Karšu biroja vadītāja amata apraksts. Karšu biroja vadītāja amata apraksts Karšu biroja vadītāja amata apraksts

22.09.2021

0.1. Dokuments stājas spēkā no tā apstiprināšanas brīža.

0.2. Dokumenta izstrādātājs: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Dokuments apstiprināts: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Periodiskā šī dokumenta pārbaude tiek veikta ik pēc 3 gadiem.

1. Vispārīgie noteikumi

1.1. Pozīcija "Galva caurlaides birojs" pieder kategorijai "Līderi".

1.2. Kvalifikācijas- pamata vai nepilnīga augstākā izglītība atbilstošā studiju joma (bakalaurs vai jaunākais speciālists). Darba pieredze uzņēmumā - ne mazāk kā 1 gads.

1.3. Zina un piesakās:
- rezolūcijas, rīkojumi, rīkojumi, citas vadlīnijas un noteikumi augstākas institūcijas par piekļuves kontroles organizēšanu;
- caurlaižu izsniegšanas noteikumi un kārtība, uzņēmuma, iestādes, organizācijas struktūra un tā nodaļu darbības veids;
- veidlapu un atgriezto caurlaižu uzskaites un uzglabāšanas kārtību;
- uzņēmuma, iestādes, organizācijas darbinieku vadības personāls un to personu parakstu paraugi, kuras ir tiesīgas pilnvarot caurlaides izsniegšanu;
- darba organizācijas pamati;
- Darba tiesību pamati.

1.4. Kartes biroja vadītāju ieceļ amatā un atbrīvo no amata ar organizācijas (uzņēmuma/iestādes) rīkojumu.

1.5. Karšu nodaļas vadītājs ziņo tieši _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Karšu nodaļas vadītājs vada _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ darbu.

1.7. Karšu nodaļas vadītāju prombūtnes laikā aizvieto atbilstoši iecelta persona, kura iegūst attiecīgas tiesības un ir atbildīga par viņam uzticēto pienākumu pienācīgu izpildi.

2. Darba apraksts, uzdevumi un darba pienākumi

2.1. Organizē biroja darbu saskaņā ar noteikto kārtību un spēkā esošajām vadlīnijām uzņēmuma, iestādes, organizācijas piekļuves kontroles organizēšanai.

2.2. Nodrošina piekļuves režīma ievērošanu un uzrauga to caurlaižu pareizu noformēšanu, izsniegšanu un atdošanu, kas dod tiesības iebraukt (izceļot) uzņēmumā, iestādē, organizācijā vai iebraukt (izbraukt) to teritorijā, kā arī veidlapu uzskaiti un glabāšanu un atgrieztas piespēles.

2.3. Pārrauga ar biroja darbību saistīto nepieciešamo atskaišu un izziņu sagatavošanu un piekļuves dokumentu izsniegšanu.

2.4. Noteiktā kārtībā sastāda aktus par to dokumentu iznīcināšanu, kuru glabāšanas termiņš ir beidzies.

2.5. Pārzina, izprot un piemēro spēkā esošos ar savu darbību saistītos normatīvos dokumentus.

2.6. Pārzina un pilda darba un vides aizsardzības normatīvo aktu prasības, ievēro drošas darba veikšanas normas, metodes un paņēmienus.

3. Tiesības

3.1. Karšu nodaļas vadītājam ir tiesības veikt darbības, lai novērstu un novērstu jebkādu pārkāpumu vai neatbilstību gadījumus.

3.2. Karšu nodaļas vadītājam ir tiesības saņemt visas likumā noteiktās sociālās garantijas.

3.3. Karšu nodaļas vadītājam ir tiesības pieprasīt palīdzību savu pienākumu veikšanā. oficiālos pienākumus un tiesību izmantošana.

3.4. Karšu kases vadītājam ir tiesības pieprasīt amata pienākumu veikšanai nepieciešamo organizatorisko un tehnisko apstākļu radīšanu un nodrošināšanu. nepieciešamo aprīkojumu un inventārs.

3.5. Karšu nodaļas vadītājam ir tiesības iepazīties ar dokumentu projektiem, kas attiecas uz viņa darbību.

3.6. Karšu nodaļas vadītājam ir tiesības pieprasīt un saņemt dokumentus, materiālus un informāciju, kas nepieciešami viņa pienākumu un vadības norādījumu veikšanai.

3.7. Biļešu nodaļas vadītājam ir tiesības paaugstināt savu profesionālo kvalifikāciju.

3.8. Karšu nodaļas vadītājam ir tiesības ziņot par visiem viņa darbības gaitā konstatētajiem pārkāpumiem un neatbilstībām un izteikt priekšlikumus to novēršanai.

3.9. Karšu nodaļas vadītājam ir tiesības iepazīties ar dokumentiem, kas nosaka tiesības un pienākumus ieņemamajam amatam, amata pienākumu izpildes kvalitātes vērtēšanas kritērijiem.

4. Atbildība

4.1. Par šajā amata aprakstā noteikto pienākumu nepildīšanu vai savlaicīgu izpildi un (vai) piešķirto tiesību neizmantošanu ir atbildīgs caurlaižu biroja vadītājs.

