A munkakönyvekre vonatkozó 225. szabály. Hogyan kell helyesen kitölteni és tárolni egy munkafüzetet. Információk a díjról

Hozzáadva az oldalhoz:

Jóváhagyás dátuma:

17. Ha a munkaszerződés a feleken kívül eső ok miatt szűnik meg, a munkaviszony megszűnésének okáról a munkakönyvbe a vonatkozó bekezdésre hivatkozással bejegyzés készül.

18. Ha a munkaszerződést az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvények által meghatározott egyéb indokok alapján mondják fel, az elbocsátásról (a munkaszerződés felmondásáról) bejegyzést kell tenni a munkafüzetben a vonatkozó cikk bekezdésére hivatkozva. az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvény.

19. Az olyan munkavállalóval kötött munkaszerződés felmondásakor, akit bírósági ítélet értelmében megfosztottak bizonyos munkakörök betöltésére vagy bizonyos tevékenységek végzésére való jogától, és nem töltötte le a büntetését, bejegyzést kell tenni a munkakönyvbe. arról, hogy milyen alapon, milyen időtartamra és milyen beosztástól fosztották meg.

20. A részmunkaidős munkára vonatkozó információkat (erről a munkáról való elbocsátásról) a munkavállaló kérésére a fő munkavégzés helyén kell beírni a munkafüzetbe a részmunkaidős munkát igazoló dokumentum alapján.

21. A munkavégzés helyén a munkafüzetbe az alábbi bejegyzés is kerül a vonatkozó dokumentumok megjelölésével:

a) a katonai szolgálat idejéről a "Katonai szolgálatról és katonai szolgálatról" szóló szövetségi törvénynek megfelelően, valamint a belügyi szerveknél teljesített szolgálat idejéről az Orosz Föderáció Polgári Védelmi Minisztériumának Állami Tűzoltósága , Vészhelyzetek és katasztrófaelhárítás, a büntetés-végrehajtás intézményei és hatóságai, adórendészeti hatóságok, kábítószerek és pszichotróp anyagok forgalmát ellenőrző hatóságok és vámhatóságok;

b) a továbbképzési, átképzési és képzési tanfolyamokon, iskolákban történő képzés idejéről.

22. Felmentő ítélettel, illetőleg megszüntetéséről szóló határozattal (határozattal) megállapított, jogellenes elítélés miatt munkaköréből (beosztásból) felmentett vagy jogellenes vádemelés miatt elbocsátott személyek munkakönyvébe vonatkozó megfelelő bejegyzések. a büntetőeljárás hiányában a bűncselekmény eseményeit a cselekményben való bűncselekmény hiánya vagy a bűncselekmény elkövetésében való részvétel bizonyításának hiánya miatt érvénytelennek kell tekinteni. A munkáltató a munkavállaló írásbeli kérelmére munkakönyv másodlatot állít ki számára, az érvénytelennek nyilvánított bejegyzés nélkül. A munkafüzet másodpéldányát a jelen Szabályzatban meghatározott módon adják ki a meghatározott személyeknek.

A büntetés-végrehajtás nélkül javítóintézeti munkát végzett személyek munkakönyvébe a munkavégzés helyén be kell vezetni, hogy az ebben az időszakban ledolgozott idő nem számít bele a folyamatos munkatapasztalatba. Ezt a bejegyzést a munkakönyvekbe a tényleges büntetés-végrehajtási idő végén teszik meg, amelyet a belügyi szervek igazolásai alapján állapítanak meg.

Amikor az elítélt személyt az előírt módon elbocsátják a munkából, és új munkahelyre fogadják, a megfelelő bejegyzéseket meg kell tenni annak a szervezetnek a munkakönyvében, amelyhez felvették vagy küldték.

23. Ha a folyamatos munkatapasztalatot a megállapított eljárásnak megfelelően visszaállítják, a folyamatos munkatapasztalat visszaállításáról bejegyzést kell tenni a munkavállaló munkakönyvébe az utolsó munkahelyen a megfelelő dokumentum megjelölésével.

24. A munkakönyvbe a következő információk kerülnek be a munkavégzésért járó jutalmakra (ösztönzőkre):

a) az állami kitüntetések adományozásáról, ideértve az állami kitüntető cím adományozását is, a vonatkozó rendeletek és egyéb határozatok alapján;

b) a munkáltatói oklevelek, címek adományozásáról, jelvények, jelvények, oklevelek, díszoklevelek adományozásáról;

c) az Orosz Föderáció jogszabályaiban, valamint kollektív szerződésekben, belső munkaügyi szabályzatokban, chartákban és fegyelemre vonatkozó egyéb ösztönzőkről.

25. A javadalmazási rendszer által biztosított vagy rendszeresen kifizetett prémiumok bejegyzései nem kerülnek be a munkakönyvbe.

III. Módosítások, javítások a munkafüzetben. Második munkafüzet

26. A munkavállaló vezetéknevére, utónevére, családnevére és születési idejére, valamint iskolai végzettségére, szakmájára és szakterületére vonatkozó nyilvántartások módosítását a munkáltató az utolsó munkahelyen útlevél alapján hajtja végre, születési anyakönyvi kivonat, házasság, válás, vezetéknév, keresztnév, apanév és egyéb dokumentumok megváltoztatása.

27. Ha a munkakönyvben téves vagy pontatlan bejegyzést állapítanak meg, azt a megfelelő bejegyzés helyén, illetve a munkáltató hivatalos okirata alapján a munkáltató az új munkahelyen javítja ki. aki elkövette a hibát. Ebben az esetben a munkáltató köteles a munkavállalónak a jelentkezéskor a szükséges segítséget megadni.

28. A hibás vagy pontatlan bejegyzést végrehajtó szervezet átszervezése esetén a helyesbítést jogutódja, a szervezet felszámolása esetén az új munkahelyen a munkáltató végzi el a vonatkozó okirat alapján. .

Ha a munkáltató - egyéni vállalkozó magánszemély - téves vagy pontatlan bejegyzést írt a munkakönyvbe, és tevékenysége az előírt módon megszűnik, a helyesbítést az új munkahelyen a munkáltató végzi el az alapján. a vonatkozó dokumentumból.

29. A javított információnak teljes mértékben meg kell felelnie a javítás alapjául szolgáló dokumentumnak. Egy ilyen dokumentum elvesztése vagy a ténylegesen elvégzett munkával való eltérése esetén a munkával kapcsolatos információk javítása a munkafüzetben nem szereplő munka elvégzését igazoló egyéb dokumentumok alapján történik.

A tanúvallomás nem szolgálhat alapul korábban tett bejegyzések kijavítására, kivéve azokat a bejegyzéseket, amelyekről bírósági határozat született, valamint a jelen Szabályzat 34. pontjában foglalt eseteket.

30. A munkafüzet azon részeiben, amelyek a munkára vagy a díjakra vonatkozó információkat tartalmaznak, a pontatlan vagy hibás bejegyzések áthúzása nem megengedett.

A bejegyzések módosítása érvénytelenítésükkel és helyes bejegyzésekkel történik.

Ugyanezt az eljárást alkalmazzák a munkavállaló elbocsátásának (más állandó munkahelyre való áthelyezésének) nyilvántartásának megváltoztatására, ha az elbocsátást (áthelyezést) jogellenesnek nyilvánítják.

31. Az a személy, aki elvesztette munkakönyvét, köteles haladéktalanul értesíteni a munkáltatót az utolsó munkahelyén. A munkáltató legkésőbb a kérelem benyújtásától számított 15 napon belül munkafüzet másodlatát állítja ki a munkavállalónak.

32. A jelen Szabályzat szerint végzett munkafüzet másodpéldányának elkészítésekor az alábbiak kerülnek beírásra:

a) a munkavállaló teljes és (vagy) folyamatos munkatapasztalata a munkáltatóhoz való csatlakozása előtt, megfelelő dokumentumokkal megerősítve;

b) információkat a munkáról és a jutalmakról (ösztönzőkről), amelyek az utolsó munkahelyen kerültek be a munkakönyvbe.

A teljes szolgálati időt összesen kell rögzíteni, azaz az évek, hónapok, munkanapok teljes számát a munkáltató, a munkaidő és a munkavállaló beosztása nélkül kell feltüntetni.

Ha a munkafüzetbe bejegyzések alapjául szolgáló dokumentumok nem tartalmaznak teljes információt a múltban végzett munkáról, csak az ezekben a dokumentumokban található információk kerülnek be a munkafüzet másodpéldányába.

33. Ha a munkakönyvben érvénytelennek nyilvánított elbocsátásról vagy más munkakörbe való áthelyezésről szóló bejegyzés van, a munkavállaló írásbeli kérelmére az utolsó munkahelyén munkafüzet másodlatát állítják ki, amelybe minden bejegyzést be kell írni. munkakönyvben át kell vinni, kivéve az érvénytelennek nyilvánított bejegyzést.

A munkakönyvet az előírt módon elkészítik és visszaadják tulajdonosának.

Ugyanilyen módon a munkafüzet másodpéldányát állítják ki, ha a munkafüzet (betét) használhatatlanná vált (leégett, elszakadt, foltos stb.).

34. Abban az esetben, ha a munkáltató vészhelyzetek (ökológiai és ember okozta katasztrófák, természeti katasztrófák, tömeges zavargások és egyéb rendkívüli körülmények) következtében jelentős mértékben elveszíti a munkavállalók munkadokumentumát, ezen alkalmazottak szolgálati ideje az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok végrehajtó hatóságai által létrehozott szolgálati időről szóló bizottság állapítja meg. Az ilyen bizottság összetételében a munkaadók, a szakszervezetek vagy a munkavállalók által felhatalmazott egyéb képviseleti testületek, valamint más érdekelt szervezetek képviselői vannak.

A munkavégzés tényének megállapítását, a szakmára (beosztásra) és a munkavégzés időtartamára vonatkozó tájékoztatást az adott munkáltatónál a bizottság végzi el a munkavállaló rendelkezésére álló dokumentumok (igazolvány, szakszervezeti igazolvány, szakszervezeti tagsági igazolvány, fizetés) alapján. könyv, stb.), távollétük esetén pedig - két vagy több olyan tanú vallomása alapján, akik a munkavállalót vele közösen, azonos munkáltatónál vagy rendszerben ismerik.

