Cum să alegi o casă de marcat online pentru afacerea ta. Casa de marcat pentru antreprenori individuali: cheia dezvoltării de succes a întreprinderii dvs. Ce casă de marcat să alegeți

În același timp, toate entitățile comerciale vor trebui să achiziționeze noi dispozitive până în iulie 2021.

Având în vedere diferitele tipuri de casierie online, este necesar să se țină cont de principalii indicatori ai funcționării companiei:

• numarul de marfuri din sortiment;
• prezența printre acestea a produselor accizabile;
• debitul de mărfuri sau numărul de tranzacții pe schimb;
• Opțiune de acces la internet.

După clarificarea pozițiilor de mai sus, puteți trece la selectarea unui casier online potrivit.

Checkout online - ce să căutați atunci când alegeți?

Antreprenorii, atunci când aleg o nouă casă de marcat pentru afacerea lor, ar trebui să cunoască cei șase parametri principali ai unei case de marcat online cărora ar trebui să le acordați atenție.

Lățimea de bandă a dispozitivului

Arată câte cecuri pe minut imprimă casa de marcat. Cele mai scumpe dispozitive se disting prin puterea maximă, a cărei achiziție este inutilă cu o scară mică de afaceri.

Mobilitatea dispozitivului

Dacă firma plănuiește livrarea prin curier sau lucrează în afara unui punct staționar, atunci ar trebui să aleagă echipamente pe o baterie autonomă și nu pe rețea.

Opțiune de acces la internet

Toate casele de marcat din registrul Serviciului Federal de Taxe pot fi împărțite în trei grupe: cele conectate la Internet printr-un cablu Ethernet, Wi-Fi sau un modem încorporat (card SIM).

Capacitate de memorie

Acest parametru este relevant pentru registratorii autonomi (aceștia nu pot salva mai mult de 10.000 de tranzacții), iar acele case de marcat care funcționează printr-un computer folosesc memoria acestuia.

Ușurință de gestionare

Casele de marcat tactile sunt considerate pe bună dreptate cele mai ușor de gestionat - ele afișează solicitări pentru utilizator. Unele dispozitive afișează numărul de eroare pe ecran (Atol-90F) sau chiar oferă comentarii la ele (Pioneer-114F)

Suport EGAIS

Această opțiune este importantă pentru companiile care vând alcool - prezența în casa de marcat a unui modul special UTM care acceptă EGAIS. Un exemplu de astfel de dispozitiv este casa de marcat Mercury model 180 F.

Principalele tipuri de case de marcat online - cum să faci alegerea corectă?

Lista noilor case de marcat aflate in prezent pe piata este extrem de larga. Cu toate acestea, acestea pot fi împărțite condiționat în trei grupe - case de marcat autonome, terminale POS și registratori fiscali.

Case de marcat autonome sunt dispozitive care au propria lor sursă de alimentare și memorie încorporată. Ele pot funcționa independent de computer. Structura unor astfel de CCP include:

• procesor mic și card de memorie;
• display mic;
• panou cu butoane;
• mini-imprimantă cu capacitatea de a imprima cecuri pe o panglică îngustă.

Exemple de case de marcat autonome incluse în registrul Serviciului Federal de Taxe sunt Dreamkas-F, Atol-90F, Mercury-115F, Elves-MF etc.

Fig. 2 Casa de marcat Atol 90F este un reprezentant tipic al clasei de case de marcat autonome. Sursa: site-ul Spb-Kassa

Terminale POS- acestea sunt CCP-uri care pot funcționa și fără a se conecta la un PC. Cu toate acestea, spre deosebire de casele de marcat independente, acestea au următoarele caracteristici:

• procesor mai puternic și memorie încorporată;
• display tactil color;
• imprimanta de chitanțe;
• cititor de carduri magnetice.

Terminalele POS convenabile și funcționale sunt Viki Mini F, Evator Standard-MF, Viki Tower F 10 etc.

Registratori fiscali sunt case de marcat staţionare. Ele pot funcționa doar împreună cu un computer, deoarece nu au procesor, memorie și afișaj. Sarcina lor este să imprime cecuri.

Exemple de registratori fiscali de înaltă calitate sunt Viki Print 57 Plus F, Atol-55F, Shtrih-Light-01-F etc.

„Cu privire la utilizarea caselor de marcat” reglementează aplicare obligatorie astfel de tehnologie pentru toate tipurile activitate antreprenorială care vând diverse bunuri sau prestează anumite servicii.

Atunci când efectuează astfel de acțiuni, antreprenorul individual trebuie să emită către consumator cec care confirmă plata pentru bunurile sau serviciile achiziționate.

Concept, scop și alegere

Control- case de marcat(KKM) sunt un mecanism electronic care permite autorităților fiscale și altor autorități de reglementare să efectueze supraveghere constantă pentru mișcarea numerarului primit de companie din vânzarea de bunuri sau servicii.

În plus, KKM ajută la colectarea informațiilor necesare pentru raportarea și păstrarea evidențelor contabile ale organizației.

La achiziționarea unei case de marcat, un om de afaceri sau reprezentantul său autorizat trebuie să știe clar care operațiuni sunt necesare pentru funcționarea normală a întreprinderii și care nu. Principalele diferențe orice gama de modele sunteți:

• prețul, care depinde de modelul dispozitivului, precum și de locul și metoda de vânzare a acestuia;
• numărul de cecuri tipărite pentru o anumită perioadă de timp, respectiv, cu cât viteza de imprimare este mai mare, cu atât este mai scumpă;
• funcții auxiliare de care orice casier se poate descurca, mai ales dacă bugetul companiei nu are cheltuieli mari pentru achiziționarea de echipamente de numerar;
• prezența conectorilor care fac posibilă conectarea diferitelor dispozitive, cum ar fi scanere de coduri de bare, carduri bancare, cântare electronice și altele asemenea;
• prezența unei baterii reîncărcabile care vă permite să efectuați vânzări mobile fără o sursă electrică permanentă;
• capacitatea de a opera echipamente cu fluctuații mari de temperatură.

Se pare că o casă de marcat cu un număr suficient de mare de funcții suplimentare va costa mult mai scump„KKM” convențional și compact.

