Imaginea comenzilor de repartizare a sarcinilor fără plată. Îndeplinirea îndatoririlor unui angajat temporar absent conform Codului Muncii al Federației Ruse. Ordin privind repartizarea atribuțiilor în timpul concediului medical

10.11.2020

Organizația trebuie să își desfășoare activitățile într-un anumit mod pentru a avea o poziție financiară stabilă pe piață. Dar, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, companiile trebuie să ofere periodic angajaților lor timpul de vacanță. Pentru a echilibra aceste cerințe, conducerea companiei poate fie în detrimentul noilor angajați, fie prin atribuirea unor responsabilități celor existenți.

Atribuirea unor atribuții este îndeplinirea de către un salariat contra cost, pe lângă funcțiile proprii de muncă, și altele suplimentare pentru un salariat temporar absent.

Necesitatea acestui lucru poate apărea din cauza perioadelor de îmbolnăvire a angajaților companiei, aflarea acestora în călătorii de afaceri, vacanțe, precum și dacă administrația nu a reușit să selecteze un candidat pentru postul vacant în termenul stabilit.

Posibilitatea de a stabili o combinație este determinată de reguli dreptul muncii, în timp ce nu există restricții privind categoriile de lucrători. Trebuie luat în considerare doar nivelul de studii, dacă este necesar, competență, iar angajatul implicat cu acest angajat are toată documentația necesară (licențe, carnete de sănătate etc.)

Durata misiunii este stabilită în fiecare caz concret și este determinată de perioada de absență a lucrătorului dispărut.

Atenţie! Executarea temporară a sarcinilor trebuie să fie oferită salariatului în scris, de preferință sub formă de scrisoare.

Este posibil, de asemenea, la șeful de departament în cazul în care un temporar liber la locul de muncă, depune un memoriu în nume propriu și anexează acestuia o declarație a angajatului care și-a exprimat dorința de a realiza o astfel de combinație.

În orice caz, cu o decizie pozitivă a departamentului de personal, cu acest angajat se încheie un acord suplimentar față de acesta contract de muncași a emis ordin de repartizare temporară a sarcinilor.

Conform legislației în vigoare, ordinul de îndeplinire a atribuțiilor de serviciu trebuie comunicat salariatului în termen de trei zile.
Dacă este imposibil să se stabilească durata combinației, aceasta trebuie efectuată până la o comandă specială din partea conducerii în acest sens.

Este permis ca fiecare dintre părți să rezilieze înainte de termen contractul de stabilire a îndeplinirii temporare a atribuțiilor. Pentru a face acest lucru, este suficient ca unul dintre ei să trimită o notificare scrisă celuilalt. În acest caz, Codul Muncii al Federației Ruse stabilește o perioadă de trei zile.

Cum se întocmește un ordin de atribuire

Nu există un singur formular stabilit pentru crearea acestui document. Poate fi realizat sub orice formă pe antetul companiei sau dezvoltat independent în stilul celorlalte comenzi de personal ale companiei.

În partea de sus a formularului, trebuie să indicați numele organizației, codurile TIN și KPP ale acesteia și adresa activității.

Apoi urmează cuvântul „Comandă”, alături de care data întocmirii și număr de serie.

Mai jos, pe un rând nou, este numele documentului. Aici puteți scrie o expresie generală „Cu privire la îndeplinirea temporară a atribuțiilor” sau puteți indica în mod specific pentru ce funcție a fost creat. Iată motivul pentru care acest document a fost publicat.

Apoi urmează cuvântul „comand”, după care pașii care trebuie parcurși pentru executarea ordinului se scriu punct cu punct:

Cărui angajat (funcția și numele complet) i se atribuie noi sarcini, ce funcții și pentru ce perioadă exactă;
În ce măsură vor fi îndeplinite aceste responsabilități?
Cuantumul remunerației pentru efectuarea lucrărilor de mai sus;
Cine va supraveghea implementarea acestui ordin.

Mai jos nevoie după cuvintele „fundație” indicați baza pe care se face repartizarea atribuțiilor. De obicei, acesta este un acord suplimentar la contractul de muncă.

Ordinul este semnat de șeful companiei. După aceea în secțiunea „Familiarizat cu comanda” lasă semnăturile personale enumerate în documentul persoanei.

Nuanțe

Dacă există o înlocuire a capului, atunci, pe lângă ordin, trebuie să întocmiți și o procură, conform căreia deputatului i se va acorda dreptul de a semna documente importante și de a le ștampila.

