Óratábla az 1c programban
A szervezetek kötelesek nyilvántartást vezetni az alkalmazottak munkaidejéről. Ehhez használja a T13 egységes nyomtatványt - munkaidő-nyilvántartás. Ebben a dokumentumban minden alkalmazottra ki kell tölteni a ledolgozott napokra és órákra vonatkozó információkat. Az 1C 8.3 Számvitelben szereplő munkaidő-nyilvántartás a gyártási naptár adatai szerint jön létre. Itt elmondjuk, hol találhat munkaidő-nyilvántartást, és hogyan szabhatja személyre.
Olvassa el a cikkben:
Két lehetőség van a munkaidő-nyilvántartások vezetésére:
1. lehetőség. A jelenlét és a munkából való távolmaradások teljes körű nyilvántartása;
2. lehetőség. Csak az eltérések (szabadság, betegszabadság stb.) regisztrációja.
Az 1C 8.3 Számvitel szerinti munkaidő-nyilvántartás a második módon kerül előállításra. A program automatikusan kitölti a bérelt alkalmazottak számára, figyelembe véve a szabadságukat és a betegszabadságukat. Az 1C 8.3 a gyártási naptárból számított 5 napos, 40 órás munkahéten alapul. Itt olvashatja el, hogyan állíthat be gyártási naptárt az 1C 8.3 Könyvelés fejezetben. A fizetés nélküli szabadságok („saját költségére”) és a távollétek elszámolásáról az 1C 8.3 Számviteli program nem rendelkezik.
A munkanapok és a szabadnapok rögzítéséhez az 1C 8.3 Számvitel munkaidő-nyilvántartásában a következő jelöléseket kell használni:
- "ÉN". Munkanap (megjelenés);
- "BAN BEN". Hétvége;
- "TÓL TŐL". Vakáció;
- "B". Betegszabadság.
Elmondjuk, hogyan találhat és állíthat be egy munkaidő-nyilvántartást az 1C 8.3 Könyvelés az 1C 8.3-ban, 5 lépésben.
Hogyan készítsünk óramutatót a BukhSoft programban1. lépés: Állítsa be a betegszabadság és szabadság elszámolását az 1C 8.3
Lépjen a „Bérek és személyzet” részhez (1), és kattintson a „Bérezési beállítások” hivatkozásra (2). Megnyílik a beállítások ablak.
A megnyíló ablakban kattintson a „Bérszámfejtés” hivatkozásra (3), és jelölje be a „Betegszabadság, szabadság és vezetői dokumentumok nyilvántartása” melletti (4) négyzetet.
Most az 1C 8.3 Számvitel munkaidő-nyilvántartása jön létre a bevitt betegszabadság és szabadságok figyelembevételével.
2. lépés: Nyissa ki az 1C 8.3-as munkaidő-nyilvántartást a kitöltéshez
Lépjen a „Bérek és HR” részhez (1), és kattintson a „HR jelentések” linkre (2). Megnyílik a „Humánerőforrás” rész jelentései” ablak.
A megnyíló ablakban kattintson a „Timesheet (T-13)” hivatkozásra (3). Megnyílik egy ablak, ahol kitöltheti a dokumentumot.
3. lépés: Hozzon létre egy munkaidő-nyilvántartást az 1C 8.3-ban
Az űrlapon kérjük feltüntetni:
- az Ön szervezete (1);
- az az időszak, amelyre vonatkozóan a munkaidő-nyilvántartást létre kell hozni (2). Adja meg az időszak kezdő és záró dátumát;
- osztály, amelyhez a jelentési kártya szükséges (3). Ha ez a mező üresen marad, a munkaidő-nyilvántartás minden osztályra ki lesz töltve.
A művelet befejezéséhez kattintson a „Létrehozás” gombra (4).
A generált munkaidő-nyilvántartás a következő információkat tartalmazza:
- alkalmazottak és beosztásaik szerint (5);
- a kiválasztott időszakban ledolgozott napok száma munkavállalónként (6);
- a kiválasztott időszakban ledolgozott órák száma munkavállalónként (7).
4. lépés: Munkaidő-nyilvántartások kialakítása az 1C 8.3-ban az egyes alkalmazottak számára
Az 1C 8.3 Számvitel szerinti munkaidő-nyilvántartás egy alkalmazottra vagy egy csoportra vonatkozóan hozható létre. Ehhez kattintson a „Beállítások” gombra (1). A megnyíló „Jelentésbeállítások...” ablakban kattintson a „Kiválasztás” hivatkozásra (2). Megnyílik.
A listában kattintson a kívánt alkalmazottakra, majd kattintson a „Kiválasztás” gombra (3). Kattintson az "x"-re (4) a lista bezárásához.
