A szervezeti funkciók, szervezet és összetétel személyzeti szolgáltatása. A HR osztály feladatai. A HR osztály vezetőjének munkaköri leírása

Minden modern vállalat struktúrájában a HR osztály az egyik legfontosabb és legjelentősebb pozíciót tölti be. Van még olyan elmélet is, hogy a HR részleg a cég arca vagy névjegykártyája, mert az első hely, ahol egy új munkatárs kerül, pontosan ez a részleg.

Milyen funkciói és feladatai vannak egy vállalat HR osztályának?

A HR osztály fő feladata egy vállalatnál a személyzet kiválasztása és a csapattal való folyamatos munka. Ha ennek az osztálynak a feladatai csak közvetlen munkaerő-felvételt foglalnak magukban, anélkül, hogy információkat gyűjtenek a csapat életéről, akkor egy ilyen vállalkozás keveset fog elérni az üzleti életben.

Manapság a személyzeti munka a szervezeti intézkedések és kompetens lépések egész komplexumából áll, amelyek célja a személyzet szakmai képességeinek maximalizálása. Ha a vállalat alkalmazottai megfelelően motiváltak és érdekeltek a feladataik hatékony ellátásában, akkor a vállalat képes lesz eredményes harcot folytatni a versenytársakkal szemben. Manapság nehéz elképzelni egy sikeres vállalatot humánerőforrás osztály nélkül, amelynek feladata egy vállalatnál a személyzet irányítása, nyilvántartása és támogatása.

A HR osztály fő funkciói egy vállalatnál a következők:

• a cég személyi szükségleteinek meghatározása és a személyzet toborzása osztályvezetőkkel közösen;
• a személyzet fluktuációjának elemzése, módszerek keresése a magas fluktuáció leküzdésére;
• a cég létszámtáblázatának elkészítése;
• az alkalmazottak személyi aktájának nyilvántartása, az alkalmazottak kérésére igazolások, okmánymásolatok kiállítása;
• a munkakönyvekkel végzett műveletek sora (átvétel, kiállítás, dokumentumok kitöltése és tárolása);
• a szabadságok nyilvántartása, menetrendek készítése és a szabadságok feldolgozása a hatályos munkaügyi jogszabályoknak megfelelően;
• munkavállalói igazolások szervezése, személyi karriertervek készítése;
• tervek készítése a dolgozók készségeinek fejlesztésére.

HR struktúra és kapcsolatok

A vállalkozás személyzeti osztályának felépítését és létszámát az egyes társaságok igazgatója határozza meg, a teljes létszámtól és a tevékenység jellemzőitől függően. Magának a személyügyi osztály strukturális részlegeinek létrehozásáról vagy felszámolásáról a főosztályvezető dönt, valamint ő hagyja jóvá az osztályok közös munkájáról szóló szabályzatot is.

Funkcióinak hatékony ellátása érdekében a HR osztálynak folyamatosan kapcsolatba kell lépnie a vállalat más részlegeivel:

• a javadalmazással kapcsolatos kérdéseket a számviteli osztállyal oldják meg, ott is benyújtják az elbocsátásra, felvételre, üzleti útra, szabadságra, a munkavállalók ösztönzésére vagy büntetésére vonatkozó dokumentumokat és végzések másolatait;
• a jogi osztály tájékoztatja a HR osztály dolgozóit a hatályos jogszabályok legújabb változásairól, és átfogó jogi támogatást nyújt;
• Személyi kérdésekben az osztály folyamatosan együttműködik a vállalat összes strukturális részlegével.

Ha egy vállalatnál a HR-számviteli munkát rosszul vagy rossz minőségben végzik, ez a legsúlyosabb következményekkel jár - az egyes részlegek közötti interakció megszakad, és az osztályok munkája romlik. Ez összességében az egész vállalat hatékonyságának csökkenéséhez vezet.

A szakképzett HR-es családorvosra hasonlít, akinek a feladatai közé tartozik számos fontos kérdés megoldása. A kisvállalkozások sok vezetője a megtakarítás érdekében a HR-szakértői feladatokat hétköznapi HR vezetőkre bízza. Ez a döntés alapvetően téves, mert a személyi nyilvántartások kezelését az adott területen illetékes szakemberre kell bízni. Csak egy tapasztalt személyzeti tiszt képes időben megállapítani, hogy egy adott alkalmazott alkalmas-e az általa betöltött pozícióra, és tanácsot ad, hová helyezhető át. A HR-szakemberek megalapozott döntései biztosítják a hatékony munkaszervezést a vállalatnál és a megfelelő karrier növekedést minden alkalmazott számára.

