Образ наказів про покладання обов'язків без сплати. Виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника за тк рф. Наказ про покладання обов'язків на час лікарняного листа

10.11.2020

Організація повинна здійснювати свою діяльність у певному режимі, щоб мати стійке фінансове становище на ринку. Але відповідно до ТК РФ, компанії треба періодично надавати своїм працівникам належний час відпустки. Врівноважити ці вимоги керівництво фірми може за рахунок нових працівників, або за рахунок покладання деяких обов'язків на існуючих.

Покладання певних обов'язків є виконання співробітником за окрему плату крім своїх трудових функцій ще й додаткові за тимчасово відсутнього працівника.

Необхідність у цьому може виникнути у зв'язку з періодами хвороби працівників компанії, знаходження їх у відрядженнях, відпустках, а також якщо за встановлений час адміністрація не встигла підібрати на місце кандидата, що звільнилося.

Можливість встановлення суміщення визначається нормами трудового права, у своїй немає жодних обмежень за категоріями працівників. Повинно враховуватися лише рівень освіти за необхідності, компетенції і є в вся потрібна документація, що залучається до цього співробітника (ліцензії, санітарні книжки тощо).

Тривалість покладання встановлюється у кожному конкретному випадку, і визначається періодом відсутності працівника, який не вистачає.

Увага!Тимчасове виконання обов'язків має бути запропоноване працівникові у письмовій формі бажано у вигляді листа.

Також можна начальнику відділу, де виникло тимчасово вільне робоче місце, подати від свого імені доповідну записку та докласти до неї заяви працівника, який висловив бажання здійснити таке суміщення.

У будь-якому разі при позитивному рішенні відділом кадрів із цим працівником укладається додатково угода до нього. трудового контрактута видається наказ про тимчасове покладання обов'язків.

Відповідно до чинного законодавства, наказ про виконання обов'язків повинен бути доведений до працівника протягом трьох днів.
При неможливості встановити тривалість суміщення, необхідно здійснювати до особливого розпорядження керівництва звідси.

Допускається кожної зі сторін достроково припинити дію угоди, встановлює тимчасове виконання обов'язків. Для цього достатньо однієї з них направити на ім'я іншого письмове повідомлення. І тут ТК РФ встановлює термін як трьох днів.

Як правильно скласти наказ про покладання обов'язків

Немає єдиної встановленої форми створення цього документа. Його можна зробити в довільній формі на фірмовому бланку компанії, або розробити самостійно в стилі інших кадрових наказів фірми.

У верхній частині бланка потрібно вказати назву організації, її коди ІПН та КПП, адресу провадження діяльності.

Потім йде слово «Наказ», поруч із яким проставляється його дата складання та порядковий номер.

Нижче на новому рядку міститься назва документа. Тут можна написати загальну фразу «Про тимчасове виконання обов'язків», або конкретно вказати за якою посадою він створений. Далі вноситься причина, через яку було видано цей документ.

Потім йде слово «Наказую», після чого за пунктами розписуються кроки, які потрібно зробити для виконання наказу:

На якого працівника (його посаду і П.І.Б.) покладаються нові обов'язки, які функції і на який термін;
У якому обсязі потрібно виконувати зазначені обов'язки;
розмір винагороди за виконання зазначених вище робіт;
Хто контролюватиме виконання цього наказу.

Нижче потрібно після слова «Підстава»вказати на підставі чого провадиться покладання обов'язків. Зазвичай це додаткова угода до трудового договору.

Наказ підписує керівник фірми. Після цього в розділ «З наказом ознайомлені»залишають свої особисті підписи, перелічені у документі особи.

Нюанси

Якщо відбувається заміщення керівника, то, крім наказу, потрібно також скласти довіреність, згідно з якою заступнику буде передано право підписувати важливі документи та проставляти на них печатку.

Співробітник має право не приймати він нові обов'язки і підписувати наказ. Роботодавець у такому разі не може його звільнити - численна судова практиказ цього питання зазвичай стає на бік співробітника, зобов'язуючи поновити його на посаді та виплатити компенсацію.

Зразок наказу про покладання обов'язків

Завантажити зразок наказу про покладання обов'язків у форматі Word.

Співробітник захворів чи поїхав відпочивати, а робота не терпить зволікань? Дізнайтеся, як доручити її іншому фахівцю, не порушуючи закон та не привертаючи увагу ГІТ. Зразок розпорядження з інструкцією зі складання ви знайдете у статті.

