Példa a munkaidő nyilvántartására. Példa a munkaidő helyes kitöltésére. Hogyan értelmezik az időszámítást

Az időkövetés egy módja annak, hogy tanulmányozza az adott munkával eltöltött időt az alkalmazottai által végzett tevékenységek időtartamának mérésével és rögzítésével. Ezt az eljárást a munkafolyamat elemzése és a vállalati személyzet hatékonyságának növelése érdekében hajtják végre. Ennek végrehajtásához meg kell határozni az időzítési objektumokat, valamint a mértékegységeket.

A munkáltatót általában elsősorban a munkavállalók munkaidejének ütemezése érdekli, mivel a helyes időzítés lehetővé teszi a felmérést és a jelentős munkavégzést a személyzet hatékonyságának javítása és a munkafolyamatok felülvizsgálata érdekében. Ezenkívül az időzítés a következőkre is használható:

• a munkafolyamatban használt berendezések terhelésének felmérése;
• egyes üzleti folyamatokkal kapcsolatos egyes vezetői döntések hatékonyságának felmérése (és az azt követő módszerek meghatározása azok szükséges kiigazítására, finomítására és hatékonyságnövelésére).

Hogyan lehet nyomon követni a munkaidőt

Maga az időzítési folyamat lebonyolítása nagymértékben függ a tanulmány céljától és a vizsgált munkafolyamatoktól. Így például, ha a javadalmazási rendszerben (a munkabér összegének meghatározásához) egy adott folyamat elvégzésére tervezett, az időzítés eredményei alapján meghatározott időt kell felhasználni, akkor az időzítési folyamat követelményei eltérnek a az az eset, amikor az időzítési folyamat során kapott adatokat a termelőeszközök kihasználtsági szintjének kiszámításához határozzák meg.

Ne felejtse el, hogy a munkaidő ütemezéséhez gondos felkészülésre van szükség, beleértve az érintett személyek figyelmeztetését is, akiket ellenőrizni fognak az ilyen tevékenységekről. Ezt követően az időmérés elvégzése előtt dönteni kell az időmérés módjáról és az időméréshez használt eszközökről, időmérő lapokról. Mindezeket a problémákat előre meg kell oldani - ez lehetővé teszi, hogy elérje céljait az időzítés során.

Általánosságban elmondható, hogy a munkaidő-beosztás megszervezésében 3 fő művelet létezik:

• készítsen időmérő nyomtatványokat. Az űrlapok egy adott pozícióra vagy egy meghatározott munkakörre készülhetnek;
• megszervezi a munkavállaló munkahelyi idejére vonatkozó adatgyűjtést (ez magában foglalja a megfelelő űrlapok kitöltését);
• rendszerezni és elemezni az időzítési folyamat során nyert adatokat.

Amikor egy ilyen folyamatot végrehajtanak egy vállalatnál, mint a munkanap időzítése, számos alapvető szabályt lehet meghatározni:

• A folyamat megfigyelőjének eleget kell értenie az általa megfigyelt konkrét tevékenységekhez ahhoz, hogy a folyamatot szétválaszthassa és le tudja írni. Emellett el kell sajátítania az időzítési technikákat.
• A megfigyelőnek úgy kell a vállalkozásnál tartózkodnia, hogy ne zavarja a munkafolyamatot, ne legyen hatással a megfigyelt személyre, de tisztán kell látnia;
• A folyamat folytonosságának biztosítása érdekében a megfigyelőnek pártatlannak kell lennie, nem bocsátkozhat vitába vagy vitába az időzítésben részt vevő alkalmazottakkal, és nem tehet olyan lépéseket, amelyek az eljárást zavarják vagy annak eredményét bármilyen módon befolyásolják;
• Be kell tartani a kollektív szerződés feltételeit, és szükség esetén a vállalkozás egyéb előírásait a munkavállalók és a vezetőség időszámításról történő tájékoztatására vonatkozóan;
• Az időmérés nem hajtható végre a megfigyelt objektumok figyelmeztetése nélkül. Ezért az időzítés során megfigyelt dolgozókat a vizsgálat megkezdése előtt figyelmeztetni kell a folyamatban lévő folyamatról és annak céljáról.
• A munkaidő-nyilvántartás egy dokumentum, és ezt figyelembe kell venni a kitöltéskor - ne legyenek rajta foltok vagy javítások; Lehetőség szerint a felvételeket olyan speciális berendezéssel kell készíteni, amely nem teszi lehetővé a korrekciót.
• Az időmérés során ügyelni kell a biztonsági követelmények betartására.

Maga az eljárás bizonyos szakaszokból áll - időszakokból, amelyek mindegyikének van egy kezdeti és egy végső eseménye. Minden mért időszakasz befejező eseménye a következő időszakasz kezdő eseménye. A folyamat egyes szakaszainak kezdeti eseményét a folyamat első elemének eleje határozza meg (például a szakasz a sebességfokozat elfordítása, a kezdeti esemény a sebességváltás). Egy folyamatlépés végeseménye a folyamat utolsó elemének vége (például egy fogaskerék elhelyezése egy szállítószalagon).

Leírtuk a "klasszikus" időzítési módszert. Az időzítés azonban speciális szoftverrel is elvégezhető (ha a munkavállaló legtöbbször számítógépen dolgozik). Ezenkívül korábban a megfigyelések eredményeit manuálisan olvasták és írták be az űrlapokra. De most ugyanezekre a célokra általában elektronikus időmérő műszereket használnak. Ez lehetővé teszi az időmérési folyamat pontosabbá tételét.

Munkaidő-beosztás sorrendje

A munkaidő beosztásának elrendelésére nincs egységes formanyomtatvány. Megrendelést szabad formában kell elkészítenie. Célszerű a következő információkat tükrözni:

1. Az időzítés leírása;
2. Az eljárásban részt vevő osztály vagy egyes alkalmazottak megjelölése;
3. Utasítás az időzítési bizottság felállításáról (a bizottsági jutalék);
4. Jelzés, hogy ki és milyen sorrendben rögzíti az adatokat;
5. Az időzített tanulmányok átadásának határideje;
6. Milyen sorrendben történik az adatelemzés, kinek és milyen időn belül kell elkészítenie a zárójelentést és következtetéseket levonni a vizsgálatról.

