Провеждане на търгове за закупуване по пример. Къде могат да се провеждат търгове? Изисквания за членство

24.01.2022

Желаещите да участват в провеждащи се търгове в посочените на сайта срокове, за получаване на тръжна документация, се обръщат към иницииращите звена на телефоните за връзка, посочени в публичното съобщение (допълнителна информация). За участие в търга кандидатът трябва да представи следните документи (информация за организацията):

Заявление за участие в търга (първоначално копие от заявлението за регистрация се изпраща по факс, като се посочи структурна единицакойто е публикувал съобщение за търга);

Копие от удостоверение за регистрация в данъчния орган;

Копие от извлечение от устава: име, адрес, изпълнителна агенцияи неговите права;

Копие от решението за назначаване на изпълнителния орган;

Копие от лиценз (ако е необходимо);

Копие от сертификат за стандарт за качество ISO 9001 (ако има такъв);

Конкурсно предложение (копие заедно със заявлението по факс).

Конкурсното предложение се състои от две части:

Техническа част:

Техническото предложение трябва да съдържа изчерпателна информация за продукта (работи, извършени услуги), качеството на продукта (съответствие с GOST, TU, SPiP и други характеристики); липсата на каквато и да е информация по изброените проблеми ще се счита за несъответствие с изискванията на техническите спецификации.

Търговска част:

Търговската част на предложението трябва да съдържа информация за цената на предмета на търга със задължително посочване на общата стойност. Посочва и условията на плащане (изчисления) и възможните отстъпки; обеми и срокове на доставки (извършени работи, предоставени услуги); условия на доставка (извършване на работа, предоставяне на услуги), разпределение на разходите за доставка на стоки.

При вземане на решение тръжните комисии се ръководят от следните критерии:

Цена на стоките (работи, услуги) и условия на плащане (авансово плащане, разсрочване);

Качество на стоките (работи, услуги);

Осигуряване на предприятието с технически средства;

Компанията разполага със собствени разработчици и изследователска база;

Финансовото състояние на предприятието.

Офертите трябва да са валидни 30 дни след датата на търга.

Всички подадени оферти и приложените към тях документи след разглеждането им не се връщат на участниците. Участниците, които получават тръжни документи, трябва да ги третират като поверителен документ и не могат да разкриват информация, свързана с търга, на трета страна без предварителното писмено съгласие на Организатора на търга. Организаторът си запазва правото да избере всеки участник като победител, включително ако предложената от него цена е по-висока от тази на други участници, както и да отхвърли която и да е оферта или всички оферти, без да обяснява на участниците причините за такова решение. . Ако най-ниската цена на предмета на търга, предложена от участниците, надвишава прогнозната цена на Организатора, Организаторът ще има право да отхвърли всички оферти и да направи повторен търг. Поставянето на съобщение в Интернет за провеждащ се търг не е оферта. Всички разходи, свързани с подготовката и подаването на Офертата, се поемат от Участника.

Сроковете за подаване на оферти са посочени в публичното съобщение, публикувано на сайта. Оферти, получени след горепосочения краен срок, няма да бъдат разглеждани. Конкурентното наддаване или търгът е отворен процес. Кандидатите имат възможност да подадат, защитят и обосноват собствените си тръжни предложения. Едно от условията на търга е крайният срок за подаване на предложения за участие в търга. Не по-късно от този момент всички фирми (оферти), участващи в аукциона, представят надлежно оформена оферта срещу подпис в тръжната комисия.

Предложенията се подават в затворени, запечатани пликове (често двойни), за да се избегне преждевременно изтичане на информация, от която конкурентите могат да се възползват. На външния плик се посочва адресът за получаване на предложенията, на вътрешния плик - номерът на офертата, нейното наименование (предназначение) и датата, определена за получаване на документите. Следващият етап от търга е сравнение на подадените предложения, обобщаване и определяне на победителя. В определения ден и час тръжната комисия отваря пликовете с постъпилите предложения. Процедурата по отваряне на пакети с предложения може да се проведе публично, в присъствието на всички участници, представители на фондовете. средства за масова информация. Такива търгове се наричат гласни.

