Darba laika grafiks - strādājoša cilvēka novērošana paredzētajā laikā un noteikta operācija ar fiksāciju uz speciālas formas.

Darba laika mērījumus veic apmācīti speciālisti: manuālas mērīšanas gadījumā - standartieris, izmantojot hronometra ierīci; ar automātiskām - iebūvētām programmām.

Laika plānošana tiek veikta, risinot konkrētus mērķus: vai darbiniekam ir pareizi aprēķināta alga; turpmākai pakalpojumu cenas aprēķināšanai; ārkārtas rīkojuma iesniegšanas termiņa noteikšana.

Kas ir laika uzskaite

Precīza darba laika mērīšana ļauj noteikt darba veikšanai patērēto laiku un ieplānot uzdevumu sadali konkrētai personai līdz tās pilnai noslodzei. Izmantojot darba laika hronometrāžu, var izmērīt ne tikai darbaspēka, bet arī aprīkojuma, datora nodarbinātību.

Laika noteikšana ir nepārtraukta darbība, t.i., nepārtraukta novērošana. Lai noteiktu iemeslu, kas neļauj sasniegt noteiktu rezultātu, laiks kļūs par jūsu efektivitātes instrumentu.

Jūs pats varat veikt individuālu darba laika grafiku. Piemēram, jums ir mērķis, motivācija, jūs esat ierobežots laikā, veiciet darbības, sasniedzot savu mērķi.

Darba laika grafiks ir personīgās atdeves pieaugums, tā cilvēka efektivitāte, kurš apzināti veic darbu, netērējot laiku. Tajā pašā laikā tiek sasniegti lieli darba panākumi un karjeras izaugsme.

Dažādu projektu vadītāji savā darbā pastāvīgi izmanto darba laika grafiku. Ārštata darbinieki, ārpakalpojumu sniedzēji strādā pēc stundas tarifa un pēc vienas sistēmas.

Darba laika piemērs

Apsveriet, piemēram, tekstu autora darbu pie raksta "Laika vadība" rubļu Personīgā izaugsme, darbs, kas saņemts no pastāvīga klienta.

1. Raksta atlase meklētājā pēc atslēgvārdi; - 30 minūtes.
2. Laiks pārskatīt rakstu; - 20 minūtes.
3. Laiks rakstīt jaunu rakstu; -2 stundas 25 minūtes.
4. Rediģēšana, raksta sadalīšana apakšvirsrakstos; -15 minūtes
5. Pārbaudiet unikalitāti; - 5 minūtes.
6. Ja nepieciešams, rediģēt rakstu; -15 minūtes.
7. Raksta nodošana klientam.

Saskaita raksta rakstīšanai patērēto laiku:
30 minūtes. +20 min. + 2h.35 min. +15 min.+ 5 min. + 15 minūtes = 4 stundas.

Tīrs darba laiks vienāds ar 4 stundām. Šajā periodā tekstu autors veica tehniskus pārtraukumus: 2 reizes pa 15 minūtēm, kas paļaujas, strādājot pie datora. Sagatavošanās un nobeiguma laiks tika pavadīts - 15 minūtes: darbvirsmas, datora ekrāna noslaucīšana, ieslēgšana un izslēgšana, kā arī neuzskaitīti brīži. Pieņemsim, ka tas aizņēma 1 stundu. Kopā pavadījām 5 stundas, bet varēja pavadīt vairāk laika, ja neierobežoju sevi laikā.

Kā veikt laika uzskaiti

• Mēs izvēlamies darbinieku ar “vidēju” darba ražīgumu. Brīdinām viņu par darba laika grafiku: diena, laiks. Neaizmirstiet par darbinieka iekšējo stāvokli, viņa psiholoģiskajiem datiem. Parasti iesācējiem un darbiniekiem ar pieredzi neattiecas laiks.
• Mēs izklāstām to darbību sarakstu, kuras ir pakļautas mērījumiem. Piemēri: laiks grāmatveža ceturkšņa pārskata sagatavošanai; komerciālā piedāvājuma sagatavošana.
• Mēs nosakām hronometrāžas laiku, atkārtojumu skaitu - mērījumus. Piemērs: klientiem nosūtīto e-pasta ziņojumu skaits stundā, 4 stundās.
• Laika uzskaites reģistrēšana uz īpašām veidlapām. Parasti šādas veidlapas paraksta darbinieks, kas veic darbu, standartu noteicējs, vadītājs, un tās tiek glabātas uzņēmuma vai uzņēmuma arhīvā.

Periodiski jārisina darba laika plānošana: iedrošināt labākos darbiniekus; veiktspējas uzlabojumi; darbinieku mudināšana strādāt; normalizēšanas laikā samazināt pārvērtētās normas

Kā izsekot darba laikam

Ir noteikumi un prasības, kas jāievēro, nosakot darba laiku:

1. Novērotājam ir jāizvēlas vieta ar lielu skatu uz izpildītāju, neiejaucoties viņu darba procesā.
2. Izslēdziet visas sarunas ar viņu, kā arī sarunas ar svešiniekiem;
3. Laika noteikšanas biežums tiek veikts, ievērojot uzņēmuma, uzņēmuma "koplīguma" nosacījumus, informējot vadību par notikuma laiku.
4. Darba laika laikā ievērot drošības prasības.
5. Savlaicīgi brīdiniet darbinieku par laiku.
6. Novērotājam jābūt kvalificētam: lai būtu laika noteikšanas metodes, negrūst izpildītāju darba laikā.
7. Izsniegtajā darba laika grafikā nedrīkst būt labojumu.

Kā plānot darba laiku, piemērs

Šobrīd lielākā daļa uzņēmumu, organizāciju, to darbinieku strādā pie datora. Ar speciālu programmu palīdzību iespējams uzraudzīt padoto darbu.

1. Yaware.TimeTracker pakalpojuma ierakstīšanas precizitāte līdz 1 minūtei vienas nedēļas laikā visu diennakti. Strādā fonā, netraucējot strādniekam veikt galveno darbu. Darbinieka darba laiks tiek izsekots.
2. Ar programmas OfficeMETRIKA palīdzību tiek noteikti darbinieki, kuri tusējas darba laikā, forumos un sociālajos tīklos.
3. Ir biometriskā sistēma BioTime liels ātrums, ņem vērā darba laiku un piekļuves kontroli.
4. Programmai "Laika tabula" ir lietotājam draudzīgs interfeiss, apmācība nav nepieciešama. Pēc dažām minūtēm darba laika uzskaite tiek aizpildīta. Uzglabāts ilgu laiku datorā.