Az elnevezés önmagáért beszél: itt a személyzettel és a személyzettel való munka folyik. Az alkalmazottak részt vesznek a vállalkozás állományának kialakításában. Osztály személyzet megfelelő szakemberekkel kell ellátnia a szervezetet, és ebből a célból létszámtáblázatot kell készítenie. A munkavállalók kiválasztását speciálisan kidolgozott stratégiák alapján végzik: a megüresedett állásokkal kapcsolatos információk benyújtása a médiának és a foglalkoztatási szolgálatoknak, kiválasztási módszerek, tesztelés, a szakemberek adaptálására szolgáló eljárások és az azt követő továbbképzés. A modern világban a legújabb eljárások váltak aktuálissá, és a legtöbb nagyvállalatnál használják. De nem elég embert felvenni. Bármely alkalmazott felvételét, elbocsátását és mozgását dokumentálni kell az ország törvényeinek megfelelően. A korrektség kedvéért személyzet Ezt a dokumentációt a munkaügyi szabályozó hatóságok is felügyelik. Az egyes munkakörökhöz munkaköri leírásokat, biztonsági utasításokat, valamint technológiai vagy gyártási utasításokat kell előírni. Mindegyikük rendelkezik a vezetők, osztály tanúsításával személyzet biztosítja, hogy az alkalmazottak ismerjék ezeket, és képzési naplót vezetnek a bérmunka egyik motiváló tényezője. Modern osztályok személyzet Szakembereik vannak a munkaerő-motivációs rendszerek megvalósításában is. De az osztály fő feladata az alkalmazottak munkájának helyes figyelembevétele, a munkanapok, a szabadnapok és a betegnapok számának meghatározása a bérek, a szabadságok kiszámításához és az információknak a szervezet számviteli osztályához történő benyújtásához. Ezen kívül az osztály személyzet be kell nyújtania az alkalmazottakra vonatkozó információkat az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjához, a biztosítótársaságokhoz, az adó- és migrációs szolgálatokhoz, és meghatalmazottként is működhet, amikor dokumentumokat kap ezektől a szervezetektől. A szervezet méretétől, az osztály funkcionalitásától függően személyzet kiegészíthetők más funkciókkal, például szervezeti funkciókkal. Ideális esetben az osztálynak nem csak a cég megfelelő dokumentumforgalmát kell biztosítania, hanem ügyeinek sikerességét is hozzáértő szakemberek segítségével. személyzetó politika. Ez a szerkezeti egység a dolgozók irányíthatóságának, motiváltságának és kohéziójának növelésével számos vállalat számára lehetővé teszi a forgalom csökkentését személyzetés toborzási költségek.

Funkciók személyzet a dinamikusan és sikeresen fejlődő vállalkozásban szervezett szolgáltatások jelentősen eltérnek a nyújtottaktól osztályok a szovjet vállalkozásokban alkalmazott hagyományos módszerekkel dolgozó személyzet. A humánerőforrás osztály modern módszerekkel történő működtetése azt jelenti, hogy a személyzeti ciklus minden szakaszát lefedjük – az új alkalmazottak felkutatásától és felvételétől az elbocsátásig vagy nyugdíjba vonulásig.

Utasítás

Az orosz sajátosságokat figyelembe véve 100-150 főre egy HR-es kell. Ismerje meg a szükséges HR személyzeti szintet, majd rendeljen felelősséget csoportokhoz vagy egyénekhez.

Egy alkalmazottat vagy toborzási csoportot be kell vonni a toborzási módszertan kidolgozásába, a pályázókra vonatkozó képesítési követelmények és a személyzet kiválasztására vonatkozó utasítások kidolgozásába. A csoport feladatai közé tartozik a toborzó ügynökségekkel való együttműködés és más alternatív munkaerő-keresési források alkalmazása is. A csoport dolgozóinak toborozniuk, tesztelniük és kiválasztaniuk kell a jelölteket, előzetesen orientálniuk kell őket, valamint adatbázist kell vezetniük a potenciális személyi tartalékokról.

A HR osztály dolgozóinak feladatai közé kell tartozniuk a hagyományos feladatoknak: személyi nyilvántartások vezetése, oktatóanyagok kidolgozása a személyzettel való munkavégzés módszereiről és eljárásairól, statisztikai információk gyűjtése. Ezen túlmenően ki kell dolgozniuk a személyi dokumentumok áramlásának formáit, és parancsok és utasítások formájában formalizálniuk kell a személyzeti döntéseket.

A HR osztály külön munkaterülete az ellenőrzési funkciók megvalósítása. Ezek a vállalat osztályai és alkalmazottai feladataik és felelősségük teljesítésének ellenőrzése, amelyet az osztályokra vonatkozó előírások és a munkaköri leírások szabályoznak. Ebbe a tevékenységi körbe tartozik még a próbaidő felügyelete, az újonnan érkezők alkalmazkodási intézkedései, a minősítések lebonyolítása és a vállalati személyzet karriertervezése.

A dolgozók szakmai fejlesztésébe egy modern HR osztályt is be kell vonni. Ez a munka magában foglalja a szakmai képzési programok kidolgozását és megvalósítását, a képzések tervezését és megszervezését, a továbbképzéseket, a szakmai gyakorlatokat. Ez magában foglalja az egyetemekkel, más oktatási intézményekkel és központokkal való interakciót is.

A HR osztálynak természetesen felügyelnie kell a munkaerő- és bérügyeket. Ide tartozik a meglévő munkaügyi normák marketingkutatása, a munka díjszabása, a javadalmazási, juttatási és kompenzációs rendszer kidolgozása, aktualizálása és kiigazítása. Az ezekkel a kérdésekkel foglalkozó szolgáltató munkatársaknak bérszámítást és bérszámítást is kell végezniük, nyilvántartást kell vezetniük a személyi költségekről és az azokban történt beruházásokról.

Külön területen kell kiemelni a következő kérdéseket is: - a munkavédelem, az azt biztosító intézkedések kialakítása és végrehajtása - a munkaügyi folyamatok jogi támogatása;

Az alkalmazottakkal rendelkező szervezetek vezetőinek a szerint kell üzleti tevékenységet folytatniuk személyzet. A Munka Törvénykönyve szerint minden vállalkozásnak helyi szabályzatot kell alkotnia. Egyes munkaadók olyan alkalmazottakat vesznek fel, akik a személyzet számvitelét és nyilvántartását végzik.

