Racionális javaslat példák. Hogyan motiváljuk az alkalmazottakat fejlesztési javaslatokra. Mi legyen az újdonság jelentősége

17.03.2022

Az innovatív vagy kaizen munkavállalói javaslatok segítenek a vállalatoknak pénzt megtakarítani és további nyereséget termelni. A Kuban holding volt az első, aki bevezette a kaizen rendszert az agráripari komplexumba, amely hét év alatt 800 millió rubel hatást ért el. Válsághelyzetben a racionalizálási javaslatok relevanciája sokszorosára nő.

Ludmila Kremnyeva

Az állam növeli a mezőgazdaság támogatását, hogy az importot hazai termékekkel helyettesítse, ami mindenképpen előnyös a gazdálkodók számára. Előállítási költségeik azonban jelentősen megemelkedtek a rubel gyengülése után. A nyereség eléréséhez a vállalatoknak javítaniuk kell a hatékonyságot és csökkenteniük kell a költségeket azáltal, hogy erre ösztönzik az alkalmazottakat. Egy innovációs program vagy kaizen javaslatok segíthetnek ebben.

A racionalizálási javaslatok megfelelően végrehajtott rendszere kézzelfogható előnyökkel járhat – mondja Michael Germershausen, az Antal Russia toborzó cég ügyvezető igazgatója. „Tudok olyan esetről, amikor egy takarítónő nyert egy versenyt a legjobb racionalizálási javaslatért” – mondja. Egy alkalmazott észrevette, hogy a cég egyik márkaboltja a nyitás utáni első két órában mindig üres, a zárás előtti esti órákban viszont folyamatosan gyűlnek a sorok benne. Azt javasolta, hogy változtassák meg az üzlet nyitvatartását úgy, hogy a nyitvatartást két órával későbbre tolják el. Ez az innováció azonnal pozitív hatással volt az eladásokra - körülbelül 15%-kal nőttek. A takarítónő értékes ajándékot kapott.

Az ötlet működik

Az MTS mobilszolgáltató vezetése még 2011-ben kezdeményezett egy projektet a racionalizálási javaslatok összegyűjtésére - az "Ötletgyárat". A megvalósítás három éve alatt a vállalat 37 millió dollár további nyereséget kapott. Az egyik legfényesebb ötlet az informatikai üzemeltetési osztály munkatársának javaslata. Egységes számlázási rendszert dolgozott ki több platformra, amely lehetővé teszi a kommunikációs szolgáltatások költségének kiszámítását minden egyes ügyfél számára az általa választott tarifa alapján. Megvalósításának hatása elérte az 1 millió dollárt.

A Baltika sörgyártó cég is hisz abban, hogy az alkalmazottak ötleteinek köszönhetően jelentősen meg lehet spórolni és növelni lehet a profitot. 2007-ben két projekt indult itt: az értékesítési osztály dolgozóinak - "Van egy ötletem!" program, A termelési személyzet számára - "Az Ön ötlete működik". Ennek eredményeként az első évben mintegy 900 racionalizálási javaslat gyűlt össze. Például két mérnök azzal az ötlettel állt elő, hogy a gyártási folyamat során keletkező és semmilyen módon nem használt kondenzátumot használják fel a víz melegítésére a kazánház kazánjaiban. Ennek eredményeként csökkent a gázfogyasztás.

Az értékesítési vezető által az újévi ünnepek előestéjén javasolt másik ötlet hozzájárult a söreladások 300%-os növekedéséhez. Azt tanácsolta, hogy minden szupermarketben, ahol a Yarpivo-t (a Baltika védjegyét) árulják, szereljenek fel poháralátétekből – kartonból készült alátéteket – karácsonyfa formájában, hogy felhívják a vásárlók figyelmét a termékre. A tapasztalatok szerint az ötlet bevált.

2014-BEN TÖBB TÖBB 500 ÖTLET BENYÚJTOTT A KUBANNAK

A Nokian Tyres Oroszország humánerőforrás igazgatója (gumiabroncsgyártás) Lilia Yasakova úgy véli, hogy csak akkor tanácsos bónuszokat fizetni az osztályok vezetőinek az alkalmazottak kezdeményezésétől függően, ha teljesülnek a racionalizálási javaslatok szabványai. Ennek a 2013-ban elindított motivációs programnak köszönhetően a 2012-es 929-hez képest 1350 ötlet érkezett a céghez, a megtakarítások összege pedig 12 millió rubelről nőtt. legfeljebb 28 millió rubel

Hasonló módszerek alkalmazhatók az agráripari komplexumban is. Például a Kuban Agricultural Holding (a Basic Element része) lett az első mezőgazdasági vállalat Oroszországban, amely 2007-ben megkezdte a kaizen elveken alapuló termelési rendszer bevezetését. „Eszerint a hétköznapi dolgozóktól a középszintű alkalmazottakig mindenki azon dolgozik, hogy modernizálja a technológiákat, csökkentse az idő- és munkaerőköltségeket” – mondta Fedor Druzhinin, a Kuban akkori vezérigazgatója az Agroinvestornak adott interjújában 2008-ban. - Oroszországban először a GAZ-nál vezették be ezt a rendszert. Ennek eredményeként a munkatermelékenység ott megnégyszereződött.” Druzhinint és a cég szakembereit az autógyárban képezték ki, bár a menedzser eleinte kételkedett ennek célszerűségében. „Egy autógyár szerszámgépek, falak, hőség, monoton technológiai folyamat minden nap. És ma szárazság van, holnap elárasztják a mezőket, majd jégverés verik... Tanulmányozva rájöttem, hogy tévedtem ”- emlékezett vissza.

