Hogyan írjunk együttműködési levélmintát. Minta egy együttműködési kereskedelmi javaslatból. Fotógaléria: példák sikeres kereskedelmi ajánlatokra

Az üzleti dokumentumok áramlásában együttműködési levél készül abban az esetben, ha az egyik cég felkér egy másikat közös projektre. Kész példák Az ilyen levelek és az elkészítésére vonatkozó ajánlások a cikkben találhatók.

Leggyakrabban egyik jogi személytől a másikhoz küldik. Együttműködési ajánlatot azonban a következő címeken is el lehet küldeni:

• magánszemélyek;
• egyéni vállalkozók;
• kormányzati szervek képviselői;
• a nyilvánosság képviselői jótékonysági szervezetek satöbbi.

A levél rendszerint kereskedelmi célú együttműködési javaslatot tartalmaz - bizonyos projektekben való részvételt nyereségszerzés céljából. Gyakoriak azonban a nonprofit partnerség esetei is:

• jótékonysági rendezvények;
• Szórakoztató rendezvények tartása;
• környezetvédelmi tevékenységek;
• kulturális rendezvényeken (kiállítások, koncertek stb.) való részvétel.

Nincs konkrét mintadokumentum, de a gyakorlatban a tartalmának tükröznie kell a következő pontokat:

1. A feladó és a címzett neve.
2. A levél címe.
3. Valójában egy együttműködési ajánlat.
4. Dátum, aláírás, az aláírás átirata, a feladó pozíciója.

Küldje el minden lehetséges módon:

• levél;
• email;
• szállítás futárral;
• Fax.

HASZNOS TANÁCSOK. Nemcsak nyomtatott formában, hanem kézzel írt formában is készíthet dokumentumot. Az utóbbi esetben van egy bizonyos előny - a kézzel írt levelet személyesebben és melegebben érzékelik. Ezért bizonyos helyzetekben ez az eredeti technika is meglehetősen hatékonyan működhet.

5 betűs példák

A kész példák azt mutatják, hogy a szövegnek a lehető legtömörebbnek, konkrétabbnak és érdekesebbnek kell lennie. Fontos megérteni, hogy a címzett általában nem tud 30-40 másodpercnél többet fordítani a figyelméből. Ezért a dokumentumnak 1-2 bekezdésből kell állnia. A tervezés során fontos figyelembe venni, hogy a szövegnek vizuálisan ügyesnek és vonzónak kell lennie. Ez a következő módszerekkel érhető el:

• szép és elég nagy betűtípus;
• a bekezdések megközelítőleg azonosak;
• kényelmes tájékoztatási formák (lista, táblázat, diagram).

Íme 5 példa az együttműködési levélre, amelyeket mintaként használhat saját verziójának összeállításához.

A TOP 5 leggyakoribb hiba az összeállítás során

1. hiba: tiszteletlenség a címzett iránt

Általában tevékenységeik, érdemeik, a piacon elért eredményeik bőbeszédű leírásával kezdik. Ez egy sablon, és nem teljesen helyes megközelítés. Ha a cégedre koncentrálsz, az elidegeníti a címzettet, aki egy percnél többet hajlandó olvasni.

Ebben az értelemben a legjobb megoldás az, ha a történetet pontosan azokkal az adatokkal kezdjük, amelyek érdekesek a címzett számára, például:

1. Hivatkozzon arra, hogy egy telefonbeszélgetés vagy személyes találkozás már régen megtörtént, pl. konkrét kapcsolatfelvétel ezzel a személlyel.
2. Kezdje a címzett cégének leírásávalés hogy termékei vagy szolgáltatásai hogyan lehetnek hasznosak számára. Például: „Gondosan áttanulmányoztuk cége tevékenységeinek körét és azokat a projekteket, amelyekben részt vesz Ebben a pillanatban. Ezért biztosak vagyunk abban, hogy szolgáltatásaink az Ön hasznára lesznek.”
3. Tekintse meg, hogy pontosan milyen termékei vagy szolgáltatásai lesznek hasznosak a címzett számára. Vagyis a „haszon” szót konkrétan meg kell fejteni. Ebben az esetben az értékesítési szövegek összeállításának technikáját alkalmazzák - az eredményt a fogyasztó szemével írja le, például: „Legalább 2-szer gyorsabban és könnyebben tudja majd elküldeni levelezését”, „Képes lesz Találd meg mindet szükséges információ egy órán belül”, „Az irodai berendezések szervizelésével kapcsolatos költségeket megtakaríthatja.”