Salariatul are dreptul să nu-și asume noi sarcini și să nu semneze comanda. Angajatorul în acest caz nu îl poate concedia - numeroși practica de arbitrajîn această problemă, de obicei ia partea salariatului, obligându-l să fie reintegrat și să plătească despăgubiri.

Exemplu de scrisoare de misiune

Descărcați un exemplu de comandă privind atribuirea sarcinilor în format Word.

Un angajat s-a îmbolnăvit sau a plecat în vacanță, iar munca este urgentă? Aflați cum să-l atribui altui specialist fără a încălca legea sau a atrage atenția GIT. Veți găsi un exemplu de comandă cu instrucțiuni pentru compilare în articol.

In articol:

Un pachet de documente care va ajuta la oficializarea atribuirii sarcinilor:

Când se emite un ordin de atribuire a sarcinilor suplimentare unui angajat

Chiar și o absență pe termen scurt a unui angajat într-o poziție cheie poate fi un test serios pentru o companie. Din fericire, există modalități complet legale de a rezolva această problemă, prevăzute la articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse: combinarea profesiilor sau posturilor, extinderea zonelor de servicii sau îndeplinirea sarcinilor unui coleg temporar absent fără scutirea de la muncă stipulată de contractul de munca.

Dacă un angajat este repartizat să lucreze într-o altă profesie sau funcție, acesta întocmește o combinație, dacă într-una similară, extind zonele de servicii sau măresc volumul de muncă. Îndeplinirea atribuțiilor de serviciu de coleg temporar absent poate fi încredințată atât aceluiași post ocupat de salariat, cât și oricărui altul. În același timp, nu este eliberat de funcția sa principală de muncă.

De exemplu, unui specialist în resurse umane i se pot atribui temporar sarcinile atât ale unui ofițer de personal pensionat care ocupă o poziție similară în același departament, cât și ale unui funcționar sau secretar. Dar aici este esențial este important să obțineți consimțământul angajatului însuși pentru muncă suplimentară. Angajatorul nu are dreptul de a extinde sfera atribuțiilor în mod unilateral. În esență, angajatul face munca altcuiva împreună cu a lui, prioritizează diferit și îngustând puțin programul.

Îndeplinirea atribuțiilor în ordinea înlocuirii temporare:

necesită plată suplimentară;
nu se reflectă în cartea de muncă;
nu depășește norma de timp de lucru stabilită anterior;
este întotdeauna documentată (aviz sau cerere scrisă, comandă, acord suplimentar la contractul de muncă etc.).

Cheat sheet: Facem execuție temporară muncă în plus

★ Dacă volumul sarcinilor transferate este atât de mare încât face dificilă combinarea sau absența angajatului care le-a îndeplinit de obicei poate fi foarte lungă, aranjați combinație internă sau transfer temporar. Această opțiune este adesea folosită atunci când este necesară înlocuirea unui angajat care a plecat la concediu de maternitate sau trimis într-o călătorie de afaceri lungă, de mai multe luni. Un expert de la Sistema Kadra va explica care munca cu fracțiune de normă are caracteristici, în ce cazuri este interzis prin legi și cât poate dura ziua de muncă a unui lucrător cu fracțiune de normă.

Atribuțiile fiecărui angajat sunt stabilite prin fișa postului. Angajatorul nu are dreptul de a cere îndeplinirea unor funcţii suplimentare care nu sunt prevăzute nici de fişa postului, nici de contractul de muncă, fără temeiuri suficiente. Prin urmare, atribuirea oricăror sarcini care depășesc sfera funcției de muncă a salariatului este întocmită într-o ordine separată. Dar înainte de a emite un ordin de atribuire a sarcinilor unui angajat temporar absent colegului său, ar trebui să fiți de acord cu acesta cu privire la calendarul, volumul și plata muncii suplimentare.

Dacă un angajat nu este de acord cu propunerea angajatorului, este imposibil să-l forțezi să lucreze atât pentru el însuși, cât și „pentru acel tip”: decizia trebuie să fie voluntară, luată fără constrângere și amenințări. Mai mult decât atât, chiar dacă angajatul a fost de acord inițial și și-a asumat muncă suplimentară, iar apoi, dintr-un motiv oarecare, s-a răzgândit, el are dreptul de a refuza să o efectueze, notificând conducerea în cel mult trei zile.

