Как делать запись в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию. Сведения об образовании можно внести в любой момент

31.03.2020

Заключение и прекращение трудовых отношений по договору являются важными процедурами, которые должны выполняться в соответствии с трудовым законодательством. Весь процесс оформляется документально. Кроме составления приказов, важно правильно внести запись об увольнении в трудовой книжке по образцам 2017 года.

При трудоустройстве, помимо документа, удостоверяющего личность, необходимо предоставить трудовую книжку. Она содержит в себе сведения о трудовом стаже, квалификации работника и причинах увольнения с предыдущих мест работы. Сложности в трудоустройстве возникают у определённой категории граждан, которые были уволены в связи с нарушениями законодательства и внутреннего распорядка.

В день увольнения работодатель или ответственное лицо обязуется выдать сотруднику трудовую книжку. В постановлении правительства РФ, разъясняющем правила ведения документа, рассмотрены ситуации, когда это сделать невозможно:

Сотрудник находится на больничном или в очередном отпуске.
Сотрудник не явился на рабочее место без уведомления руководителя.
Сотрудник отказался получить документ.

В таких случаях организация не несёт ответственности за несвоевременное предоставление документа.

На недобросовестных работодателей, использующих задержку в выдаче книжки как рычаг давления на работника, составляются протоколы об административных правонарушениях со взысканием штрафа.

При внесении записей о приеме и увольнении в 2017 году не допускаются сокращения слов. При ошибках необходимо выполнить исправление методом зачеркивания без использования текстового корректора. Каждая запись и исправление заверяется подписью ответственного работника, если он назначен, или руководителя организации и печатью. Записи имеют сквозной порядок, начинаются с 1. При заполнении нужно чётко придерживаться граф:

дата, которая разделена на число, месяц и год;
сведения о трудоустройстве, перемещении, увольнении;
основания - номер и дата приказа или иного документа.

Правильно заполнить трудовую книжку при увольнении в 2017 по образцу необходимо чернилами, не склонными к потере цвета.

Допускается вносить запись синим, чёрным или фиолетовым цветом. Разрешается использование шариковых, гелевых и перьевых ручек. Не запрещено применение печатного текста, что практикуется в крупных организациях.

При увольнении сотрудника ознакамливают с приказом, записью в трудовой. Своё согласие с формулировкой он выражает подписью в приказе и личной карточке. При несоответствии записей нужно просить привести их в соответствие, а если работодатель откажет, обратиться в профсоюзную организацию, трудовую инспекцию, прокуратуру или судебную инстанцию.

В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) есть ряд статей, посвящённых причинам прекращения отношений и порядку их оформления. Общие основания перечислены в статье 77. Среди 11 пунктов есть ссылочные, например, если работник отказывается продолжать работу в организации, компания переезжает в другой регион, тогда увольнение происходит по правилам статьи 72.1 .

Документально увольнение оформляется в виде приказа по организации, где должна быть фраза со ссылкой на ТК РФ. Эта формулировка дословно переносится в графу «Сведения о работе».

Соглашение сторон

Это первый пункт статьи 77. По согласию работника и работодателя расторгнуть договор можно в любой момент. Обычно работодатели подстраховываются и оформляют дополнительное соглашение, в котором могут указать сроки прекращения договорных обязательств, передачи дел от сотрудника другому лицу или обучения нового работника. Другие могут попросить работника написать заявление с формулировкой согласия сторон.

Любой из вариантов не противоречит законодательно установленным требованиям. Ответственность за то, чтобы правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении в 2017 году, возлагается:

на руководителя организации малого бизнеса;
ответственного работника, назначенного приказом по организации;
сотрудника отдела кадров.

Пример записи об увольнении в трудовой книжке: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Образец правильного заполнения может содержать замену слова «уволен», словосочетанием «трудовой договор расторгнут» или «трудовой договор прекращен».

К увольнению по взаимному согласию можно отнести окончание срока договора. Работодатель должен оповестить сотрудника о прекращении трудовых отношений за 3 дня. В случаях, когда письменного уведомления не было, и процедура увольнения не произведена, договор становится бессрочным. Правильной будет запись со ссылкой на п. 2 ст. 77 об истечении трудового договора.

Инициатива работника или работодателя

Если сотрудник принял решение уволиться, то он имеет полное право подать руководителю заявление по собственному желанию без объяснения причин. В таких случаях у него есть две недели на передачу и окончание начатых дел. В приказе и записи трудовой должно быть указано волеизъявление сотрудника со ссылкой на п. 3 статьи 77 ТК РФ.

Работник может быть уволен по переводу. В таких ситуациях указывается предприятие, куда он желает перевестись или направляется работодателем с собственного согласия. Правильно сделать запись об увольнении в 2017 году нужно для беспрепятственного трудоустройства сотрудника.

Инициатором увольнения может быть руководитель, если причины имеют документальное подтверждение:

Несоответствие квалификации. Если сотрудник на испытательном сроке или после его окончания не подтвердил свои профессиональные навыки и качества, то работодатель вправе уволить его по правилам статьи 71. Допускается ссылаться как на п. 4 статьи 77, так и на статью 71.
Нарушение распорядка, беспричинное отсутствие на рабочем месте, появление в алкогольном и наркотическом опьянении могут стать причиной увольнения по п. 5 статьи 81.
Банкротство или ликвидация, сокращение штата сотрудников, смена собственника организации также по статье 81.

Отказ от новых условий

Среди предприятий малого бизнеса случаются ситуации, когда необходимо изменить условия труда. Это может быть связано с преобразованием формы собственности компании, выкупом основного пакета акций другим учредителем. В статье 77 этому вопросу посвящён п. 5. Запись должна содержать конкретную причину увольнения.

Инициатором отказа может выступить работник, имеющий заключение медицинской комиссии о смене условий труда.

Если работодатель предложил вакантные должности, но сотрудника они не устраивают, то делается запись со ссылкой на п. 8 ст.77. Этим же пунктом оговорены условия, когда у работодателя нет подходящих вакансий.

В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали, как завести трудовую книжку и какие записи необходимо внести при ее оформлении на титульном листе. В предлагаемой вашему вниманию статье мы решили осветить основные правила внесения записей в трудовую книжку при заполнении разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».

Общие правила внесения записей

П режде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее по тексту - «Правила») и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее по тексту - «Инструкция»):

Правила внесения в трудовую книжку сведений о работе

Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу. Рассмотрим основные правила внесения этой информации.