4.2. Karšu biroja vadītājs ir atbildīgs par iekšējo darba noteikumu neievērošanu, darba aizsardzību, drošību, rūpniecisko sanitāriju un ugunsdrošību.

4.3. Karšu biroja vadītājs ir atbildīgs par komercnoslēpuma statusā esošās informācijas izpaušanu par organizāciju (uzņēmumu/iestādi).

4.4. Par organizācijas (uzņēmuma/iestādes) iekšējo normatīvo dokumentu un vadības likumisko rīkojumu prasību neizpildi vai nepienācīgu izpildi ir atbildīgs caurlaižu biroja vadītājs.

4.5. Karšu nodaļas vadītājs ir atbildīgs par pārkāpumiem, kas izdarīti savas darbības laikā spēkā esošo administratīvo, krimināltiesību un civiltiesību ietvaros.

4.6. Kartes biroja vadītājs ir atbildīgs par materiālā kaitējuma nodarīšanu organizācijai (uzņēmumam / iestādei) spēkā esošo administratīvo, krimināltiesisko un civiltiesisko likumdošanu noteiktajās robežās.

4.7. Par piešķirto dienesta pilnvaru ļaunprātīgu izmantošanu, kā arī to izmantošanu personiskām vajadzībām ir atbildīgs caurlaižu nodaļas vadītājs.

DARBA INSTRUKCIJAS PASĀJU BIROJA INSPEKTORAM

es Vispārīgi noteikumi

  1. Persona ar sekundāru (pabeigtu) vispārējā izglītība un īpaša apmācība saskaņā ar izveidoto programmu.
  2. Iecelšanu cauruļu inspektora amatā un atbrīvošanu no tā veic ar uzņēmuma ģenerāldirektora rīkojumu pēc apsardzes dienesta priekšnieka priekšlikuma.
  3. Karšu biroja inspektoram jāzina:
    - uzņēmuma struktūra un tā nodaļu darbības veids;
    - ar piekļuves kontroles organizēšanu saistītie augstāko institūciju lēmumi, rīkojumi, rīkojumi, citi reglamentējošie un normatīvie dokumenti;
    - caurlaides izsniegšanas noteikumi un kārtība;
    - veidlapu un atgriezto caurlaižu uzskaites un uzglabāšanas kārtību;
    - uzņēmuma vadības personāls un to personu parakstu paraugi, kuras ir tiesīgas pilnvarot caurlaides izsniegšanu;
    - darba organizācijas pamati;
    - Darba likumdošanas pamati;
    - iekšējie darba noteikumi;
    - darba aizsardzības, rūpnieciskās sanitārijas un ugunsdrošības noteikumi un normas.
  4. Karšu nodaļas vadītājs ir tieši pakļauts uzņēmuma vadītājam vai viņa vietniekam saimnieciskajos jautājumos.
  5. Karšu biroja inspektora prombūtnes laikā (komandējums, atvaļinājums, slimība utt.) viņa pienākumus pilda deputāts. Ja tāda nav, viņa pienākumus pilda ar uzņēmuma direktora rīkojumu iecelta persona.
  6. _________________________________________________________________.

II. Darba pienākumi

  1. Organizē biroja darbu saskaņā ar noteikto kārtību un spēkā esošajām vadlīnijām uzņēmuma piekļuves kontroles organizēšanai.
  2. Nodrošina piekļuves kontroles ievērošanu un uzrauga to caurlaižu pareizu noformēšanu, izsniegšanu un atdošanu, kas dod tiesības iebraukt (izbraukt) uzņēmumam vai iebraukt (izbraukt) tā teritorijā, kā arī reģistrē un glabā veidlapas un atdotās caurlaides.
  3. Pārrauga ar biroja darbību saistīto nepieciešamo atskaišu un izziņu sagatavošanu un piekļuves dokumentu izsniegšanu.
  4. Noteiktā kārtībā sastāda aktus par to dokumentu iznīcināšanu, kuru glabāšanas termiņš ir beidzies.
  5. _________________________________________________________________.
  6. _________________________________________________________________.

III. Tiesības


Karšu biroja inspektoram ir tiesības:
  1. Iepazīties ar uzņēmuma vadības (citu struktūrvienību vadītāju) lēmumu projektiem par piekļuves kontroles jautājumiem uzņēmumā.
  2. Savas kompetences ietvaros paraksta un vizē dokumentus.
  3. Pieprasīt apsardzes dienesta vadītājam palīdzību viņa pienākumu un tiesību izpildē.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

IV. Atbildība


Pasūtīšanas biroja inspektors ir atbildīgs par:
  1. Par šajā amata aprakstā paredzēto dienesta pienākumu nepienācīgu pildīšanu vai nepildīšanu - Ukrainas darba likumdošanas noteiktajā robežās.
  2. Par noziedzīgiem nodarījumiem, kas izdarīti, veicot savas darbības - Ukrainas administratīvo, krimināltiesību un civillikumu noteiktajās robežās.
  3. Par materiālā kaitējuma nodarīšanu - Ukrainas darba, krimināltiesību un civiltiesību noteiktajās robežās.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

I. Vispārīgi noteikumi

1. Karšu biroja vadītājs pieder pie vadītāju kategorijas.

2. Kartes biroja vadītāja amatā, neuzrādot prasības par darba pieredzi, ieceļ personu ar vidējo (pabeigto) vispārējo izglītību un speciālo sagatavotību atbilstoši noteiktajai programmai.