Darba laika grafiks ir personīgā laika rezerves apzināšana, kuras dēļ ir iespējams paaugstināt darba ražīgumu.

Laika uzskaite ir veids, kā izpētīt laika izmaksas, mērot un fiksējot veicamo darbību ilgumu. Laiks ļauj "inventarizēt" un "revidēt" laiku.

Darba laika hronometrāža sastāv no darba sistēmas, īpaši ražošanas tehnoloģijas, metodes un darba apstākļu aprakstīšanas, kā arī relatīvā daudzuma, ietekmes parametru, efektivitātes pakāpes un faktiskā laika noteikšanas atsevišķiem darba procesa posmiem. Pēc tam tiek aprēķināts faktiskais laiks, lai noteiktu nepieciešamo laiku noteiktām procesa darbībām.

1. shēma. Standarta programma laika noteikšana

Kopā ar citām darbplūsmas izpētes metodēm ( darba laika fotogrāfija), laiks ļoti lielā mērā ir atkarīgs gan no pētāmo darba uzdevumu veida, gan no pētījuma mērķa. Tā, piemēram, ja darba samaksas sistēmā būtu jāizmanto plānotais laiks, ko nosaka laika uzskaites rezultāti (noteikt algas), tad prasības laika noteikšanai atšķirsies no gadījuma, kad laika dati tiek noteikti, lai aprēķinātu ražošanas līdzekļu izmantošanas līmeni. Svarīgi ir arī ņemt vērā saņemto datu izmantošanas biežumu (vienu vai vairāku).

Citas darba laika noteikšanas iespējas ir atkarīgas no šādiem nosacījumiem:

• laika uzskaite definē laiku attiecībā pret personu;
• kontrolei jāizmanto hronometrāžas rezultātā noteiktais laiks, t.sk. algu kontrole un noteikšana;
• laiks ir jāplāno tā, lai tā rezultātus būtu iespējams izmantot plānotā laika aprēķināšanai.

Novērošanas rezultāts tiek reģistrēts. Šim nolūkam par datu vākšanu atbildīgās personas rīcībā parasti ir laika mērīšanas ierīce un laika uzskaites tabulas.

Svarīgi ir: Laika noteikšanas protokols, t.i. hronometrāžas tabulā ievadītajiem datiem jābūt reproducējamiem. Kā laika ietekmes parametri jāņem vērā arī blakus apstākļi, kādos iegūti izmērītie laiki. Ja datu reģistratoram ir uzdots noteikt darba laika grafiku, tad viņam ar šo datu palīdzību jāspēj sastādīt jaunu darba sistēmu, kas sniedz salīdzināmus rezultātus, salīdzināmus ar novērotajā darba sistēmā reģistrētajiem. Ja šis nosacījums ir izpildīts, mēs varam teikt, ka laiks ir novērotās darba sistēmas ilustrācija, tas ir, reproducējams.

Šīs prasības ir svarīgas galvenokārt, lai atbildētu uz jautājumiem:

1. kādi darba sistēmas nosacījumi jāņem vērā un cik detalizēti jāapraksta procesa soļi, kā arī
2. kādas laika vērtības katram procesa posmam jāmēra.

Nosakot lietošanas mērķi, papildus daudzkārt pieminētajām iespējām (plānošana, kontrole, uzraudzība, algu uzskaite) vispirms ir jānosaka, vai laika skaitīšanas sistēma ir jāvērtē, lai noteiktu plānotos laikus vai nē. Turklāt daudzos gadījumos darba laika noteikšanai ir jēga tikai tad, ja pētāmais process ir organizēts tā, lai tas notiktu nākotnē ar vienu un to pašu ražošanas veidu, darba metodi un vienādu darbu. nosacījumiem.

Krievijas un pasaules uzņēmumu praktisko pieredzi laika uzskaites izmantošanā var atrast Almanahs "Ražošanas vadība"

Veicot laika ņemšanu, jāievēro dažādi noteikumi, piemēram, jāinformē attiecīgās personas. Turklāt pirms veikšanas ir jānosaka laika mērīšanas metode un laika mērīšanai izmantotie instrumenti, laika uzskaites lapas. Šīs problēmas uzņēmumā var atrisināt iepriekš. Šajā posmā sākas hronometrāžas sagatavošana, un tiek aizpildīta tās priekšējā puse. Sērijveida darbībā atsevišķi procesa posmi ir aprakstīti otrā pusē, kuriem galu galā ir jānosaka laika vērtības.

Noteikumi un prasības laika noteikšanai

Veicot darba laika uzskaiti, ir vairāki pamatnoteikumi un prasības:

1. Novērotājam jābūt pietiekami prasmīgam, lai varētu nodalīt un aprakstīt procesu. Viņam arī jāpārvalda laika noteikšanas tehnika un, ja nepieciešams, jāspēj novērtēt efektivitātes pakāpi.
2. Novērotājam jāatrodas tā, lai tas pēc iespējas mazāk ietekmētu novēroto darbinieku un pēc iespējas mazāk traucētu viņu; no otras puses, viņam tas ir jāspēj labs apskats visu darbplūsmu.
3. Lai nodrošinātu laika nepārtrauktību, pēc iespējas jāizvairās no diskusijām ar uzraugāmajām personām un trešajām personām.
4. Jāievēro nosacījumi koplīgums, un, ja nepieciešams, uzņēmuma noteikumi par vadības un citu ražošanas dienestu informēšanu par laiku.
5. Laika noteikšanu nevar veikt bez novērotā darbinieka ziņas. Tāpēc darbinieki, kuri tiks uzraudzīti, pirms pētījuma sākšanas ir jāinformē par pētījuma mērķi.
6. Laika uzskaite ir dokuments; tādēļ tajā nevajadzētu ietvert labojumus; ieraksti jāveic, izmantojot tehniku, kas nepieļauj labojumus.
7. Jāievēro drošības prasības.

Sākas katrs mērīšanas procesa posms primārs un beidzas beigu pasākums. Mērītā posma noslēguma notikums vienlaikus ir arī nākamā posma sākotnējais notikums. Katra procesa posma sākuma notikumu nosaka pirmā procesa elementa sākums (piemēram, solis: turēt daļu; sākuma notikums: piedalīties). Procesa soļa beigu notikumu norāda procesa pēdējā elementa beigas (piemēram, atlaidiet fiksēto daļu). Laika punkta mērīšana vienmēr ir procesa posma beigu darbība; to raksturo procesa elements. Izņēmums no šī noteikuma ir laika noteikšanas sākums, kas sakrīt ar procesa pirmā posma sākuma darbību.