Какие сведения вносятся при приеме на работу?

При поступлении работника на основное место работы на срок более чем 5 дней работодатель обязан внести в его трудовую книжку (представленную работником или оформленную тем же работодателем при приеме на работу сотрудника, для которого это основное место работы является первым) запись о приеме на работу.

При внесении записи о приеме на работу нужно придерживаться такой последовательности :

1. Сначала в 3-й графе раздела «Сведения о работе» в виде заголовка (без указания порядкового номера и даты записи) указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) в соответствии с ее учредительными документами (уставом, учредительным договором, положением).

В больших компаниях зачастую в целях облегчения работы по многократному внесению записей о приеме на работу используется следующий подход. Заказывается специальный штамп с наборным текстом, содержащим наименование - полное и сокращенное - организации. Оттиск такого штампа в трудовой книжке заменяет внесенную от руки запись. Это целесообразно делать и в тех случаях, когда указание в трудовой книжке двух вариантов наименования организации (полного и сокращенного) от руки занимает много строк.

2. Под указанным выше заголовком в 1-й графе ставится от руки (далее все записи вносятся только от руки) порядковый номер вносимой записи . Например, если последний (предыдущий) номер записи об увольнении был «31», то при последующем приеме на работу присваивается очередной порядковый номер - «32».

4. Потом в 3-й графе делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его , наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации .

Как правило, наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производится в соответствии со штатным расписанием - документом, который должен быть в каждой организации в обязательном порядке. Однако если в соответствии с федеральным законом с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, установленном Правительством РФ. В настоящее время действуют:

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, и
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, отдельные выпуски которого ранее в разное время утверждались постановлениями Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС, а общие положения были утверждены постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 № 31/3-30.

Обратите внимание! При игнорировании этих правил у работника могут возникнуть трудности при назначении пенсии, в том числе в отношении зачета периода работы на должностях (по профессиям или специальностям), связанных с вредностью: сотрудники территориального отделения пенсионного фонда могут отказать работнику в зачете соответствующего периода в качестве льготного со ссылкой на то, что в списках должностей, специальностей и профессий, согласно которым предоставляют право на льготное начисление, данной должности (специальности или профессии) нет.

Кроме того, на практике важно понимать, какие наименования относятся к должностям, а какие - к профессиям. К сожалению, часто ответственные за ведение трудовых книжек лица не различают работу по должности и профессии и вносят, например, запись: «Принят на должность слесарь», хотя слесарь - это профессия, а не должность. Правильной будет запись: «Принят слесарем». Для того чтобы точно определить, какое наименование правильно отнести к должности, а какое - к профессии, можно воспользоваться указанными выше справочниками, а также Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367. Указанные документы помогут избежать ошибок не только при внесении записей в трудовые книжки, но и при заключении трудовых договоров с работниками, при издании приказов (распоряжений) о приеме на работу.

Другой распространенной на практике ошибкой, допускаемой при внесении записей в трудовые книжки, является неправильное употребление слов «принят» или «назначен» . Дело в том, что назначение на должность может иметь место в строго определенных случаях, а именно - только в случае, когда это предусмотрено нормативными правовыми актами или уставом (положением) организации, например, руководители филиалов и представительств юридического лица. Во всех иных случаях указывать о назначении на должность неправомерно. Равным образом неверной является формулировка «зачислен на должность».

Кстати, если трудовая книжка принадлежит женщине, то соответствующие глаголы нужно писать в женском роде: «принята», «назначена».

При внесении записей в трудовую книжку о приеме на работу часто неправильно толкуют требование о точном соответствии записей о приеме на работу приказу (распоряжению) работодателя, воспроизводя текст приказа (распоряжения) в трудовой книжке с указанием, например:

срочного характера договора («Принят на должность секретаря-референта по срочному трудовому договору» либо «Принят на должность бухгалтера на срок с 01.02.2010 по 31.01.2011»);
условия о наличии испытательного срока («Принят на должность помощника руководителя с испытательным сроком три месяца») и т.п.

Несмотря на то, что все эти подробности действительно установлены приказом (распоряжением) о приеме на работу, их указание в трудовой книжке недопустимо, поскольку противоречит Инструкции и означает нарушение правил внесения записей в трудовую книжку. Анализ текста Инструкции позволяет сделать вывод, что запись в трудовой книжке о приеме на работу должна включать в себя лишь указание, куда и кем принят человек, исключая особенности характера работы и другие условия трудоустройства у данного работодателя.

5. Наконец, в 4-й графе указывается наименование организационно-распорядительного документа, на основании которого в трудовую книжку внесена запись о приеме на работу - приказа (распоряжения) или иного решения работодателя - с указанием его даты (сначала) и номера (после даты).

Пример 1

Свернуть Показать

Семенова Е.М. принята в ООО «Нагатинская застава» на должность помощника руководителя, что отражено в приказе о приеме на работу от 11.02.2010 № 023-лс/п. Необходимо внести следующую запись в трудовую книжку Семеновой Е.М.:

Что делать с трудовой книжкой старого образца?

Что, если к вам на работу придет человек и принесет трудовую книжку по форме, которая была утверждена ранее той формы, которая применяется теперь? Ответ на этот вопрос вы найдете в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», в п. 2 которого установлено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 01.01.2004, а имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца являются действительными и обмену на новые не подлежат.

Это значит, что трудовые книжки, оформленные на старых бланках 1973 г., признаются действительными при условии, что работник принят на первое основное место работы в период с 01.01.1975 до 01.01.2004. Если трудовая книжка вашего работника была заведена до 01.01.2004, необходимо вносить записи именно в нее, а не оформлять новую трудовую книжку по действующей в настоящее время форме, при наличии свободных строк в разделе «Сведения о работе». Когда свободное место закончится, следует оформить вкладыш в эту же трудовую книжку, но уже на бланке 2004 г., в него в последующем и вносятся дальнейшие сведения о работе.

Однако внесение записи о приеме на работу - это лишь самое начало заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки при работе в данной организации.

Какие сведения вносятся в период трудовой деятельности работника в организации?

В период с даты приема на работу до даты увольнения в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки работника может вноситься ряд записей. Рассмотрим их подробно.

1. Работнику в период работы в организации может быть присвоен новый разряд (класс или категория) . Тогда на основании приказа (распоряжения) работодателя необходимо внести соответствующую запись в его трудовую книжку (п. 3.1 Инструкции).