У статті:

Пакет документів, який допоможе оформити покладання обов'язків:

Коли оформляти наказ про покладання додаткових обов'язків на працівника

Навіть короткочасна відсутність співробітника, який обіймає ключову посаду, може стати серйозним випробуванням для компанії. На щастя, існують цілком законні способи вирішення цієї проблеми, передбачені статтею 60.2 ТК РФ: суміщення професій або посад, розширення зон обслуговування або виконання посадових обов'язків колеги без звільнення від передбаченої трудовим договором роботи.

Якщо працівнику доручають роботу за іншою професією або посадою, оформляють поєднання, якщо за аналогічною – розширюють зони обслуговування, або збільшують обсяг робіт. Виконання обов'язків тимчасово відсутнього колеги можна доручати як за такою ж посадою, яку обіймає працівник, так і за будь-якою іншою. При цьому від своєї основної трудової функції його не звільняють.

Наприклад, на спеціаліста кадрової служби можна тимчасово покласти обов'язки як кадровика, що пішов у відпустку, що займає аналогічну посаду в тому ж відділі, так і діловода або секретаря. Але тут важливо важливо отримати згоду самого працівника на додаткову роботу. Розширити коло обов'язків у односторонньому порядку роботодавець немає права. По суті працівник виконує чужу роботу поряд зі своєю, по-іншому розставляючи пріоритети і трохи ущільнюючи графік.

Виконання обов'язків у порядку тимчасового заміщення:

потребує додаткової оплати;
не відображається у трудовій книжці;
не виходить за межі раніше встановленої норми робочого часу;
завжди оформляється документами (письмовим повідомленням чи заявою, наказом, додатковою угодою до трудового договору тощо).

Шпаргалка: Оформляємо тимчасове виконання додаткової роботи

★ Якщо обсяг обов'язків, що передаються, настільки великий, що робить суміщення скрутним, або відсутність співробітника, який зазвичай їх виконував, може сильно затягнутися, оформлюйте внутрішнє сумісництвоабо тимчасове переведення. Цей варіант часто застосовують, коли потрібно замінити працівника, який пішов у декретну відпустку або направлений у тривале багатомісячне відрядження. Експерт "Системи Кадри" роз'яснить, які особливості має робота за сумісництвом, у яких випадках вона заборонена законами і скільки може тривати робочий день сумісника.

Посадові обов'язки кожного працівника закріплені посадовою інструкцією. Вимагати виконання додаткових функцій, не передбачених ні посадовою інструкцією, ні трудовим договором, без достатніх підстав роботодавець не має права. Тому доручення будь-яких завдань, які виходять за межі трудової функції працівника, оформляється окремим розпорядженням. Але перш ніж видати наказ про покладання обов'язків тимчасово відсутнього працівника на його колегу, слід погодити з ним термін виконання, обсяг та оплату додаткової роботи.

Якщо працівник не згоден із пропозицією роботодавця, змушувати його працювати і за себе, і «за того хлопця» не можна: рішення має бути добровільним, прийнятим без примусу та погроз. Більше того, навіть якщо співробітник спочатку погодився і взяв на себе додаткову роботу, а потім з якихось причин передумав, він має право відмовитись від її виконання, не пізніше ніж за три дні попередивши про це керівництво.

Пам'ятка від експертів журналу "Кадрова справа". Передаємо обов'язки тимчасово відсутнього співробітника

Як видати наказ на виконання обов'язків: зразок

Ідеальна ситуація, коли весь персонал день у день у складі виходить працювати, у реальному житті зустрічається нечасто. Тому кожен кадровик повинен знати, як оформляється наказ про виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, і що для цього потрібно.

Покроковий алгоритм. Оформляємо наказ про виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника

Крок 1. Переконайтеся, що суміщення можливе.Якщо для виконання додаткових обов'язків потрібна медична книжка, ліцензія або інший документ, що підтверджує рівень кваліфікації, або володіння спеціальним правом, перевірте його наявність.

Крок 2. Офіційно запропонуйте працівникові тимчасово виконувати обов'язки відсутнього колеги.Направте письмову пропозицію, складене у вільній формі та доповнене полем для підпису працівника у разі його згоди. Наявність підпису підтверджує, що рішення про виконання додаткової роботи прийнято добровільно та з дотриманням усіх формальностей.