Természetesen egy adott címzett nevére kell irányítani. Elfogadhatatlan a sablonként használt minta általános verziójának elküldése – a legtöbb esetben az ilyen üzeneteket tipikus spamnek tekintik.

Hiba 2. Művészi többlet

Fontos megérteni, hogy az együttműködési javaslat komoly jellegű, ezért a megfelelő levél az üzleti, hivatalos levelezési típusok kategóriájába tartozik. E tekintetben elfogadhatatlan:

• szöveget alkotni társalgási vagy művészi stílusban;
• tényeket szépíteni, homályosan, nem konkrétan leírni;
• rendezze el reklámfüzet formájában.

Ebben az esetben a cég hivatalos fejléces papírján lehet dokumentumot készíteni. Fő elv– komoly dokumentumnak kell kinéznie, nem prospektusnak.

3. hiba. Sablonok és bürokrácia

Másrészt az együttműködési levél nem egy kormányzati szerv üzenete, Adóhivatal vagy igazságügyi hatóság. Vagyis ne terhelje az előadását olyan kifejezésekkel, amelyeket általában tisztviselők, ügyvédek és bírók használnak, például:

• „meg kell/köteles”;
• „szabályzatnak/eljárásnak/dokumentumnak megfelelően”;
• „megfelelően/belső előírásoknak megfelelően teljesíteni”, stb.

Így a szöveg bemutatásakor az arany középút elvét kell követni - a prezentáció pozitív hangvételét, az együttműködés előnyeinek konkrét leírásával, amelyet a címzett cége kaphat.

Hiba 4. Rossz címzett kiválasztása

Ez azt jelenti, hogy el kell küldeni annak a személynek, aki az együttműködésről dönt. Mielőtt üzenetet írna, el kell döntenie, hogy ki az Öné célközönség– vagyis akit érdekelhet a termék.

Például a könyvelési program megvásárlásáról a vezető dönt, de maga a program kifejezetten a főkönyvelőt érdekelheti. Ennek megfelelően az lesz az, aki először megkapja a levelet Főkönyvelő. A tárgyalások második szakaszát a menedzserrel folytatják le.

5. hiba. Maga a mondat hiányzik

Ez ritkábban előforduló hiba, de előfordul: az előadás során a szerző beszél az együttműködés előnyeiről, a cégéről, a címzettről, de a mondatot homályosan, képletesen fogalmazza meg pl. : „Reméljük az együttműködést.” Jobb, ha megpróbálja konkrétabban írni, például: „Várjuk válaszát bármilyen kényelmes módon.”

Videó megjegyzése:

Folyamatosan kapok e-maileket különféle együttműködési ajánlatokkal. De a fele ki sem nyílik, a második felét komoly kritikák érik. És csak egy kis része (talán minden huszadik-harmincadik levél) éri el a célját és hozza meg az együttműködés gyümölcsét.

Megpróbálom megadni a megfelelőt.

Nézzünk tehát egy példát egy tipikus együttműködési e-mailre, amely időnként eltömíti a beérkező levelemet. Általában egy ilyen levél a következő szavakkal kezdődik:

Helló!
- Jó napot.

Hiba #1. Vagy HOL A NEVEM???

Ne feledje, ez nagyon-nagyon fontos, minden levélbe feltétlenül írja be annak a személynek a NEVÉT, akinek ez a levél szól. Az együttműködési betűkben szereplő név hiánya a minta első jele. A sablonok pedig, mint tudjuk, nem működnek, csak idegesítenek!

Példa a helyes címre:

Szia Dmitrij!
- Jó napot, Tatyana.
- Üdvözlöm, Kirill

2. hiba. Vagy NEM ÉRDEKEL VELED!!!

A nevem [XXX]. A [XXX] kiadót képviselem
- A nevem [ХХХ], a [ХХХ] cég partnerségi fejlesztési vezetője vagyok
- A nevem [XXX], a céget képviselem...