A kaizen rendszer működésének első évében 336 racionalizálási javaslat érkezett a mezőgazdasági üzemhez, ebből 286 valósult meg. Ez 21,3 millió rubelt hozott a cégnek. további profit. „Hadd mondjak egy példát. A borjútejes vödröt általában horogra akasztják. A borjú löki, a vödör leesik, és kiömlik a tej. Az állami gazdaságokban mindig is így volt – mondta Druzsinin. "De amint a munkások a termelés javítására szolgáló tartalékokra gondoltak, valaki horog helyett gyűrű használatát javasolta: az biztonságosabban rögzíti a vödröt." Egy másik ötlet a borjak szállításának optimalizálása. Korábban több tejeslány szó szerint felemelt két-három állatot egy ló által húzott kis kocsiba, majd maguk is beszálltak abba, és költözés közben tartották a borjakat, hogy el ne szökjenek. A cég munkatársai azzal az ötlettel álltak elő, hogy készítsenek magasabb falú, hátul csomagtérajtós kocsikat, amelyekből létra alakul át. Ennek eredményeként három helyett egy személy kezdett megbirkózni a borjak szállításával.

„A kaizen rendszer minden iparágban sikeresen alkalmazható. Az egyik ilyen szemléltető példa a kaizen kubani megvalósítására, amely minden vállalat számára releváns, az energiaköltségek csökkentése – osztja meg Elena Artyushchenko, a holding vezérigazgató-helyettese (idézet a cég sajtóközleményéből). „2009-ben elemeztük a vállalkozások villamosenergia-fogyasztását, lehetőség szerint csökkentettük, és öt év alatt mintegy 36 millió rubel gazdasági hatást értünk el.”

2007 óta a Kuban alkalmazottai mintegy 4,6 ezer szabványt és több mint 3,4 ezer fejlesztést dolgoztak ki és hajtottak végre, köztük több mint 500 kaizent tavaly. A munka termelékenysége ez idő alatt megháromszorozódott - 106 ezer rubelről. legfeljebb 333 ezer rubel. évi egy alkalmazottra jutó bruttó profit, ami megduplázta a béreket. A feltalálók díjat kapnak a gyártásba bevezetett ötletekért. 2014-ben az alkalmazottak összesen 2,8 millió rubelt fizettek. racionalizálási javaslatokhoz; az ötletekért járó díjak teljes összege 2007 óta meghaladta a 13 millió rubelt. Tavaly a holding 86 millió rubel gazdasági haszonban részesült a termelési rendszer bevezetéséből, hét év alatt általában ez az összeg meghaladta a 800 millió rubelt.

Az ajánlat benyújtása egyszerű

Annak ellenére, hogy ilyen kockázatok lehetségesek, a Rusagro átlátható rendszert működtet - az „Ötleted működik” programot. „Egy alkalmazott írásban elkészíti javaslatát, és kérelmet nyújt be a vállalkozás programvezetőjének” – mondja Olga Fedorova, a csoport cukorüzletágának HR- és szervezetfejlesztési igazgatója. "A menedzser regisztrálja és kiküldi a szakértőknek, akik értékelik az ötletet, és elindítják vagy elutasítják." Fedorova úgy véli, hogy a racionalizálási javaslatok benyújtásának ez a módja működik: az év során körülbelül 130 kaizent nyújtottak be, közülük 60 „folyamatban” státuszú, 25 már megvalósult.

toborzó iroda vezérigazgatója SQ-Team Alekszej Gorbunov azon a véleményen van, hogy néha elég feltenni az alkalmazottaknak azt a kérdést: „Ha Ön lenne a cég tulajdonosa, mit változtatna először?”. Az egyik kereskedelmi cég ezt tette, közzétette a cég honlapján, és megkérte az üzletvezetőket, hogy közöljék a problémát az alkalmazottakkal. A menedzsmentnek két célja volt: csökkenteni a költségeket, és nem beszélni a vezetés hatékonyságának hiányáról és a fizetésekről. Két hét alatt hozzávetőleg 400 írásos javaslat érkezett, ebből 50 ötlet tűnt hatékonynak és érdekesnek. Némelyikük a megtakarításra irányult, volt, amelyik radikálisabb volt: kirúgtak néhány menedzsert, és a pénzt felszerelésvásárlásra fordították. Ennek eredményeként 17 racionalizálási javaslatot valósítottak meg, a beszélgetések témáit is megváltoztatták - most arról vitatkoznak a munkatársak, hogyan kerüljenek be a munkacsoportba, amely eldönti, hogy mely programok induljanak az irányon belül – osztja meg Gorbunov. "Az emberek szeretnének részt venni a projektben, mert úgy gondolják, hogy ezek az ötletek segítik őket abban, hogy sikeresebbek legyenek a munkában" - teszi hozzá.

Aki ötleteket hirdet

Az alkalmazottak szívesen vállalják a projekt moderátori szerepét. Például a Nikiforovsky Cukorgyárban (a Rusagro része) ezeket a feladatokat Tamara Khludentsova folyamatmérnök látja el. Egyik ötletét a kollégák segítették megvalósítani. Meg kellett találni a módot a nem megfelelő cukor gyorsabb és egyszerűbb feldolgozására. A cukorrépa-feldolgozási szezon elején, amikor az összes centrifugát elindítják, az első adag cukorról kiderül, hogy nincs összhangban a GOST-val. Korábban ezt a cukrot szárították, csomagolták és raktárba küldték későbbi újrahasznosítás céljából. Most, ahelyett, hogy egy gyenge minőségű terméket bocsátanának ki, a masszát egy bizonyos értékig feloldják a főzőberendezésekben, és a szuszpenziós keverőbe öntik, majd visszavezetik a folyamatáramba. „Ennek eléréséhez és ezáltal a szükségtelen munkalépések kiküszöböléséhez kollégáimmal egy hagyományos csővezetéket használtunk, amely korábban egy másik telephelyen volt” – magyarázza Khludencova. "A berendezést továbbfejlesztettük és üzembe helyeztük."