Крок 3. Укласти додаткову угоду до трудового договору.Вкажіть, які конкретно функції виконуватиме працівник, період виконання вимог та розмір доплати та видайте йому на руки один завірений екземпляр угоди.

Крок 4. Видайте наказ про тимчасове виконання обов'язків: зразок складається у вільній формі, уніфікованого бланку немає. Документ повинен містити реквізити організації - найменування, ІПН, КПП, юридичну адресу.

Нижче під назвою, номером, місцем та датою оформлення наказу коротко опишіть причину його видання. Наприклад, якщо це наказ про заміщення на час відпустки, зразок може містити формулювання у зв'язку з тимчасовою відсутністю основного працівника.

Зразок наказу про тимчасове виконання обов'язків

У розпорядчій частині документа вкажіть:

на кого поширюється дія наказу;
посаду або конкретні обов'язки, що покладаються на працівника;
термін, протягом якого він їх виконуватиме (якщо заздалегідь не відомо, коли він закінчується, можна написати просто «до повернення на роботу», вказавши прізвище та ініціали відсутнього спеціаліста);
документ-підстава (додаткова угода до трудового договору);
на кого покладають обов'язки (П.І.Б., табельний номер, посада) і в якому обсязі;
розмір доплати виходячи з наказу;
кому доручають контролю над виконанням розпорядження.

Тут же прописують інші значущі умови. Вкажіть, що функції тимчасово відсутнього колеги виконуватимуть без звільнення з роботи, визначеної трудовим договором, а норма робочого часу залишиться незмінною. Потім завірте документ підписом особи, відповідальної за її складання, та надішліть на погодження керівнику організації.

Завірений усіма необхідними підписами та печатками наказ набирає чинності негайно або із зазначеної у ньому дати. Але у будь-якому разі ознайомити з ним співробітника, якому доручається додаткова робота, слід упродовж трьох днів.

Врахуйте!Не можна звільняти працівника, загрожувати йому звільненням або вживати інших заходів дисциплінарної відповідальності за відмову ставити підпис під наказом. З погляду трудового права жодних негативних наслідків така відмова не несе. А неправомірне звільнення можна оскаржити в суді, який у подібних ситуаціях зазвичай займає бік позивача і відновлює його на посаді.

★ Якщо на співробітника тимчасово покладають обов'язки керівника компанії чи відокремленого структурного підрозділу, На додаток до наказу слід оформити довіреність на передачу повноважень. На підставі цього документа працівник отримає право підписувати важливі документи та засвідчувати їх печаткою роботодавця. Дізнайтеся, як правильно скласти довіреність, хто може заміщати генерального директора на час відпусткиі де прописати порядок його заміщення від експерта «Системи Кадри».

Щоб виробничий процесне постраждав, на час відсутності ключового спеціаліста доручіть виконання його обов'язків іншому працівникові. Але спочатку отримайте попередню згоду, погодьте обсяг і характер роботи, що доручається, укласти додаткову угоду до трудового договору. Якщо всіх формальностей дотримано, видайте наказ та ознайомте з ним працівника під підпис протягом трьох днів.

При цьому може виникнути ситуація, коли основний працівник уже виконує свої обов'язки, а фахівець, на який вони були тимчасово покладені, від них ще не звільнено. Щоб уникнути даної колізії рекомендується доповнення вказівки терміну покладання обов'язків у наказі позначкою «але не далі ніж до виходу на роботу основного працівника». Отже, для заміщення основного спеціаліста роботодавець може перевести іншого працівника, покласти обов'язки на нього без усунення від основної роботи або на свій розсуд укласти трудовий договірз іншою особою. Для покладання обов'язків та тимчасового перекладуза загальним правилом потрібна письмова згода працівника. Прийом нового працівника на тимчасово вакантне місце здійснюється з особливостями (зазначенням терміновості договору, укороченим терміном випробування або його відсутністю).

Як оформити покладання обов'язків тимчасово відсутнього працівника?

В цьому випадку визначається розмір оплати у відсотках від окладу за новою спеціальністю. цю роботу та причина відсутності основного працівника.

13.06.2015

Читайте також

Як правильно скласти наказ про призначення відповідальних осіб?
Посадові обов'язки бухгалтера. Функціональні обов'язкибухгалтера
Ст 145 НК РФ.

