Terméksorozat ut 11. Terméksorozat beállítása. Sorozatszámmal ellátott áruk vásárlása

Kinek kell ez?

A legtöbb hálózat élelmiszerboltok törekszik arra, hogy az alkoholos termékeket is felvegye a kínálatába a következő elv szerint: „Ahol uzsonna, ott ital is van.” Az alkoholos polcok jelentősen növelik a kiskereskedelmi forgalmat. Kiderült tehát, hogy sok vállalkozó érdeklődik az alkoholos termékek forgalmának elszámolásában. És a jogalkotó FS RAR (szövetségi szolgálat az alkoholpiac szabályozásáról), nagykereskedelmi engedélyek kiadása és kiskereskedelem alkohollal, javasolja a bejelentést EGAIS(automatizált egységes állapot tájékoztatási rendszer) minden eladott palackra:

2016. január 1-jétől minden alkohol-nagykereskedőnek telepítenie kell az EGAIS szoftverét,

2016. július 1-től minden Kiskereskedelmi üzletek akik kereskedelmet folytatnak alkoholos termékek(városok és nagytelepülések területén).

Minden üveg alkoholos - jelenleg csak erős és boros, de hamarosan az is gyenge lesz - különleges bélyeggel rendelkezik. PDF417 kétdimenziós vonalkóddal rendelkezik, amely részletes információkat tartalmaz a gyártóról, az engedélyről, a palackozás dátumáról és az ital egyéb jellemzőiről. A szövetségi különleges bélyeggel (FSM) vagy jövedéki bélyeggel (AM) borított alkoholos italok minden egysége értékesítésekor a szövetségi különleges bélyeggel vagy jövedéki bélyeggel (AM) szereplő információkat meg kell őrizni a bizonylaton. A pénztárosnak egy speciális bélyegzőn lévő vonalkódot egy szkennerrel kell beolvasnia, az eladott palackra vonatkozó információkat továbbítva az EGAIS modullal kompatibilis pénztárgép programba. Ez a modul egy szoftverkulcs segítségével fogad adatokat Elektronikus aláírás(az engedélyes vállalkozás minden kiskereskedelmi létesítmény esetében megkapja) az információkat titkosítják, és az FS RAR-ban telepített EGAIS rendszerbe továbbítják.

Lényegében az EGAIS egyfajta ellenőrző eszköz az alkoholtermékek teljes oroszországi forgalmának teljes ciklusára: az összeszerelősorról kilépő palacktól a forgalmazók általi értékesítésig, ill. kereskedelmi vállalkozások mielőtt az a fogyasztó kosarába kerül.

És mivel az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszerhez való csatlakozás mellett a vállalkozásnak továbbra is fennáll az alkoholos és alkoholtartalmú termékek forgalmáról és értékesítéséről szóló nyilatkozatok negyedéves benyújtási kötelezettsége az FS RAR-hoz, ezeknek az adatoknak egybe kell esnie az Egységesítetthez beérkezettekkel. Állami Automatizált Információs Rendszer. És kívánatos, hogy a Nyilatkozatok elkészítése ne vegyen igénybe több programozó és szakképzett munkatárs körülbelül egy hónapos munkáját.

Egyszerűsített Sorozat, az EGAIS szempontjából információkat kell tartalmaznia a következőkről:

• Elnevezéstan,
• Gyártó,
• Palackozás dátuma
• Márkatartomány (számtartomány).

Egyelőre a jogalkotó nem kötelezi a Nyilatkozatban feltüntetni a bélyegek sorozatát és számát, de egyelőre ez van.

Egy kis történelem

A legtöbb üzletben az áruk egydimenziós vonalkódját használják pénztárosként.

Az alkohollal való munka során annak problémái már régóta ismertek. Tehát az azonos gyártó 3 és 5 éves, azonos nevű konyakjainak ugyanaz a vonalkódja. Az árkülönbség pedig jelentős. De a fő probléma a hamisítás. A 90-es években csak a lusták nem hamisítottak alkoholt.

1997-ben a közigazgatás Krasznodar régió Angliában holografikus nyomdagépet vásároltak. A krasznodari régió vállalkozásai által gyártott alkoholtermékek első „minőségi jelét” kezdték rányomtatni. Ám a hivatalos szervek illegális alkohol elleni harcát az árnyék üzletemberek vállalkozása törte meg. Honnan szereztek hiteles hologramos bélyegeket? Ez a kérdés továbbra is a nyomozó hatóságok hatáskörében maradt.

Ez a probléma ma is fennáll – túl magas a profit. Egy audit során az üzletláncokban is feltárul olyan alkohol, amelyet nem oda, vagy behoztak - de kisebb mennyiségben. Sőt, minden palackon szövetségi speciális bélyeg vagy jövedéki bélyeg található. A hamisítási probléma megoldásának kulcsa a PDF417 2D vonalkód adatok. A megvalósításkor át kell őket vinni az EGAIS-ba. Ekkor megoldható feladattá válik a gyártott és értékesített termékek adatainak „összekapcsolása”. Ez azt jelenti, hogy az alkoholtartalmú italok forgalmával foglalkozó vállalkozásoknak meg kell erősíteniük az ellenőrzést minden egyes megvásárolt és eladott alkoholos üveg felett. Míg a vonalkód adatok megfejtése egyszerű, addig egy kétdimenziós vonalkód speciális szkennerekkel történő leolvasásakor több tucat szám jelenik meg, amelyek dekódolásáról egyelőre nincs különösebb információ.

Hogyan kell ezt figyelembe venni az UT 11-ben?

Az UT 11-ben a sorozatokhoz való viszony rendkívül egyszerű: a nómenklatúra típusa és a Legjobb előtt. Ezek az adatok az UT 11 Demo adatbázisából származnak. A Demo adatbázisban nincs példa alkoholra.

A sorozat részleteinek ezen összetételét a címtár határozza meg A nómenklatúra típusai amikor a zászlót felállítják Használj sorozatokatés kiválasztja a mezőben Sorozat azonosítása:

Van azonban egy kis választék a választékból. Mert A nómenklatúra típusa A demó adatbázisban szereplő tévék csak szám:

Végül létrehozhat egy elemtípust, amelyhez a sorozat tartozik azonos tételszámmal és lejárati dátummal rendelkező árutétel:

Majd a referenciakártyában Nomenklatúra sorozat lehetőség lesz a szám és a lejárati dátum feltüntetésére (palackozási dátum?!):

Mint a sorozatszámítás, a belépés lehetősége Nómenklatúra-tanúsítványokés a kiskereskedelmi alkoholos termékekkel kapcsolatos információk akkor jelennek meg, ha a jelzők be vannak jelölve a Rendszerparaméterek beállításaiban, a Nómenklatúra blokkban:

Ha a sorozatonkénti nyilvántartások vezetésének lehetősége és a sorozatrekord formátuma tétel formájában van meghatározva, akkor magában a tételkártyán ez a zászló beállításával lehetséges. Vezessen nyilvántartást a tételigazolásokról, használja ki ezt a lehetőséget. De meghatározhatja a tanúsítványok kötelező elszámolását A nómenklatúra típusa.