A projekt megvalósítása után a csapat közös munkája a termelési hatékonyság javítása érdekében nem ért véget. A műhely alkalmazottai észrevették Khludentsova részvételét az „Ötleted működik” programban, tanácsért fordulnak hozzá: megkérdezik, hogyan írják le ötletét, van-e értelme. A szakember segít nekik, mert úgy látja, a vezetőség értékeli a javaslatokat. Gorbunov szerint már az a tény, hogy a cégnek olyan alkalmazottai vannak, akiknek fontos a termelési folyamat, és készek támogatni a kollégákat és a vezetést a szükséges változtatásokban, illetve javaslatokat tenni arra, hogy a cég számíthat a sikerre.

A TechBioKorme-ban (haszonállatok takarmányának értékesítése) az oldal vezetője személyesen segített Galina Ivanova tehéntakarmányozási szakértőnek racionalizálási javaslatának javításában. Ez abból állt, hogy a tehenek napi étrendjének megváltoztatásával növelték az állatok biztonságát és növelték az átlagos tejhozamot. A kívánt eredmény eléréséhez folyamatosan figyelni kellett az állatállományt, ellenőrizni kellett a takarmányozás folyamatát és a takarmány emésztését, és ha valami nem a tervek szerint ment, változtatni kellett az étrenden.

A munka során Ivanova arra a következtetésre jutott, hogy az optimális, ha fejenként 0,3-2 kg aprított szalmát adunk az állatokhoz, növeljük a szerkezeti rostok arányát és csökkentjük a keményítő, könnyen emészthető szénhidrát tartalmát. őrölt gabona adag 0,5-1,5 kg állatonként/nap. A takarmányozás ilyen korrekciója miatt a tehenek kevésbé lesznek betegek hasmenéssel és szubklinikai acidózissal – jegyezte meg a szakember. Ezenkívül helyreállítják a másodlagos rágási tevékenység folyamatát, ami nagyobb nyálkibocsátáshoz vezet, ami segít megelőzni a bendő savasodását és a mikroflóra pusztulását. Ugyanakkor a tej zsírtartalma nem csökken. A tehenek élettartam-termelékenysége 40 ezer kg tejről 70 ezer kg-ra nőtt, az állatok biztonsága is nőtt.

A Cherkizovo csoportban nemcsak a hétköznapi alkalmazottak, hanem a vezetők is aktívan részt vesznek a racionalizálási javaslatok benyújtásának folyamatában. A cég kidolgozott egy tervet, amely tükrözi, hogy az egyes részlegeknek hány javaslatot kell benyújtaniuk, és mennyi érkezett be. Sok leányvállalat még a kaizen kínálatát is meghaladja. Szergej Peskov, a húsfeldolgozó szegmens humán erőforrás igazgatója biztos abban, hogy ennek a gyakorlatnak köszönhetően a vezetők jobban tudatában vannak annak, mennyire hasznos számukra beosztottaik ötleteinek népszerűsítése.

Jutalom két szakaszban

Szinte minden vállalkozásnál alkalmaznak olyan ösztönző rendszert, amikor a munkavállalót először a racionalizálási javaslat benyújtásáért jutalmazzák, majd azért, mert neki köszönhetően sikerült pénzt megtakarítani. Például Rusagroban az ötlet szerzője egy „Az ötleted működik” szimbólummal ellátott pólót és egy kis bónuszt kap. „Ha az ötletet jóváhagyják és megvalósítják, akkor az éves gazdasági hatás mértékétől függően további, de legfeljebb 5 százalékos prémiumot kap a munkavállaló” – kommentálja Fedorova. A program legaktívabb résztvevőit olyan céges rendezvényekre hívják, mint például a moszkvai szilveszter. A cég fizeti a repülőjegyet és a szállodai szállást. A projekt résztvevői Tambov és Belgorod régióban élnek és dolgoznak, és az, hogy a fővárosba jöjjenek egy ünnepségre, ahol ismét megünnepelik érdemeiket, erős motivációt jelent Fedorova.

A KAIZEN BÓNUSZ NEM MŰKÖDIK A 100 EZRET. DÖRZSÖLÉS.

Hlebnikov szerint azonban néha jobb, ha bizalmasan jutalmazzák az ötlet szerzőjét, különösen, ha ő maga is akarja. A HeadHunter felmérése szerint a válaszadók mindössze 27%-a kér nyilvános elismerést hozzájárulásáért. Sokan egyszerűen félnek a pletykáktól és a kollégák irigységétől.

Cherkizovóban minden alkalmazott bónuszt kap, ha ötletét racionálisnak ismerik el, és szerepelnek a megvalósítandó kaizen-javaslatok listáján. A díjazás összege 500 rubel. A második díjat - a tervezett gazdasági hatás 5%-át - a megvalósítás után kapja meg az innovátor. Szintén kifizette az évre kapott hatás összegének 5%-át. Igaz, nem fog milliókat keresni: a program szabályai korlátozzák a bónuszok összegét - teljes összegük nem haladhatja meg a 100 ezer rubelt.

Ha az ötletet egy alkalmazotti csoport javasolta, akkor az első díj 500 rubel. minden ember megkapja. Az ötlet megvalósítása után a gazdasági hatás 8%-át adják mindenkinek. „Az összeget az alkalmazottak végrehajtási folyamatban való részvételének mértékétől, a projekt összetettségétől és a megvalósítás időzítésétől függően osztják fel” – sorolja Peskov. - A prémium teljes összege ismét nem haladhatja meg a 100 ezer rubelt. a csapatnak."

Az innovációk javaslatáért és megvalósításáért kapott díjakon kívül a cég munkatársa díjban részesülhet a legjobb kaizen javaslat pályázatán való részvételért. Ha az ötlet az egyik jelölésben az első helyet foglalja el, akkor 50 ezer rubelt kap, ha a második - 30 ezer rubelt, a harmadikért 10 ezer rubelt fizetnek.