Чи можна покласти обов'язки без доплати: нюанси оформлення

Додаткові обов'язки вписуються, якщо вони відповідають зазначеним умовам:

Пов'язані із поточними змінами за умовами праці.
Їхньою причиною стала технічна реорганізація підприємства.
Обов'язково включення в кваліфікаційну характеристику.

В інших ситуаціях треба оформлювати додаткову угоду. Поєднання професій: про введення умов або їх зміну Документальне оформленняЗазвичай таку схему застосовують для персоналу, який відноситься приблизно до однієї і тієї ж категорії.
Наприклад, один одного можуть замінювати співробітники, що належать до одного і того ж відділу. Адже тоді громадянин краще знайомий зі специфікою майбутньої роботи, ефективніше впорається зі своїми обов'язками.

Як працівникові поставити додаткові обов'язки

Інфо

На цій сторінці:

Навіщо зобов'язувати співробітника?
Документи, що регламентують обов'язки
Додаткові обов'язки на одній посаді
Два способи покладання обов'язків додаткових посад
Покроковий план для виконання додаткових обов'язків
Якщо співробітник проти

Роботодавці хочуть, щоби працівники якісно виконували свої обов'язки. Але потреби підприємства змінюються і доводиться коригувати функціонал співробітників.

Іноді працівники змушені брати на себе додаткову роботу і не завжди відповідно до спеціалізації. Чи потрібна згода підлеглого на додаткові обов'язки? Як це оформити документально? Розбираємось у цій статті.

Навіщо зобов'язувати співробітника? Раз і назавжди певне коло обов'язків – це, на жаль, утопія.

Кому можна доручити тимчасове виконання обов'язків відсутнього працівника?

З різних причин працівники підприємств та організацій можуть бути відсутніми на своєму робочому місці. Але виробничий процес від цього страждати не має.

У разі передбачено покладання обов'язків тимчасово відсутнього працівника в іншу особу. Як це правильно оформити? У цій ситуації існують тонкощі, знати які має як кадровик, і керівник.

Увага

Та й службовцям підвищення освітнього рівня піде на користь. Давайте розглянемо, як проводиться покладання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, у чому слід концентруватися кожної зі сторін процесу.

Варіанти вирішення проблеми Слід зазначити, що покладання обов'язків тимчасово відсутнього працівника проводиться лише відповідно до законодавства. У ТК запропоновано два варіанти вирішення проблеми.

Чи можна покласти на працівника додаткові обов'язки та як це зробити?

Наприклад: РОСІЙСЬКА ФЕДЕРАЦІЯ СУСПІЛЬСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВІТЕР» НАКАЗ «06» березня 2015 року № 17-П місто Самара Про покладання обов'язків механіка У зв'язку з відсутністю в штатному розкладіпідприємства посади головного механіка Наказую:

Покласти обов'язки головного механіка на головного інженера Тимофєєва А.В.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор ТОВ "Вітер" Карпов І.

І. З наказом ознайомлений: Головний інженер Тимофєєв А. В. Дата Підпис Якщо виконання обов'язків встановлюється певна доплата, цей факт відбивається у наказі окремим пунктом.

Обов'язки касира Якщо в штаті немає одиниці касира, наказ може виглядати подібним чином. Але часто зустрічаються ситуації, коли вакантна посада є, але керівництво не поспішає брати її окремого працівника.

Наказ про покладання обов'язків: тонкощі питання

У деяких випадках для цього не потрібно навіть згоди від працівника. Наприклад, коли назріла загальна виробнича потреба.

Передбачається, що сумісник виконує свою основну роботу, так і додаткову. Цей період зазвичай також пов'язаний з такими поняттями та явищами:

Перерахунок заробітної плати, у велику сторону.
Значне розширення по зоні обслуговування.
Збільшення безпосереднього обсягу роботи.

У разі оформлення усних домовленостей Усна домовленість про покладання обов'язків на співробітника Усна домовленість дозволяє уникнути безлічі формальностей.
Керівнику не доведеться витрачати багато часу на документальне оформлення.

Документальне оформлення тимчасового заміщення Які документи потрібно оформити під час встановлення співробітнику тимчасового заміщення Перш ніж оформити співробітнику тимчасове заміщення професій (посад), потрібно отримати письмову згоду. Для цього укласти з працівником додаткову угоду до трудового договору.

У ньому вкажіть:

роботу за посадою, її утримання та обсяг;
розмір доплати за тимчасове заміщення професій (посад);
термін, протягом якого працівник виконуватиме додаткову роботу.