Пример 2

Свернуть Показать

Евсеева Е.П. работает лаборантом пробирного анализа 3 разряда в ООО «Семейный врач». Приказом от 18.02.2010 № 043-а ей присвоен 4 разряд, о чем внесена следующая запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки Евсеевой Е.П.:

Равным образом отмечается установление работнику второй и последующих профессии, специальности или иной квалификации с указанием соответствующих категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации .

Пример 3

Свернуть Показать

Слесарю по ремонту автомобилей 3 разряда Сергееву П.С., работающему в ЗАО «Автостан», установлена вторая профессия - испытатель двигателей с присвоением 6 разряда. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки это будет отражено следующим образом:

2. В трудовую книжку вносятся записи о переводе работника на другую постоянную работу у того же работодателя . Давайте разберемся, какие ситуации подразумеваются под таким переводом и как правильно внести записи в трудовую книжку. Согласно ч. 1 ст. 72 ТК РФ перевод работника на другую постоянную работу у того же работодателя может иметь место в трех случаях:

а) при изменении трудовой функции работника (т.е. изменение должности, профессии, специальности с указанием квалификации; поручение иного вида работы). Например, переводом на другую работу у того же работодателя будет повышение работника в должности;

Пример 4

Свернуть Показать

Юрисконсульта ОАО «Кипарис» Аркадьева В.В. повысили в должности, переведя на вакантную должность заместителя начальника юридического отдела. В трудовой книжке это отражается следующим образом:

б) при изменении структурного подразделения;

Пример 5

Свернуть Показать

Бухгалтера отдела бухгалтерского учета и аудита ООО «Улисс» Суханову А.П. перевели в отдел труда и заработной платы на аналогичную должность.

в) при изменении одновременно и трудовой функции, и структурного подразделения.

Пример 6

Свернуть Показать

Чинарева С.С. принята на работу в канцелярию ООО «Сарацин» на должность секретаря. В последующем она была переведена в отдел по работе с персоналом на должность инспектора.

Обратите внимание! Если перевод носит временный характер, запись в трудовую книжку работника о таком переводе не вносится.

Само по себе изменение заработной платы работника, изменение режима его труда, а равно перемещение работника в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме, если не изменяется трудовая функция работника, не считаются переводом и не требуют внесения изменений в трудовую книжку.

3. В случае изменения наименования компании в трудовую книжку работников необходимо внести соответствующую запись. Дело в том, что если ее не вносить, то получится парадоксальная ситуация - работник принят в одну организацию, а при внесении записи об увольнении будет проставлен оттиск печати организации уже с другим наименованием. Это позволит в последующем при оформлении пенсии засомневаться в правомерности включения времени работы в такой организации в соответствующий стаж, в результате чего от работника, скорее всего, потребуют представления дополнительных подтверждающих документов - справок с места работы, из государственного архива и т.п. Чтобы такие сомнения не возникли, важно правильно внести запись о переименовании организации в трудовые книжки всех работников в раздел «Сведения о работе»:

в 3-й графе делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». Указанные сведения в данную графу могут быть внесены и путем проставления оттиска наборного штампа, содержащего соответствующий текст;
в 4-й графе указывается основание переименования - «приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер».

Подчеркнем, что само по себе изменение наименования организации не является причиной (основанием) для расторжения трудовых договоров с работниками, поэтому в такой ситуации вносить запись об увольнении нельзя!

Пример 7

Свернуть Показать

Согласно решению общего собрания участников, оформленного протоколом от 10.02.2010 № 02, Общество с ограниченной ответственностью «Премьер-Консалт» с 17.02.2010 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Консалтинговая компания «Премьер». Учитывая, что в организации работает более 1000 работников, отделом кадров заранее был заказан наборный штамп, с помощью которого в трудовые книжки работников вносилась соответствующая запись (см. образец на следующей странице).

Обратите внимание! Оттиск штампа, как и запись, внесенная вручную, должен полностью умещаться в 3-й графе раздела «Сведения о работе», не затрагивая 4-ю графу; в противном случае запись будет внесена некорректно.

При реорганизации организации (Гражданским кодексом РФ предусмотрено 5 форм реорганизации: слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование), смене собственника ее имущества (например, в случае передачи имущества муниципального предприятия в государственную собственность) или изменении подведомственности/подчиненности организации (например, в отношении научно-исследовательского института, когда меняется ведомство, которому институт подчиняется) данные сведения также отражаются в трудовых книжках работников, если это влияет на наименование организации.

Согласно ч. 1 ст. 75 ТК РФ при смене собственника имущества организации новый собственник имеет право не позднее трех месяцев с даты возникновения у него права собственности расторгнуть трудовые договоры только с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). С остальными работниками новый собственник по своей инициативе расторгнуть трудовые договоры не может.

В силу ч. 5 ст. 75 ТК РФ при реорганизации или изменении подведомственности/подчиненности организации трудовые договоры с работниками не расторгаются.

Во всех перечисленных случаях может иметь место расторжение трудового договора в связи с отказом работников от продолжения работы (п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Оставшимся же на работе сотрудникам в трудовые книжки вносятся записи, выполненные по аналогии с записью, вносимой в связи с переименованием организации (см. Пример 7).

4. Запись в трудовую книжку работника об изменении наименования должности (профессии) или структурного подразделения вносятся аналогичным образом. Основанием для внесения таких записей будет являться приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о соответствующем переименовании.

5. В трудовую книжку также вносятся записи о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел , Государственной противопожарной службе МЧС , учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы , органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах ; о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров .

Пример 8

Свернуть Показать

Начальник юридического отдела ООО «Статус» Лапина Л.И. была направлена работодателем на повышение квалификации в Государственную академию профессиональной переподготовки и повышения квалификации руководящих работников и специалистов инвестиционной сферы по программе «Эффективная работа юридической службы организации». По окончании обучения ей выдано свидетельство о повышении квалификации от 15.02.2010 № 290.

Пример 9

Свернуть Показать

Продолжение статьи - в следующем номере журнала: мы объясним, какие сведения вносятся в трудовую книжку при прекращении трудового договора, как отразить сведения о награждении, работе по совместительству. После этого перейдем к новой задаче - исправлению допущенных при заполнении трудовой книжки ошибок и внесению иных изменений в записи.

Сноски

Свернуть Показать

Представляем готовые образцы заполнения трудовых книжек в 2020 году, которые подготовлены в строгом соответствии с ТК РФ.