Ha a munkavállaló a csatlakozás előtt már dolgozott ennél a munkáltatónál, a bizottság intézkedéseket tesz az ezt megerősítő dokumentumok beszerzésére.

A bizottság munkájának eredményei alapján jelentést készítenek, amely feltünteti a munkavállaló munkaidejét, szakmáját (beosztását) és szolgálati idejét.

A munkáltató a bizottsági aktus alapján munkafüzet másodpéldányát állítja ki a munkavállalónak.

Ha az iratokat nem őrizték meg, a munkatapasztalat, ideértve a tanúvallomások alapján megállapítottat is, bíróság előtt igazolható.

IV. Munkakönyv kiállítása felmondáskor (munkaszerződés megszűnése)

35. A munkavállaló elbocsátásakor (munkaszerződés felmondásakor) a munkakönyvébe e munkáltatónál végzett munka során minden bejegyzést a munkáltató vagy a munkakönyvek vezetéséért felelős személy aláírásával, a munkáltató pecsétjével és a a munkavállaló saját aláírása (a jelen szabályzat 36. pontjában meghatározott esetek kivételével).

Ha a munkafüzetet az Orosz Föderáció államnyelvén és az Orosz Föderáción belüli köztársaság államnyelvén töltötték ki, mindkét szöveg hiteles.

A munkáltató köteles a munkavállalónak a felmondás napján (az utolsó munkanapon) kiadni a munkakönyvét az abban szereplő felmondási jegyzőkönyvvel.

Ha a munkáltató hibájából késik a munkakönyv kiadása a munkavállalónak, vagy ha a munkavállaló elbocsátásának oka hibásan került be a munkakönyvbe, vagy nem felel meg a szövetségi törvénynek, a munkáltató köteles kártérítést fizetni. a munkavállalónak a teljes késedelem alatt meg nem kapott keresetéért. Ebben az esetben az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése) napjának a munkakönyv kiállításának napját kell tekinteni. A munkavállaló elbocsátásának (a munkaszerződés megszűnésének) új napján a munkáltató utasítást (utasítást) ad ki, és bejegyzést tesz a munkakönyvbe. A felmondás napjára korábban tett bejegyzés a jelen Szabályzatban előírt módon érvénytelen.

36. Ha a munkavállaló elbocsátásának (munkaszerződés megszűnésének) napján a munkavállaló távolléte vagy a munkakönyv kézhezvételének megtagadása miatt nem lehet munkakönyvet kiadni, a munkáltató értesítést küld a munkavállalónak annak szükségessége, hogy megjelenjen a munkafüzetért, vagy vállalja annak postai úton történő elküldését. Munkakönyvet postai úton a munkavállaló által megadott címre küldeni csak az ő beleegyezésével szabad.

Ezen értesítés elküldésének napjától a munkáltató mentesül a felelősség alól a munkakönyv munkavállalónak történő kiadásának késedelme miatt.

37. A munkavállaló halála esetén a munkakönyvet – a munkaszerződés megszűnéséről szóló megfelelő bejegyzést követően – aláírás ellenében átadja valamelyik hozzátartozójának, vagy írásbeli kérelmére postai úton elküldi. az egyik rokon.

V. Beillesztés a munkafüzetbe

38. Ha a munkafüzetben valamelyik rovat valamennyi oldala ki van töltve, akkor a munkafüzetbe egy betétet varrunk, amelyet a munkáltató a munkafüzettel azonos sorrendben készít és vezet.

A munkafüzet nélküli beillesztés érvénytelen.

39. Minden betétlap kiadásakor a munkafüzetbe bélyegzőt helyeznek el, amelyen a „Beszúrás kiadva” felirat szerepel, valamint feltüntetik a betét sorozatát és számát.

VI. Munkakönyvek könyvelése, tárolása

40. A munkafüzetek, valamint az abban lévő munkafüzet nyomtatványok és betétlapok rögzítése érdekében a munkáltatók fenntartják:

a) nyugta- és kiadási könyvet a munkafüzet nyomtatványainak és a benne lévő betétlap rögzítéséhez;

b) a munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásának rögzítésére szolgáló könyvet.

E könyvek formáit az Orosz Föderáció Munkaügyi és Szociális Védelmi Minisztériuma hagyta jóvá.

41. A szervezet számviteli osztálya által vezetett munkafüzet-nyomtatványok könyvelésére szolgáló nyugta- és kiadási könyvbe és az abban található betétlapba a munkafüzet-nyomtatványok és a betétlapok átvételével és kiadásával kapcsolatos minden műveletről be kell vezetni a tájékoztatást. benne az egyes nyomtatványok sorozatának és számának feltüntetésével.

A munkakönyvek és a bennük lévő betétek mozgásának elszámolási könyvében, amelyet a személyzeti szolgálat vagy a munkavállalók felvételét és elbocsátását feldolgozó szervezet más részlege vezet, minden, a munkavállalóktól munkába lépéskor átvett munkakönyv nyilvántartásra kerül, valamint a bennük lévő munkafüzetek és betétlapok, ismét feltüntetve a dolgozóknak kiadott sorozatokat és számokat.

Az elbocsátással kapcsolatos munkafüzet kézhezvételekor a munkavállaló aláírja a személyi igazolványt és a munkafüzetek mozgásának rögzítésére szolgáló könyvet és az azokban lévő betéteket.

A munkakönyv nyomtatványainak és a benne lévő betétlapok rögzítésére szolgáló nyugta- és kiadási könyvet, valamint a munkafüzetek és az azokban lévő betétlapok mozgását rögzítő könyvet számozott, befűzött, a szervezet vezetőjének aláírásával hitelesített, ill. viaszpecséttel is lezárva vagy lepecsételve.

42. A munkafüzet nyomtatványait és a betétlapját a szervezetben szigorú elszámoltathatósági dokumentumokként tárolják, és a munkafüzetek vezetéséért felelős személy kérésére adják ki.

A munkafüzetek vezetéséért felelős személy minden hónap végén köteles jelentést benyújtani a szervezet számviteli osztályának a munkafüzet nyomtatványok és az azokon található betétek elérhetőségéről, valamint a kiadott munkafüzetek és betétek után beérkezett összegekről. , a szervezet pénztárának átvételi utalványának csatolásával. A kitöltéskor megsérült munkafüzet nyomtatványok és a benne lévő betétlap megsemmisítés tárgyát képezi és a megfelelő okirat készül.

43. A munkakönyveket és a munkakönyvek másodpéldányait, amelyeket a munkavállaló elbocsátásakor vagy a munkavállaló halála esetén a közvetlen hozzátartozói nem kaptak meg, a munkáltató (szervezetben vagy egyéni vállalkozó) kéréséig megőrzik. az Orosz Föderáció levéltári ügyekről szóló törvényében meghatározott tárolási követelményeknek megfelelően.

44. A munkáltató köteles folyamatosan készleten tartani a szükséges számú munkafüzet nyomtatványt és az abban található betéteket.

VII. Felelősség a munkakönyvek vezetési rendjének betartásáért

45. A munkafüzetek és az azokban lévő betétlapok karbantartása, tárolása, rögzítése és kiadása munkaszervezése a munkáltatót terheli.

A munkakönyvek vezetése, tárolása, rögzítése és kiadása a munkáltató utasításával (utasításával) kijelölt személyt terheli.

Az e szabályzatban meghatározott munkakönyvek vezetésére, rögzítésére, tárolására és kiadására vonatkozó eljárás megsértéséért a tisztviselők az Orosz Föderáció jogszabályai által megállapított felelősséget viselik.

VIII. Munkakönyv nyomtatványok készítése és munkaadók rendelkezésére bocsátása

46. ​​A munkafüzet-űrlapok és az abban található betétlapok előállítása, valamint a munkáltatók részére fizetés ellenében történő biztosítása az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma által jóváhagyott módon történik.

A munkafüzet és a betétlap formái megfelelő védelemmel rendelkeznek.

47. A munkáltató a munkafüzet vagy az ahhoz csatolt betét munkavállaló részére történő kiadásakor díjat számít fel, amelynek mértékét a beszerzésükre fordított kiadások összege határozza meg, kivéve a (34) és (48) bekezdésben foglalt eseteket. ezeket a szabályokat.

48. Ha a munkafüzet vagy a benne lévő betétlap első kitöltése hibás, illetve ha azok a munkavállaló hibájából megsérülnek, a sérült nyomtatvány költségét a munkáltató fizeti.

Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i N 225 „A munkafüzetekről” szóló rendelete (módosításokkal és kiegészítésekkel)

Kiterjed

Alapján66. cikkAz Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve Az Orosz Föderáció kormánya úgy határoz:

1. Jóváhagyja a mellékelt:

formamunkakönyvés alakjabélésa munkakönyvben;

Szabályokmunkafüzetek vezetése, tárolása, munkafüzet nyomtatványok készítése és a munkáltatók rendelkezésére bocsátása.

2. Határozza meg, hogy az új minta munkafüzetei 2004. január 1-től lépjenek hatályba.

Az alkalmazottak által korábban kialakított formájú munkakönyvek érvényesek, újakra nem cserélhetők.

GARANCIA:

A korábban megállapított minta munkakönyveihez ldfelbontás A Szovjetunió Minisztertanácsa, Szakszervezetek Szövetségi Központi Tanácsa, 1973. szeptember 6-i N 656,felbontás A Szovjetunió CM, 1975. április 21-i N 310

3. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának:

a) jóváhagyjamintákmunkafüzet és annak betétlapja, valamint nyomtatványaik gyártásának műszaki követelményei;

b) biztosítja az alárendelt vállalkozásoknál a munkafüzet nyomtatványok és az abban található betétlapok elkészítését egy minta alapján;

c) jóváhagyjarendelésnyomtatványokkal látja el a munkáltatókatmunkafüzet és betétbelé.

Információ a változásokról:

FelbontásAz Orosz Föderáció kormányának 2013. március 25-i N 257 (4) bekezdése módosult

4. Az Orosz Föderáció Munkaügyi és Szociális Védelmi Minisztériumának:

a) jóváhagyjautasításmunkafüzetek kitöltésével kapcsolatban;

b) magyarázatot ad az alkalmazással kapcsolatos kérdésekreSzabályokhatározattal jóváhagyta.

5. Az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok végrehajtó hatóságainak el kell végezniük a szükséges munkát annak érdekében, hogy a területükön található szervezetekben új munkafüzet-mintát és beillesztést vezessenek be.