Memo de la experții revistei „Afaceri cu personal”. Transferarea atribuțiilor unui angajat temporar absent

Cum se emite un ordin de executare temporară a sarcinilor: eșantion

Situația ideală este atunci când tot personalul merge zilnic la muncă în forță, în viata reala apare rar. Prin urmare, fiecare ofițer de personal trebuie să știe cum se emite un ordin de îndeplinire a atribuțiilor unui angajat temporar absent și ce este necesar pentru aceasta.

algoritm pas cu pas. Emitem un ordin privind îndeplinirea atribuțiilor unui angajat temporar absent

Pasul 1. Asigurați-vă că combinația este posibilă. Dacă un angajat are nevoie de o carte medicală, licență sau alt document care să confirme nivelul de calificare sau deținerea unui drept special de a îndeplini sarcini suplimentare, verificați disponibilitatea acesteia.

Pasul 2: Invitați oficial angajatul să îndeplinească temporar sarcinile unui coleg absent. Trimiteți o propunere scrisă în formă liberă, cu un câmp de semnătură pentru angajat, dacă acesta este de acord. Prezența unei semnături confirmă că decizia de a efectua lucrări suplimentare a fost luată în mod voluntar și cu respectarea tuturor formalităților.

Pasul 3. Încheiați un acord suplimentar la contractul de muncă. Precizați ce funcții specifice va îndeplini angajatul, perioada de îndeplinire a sarcinilor suplimentare și valoarea plății suplimentare și oferiți-i o copie certificată a contractului.

Pasul 4: Emiteți un ordin provizoriu: proba se intocmeste in forma libera, nu exista forma unificata. Documentul trebuie să conțină detaliile organizației - nume, TIN, KPP, adresa legală.

Mai jos, sub denumirea, numărul, locul și data emiterii comenzii, descrieți pe scurt motivul emiterii acesteia. De exemplu, dacă acesta este un ordin de înlocuire a concediului de odihnă, eșantionul poate conține formularea „din cauza absenței temporare a angajatului principal”.

Exemplu de comandă pentru îndeplinirea temporară a sarcinilor

În partea administrativă a documentului, indicați:

cui se aplică ordinul;
postul care urmează să fie ocupat sau atribuțiile specifice atribuite salariatului;
perioada în care le va îndeplini (dacă nu se știe dinainte când expiră, puteți scrie pur și simplu „până la întoarcerea la muncă”, indicând numele și parafa specialistului absent);
document de bază (acord suplimentar la contractul de muncă);
cui i se atribuie atribuții (numele complet, numărul de personal, funcția ocupată) și în ce măsură;
cuantumul suprataxei pe baza comenzii;
căruia i se încredinţează controlul asupra executării ordinului.

Există și alți termeni și condiții importante. Indicați că funcțiile unui coleg temporar absent se vor îndeplini fără eliberare de la munca stabilită prin contractul de muncă, iar rata timpului de muncă va rămâne aceeași. Apoi certificați documentul cu semnătura persoanei responsabile de pregătirea acestuia și trimiteți-l șefului organizației pentru aprobare.

Un ordin certificat prin toate semnăturile și sigiliile necesare intră în vigoare imediat sau de la data indicată în acesta. Dar, în orice caz, angajatul căruia i se încredințează o muncă suplimentară ar trebui să fie familiarizat cu aceasta în termen de trei zile.

Vă rugăm să rețineți! Nu puteți concedia un angajat, nu îl puteți amenința cu concedierea sau nu puteți aplica alte măsuri disciplinare pentru refuzul de a semna un ordin. Din punctul de vedere al dreptului muncii, un astfel de refuz nu are consecințe negative. O concediere abuzivă poate fi contestată în instanță, care în astfel de situații, de regulă, ia partea reclamantului și îl reintroduce în funcția sa.

★ În cazul în care unui angajat i se atribuie temporar sarcinile conducătorului companiei sau unui separat unitate structurală, pe lângă ordin, ar trebui emisă o împuternicire pentru transferul de autoritate. În baza acestui document, salariatul va avea dreptul să semneze documente importante și să le certifice cu sigiliul angajatorului. Aflați cum să redactați o procură, cine poate înlocuirea directorului general în vacanțăși unde să prescrie procedura de înlocuire a acestuia, de la expertul Sistemului Kadra.

La proces de fabricație nu a fost accidentat, în lipsa unui specialist cheie, încredințează îndeplinirea atribuțiilor sale unui alt angajat. Dar mai întâi, obțineți un acord preliminar, convineți asupra sferei și naturii muncii atribuite, încheie un acord suplimentar la contractul de muncă. Dacă toate formalitățile sunt îndeplinite, emiteți un ordin și familiarizați angajatul cu acesta sub semnătură în termen de trei zile.