При провеждане на скрити наддавания тръжните комисии отварят пакети на закрито заседание. Изборът на спечелилия участник може да последва веднага след отварянето и обявяването на постъпилите оферти, в случай че целта е да се избере офертата с най-ниски цени при равни други условия. Най-често обаче отнема време за вземане на решение за избор на доставчик (изпълнител за изграждане на обект), за да се анализират внимателно представените предложения и да се избере това, което най-добре отговаря на целите на търга. Периодът, през който тръжните комисии проучват и анализират предложенията на оферентите (офертите) зависи от количеството информация (техническа, търговска и др.), която трябва да се анализира, обикновено от няколко седмици до няколко месеца. Решението на тръжната комисия за избор на победител в търга може да бъде публично или да бъде закрито. В първия случай това решение се съобщава на всички участници в търга, както и чрез медиите.

Във втория случай решението за прехвърляне на поръчката се съобщава на победителя в поверителна форма. Спечелилият търг, в съответствие с техните условия, обикновено плаща втори гаранционен депозит. Стойността му обикновено варира от 5 до 10% от стойността на поръчката. След приключване на поръчката гаранционният депозит се връща.

С победителите в търга се подписва договор, в който са посочени всички необходими условия. Договорите влизат в сила след одобрение от държавните служби. Сключването на сделка въз основа на резултатите от търга може да се извърши чрез приемане на офертата (приемане) без последващо подписване на договора от двете страни.

Стандартизиран цикъл на работа по проекта "Търг".

Етап 1. Формиране в компанията на списък със задачи, представени за търг и съгласуване на видовете организации, участващи в него. Вземане на решение за търг.

Както показва практиката, този етап изобщо не е излишен, тъй като скоростта на вземане на решения на всички следващи етапи на работа зависи от това колко единно ще бъде разбирането на представените за търга задачи от различните служители на компанията. Също така не е зле да се постигне взаимно разбирателство по въпросите какви и мащабни доставчици ще бъдат поканени да участват в търга, дали ще бъде открит или затворен.

Етап 2. Създаване на "Бриф" (Покана за участие).

На този етап служителят, отговорен във фирмата клиент за подготовката и провеждането на търга, трябва да изложи в един документ целите на проекта (търга) и изискванията към участниците в конкурса.

След това тази кратка информация (покана за наддаване) ще бъде изпратена на потенциални оференти за разглеждане.

Стандартният бриф включва следния състав:

Описание на фирмата клиент

Формулиране на проблема

Описание на желания резултат

Изисквания към участниците в търга

Описание на формуляра за кандидатстване (критерии за документа)

Критерии за оценка на кандидатите

Срокове на търга

Всяка част от това приложение е смислена и функционална част от документа. Разбира се, че вашата компания може да е от някоя от тях или няколко наведнъж, но това само ще затрудни комуникацията ви с потенциални доставчици на решения.

Етап 3. Избор на фирми - участници.

Сега, след формирането на бриф, можете спокойно да поканите заинтересовани организации да участват в търга. Обикновено, ако се обяви "ценови търг", тогава се канят да участват 3-4 организации. Ако се планира двуетапен „търг за решения“, тогава броят на участниците в първия етап може да бъде от 5 до 9, а двама или трима участници, които са подготвили най-интересните предложения, преминават към втория етап.

Как да определим състава на фирмите - участници в търга?

Има открит търг, в който каните да участват всички организации, които отговарят на изискванията. Открит търг се обявява чрез специализирани медии, интернет сайтове или професионални общности. Този тип търг трябва да се използва например от държавни организации.

Затворен търг предвижда поканата на участниците от фирмата организатор. За да бъдат поканени за участие в първия етап, участващите фирми се избират по значими за организатора критерии. Сега, след като обявихте началото на търга, очаквате с нетърпение да получите първоначалните оферти.

Етап 4. Изясняване на позиции.

На този етап от работата с Вас ще се свържат фирмите, подали първоначалните оферти за участие в търга Допълнителна информация. Изяснете своето виждане за проблема и желаните начини за разрешаването му. За да изглеждат окончателните предложения на участниците не само персонализирани, но и смислени, ще трябва да отделите известно време за обсъждане. Тук ще си спомните разумното ограничаване на броя на участниците в търга, за което писахме по-горе.

При насрочване на двуетапен търг след разглеждане на предварителната заявка, фирмите, които са се включили във втория кръг, подготвят окончателните документи.

Етап 5 Представяне на окончателни предложения.

В такъв важен момент финалистите на конкурса не могат без сух документ, организаторът ги кани на среща в компанията. Именно на тази среща, представяйки своето решение, представителите на доставчика имат възможност да ви убедят, че тяхното решение е единственото правилно.