Такий висновок дозволяють зробити частину 2 статті 57, статті 60.2, 72, частину 2 статті 151 Трудового кодексуРФ. якщо організація неспроможна визначити момент виходу відсутнього співробітника працювати, то додаткової угоді конкретну дату закінчення тимчасового заміщення не фіксуйте.
Наприклад, у зв'язку з відпусткою, хворобою, відрядженням, підвищенням кваліфікації тощо. Крім того, при суміщенні можна виконувати додаткову роботу лише за іншою професією або посадою. При тимчасовому заміщенні працівник може виконувати обов'язки як за однойменними посадами (професіями), так і з різних. Це випливає із положень статті 60.2 Трудового кодексу РФ. Робочий часпри тимчасовому заміщенні Яка тривалість робочого часу працівника при тимчасовому заміщенні Режим тимчасового заміщення передбачає нормальну тривалість робочого часу. Тобто додаткову роботу працівник виконує поруч із основною роботою протягом встановленого йому робочого дня (зміни). Про це йдеться у частині 1 статті 60.2 Трудового кодексу РФ.
Керівники вважають за краще складати інструкції, тому що вони виконують відразу кілька функцій:

складання безпосередньо під кожного працівника залежно від ситуації;
усунення дублювання схожих робочих завдань;
розмежування відповідальності;
зняття можливих розбіжностей;
значне спрощення організації праці.

За основу можна взяти Єдиний тарифно-кваліфікаційний довідник з робіт та обов'язків. Але багато його положень вважаються застарілими і не відображають поточних потреб керівників.
Місцеві органи влади мають право приймати свої поправки до даному положенню. Зміст посадової інструкції визначається безпосередньо керівником.

Теми:
Відпустка

Запитання Скажіть, чи може керівник структурного підрозділу офіційно, за наказом перебуваючи у відпустці, приходити на роботу та підписувати різні поточні документи та віддавати розпорядження. Будь ласка з посиланням на документи. Спасибі! Відповідь Відповідь на запитання: Так, може, якщо оформити відгук із відпустки.

За загальними правилами, відпустка, це час відпочинку, тобто час, протягом якого працівник вільний від виконання трудових обов'язківі яке може використовувати на власний розсуд (ст. 105, 106 ТК РФ). Роботодавець має право відкликати працівника з відпустки, за його згодою (http://budget.1kadry.ru/#/document/130/50191/).

Слід зазначити, що факт реалізації повноважень працівником під час відпустки, не заборонено (ст. 20-22 ТК РФ).

Іноді в організаціях може скластися така ситуація, коли одному співробітнику необхідно виконувати не тільки свою роботу, а й роботу колеги, що тимчасово відсутня.

У такому разі роботодавцю необхідно подбати про грамотне оформлення відповідної документації. Важливо знати, що ця ситуація вимагає обов'язкового випуску наказу про покладання відповідних обов'язків на працівника, а він має під ним підписатись.

Нюанси оформлення

Законодавчо покладання додаткових обов'язків розглядається у статті 60.2 ТК РФ, де зазначається, що така робота може бути доручена тільки за письмовою згодою працівника та за додаткову оплату.

При цьому для виконання функцій відсутнього працівника без зняття обов'язків з основної діяльності співробітнику можна доручити додаткову роботу як за професією, так і за іншою.

Угоду про покладання додаткової роботи можна оформити як додаткової угоди до трудового договору чи вигляді окремого документа. У ньому необхідно вказати перелік обов'язків і розмір додаткової плати за їх виконання.

Діяти такий договір може або до закінчення терміну дії або припинитися з ініціативи роботодавця або працівника.

Коли потрібно складати

Такий наказ потрібно складати у кількох випадках. Розглянемо найпоширеніші з них:

Поєднання двох чи більше професій чи посад. Наприклад, через тимчасову відсутність кадровика цю роботу можна покласти на бухгалтера. При цьому співробітник зобов'язаний буде виконувати свою роботу і поряд з цим долати нові обов'язки.
Збільшення зони обслуговування чи обсягу робіт. Наприклад, диспетчеру, який працює у таксі, необхідно приймати виклики з кількох районів міста. І тут спірним питанням часто виступає розмір доплати.
Виконання обов'язків працівника, що тимчасово відсутня на робочому місці. Найчастіші причини такої ситуації – чергові відпустки, хвороби, відрядження, відпустки для догляду за дитиною та інші причини.