3. Iecelšana amatā un atlaišana no tā tiek veikta ar rīkojumu

4. Karšu biroja vadītājam jāzina:

4.1. Augstāko institūciju dekrēti, rīkojumi, rīkojumi, citi reglamentējošie un normatīvie dokumenti par piekļuves kontroles organizēšanu.

4.2. Atļauju izsniegšanas noteikumi un kārtība.

4.3. Uzņēmuma struktūra un tā nodaļu darbības veids.

4.4. Veidlapu un atgriezto caurlaižu uzskaites un uzglabāšanas kārtība.

4.5. Uzņēmuma vadības personāls un to personu parakstu paraugi, kuras ir tiesīgas pilnvarot caurlaides izsniegšanu.

4.6. Darba organizācijas pamati.

4.7. Darba likumdošana.

4.8. Iekšējie darba noteikumi.

4.9. Darba aizsardzības noteikumi un normas.

5. Biļešu nodaļas vadītājs ir tieši pakļauts uzņēmuma direktoram, kā arī šādu struktūrvienību vadītājiem:

II. Darba pienākumi

Pasūtījuma biroja vadītājs:

1. Organizē biroja darbu saskaņā ar noteikto kārtību un spēkā esošajām vadlīnijām uzņēmuma piekļuves kontroles organizēšanai.

2. Nodrošina piekļuves kontroles ievērošanu un uzrauga to caurlaižu pareizu noformēšanu, izsniegšanu un atdošanu, kas dod tiesības iebraukt (izbraukt) no uzņēmuma vai iebraukt (izbraukt) tā teritorijā, kā arī reģistrē un glabā veidlapas un atdotās caurlaides.

3. Pārrauga ar biroja darbību saistīto nepieciešamo atskaišu un izziņu sagatavošanu un pieejas dokumentu izsniegšanu.

4. Noteiktā kārtībā sastāda aktus par to dokumentu iznīcināšanu, kuru glabāšanas termiņš ir beidzies.

III. Tiesības

Karšu biroja vadītājam ir tiesības:

1. Iepazīties ar uzņēmuma vadītāja (citu struktūrvienību vadītāju) lēmumu projektiem par piekļuves kontroles jautājumiem uzņēmumā.

2. Iesniegt priekšlikumus uzņēmuma direktora izskatīšanai par viņa padotībā esošo darbinieku paaugstināšanu amatā vai uzlikšanu ar sodu.

3. Savas kompetences ietvaros parakstīt un vizēt dokumentus.

4. Pieprasīt uzņēmuma direktoram un struktūrvienību vadītājiem palīdzību savu pienākumu veikšanā. oficiālās tiesības un pienākumi.

IV. Atbildība

Karšu biroja vadītājs ir atbildīgs par:

1. Par šajā amata aprakstā paredzēto dienesta pienākumu nepareizu izpildi vai nepildīšanu - tādā apjomā, kādu nosaka spēkā esošie Krievijas Federācijas darba tiesību akti.

2. Par noziedzīgiem nodarījumiem, kas izdarīti, veicot savas darbības - robežās, kas noteiktas spēkā esošajos Krievijas Federācijas administratīvajos, krimināltiesību un civillikumos.

3. Par materiālā kaitējuma nodarīšanu - robežās, ko nosaka spēkā esošie Krievijas Federācijas darba un civillikumi.

3.1. Karšu biroja vadītāja amata apraksts.

3.1.1. Vispārīgi noteikumi.

  1. Cauruļu nodaļas priekšnieks ir pakļauts režīma un drošības departamenta režīma sektora vadītājam.
  2. Savā darbā viņš vadās pēc "Noteikumiem par caurlaides izsniegšanu".

3.1.2. Pienākumi.

Karšu biroja vadītāja pienākums ir:

  • pārzina "Režīma un drošības organizācijas instrukcijas" prasības attiecībā uz uzņemšanu uzņēmuma darbinieku un apmeklētāju telpās;
  • organizēt biļešu kases darbinieku darbu un nodrošināt efektīvu viņu darba kontroli;
  • sistemātiski pārbaudīt, padziļināti analizēt un vispārināt darba praksi piekļuves kontroles nodrošināšanai, personu uzņemšanai uzņēmumā, izstrādāt ieteikumus un veicināt to ieviešanu;
  • plānot un vadīt cauruļu biroja darbinieku apmācības, ieaudzināt viņos dziļu atbildības sajūtu oficiālo uzdevumu risināšanā, lai nodrošinātu stingru piekļuves kontroli.

3.1.3. Tiesības.

Karšu biroja vadītājam ir tiesības:

  • ziņo vadībai par visiem konstatētajiem trūkumiem piekļuves kontroles organizēšanā un caurlaides zaudēšanas faktiem;
  • sniegt priekšlikumu, kura mērķis ir nodrošināt režīmu un aizsardzību.

3.1.4. Atbildība.

Karšu biroja vadītājs ir atbildīgs par:

  • caurlaides biroja darba organizēšana;
  • visu pieejas dokumentu savlaicīgai un kvalitatīvai izpildei, izsniegšanai un glabāšanai.