Most a kiválasztott alkalmazott (5) megjelenik a „Jelentésbeállítások...” ablakban. Kattintson a „Bezárás és generálás” gombra (6) a dokumentum létrehozásának befejezéséhez.
A megadott alkalmazottról munkaidő-nyilvántartás (7) készül.
A munkaidő-nyilvántartás az időtípusok jegyzékéből és a megfelelő óraszámok betűjeleit használja (I 8, N 2, S 4 stb.). Ha többféle időpontot kell feltüntetni (látogatási, éjszakai, esti órák), akkor minden típus külön sorban kerül feltüntetésre. Az ilyen vonalak számát egy kapcsoló állítja be.
Ahhoz, hogy a munkaidő-nyilvántartást az ütemezéshez képest módosíthassa, ellenőriznie kell, hogy az 1C ZUP 3 program beállításaiban nincs-e kiválasztva az „A tényleges idő és a tervezett idő összhangjának ellenőrzése” lehetőség:
Például olyan helyzetekben, amikor az alkalmazottnak az ütemezés szerint szabadnapja van, de valójában dolgozik, a program nem futtat ilyen munkaidő-nyilvántartást, ha a jelölőnégyzet be van jelölve:
Munkaidő-nyilvántartási dokumentum kitöltése az 1C ZUP-ban
Normál 5 napos hétnél nem javasolt a Munkaidő-nyilvántartás használata, ilyenkor a program jól figyelembe veszi az eltérés módszerével.
Tanulmányozzuk egy példán keresztül, hogy mikor használhatja a Munkaidő-nyilvántartás dokumentumot az 1C 8.3 ZUP-ban.
Például egy ötnapos munkarendben dolgozó alkalmazott termelési igények miatt éjszaka dolgozott.
Az ilyen munkaidő rögzítéséhez a Munkaidő-nyilvántartás dokumentumot használjuk. A Fizetés – Időkövetés – Munkaidő-nyilvántartás részben található:
Új Munkaidő-nyilvántartást készítünk, ahol feltüntetjük a munkavállalót. Alapértelmezés szerint az 1C 8.3 ZUP program a munkaidő-nyilvántartást az alkalmazott ütemezése szerint tölti ki:
Az 1C munkaidő kód szerinti információ bevitelekor a ZUP azonnal felajánlja a szükséges opciókat. Válassza ki a kívántat:
A kód szerint ledolgozott idő a Munkaidő-nyilvántartásban látható:
A dokumentumot elkészítjük. Megnézzük a munkavállaló erre az időszakra vonatkozó bérszámítását. A program automatikusan pótdíjat számít fel az éjszakai órákért:
Szigorúan nem ajánlott a Munkaidő-nyilvántartás használata az 1C 8.3 ZUP hiányzási idejének beállítására. Meg nem jelenés esetén dokumentumokat kell megadni az eltérések regisztrálásához.
A munkaidő-nyilvántartás elsőbbséget élvez a többi dokumentummal szemben a ledolgozott idő rögzítésére. Ezért, ha Ön beírt egy Munkaidő-nyilvántartási bizonylatot, majd módosította a bérszámítási adatokat, akkor ezeket a módosításokat a Munkaidő-nyilvántartásban kell elvégeznie. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy hibás adatok alapján számítják ki fizetését.
Nyomdai űrlap T-13
Szintén a T-13 nyomtatott űrlap fogadására szolgáló konfigurációban, a munkavállaló által ledolgozott munkaidő megtekintéséhez, lehetőség van a munkaidő-nyilvántartás használatára. Szekció Fizetés – Fizetési jelentések:
Válassza ki a munkaidő-nyilvántartást:
A T-13-as űrlapon munkaidő-nyilvántartás készül a munkavállaló által ledolgozott idő megtekintéséhez:
Az 1C ZUP munkaidő-nyilvántartási dokumentumának használatáról további információért tekintse meg videónkat:
Kérjük, értékelje ezt a cikket:
Üdvözöljük, kedves partnereink, barátaink és oldalunk véletlenszerű látogatói. Ma egy másik érdekes és fontos változásról szeretnék beszélni veletek az 1C Accounting 8.3 programban, amely sokak számára észrevétlen maradt. Nevezetesen: tudta-e, hogy ma már nem kell külön programot vásárolni, vagy nyomtatványt letölteni az Internetről egy „Időív” nyomtatásához. Most ez a dokumentum segít a Számvitel 8.3 elkészítésében!
Nézzük meg, hol találjuk és hogyan kell kitölteni a programban.
A „Személyi számvitel” menü „Bérek és személyzet” részében nyissa meg a „HR jelentések” menüpontot.
