Egy napos üzleti út autóval. Hogyan fizetik ki az egynapos üzleti utat? Jövedelemadó

1 napos üzleti út- napidíjak 2017 és 2018 évek és egyéb ráfordítások meghatározása a hatályos jogszabályok szerint történik. Ugyanakkor a napidíj összegének kiszámítása, ha egy üzleti út csak egy napra szól, meglehetősen nehéz. Erről bővebben a cikkben olvashat.

Egy napos kirándulás üzleti útnak számít?

A 2008. október 13-án kelt 749. Korm. rendelettel jóváhagyott „A munkavállalók munkavégzésre történő kiküldésének sajátosságairól szóló” rendeletben (a továbbiakban: 749. sz. rendelet) nincs meghatározva az utazási napok minimális száma. Ez azt jelenti, hogy üzleti útnak minősül minden olyan eset, amikor a munkavállaló a vezető utasítására távozik, hogy bizonyos funkciókat a vállalkozás érdekében az állandó munkahelyén kívül végezzen.

Ugyanakkor a para. A 749. sz. rendelet 3. §-ának 3. pontja kimondja, hogy ha a munkavállaló tevékenysége már állandó távozással, vagy a munkavégzés gyakori utazással jár, akkor az üzleti út nem minősül üzleti útnak.

Hogyan kell kiszámítani a napidíjat egy üzleti út egy napjára 2017-2018-ban?

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 167. cikke értelmében a kiküldött munkavállaló számára garantált:

1. Az átlagkereset összegének megtartása, amely a napi átlagkereset összege alapján kerül kiszámításra.

A 2007. december 24-én kelt, 922. számú kormányrendelet (a továbbiakban: 922. sz. rendelet) jóváhagyott „Az átlagbér számítási rendjének sajátosságairól szóló rendelet” 9. pontja szerint a napi átlagkereset számítása a napi átlagkereset felhasználásával történik. a képlet:

(ZPod + Pr) / Dfo,

Fizetés - a számlázási időszakban ténylegesen ledolgozott napok bérének összege rubelben;

Pr - a bónuszok és a díjazás összege rubelben (a 922. számú rendelet 15. cikke);

DFO - a számlázási időszak alatt ledolgozott idő napokban.

A részmunkaidőben dolgozó üzleti utazó megtartja az őt egynapos üzleti útra küldő munkáltatótól kapott átlagkeresetet. Ha a részmunkaidős munkavállaló mindkét munkáltató döntése alapján üzleti útra ment, akkor a kereset mindkét munkahelyen megmarad. Ebben az esetben a kompenzációs költségeket két munkáltató fizeti az általuk megegyezett részben (749. sz. rendelet 9. pontja).

2. Az üzleti út során felmerülő üzleti igények miatt felmerülő összes költség megtérítése. Általános szabály, hogy az üzleti úthoz közvetlenül kapcsolódó, kísérő dokumentumokkal igazolt költségek teljes összegét elosztják az üzleti úton töltött napok számával.

A napidíj mértékét a munkáltató önállóan állapítja meg, de nem kevesebb, mint a minimum. Kormányzati intézmények esetében a minimális napidíj 100 rubel (a 2002. október 2-i 729. számú kormányhatározat „b) albekezdése (1). Ezt a méretet azonban egy vállalkozás növelheti belső tartalékai felhasználásával. Ami a magáncégeket illeti, a napidíj tetszőleges összegű lehet, legfeljebb 700 rubel nem terhelhető személyi jövedelemadóval (az Orosz Föderáció adótörvényének 217. cikkének 12. bekezdése, 3. pont).

Jár-e napidíj az egynapos üzleti útra?

Meglehetősen nehéz megválaszolni az egynapos üzleti útra szóló napidíj-számítás jogszerűségét anélkül, hogy nemcsak a szabályozásba, hanem a fennálló bírói gyakorlatba is belemerülnénk.

Mi az a napidíj?

bekezdéseknek megfelelően. A 749. sz. rendelet 10., 11. §-a szerinti napidíj az üzleti utazó hatósági okokból történő üzleti úton való tartózkodása esetén a szálláshely-szolgáltatás fizetésével kapcsolatos költségeket jelenti. Ugyanakkor a para. A 749. sz. rendelet 4. §-ának 9. pontja kimondja, hogy ha a munkavállaló üzleti úton van, még aznap hazatérhet, akkor napidíjat nem kell fizetni.

Hasonló szabály vonatkozik a magánszervezetek alkalmazottaira is. Tehát az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 168. cikke szerint a napidíj olyan többletköltségeket jelent, amelyek olyan címen történő szállás fizetésével kapcsolatosak, amely nem esik egybe az üzleti utazó állandó lakóhelyével. A „napidíj” fogalmának ugyanezt a meghatározását támogatták Oroszország Legfelsőbb Bíróságának bírái 2005. április 26-án kelt EAS05-151 számú ítéletükben. Ha pedig egy üzleti útra küldött munkavállaló minden nap hazajöhet, akkor nem jár napidíjra.

Nem ismeri a jogait?

Mikor fizetik ki a napidíjat?

A 749. számú rendelet 11. pontja rögzíti ezt a pontot - ha a cégvezető úgy ítéli meg, hogy az egynapos üzleti útra küldött munkavállalónak a rossz közlekedési körülmények miatt még aznap hazatérnie nem megfelelő, hosszú hazautazás , ami miatt a munkavállaló nem tud munkába állás előtt pihenni, akkor jár a napidíj.