Cine este obligat să folosească

Legislația actuală prevede utilizare obligatorie echipamente de control pentru toate întreprinderile, indiferent de forma de proprietate, care primesc sau prestează servicii.

USN

Antreprenorii individuali care utilizează sistemul simplificat de impozitare (STS), obligat să folosească numerar.

Există programe speciale de calculator care vă permit să faceți înregistrările necesare, precum și verificări de tipărire. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să instalați programul pe un computer personal situat la locul de muncă al vânzătorului. Astfel, proprietarul poate economisi aproape jumătate din resurse financiare decât la cumpărare.

Cu toate acestea, contribuabilii sub "simplificare" au dreptul legislativ de a nu aplica CPC, dacă:

1. Toate decontările financiare cu populația sau alți clienți se efectuează prin transfer bancar. Singurul mare dezavantaj al excepției este că astfel de tranzacții financiare sunt problematice și aproape imposibil de realizat cu indivizii.
2. Un antreprenor individual oferă un serviciu unui consumator. Dar în acest caz, omul de afaceri este obligat să elibereze clientului o anumită chitanță, în care se afișează suma și data plății, numele companiei, informații despre proprietar, semnătura acestuia și sigiliul umed al companiei.
3. Omul de afaceri își desfășoară pe a lui activitati de productieîn locuri îndepărtate care sunt aprobate prin lege. Totodată, este obligatorie condiția emiterii unui act privind acceptarea numerarului de la consumator.
4. Vânzarea medicamentelor este efectuată de farmacii, serviciile sunt furnizate de instituții felșare situate în mediul rural.
5. Antreprenoriatul se bazează pe transport de marfă sau trafic de pasageri. O condiție prealabilă este furnizarea de bilete către pasageri.

DE BAZĂ

Antreprenorii individuali de pe OSNO au drept legal să nu folosească case de marcat în cazul decontărilor reciproce cu populația căreia i s-a acordat un anumit serviciu.

Dar în acest caz, clientul trebuie să furnizeze BSO(forma de raportare stricta), care se achizitioneaza in magazine specializate sau se tipărește la comandă în tipografii.

Un astfel de act de reglementare reciprocă ar trebui să indice următoarea informație:

• informatii detaliate despre contribuabil;
• adresa actuala si legala a societatii;
• denumirea clară a serviciului furnizat;
• seria și numărul de tiraje;
• data emiterii formularului;
• costul serviciului prestat;
• profesia și semnătura persoanei care emite BSO.

Sistemul fără plăți în numerar poate fi utilizat numai atunci când se primesc numerar de la persoane fizice. Decontările reciproce cu persoane juridice trebuie efectuate prin transfer bancar sau numai prin KKM.

În cazul în care contribuabilul, în conformitate cu OSNO, utilizează exclusiv forme de plată fără numerar, inclusiv cu persoane fizice, nu este obligatorie checkout.

UTII

În cazul în care un om de afaceri plătește o taxă de stat pe un singur impozit pe venit temporar () și efectuează cu amănuntul, apoi decizia asupra prezenței casă de marcat întreprinse individual.

Astfel, în lipsa unei CCP, întreprinzătorul trebuie să predea cumpărătorului, în locul unei chitanțe de numerar, un alt document care confirmă calculul. Aceasta poate fi o chitanță sau alte acte dactilografiate sau scrise de mână. Principalul lucru este că informațiile necesare sunt afișate pe ele, iar semnătura vânzătorului este pe ele.

in orice caz această regulă valabil doar până la 01.07.2018, întrucât actul juridic de reglementare nr. 54-F3 reglementează după această perioadă disponibilitatea caselor de marcat. Totodată, casieria trebuie să fie conectată la internet pentru transmitere neîntreruptă. informatie necesara către autoritățile fiscale.

Prin urmare, de la jumătatea anului 2018, antreprenorii individuali se vor confrunta cu costuri financiare considerabile:

• achiziționarea de echipamente și software;
• încheierea de acorduri cu operatorul de date fiscale;
• echipament de lucru pentru un casier (casier).

Înregistrare

Pentru că trebuie să apelați la specialiști aflați în centrul de service tehnic.

Exact acolo entitati legale vinde si deserveste case de marcat.

Pentru a înregistra echipamentele nou achiziționate, trebuie să colectați și să le furnizați centrului de service urmatoarele acte:

1. Cerere cu o cerere de înregistrare a unui anumit model de dispozitiv. Un astfel de document se întocmește în două exemplare, dintre care unul este furnizat autorității legale de întreținere, iar al doilea cu rezoluția organizației rămâne la solicitant.
2. , care este format din operatorul întreprinderii.
3. Revista „KM-8”- acest document reflectă toate apelurile către specialiști în serviciul de casă.
4. certificat de inregistrare dispozitiv înregistrat.
5. Document de confirmare privind disponibilitatea unei încăperi specifice pentru amplasarea echipamentelor de numerar.
6. Etichetă holografică, confirmând disponibilitatea serviciului.

Printre altele, un om de afaceri se desfășoară într-o instituție fiscală de la locul de afaceri. În acest caz, angajații institutie publica necesită dovada dreptului la echipament propriu.

Pentru a face acest lucru, proprietarul sau reprezentantul său autorizat trebuie să prezinte bon fiscal pentru achiziționarea dispozitivului sau alt act documentar care poate dovedi achiziția.

După ce cererea a fost acceptată de organul fiscal, o săptămână mai târziu, specialiști centru de service instalați „KKM”. Această acțiune ar trebui efectuată numai în prezența angajaților instituției fiscale.

Procesul de checkout include următoarele acțiuni:

• sigilarea casei de marcat;
• formarea detaliilor necesare;
• verificarea funcționării corecte.

La finalul procesului de instalare, omul de afaceri este premiat pachet de documente, care atestă înregistrarea la autoritatea competentă.

Aici, un aspect foarte important este necesitatea verificării intrării echipamentelor în baza casei de marcat (CCO). Dacă toate nuanțele hârtiei sunt îndeplinite, specialiștii procedează direct la instalarea echipamentului la locul său permanent.