A megnyíló ablakban válassza ki a „Timesheet” jelentést
A jelentés lehetővé teszi egy adott osztály kiválasztását. Ha az „Osztály” jelző nincs beállítva, akkor a munkaidő-nyilvántartás minden részleghez létrejön. Minden felosztás külön lapon van.
Ebben az esetben az alkalmazottakra vonatkozó információkat a termelési naptárnak, valamint a programba bevitt „Betegszabadság” és „Szabadság” dokumentumoknak megfelelően töltik ki.
A program alapértelmezés szerint nem tölt ki adatokat a dokumentumot aláíró alkalmazottakról. Az aláírókkal kapcsolatos információk kinyomtatásához használja a „Beállítások” gombot.
Ebben az esetben a beírt adatok minden osztálynál megjelennek a Munkaidő-nyilvántartásban.
Ezenkívül a program csak kiválasztott alkalmazottak számára képes munkaidő-nyilvántartást generálni. Ehhez a jelentés beállításainál be kell jelölni a megfelelő jelölőnégyzetet, és a munkavállalók listájából ki kell választani azokat, akiknek ki szeretné nyomtatni a dokumentumot:
Ennyit szerettem volna ma bemutatni nektek. VAL VEL
Kövessétek figyelemmel weboldalunk friss cikkeit. Csatlakozz társadalmi csoportjainkhoz. hálózatokat, és mindig legyen tisztában a program minden változásával. Dolgozz örömmel az 1C Accounting területén.Nézzük meg, hol találhat és hogyan kell kitölteni egy munkaidő-nyilvántartást az 1C ZUP 8.3-ban. Azonnal megmondom, hogy nem fogsz találni munkaidő-nyilvántartást az 1C Accounting 8.3-ban, mivel az nem létezik.
A munkaidő-nyilvántartás azoknak a munkavállalóknak szükséges, akiknek fizetése időarányos. vagyis a tényleges ledolgozott időtől függ.
A programban a ledolgozott idő különböző módszerekkel, vagy inkább kettővel követhető nyomon:
- Az első módszer az „eltérés” módszer. Ezzel a módszerrel rögzítik az ütemtervtől való eltéréseket (például a meg nem jelenést, vagy fordítva, a túlórákat). A munkarend adatait veszik alapul;
- a második módszer a „folyamatos regisztráció” módszer. Ezzel a módszerrel az eltérési dokumentumokat egyidejűleg karbantartják és rögzítik a ténylegesen eltöltött időt.
Munkarend az 1C ZUP-ban 8.3
A megrendelés létrehozásakor be kell állítani egy munkarendet - ez rögzíti a munkavállaló tervezett munkaidejét. Személyi változás esetén az ütemezést is fel kell tüntetni (újat rendelni, vagy ugyanazt elhagyni). A „Munkarend” attribútumot az átvételi vagy átadási dokumentumokban kötelező megadni. A szervezet munkabeosztását a „Munkarendek” címtár határozza meg.
Szerezzen ingyen 267 videóleckét 1C-n:
Az 1C 8.3. pont ütemtervétől való eltéréseket a következő dokumentumok rögzítik:
Az „Időkövetés” részben (a „Bérezés” menüben) egyéni beosztást állíthat be a munkavállaló számára egy adott időszakra. Ebben az esetben a főbeosztás által tervezett idő nem kerül kiszámításra a munkavállaló számára. Egyéni ütemterv alapján kerül meghatározásra.
Az 1C-ben szereplő munkaidő-nyilvántartás nem kerül kitöltésre a következő esetekben:
- Amikor egy vállalkozás minden alkalmazottja heti öt napot dolgozik.
- Amikor a szervezet több ciklikus ütemtervet működtet, és nincs eltérés, kivéve a szabadságot, szabadságot, betegszabadságot stb.
Azok az esetek, amikor az 1C 8.3. pontban szereplő munkaidő-nyilvántartást ki kell tölteni:
- Komplex, nem ciklikus munkaidő-beosztás alkalmazásakor.
- Amikor egy szervezet folyamatosan váltogatja a műszakot a műszakban dolgozó alkalmazottak között.
- Ha műszakos módszereket alkalmaz egy szervezetben stb.
Munkaidő-nyilvántartással 1C fizetés
Nézzük meg az 1C 8.3 ZUP munkaidő-nyilvántartásának megadására és beállítására vonatkozó lépésről lépésre szóló utasításokat.
Az 1C ZUP számviteli munkaidő-nyilvántartása a „Bérek” menüben található, majd az „Időelszámolás” részben kattintson a „Munkaidő-nyilvántartások” hivatkozásra a munkaidő-nyilvántartások listájához.
