Hogyan lehet fájlt nyomtatni excelből. Excel - a nyomtatás előkészítése és a dokumentum nyomtatásának lehetőségei. Mezők beállítása Excelben

Az Excel táblázatai nagyon nagy mennyiségű információt tartalmazhatnak, és szükség esetén nehézségek adódhatnak a kinyomtatásuk. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan nyomtathatunk ki egy táblázatot az Excelben pontosan úgy, ahogyan szeretnénk.

Az Excelben a nagy táblázatok általában több oldalt foglalnak el, és külön oldalra nyomtatva előfordulhatnak olyan részek a táblázatban, amelyek teljesen olvashatatlanok. Ennek a helyzetnek a kijavításához némi módosításra van szükség.

Ha látni szeretné, hogyan fog kinézni a táblázat az alapértelmezett beállításokkal nyomtatva, lépjen a lapra "Kilátás"és válassza ki a menüpontot "Oldal elrendezés".

Ha kiválasztja a menüpontot "Oldal mód", az elválasztó kék vonalak egérrel való húzásával azonnal a lapon tudjuk majd változtatni az oldalméretet.

A nyomtatási beállításokhoz jó néhány lehetőség van, minden a kívánt eredménytől függ. Például azt látjuk, hogy a táblázat nem túl nagy, és ki kell nyomtatnunk a táblázatot Excelben egy lapra. Az első lehetőség a lapra lépés "Oldal elrendezés", menj "Nyomtatási lehetőségek", és a lapon "Oldal" az oszlopban "Skála" az elhelyezést legfeljebb egy oldalon jelezze.

Ha egy nagy táblázatban vannak olyan csoportosított adatok, amelyek külön oldalakon jeleníthetők meg, akkor a táblázatot pontosan ennek a csoportosított adatnak a határai mentén kényszeríthetjük külön oldalakra való felosztásra. Ehhez válassza ki a bal szélső cellát, amelyből egy új munkalap kezdődik. Ezután lépjen a lapra "Oldal elrendezés", és a menüpontban "Könnyek" válassza ki "Oldaltörés beállítása".

Példánkban azt látjuk, hogy így az általunk nem használt első oszlop külön lapra került, mivel az új lap első cellájaként a második oszlop adatait tartalmazó cella lett kiválasztva.

Ha egy nagy táblázatot szegmensekre osztanak fel, akkor nem illik kinyomtatni a táblázat fejlécét minden oldalra az Excelben. Ugrás a lapra "Oldal elrendezés"és válassza ki a menüpontot "fejlécek nyomtatása".

A megjelenő ablakban "Oldalbeállítások" lapon "lap", szükségünk van az oszlopban "Nyomtatás sorokon keresztül minden oldalon:" sorszámot vagy sortartományt adjon meg. Ehhez helyezze a kurzort a kívánt oszlopba, és a megjelenő nyíllal jelezzen egy sort, vagy jelöljön ki több sort. Most az általunk kiválasztott sor minden lapon megkettőződik táblázatfejlécként.

Ha hirtelen ki kell nyomtatnia a táblázat egy részét Excelben, pl. a táblázat kis része egy lapból, akkor ezt a részt kell kiválasztani és egy billentyűkombinációval kinyomtatni "Ctrl+P" vagy lépjen a menübe "Fájl"és válassza ki az elemet "Fóka", ahol a grafikonon "Beállítás" válassza ki az első legördülő listából "Nyomtatási válogatás".

A táblázat elkészült, formázva és ki kell nyomtatni. Hogyan lehet Excelben nyomtatni? Az MS Excel számos lehetőséget kínál egy táblázat vagy lapterület nyomtatásra való előkészítésére. Ezután megvizsgáljuk a probléma megoldásának egyik módját, ...

Leggyakrabban a gyakorlatban használtam. Talán Önök, kedves MS Excel-felhasználók (főleg kezdők) figyelmet érdemlőnek tartjátok és üzembe helyezitek.

Mi a legfontosabb teendő, amikor egy Excel-lap egy részének nyomtatására készül?

Helyezzen el egy munkalapcellacsoportotexcel, amelyet a szegélyeihez képest egy papírlapra kíván nyomtatni a legkényelmesebb módon a további munkához.