Ja agrāk laika noteikšanas rezultāti tika nolasīti un ievadīti attiecīgajās lapās manuāli, šodien parasti tiem pašiem mērķiem tiek izmantotas elektroniskās laika mērīšanas ierīces.

Ir šādi šādu ierīču veidi:

• laika mērīšanas ierīces, kas mēra pētāmo procesa posmu laiku tieši novērošanas laikā;
• attēlu glabāšanas ierīces, kas ieraksta procesu kā filmu, ļaujot pēc tam to apstrādāt un noteikt laiku.

Neatkarīgi no veida instrumentiem jāatbilst šādiem kritērijiem:

1. Laba dizaina ergonomika: izmērs, svars, korpuss, saskarne.
2. Ierīcei vajadzētu veicināt novērotāja koncentrēšanos uz viņa galvenā uzdevuma - procesu uzraudzību - īstenošanu.
3. Ierīcei jānodrošina noteikts mērījumu precizitātes līmenis: tās ieslēgšanai un izslēgšanai nevajadzētu ietekmēt precizitāti.

Lai nodrošinātu elektronisko laika mērīšanas ierīču darbību, ir jāievēro šādas tehniskās prasības:

1. Ierīcei ir jānodrošina iespēja strādāt minūtes simtdaļu režīmā.
2. Ierīces uzglabāšanas jaudai un barošanas avotam ir jānodrošina nepārtraukti mērījumi vismaz vienu maiņu.
3. Instrumentam jābūt mazjaudas brīdinājuma funkcijai. Ja instrumenta darbība tiek pārtraukta strāvas trūkuma dēļ, jau iegūtos datus nedrīkst zaudēt.
4. Ierīci jāļauj uzstādīt un lietot darba vietās ar " kaitīgiem apstākļiem darbs" (putekļi, mitrums, eļļaina virsma, elektriskie un magnētiskie lauki, augsta un zema temperatūra utt.).

Ierīces iespējām jāatbilst ražošanas izmaksām, piegādes izmaksām. Vēlams izmantot arī funkcijas vairāku momentu novērojumu veikšanai un, ja nepieciešams, analīzi, izmantojot iestatīto laika vērtību sistēmas.

Šobrīd visplašāk tiek izmantotas elektroniskās laika mērīšanas sistēmas. Laika datu mērīšana, uzskaite un novērtēšana tiek veikta, izmantojot elektroniskās sistēmas, kas ļauj:

• skaidra laika un veiktspējas datu secība pa procesa soļiem,
• šo datu pašglabāšanu un sagatavošanu novērtēšanas procesa laikā un pēc tā pabeigšanas,
• ātrs starpposma novērtējums (statistiskās ticamības apgabals) un svarīgāko rezultātu grafisks attēlojums jau mērījumu procesā,
• ātra un bez kļūdām saņemto datu izvērtēšana pēc iepriekš noteiktiem kritērijiem,
• pēcpārbaudes atbalsts plānotās laika sistēmas izstrādē.

Turklāt daudzas sistēmas nodrošina atbalstu sadalītai laika noteikšanas sistēmai grupu darbā un atbalstu vairāku momentu novērojumiem.

Laika noteikšanas tehnika ietver šādu apstākļu noteikšanu: Vispārīgās prasības laika noteikšanas tehnikai; mērīšanas punkta noteikšana; mērīšanas metode; ierīces laika mērīšanai; ražošanas procesa kārtības noteikšana; strādāt ar laika grafiku.

Prasības darba laika uzskaites tehnikai

Vispārīgās prasības laika mērīšanas tehnikai ir šādas:

• Novērotājam jābūt kvalificētam;
• Novērotāja atrašanās vietai ir jānodrošina skats, bet tajā pašā laikā nedrīkst traucēt darbiniekam;
• Izvairieties no pārrunām ar darbinieku;
• Ievērot uzņēmuma noteiktos noteikumus;
• Informēt darbinieku par pētījuma mērķi;
• Izsniegt laika uzskaites veidlapas bez labojumiem;
• Drošības noteikumu ievērošana no novērotāja puses;

laika punkts vienmēr ir izmērāmā procesa posma pēdējā darbība; to raksturo kāds procesa elements, piemēram, atlaist roku no detaļas, nospiest slēdža pogu utt.

Laika mērīšanas ierīču daudzveidība parādīta 2. shēmā. Ja agrāk laika mērīšanas rezultāti tika nolasīti un ievadīti attiecīgajā formā manuāli, tad mūsdienās tam pašam mērķim tiek izmantotas elektroniskās laika mērīšanas ierīces.

Shēma 2. Ierīces laika mērīšanai

Ir 2 laika mērīšanas veidi: ar progresīvo laiku vai laika vienību. Progresējošais laiks (F) ir laiks no laika noteikšanas sākuma līdz noteikta procesa posma beigu notikumam. Ar vienu mērījumu katrā mērīšanas punktā sākas jauna atpakaļskaitīšana, un tādējādi katrs procesa posms tiek mērīts atsevišķi.

Datu struktūra un ierakstīšana laika veidlapās ir atkarīga no prioritāte izmērāmi procesa posmi, kas ir sadalīti:

1) Procesi nav ciklisku atkārtojumu posmi; šie procesi ir raksturīgi vienību ražošanai, parasti individuālā darba apstākļos. Procesa sadalīšana, tā posmu aprakstīšana, mērījumu punktu noteikšana un ietekmes relatīvā daudzuma un parametru ņemšana vērā tiek veikta laika noteikšanas laikā.

2) Procesi ar ciklisku kārtību posmi; pēc tam, kad produkta vienība iziet cauri visiem posmiem (ciklam), tas pats process tiek atkārtots attiecībā uz nākamo vienību. Mērījumu mērījumu momentu atdalīšana un noteikšana tiek veikta pirms laika noteikšanas.

3) secīga secība process; atsevišķu laika vērtību mērījumus veic vispirms visām produktu vienībām vienā procesa posmā, tikai pēc tam tiek veikts nākamais posms.

4) ritošā secība process, kad tiek apvienotas norādītās darbību secības. Tas var notikt regulāri pēc noteikta ciklu skaita (piemēram, ik pēc 5 cikliem) vai var būt neregulāri.