3.2. Karšu biroja inspektora amata apraksts.

3.2.1. Vispārīgi noteikumi.

  1. Karšu kases inspektors atskaitās cauruļu kases vadītājam.
  2. Savā darbībā tas vadās pēc "Noteikumiem par caurlaides izsniegšanu".

3.2.2. Pienākumi.

Karšu biroja inspektoram ir pienākums:

  • stingri zināt un ievērot "Režīma un drošības organizācijas instrukcijas" prasības attiecībā uz piekļuves kontroli un objekta iekšējo kontroli;
  • ved žurnālu un nodrošina vienreizējās caurlaides veidlapu drošību;
  • pieņem pieteikumus vienreizējo caurlaidēm un izsniedz tās noteiktā kārtībā;
  • izsniedz personām, par kurām iesniegts pieteikums, rūpīgi pārbaudot uzrādītāja personu apliecinošu dokumentu;
  • katru dienu iesniegt biļešu nodaļas vadītājam vienreizējo karšu un vienreizējo karšu izsniegšanas pieteikumus komplektētā veidā;
  • pieņemt no apsardzes dienesta izsniegtās vienreizējās caurlaides, rūpīgi salīdzinot to skaitu un izsniegto un pieņemto caurlaižu saturu.

3.2.3. Tiesības.

Karšu biroja inspektoram ir tiesības:

  • ziņot caurlaižu nodaļas vadītājam par visiem caurlaides režīma pārkāpšanas gadījumiem;
  • sniegt priekšlikumus, kuru mērķis ir nodrošināt režīmu un aizsardzību.

3.2.4. Atbildība.

Par visu veidu caurlaides dokumentu savlaicīgu un kvalitatīvu noformēšanu, izsniegšanu un uzglabāšanu atbild caurlaižu biroja inspektors.

3.3. Dežurējošā caurlaides biroja darba apraksts.

3.3.1. Vispārīgi noteikumi.

Karšu kases dežurants atskaitās cauruļu kases vadītājam. Savā darbībā viņš vadās pēc "Noteikumiem par caurlaižu biroju" un šī amata apraksta.

3.3.2. Pienākumi.

Dežūras caurlaides birojam ir pienākums:

  • noteiktā kārtībā izrakstīt, noformēt un izsniegt vienreizējās caurlaides.

3.3.3. Tiesības.

Dežurējošajai caurlaides iestādei ir tiesības:

  • ziņo vadībai par visiem konstatētajiem trūkumiem savas kompetences ietvaros;
  • sniedz ierosinājumus darba pilnveidošanai, kas saistīts ar šajā amata aprakstā paredzētajiem pienākumiem.

3.3.4. Atbildība.

Dežūrējošais birojs ir atbildīgs par šajā amata aprakstā viņam noteikto pienākumu izpildes kvalitāti un savlaicīgumu.

3.4. Režīma sektora inspektora amata apraksts darbam ar personālu, kas pielaists pie materiāliem, kas klasificēti kā "komercnoslēpums".

3.4.1. Vispārīgi noteikumi.

Inspektors darbam ar komercnoslēpumu veidojošai informācijai pieļauto personālu speciālā darba ziņā ir tieši pakļauts režīma sektora vadītājam un vispārīgos personāla jautājumos izpilda personāla daļas prasības.

3.4.2. Pienākumi.

  1. Veikt intervijas ar pretendentiem darbam nodaļās, kurās tiek apstrādāta komercnoslēpumu veidojoša informācija.
  2. Izpētīt ienākošo darbinieku, ņemot vērā viņa iepriekšējo darba aktivitāti.
  3. Noteikt pienākumus par komercnoslēpumu veidojošo ziņu neizpaušanu.
  4. Analizēt to darbinieku profesionālo izpratni, kuri strādā ar komercnoslēpumu veidojošo informāciju.
  5. Izpētīt darbā uzņemto darbinieku apmierinātības stāvokli ar konfidenciālu informāciju, lai novērstu viņu atlaišanu.
  6. Saglabājiet dokumentāciju par darbiniekiem, kuriem ir atļauti dokumenti ar komercnoslēpumu.
  7. Piedalīties darbinieku apmācībās par komercnoslēpumu aizsardzību.
  8. Veikt sarunas ar aizejošajiem un sastādīt līgumus (saistības) par komercnoslēpumu neizpaušanu.
  9. Piedalīties personāla plānu izstrādē nodaļām, kas strādā ar konfidenciāliem dokumentiem.
  10. Dokumentēt to darbinieku pieņemšanu, nodošanu un atlaišanu, kas pielaisti komercnoslēpumu veidojošai informācijai.
  11. Sagatavojiet materiālus, lai iepazīstinātu darbiniekus ar stimuliem un darba paaugstinājumiem.

3.4.3. Tiesības.

  1. Veikt intervijas ar jaunajiem darbiniekiem un atmestajiem darbiniekiem un noteikt pienākumu neizpaust informāciju, kas veido komercnoslēpumu.
  2. Pieprasīt no darbiniekiem rakstiskus paskaidrojumus par konfidenciālās informācijas drošības prasību pārkāpuma faktiem.
  3. Ierosināt lūgumrakstu vadībai, lai režīma pārkāpējus sauktu pie disciplināratbildības.

