Трудовое законодательство РФ предоставляет работодателю ряд инструментов для регулирования взаимоотношений с работниками. Одним из них является применение дисциплинарного взыскания – увольнения – за нарушение трудовой дисциплины, а именно прогул. Однако применение этой санкции в отношении работника требует соблюдения процессуального порядка и законности оснований.

Все мы понимаем, что увольнение «по статье» не самый гуманный метод.

Но если работник систематически нарушает правила внутреннего трудового распорядка — прогуливает работу. А все возможные варианты решения, такие как увольнение или , уже не помогают.

То остается только 1 вариант — увольнение работника за прогул. О том, как это сделать правильно и законно, мы сегодня расскажем.

Что такое прогул?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

Порой работодатель или работник трактует понятие «прогул» по-своему. Для одних – это неявка на работу без предупреждения, для других опоздание, а кто-то считает, что прогул – это отказ выполнить внеурочную работу. Для разрешения споров необходимо изучить, что говорит законодательство. Правовое определение прогула дается в ст. 81 ТК РФ .

Прогулом считается – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Чтобы квалифицировать прогул необходимо соблюдение условий:

• отсутствие 4 и более часа;
• неуважительная причина;
• месячная давность проступка.

Поэтому до того как уволить работника за прогулы, следует установить, что он действительно отсутствовал на рабочем месте, правильно определить период его отсутствия и причину, почему сотрудник не пришел на работу, либо покинул рабочее место до завершения смены.

Что является фактом отсутствия на рабочем месте?

Процедура увольнения за прогулы четко регламентирует условие – отсутствие на рабочем месте. Но что считать рабочим местом? Кабинет, территорию компании или стул, на котором сидит во время работы сотрудник?

В данном вопросе следует сначала изучить должностную инструкцию и трудовой договор с сотрудником, а также коллективный договор, при его наличии. Дополнительно могут использоваться и прочие локальные акты (приказы, инструкции, регламенты), определяющие, «рабочее место» для конкретного работника.

Например, в инструкции или приказе для рабочего может быть отмечено, что его рабочее место – конкретный номер станка или цеха. В таком случае, прогулом будет считаться время, которое работник провел вне цеха или не за станком.

Если же четкого понятия, что считать рабочим местом, в локальных актах или трудовом соглашении нет, то нужно руководствоваться ст. 209 ТК РФ , определяющей, что рабочее место – это территория, куда сотруднику нужно прибыть для выполнения возложенных функций. То есть – вся территория компании.

Время отсутствия на рабочем месте

Закон наделяет работодателя правом увольнения сотрудника за прогул, если работника не было 4 и более часа. Это значит, что, если зафиксировано отсутствие ровно 4 и менее часов, то за прогул уволить нельзя. Да, можно применить другие меры дисциплинарного воздействия, например, выговор, но не увольнение. Владея информацией о том, как уволить человека за прогулы, работники порой пользуются этим четырехчасовым периодом, не позволяющим считать отсутствие прогулом.

Как правильно рассчитывается время отсутствия на рабочем месте?

Далее в период отсутствия не включается время обеденного перерыва. Причина – ст. 108 ТК РФ , исключающая длительность перерыва из рабочего времени. Поэтому, если, допустим, сотрудник пришел на работу в 14:20, а должен был в 10:00, при этом перерыв установлен с 13:00 до 14:00, то это деяние не будет считаться прогулом, так как отсутствовал работник только 3 часа 20 минут.

ТК РФ позволяет учитывать и суммировать все периоды, когда работника не было на месте, но только в рамках одной смены или дня, в зависимости от установленного графика. То есть, нельзя суммировать периоды отсутствия за несколько дней или смен.

• 1 час утром;
• 1 час 10 минут после обеда;
• 2 часа в конце смены.

Итого за весь день будет пропущено 4 часа 10 минут. Это можно квалифицировать как прогул, при соблюдении прочих процессуальных требований.

Уважительные причины для прогула

Законодатель на текущий 2020 год не дает ни в одной статье ТК определения, какие уважительные причины для прогула. Считается, что этот факт необходимо устанавливать в рамках разбирательства, то есть, отдельно в каждом индивидуальном случае. На практике уважительным является основание, возникшее не по воле работника.

То есть, признают уважительной:

• болезнь работника;
• болезнь (смерть) близкого родственника;
• чрезвычайные ситуации;
• дорожные аварии либо происшествия;
• жилищно-коммунальные аварии;
• прочее.

Разумеется, уважительные причины прогула работы должны быть документально засвидетельствованы либо подтверждены иным образом, допустим, показаниями свидетелей. Документы необходимо удостоверить в общем порядке. Например, получить медицинскую справку, копию протокола о ДТП.

Закон не считает прогулом также отсутствие работника с ведома руководителя. То есть, если сотрудник «отпросился», то это не прогул. Но, как и при других причинах, факт разрешения руководства необходимо доказать.

Одного устного разрешения недостаточно, ведь его доказать будет невозможно. На практике работодатель может воспользоваться этой «лазейкой». Поэтому важно знать, что является прогулом без уважительной причины, отсутствие на рабочем месте даже с дозволения руководителя, если нет письменных подтверждений разрешения.

Пошаговая процедура увольнения за прогул

Пошаговая инструкция увольнения за прогул предусматривает следующую процедуру прохождения всех этапов: от совершения проступка – прогула – до итоговой записи в трудовой книжке.

Важно соблюсти все процессуальные формальности, чтобы избежать судебного разбирательства. Ведь если будут нарушен порядок действий и оформления документов, то увольнение могут признать в суде незаконным, работника восстановить на должности, а работодателя обязать выплатить компенсацию.