În acest caz, poate apărea o situație când angajatul principal își îndeplinește deja atribuțiile, iar specialistul căruia i-au fost repartizați temporar nu a fost încă eliberat din ele. Pentru a evita acest conflict, se recomandă completarea indicației termenului de atribuire a atribuțiilor în ordinea corespunzătoare cu mențiunea „dar nu mai mult decât până la intrarea salariatului principal în muncă”. Deci, pentru a înlocui specialistul principal, angajatorul poate transfera un alt salariat, îi poate atribui atribuții fără suspendare din locul de muncă principal sau, la discreția sa, poate încheia contract de munca cu alt chip. Pentru repartizarea atribuțiilor și transferul temporar, ca regulă generală, este necesar acordul scris al salariatului. Admiterea unui nou angajat pe un post temporar vacant se realizează cu particularități (o indicare a urgenței contractului, o perioadă de probă scurtată sau absența acestuia).

Cum se emite repartizarea sarcinilor unui angajat temporar absent?

In acest caz, cuantumul platii se determina ca procent din salariul pentru noua specialitate.Atat in primul cat si in cel de-al doilea caz se intocmeste neaparat un ordin de repartizare temporara a atributiilor (sau transfer), care detaliaza urmatoarele informații: perioada de îndeplinire a sarcinilor suplimentare, plata care se datorează pentru acest loc de muncă și motivul absenței lucrătorului principal.

13.06.2015

Cititi si

Cum se întocmește un ordin de numire a persoanelor responsabile?
Obligațiile unui contabil. Responsabilitati functionale contabil
Articolul 145 din Codul Fiscal al Federației Ruse.

Este posibil să atribuiți sarcini fără suprataxă: nuanțele înregistrării

Responsabilități suplimentare sunt introduse dacă îndeplinesc condițiile specificate:

Asociat cu schimbările actuale ale condițiilor de muncă.
Motivul lor a fost reorganizarea tehnică a întreprinderii.
Asigurați-vă că le includeți în caracteristicile de calificare.

În alte situații, trebuie întocmit un acord suplimentar. Combinarea profesiilor: privind introducerea condițiilor sau modificarea acestora Documentarea combinații În mod obișnuit, o astfel de schemă este utilizată pentru personalul care aparține aproximativ aceleiași categorii.
De exemplu, angajații care aparțin aceluiași departament se pot înlocui între ei. La urma urmei, atunci cetățeanul este mai bine familiarizat cu specificul lucrării care urmează și își va face față mai eficient îndatoririlor sale.

Cum i se pot atribui unui angajat responsabilități suplimentare?

Info

Pe aceasta pagina:

De ce să atribui sarcini unui angajat?
Documente care reglementează atribuțiile
Responsabilitati suplimentare in cadrul aceluiasi post
Două moduri de a atribui responsabilități pentru poziții suplimentare
Plan pas cu pas pentru imputarea responsabilităților suplimentare
Dacă angajatul este împotrivă

Angajatorii doresc ca angajații lor să își îndeplinească bine sarcinile. Dar nevoile întreprinderii se schimbă și este necesară ajustarea funcționalității angajaților.

Uneori, angajații sunt forțați să preia muncă suplimentară și nu întotdeauna în conformitate cu specializarea lor. Este necesar acordul subordonatului pentru responsabilități suplimentare? Cum să documentez asta? Înțelegem în acest articol.

De ce să atribui sarcini unui angajat? O dată pentru totdeauna, o anumită gamă de îndatoriri este, din păcate, o utopie.

Cui i se pot încredința îndatoririle temporare ale unui angajat absent?

Din diverse motive, angajații întreprinderilor și organizațiilor pot lipsi de la locul de muncă. Dar procesul de producție nu ar trebui să sufere de acest lucru.

În astfel de cazuri, se are în vedere ca atribuțiile unui angajat temporar absent să fie atribuite unei alte persoane. Cum să-l aranjezi corect? În această situație, există subtilități pe care atât ofițerul de personal, cât și managerul trebuie să le cunoască.

Atenţie

Da, iar angajații vor beneficia de o creștere a nivelului de educație. Să ne uităm la modul în care sunt atribuite sarcinile unui angajat temporar absent, pe ce ar trebui să se concentreze fiecare parte a procesului.