Az időgazdálkodás egy nagyon kényelmes eszköz, amely lehetővé teszi mind az egyes alkalmazottak, mind a teljes részlegek teljesítményét értékeli. Ez a hasznos információ akkor is hasznos lehet, ha csökkentenie kell a méretet.

A legproduktívabb dolgozók azonosításához értékelnie kell, hogyan gazdálkodnak idejükkel. Erre több hatékony módszer is létezik, ezek közül az egyik a munkaidő-követés. Ez alkalmazott tanúsító eszköz, ami egy bizonyos algoritmus szerint történik.

Kedves olvasóink! Cikkeink a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szólnak, de minden eset egyedi.

Ha tudni akarod hogyan oldja meg pontosan a problémáját - forduljon a jobb oldalon lévő online tanácsadóhoz, vagy hívjon ingyenes konzultáció:

Mi az a munkaidő-követés?

Hasonló módszerre van szükség a gondos tanulmányozáshoz Pontosan mivel tölti az idejét a munkavállaló a vállalkozásnál?.

Az időmérés segítségével százalékosan meghatározható, hogy hány órát vagy percet töltenek pihenéssel, mennyit szánnak produktív munkára, és mennyi szükséges a munkafolyamat előkészítéséhez.

De a helyes értékelés elvégzéséhez nyomon kell követni a munkavállaló összes tevékenységét egy bizonyos időszakban. Leggyakrabban ez egy munkanap, de nem mindig lehet ilyen rövid idő alatt pontos képet látni arról, hogy mi történik.

Ezért a tanúsítás több napig is tarthat. Ezután átlagos mutatókat adunk meg, amelyek alapján következtetéseket vonunk le.

Az időmérő segítségével nem csak a munkaerő-hatékonyságot azonosíthatja, hanem egy-egy pozícióhoz kedvezőbb feltételeket is teremthet.

Ha kiderül, hogy a munkavállaló munkaterhelése túl nehéz, asszisztenseket kaphat. Összességében az időzítési adatok jó módszer a működő rendszer optimalizálására.

Különleges kényelmes nagyvállalatok és folyamatos termelés számára ismétlődő munkafolyamat-elemekkel.

Ha rendszeresen elvégzi az ilyen tanúsítást, megteheti csökkenti a rossz vállalati teljesítmény kockázatát. Ehhez azonban a probléma első jelére idővonalat kell készíteni. A munkáltatónak joga van az ilyen ellenőrzéseket önállóan kezdeményezni.

Az időzítés nem kötelező, de ha gyártási igény van az alkalmazottak nem tagadhatják meg az ilyen tanúsítvány átadását.

Ezt az eljárást egy speciális bizottság végzi el, amelynek tagjai, azaz megfigyelők, valamint felettesek megbízásából HR-szakértők és nem alapvető alkalmazottak. Ráadásul, a munkavállalónak joga van önállóan vezetni a munkaidőt. Ez lehet számára plusz és mínusz is.

Egyrészt ezzel bizonyíthatod, hogy az ember újrahasznosít. De ha önállóan rögzíti a munkafolyamatokat, és minden információt beír a dokumentumba, akkor további időt vesz igénybe. Ez oda fog vezetni a tanulmány elfogult lesz. Ezért a független időzítést leggyakrabban normál időzítéssel helyettesítik.

Ez a folyamat többféle módon történhet. Lehet folyamatos, azaz folyamatos munkaidőben, vagy szelektív, csak bizonyos műveletekre fordított időt mérő.

Az időzítés ciklikus is lehet. Itt csak ciklikusan ismétlődő műveleteknél mérjük az eltöltött időt. Beszámolási dokumentumok elkészítésekor, és felhasználható. Ezt fototimingnek nevezik.

Célok és funkciók

Az ilyen tanúsítás fő célja az egy alkalmazott vagy részleg teljesítményének meghatározása. Ezenkívül a helyesen végrehajtott időzítés lehetővé teszi a termelés és a személyzet számának optimalizálását egy bizonyos pozícióhoz.

Ha kiderül, hogy az emberek túl sok időt töltenek egy adott folyamattal, ami a termelékenységet csorbítja, új pozíciókat kell nyitni. Másrészt, ha kiderül, hogy egyes alkalmazottak túl sok időt pazarolnak, a személyzet optimalizálható.

A vállalati munka hatékonyságának nyomon követése az időgazdálkodás egyik fő funkciója, beleértve az olyan eszközt, mint az időmérés. Ezért ezt A módszert széles körben alkalmazzák nagy létszámú vállalkozásokban.

Szabályok és követelmények

Ennek az eljárásnak megvannak a maga sajátosságai. Ezért, ha egy munkáltató vagy munkavállaló kezdeményezi az időszámítást, köteles készítse elő a szükséges dokumentumokat, hogy minden megfeleljen a szabályoknak.

Ezen kívül más követelmények is vonatkoznak az ilyen típusú tanúsításra. Ezek többek között az ellenőrök azon képességére vonatkoznak, hogy megtekinthessék a megfigyelt személy munkahelyét. Ennek semmi akadálya nem lehet. Mindazonáltal, az alkalmazottaknak nincs joguk megfigyelőkkel kapcsolatba lépni.

Az időzítés egyik fontos követelménye az a dolgozókat a közelgő ellenőrzésről előzetesen értesíteni kell. Az igazolás kezdeményezéséhez a munkáltatónak be kell tartania a munkaügyi jogszabályok előírásait.

Az adatgyűjtés és az időmérő bizonylatok összeállítása során a vállalkozásnál minden biztonsági szabályt be kell tartani.

Ha a megfigyelők korábban nem találkoztak munkával egy adott osztályon, ahol veszélyes berendezések vannak, az ellenőrzés megkezdése előtt meg kell tenniük.

Felelős személyek is pontosan ismerniük kell a munkaidő-nyilvántartási dokumentumok kitöltésének módját. Ha a kész Chronocard lap hibákat és foltokat tartalmaz, a papír érvénytelennek minősül.