Итак порядок действий по тому, как правильно уволить сотрудника за прогулы:

1. Оформить документально факт совершения прогула. Это можно сделать, составив отсутствия работника. Акт оформляется в присутствии свидетелей (2-3 человека). Также допустимо, если непосредственный руководитель подаст докладную о совершении проступка подчиненным вышестоящему начальству.
2. . Объяснительная записка составляется только в письменном виде. Устные объяснения не подходят. Срок – 2 дня.
3. По результатам либо закрывается служебное расследование, либо оформляется акт. Также при отсутствии пояснений сотрудника в течение 2-х дней, составляется соответствующий (ст. 193 ТК РФ).
4. Принимается решение о применении взыскания. Право уволить за прогул не является обязанностью, то есть работодатель может не уволить работника, а применить иной вид взыскания.
5. Подготавливается приказ об увольнении.
6. Ознакомить работника с приказом.
7. Оформить увольнение записью в трудовой книжке.

Нюансы действий при длительном прогуле

Особого внимания заслуживает ситуация, когда совершается длительный прогул. При увольнении за длительный прогул пошаговая инструкция почти такая же, как и при обычном, то есть расхождения:

1. Зафиксировать отсутствие: составить , внести данные в .
2. Составить о необходимость явиться и предоставить объяснения.
3. Направить уведомление работнику по известному почтовому адресу.
4. После получения уведомления о вручении подождать 2 дня + срок, необходимый для доставки корреспонденции.
5. При непредставлении объяснений и подтверждении факта получения уведомления, составить акт.
6. Предпринять меры по выяснению причин отсутствия, если уведомление не было получено. Данный этап не обязательный, но рекомендуемый, чтобы избежать проблем в возможном судебном процессе после. Можно совершить звонки родственникам работника, получить их показания.
7. Составить о проведенных мероприятиях, зафиксировав полученные сведения. По желанию.
8. Оформить .
9. Составить акт о невозможности ознакомить сотрудника с приказом.
10. Внести информацию в трудовую книжку.
11. Произвести расчет по оплате.
12. Направить уведомление работнику о необходимости получить трудовую книжку.

В силу того, что законом установлен срок для дисциплинарного наказания в 1 месяц, необходимо максимально быстро проводить все действия. Учитывая, что письма возвращаются отправителю через месяц хранения, рекомендуем направлять телеграмму, запрашивая пояснения.

Также будет разумным составлять ежедневно акты об отсутствии работника в течение всего периода прогула, либо фиксировать это иным доступным способом, например, отметками в журнале прихода-ухода, чтобы соблюсти порядок увольнения за прогул без уважительной причины.

Оформление процессуальных бумаг

Первый документ, который необходимо подготовить, — подтверждение факта отсутствия. Наиболее распространенный вариант – составление акта, хотя может использоваться и докладная, по результатам рассмотрения которой открывается служебное расследование. После затребования объяснительной, необходимо выждать обязательно два рабочих дня. Сразу в день прогула оформить приказ об увольнении за прогул образец и расторгнуть трудовой договор нельзя.

В рамках расследования может быть принято решение провести увольнение за прогул без уважительной причины, если работник отказался предоставить объяснение, почему его не было. Либо не подтвердил документально озвученную причину, даже если считает ее уважительной. Об этом следует составить акт.

Дата увольнения

Если происходит увольнение за прогул, то каким днем увольнять? Непростой вопрос. Для принятия решения нужно руководствоваться ст. 84.1 ТК РФ . Согласно ее содержанию, последний рабочий день сотрудника является датой его увольнения, если по иным причинам за ним не числилось место. В случае ж с прогулом, последний день, когда сотрудник работал – предшествующий дню прогула, при условии, что не была подтверждена уважительная причина.

Поэтому, если прогул был разовым и сотрудник впоследствии явился и дал объяснения, которые были расценены как неуважительная причина, дата увольнения и приказа увольнения за прогул будет соответствовать дню получения объяснительной. если же прогул имеет длительный характер, ежедневные отсутствия работника подтверждаются актами и табелем рабочего времени, а объяснения так и не были получены, то допускается увольнение последним рабочим днем. Однако не будет нарушением и увольнение, датированное днем составления итогового акта об отсутствии объяснений.

Оформление трудовой книжки

Внесение данных в трудовую книжку – итоговый этап увольнения. Если не знаете или не уверены, по какой статье увольняют за прогулы, то регламентирует увольнение за прогул статья 81 ТК РФ . В трудовую книжку сотрудника вносится информация на основании приказа. Регистрационные данные самого приказа прописываются в графе «Наименование, и дата документа». Образец записи в трудовой об увольнении за прогул:

Сначала указывается номер порядковой записи, пропуск срок не делается. Далее прописывается дата внесения информации, которая должна совпадать с датой увольнения и издания приказа. Далее прописью указывается в трудовой запись об увольнении за прогул (). После проставляется подпись и наименование должности ответственного лица. Запись заверяется печатью компании.

Иногда работодатель может расторгнуть договор и уволить не за прогул, а в случае признания работника умершим или безвестно отсутствующим. Для этого необходимо наличие судебного решения (здесь подробно о ), закрепляющего этот факт. Работодатель может сам инициировать процесс, либо иск подаст другое заинтересованное лицо, например, родственник.

Запись в трудовой книжке будет выглядеть так:

Особые случаи увольнения за прогул

Не каждое отсутствие на работе расценивается как прогул, даже если имеет почти все признаки. Например, не будет считаться прогулом, если работник не пожелает выйти на работу в нерабочий для себя день. Однако из этого правила есть исключения, такие же, как и при отзыве из отпуска. Допустимо привлекать сотрудников к работе в выходной день, если это требуется для восстановления после аварий или чрезвычайных ситуаций.