A nómenklatúrában egy tétel helyett megjelölhet egy listát azon árukról, amelyekre ez a tanúsítvány érvényes. A feltüntetett tanúsítvány 4 termékre érvényes.

Az adatok az információs nyilvántartásba kerülnek Terméktanúsítványok hatálya:

A jelentés elemenként és sorozatonkénti kijelöléssel futtatható. Visszavonható Gyártó nómenklatúrák és dokumentumok Anyakönyvvezető. Ezzel a beállítással azonban gondosan ki kell választania azt a sort, amelyre a nómenklatúra többi része megfelelő:

Jelentés A nómenklatúra sorozatának mozgása a következő információkat adja:

A nómenklatúra bizonyítványát egyik jelentésben sem tudtam „kihúzni”, legalábbis a meglétének ellenőrzésére.

Hogyan lehet módosítani az UT 11-et?

Az UT 11-ben bevezetett alkohol nómenklatúra sorozatának a következő hátrányai vannak:

1. Terület Eladniértelmetlenné válik, hiszen a bornak, a vodkának és a konyaknak nincs hivatalos határidő alkalmasság.
2. Terület Szám Nem elég, ha megadja a márkák körét. A márkák terjedése (tartomány) több tartományból is állhat. De a méret elégséges, ha megadja a B súgó azonosítóit (további részletek a "" cikk folytatásában).
3. Nehéz a sorozatokat egyetlen nómenklatúra szerint rendezni, mivel a Nomenclature Series könyvtár mindössze három részletet tartalmaz:

A segédkönyvhöz Nomenklatúra sorozat m További részleteket is megadhat Sorozat nómenklatúra:

Ezután adja meg a további részleteket Különleges bélyegző típusa:

Ezután módosítsa a sorozat űrlapját további részletekkel: „Tartomány kezdete” és „Tartomány szerint”, valamint a „Packozás dátuma”.

A dokumentumban Áruk és szolgáltatások átvétele ehhez a nómenklatúrához a sorozat minden további részletet tartalmaz:

Megjelenik azonban egy üzenet, amely szerint a modális ablakok használata ebben a módban tilos. Mit jelentene ez?

Jelentés A raktárakban lévő áruk listája a speciális konfiguráció után a megadott további részleteket mutatja.

Milyen sorozatproblémák merülhetnek fel az UT 11-ben?

Kezdő egyenlegek megadása sorozatonként

A valós megvalósítás során problémát jelenthet a sorozatok már stádiumban történő bevezetése. Sorozatok bevezetése nélkül a dokumentum nem kerül feldolgozásra. Az előző, 1C:Enterprise 7.7-re épülő programban pedig ennél a vállalkozásnál a számlaszámból és a beérkezés dátumából alakult ki a kötegszám, a számtartományt egyáltalán nem vették figyelembe. A nómenklatúrát még vonalkódok használatával sem számolták újra. Irreális azonnali „tiszta” rekordokat készíteni az áruk számbavételével sorozatok bevezetésével együtt: kb. ezer tétel, alkoholos termékek darabonként legfeljebb 10 sorozat, folyamatos árumozgás. Az UT 11 Demo Base-ban a tejtermékek kezdeti egyenlege bekerül a Központi Raktárba, amelynél a tételszámítási beállítás „a sorozatok nincsenek figyelembe véve ebben a raktárban”:

Ha kijavítja ezt a hibát, és beállítja a Központi Raktár kötegelt könyvelési beállítását, akkor ezt a bizonylatot rögzítheti, de nem könyvelheti el.

A bizonylat feladása és legalább a tétel egyenlegeire vonatkozó adatok beszerzése érdekében a sorozatot regisztráló feldolgozás létrehozása mellett döntöttek. DUGÓ az állománynómenklatúra minden elemére:

Így, miután a régi programból letöltötte a nómenklatúrára és a mennyiségre vonatkozó adatokat az UT 11-be, és a dokumentumokba beépítette a sorozatokhoz tartozó csonkot, szisztematikusan folytathatja az egyes áruk vagy csoportjaik sorozatok bevitelét.

Az áruk kezdeti egyenlegeinek tételenkénti rögzítésének problémája nem csak az alkoholos termékeknél jelentkezik, hanem minden más, sorozatszámítással rendelkező terméknél is.

Kezelés " Dugók beszerelése a maradék bemeneti sorozatokhoz" csatolva van a cikkhez.

Jelentések az elkészült és sikertelen dokumentumokról

Az UT 11 szabványos jelentései csak a feladott dokumentumokat végrehajtó nyilvántartási rekordok szerint működnek. Egy további jelentés a tételek mozgását mutatja, de bizonylatok szerint (feladott és nem feladott, kivéve a törlésre jelölteket):

Miért van szükség erre a jelentésre?

Még az UT 11 Demo adatbázisában is találhatunk számviteli problémákat, amelyek valós adatbázisokban különböző okokból megjelenhetnek. Fentebb már volt szó arról, hogy a Központi Raktár bemutatóbázisa nem rendelkezik sorozatszámviteli politikával. Ezért a dokumentum nem kerül feladásra a sorozat feltüntetése nélkül. Mi a teendő, ha sürgősen meg kell néznie, mennyi termék volt az egyenlegbejegyzésben?

A jelentésben összeállított adatok a helyzet abszurditását mutatják: a 2012 januárjában vásárolt tejet tételenként (lejárati időnként) nem azonosítják, az áruk 2 év utáni újraszámítása pedig 11 egységnyi áru egyenleget mutat. Nem akarok belegondolni, milyen szag lehet ebben a raktárban...

Valódi adatbázisban a jelentés például a következő helyzetet mutatja:

A felhasználó vagy nem akart adatokat megadni egyetlen palack sorozatáról, vagy elfelejtette. Emlékeztetlek arra, hogy az Áruk és szolgáltatások értékesítése dokumentumot nem a sorozat feltüntetése nélkül hajtották végre.

És ez az opció segített megtalálni a hibát a névben és a vonalkódban (egy nómenklatúra maradványait két dokumentum vitte át):

Jelentés " Elemek mozgása sorozatonként" csatolva van a cikkhez.

Egyébként emlékeznie kell arra, hogy az UT 11-ben nyomtatott űrlapok csak a feladott dokumentumokból szerezhetők be.