Трудовики начали штрафовать бухгалтеров и кадровиков за ошибки в заполнении трудовых книжек. Журнал "Упрощенка" поможет исправить ошибки без штрафов:

Правила заполнения трудовой книжки в 2020 году

Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Министерством труда социального развития РФ от 10 октября 2003 года № 69.

По Инструкции:

записи дат во всех разделах должны производиться арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными).

Например, если работник принят на работу 25 декабря 2020 г. в трудовой книжке делается запись: "25.12.2020"

для внесения записей используется перьевая, гелевая или шариковая ручка черного, синего или фиолетового цвета
сокращения не допускаются

Например, "пр." вместо "приказ" и т.д.

в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" не разрешается зачеркивать записи, внесенные ранее (даже если они являются недействительными)

Даже маленькая опечатка в трудовой - повод для ПФР не засчитать стаж работника, посмотрите, какие ошибки могут быть опасными, в статье.

Как исправить ошибку в трудовой книжке

В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: "Запись за номером таким-то недействительна".

После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: "Принят по такой-то профессии (должности)". Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую работу и т.д.

Если запись об увольнении в трудовой книжке недействительна

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат".

На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.

Электронные трудовые книжки

Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя. Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их. На основании вышеперечисленного, пришли к мнению, что электронный документ действительно удачное решение.

Правительство РФ намерено разрешить использование как «обычных», так и электронных трудовых книжек. В любом случае, переход будет производиться постепенно, и заполнение трудовых книжек на бумажном носителе все равно остается актуальным вопросом в 2020 году.

Образцы заполнения трудовой книжки в 2020 году

Печать в трудовой ставится только при наличии.

Как писать формулировки в трудовой книжке

ВЕРНО : Уволен а связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

НЕВЕРНО : Уволен а связи с сокращением штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Оформление титульного листа

Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни. На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП).

Внесение изменений в титульный лист

Для внесения изменений на титульном листе зачеркните неверное и справа напишите верную надпись по нашему образцу. Поставьте дату и подпись.

Прием на работу

Прием на работу оформляется так. В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе "сведения о приеме на работу..." напишите Полное наименовании и сокращенное организации или ИП.

Пример:

Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" (ООО "Альфа")

Индивидуальный предприниматель А.А. Петров (ИП А.А. Петров)

Перевод на другую должность

Перевод на другую должность оформляется приказом. Образец книжки смотрите ниже.

Увольнение по собственному желанию работника

Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.

Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.

Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника.

Увольнение в связи с сокращением штата

Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Ошибка в названии компании

В трудовой книжке вы указываете полное и сокращенное название компании в виде заголовка - до записи о приеме на работу ( Инструкции № 69). Нестыковки в названии нужно исправлять, чтобы ПФР не лишил работника стажа в вашей компании. Название в книжке может отличаться от устава, если фирма внесла изменения в ЕГРЮЛ или ошибочно написала сведения.

Фирма сменила название. Напишите, что организация переименована, и укажите реквизиты документа, на основании которого фирма сменила название.

Вы ошиблись в названии. Если ошибочное название вы заполнили до записи о приеме на работу, то аннулируйте запись. Для этого сделайте запись без номера о том, что в наименовании допущена ошибка (см. образец 6 ниже). Неверное название зачеркивать нельзя.

Запись в трудовой книжке об увольнении: 3 правила внесения информации + 5 составляющих записи + 5 наиболее распространенных причин увольнения, помимо собственного желания.

Работа сотрудника отдела кадров сложная и ответственная.

Цена ошибки, сделанной в личных документах составляющих коллектива, велика, причем не только для самих владельцем бумаг, но и для кадровика, которого могут наказать при помощи штрафов.

Очень часто отделу кадров приходится делать запись в трудовой книжке об увольнении.

Каждый хороший специалист должен знать об основных видах формулировок, о допустимой форме внесения изменений, о статьях ТК РФ, которые отвечают каждому из типов прекращения контракта.

Общие правила внесения записи в трудовую книжку об увольнении

Официально оформленный сотрудник должен иметь трудовую книжку, что хранится в отделе кадров и в которую ответственное лицо вносит записи о приеме на работу, о повышении в должности, а также – о расторжении договора.

1. Что следует знать о правилах заполнения трудовых книжек?

Процедура увольнения, предусмотренная законодательством РФ, достаточно проста, особенно, если наемник решил сменить место труда по личной инициативе, а не выгоняется руководством за какой-то проступок.

И все же есть ряд правил, и в первую очередь они касаются оформления соответствующей документации и внесения записей, которые нельзя нарушать.

День увольнения идентичен последнему дню нахождения специалиста на рабочем месте. Если после написания сотрудник отрабатывал еще 2 недели, то день его расчета – 14-й день после выявления своего желания в письменной форме.

Именно в день своего увольнения работник должен получить:

расчет (заработную плату за отработанное им время);
справки (о рабочей деятельности, оплаченных взносах и т.д.);
трудовую книжку с оформленным по всем правилам текстом о прекращении контракта.

Нельзя вносить запись в трудовую без составления приказа руководства о том, что с конкретным сотрудником прекращается договор.

Не только отдел кадров, но и сам увольняющийся должен быть ознакомлен с этим приказом.

Делая в трудовой книжке запись о прекращении контракта, кадровик должен помнить, что:

Информации об увольнении должна предшествовать запись о приеме сотрудника на работу.
Все данные нужно фиксировать подписями руководства и печатью компании.
Сам увольняемый должен убедиться, что все данные в трудовую внесены верно и подтвердить это своей подписью.

Уволенный не обязан лично забирать свои документы, если у него нет такой возможности. Ему можно переслать весь пакет бумаг по почте или передать с курьером.

2. Основные составляющие записи в трудовой книжке при увольнении.

Запись об увольнении в трудовой книжке, которую делает специалист, должна быть:

правдивой (нельзя, например, фальсифицировать даты длительности договора);
корректной (оформленной по всем правилам и без ошибок).

Именно такой текст не вызовет претензий со стороны проверяющих органов.

Информация об увольнении должна содержать следующие данные:

1.	Порядковый номер записи
2.	Дату внесения изменений в трудовую
3.	Информацию о расторжении трудового договора на основании одной из статей ТК РФ
4.	Реквизиты изданного приказа о прекращении трудовых отношений
5.	Подписи кадровика (главы фирмы) и бывшего сотрудника, что свидетельствуют о том, что сформированные записи признаются верными

Если вы будете придерживаться общих правил заполнения трудовых книг, то никогда не столкнетесь с претензиями со стороны ни налоговой, ни инспекции, ни самого уволенного, у которого могут возникнуть проблемы из-за того, что вы неправильно внесли данные.