Увольнение и больничный

Недопустимо проводить увольнение, если сотрудник заболел. Если же работника спешно уволили за прогул, а он принес больничный в виде объяснения причины, то такого сотрудника необходимо восстановить в должности, так как увольнение является неправомерным. Однако если был установлен факт сокрытия болезни и наличия больничного, то в ходе судебного разбирательства суд может стать на сторону работодателя, считая, что работник злоупотребляет своими права и ущемляет права работодателя (Постановление ВС РФ).

В исках граждане поясняют ситуацию так: «Меня уволили за прогул, пока на больничном был». В доказательство предоставляют лист нетрудоспособности. Этого недостаточно, необходимо доказать, что работодатель был уведомлен, о том, что работник заболел. Более того, гражданину могут отказать в удовлетворении иска, если он отказался дать объяснения. Разумеется, если мог это сделать по объективным причинам.

Могут ли уволить беременную за прогулы?

Работодатели часто желают уволить женщину, находящуюся в положении. Особенно, если она допускает проступки. Однако вопрос: «Как уволить беременную женщину за прогулы?» — имеет простой ответ: «Никак».

Трудовой кодекс прямо запрещает любые основания расторжения соглашения с беременной по инициативе работодателя, кроме полной ликвидации организации (ст. 261 ТК РФ). Могут ли уволить беременную по статье, если она совершила проступок? Да, но только на основании ст. 336 ТК РФ , регламентирующей применение санкций к сотрудникам образовательных учреждений.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Сегодня нам с вами предстоит узнать уважительные причины отсутствия на работе. На самом деле этот вопрос крайне важен. Особенно если вы недолгое время работаете в том или ином месте, но по каким-то причинам вам требуется не посещать свое место труда. К сожалению, не всем известны уважительные причины. И иногда ваши права могут быть нарушены. Кроме того, ни один добросовестный сотрудник не хочет получать прогулы. Поэтому давайте попробуем понять, каковы уважительные причины неявки на работу, как доказать их.

Прогулы

Первым делом стоит разобраться, что такое прогул. Может быть, это не так уж и страшно? Или ваша неявка не способна расцениваться в качестве прогула по тем или иным причинам?

Согласно Трудовому кодексу РФ, прогулом является неявка на работу без уважительных причин. Но при этом есть одно небольшое ограничение, которое способно спасти сотрудника от наказания. Какое именно? Дело все в том, что вас имеют право наказать только тогда, когда неявка продолжается более 4 часов подряд. Тогда и только тогда это будет считаться прогулом. В остальном можно не бояться.

Кроме того, обратите внимание на то, что прогулом не является отсутствие в течение некоторого времени сотрудника на рабочем месте, которое не является для него единственным. А теперь стоит изучить уважительные причины отсутствия на работе. Когда можно не бояться наказания со стороны руководства?

Разногласия

Стоит точно знать, по каким причинам вы имеете право не являться на работу. Ведь очень часто получается так, что начальник считает происходящее с вами несущественным обстоятельством. А вот при детальном разбирательстве выясняется, что у вас была действительно уважительная причина отсутствия на рабочем месте. Это довольно частые случаи.

Чтобы лишний раз перестраховаться, постарайтесь предупредить руководство о том, что не придете на работу. И каким-нибудь образом зафиксируйте это. Если вас захотят уволить за прогул, можно будет воспользоваться доказательствами того, что вами были предприняты меры предупреждения работодателя о своем отсутствии. Более того, если вас уже уволили, обратитесь с жалобой в суд. Вас восстановят (если у вас была уважительная причина отсутствия на работе) и оплатят данный день. Ничего трудного, верно? Только вот мало кто знает, при каких обстоятельствах прогул не будет считаться таковым.

Погода

Отсутствие на работе без уважительной причины является основанием для вашего наказания. На самом деле стоит четко понимать, когда работодатель действительно имеет право расценить ваше отсутствие как прогул. Уже было сказано, что нередко законные основания и мнение руководства в данном вопросе не совпадают.

Список уважительных причин отсутствия на работе начинается с неблагоприятных погодных условий. То есть если вы именно по этой причине не смогли добраться до рабочего места, то никаких санкций на вас наложить не имеют права. Был ураган? Сильнейшая метель? Пурга? Пробки на дорогах или густой туман? За все это не положено никакого наказания. Только постарайтесь заблаговременно предупредить своего работодателя о своем отсутствии. Зачастую именно погодные условия не являются, по мнению руководства, действительно важной причиной того, что вас нет на рабочем месте более 4 часов подряд. Так что свои права стоит знать.

Из отпуска

Следующий вариант развития событий встречается не так уж и часто. Дело все в том, что иногда сотрудник по тем или иным причинам не может вернуться вовремя из отпуска. Зачастую в этом виновата погода. Данный пункт считается уважительной причиной отсутствия на работе. Так что его придется учитывать вашему начальству.

Разумеется, как и в прошлом случае, постарайтесь предупредить руководителя о задержках. Если этого не удается сделать, просто запаситесь доказательствами того, что вы действительно не могли вернуться по не зависящим от вас причинам домой и приступить к работе. Иначе вас могут попытаться или наказать, или уволить вовсе. И тогда придется прибегать к судебным прениям. А они мало кому приносят удовольствие.

Арест

Какая еще может быть уважительная причина отсутствия на работе? Примеры некоторых вариантов развития событий нам уже известны. Но на этом, как правило, разговор не заканчивается. Вообще, в Трудовом кодексе нет четко прописанного списка. Так что вся ответственность за данный вопрос ложится на плечи работодателя, а не сотрудника. Ведь именно его будут наказывать и призывать к ответственности, если гражданина уволили за прогул, который на деле таковым не является.