Következtetés

Az UT 11 (11.1.10-es kiadás) módosítása az igényeknek megfelelően modern követelményeknek Az alkoholtartalmú italok elszámolása összetett, speciális ismereteket és nagy mennyiségű munkát igényel. A címtárban található információk teljessége Nomenklatúra sorozat nyilvánvalóan nem elegendő az alkoholtartalmú italok teljes számvitelének fenntartásához.

Alternatív megoldás lehet az UT 11 alapján létrehozott „Alcohol Trade Management” speciális megoldás. Ez a megoldás az 1C és a KT-Alcohol közös terméke. Ezt a terméket egy kis könyvelésre választották kereskedelmi hálózat. A megvalósítás problémáit a következő cikk ismerteti."

Azonnal azt akarom mondani a soros könyvelés a megadott szabványos konfigurációkban semmilyen módon nem kapcsolódik a gáz vámáru-nyilatkozatszámok szerinti elszámoláshoz, mint például az UT 10.3 konfigurációban.

És ez nagyszerű!

Most már nem kell sorozatot használni, ha vámáru-nyilatkozat-számokat kell feltüntetni a bizonylatokban, holott a cégnek nincs soros könyvelése.

A vámáru-nyilatkozatokat külön feltüntetik, elszámolásuk csak nyilvántartásokban történik: „T szervezetek árui”, „Jutalék fejében átadott áruk” és „Partnerektől származó áruk”. Ráadásul be szállítási okmányok, vámáru-nyilatkozatok száma egyáltalán nincs feltüntetve, de automatikusan kiválasztódnak.

Oké, most vissza a terméksorozathoz...

Tartalom

Soros könyvelés, általános beállítások

A kötegelt könyvelést a következő esetekben célszerű használni:

• figyelembe kell venni a termékek lejárati idejét,
• figyelembe kell venni a tétel egyedi sorszámát, vagy meg kell jelölni a tételt,
• A számviteli tételeket további felosztásra van szükség valamilyen kritérium szerint (külön tételek).

Általánosságban elmondható, hogy a sorozatok szerinti elszámolás az UT 11.4, KA 2.4, ERP 2.4 konfigurációkban nem túl egyszerű, és számos beállítást tartalmaz a különböző elszámolási lehetőségek megvalósításához. Valójában ennek a cikknek az a célja, hogy tisztázza ezt a folyamatot mind a felhasználói módban végzett munka beállításánál, mind a rendszer esetleges módosításánál.

A teljes konfiguráció szintjén a sorozatok használata engedélyezett az általános rendszerbeállításokban " Nómenklatúra >> Számviteli szakaszok:

Ha a sorozatonkénti elszámolás engedélyezve van a konfiguráció egészére, akkor azt minden cikktípushoz külön kell konfigurálni, a megfelelő jelölőnégyzet megadásával a cikktípus-könyvtár űrlapon:

A további beállítás több szakaszból áll, amelyeket az alábbiakban részletesen tárgyalunk.

Beállítások öröklése más típusú elemektől

Ez a beállítás lehetővé teszi, hogy kiválassza a két lehetséges érték egyikét – hogy más típusú elemek beállításait használja, vagy újakat hozzon létre. Az opció kiválasztásakor " Ugyanúgy használják, mint más típusú nómenklatúrákban", meg kell jelölni, hogy a beállítások melyik típusból öröklődnek, nincs szükség további további műveletekre, minden beállítás a megadott típusú elemtől lesz kölcsönözve:

A sorozat részleteinek beállítása

A linkre kattintva " Sorozat azonosítja >> Változás» kiválaszthatja azokat a részleteket, amelyek azonosítják a sorozatot. A beállítást kétféleképpen lehet elvégezni:

• A termék másolata egyedi sorozatszámmal - a sorozat adatainál fel kell tüntetni a sorozatszámot, opcionálisan megadható a lejárati idő és a gyártás dátuma is. A kötegelt számviteli politikákban csak a tételek hivatkozási jelzése vagy a GISM termékcímkézése érhető el, ha a cikktípus rendelkezik könyvelési funkcióval - „Címkézett termékek GISM". Ebben az esetben a sorozatszám helyett külön kötelező attribútum „ KiZ GISM szám»:

.

• Áruszállítmány - a sorozatadatoknál a sorozatszám feltüntetése nem kötelező, opcionálisan megadható a lejárati idő és a gyártás dátuma is. A kötegelt számviteli politikákban bármelyik lehetséges értéket kiválaszthatja, kivéve a „ ».

Ezenkívül a sorozatokhoz tetszőleges számú további részletet hozhat létre a szabványos mechanizmus segítségével " További részletek és információk" Hozzáadhat általános részleteket a teljes cikkhez, amelyben a sorozatot használják, és egyedi részleteket az egyes cikktípusokhoz.

A fő számviteli politika minden raktár esetében kiválasztásra kerül.

Ezenkívül lehetőség van az egyes raktárak házirendjének egyéni konfigurálására is, ehhez be kell állítani a „ A sorozatszámviteli politika egyedi beállításai vannak, és adja meg a szükséges házirendeket minden raktárhoz:

A sorozatszámviteli politika fő feltétele a „ Házirend típusa", amely valójában azt határozza meg, hogy a soros könyvelést hogyan kell vezetni azon tétel esetében, amelyhez a beállítást végzik.

A számviteli politika sorozatonkénti típusai a következők lehetnek:

• A kötegegyenlegek automatikus kiszámítása FEFO segítségével
• Termékcímkézés a GISM számára

Az általános diagram bemutatja az egyes szabályzatok konkrét alkalmazását: az adatok tükrözését a számviteli nyilvántartásokban és jelentésekben. Ezután külön-külön, részletesebben megvizsgáljuk őket:

Ennél a szabályzatnál csak a sorozatok hivatkozási jelölése megengedett a dokumentumokban. A megfelelő jelzők megadásával kiválaszthatók azok a dokumentumok, amelyekben sorozatot kell megadni:

Ebben az esetben, Az egyenlegek sorozatonkénti elszámolása nem történik meg. A sorozatadatok csak a forgalmi nyilvántartásban jelennek meg " Terméksorozat mozgásai". A tételek átvételével és felhasználásával kapcsolatos információk a jelentésben tekinthetők meg A nómenklatúra sorozatok listája".

Ennél a politikánál az egyenlegek mennyiségi elszámolása sorozatonként történik a raktári könyvelési nyilvántartások szerint: „ Áruk a raktárakban"És" Termékek a sejtekben"(ha a raktár címezhető). Azt is jelezheti, hogy szükség van a maradékanyagok további ellenőrzésére a tételekben.

Az ezzel a számviteli politikával rendelkező tételeknél a sorozatokra vonatkozó információk a jelentésekben láthatók:

• „A raktárban lévő áruk listája” .