Természetesen a készpénzes bónuszok nem az egyetlen módja a vállalat ösztönzésének. Az üzem standján egy jeles alkalmazott fényképe, az üzem újságjában pedig cikk jelenik meg teljesítményéről. Szergej Visnyakov, a Cherkizovsky húsfeldolgozó üzem Uljanovszki fiókjának főszerelője több kiadvány hőse lett. Egyik ötlete az, hogy egy légdugattyút adjon a berendezéshez, amelyen keresztül a darált kolbász mozog, hogy biztosítsa benne a szükséges nyomást. Tekintettel arra, hogy ez a csővezetékre emlékeztető gép nagyon hosszú és nincs elég nyomás (és két dugattyú sem szállítható), úgy döntöttek, hogy lehetőség szerint lerövidítik a csővezetéket. Ennek eredményeként ma már a létesítményben lévő darált húst is kolbászgyártásra használják fel, míg korábban egy része a gyártási ciklus végén hulladékként kimosódott. Az ötletről a cég céges lapjában írtak, hogy biztassák a szakembert, és a többi dolgozónak is megmutassák, az egyszerű technikai javaslatokat is elfogadják. Vishnyakov biztos abban, hogy a csővezeték és a dugattyú ötletének benyújtásával nemcsak a vállalkozás fejlesztéséhez járult hozzá, hanem le is egyszerűsítette munkáját.

Mushegh Mamikonyan, a Közös Gazdasági Tér (CES) Hústanácsának elnöke abban bízik, hogy bár Visnyakov újítása egy pont, de hozzájárulása olyan jelentős, hogy sem a gazdasági hatás, sem az erőforrások optimalizálása nem mérhető össze vele. „Fontos, hogy magasan képzett szerelők dolgoznak az iparban, innovatív gondolkodású, égető szemekkel, mint Kulibin a maga idejében” – biztos a szakember.

Michael Germershausen (Oroszország Antal) szintén úgy véli, hogy a racionalizálási javaslatok értéke nem csak a kereskedelmi hasznukban rejlik. Ha egy vállalkozás megvalósítja az alkalmazottak elképzeléseit, akkor az alkalmazottak motiváló hatása több ötletadásra, a lojalitás és az érintettség növelése, ami végső soron javítja a cég márkáját. Az a szervezet, amely meghallgatja a munkavállalók javaslatait, és ösztönzi a kezdeményezésüket, vonzóbbnak tűnik a munkaerőpiacon a versenytársakhoz képest – meggyőződése Germershausen.

Sokan ötletelnek munkájuk javítására. Ezek gyakran csak ötletek maradnak. Ha azonban racionalizálási javaslat formájában adják ki, akkor hasznot és pénzt hozhatnak. A cikkben elmondjuk, hogyan kell elkészíteni és benyújtani a racionalizálási javaslatot.

A cikkből megtudhatja:

Hogyan készítsünk racionális ajánlatot

1. A racionalizálási javaslat (a továbbiakban: RP) elkészítésének első szakasza az ötlet minden vonatkozásának szóbeli kifejezése:

milyen feltételekkel valósítható meg;
ki fogja használni;
hogyan valósul meg az ötlet;
milyen előnyökkel jár a vállalkozás az RP megvalósításából.

2. A második szakasz a kérdés történetének tanulmányozása. Össze kell gyűjtenie az összes információt arról, hogyan oldották meg ezt a problémát korábban, milyen megközelítések vannak a megoldásra most, mi az előnye a probléma megoldásának. Lehet gazdaságosabb, biztonságosabb, kényelmesebb a használata stb. Az opciód mellett szóló minden érvet számokkal kell alátámasztani, pl. el kell végeznie az RP gazdasági elemzését.

PÉLDA

Tekintsük ezt a lépést egy példán keresztül. Tegyük fel, hogy frissíteni szeretné a burgonyahámozóját. Tanulmányozza a kérdést. A burgonya hagyományos késsel történő hámozása minden közepes méretű gumó esetében 10 g pazarlást jelent. A kés 5 g-ra csökkenti a hulladék mennyiségét. Ha egy kilogramm burgonya ára 25 rubel, a gumó súlya pedig 70 g, akkor a megtakarítás 2 rubel lesz. kilogrammtól kezdve. Az időmegtakarítást is figyelembe kell venni. 2 perc kilogrammonként. Ha egy munkaóra költsége 120 rubel, a megtakarítás további 4 rubel lesz. Ezenkívül meg kell jegyezni a könnyű kezelést és a műveletet végző munkavállaló fokozott biztonságát.

Minden megadott információt táblázatban kell összefoglalni, amelyhez csatolni kell a rajzokat, grafikonokat, diagramokat, valamint az RP tömör leírását. A leírás szövege nem haladhatja meg az 1-2 oldalt, és kifejezheti az RP lényegét: a javaslat tárgyát, az analógoktól való eltérést, gazdasági előnyöket.

Hogyan lehet innovációs pályázatra jelentkezni

Ha elkészült az RP leírása, jelentkezni kell. Az alkalmazáshoz egy szabványos A4-es lapot veszünk. Legfelül, bal oldalon a címzett látható. Általában ez a szervezet vezetője.

A keret jobb felső sarkába írjuk a "Regisztrált számra" szót, és hagyjunk helyet a dátumnak.

Az oktatási dolgozók minősítése 2017-ben önkéntes és kötelező lesz:

Személyzeti szám;
Teljes név;
Munkavégzés helye és regisztráció helye;
Szakma, szakma, beosztás, végzettség.
Születési év.

"Pályázat racionalizálási javaslatra".