Среди возможных вариантов развития событий можно выделить еще и арест. Если вас арестовывают по тем или иным причинам либо вы были задержаны стражами правопорядка в качестве свидетеля, никто не имеет прав поставить вам прогул. И уж тем более наказывать в той или иной степени. Зачастую удается без проблем предупредить работодателя о том, что вас арестовали или привлекли к даче показаний в качестве свидетеля.

Поломки

Очередной вариант развития событий - это поломка общественного транспорта. Если до работы вы добираетесь, например, на автобусе, то его неисправность может быть включена в уважительные причины отсутствия на работе. На самом деле именно этот пункт требует особого внимания.

Почему? Одно дело, когда речь идет об общественном транспорте, который движется за город. Или в город непосредственно, например из села или деревни. То есть дальнего следования. Когда невозможно добраться до рабочего места каким-нибудь иным способом или вовремя дождаться очередного транспорта, чтобы не опоздать. Совсем другое - городской общественный транспорт, ходящий с определенной периодичностью.

Чтобы поломка считалась уважительной причиной, стоит предпринять все возможные усилия для прибытия к работодателю вовремя. Разумеется, постарайтесь предупредить начальство о происшествии. В подобных обстоятельствах вас никто не будет иметь права наказывать и ставить прогул. Ведь вы имеете дело с уважительной причиной, которая не зависит от вас и вашего желания.

Уход

На что еще стоит обратить внимание? Уважительные причины отсутствия на работе могут быть разными. И мало кто знает о них, ведь в действительности в Трудовом кодексе Российской Федерации не прописан четкий список оных. Приходится каждый случай рассматривать в отдельности.

Таким образом, очередные уважительные причины отсутствия на работе - это осуществление ухода за нуждающимся/больным родственником или ребенком. Если резко потребовалась ваша помощь, никто не имеет права зачесть отсутствие на рабочем месте в качестве прогула. Ведь жизненные обстоятельства могут быть разными. Так что учтите данный фактор. Нередко работодатели стараются даже при осуществлении гражданином ухода за больным и нуждающимся родственником или ребенком наложить на него те или иные наказания. Это незаконно. Скорее всего, если вы обратитесь в суд, то он окажется на вашей стороне.

Аварийные работы

Жизнь - это то, что предугадать и предсказать точно нельзя. Разнообразные казусы и неожиданности могут происходить со всеми, от этого никто не застрахован. Так что приходится постоянно думать о том, какие могут быть уважительные причины для прогула. За что не уволят сотрудника, который не явился на рабочее место?

Мы уже познакомились с некоторыми пунктами. Но как уже было сказано, точного списка нигде нет. Каждый случай рассматривается в отдельности, а ответственность за наказание ложится на плечи работодателя. Следующий вариант развития событий - это не что иное, как проведение аварийных ремонтных работ в доме/квартире у сотрудника. Если пришел ремонтник, ему следует обеспечить доступ в жилище. И при этом отсутствие на работе при подобных обстоятельствах не будет считаться прогулом.

Тут тоже есть один нюанс - все ремонтные аварийные работы не должны проводиться по желанию сотрудника-прогульщика. Иными словами, речь идет только о вынужденных мерах. А вот если вы самостоятельно решили вызвать, скажем, сантехника на дом, вместо того чтобы идти на работу, то ваше отсутствие будет расцениваться в качестве прогула.

Аварии

Также стоит обратить внимание на то, что аварии являются уважительными причинами для отсутствия на рабочем месте. Особенно это касается тех, кто самостоятельно водит машину, а также добирается до работы на собственном авто.

Конечно же, если случилась авария, стоит предупредить кого-нибудь о своем отсутствии. Но можно и не делать этого. Тогда придется заручиться доказательствами того, что вы действительно не прогуляли, а не могли прибыть вовремя на работу. Сейчас сделать это не так уж и трудно. Так что постарайтесь лишний раз перестраховаться. И если у вас есть реальная возможность прибыть вовремя, сделайте это. Иначе можно опасаться определенного наказания.

Лечение

Каковы уважительные причины неявки на работу? Их очень много. Но четкого списка, как уже было сказано, нет. И вряд ли он появится. Так что придется самостоятельно разбираться в этом вопросе.

Помимо уже перечисленных вариантов развития событий, можно отнести к нашему списку уважительных причин прохождение лечения, реабилитацию либо посещение врача. Обычно для этого отпрашиваются с работы. Но если вы не сделали этого, достаточно будет предъявить направление к врачу или больничный лист/амбулаторную карту для доказательства своей невиновности. Иногда вам просто врач может выписать справку о том, что вы действительно посещали его или проходили то или иное лечение. В таком случае никто не имеет права увольнять либо как-то наказывать вас. Ведь это незаконно.

Как видите, причин много. Вопрос прогулов и уважительных оснований для отсутствия на работе, как правило, всегда стоял очень остро. Ведь в современном законодательстве РФ нет четко прописанного списка возможных причин, по которым сотрудник способен оставаться безнаказанным, если его нет на работе более 4 часов подряд.

Кроме различных поощрений за хорошую работу трудовое законодательство позволяет нанимателю и применять различные меры наказания к нерадивым работникам. Одним из наиболее распространенных видов проступков является необязательное отношение сотрудников к соблюдению режима рабочего времени. Самым тяжким из них считается прогул на работе — ТК РФ предусматривает, что в наказание за длительное отсутствие на рабочем месте руководитель может даже уволить подчиненного.

Прогул или опоздание

В трудовом законодательстве дано четкое определение, что можно считать прогулом. Это отсутствие на рабочем месте продолжительностью четыре часа или на протяжении всей рабочей смены (дня), если ее длительность меньше.

До четырех часов — считается опозданием.

Прогул должен длиться в течение четырех часов и более за один раз, если это время разорвано, то такое отсутствие на рабочем месте считается опозданием.