Moszkva

N 225
Jóváhagyott
felbontás kormányok
Orosz Föderáció
2003. április 16-án kelt N 225

Munkakönyv űrlap

(Borító)

Címer
Orosz Föderáció

Foglalkoztatási előzmények

(Címlap)

Címer
Orosz Föderáció

Foglalkoztatási előzmények

(nap hónap év)

________________________________

Szakma,

(nap hónap év)

munkanyilvántartások

________________________________________

(egyértelmű)

Munka részletei

Sorozat és szám*

(10 kiterítés)

N rekordokat	dátum			Tájékoztatás a felvételről, más állandó munkakörbe való áthelyezésről, végzettségről, elbocsátásról (az okok megjelölésével és hivatkozással a cikkre, a törvény kikötésére)
	szám	hónap	év
1	2			3	4

Információk a díjról

Sorozat és szám

(10 kiterítés)

N rekordokat	dátum			Információk a díjakról (promóciók)	A bejegyzés alapjául szolgáló irat neve, kelte és száma
	szám	hónap	év
1	2			3	4

_____________________________

* A sorozat és a szám a munkafüzet minden kihajtott lapjának négy oldalának egyikén fel van tüntetve.
Jóváhagyott
felbontás kormányok
Orosz Föderáció
2003. április 16-án kelt N 225

Beillesztési forma a munkafüzetben

Helyezze be a munkafüzetbe
(munkakönyv nélkül nem érvényes)

Címer
Orosz Föderáció

Vezetéknév ____________________________________________________________________________

Név ______________________________________________________________________________

Vezetéknév _______________________________________________________________________

Születési dátum __________________________________________________________

(nap hónap év)

Oktatás _________________________________________________________________

Szakma,

szakterület __________________________________________________________________

Teljesítés dátuma ________________________________________________________

(nap hónap év)

A könyv tulajdonosának aláírása ________________________________________________________

M.P. A karbantartásért felelős személy aláírása

munkanyilvántartások

________________________________________

(egyértelmű)

A munkafüzetben a betét a jóváhagyott forma szerint készülmunkakönyv. Kötet beszúrása: „Tájékoztatás a munkáról” - 9 terjesztés, „Információk a díjakról” - 8 szóródás.
Szabályok
munkafüzetek vezetése, tárolása, munkafüzet nyomtatványok készítése és a munkáltatók rendelkezésére bocsátása
(jóváhagyottfelbontás Az Orosz Föderáció kormánya, 2003. április 16-i N 225)

Változásokkal és kiegészítésekkel a következőtől:

2004. február 6., 2008. március 1., május 19
I. Általános rendelkezések
1. Jelen szabályzat megállapítja a munkakönyvek vezetésének és tárolásának rendjét, valamint a munkafüzet nyomtatványok előállításának és a munkáltatók rendelkezésére bocsátásának rendjét.

2. A munkakönyv a fő dokumentum a munkavállaló munkatevékenységéről és szolgálati idejéről.

Információ a változásokról:

FelbontásAz Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 sz. (3) bekezdése új kiadásban szerepel

Lásd a bekezdés szövegét az előző kiadásban

3. A munkáltató (kivéve a munkáltatókat - a nem egyéni vállalkozókat) minden olyan munkavállalóról munkakönyvet vezet, aki több mint öt napot dolgozott nála, ha az ennél a munkáltatónál végzett munka a munkavállaló számára a fő munka.

A munkáltató - egyéni vállalkozó magánszemély - köteles minden munkavállalóról a megállapított módon munkakönyvet vezetni Munka Törvénykönyveaz Orosz Föderáció és az Orosz Föderáció egyéb szabályozó jogi aktusai.

A munkáltatónak - az egyéni vállalkozónak nem minősülő magánszemélynek - nincs joga a munkavállalók munkakönyvébe bejegyzéseket tenni, és az első alkalommal felvett munkavállalók számára munkakönyvet készíteni.

4. A munkakönyv információkat tartalmaz a munkavállalóról, az általa végzett munkáról, más állandó munkakörbe való áthelyezésről és a munkavállaló elbocsátásáról, valamint a munkaszerződés megszűnésének indokairól, valamint a munkavégzés eredményességének jutalmazásáról.

5. A szankciókra vonatkozó információ nem kerül be a munkafüzetbe, kivéve azokat az eseteket, amikor a fegyelmi büntetés elbocsátás.

6. A munkakönyveket az Orosz Föderáció államnyelvén vezetik, és az Orosz Föderáción belüli olyan köztársaság területén, amely létrehozta saját államnyelvét, a munkafüzetek nyilvántartása az Orosz Föderáció államnyelvével együtt lehetséges, e köztársaság államnyelvén kell elvégezni.

Információ a változásokról:

FelbontásAz Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 sz. 7. bekezdése módosult

Lásd a bekezdés szövegét az előző kiadásban

7. A munkáltató köteles a munkavállaló írásbeli kérelmére, legkésőbb annak benyújtásától számított három munkanapon belül átadni a munkavállalónak a munkafüzet másolatát vagy a munkakönyv kivonatát az előírt módon hitelesített formában. .
II. Munkanyilvántartások vezetése
8. Az első alkalommal felvett munkavállaló munkakönyvének nyilvántartását a munkáltató a munkavállaló jelenlétében, legkésőbb a felvételtől számított egy héten belül elvégzi.

9. A munkakönyv nyilvántartásba vételekor a munkavállalóról a következő adatok kerülnek rögzítésre:

a) vezetéknév, keresztnév, családnév, születési idő (nap, hónap, év) - útlevél vagy más személyazonosító okmány alapján;

b) végzettség, szakma, szakképzettség - végzettséget, végzettséget vagy speciális ismeretek meglétét igazoló dokumentumok alapján (speciális tudást vagy speciális képzettséget igénylő állásra történő jelentkezéskor).

10. Az elvégzett munkára, más állandó munkakörbe áthelyezésre, végzettségre, felmondásra, valamint a munkáltató által tett jutalmakra vonatkozó minden bejegyzés a munkáltató erre vonatkozó utasítása (utasítása) alapján legkésőbb egy hét, és felmondás esetén - az elbocsátás napján, és pontosan meg kell felelnie a végzés (utasítás) szövegének.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve Az Orosz Föderáció kormánya úgy határoz:

1. Jóváhagyja a mellékelt:

a munkafüzet formája és a munkafüzetben található betét formája;

A munkakönyvek vezetésének, tárolásának, a munkafüzet nyomtatványok elkészítésének és a munkáltatók rendelkezésére bocsátásának szabályai.

2. Megállapítani, hogy az új minta munkakönyvei 2004. január 1-től lépnek életbe. A korábban kialakított minta munkakönyvei, amelyek a munkavállalók rendelkeznek, érvényesek, újakra nem cserélhetők.

3. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának:

a) jóváhagyja a munkafüzet és betétlap mintáit, valamint nyomtatványai elkészítésének műszaki követelményeit;

b) biztosítja az alárendelt vállalkozásoknál a munkafüzet nyomtatványok és az abban található betétlapok elkészítését egy minta alapján;

c) jóváhagyja a munkáltatók munkafüzet-nyomtatványokkal és az abban található betéttel való ellátásának rendjét.

4. Az Orosz Föderáció Munkaügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának:

a) jóváhagyja a munkafüzetek kitöltési útmutatóját;

b) gondoskodjon a munkakönyvek időbeni és megfelelő karbantartásáról és tárolásáról megfelelő ellenőrzésről;

c) magyarázatot ad a jelen határozattal jóváhagyott Szabályzat alkalmazására vonatkozóan.

5. Az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok végrehajtó hatóságainak el kell végezniük a szükséges munkát annak érdekében, hogy a területükön található szervezetekben új munkafüzet-mintát és beillesztést vezessenek be.

a kormány elnöke
Orosz Föderáció
M. KASZJANOV

Jóváhagyott
kormányrendelet
Orosz Föderáció
2003. április 16-án kelt N 225

SZABÁLYOK
MUNKAÜGYI NYILATKOZAT KARBANTARTÁSA, TÁROLÁSA, GYÁRTÁS
FOGLALKOZTATÁSI NYILVÁNTARTÁSI ŰRLAPOK ÉS AZOK MUNKÁLTATÓK SZÁMÁRA

I. Általános rendelkezések

1. Jelen szabályzat megállapítja a munkakönyvek vezetésének és tárolásának rendjét, valamint a munkafüzet nyomtatványok előállításának és a munkáltatók rendelkezésére bocsátásának rendjét.

2. A munkakönyv a fő dokumentum a munkavállaló munkatevékenységéről és szolgálati idejéről.

3. A munkáltató (kivéve a munkáltatókat - a nem egyéni vállalkozókat) minden olyan munkavállalóról munkakönyvet vezet, aki több mint öt napot dolgozott nála, ha az ennél a munkáltatónál végzett munka a munkavállaló számára a fő munka.

A munkáltató - egyéni vállalkozó magánszemély - köteles minden munkavállaló számára munkakönyvet vezetni az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és az Orosz Föderáció egyéb szabályozó jogi aktusai által meghatározott módon.

A munkáltatónak - az egyéni vállalkozónak nem minősülő magánszemélynek - nincs joga a munkavállalók munkakönyvébe bejegyzéseket tenni, és az első alkalommal felvett munkavállalók számára munkakönyvet készíteni.

(az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével módosított 3. pont)

4. A munkakönyv információkat tartalmaz a munkavállalóról, az általa végzett munkáról, más állandó munkakörbe való áthelyezésről és a munkavállaló elbocsátásáról, valamint a munkaszerződés megszűnésének indokairól, valamint a munkavégzés eredményességének jutalmazásáról.

5. A szankciókra vonatkozó információ nem kerül be a munkafüzetbe, kivéve azokat az eseteket, amikor a fegyelmi büntetés elbocsátás.

6. A munkakönyveket az Orosz Föderáció államnyelvén vezetik, és az Orosz Föderáción belüli olyan köztársaság területén, amely létrehozta saját államnyelvét, a munkafüzetek nyilvántartása az Orosz Föderáció államnyelvével együtt lehetséges, e köztársaság államnyelvén kell elvégezni.