Порядок видання

Роботодавцю необхідно знати, що працівник має бути ознайомлений із наказом, про що свідчить його підпис. Якщо він відмовляється підписувати документ, то роботодавець не має права наполягати на покладанні обов'язків. Це суперечить нормам трудового законодавства.

Наказ про зобов'язання може бути виданий у вільній формі, законодавством не передбачено йому жорстких рамок. Однак, у ньому необхідно відзначити низку важливих елементів:

Причинапокладання додаткових обов'язків. Наприклад, це можливо відпустка співробітника, який виконує цю роботу, скорочення штату, хвороби та інші причини.
Посада. Цей пункт вказується лише тоді, коли робота, що доручається, відноситься до іншої посади.
Термін, протягом якого працівника покладаються обов'язки. Це може бути суворо визначений термін, також може бути зазначена умова, при настанні якої припиняється необхідність виконання обов'язків (вихід з відпустки по догляду за дитиною, вихід з чергової відпусткиі т.д.)
Нові обов'язки– їх перелік, зміст та обсяг. У цьому пункті необхідно якомога детальніше перерахувати всі обов'язки, що покладаються на співробітника. Це позбавить виникнення конфліктних ситуацій і непорозуміння.
Розмір доплати. Цей пункт залишається на розсуді роботодавця, але найчастіше із працівником заздалегідь обговорюється величина виплат.

Важливо враховувати, що з покладення додаткової роботи на співробітника необхідно укладати додаткове чи окрему угоду, укладене у межах норм трудового законодательства. На номер та дату цього документа необхідно надіслати у першому пункті наказу.

Оформлений таким чином наказ спочатку підписує керівник компанії. Після цього з його текстом слід ознайомити працівника. Якщо останній відмовляється підписувати документ, необхідно скласти акт і вибрати іншу кандидатуру для покладання відповідних обов'язків.

Усі накази згідно з правилами документообігу реєструються в журналі розпоряджень, де їм надається порядковий номер, та вказується дата складання.

Відповідно до статті 19 Переліку типових документів із зазначенням термінів зберігання такі документи необхідно зберігати 75 років.

Як скласти наказ про покладання обов'язків та у яких випадках він оформляється? Які нюанси врахувати, якщо у відпустку йде директор підприємства? Про все читайте у нашій статті

Читайте у нашій статті:

Як скласти наказ про покладання обов'язків

Предписаної законом форми для наказу виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника немає. Він, як та інші накази, друкується на бланку підприємства чи звичайному аркуші А-4. У першому випадку всі реквізити юрособи вже є в шапці бланка, у другому їх потрібно прописувати додатково: найменування, адресу, ІПН, КПП та ін.

Наказ про покладання обов'язків кожна компанія складає по-своєму, але у документі обов'язково вказують:

назва наказу, дату складання та номер;
яка посада заміщується;
хто зі співробітників тимчасово виконуватиме чужі функції;
належить заступнику доплата чи ні;
який термін призначається заступник;
що саме людині доведеться виконувати на посаді;
Підстава для покладання нових функцій - зазвичай це додаткова угода до трудового договору.

Коли йдеться про заміщення керівництва, наказ доповнюється довіреністю, яка дозволить заступнику підписувати документи, на яких зазвичай підписує керівник.

У яких випадках покладаються обов'язки

Трапляється, що той чи інший співробітник з якоїсь причини відсутній на роботі. І тут одним із варіантів вирішення проблеми буде покладання обов'язків відсутнього фахівця на іншу людину. Керівництво має визначитися, як їх покласти на працівника:

перевести когось на місце відсутньої людини, поставивши виконання порожньої посади на пріоритет – свою роботу переведений тимчасово залишить;
покласти обов'язки додатково – заступник повинен виконувати і свої, і чужі функції;
прийняти нову людину.

Усі ці нюанси мають бути вписані до наказу про виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника.

Причини, з яких керівництво змушене доручити працівникові виконання інших функцій, можуть бути різними:

основного співробітника немає на робочому місці через відпустку, хворобу, відрядження тощо;
попередній фахівець звільнився, а нового ще не ухвалили;
в екстраординарних випадках необхідно виконувати обов'язки, властиві посади, якої немає у штатному розкладі цієї компании.

Обмежень із залучення когось із співробітників до заміщення немає, але потрібно враховувати необхідний рівень освіти, компетенції та наявність у заступника необхідних документів: ліцензії, санкнижки прав водія та ін.