Utasítás

Önnek, mint a szervezet vezetőjének kell elkészítenie és jóvá kell hagynia a Belső Munkaügyi Szabályzatot. Itt van előírva a munkaidő és a pihenőidő. A helyi dokumentum meghatározza az alkalmazottak felvételének és elbocsátásának eljárását, a felek feladatait és felelősségét. A dokumentum elkészítésekor vegye figyelembe a Munka Törvénykönyvét.

Kidolgozza a munkavállalók és a munkáltatók személyes adatainak védelméről szóló szabályzatot. Itt ismertetjük a bizalmas információk fogadásának, feldolgozásának és tárolásának eljárását. A helyi törvény meghatározza az egyes felek felelősségének mértékét is. A kidolgozásnál a Munka Törvénykönyve 14. fejezetére kell hivatkozni.

Készítsen nyaralási ütemtervet, készítse el december közepén, vagyis az új naptári év kezdete előtt. Egységes T-7 számú nyomtatványa van. A szervezet vezetője hagyta jóvá.

Ha vállalkozása munkát végez, hozzon létre műszakbeosztást. A szabályozó dokumentum hatálybalépése előtt egy hónappal dolgozza ki és hagyja jóvá a szervezet vezetője. Ha darabbéreket alkalmaznak az alkalmazottakra, dolgozzon ki szabályzatot a munkaügyi normákról és a termelési szabványokról.

A fenti kötelező dokumentumokon kívül szerkezeti felosztási szabályzatot és munkaköri leírást is készíthet. Ezeket a szervezet vezetője hagyja jóvá, és az alkalmazottak írják alá.

A munkavállalókkal munkaszerződést is kell kötnie. Használja őket a HR osztályon tárolt személyes kártyák és fájlok kitöltésére. Ezenkívül készítsen adminisztratív dokumentumokat (megrendeléseket) alkalmazottai számára, írja be az információkat a munkafüzetekbe.

Videó a témáról

A személyzeti munka szervezési, érdemi intézkedések és egymást követő lépések összessége, amelyek célja az egyes munkavállalók képességeinek és szakmai készségeinek hatékony kihasználása. A HR osztály felelősségi köre és felépítése a vállalat tevékenységének típusától függően változhat. A személyi dokumentumok elkészítése a vezető vagy a számviteli osztály által erre felhatalmazott szakember feladata.

Utasítás

Tartson külön jegyzetfüzetet. Ebben nyilvántartja a személyzetet és a dokumentációt. Adja meg az újonnan felvett és elbocsátott alkalmazottak adatait, és itt adhatja meg a szabadság ütemezését is. Egy másik folyóirat lefoglalható a munkafegyelem betartásának oktatására és ellenőrzésére.

Az alkalmazottak képzettségének javítását célzó tevékenységek nyomon követése. Időben végezze el a tanúsítást. Feltétlenül alakítson ki személyi tartalékot, írja le a munkával kapcsolatban Önt megkereső szakemberek adatait. Egyes esetekben az ilyen adatok nagyon hasznosak lehetnek. Tartsa tiszteletben a munkavállalók munka- és szociális jogait, gondoskodjon a betegszabadság, a szabadság, az alapszabadság kifizetéséről az év elején megkötött és a vezetőség által jóváhagyott ütemterv szerint. Időben előzze meg a konfliktusokat a csapatban, ellenőrizze az egyes alkalmazottak leterheltségét.

Dolgozzon ki egy személyzeti ütemtervet. Tartsa könnyen hozzáférhető helyen, hogy szükség esetén könnyen használható legyen. Helyezze el a széfben az alkalmazottak személyes iratait és munkanyilvántartásait. Kérje le a szervezet pecsétjét a HR osztály felelős az igazolások és dokumentumok másolatának kiállításáért. Az üzleti utakra való regisztrációhoz szüksége lesz a megfelelő igazolásokra.

Dolgozók ösztönzésére vonatkozó információk készítése, igazolási nyomtatványok vásárlása, szervezés a számviteli osztály bevonásával, anyagi ösztönzés a különösen előkelő kollégák számára. Pénzügyi és fegyelmi felelősségre kell vonnia az alkalmazottakat.

Az alkalmazottak szolgálati idejére vonatkozó lekérdezések teljesítése, statisztikák vezetése és munkaidő nyilvántartás készítése. Az adószolgálathoz és a nyugdíjszervezethez történő adatküldés ellenőrzése szükséges. Biztosítsa kollégáit biztosítási kötvényekkel.

Vigyázz a megjelenésedre. A siker oroszlánrésze attól függ, hogy a válaszadó hogyan lát téged. Ne feledje, hogy az embereket a ruhájuk fogadja.

Mutasd meg, hogy profi vagy – rakj fel egy jegyzettömböt és két tollat, használj hangrögzítőt és kamerát. Vigyen magával egy flash meghajtót – arra az esetre, ha beszélgetőpartnere szeretne valamit elektronikusan átadni, például fényképeket vagy jelentéseket.

Ne szégyellj kérdéseket feltenni, még akkor sem, ha hülyeségnek gondolod őket. Nem tűnnek hülyének a beszélgetőpartnere számára. De hülyének fogsz nézni, ha egy interjúban megálmodsz magadról valamit, majd a válaszadó szavaiként adod át.

Írj le minden tényt. Minden számot, dátumot, hallott nevet - mindent le kell írni egy jegyzetfüzetbe. Kérdezzen újra, ha szükséges.