7. A munkáltató köteles a munkavállaló írásbeli kérelmére, legkésőbb annak benyújtásától számított három munkanapon belül átadni a munkavállalónak a munkafüzet másolatát vagy a munkakönyv kivonatát az előírt módon hitelesített formában. .

II. Munkanyilvántartások vezetése

8. Az első alkalommal felvett munkavállaló munkakönyvének nyilvántartását a munkáltató a munkavállaló jelenlétében, legkésőbb a felvételtől számított egy héten belül elvégzi.

9. A munkakönyv nyilvántartásba vételekor a munkavállalóról a következő adatok kerülnek rögzítésre:

a) vezetéknév, keresztnév, családnév, születési idő (nap, hónap, év) - útlevél vagy más személyazonosító okmány alapján;

b) végzettség, szakma, szakképzettség - végzettséget, végzettséget vagy speciális ismeretek meglétét igazoló dokumentumok alapján (speciális tudást vagy speciális képzettséget igénylő állásra történő jelentkezéskor).

10. Az elvégzett munkára, más állandó munkakörbe áthelyezésre, végzettségre, felmondásra, valamint a munkáltató által tett jutalmakra vonatkozó minden bejegyzés a munkáltató erre vonatkozó utasítása (utasítása) alapján legkésőbb egy hét, és felmondás esetén - az elbocsátás napján, és pontosan meg kell felelnie a végzés (utasítás) szövegének.

11. A munkafüzet minden bejegyzése rövidítések nélkül készült, és saját sorszámmal rendelkezik a megfelelő részben.

12. A munkáltató köteles a tulajdonost a munkakönyvbe tett minden egyes, az elvégzett munkáról, állandó munkakörbe áthelyezésről és felmondásról a munkakönyvbe tett bejegyzést megismétlő személyi igazolványán aláírás ellenében megismertetni.
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével módosított)

A személyi kártya formáját a Szövetségi Állami Statisztikai Szolgálat hagyja jóvá.
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével módosított)

13. A munkafüzetet az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériuma által jóváhagyott módon töltik ki.
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével módosított)

14. A munkakönyvbe a munkaszerződés felmondásának okaira vonatkozó bejegyzéseket szigorúan az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvény szövegének megfelelően kell megtenni.

15. A munkaszerződés felmondása esetén az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkében meghatározott indokok alapján (kivéve a munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére és a felek akaratán kívül eső körülmények miatti felmondását). (e cikk 4. és 10. pontja)) a munkakönyvbe bejegyzést kell tenni az elbocsátásról (a munkaszerződés megszüntetéséről) e cikk első részének megfelelő bekezdésére hivatkozva.
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével módosított)

16. A munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő felmondásakor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének megfelelő bekezdésére hivatkozva a munkakönyvbe bejegyzést kell tenni az elbocsátásról (a munkaszerződés felmondásáról).

17. Ha a munkaszerződés a felektől független ok miatt szűnik meg, a munkaviszony megszűnésének okáról a munkakönyvbe bejegyzést kell tenni a Munka Törvénykönyve 83. §-ának megfelelő bekezdésére hivatkozva. Orosz Föderáció.

18. Ha a munkaszerződést az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvények által meghatározott egyéb indokok alapján mondják fel, az elbocsátásról (a munkaszerződés felmondásáról) bejegyzést kell tenni a munkafüzetben a vonatkozó cikk bekezdésére hivatkozva. az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvény.

19. Az olyan munkavállalóval kötött munkaszerződés felmondásakor, akit bírósági ítélet értelmében megfosztottak bizonyos munkakörök betöltésére vagy bizonyos tevékenységek végzésére való jogától, és nem töltötte le a büntetését, bejegyzést kell tenni a munkakönyvbe. arról, hogy milyen alapon, milyen időtartamra és milyen beosztástól fosztották meg.

20. A részmunkaidős munkára vonatkozó információkat (erről a munkáról való elbocsátásról) a munkavállaló kérésére a fő munkavégzés helyén kell beírni a munkafüzetbe a részmunkaidős munkát igazoló dokumentum alapján.

21. A munkavégzés helyén a munkafüzetbe az alábbi bejegyzés is kerül a vonatkozó dokumentumok megjelölésével:

a) a katonai szolgálat idejéről a "Katonai szolgálatról és katonai szolgálatról" szóló szövetségi törvénynek megfelelően, valamint a belügyi szerveknél teljesített szolgálat idejéről az Orosz Föderáció Polgári Védelmi Minisztériumának Állami Tűzoltósága , Vészhelyzetek és katasztrófaelhárítás, a büntetés-végrehajtás intézményei és hatóságai, adórendészeti hatóságok, kábítószerek és pszichotróp anyagok forgalmát ellenőrző hatóságok és vámhatóságok;
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 19-i N 373 rendeletével módosított „a” bekezdés)

b) a továbbképzési, átképzési és képzési tanfolyamokon, iskolákban történő képzés idejéről.

22. Felmentő ítélettel, illetőleg megszüntetéséről szóló határozattal (határozattal) megállapított, jogellenes elítélés miatt munkaköréből (beosztásból) felmentett vagy jogellenes vádemelés miatt elbocsátott személyek munkakönyvébe vonatkozó megfelelő bejegyzések. a büntetőeljárás hiányában a bűncselekmény eseményeit a cselekményben való bűncselekmény hiánya vagy a bűncselekmény elkövetésében való részvétel bizonyításának hiánya miatt érvénytelennek kell tekinteni. A munkáltató a munkavállaló írásbeli kérelmére munkakönyv másodlatot állít ki számára, az érvénytelennek nyilvánított bejegyzés nélkül. A munkafüzet másodpéldányát a jelen Szabályzatban meghatározott módon adják ki a meghatározott személyeknek.

A büntetés-végrehajtás nélkül javítóintézeti munkát végzett személyek munkakönyvébe a munkavégzés helyén be kell vezetni, hogy az ebben az időszakban ledolgozott idő nem számít bele a folyamatos munkatapasztalatba. Ezt a bejegyzést a munkakönyvekbe a tényleges büntetés-végrehajtási idő végén teszik meg, amelyet a belügyi szervek igazolásai alapján állapítanak meg.

Amikor az elítélt személyt az előírt módon elbocsátják a munkából, és új munkahelyre fogadják, a megfelelő bejegyzéseket meg kell tenni annak a szervezetnek a munkakönyvében, amelyhez felvették vagy küldték.

23. Ha a folyamatos munkatapasztalatot a megállapított eljárásnak megfelelően visszaállítják, a folyamatos munkatapasztalat visszaállításáról bejegyzést kell tenni a munkavállaló munkakönyvébe az utolsó munkahelyen a megfelelő dokumentum megjelölésével.

24. A munkakönyvbe a következő információk kerülnek be a munkavégzésért járó jutalmakra (ösztönzőkre):

a) az állami kitüntetések adományozásáról, ideértve az állami kitüntető cím adományozását is, a vonatkozó rendeletek és egyéb határozatok alapján;

b) a munkáltatói oklevelek, címek adományozásáról, jelvények, jelvények, oklevelek, díszoklevelek adományozásáról;
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével módosított)

c) az Orosz Föderáció jogszabályaiban, valamint kollektív szerződésekben, belső munkaügyi szabályzatokban, chartákban és fegyelemre vonatkozó egyéb ösztönzőkről.
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével módosított)

25. A javadalmazási rendszer által biztosított vagy rendszeresen kifizetett prémiumok bejegyzései nem kerülnek be a munkakönyvbe.

III. Módosítások, javítások a munkafüzetben. Második munkafüzet

26. A munkavállaló vezetéknevére, utónevére, családnevére és születési idejére, valamint iskolai végzettségére, szakmájára és szakterületére vonatkozó nyilvántartások módosítását a munkáltató az utolsó munkahelyen útlevél alapján hajtja végre, születési anyakönyvi kivonat, házasság, válás, vezetéknév, keresztnév, apanév és egyéb dokumentumok megváltoztatása.

27. Ha a munkakönyvben téves vagy pontatlan bejegyzést állapítanak meg, azt a megfelelő bejegyzés helyén, illetve a munkáltató hivatalos okirata alapján a munkáltató az új munkahelyen javítja ki. aki elkövette a hibát. Ebben az esetben a munkáltató köteles a munkavállalónak a jelentkezéskor a szükséges segítséget megadni.

28. A hibás vagy pontatlan bejegyzést végrehajtó szervezet átszervezése esetén a helyesbítést jogutódja, a szervezet felszámolása esetén az új munkahelyen a munkáltató végzi el a vonatkozó okirat alapján. .

Ha a munkáltató - egyéni vállalkozó magánszemély - téves vagy pontatlan bejegyzést írt a munkakönyvbe, és tevékenysége az előírt módon megszűnik, a helyesbítést az új munkahelyen a munkáltató végzi el az alapján. a vonatkozó dokumentumból.
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével bevezetett bekezdés)

29. A javított információnak teljes mértékben meg kell felelnie a javítás alapjául szolgáló dokumentumnak. Egy ilyen dokumentum elvesztése vagy a ténylegesen elvégzett munkával való eltérése esetén a munkával kapcsolatos információk javítása a munkafüzetben nem szereplő munka elvégzését igazoló egyéb dokumentumok alapján történik.

A tanúvallomás nem szolgálhat alapul korábban tett bejegyzések kijavítására, kivéve azokat a bejegyzéseket, amelyekről bírósági határozat született, valamint a jelen Szabályzat 34. pontjában foglalt eseteket.

30. A munkafüzet azon részeiben, amelyek a munkára vagy a díjakra vonatkozó információkat tartalmaznak, a pontatlan vagy hibás bejegyzések áthúzása nem megengedett.

A bejegyzések módosítása érvénytelenítésükkel és helyes bejegyzésekkel történik.

Ugyanezt az eljárást alkalmazzák a munkavállaló elbocsátásának (más állandó munkahelyre való áthelyezésének) nyilvántartásának megváltoztatására, ha az elbocsátást (áthelyezést) jogellenesnek nyilvánítják.

31. Az a személy, aki elvesztette munkakönyvét, köteles haladéktalanul értesíteni a munkáltatót az utolsó munkahelyén. A munkáltató legkésőbb a kérelem benyújtásától számított 15 napon belül munkafüzet másodlatát állítja ki a munkavállalónak.