O secțiune semnificativă este întreținerea constantă a casei de marcat, care ar trebui efectuată:

• o dată pe sfert– verificarea stării exterioare a dispozitivului;
• odata pe an- o verificare completă a funcționalității dispozitivului și a conformității acestuia cu toate standardele stipulate.

Durata de viață a unei case de marcat, conform documentelor legale, nu trebuie să depășească 7 ani. Cu toate acestea, dacă acest dispozitiv este în stare bună de funcționare și după data expirării se află pe lista registrului, atunci poate fi operat în continuare până când agenția fiscală de stat îl exclude din baza de date.

La expirarea perioadei de utilizare, un specialist în servicii fiscale trebuie să excludă personal astfel de echipamente din registru și să se anuleze. Înainte de aceasta, el este obligat să notifice în scris proprietarul casei de casă, adică un antreprenor individual

Principii de lucru

Când utilizați echipament de casă de marcat, astfel de procese:

• imprimarea unui cec de rupere;
• întocmirea unei amprente pe banda de control;
• introducerea calculelor financiare în memoria dispozitivului;
• intrare in memorie fiscală casete de marcat.

Pentru a efectua acțiunile de mai sus, casieria trebuie doar să pună cecul, după care toate operațiunile ulterioare vor fi efectuate automat de KKM. Doar un tehnician de service poate influența funcționarea automată a sistemului, deoarece alte persoane nu au acces la astfel de intervenții.

Contabilitatea veniturilor Bani efectuată automat și are loc după ce casierul a marcat cecul. Dacă verificarea nu trece și produsul sau serviciul este vândut, atunci contabilizarea finanțelor la KCP nu este efectuată.

Principiul de bază de funcționare al dispozitivului are ca scop depășirea constantă a verificării după vânzarea perfectă a unui produs sau serviciu. Are loc procesul de perforare a chitanței la casă în felul următor:

• consumatorul, la efectuarea unei achiziții de bunuri, transferă vânzătorului o sumă de bani;
• după preluarea numerarului, vânzătorul recalculează corectitudinea sumei transferate și le acceptă la casierie;
• casieria bate cecul si impreuna cu mărfuri vânduteîl transmite clientului.

Ca urmare, s-a realizat decontarea reciprocă între casier și consumator.

În funcție de modelul CCP, informațiile pot fi introduse folosind:

• tastatura incorporata;
• dispozitivul de identificare conectat al codurilor de bare și al cardurilor de plastic;
• conectat calculator personal sau laptop;
• cântare electronice.

Trebuie să știți că clientul are tot dreptul de a cere atunci când face o achiziție Bon fiscal, iar vânzătorul, după acceptarea fondurilor, este obligat să-l emită, întrucât neemiterea unui cec sau neutilizarea echipamentelor de numerar existente atrage penalități și alte consecințe neplăcute pentru întreprinzător.

Modificări pentru 2018

În 2018, există tranzitie lina utilizarea modificărilor vechi ale casieriei pentru altele noi, care au capacitatea nu numai de a înregistra decontările în numerar, ci și în orice moment al zilei de a transfera instantaneu toate tranzacțiile finalizate prin internet către un departament specializat al serviciului fiscal.

Astfel, pentru a asigura o comunicare rapidă și neîntreruptă cu clienții și agențiile guvernamentale, antreprenorii individuali trebuie să achiziționeze, să înregistreze și să instaleze dispozitive noi și îmbunătățite pentru a le înlocui pe cele vechi.

Excepție fac oamenii de afaceri care:

• durata de viață a vechii unități nu a expirat, deoarece este produsă pentru echipamente îmbunătățite după expirarea duratei de viață a caselor de marcat uzate;
• există probleme cu conexiunea la Internet sau lipsa ei deloc (totuși, omul de afaceri trebuie să dovedească existența acestei probleme).

Preț

Prețul noilor modele de case de marcat electronice depinde în primul rând de faptul că conține majoritatea detaliilor. producție străină. Prin urmare, prețul va diferi semnificativ de modificările vechi.

De asemenea, joacă un rol important piata valutara, de care depinde cursul dolarului și, în consecință, costul pieselor importate. Dar, ținând cont de faptul că astfel de case de marcat vor fi asamblate de întreprinderile de design autohtone, prin urmare, ar trebui să sperăm la o mică diferență de preț.

Inovațiile vor afecta întreprinzătorii individuali care se află pe brevet și pe un singur impozit pe venit temporar. Deoarece ei vor putea primi o deducere fiscală de până la 18.000 de ruble pentru achiziționarea unei case de marcat modernizate.

Limită

Limita veniturilor în numerar în 2018 pentru oamenii de afaceri nu este reglementată, în acest sens, antreprenorii au tot dreptul să alege personal nevoie și instalați-l.

Dacă proprietarul afacerii a refuzat limita, atunci el este obligat să formeze o comandă adecvată în acest sens și să o pună în aplicare.

amenzi

Anul acesta, activitățile antreprenorilor individuali și casele de marcat se confruntă cu schimbări impresionante, care vizează creșterea cuantumului sancțiunilor administrative sub formă de amenzi. Astfel, amenda minimă în 2018 este de 3.000 de ruble.

Act legislativ din 15.01.2016 introdus urmatoarele amenzi pentru încălcarea în aplicarea sau utilizarea caselor de marcat:

• neutilizarea echipamentului contabil de către un om de afaceri - o amendă variază de la 10.000 la 30.000 de ruble;
• detectarea repetată a încălcărilor sau a sumei fondurilor care nu au trecut prin casierie este mai mare de 1 milion de ruble, suspendarea activității proprietarului companiei este prevăzută pentru până la 3 luni sau 90 de zile calendaristice;
• utilizarea de echipamente neînregistrate sau care nu funcționează - sancțiunea administrativă va fi de la 3.000 la 10.000 de ruble.

Când nu poți folosi o casă de marcat? Detalii sunt în acest videoclip.

Istoria caselor de marcat online a început în 2014, când, în timpul unui experiment, Serviciul Federal de Taxe a introdus o nouă generație de case de marcat conectate la internet la Moscova și regiune, în Tatarstan și regiunile Kaluga.