Fő szakaszok

A munkavállaló munkaidejének igazolási folyamatának hatékony végrehajtása érdekében egy bizonyos algoritmust követni kell. Összességében az időzítés három fő szakaszra oszlik:

1. Előkészítő a szükséges dokumentáció elkészítésekor a munkavállalókat értesítik, és a megfigyelők számára eligazítást tartanak;
2. Közvetlenül ellenőrzési szakasz;
3. következtetéseket, amelyek a kronokártya adatai alapján készülnek. Ezt az eljárást leggyakrabban a vállalkozás vezetője vagy magas rangú vezetők végzik.

Maga a folyamat egy bizonyos séma szerint történik. Először is az ellenőröknek kell ismerkedjen meg a munkanormákkal. Ez lehetővé teszi a megállapított paraméterektől való eltérések pontosabb azonosítását. Leggyakrabban a vállalkozás már rendelkezik meghatározott munkaszabványokkal.

Ha az osztály új, akkor ezek meghatározásához időmérést lehet használni. Ennek érdekében megfigyelést végeznek a vállalat legjobb és legfejlettebb alkalmazottjain. Mutatóiknak munkaszabványokká kell válniuk egy adott területen dolgozó összes vállalati alkalmazott számára.

A munkaidő mérési eljárása magában foglalja dokumentumban rögzíteni minden olyan munkafolyamatot, amelyre a munkavállaló időt fordít. Itt egy külön művelet vagy munkacsoport végrehajtási időszakának kezdete és vége kerül rögzítésre.

A megfigyelő feladata a táblázatba való rögzítés lesz minden adat, amely nemcsak a munkára, hanem a munkavállaló pihenésére is vonatkozik. Egy speciális oszlopnak kell lennie, ahol fel kell jegyezni a szünetek számát és időtartamát.

Végső soron pontosan meghatározható lesz, hogy mennyi időt fordítottak a munkavégzésre, mennyit a pihenésre és a munkafolyamatokra való felkészülésre. Előkészített a papírokat áttekintésre benyújtják a felső vezetésnek, amely levonja a végső következtetéseket.

Példa

A tanúsítás nem csak a hétköznapi alkalmazottaknak, hanem bármely osztályvezetőnek is elvégezhető, ha a főigazgatónak szüksége van rá. Például ő kezdeményezheti a főkönyvelő munkaidejének felülvizsgálatát.

Ebből a célból papírt készítenek, amelyen fel kell tüntetni a vállalkozás nevét, a munkavállaló beosztását és teljes nevét, munkatapasztalatát és szolgálati idejét. Ezután a dokumentum meghatározza az időzítés dátumát.

A dokumentum felső részének kitöltése után továbbléphet a középső részre, amely kényelmesen elkészíthető táblázat formájában. Itt lesz beírva információk a mérések kezdetéről és végéről a művelet kötelező megnevezésével. A munkavállaló szabadidejét is rögzítik, például személyes szükségletekre.

A mértékegységnek percnek kell lennie. A további eltöltött idő százalékban is megjeleníthető, ami az érzékelés szempontjából kényelmesebb lesz.

Példaként vehetjük a főkönyvelő munkaidejét tartalmazó táblázatot:

• Ivanova Maria Ivanovna LLC "Company" főkönyvelőjének munkanapjának ütemezése;
• 10 éves munkatapasztalat a cégnél.

A mérés dátuma	Időzítő objektum	Időtartam
		Óra	Perc	Érdeklődés
2018. augusztus 19	Számítógéppel és 1C programmal végzett munka	3	20	41,7%
	E-mailek írása	0	40	8,3%
	Telefonbeszélgetések	1	00	12,5%
	Találkozókon való részvétel	1	00	12,5%
	Várakozás a program- és rendszerfrissítésekre	0	15	3,1%
	A munkahely előkészítése és a munkavégzés	0	10	2%
	Munkaszünet (beleértve a legális ebéd egy órát is)	1	35	19,8%

• Az ellenőrzés 9:00-kor kezdődik;
• Az ellenőrzés befejezése 17:00.

A táblázat alapján világossá válik, hogy a főkönyvelő munkaterhelése teljesen normális. A munkaidő elegendő a fő munka elvégzéséhez, míg a munkavállalónak nem kell túlhajszolnia és tovább maradnia a megadott időnél hogy befejezze vállalkozását.

A főkönyvelőnek elegendő óra és perc jut a pihenésre, beleértve a legális ebédet is 12:00-13:00 között. Egy ilyen ütemezési táblázatban nagyon kényelmes, hogy itt nemcsak időben, hanem időben is bevihetők az adatok százalékban kifejezve.

Az űrlap kitöltésének jellemzői

Annak érdekében, hogy a vállalkozás folyamatosan nyomon tudja követni a munkaidőt, a kezdeményezésnek a vezetőtől vagy magától a munkavállalótól kell származnia, ami elég ritkán fordul elő. Ebben az esetben a vezetőségnek rendeletet kell alkotnia az ellenőrök és a tanúsításon áteső alkalmazottak kinevezéséről.

Minden félnek ismernie kell ezt a dokumentumot, mint a közelgő időzítés értesítése kötelező lépés hasonló eljárás.

A törvény oldaláról nézve nincsenek konkrét szabályok a megbízás létrehozására. Ezért az okmány bármilyen formában kiadható. De a lényeg, hogy rajta legyen a vezető aláírása és pecsétje. A megbízás meghatározza az időzítés időpontját is, és megjelöli a bizottság felelőseit és képviselőit.

Miután a folyamatban részt vevő összes fél megismerte a dokumentumot, mindenki aláírja a papírt.

Példa a munkaidő űrlap kitöltésére:

Adatgyűjtés és értelmezés

Ezt követően a megadott időpontban megkezdheti az adatgyűjtést. A munkaidő rögzítésére nincs külön nyomtatvány. Ezért saját belátása szerint összeállítható. Gyakran nagyvállalatoknál hozza létre saját céges űrlapjait.

A legkényelmesebb, ha a dokumentum tartalmaz táblázat az összes szükséges adat rögzítéséhez. Ez lehetővé teszi a következtetések hatékonyabb levonását és a kapott számadatok minőségi értelmezését.