A nyomtatott információ-megjelenítésnek akkora méretűnek kell lennie, hogy a dokumentummal dolgozók, eltérő látásélességgel, könnyen el tudják olvasni a leírtakat és lássák az ábrázoltakat. Ennek érdekében az Excel lap általában nyomtatott területét igyekeznek úgy elhelyezni, hogy a papírlap teljes (vagy majdnem teljes) szélességét felhasználják. Ebben az esetben a papírlapot szükség esetén 90°-kal el lehet forgatni, így „álló” vagy „fekvő” tájolást ad. A nyomtatás megkezdése előtt kapcsolja be a nyomtatási előnézetet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a kiválasztott elrendezés elfogadható.

Felkészülés az Excelben történő nyomtatásra.

Például veszek egy Excel-fájlt, amelynek egyetlen lapja nem egy táblázatot és nem egy banális rekordkészletet tartalmaz egy cellacsoportban. Excelben kinyomtatjuk a 74 éves japán Tatsuo Horiuchi képét. Ez a személy fest Excel program csak az eszközeit használva!!! És hogyan rajzol! Ráadásul nyugdíjba vonulása előtt, mondják, egyáltalán nem tudott rajzolni, nem volt számítógépe, és nem tudott semmit az MS Excel programról. Ha érdekel, bármelyik keresőbe beírhatja a nevét oroszul - Tatsuo Horiuchi, vagy be angol nyelv– Tatsuo Horiuchi, nézze meg közelebbről a munkáját, és próbálja kitalálni, hogyan csinálja.

Alább látható az Excel lap eredeti nézete a művész festményével.

Válassza a főmenüben: "Fájl" - "Előnézet". mit látunk?

Ha most nyomtat, a kép jobbra és alul vágva lesz kinyomtatva. Ugyanakkor jelentős területek tiszták maradnak a lap bal oldalán és a tetején. Ez nem felel meg nekünk. Mit kell tenni?

Eljárás:

1. Válassza a főmenüben: "Fájl" - "Oldalbeállítás ...".

2. Az Excel felugró "Oldalbeállítás" ablakában állítsa be az "Oldal" fület az alábbi képen látható módon. A fő dolgunk az, hogy kiválasztjuk a papír tájolását, és kiadjuk a parancsot: helyezzük el a szükséges cellatartományt egy papírlapra.

3. Ugyanebben az ablakban lépjen a "Margók" fülre, és csökkentse a felső, jobb és alsó margót. Itt vízszintesen és/vagy függőlegesen is középre állíthatja a nyomtatási területet, de ezt a mi esetünkben nem tesszük meg.

4. Az "Oldalbeállítás" ablakban a "Fejlécek és láblécek" fülön fejlécet és/vagy láblécet hozhat létre a legördülő listából szöveg kiválasztásával vagy saját eredeti írásával.

5. Lépjen a "Lap" fülre, és állítsa be a nyomtatási területet. Ehhez lépjen „egérré” a „Nyomtatási tartomány” mezőben, és az egérrel válassza ki a lapon a B2-L59 cellák területét, amelyen belül a kép teljesen el van helyezve. A szükséges tartomány automatikusan megjelenik a mezőben.

Itt rendezheti a dokumentum kinyomtatását is a ráccsal együtt, sorszámokkal és oszlopbetűkkel, cellajegyzetekkel és hibaábrázolásokkal elfogadható megjelenésben.

6 . Kattintson az "OK" gombra - az oldal paraméterei be vannak állítva.

7. Ismét válassza ki a főmenüben: "Fájl" - "Előnézet", és győződjön meg arról, hogy a kép a legjobb módon kerül a lapra.

8. Ezután válassza ki a főmenüben: "Fájl" - "Nyomtatás". Kiválasztjuk a nyomtatót, beállítjuk a szükséges példányszámot. Ha minden megfelel Önnek, kinyomtathatja a kiválasztott területet Excelben. A folyamat elindításához kattintson az "OK" gombra.