Ne feledd, természetünknél fogva kellemesebb és érdekesebb, ha magunkról beszélünk, megoldjuk a problémáinkat, és nem hallgatunk arról, hogy milyen csodálatos társaság vagy!

Hogyan első bekezdés szabálya? Amelyben kell, nem - egyszerűen muszáj megakasztani az olvasót?

Nem állítom, hogy bemutatkoznia kell a levélben, hogy fogalma legyen arról, hogy ki küldte a levelet. De ezt NEM szabad feltüntetni az ELSŐ bekezdésben. Az első bekezdés csak arra szolgál, hogy felkeltse az olvasót, és bátorítsa az együttműködési levél teljes elolvasására. Példakép – cikkek értékesítése. A leveleknek ugyanazokat a szabályokat kell követniük.

3. hiba. Vagy miért kell az együttműködési meghívólevél tervezés?

Ha egy levél dizájnelemeket tartalmaz, azonnal a szemetesbe kerül. Nem értem, miért van szükség tervezésre az együttműködési meghívó levelekben? Ez nem honlap, nem füzet, nem is szórólap – ez egy LEVÉL.

A dizájnelemekből azonnal kiderül, hogy a levél sablon, vagyis több száz, de talán több ezer embernek is elküldték. Azonnal undor támad, mert érzi ennek a levélnek az őszintétlenségét. Kezded másképp érzékelni az összes írott szót, mintha tudnád, hogy minden írott pontosan olyan csaló és hamis, mint ez a terv. És mindez azért, mert nincs egyéni megközelítés. Sok ügyfél kész szinte „eladni a lelkét” egyéni megközelítésért.

*Kérjük, ne keverje össze a tervezési elemeket és a formázást. A második pontosan az, amire a betűkben szükség van.

**Példát egy designnal ellátott levélre az e-mailben a SPAM mappában találhat.

Hiba #4. Az egész levél szilárd sablon.

Az együttműködésre invitáló levelek 95%-a banális sablon, amely minden lehetséges marketing- és szövegírási szabályt megszegve íródott. Ezek a levelek folyamatosan zúgnak, tetőtől talpig telítettek sztereotípiáikkal, és nem képviselnek semmilyen értéket a címzettek számára. Szigorú üzleti írásmód, szigorú határok, érzelmek teljes hiánya – és hogyan remélhetsz sikeres együttműködést egy ilyen készlettel? nem értem…

Ilyen együttműködési levélre találhat példát a postaládájában, biztos vagyok benne, hogy nincs másképp.

Most a cikkben található anyagok felhasználásával próbálja meg összeállítani a sajátját. Ezzel gyakorolhatod cikkírási készségeidet. Végül is a leveleket könnyebb írni, mint a cikkeket. Ezenkívül azt javaslom, hogy olvassa el, hogyan írjon helyesen köszönőlevelet az együttműködésért.

Akár tetszik, akár nem, kénytelenek vagyunk tapasztalatokat, információkat és anyagi javakat cserélni más emberekkel. Az üzleti szférában van elég megbeszélésünk, tárgyalásunk, különféle emberekkel való kapcsolattartásunk. Az egymással való interakció révén bizonyos célokat és előnyöket követünk. Semmi személyes, csak üzlet.

Ahhoz, hogy egy számunkra vonzó cég partnerévé váljunk, általában meg kell keresnünk egy potenciális partnert együttműködési javaslattal. Hogyan írjunk együttműködési javaslatot - ezt kell megtudnunk.

Forma és tartalom

Az együttműködési ajánlat formája üzleti levél. Ezért levél írásakor be kell tartania az üzleti kommunikációs stílust. A közös együttműködésre vonatkozó javaslat levél szerkezetének a következő részekből kell állnia:

1. Információk a cégéről. Röviden vázolja fel cége tevékenységeinek fókuszát. Így a potenciális partnerek azonnal lehetőséget látnak arra, hogy hasznosak legyenek egymás számára.
2. Az együttműködési javaslat szövege. Fogalmazza meg javaslata lényegét, és sorolja fel cége lehetőségeit a javasolt együttműködéssel kapcsolatban. Ismertesse mindkét fél előnyeit!
3. A következő részben meg kell jelölnie azokat a feltételeket, amelyek alapján üzleti együttműködése lebonyolítható. Elvileg nincs egységes sablon az együttműködési javaslathoz. Bármilyen formában összeállítod, a lényeg a szerkezet megtartása üzleti levél, műveltség és rövidség. A javaslatnak konkrétnak kell lennie. Az ajánlatot részletesebben megbeszélheti egy személyes találkozás során potenciális partnerével, de egyelőre fel kell kelteni az érdeklődést ajánlatával.