Procesu secību veidi un tiem atbilstošās REFA laika formas ir parādītas tabulā 3. attēlā.

Shēma 3. Laika formu izmantošana dažādām procesu secībām.

	Procesa prioritāte	Pieteikums	Veidlapa laika noteikšana
	Process bez cikliskas posmu atkārtošanās
	Process ar darbību secību atkārtošanu	Sērijveida ražošana, individuālais darbs
	Process ar neregulāru atsevišķu darbību sēriju atkārtošanu vienam darbiniekam	Vienreizēja ražošana, individuālais darbs
	Process ar vienādām un atšķirīgām darbību sērijām, iesaistot vairākus cilvēkus vai ražošanas līdzekļus	Grupu darbs, darbs vairākās vietās

Laika noteikšanas piemērs. Tika veikts darbplūsmas “Pilnīgi samontēt detaļu” 10 ciklu laika mērīšanas laiks. Progresīvie faktiskā laika dati ievadīti virknēF , aprēķinātās laika vienības dati - uz virknit i , dati par efektivitātes pakāpi - rindāL (efektivitātes pakāpe). Nepieciešamais apļa laikst definēts ar formulu

, kur HM ir laika vienība, kas vienāda ar vienu minūtes simtdaļu; 100 HM = 1 min.

Laika pārvaldība ir ļoti ērts rīks, kas ļauj jums novērtēt gan atsevišķu darbinieku, gan visu nodaļu sniegumu. Šis noderīga informācija var būt izdevīga arī tad, ja ir nepieciešams samazināt darbinieku skaitu.

Lai identificētu produktīvākos darbiniekus, jums jāizvērtē, kā viņi pārvalda savu laiku. Šim nolūkam ir vairāki efektīvas metodes, no kuriem viens ir darba laika grafiks. Šis darbinieku novērtēšanas rīks, kas notiek pēc noteikta algoritma.

Cienījamie lasītāji! Mūsu raksti runā par tipiskiem juridisku problēmu risināšanas veidiem, taču katrs gadījums ir unikāls.

Ja vēlaties zināt kā tieši atrisināt savu problēmu - sazinieties ar tiešsaistes konsultantu labajā pusē vai zvaniet pa tālruni bezmaksas konsultācija:

Kas ir darba laika uzskaite?

Šāda metode ir nepieciešama, lai rūpīgi izpētītu, kā tieši darbinieks pavada savu laiku uzņēmumā.

Ar hronometrāžas palīdzību procentuāli varat noteikt, cik stundas vai minūtes nepieciešams atpūtai, cik daudz līdz produktīvam darbam un cik nepieciešams darbplūsmas sagatavošanai.

Bet, lai veiktu pareizu novērtējumu, ir nepieciešams izsekot visām darbinieka darbībām noteiktā laika posmā. Visbiežāk tā ir viena darba diena, taču ne vienmēr tik īsā laikā var redzēt precīzu priekšstatu par notiekošo.

Tāpēc sertifikācija var ilgt vairākas dienas. Tālāk tiek ņemti vidējie rādītāji, uz kuru pamata tiek izdarīti secinājumi.

Ar laika uzskaites palīdzību jūs varat ne tikai noteikt darba efektivitāti, bet arī radīt labvēlīgākus apstākļus konkrētam amatam.

Ja izrādīsies, ka darbinieka slodze ir pārāk liela, viņam var dot palīgus. Kopumā laika dati ir labā nozīmē lai optimizētu darba sistēmu.

Tas ir īpaši ērts lieliem uzņēmumiem un masveida ražošanai ar atkārtotiem darbplūsmas elementiem.

Ja šāda sertifikācija tiek veikta periodiski, tas ir iespējams samazināt uzņēmuma sliktas darbības risku. Bet šim nolūkam ir nepieciešams veikt laika uzskaiti pie pirmajiem problēmas mājieniem. Darba devējam ir tiesības patstāvīgi uzsākt šādas pārbaudes.

Laiks nav obligāts, bet, ja ir ražošanas nepieciešamība darbinieki nevar atteikties no šādas sertifikācijas.

Šādu procedūru veic īpaša komisija, kurā ietilpst, tas ir, novērotāji, kā arī personāla nodaļas speciālisti un blakus darbinieki pēc priekšnieku rīkojuma. Turklāt darbiniekam ir tiesības patstāvīgi veikt laika skaitīšanu. Tas viņam var būt gan pluss, gan mīnuss.

No vienas puses, tādā veidā var pierādīt, ka cilvēks pārstrādā. Bet ar darbplūsmu pašfiksāciju un visas informācijas ievadīšanu dokumentā tiks pavadīts papildu laiks. Tas novedīs pie pētījumi būs neobjektīvi. Tāpēc visbiežāk neatkarīgais laiks tiek aizstāts ar parasto.

Šis process var izdarīt vairākos veidos. Tas var būt nepārtraukts, tas ir, turpināt visas darba stundas, kā arī selektīvs ar laika mērīšanu, kas pavadīts tikai noteiktām darbībām.

Laiks var būt arī ciklisks. Šeit pavadītais laiks tiek mērīts tikai cikliski atkārtotām darbībām. Sastādot atskaites dokumentus, un var izmantot. To sauc par fotografēšanas laiku.

Mērķi un funkcijas

Galvenais mērķis, kādam šāda sertifikācija tiek veikta, ir nosakot darbinieka vai nodaļas darba rezultātus. Turklāt pareizi veikts laiks ļauj optimizēt ražošanu un darbinieku skaitu noteiktā amatā.

Ja izrādās, ka cilvēki tērē pārāk daudz laika, lai pabeigtu kādu konkrētu procesu, un produktivitāte cieš, būtu jāatver jaunas vakances. No otras puses, ja tiek konstatēts, ka daži darbinieki tērē pārāk daudz laika, personālu var vai nu racionalizēt.

Darba efektivitātes uzraudzība uzņēmumā ir viena no galvenajām laika pārvaldības funkcijām, ieskaitot tādu rīku kā laika noteikšana. Tāpēc šī metodi plaši izmanto uzņēmumos ar lielu darbinieku skaitu.

Noteikumi un prasības

Šai procedūrai ir savas īpašības. Tāpēc, kad darba devējs vai darbinieks ierosina laika plānošanu, viņiem tas ir jādara sagatavot nepieciešamos dokumentus, lai viss atbilstu noteikumiem.