Figyelmesen hallgassa meg beszélgetőpartnerét. Ne próbálj mindent leírni, amit mond. Fogja meg a fő gondolatot, és írja le röviden. Ha részletesebb válaszra van szüksége, írja le a beszédét a felvevőről.

Ügyeljen az udvariasságra és az etikettre, különösen akkor, ha beszélgetőpartnere idősebb nálad életkorban vagy társadalmi státuszban. A régi iskola emberei általában érzékenyebbek az ilyen pillanatokra.

Az interjú alatt kapcsolja ki mobiltelefonját, de ne kérje meg beszélgetőpartnerét. De ha a beszélgetést túl gyakran szakítják meg hívások, utalhat rá. A legtöbb interjúalany maga is kínosan érzi magát az ilyen zavaró tényezők miatt, és maga kapcsolja ki a telefonját.

Ne felejtse el kicserélni az elérhetőségeket. Valószínűleg tisztázni kell valamit, vagy érdeklődni kell valamiről, és természetesen meg kell egyeznie az anyaggal is.

Videó a témáról

A szervezet személyzeti szolgálata (HS) egy strukturális szövetség, amely a személyzet feletti ellenőrzési feladatokat látja el. A CS kezdeti feladata a munkafolyamat optimalizálásának biztosítása. Nézzük meg, hogyan épül fel ez a szolgáltatás.

A CS menedzsment kompetencia szintje és a hatáskörök korlátai a vállalatirányítási folyamatban típusokra oszthatók:

• A CS teljes alárendeltsége az adminisztrációs vezetőnek (az összes koordinációs séma egyetlen alrendszerben található).
• A KS közvetlen alárendeltsége a vállalkozás igazgatójának.
• A HR osztály a szervezet vezetője után a második szintű vezetői státusszal rendelkezik.
• A KS a vállalkozás irányításába tartozik.

A HR szolgáltatás szervezeti felépítése számos tényezőtől függ, például:

• A vállalkozás tevékenységének típusa.
• A cég létszáma.
• A CS menedzsment potenciáljának szintje stb.

A személyzeti osztály szervezeti felépítése

A személyzeti osztály szervezeti felépítésének meg kell felelnie a megállapított követelményeknek és képességeknek:

• Képes gyorsan reagálni a személyi nyilvántartással kapcsolatos változásokra és kiegészítésekre.
• Az alkalmazotti funkciók optimalizálása, majd a közvetlen irányítás átadása az alsóbb vezetésnek.
• Funkcionális megbízások elosztása és kiosztása a szervezeten belül.
• Egy bizonyos vezetőnek alárendelt alkalmazottak racionális létszámának szabályozása és biztosítása.
• A vállalkozás alkalmazottai jogainak és kötelezettségeinek betartása (felelősség a nemteljesítésért).
• A szervezeti hatáskörök egyértelmű elosztása.
• Az irányítási struktúra létrehozását és működtetését célzó költségek minimalizálása.

Ez nem egy teljes lista a HR tevékenységeiről. A szervezeti struktúra kialakítását számos tényezőcsoport befolyásolja:

• A szervezet felépítésének és tevékenységeinek jellemzői.
• A munkatechnológiák alkalmazása és a gyártás típusa.
• Vállalati etikai stílus és személyes árnyalatok.
• Hatékony meglévő strukturális szervezeti sémák kidolgozása vagy követése.

Egy szervezet személyzeti szolgáltatásának szervezeti felépítésének kialakítását egyszerre egy vagy több tényező is befolyásolhatja. A következő mutatókat tekintjük kiindulási adatoknak:

• A vezetői szintek száma.
• A személyzet száma.
• Az irányítási struktúra típusa.

A HR részleg felépítése a menedzsment két szintjét ötvözi - funkcionális és lineáris. A menedzsment funkcionális típusa az, amely lehetővé teszi számunkra, hogy megjelenítsük a vállalat vezetése és divíziói közötti funkcionális megosztottságot. A funkcionális menedzsment felépítéséhez és a gyártás technológiai sorrendjének hozzárendeléséhez minden vezetőhöz (vagy felhatalmazott személyhez) a mátrix elvet használják.

Mivel foglalkozik a HR osztály?

A HR osztály munkaköri feladatait az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve határozza meg.

A HR szolgáltatás fő hangsúlya a vállalat személyzeti erőforrásainak hatékony menedzselésére irányul. Ebbe beletartozik:

• Kapcsolatok javítása a munkafolyamatban.
• Szakmai alkalmasság felmérése a pozícióra jelentkező kiválasztásakor.
• Képzési programok és szociális projektek kidolgozása és megvalósítása vállalati alkalmazottak számára.
• stb.

A CS tevékenységei túlnyomórészt elemző jellegűek a munkafolyamat megszervezésében. Az ilyen tevékenységek rendszeres belső innovációkat igényelnek, új szakemberek képzését a szervezet CS-ben történő későbbi munkához, valamint képzési program kidolgozását a modern trendeknek megfelelő szakmai készségek megszerzéséhez.

Az ilyen műveletek a személyzeti szolgálat számos funkcionális feladatának hatékony végrehajtásának szükségessége miatt következnek be:

• A mindenkori gazdasági követelményeknek megfelelő képesítési szint kialakítása.
• A költségnövekedés szabályozása a munkafolyamat biztosítására.
• Vállalati politika kialakítása a hazai munkaerőpiacra felvett és külföldi szakemberek bevonásával kialakult multinacionális kombináció figyelembevételével.
• A személyzeti kiválasztási osztály felelős a munkaviszonyok szabályozásáért az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével összhangban.
• A szervezeti erőforrásokhoz való távoli hozzáférést használó munkatársak munkáját biztosító képesség kialakítása és megvalósítása.