Experimentul a fost considerat reușit, așa că la 14 iunie 2016, Duma de Stat a adoptat modificări la legea caselor de marcat nr. 54-FZ, care au înăsprit semnificativ cerințele pentru casele de marcat. Din acest articol, veți afla ce case de marcat în 2019 pentru antreprenorii individuali ar trebui să fie folosite atunci când faceți decontări cu clienții.

Cine este obligat să folosească noile case de marcat

Casele de marcat în 2019 sunt obligate să folosească din ce în ce mai mulți antreprenori, dar schimbările vor fi treptate. Am nevoie de o casă de marcat pentru antreprenorii individuali care lucrează pe PSN și în noul an? Cât timp ai nevoie să te conectezi? Care dintre plătitorii sistemului fiscal simplificat și OSNO în 2019 mai pot lucra fără casă de marcat?

În acest tabel, am colectat informații despre calendarul și categoriile de contribuabili care sunt obligați să instaleze un nou tip de casierie.

Noua lege nu a stabilit doar un KKM, ci și o listă a organizațiilor și a întreprinzătorilor individuali care încă au dreptul de a nu folosi o casă de marcat pentru plăți cu numerar și cu card (articolul 2 din Legea nr. 54-FZ din 22.05.03). ):

• vânzarea de ziare, reviste și produse conexe în chioșcuri, cu condiția ca cel puțin jumătate din cifra de afaceri să fie ziare și reviste (contabilitatea veniturilor pentru această grupă de bunuri trebuie ținută separat);
• vânzarea de valori mobiliare;
• servicii de catering pentru angajații și studenții instituțiilor de învățământ, dacă sunt prestate în timpul sesiunilor de formare;
• comerț în piețele de vânzare cu amănuntul, târguri, complexe expoziționale (cu excepția unor locuri comerciale precum magazine, pavilioane, chioșcuri, corturi, magazine auto, containere și altele care asigură siguranța mărfurilor), cu excepția vânzării de produse nealimentare, aprobat de Guvernul Federației Ruse;
• vânzarea în chioșcuri de înghețată și băuturi nealcoolice la îmbuteliere;
• comerț cu kvas, lapte, ulei vegetal, pește viu, kerosen din cisterne;
• vânzare sezonieră de legume, fructe, tărtăcuțe și tărtăcuțe;
• comerțul ambulant cu produse alimentare și nealimentare, cu excepția celor care necesită anumite condiții de depozitare și vânzare;
• acceptarea de sticlărie și deșeuri de la populație (cu excepția fier vechi, metale prețioase și pietre prețioase);
• realizarea de produse de artizanat national de catre producator;
• repararea și colorarea încălțămintei;
• producție și reparare de articole de mercerie și chei metalice;
• arat grădini și tăiat lemn de foc;
• servicii de supraveghere și îngrijire a copiilor, bolnavilor, vârstnicilor și persoanelor cu dizabilități;
• servicii de portar în stații și porturi;
• închirierea locuinței de către un antreprenor individual, dacă este proprietatea acestuia;
• organizații de farmacie situate în mediul rural;
• IP pe PSN pentru unii.

Organizații și antreprenori individuali care desfășoară așezări la distanță sau zone greu accesibile(cu excepția orașelor, centrelor raionale, așezărilor de tip urban), dacă aceste localități sunt indicate în lista aprobată de autoritățile regionale. În plus, Ordinul Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Rusiei din 5 decembrie 2016 nr. 616 este permis să utilizeze modele vechi de case de marcat în localități cu până la 10.000 de persoane în loc de casele de marcat online.

Dar chiar și atunci când activitățile unui antreprenor se încadrează în aceste scutiri, ele nu se aplică dacă se tranzacționează mărfuri accizabile sau când se utilizează dispozitive automate de decontare ( automat automat). Fără rezerve, plățile în numerar fără casă de marcat sunt asigurate numai pentru vânzarea obiectelor de cult religios (literatură religioasă) și prestarea de servicii pentru rituri și ceremonii religioase.

A primit un antreprenor individual fără angajați dacă oferă servicii sau vând produse producție proprie. Această categorie de antreprenori are dreptul de a lucra fără casierie până la 1 iulie 2021. Cu toate acestea, dacă IP angajează un angajat înainte de această dată, atunci în termen de 30 de zile de la încheiere contract de muncă este necesar să vă înregistrați și să începeți să utilizați CCP.

Cum funcționează plățile online

O dificultate suplimentară în introducerea noii proceduri este legată de faptul că casele de marcat online funcționează pe un principiu complet diferit față de casele de marcat cu impuls fiscal. Casele de marcat cu transfer de date către fisc trimit informații despre fiecare achiziție efectuată în timp real către serverul FTS. Mai mult, la început aceste informații de la casieria online sunt transferate unui intermediar - un operator de date fiscale (OFD).

După primirea acestora, intermediarul transmite o confirmare că datele de vânzare au fost acceptate și chitanței i s-a atribuit un atribut fiscal. Fără confirmarea operatorului, cecul nu va fi generat. În continuare, OFD transmite informații despre plățile efectuate către IFTS, unde acestea sunt acumulate și sistematizate într-un sistem special de stocare a datelor.

In plus, la cererea cumparatorului, care isi va lasa datele, vanzatorul este obligat sa ii transmita o chitanta electronica. În cazul în care cumpărătorul, după ce a comparat detaliile unui cec pe hârtie și al unui cec electronic, găsește o discrepanță între acestea, el poate raporta acest lucru la biroul fiscal și se va efectua un audit asupra acestui fapt.

Noi case de marcat cu conexiune la internet funcționează din iulie 2017 în multe puncte de vânzare cu amănuntul și cu destul de mult succes. Dar, după cum a arătat practica, paralizează imediat munca a milioane de vânzători. Dar după ce toți plătitorii UTII și PSN vor începe să folosească CCP, numărul caselor de marcat online va fi de aproape 3,5 milioane de unități.

De asemenea, este necesar să se adauge aici și pe cei care acum oferă servicii populației, emițându-le formulare tipărite de responsabilitate strictă (BSO). Din iulie 2019, un nou sistem automatizat, care este, de asemenea, recunoscut ca echipament de casă de marcat, va trebui utilizat pentru a emite BSO. Dacă producătorii de case de marcat și operatorii de date fiscale vor putea asigura buna funcționare a acestor dispozitive este o mare întrebare.