Например, работник задержался на три часа с началом рабочего дня, а потом еще полтора часа отсутствовал после перерыва на обед. Такое опоздание не считается прогулом, хотя суммарное отсутствие и было более четырех часов.

Наказание за прогулы и опоздания на работу законодательство оставляет на усмотрение нанимателя. Это могут быть денежные взыскания или применение предусмотренных в законах мер дисциплинарной ответственности — от простого замечания до за пренебрежительное отношение к режиму работы со стороны сотрудника.

Для применения наказания работник должен отсутствовать на работе без уважительной причины.

Поэтому прежде чем наказывать сотрудника, руководитель должен выяснить причину опоздания или прогула и степень ее уважительности.

Законодательство не предусматривает четкой градации, что считать уважительной причиной, а какое основание таковым не является. В большинстве случаев решение принимает руководитель, однако часть причин для отсутствия все-таки перечислена в нормативных актах.

Уважительные причины для отсутствия на работе

Во-первых, это согласованное с нанимателем официальное отсутствие на рабочем месте . К ним относят:

Например, работнику по его заявлению могут предоставить отпуск без сохранения заработной платы, в связи с рождением ребенка (для отца), вступлением в брак и другими обстоятельствами семейного характера.

О таком факте отсутствия сотрудника на рабочем месте известно заранее и изданы соответствующие распоряжения или приказы. Кроме того, может иметь место устная договоренность с непосредственным руководителем о том, что работник будет отсутствовать на работе в течение определенного времени по личным мотивам.

Во-вторых, уважительными признаются причины, которые имеют документальное подтверждение . О них неизвестно до момента отсутствия, однако, работник может предоставить официальный документ, который подтвердит серьезность основания для опоздания или прогула.

К таким документам и основаниям относят:

• по временной нетрудоспособности работника или его малолетнего ребенка;
• необходимость присутствия в судебных заседаниях;
• участие в мероприятиях, проводимых правоохранительными органами;
• содержание под стражей, до выяснения виновности.

В-третьих, различные форс-мажорные обстоятельства, которые привели к опозданию или прогулу. К ним можно отнести техногенные и природные катастрофы, ДТП, аварийные ситуации дома у сотрудника, смерть близкого родственника и т. д.

Например, ночью был ураган, упало дерево и заблокировало единственный выход из подъезда. Полдня дожидались приезда экстренных служб, которые убрали завал и освободили дверь.

По возможности о таких обстоятельствах необходимо уведомить работодателя до того момента, как начнется оформление факта неявки на рабочее место.

В-четвертых, причиной отсутствия на рабочем месте могут послужить действия нанимателя, нарушающие трудовое законодательство . Это может более 15 дней, недопуск на рабочее место восстановленного судом работника, нарушения в области охраны труда.

Например, при задержке выплаты заработанных денег сотрудник может написать заявление о приостановлении выполнения своих служебных обязанностей и не являться на рабочее место (ТК РФ, ст. 142).

Наказание по ТК РФ за прогулы на работе

Уважительность причины отсутствия сотрудника (кроме установленных в законе), отдается на рассмотрение нанимателя.

За безосновательное отсутствие на рабочем месте в трудовом кодексе предусмотрены три вида дисциплинарной ответственности — замечание, выговор, увольнение (ТК РФ, ст. 192). Для некоторых категорий работников, например, государственные и муниципальные служащие, личной состав вооруженных сил, могут предусматриваться дополнительные меры наказания — понижение в звании (должности) или лишение специального знака отличия.

Наниматель может, но не обязан применять меры наказания за прогул, например, на работе сотрудник считается человеком ответственным и выполняет служебные обязанности на должном уровне. В таком случае единичное опоздание можно и простить. Или отделаться устным замечанием в беседе с руководством.

Когда работник систематически нарушает дисциплину, руководитель применяет наказание за прогул в соответствии с трудовым кодексом.

Кроме дисциплинарной ответственности в компании могут применяться и материальные меры наказания.

Система денежных штрафов запрещена законодательством, но работника можно лишить части или всей суммы премиальных выплат.

Иногда часть зарплаты сотрудники получают в обход законодательства по различным «серым» схемам и руководство компании может штрафовать их невыплатой этих денег. Сам факт неофициальной зарплаты может стать поводом для наказания как руководства организации, так и ее сотрудников со стороны контролирующих органов.

Если на предприятии штрафуют работников на деньги за любые нарушения, то это может стать поводом для обращения в трудовую инспекцию. В такой ситуации уже работодатель получит штраф на законных основаниях.

Оформление прогула на работе без уважительных причин

Для того чтобы применить меры дисциплинарного или денежного наказания, необходимо правильно оформить сам факт отсутствия работника.

Сначала составляется акт об отсутствии на закрепленном за сотрудником рабочем месте по неизвестной причине. В табеле рабочего времени ставится отметка «НН».

При неявке работника в течение несколько дней, лучше составлять такие акты ежедневно, так как после возвращения на работу сотрудник может предоставить на некоторые из этих дней документы, подтверждающие уважительность его отсутствия.

Например, сотрудника не было на работе в течение двух недель. Акт составили один на все время отсутствия. Однако возвратившись на рабочее место, прогульщик предъявил больничный лист по травме длительностью в одну неделю. Такие обстоятельства делают проблематичным применение мер наказания.

Затем после появления прогульщика на работе необходимо затребовать от него объяснения в письменном виде о причине неявки. На составление этого документа сотруднику дается два дня. Если объяснение он так и не предоставил, то в акте об отсутствии ставиться отметка «отказался от разъяснения причины».

После этого принимается решение о применении мер. В зависимости от вида наказания издается распоряжение (приказ) о вынесении замечания, выговора или увольнении нерадивого подчиненного. С этим документом он ознакамливается под роспись.