Зверніть увагу

Заява на доплату за тимчасово відсутнього працівника

Чи буде заміщення оформлене як покладання обов'язків без звільнення від основної роботи з доплатою чи без, вирішує роботодавець. Якщо керівництво фірми визначило, що заміщення оплачуватиметься додатково, співробітник, згодний попрацювати за колегу, повинен написати заяву. У ньому фіксується список обов'язків, які потрібно буде виконувати заступнику, термін тимчасового виконання чужої роботи та прохання про оплату, на якій зійшлися працівник та керівник.

Чи можна покласти обов'язки без доплати за згодою працівника

Зобов'язати співробітника безкоштовно виконувати роботу колеги на час його відсутності можна, але з застереженнями. Якщо в компанії практикується подібний підхід, слід до типового трудового договору одночасно внести умову, що на період відсутності когось із працівників його робота покладається на колегу з подібними функціями. Окремо слід згадати безплатність такого поєднання. Але якщо спочатку такої умови у трудовій угоді не було, цей варіант використати не вдасться.

Інший спосіб - внести зміну в посадову інструкцію. Тоді трудовий договір теж зміниться, оскільки він має відображати функції, що покладені на таку посаду. У додатковій угоді до договору відображаються нові умови, але треба мати на увазі, що працівник повинен погодитись на них, висловивши згоду письмово.

Наказ про покладання обов'язків на час лікарняного листа

Заміщення у разі хвороби когось із працівників регламентується ст. 72.2 ТК РФ. Якщо доводиться покласти виконання функцій хворого співробітника з його колегу, необхідно видати наказ про покладання обов'язків тимчасово лікарняного листа. Можна розробити шаблон такого документа, а можна скористатися уніфікованими формами Т-5 або Т-5а. Підставою для написання наказу буде рапорт або службова записка, що пояснює ситуацію: людина захворіла і до її одужання потрібно передати обов'язки іншому співробітнику.

Самостійно складаючи наказ про покладання обов'язків на час лікарняного листа, треба дотримуватись такої структури:

найменування та реквізити компанії та самого документа – ОГРН, ІПН та адреса
ПІБ та посада заміщуючого співробітника;
посаду та ПІБ захворілого працівника, замість якого буде працювати інший фахівець;
основні обов'язки, які доведеться виконувати;
термін заміщення;
документ-підстава для видання наказу;
доплата чи відсутність такої;
підпис керівника та розпис заступника співробітника про ознайомлення з документом.

Директор у відпустці: хто підписує документи

Покладання обов'язків директора на період відпустки на іншого співробітника пов'язане з необхідністю юридично закріпити право підпису фінансових та інших господарських документів посадовою особою, що не має таких повноважень постійно. Права та повноваження заступника співробітника можуть бути обмежені. Як правило, до його обов'язків включається:

Контроль за виробничою та господарською діяльністюорганізації.
Підписання усіх фінансових, організаційних документів.
Управління персоналом організації.
Організація та проведення ділових переговорів.
Подання підприємства у адміністративних установах.

У зв'язку зі перебуванням у відпустці директор може передати свої повноваження на будь-який термін, навіть на кілька днів – адже необхідність прийняття рішень, візування паперів та інших організаційних питань може виникнути у будь-який момент.

Наказ про покладання обов'язків директора на час відпустки

Наказом на підприємстві. Наказ не має законодавчо затвердженої уніфікованої форми, має містити такі реквізити:

Повна назва організації.
Номер, дату створення, місце створення.
Підстава для випуску наказу – вказівка номера та дати наказу про відпустку керівника.
Період, на який співробітник призначається виконувачем обов'язків директора.
Функції та повноваження, закріплені за співробітником.
Винагорода за розширення обов'язків.

Крім того, наказ про покладання обов'язків на час відпустки повинен обговорювати, чи залишаються за співробітником його основні посадові обов'язки, або тимчасово заміщення він передає їх іншим працівникам. Якщо заміщувальному співробітнику надається право підпису документів, це обов'язково має бути відображено у наказі.

Наказ має бути власноручно підписано директором підприємства. Використання факсимільного або електронного підписуне допускається. Підписувачем може бути керівник, який наділяє співробітника своїми повноваженнями у зв'язку з відпусткою, або особа, яка має довіреність на підписання таких розпорядчих документів. Проставлення друку на наказі не потрібне.