Почему сотрудник решается на увольнение и как все грамотно оформить в трудовой книжке?

Наиболее распространенная причина смены места деятельности тружеников всей страны – их собственное желание уйти к другому работодателю.

Законное право взрослого человека искать наиболее комфортное для себя место труда.

Обязанность же кадровика состоит в том, чтобы грамотно внести запись в трудовую, указав причину расчета:

Выход на пенсию по старости.
Инициатива нанимающей стороны в связи с:
- нарушением дисциплины;
- пьянством;
- плохим выполнением обязанностей;
- сокращением штата;
- финансовыми трудностями компании и т.д.
(когда ни работодатель, ни работник не имеют ничего против двустороннего расторжения контракта).
Обстоятельства, независящие от воли сторон, например, призыв специалиста в ряды российской армии.
Любая веская причина:
- поступление в учебное заведение;
- переезд в другой город;
- необходимость следовать за мужем / женой в длительную командировку и т.д.

Для этого следует внимательно изучить статьи 71, 77, 81 и 83 ТК РФ.

Бывает, что сам сотрудник требует не просто написать «уволен по собственному желанию», а указать причину, что и вызвала это желание.

Тут кадровику следует действовать на свое усмотрение.

Если есть документ, подтверждающий эту вескую причину (справка из университета, пенсионное удостоверение, справка с места работы мужа / жены о командировке и т.д.), то соответствующую запись можно и сделать.

Если же все дело в блажи недовольного наемника – лучше отказать.

Оксана Ивановна была отличным бухгалтером, но имела весьма сложный характер, который испортился еще больше с приходом в компанию нового директора.
Общий язык руководству с главбухом было трудно находить и, тем не менее, директор Оксану Ивановну не увольнял, отмечая ее как хорошего специалиста.
После очередного конфликта Оксана Ивановна написала заявление на увольнение. Руководство, уставшее от напряженной обстановки, его подписало и распорядилось выдать соответствующий приказ.
Новый виток конфликта начался тогда, когда бывший главбух начала требовать от кадровика написать в трудовой: «Уволена по личной инициативе, потому что со столь плохим директором невозможно работать».
Естественно сотрудница отдела кадров отказалась внести такую запись, ссылаясь на отсутствие подобного пункта в ТК РФ.
И поступила совершенно верно.

Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию?

Причина увольнения, что встречается чаще всего – по собственному желанию.

Подобная формулировка – это компромисс, на который соглашаются и наниматели, и работники даже тогда, когда реальное основание – конфликт сторон, давление со стороны нанимающей стороны, ошибки в работе сотрудника или нечто другое.

Увольнение по собственному желанию – возможность сохранить лицо для работника, существенно упрощающая работу кадровиков.

Отдел кадров может выбирать одну из двух допустимых формулировок:

Обе они верны и имеют одинаковую юридическую силу.

Только не забудьте прописать в трудовой, какая именно часть 77 статьи ТК РФ стала основанием для создания записи.

Если специалист по собственному желанию, то запись в трудовой книжке будет выглядеть подобным образом:

Образец оформления трудовой книжки.

Как сделать запись в трудовой книжке?
Увольнение работника.

Запись в трудовой книжке об увольнении: наиболее распространенные образцы

Есть две основные формы внесения данных в книжку, которые свидетельствуют о расчете спеца: «Уволен…» и «Трудовой договор расторгнут…».

Оба варианта считаются допустимыми и их можно использовать для того, чтобы вносить изменения в документацию.

Чтобы грамотно, указывая на основание, сформулировать текст, воспользуйтесь вот такой таблицей:

Основание для увольнения	Статья ТК РФ	Образец записи об увольнении № 1	Образец записи об увольнении № 2
По соглашению сторон	Ст. 77, ч. 1, п. 1		Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Ст. 77, ч. 1, п. 2	Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
По собственному желанию	Ст. 77, ч. 1, п. 3	Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Трудовой договор расторгнут по собственному желанию сотрудника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
В порядке перевода по просьбе работника	Ст. 77, ч. 1, п. 5	Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Трудовой договор расторгнут в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
В порядке перевода с согласия работника	Ст. 77, ч. 1, п. 5		Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Отказ от продолжения работы из-за смены собственника имущества	Ст. 77, ч. 1, п. 6		Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Отказ от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации	Ст. 77, ч. 1, п. 6	Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Отказ от продолжения работы в связи с реорганизацией предприятия	Ст. 77, ч. 1, п. 6	Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Отказ от продолжения работы в связи с изменениями условий трудового договора	Ст. 77, ч. 1, п. 7	Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Отказ от перевода на другую работу, необходимую по медицинским показателям	Ст. 77, ч. 1, п. 8	Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Трудовой договор расторгнут в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Отсутствие у работодателя работы, необходимого работнику по медицинским показателям	Ст. 77, ч. 1, п. 8	Уволен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Трудовой договор расторгнут в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Отказ от перевода на другую работу в другую местность вместе с работодателем	Ст. 77, ч. 1, п. 9	Уволен в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Трудовой договор расторгнут в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Нарушение установленных правил заключения трудового договора	Ст. 77, ч. 1, п. 11	Уволен в связи с нарушением установленных (Трудовым кодексом Российской Федерации) правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Трудовой договор расторгнут в связи с нарушением установленных (Трудовым кодексом Российской Федерации) правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Контракт может быть также расторгнут по инициативе работодателя, а не работника.

Тогда при внесении данных в трудовую нужно ссылаться на статью 81 ТК РФ:

Внеся запись в трудовой книжке об увольнении и закрепив ее подписями с печатью, отдавайте документ на руки уволенному специалисту. Больше вы ответственности за его книжку не несете.

Трудовая книжка – основной документ, обязательный при приёме на работу сотрудника. В нём указывается стаж и сведения о трудовой деятельности. (ст. 66 ТК РФ). В день увольнения работник получает на руки трудовую книжку, знакомится с записью в трудовой книжке при увольнении и делает запись «Ознакомлен». О том как правильно сделать запись в трудовой об увольнении поговорим в текущей статье.

Не менее чем за две недели до увольнения работник должен подать руководителю заявление о намерении покинуть компании по собственному желанию – в 2019 году эти правила актуальны.

По истечении срока руководитель издаст приказ о расторжении трудового договора, а кадровая служба сделает запись в трудовой книжке об увольнении .