Дисциплинарное наказание в виде замечания или выговора не отражается в трудовой книжке нарушителя, но работник кадрового подразделения делает отметку об этом факте в личной карточке или личном деле прогульщика.

При увольнении в трудовой книжке указывают ст. 81.6 ТК РФ, такая причина расторжения трудовых отношений создаст нерадивому сотруднику немало проблем при поиске работы в будущем.

Процедура увольнения аналогична любой другой. Выплата положенных денежных средств, компенсации за неиспользованный отпуск, выдача трудовой книжки на руки работнику.

Если работник так и не вернулся на свое рабочее место после совершения прогула по неуважительной причине, то последним рабочим днем считается день, когда он последний раз был на работе.

Кроме документального оформления факта отсутствия на рабочем месте, необходимо также соблюсти сроки применения взыскания.

Сроки наказания за прогул и снятия дисциплинарного взыскания

Любой вид дисциплинарного наказания за прогул не может быть применен к нерадивому сотруднику, если с момента прогула прошло более полугода (ТК РФ, ст. 193). Кроме того, должно пройти не более месяца с момента обнаружения факта отсутствия на рабочем месте без уважительной причины. В этот срок не входит больничный или отпуск работника, а также временной промежуток, в который при необходимости запрашивается разрешение профсоюза на применение дисциплинарной ответственности.

За один факт прогула может применяться только один вид наказания.

Например, нельзя объявить человеку выговор, а затем уволить его за однократный случай прогула.

Дисциплинарное взыскание снимается через год после его наложения, если в этот период работник не совершает аналогичных действий (ТК РФ, ст. 194). Этот факт учитывается при выборе мер воздействия на работника при повторном совершении прогула. Когда с предыдущего случая отсутствия на рабочем месте прошло больше года, такой сотрудник считается наказанным впервые.

Если сотрудник исправился и ведет себя дисциплинировано, не допускает иных нарушений в работе, то руководитель имеет право своим распоряжением снять взыскание раньше установленного в законодательстве срока.

Обжалование взыскания за прогул

В ситуации, когда сотрудник не согласен с фактом совершения прогула или правильностью примененной меры, он может обжаловать действия нанимателя в судебном порядке.

Для этого первое, что необходимо сделать сотруднику — не подписывать документы, которые фиксируют факты нарушения.

Подпись под актом о выявленном прогуле, приказом о применении дисциплинарного взыскания или лишении премии является признанием самого проступка.

Кроме того, в письменном виде работник должен изложить свою точку зрения на произошедший факт прогула, подкрепив по возможности официальными документами, подтверждающими его нахождение в другом месте и невозможность присутствия на работе.

Помимо этого, работника невозможно уволить за прогул, если до этого он подавал нанимателю заявления о приостановлении работы в связи с нарушениями трудового законодательства или норм охраны труда.

Когда взыскание все-таки наложено, работник подает иск в суд с требованием о снятии замечания или выговора, или . При наличии веских оснований судебные инстанции удовлетворяют требования работника.

Во избежание ситуации с судебным разбирательством все документы по факту прогула должны быть оформлены должным образом, обязательно соблюсти установленные для этого сроки.

Самым частым нарушением со стороны работников является опоздание или прогул (длительное отсутствие) на работе. Последствием такого поведения сотрудника становятся санкции со стороны нанимателя. При неявке по неуважительным причинам работника можно лишить премии, объявить замечание или выговор, а при систематичности нарушения даже уволить. Применять меры воздействия или ограничится простым разговором — такое решение принимается непосредственным нанимателем работника, так как законодательство не обязывает руководство компании к наказанию сотрудника.

Последние изменения: Январь 2020

Пропуск рабочего времени может стать поводом для применения дисциплинарных санкций со стороны работодателя. Однако есть уважительные причины неявки на работу, оправдывающие сотрудника некоторыми нормами законодательства. Чтобы исключить риск нежелательных последствий со стороны администрации, а также суметь обосновать позицию на работе, работнику стоит внимательно изучить те обстоятельства, при которых отсутствие не станет нарушением трудовой дисциплины.

Сложности с правильной трактовкой ситуаций, при которых работник отсутствует на рабочем месте, иногда испытывает и работодатель, ведь прямого разъяснения по этому вопросу в ТК РФ нет.

Когда неявка становится прогулом

Закон рассматривает 2 категории неявки, в зависимости от конкретных обстоятельств человека.

1 Первая категория – отсутствие на работе без уважительной причины, когда работнику ничего не мешало появиться на работе, однако он игнорировал обязательства по трудовому договору и халатно отнесся к возложенным обязанностям. Если отсутствие на работе превысило 4-часовой интервал, а сотрудник не смог представить убедительных доказательств, что пропуск был согласован с законодательными нормами или самим руководством, говорят о прогуле. Прогул без уважительной причины – повод применить взыскание к провинившемуся (выговор, строгий выговор, увольнение по статье). 2 Вторая категория интересна тем, что пропуск рабочего дня не повлечет негативных последствий, поскольку согласован по закону. Если человек физически не мог присутствовать и выполнять трудовые обязательства, при наличии уважительной причины неявки на работу работник не является прогульщиком.

Иногда между сторонами трудовых отношений возникает непонимание, и руководство распоряжается уволить работника. Несогласный с мнением администрации человек вправе оспорить такое решение и восстановиться на прежнем месте, обратившись в судебную инстанцию.

Уважительные причины

Мнение руководства при определении степени вины прогулявшего работника имеет определенный вес, но в приоритете об уважительности причины отсутствия судят, исходя из норм трудового законодательства (ТК РФ). Иногда работник освобождается даже от необходимости согласовывать свое отсутствие (например, при развитии недомогания, подтвержденного открытым больничным листком).

Прежде, чем судить о праве на неявку, трудоустроенные граждане должны изучить случаи обязательного уведомления руководства и ситуации, когда предварительное согласование не нужно.