A számviteli politika beállításainál a sorozatok feltüntetése minden lehetséges bizonylaton kötelező. A szállítási dokumentumokban a sorozatok megadásához három lehetőség közül csak egy választható:

• Szállítás tervezésekor - a sorozatot fel kell tüntetni a tervezési dokumentumokban: „Vevői rendelés”, „Eladás előkészített állapotban”. A sorozatot a felhalmozási regiszterek jelzik: „Szállítmányozásra szánt áru”, „Raktárban lévő áru”, „Kiválasztásra szánt áru”, „Kukás áruk”. Lehetőség van a bizonylatokban sorozatonkénti egyenlegek további ellenőrzésére, ehhez a bizonylatban kiválasztott raktárnak a „ Az üzemi egyenlegek ellenőrzése" a lapon: " Rendelési séma és szerkezet».

• A kiválasztás tervezésekor - a sorozatot csak az áruszállítási bizonylatokon (ha a raktár nem rendelési raktár) vagy a rendelési bizonylatokon (ha a raktár rendelési raktár) kell feltüntetni. A sorozatot a felhalmozási regiszterek jelzik: „Áruk a raktárakban”, „Áruk válogatásra”, „Áruk a kukákban”. Ezenkívül az első lehetőséghez hasonlóan az egyenlegeket sorozatonként is szabályozhatja.
• Kiválasztáskor - a sorozatot az áru kiválasztása után kell feltüntetni a dokumentumban " Kiválasztási feladat" (címraktár esetén), vagy a dokumentumban " Kiállítási megjegyzés a szállításhoz» a dokumentum állapotától kezdve « Ellenőrizni" Ebben az esetben a tételegyenleg ellenőrzése nem történik meg. A sorozatot a felhalmozási regiszterek jelzik: „Áruk a raktárakban”, „Áruk a cellákban”.

Hiba: Hiba a rendszer működésében a maradékanyagok kötegenkénti megfigyelésére a tételek megadásának lehetőségével " Szállítás tervezésekor" Ha egy bizonyos időtől kezdődően egy raktár egyenlegeinek operatív ellenőrzését hozza létre, a korábban bevitt bizonylatok újrakönyvelésekor (egyszerű újrakönyvelés, változtatás nélkül), az új ellenőrzésnek nem megfelelő dokumentumokat nem dolgozzuk fel újra. Ez ellentmond az UT, KA, ERP konfigurációkban az egyenlegek szabályozásának általános koncepciójának - a vezérlést csak módosítható dokumentumok esetén hajtják végre. Ez a probléma egy olyan kérés hibás létrehozásával kapcsolatos, amely nyomon követi a számviteli nyilvántartás változásait " Szállításra szánt áruk».

A kötegegyenlegek FEFO-kezelése

Ennél a kötvénynél az egyenlegeket sorozatok és lejárati dátumok szerint veszik figyelembe. Az előző opció mellett a szállítási dokumentumokban a program automatikusan felajánlja a rövidebb eltarthatóságú sorozat kiválasztását a módszernek megfelelően FIFO.

A sorozatokkal kapcsolatos információk a fenti jelentésekben, valamint a "jelentésben" Fennmaradó áru a lejárati idő szerint".

A számviteli politika beállításainál a sorozatok feltüntetése minden lehetséges bizonylaton kötelező. Ennél a házirendnél csak egy lehetőség áll rendelkezésre a sorozatok megadására " Nál nél kiválasztási tervezés":

Ennél a házirendnél a sorozatos könyvelést a módszer lejárati dátumai alapján szimulálják FIFO. Valójában nem vezetnek nyilvántartást, a sorozatok adatai a felhalmozási nyilvántartásokban: „Áruk a raktárakban, „Kiválasztásra szánt áruk”, „Cellákban lévő áruk” - nem tükröződnek. Csak a forgalmi nyilvántartásban szereplő bejegyzés jelenik meg Terméksorozat mozgásai" az áru átvételekor.

Az árumozgásról szóló jelentésekben: „Árumozgás címraktárban”, „Árukimutatás a raktárakban”, „Cikksorozat-kimutatás” - sorozatról nincs információ (kivéve a jelentést „Nómenklatúra-sorozat” az áru átvételére vonatkozó adatok láthatóak) .

Az egyenlegekre vonatkozó adatok sorozatonként csak egyetlen jelentésben tekinthetők meg " A fennmaradó áruk lejárati dátuma szerint» , amelyben az adatokat menet közben, közvetlenül a jelentéskészítő algoritmusban számítják ki.

Ennél a szabályzatnál a sorozatok dokumentumon való feltüntetésének lehetősége nem számít, mivel a sorozatok egyáltalán nincsenek feltüntetve a szállítási dokumentumokban:

Jegyzet: Csak találgatni lehet, milyen célból valósították meg a fejlesztők az automatikus számítást a FIFO segítségével ilyen furcsa és nem nyilvánvaló módon. Nos, ezt a funkciót csak akkor tudjuk figyelembe venni, amikor dolgozunk és tervezzük a rendszer esetleges fejlesztéseit.

Ennél a kötvénynél az áruk költségét sorozatonként számítják ki. A sorozatot a felhalmozási regiszterek jelzik: „Az áruk költsége”, „Bevétel és értékesítési költség”, kiegészítő mérési szakaszként " Elemelemzési kulcsok» .

A sorozatokkal kapcsolatos információk a riportokban tekinthetők meg:

• „Nómenklatúra-sorozat”,
• „Áruk mozgása címraktárban”,
• „Árukimutatás a raktárakban”,
• "Nyilatkozat árutételek»,
• "Szervezetek áruköltsége."

Ennél a házirendnél csak egy lehetőség áll rendelkezésre a sorozat kiválasztásához " Szállítás tervezésekor", mivel a sorozatot minden esetben fel kell tüntetni a szállítási okmányokon a költség kiszámítása céljából:

Termékcímkézés a GISM számára

Ez a számviteli politika egyfajta referenciasorozat-megjelölés. Számviteli jellemzőkkel rendelkező árukhoz használják " GISM-re jelölt termékek" Az ilyen termékeknél a sorozatok használata kötelező, és csak egy áll rendelkezésre, ez a számviteli politika.

Ezzel befejeződik az elszámolási mechanizmus sorozatonkénti áttekintése az UT 11.4, KA 2.4, ERP 2.4 konfigurációkban.

Ha az információ hasznos volt az Ön számára, ne felejtse el beírni a " Plusz jel» J.

A sorozat további cikkeim « Számviteli mechanizmusok szabványos konfigurációkban UT 11, KA 2, ERP 2»

1. Kampányközi, új számviteli módszertan

Az „1C: Trade Management 8” program (rev. 11.3) a terméksorozatok elszámolását valósítja meg. Lehetséges opcióit és beállításait cikkünkben ismertetjük.