И ако работата по предишните етапи може да се извърши от един или двама служители на съответния отдел, тогава ръководителите на тези отдели, които ще действат като ваши вътрешни клиенти за проекта, са поканени на финалната презентация.

Етап 6 Окончателна селекция.

След провеждане на презентации и внимателно проучване на полученото предложение, отговорните мениджъри на вашата компания колективно решават избора на конкретен доставчик. В някои компании това решение се взема на среща, чрез устно обсъждане и изясняване на мненията на вътрешни клиенти. В други по-формални случаи се създава рейтингова таблица, където чрез метода на среднопретегления коефициент се определя крайната оценка на всеки оферент.

Етап 7. Обявяване на победителите.

Това несъмнено е най-приятният и вълнуващ етап за всички участници. За съжаление, в руската практика често се оказва, че компании, които не са спечелили търг, разбират за завършването му, когато техният конкурент вече работи по проекта изцяло. Съгласете се, такова поведение не украсява клиента. Добрите обноски се считат обща срещаили чрез медиите (в случай на открит търг) или лично (ако търгът е затворен) уведомете всички участници за завършването на работата и избора на крайния доставчик на решения.

Както виждате, работата по търга не представлява непреодолими проблеми от гледна точка на организацията. Основната трудност в този процес е именно в осъзнаването на проблема от страна на клиента и избора на адекватно решение. И ако искате да намерите най-икономичното решение на вашия проблем, тогава вероятно трябва да говорите само за сравняване на цените за едни и същи услуги.

Вероятно почти всеки, който се занимава с техния бизнес, е чувал за електронни платформи за търговия (ETP). Сега (ETP) са едно от ефективните средства за развитие на техния бизнес както за лица, действащи като клиенти на определени стоки и услуги, така и за доставчици, които могат да доставят желаните продукти или да предоставят необходимите услуги.

Някои предприемачи вече са усвоили функционалността на електронните платформи и активно работят върху тях, намирайки нови клиенти за своя бизнес. Други, напротив, чуват за първи път за възможността да намерят клиент чрез участие в търгове в ETP.

Как да стигна до един от съществуващите ETP? Как се участва в търгове? Днес ще започнем нов блок от статии в раздела за участие в състезания на ETP, в който ще се опитаме да отговорим на основните въпроси.

Какво е търг

Тези от вас, които някога са се занимавали с темата за работа в ETP, са чували думи като „тендер“, „конкуренция“, „аукцион“. Тук трябва веднага да разберете условията. И така, нека започнем с концепцията за "търг". Търгът е открито състезание между няколко оферента. Не забравяйте, обикновени търгове за продажба на някои ценности. Как изглежда? Всеки участник може да посочи цена, информация за цената е достъпна за всички останали състезатели, всеки от тях може да предложи по-добра цена. По същия начин се провеждат търгове на ETP, като наддаването върви или надолу, или нагоре. Логиката на действията е проста:

ако търгът е обявен за изпълнение на някаква заявка, тогава е по-изгодно за клиента да приеме най-малката оферта - това е търг за намаление;
ако търгът се провежда за продажба на имуществото на фалиралия, тогава за продавача е по-изгодно да го продаде на по-висока цена - това е търг за увеличение.

По този начин решаващата стойност при сумирането на резултатите от търга е цената.

При търга ситуацията е съвсем различна, тъй като търгът е конкурентен избор на най-добрата оферта въз основа на възможно най-добрите условия за изпълнение на заявката на клиента, която се състои в доставка на всякакви стоки, предоставяне на услуги. Думата "тендер" в тази ситуация е синоним на думата "конкуренция".

Как е търгът

Клиентът оформя своята заявка, уточнява нейните основни характеристики и изисквания към изпълнителя;
След съставяне на необходимата документация, клиентът обявява търг за изпълнение на заявката му;
Лицата, които желаят да действат като изпълнители на заявката и да подпишат договор с клиента, подготвят и подават заявките си;
Клиентът преглежда всички получени заявки и избира победителя;
Въз основа на резултатите от търга се подписва договор между клиента и спечелилия участник.

Има две основни разлики между търг и търг:

Предложението на участника се оценява не само по себестойност, но и по други критерии, които са важни за клиента – търгът може да не спечели предложението с най-ниска себестойност, въпреки че цената все пак остава основен фактор при избора на победител;
Офертата на конкретен участник не е достъпна за другите участници, те не знаят за съдържанието на офертите на другия - клиентът при отваряне на получените пликове може да обяви цените на участниците за преговори, ако това е предвидено за в тръжната документация.