Következő alcím "Megállapodás a javadalmazás elosztásáról". Alatta a következőt kell írni: " Korábban adott mondat nem nyújtották be sehova"(és ha benyújtották, akkor jelezze, hogy pontosan hol) és tovább" Kérjük, egyenlő arányban ossza meg a jogdíjat." (ha a társszerzőkkel ettől eltérő megállapodás van, akkor ezt a lehetőséget jelezni kell.

Ezt a következő mondat követi: „Megerősítem (megerősítjük), hogy én vagyok (vagyok) ennek a javaslatnak a szerzője (társszerzői). Tudom (tudjuk), hogy ha a javaslatot titkosnak ismerik el, vállalom (mi) a titoktartási szabályok betartását, ideértve a Felfedezésekről, találmányokról és racionalizálási javaslatokról szóló szabályzatban foglaltakat is.

A következő, utolsó bekezdés „Mellékelve:

grafikai anyagok (vázlatok, rajzok, diagramok, grafikonok stb.) ... lapokon;
műszaki-gazdasági számítások, indoklások stb... lapokon;
egyéb anyagok ... lapokon.
Összesen … lapon.”

Jelentkezésének következő lapja „Következtetések az ajánlatról” lesz.

Ebben a részben fel kell sorolnia néhány visszajelzést, amelyet az RP-vel kapcsolatban kapott. Legalább két értékelésnek kell lennie. Az egyiket az üzleti egységétől kell beszerezni, a másodikat és azt követően pedig a szervezet más részlegétől (például gazdasági, jogi vagy könyvelés).

Minden értékelést aláírással kell igazolni, feltüntetve a pozíciót és a dátumot. Felhívjuk figyelmét, hogy ha az Ön WP végrehajtása javíthatja a vállalat alkalmazottainak munkakörülményeit, akkor ebben az esetben visszajelzést kell kérnie cége munkavédelmi szakemberétől. A gyakorlatban az értékeléseket maguk az RP szerzői állítják össze, figyelembe véve azoknak a személyeknek a megjegyzéseit, akik aláírják.

A felülvizsgálati struktúra két blokkból áll – az első felsorolja az RP összes előnyét, áttekintések által terjesztve, a második pedig indokolja, hogy ezt a javaslatot racionalizáló blokknak kell ismerni.

A következő lap címe " Döntött az ajánlat mellett". Itt elegendő helyet kell hagyni a határozat szövegének beírására. Helyet kell adni az aláírások és a dátum számára is.

A lap alján egy táblázat kerül beszúrásra a következővel: " Változások a szabályozási és műszaki dokumentációban". A következő oszlopok lesznek benne:

a dokumentum címe;
Értesítési szám;
Változás dátuma;
Az osztály beosztása és neve;

Abban az esetben, ha a WP változást eredményez a előírások cégek, ezek az adatok kerülnek be a táblázatba.

Az utolsó, legkellemesebb sor:

« Tanúsítványt kapott egy racionalizálási javaslathoz (és).»

Dátum és aláírás.

A jelentkezési folyamat lezárult. Minden további anyagot csatolni kell hozzá, és kérelmet kell benyújtani a tanácshoz racionalizálási javaslatok benyújtására. A kérelmeket jellemzően minden negyedév végén felülvizsgálják. Ha javaslatát jóváhagyják, díjat, oklevelet, kitüntetést és dicsőséget, és ami a legfontosabb, erkölcsi elégedettséget kap.

Hogyan írjunk jó kísérőlevelet

Az ajánlati levél a szervezet fejlécére kerül felállításra.

Milyen felépítésű az ajánlati levél szövege?

Ajánlatos levelet közvetlenül a levél lényegéből, vagyis az ajánlatból kezdeni. Már a levél első sorában közölni kell, hogy mit kínálnak, felsorolva az ajánlat legfontosabb feltételeit vagy céljait. Ha az ajánlat tárgyát részletezni kell, akkor ezt az ajánlattételt követően a levél második részében közöljük.

Milyen kulcsszavakat és kifejezéseket használnak a levélben?

Az ajánlati levél kulcsigéje az „ajánlat” ige. Ha a levél egy meghatározott személynek szól, akkor a „névmás” Neked»: « kínálunk Önnek…". Ha a levél a szervezet egészének vagy személyek egy csoportjának szól, a személyes névmást kisbetűvel írják: „ajánljuk neked ...”.

Ha az ajánlatot megkeresésre válaszul küldik, a levél kezdő mondatában köszönetet kell kifejezni a címzett érdeklődéséért, például: „ Köszönjük érdeklődését személyzeti tesztelési programunk iránt.».

Ezt a cikket minden vállalkozás tevékenységének egy nagyon fontos és szerves részének – a racionalizálásnak – szenteljük. Pontosan mi a jelentősége, és hogyan készítsd el a racionalizálási javaslatodat?

Racionalizálás (racionalizálási tevékenység a vállalatnál) a termelési eszközök és módszerek fejlesztésének folyamata annak hatékonyságának növelése érdekében. Magában foglalja a mérnöki, technológiai, munkaszervezési, termelési és irányítási fejlesztéseket.