Turklāt šāda veida sertifikācijai ir arī citas prasības. Tie cita starpā attiecas uz kontrolieru spēju apskatīt uzraudzītās personas darba vietu. Tam nevajadzētu būt nekādiem šķēršļiem. Tomēr, darbiniekiem nav atļauts sazināties ar novērotājiem.

Viena no svarīgākajām laika noteikšanas prasībām ir tā darbinieki iepriekš jābrīdina par gaidāmo pārbaudi. Lai uzsāktu sertifikāciju, darba devējam jāievēro darba tiesību normas.

Datu vākšanas un laika dokumentu sastādīšanas procesā jāievēro visi drošības noteikumi uzņēmumā.

Ja novērotāji iepriekš nav saskārušies ar darbu konkrētā nodaļā, kur atrodas bīstamās iekārtas, pirms pārbaudes uzsākšanas tas ir jādara.

Arī atbildīgās personas ir precīzi jāzina, kā tiek aizpildīti darba laika hronometrāžas dokumenti. Ja hronokartes gatavajā lapā ir kļūdas un traipi, papīrs tiks atzīts par nederīgu.

Galvenie posmi

Lai kvalitatīvi veiktu darbinieka darba laika atestācijas procesu, ir jārīkojas pēc noteikta algoritma. Kopumā laiks ir sadalīts trīs galvenajos posmos:

1. Sagatavošanas kad ir sagatavota nepieciešamā dokumentācija, par to informē darbiniekus un sniedz instruktāžas novērotājiem;
2. Tieši verifikācijas posms;
3. secinājumus, kas izgatavoti, pamatojoties uz hronokartes datiem. Visbiežāk šo procedūru veic uzņēmuma vadītājs vai augsta ranga vadītāji.

Pats process tiek veikts saskaņā ar noteiktu shēmu. Vispirms inspektoriem ir izlasi darba noteikumus. Tas ļaus skaidrāk noteikt novirzes no noteiktajiem parametriem. Visbiežāk uzņēmumam jau ir noteikti darba standarti.

Ja nodaļa ir jauna, to identificēšanai var izmantot laiku. Lai to paveiktu, tiek veikta uzraudzība labākajiem un progresīvākajiem uzņēmuma darbiniekiem. Viņu rādītājiem jākļūst par darba standartiem visiem uzņēmuma darbiniekiem, kas strādā noteiktā jomā.

Darba laika mērīšanas procedūra ietver dokumentā fiksējot katru darbplūsmu, kurai darbinieks velta laiku. Šeit tiek fiksēts atsevišķas operācijas vai darbu grupas izpildes perioda sākums un beigas.

Novērotāja uzdevums būs pierakstīt pie galda visi dati ne tikai par darbu, bet arī par darbinieka atpūtu. Jābūt īpašai kolonnai, kurā tiek atzīmēts pārtraukumu skaits un to ilgums.

Galu galā būs iespējams precīzi noteikt, cik daudz laika tika veltīts darba pienākumu veikšanai, cik atpūtai un gatavošanai darba process. Sagatavots papīri tiek nodoti augstākai vadībai izskatīšanai, kas izdarīs galīgos secinājumus.

Piemērs

Sertifikācija var tikt veikta ne tikai attiecībā uz parastajiem darbiniekiem, bet arī jebkuram nodaļas vadītājam, ja tas ir nepieciešams galvenajam direktoram. Piemēram, viņš var ierosināt galvenā grāmatveža darba laika pārbaudi.

Šim nolūkam tiek sastādīts papīrs, kurā obligāti jānorāda uzņēmuma nosaukums, darbinieka amats un pilns vārds, viņa darba pieredze un darba stāžs. Tālāk dokumentā ir norādīts laika datums.

Pēc dokumenta augšējās daļas aizpildīšanas varat pāriet uz centrālo daļu, kuru ir ērti izveidot tabulas veidā. Šeit tiks ievadīts informācija par mērījumu sākumu un beigām ar obligāto operācijas nosaukumu. Arī darbinieka brīvais laiks tiek fiksēts, piemēram, viņa personiskajām vajadzībām.

Mērvienībai jābūt minūtēm. Papildu pagājušo laiku var attēlot procentos, kas būs ērtāk uztveršanai.

Kā piemēru var ņemt galvenā grāmatveža darba laika grafiku:

• SIA "Uzņēmums" galvenās grāmatvežes Ivanovas Marijas Ivanovnas darba dienas laiks;
• Darba pieredze uzņēmumā 10 gadi.

Mērīšanas datums	Laika noteikšanas objekts	Ilgums
		Stunda	Minūte	Interese
2018. gada 19. augusts	Darbs ar datoru un 1C programmu	3	20	41,7%
	E-pastu rakstīšana	0	40	8,3%
	Telefona sarunas	1	00	12,5%
	Dalība sanāksmēs	1	00	12,5%
	Gaida programmatūras un sistēmas atjauninājumus	0	15	3,1%
	Darba vietas sagatavošana un pabeigšana	0	10	2%
	Pārtraukumi darbā (ieskaitot stundu likumīgām pusdienām)	1	35	19,8%

• Pārbaudes sākums 9:00;
• Pārbaudes pabeigšana 17:00.

Pamatojoties uz šo tabulu, kļūst skaidrs, ka galvenā grāmatveža slodze ir diezgan normāla. Darba laiks ir pietiekams, lai veiktu galveno darbu, tajā pašā laikā darbiniekam nav jāstrādā un jāpaliek ilgāk par atvēlēto laiku lai pabeigtu savu biznesu.

Atpūtai, tai skaitā legālām pusdienām no 12:00 līdz 13:00 Galvenais grāmatvedis saņem pietiekami daudz stundu un minūšu. Šādā laika tabulā ir ļoti ērti, ka šeit tiek ievadīti dati ne tikai laikā, bet arī procentu izteiksmē.

Veidlapas aizpildīšanas iezīmes

Lai uzņēmums varētu veikt darba laika uzskaiti, iniciatīvai ir jānāk no vadītāja vai paša darbinieka kas notiek diezgan reti. Vienlaikus vadībai ir jāizveido kārtība, kurā tiks iecelti inspektori un darbinieki, kuri nokārtos sertifikāciju.

Visām pusēm ir jāiepazīstas ar šo dokumentu, kā paziņošana par gaidāmo laiku ir obligāts solisšāda procedūra.