Така комбинацията от всички условия за доставка, изразяваща се в максимална полза за клиента, е от решаващо значение при обобщаване на резултатите от търга.

Малко за регулаторната рамка и портала Zakupki.gov

Така че състезанията могат да се провеждат както от власти, така и от търговски предприятия. Тук трябва да се запознаете малко със съществуващата нормативна уредба.

Тези, които са мислили за участие в конкурси, вероятно са чували за обществени поръчки. Обхватът на обществените поръчки се регулира от Федерален закон № 44-FZ от 5 април 2013 г. „За договорната система в областта на обществените поръчки за стоки, работи, услуги за задоволяване на обществени нужди“. Клиентът в този случай са организации, свързани с държавни или общински клиенти, плюс бюджетни институциикоито правят покупки, използвайки субсидии, получени от бюджетите на Руската федерация различни нива. Просто казано, ако ще участвате в обществени поръчки, вашият клиент винаги ще бъде държавата - под една или друга форма. Резултатът от участие в търгове, свързани с обществени поръчки, ще бъде подписването на държавен договор (общински договор). Това трябва да се разбере добре и е още по-добре да се запознаете подробно със закона, тъй като след сключването на държавния договор победителят има определени задължения.

В допълнение към този закон има още един важен регулаторен акт - Федерален закон № 223-FZ от 18 юли 2011 г. „За възлагането на обществени поръчки за стоки, работи, услуги по определени видове юридически лица". Този закон урежда провеждането на запитвания за предложения от клиенти като: държавни корпорации и дружества с държавно участие, естествени монополи и други лица в съответствие с параграф 2 на чл. 1 документ. Според резултатите от търговете, проведени по този закон, клиентът и спечелилият участник сключват договор (споразумение).

Оказва се, че ако възнамерявате да участвате в обществени поръчки или поръчки, обявени от фирми, свързани с държавата, то действията ви ще се разглеждат в светлината на тези два регламента. Клиентите от горните групи са длъжни да извършват покупки за своите нужди в съответствие с тези нормативни актове. Организациите, работещи по 223-FZ, могат допълнително да разработят собствен регламент за обществени поръчки - вътрешен регламент, който отчита характеристиките на организацията. Информацията за търговете трябва да бъде публикувана на официалния портал за обществени поръчки zakupki.gov.ru.

Порталът за обществени поръчки zakupki.gov.ru е официалният уебсайт на Руската федерация, съдържащ цялата информация за търгове, проведени в съответствие с двата федерални закона, изброени по-горе. Тук можете да намерите: нормативна уредба, регистри на планове за обществени поръчки, списъци на стоки (работи, услуги), които се закупуват от представители на МСП, регистър на държавни / общински договори, регистър на договори, подписани в резултат на обществени поръчки, докладване за тях, както и друга информация които могат да представляват интерес за участниците в обществените поръчки. Публикува и регистър на недобросъвестните доставчици, в който влизат тези, които след сключването на договора не са могли да изпълнят задълженията си. Ако е необходимо, всеки клиент или друг контрагент може да провери присъствието на вашата компания в този регистър чрез функцията за търсене.

Информацията, публикувана на Портала за обществени поръчки, е достъпна за всички. Основната функция на сайта е възможността представителите на бизнеса да намират интересуващите ги обявени търгове, както и да получават тръжна документация.

Търговски търгове

Търговски дружества, които не са свързани с държавата, също обявяват търгове за закупуване на стоки, работи, услуги за задоволяване на техните нужди. Тези състезания са регламентирани Граждански кодекс RF и вътрешните разпоредби на конкретна компания за обществени поръчки. Защо се прави всичко това? Докато правителствените агенции и организациите, свързани с държавата, са длъжни да извършват своите покупки под формата на търгове, тогава търговските дружества могат по принцип да купуват стоки за своите нужди от всеки, който поиска. Но такъв подход противоречи на принципите на бизнеса, защото трябва да се приеме най-изгодната оферта.

Ако фирмата сама търси подходящ изпълнител, това може да отнеме много време. Най-добрият вариант в такива случаи би бил да се обяви конкурс, да се публикува публично и да се събират заявления от участници, които искат да получат конкретен договор. Оказва се, че този метод за намиране на изпълнител е изгоден и за двете страни: клиентът получава най-изгодната оферта за себе си, а изпълнителят намира потребител на своите услуги.