Ellenőrzés után jogerős ítélet a vállalkozás vezetője készíti el. Az időmérő meglehetősen pontos információkat tud mutatni arról, hogy egy adott pozícióban mennyi időt töltenek bizonyos munkákkal. Ez lehetővé teszi a munkafolyamat hatékony optimalizálását.

A munkaidő beosztása az egy osztály vagy egy egész vállalkozás vezetőjének nagyszerű asszisztense. A kapott adatok felhasználásával sikeresen ellenőrizheti a személyzeti költségeket és elkerülheti a felesleges kiadásokat.

Ráadásul ez a módszer lehetővé teszi pontosan azonosítani az elbocsátandó jelölteket, ha szükséges a munkacsoport optimalizálása, valamint olyan standardokat hozunk létre a munkafolyamatokhoz, amelyek lehetővé teszik a lemaradók azonosítását és az élen járók ösztönzését.

Tudj meg többet az időzítés használatáról a videóból:

A munkaidő beosztása segít a munkaidő megfelelő nyomon követésében és elszámolásában. Ezeknek a nyilvántartásoknak a használatára szinte minden olyan üzemben, vállalkozásban találunk példát, ahol szükséges a munkanap egységesítése. Az időmérés időzítéssel egy módja annak, hogy tanulmányozzuk a művelet végrehajtására fordított időt. Ebben az esetben a mérések a technológiai folyamat, a munkakörülmények és a gyártási módszerek leírását jelentik.

A mérések segítenek a munkaidő rögzítésében.

Az időzítés, mint a munkaidő tanulmányozásának módszere, attól függ, hogy milyen körülmények között végzik, és milyen célból végzik. Például a munkaidő-nyilvántartás követelményei, amelyek segítségével a bérek és a szolgáltatások ára kiszámításra kerül, eltérnek azoktól, amelyeket a személyzet leterheltségének meghatározásához szükséges időmérő összeállításakor figyelembe kell venni.

A munkára fordított idő helyes mérése segít a munkaidő-nyilvántartás helyes ütemezésében, valamint a munkaerő és a használt eszközök kihasználatlan kapacitásának teljes terhelésre hozását.

Kinek kell elvégeznie a szabványosítást és a méréseket?

Ezt általában a vállalkozásoknál kiképzett szakmai szabványalkotók végzik. A jól képzett és tapasztalt szabványalkotó nélkülözhetetlen munkatárs, aki segít a vezetőségnek a munkatársak munkaidejének ellenőrzésében, valamint a munkateher helyes elosztásában.

Hol a legjobb kezdeni?

Először határozza meg az időzítési célt. Például szüksége van rá egy ütemterv elkészítéséhez egy olyan alkalmazott munkaidejének rögzítésére, akinek a javadalmazása nem függ a teljesítménytől, hanem egyszerűen óránként történik.

Ne feledje, hogy az ilyen személyzetet nem érdekli a gyorsabb munka. Nincs ösztönzés a hatékonyabb munkavégzésre, hiszen a bérek szintje nem közvetlenül ettől függ. Ezért az ilyen alkalmazottak teljesítménye az előállított időmérő minőségétől függ.

Ha nagyvállalatokról beszélünk, akkor a dolgozók számára munkamegrendeléseket készítenek, amelyek felsorolják azokat a munkákat, amelyeket a munkavállalónak el kell végeznie. Gondosan tanulmányozza át, nézze meg, mit fognak végrehajtani. Ha nem értesz bármilyen típusú munkához, akkor meg kell találnod egy ilyen munkafolyamatot. Alapvetően minden vállalkozásnál van egy műszaki vagy egy gyártási részleg, amely ezzel foglalkozik. Felveheti velük a kapcsolatot technológiai térkép elkészítésének igényével, valamint konzultálhat az elvégzendő munkával kapcsolatban.

Miután eldöntötte a munkák listáját és azok elvégzésének sorrendjét, meg kell alkotnia a mérendő munkafolyamatok leírását. Sorolja fel azokat a kritériumokat, amelyekre a mérések során összpontosítania kell: határozza meg a folyamat kezdőpontját és azt a pontot, ahol a folyamat befejeződik, a munkaidő felhasználását, a munka ciklikusságát, valamint egyéb árnyalatokat.

Az összes szükséges elméleti információ összegyűjtése után kezdje meg a méréseket. Szüksége lesz előre elkészített időzítési űrlapokra, vagy a jegyzeteket vázlat formában is megőrizheti (ez kényelmesebb lehet a megjegyzések megjegyzéséhez).

A szabványosítási bizottságnak figyelnie kell

Egynél több személynek kell rögzítenie a munkaidőt - az ilyen rögzítési példák nem teljesen objektívek, mivel a munkavállaló további ellenőrzés nélkül késleltetheti a munkafolyamatot. Az időmérés a műszaki vezetés (gyártási osztály) képviselőinek részvételével javasolt. Figyelni fogják a munka helyességét és sorrendjét. Javasoljuk a szolgálat vezetőségének képviselőit is meghívni, akiknél mérik a munkavállalók munkaidő-felhasználását. Higgye el, ha lát egy ilyen megbízást, azonnal sokkal produktívabban fog dolgozni, és kevésbé lesz kísértve, hogy megpróbáljon túljárni az eszén.

A méréseknél óvatosnak kell lenni. Vannak olyan munkák, amelyeket ciklusban hajtanak végre. És vannak olyanok is, amelyeket csak egyszer adnak elő. A ciklusban végzett munkáknál (például csövek vágása) nem lehet minden munkát figyelembe venni minden egyes ciklusban. A munkahely előkészítése, a gép és egyéb berendezések beállítása, marók felszerelése - mérések után mindezt a munkát egyenletesen fel kell osztani az egyes legyártott alkatrészekre.

Munkafolyamat-ciklusok

Ezután helyesen kell kitöltenie a mérési űrlapot. Ennek érdekében az alábbi mintát használhatja a munkaidő kitöltéséhez. Nem nehéz összeállítani, ha ismeri a mérés alapelveit. Ebben az esetben a folyamatot munkaidő-szakaszokra kell felosztani: üzemi, előkészítő és karbantartási szakaszokra, valamint érdemes figyelembe venni a pihenésre és a személyes igényekre fordított időt is.