No likuma puses ordeņa izveidei nav īpašu noteikumu. Tāpēc dokumentu var formatēt jebkurā formā. Bet galvenais, lai tur būtu galvas paraksts un zīmogs. Tāpat rīkojumā ir norādīts hronometrāžas laiks, norādītas atbildīgās personas un komisijas pārstāvji.

Kad visas šajā procesā iesaistītās puses ir iepazinušās ar dokumentu, visi paraksta papīru.

Darba laika hronometrāžas veidlapas aizpildīšanas piemērs:

Datu vākšana un interpretācija

Pēc tam noteiktajā laikā varat sākt vākt datus. Nav īpašas veidlapas darba laika noteikšanai. Tāpēc jūs varat to pagatavot pēc saviem ieskatiem. Bieži lielos uzņēmumos izveidot savas korporatīvās formas.

Visērtāk, ja dokumentā ir tabulu, lai ierakstītu visus nepieciešamos datus. Tas ļauj efektīvāk izdarīt secinājumus un kvalitatīvi interpretēt iegūtos skaitļus.

Galīgais spriedums pēc izskatīšanas izsniegs uzņēmuma vadītājs. Laika uzskaite var parādīt diezgan precīzu informāciju par to, cik daudz laika tiek pavadīts konkrētiem darbiem konkrētā amatā. Tas ļauj kvalitatīvi optimizēt darbplūsmu.

Darba laiks ir lielisks nodaļas vai visa uzņēmuma vadītāja palīgs. Pateicoties iegūtajiem datiem, jūs varat veiksmīgi kontrolēt personāla izmaksas un izvairīties no liekiem izdevumiem.

Turklāt šī metode ļauj precīzi identificēt kandidātus atlaišanai, ja nepieciešams optimizēt darba kolektīvu, kā arī izveidot darba procesa standartus, kas identificēs atpalicējus un iedrošinās vadītājus.

Uzzināt vairāk par laika piemērošanu no video:

Darba laika uzskaite ir veids, kā izpētīt konkrētajā darbā pavadīto laiku, mērot un fiksējot darbinieku veikto darbību ilgumu. Šī procedūra tiek veikta, lai analizētu darba procesu, uzlabotu uzņēmuma personāla efektivitāti. Lai to veiktu, ir jādefinē laika noteikšanas objekti, kā arī mērvienības.

Darba devējs parasti ir primāri ieinteresēts darbinieku darba laika sastādīšanā, jo pareizi veikts laiks ļauj novērtēt un manāmi strādāt, lai uzlabotu personāla darba efektivitāti, pārskatītu darba procesus. Turklāt laiku var izmantot arī, lai:

• darba procesā izmantojamo iekārtu slodzes novērtējums;
• noteiktu vadības lēmumu efektivitātes novērtējums attiecībā uz noteiktiem biznesa procesiem (un pēc tam to nepieciešamās pielāgošanas, pilnveidošanas un efektivitātes palielināšanas veidu noteikšana).

Kā izsekot darba laikam

Laika noteikšanas procesa norise ir ļoti atkarīga no pētījuma mērķa un no pētāmajiem darba procesiem. Tātad, piemēram, ja atalgojuma sistēmā (darba samaksas apmēra noteikšanai) būtu jāizmanto konkrēta procesa izpildei plānotais laiks, ko nosaka hronometrāžas rezultāti, tad laika noteikšanas procesa prasības būs atšķirīgas. no gadījuma, kad hronometrāžas procesā iegūtos datus nosaka ražošanas līdzekļu izmantošanas līmeņa aprēķināšanai.

Ņemiet vērā, ka, lai noteiktu savu darba laiku, jums rūpīgi jāsagatavojas, tostarp jābrīdina attiecīgie cilvēki, kuri tiks uzraudzīti par šādiem notikumiem. Turklāt pirms laika mērīšanas ir jānosaka laika mērīšanas metode un šim nolūkam izmantotie instrumenti laika mērīšanai, laika uzskaites tabulas. Visi šie jautājumi ir jāatrisina iepriekš - tas ļaus sasniegt savus mērķus, veicot laika plānošanu.

Kopumā darba laika hronometrāžas organizēšanā ir 3 galvenās darbības:

• sagatavot laika veidlapas. Veidlapas var būt paredzētas konkrētam amatam vai noteiktai darba funkcijai;
• organizē datu vākšanu (tā sastāv no atbilstošu veidlapu aizpildīšanas) par laiku, kad darbinieks atrodas darbā;
• sistematizēt un analizēt datus, kas iegūti laika noteikšanas procesā.

Veicot uzņēmumā šādu procesu kā darba dienas laiku, var noteikt vairākus pamatnoteikumus:

• Procesa vērotājam ir jābūt pietiekami orientētam novērojamās darbības specifikā, lai varētu procesu nodalīt un aprakstīt. Turklāt viņam jāapgūst laika noteikšanas tehnika.
• Novērotājam uzņēmumā jāatrodas tā, lai tas netraucētu darba procesam, neietekmētu novēroto, bet labi jāredz;
• Lai nodrošinātu procesa nepārtrauktību, novērotājam jābūt objektīvam, neiesaistīties polemikā vai diskusijās ar laika ņemšanā iesaistītajiem darbiniekiem, neveikt darbības, kas traucē procedūru vai jebkādā veidā ietekmē tās rezultātu;
• Ievērot darba koplīguma noteikumus un, ja nepieciešams, citus uzņēmuma noteikumus par darbinieku un vadības informēšanu par laiku;
• Laiku nevar veikt, nebrīdinot novērošanas objektus. Tāpēc darbinieki, kuri tiks novēroti laika uzskaites laikā, pirms mācību uzsākšanas ir jābrīdina par notiekošo procesu un tā mērķi.
• Laika tabula ir dokuments, un tas jāņem vērā, aizpildot - tajā nedrīkst būt bloti un labojumi; ja iespējams, ieraksti jāveic, izmantojot īpašu tehniku, kas nepieļauj labojumus.
• Veicot laika skaitīšanu, ir jānodrošina atbilstība drošības prasībām.

Pati procedūra sastāv no noteiktiem posmiem – laika posmiem, no kuriem katram ir sākuma un beigu notikums. Katra izmērāmā laika posma beigu notikums ir nākamā laika posma sākuma notikums. Katra procesa posma starta notikumu nosaka procesa pirmā elementa sākums (piemēram, posms ir zobrata izgriešana, starta notikums ir pārnesuma uzņemšana). Procesa posma beigu notikums ir procesa pēdējā elementa beigas (piemēram, zobrata uzlikšana uz konveijera).