Да участваш или да не участваш

Има ли смисъл да участвате в подобни покупки? В коментарите към статията със сигурност някой ще напише, че търговете се печелят от тези, които трябва да ги спечелят, че покупките се обявяват за определен доставчик, който със сигурност ще бъде победител. Да, няма да отречем, че има такива явления. Да, регулаторното регулиране на системата за обществени поръчки е насочено към създаване на максимална прозрачност при провеждането на тези процедури и премахване на корупционния компонент, но в руската реалност това не винаги работи. Но въпреки такива моменти, участието в обществени поръчки е едно от средствата за развитие на вашия бизнес.

Участието в обществени поръчки и търговски търгове е възможност за изява, намиране на нови клиенти и покриване на нови пазари за продажби, възможност за сключване на изгоден договор и реализиране на печалба. Целта на всеки предприемач е да прави пари, а участието в конкурси предоставя такава възможност. Сега, за да участвате в състезанието на ETP, е достатъчно да имате компютър, достъп до интернет, определени настройки на работното място и цифров подпис.

Търгът е конкурс за извършване на работа или предоставяне на услуги, при който клиентът на строителство или услуги избира най-оптималното, а също и най-ниската цена от множество предложения. В съвременния свят търговете обикновено се провеждат в електронен формат. Това до голяма степен автоматизира процеса и ви позволява да разширите броя на потенциалните изпълнители, което прави процедурата удобна и прозрачна.

Всеки субект може да участва в търговете стопанска дейност, независимо от организационно-правната форма. Може да е като руски компании, както и чужди. Ако говорим за клиенти, тогава напр. държавни институциии от властите се изисква да търгуват за всички строителни работи и услуги, които трябва да извършат. Следователно за тази категория въпросът за участие в търгове не си струва.

Ако говорим за търговски клиент, тогава състезателната процедура е от полза за него поради факта, че той получава възможност да избере най-висококачествения изпълнител на достъпна цена. За изпълнителите ползата е по-малко очевидна, т.к ги принуждава да намалят цените си. Има обаче и положителни страни на търговете за изпълнители. Например, те са насочени към създаване на равни условия, което позволява на новодошлите да напредват.

От друга страна, значителна част от търговете се провеждат имагинерно, т.е. в условия, когато окончателното решение на клиента е предварително известно на него и изпълнителя, а самият конкурс е формализиран, за да отговаря на определени норми и правила.

Въпреки наличието на такава практика, като цяло търговете са една от най-демократичните процедури, които позволяват да се играе срещу големи изпълнители, като естествено се предотвратява монополизирането на пазара.

Например държавните и общинските органи са длъжни да правят 10% до 20% от своите поръчки годишно на малки предприятия.

Търгът започва с обявяване на конкурсна поръчка: в печатен, електронен, видео и аудио формат. Изпълнителите следва да се запознаят с условията на търга.

След това заинтересованите изпълнители подават заявления за участие в конкурса, както и документи, наборът от които малко се различава от профила на тръжната поръчка:

Копия от устава и учредителните документи на изпълнителя или страници от паспорта, ако изпълнителят е индивидуален предприемач.
Копия от удостоверения за държавна регистрациястопански субект и данъчна регистрация.
Извлечение от регистъра на юридическите лица или индивидуалните предприемачи.
Документи за наличие на трудов стаж в профила на тръжната поръчка.
Копия от документи за определяне на лица, представляващи изпълнителя в търга.
Копия от баланси.
Удостоверение от данъчния орган за липса на просрочени плащания към бюджета (задължително при участие в търг за обществена поръчка).

За участие в търгове на електронни платформи е необходимо:

Вземете електронен цифров подпис (на флаш карта).
Бъдете акредитирани за участие в държавни търгове.

Същността на търга е подаването на оферти. Заявките трябва да бъдат обезпечени със собствени средства, търговски кредит или банкова гаранция в размер до 5% от стойността на предложения договор. След събиране на всички приложения, т.е. след изтичане на срока за приемане на заявления тръжната комисия отваря пликовете с документи, запознава се и анализира информацията. За всяко приложение се формират заключения.

Тези, които не са съгласни с решението на комисията, ако има основания за това, могат да обжалват това решение пред Федералната антимонополна служба.

Участие в търгове за строителство могат да приемат само организации, които отговарят на следните условия:

Организацията има сертификат за допускане до строителни и проектантски работи в съответствие с нормите и стандартите саморегулираща се организация(SRO) - т.нар. SRO допускане.