A munkáltatót pedig az Art. 2. részében előírt kötelezettségei teljesítésének szükségessége kényszeríti ilyen döntés meghozatalára. 22 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. Ide tartozik az a kötelezettség is, hogy a munkavállaló számára elfogadható életkörülményeket biztosítsanak a munkaköri feladatainak ellátásához.

Az egynapos üzleti utak napidíjfizetésének jellemzői

A jogszabályi homályosságok ellenére a gyakorlatban a 2017-2018-as időszakban az egynapos üzleti utak napidíját főszabály szerint kompenzálják. Így sok cég a napidíjat az üzleti utazók étkezési és egyéb kiadásaiként határozza meg, amelyeket a munkáltató térít meg.

A szabályozó hatóságok ugyanakkor a kiadások adóelszámolásban való tükrözésének jogszerűségét ellenőrizve nem értenek egyet a munkáltatói következtetéssel, és követelik, hogy az étkezési költségeket vonják ki a munkavállalónak megtérített kiküldetési költségekből. Az adóalany vállalkozások az adóhatóság véleményének (amely főszabály szerint a könyvvizsgálói jelentésben is tükröződik) bírósági megtámadásával támaszkodhatnak a vita kedvező megoldására.

Pozitív bírói gyakorlat van ebben a kérdésben, amelyben a bírák arra a következtetésre jutnak, hogy a munkaadók a napidíjat helyettesíthetik az üzleti utazók étkezési díjával, beleértve az egynapos üzleti utakat is. Ilyen következtetéseket különösen a Moszkvai Kerületi Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálat 2007. július 16-i KA-A40/6799-07 sz. bírósági határozata tartalmaz. A bírák úgy vélik, hogy a vezető megbízásából (és nem saját akaratából) üzleti útra küldött alkalmazottnak többletköltségei vannak az élelmiszerek kifizetésével kapcsolatban.

Egynapos üzleti út esetén a napidíj adója és járulékai

Az adóhivatallal való nézeteltérések elkerülése érdekében, hogy mely kiadásokat kell napidíjnak tekinteni vagy nem, fontos az adók helyes kiszámítása és a meglévő kiadások helyes dokumentálása, amelyekről ismert, hogy csökkentik az adóalapot.

Milyen dokumentumokkal dokumentálják az 1 napra kiküldött munkavállalók napidíját?

Ami a helyes dokumentációt illeti, a munkáltatónak egy helyi szabályozási aktusban részletesen le kell írnia az alkalmazottak napidíjának és egyéb költségeinek kiszámításának és kifizetésének minden árnyalatát az egynapos üzleti utakon való tartózkodásuk során.

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 168. cikke utal arra, hogy a kiküldött munkavállalók számára megtérített költségek eljárását és összegét kollektív szerződésben vagy más helyi dokumentumban kell meghatározni. Ez utóbbi magában foglalja a vállalkozásnál történő üzleti utakra vonatkozó szabályozás elfogadását. Ezt a rendelkezést a vezető végzésével jóvá kell hagyni.

A munkavállaló szolgálati úton történő munkavégzésével kapcsolatban felmerült költségeire vonatkozó indoklást a munkavégzésről hazaérkezésekor a munkáltatónak átadott emlékeztető tartalmazza, amelyhez csatolni kell az összes igazoló dokumentumot.

Forrásadó és biztosítási járulék levonásának szabályai a napidíj kifizetésével kapcsolatos kiadások elszámolása során

• Jövedelemadó

  A napidíjak feltüntetésekor (a fenti magyarázatok figyelembevételével) az adóalap számítása során az adózónak ne feledje, hogy azokat célszerű az értékesítéssel/termeléssel összefüggő egyéb ráfordítások között feltüntetni (Ptk. 49. alpont 1. pont, 264. §). Adószám). Ezt a véleményt a pénzügyi osztály a témával kapcsolatos bírói gyakorlat elemzése után fejtette ki (a Pénzügyminisztérium 2013. május 21-i levele, 18005.03-03-06/1/1805).

• Személyi jövedelemadó

  Ha a kiküldött munkavállaló az egynapos üzleti útról hazatérve minden üzleti célú kiadását igazoló dokumentumot rendelkezésre bocsát, akkor a napidíjból nem kell személyi jövedelemadót levonni.

  Ha az okmányok bármilyen okból nem biztosíthatók, akkor a napidíj (azaz az üzleti úttal járó kompenzációs költségek) összege, amely nem haladja meg a 700 rubelt az országon belüli üzleti utakra, mentesül a személyi jövedelem utáni forrásadó alól. a Pénzügyminisztérium 2013.01.03.-tól 03-04-07/6189).

• Biztosítási díjak

  Az üzleti utazóknak a felhalmozott átlagkeresete formájában teljesített kifizetésekre biztosítási járulékot kell fizetni. Ezen túlmenően, még akkor is, ha a munkáltató úgy döntött, hogy napidíjnak tekinti az 1 napra kiküldött munkavállalónak járó kártérítést, a Társadalombiztosítási Alap nem ért egyet ezzel, és ragaszkodik ahhoz, hogy az ilyen kifizetések után biztosítási járulékot kell fizetni (a Társadalombiztosítási Alap levele). 2013. július 2-án kelt 15-03-11/05-6357 szám).

Ugyanakkor, ha az adózó úgy dönt, hogy bíróságon megtámadja a Társadalombiztosítási Alap napidíjból pótlólagos biztosítási díjakat felszámító határozatát az egynapos üzleti útra, akkor lehetősége van arra, hogy kedvező bírósági döntésre hivatkozzon. Az oroszországi Legfelsőbb Választottbíróság 2013. június 14-i VAS-7017/13 számú határozata tartalmazza a bíróság azon következtetését, hogy a kompenzációs jellegű kifizetésekre nem vonatkozik biztosítási díj.