În total, casele de marcat online în 2019 trebuie:

• transmite informații despre achiziție în timp real către operatorul lor de date fiscale;
• generați cecuri în formă electronică;
• asigura tiparirea documentelor fiscale.

Cât costă instalarea unui echipament nou?

Desigur, antreprenorii sunt îngrijorați de întrebarea - cât costă checkout onlineși serviciul său pentru IP? Aici va conta cât de mult corespunde casa de marcat existentă cu capacitatea de a instala un nou software și un dispozitiv fiscal. Dacă modelul casei de marcat permite, atunci îl puteți actualiza pur și simplu, cheltuind de la 10 la 15 mii de ruble. Costul achiziției de echipamente noi este de la 25.000 de ruble și mai mult.

Vă rugăm să rețineți: trebuie să cumpărați dispozitive noi doar din lista de modele aprobate de Serviciul Fiscal Federal. Vânzătorii CCP sunt interesați de implementarea sa, așa că nu vă credeți pe cuvânt că un anumit model este inclus în lista Serviciului Federal de Taxe. Convinge-te singur.

Cu toate acestea, problema nu se va limita la costurile de achiziție sau de modernizare a caselor de casă. Antreprenorul va trebui să plătească pentru serviciile de comunicații prin Internet de înaltă calitate la tarifele furnizorului său, precum și serviciile unui operator de date fiscale.

Vă rugăm să rețineți că OFD trebuie, de asemenea, selectat numai din lista oficială. Cele mai mici tarife ale operatorilor pentru primul an de serviciu sunt de 3.000 de ruble, în anii următori prețul va fi mai mare - până la 12.000 de ruble pentru un dispozitiv. În consecință, costul total va depinde de câte case de marcat se va conecta operatorul. În plus, o nouă casă trebuie înregistrată la IFTS. Acest lucru se poate face prin OFD (2.000-3.000 de ruble) sau gratuit pe site-ul serviciului fiscal dacă aveți deja o semnătură electronică.

*(gratuit dacă ai deja semnătură digitală sau de la 3 mii dacă vrei să comanzi o semnătură electronică)

Total costuri minime pentru un an de funcționare a noilor case de marcat va fi de la 25 de mii de ruble pentru un dispozitiv, cu condiția să nu-l cumpărați, ci să îl actualizați pe cel existent.

Ai de gând să deschizi un cont curent? Deschideți un cont curent într-o bancă de încredere - Alfa-Bank și primiți gratuit:

• deschidere gratuită de cont
• primul cont în valută
• certificarea documentelor
• banca de internet
• și mult mai mult

Sancțiuni pentru încălcarea cerințelor legale

Pe lângă toate aceste strângeri specificatii tehnice KKM și o extindere semnificativă a categoriilor de întreprinzători care trebuie să emită o chitanță în numerar, legea a ridicat cuantumul amenzilor pentru întreprinzătorii individuali în conformitate cu articolul 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse:

• neutilizarea caselor de marcat - de la ¼ la ½ din suma achiziției, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble;
• încălcarea repetată, dacă se dovedește că KKM nu a fost utilizat în calcule pentru achiziții de peste 1 milion de ruble - o suspendare administrativă a activității întreprinzătorului individual timp de până la 90 de zile;
• utilizarea de case de marcat în stil vechi sau încălcarea procedurii de înregistrare / reînregistrare a acestora - un avertisment sau o amendă de 1.500 - 3.000 de ruble;
• refuzul de a emite un cec pe hârtie cumpărătorului sau de a-l trimite în formă electronică - un avertisment sau o amendă de 2.000 de ruble.

Să rezumam - este o casă de marcat necesară pentru antreprenorii individuali și în ce situații:

1. Pentru antreprenorii individuali aflați în sistemul de impozitare simplificat, OSNO, ESHN, cerința de a lucra doar cu un nou tip de casă de marcat a intrat în vigoare la 1 iulie 2017.
2. Antreprenorii persoane fizice care lucrează în domeniul comerțului și alimentației publice pe PSN și UTII și fără angajați, de la 1 iulie 2019, trebuie să aplice CCP.
3. Aceeași perioadă de tranziție - 1 iulie 2019 - este stabilită și pentru acei antreprenori individuali care prestează servicii publicului, și au în același timp angajați.
4. Dreptul la o amânare temporară de la casierie (până la 1 iulie 2021) se bucură numai de întreprinzătorii individuali fără angajați care prestează servicii publicului sau vând produse din producție proprie.
5. Înainte de a cumpăra sau de a actualiza dispozitivul, asigurați-vă că modelul este inclus în lista Serviciului Federal de Taxe.
6. Încheiați un acord de prestare de servicii numai cu acei operatori de date fiscale care sunt enumerați pe site-ul oficial al serviciului fiscal.
7. Lista categoriilor de contribuabili pentru care comandă nouă nu se aplică, este specificat în articolul 2 din Legea „Cu privire la CPC” nr. 54-FZ.

30.01.2018, Mar, 09:36, Msk , Text: Maria Sysoikina

Specialiştii în marketing, analiştii financiari şi antrenorii de afaceri vorbesc mult despre cum să facem magazinul perfect, să arunci cuvinte mari, să faci referire la tendinţele globale. Dar, de fapt, totul este simplu: dacă nu vorbim despre niște AmazonGo de înaltă tehnologie, ci despre un „Ryabinka” condiționat de format „acasă”, care nu diferă de concurenți nici la prețuri, nici la mărfuri, atunci există o singură cale de ieșire: să lupți pentru loialitatea clienților. Și începe cu cel mai simplu și în același timp dificil: să distrugi aceste cozi dezgustătoare. Andrey Muradov, manager senior de produs al grupului de companii Pilot, spune cum se face acest lucru cu ajutorul echipamentelor de marcat (CCT).

De ce KCT?

După cum se spune, dimensiunea contează. O cutie mică, care odinioară se numea registrator fiscal, iar acum numită cu mândrie și neînțeles case de marcat, a început să joace un rol uriaș în retail încă de anul trecut. Și totul pentru că, conform noilor cerințe ale 54-FZ, i-a fost încredințată o misiune importantă: să anunțe fiscului fiecare vânzare a magazinului. Ca urmare, dispozitivul în sine a fost complicat, îmbunătățit printr-o unitate fiscală (FN), iar dorințele pentru viteza lui au crescut.