Tekintsük az ilyen elszámolás legegyszerűbb típusát - a terméksorozat referencia jelzését.

A terméksorozatok referencia-elszámolásának jellemzői

Ha a sorozatonkénti elszámolás referenciaverzióját használják, akkor a műveletek - átvétel, szállítás, szállítás - végrehajtásakor árusorozatokat lehet feltüntetni. Azokat a konkrét műveleteket, amelyekhez sorozatjelzésre lesz szükség, a sorozatszámítási politika konfigurálja.

A referencia elszámolási lehetőség azonban nem teszi lehetővé az áruegyenlegek és azok bekerülési értékének sorozatonkénti figyelembevételét.

Sorozatonkénti referencia-elszámolás alkalmazásakor lehetséges az a helyzet, hogy az egyik sorozat termékeinek átvételét regisztrálják, és a termék kiszállításakor egy másik sorozatot jeleznek. Ebben az esetben a program nem fogja sorozatonként szabályozni az egyenlegeket.

Ezzel az elszámolási módszerrel azonban jelentésekkel nyomon követheti az összes árumozgást sorozatonként. Ez olyan esetekben segíthet, mint például a vevői igények érvényességének ellenőrzése (ha az ügyfél nem a cégünktől vásárolt termékre nyújtott be reklamációt).

Cikktípus beállítása sorozatonkénti referencia elszámoláshoz

Hozzunk létre egy új cikktípust – „Elektromos kerékpárok”, „Termék (könyvelési jellemzők nélkül)” cikktípussal.

Referencia adatok és ügyintézés / Referencia adatok / Nómenklatúra osztályozói / Nómenklatúra típusai

Az „Alap” lapon található cikktípus kártyán állítsa be a sorozat szerinti elszámolás jelzőjét, példánkban ezek ehhez a típushoz lesznek beállítva.

Alapértelmezés szerint a program a következő beállításokkal rendelkezik:

• sorozat azonosítja a termék egy példányát, amelynek egyedi sorozatszáma van;
• A sorozat adatai csak a számot tartalmazzák, RFID címke nélkül.

A példában meghagyjuk az alapértelmezett értékeket. Kérjük, vegye figyelembe: ha egy sorozat egy termék példányát azonosítja, akkor csak sorozatonkénti referencia elszámolás lehetséges. A mi esetünkben azonban erre van szükség.

A példában szereplő kötegelt könyvelési szabályzathoz a „Minden raktárhoz konfigurálva” opciót választjuk. A megjelenő mezőben adjon hozzá egy sort, jelölje meg a raktárt, majd nyissa meg a házirend-kiválasztást.

Hozzunk létre egy új sorozatszámítási politikát „Sorozat referencia jelzése” típussal. A kötvény űrlapon feltüntetjük azokat a műveleteket, amelyek során egy sor árut felhasználnak (a példában átvétel a szállítótól és szállítás az ügyfélnek).

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a „Sorozat referenciaspecifikáció” házirend-típus nem teszi lehetővé sorozatok használatát a tervezésben (vagyis a megrendelésekben). A sorozat a kiválasztáskor kerül felhasználásra – közvetlenül a terjesztési dokumentumokban.

Írjuk fel és zárjuk le a sorozatszámviteli politikát és a tételtípust.

Elem létrehozása

Nyissuk meg a termék referenciakönyvét, és hozzunk létre egy pozíciót „Elektromos kerékpárok” – „Elektromos kerékpár 1” nézettel.

Referencia adatok és ügyintézés / Referencia adatok / Nómenklatúra

Kitöltése után rögzítjük és lezárjuk a tételt.

Sorozatszámmal ellátott áruk vásárlása

Az elektromos kerékpárok beszerzését a szállítónál történő előrendeléssel bonyolítjuk le.

Beszerzés / Beszerzés / Megrendelések beszállítóknak

Megrendelést készítünk és kitöltünk a szállító számára. Amint látható, a terméksorozatok nincsenek megadva a megrendelésben. A kitöltés után a megrendelést „Megerősítve” végleges állapotban postázzuk.

A megrendelés alapján „Áruk és szolgáltatások átvételét” készítjük.

Ebben a dokumentumban a „Termékek” lapon van egy „Nem” oszlop. A benne lévő piros ikon azt jelenti, hogy a termék sorozatonkénti elszámolásra van beállítva, de a sorozat nincs megadva. A dokumentum ebben a formában nem dolgozható fel.

A sorozatszámok megadásához válassza ki a terméksort, majd kattintson a „Széria megadása” gombra.

Megnyílik a „Terméksorozat regisztrációja” ablak.

A terméksorozat regisztrálásakor vagy új sorozatot adhat meg (a regisztrációs ablak „Bevitel” füle), vagy választhat a korábban megadott sorozatok közül (a „Kiválasztás” fül). A sorozatszám pedig beírható manuálisan vagy automatikus generálással vagy kitöltéssel ("Szám generálás" és "Számok kitöltése..." gombok)

A példában az új számokat kézzel írjuk be a „Szám megadása” gombbal. Ezután kattintson a „Befejezés” gombra.

A terméksorozat regisztrálása után a „Szám” oszlopban lévő piktogram zöldre vált.

Postázzuk és lezárjuk az áruátvételi bizonylatot.

Sorszámmal ellátott áruk értékesítése

Most a vásárolt elektromos kerékpárok értékesítését fogjuk tükrözni, az ügyfél előzetes megrendelésének rögzítésével.

Értékesítés / Nagyker/ Vevői megrendelések

Elkészítjük és kitöltjük az ügyfél megrendelését. Ebben, akárcsak a szállítónak adott megrendelésben, a sorozatok nincsenek feltüntetve. Meghatározzuk a termékhez a „Szállítás” műveletet, és a rendelést „Teljesítve” státuszban adjuk fel.

A megrendelés alapján létrehozzuk az „Áruk és szolgáltatások értékesítését”. Itt, a „Termékek” lapon van egy „Sorozat” oszlop. A benne lévő ikon azt mutatja, hogy a sorozatok szerepelnek-e azon áruk esetében, amelyek elszámolása sorozatok használatával történik.

Ikonunk piros, mert a szállított áruk sorozata még nincs regisztrálva. Kattintson a „Sorozat megadása” gombra.

Az elektromos kerékpár sorozatokat már regisztrálták, így ebben az esetben nem kell új sorozatokat bemutatni, hanem a meglévők közül kell választani.

Menjünk a „Kiválasztás” fülre a regisztrációs ablakban. Az összes epizód megjelenítéséhez kattintson az „Összes” gombra. Megjelentek a korábban bemutatott sorozatok. Jelölje be őket, és kattintson a Befejezés gombra.