A para. A 749. sz. rendelet 4. §-ának 11. pontja egyértelműen kimondja, hogy ha az egy napra kiküldött munkavállalónak lehetősége van még aznap hazatérni (fő lakóhelyére), akkor nem jogosult napidíjra. De az Art. alapján. 168. §-a alapján a munkáltatónak joga van kollektív szerződésben vagy más helyi jogszabályban (például az üzleti utakra vonatkozó szabályzatban) napidíj folyósításának lehetőségét biztosítani azon üzleti utakra is, amelyekről az üzleti utazó visszatérhet. haza ugyanazon a napon.

Az 1 napra kiküldött munkavállalók napidíjának mértéke cégenként egyedileg kerül meghatározásra. Nem lehet kevesebb, mint a minimum: kormányzati szervek esetében 100 rubel, más vállalkozásoknál pedig bármilyen.

Egy napos üzleti út – hogyan fizetik?Ezt a kérdést gyakran felteszik azok a könyvelők, akik az egynapos üzleti útra küldött alkalmazottaknak fizetnek. Anyagunk segít megérteni az egynapos üzleti út fogalmát, valamint a fizetés módját.

Mi az egynapos üzleti út?

Az egynapos üzleti út a munkavállaló rövid távú üzleti utazásának minősül a vezető megbízásából. Ezen túlmenően a célállomásra való indulás és a visszautazás dátuma egy ilyen üzleti út esetén egybeesik. Az egy napra szóló üzleti út az általánosan megállapított eljárás szerint kerül kiadásra, amelyet az üzleti utazás szabályzata tükröz:

• A menedzser kiadja az utazási megbízást (T-9 vagy T-9A nyomtatvány).

• Az utazási költségek számlájára utalnak pénzt (vagy később, visszatérés után kompenzálják).
• A munkavállaló az üzleti útról visszatérve előlegjelentést készít, amelyhez csatolnia kell a felmerült kiadásait igazoló dokumentumokat.

Amint látható, jelenleg csökkent a munkavállaló egynapos és hosszabb üzleti útra küldésekor elkészített dokumentumok listája. Ennek okai egyes okmányformák relevanciájának elvesztésével kapcsolatosak, például az úti igazolványok és a hatósági megbízások megszűnése miatt, ami hozzájárult az üzleti utak okmányforgalmának egyszerűsítéséhez.

Hogyan fizetik ki az egynapos üzleti utat?

A munkavállaló üzleti útra küldésekor általában a következő típusú kiadásokkal kell szembenéznie a munkáltatónak:

• napidíj;
• utazási költségek az üzleti útra és vissza;
• szállodai költségek;
• egyéb költségek (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 168. cikke).

Ami az egynapos üzleti utakat illeti, sokáig ellentétes vélemények születtek a napidíjfizetés szükségességéről, valamint az utána következő adó- és biztosítási járulékfizetési rendről.

Jelenleg a kialakult választottbírósági gyakorlatot és a szabályozó hatóságok pontosításait figyelembe véve javasolt a szervezeteknek a kollektív szerződésben (vagy az üzleti utakra vonatkozó szabályzatban) rögzíteni az ilyen költségek kifizetésének feltételeit, elkerülve a „napidíj” fogalmát. Ebben az esetben a munkáltató-adózó beszámíthatja az ilyen üzleti utak kifizetését a jövedelemadó-kiadások közé (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2014. május 26-i levele, 03-03-06/1/24916).

E kifizetések biztosítási díjjal és személyi jövedelemadóval történő adóztatása kapcsán meg kell jegyezni, hogy:

• a felmerült kiadások okirati igazolása esetén nem kell biztosítási díjat kivetni az egynapos üzleti utak befizetései után (a Pénzügyminisztérium 2018. május 17-i levele, 03-15-06/33309 sz. 2017. október 2., 03-15-06/63950, az Orosz Föderáció Fegyveres Erőinek 2017. augusztus 11-i határozatai, 310-KG17-10343, 2015. január 26., 310-KG14-74000);
• Az 1 napos üzleti út kifizetése nem tartozik a személyi jövedelemadó hatálya alá a szabványok határain belül: 700 rubel. - az Orosz Föderáció területén és 2500 rubel. — külföldön (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2015. 10. 01-i levele, 03-04-06/56259).

Az ilyen utazási díjak adóztatásával kapcsolatos további információkért olvassa el a „Két egynapos üzleti út egy napon: járulékköteles-e a napidíj?” című anyagokat. , „Pénzügyminisztérium – az egynapos üzleti utak járulékairól” .

Eredmények

Az egynapos üzleti utak a regisztrációs sorrendben nem sokban különböznek a szokásos üzleti utaktól, ezért fontos, hogy helyesen közelítsék meg az okmányos alátámasztást. Ugyanakkor az ilyen üzleti utak kifizetése a napidíj hiánya miatt továbbra is rendelkezik olyan jellemzőkkel, amelyek csak az egynapos üzleti utakra jellemzőek.

Sok alkalmazott ismeri az üzleti utak témáját. De nem mindenki tudja, hogy egy üzleti út előnyös lehet például, ha egy alkalmazott hosszabb időre külföldi üzleti útra megy.

Ebben az esetben nemcsak a szolgáltatás szükségleteihez kapcsolódó költségeit téríti meg a szervezet, hanem a kifizetéseket is növelik. Az átlagos fizetésen kívül a munkavállaló napi kifizetéseket, valamint lakhatási kompenzációt és még sok mást kap.