При внесении записи в трудовую книжку об увольнении нужно сослаться:

на пункт Трудового Кодекса РФ;
приказ о расторжении трудового договора.

Заявление работник составляет в произвольной форме. Он должен указать в документе фамилию и инициалы, причину, по которой уходит, даты, когда планирует прекратить работу и когда подписал заявление.

Общие правила заполнения

Основная часть книжки, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

графа 1 предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
графа 2 содержит дату, день и месяц проставляются двухзначным числом, год — четырёхзначным (в формате — 01.02.2019);
графа 3 указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ТК РФ;
графа 4 казывает реквизиты приказа об увольнении.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи. Страница заверяется печатью фирмы. Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая неверно внесенная пометка может негативно отразится в случае каких-либо судебных разбирательств.

Порядок внесения записи в трудовую книжку при увольнении

Внесением записи в трудовой книжке об увольнении занимается сотрудник, работающий в организации в кадровом отделе. Но заверять ее разрешено тому, на которого приказом возложена ответственность за ведение личных документов работников. Сведения должны соответствовать тексту приказа (п. 10 Правил ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Как сделать запись в трудовой об увольнении в 2019 году:

В первую графу внесите порядковый номер арабскими цифрами. Не забывайте, что нумерация сквозная с первой записи, в том числе и во вкладыше.
Во вторую графу впишите дату арабскими цифрами. Числа с 1 по 9 указывайте с нулем. Например, 5 апреля 2019 года пишите как «05.03.2019». Дата, как правило, совпадает с последним рабочим днем. Исключение составляет уход работника в отпуск с последующим увольнением. В этом случае указывайте в документе последний день отдыха (ч. 2 ст. 127 ТК).
В третьей графе отразите причины со ссылкой на статью закона.
В четвертой графе укажите основания. Перечислите реквизиты приказа, распоряжения, иного документа. Сначала напишите название локального акта или решения суда, затем дату и номер.

Полностью прописывайте слова без сокращений, делая записи в трудовой книжке об увольнении. Про то, с какого периода отметки с сокращениями считаются недействительными, читайте в статье. Всю информацию, внесенную работодателем или кадровиков, заверяют. Для этого ответственное за ведение книжек лицо указывает свою должность, ставит роспись, дополняет ее фамилией, инициалами.

Заверять подпись печатью нужно в том случае, если она используется в компании (Приказ Минтруда России от 31.10.2016 года под № 589н). Отметки разрешено заверять не только печатью фирмы, но и кадровой службы. Главное, чтобы она имела круглую форму, содержала полное наименование организации, адрес ее местонахождения.

Ознакомьте сотрудника с записью в трудовой книжке об увольнении. Попросите его поставить роспись после сведений об увольнении, а также в книге учета движения документов. Подпись в книге учета защищает работодателя от проблем. При ее наличии вы докажете, что книжка своевременно выдана. В противном случае недовольный сотрудник может обратиться в суд.

Дата увольнения

Записи в трудовой книжке делаются перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Заверение записи в трудовой книжке

Запись об увольнении заверяется двумя подписями и печатью. Согласно п.10 Правил записи об увольнении подписываются:

работодателем или служащим, отвечающим за ведение трудовых книжек;
увольняемым работником.

Обычно, когда работодателем является индивидуальный предприниматель, он сам заверяет запись, так как специального служащего для этого в штате ИП чаще всего не предусмотрено.

В ситуации, когда работник увольняется из более или менее крупной фирмы, запись теоретически имеет право подписать её руководитель. Практически на фирме издаётся приказ которым назначается ответственный за ведение трудовых книжек. Он на полном правовом основании подписывает запись в трудовой книжке. Если сложилась такая ситуация, что именно в момент увольнения такое ответственное лицо находится в отпуске или на больничном, то возможны два варианта:

запись подписывает назначенный приказом временно исполняющий обязанность;
подпись делает сам руководитель предприятия.

Подпись оформляется в соответствии с ГОСТом 6.30 (Унифицированная система организационно-распорядительных документов). Она включает:

название должности подписывающего;
саму роспись;
Ф. И. О.

При этом должность и Ф.И. О. подписавшегося лица должны быть выписаны полностью без всяких сокращений. Например, нельзя вместо «индивидуальный предприниматель» писать «ИП».

Ниже подписи ответственного лица помещается подпись увольняемого сотрудника. Она делается аналогично предыдущей подписи, по всем правилам. Нельзя, чтобы был всего лишь непонятный росчерк пера.

И также не допускается, чтобы подпись работника стояла рядом с подписью ответственного лица. Она должна помещаться только ниже.

Перед подписью работника его рукой ставится запись «ознакомлен» или «с записями ознакомлен».

Подписи заверяются печатью. Ранее запись в трудовой книжке можно было заверять печатью организации или печатью отдела кадров. Однако, согласно п. 35 распоряжения Роструда с 2008 года заверять подписи разрешается исключительно печатью предприятия.

При установлении оттиска печати необходимо соблюдать следующие правила:

печать не должна закрывать подписи и другие строчки, мешая их прочтению;
оттиск должен слегка касаться записи должности увольняемого работника;
печать должна быть не размазанной и читаемой.

Формулировки записей

В зависимости от причины увольнения в трудовой книжке могут быть прописаны разные формулировки.

Формулировки записей об увольнении по общим основаниям


п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ	Уволен в связи с истечением срока трудового договора	Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора
п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ	Уволен по собственному желанию	Трудовой договор расторгнут по инициативе работника
п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ (по просьбе работника)1	Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Весна» по просьбе работника	Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе в ООО «Весна»,
п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ (с согласия работника)	Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Весна» с согласия работника	Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия в Общество с ограниченной ответственностью «Весна»,
п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ	Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации	Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации
п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ	Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации	Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации
п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ	Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации	Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации
п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ	Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора	Трудовой договор прекращен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора
п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ	Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением	Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением
п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ	Уволен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением	Трудовой договор прекращен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением
п.9 ч.1 ст.77 ТК РФ	Уволен в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем	Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем,
п.11 ч.1 ст.77 ТК РФ	Уволен в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора Уволен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы	Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы

Формулировки в трудовой книжке при увольнении по основаниям, предусмотренным в ст. 81 ТК РФ

Формулировки записей о прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Формулировки записей по иным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ

Статья, часть статьи, пункт статьи ТК РФ, по которой происходит прекращение трудового	Пример записи об увольнении в графе 3 трудовой книжки(вариант 1)	Пример записи о прекращении трудового договора в графе 3 трудовой книжки(вариант 2)
п.1 ст.278 ТК РФ	Уволен в связи с отстранением от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве)	Трудовой договор прекращен в связи с отстранением от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве)
п.2 ст.278 ТК РФ	Уволен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора	Трудовой договор прекращен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора
ст. 288 ТК РФ (когда совместительство внутреннее)	Уволен с работы, выполняемой по совместительству, в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной	Трудовой договор о работе по совместительству прекращен в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной
ст. 288 ТК РФ (когда совместительство внешнее)	Уволен с работы по совместительству из Общества с ограниченной ответственностью «Весна» в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной	Трудовой договор о работе по совместительству в Обществе с ограниченной ответственностью «Весна» прекращен в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной
п.1 ст. 336 ТК РФ	Уволен за повторное в течение одного года грубое нарушение устава организации, осуществляющей образовательную деятельность	Трудовой договор прекращен за повторное в течение одного года грубое нарушение устава организации, осуществляющей образовательную деятельность
п.2 ст. 336 ТК РФ	Уволен за применение методов воспитания, связанных с физическим насилием над личностью обучающегося	Трудовой договор прекращен за применение методов воспитания, связанных с физическим насилием над личностью обучающегося
п.3 ст. 336 ТК РФ	Уволен в связи с достижением предельного возраста для замещения должности	Трудовой договор прекращен в связи с достижением работником предельного возраста для замещения должности …,

В заключении можно сказать, что не ошибается только тот, кто ничего не делает. Однако при заполнении трудовых книжек работнику кадровой службы стоит быть предельно внимательным и ни в коем случае не торопиться, чтобы не переделывать ни свою, ни чужую работу. А также и самим работникам по мере возможности следить за появлением необходимых записей в собственной трудовой книжке.

Примеры записей об увольнении в трудовой книжке

Рассмотрим несколько примеров оформления записи об увольнении в трудовой книжке.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении в 2019 году по причине перевода

Законом предусмотрено два пути для перевода на другую фирму (п. 5 ст. 77 ТК РФ):

по желанию самого работника;
по инициативе работодателя, но с согласия работника.

В зависимости от от вариаций этого основания и вносится подходящая запись (п. 6.1 Инструкции Минтруда). Следует обратить внимание - при поступлении на работу в указанную при увольнении фирму также обязательно подчёркивается, что идёт речь о приёме по переводу. При этом уточнение того, что перевод осуществляется по желанию сотрудника или с его согласия в записи не отображается. Увольнение сопровождается записью в трудовой книжке (образец 2019) :

Увольнение по переводу может быть как по просьбе работника, так и по инициативе работодателя.

Обозначение увольнения в трудовой книжке в связи со смертью

Смерть фиксируется исключительно на основании юридических документов: свидетельства о смерти или постановления суда о признании пропавшего человека умершим.

Приказ и запись об увольнении здесь составляются не сразу, а на основании полученных свидетельства или решения. В приказе и записи нельзя употреблять слово «уволить», так как уволить можно только живого человека. Вместо этого нужно написать:

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника, пункт 6, части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

В трудовой книжке в данном случае необходимо писать о прекращении трудового договора, а не об увольнении.

Трудовая книжка выдаётся одному из близких родственников покойника или высылается по почте заказным письмом. При личной выдаче от получающего лица требуется расписка.

Запись об увольнении по состоянию здоровья

Увольнение по причине ухудшения здоровья возможно как по желанию самого трудящегося, так и по инициативе работодателя. Запись при увольнении, вызванном по желанию самого работника, в этом случае идентична записи при увольнении по собственному желанию.

Правда, тут есть один существенный нюанс - если руководитель заинтересован в том, чтобы сотрудник остался, он вправе потребовать написать о причинах своего решения и попросить подтвердить документально уровень своего здоровья. Тогда, при получении медицинского заключения, подтверждающего невозможность дальнейшей работы, для предприятия проще и экономически выгоднее запись оформить как увольнение по собственному желанию.

А вот при увольнении по инициативе работодателя в зависимости от конкретной ситуации возможны различные способы выполнения записи. В любом случае работодатель вначале обязан предложить сотруднику должность, с которой тот может справиться исходя из своего физического состояния. Работник должен в письменном виде отказаться от предложенного места, а уже после этого на основании своего несогласия с позицией работодателя он может быть уволен.

В записи об увольнении по состоянию здоровья должно быть указано, что работник отказался от предложенной ему, подходящей по уровню его здоровья, должности.

Если у работодателя нет такой должности, с которой мог бы справиться сотрудник исходя из своих физических возможностей, тогда в трудовой оставляется запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращён в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Россий ской Федерации.

Если работник уволен по собственному желанию, образец записи в трудовой

Примеры оформления записи об увольнении в трудовой:

Увольнение по собственному желанию запись в трудовой , если причина перевод супруга:

Образец записи увольнения по соглашению сторон

Увольнение в трудовой книжке — образец 2019 года по соглашению сторон:

Исправление и замена записей

Имеются законодательно установленные правила, регулирующие изменение записи в трудовых книжках.

Изменение сведений о трудовой деятельности

Все неправильные сведения при соблюдении определённых условий разрешается исправлять. Эти исправления осуществляются на фирме, кадровики которой ошиблись при оформлении записи, или на другом производстве на основании документов, присланных с первой работы. Если прежнее предприятие было реорганизовано, то документ обязан предоставить его правопреемник. А если старая фирма закрыта или ИП закрыл свой бизнес, то исправления производит новый работодатель.

В отличие от изменений на титульном листе записи об изменяемых сведениях о работе зачёркивать нельзя. Для их исправления вносятся дополнительные верные записи, где указывается, что старые записи нужно считать недействительными. С применением аналогичного метода изменяются сведения об ошибочно произведённом увольнении. Записи, в которых указывается на ошибки в старых записях и вписывается их новая редакция, выполняются ниже последней из прежних записей.

Пример внесения исправления в графе о работе трудовой книжки:

Записи об изменениях сведений о работе помещаются под последней записью в трудовой книжке со сквозной нумерацией.

Осуществление корректирующих записей выполняется в следующем порядке:

в первой графе ставится порядковый номер записи;
во второй графе фиксируется дата внесения новой записи;
в третью графу вписывается фраза «Запись за номером «н» считать недействительной» и ниже её делается верная запись;
в четвёртой графе ставится дата и номер приказа, в соответствии с которым производится новая запись.