32. A jelen Szabályzat szerint végzett munkafüzet másodpéldányának elkészítésekor az alábbiak kerülnek beírásra:

a) a munkavállaló teljes és (vagy) folyamatos munkatapasztalata a munkáltatóhoz való csatlakozása előtt, megfelelő dokumentumokkal megerősítve;
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével módosított)

b) információkat a munkáról és a jutalmakról (ösztönzőkről), amelyek az utolsó munkahelyen kerültek be a munkakönyvbe.

A teljes szolgálati időt összesen kell rögzíteni, azaz az évek, hónapok, munkanapok teljes számát a munkáltató, a munkaidő és a munkavállaló beosztása nélkül kell feltüntetni.
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével módosított)

Ha a munkafüzetbe bejegyzések alapjául szolgáló dokumentumok nem tartalmaznak teljes információt a múltban végzett munkáról, csak az ezekben a dokumentumokban található információk kerülnek be a munkafüzet másodpéldányába.

33. Ha a munkakönyvben érvénytelennek nyilvánított elbocsátásról vagy más munkakörbe való áthelyezésről szóló bejegyzés van, a munkavállaló írásbeli kérelmére az utolsó munkahelyén munkafüzet másodlatát állítják ki, amelybe minden bejegyzést be kell írni. munkakönyvben át kell vinni, kivéve az érvénytelennek nyilvánított bejegyzést.

A munkakönyvet az előírt módon elkészítik és visszaadják tulajdonosának.

Ugyanilyen módon a munkafüzet másodpéldányát állítják ki, ha a munkafüzet (betét) használhatatlanná vált (leégett, elszakadt, foltos stb.).

34. Abban az esetben, ha a munkáltató vészhelyzetek (ökológiai és ember okozta katasztrófák, természeti katasztrófák, tömeges zavargások és egyéb rendkívüli körülmények) következtében jelentős mértékben elveszíti a munkavállalók munkadokumentumát, ezen alkalmazottak szolgálati ideje az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok végrehajtó hatóságai által létrehozott szolgálati időről szóló bizottság állapítja meg. Az ilyen bizottság összetételében a munkaadók, a szakszervezetek vagy a munkavállalók által felhatalmazott egyéb képviseleti testületek, valamint más érdekelt szervezetek képviselői vannak.

A munkavégzés tényének megállapítását, a szakmára (beosztásra) és a munkavégzés időtartamára vonatkozó tájékoztatást az adott munkáltatónál a bizottság végzi el a munkavállaló rendelkezésére álló dokumentumok (igazolvány, szakszervezeti igazolvány, szakszervezeti tagsági igazolvány, fizetés) alapján. könyv, stb.), távollétük esetén pedig - két vagy több olyan tanú vallomása alapján, akik a munkavállalót vele közösen, azonos munkáltatónál vagy rendszerben ismerik.
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével módosított)

Ha a munkavállaló a csatlakozás előtt már dolgozott ennél a munkáltatónál, a bizottság intézkedéseket tesz az ezt megerősítő dokumentumok beszerzésére.
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével módosított)

A bizottság munkájának eredményei alapján jelentést készítenek, amely feltünteti a munkavállaló munkaidejét, szakmáját (beosztását) és szolgálati idejét.

A munkáltató a bizottsági aktus alapján munkafüzet másodpéldányát állítja ki a munkavállalónak.

Ha az iratokat nem őrizték meg, a munkatapasztalat, ideértve a tanúvallomások alapján megállapítottat is, bíróság előtt igazolható.

IV. Felmentéskor munkakönyv kiadása
(munkaszerződés megszűnése)

35. A munkavállaló elbocsátásakor (munkaszerződés felmondásakor) a munkakönyvébe e munkáltatónál végzett munka során minden bejegyzést a munkáltató vagy a munkakönyvek vezetéséért felelős személy aláírásával, a munkáltató pecsétjével és a a munkavállaló saját aláírása (a jelen szabályzat 36. pontjában meghatározott esetek kivételével).
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével módosított)

Ha a munkafüzetet az Orosz Föderáció államnyelvén és az Orosz Föderáción belüli köztársaság államnyelvén töltötték ki, mindkét szöveg hiteles.

A munkáltató köteles a munkavállalónak a felmondás napján (az utolsó munkanapon) kiadni a munkakönyvét az abban szereplő felmondási jegyzőkönyvvel.

Ha a munkáltató hibájából késik a munkakönyv kiadása a munkavállalónak, vagy ha a munkavállaló elbocsátásának oka hibásan került be a munkakönyvbe, vagy nem felel meg a szövetségi törvénynek, a munkáltató köteles kártérítést fizetni. a munkavállalónak a teljes késedelem alatt meg nem kapott keresetéért. Ebben az esetben az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése) napjának a munkakönyv kiállításának napját kell tekinteni. A munkavállaló elbocsátásának (a munkaszerződés megszűnésének) új napján a munkáltató utasítást (utasítást) ad ki, és bejegyzést tesz a munkakönyvbe. A felmondás napjára korábban tett bejegyzés a jelen Szabályzatban előírt módon érvénytelen.

36. Ha a munkavállaló elbocsátásának (munkaszerződés megszűnésének) napján a munkavállaló távolléte vagy a munkakönyv kézhezvételének megtagadása miatt nem lehet munkakönyvet kiadni, a munkáltató értesítést küld a munkavállalónak annak szükségessége, hogy megjelenjen a munkafüzetért, vagy vállalja annak postai úton történő elküldését. Munkakönyvet postai úton a munkavállaló által megadott címre küldeni csak az ő beleegyezésével szabad.

Ezen értesítés elküldésének napjától a munkáltató mentesül a felelősség alól a munkakönyv munkavállalónak történő kiadásának késedelme miatt.

37. A munkavállaló halála esetén a munkakönyvet – a munkaszerződés megszűnéséről szóló megfelelő bejegyzést követően – aláírás ellenében átadja valamelyik hozzátartozójának, vagy írásbeli kérelmére postai úton elküldi. az egyik rokon.

V. Beillesztés a munkafüzetbe

38. Ha a munkafüzetben valamelyik rovat valamennyi oldala ki van töltve, akkor a munkafüzetbe egy betétet varrunk, amelyet a munkáltató a munkafüzettel azonos sorrendben készít és vezet.

A munkafüzet nélküli beillesztés érvénytelen.

39. Minden betétlap kiadásakor a munkafüzetbe bélyegzőt helyeznek el, amelyen a „Beszúrás kiadva” felirat szerepel, valamint feltüntetik a betét sorozatát és számát.

VI. Munkakönyvek könyvelése, tárolása

40. A munkafüzetek, valamint az abban lévő munkafüzet nyomtatványok és betétlapok rögzítése érdekében a munkáltatók fenntartják:
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével módosított)

a) nyugta- és kiadási könyvet a munkafüzet nyomtatványainak és a benne lévő betétlap rögzítéséhez;

b) a munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásának rögzítésére szolgáló könyvet.

E könyvek formáit az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériuma hagyta jóvá.
(az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével módosított)

41. A szervezet számviteli osztálya által vezetett munkafüzet-nyomtatványok könyvelésére szolgáló nyugta- és kiadási könyvbe és az abban található betétlapba a munkafüzet-nyomtatványok és a betétlapok átvételével és kiadásával kapcsolatos minden műveletről be kell vezetni a tájékoztatást. benne az egyes nyomtatványok sorozatának és számának feltüntetésével.

A munkakönyvek és a bennük lévő betétek mozgásának elszámolási könyvében, amelyet a személyzeti szolgálat vagy a munkavállalók felvételét és elbocsátását feldolgozó szervezet más részlege vezet, minden, a munkavállalóktól munkába lépéskor átvett munkakönyv nyilvántartásra kerül, valamint a bennük lévő munkafüzetek és betétlapok, ismét feltüntetve a dolgozóknak kiadott sorozatokat és számokat.

Az elbocsátással kapcsolatos munkafüzet kézhezvételekor a munkavállaló aláírja a személyi igazolványt és a munkafüzetek mozgásának rögzítésére szolgáló könyvet és az azokban lévő betéteket.

A munkakönyv nyomtatványainak és a benne lévő betétlapok rögzítésére szolgáló nyugta- és kiadási könyvet, valamint a munkafüzetek és az azokban lévő betétlapok mozgását rögzítő könyvet számozott, befűzött, a szervezet vezetőjének aláírásával hitelesített, ill. viaszpecséttel is lezárva vagy lepecsételve.

42. A munkafüzet nyomtatványait és a betétlapját a szervezetben szigorú elszámoltathatósági dokumentumokként tárolják, és a munkafüzetek vezetéséért felelős személy kérésére adják ki.

A munkafüzetek vezetéséért felelős személy minden hónap végén köteles jelentést benyújtani a szervezet számviteli osztályának a munkafüzet nyomtatványok és az azokon található betétek elérhetőségéről, valamint a kiadott munkafüzetek és betétek után beérkezett összegekről. , a szervezet pénztárának átvételi utalványának csatolásával. A kitöltéskor megsérült munkafüzet nyomtatványok és a benne lévő betétlap megsemmisítés tárgyát képezi és a megfelelő okirat készül.

43. A munkakönyveket és a munkakönyvek másodpéldányait, amelyeket a munkavállaló elbocsátásakor vagy a munkavállaló halála esetén a közvetlen hozzátartozói nem kaptak meg, a munkáltató (szervezetben vagy egyéni vállalkozó) kéréséig megőrzik. az Orosz Föderáció levéltári ügyekről szóló törvényében meghatározott tárolási követelményeknek megfelelően.
(43. szakasz, az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei N 132 rendeletével módosított)

44. A munkáltató köteles folyamatosan készleten tartani a szükséges számú munkafüzet nyomtatványt és az abban található betéteket.

VII. Felelősség a munkakönyvek vezetési rendjének betartásáért

45. A munkafüzetek és az azokban lévő betétlapok karbantartása, tárolása, rögzítése és kiadása munkaszervezése a munkáltatót terheli.

A munkakönyvek vezetése, tárolása, rögzítése és kiadása a munkáltató utasításával (utasításával) kijelölt személyt terheli.

Az e szabályzatban meghatározott munkakönyvek vezetésére, rögzítésére, tárolására és kiadására vonatkozó eljárás megsértéséért a tisztviselők az Orosz Föderáció jogszabályai által megállapított felelősséget viselik.