3.4.4. Atbildība.

Uzņemas pilnu atbildību par personāla atlasi un izvietošanu saskaņā ar šo amata aprakstu.

3.5. Apsardzes sektora inženiera amata apraksts.

3.5.1. Vispārīgi noteikumi.

Apsardzes sektora inženieris ir pakļauts apsardzes sektora vadītājam un savā darbā vadās pēc "Režīma un drošības instrukcijas" prasībām drošības ziņā.

3.5.2. Pienākumi.

Drošības inženieris ir atbildīgs par:

  • ir labas zināšanas par uzņēmumā izmantojamo darbu sastāvu un kārtību tehniskajiem līdzekļiem Ugunsgrēka signalizācijas un apsardzes sistēmas;
  • sistemātiski pārbaudīt, padziļināti analizēt un vispārināt darba praksi drošības, piekļuves kontroles un objekta iekšienē, personu uzņemšanai uzņēmumā, izstrādāt ieteikumus un priekšlikumus to īstenošanai;
  • sniedz priekšlikumus jaunu apsardzes signalizācijas tehnisko līdzekļu ieviešanai uzņēmumā.

3.5.3. Tiesības.

Drošības sektora inženierim ir tiesības:

  • pārbaudīt signalizācijas sistēmu pareizu darbību;
  • pieprasīt darbiniekiem rūpēties par telpu aizsardzības tehniskajiem līdzekļiem;
  • ziņo vadībai par drošības sistēmu atteices gadījumiem un veic pasākumus, lai nodrošinātu to darbību.

3.5.4. Atbildība.

Apsardzes sektora inženieris ir atbildīgs par apsardzes un ugunsdrošības iekārtu drošu darbību.

3.6. Amata apraksts meistaram privātās drošības nodrošināšanai.

3.6.1. Vispārīgi noteikumi.

Apsardzes un ugunsdrošības signalizācijas darbības dežurējošais brigadieris ziņo režīma un apsardzes daļas priekšniekam.

3.6.2. Pienākumi.

  1. Dienā, kad stātos darbā, jāierodas objektā līdz pulksten 7. 30 minūtes, apskatot ārēji apsargājamo objektu un, ja pārkāpumu nav, atbruņot to no pretgaisa aizsardzības pults aizsardzības.
    Pārkāpumu klātbūtnē, t.i. ugunsgrēka un apsardzes signalizācijas bojājumus, viņam jāizsauc apsardzes daļas tehniķis un kopā ar viņu jāapskata telpas, jānosaka, vai ēkā nav notikusi iekļūšana.
  2. Pēc tam ļaut darbiniekiem iekļūt telpās.
  3. Pirms darba dienas beigām apbraukt kontrolējamās telpas, pieprasīt darbiniekiem veikt darbības, lai sagatavotu telpas nodošanai apsardzei (aizvērt visas ventilācijas atveres, logus, durvis u.c.) un nodot skapī esošo telpu atslēgas.
  4. Atbilstoši viņam pieejamajiem kontroles numuriem informēt vadības paneli par izmaiņām un atbildē saņemt akceptētājas vārdu un paroli.
  5. Attiecībā uz kases kontrolnumuru kontrolēt obligātu un savlaicīgu piegādi apsardzes pultij.
  6. Dežūras dienā skaidri saskaņojiet savu darbu ar uzņēmuma operatīvo dežurantu.

3.6.3. Tiesības.

Ir tiesības pieprasīt no darbiniekiem savlaicīgu apsargājamo telpu piegādi un noteiktās apsargājamo telpu nodošanas un pieņemšanas kārtības ieviešanu.

3.6.4. Atbildība.

Atbildīgs par telpu aizsardzības tehnisko iekārtu veikšanu.

3.7. Režīma inspektora amata apraksts.

3.7.1. Vispārīgi noteikumi.

  1. Režīma inspektors ir pakļauts režīma sektora vadītājam.
  2. Savā darbā viņš vadās pēc "Režīma organizēšanas un aizsardzības instrukcijas".

3.7.2. Pienākumi.

Regulatīvajam inspektoram ir pienākums:

  • stingri zināt un pareizi ievērot instrukcijas un noteikumus piekļuves kontroles organizēšanai un objekta režīma iekšienē;
  • kārto pastāvīgo un pagaidu caurlaižu sertifikātu veidlapu reģistru;
  • pieņem pieteikumus sertifikātu un caurlaižu izsniegšanai no uzņēmuma struktūrvienībām;
  • veic apliecības saņēmušo uzņēmuma personu uzskaiti;
  • veikt biroja darbu režīma sektorā.

3.7.3. Tiesības.

Režīma inspektoram ir tiesības:

  • pieprasīt savlaicīgu pieteikumu iesniegšanu apmeklētājiem un darījumu ceļotājiem vienreizējām caurlaidēm;
  • kontrolēt pastāvīgo caurlaižu un sertifikātu pieejamību un derīgumu.

3.7.4. Atbildība.

Regulējošais inspektors ir atbildīgs par:

  • personas apliecību reģistrācija un izsniegšana;
  • sertifikātu, pastāvīgo caurlaižu veidlapu glabāšana un uzskaite;
  • izsniegto sertifikātu un caurlaižu lietas uzturēšana.

3.8. Ēkas komandiera amata apraksts.