A legfontosabb dolog a cikkben, ha nincs idő elolvasni:

pénzt fizetnek az innovációs javaslatokért
a racionalizálási javaslatoknak egyedinek kell lenniük ugyanazon a vállalkozáson belül – meg lehet cserélni a kollégákkal
az innovátorok és feltalálók közösségén keresztül ésszerűsítési javaslatokat nyújthat be a vállalkozásnak anélkül, hogy alkalmazott lenne

ha van gazdasági hatás, akkor a kifizetések jelentősek lehetnek

A racionalizálás elvére - egyszerű értelemben - azért van szükség, hogy a minket körülvevő térben lévő elemek működését javítsuk, kölcsönhatásuk szintjét optimalizáljuk. A termelés racionalizálása leggyakrabban gazdaságosabb megoldások keresését jelenti, amelyek lehetővé teszik a kívánt eredmény elérését kevesebb munkaerővel és erőforrásokkal. A gyakorlatban ezt több területen történő fejlesztésekkel érik el. Például a munkaerő-eszközök és a technikai folyamatok fejlesztése az alkalmazott berendezések korszerűsítése, műszaki újrafelszerelése a vállalat pozitív fejlődési irányainak biztosítása érdekében. Ugyanebből a célból a munkavégzés eredményeit javítják, de határozottan eltérő módon - a nyújtott szolgáltatások körének bővítésével, az előállított termékek fogyasztói tulajdonságainak javításával stb. A munkafolyamatokkal kapcsolatos fejlesztések (munka racionalizálása) pedig kedvezőbb munkakörnyezetet biztosítanak azáltal, hogy kiiktatják azokat a tényezőket, amelyek stresszes helyzetekhez vezetnek a munkacsoportban, anyagi ösztönzést minden egyes munkavállaló számára, és növelik a kialakult személyzet érdeklődését a munkaerő növekedése iránt. a vállalkozás állapota.

A vállalatoknak racionális ötletekre van szükségük, az alkalmazottaknak vannak ötleteik – a kölcsönös előnyök érdekében továbbra is meg kell szervezni e kapcsolatok közötti kapcsolatot. A racionalizálási tevékenység, mint az innováció része, állami szinten szabályozott.

A racionalizálási tevékenységet szabályozó TNLA. A racionalizálási javaslatok elismerésének eljárása

az Orosz Föderáció

A racionalizálás fejlesztésének szervezeti feltételeit a Rospatent és az orosz ipari minisztérium 1996. június 25-i N 6/7 „Az Orosz Föderáció vállalatainál végzett racionalizálási munka megszervezésére és lefolytatására vonatkozó módszertani ajánlásokról” szóló határozata határozza meg. E határozat értelmében racionalizálási javaslatnak tekinthető az adott vállalkozás számára új és hasznos műszaki, szervezési vagy vezetési javaslat.

Oroszországban a pályázat ésszerűsítésként való elismerésének folyamata a szerző általi elküldésével és az alábbi űrlapon elkészített kérelem utólagos mérlegelésével történik: A pályázati űrlap letöltése. A műszaki, szervezési és vezetési javaslatokat egymástól elkülönített sorrendben kell elkészíteni. Az ajánlatokat a folyóiratban is rögzítik, függetlenül attól, hogy pozitív döntés született-e azok elfogadásáról. A pályázat elbírálásakor a vállalkozás részletes elemzést végez a műszaki megoldás, az újdonság és a hasznosság szempontjai szerint, és a vállalkozás követelményeinek maradéktalanul megfelelve a rendelkezésre álló források, a szerzőnek juttatott ösztönző kifizetések mértéke kijelölt. Az ésszerűsítési javaslat elismerése és alkalmazásának megkezdése a szerző (társszerzők) részére legkésőbb egy hónapon belül igazolás kiállításával jár. Az orosz jogszabályok bónuszok kifizetését is előírják azoknak a személyeknek, akik elősegítették ennek az ajánlatnak a használatát. A szerzőnek történő kifizetés az alábbiak szerint történik:

a javaslat ésszerűsítésként való elismerését követő egy hónapig (a minimálbér 25%-a);
a termelésbe való bevezetéstől számított 1 év elteltét vagy a racionalizálási javaslat alkalmazásának lejártát követő 2 hónapig (ha a művelet egy évnél rövidebb ideig tartott, a díjazás fennmaradó részét kifizetik);
a racionalizálási javaslat alkalmazásának 2. évének végét követő 2 hónapig pótbefizetés történik, ha az előző évhez képest megnőtt az alkalmazásának volumene.

A díjazás nem lehet alacsonyabb, mint az Orosz Föderációban megállapított minimálbér 50%-a a műszaki megoldásokat tartalmazó javaslatok esetében, és 25%-a a szervezeti és vezetési javaslatok esetében. Maximális méretei nincsenek korlátozva.

Ukrajna

Művészet. Az Ukrajna Polgári Törvénykönyve 481-484. §-a szerint racionalizálási javaslatnak minősül a jogi személy által jóváhagyott javaslat, beleértve a folyamat megszervezésére vonatkozó bármilyen megoldást (javítást) bármely tevékenységi területen.

Ukrajnában az utóbbi időben jelentősen megnőtt a szellemi tulajdonjogokra vonatkozó tranzakciók száma, és valójában egy olyan jogi tárgy, mint a racionalizálási javaslat, „új életet” kezdett. Ugyanakkor a racionalizálási javaslat tárgyaként nemcsak a folyamat, hanem a vállalat tárgyi vagyonának egy összetevője is szerepelhet. Az alábbiakban egy bevezető táblázat látható, amely részletesen leírja azokat a kritériumokat, amelyek alapján egy javaslat racionalizálási javaslatnak minősíthető:

A szellemitulajdon-jog alanyai racionalizálási javaslat a Ptk. Ukrajna Polgári Törvénykönyvének 483. cikke, annak szerzője és a címzett jogi személy jár el. A szerző pedig egy személy, aki erőfeszítéseket tett egy ajánlat létrehozására, vagy személyek csoportja (társszerzők), akik közösen vettek részt a projektben. A racionalizálási javaslat tulajdonjogának megosztása a társszerzők között közös megegyezés alapján, valamint a fejlesztéshez való személyes alkotói hozzájárulás ténye alapján történik (ide nem értve a technikai, szervezési vagy tárgyi segítségnyújtást, valamint a szerződés megkötésének elősegítését). megállapodás a céggel).