Opțiuni pentru rezolvarea problemei Trebuie menționat că atribuirea sarcinilor unui angajat temporar absent se realizează numai în conformitate cu legea. TC a propus două opțiuni pentru rezolvarea problemei.

Este posibil să atribuiți responsabilități suplimentare unui angajat și cum să faceți acest lucru?

De exemplu: FEDERAȚIA RUSĂ SOCIETATE ÎN RĂSPUNDERE LIMITĂ „VETER” ORDIN „06” Martie 2015 Nr. 17-P Orașul Samara personal intreprinderi din functia de mecanic sef comand:

Atribuiți sarcinile mecanicului șef inginerului șef Timofeev A.V.
Îmi rezerv controlul asupra executării acestui ordin.

Director al OOO „Veter” Karpov I.

I. Sunt familiarizat cu comanda: Inginer sef Timofeev A. V. Data Semnătura Dacă se stabilește o anumită suprataxă pentru îndeplinirea sarcinilor, atunci acest fapt este reflectat în comandă ca un articol separat.

Responsabilitățile unui casier Dacă nu există o unitate de casierie în stat, atunci comanda poate arăta astfel. Dar sunt adesea situații în care pozitie vacanta disponibil, dar conducerea nu se grăbește să angajeze un angajat individual pentru asta.

Ordin privind repartizarea atribuțiilor: subtilitățile problemei

În unele cazuri, acest lucru nici măcar nu necesită acordul angajatului. De exemplu, atunci când există o nevoie generală de producție.

Se presupune că lucrătorul cu fracțiune de normă își îndeplinește atât munca sa principală, cât și cea suplimentară. Această perioadă este de obicei asociată cu următoarele concepte și fenomene:

Recalculare salariile, la partea mare.
Extindere semnificativă în zona de servicii.
Creșterea volumului direct de muncă.

În cazul formalizării acordurilor verbale Acordul verbal privind atribuirea sarcinilor angajatului Acordul verbal vă permite să evitați multe formalități.
Managerul nu trebuie să petreacă mult timp cu documentele.

Documentația înlocuirii temporare Ce documente trebuie eliberate la stabilirea unei înlocuiri temporare a unui angajat Înainte de a emite o înlocuire temporară de profesii (posturi) unui angajat, trebuie să obțineți acordul scris al acestuia. Pentru a face acest lucru, încheie un acord suplimentar cu angajatul la contractul de muncă.

Specificați în el:

lucrare după poziție, conținutul și volumul acesteia;
cuantumul plății suplimentare pentru înlocuirea temporară a profesiilor (posturilor);
perioada în care salariatul va presta muncă suplimentară.

Această concluzie poate fi trasă din partea 2 a articolului 57, articolele 60.2, 72, partea 2 a articolului 151 Codul Muncii RF. în cazul în care organizația nu poate determina momentul în care angajatul absent intră în muncă, atunci nu fixați data specifică pentru încheierea înlocuirii temporare în acordul suplimentar.
De exemplu, în legătură cu o vacanță, o boală, o călătorie de afaceri, o pregătire avansată etc. În plus, atunci când combinați, puteți efectua numai muncă suplimentară într-o altă profesie sau poziție. In cazul inlocuirii temporare, un salariat poate indeplini atributii atat in functii cu acelasi nume (profesii), cat si in diferite. Aceasta rezultă din prevederile articolului 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse. Timpul de lucru cu înlocuire temporară Care este durata programului de lucru al salariatului cu înlocuire temporară Regimul de substituire temporară presupune program normal de lucru. Adică, salariatul efectuează muncă suplimentară împreună cu munca principală în timpul zilei de lucru (în tură) stabilită pentru el. Acest lucru este menționat în partea 1 a articolului 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Managerii preferă să scrie instrucțiuni deoarece îndeplinesc mai multe funcții simultan:

intocmirea speciala pentru fiecare angajat, in functie de situatie;
eliminarea dublarii sarcinilor de lucru similare;
împărțirea responsabilității;
eliminarea eventualelor dezacorduri;
simplificare semnificativă a organizării muncii.

Ca bază, puteți lua Ghidul unificat de tarifare și calificare pentru muncă și responsabilități. Dar multe dintre prevederile sale sunt considerate depășite și nu reflectă nevoile actuale ale liderilor.
Autoritățile locale au dreptul să adopte propriile modificări la această prevedere. Conținutul fișei postului este determinat direct de șef.