Hagyományosan a CS két funkcionális iránya különböztethető meg:

1. A munkaügyi kapcsolatok vezetői ellenőrzése.
2. A munkaszerződés feltételeinek okirati rögzítése.

A munkaügyi kapcsolatok ellenőrzése a következőket jelenti:

• Személyzeti tervezés.
• A vállalkozás létszáma.
• betöltött pozíciója.
• Képzés és szakmai fejlődési lehetőség biztosítása a szervezet dolgozói számára.
• Jutalmazási és növekedési rendszer alkalmazása a szociális szférában.
• A biztonságos munkakörülmények biztosítása és fenntartása.

A munkaszerződés feltételeit dokumentálni kell. HR osztály dokumentumai:

• Parancsok, rendelések.
• Kidolgozott számviteli adatlapok kitöltése.
• A munkavállalói munkaügyi dokumentáció nyilvántartásba vétele és utólagos karbantartása.
• Képződés.
• Tanácsadó szolgáltatások.
• Munkaidő számítása.
• A munkavállaló számára különféle típusú kifizetések (juttatások, juttatások stb.) igénybevételéhez szükséges dokumentumok kiállítása.

A CS széles körű funkcionális kínálata megköveteli az alkalmazottak magas színvonalú kiválasztását a HR osztályon belüli pozíciókra.

A HR osztály felépítése

A CS szakembereinek létszámát az egyes vállalkozások munkafolyamatainak racionális lehatárolása és stabilizálása indokolja. Ehhez használja a „Kvalifikációs könyvtárat”, amely a következő pozíciókat azonosítja:

• vezetői személyzet;
• szakemberek;
• műszaki előadók.

Minden kijelölt pozíció rendelkezik egy megfelelő jellemzővel, beleértve a kötelező követelményeket:

• a betöltött munkakörhöz kapcsolódóan kiosztott feladatkörök köre;
• speciális ismeretek;
• képesítési követelmények.

A munka megszervezése a szolgálatra ruházott feladatok összetettségi szintjének és terjedelmének megfelelően történik. Minden alkalmazottnak speciális ismeretekkel és készségekkel kell rendelkeznie:

• A területtel és a vállalkozás tevékenységének sajátosságaival kapcsolatos információk teljes körű birtoklása.
• Menedzsment és vezetői tulajdonságok.
• Tanulási képesség.
• A pénzügyi képzés alapjainak ismerete.
• Diplomáciai készségek stb.

A legtöbb szervezet humán erőforrás szolgáltatása a következő állásokat biztosítja:

1. HR szolgálat vezetője.
2. Menedzser:
   • a személyzeti munkáról;
   • szociális juttatások;
   • kártérítés;
3. Szakember:
   • a pályázókkal való együttműködésről;
   • a képzésről;
   • a foglalkoztatásról;
   • személyzeti iratok kezelése.

A pozíciók elérhetőségét a vállalkozás sajátosságai és a személyzeti szolgálat funkcionális feladatai határozzák meg.

A modern üzleti tevékenységek során a HR osztály a vállalatnál gyakran az egyik legfontosabb struktúra, mivel feladatai közvetlenül befolyásolják a vállalat tevékenységének jogszerűségét és a munkavállalókkal fennálló munkakapcsolatait. De nem minden munkáltató és még szakosodott szakember sem tudja, mit csinál a HR osztály az egyes helyzetekben, mivel funkciói jelentősen eltérhetnek az egyes vállalkozásoktól függően.

HR osztály - mi ez?

Először is, a személyzeti osztály egy olyan struktúra, amely egy vállalaton belüli személyzeti nyilvántartást vezet. Vagyis a munkaügyi kapcsolatok formalizálásával a munkatevékenység keretein belül. Így tulajdonképpen közvetítő a munkáltató és a munkavállalók között, aki biztosítja a munkaviszony legtöbb vonatkozásának megfelelő eljárási nyilvántartását.

Meg kell érteni, hogy bár maga a személyzeti szolgálat elsősorban legalább közép- és nagyvállalkozásokban alakul ki, funkcióit és felelősségét mindenképpen teljesíteni kell. Így a HR-osztály feladatait a HR-nyilvántartások vezetésének konkrét igényeitől függően egyéni vállalkozó, a vállalkozás könyvelője vagy ügyvédje, de akár külső szakértő is elláthatja.

A HR-osztályt gyakran további felelősségekkel ruházzák fel a személyzeti irányítás és a szervezet irányítása terén. A főbb szabályozó dokumentumok, amelyeknek megfelelően a HR osztály működik:

• Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. Ezen dokumentum alapján hajtják végre a legtöbb eljárást a személyzeti iratkezelés területén.
• Állami Statisztikai Bizottság 2004.05.01. 1. sz. Ez a határozat bevezette a személyi iratkezelésben alkalmazott egységes számviteli nyomtatványokat. 2013 óta azonban opcionálissá váltak, de a legtöbb vállalkozásnál továbbra is használatosak.
• 2003. április 16-i 225. számú kormányrendelet. Ez a rendelet szabályozza. Kitöltésükre vonatkozó közvetlen utasításokat, amelyeket a személyzeti alkalmazottaknak is figyelembe kell venniük, a Munkaügyi Minisztérium 2003. október 10-i 69. számú határozata szabályozza.
• 2006. november 27-i 719. számú kormányrendelet. Ez a dokumentum szabályozza a katonai nyilvántartások vezetését a szervezetekben, amelyet leggyakrabban a vállalkozás személyzeti tisztjeire is bíznak, de a szervezeten belül külön egységre is delegálható.