A program azonban új sorozatok bevezetését is lehetővé tenné, ebben az esetben a bizonylat feldolgozásra kerülne, mivel a sorozatok referencia elszámolása nem szabályozza a sorozatok egyenlegét.

Az áruk és szolgáltatások értékesítését dokumentáljuk.

Az értékesítési bizonylat lehetővé teszi a „Számla” nyomtatvány kinyomtatását, amely az áruk sorozatát jeleníti meg.

.

• Mire használják a nómenklatúra sorozatait?
• Hogyan kell beállítani őket
• Hogyan lehet beírni őket
• Hogyan veszik figyelembe a programban?
• Hogyan lehet látni az eredményt

Nomenklatúra sorozat- ez egy további szakasz a nómenklatúra elszámolására. A cikksorozatok minden cikktípushoz konfigurálva vannak, és a kereskedéskezelés főbb beállításai a cikktípus-létrehozási felületről történik. A sorozatok a tételszámítás költségeinek kiszámítására és a lejárati dátumú áruk ellenőrzésére szolgálnak. A mennyiségi nyilvántartást sorozatonként vezetik. Dióhéjban ez a legfontosabb. És most további részletek.

A Trade Management programot folyamatosan fejlesztik és változtatják, ezért a kiadás jelzése szükséges. Az írás pillanatában a jelenlegi kiadás a 11.1.10.102. Először is, ha még nem kapcsolta be az epizódokat, kapcsolja be őket. „Adminisztráció” – „Nómenklatúra”. Jelölje be a jelölőnégyzeteket a sorozatok és a többféle típusú tétel esetén. A programba beágyazott kötegelt könyvelési mechanizmus működésének megértéséhez világosan meg kell értenie, hogy milyen típusú tételről van szó, és miért jött létre ez a referenciakönyv a programban, navigálnia kell a beállításokban, és meg kell értenie a kötegelt számviteli politikákat. A tanúsítványból minden elsődleges információ beszerezhető. Nincs értelme itt lemásolni. Mindig kéznél van a program, de előfordulhat, hogy nincs interneted. Ezért leírom, hogy mit és hol érdemes elolvasni a programban, mielőtt a gyakorlati példára térnék.

1. Nyissa meg a „Cikk típusa” kézikönyvet (Szabályozási és referenciainformációk – Beállítások és kézikönyvek)
Kattintson a "narancssárga körben lévő kérdésre" a könyvtárablak jobb felső sarkában, és olvassa el.

2. Nyissa meg a „Raktárak” könyvtárat, olvassa el a súgót, nézze meg a beállításokat.

3. Nyissa meg a „Kötegelt számviteli politikák” elemet, és olvassa el a súgót.

Tervünk következő pontjainak megértéséhez egy példát használunk:
A szervezet tejet vásárol és értékesít.
Az „M_Products” raktár használatos. A tej a „Tej” nómenklatúra típusába tartozik.
Első vásárlás 2015.01.12. ár 40 rubel mennyiség 100 db.
második vásárlás 2015.01.13. ár 45 rubel mennyiség 50 db.
első eladás 2015.01.14. ár 60 rubel mennyiség 80 db.
A tej eltarthatósága 10 nap.

Hozzon létre egy új kötegelt számviteli politikát „Kötegegyenlegek kezelése FEFO által” típusú házirenddel. Ha ezt a típust választja, az összes beállítás kitöltésre kerül, és nem módosítható. Ez azt jelenti, hogy ez a házirend csak szigorú beállításokkal használható. Ügyeljen az alul található „Fölöslegek tükrözése” és „Hiányok tükrözése” jelölőnégyzetre. Ugyanez a beállítás van a raktárbeállításoknál is, ha ott nincs beállítva, akkor a jövőben az új szabályzatunk nem lesz elérhető a kiválasztási űrlapon a „Cikktípus” létrehozásakor.

Kötegelt számviteli politika.

Raktár beállítása.

Most hozzuk létre a „Tej” típusú elemet. A „sorozat használata” jelölőnégyzet bejelölése után elérhetővé válik a sorozat beállítása. Válasszunk egy beállítást, amely azonosítja a sorozatot. Esetünkben ezek számok és lejárati dátumok. Ez a beállítás az alábbi táblázatból sorozatszámviteli politika kiválasztásával is befolyásolja a kiválasztást. Megyünk rá, és először kiválasztjuk a raktárt: „M_Products”, majd a kötegelt könyvelési politikát. Megment. A beállítások készen állnak. Most már csak az elem létrehozása, majd vásárlása és eladása van hátra.

A nómenklatúra típusa.

A megrendelésből a szállítóhoz készítünk egy cikket. A tételkártyán válassza ki a korábban létrehozott cikktípust. Mentse, majd válassza ki dokumentumként. A sorrendben minden paramétert feltüntetünk, és a példa feltételeinek megfelelően kitöltjük a mezőket. Adjunk meg egy tetszőleges kötegszámot. A megrendelés alapján nyugtát készítünk, a nyugta alapján áru átvételi rendelést készítünk (rendelkezési raktárral rendelkezünk). A raktárban lévő áruk elérhetőségét a raktárakban lévő árujegyzékről készült jelentéssel ellenőrizzük. A második vásárlást a megrendelés másolásával, a bizonylat dátumának megváltoztatásával lépem be. Analógia útján megismétlem az összes dokumentum bevitelét, és létrehozom őket „Alapján”. Tehát két tétel tej van a raktárban.

Terméksorozatok listája

Az értékesítést vevői megrendeléssel fejezzük be, majd az „Áruk és szolgáltatások értékesítése” és az „Áru átvételi rendelés” dokumentum „alapján” beírjuk. Ez a példa nem veszi figyelembe a mozgást Pénz. A valós munkában ez nem elfogadható.

Vevői rendelésre történő termék kiválasztásakor a program korábbi tételt ajánl fel. Ezt a sorozatszám alapján tudjuk követni.
Most pedig lássuk, mi maradt készleten.

Ez így működik. A jobb megértés érdekében ajánlok egy videót. Itt még néhány árnyalat látható. Jó szórakozást.

Tételsorozatok elszámolása az UT-ban 11.1

Kinek kell ez?

A legtöbb élelmiszerbolt lánc arra törekszik, hogy az alkoholtartalmú termékeket a következő elv szerint vegye fel a választékba: „Ahol uzsonna van, ott ital is van.” Az alkoholos polcok jelentősen növelik a kiskereskedelmi forgalmat. Kiderült tehát, hogy sok vállalkozó érdeklődik az alkoholos termékek forgalmának elszámolásában. És a jogalkotó FS RAR(Szövetségi Alkoholpiaci Szabályozási Szolgálat), amely az alkohol nagy- és kiskereskedelmére engedélyeket ad ki, jelentést javasol EGAIS(egységes állami automatizált információs rendszer) minden egyes eladott palackra:

2016. január 1-jétől minden alkohol-nagykereskedőnek telepítenie kell az EGAIS szoftverét,

2016. július 1-től minden szeszes italt árusító kiskereskedelmi üzlet (városokban és nagytelepüléseken).