Subiecte:
Concediu de odihna

Întrebare Spune-mi, poate șeful unității structurale în mod oficial, prin ordin, în vacanță, să vină la serviciu și să semneze diverse acte în vigoare și să dea ordine. Vă rugăm să consultați documente. Mulțumesc! Răspuns Răspuns la întrebare: Da, se poate, dacă emiteți o recenzie din vacanță.

Potrivit regulilor generale, concediul este un timp de odihnă, adică timpul în care angajatul este liber de performanță sarcinile de serviciuși pe care le poate folosi la propria discreție (articolele 105, 106 din Codul Muncii al Federației Ruse). Angajatorul are dreptul de a rechema salariatul din concediu, cu acordul acestuia (http://budget.1kadry.ru/#/document/130/50191/).

Trebuie remarcat faptul că însuși faptul de a exercita competențe de către un angajat în perioada de vacanță nu este interzis (articolele 20-22 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Uneori, în organizații, poate exista o astfel de situație în care un angajat trebuie să-și facă nu numai propria muncă, ci și munca unui coleg temporar absent.

În acest caz, angajatorul trebuie să aibă grijă de executarea corectă a documentației relevante. Este important de stiut ca aceasta situatie impune emiterea obligatorie a unui ordin care impune indatoririle relevante angajatului, iar acesta trebuie sa il semneze.

Nuanțe de design

Din punct de vedere legislativ, impunerea de sarcini suplimentare este luată în considerare în articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, unde se menționează că o astfel de muncă poate fi încredințată numai cu acordul scris al salariatului și contra unei taxe suplimentare.

Totodată, pentru a îndeplini funcțiile de angajat absent fără a înlătura atribuții pentru activitatea principală, unui salariat i se poate încredința muncă suplimentară atât în profesia sa, cât și în alta.

Un acord privind atribuirea de muncă suplimentară poate fi întocmit sub forma unui acord suplimentar la un contract de muncă sau sub forma unui document separat. Acesta trebuie să precizeze lista sarcinilor sănătoase și valoarea plății suplimentare pentru îndeplinirea acestora.

Un astfel de acord poate fi fie valabil până la data expirării, fie încetează la inițiativa angajatorului sau angajatului.

Când să întocmească

O astfel de comandă este necesară în mai multe cazuri. Luați în considerare cele mai comune dintre ele:

Combinația a două sau mai multe profesii sau funcții. De exemplu, din cauza absenței temporare a unui ofițer de personal, această muncă poate fi atribuită unui contabil. Totodată, angajatului i se va cere să-și facă treaba și, în același timp, să facă față noilor responsabilități.
Creșterea zonei de serviciu sau a domeniului de activitate. De exemplu, un dispecer care lucrează într-un taxi trebuie să primească apeluri din mai multe zone ale orașului. În acest caz, cuantumul suprataxelor este adesea o problemă controversată.
Îndeplinirea atribuțiilor de serviciu ale unui angajat care lipsește temporar de la locul de muncă. Cele mai frecvente motive pentru această situație sunt vacanțele regulate, bolile, călătoriile de afaceri, concediul pentru creșterea copilului și alte motive.

Ordin de publicare

Angajatorul trebuie să știe că angajatul trebuie să cunoască ordinul, așa cum reiese din semnătura sa. Dacă refuză să semneze documentul, angajatorul nu are dreptul de a insista asupra repartizării sarcinilor. Este împotriva regulilor dreptul muncii.

Ordinul privind imputarea de noi taxe poate fi emis în formă liberă, legislația nu prevede un cadru strict pentru aceasta. Cu toate acestea, există o serie de elemente importante de reținut:

Cauză impunând responsabilități suplimentare. De exemplu, poate fi o vacanță a unui angajat care efectuează această muncă, reducerea personalului, boală și alte motive.
Denumirea funcției. Acest articol este indicat numai atunci când munca atribuită se referă la o altă poziție.
Termen pe parcursul căreia salariatului i se atribuie sarcini. Aceasta poate fi o perioadă strict definită, poate fi indicată și o condiție, la apariția căreia încetează nevoia de îndeplinire a sarcinilor (ieșire din concediul parental, ieșire din următoarea vacanță etc.)
Noi responsabilități- lista, conținutul și volumul acestora. În acest paragraf, este necesar să enumerați cât mai detaliat toate atribuțiile atribuite angajatului. Acest lucru va elimina apariția situațiilor conflictuale și a neînțelegerilor.
Suma suprataxelor. Acest articol este la latitudinea angajatorului, dar cel mai adesea suma plăților este discutată cu angajatul în avans.