VIII. Munkakönyv nyomtatványok készítése és munkaadók rendelkezésére bocsátása

46. ​​A munkafüzet-űrlapok és az abban található betétlapok előállítása, valamint a munkáltatók részére fizetés ellenében történő biztosítása az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma által jóváhagyott módon történik.

A munkafüzet és a betétlap formái megfelelő védelemmel rendelkeznek.

47. A munkáltató a munkafüzet vagy az ahhoz csatolt betét munkavállaló részére történő kiadásakor díjat számít fel, amelynek mértékét a beszerzésükre fordított kiadások összege határozza meg, kivéve a (34) és (48) bekezdésben foglalt eseteket. ezeket a szabályokat.

48. Ha a munkafüzet vagy a benne lévő betétlap első kitöltése hibás, illetve ha azok a munkavállaló hibájából megsérülnek, a sérült nyomtatvány költségét a munkáltató fizeti.

(10 kiterítés)

N rekordokat				Tájékoztatás a felvételről, más állandó munkakörbe való áthelyezésről, végzettségről, elbocsátásról (az okok megjelölésével és hivatkozással a cikkre, a törvény kikötésére)

Információk a díjról

Sorozat és szám

(10 kiterítés)

N rekordokat				Információk a díjakról (promóciók)	A bejegyzés alapjául szolgáló irat neve, kelte és száma

_____________________________

* A sorozat és a szám a munkafüzet minden kihajtott lapjának négy oldalának egyikén fel van tüntetve.

Jóváhagyott
kormányhatározat
Orosz Föderáció
2003. április 16-án kelt N 225

Beillesztési forma a munkafüzetben

Helyezze be a munkafüzetbe
(munkakönyv nélkül nem érvényes)

Címer
Orosz Föderáció

Vezetéknév _________________________________________________________________________ Utónév _________________________________________________________________________ Apanév ____________________________________________________________________________ Születési idő _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _ ___________________________________________________________________________________ Elkészítés dátuma _____________________________________________________________________ (nap, hónap, év) A könyv tulajdonosának aláírása __________________________________________________________________________________________________________________________ A munkanyilvántartások vezetéséért felelős személy aláírása ___________________________________________________ (olvasható)

A munkafüzetbe való betét a munkafüzet jóváhagyott formájának megfelelően készül. Kötet beszúrása: „Tájékoztatás a munkáról” - 9 terjesztés, „Információk a díjakról” - 8 szóródás.

Szabályok
munkafüzetek vezetése, tárolása, munkafüzet nyomtatványok készítése és a munkáltatók rendelkezésére bocsátása
(jóváhagyva az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i N 225 rendeletével)

Változásokkal és kiegészítésekkel a következőtől:

I. Általános rendelkezések

1. Jelen szabályzat megállapítja a munkakönyvek vezetésének és tárolásának rendjét, valamint a munkafüzet nyomtatványok előállításának és a munkáltatók rendelkezésére bocsátásának rendjét.

2. A munkakönyv a fő dokumentum a munkavállaló munkatevékenységéről és szolgálati idejéről.

3. A munkáltató (kivéve a munkáltatókat - a nem egyéni vállalkozókat) minden olyan munkavállalóról munkakönyvet vezet, aki több mint öt napot dolgozott nála, ha az ennél a munkáltatónál végzett munka a munkavállaló számára a fő munka.

A munkáltató - egyéni vállalkozó magánszemély - köteles minden munkavállaló számára munkakönyvet vezetni az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és az Orosz Föderáció egyéb szabályozó jogi aktusai által meghatározott módon.

A munkáltatónak - az egyéni vállalkozónak nem minősülő magánszemélynek - nincs joga a munkavállalók munkakönyvébe bejegyzéseket tenni, és az első alkalommal felvett munkavállalók számára munkakönyvet készíteni.

4. A munkakönyv információkat tartalmaz a munkavállalóról, az általa végzett munkáról, más állandó munkakörbe való áthelyezésről és a munkavállaló elbocsátásáról, valamint a munkaszerződés megszűnésének indokairól, valamint a munkavégzés eredményességének jutalmazásáról.

5. A szankciókra vonatkozó információ nem kerül be a munkafüzetbe, kivéve azokat az eseteket, amikor a fegyelmi büntetés elbocsátás.

6. A munkakönyveket az Orosz Föderáció államnyelvén vezetik, és az Orosz Föderáción belüli olyan köztársaság területén, amely létrehozta saját államnyelvét, a munkafüzetek nyilvántartása az Orosz Föderáció államnyelvével együtt lehetséges, e köztársaság államnyelvén kell elvégezni.

7. A munkáltató köteles a munkavállaló írásbeli kérelmére, legkésőbb annak benyújtásától számított három munkanapon belül átadni a munkavállalónak a munkafüzet másolatát vagy a munkakönyv kivonatát az előírt módon hitelesített formában. .

II. Munkanyilvántartások vezetése

8. Az első alkalommal felvett munkavállaló munkakönyvének nyilvántartását a munkáltató a munkavállaló jelenlétében, legkésőbb a felvételtől számított egy héten belül elvégzi.

9. A munkakönyv nyilvántartásba vételekor a munkavállalóról a következő adatok kerülnek rögzítésre:

a) vezetéknév, keresztnév, családnév, születési idő (nap, hónap, év) - útlevél vagy más személyazonosító okmány alapján;

b) végzettség, szakma, szakképzettség - végzettséget, végzettséget vagy speciális ismeretek meglétét igazoló dokumentumok alapján (speciális tudást vagy speciális képzettséget igénylő állásra történő jelentkezéskor).

10. Az elvégzett munkára, más állandó munkakörbe áthelyezésre, végzettségre, felmondásra, valamint a munkáltató által tett jutalmakra vonatkozó minden bejegyzés a munkáltató erre vonatkozó utasítása (utasítása) alapján legkésőbb egy hét, és felmondás esetén - az elbocsátás napján, és pontosan meg kell felelnie a végzés (utasítás) szövegének.

11. A munkafüzet minden bejegyzése rövidítések nélkül készült, és saját sorszámmal rendelkezik a megfelelő részben.

12. A munkáltató köteles a tulajdonost a munkakönyvbe tett minden egyes, az elvégzett munkáról, állandó munkakörbe áthelyezésről és felmondásról a munkakönyvbe tett bejegyzést megismétlő személyi igazolványán aláírás ellenében megismertetni.

A személyi kártya formáját a Szövetségi Állami Statisztikai Szolgálat hagyja jóvá.

14. A munkaszerződés megszűnésének indokairól a munkakönyvbe történő bejegyzések szigorúan a Munka Törvénykönyve szövegének megfelelően történnek.

15. A munkaszerződés felmondása esetén az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkében meghatározott indokok alapján (kivéve a munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére és a felek akaratán kívül eső körülmények miatti felmondását). (4. pont és ez a cikk) az elbocsátást a munkakönyvben rögzítik (a munkaszerződés felmondása) e cikk első részének megfelelő bekezdésére hivatkozva.

16. A munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő felmondásakor a munkakönyvbe a 81. § vonatkozó bekezdésére hivatkozva bejegyzést kell tenni az elbocsátásról (a munkaszerződés felmondásáról).

17. Ha a munkaszerződés a felektől független ok miatt szűnik meg, a munkaviszony megszűnésének okáról a munkakönyvbe bejegyzést kell tenni a Munka Törvénykönyve 83. §-ának megfelelő bekezdésére hivatkozva. Orosz Föderáció.

18. Ha a munkaszerződést az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvények által meghatározott egyéb indokok alapján mondják fel, az elbocsátásról (a munkaszerződés felmondásáról) bejegyzést kell tenni a munkafüzetben a vonatkozó cikk bekezdésére hivatkozva. az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvény.

19. Az olyan munkavállalóval kötött munkaszerződés felmondásakor, akit bírósági ítélet értelmében megfosztottak bizonyos munkakörök betöltésére vagy bizonyos tevékenységek végzésére való jogától, és nem töltötte le a büntetését, bejegyzést kell tenni a munkakönyvbe. arról, hogy milyen alapon, milyen időtartamra és milyen beosztástól fosztották meg.

20. A részmunkaidős munkára vonatkozó információkat (erről a munkáról való elbocsátásról) a munkavállaló kérésére a fő munkavégzés helyén kell beírni a munkafüzetbe a részmunkaidős munkát igazoló dokumentum alapján.

21. A munkavégzés helyén a munkafüzetbe az alábbi bejegyzés is kerül a vonatkozó dokumentumok megjelölésével:

a) a katonai szolgálat idejéről a "Katonai szolgálatról és katonai szolgálatról" szóló szövetségi törvénynek megfelelően, valamint a belügyi szerveknél teljesített szolgálat idejéről az Orosz Föderáció Polgári Védelmi Minisztériumának Állami Tűzoltósága , Vészhelyzetek és katasztrófaelhárítás, a büntetés-végrehajtás intézményei és hatóságai, adórendészeti hatóságok, kábítószerek és pszichotróp anyagok forgalmát ellenőrző hatóságok és vámhatóságok;

22. Felmentő ítélettel, illetőleg megszüntetéséről szóló határozattal (határozattal) megállapított, jogellenes elítélés miatt munkaköréből (beosztásból) felmentett vagy jogellenes vádemelés miatt elbocsátott személyek munkakönyvébe vonatkozó megfelelő bejegyzések. a büntetőeljárás hiányában a bűncselekmény eseményeit a cselekményben való bűncselekmény hiánya vagy a bűncselekmény elkövetésében való részvétel bizonyításának hiánya miatt érvénytelennek kell tekinteni. A munkáltató a munkavállaló írásbeli kérelmére munkakönyv másodlatot állít ki számára, az érvénytelennek nyilvánított bejegyzés nélkül. A munkafüzet másodpéldányát a jelen Szabályzatban meghatározott módon adják ki a meghatározott személyeknek.

A büntetés-végrehajtás nélkül javítóintézeti munkát végzett személyek munkakönyvébe a munkavégzés helyén be kell vezetni, hogy az ebben az időszakban ledolgozott idő nem számít bele a folyamatos munkatapasztalatba. Ezt a bejegyzést a munkakönyvekbe a tényleges büntetés-végrehajtási idő végén teszik meg, amelyet a belügyi szervek igazolásai alapján állapítanak meg.