Статьей 128 ТК РФ определены обстоятельства, предполагающие обязательное оповещение о неявке на работу в связи с отпуском за свой счет. Статьи 125, 262, 267 регламентируют особые ситуации, когда неоплачиваемый отпуск предоставляется без согласия администрации.

По предварительному заявлению работники вправе отсутствовать при следующих причинах невыхода:

• смерть члена семьи или близкого родственника (по заявлению на имя руководителя выделяется 5-дневный неоплачиваемый отпуск);
• регистрация брака в ЗАГСе и свадебные торжества (оформляется 5 дней отпуска без сохранения оплаты);
• появление на свет ребенка дает аналогичное право на 5 дней за свой счет.

Отдельные категории граждан вправе отсутствовать установленное ТК РФ количество дней, предварительно оповестив работодателя о причинах отсутствия на рабочем месте, примером такой неявки могут служит следующие категории:

• лица с ограниченными физическими возможностями (с присвоенной группой инвалидности);
• ветераны Отечественной войны;
• трудоустроенные граждане пенсионного возраста;
• работники, не достигшие возраста совершеннолетия;
• законный супруг/ супруга, родители служащих в силовых структурах и сотрудников служб спасения, погибших в обстоятельствах исполнения долга;
• родители, на чьем иждивении находятся дети с инвалидностью;
• сотрудники, ушедшие в оплачиваемый отпуск и затем вызванные из него для выполнения срочной работы в интересах компании;
• наемный персонал, не получавший заработную плату в сроки, определенные трудовым законодательством.

Последний пункт предполагает соблюдение обязательной процедуры уведомления. Если руководство задерживает трудовые выплаты, на основании ст. 142 ТК РФ, по истечении 15-дневного срока с момента даты запланированного поступления заработной платы работник письменно уведомляет о невыходе.

В заявлении на имя руководителя работник объясняет причину невыхода на работу — задержка выплаты зарплаты.

Предполагая уважительность причин, при которых сотрудники вышеуказанных категорий вправе не выходить на работу, закон требует письменного оповещения руководства организации о своих намерениях, поскольку внезапное отсутствие специалиста грозит срывом производственного процесса и иными негативными последствиями для организации.

Чтобы защитить себя от произвола администрации, все письменные обращения на имя руководства стоит дублировать, настаивая на регистрации документа и отметке на собственном экземпляре о принятии к рассмотрению. Если не удается лично передать бумаги, есть возможность отправить заказное письмо с уведомлением в доставке.

Дополнительные причины

В трудовом законодательстве нет отдельной нормы и статьи, где было бы перечислено, что считается уважительной причиной. В следующих случаях отсутствующий работник вправе рассчитывать на согласование времени своего отсутствия на работе без последующих санкций со стороны администрации:

1. Временная нетрудоспособность работника или члена его семьи, подтвержденная открытым больничным, дает право отсутствовать на законных основаниях весь период болезни.
2. Донорство, с подтверждением факта сдачи крови соответствующей справкой от медицинского учреждения, служит основанием для освобождения от рабочих обязанностей на 2 дня.
3. Забастовка с участием работника не дает права руководству уволить человека за пропуск, что подтверждается ст. 414 ТК РФ.
4. Вызов гражданина для исполнения обязанностей перед государством, если необходимо выполнить особые поручения или общественные работы.
5. Привлечение к судебным разбирательствам через повестку.

Так как в Трудовом Кодексе нет четких указаний, какие ситуации могут считаться неуважительными причинами для неявки, следует придерживаться основным норм ТК и сложившейся судебной практики. Так, например, неуважительными причинами могут быть признаны ситуации:

• прохождения медобследования, консультации у врача без открытия больничного;
• невыход на работу при неоформленном выходе из отпуска и отсутствии подтверждающих бумаг, что период был отработан;
• отсутствие согласования на заявлении на отпуск для осуществления ухода за малолетним подопечным;
• госпитализации супруга.

Если иное не определено законодательством, руководство будет принимать решение, считать ли причину неявки уважительной или применить наказание за нарушение трудовой дисциплины.

В зависимости от тяжести проступка руководство вправе объявить выговор за единичный факт нарушения, но при систематических проступках и игнорировании режима работы администрация может с последующим увольнением по статье.
В особых случаях, если отсутствие на работе в течение 4 с лишним часов вызвало сбой в производстве и привело к убыткам предприятия, правомерно и увольнение с первым же проступком.

Если работник посчитает примененную санкцию чрезмерно строгой, решение администрации оспаривается в судебном порядке. Не стоит забывать, что окончательное решение, наказывать ли подчиненного, руководитель принимает самостоятельно, и вправе отменить наказание или ограничиться устным замечанием.

Позиция кадровиков

Перед тем, как инициировать увольнение или выносить выговор, стоит дождаться объяснений от работника. Порою, возникают непредвиденные обстоятельства, при которых ни оповестить руководителя, ни присутствовать на рабочем месте нет возможности.

Есть некоторые вешние обстоятельства, не зависящие от воли человека, а форс-мажор не может стать причиной для обвинения нарушителя дисциплины. К таким ситуациям относят:

• застревание лифта делает невозможным своевременное попадание на работу, а время, сколько понадобится на вызволение человека, может длиться часами;
• автомобильная авария в момент движения к месту работы;
• сход рейсового автобуса и недоступность альтернативных способов, чтобы добраться;
• природные катаклизмы, воздействия стихий (наводнение, ураганы и т.д.);
• эпидемия в регионе, вынуждающая проходить обязательную вакцинацию;
• проблемы с транспортом при возвращении от отпускной поездки или командировки, отсутствие проездных билетов.

Если по запросу работодателя человек представляет подробную объяснительную и прилагает подтверждающие документы, применение санкций неправомерно, поскольку были уважительные причины отсутствия на работе.