Mi az a napidíj?

A napidíj a munkavállaló állandó lakóhelyén kívüli lakhatási költségeinek megtérítése. Az ilyen költségeket mindenki viseli, aki hivatalos ügyben a fő munkahelyétől távol eső területre utazik.

Ami az egynapos üzleti utakat illeti, az Orosz Föderáció jogszabályai nem írnak elő napidíjat.

Az 1 napos üzleti út során járó napidíj fogalma nem létezik. Ez annak köszönhető, amit a „napidíj” fogalma magában foglal. Ha egy személy az egyik nap este kimegy üzleti útra, és egy másik nap este érkezik vissza, ez kétnapos kiküldetésnek minősül, amelyre a munkáltató a jogszabályban meghatározott összegű napidíjat utalhat ki a munkavállaló részére.

Ez az összeg nem lesz jövedelemadó-köteles, és az Ön munkavállalója számára adható az üzleti út során felmerült költségeinek megtérítésére.

Maximális és minimális kifizetési korlát

A maximális összeget a munkáltató határozza meg.

Ami a napidíjakat illeti, annak mértékét a törvény szigorúan szabályozza. Az Orosz Föderáción belül személyi jövedelemadó-köteles napidíj maximális összege 700 rubel; ha egy személy külföldre utazik, akkor a nem adózó maximális összeg 2500 rubel.

Ha egy személy visszatér üzleti útjáról ugyanazon a napon, amikor elment, de külföldön tartózkodott, akkor a maximális adómentes napidíj a szokásos összeg 50% -a - 1250 rubel.

Ha az üzleti utazó Oroszországban tartózkodott, és ugyanazon a napon tért vissza, akkor nem fizetnek neki napidíjat. Ha egy személy a FÁK-országokba utazik, és az útlevelében nincs jelzés, amely azt jelzi, hogy egy másik országban tartózkodott, akkor a napidíjat szintén nem biztosítják.

A minimális napi fizetés nem lehet kevesebb 100 rubelnél. Ellenkező esetben a kompenzáció összege számos tényezőtől függ, mint például a vállalati politika, az utazás távolsága és időtartama, a vállalkozás szervezeti és jogi formája stb.

Számos egyéb kompenzáció is létezik, amelyet az orosz törvények értelmében a szervezet köteles kompenzálni az üzleti útra küldött munkavállalónak. Ezek utazási, ebédek és egyéb üzleti kiadások, amelyek a szervezet bizonyos ügyeihez kapcsolódnak.

A pénzeszközök átvételéhez szükséges dokumentumok

Minden nyugtát be kell mutatni.

Annak érdekében, hogy a munkavállaló összes költsége megtérüljön, beleértve a és annak bizonyítására, hogy megállt valahol, bizonylatokat, csekkeket, utazási jegyeket és egyéb igazoló dokumentumokat kell bemutatnia.

Előfordul, hogy egy szervezet előre fizet egy alkalmazottnak egy üzleti út során, és pénzügyeket biztosít neki. De ezt a pénzt „napidíjnak” nevezni helytelen lenne.

Az üzleti út során a munkavállalónak többletköltsége merülhet fel, melynek különbözetét a szervezet köteles visszafizetni neki az üzleti út bejelentése után. Az üzleti útról érkező munkavállalónak 3 napon belül üzleti úti jegyzőkönyvet kell készítenie, amelynek több részből kell állnia:

1. Minden csekket, szerződést, utazási jegyet és nyugtát előlegjelentéssel kell alátámasztani;
2. Minden olyan többletköltség, amelyre nem utaltak pénzt, a támogatott vagy csatolt dokumentumokkal együtt is;
3. A zárójelentés az elkülönített pénzeszközök különbözetével, azok egyenlegével, vagy éppen ellenkezőleg, a hiányával.

A munkáltatónak joga van munkavállalóját beleegyezésével bármely időre, óráktól hónapokig terjedő szolgálati útra küldeni, míg a munkáltatónak joga van erre az időszakra saját belátása szerint megállapítani a napidíj mértékét, kivéve az 1 napos üzleti utat.

A szervezetnek rendelkeznie kell utazási szabályzattal, amely meghatározza az üzleti utak fizetésének összegét és feltételeit, valamint az üzleti költségek megtérítését. Az ilyen rendelkezésekben a munkáltató maga határozza meg a napidíj összegét attól függően, hogy az üzleti utazót hova küldik, és attól függően, hogy a szervezet által közvetlenül bérelt személy elhelyezésének feltételei vannak-e, és milyenek az ottani életkörülmények.

Ha nincsenek feltételek, akkor ebben az esetben napidíjat számítanak a megélhetési költségek kompenzálására.

A napidíj tetszőleges méretű lehet, a munkáltató döntése szerint, de nem sérti a törvényt.

Külföldi üzleti utak kifizetése

A munkavállaló minden költségét megtérítik.

Az üzleti utakra vonatkozó helyi törvények feltüntetik a külföldi utazáskor fizetett összegeket. A törvényben meghatározott maximális összegeknél nagyobb vagy kevesebb is lehet.

A munkavállaló üzleti útra küldésekor a törvény szerint megtartja munkahelyét, átlagkeresetét, valamint a belső szabályzatok értelmében az üzleti utazó az üzleti út során végzett munkáért jutalomban részesíthető, a este ill.