A fenti dokumentumok szabványai képezik az alapját a személyzeti alkalmazottak tevékenységének jogi szabályozásának. Rajtuk kívül a HR-eseknek ismerniük kell az adott munkáltatónál érvényben lévő helyi előírásokat is. Azt is meg kell érteni, hogy az egyes kormányzati szolgálatok eltérő eljárást írhatnak elő a személyzeti eljárások végrehajtására, amelyeket külön szövetségi vagy regionális szabályozások is szabályozhatnak.

A HR osztály feladatai és felelősségi köre – mit csinál

A gyakorlatban arra a kérdésre adott válasz, hogy mit csinál a HR részleg, amint azt korábban említettük, az egyes gazdasági társaságok sajátosságaitól függően eltérő lehet. De általában a HR szolgáltatás felelőssége a következő funkciókat foglalja magában a vállalaton belül:

A legtöbb HR részlegben rejlő fent meghatározott alapvető funkciókon túl a modern HR további funkciókat is tartalmazhat, amelyek magukban foglalják:

• Újító. Ez a funkció abban rejlik, hogy egy hatékony HR részlegnek folyamatosan fejlesztenie kell a vállalati és általában a személyzeti politikák dokumentumkezelési módszereit.
• Szociális. A modern személyzeti tisztek munkája gyakran nem csak az előírt szabványok formális megvalósítását foglalja magában, hanem a személyzeti menedzsmenttel kapcsolatos feladatok teljes körének teljesítését, a csapatban a magas színvonalú pszichológiai mikroklíma megteremtését és a munkatársak motiválását.

Ha konkrétabb példákat nézünk a HR osztály és alkalmazottai felelősségére, akkor ezek így nézhetnek ki:

• A vállalkozás egyes alkalmazottak iránti igényeinek meghatározása. Gyakran a HR-szakemberekre bízzák a végső döntések meghozatalát az egyes alkalmazottak bevonásának szükségességéről, például a vállalkozás más strukturális részlegeitől származó pályázatok alapján, és összehasonlítják azokat a vállalat pénzügyi lehetőségeire vonatkozó információkkal.
• Megfelelő alkalmazottak felkutatása és felvételük biztosítása. A HR osztály munkatársai leggyakrabban a szabad álláshelyekre keresnek megfelelő jelentkezőket, és biztosítják azok hatékony betöltését, valamint a jelentkezők tudásának elsődleges ellenőrzését. Ebben a szakaszban szintén fontos az együttműködés a tényleges munkaerőt igénylő részlegekkel.
• Karbantartás . A HR munkatársak a különböző eseményekkel kapcsolatban - alkalmazottak elbocsátása, szabadságra és betegszabadságra menése, a szervezet folyamatos működésének biztosítása - kiigazítják a létszámtáblázatot.
• Dolgozik vele . Munkakönyvek vezetése, tárolása, kiadása, bejegyzések készítése stb. – mindez a vállalkozás személyzeti szolgálatának közvetlen feladata.
• Helyi előírások nyilvántartása. A személyzeti szolgálat gyakran kidolgozza és ténylegesen megvalósítja a vállalkozás belső dokumentációját, annak azonnali vezetéssel történő közös mérlegelése mellett.
• A munkavállalók képzettségének javítása. A szóban forgó szolgálatnak gyakran az is feladata, hogy figyelemmel kísérje az alkalmazottak tudását, és gondoskodjon arról, hogy rendszeresen részt vegyenek képzési és fejlesztési tevékenységeken.
• Karbantartás . Annak ellenére, hogy a törvény külön katonai regisztrációs pult megszervezését írja elő a vállalkozásnál, a legtöbb esetben ez szerepel a szervezet személyzeti struktúrájában.
• Dokumentumkezelés HR területen. Az alkalmazottak foglalkoztatásáról szóló igazolások és dokumentumok kiadása, a munkáltatói megbízások nyilvántartásba vétele és archiválása - mindezt a dokumentumáramlást nemcsak a hivatal, hanem a személyzeti tisztviselők is elvégezhetik, különösen a szervezeten belüli külön iroda hiányában.
• A személyzeti politika és a vállalat jelenlegi személyzeti struktúrájának elemzése. A HR osztálynak tényszerű kutatást kell végeznie a munkaerő-erőforrások hatékony felhasználásáról, és javaslatot kell tennie bizonyos intézkedésekre a meglévő folyamatok optimalizálására.
• A fegyelem biztosítása a vállalkozásnál. A munkavállalók odaítélése és ösztönzése legtöbbször a vállalat HR osztályával is egyeztetve van.

Ez csak egy kis lista a HR osztály fő feladatairól. Ha a vállalkozás progresszív HR menedzsment modellekkel rendelkezik, amelyeket gyakran a személyzeti tisztekhez is rendelnek, akkor a felelősségi körük még szélesebb lehet. És figyelembe véve ezen alkalmazottak fő feladatait, meg kell jegyezni, hogy az említett struktúrának tevékenysége szinte minden vonatkozásában kapcsolatban kell lennie a munkafolyamat más részeivel.