Опит строителни работи, което се потвърждава от въведените сгради, като правило, в размер на минимум 25% от първоначалната стойност на търга.

Заявлението за търг за строителство трябва да включва:

Техническата част на тръжното предложение, която описва строителната площадка, план, инженерна система, архитектурни и строителни характеристики и др.

Търговската част на тръжното предложение, която съдържа разчети, цени, ред и условия за изпълнение на работата.

Търгът за строителство може да бъде двуетапен: освен техническата и търговската част на заявлението, на втория етап се подава проектната част. Това ви позволява по-добре да оцените предложените методи и технологии, условията на изпълнение.

Заявлението се разглежда от тръжна комисия, в която участват строителни специалисти. Оценката на тръжното предложение се влияе от фактори като:

репутация на изпълнителя.

Наличност на завършени обекти.

Работен опит.

Държавните покупки се извършват в съответствие с Федерален закон № 44 и изключително на пет електронни платформи за търговия, най-известната от които е Автоматизираната система за търговия на Сбербанк.

В допълнение към състезателното подаване на поръчки, обществените поръчки могат да бъдат поставени под формата на търг, както и под формата на заявка за оферти от един доставчик на стоковата борса (т.е. без търг и търг).

Всички организации и предприемачи имат право да участват в търгове за обществени поръчки, като трябва да бъдат изпълнени определени условия:

Необходимо е да притежавате електронен цифров подпис, който се издава от оторизиран орган.

За участие в търгове за обществени поръчки е необходима акредитация.

Необходимо е да няма задължения към бюджета.

Акредитация за участие в търга се получава чрез попълване на съответното заявление в електронен формат с прикачени електронни копия на учредителни документи, страници на паспорт за индивидуални предприемачи, данъчни и други документи, които могат да бъдат поискани от оператора на електронния сайт.

За електронни търговеза обществени поръчки също има изискване за обезпечение на офертата. За тази цел по разплащателната сметка на изпълнителя автоматично се блокират средства в размер до 5% от стойността на търга, в който изпълнителят участва.

Решението за избор на изпълнител се взема по общите правила от тръжната комисия. Решението може да се обжалва пред FAS.

Случва се фирмата доставчик да не може да продължи доставките. В резултат на това предприятието трябва спешно да търси нови доставчици и да установи връзки с други предприятия. Обемът на обществените поръчки се увеличава, което позволява на участниците да бъдат конкурентоспособни и да печелят оферти. Как се провежда търгът, трябва да знаете всяка компания, зависима от външни доставки.

Кой провежда търговете на държавно ниво

За да разберете пазарната система, трябва да отговорите на основните въпроси:

Как се провеждат търговете?
Кой прави това

На общоруско ниво търговете се провеждат от общината, което е предвидено в съответните законодателни актове. Те могат да се извършват и от специални държавни органи. Основната цел на подобно национално събитие е да се намери подходяща фирма изпълнител за поръчки. В същото време търгът се печели от фирмата, която може да предложи най-много ефективни методиизпълнение, включително условия на доставка и др.

На държавно ниво основният метод за обществена поръчка е търгът. Държавният оферент е специална опция за издаване на държавна поръчка за доставка на необходимите стоки. Също така основата на договора може да бъде предоставянето на специални услуги или извършването на редица работи въз основа на конкретни условия, представени от компанията клиент, в рамките на подходящия срок. Тази процедура предполага премахване на икономическото благосъстояние на компанията на конкурентна основа, което позволява на изпълнителната компания да спечели, чиито условия ще бъдат най-изгодни за клиента.

Как върви търгът на държавно ниво?

Принципите на държавния търг са равнопоставеността на участниците, тяхната конкурентоспособност в условията на конкуренцията и конкурентоспособността. Ако компаниите не са готови да се борят за необходимостта от получаване на договор, тогава тяхната пасивност няма да може да им даде предимство. Ако фирмата-изпълнител не желае да участва в търга, смятайки, че това ниво е "твърде трудно" за нея, тя може по всяко време да се оттегли от надпреварата за поръчката.

Всяка фирма-участник в хода на подготовката поема определени разходи за извършване на редица работи по изчисления, статистика и разработване на идеи за конкурса. За съжаление, възложителят няма да може да възстанови тези финансови точки, тъй като всеки участник работи на доброволни начала и не само печалбите са от значение. Факт е, че представянето на вашата конкурентоспособност на национално ниво вече е успех по пътя към това да станете лидер в доставките. Това ще привлече инвеститори, желаещи да сътрудничат. Следователно всяка фирма знае как протича търгът и какви ползи носи за клиента и изпълнителите.