Az Art. Ukrajna Polgári Törvénykönyvének 484. cikke kimondja, hogy a javaslatot racionalizálásként elismerő jogi személynek korlátlan joga van annak felhasználására. Ezen túlmenően az ilyen cselekmények abban különböznek a találmányoktól vagy szabadalmaktól, a növényfajtáktól és egyéb szellemi tulajdonjogot jelentő tanúsítványoktól, hogy a törvény nem tiltja, hogy mindenki, kivéve magát a szerzőt, engedélyezze azok felhasználását. Általánosságban elmondható, hogy a szerző tulajdonjogai ebben az esetben egy dologra vonatkoznak - 2 év díjazásra, amióta a racionalizálási javaslatot beépítették a vállalkozás tevékenységébe. A pénzeszközöket az a jogi személy fizeti ki, amely a megállapodás tárgyává vált.

Elismerés nélkül a javaslat nem válik racionalizálássá, az elismeréshez a fenti szempontok mellett megfelelő formalizálásra is szükség van. Általában Az elismerési eljárás a következőket tartalmazza:

a javaslat szerzőjének írásos pályázat benyújtása az N IB-5 formanyomtatványon, amelynek tartalmaznia kell minden szükséges információt, például leírást, rajzokat, diagramokat, vázlatokat és mindent, ami közvetlenül kapcsolódik a vállalkozásban történő felhasználásához;
a megvalósítás elégségessége követelményének előterjesztése a szerző által benyújtott dokumentációban (az ukrán polgári törvénykönyv 482. cikke szerint);
a javaslat társasági bejegyzése és annak ésszerűsítésként való elismeréséről vagy el nem ismeréséről szóló döntés 1. hónapjában történő mérlegelés.

Az elismerés eredményeként a cég külön oklevelet ad a szerzőnek, amely alapján utólag díjazásban részesül. Ez a tanúsítvány a következőkről tartalmaz információkat:

a tanúsítványt kiállító cég neve és (ha van) cégneve;
a racionalizálási javaslat neve;
a szerző vezetékneve (a társszerzők vezetékneve „A”-tól „Z”-ig);
a javaslat elfogadásának időpontja;
elismerésének dátuma;
folyóiratra vonatkozó javaslat regisztrációs száma.

A tanúsítványt a cégvezető aláírása és pecsétje biztosítja.

Az N 479/92. sz. ideiglenes törvény megállapítja a díjazás mértékére vonatkozó normákat, amelyeket a szerző és a társaság közötti szerződés feltételei határoznak meg, minimális korlátokkal:

A megvalósított racionalizálási javaslatból a társaság éves bevételének 10%-a (a pontos számítás az N 80 Módszertani ajánlások szerint történik);
Az előállítási költségnek (beleértve a munkákat és a szolgáltatásokat is) annak a racionalizálási javaslatra eső részének 2%-a, amely nem terjeszt pozitív hatást a bevételre.

A díjazás kifizetésére a szerződésben meghatározott gyakorisággal, de legkésőbb a racionalizálási javaslat szervezetben történő alkalmazásának minden évének vége óta eltelt 3 hónapon belül kerül sor.

Fehérorosz Köztársaság

A Miniszterek Tanácsának 2010. február 17-i 209. számú rendelete „A Fehérorosz Köztársaság racionalizálásáról szóló rendeletek jóváhagyásáról”

Fehéroroszországban az írásos kérelemnek meg kell felelnie a megadott űrlapnak.

Mindegyik határozatot, legyen az műszaki vagy szervezeti, külön is elkészítik. A pályázatnak és a hozzá csatolt anyagoknak tartalmaznia kell minden társszerző aláírását és a keletkezés dátumát. A pályázat nyilvántartásba vétele után a szerzőnek jogában áll módosítani azt mindaddig, amíg az elismerésről/elutasításról nem születik döntés, de a pályázat lényege nem definiálható újra. Minden javításhoz és kiegészítéshez külön lapok készülnek dátummal és aláírással. A javaslat elfogadásáról szóló igazolást 30 napon belül megküldik a szerzőnek (minden társszerzőnek). A díjazást a társszerzők az írásbeli megállapodásukban meghatározott százalékos arányban osztják fel egymás között. A kifizetések összegét a vállalkozás helyzete határozza meg, gazdasági hatás nélküli ajánlatoknál legalább 2 alapegység, gazdasági hatású - a hatás 10%-áig.

Kazahsztán

Az állítólagos találmányra vonatkozó kérelmeket a „Találmányi bejelentések elkészítésére vonatkozó utasítás (EZ-1-74)” szerint kell elkészíteni, nem kevésbé szigorú előírásokkal a dokumentumok alkotóelemeire és jellegére vonatkozóan. A pályázatnak tartalmaznia kell a szerző és a szerzőtársak teljes nevét, munkaköri feladatait, iskolai végzettségét, születési évét. A dokumentum tartalmazza az ajánlattal kapcsolatos minden adatot, így annak leírását, elfogadásáról/elutasításáról szóló döntést, a műszaki dokumentáció változásait, a pályázat megvalósítása utáni éves megtakarítások kalkulált adatait és a kölcsönös forráselosztásról szóló szerzői megállapodást. A szerzőnek általában ki kell számítania, elemeznie és nyilatkoznia kell, hogy megoldásának milyen műszaki előnye van a már alkalmazottakhoz képest, és indokolnia kell a megvalósítástól várható gazdasági hatást, valamint értékelnie kell a megoldás lehetséges alkalmazási körét. Vagyis a regisztrációs eljárás lényegében hasonló a korábban leírtakhoz.