Cu toate acestea, cerința de bază rămâne aceeași: cu cât dispozitivul funcționează mai rapid și mai fiabil, cu cât magazinul reușește să deservească mai mulți clienți, cu atât profitul său este mai mare, cu atât clienții sunt mai fericiți, ceea ce înseamnă că sunt mai probabil să se întoarcă pentru noi achiziții.

Performanța caselor de marcat este afectată de cinci factori principali: aspectul dispozitivului, comoditatea și ușurința de întreținere, fiabilitatea imprimantei și a tăietorului de cecuri, precum și consistența casei de marcat cu software-ul instalat la casă.

Măruntaiele la autopsie

Toate echipamentele de casă de marcat în funcție de aspectul său pot fi împărțite în două categorii. Primul este că elementele dispozitivului, precum mecanismul de imprimare, carcasa, placa de bază a imprimantei și placa fiscală, sunt realizate de diferiți producători. Al doilea este că toate elementele dispozitivului sunt realizate de același producător.

Prima categorie, să recunoaștem, este una complicată, deoarece componentele fabricate de diferiți producători pot afecta calitatea generală a construcției. În cele mai multe cazuri, un astfel de CCP va dura mai mult pentru a imprima un cec, deoarece timpul pentru transmiterea semnalelor de la un element la altul va crește. În plus, proprietarul unui astfel de dispozitiv poate întâmpina dificultăți în furnizarea pieselor de schimb. La un moment dat, este posibil ca toate piesele necesare să nu fie disponibile, sau producătorul unuia dintre elementele CCP va stabili termene de livrare exorbitante. Ca urmare, casele de marcat vor aduna praf pe raft, iar magazinul, mai ales dacă nu are case de marcat de rezervă, va începe să piardă profit și să se confrunte cu o creștere a cozilor.

Prin urmare, este mai bine să acordați atenție reprezentanților din a doua categorie. Anterior, se credea că CCP, ale cărui elemente sunt produse de același producător, este scump. Cu toate acestea, odată cu dezvoltarea producției de case de marcat autohtone, care a fost stimulată de 54-FZ, au apărut modele destul de accesibile pe piață. De exemplu, în CCP dezvoltat de Pilot, elementele interne (mecanismul de imprimare, carcasa, placa de bază și placa fiscală) sunt realizate în aceeași fabrică, ceea ce face posibilă atingerea vitezei mari de imprimare (300 mm/sec).

Fiabilitatea este de încredere

Fiabilitatea echipamentului este determinată nu numai de disponibilitatea pieselor de schimb, care pot fi necesare nu numai pentru reparații, ci și pentru întreținerea caselor de marcat. Și dacă într-adevăr nu puteți face fără întreținere programată, atunci este foarte posibil să așteptați puțin cu reparații. De exemplu, din 15.000 de bucăți KKT POSprint FP510-F vândute de Pilot, rata defecte a fost mai mică de 0,001%. Apropo, acest model este acum la vânzare.

Pentru a vorbi despre fiabilitatea unui CCP, ar trebui să se țină seama de durata de viață a acestuia și de posibilitatea de funcționare neîntreruptă a elementelor individuale, de exemplu, un cap de imprimare sau un cuțit pentru tăierea controalelor. Pe piata ruseasca un bun indicator al fiabilității CCP-urilor este viteza de imprimare de 200-220 mm pe secundă; resursă cap de imprimare 100-150 km de verificări; cuțit pentru o bandă de verificare, oferind 1 milion de tăieturi.

Deci este indicat să alegeți un dispozitiv ale cărui caracteristici corespund celor enumerate și, în mod ideal, să le depășească. De exemplu, SKY-PRINT 54-F imprimă cecuri cu o viteză de 300 mm/sec, durata de viață a cuțitului este de 1,5 milioane de tăieturi, capul de imprimare este capabil să imprime 150 km de cecuri, iar durata de viață totală a dispozitivului este de 7 ani. .

Tăiați așa tăiați

Calitatea tăietorului de bonuri instalat, deși este doar o mică parte din casa de marcat, este de mare importanță în rezolvarea problemei cozilor din magazin. Dacă dispozitivul de tăiere a verificărilor KKT devine rapid plictisitor, nu taie bine hârtia. Ca urmare, casierul trebuie să rupă cecul.În plus, nu numai că îi ia mai mult timp pentru a da cecul cumpărătorului, sunt posibile și necazuri minore. De exemplu, într-o astfel de situație, verificarea se desprinde adesea neuniform și datele importante nu cad pe el. Cu toții suntem cumpărători. Imaginați-vă că vi se dă un cec smuls cumva, pe care, de exemplu, nu există informații despre suma totală a achiziției. Acesta poate fi un motiv real pentru a contacta administratorul punctului de vânzare cu o reclamație.

Lucrând în conjuncție

Echipamentul de casă de marcat nu este un echipament independent. Funcționează în mod constant cu computerul POS, ceea ce înseamnă că ar trebui să fie ușor și perfect integrat cu software-ul de casă de marcat. S-ar părea, ce dificultăți pot apărea aici? Dar, de fapt, aceasta este o sarcină foarte delicată și nu cea mai ușoară.

Când înlocuiește o flotă de echipamente, un comerciant cu amănuntul trebuie să cheltuiască întotdeauna timp și bani pentru o nouă integrare a caselor de marcat și a software-ului de case de marcat. Cu toate acestea, uneori acest lucru poate fi evitat. De exemplu, o casa de marcat fabricata de compania Pilot are un singur driver care iti permite sa eviti nevoia de a o resincroniza cu programul de numerar la inlocuirea unui dispozitiv.

Serviți cu unul rămas

KKT este instrumentul de lucru al casieriei. Acești angajați de cele mai multe ori nu au o educație tehnică specială, așa că ușurința întreținerii caselor de marcat este de mare importanță pentru ei. Este la fel de important ca acest proces să nu ia mult timp. Să ne imaginăm o situație tipică pentru un magazin: PCC a rămas fără bandă de chitanță. Dacă o panglică nouă nu poate fi introdusă rapid în dispozitiv, atunci în timpul orelor de vârf, acest lucru va duce inevitabil la o creștere a cozilor și a clienților nemulțumiți.