A listában kattintson a „Létrehozás” gombra. Megnyílik egy ablak az új dokumentum létrehozásához:
Az 1C Fizetés és HR Management 8.3 (1C 3.0) nevű szoftvertermékben megmondjuk, hogyan kell beírni egy munkaidő-nyilvántartást. Azonnal jegyezzük meg, hogy az „1C Accounting 8.3” nevű programban a munkaidő-nyilvántartás nem található, mivel nem létezik.
Erre a munkaidő-nyilvántartásra a vállalkozás órabéres dolgozóinak van szükségük. Vagyis a fizetés a ténylegesen ledolgozott időtől függ.
Mielőtt közvetlenül magával a munkaidő-nyilvántartással dolgozna, javasoljuk, hogy töltse ki vagy frissítse a gyártási naptárt.
Az 1C: „ZUP” szoftvertermékben lehetőség van a ledolgozott idő nyomon követésére különféle módszerekkel, vagy inkább a következő kettővel:
Az első módszert „eltérés” módszernek nevezik. Ezzel a módszerrel rögzítik az ütemtervtől való eltéréseket. Például amikor egy alkalmazott nem jelent meg a munkában, vagy túlórázott. A munkarendi információkat kell alapul venni;
A második módszer az úgynevezett „folyamatos regisztráció” módszer. Használata esetén párhuzamosan rögzítik a ténylegesen eltöltött időt, és az eltérési dokumentumokat megőrzik.
Mi a munkarend az 1C ZUP 8.3-ban?
Amikor egy alkalmazott felvételére vonatkozó megrendelés készül, magát a munkarendet kell konfigurálni, azaz jelezni kell a munkavállaló tervezett idejét. Személyi áthelyezés esetén az ütemezést is fel kell tüntetni (megtartani a régit, vagy újat kijelölni). A „Munkaterv” elnevezésű részlet a költöztetési vagy átvételi dokumentumokban kötelező. A vállalatnál a munkarendet a „Munkaütemek” nevű címtár határozza meg.
Ha bizonyos nézeteltérések vannak az 1C 8.3 grafikájával, azokat a következő dokumentumok rögzítik:
Nyaralás a gyermek gondozására;
Nyaralás elhatárolása;
Betegszabadság elhatárolások.
A „Bérezés” menüpontban található „Időkövetés” részben lehetőség van arra, hogy a munkavállaló egy adott időszakra egyéni beosztást állítson fel. Ebben az esetben a főbeosztás által a munkavállaló számára tervezett idő nem kerül kiszámításra. Egyéni ütemterv szerint módosítják.
Az 1C-ben a munkaidő ív a következő esetekben kerül kitöltésre:
Amikor a vállalat minden alkalmazottja heti öt napot dolgozik;
Ha a vállalkozásnak számos ciklikus ütemezése és eltérése van, kivéve a betegszabadságot, a szabadságot, a szabadságot stb.
Vannak esetek, amikor az 1C 8.3 programban egyszerűen ki kell tölteni egy munkaidő-lapot:
Ha meglehetősen összetett, nem ciklikus munkaidő-beosztást használ;
Amikor a vállalat rendszeresen váltogatja azokat az alkalmazottakat, akik lépcsőzetesen dolgoznak;
A műszakos módszerek vállalkozásnál történő népszerűsítése esetén stb.
"1C fizetés": munkaidő-nyilvántartással végzett munka
És most részletesen megvizsgáljuk az „1C 8.3 ZUP” nevű szoftvertermékben a munkaidő-nyilvántartás vezetésére és beállítására vonatkozó lépésről lépésre szóló utasításokat.
A munkaidő-nyilvántartás megadásához és konfigurálásához a „Bérezés” elnevezésű menübe kell lépni, majd az „Időelszámolás” részben a munkaidő-nyilvántartások listájára kell lépni egy hivatkozással, például „Időnyilvántartások”.
A munkaidő-nyilvántartás a jóváhagyott levéldefiníciók szerint kerül kitöltésre. Utóbbiak leírása a „Munkaidő felhasználási módok” című címtárban található, amely a „Beállítások” menüpontban található.
Lehetőség van a munkaidő-nyilvántartás automatikus kitöltésére a „Kitöltés” gombra kattintva, majd szükség esetén módosítani (szerkeszteni).
De előtte mindenképpen ki kell választania egy vállalkozást és egy munkaidő-nyilvántartási időszakot.
Fontos megjegyezni, hogy az összesített munkaidő-rögzítésnél meg kell adni a távollét idejét (például üzleti utak). De kivéve a betegszabadságot és a szabadságot. Erre azért van szükség, hogy kiszámolják, hány óra alatt tartják fenn az átlagkeresetet. Ezeket az órákat nem a személyi dokumentumokból, hanem a munkaidő-nyilvántartásból veszik.
A munkaidő-nyilvántartás kitöltése után kattintson a „Közzététel és bezárás” gombra.