Minden üveg alkoholos - jelenleg csak erős és boros, de hamarosan az is gyenge lesz - különleges bélyeggel rendelkezik. PDF417 kétdimenziós vonalkóddal rendelkezik, amely részletes információkat tartalmaz a gyártóról, az engedélyről, a palackozás dátumáról és az ital egyéb jellemzőiről. A szövetségi különleges bélyeggel (FSM) vagy jövedéki bélyeggel (AM) borított alkoholos italok minden egysége értékesítésekor a szövetségi különleges bélyeggel vagy jövedéki bélyeggel (AM) szereplő információkat meg kell őrizni a bizonylaton. A pénztárosnak egy speciális bélyegzőn lévő vonalkódot egy szkennerrel kell beolvasnia, az eladott palackra vonatkozó információkat továbbítva az EGAIS modullal kompatibilis pénztárgép programba. Ez a modul adatokat fogad, és egy elektronikus aláírási szoftverkulcs segítségével (ezt az engedélyes vállalkozás kapja meg minden kiskereskedelmi létesítmény esetében), az információkat titkosítja és továbbítja az FS RAR-ba telepített EGAIS rendszerbe.

Lényegében az EGAIS egyfajta ellenőrző eszköz az alkoholtermékek teljes oroszországi forgalmának teljes ciklusára: a palacktól a szerelősorról való kilépésig, a forgalmazók és kereskedelmi vállalkozások értékesítésén át a fogyasztói kosárba kerülésig.

És mivel az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszerhez való csatlakozás mellett a vállalkozásnak továbbra is fennáll az alkoholos és alkoholtartalmú termékek forgalmáról és értékesítéséről szóló nyilatkozatok negyedéves benyújtási kötelezettsége az FS RAR-hoz, ezeknek az adatoknak egybe kell esnie az Egységesítetthez beérkezettekkel. Állami Automatizált Információs Rendszer. És kívánatos, hogy a Nyilatkozatok elkészítése ne vegyen igénybe több programozó és szakképzett munkatárs körülbelül egy hónapos munkáját.

Egyszerűsített Sorozat, az EGAIS szempontjából információkat kell tartalmaznia a következőkről:

• Elnevezéstan,
• Gyártó,
• Palackozás dátuma
• Márkatartomány (számtartomány).

Egyelőre a jogalkotó nem kötelezi a Nyilatkozatban feltüntetni a bélyegek sorozatát és számát, de egyelőre ez van.

Egy kis történelem

A legtöbb üzletben az áruk egydimenziós vonalkódját használják pénztárosként.

Az alkohollal való munka során annak problémái már régóta ismertek. Tehát az azonos gyártó 3 és 5 éves, azonos nevű konyakjainak ugyanaz a vonalkódja. Az árkülönbség pedig jelentős. De a fő probléma a hamisítás. A 90-es években csak a lusták nem hamisítottak alkoholt.

1997-ben a krasznodari régió igazgatása holografikus nyomdagépet vásárolt Angliából. A krasznodari régió vállalkozásai által gyártott alkoholtermékek első „minőségi jelét” kezdték rányomtatni. Ám a hivatalos szervek illegális alkohol elleni harcát az árnyék üzletemberek vállalkozása törte meg. Honnan szereztek hiteles hologramos bélyegeket? Ez a kérdés továbbra is a nyomozó hatóságok hatáskörében maradt.

Ez a probléma ma is fennáll – túl magas a profit. Egy audit során az üzletláncokban is feltárul olyan alkohol, amelyet nem oda, vagy behoztak - de kisebb mennyiségben. Sőt, minden palackon szövetségi speciális bélyeg vagy jövedéki bélyeg található. A hamisítási probléma megoldásának kulcsa a PDF417 2D vonalkód adatok. A megvalósításkor át kell őket vinni az EGAIS-ba. Ekkor megoldható feladattá válik a gyártott és értékesített termékek adatainak „összekapcsolása”. Ez azt jelenti, hogy az alkoholtartalmú italok forgalmával foglalkozó vállalkozásoknak meg kell erősíteniük az ellenőrzést minden egyes megvásárolt és eladott alkoholos üveg felett. Míg a vonalkód adatok megfejtése egyszerű, addig egy kétdimenziós vonalkód speciális szkennerekkel történő leolvasásakor több tucat szám jelenik meg, amelyek dekódolásáról egyelőre nincs különösebb információ.

Hogyan kell ezt figyelembe venni az UT 11-ben?

Az UT 11-ben a sorozatokhoz való viszony rendkívül egyszerű: a nómenklatúra típusa és a Legjobb előtt. Ezek az adatok az UT 11 Demo adatbázisából származnak. A Demo adatbázisban nincs példa alkoholra.

A sorozat részleteinek ezen összetételét a címtár határozza meg A nómenklatúra típusai amikor a zászlót felállítják Használj sorozatokatés kiválasztja a mezőben Sorozat azonosítása:

Van azonban egy kis választék a választékból. Mert A nómenklatúra típusa A demó adatbázisban szereplő tévék csak szám:

Végül létrehozhat egy elemtípust, amelyhez a sorozat tartozik azonos tételszámmal és lejárati dátummal rendelkező árutétel:

Majd a referenciakártyában Nomenklatúra sorozat lehetőség lesz a szám és a lejárati dátum feltüntetésére (palackozási dátum?!):

Mint a sorozatszámítás, a belépés lehetősége Nómenklatúra-tanúsítványokés a kiskereskedelmi alkoholos termékekkel kapcsolatos információk akkor jelennek meg, ha a jelzők be vannak jelölve a Rendszerparaméterek beállításaiban, a Nómenklatúra blokkban:

Ha a sorozatonkénti nyilvántartások vezetésének lehetősége és a sorozatrekord formátuma tétel formájában van meghatározva, akkor magában a tételkártyán ez a zászló beállításával lehetséges. Vezessen nyilvántartást a tételigazolásokról, használja ki ezt a lehetőséget. De meghatározhatja a tanúsítványok kötelező elszámolását A nómenklatúra típusa.

A nómenklatúrában egy tétel helyett megjelölhet egy listát azon árukról, amelyekre ez a tanúsítvány érvényes. A feltüntetett tanúsítvány 4 termékre érvényes.