A munkáltató az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 168. cikkével összhangban köteles:

• megtéríteni az utazással kapcsolatos összes szükséges költséget;
• térítse meg a bérlakással kapcsolatos összes költséget;
• megtéríteni azokat a költségeket, amelyek nem a lakóhelyükön felmerült kiadásokhoz kapcsolódnak;
• nem a felek írták elő, hanem azokat, amelyek a munkáltató engedélyével készültek.

Ezek a törvény alapvető követelményei, az összegeket, időt, időtartamot és feladatokat a munkáltató belső aktusa állapíthatja meg.

A személy üzleti útra küldéséhez megfelelő utasítást vagy utasítást kell kiadni, meg kell ismertetni a munkavállalóval az utazás időtartamát, az indulás idejét, valamint a célt és a feladatokat, amely szintén jelzi. az utazással, üzleti vásárlásokkal és bérlakással kapcsolatos jövőbeni költségek összegei, valamint a napi kifizetések.

Amikor a fizetés nem lehetséges

A napidíjat naponta fizetik.

Előfordul, hogy a szervezet egyáltalán nem ad napidíjat, és a munkavállaló saját költségén gondoskodik önről, mindez a szervezettől, jogi és pénzügyi helyzetétől, belső szabályzatától, valamint a munkavállaló meghatározott összegű követelésétől függ. napidíjból. Mindez megegyezéssel megoldódik az üzleti út megbeszélésének szakaszában a megbízás kiadása előtt.

Ezen túlmenően a törvény szerint az üzleti utakért, ha azok egy napnál tovább tartanak, legalább a minimális összeget kell fizetni. Az utazási költségtérítés fizetésének elmulasztása nyomós indok lehet az üzleti út megtagadására, vagy a magasabb hatóságokhoz benyújtott panasz benyújtására.

Ha egy személyt nem munkaidőben küldenek üzleti útra - ezek lehetnek ünnepnapok vagy hétvégék -, akkor az ilyen üzleti utakat az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint fizetik, mint minden hétvégén, esténként és ünnepnapokon fizetett fizetést.

Napidíjat kell fizetni minden olyan nap után, amikor egy személy üzleti úton van, akár beteg, akár úton van, akár hétvégén az üzleti út helyén él.

Ha valakinek lehetősége van arra, hogy üzleti útja során visszatérjen lakóhelyére, napidíjat általában nem fizetnek.

Összefoglalva, ma megállapították a napidíj maximális összegét:

1. Oroszországban - 700 rubel;
2. FÁK-országok – 700 rubel;
3. külföldön – 2500.

Ezen összegek után 2 napos vagy annál hosszabb utazás esetén nem kell adót fizetni, a szervezetnek jogában áll saját napidíj összegeket megállapítani, ezek lehetnek nagyobbak, a különbözet ​​után adót vetnek ki, de lehet, hogy kisebb is, vagy esetleg nem is léteznek, hanem csak egynapos üzleti utakon.

Ebből a videóból megtudhatja, hogy kell-e napidíjat fizetnie egy napi üzleti utazásért.

Űrlap kérdés fogadására, írja meg a sajátját

A közelmúltban az Orosz Föderáció kormánya által elfogadott számos dokumentum radikálisan megváltoztatta az üzleti út bejegyzésének eljárását. Számviteli szempontból azonban minden marad a régiben. Cikkünkben azt igyekszünk elemezni, hogy a bevezetett változások kapcsán a számviteli osztályok hogyan tudják fenntartani az egyensúlyt az utazási költségtérítés kiadásának új szabályai és a számviteli előírások között.

2015 óta egyszerűsített szabályok az üzleti utakra küldésre

Az üzleti út lebonyolítására vonatkozó új szabályok szerint számos irat már nem kötelező, és nem is szükséges az üzleti útra való küldéshez. Az alábbi táblázatban látható, hogy 2015. január 8. előtt mely dokumentumokra volt szükség, és melyekre már nem.

A dokumentum címe	mi történt azelőtt	ami most aktuális
rendelés	V	V
munkaköri megbízás	V
utazási igazolvány	V
úti jelentés	V
előzetes jelentés az úti okmányokkal együtt	V	V
Memo	V	V
napló üzleti utazók számára	V

Ebből a táblázatból kitűnik, hogy egyszerűsödött az üzleti útra való kiküldés és az arról szóló bejelentés menete. Kevesebb a munka a HR-eseknek. De a könyvelési szolgálat helyzete, amely számára a befejezett üzleti tranzakció okirati bizonyítéka továbbra is nagy jelentőséggel bír, némileg bonyolultabbá vált.

Üzleti út megrendelés

Az üzleti út tényének megerősítésére a könyvelőknek valójában csak néhány dokumentuma maradt. A korábbiakhoz hasonlóan az üzleti útra küldés tényének megerősítésére a legfontosabb cselekmény a vezetőség által kiállított adminisztratív dokumentum. Az elfogadott számviteli politikától függően vagy egységes nyomtatványok, vagy a társaság saját ügyviteli nyomtatványai szerint kerül közzétételre.

Emlékeztetünk hogy a megbízások és/vagy az üzleti útra küldési utasítások tárolási ideje 75 év.

Azon cégek számára, akik az utazási igazolvány igénybevételét megtagadták, mert az nem szükséges, javasoljuk, hogy az üzleti út megrendelésében a lehető legtöbb információ szerepeljen a tervezett eseménnyel kapcsolatos mindenről.

Függetlenül attól, hogy a cég milyen formákat használ a közelgő üzleti útra vonatkozó megrendelések kiadására, nyilvánvaló, hogy számos információt fel kell tüntetni benne. Így egy ilyen dokumentumnak a megrendelésekhez és/vagy utasításokhoz általánosan elfogadott adatokon túl a következő adatokat kell tartalmaznia:

• A kirendelt személy teljes neve, feltüntetve beosztását;
• az a hely, ahová ezt a személyt irányítják;
• üzleti út lebonyolításának időszaka;
• a megrendelés célja.