3.8.1. Vispārīgi noteikumi.

  1. Ēkas komandieris ir pakļauts apsardzes sektora vadītājam.
  2. Izpildes brīdī savas ēkas komandieris oficiālos pienākumus viņš ir pakļauts ugunsdzēsības inspektoram, dežūrējošajiem elektrības un santehnikas dienestiem, galdniekiem un apkopējām.

3.8.2. Pienākumi.

  1. Pārzināt Instrukcijas prasības piekļuves un objekta iekšējās kontroles organizēšanai ēkās un telpās un iekšējā darba grafika noteikumus struktūrvienību un dežūrdienestu darbam.
  2. Pārzināt biroja telpu slēgšanas un atvēršanas kārtību, tajā skaitā tās, kuras tiek iznomātas ar nestruktūrvienību un objekta iekšējo apsardzi, kā arī organizēt atslēgu glabāšanu un izsniegšanu darbiniekiem, kas ir atbildīgi par aizsargājamām telpām.
  3. Katru dienu pēc nodaļu darba beigām ar klientiem un ēkas ieejas slēgšanas, apsekojiet telpas, vai nav iespējams atrast svešķermeņus, kas ir aizdomīgi par sprādzienbīstamām, aizdedzinošām un citām ierīcēm, kas apdraud gan dzīvību, gan veselību. darbiniekiem un drošībai.
  4. Darba dienas beigās telpu uzkopšanas laikā kopā ar ugunsdzēsības inspektoru, un, ja nepieciešams, elektriķiem un santehniķiem, apiet telpu stāvokli.
  5. Visu avārijas ieeju un izeju dienesta telpu darba atslēgas un kontroleksemplāri jāglabā komandantūras telpā aizzīmogotā seifā. Atslēgu izsniegšana tiek veikta pret saņemšanu īpašā grāmatā. Ugunsdzēsības inspektoram jābūt arī seifa atslēgas dublikātam.
  6. Pēc plkst.20.00 izvest no ēkas visus darbiniekus, atstājot tikai apkopējas, dežūrservisu, kā arī personas, kurām ir vadības atļauja vai strādā pēc īpaša grafika.
  7. Nedēļas nogalē un pirmssvētku dienas telpu apsekošanu bez kavēšanās veic kopīgi ar ugunsdzēsības inspektoru un privātās apsardzes priekšnieku.
  8. Visos gadījumos, kad tiek atklātas telpas bez atbilstošas ​​atļaujas, kā arī konstatētas bojātas plombas, slēdzenes, zādzības un mantas bojāšana, komandieris kopā ar privātās apsardzes sardzes priekšnieku sastāda aktu un protokolu. drošības dienests.

3.8.3. Tiesības.

  1. Pārbaudīt ēku telpu apsardzes iekārtu, apsardzes un ugunsdrošības signalizācijas esamību, stāvokli un darbību.
  2. Pārbaudīt darbinieku evakuācijas kārtību un tehnisko aprīkojumu avārijas gadījumā.
  3. Piedalīties ēku un telpu drošības uzlabošanas pasākumu izstrādē.

3.8.4. Atbildība.

Ēkas komandieris ir personīgi atbildīgs par ēkas un telpu apsardzes stāvokli, apsardzi un ugunsdrošības signalizāciju.

3.9. Kā "komercnoslēpums" klasificētās dokumentu apstrādes nozares ierēdņa amata apraksts.

3.9.1. Vispārīgi noteikumi.

  1. Lietvedis ir tieši pakļauts dokumentu apstrādes sektora vadītājam ar atzīmi "Komercnoslēpums".
  2. Ierēdnis savā darbā vadās pēc "Aizsardzības instrukcijas komercnoslēpums”, Noteikumi par īpašu nodaļu un nozari dokumentu apstrādei, kas klasificēti kā “Komercnoslēpums” un “Komercnoslēpumu veidojošo ziņu saraksts”.

3.9.2. Pienākumi.

  1. Tam ir skaidri jāzina informācija, kas veido komercnoslēpumu.
  2. Apstrādāt ienākošo korespondenci, nosūtīt to struktūrvienībām.
  3. Iesniegt dokumentus izpildei saskaņā ar vadības lēmumu, noformēt reģistrācijas kartes.
  4. Veikt dokumentālo materiālu nodošanas uzskaites lietu, kontrolēt to noformēšanu, izsniegt sertifikātus par reģistrētajiem dokumentiem izpildītājiem, kuriem ir pielaide dokumentiem ar atzīmi "Komercnoslēpums".
  5. Veikt saņemtās un nosūtītās korespondences uzskaiti, kas klasificēta kā "Komercnoslēpums", sistematizēt un uzglabāt aktuālās glabāšanas dokumentus.
  6. Sagatavot un arhivēt dokumentus, kas pabeigti biroja darbā.
  7. Nodrošiniet servisa dokumentācijas nodošanas drošību.

3.9.3. Tiesības.

  1. Par visiem konstatētajiem trūkumiem darbā ar komercnoslēpumu veidojošiem dokumentiem ziņot nozares vadītājam savu pienākumu ietvaros.
  2. Izteikt priekšlikumus darba pilnveidošanai, komercnoslēpumu veidojošās informācijas drošības nodrošināšanai.