Mēs esam aprakstījuši "klasisko" laika noteikšanas metodi. Taču laiku var veikt arī ar speciālas programmatūras palīdzību (ja darbinieks lielāko daļu laika strādā pie datora). Turklāt agrāk novērojumu rezultāti tika nolasīti un ievadīti veidlapās manuāli. Bet tagad tiem pašiem mērķiem parasti tiek izmantotas elektroniskās ierīces laika mērīšanai. Tas ļauj padarīt laika mērīšanas procesu precīzāku.

Darba laika noteikšanas kārtība

Nav vienotas darba laika skaitīšanas kārtības formas. Pasūtījums jāveic brīvā formā. Tajā jāiekļauj šāda informācija:

1. Laika perioda apraksts;
2. Norāde par nodaļu vai atsevišķiem darbiniekiem, kuri piedalīsies procedūrā;
3. Instrukcija par komisijas izveidošanu laika noteikšanai (komisijas sastāvs);
4. Norāde, kas, kādā secībā ierakstīs datus;
5. Hronometrisko pētījumu nodošanas termiņi;
6. Kādā secībā tiks veikta datu analīze, kam un kādā termiņā būtu jāsastāda gala ziņojums un jāsniedz secinājumi par pētījumu.

Pareizi uzraudzīt un ņemt vērā darba laiku palīdz noteikt darba laiku. Šo ierakstu izmantošanas piemēru var atrast gandrīz katrā rūpnīcā vai uzņēmumā, kur nepieciešams normalizēt darba dienu. Laika mērīšana, izmantojot laiku, ir veids, kā izpētīt darbības veikšanai pavadīto laiku. Šajā gadījumā mērījumi nozīmē aprakstu tehnoloģiskais process, darba apstākļi, ražošanas metodes.

Mērījumi palīdzēs fiksēt darba laiku

Laiks kā darba laika izpētes veids ir atkarīgs no tā īstenošanas nosacījumiem un mērķiem, kuru dēļ tas tiek darīts. Piemēram, prasības darba laika uzskaitei, kas tiks izmantotas darba samaksas un pakalpojumu cenas aprēķināšanai, atšķiras no tām, kas jāievēro, sastādot laika uzskaiti personāla noslodzes līmeņa noteikšanai.

Pareiza darba veikšanai patērētā laika mērīšana palīdz sastādīt pareizu darba laika uzskaites grafiku, kā arī noslogot gan darbaspēka, gan nolietotās tehnikas nenoslogotās jaudas.

Kam būtu jānodarbojas ar normalizāciju un mērījumiem?

To parasti veic profesionāli standartizētāji, kuri ir apmācīti uzņēmumos. Labi apmācīts un pieredzējis standartieris ir neaizstājams darbinieks, kurš palīdz vadībai kontrolēt personāla darba laiku, kā arī pareizi sadalīt darba slodzi.

Kura ir labākā vieta, kur sākt?

Pirmkārt, nosakiet laika mērķi. Piemēram, tas nepieciešams, lai sastādītu grafiku darbinieka darba laika uzskaitei, kura atalgojums nav atkarīgs no izlaides, bet tiek veikts vienkārši par stundu.

Atcerieties, ka šāds personāls nav ieinteresēts strādāt ātrāk. Nav stimula strādāt efektīvāk, jo algu līmenis no tā nav tieši atkarīgs. Tāpēc šādu darbinieku sniegums būs atkarīgs arī no laika noteikšanas kvalitātes.

Ja runājam par lielajiem uzņēmumiem, tad strādājošajam personālam tiek sastādīti darba pasūtījumi, kuros norādīts darbiniekam veicamo darbu saraksts. Rūpīgi izpētiet to, redziet, kas tiks ieviests. Ja jums nav izpratnes par kādu darbu, jums ir jāatrod šāda darbplūsma. Būtībā katrā uzņēmumā ir vai nu tehniskā nodaļa, vai ražošanas nodaļa, kas ar to nodarbojas. Pie viņiem var sazināties ar lūgumu sastādīt tehnoloģisko karti, kā arī konsultēties par veicamajiem darbiem.

Pēc tam, kad esat izlēmuši par darbu sarakstu un to veikšanas secību, ir nepieciešams sastādīt darba procesu aprakstu, kas tiks mērīts. Sastādiet kritērijus, uz kuriem jums jākoncentrējas, veicot mērījumus: nosakiet procesa sākumpunktu un punktu, kurā process beigsies, darba laika izmantošanu, ciklisko darbu un citas nianses.

Pēc visas nepieciešamās teorētiskās informācijas savākšanas pārejiet pie mērījumiem. Jums būs nepieciešamas iepriekš sagatavotas laika uzskaites veidlapas, vai arī varat veikt piezīmes melnrakstos (tā ir ērtāk komentēt uzskaiti).

Nolikuma komisijai jāievēro

Darba laiku nepieciešams noteikt vairāk nekā vienam cilvēkam - šādas fiksēšanas piemēri nebūs pilnīgi objektīvi, jo darbinieks, būdams bez papildu kontroles, var aizkavēt darba procesu. Ieteicams laiku mērīt, piedaloties tehniskās vadības pārstāvjiem ( ražošanas nodaļa). Viņi kontrolēs darba pareizību un secību. Ieteicams pieaicināt arī dienesta, kura darbinieks veic darba laika izlietojuma mērīšanu, vadības pārstāvjus. Tici man, ieraugot šādu komisiju, viņš uzreiz strādās daudz produktīvāk, un viņam būs mazāks kārdinājums mēģināt tevi pārspēt.

Veicot mērījumus, jums jābūt uzmanīgiem. Ir darbi, kas tiek veikti ciklā. Un ir tādi, kas notiek tikai vienu reizi. Darbos, kas tiek veikti ciklā (piemēram, cauruļu griešana), nevar ņemt vērā visus darbus katram šādam ciklam. Darba vietas sagatavošana, mašīnas un cita aprīkojuma uzstādīšana, frēžu uzstādīšana - pēc mērījumiem visi šie darbi būs vienmērīgi jāsadala katrā detaļā, kas tika izgatavota.

Darbplūsmas cikli

Tad jums ir pareizi jāaizpilda veidlapa ar mērījumiem. Lai to izdarītu, varat izmantot šādu darba laika laika aizpildīšanas piemēru. To nav grūti sastādīt, ja saprotat mērījumu pamatprincipus. Tajā pašā laikā process ir jāsadala darba laika periodos: ekspluatācijas, apkopes, sagatavošanas un beigu posms, kā arī ir vērts apsvērt laiku atpūtai un savām vajadzībām.