Националните търгове са няколко вида.

Публични събития

Този тип състезания обикновено се провеждат, когато е необходимо да се организират доставки на оборудване, стоки или определени услуги. В същото време всички доставчици, които се считат за допустими, могат да участват в такива търгове.

Как се провеждат откритите търгове? Тази версия на събитието трябва да се проведе при стандартни условия, като се вземат предвид заповедите и правилата, предвидени в закона. В същото време отвореността на национално ниво позволява на всеки да участва. Разбира се, при такива темпове и на такова високо ниво не всяка фирма ще може да кандидатства, тъй като това изисква определен капацитет, умения и ресурси. В допълнение, компанията клиент винаги си запазва правото да прави допълнителни условияконкуренция за отсяване на неподходящи кандидати.

Затворено

Най-печеливши са точно такива конкурси. Факт е, че не всеки изпълнител знае за съществуването на такъв търг, което позволява провеждането му в тесен кръг.

Как се провежда затворен търг? Ако говорим за национално ниво, тогава най-вероятно необходимостта от неразкриване е важна. Държавната тайна принуждава фирмата клиент внимателно да подбира кандидатите, на които ще бъде изпратена покана за участие в конкурса. След това ще участват само доставчиците, подали заявки в срок. Всяка изпълнителна фирма е длъжна да пази строга конфиденциалност както по време на конкурса, така и след подписване на договора. Изтичането на информация ще се счита за неспазване на договора, което ще струва кръгла сума под формата на компенсация.

Предимството на участието в затворени търгове е възможността да получите голяма поръчка и постоянна работас фирмата клиент, което ще позволи на изпълнителната компания да достигне високо нивоикономика и световен пазар.

Как се провеждат търгове в Русия на прикрита основа? За затворен държавен конкурс се канят фирми, които могат да осигурят компактни доставки на продукти или услуги със специално естество. Могат да участват обаче само поканени доставчици, тъй като самият търг няма да бъде обявяван в медиите. Това гарантира конфиденциалността на състезанието, което ще запази информацията в тайна.

Обществените поръчки на такива търгове трябва да бъдат координирани с държавните агенции, тъй като те са основните заинтересовани страни, потвърждаващи необходимостта от организиране и провеждане на търг или търг. Кандидатите трябва да предоставят в срок пълен набор от документи в съответствие с изискванията на конкурса. Заявленията се регистрират, след което предлаганите продукти или услуги от всяка компания подлежат на проверка за съответствие с всички условия. Кой доставчик предложи най-подходящите условия, ще подпише държавния договор.

Едноетапни състезания

Различават се в простотата и ефективността на изпълнение:

Възможно е търгът да се проведе бързо на един етап, ако покупката може да бъде направена от един доставчик.
Такъв търг е за предпочитане, когато става въпрос за малки обеми покупки.
Провеждането на един етап е полезно на местно ниво, ако трябва да бъде избран измежду два или трима възможни доставчика.
Едноетапни търгове могат да се провеждат, ако самият холдинг е чисто символичен, но всъщност има само един реален представител за позицията изпълнител на обществени поръчки и изпълнение на договори.

Как да проведем търг между доставчици на един етап? В този случай самото състезание е неуместно, но се провежда само с цел ясно да демонстрира коректността на фирмата клиент и желанието й за сътрудничество с всеки, който ще може да гарантира изпълнението на всички условия на договора, в т.ч. необходимите обеми доставки.

двустепенен

Такива събития се провеждат, когато е необходимо да се излезе на международния пазар и да се осигури обществена поръчка на доста сложни, нетипични продукти. В този случай научните произведения могат да действат като стока, изследователска работа, технологични разработкиили работа по архитектурен дизайн.

Как се провеждат търгове на два етапа?

Как се провеждат търговете

Провеждането на такова събитие зависи от вида на покупките и необходимите стоки. В резултат на това те могат да бъдат затворени, открити, проведени под формата на търг и др. Ако говорим за открит държавен търг, то участват само тези изпълнители, които са успели да се отзоват на поканата за участие в срок. В този случай спецификата на изпълнението зависи само от клиента.