În plus, utilizatorii CCP trebuie să schimbe regulat - la fiecare 13-15 luni - unitatea fiscală a dispozitivului. Prin urmare, este de dorit ca casele de marcat să fie ușor dezasamblate, altfel această operațiune va necesita mult timp și efort. De exemplu, SKY-PRINT 54-F este echipat cu o trapa speciala pentru scoaterea unitatii fiscale. Adică, pentru a obține FN-ul, nu trebuie să dezasamblați dispozitivul.

bonus mic

Rețineți că atunci când alegeți o casă de marcat, merită să acordați atenție încă două puncte care nu afectează direct dimensiunea cozilor - dimensiunea caselor de marcat și designul acesteia. Este de dorit ca dispozitivul să fie în miniatură. Cert este că zona de lângă locul de muncă al casieriei din orice magazin este considerată cea mai profitabilă - la urma urmei, toți cumpărătorii, fără excepție, trec prin casa de marcat. Bunurile plasate lângă casă se află în linia directă de vedere a clienților, ceea ce înseamnă că probabilitatea revânzării lor crește. În consecință, cu atât mai puțin spațiu pe biroul casieriei este ocupat de casele de marcat și altele echipamente de casa de marcat, cu atât mai multe bunuri pot fi plasate pe el.

Designul elegant al casei de marcat are un efect pozitiv asupra imaginii magazinului. Mai ales când vine vorba de buticuri, magazine de electronice și de îmbrăcăminte. Casele de marcat inestetice de pe casieria din astfel de magazine pot speria clientii. În schimb, dacă dispozitivul are un design interesant și se încadrează în conceptul general al întreprinderii, loialitatea clienților poate crește.

Așadar, echipamentul de casă de marcat nu este doar un dispozitiv necesar oricărui magazin conform legii, ci și un instrument eficient pentru a face față cozilor. Cu toate acestea, alegerea sa nu este o sarcină ușoară, a cărei soluție trebuie abordată cât mai responsabil. Pentru a nu greși în alegere, nu ezitați să contactați integratori profesioniști care vă vor ajuta să alegeți exact echipamentul care va răspunde cel mai bine cerințelor magazinului dumneavoastră.

Controlul asupra implementării operațiunilor comerciale atât la scara companiilor, cât și în activitățile antreprenorilor individuali este îmbunătățit odată cu dezvoltarea tehnologiilor electronice. Și 2018 în Rusia a devenit punctul de plecare pentru transferul caselor de marcat specializate într-un nou format. Acum dispozitive de control datorită comunicării online moderne, ei pot emite nu numai cecuri pe hârtie, ci și electronice.

Această metodă de decontare reciprocă într-o pereche de vânzător/cumpărător pentru ambii are o serie de aspecte pozitive:

• mai ușor de lucrat pentru vânzător oficiu fiscal, pe măsură ce procesul de prelucrare a datelor de către autoritatea fiscală se accelerează și posibilitatea apariției erorilor se apropie de zero;
• pentru cumpărător se creează o șansă de a crea o bază de date online sau arhivă de chitanțe pentru stocare pe termen lung, de a-și controla cheltuielile și de a anticipa cheltuielile viitoare;
• pentru toți participanții, aceasta este o modalitate excelentă de a evita neînțelegerile în procesul de tranzacționare, de a forma o bază de date electronică fiabilă și, cel mai important, bazată pe dovezi, care nu ocupă mult spațiu, dacă totuși apar, va ajunge în judecată. diferite niveluri. În plus, cecurile pe hârtie emise în paralel în orice magazin asigură suplimentar siguranța fiecărei achiziții și vânzări.

Noul tip de echipament este bine protejat de scurgerile de informații, are un design care vă permite să nu utilizați o bandă de numerar și rapid, fără a fi nevoie de o vizită personală la biroul fiscal, este înregistrat online cu atribuirea număr de serie. Transparența absolută și comoditatea în efectuarea tranzacțiilor comerciale sunt avantaje incontestabile ale funcționării caselor de marcat.

În evaluarea recenziei, ești oferit cele mai bune modele mărci care se află în TOP-5 al cererii consumatorilor de pe piața rusă. Această tehnică este în fruntea listei celor mai vândute activ, ținând cont de categoria de preț.

Cele mai bune case de marcat în valoare de până la 15.000 de ruble.

3 Agat 1F Wi-Fi cu FN

Cel mai bun cost al unui dispozitiv QC cu o unitate fiscală
Țara Rusia
Preț mediu: 11.000 de ruble.
Evaluare (2019): 4,7

În ciuda faptului că tehnica aparține bugetului, oferă pe deplin un set de sarcini care trebuie îndeplinite în procesul de efectuare. serviciu de numerar clientii. Cele două porturi COM disponibile sunt destul de potrivite pentru conectarea la un PC, un scanner de coduri de bare, un terminal pentru primirea cardurilor bancare. În plus, producătorul a furnizat o bază de date internă încorporată pentru 10.000 de produse care pot fi descărcate folosind sistemul 1C. În același timp, prețurile sunt indicate atât fixe, cât și gratuite. Este posibilă modificarea datelor de marfă atât de pe PC, cât și de pe tastatura KKT. Tastatura funcțională a dispozitivului este protejată de o carcasă rezistentă la umiditate, ceea ce îi sporește caracterul practic. Imprimanta silentioasa produce 8 linii/sec.

Modelul este echipat cu un drive fiscal pentru 13 luni și funcționează fără reîncărcare până la 2 zile. Cu toate acestea, oricât de atractiv ar fi produsul pentru sfera comerțului, a fost găsită o muscă în unguent. Lipsa unui port USB care a devenit deja obișnuit pentru unii cauzează mai mult disconfort emoțional decât practic. Cu toate acestea, această lipsă de echipamente este compensată de asamblarea de înaltă calitate și versatilitatea dispozitivului.