Запись о признании старой записи увольнения недействительной и ссылка на приказ по восстановлению на прежней фирме выполняется аналогичным образом:

в графе три помещается фраза «Запись за номером «н» недействительна, восстановлен на прежней работе»;
в графу четыре вписывается номер и дата приказа о восстановлении на работе.

Если ошибочная запись замечена после увольнения работника с прежнего места работы, в графе 3 пишется название организации, допустившей ошибку, в следующей строке – фраза «Запись за номером таким-то недействительна». Далее делается верная запись с номером приказа, которую нужно заверить подписью и печатью работодателя.

Если в трудовой книжке работника нет записи об увольнении с предыдущей работы.

Увы, формально это подтверждает, что трудовые отношения между работником и работодателем не прекращены. С таким работником можно заключить договор только по совместительству. Но если же предприятие было ликвидировано, работник кадровой службы вносит запись об увольнении по собственному желанию (или другой причине) на основании документа, представленного работником, к примеру, приказа о прекращении трудового договора.

Если же подтверждающих документов нет, работодатель по новому месту работы не может внести в трудовую книжку работника пропущенную запись об увольнении с прежнего места работы. В таком случае работник может обратиться в суд.

Изменения в наименовании владельца трудовой книжки осуществляются на основании сведений из документов, удостоверяющих его личность. Они помещаются на титульную страницу путём зачёркивания старых строчек и вписывания рядом с зачёркнутыми данными новых записей. Прежние данные зачёркиваются тонкой сплошной чертой для возможности их прочтения. На внутреннюю, пустую, страницу обложки помещается запись названия документа, на основании которого произошло изменение личных данных. Обязательно фиксируются реквизиты документа. Под этой записью ставится подпись ответственного служащего или подпись работодателя. Она заверяется фирменной печатью. Ставить печать отдела кадров запрещается.

При изменении сведений о работнике старая запись аккуратно перечёркивается одной чертой, а на обороте вписывается основание для изменения.

Следует особо подчеркнуть, что всё написанное на титульном листе можно только менять и категорически запрещается исправлять. Книжку с неправильно заполненным титульным листком необходимо в обязательном порядке менять, как недействительную и регистрировать новую. Стоимость её приобретения должен возместить сам работодатель, а испорченный экземпляр подлежит уничтожению.

Основные ошибки при заполнении

Все ошибки, которые допускают кадровики при внесении записи можно разделить на общего плана и связанные с составлением записи:

Внесение записи зеленой, красной либо другой цветной пастой. Для выполнения записи в трудовой можно использовать гелевую либо шариковую ручку черного, синели либо фиолетового цвета.
Нельзя производить сокращения любого характера - ТК вместо «Трудовой кодекс», пр. вместо «приказ» и т. д.
Использование неверной формулировки причины увольнения. Запись в трудовой книжке об увольнении в 2019 году должна вноситься точно так же, как причина указана в ТК либо другом федеральном законе. В то же время, Правила ведения книжек понятия «Увольнение» и «Прекращение трудового договора» используют как тождественные.
Кадровик не заверяет запись об увольнении. После составления записи ответственный работник должен внести свою подпись и расшифровать ее. Печать ставится при ее наличии.
Работник не ставит ознакомительную подпись. После того, как уволенный прочитал внесенную запись, ему необходимо подтвердить это подписью. Роструд рекомендует, чтобы уволенный ставил свою отметку под подписью кадровика.

Ответственность работодателя за некорректные формулировки

Если некорректная формулировка своевременно и надлежащим образом исправлена, то ответственности не возникнет. Если же неточность обнаружил сотрудник самостоятельно, он вправе обратиться к начальству с просьбой об изменении записи. При этом работодатель может наказать ответственное лицо, допустившее неточность.

При отказе работодателя внести правки работник вправе написать жалобу или потребовать оформления изменений в судебном порядке. По итогам рассмотрения жалобы штраф на должностных лиц - от 1000 до 5000 рублей, для юридического лица - от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). При повторном нарушении штраф возрастает до 20 000 рублей для должностного лица, и составит 50 000-70 000 рублей для организации.

Кроме того, статьей 394 ТК РФ определено, что если неправильно указанные причины ухода человека с работы мешали ему устроиться на другое место, то суд может обязать бывшего работодателя выплатить бывшему работнику средний заработок за все время вынужденного прогула.

Соглашение сторон

Инициатива работника или работодателя

Отказ от новых условий

Общие правила внесения записей

Правила внесения в трудовую книжку сведений о работе

Какие сведения вносятся при приеме на работу?

Что делать с трудовой книжкой старого образца?

Какие сведения вносятся в период трудовой деятельности работника в организации?

Сноски

Правила заполнения трудовой книжки в 2020 году

Как исправить ошибку в трудовой книжке

Если запись об увольнении в трудовой книжке недействительна

Электронные трудовые книжки

Образцы заполнения трудовой книжки в 2020 году

Как писать формулировки в трудовой книжке

Оформление титульного листа

Внесение изменений в титульный лист

Прием на работу

Перевод на другую должность

Увольнение по собственному желанию работника

Увольнение в связи с сокращением штата

Ошибка в названии компании

Общие правила внесения записи в трудовую книжку об увольнении

1. Что следует знать о правилах заполнения трудовых книжек?

2. Основные составляющие записи в трудовой книжке при увольнении.

Почему сотрудник решается на увольнение и как все грамотно оформить в трудовой книжке?

Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию?

Запись в трудовой книжке об увольнении: наиболее распространенные образцы

Общие правила заполнения

Порядок внесения записи в трудовую книжку при увольнении

Дата увольнения

Заверение записи в трудовой книжке

Формулировки записей

Формулировки записей об увольнении по общим основаниям

Формулировки в трудовой книжке при увольнении по основаниям, предусмотренным в ст. 81 ТК РФ

Формулировки записей о прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Формулировки записей по иным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ

Примеры записей об увольнении в трудовой книжке

Образец записи в трудовой книжке при увольнении в 2019 году по причине перевода

Обозначение увольнения в трудовой книжке в связи со смертью

Запись об увольнении по состоянию здоровья

Если работник уволен по собственному желанию, образец записи в трудовой

Образец записи увольнения по соглашению сторон

Исправление и замена записей

Изменение сведений о трудовой деятельности

Основные ошибки при заполнении

Ответственность работодателя за некорректные формулировки

Интересные статьи

Интересные статьи