Azt is célszerű a megrendelésben feltüntetni, hogy a kirendelt személy (KSZ) hogyan jut el a hatósági megbízás végrehajtásának helyére, és onnan tér vissza, illetve milyen közlekedési eszközt vehet igénybe:

• hivatalos;
• nyilvános;
• személyes.

Elkészült az utazási rendelés. Mi a következő lépés?

A szervezet vezetése által aláírt írásbeli megbízás egy vagy több munkavállaló üzleti útjára valójában a cég alkalmazottainak munkamegbízást jelent.

Annak érdekében, hogy ezt a megbízást a megadott határidőn belül teljesíteni lehessen, a munkavégzésre küldött személyeket meg kell ismertetni ezzel a megbízással. Ehhez speciális sorokat adhat meg közvetlenül az alábbi rendelésnél.

1. példa. Üzleti út megrendelés készítése

Például egy kazanyi üzleti úton az LLC „Szállító” részére a 2016. augusztus 22-én kelt 93. számú megrendelés alapján a következőket küldik:

• gyártásvezető Gudkov P.S.;
• közgazdász Stepanov G.V.;
• mérnök Ivanov Petr Nikolaevich.

Az alábbi sorrendben vagy sorrendben az alábbi három sort írhatja be, amelybe a kijelölt személyek a kiállított okirattal való megismerkedés jeléül aláírásukkal látják el:

„A következők kerültek megismerésre a 2016. augusztus 22-i 93. számú rendelettel:

Dátum: ______ Nincs kifogásom: gyártásvezető _______________ Gudkov P.S.

Dátum: ______ Nincs kifogásom: közgazdász ____________________G.V. Stepanov

Dátum: ______ Nincs kifogásom: főmérnök ____________________ Fedorov K.L.

Ha bármilyen kifogása van, jelezze a hátoldalon, először áthúzva a „Nincs kifogásom” kifejezést.

Az alábbi ábra egy űrlapot mutat be egy egységes formanyomtatvány kitöltéséhez Ivanov alkalmazott üzleti úti megbízásának kiadásához (lásd →).

Példa a munkavállaló üzleti útjára vonatkozó megrendeléshez szükséges egységes űrlap kitöltésére

2. példa. Bizonylat kiállítása üzleti útról

Ugyanezeket a személyeket küldik üzleti útra, de a rendelet megismertetése céljából aláírásra a személyzeti tisztek az alábbi tartalmú nyomtatványt készítettek, amelyen a leendő CL-ek is aláírhatják hivatalos ügyeik irányának megismerését. vagy vitatják kifogásaikat:

« Nyugta

A termelési vezető (teljes név) általam közölve, hogy elolvastam a 2016. 08. 22-i 93. számú, a Kazanv LLC "Aktiv" céghez történő üzleti útra küldéséről szóló 2016. 08. 28-06. /2016. Az üzleti út célja világos. Nincs kifogásom.

Időpontja____________

Aláírás____________"

Előzetes utazási költségjelentés – mire kell figyelni

Az üzleti utak lebonyolításának egyszerűsítésének jelenlegi körülményei között az előlegjelentés válik a legfontosabb, a rendezvény költségeit igazoló beszámolóvá (lásd →).

Mint korábban, az üzleti út után a munkavállalónak dokumentálnia kell a felmerült költségeket:

• oda-vissza utazási költségek;
• szállodai szolgáltatások vagy egyéb lakások bérbeadása;
• napidíj. Méretüket a szervezet hagyja jóvá és írja elő a számviteli politika;
• a munkáltató által engedélyezett egyéb kiadások.

A napidíjfizetésnek van egy másik fontos jellemzője. Emlékeztetni kell arra, hogy a személyi jövedelemadó. a személyek átvételekor nem fizetnek adót ≤ 700 rubel/nap összegű belföldi utazások esetén, és legfeljebb 2500 rubel/nap külföldi utazások esetén. Ezt a határt meghaladóan személyi jövedelemadót kell visszatartani.

Mivel a kiküldetési megbízás az alapja a pénztárból előre történő pénzfelvételnek, amely a nyilvánvalóan ismert napidíj összegen kívül az egyéb felmerülő kiadások összegét is tartalmazza, így azok hozzávetőleges előzetes kalkulációjához lehetőség van egy bizonyos algoritmus jóváhagyására, amely a legnagyobb hatékonyságú számítások elvégzését segíti.megbízhatósága vagy az utazási megbízásban feltüntetni az utazási költségre kiadandó előleg összegét. Felhívjuk figyelmét, hogy az előzetes jelentést az üzleti út végétől számított három napon belül kell kitölteni.

Az elkészített előlegjelentéshez csatoljuk a kiadásokat igazoló dokumentumokat. Lehet:

• utazási jegyek vagy elektronikusan vásárolt jegy útvonaltérképe;
• poggyászbizonylatok;
• szállodai fizetési nyugta;
• bérleti szerződés a tartózkodási helyen üzleti úton lévő lakásra.