Megbeszéltük, hogyan írjunk elméleti együttműködési javaslatot. Javasoljuk a megszerzett tudás gyakorlati megszilárdítását...

Jobb egyszer látni

Vállalkozási együttműködési javaslat levél minta Vendéglátás(kávézó étterem)

Kedves partnerek!

Cégünk vendéglátóhelyeken kínál további értékesítésre kiváló minőségű tea és babkávé (őrölt) készleteket. Termékeink a legjobb minőségűek, kiváló ízűek és gazdag történelemmel rendelkeznek.

A mi képességeink:

• Mintákat biztosítunk a legnépszerűbb termékekből, amelyeket kipróbálhat;
• Segítséget nyújtunk az Ön létesítményébe látogatók kávémenüjének elkészítésében;
• Minden egyes tételről részletes tájékoztatást adunk;
• Oktató előadásokat tartunk pultosokkal és pincérekkel;
• Biztosítjuk a teához és kávéhoz márkás étkészleteket, valamint a teaszertartáshoz szükséges egyéb tárgyakat.

Teánk italadagonkénti alacsony költségével (5-20 rubel/400 ml) az eladási ár 50-200 rubel között mozoghat, és ez 900-2000%-os felár! Ugyanakkor az ügyfél fizet a természetes, ízletes, aromás teáért, amely minden látogató számára vonzó lesz, és további ügyfeleket vonz.

Feltételeink:

Örömmel vesszük a kölcsönösen előnyös együttműködésre vonatkozó javaslatait!

Tisztelettel,

Az "N" cég N-i képviselete:

Ivanova I.I.

Tel.: 999-999

Egy hasonló együttműködési javaslat levél példájával bármely más szervezet számára írhat hasonló levelet. A lényeg az, hogy „akogjunk” lehetséges ügyfél javaslatával, és motiválja őt egy személyes találkozóra. És akkor az összes kártya a kezedben van, cselekedj!

A polgári jog nem rendelkezik ilyen típusú megállapodásról szándéknyilatkozatként, míg ez a típus a tranzakciókat széles körben használják a polgári ügyletekben.

cikk (1) bekezdésében foglaltak szerint. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 420. cikke szerint a szerződés polgári jogi jogviszonyt létrehozó/megváltoztató/megszüntető megállapodás. Ebből arra következtethetünk, hogy minden szerződés megállapodás, de nem minden megállapodás nevezhető megállapodásnak. Ennek megfelelően ahhoz, hogy egy szándéknyilatkozatot szerződésnek lehessen minősíteni, rendelkeznie kell a fenti jellemzőkkel.

A szerződéskötési szándéknyilatkozat jogi természetének meghatározásakor megállapítható, hogy az előszerződéshez hasonló, de nem felel meg minden, az utóbbira vonatkozó, a polgári jogban rögzített követelménynek.

A jövőbeni szerződéskötésre irányuló szándéknyilatkozat, amely nem rendelkezik az előszerződés jellemzőivel, nem lesz önálló polgári jogi szerződés, mivel ennek megfelelő jogkövetkezményt nem von maga után.