Az operatív munkaidő az az időtartam, amelyre a dolgozónak szüksége van a rábízott feladatok elvégzéséhez. Ez a pont figyelembe veszi azt az időtartamot, amelyre a munkavállalónak szüksége lett volna, ha nem hagyta volna el a munkahelyét, nem terelték volna el, és az összes berendezés egy helyen és már munkamódban volt.

A gyártási folyamat szervizelésére fordított idő a segédmunkákra fordított időből áll, amely ahhoz szükséges, hogy a gyártási folyamat ne álljon le. Például cserélje ki az elhasználódott berendezést, cserélje ki a sérült fúrót, cserélje ki a motorolajat és hasonlókat.

Az előkészítő és a végső szakasz magában foglalja az előkészítő műveleteket, az eszközök beállítását és a munkahely előkészítését szolgáló egyéb munkákat. Az alábbi minta a munkaidő kitöltéséhez segít az összes érték helyes felírásában.

A mérési rekordok részletes elemzése után olyan munkát talál, amely nem szerepel a munkafolyamat-térképen. Ezenkívül nem sorolhatók a felsoroltak közé

Mindent, ami a munkafolyamat szempontjából nem releváns, ki kell zárni. Alapvetően olyan pillanatokról van szó, mint: mobiltelefonon való beszélgetés, kapcsolódó munkavégzés, sürgős vezetési utasítások végrehajtása és egyéb, a mért munkavégzéssel nem kapcsolatos tevékenységek.

Hogyan kell helyesen kitölteni az űrlapot?

A mérések nyelvtani megjelenítéséhez szükséges a munkaidő rögzítése. Az űrlap és a kitöltési példa az alábbiakban található.

Munkakód	Munkafolyamat neve	Az időzítés neve és sorozatszáma					Átlagos érték
		12.01.15	13.01.15	13.01.15	13.01.15	14.01.15
		1	2	3	4	5
		Időtartam, s
1	Kérjen feladatot a mestertől	40	15	15	15	38	24,6
2	Hozz egy pipát a raktárból	61	24	24	24	55	37,6
3	Készítse elő a munkahelyét	65	21	21	21	74	40,4
4	Állítsa be a gépet	41	17	17	17	60	30,4
5	Készítse elő a gépet a vágáshoz	20	9	9	9	25	14,4
6	Vágja le a csövet	25	15	17	21	17	19,0
7	Helyezze a munkadarabokat a helyére	10	12	10	11	12	11,0
8	Tisztítsa meg a gépet és távolítsa el a munkaterületet	35	10	10	10	27	18,4
9	Adja át a munkát a mesternek	40	17	17	17	30	24,2
Teljes	másodpercig	337,0	140,0	140,0	145,0	338,0	220,0

Amint a munkaidő óra kitöltésének példája mutatja, a csővágási munka típusát mérték. Egy napon három mérést végeztek. Mivel sorban állították elő, a munkás nem fordított időt az egyes alkatrészekre, hogy megkapja a rendelést a művezetőtől, elmenjen a raktárba csövekért, előkészítse a munkahelyet stb. Ezért ezeknél a típusoknál az első alkatrészre fordított idő nem volt elegendő. a munka a fennmaradó két mérésre oszlik

Az átlagértéket munkaórában kell megjeleníteni

A mérések elvégzése után az átlagérték jelenik meg. A munkaidő-kitöltés ezen példájában látható adatok szerint az ilyen munkavégzés átlagos időtartama 220 másodperc. Ha átszámolod órákra, akkor 0,061 fő/óra lesz.

Ezeket az adatokat munkanapi ütemterv összeállításakor használhatja fel. Például, ha egy alkalmazottat 100%-ban meg akarsz terhelni ezzel a munkával, akkor kiszámolhatod, hogy hány csövet kell elvágnia. Ha figyelembe vesszük, hogy a munkanap nyolc órából áll, akkor:

8: 0,061 = 131,15 db.

Kiderült, hogy a munkásnak körülbelül 131-szer kell csöveket vágnia.

A munkavégzés során vegye figyelembe az összes tényezőt

Ez egy egyszerű számítás és megközelítés a munkaidő mérésére. De amikor egy alkalmazottat tervez, más tényezőket is figyelembe kell venni. Egy ember egyszerűen fizikailag nem tud napi 8 órát a gép előtt állni, mint egy robot. Személyes szükségletek miatt, pihenés miatt hiányzik, ami torzíthatja a munkaidő beosztását. Példa erre: a gépen végzett összetett munkavégzéshez minden munkaórát követően legalább 5 perc pihenő szükséges.

Jelentős szerepe van az adott munkavállaló készségeinek is. A valódi meghatározásához több munkástól kell mérést végezni, nem lehet egy „kísérleti” ember eredményeire hagyatkozni. Ha szerelőkről, esztergályosokról, szerelőkről beszélünk, akkor gyakran megfigyelhető a következő minta: minél magasabb a rang, annál gyorsabban végzik el a munkát. A munkavállaló tapasztalata is fontos szerepet játszik.

Egyéb átmeneti veszteségek

Különféle típusú kiesett munkaidő létezik. Például egy szerelő tud rekordokat vágni, és valaki egy másik szerviztől odajön hozzá, és valamilyen sürgős, nem halogatható munkához kér valamilyen szerszámot vagy segítséget.

Általában az ilyen veszteségeket nehéz leírni. A legjobb, ha a veszteségi együtthatót levezetjük és megszorozzuk az időnormával, így a munkavállalók munka közben levegőt vehetnek.

Például a műhelyekben alkatrészeket gyártó vállalkozásoknál a szabványosítók 8-10% időveszteséget engedélyeznek a munkanap szabványosítása során, és figyelembe veszik az ütemezésben.

Ezenkívül a végső időszámítás kitöltése előtt javasoljuk, hogy olvassa el a már jóváhagyott szabványos időszabványok összes lábjegyzetét - általában leírják azokat az árnyalatokat, amelyeket figyelembe kell venni, és leírják az egyes munkák szabványosításának sajátosságait.