3.9.4. Atbildība.

Lietvedis ir atbildīgs par šajā amata aprakstā viņam noteikto pienākumu izpildes kvalitāti, pilnīgumu un savlaicīgumu.

3.10. Mašīnrakstītāja darba apraksts dokumentu apstrādes sektorā ar apzīmējumu "komercnoslēpums".

3.10.1. Vispārīgi noteikumi.

  1. Mašīnrakstītāja funkcionālo pienākumu ziņā ir tieši pakļauta dokumentu apstrādes sektora vadītājam ar atzīmi “Komercnoslēpums”.
  2. Mašīnrakstītāja savā darbā vadās pēc "Noteikumiem par dokumentu apstrādes nozari ar marķējumu "Komercnoslēpumi"" un šo rokasgrāmatu.

3.10.2. Pienākumi.

  1. Stingri pārzināt vadības prasības uzņēmuma komercnoslēpuma un komercnoslēpumu veidojošās informācijas aizsardzībai.
  2. Mašīnrakstīšanas darbus veikt, stingri ievērojot Komercnoslēpumu aizsardzības instrukciju, ievērojot pareizrakstības un pieturzīmju noteikumus, kā arī organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas standartus un vienotas sistēmas.
  3. Atskaņojiet rakstāmmašīnā ierakstus, kas izveidoti uz magnētiskiem datu nesējiem (izmantojot balss ierakstītājus, magnetofonus) vai ierakstiet no diktāta.

3.10.3. Tiesības.

  1. Ziņojiet vadībai par visiem konstatētajiem trūkumiem savas kompetences ietvaros.
  2. Atdot izpildītājiem nepareizi vai pavirši (nevīžīgi, ar zīmuli rakstītus) noformētus dokumentus.
  3. Sniedziet ieteikumus darba uzlabošanai saistībā ar šo amata aprakstu.

3.10.4. Atbildība.

Mašīnrakstītāja ir atbildīga par komercnoslēpumu veidojošas konfidenciālas informācijas glabāšanu, par viņai šajā instrukcijā noteikto pienākumu izpildes kvalitāti un savlaicīgumu.

3.11. Inženiertehniskās aizsardzības grupas vecākā inženiera amata apraksts.

3.11.1. Vispārīgi noteikumi.

  1. Inženiertehniskās aizsardzības grupas vecākais inženieris ir tieši pakļauts grupas vadītājam.
  2. Savā darbā viņš vadās pēc Inženiertehniskās aizsardzības grupas nolikuma, Apsardzes dienesta nolikuma, uzņēmuma vadības lēmumiem un rīkojumiem drošības jomā.

3.11.2. Galvenie uzdevumi.

Drošas Inženiertehniskās un tehniskās informācijas aizsardzības nodrošināšana pret nesankcionētu piekļuvi, izmantojot ražošanas un darba darbības nodrošināšanas tehniskos līdzekļus.

3.11.3. Darba pienākumi.

  1. Ziniet reālās iespējas specifikācijas novērošanas līdzekļi.
  2. Nodrošināt ražošanas un darba darbības nodrošināšanas tehnisko līdzekļu sertifikāciju piešķirtajās telpās.
  3. Saglabājiet pasi katrai iedalītajai telpai un diagrammu par tehnisko līdzekļu izvietojumu telpā un tehnisko aizsardzības līdzekļu uzskaiti.
  4. Regulāri pārbaudiet tehniskā atbalsta funkcionalitāti ražošanas darbības, jo dažas to neveiksmes noved pie nekontrolētas informācijas noplūdes kanālu rašanās.
  5. Attīstīt organizatorisko, organizatorisko un tehnisko un tehniskie pasākumi nodrošināt informācijas Inženiertehnisko un tehnisko aizsardzību un nodrošināt to savlaicīgu un kvalitatīvu ieviešanu.
  6. Nodrošināt īpašu pētījumu veikšanu par iegādātajiem un no jauna uzstādītajiem tehniskajiem līdzekļiem informācijas, sakaru, skaņu ierakstīšanas, skaņas reproducēšanas, pastiprināšanas instalāciju, skaļruņu instalācijas un industriālās televīzijas un tamlīdzīgām sistēmām, iesaistot šim nolūkam specializētas organizācijas.
  7. Organizēt un vadīt darbinieku apmācības par jautājumiem, kas saistīti ar tehnisko līdzekļu lietošanas īpatnībām un pasākumiem informācijas noplūdes tehnisko kanālu lokalizēšanai.

1.1. Šis amata apraksts nosaka funkcionālie pienākumi, karšu kases vadītāja tiesības un atbildība.

1.2. Karšu biroja vadītājs pieder pie vadītāju kategorijas.

1.3. Biļešu nodaļas vadītāju ieceļ amatā un atbrīvo no amata spēkā esošo darba tiesību aktu noteiktajā kārtībā ar uzņēmuma direktora rīkojumu pēc apsardzes dienesta vadītāja priekšlikuma.

1.4. Attiecības pēc amata:

1.4.1

tieša iesniegšana

Drošības nodaļas vadītājs

1.4.2.

Papildu iesniegšana

Uzņēmuma direktors

1.4.3

Dod pavēles

Nododiet biroja darbiniekus

1.4.4

Darbinieks aizstāj

vietnieks

1.4.5

Darbinieks aizstāj

  1. Karšu biroja vadītāja kvalifikācijas prasības:

2.1.