Az adatok az információs nyilvántartásba kerülnek Terméktanúsítványok hatálya:

A jelentés elemenként és sorozatonkénti kijelöléssel futtatható. Visszavonható Gyártó nómenklatúrák és dokumentumok Anyakönyvvezető. Ezzel a beállítással azonban gondosan ki kell választania azt a sort, amelyre a nómenklatúra többi része megfelelő:

Jelentés A nómenklatúra sorozatának mozgása a következő információkat adja:

A nómenklatúra bizonyítványát egyik jelentésben sem tudtam „kihúzni”, legalábbis a meglétének ellenőrzésére.

Hogyan lehet módosítani az UT 11-et?

Az UT 11-ben bevezetett alkohol nómenklatúra sorozatának a következő hátrányai vannak:

1. Terület Eladniértelmetlenné válik, hiszen a boroknak, vodkáknak és konyakoknak nincs hivatalos lejárati ideje.
2. Terület Szám Nem elég, ha megadja a márkák körét. A márkák terjedése (tartomány) több tartományból is állhat. De a méret teljesen elegendő, ha megadja a B súgó azonosítóit (további részletek a „“ cikk folytatásában).
3. Nehéz a sorozatokat egyetlen nómenklatúra szerint rendezni, mivel a Nomenclature Series könyvtár mindössze három részletet tartalmaz:

A segédkönyvhöz Nomenklatúra sorozat m További részleteket is megadhat Sorozat nómenklatúra:

Ezután adja meg a további részleteket Különleges bélyegző típusa:

Ezután módosítsa a sorozat űrlapját további részletekkel: „Tartomány kezdete” és „Tartomány szerint”, valamint a „Packozás dátuma”.

A dokumentumban Áruk és szolgáltatások átvétele ehhez a nómenklatúrához a sorozat minden további részletet tartalmaz:

Megjelenik azonban egy üzenet, amely szerint a modális ablakok használata ebben a módban tilos. Mit jelentene ez?

Jelentés A raktárakban lévő áruk listája a speciális konfiguráció után a megadott további részleteket mutatja.

Milyen sorozatproblémák merülhetnek fel az UT 11-ben?

Kezdő egyenlegek megadása sorozatonként

A valós megvalósítás során problémát jelenthet a sorozatok már stádiumban történő bevezetése. Sorozatok bevezetése nélkül a dokumentum nem kerül feldolgozásra. Az előző, 1C:Enterprise 7.7-re épülő programban pedig ennél a vállalkozásnál a számlaszámból és a beérkezés dátumából alakult ki a kötegszám, a számtartományt egyáltalán nem vették figyelembe. A nómenklatúrát még vonalkódok használatával sem számolták újra. Irreális azonnali „tiszta” rekordokat készíteni az áruk számbavételével sorozatok bevezetésével együtt: kb. ezer tétel, alkoholos termékek darabonként legfeljebb 10 sorozat, folyamatos árumozgás. Az UT 11 Demo Base-ban a tejtermékek kezdeti egyenlege bekerül a Központi Raktárba, amelynél a tételszámítási beállítás „a sorozatok nincsenek figyelembe véve ebben a raktárban”:

Ha kijavítja ezt a hibát, és beállítja a Központi Raktár kötegelt könyvelési beállítását, akkor ezt a bizonylatot rögzítheti, de nem könyvelheti el.

A bizonylat feladása és legalább a tétel egyenlegeire vonatkozó adatok beszerzése érdekében a sorozatot regisztráló feldolgozás létrehozása mellett döntöttek. DUGÓ az állománynómenklatúra minden elemére:

Így, miután a régi programból letöltötte a nómenklatúrára és a mennyiségre vonatkozó adatokat az UT 11-be, és a dokumentumokba beépítette a sorozatokhoz tartozó csonkot, szisztematikusan folytathatja az egyes áruk vagy csoportjaik sorozatok bevitelét.

Az áruk kezdeti egyenlegeinek tételenkénti rögzítésének problémája nem csak az alkoholos termékeknél jelentkezik, hanem minden más, sorozatszámítással rendelkező terméknél is.

Kezelés " Dugók beszerelése a maradék bemeneti sorozatokhoz" csatolva van a cikkhez.

Jelentések az elkészült és sikertelen dokumentumokról

Az UT 11 szabványos jelentései csak a feladott dokumentumokat végrehajtó nyilvántartási rekordok szerint működnek. Egy további jelentés a tételek mozgását mutatja, de bizonylatok szerint (feladott és nem feladott, kivéve a törlésre jelölteket):

Miért van szükség erre a jelentésre?

Még az UT 11 Demo adatbázisában is találhatunk számviteli problémákat, amelyek valós adatbázisokban különböző okokból megjelenhetnek. Fentebb már volt szó arról, hogy a Központi Raktár bemutatóbázisa nem rendelkezik sorozatszámviteli politikával. Ezért a dokumentum nem kerül feladásra a sorozat feltüntetése nélkül. Mi a teendő, ha sürgősen meg kell néznie, mennyi termék volt az egyenlegbejegyzésben?

A jelentésben összeállított adatok a helyzet abszurditását mutatják: a 2012 januárjában vásárolt tejet tételenként (lejárati időnként) nem azonosítják, az áruk 2 év utáni újraszámítása pedig 11 egységnyi áru egyenleget mutat. Nem akarok belegondolni, milyen szag lehet ebben a raktárban...

Valódi adatbázisban a jelentés például a következő helyzetet mutatja:

A felhasználó vagy nem akart adatokat megadni egyetlen palack sorozatáról, vagy elfelejtette. Emlékeztetlek arra, hogy az Áruk és szolgáltatások értékesítése dokumentumot nem a sorozat feltüntetése nélkül hajtották végre.

És ez az opció segített megtalálni a hibát a névben és a vonalkódban (egy nómenklatúra maradványait két dokumentum vitte át):

Jelentés " Elemek mozgása sorozatonként" csatolva van a cikkhez.

Egyébként emlékeznie kell arra, hogy az UT 11-ben nyomtatott űrlapok csak a feladott dokumentumokból szerezhetők be.

Következtetés

Az UT 11 (11.1.10. kiadás) módosítása, hogy megfeleljen az alkoholtartalmú italok elszámolására vonatkozó modern követelményeknek, összetett, speciális ismereteket és nagy mennyiségű munkát igényel. A címtárban található információk teljessége Nomenklatúra sorozat nyilvánvalóan nem elegendő az alkoholtartalmú italok teljes számvitelének fenntartásához.

Alternatív megoldás lehet az UT 11 alapján létrehozott „Alcohol Trade Management” speciális megoldás. Ez a megoldás az 1C és a KT-Alcohol közös terméke. Ezt a terméket egy kiskereskedelmi lánc könyvelésére választották. A megvalósítás problémáit a következő cikk ismerteti.