A hatékony erőforrás-gazdálkodás megköveteli az elemzésüket. A szabványügyi szakemberek munkaidő-nyilvántartást végeznek, hogy levonják a következtetést a munkavállaló által a munkavégzésre szánt idő ésszerű felhasználásáról. Egy ilyen tanulmány segítségével 2 problémát oldanak meg: meghatározzák a munkaműveletek végrehajtásának tényleges költségeit, és meghatározzák az időköltségek szerkezetét egy műszakban. A kapott információk alapján időszabványokat dolgoznak ki.

Munkaidő

A munkaidő a munkakötelezettségek teljesítésének és a pihenőidőnek a költségeiből áll. A munkavállalási kötelezettségek teljesítésére fordított idő a termelési feladatok elvégzéséhez szükséges időből és a munkavállaló számára szokatlan, azaz elkerülhető műveletek elvégzésének idejéből áll.

A termelési feladat elvégzéséhez a dolgozó több szakaszon megy keresztül: előkészítés és végső, a munkaterület üzemeltetése és karbantartása. Az első szakasz a munkahely előkészítése. Ha megnézzük a könyvelő munkaidejét, azt mondhatjuk, hogy ez a számítógép bekapcsolása, a program betöltése. Az operatív szakasz magában foglalja a közvetlen munkát: bejegyzések készítése, adósokkal való beszélgetés, jelentések készítése, bérszámítás. A könyvelő munkahelyének fenntartása azt jelenti, hogy a dokumentumokat mappákba rendezik, és az irodaszereket a megfelelő helyre rakják.

A munkavállalói szünetek lehetnek szabályozottak vagy szabályozatlanok. A munkakörülmények által biztosítottak a pihenés, az idő szervezési és technikai okokból. A fegyelmi megsértéseket a munkakörülmények nem írják elő, és a munkavállaló hibájából eredő állásidőre utalnak.

Kiderült, hogy a munkaidő ütemezése egy példa a munkavállaló cselekedeteinek részletes leírására.

A munkaidő tanulmányozásának módszerei

A munkaműveletek időtartama és sorrendje folyamatos és pillanatnyi megfigyelésekkel meghatározható. A folyamatos időmérés részletes adatokat szolgáltat a tényleges költségekről, de munkaigényesebb, és nem képes lefedni a munkavállalók nagy csoportját.

A pillanatmódszer a költségek véletlenszerűen kiválasztott időpontban történő rögzítésén alapul. Egyszerű, nem igényel különösebb előképzettséget a kivitelezése, nagyobb számú megfigyelt dolgozóra vonatkozik, de az adatok nagyon átlagosak.

A munkaidő időzítése folyamatos megfigyeléseket jelent, a fényképezés viszont pillanatnyi megfigyelést.

Időzítés

Az ismétlődő kézi vagy gépi-kézi műveletek idejének tanulmányozása az időzítésen keresztül történik. Ha a művelet összes elemének időköltségéről vizsgálatot készítenek, akkor ez a munkaidő folyamatos ütemezése. Egy ilyen munkaügyi szabványosítási eszköz alkalmazására bármelyik gyárban találhatunk példát.

A gyártási folyamat egyes elemeinek tanulmányozása esetén szelektív időzítést alkalmazunk. Például egy egészségügyi dolgozó munkaerőköltségének tanulmányozásakor ez magában foglalhatja az injekció beadására fordított idő figyelembevételét is.

A munkaidőt a műszak kezdete után fél órával és a vége előtt egy órával célszerű követni. Ekkor az eltöltött idő pontos információkat fog tükrözni, mivel azt a termelékenység növekedésének és csökkenésének időszakában mérték.

Időszámítás előkészítése, lebonyolítása

1. Ismerkedés a vizsgált művelettel.
2. Rögzítési pontok meghatározása, azaz a művelet elemre bontása.
3. A vizsgált munkahely szervezetének vizsgálata.
4. Feltételek megteremtése a folyamat folyamatos lebonyolításához.
5. Információk bevitele az űrlapba a művelet leírásához.

A megfigyelés a vizsgálat próbaidőszakával kezdődik, hogy megközelítőleg megismerjük a művelet összetevőinek időtartamát. A megfigyelések száma szabványos táblázatokból az ismert adatok összehasonlításával határozható meg: termelés típusa, működés időtartama. A nővér munkaidejének időzítéséhez és a mérések számának megállapításához használja az 1. számú táblázatot.

Az eredmények feldolgozása

A megfigyelés során az emberi tényező szerepet játszik az adatszerzésben, és nem zárható ki a hibás mérés, amit az időzítés során érdemes figyelembe venni. Az eredmények feldolgozása során azokat el kell távolítani.

A hibás mérések adatrögzítő lapról történő eltávolítása után a művelet egyes összetevőinek időtartama kiszámításra kerül, és idősorokat képeznek. Ha megnézi a munkaidő időzítését (minta alább látható), láthatja, hogy az idősor a művelet és a megfigyelés egyes elemeinek ideje. Például, ha az injekciót ápolónő végzi, az időrendi sorrendet számokkal mutatja be a 2. táblázat.

táblázat 2. sz

	Termék név	Rögzítési pontok	Megfigyelés/időtartam, mp
	A fecskendő eltávolítása a csomagolásból, a test összekapcsolása a tűvel	A tű beszerelése kattintson
	Az ampulla kinyitása, a fecskendő megtöltése az oldattal és a levegő eltávolítása a fecskendőből	Az oldat kiengedése a tűből
	Nedvesítse a vattát alkohollal, törölje le az injekció beadásának helyét, tűt szúrjon az izomszövetbe	Alkohol szaga
	Az oldat befecskendezése, a fecskendő eltávolítása, a terület kezelése vattával és alkohollal	Használt fecskendő megsemmisítése

A gyakorlatban egy ápolónő injekció beadási idejének szabályozására szolgáló ütemtervnek 20 mérést kell tartalmaznia, mivel a teljes műtétre fordított idő 2 perc. Példaként az egyértelműség kedvéért a megfigyelések számát ötre csökkentették.