Izglītība

vidējā (pilnīgā) vispārējā un speciālā apmācība saskaņā ar izveidoto programmu

2.2

darba pieredze

nav prasības darba pieredzei

2.3

zināšanas

Augstāko institūciju dekrēti, rīkojumi, rīkojumi, citi reglamentējošie un normatīvie dokumenti par piekļuves kontroles organizēšanu.

Atļauju izsniegšanas noteikumi un kārtība.

Uzņēmuma struktūra un tā nodaļu darbības veids.

Veidlapu un atgriezto caurlaižu uzskaites un uzglabāšanas kārtība.

Uzņēmuma vadības personāls un to personu parakstu paraugi, kuras ir tiesīgas pilnvarot caurlaides izsniegšanu.

Darba organizācijas pamati.

Darba likumdošana.

Iekšējie darba noteikumi.

Darba aizsardzības noteikumi un normas.

2.4

prasmes

2.5

Papildu prasības

  1. Karšu kases vadītāja darbību reglamentējošie dokumenti

3.1. Ārējie dokumenti:

Normatīvie un normatīvie akti, kas attiecas uz veikto darbu.

3.2. Iekšējie dokumenti:

Uzņēmuma statūti, uzņēmuma direktora rīkojumi un norādījumi; Nolikums par caurlaidi, Nolikums par apsardzes dienestu, Darba apraksts pasu biroja vadītājs, iekšējie darba noteikumi.

  1. Karšu biroja vadītāja pienākumi

Pasūtījuma biroja vadītājs:

4.1. Organizē biroja darbu saskaņā ar noteikto kārtību un spēkā esošajām vadlīnijām uzņēmuma piekļuves kontroles organizēšanai.

4.2. Nodrošina piekļuves kontroles ievērošanu un uzrauga to caurlaižu pareizu noformēšanu, izsniegšanu un atdošanu, kas dod tiesības iebraukt (izbraukt) uzņēmumam vai iebraukt (izbraukt) tā teritorijā, kā arī reģistrē un glabā veidlapas un atdotās caurlaides.

4.3. Pārrauga ar biroja darbību saistīto nepieciešamo atskaišu un izziņu sagatavošanu un piekļuves dokumentu izsniegšanu.

4.4. Noteiktā kārtībā sastāda aktus par to dokumentu iznīcināšanu, kuru glabāšanas termiņš ir beidzies.

  1. Karšu biroja vadītāja tiesības

Karšu biroja vadītājam ir tiesības:

5.1. Iepazīties ar uzņēmuma vadītāja (citu struktūrvienību vadītāju) lēmumu projektiem par piekļuves kontroles jautājumiem uzņēmumā.

5.2. Iesniedz uzņēmuma direktora izskatīšanai priekšlikumus par viņa padotībā esošo darbinieku paaugstināšanu amatā vai sodu uzlikšanu.

5.3. Savas kompetences ietvaros paraksta un vizē dokumentus.

5.4. Pieprasīt uzņēmuma direktoram un struktūrvienību vadītājiem palīdzību amata tiesību un pienākumu izpildē.

  1. Karšu biroja vadītāja atbildība

Karšu biroja vadītājs ir atbildīgs par:

6.1. Par šajā amata aprakstā paredzēto dienesta pienākumu nepienācīgu pildīšanu vai nepildīšanu - Ukrainas spēkā esošās darba likumdošanas robežās.

6.2. Par noziedzīgiem nodarījumiem, kas izdarīti, veicot savas darbības - Ukrainas spēkā esošo administratīvo, krimināltiesisko un civillikumu noteiktajās robežās.

6.3. Par materiālā kaitējuma nodarīšanu - Ukrainas spēkā esošās darba un civilās likumdošanas noteiktajās robežās.

  1. Karšu biroja vadītāja darba apstākļi

7.1. Karšu kases vadītāja darba laiks tiek noteikts saskaņā ar
Uzņēmuma iekšējie darba noteikumi.

  1. Maksājuma nosacījumi

Karšu nodaļas vadītāja atalgojuma noteikumi tiek noteikti saskaņā ar Personāla atalgojuma noteikumiem.

9 Nobeiguma noteikumi

9.1. Šis amata apraksts ir sastādīts divos eksemplāros, no kuriem viens glabājas uzņēmumā, otrs pie darbinieka.

9.2. Uzdevumi, pienākumi, tiesības un pienākumi var tikt precizēti atbilstoši Struktūras, Uzdevumu un Funkciju izmaiņām struktūrvienība un darba vieta.

9.3 Izmaiņas un papildinājumi šajā darba aprakstā tiek veikti pēc pasūtījuma izpilddirektors uzņēmumiem.

Struktūrvienības vadītājs

(paraksts)

(uzvārds, iniciāļi)

PIEKRĪTU:

Juridiskās nodaļas vadītājs

(paraksts)

(uzvārds, iniciāļi)

00.00.0000

Iepazinies ar instrukcijām:

(paraksts)

(uzvārds, iniciāļi)

00.00.00

© imht.ru, 2022
Biznesa procesi. Investīcijas. Motivācija. Plānošana. Īstenošana