A HR osztály és az EEM osztály közötti különbségek

A személyzeti menedzsment és a HR fogalmát gyakran azonosnak tekintik az orosz üzleti életben, de ez nem így van. Mindenekelőtt meg kell jegyezni, hogy a HR osztály fő feladata a törvényi eljárási követelmények teljesítése. Miközben az EEM (humán erőforrás menedzsment) részleg a tényleges munkaszervezéssel foglalkozik. A gyakorlatban azonban ezek a koncepciók gyakran egy szerkezeti egységen belül is megvalósíthatók.

A HR-eseknek azonban leggyakrabban nem kell hatékonyan keresniük és tesztelniük a magasan képzett szakembereket, biztosítaniuk a működő mikroklíma fenntartását, képzést és társadalmi kutatást folytatni. Ugyanakkor előfordulhat, hogy a HR-szakértőknek nem kell ismerniük a tényleges eljárási normákat és jogi követelményeket. Mindenekelőtt gyakorlatiasan hatékony és hatékony módszereket kell biztosítaniuk a személyzet irányítására és a munkavégzés során történő felhasználására, nem pedig a dokumentumok áramlását és a jogszabályi előírásokat kell figyelemmel kísérniük.

A személyzeti szolgálat tevékenységének egyéb árnyalatai a szervezetben

Amint az a HR szegmens alapelveiből is kitűnik, ez a struktúra nem nélkülözheti a vállalat más strukturális részlegeivel való folyamatos interakciót. Ugyanakkor a HR osztály mind a vállalat adminisztratív és vezetői személyzetével, mind a szokásos termelési személyzettel valamilyen mértékben kölcsönhatásba lép. A szerkezeti egységekkel való interakció szempontjából leggyakrabban a következőkkel lépnek kapcsolatba:

A munkaadóknak kiemelt figyelmet kell fordítaniuk a HR osztályon dolgozók létszámára. Átlagosan a gyakorlat azt mutatja, hogy a legtöbb esetben körülbelül 100 alkalmazottra jut egy alkalmazott az alapvető személyzeti funkciók megvalósításához. Ha azonban egy vállalkozás a hatékony és állandó személyzeti menedzsment HR módszereit alkalmazza, innovatív és belső társadalmi kérdésekkel foglalkozik a szervezetben, akkor célszerű lehet egy szakember bevonása a szervezet 20-50 dolgozójára, a konkrét feladatoktól függően. a személyzeti osztály számára vannak beállítva.

Kisvállalkozásoknál a teljes értékű személyzeti osztály jelenléte elvileg nem kötelező. Így bevett gyakorlat, hogy egyéni vállalkozó vagy igazgató látja el a személyzeti tisztek összes funkcióját. Vagy áthelyezik őket ügyvédekhez vagy könyvelőkhöz, akik rendelkeznek a megfelelő készségekkel, végzettséggel vagy munkatapasztalattal. A személyzeti osztály nélküli vállalkozás munkájának megszervezésének másik módja lehet külső szakértők vagy munkaerő-toborzó ügynökségek bevonása, akár formátumban is - ez a megközelítés különösen akkor lesz releváns, ha a személyzeti szolgáltatás tisztán eljárási funkcióját kell ellátni. .

Emberi Erőforrások Minisztériuma egy olyan szervezeti struktúra, amely személyzeti menedzsmenttel foglalkozik.

A HR osztály nemcsak funkcionális egység, hanem a cég arca is, hiszen a HR osztályon kezdi el minden jelentkező megismerkedni a szervezettel.

A HR osztály célja

A HR osztály célja, hogy a vállalkozáshoz szükséges személyi állomány biztosításával és a munkatársak potenciáljának hatékony kihasználásával hozzájáruljon a vállalkozás (szervezet) céljainak eléréséhez.

A munkavállalók kiválasztását speciálisan kidolgozott stratégiák alapján végzik: a megüresedett állásokkal kapcsolatos információk benyújtása a médiának és a foglalkoztatási szolgálatoknak, kiválasztási módszerek, tesztelés, a szakemberek adaptálására szolgáló eljárások és az azt követő továbbképzés.

A HR osztály feladatai

A HR-osztály fő feladata az alkalmazottak munkájának helyes figyelembevétele, a munkanapok, a szabadnapok és a betegnapok számának meghatározása a bérek, a szabadságok kiszámításához és a szervezet számviteli osztályának történő benyújtásához.

Emellett a HR osztály fő feladatai:

a szükséges képesítéssel és mennyiségben a személyzet kiválasztásának, toborzásának és felvételének megszervezése. A munkavállalók kiválasztása speciálisan kidolgozott stratégiák alkalmazásával történik: a médiában és a foglalkoztatási szolgálatokban az üres álláshelyekre vonatkozó információk benyújtásától a kiválasztási módszerek alkalmazásáig, a tesztelésig, a szakemberek adaptálására szolgáló eljárásokig és az azt követő továbbképzésig;

hatékony személyzeti rendszer kialakítása;

munkavállalói karriertervek kidolgozása;

személyzeti technológiák fejlesztése.

Ezenkívül a HR osztálynak információkat kell benyújtania az alkalmazottakról az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárának, a biztosítótársaságoknak, az adó- és migrációs szolgálatoknak.

A HR osztály feladatai

A HR osztály fő feladata egy vállalatnál a személyzet kiválasztása.