Ebben a kérdésben azonban két ellentétes bírói álláspont létezik:

• A Baskír Köztársaság Legfelsőbb Bíróságának a 33-13559/2016. sz. ügyben 2016. július 14-én kelt fellebbezési határozatában megfogalmazott álláspont szerint egy adásvételi szerződés megkötésére irányuló szándékról szóló megállapodás. lakása nem ismerhető el előszerződésnek, mert nem felel meg a Ptk. 429, 454. A bíróság egyúttal jelezte, hogy a hiányzó kötelezettség nem biztosítható a Kbt. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 380. §-a, amelynek eredményeként a szándéknyilatkozatban letétként megnevezett átutalt összeg nem eredményezi az Art. (2) bekezdésében előírt következményeket. 380 Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve.
• A 9. Áht. 2015. július 14-én kelt 09AP-24213/2015 számú határozatában kifejtett véleménye szerint a felek között létrejött előzetes megállapodás hiánya a Ptk. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 421. cikke nem jelzi a felek által vállalt kötelezettségek hiányát a szándéknyilatkozat alapján, azzal a feltétellel, hogy biztosítékot kell fizetni.

Így a szándéknyilatkozat (megállapodás) az előszerződéssel való hasonlósága ellenére bizonyos esetekben a polgári jogi megállapodás önálló típusa is lehet.

Megállapodási levél: minta

Egyes esetekben a megállapodás megkötéséhez úgynevezett szerződéskötési kérelmeket kell küldeni (a csatlakozási szerződések megkötésekor gyakran használnak ilyen leveleket).

Fontos jellemzője, hogy az ilyen leveleket az ügylet megkötésére irányuló szándéknyilatkozattól megkülönbözteti, hogy nem jár jogi kötelezettséggel, míg a megállapodás polgári jogi jogviszony létesítésére/módosítására/megszüntetésére irányul (Ptk. 153., 420. §) RF).

Jogi természetüknél fogva ezek a levelek úgy tekinthetők, mint üzleti levelezés(Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 434.1. cikke), mivel csak az egyik fél megállapodás megkötésére irányuló szándékát rögzítik. Érdemes azonban megfontolni, hogy egy ilyen levél jogi jelentősége a tartalomtól függ, hiszen ha abban megegyeznek az ügylet tárgyában és lényeges feltételeiben, akkor az ilyen levél ajánlatnak vagy ajánlat elfogadásának minősül. .

Szerződéslevél minta letölthető az alábbi linkről: Mintaegyetértő levelek.

A megállapodás megkötésére vonatkozó szándéknyilatkozat minta

A megállapodás megkötésére irányuló szándéknyilatkozat a megállapodáshoz hasonlóan nem jár jogi kötelezettséggel, de csak akkor, ha a jegyzőkönyv nem tartalmaz kötelező szerződési feltételeket és nem bír kötelező erejű jogi erővel, hanem csak a megkötött megállapodások rögzítésével. (például a Moszkvai Régió Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2013. április 26-án kelt állásfoglalása az A40-85381/12-45-576 sz. ügyben).

A szándékos szerződéses erő protokolljának megadásához a következő jellemzőkkel kell rendelkeznie:

• meg kell állapodnia az ilyen típusú ügyletek tárgyáról, lényeges vagy egyéb szükséges feltételeiről;
• a jegyzőkönyvben foglaltak szó szerinti jelentésének ki kell fejeznie a felek azon általános akaratát, hogy a jövőben megállapodást kössenek;
• a jegyzőkönyvet mindkét félnek alá kell írnia adatainak kötelező feltüntetésével.

A szerződés megkötésére vonatkozó szándéknyilatkozat minta letölthető a linkről : Mintaszándéknyilatkozat a megállapodás megkötésére.

Megállapodás aláírására szolgáló levél: minta, megfogalmazás szabályai

A megállapodás aláírásáról szóló levél (jegyzőkönyv), valamint a megállapodás megkötésére vonatkozó szándéknyilatkozat főszabály szerint olyan esetekben készül, amikor az egyik fél együttműködni kíván a másikkal.

• a fél szándékának oka vagy tárgya;
• az e levél által követett célok;
• más feltételek;
• buli részletei.

A szerződés aláírásához szükséges levél minta letölthető az alábbi linkről: Levélminta a szerződés aláírásához.

Végezetül megjegyezzük, hogy a szándéknyilatkozat csak az egyik fél megállapodás megkötésére irányuló szándékát rögzíti. Ezen túlmenően egy ilyen megállapodás jogi jelentősége annak tartalmától függ, hiszen ha abban megegyeznek az ügylet tárgyában és lényeges feltételeiben, akkor az szerződésnek minősülhet.