2 Atol 91F cu depozit fiscal

Cea mai funcțională noutate a anului
Țara Rusia
Preț mediu: 14000 de ruble.
Evaluare (2019): 4,8

Această casă de marcat de generație inovatoare are un design simplificat, robust, design versatil și greutate redusă (390 g) pentru a se potrivi în orice dispozitiv mobil punct de vânzare. Această noutate a fost deja inclusă în registrul CCP în conformitate cu ordinul relevant, ceea ce garantează absența problemelor cu utilizarea sa. Modelul, de fapt, este o continuare a predecesorului 90F cu o îmbunătățire aspect deficienţele de proiectare şi remediate ale echipamentelor tehnice. Cea mai des folosită funcționalitate este afișată pe butoane separate, care sunt realizate din material cauciucat de neșters, sunt apăsate ușor și umezite în mod natural. In magazin, corpul functioneaza productiv pana la 8 ore, indicatorul luminos integrat iti va spune din timp necesitatea incarcarii bateriei.

Printre avantajele produsului, IP și angajații companiei sună:

• comoditate în diferite tipuri de comerț, inclusiv în exterior;
• set complet cu un drive fiscal pentru 13/15 luni;
• imprimare termică de înaltă calitate;
• prezența unui afișaj LCD mare cu iluminare de fundal și control al luminozității;
• cost redus al pieselor de schimb;
• înlocuire simplă a unității;
• opțiuni pentru lucrul cu hârtie de 44 sau 58 mm lățime;
• capacitatea de a transfera date către OFD prin Wi-Fi, 2-3 G, Bluetooth, Ethernet;
• suport pentru USB, microUSB.

Dezavantajul dispozitivului, conform proprietarilor săi, este lipsa unui conector pentru conectarea unui sertar de numerar.

1 Mercury-185F cu unitate fiscală

Cel mai bun echipament
Țara Rusia
Preț mediu: 12000 de ruble.
Evaluare (2019): 4,9

Echipamentul de control este proiectat și fabricat de Incotex în conformitate cu cele mai recente cerințe legale pentru CCP (54-FZ). În ciuda rolului de debut pe piață, mașina a primit componente care s-au arătat bine în modelele anterioare. Cu ajutorul acestuia, munca în comerț se desfășoară atât prin conexiuni la internet cu fir, cât și fără fir. Conexiunea se realizează în unul dintre cele 4 moduri: numai GPRS sau Wi-Fi; GPRS (Wi-Fi de rezervă); Wi-Fi (GPRS de rezervă). Un operator înregistrat acționează ca intermediar în transferul de date fiscale. Informațiile sunt trimise către OFD imediat după ce intră în memoria unității fiscale.

Informațiile necesare pot fi înregistrate pe un card SD de până la 32 GB. Unul dintre avantaje este funcția de fixare a clișeelor ​​superioare și inferioare individuale la rata de 6 rânduri fiecare. Opțiunea vă permite să plasați numele magazinului, date IP și altele Informatii utile. Ecranul LCD cu iluminare din spate crește durabilitatea dispozitivului și confortul de utilizare. Dispozitivul în sine rezistă la un interval de temperatură de -20 - +45 de grade, este alimentat de o rețea convențională, o baterie încorporată (până la 30 de ore fără reîncărcare), care are un mod tampon. Dintre dezavantajele relative, utilizatorii notează dificultatea înlocuirii FN în absența abilităților. În unele cazuri, acest lucru poate duce la eșecul său fatal.

Cele mai bune case de marcat în valoare de peste 15.000 de ruble.

2 Pioneer 114F cu motor fiscal

Afișaj color excelent
Țara Rusia
Preț mediu: 18.000 de ruble.
Evaluare (2019): 4,8

Compania Pioneer Engineering s-a bazat pe cele mai bune tehnologii și pe componente de înaltă calitate atunci când a dezvoltat o casă de marcat online. Nu trebuie să te uiți la un ecran monocrom plictisitor toată ziua, ceea ce este echipat cu atât de multe modele concurente. Afișajul color cu mai multe linii nu va permite ochiului să se estompeze. În plus, prin intermediul setărilor, puteți seta ora pentru trecerea sa automată la modul economic atunci când echipamentul este alimentat de la baterie. O tastatură tactilă rezistentă la umezeală și praf facilitează introducerea unei cantități mari de informații. Utilizatorii notează posibilitatea de a adăuga peste 90.000 de produse la baza de date în curs de formare.

Conexiunea la OFD se face prin Wi-Fi sau Ethernet, iar dispozitivul este compatibil cu orice operator. Versiunile electronice ale cecurilor sunt trimise cumpărătorilor prin SMS, e-mail. Datorită portului USB, un scanner de coduri de bare, precum și o tastatură PC/POS pot fi conectate cu ușurință. În același timp, utilizatorii numesc lipsa unui slot pentru cartelele SIM un dezavantaj semnificativ.

1 Evotor 7.2 cu FN de mare capacitate

Compatibilitate perfectă cu dispozitivele externe
Țara Rusia
Preț mediu: 20.000 de ruble.
Evaluare (2019): 4,9

Un brand tânăr cu un nume promițător (TORgovli EVOLUTION) a pătruns puternic în segmentul CCP în pozițiile de lider, ceea ce confirmă cererea mare de produse a consumatorilor. Evotor 7.2 este un terminal inteligent universal conceput pentru organizarea complexă a activității întreprinderilor de servicii, catering și magazine. În ceea ce privește antreprenorii individuali, dispozitivul le satisface, de asemenea, așteptările: acceptă cu promptitudine atât plăți în numerar cu o imprimare a cecului, formarea unei versiuni electronice, cât și carduri bancare și susține programe de loialitate.

Echipat cu o unitate fiscală pentru 36 de luni, dispozitivul poate fi conectat suplimentar la un scanner de coduri de bare, sertar de numerar, cântar. 6 conectori USB vor ajuta la rezolvarea tuturor problemelor. Securitatea muncii sale este garantată prin criptarea datelor transmise. Aparatul are multe avantaje datorită capacității tehnice de a se conecta la multe programe bazate pe 1C. Remarca este cauzată doar de o sursă de alimentare nealternativă de la un adaptor de rețea extern și greutate, care chiar și fără acesta din urmă este de 1 kg.