Stabilitási tényező

Az eredmények feldolgozásának következő lépése az idősor értékeléséhez szükséges stabilitási együttható meghatározása, amely megegyezik a munka időtartamára vonatkozó maximális és minimális érték arányával. Van egy táblázat a standard stabilitási értékekről.

A művelet minden elemének megvan a maga standard és tényleges együtthatója. A munkaidő időzítését tekintve, amelyre egy példa fent van, világos, hogy az első elem Ku értéke 10:7 = 1,4, a második - 1,3, a harmadik - 1,1 és a negyedik - 1,1. A standard értékek táblázata alapján megállapítjuk, hogy a művelet minden eleme meghaladja a 10 másodpercet az időben, kézi munkára vonatkozik és tömeges jellegű. Vagyis a normatív Ku 1,5. A tényleges értékek nem haladják meg a normát, ezért az idősor stabil, és a megfigyelés minőségileg végrehajtottnak tekinthető. Ha a helyzet fordítva van, vagyis a tényleges K nagyobb, mint a standard, akkor a szélső értékek kikerülnek a sorozatból. Az eljárást addig ismételjük, amíg a megadott feltétel teljesül. A kizárás azonban nem haladhatja meg az összes mérés 15%-át. Ha a fenti példában az idősor instabil lenne, akkor már egy érték kizárása is meghaladná a 15%-os küszöböt (1 elem = 20%), és akkor meg kellene ismételni a munkaidő időzítését.

Átlagos időtartam

A számítás utolsó mutatója az átlagos időtartam. Ez a teljes idősor számtani átlaga. Vizuálisan a táblázat adatai alapján ez (8+7+9+10+8):5 = 8,4 másodperc. Az átlagos nővér ennyit költ az injekciós műtét első szakaszára.

A kapott adatokra a művelet egyes összetevőinek költségeinek elemzéséhez van szükség. A szabványosítók ezután racionalizálják az időt: lehetőség szerint a kézzel készített elemek részleges cseréjét gépire javasolják.

Az ápolónő munkaidejének időzítése egy injekció beadására azt mutatta, hogy 2,2 percet kell rászánni. Az eredményt úgy kaptuk meg, hogy az egyes elemek átlagos időtartamának összegét elosztottuk 60 másodperccel. Ha nem oszt 60-nal, akkor az érték másodpercben lesz megadva.

Időzítési célok

1. Adatok beszerzése szabványok kidolgozásához vagy módosításához. 2014-ben az oroszországi iparági szabványok frissítése érdekében időzítették az orvosok munkaidejét, aminek eredménye szerint átlagosan 5,5 percet vesz igénybe a betegellátás. Európában ez a szám 8 perc.
2. A vizsgált objektum munkájában a szükségtelen tevékenységek azonosítása az ésszerű időfelhasználás szabványainak kidolgozása érdekében.
3. Szerezzen ismereteket a feladatok elvégzésének új módszereiről, miközben megfigyeli a termelés frontvonalbeli dolgozóit.
4. A szabványoknak való meg nem felelés okainak azonosítása.

Időzítés: minta

A megfigyelés tárgya a szociális munkások, akik otthon nyújtanak szolgáltatásokat. A vizsgálat célja a munkavállalók munkaidejének felmérése és a munkatevékenység ésszerű felhasználására szolgáló tartalékok meghatározása.

Az előkészítő szakasz a mérésekkel és az eredmények feldolgozásával foglalkozó bizottság létrehozása lesz. Időzítés céljából 3 munkanapos időszakot választunk.

Alkalmazott #1

	a művelet neve	Időtartam, min
	Termékek felvásárlása és házhoz szállítása
	Termékek felvásárlása és házhoz szállítása
Átlagos időtartam

2. alkalmazott

	a művelet neve	Időtartam, min
	Termékek felvásárlása és házhoz szállítása
	Termékek felvásárlása és házhoz szállítása
	Termékek felvásárlása és házhoz szállítása
Átlagos időtartam

A teljes átlagos idő: (51+49):2=50 perc.

A szociális munkás munkaidejének időzítése azt mutatta, hogy a meghatározott szolgáltatásra vonatkozó feladat elvégzéséhez a dolgozónak 50 percet kell rászánnia. Ezenkívül megszámolhatja a hónap során kiszolgált ügyfelek számát, és megoszthatja az alkalmazottak leterheltségét.

Az időmérő hátrányai

1. Az eredmények megbízhatóságának függése a megfigyelési tárgy megválasztásától.
2. A kapott adatok szubjektívek, mivel az időstandardot egy kritérium szerint értékelik - a művelet időtartamának kivitelezhetetlensége.
3. Nehézségek az elveszett idő becslésében. Ezek azonosításához egy racionális munkafolyamat projektre van szükség.
4. Képtelenség pontosan rögzíteni a munkaidőt a rövid távú műveleteknél.
5. A különböző vállalkozásoknál ugyanazon műveletekre fordított idő összehasonlításának lehetetlensége.

A munkaidő beosztása segít az alkalmazottak munkaidejének megfelelő nyomon követésében és elszámolásában. A továbbiakban elmondjuk, hogyan kell helyesen elkészíteni a munkaidő-nyilvántartást, milyen információkat kell tartalmaznia, kinek van joga elvégezni, és hogyan kell kitölteni a mintát.

A munkaidő beosztása (kártya).

A munkaidő beosztása(térkép) egy módja annak, hogy tanulmányozza a munkavállaló által egy bizonyos művelet végrehajtására fordított időt. Leggyakrabban a munkarendszer optimalizálásának egyik eszközeként használják tömeges és áramlásos termelő vállalkozásoknál, ahol gyakoriak a művelet időszakosan ismétlődő elemei.

A megvalósítás során kitűzött fő célok:

1. Időegység-szabványok kidolgozása bizonyos típusú műveletek végrehajtásához.
2. A jelenlegi szabványoknak az elvégzett munka minőségi követelményeinek való megfelelésének értékelése.
3. Optimális munkamódszerek meghatározása.
4. A meglévő szabványoknak való meg nem felelés okainak azonosítása.
5. A munkafolyamat javítása a munkahelyen.

És így, munkaidő ütemezése(chronomap) lehetővé teszi, hogy meghatározza az adott eredmény elmaradásának okait, és időben kiküszöbölje azokat.