Végezetül egy tanács: ha több különböző cellatartományt szeretne kinyomtatni különböző papírlapokra Excelben, akkor ezt nem szükséges egymás után megtenni. Elegendő ezeket a tartományokat egyszerre kijelölni a "Ctrl" billentyű lenyomásával és nyomva tartásával, és a margók, tájolás és lépték beállítása után (minden eljárás fentebb leírtuk) egy gombnyomással mindent nyomtatásra küldeni!

kérdez tiszteletben tartva a szerző műve előfizetés cikkhirdetésekre az egyes cikkek végén található ablakban vagy az oldal tetején található ablakban!

Visszajelzések, kérdések, hozzászólások, kedves olvasók, írjátok meg kommentben az oldal alján.

Ahhoz, hogy a táblázat elférjen egy lapon, csökkentheti a cellák betűtípusát és csökkentheti az oszlopok szélességét. Ez azonban nagyon fárasztó, és nem teljesen helyes, mert ha megváltoztatja az adatokat, előfordulhat, hogy meg kell ismételnie ezt a teljes folyamatot. Okosabb megoldás a megfelelő nyomtatási beállítások megadása, vagy a lapbeállítások egy kicsit módosítása.

Emlékeztetni kell arra, hogy az Excelben csak egy bizonyos határig lehet kicsinyíteni - ez a természetes érték 10% -a. Vagyis ha a táblázatban például 5000 vagy 10000 sor van, akkor fizikailag lehetetlen lesz egy lapra nyomtatni.

1 út

BAN BEN Microsoft Excel A 2010-es és újabb nyomtatási beállítások a következők:

1. El kell indítania a nyomtatási ablakot. Ehhez nyomja meg a "Ctrl" + "P" billentyűkombinációt, vagy válassza ki a "Fájl" -> "Nyomtatás" elemet a program főmenüjében.

2. A "Beállítások" részben van egy mező, ahol választható méretezés. Ebben ki kell választania a "Lap illeszkedése egy oldalra" lehetőséget.

Ezzel a beállítással Excel-táblázatot nyomtathat egyetlen lapra. Az előnézeti ablakban láthatja, hogyan kicsinyítette le automatikusan a program a táblázatot.

3. Kattintson a Nyomtatás gombra a dokumentum nyomtatóra küldéséhez.

2 út

Ha a táblázat méretei csak valamivel nagyobbak a lapok méreténél, akkor megpróbálhatja átméretezni a margókat.

A nyomtatási ablakban választhat a szabványos lehetőségek közül (normál margók, széles margók, keskeny margók), vagy megadhat saját értékeket.

Saját értékek megadásához válassza az „Egyéni mezők” lehetőséget. Megnyílik egy ablak, amelyben mind a 4 mező méretét minimálisra csökkentheti.

A beállítások megadása után kattintson az "OK" gombra.

3 út

Az eszköztáron válassza a "Nézet" -\u003e "Oldalmód" lehetőséget.

Függőleges kék vonalakat fog látni, amelyek oldalszegélyek. Íme egy példa:

Ha mindkét oldalt együtt szeretné nyomtatni, húzza a kék pontozott vonalat jobbra, egészen a végéig.

Ennek eredményeként az „1. ​​oldal” felirat megmarad, a „2. oldal” felirat pedig eltűnik. Ez azt jelenti, hogy a teljes táblázat egy lapra kerül.

Tehát létrehozott egy munkafüzetet az Excelben, amely tele van adatokkal. Áttekinthetően szervezett, az információk naprakészek, a formázás pontosan a szándéknak megfelelő. Úgy döntött, hogy kinyomtatja ennek a táblázatnak a papíralapú változatát... és minden rosszul ment.

Az Excel-táblázatok nem mindig néznek ki jól papíron, mert nem úgy vannak kialakítva, hogy illeszkedjenek a nyomtatott oldalhoz. Úgy tervezték, hogy olyan hosszúak és szélesek legyenek, amennyire szükség van. Ez nagyszerű a szerkesztéshez és a képernyőn való megtekintéshez, de nehéz lehet dokumentumokat nyomtatni, mert előfordulhat, hogy az adatok nem mindig illeszkednek tökéletesen a szabványos formátum papírlap.

Mindezek a nehézségek nem jelentik azt, hogy lehetetlen egy Excel-táblázatot papíron jól kinézni. Valójában egyáltalán nem nehéz. Az alábbi 5 trükk az Excelben történő nyomtatáshoz segít megoldani ezt a problémát. Mindegyiknek ugyanúgy kell működnie az Excel 2007-ben, 2010-ben és 2013-ban.