Mivel minden szervezet alkalmazottainak maguknak kell költségjelentést készíteniük, ami sok nehézséget okoz, itt 2 lehetőséget kínálunk a probléma megoldására, hogy a szabályozó hatóságoknak ne legyen panaszuk a bizonylat elkészítésével kapcsolatban. utazási költségekre:

1. A költségelszámolások készítéséről feljegyzést tehet közzé. A feljegyzésben egyébként szerepelhet a feljelentéshez csatolt dokumentumok listája is a különösen gondatlan és gondatlan dolgozók számára. Javaslatként tanácsos lehet a jövőbeli CL-eket előzetesen megismertetni ezzel a listával.
2. Mivel sehol nincs utalás arra, hogy a költségelszámolást kizárólag kézzel töltik ki, előfordulhat, hogy egy üzleti útról hazatérő alkalmazott, aki nem tudja, hogyan kell költségjelentést készíteni, leül mellé és beírja a szükséges adatokat. előtte. Ekkor az elszámoltatható személy, aki a jelentést elolvasta, csak egy kézzel írt aláírást ír alá a jegyzőkönyv alá, megerősítve, hogy egyetért a benne szereplő adatokkal.

Minden vállalat számára fontos, hogy az alkalmazottak időben benyújtsák az ilyen jelentéseket.

Ha az üzleti útról visszatért munkavállaló nem jelentett időben az elköltött utazási költségtérítésről, és az egyenleget nem küldte vissza a pénztárba, akkor az ilyen összegekből a kötelező biztosítási járulék felszámítása a számviteli osztály feladata.

Üzleti úti jelentés. Üzleti úti megbízás (T-10a nyomtatvány)

Elmondhatjuk, hogy ez a vezérlők kedvenc dokumentuma. Az ellenőrök leggyakrabban itt találnak különféle ellentmondásokat az előzetes jelentéssel és az úti okmányokkal kapcsolatban (lásd →).

Az elszámoltatható személyek hibákat követnek el az üzleti útra való érkezés és az onnan indulás időpontjában, valamint az üzleti út helyének megnevezésében, a vállalkozás megnevezésében, ahová a CL-t küldték, sőt pontatlanságokat követnek el az utazási út leírásában. az utazás célja.

Annak érdekében, hogy a feljegyzést készítő utazók ne okozzanak nehézséget, javasoljuk, hogy hagyjanak jóvá egy egységes formanyomtatványt, amelynek segítségével az üzleti útról érkező kollégák gyorsan és felesleges gond nélkül elkészítik a szükséges jelentést.

Egynapos üzleti út: jellemzők

Egynapos utazásnak minősül a vezetői utasításra hivatalos ügyben történő utazás közeli területen található lakott területre, ahonnan még aznap vissza lehet térni.

Az egynapos üzleti út jelentkezési eljárása nem különbözik a többnapos üzleti úttól. Az egynapos üzleti utak fizetésének azonban számos funkciója van, amelyek leírását az alábbi táblázat foglalja össze a nagyobb áttekinthetőség érdekében.

üzleti út napja	fizetés	mit térítenek meg	sajátosságait
munkás	átlagkereset összegében	úti okmányok és egyéb hivatali célú vezetői utasításra teljesített költségek	a napidíjat nem az országon belül folyósítják; a külföldi utazások napidíját a szervezet külföldi üzleti utakra vonatkozó helyi szabályozása által megállapított összeg fele
szabadnap (ünnep)	hétvégi és/vagy ünnepnapi munkához

OSNO elszámolása és egyszerűsített adórendszer egynapos üzleti utak esetén

Az egynapos üzleti utak elszámolása megegyezik a szokásos üzleti utak elszámolásával. A rövid távú üzleti utak költségeinek adóelszámolásának jellemzőit a különböző adózási szabályok mellett az alábbi táblázat mutatja be.

Ugyanakkor a következő paraméterek közösek az egyszerűsített adórendszerben és az OSNO-ban:

1.. Külföldi üzleti utakra:

• napidíj elszámolása 2500 rubel/napig – nincs személyi jövedelemadó,
• a helyi szabályozásban megállapított napidíj 50%-án belül - nem vonatkozik az SV.

2.. Ha országunkon belül üzleti ügyben utazik:

• napi 700 rubel/napig fizetett napidíj elszámolása – nincs személyi jövedelemadó;
• SV halmozódnak fel a teljes kifizetés összegére a napidíj helyett.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által szabályozott garanciák és kompenzáció vonatkozik rájuk. Ezek a garanciák magukban foglalják az üzleti okokból másik helyre történő utazással kapcsolatos költségek kifizetését.

Ebben az áttekintésben megvizsgáljuk, hogyan készülnek a dokumentumok egy egynapos üzleti út során, és milyen kifizetésekre számíthat a kiküldött alkalmazott.

Szabályozási szabályozás

Az állampolgárok üzleti útra küldésének szabályait a következő dokumentumok rögzítik:

• az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének normáiban;
• Az Orosz Föderáció kormányának 2008. október 13-i 749. számú rendelete;
• a vállalkozásnál jóváhagyott helyi törvények és előírások.

Az állampolgárok üzleti útra küldésével kapcsolatos belső és kísérő dokumentumok elkészítése a munkáltató feladata. Ez főszabály szerint az ill.

Az egynapos üzleti utakat a következő árnyalatok jellemzik:

• a hivatalos okokból más helységbe történő indulás időpontja egybeesik a visszatérés időpontjával, i.e. az üzleti úton töltött tényleges idő nem haladja meg az egy napot;
• üzleti útra küldött munkavállalónak nem kell költségtérítést fizetni, mert visszatérhet a helyére;
• A kirendelt szakember átlagbére általánosan megmarad.

Ha az utazás időtartama több nap, a munkáltató nem csak a kiküldött munkavállaló tényleges költségeit (utazási okmányok, lakásbérlés költségei stb.) köteles megtéríteni, hanem napidíjat is fizetni.