Darba laiks - laiks, kas darbiniekam bija nepieciešams, lai izpildītu uzdevumus. Šajā punktā ir ņemts vērā laika posms, kas darba ņēmējam būtu nepieciešams, ja viņš neaizietu darba vieta, nenovērstu uzmanību, un visa tehnika būtu vienuviet un jau darbotos.

Ražošanas procesa apkopes laiku veido palīgdarbiem pavadītais laiks, kas nepieciešams, lai ražošanas process neapstātos. Piemēram, nomainiet aprīkojumu, kas ir nolietojies, nomainiet bojāto urbi, nomainiet motoreļļu un tamlīdzīgi.

Sagatavošanas un beigu posms ietver sagatavošanas darbības, ierīču uzstādīšanu un citus darbus, lai sagatavotu darba vietu. Šis darba stundu laika aizpildīšanas piemērs palīdzēs pareizi pierakstīt visas vērtības.

Veicot detalizētu ierakstu analīzi ar mērījumiem, jūs atradīsiet darbu, kas nav iekļauts darbplūsmas plūsmas diagrammā. Tāpat tos nevar iekļaut sarakstā.

Jāizslēdz tas, kas nav saistīts ar darba veikšanas procesu. Būtībā tie ir tādi momenti kā: sarunas ieslēgtas Mobilais telefons, saistīto darbu veikšana, steidzamu vadības norādījumu izpilde un citas darbības, kas nav saistītas ar uzmērītā darba veikšanu.

Kā pareizi aizpildīt veidlapu?

Lai gramatiski attēlotu mērījumus, nepieciešams sastādīt darba laika grafiku. Veidlapa un tās aizpildīšanas piemērs ir sniegts zemāk.

Darba kods	Darbplūsmas nosaukums	Vārds un sērijas numurs laika noteikšana					Vidēji
		12.01.15	13.01.15	13.01.15	13.01.15	14.01.15
		1	2	3	4	5
		Ilgums, s
1	Iegūstiet darbu pie meistara	40	15	15	15	38	24,6
2	Atnes pīpi no noliktavas	61	24	24	24	55	37,6
3	Sagatavojiet darba vietu	65	21	21	21	74	40,4
4	Uzstādiet mašīnu	41	17	17	17	60	30,4
5	Sagatavojiet mašīnu griešanai	20	9	9	9	25	14,4
6	nogriezta caurule	25	15	17	21	17	19,0
7	Ielieciet gabalus vietā	10	12	10	11	12	11,0
8	Notīriet mašīnu un notīriet darba zonu	35	10	10	10	27	18,4
9	Nodod darbu meistaram	40	17	17	17	30	24,2
Kopā	sekundes	337,0	140,0	140,0	145,0	338,0	220,0

Kā liecina uzpildes paraugs darba laika grafikā, tika uzmērīts cauruļu griešanas darbu veids. Tajā pašā dienā tika veikti trīs mērījumi. Tā kā tās tika ražotas pēc kārtas, tad strādnieks netērēja laiku katrai detaļai, lai saņemtu no meistara uzdevumu, aizbrauktu uz noliktavu pēc caurulēm, sagatavotu darba vietu u.tml.. Līdz ar to arī laiks, kas pavadīts pirmajai daļai šiem tipiem darbs ir sadalīts divos citos mērījumos.

Jūs vēlaties parādīt vidējo vērtību cilvēkstundās

Pēc mērījumu veikšanas tiek parādīta vidējā vērtība. Saskaņā ar parādītajiem datiem šo paraugu aizpildot darba laika hronometrāžu, vidējais šāda darba ilgums ir 220 sekundes. Ja pārvērš stundās, jūs saņemat 0,061 cilvēku stundā.

Plānojot Darba diena jūs varat izmantot šos datus. Piemēram, ja vēlaties noslogot darbinieku 100% ar šo darbu, tad varat aprēķināt, cik caurules viņam vajadzētu pārgriezt. Ja uzskatām, ka darba diena sastāv no astoņām stundām, tad:

8: 0,061 = 131,15 gab.

Izrādās, strādniekam caurules jāgriež aptuveni 131 reizi.

Veicot darbu, ņemiet vērā visus faktorus

Tas ir vienkāršs aprēķins un pieeja darba laika mērīšanai. Taču, plānojot darbinieku, jāņem vērā arī citi faktori. Cilvēks vienkārši fiziski nevar, tāpat kā robots, stāvēt pie mašīnas 8 stundas dienā. Viņš nebūs klāt personīgo vajadzību, atpūtas dēļ, no kā var tikt sagrozīts darba laika laiks. Piemērs ir šāds: sarežģīts darbs pēc katras darba stundas pie mašīnas ir nepieciešama vismaz 5 minūšu atpūta.

Būtisku lomu spēlē arī konkrētā darbinieka prasme. Lai izsecinātu īsto, ir jāņem mērījumi no vairākiem strādniekiem, nevar vadīties pēc viena “eksperimenta” rezultātiem. Ja runājam par atslēdzniekiem, virpotājiem, remontētājiem, tad bieži tiek novērots šāds modelis: jo augstāka viņa izlāde, jo ātrāk viņi veic darbu. Svarīga loma ir darbinieka pieredzei.

Citi īslaicīgi zaudējumi

Ir dažādi zaudētā laika veidi. Piemēram, atslēdznieks var griezt ierakstus, un pie viņa atnāks kāds no cita servisa un lūgs kādus instrumentus vai palīdzību veikt kādu neatliekamu darbu, ko nevar atlikt.

Parasti šādus zaudējumus ir grūti aprakstīt. Vislabāk ir atvasināt izšķērdēšanas koeficientu un reizināt to ar laika normu, tādējādi dodot darbiniekiem iespēju darba laikā atvilkt elpu.

Piemēram, uzņēmumos, kas nodarbojas ar detaļu ražošanu darbnīcās, normēšana pieļauj 8-10% laika zudumu, normējot darba dienu un ņem to vērā grafikā.

Tāpat pirms galīgā laika aizpildīšanas ieteicams izlasīt visas zemsvītras piezīmes jau apstiprinātajos standarta laika standartos - parasti tajās ir aprakstītas nianses, kas jāņem vērā, un aprakstītas konkrētā darba normēšanas iezīmes.