1. Nyomtatás előtt tekintse meg az oldal előnézetét

Egy szerszámmal nyomtatási előnézet(Előnézet) Pontosan láthatja, hogyan fog kinézni a táblázat a nyomtatott oldalon. Idő- és papírmegtakarítás szempontjából nyomtatási előnézet(Előnézet) a fő nyomtatási eszköz. Még néhány változtatást is végrehajthat, például elhúzhatja a nyomtatási szegélyeket, hogy szélesebbé vagy keskenyebbé tegye őket. Használja ezt az eszközt a nyomtatási és elrendezési beállítások módosítása után, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a táblázat úgy néz ki, ahogyan szeretné.

2. Döntse el, mit szeretne nyomtatni

Ha az adatoknak csak egy kis részére van szüksége, akkor ne a teljes munkafüzetet nyomtassa ki, hanem a kiválasztott adatokat. Csak a benne lévő lapot nyomtathatja ki Ebben a pillanatban megtekintheti a nyomtatási beállításoknál Aktív lapok nyomtatása(Aktív lapok nyomtatása), vagy válassza a lehetőséget Nyomtassa ki a teljes munkafüzetet(Teljes könyv nyomtatása) a teljes fájl kinyomtatásához. Ezenkívül az adatok egy kis részét kinyomtathatja a kívánt terület kiemelésével és kiválasztásával Nyomtatás kiválasztása(Nyomtatás kiválasztása) a nyomtatási beállításokban.

3. Maximalizálja a rendelkezésre álló helyet

Korlátozza a nyomtatandó papírlap mérete, de vannak módok arra, hogy a legtöbbet hozza ki a területből. Próbálja megváltoztatni az oldal tájolását. Az alapértelmezett tájolás olyan adatokhoz jó, ahol több sor van, mint oszlop. Ha a táblázat szélesebb, mint a magas, módosítsa az oldal tájolását erre tájkép(tájkép). Még mindig több hely kell? Módosíthatja az oldal szélei körüli szegélyek szélességét. Minél kisebbek, annál több hely marad az adatok számára. Végül, ha az asztal nem túl nagy, próbáljon meg játszani az eszközzel Egyéni méretezési beállítások(Scale), hogy az összes sor vagy minden oszlop illeszkedjen, ellenkező esetben fennáll a veszélye, hogy a teljes táblázatot egyetlen nyomtatott papírlapra illeszti.

4. Használjon címsornyomtatást

Ha a táblázat egynél több oldalt ölel fel, akkor nehéz lesz megérteni, hogy konkrét adatok mire vonatkoznak, mivel az Excel alapértelmezés szerint csak az 1. lapra nyomtatja az oszlopfejléceket. Parancs Címek nyomtatása(Fejlécek nyomtatása) lehetővé teszi sor- vagy oszlopfejlécek nyomtatását minden oldalra, így az adatok sokkal könnyebben olvashatók.

5. Használjon oldaltöréseket

Ha a táblázat egynél több papírlapot ölel fel, javasoljuk, hogy oldaltöréseket használjon annak meghatározásához, hogy pontosan milyen adatok esnek az egyes lapokra. Amikor beszúr egy oldaltörést, a törés alatti minden elkülönül a törés felettitől, és a következő oldalra lép. Ez kényelmes, mert Pontosan a kívánt módon oszthatja fel az adatokat.

Ezekkel a trükkökkel könnyebben olvashatóvá teheti táblázatait. A fent leírt technikákról további részleteket a leckékben talál.

Dátum: 2015. december 15. Kategória:

Az Excelben történő nyomtatás a tapasztalatlan Excel-felhasználók számára időnként tesztté válik. A cellák kikerülnek az oldalról, a fejlécek és a láblécek átfedik a lap tartalmát, és nincs kéznél „Nyomtatás” gomb. Mit kell tenni? Először győződjön meg arról, hogy mindent megtett, és ellenőrizze a megjelenését a . Ezt követően megkezdheti a nyomtatást.