Este important să se țină cont de faptul că atunci când se atribuie muncă suplimentară unui angajat, este necesară încheierea unui acord suplimentar sau separat încheiat în cadrul legislației muncii. Numărul și data acestui document trebuie menționate în primul paragraf al ordinului.

Ordinul întocmit în acest fel este mai întâi semnat de șeful societății. După aceea, este necesar să se familiarizeze angajatul cu textul acestuia. În cazul în care acesta din urmă refuză să semneze documentul, este necesară întocmirea unui act și alegerea unui alt candidat care să îi atribuie atribuțiile relevante.

Toate comenzile, în conformitate cu regulile fluxului de documente, sunt înregistrate în jurnalul de comenzi, unde li se atribuie un număr de serie și se indică data întocmirii.

În conformitate cu articolul 19 din Lista documentelor standard care indică perioadele de păstrare, astfel de documente trebuie păstrat timp de 75 de ani.

Cum se întocmește un ordin de repartizare a atribuțiilor și în ce cazuri este întocmit? Ce nuanțe trebuie luate în considerare dacă directorul întreprinderii pleacă în vacanță? Citiți despre totul în articolul nostru

Citiți articolul nostru:

Cum se scrie un ordin de atribuire

Nu există un formular legal pentru un ordin de îndeplinire a sarcinilor unui angajat temporar absent. Ea, ca și alte comenzi, este tipărită pe antetul companiei sau pe o foaie obișnuită A-4. În primul caz, toate detaliile persoanei juridice sunt deja în antetul formularului, în al doilea caz, acestea trebuie adăugate suplimentar: nume, adresă, TIN, KPP etc.

Fiecare companie întocmește un ordin de repartizare a sarcinilor în felul său, dar documentul trebuie să indice:

denumirea comenzii, data emiterii și numărul;
ce post este ocupat;
care dintre angajați va îndeplini temporar funcțiile altor persoane;
dacă înlocuitorul are sau nu dreptul la plată suplimentară;
Cât timp este numit un înlocuitor?
ce anume va trebui să facă o persoană într-o poziție de înlocuit;
baza pentru atribuirea de noi funcții este de obicei un acord suplimentar la un contract de muncă.

Când vine vorba de înlocuirea conducerii, ordinul este completat de o împuternicire, care îi va permite deputatului să semneze documente care sunt de obicei semnate de șeful.

În ce cazuri sunt responsabilitățile

Se întâmplă ca unul sau altul angajat din anumite motive să lipsească de la serviciu. În acest caz, una dintre opțiunile de rezolvare a problemei ar fi atribuirea sarcinilor specialistului absent unei alte persoane. Conducerea trebuie să decidă cum să le atribuie angajatului:

a transfera pe cineva la locul unei persoane absente, făcând ca ocuparea unui post liber o prioritate - persoana transferată își va părăsi temporar locul de muncă;
atribuie atribuții suplimentare - deputatul va trebui să îndeplinească atât funcțiile proprii, cât și ale altora;
acceptă o persoană nouă.

Toate aceste nuanțe trebuie incluse în ordinul privind îndeplinirea îndatoririlor unui angajat temporar absent.

Motivele pentru care conducerea este obligată să încredințeze angajatului îndeplinirea altor funcții pot fi diferite:

angajatul principal lipsește de la locul de muncă din cauza concediului de odihnă, boală, călătorie de afaceri etc.;
specialistul anterior a renunțat, dar cel nou nu a fost încă acceptat;
in cazuri extraordinare este necesara indeplinirea atributiilor inerente unui post care nu se afla in personalul acestei societati.

Nu există restricții privind atragerea vreunuia dintre angajați de înlocuit, dar trebuie să țineți cont de nivelul de educație cerut, de competență și de disponibilitatea documentelor necesare pentru deputat: permise, permise de conducere etc.

Notă

Cerere de plată suplimentară pentru un angajat temporar absent

Dacă înlocuirea va fi oficializată ca repartizare a sarcinilor fără eliberare de la locul de muncă principal cu sau fără salariu suplimentar, angajatorul decide. Dacă conducerea companiei a stabilit că înlocuitorul va fi plătit suplimentar, un angajat care acceptă să lucreze pentru un coleg trebuie să scrie o declarație. Fixează lista atribuțiilor pe care adjunctul va trebui să le îndeplinească, perioada de prestare temporară a muncii altcuiva și cererea de plată, asupra căreia angajatul și managerul au convenit.