A HR osztály fő funkciói egy vállalatnál a következők:

a szervezet személyi szükségleteinek meghatározása és a személyzet toborzása osztályvezetőkkel közösen;

a személyzet fluktuációjának elemzése, módszerek keresése a magas fluktuáció leküzdésére;

munkaerő-motivációs rendszerek bevezetése;

a cég létszámtáblázatának elkészítése;

az alkalmazottak személyi aktájának nyilvántartása, az alkalmazottak kérésére igazolások, okmánymásolatok kiállítása;

munkakönyvekkel végzett műveletek elvégzése (átvétel, kiállítás, dokumentumok kitöltése, tárolása);

a szabadságok nyilvántartása, menetrendek készítése és a szabadságok feldolgozása a hatályos munkaügyi jogszabályoknak megfelelően;

munkavállalói bizonyítványok szervezése;

dolgozói képzési tervek elkészítése.

HR osztály felépítése

A vállalkozás személyzeti osztályának felépítését és létszámát az egyes társaságok igazgatója határozza meg, a teljes létszámtól és a tevékenység jellemzőitől függően.

Kis cégeknél (max. 100 fő) egy-két HR-es is elegendő.

Ugyanakkor a kisvállalkozásokban előfordulhat, hogy nincs külön alkalmazott, és ezt a munkát a főkönyvelő vagy a főigazgató végzi.

A közepes méretű szervezetekben (100 főtől 500 főig) célszerű három-négy fős személyzeti személyzeti szolgálatot kialakítani.

Az 500 vagy annál több alkalmazottat foglalkoztató nagyvállalatoknál a HR osztály 7-10 alkalmazottat foglalkoztathat.

A HR osztály és más osztályok közötti kapcsolatok

Funkcióinak hatékony ellátásához a HR osztálynak folyamatosan és szorosan együtt kell működnie a vállalat más részlegeivel:

Interakció a szervezet számviteli részlegével

A HR osztály együttműködik a szervezet számviteli részlegével a bérekkel kapcsolatos kérdések megoldása érdekében.

Így a HR osztály benyújtja az elbocsátásról, felvételről, üzleti utakról, szabadságokról, ösztönzőkről vagy szankciókról szóló dokumentumokat és megbízások másolatait a szervezet számviteli osztályának.

Interakció a jogi osztállyal

A Jogi Osztály tájékoztatja a HR munkatársakat a hatályos jogszabályok legújabb változásairól, és átfogó jogi támogatást nyújt.

Interakció a vállalat más részlegeivel

A személyzeti kérdésekben a HR osztály folyamatosan együttműködik a vállalat összes strukturális részlegével.

Van még kérdése a könyveléssel és az adókkal kapcsolatban? Kérdezd meg őket a "Bérek és személyzet" fórumon.

HR osztály: könyvelő adatai

• Elbocsátás hiányzás miatt: vitás kérdések

  Kollégák) nem hozott eredményt. A HR osztály vezetője Ivanova S.N. Megbízhatóság... L. A megrendelést felülvizsgálta: – A HR osztály vezetője Ivanova S.N.; – terápiás vezető... távollét. Kérjük, adjon magyarázó megjegyzést a HR osztály vezetőjének, S. N. Ivanovának. Összeállította: a HR osztály vezetője, Ivanova S.N. jelenlétében... az alkalmazott is megtagadta. HR osztály vezetője Ivanova S. N. Megbízhatóság...

• Feladatlap: gyakorlati alkalmazás

  A számviteli osztálynak (HR osztálynak) aláírt bypass lapot nem fog benyújtani. Ami ezt illeti... aláírt bypass lapot nem fog benyújtani a számviteli osztálynak (HR osztály). Mennyire van ez... tartozás a ki nem szállított könyveken; a HR osztályon a VHI szabályzat benyújtásáról; in... olyan részlegeket foglalnak magukban, mint a számviteli, humánerőforrás, raktár stb. Általános szabályként... a közalkalmazotti felmondási kérelmeket a személyzeti osztály áttekintő ívet ad ki az elbocsátott személynek (melléklet...

• Hogyan lehet egy részmunkaidős munkavállaló a fő alkalmazott?

  Munka A személyzeti osztályon rendelkezésre álló információk szerint Ön felmondta főállását... Az Orosz Föderáció 20. kódja. HR osztály specialista Koneva Korlátolt Felelősségű Társaság... Az Orosz Föderáció 20. kódja. HR osztály specialista Koneva Korlátolt Felelősségű Társaság... Az Orosz Föderáció 20. kódja. HR szakember Koneva Korlátolt Felelősségű Társaság...

2018. 09. 06. egészségügyi intézmény igazolását adja át a HR részlegnek, amely megerősíti... a megbízás végrehajtásával V. D. Egorova HR osztályvezetőt bíznak meg..) (aláírás) (F. I. O.) A HR osztály vezetője Egorova V.D. __________ /______________________________ ... vért ad, és a HR osztályhoz fordult a...

• A személyzeti táblázat indexelése az „1C: Fizetések és HR menedzsment 8” részben

  A HR osztály dolgozójának módosítania kell az aktuális létszámtáblázaton...

• Ha a cégnél nincs munkavédelmi szakember

  Egyrészt Anna Petrovna Petrova HR-szakértő, akit... 2017. október 23-án Anna Petrovna Petrova HR-szakember látja el... . Ivanov A megrendelést felülvizsgálta: Petrova HR-szakértő, 2017.10.19 A...

• Mi változik a munkafüzetek kialakításában

  Ez: „Az eredeti dokumentum a(z) (szervezet neve) személyzeti osztályán található”, mint a példában... a szervezet személyzeti osztályához írt kérelem benyújtásával szerezhető be. A könyvelő fénymásolatot állíthat ki...