Amikor az elítélt személyt az előírt módon elbocsátják a munkából, és új munkahelyre fogadják, a megfelelő bejegyzéseket meg kell tenni annak a szervezetnek a munkakönyvében, amelyhez felvették vagy küldték.

23. Ha a folyamatos munkatapasztalatot a megállapított eljárásnak megfelelően visszaállítják, a folyamatos munkatapasztalat visszaállításáról bejegyzést kell tenni a munkavállaló munkakönyvébe az utolsó munkahelyen a megfelelő dokumentum megjelölésével.

24. A munkakönyvbe a következő információk kerülnek be a munkavégzésért járó jutalmakra (ösztönzőkre):

a) az állami kitüntetések adományozásáról, ideértve az állami kitüntető cím adományozását is, a vonatkozó rendeletek és egyéb határozatok alapján;

b) a munkáltatói oklevelek, címek adományozásáról, jelvények, jelvények, oklevelek, díszoklevelek adományozásáról;

c) az Orosz Föderáció jogszabályaiban, valamint kollektív szerződésekben, belső munkaügyi szabályzatokban, chartákban és fegyelemre vonatkozó egyéb ösztönzőkről.

25. A javadalmazási rendszer által biztosított vagy rendszeresen kifizetett prémiumok bejegyzései nem kerülnek be a munkakönyvbe.

III. Módosítások, javítások a munkafüzetben.
Második munkafüzet

26. A munkavállaló vezetéknevére, utónevére, családnevére és születési idejére, valamint iskolai végzettségére, szakmájára és szakterületére vonatkozó nyilvántartások módosítását a munkáltató az utolsó munkahelyen útlevél alapján hajtja végre, születési anyakönyvi kivonat, házasság, válás, vezetéknév, keresztnév, apanév és egyéb dokumentumok megváltoztatása.

27. Ha a munkakönyvben téves vagy pontatlan bejegyzést állapítanak meg, azt a megfelelő bejegyzés helyén, illetve a munkáltató hivatalos okirata alapján a munkáltató az új munkahelyen javítja ki. aki elkövette a hibát. Ebben az esetben a munkáltató köteles a munkavállalónak a jelentkezéskor a szükséges segítséget megadni.

28. A hibás vagy pontatlan bejegyzést végrehajtó szervezet átszervezése esetén a helyesbítést jogutódja, a szervezet felszámolása esetén az új munkahelyen a munkáltató végzi el a vonatkozó okirat alapján. .

Ha a munkáltató - egyéni vállalkozó magánszemély - téves vagy pontatlan bejegyzést írt a munkakönyvbe, és tevékenysége az előírt módon megszűnik, a helyesbítést az új munkahelyen a munkáltató végzi el az alapján. a vonatkozó dokumentumból.

29. A javított információnak teljes mértékben meg kell felelnie a javítás alapjául szolgáló dokumentumnak. Egy ilyen dokumentum elvesztése vagy a ténylegesen elvégzett munkával való eltérése esetén a munkával kapcsolatos információk javítása a munkafüzetben nem szereplő munka elvégzését igazoló egyéb dokumentumok alapján történik.

A tanúvallomás nem szolgálhat alapul korábban tett bejegyzések kijavítására, kivéve azokat a bejegyzéseket, amelyekről bírósági határozat született, valamint a jelen Szabályzat 34. pontjában foglalt eseteket.

30. A munkafüzet azon részeiben, amelyek a munkára vagy a díjakra vonatkozó információkat tartalmaznak, a pontatlan vagy hibás bejegyzések áthúzása nem megengedett.

A bejegyzések módosítása érvénytelenítésükkel és helyes bejegyzésekkel történik.

Ugyanezt az eljárást alkalmazzák a munkavállaló elbocsátásának (más állandó munkahelyre való áthelyezésének) nyilvántartásának megváltoztatására, ha az elbocsátást (áthelyezést) jogellenesnek nyilvánítják.

31. Az a személy, aki elvesztette munkakönyvét, köteles haladéktalanul értesíteni a munkáltatót az utolsó munkahelyén. A munkáltató legkésőbb a kérelem benyújtásától számított 15 napon belül munkafüzet másodlatát állítja ki a munkavállalónak.

32. A jelen Szabályzat szerint végzett munkafüzet másodpéldányának elkészítésekor az alábbiak kerülnek beírásra:

a) a munkavállaló teljes és (vagy) folyamatos munkatapasztalata a munkáltatóhoz való csatlakozása előtt, megfelelő dokumentumokkal megerősítve;

b) információkat a munkáról és a jutalmakról (ösztönzőkről), amelyek az utolsó munkahelyen kerültek be a munkakönyvbe.

A teljes szolgálati időt összesen kell rögzíteni, azaz az évek, hónapok, munkanapok teljes számát a munkáltató, a munkaidő és a munkavállaló beosztása nélkül kell feltüntetni.

Ha a munkafüzetbe bejegyzések alapjául szolgáló dokumentumok nem tartalmaznak teljes információt a múltban végzett munkáról, csak az ezekben a dokumentumokban található információk kerülnek be a munkafüzet másodpéldányába.

33. Ha a munkakönyvben érvénytelennek nyilvánított elbocsátásról vagy más munkakörbe való áthelyezésről szóló bejegyzés van, a munkavállaló írásbeli kérelmére az utolsó munkahelyén munkafüzet másodlatát állítják ki, amelybe minden bejegyzést be kell írni. munkakönyvben át kell vinni, kivéve az érvénytelennek nyilvánított bejegyzést.

A munkakönyvet az előírt módon elkészítik és visszaadják tulajdonosának.

Ugyanilyen módon a munkafüzet másodpéldányát állítják ki, ha a munkafüzet (betét) használhatatlanná vált (leégett, elszakadt, foltos stb.).

34. Abban az esetben, ha a munkáltató vészhelyzetek (ökológiai és ember okozta katasztrófák, természeti katasztrófák, tömeges zavargások és egyéb rendkívüli körülmények) következtében jelentős mértékben elveszíti a munkavállalók munkadokumentumát, ezen alkalmazottak szolgálati ideje az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok végrehajtó hatóságai által létrehozott szolgálati időről szóló bizottság állapítja meg. Az ilyen bizottság összetételében a munkaadók, a szakszervezetek vagy a munkavállalók által felhatalmazott egyéb képviseleti testületek, valamint más érdekelt szervezetek képviselői vannak.

A munkavégzés tényének megállapítását, a szakmára (beosztásra) és a munkavégzés időtartamára vonatkozó tájékoztatást az adott munkáltatónál a bizottság végzi el a munkavállaló rendelkezésére álló dokumentumok (igazolvány, szakszervezeti igazolvány, szakszervezeti tagsági igazolvány, fizetés) alapján. könyv, stb.), távollétük esetén pedig - két vagy több olyan tanú vallomása alapján, akik a munkavállalót vele közösen, azonos munkáltatónál vagy rendszerben ismerik.

Ha a munkavállaló a csatlakozás előtt már dolgozott ennél a munkáltatónál, a bizottság intézkedéseket tesz az ezt megerősítő dokumentumok beszerzésére.

A bizottság munkájának eredményei alapján jelentést készítenek, amely feltünteti a munkavállaló munkaidejét, szakmáját (beosztását) és szolgálati idejét.

A munkáltató a bizottsági aktus alapján munkafüzet másodpéldányát állítja ki a munkavállalónak.

Ha az iratokat nem őrizték meg, a munkatapasztalat, ideértve a tanúvallomások alapján megállapítottat is, bíróság előtt igazolható.

IV. Felmentéskor munkakönyv kiadása
(munkaszerződés megszűnése)

35. A munkavállaló elbocsátásakor (munkaszerződés felmondásakor) a munkakönyvébe e munkáltatónál végzett munka során minden bejegyzést a munkáltató vagy a munkakönyvek vezetéséért felelős személy aláírásával, a munkáltató pecsétjével és a a munkavállaló saját aláírása (a jelen szabályzat 36. pontjában meghatározott esetek kivételével).

Ha a munkafüzetet az Orosz Föderáció államnyelvén és az Orosz Föderáción belüli köztársaság államnyelvén töltötték ki, mindkét szöveg hiteles.

A munkáltató köteles a munkavállalónak a felmondás napján (az utolsó munkanapon) kiadni a munkakönyvét az abban szereplő felmondási jegyzőkönyvvel.

Ha a munkáltató hibájából késik a munkakönyv kiadása a munkavállalónak, vagy ha a munkavállaló elbocsátásának oka hibásan került be a munkakönyvbe, vagy nem felel meg a szövetségi törvénynek, a munkáltató köteles kártérítést fizetni. a munkavállalónak a teljes késedelem alatt meg nem kapott keresetéért. Ebben az esetben az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése) napjának a munkakönyv kiállításának napját kell tekinteni. A munkavállaló elbocsátásának (a munkaszerződés megszűnésének) új napján a munkáltató utasítást (utasítást) ad ki, és bejegyzést tesz a munkakönyvbe. A felmondás napjára korábban tett bejegyzés a jelen Szabályzatban előírt módon érvénytelen.

36. Ha a munkavállaló elbocsátásának (munkaszerződés megszűnésének) napján a munkavállaló távolléte vagy a munkakönyv kézhezvételének megtagadása miatt nem lehet munkakönyvet kiadni, a munkáltató értesítést küld a munkavállalónak annak szükségessége, hogy megjelenjen a munkafüzetért, vagy vállalja annak postai úton történő elküldését. Munkakönyvet postai úton a munkavállaló által megadott címre küldeni csak az ő beleegyezésével szabad.

Ezen értesítés elküldésének napjától a munkáltató mentesül a felelősség alól a munkakönyv munkavállalónak történő kiadásának késedelme miatt.

37. A munkavállaló halála esetén a munkakönyvet – a munkaszerződés megszűnéséről szóló megfelelő bejegyzést követően – aláírás ellenében átadja valamelyik hozzátartozójának, vagy írásbeli kérelmére postai úton elküldi. az egyik rokon.

b) a munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásának rögzítésére szolgáló könyvet.

E könyvek formáit az Orosz Föderáció Munkaügyi és Szociális Védelmi Minisztériuma hagyta jóvá.