• A kormánynak és A napidíj összegét jogszabályi szinten határozzák meg, és 100 rubel/nap.
• Mert a napidíj mutató a helyi szabályozásban jóváhagyható.

Az üzleti út időtartama 24 óránál rövidebb, ha a munkavállalónak objektív lehetősége van még aznap visszatérni állandó lakóhelyére. Ez azt jelenti, hogy az üzleti útra küldés alapját képező hatósági megbízást egy munkanapon belül teljesítették.

Szükséges-e ebben az esetben az utazást belső dokumentumokkal dokumentálni? Értsük meg a polgárok üzleti útra küldésének szabályait, amelynek időtartama nem haladja meg az egy napot.

Milyen dokumentumok szükségesek

Ha a tervezett üzleti út csak egy napig tart, a munkáltató köteles az utazást dokumentálni. A vállalkozásnál kitöltendő űrlapok a következők:

• egy bizonyos alkalmazott üzleti útra küldésének szükségességéről - ez a dokumentum jelzi az utazás okát (például bírósági tárgyalásról szóló értesítés);
• , amely a kirendelt szakemberre vonatkozó utasításokat jelzi;
• – ez a dokumentum igazolja az állandó munkahelyről való távolmaradás okainak érvényességét, és egyben az utazási költségek megtérítésének alapja is;
• – ez az űrlap megjegyzéseket tartalmaz a másik helyre érkezés és indulás dátumairól.

Az egynapos üzleti út dokumentálásának szükségessége a fő munkahely elhagyásával és egy másik településre vagy más területre történő utazással jár. Megrendelés és egyéb dokumentumok hiányában a munkahelyről való távolmaradás igazolása lehetetlen.

Az egynapos üzleti út során a munkavállaló a következő dokumentumokat használja:

• utazási igazolvány;
• utazási költségeket és utazási időt igazoló úti okmányok;
• a munkáltató meghatalmazása, ha a hatósági megbízás érdekképviselethez kapcsolódik;
• egyéb dokumentumok, az utazás céljától függően.

Az üzleti útról való visszatérés után jelölje be az úti okmányt. A vállalkozás helyi aktusai hatósági feladat, megbízás elvégzéséről beszámoló kötelezettséget írhatnak elő.

Lépésről lépésre szóló utasítás

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének szabályai és a 749. számú határozat alapján a munkáltatónak a következő műveleteket kell végrehajtania az egynapos üzleti út kérelmezésekor:

• feljegyzést készít az üzleti útra való utazás szükségességéről, hagyja jóvá ezt a dokumentumot a vállalkozás vezetőjével és az egyes szerkezeti részlegekkel;
• kérje a munkavállaló írásbeli hozzájárulását az üzleti útra. Ha az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve ilyen követelményt ír elő;
• az üzleti út helyére történő utazási költségek előzetes számítása;
• megrendelést készít, azt a vállalkozás vezetője jóváhagyja és nyilvántartásba veszi a belső dokumentumkezelő rendszerben;
• a megbízást aláírás ellenében vigye a kiküldött munkavállalóhoz;
• úti igazolványt és számlapénzt állít ki az úti okmányok kifizetésére.

Általános szabály, hogy a HR-es és számviteli szakemberek feladata az üzleti utak dokumentumainak elkészítése. Ugyanezek az osztályok vesznek részt a dokumentumok feldolgozásában az üzleti út befejezése után.

Az üzleti út regisztrációját és az utazási költségek elszámolását az alábbi videó ismerteti:

Kit lehet és kit nem lehet küldeni

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve felsorolja azon személyek körét, akik számára az üzleti útra küldés további feltételekkel vagy az üzleti utazás teljes tilalmával jár. A vezetőség kezdeményezésére bármely alkalmazott egynapos üzleti útra küldhető, az alábbi kategóriák kivételével:

• az elsődlegesen tartózkodó munkavállalók – csak a szabadságról való visszahíváshoz írásos beleegyezéssel küldhetők üzleti útra;
• az üzleti utazás teljes tilalma vonatkozik a várandós nőkre, a kiskorú munkavállalókra, valamint a tanulószerződéssel rendelkező munkavállalókra;
• A családi kötelezettségekkel rendelkező személyek (3 éven aluli gyermekekkel) utazási okmányok elkészítésekor el kell magyarázni, hogy az üzleti út megtagadása esetén semmilyen szankció nem jár.

Ha egy alkalmazott nem nyaral, és nem tartozik a felsorolt ​​kategóriákba, nincs joga megtagadni az üzleti utat. Az utazás törvényes vagy érvényes okok nélküli megtagadása fegyelmi eljárásnak minősül.

Költségek kifizetése

A kihelyezett munkavállalók utáni kifizetések számításának rendjét a 749. számú határozat rögzíti. Ha a szakembernek lehetősége van még aznap visszatérni egy utazásról, ez nem történik meg. A vállalkozás vezetésének döntése alapján a munkavállaló napidíjat kaphat, ha a közlekedési kommunikáció feltételei és a megbízás jellege nem teszi lehetővé számára, hogy a pihenőidejének befolyásolása nélkül naponta visszatérjen.

Az egynapos üzleti út jellegétől függetlenül a munkavállaló megtartja átlagkeresetét. Ezenkívül a vállalkozás vezetése köteles megtéríteni a szállítási költségeket, ha az üzleti út célállomására utazik. A fizetés utazási okmányokkal (jegyekkel) és egyéb igazoló nyomtatványokkal történik.

Szerviz emlékeztető