Este posibilă atribuirea sarcinilor fără plată suplimentară cu acordul angajatului

Este posibil să taxați un angajat cu atribuții de a presta munca unui coleg gratuit în timpul absenței sale, dar cu rezerve. Dacă într-o companie se practică o abordare similară, la contractul standard de muncă trebuie adăugată imediat o condiție ca pe perioada de absență a unuia dintre angajați, munca acestuia să fie repartizată unui coleg cu funcții similare. Separat, este necesar să menționăm gratuitul unei astfel de combinații. Dar dacă inițial nu exista o astfel de condiție în contractul de muncă, această opțiune nu poate fi folosită.

O altă modalitate este de a schimba Descrierea postului. Atunci se va modifica și contractul de muncă, deoarece trebuie să reflecte funcțiile atribuite unui astfel de post. Acordul suplimentar la contract afișează condiții noi, dar trebuie avut în vedere că salariatul trebuie să fie de acord cu acestea, exprimându-și consimțământul în scris.

Ordin privind repartizarea atribuțiilor în timpul concediului medical

Înlocuirea în caz de îmbolnăvire a unuia dintre salariați este reglementată de art. 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă trebuie să atribuiți executarea funcțiilor unui angajat bolnav colegului său, trebuie să emiteți un ordin de atribuire a sarcinilor pentru o perioadă. concediu medical. Puteți dezvolta propriul șablon pentru un astfel de document sau puteți utiliza formularele unificate T-5 sau T-5a. Baza pentru scrierea comenzii va fi un raport sau o notă care explică situația: persoana s-a îmbolnăvit și înainte de a se recupera, sarcinile trebuie transferate unui alt angajat.

Atunci când se întocmește în mod independent un ordin de repartizare a sarcinilor în perioada concediului medical, trebuie să se respecte următoarea structură:

numele și detaliile companiei și documentul în sine - PSRN, TIN și adresa
Numele și funcția salariatului înlocuitor;
funcția și numele complet al salariatului albit, în locul căruia va lucra un alt specialist;
principalele sarcini de îndeplinit;
perioada de înlocuire;
documentul de bază pentru emiterea comenzii;
suprataxa sau lipsa acesteia;
semnătura șefului și semnătura salariatului înlocuitor la familiarizarea cu documentul.

Director în vacanță: cine semnează actele

Atribuirea atribuțiilor unui director pentru perioada de vacanță unui alt angajat este asociată cu necesitatea de a garanta legal dreptul de a semna documente financiare și alte documente de afaceri oficial care nu au astfel de puteri permanent. Drepturile și puterile unui angajat înlocuitor și pot fi limitate. De regulă, atribuțiile sale includ:

Controlul asupra producţiei şi activitate economică organizatii.
Semnarea tuturor documentelor financiare, organizatorice.
Managementul personalului organizatiei.
Organizarea si desfasurarea negocierilor de afaceri.
Reprezentarea intreprinderii in institutiile administrative.

În legătură cu starea în vacanță, directorul își poate transfera atribuțiile pentru orice perioadă, chiar și pentru câteva zile - la urma urmei, nevoia de a lua decizii, a aproba lucrări și alte probleme organizatorice poate apărea în orice moment.

Ordin privind repartizarea atribuțiilor directorului în perioada sărbătorilor

Comanda intreprinderii. Comanda nu are o formă unificată aprobată legal, trebuie să conțină următoarele detalii:

Numele complet al organizației.
Număr, data creării, locul creării.
Baza emiterii unui ordin este o indicare a numărului și a datei comenzii în vacanța șefului.
Perioada pentru care un angajat este numit director interimar.
Funcții și atribuții atribuite salariatului.
Recompensă pentru extinderea responsabilităților.

În plus, ordinul de repartizare a sarcinilor în timpul vacanței ar trebui să precizeze dacă angajatul își păstrează principalul atributii oficiale, sau la momentul înlocuirii, le transferă altor angajați. Dacă unui angajat înlocuitor i se acordă dreptul de a semna documente, acest lucru trebuie să fie reflectat în comandă.

Ordinul trebuie semnat personal de directorul întreprinderii. Folosind fax sau semnatura electronica nepermis. Semnatarul poate fi un manager care acordă angajatului puterile sale în legătură cu plecarea în vacanță sau o persoană care are o împuternicire pentru a semna astfel de documente administrative. Nu este necesară ștampilarea comenzii.