A vállalkozásoknál a racionalizálást a feltalálói és racionalizálási tevékenységről szóló szabályzat szabályozza, és a következő szakaszokat tartalmazhatja:

Feltalálói és racionalizálási tevékenységek tervezése, elemzése. Fantasztikusan hangzik, hogyan lehet megtervezni egy ilyen tevékenységet. A tervezés eredménye gyakran száraz számok, és ennek módja teljesen érthetetlen. Végül is lehetetlen ötleteket tervezni. Valójában minden nagyon egyszerű - felmérést kell végezni, azonosítani kell a tevékenységi területek legégetőbb problémáit, és feladatokat kell meghatározni a megoldásukra. Ezt „tematikus tervezésnek” hívják – további részletekért lásd a http://rzd-expo.ru/ linket.
Feltalálói és racionalizálási tevékenységekkel kapcsolatos jelentéstétel és dokumentumáramlás. Ez az, amit a kreatív emberek a legjobban nem kedvelnek. Racionalizálási ötlet az lenne, ha automatizálná a teljes folyamatot az Exceltől és a Google Táblázatoktól a CRM-be vagy a belső webhelybe történő integrációig, de előfordulhat, hogy ezek nem számítanak bele, ha ez az Ön munkaköri feladatai közé tartozik, vagy egy ilyen elemet már tervez a munkavégzésre. magasabb vezető.
Az innovációs tevékenység ösztönzése. Ötletek kifizetése és a gazdasági hatás %-a. Ha az ötlet túl jövedelmező a munkáltató számára, akkor az egyösszegű vagy éves kifizetések maximális összegét feltüntetik.

Hogyan lehet ésszerűsítési javaslatot benyújtani anélkül, hogy a vállalkozás alkalmazottja lennénk?

Gyakran előfordul, hogy oldalról jobban látható. Például a házam közelében egy élelmiszerboltban a kártyás fizetési terminálok a pénztár előtt vannak felszerelve. Ez nagyon kényelmetlen és késlelteti a sort. Amíg nem fizetek kártyával, a következő vevő nem rakhatja ki az árut. Az üzletvezetőhöz intézett felhívásaim nem jártak eredménnyel – nem motivált a változtatásra, inkább az ellenkezője. Ha a terminál helyét felfedezik, megrovásban részesítik, amiért nem látta azonnal. Hogyan lehet ilyenkor? Forduljon a felső vezetéshez, akit szintén nem nagyon érdekelnek egy hatalmas hálózatú kis üzlet problémái. Nem ésszerű, hogy egy ilyen kicsinyes kérdésben még magasabb vezetéshez forduljunk. És nem akarok ellentmondani, és valamit bizonyítani. Felveheti a kapcsolatot a feltalálók és innovátorok társaságával, és részesülhet egy ilyen ajánlatból.

Összoroszországi Feltalálók és Innovátorok Társasága http://www.ros-voir.ru/
Úgy tűnik, hogy az Ukrajnai Feltalálók és Innovátorok Társasága 2006-ban beszüntette tevékenységét. Lehetséges, hogy továbbra is a regionális és városi tanácsokban működnek.
Fehérorosz Feltalálók és Innovátorok Társasága http://belgospatent.by
A Kazahsztán Felfedezők, Feltalálók és Innovátorok Társasága formálisan létezik

Tehát a cikkben a relevanciával, a bejegyzési eljárásokkal, az elismeréssel és a racionalizálási javaslat előnyeivel kapcsolatos főbb kérdéseket vették figyelembe. A madcash.pro szerzőinek csapata őszintén reméli, hogy ez az olvasók hasznára válik, és a siker egyik kulcsa lesz egy újabb nyereséges üzlet megkötésében.

Ötletek racionalizálási javaslatokhoz

A javaslat ésszerűsítésként való elismerésének fő kritériumai a következők:

a műszaki megoldás újszerűsége (vállalkozáson belül)
gazdasági hatás
szervezeti döntések
munkavédelem és iparbiztonság

A gyakorlatban minden a cégtől, ahol dolgozik, és a menedzsmenttől függ. Nehéz új műszaki megoldásokat találni egy nagyvállalatnál - már minden ismert és tervezett (de semmi sem történt). A szervezeti döntéseket sem ismerik el - ezek nyilvánvaló hibái a vezetésnek. Egy kisvállalkozásban a táblázatok és a LED-lámpák használata nagy siker lehet. Ha nincs innováció fejlődése, készítsen felmérést a munkatársak és a kollégák körében: „nevezzen meg 3 dolgot, ami leginkább hátráltatja a munkáját!” Minél több adat áll rendelkezésére az elemzéshez, annál könnyebb lesz azonosítani a megoldandó főbb problémákat. Nos, akkor sikeresen meg kell oldania a problémát rögtönzött eszközök segítségével.

Fő irányok:

nem az ipar által gyártott speciális eszközök. Különféle megfogók, karbantartó platformok, speciális emelőberendezések
villamos energia és egyéb erőforrások megtakarítása
munkafolyamatok és adatbázisok automatizálása. A kimenetnek az előírt formájú dokumentumnak kell lennie
képzési standok és szoftverrendszerek fejlesztése
korszerű chipek és alkatrészek használata az elavult berendezésekben

És mi a helyzet az innovatív ötleteikkel?

Külföldön az alkalmazottak körében minden innovációt bónuszokkal és bónuszokkal ösztönöznek papírmunka és tervezés nélkül. A modern fejlesztések az informatikai cégeknél tetten érhetők. Például egy ésszerű ötletért mindenki jogosult egy bögrére vagy egyéb céglogós ajándéktárgyra. A nagyvállalatok szívesen felhasználják a fogyasztók önkéntes ötleteit a termelésben. Ezt hívják crowdsourcingnak.

A legfontosabb dolog a cikkben, ha nincs idő elolvasni:

pénzt fizetnek az innovációs javaslatokért
a racionalizálási javaslatoknak egyedinek kell lenniük ugyanazon a vállalkozáson belül – meg lehet cserélni a kollégákkal
az innovátorok és feltalálók közösségén keresztül ésszerűsítési javaslatokat nyújthat be a vállalkozásnak anélkül, hogy alkalmazott lenne

ha van gazdasági hatás, akkor a kifizetések jelentősek lehetnek