41. A szervezet számviteli osztálya által vezetett munkafüzet-nyomtatványok könyvelésére szolgáló nyugta- és kiadási könyvbe és az abban található betétlapba a munkafüzet-nyomtatványok és a betétlapok átvételével és kiadásával kapcsolatos minden műveletről be kell vezetni a tájékoztatást. benne az egyes nyomtatványok sorozatának és számának feltüntetésével.

A munkakönyvek és a bennük lévő betétek mozgásának elszámolási könyvében, amelyet a személyzeti szolgálat vagy a munkavállalók felvételét és elbocsátását feldolgozó szervezet más részlege vezet, minden, a munkavállalóktól munkába lépéskor átvett munkakönyv nyilvántartásra kerül, valamint a bennük lévő munkafüzetek és betétlapok, ismét feltüntetve a dolgozóknak kiadott sorozatokat és számokat.

Az elbocsátással kapcsolatos munkafüzet kézhezvételekor a munkavállaló aláírja a személyi igazolványt és a munkafüzetek mozgásának rögzítésére szolgáló könyvet és az azokban lévő betéteket.

A munkakönyv nyomtatványainak és a benne lévő betétlapok rögzítésére szolgáló nyugta- és kiadási könyvet, valamint a munkafüzetek és az azokban lévő betétlapok mozgását rögzítő könyvet számozott, befűzött, a szervezet vezetőjének aláírásával hitelesített, ill. viaszpecséttel is lezárva vagy lepecsételve.

42. A munkafüzet nyomtatványait és a betétlapját a szervezetben szigorú elszámoltathatósági dokumentumokként tárolják, és a munkafüzetek vezetéséért felelős személy kérésére adják ki.

A munkafüzetek vezetéséért felelős személy minden hónap végén köteles jelentést benyújtani a szervezet számviteli osztályának a munkafüzet nyomtatványok és az azokon található betétek elérhetőségéről, valamint a kiadott munkafüzetek és betétek után beérkezett összegekről. , a szervezet pénztárának átvételi utalványának csatolásával. A kitöltéskor megsérült munkafüzet nyomtatványok és a benne lévő betétlap megsemmisítés tárgyát képezi és a megfelelő okirat készül.

43. A munkakönyveket és a munkakönyvek másodpéldányait, amelyeket a munkavállaló elbocsátásakor vagy a munkavállaló halála esetén a közvetlen hozzátartozói nem kaptak meg, a munkáltató (szervezetben vagy egyéni vállalkozó) kéréséig megőrzik. az Orosz Föderáció levéltári ügyekről szóló törvényében meghatározott tárolási követelményeknek megfelelően.

44. A munkáltató köteles folyamatosan készleten tartani a szükséges számú munkafüzet nyomtatványt és az abban található betéteket.

VII. Felelősség a munkakönyvek vezetési rendjének betartásáért

45. A munkafüzetek és az azokban lévő betétlapok karbantartása, tárolása, rögzítése és kiadása munkaszervezése a munkáltatót terheli.

A munkakönyvek vezetése, tárolása, rögzítése és kiadása a munkáltató utasításával (utasításával) kijelölt személyt terheli.

Az e szabályzatban meghatározott munkakönyvek vezetésére, rögzítésére, tárolására és kiadására vonatkozó eljárás megsértéséért a tisztviselők az Orosz Föderáció jogszabályai által megállapított felelősséget viselik.

VIII. Munkakönyv nyomtatványok készítése és munkaadók rendelkezésére bocsátása

46. ​​A munkafüzet-űrlapok és az abban található betétlapok előállítása, valamint a munkáltatók részére fizetés ellenében történő biztosítása az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma által jóváhagyott módon történik.

A munkafüzet és a betétlap formái megfelelő védelemmel rendelkeznek.

47. A munkáltató a munkafüzet vagy az ahhoz tartozó betét munkavállaló részére történő kiadásakor díjat számít fel, amelynek mértékét a beszerzésük költségeinek összege határozza meg, kivéve a (34) bekezdésben és a jelen szabályzatban foglalt eseteket. .

48. Ha a munkafüzet vagy a benne lévő betétlap első kitöltése hibás, illetve ha azok a munkavállaló hibájából megsérülnek, a sérült nyomtatvány költségét a munkáltató fizeti.

Az alkalmazottak szolgálati idejét igazoló fő dokumentum egy munkakönyv (papír vagy elektronikus). Emiatt minden munkaadó megköveteli a jelentkezőtől a megfelelő személyazonosító okmány bemutatását az állásjelentkezéskor a dokumentációs csomag részeként. A hivatalos felvétel pillanatától ez a dokumentum a munkáltatók számára elérhetővé válik. Ezért ő a felelős a dokumentáció karbantartásáért és tárolásáért.

Külön kormányrendelet határozza meg, hogy pontosan milyen szabályokat kell betartani a felhatalmazott munkavállalóknak a kitöltés és a rögzítés során. Figyelmet kell fordítani arra, hogy a vonatkozó jogszabályokban bemutatott szabályok listája minden szervezet számára kötelező.

Munkakönyvek vezetésének és tárolásának szabályai 2003. április 16-i 225. törvény

A munkafüzetek karbantartására és tárolására vonatkozó szabályok tanulmányozásakor, a munkafüzet-űrlapok elkészítésekor és a munkáltatók rendelkezésére bocsátásakor az általános rendelkezésekkel kell kezdenie. Ennek a jogi aktusnak a kezdeti szakaszában meg kell jegyezni, hogy a munkakönyv az állampolgár elsődleges dokumentuma, amely kijelöli szakmai tevékenységének szakaszait. Ezenkívül jelezni kell a szabályok betartásának szükségességét, amelyek szerint a következő információkra van szükség:

• Magukról a munkásokról;
• Az általa végzett szakmai tevékenységről;
• Az átigazolásokról, esetleges jutalmazásokról és elbocsátásokról;
• A munkafolyamattal kapcsolatos egyéb információk.
• A fennálló szabályok alapján a fegyelmi büntetésről (ha nem az elbocsátásról van szó) az ilyen típusú dokumentáció nem kerül rögzítésre.

Útmutató a munkafüzetek vezetésének eljárásához

A jelen jogszabályban meghatározott szabályok szerint a munkakönyv nyilvántartása és megfelelő vezetése az állampolgár első vezetőjének feladata. Az érintett vállalkozás személyzeti osztálya a törvény szerint köteles a munkába állást követő egy héten belül kiállítani a munkavállalói igazolást. A munkavállaló teljes neve azonnal rögzítésre kerül, valamint a születési dátumára és a végzettségére vonatkozó információk.

A szakmai tevékenység helyének nyilvántartására szolgáló mezők kitöltésének alapja az ügyvezető utasítása. A törvény értelmében tilos a munkaazonosító bejegyzések rövidítése. Mielőtt bármilyen adatot beírna a beosztott igazolásába, meg kell ismerkednie a munkavállaló saját döntésével. A pontos megfogalmazás különböző okokból történő tisztázása érdekében olvassa el az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének rendelkezéseit.

Munkakönyvek könyvelése, tárolása

Ezzel a kérdéssel foglalkozik 225. számú rendelet 6. §. Fontos szabály, amelyet a bemutatott törvény is rögzít, a nyugta- és kiadási könyv, valamint a munkaigazolások mozgását rögzítő könyv megfelelő vezetésének és kitöltésének szükségessége. Ezen normatív dokumentumok formáját a törvény hivatalosan jóváhagyja.

A korábban megjelölt bizonylaton adatokat kell szolgáltatni azokról a tranzakciókról, amelyek a különböző nyomtatványok, munkafüzet-betétek fogadására vonatkoznak. De a bizonyítványok mozgásának nyilvántartási könyvében egyszerűen meg kell említenie közvetlenül az alkalmazottak által kapott munkakönyveket.

A nyomtatványok és minden betétlap tárolása és karbantartása a cégvezetés közvetlen felelőssége. Minden vállalkozáson belül a szigorú jelentési dokumentumok listájához kell tartozniuk. Ha az elbocsátás után a munkavállaló nem vette át az iratát, akkor azt meg kell őrizni, amíg meg nem jelenik a cég irattárában.

Munkakönyv - karbantartási és elbocsátási szabályok

A munkavállaló elbocsátása előtt a vezetőnek ellenőriznie kell, hogy az állampolgár munkabizonyítványában, valamint a nyomtatványokon általa végzett összes bejegyzés az összes szabálynak megfelelően készült-e. Ezeket aláírásával kell hitelesíteni. A megjelölt dokumentumot közvetlenül az elbocsátás napján állítják ki. Az elbocsátott munkavállalónak nem kell kérvényt írnia az átvételhez.

Ha a munkáltató késlekedik a dokumentumok kiállításával, a munkavállaló számíthat a késedelmes napok költségének megtérítésére. Ennek megfelelően az elbocsátás hivatalos napja a kiadás napjára tolódik. A munkavállalónak joga van a jelen dokumentum továbbítását postai szolgáltatások igénybevételével is kérni.

Módosítások, javítások a munkafüzetben

Az eredeti információt rögzítő felelős képviselőnek jogában áll bizonyos nyilvántartásokat módosítani. Ha a társaság megszűnik, vagy átalakul, akkor ez a jog a társaság jogutódjára száll át. Minden korrekciónak dokumentált alapnak kell lennie. Például a vezetéknevet csak akkor lehet megváltoztatni, ha a munkáltató útlevelet ad. A meglévő szabályok szerint a bejegyzéseket nem áthúzással, hanem a korábban bevitt adatok érvénytelenné nyilvánításával és új információk megadásával lehet pótolni.

Felelősség a munkakönyvek vezetési rendjének elmulasztásáért

A fő felelősség ebben a kérdésben a munkáltatót terheli. Megbízással választ ki egy konkrét képviselőt, aki a munkafüzetek minden jogszabályi szabálynak megfelelő karbantartásáért, rögzítéséért és tárolásáért felel. A megállapított szabályok megsértése esetén az alábbi szankciók szabhatók ki:

• Fegyelmi felelősség;
• Anyag;
• Bűnügyi.

Minden a konkrét bűncselekménytől függ.

Például az anyagi felelősség akkor áll fenn, ha a munkáltató késleltette a dokumentumok kiállítását, a büntetőjogi felelősség pedig akkor áll fenn, ha szándékosan megkárosította vagy ellopta. Leggyakrabban ilyen helyzetekben büntetés jár, de bizonyos esetekben letartóztatás, sőt börtön is megengedett.