Kinek kell elvégeznie az időzítést?

Figyelembe kell venni azt a tényt, hogy a munkaidő nyilvántartása a hatályos jogszabályok szerint nem kötelező, vagyis a munkáltató szabadon dönthet önállóan ezen eljárás végrehajtásának megvalósíthatóságáról.

A munkaidő beosztása végrehajthatja:

• főállású értékelők (megfigyelők);
• nem alapszakértők, akikre a vezető vonatkozó rendelkezése alapján ez a feladat hárul.

Ezenkívül a munkavállaló végezhet munkaidő ütemezése függetlenül azonban a következő szempontokat kell figyelembe venni:

• többlet időfelhasználás a mérési eredmények rögzítése miatt;
• lehetséges kutatási elfogultság.

A munkaidő-beosztás típusai

Többféle időzítés létezik:

Nem ismeri a jogait?

1. Folyamatos - a teljes munkafolyamat tanulmányozása, beleértve a szisztematikus ismétléseket.
2. Ciklikus - kutatások végzése rövid időtartamú ciklikusan ismétlődő műveletek mérése során.
3. Szelektív - időmérések az egyes műveletek végrehajtásához, függetlenül azok ciklikusságától és ismétlési gyakoriságától.
4. A fotóidőzítés bizonyos műveletekre fordított idő tanulmányozása a folyamat fényképezésével kombinálva.

Időzítési szakaszok

Eljárás a munkaidő ütemezése a következő lépéseket tartalmazza:

1. Készítmény. Ebben a szakaszban a kutatás tárgyát a céltól függően választják ki:
   • Időszabvány felállítása. Ebben az esetben a munkavállalók azon csoportjait vizsgálják, amelyek általános termelékenységi szintje átlagos és magas között van.
   • Szabványok kidolgozása. Ebben az esetben a vizsgálat tárgyát a kellő tudással, képzettséggel és a legjobb teljesítményt nyújtó munkavállalók képezik.
   • A legjobb gyakorlatok tanulmányozása. A kutatás tárgyai a leghatékonyabb teljesítményt nyújtó alkalmazottak lesznek.
   • Szabványok felállítása a terv kidolgozásának mellőzésére. Ebben az esetben a kutatás tárgyát a tervet nem teljesítő vagy az ütemtervben késedelmes munkavállalók képezik.
2. Az elvégzendő művelet megismerése munkaidő ütemezése. Ez az információ a kártyán van feltüntetve.
3. A műveletek elemeinek, azaz kezdetének és végének, valamint az erre utaló körülmények megállapítása.
4. A szükséges számú mérés jelzése.
5. Magyarázó munka végzése az alkalmazottakkal a szükségesség magyarázata érdekében a munkaidő ütemezése.
6. Közvetlen végrehajtás a munkaidő ütemezése.

Alapvető követelmények és szabályok

A megvalósítás során a munkaidő ütemezése A megfigyelő helyét úgy kell elhelyezni, hogy láthassa a teljes gyártási folyamatot, valamint az ellenőrzött alkalmazott minden tevékenységét. Ugyanakkor a munkavállaló és a megfigyelő közötti kapcsolatot teljesen ki kell zárni vagy minimálisra kell csökkenteni.

Az a munkavállaló, akivel kapcsolatban a végrehajtásról döntés született munkaidő ütemezése, előzetesen jelezni kell.

Ezen túlmenően be kell tartani a biztonsági előírásokat, valamint a kollektív és munkaszerződésekben foglaltakat, amelyek a soron következő tájékoztatóról való tájékoztatás menetét, lebonyolításának rendjét szabályozzák.

A chronocard utolsó lapja nem tartalmazhat javításokat vagy foltokat.

Munkaidő rögzítésének rendelése: minta

A munkavégzés megkezdése előtt a munkáltató önállóan határozza meg, hogyan utasítsa a munkavállalókat a munkaidő mérésére, amelyek egyike lehet a megfelelő utasítás kiadása.

Mivel a megrendelés végrehajtására jogszabályi szinten nincsenek konkrét követelmények, az szabad formában készül.

Ezt a dokumentumot a vállalkozás vezetője hagyja jóvá, és áttekintésre átadja minden érdekelt félnek - az időmérésért felelős alkalmazottak, az ellenőrzés alá vont munkavállalók stb.

A dokumentum általában több szakaszból áll, amelyek szabályozzák a vezető akaratát:

• mérések elvégzése egy bizonyos osztályon, szerkezeti egységen stb.;
• az eljárás végrehajtásáért felelős bizottság létrehozása;
• annak az időkeretnek a megjelölése, amelyen belül kutatásra van szükség;
• speciális utasítások, amelyeket az osztályvezetőknek be kell tartaniuk a megbízás végrehajtása érdekében;
• a megbízás végrehajtásáért felelős személyek kijelölése;
• a megbízás végrehajtásában részt vevő személyek aláírása.

Töltsön le egy mintarendelést a végrehajtáshoz a munkaidő ütemezése linket követve tudod: időzítési sorrend.

Munkaidő kitöltési minta: nyomtatvány

Hozzávetőleges minta a munkaidő ütemezése(chronocards) önállóan is összeállítható, de meg kell adnia a következő információkat:

1. Vállalkozás neve.
2. Annak a személynek az adatai, akivel kapcsolatban méréseket végeznek, például:
   • TELJES NÉV.;
   • különlegesség;
   • szakterületen szerzett munkatapasztalat;
   • teljes munkatapasztalat.
3. A mérések dátuma.
4. A mérések kezdési és befejezési ideje.
5. A művelet egészének neve.
6. Milyen munkavállalói tevékenységek kerülnek rögzítésre.
7. Milyen mértékegységekben történik a mérés?
8. A megfigyelő teljes neve.
9. Végső számítások.

A minta kronokártya letölthető az alábbi linkről: időzítés munkaidő - minta.

A munkaidő beosztása- Ez az egyik módja annak, hogy a vállalkozásoknál optimalizáljuk a munkát. Egy bizonyos művelet végrehajtásához szükséges idő kiszámítására szolgál.