Когда работник не вышел на работу, предварительно согласовав неявку с руководителем, наказать сотрудника невозможно, если перед уходом был оформлен приказ об отгулах или отпуске. Даже если согласия работодателя не требуется, сотрудник все равно должен подать заявление и добиться одобряющей визы руководителя. Чтобы впоследствии не было возможности применить дисциплинарные взыскания в отношении отсутствовавшего человека, стоит получить приказ о предоставлении дней отпуска или отгула.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему.

Мария Соболева

Как прогулять работу без неприятных последствий?

Как прогулять работу — ну признайтесь, такой вопрос хотя бы иногда возникает даже у самого дисциплинированного сотрудника. Понимаем — это не хорошо, но мы ведь не роботы и можем позволить себе разочек не явиться на рабочее место. Вот только причину уважительную и убедительную придумать придется.

Как прогулять работу и не быть уволенным

Если вам повезло, у вас лояльное руководство, то в качестве объяснения причин пропущенного рабочего дня сойдет почти любая отговорка.

А вообще за прогул при строгом начальстве любому сотруднику вполне может грозить увольнение. В лучшем случае — выговор или штраф. Значит придется заранее подумать, как прогулять работу без последствий.

Отсутствие на рабочем месте — самые уважительные причины

Дополнительный день отдыха, или отгул, вы можете заранее попросить у начальства за работу сверхурочно или в выходные. Оплачиваться он не будет, но прогулять относительно законно — вполне реально. Предупреждать о своем намерении взять отгул нужно письменно.

Еще вариант не явиться на работу по уважительной причине — сдать кровь. Утром совершите благое дело и весь день в вашем распоряжении. Подходит это, конечно, не всем. Донором может стать не каждый по состоянию здоровья, да и боятся процедуру многие из нас.

Если все же решились на такой вариант — оформите справку в донорском пункте и официальное объяснение вашего нежелания работать именно сегодня будет обеспечено.

Алиби вам обеспечит справка о том, что вы посещали врача, запись в амбулаторной карте. Вам же могло стать плохо и вы решили срочно посетить доктора. Но о своем намерении обратиться за медицинской помощью следует предупредить начальство в день неявки на работу.

Спасет от неприятностей и справка о болезни ребенка или родственника, которому нужна ваша помощь — сопровождение в больницу, уход, присмотр.

Как еще прогулять работу и не быть уволенным: в случае срочного вызова ремонтной бригады для ликвидации аварийной ситуации — проблем с газоснабжением, прорыва трубы, засора канализации.

А вот установка пластиковых окон или монтаж входных дверей, заставившие вас прогулять работу, строгого руководителя явно разозлят. Сумеете убедительно поговорить с начальством — вам повезло.

Если у вас есть возможность доставать липовые справки, не надейтесь, что это сойдет вам с рук. Один-два раза номер, может, и пройдет, но, когда будете злоупотреблять, руководство может и проверить подлинность документов.

Причина неявки — что сказать

Прогуливать, конечно же, нехорошо. Но раз уж такое случается почти с каждым, рассмотрим самые популярные причины неявки на работу.

Чаще всего работники ссылаются на плохое самочувствие, и тогда есть шанс денек-другой отдохнуть от работы.

Например, вы простудились, и чтобы не заражать коллектив, решили подлечиться дома. Причину простуды ищите в зависимости от сезона — зимой инфекции (заразился от Юли из бухгалтерии, подцепил в переполненном троллейбусе), летом — кондиционер или сквозняк.

Или разыгралась жуткая мигрень, которая никак не даст вам возможность полноценно работать. Либо у вас разболелся зуб — срочно придется посетить стоматолога.

Убедительно звучит версия вашего пищевого отравления, такое ведь запросто может случиться с каждым. Чего-то такого съели в гостях или в кафе — и вот результат. Денек точно посидите дома.

Звонить с жалобой о своем плохом самочувствии нужно с утра пораньше — так убедительнее, голос спросонья будет больше похож на больной. К тому же, вы очень беспокоитесь о своем отсутствии и предупреждаете об этом заранее.

А сымитировать простуду можно втянув носом воды, иллюзия насморка будет обеспечена. Когда вернетесь на работу, продолжайте изображать слабость, выпейте каких-то таблеток. Играть роль, так уж до конца.

Прогулял работу — что делать

Как быть, если прогуляли работу — писать объяснительную, при чем еще до того, как вас попросят ее предъявить. Опишите поубедительнее причины и обстоятельства вашего прогула, лучше, если записка будет подкреплена какими-то бумагами (справками, телеграммами, письмами).

Например, телеграмма о срочном приезде родственников, вы же должны их встретить и разместить.

Тем, кто работает с клиентами, можно придумать в качестве оправдания своего прогула встречу с кем-то из солидных людей: играли в боулинг (бильярд, сквош) и обсуждали детали будущего договора.

Иногда помогает отмазаться банальная выдумка о том, что муж (ребенок, мама) унес оба комплекта ключей и вы не могли закрыть квартиру.

У женщин есть вполне естественная причина для пропуска работы — критические дни.

Отсутствие транспорта, авария, стихийное бедствие — вот вполне уважительные причины неявки к месту своей трудовой деятельности. Чтобы не опоздать на работу в результате такого форс-мажора, вы решили вообще не приходить и отработать этот день полноценно в другое время.

У каждого человека может возникнуть личная необходимость пропустить рабочий день, но всегда лучше договариваться с руководством и отработать свои часы потом. Тогда не будет необходимости ломать голову над тем, как прогулять работу. А небольшая передышка поможет потом трудиться с большим энтузиазмом.

Забирай себе, расскажи друзьям!

Читайте также на нашем сайте:

Показать еще