Документите

В тръжната документация са посочени графикът на конкурса, изискванията и необходимата квалификация на фирмите-изпълнители. В допълнение към комисията могат да бъдат привлечени независими експерти от компанията клиент, които ще могат да дадат по-точна оценка на стоките и услугите. Победителят в конкурса ще бъде определен чрез гласуване. В бъдеще компанията ще подпише с него държавен договор.

Как мога да участвам в държавния търг

Много потенциални участници се интересуват как се провеждат обществените търгове и как да участват в тях. За да участвате в подобно състезание, първо трябва да подадете заявление. Факт е, че такива търгове се провеждат открито, което дава възможност за участие на всеки изпълнител (с изключение на държавна тайна). За да се гарантира, че фирми, които не могат да изпълнят поръчката в бъдеще, няма да участват в конкурса, всеки участник е длъжен да подаде заявление, към което ще има подходящо обезпечение под формата на банкова гаранция или търговски кредит.

Сега провеждането на търгове за покупка е методът за оптимално и приемливо решение, което поставя за себе си всеки голяма компанияили организация. Такива събития станаха популярни и търсени услуги през последните години.

Какви са основните причини за организиране на търг за обществена поръчка:

Корпоративни изисквания, които са основни във всяка компания. Основната област на изследване е политиката за обществени поръчки в предприятието.
Голямото желание на фирмата или клиента да проведе търг, за да получи в крайна сметка най-доброто решение на добра цена.

Много организации и компании вземат решение за избора на фирма доставчик. Днес има затворен и открит търг за покупката. За всички държавни организацииподобни изисквания важат за поръчки. Цената на такива покупки може да достигне високи нива.

Организационна работа по търга

Процедурата за възлагане на обществена поръчка включва редица основни задачи и етапи. Организацията и подготовката на търговете трябва да бъдат осигурени от клиента. Ако той сам не е в състояние да проведе събитието, той може да повери задълженията си на организатора, който ще сформира специална тръжна комисия. Може да действа постоянно или временно. Такава група може да включва представители на клиента, специалисти от съответното министерство, централен изпълнителен орган, местни държавни администрации, обществени или проектантски организации и независими експерти. Този списък може да бъде допълван според собствените желания на клиента.

Във всеки случай, ръководителят на предприятието или организацията, т.е изпълнителенизбрани от клиента.

Организаторът/клиентът харчи много подготвителна работа. Те включват:

Публикуване на обяви за търгове, както и покана за изпълнители при затворен търг.
Регистрация и приемане на заявления от изпълнители за участие в търга.
Разработване на необходимата документация по предварителна информация, квалификация на кандидатите, както и области на дейност.
Подготовка и анализ на тръжната документация и изпращането й на кандидатите.
Организиране на посещения на обекти за доставка от участниците.
Предоставяне на отговори на въпроси, интересуващи участниците относно изясняване на информация, съдържаща се в тръжната документация.
Внасяне на промени и допълнения в тръжната документация.

Тръжната комисия изпълнява своите задължения и трябва да осигури извършването на предварителни мерки за квалификация на кандидатите, както и регистриране и съхранение на предложения или оферти.

Той трябва да оцени офертите и въз основа на резултатите да вземе най-доброто решение, да изготви всички документални документи за окончателните резултати и процедурата за провеждане, да изготви доклад за наддаването и също така да определи единствения победител.

За да определите как да проведете търг за покупка, е необходимо да обърнете внимание на действащото законодателство на Руската федерация.

Как да организираме търг за покупка

Много хора задават въпроси на специалисти как да организират търг за покупка. За да проведете събитието възможно най-точно и правилно, първо трябва да съставите план. Освен това си струва да вземете предвид важни точки:

Решенията на тръжната комисия се вземат само на закрито заседание. На заседанието може да присъства поне половината от основния му състав. Решението се взема чрез гласуване.
Ако членовете на конкурсната комисия гласуват по равно, то гласът на главния председател е окончателен и решаващ.
Всяко решение на тръжната комисия трябва да бъде формализирано с помощта на специален протокол. Подписва се от всички присъстващи членове на тръжната комисия, участвали в гласуването.
Клиентът трябва да контролира целия процес на работа, свързан с организацията и провеждането на събитието за доставка. Той също така решава основните проблеми, възникнали по време на търга. Клиентът одобрява протокола от заседанието на тръжната комисия, проверява тръжната документация и разглежда жалбите, получени от участниците.

Клиентът е основното лице във всяка конкуренция за закупуване на стоки. Той може да участва във всеки подготвителен и организационен етап.