Excel-lapok nyomtatása

Excel munkalap nyomtatásához használja az alábbi módszerek egyikét:

1. Nyomja meg a Ctrl + P billentyűkombinációt, megnyílik a Nyomtatás ablak, amelyben van egy megfelelő Nyomtatás gomb és néhány további beállítás
2. Futtassa a szalagon Fájl - Nyomtatás. Ugyanaz az ablak nyílik meg.
3. Gyors nyomtatás. A gyorsnyomtatás során a program nem kéri a nyomtatási beállítások megadását, az aktuális beállításokat fogja használni, a nyomtató az adatlapot tartalmazó lap területét adja ki. A funkció használatához először konfigurálnia kell a munkafüzet összes nyomtatási beállítását, különben csalódnia kell az eredményben. Általában véve rajongok annak biztosításáért, hogy minden gyakran használt dokumentum mindig be legyen állítva és készen álljon a nyomtatásra. Bármikor.

Hogyan állítsuk be a nyomtatást Excelben

Az első két módszer használatakor megnyílik a Nyomtatás ablak a további beállításokkal. Legtöbbjüket a bejegyzésben tárgyaljuk, csak néhány jellemzőt emlékeztetek és pontosítok.

Excel nyomtatási ablak

A nyomtatási ablakban a következő beállításokat végezheti el:

1. Másolatok- a nyomtatandó dokumentum példányszáma
2. egy nyomtató- válasszon ki egy nyomtatót a listából a számítógéphez csatlakoztatva
3. Beállítás alszakaszai vannak:
   1. Nyomtatási terület- kiválaszthatja, hogy pontosan mit szeretne nyomtatni: aktív (kijelölt) lapokat, a teljes könyvet, a kiválasztott töredéket
   2. Oldalak- adja meg a nyomtatandó oldalak körét
   3. Rendezés másolatokba– válassza ki a lapok sorrendjét, ha több példányt nyomtat
   4. Orientáció- Álló vagy fekvő oldaltájolás alkalmazása
   5. Lapméret- annak a papírlapnak a méretei, amelyre a nyomtatást végzik
   6. mezőket– állítsa be a mezők méretét
   7. Nyomtatási lépték- beírni az adatokat a lapba

A beállítások területétől jobbra található egy előnézeti ablak, ahol láthatja a lap elrendezését a nyomtatáskor. Ha minden beállítás megtörtént - nyomja meg a Nyomtatás gombot, a dokumentum elküldésre kerül a nyomtatóra.

Nyomtatási terület a Microsoft Excelben

Ha a lapnak csak bizonyos részeit szeretné kinyomtatni, állítsa be a nyomtatási területeket. Ehhez futtassa a szalagos parancsot Oldalelrendezés - Oldalbeállítás - Nyomtatási terület - Beállítás. A program emlékezni fog arra, hogy csak ezeket a cellatartományokat kell kinyomtatni.

A nyomtatható területek törléséhez futtassa Oldalelrendezés - Oldalbeállítás - Nyomtatási terület - Elrejtés.

A nyomtatási terület beállítása

További nyomtatási lehetőségek

A Microsoft Excel speciális nyomtatási lehetőségeket kínál. Ha cellarácsot szeretne nyomtatni, jelölje be a négyzetet Oldalelrendezés - Lapbeállítás - Rács - Nyomtatás.

Hasonlóképpen a sor- és oszlopfejlécek nyomtatásához be kell jelölni a jelölőnégyzetet. Oldalelrendezés - Lapbeállítás - Címsorok - Nyomtatás.

Rács és fejléc nyomtatás

Hozzátenném: ha használod, akkor azt nem lesz kinyomtatva. Ha képet kell nyomtatnia, illessze be a lapra, de a háttérre való hivatkozás nélkül.

Így könnyű kinyomtatni a munkája eredményét. Hajrá, sok sikert a nyomtatáshoz és jó nyomatokat. Ha valami a leírtakból nem vált be Önnek, tegye fel kérdéseit a megjegyzésekben.

Iratkozz fel bátran a frissítésekre, akkor biztosan nem maradsz le semmiről!

Mellesleg, a következő bejegyzésekben a legérdekesebbet fogom megvizsgálni -. Gyere, olvass, élvezd!