Рацпропозиція приклади. Як мотивувати працівників на рацпропозиції. Якою має бути значимість новизни

17.03.2022

Раціоналізаторські, або кайдзен, пропозиції співробітників допомагають компаніям економити та отримувати додатковий прибуток. Першим в АПК кайдзен-систему ввів холдинг "Кубань", який отримав за сім років ефект на 800 млн руб. У кризу актуальність рацпропозицій зростає в рази.

Людмила Кремньова

Держава збільшує підтримку сільського господарства, щоб замінити імпорт вітчизняної продукції, що, безумовно, вигідно аграріям. Проте витрати на виробництво істотно зросли після послаблення рубля. Щоб отримувати прибуток, компанії повинні підвищувати ефективність роботи та скорочувати витрати, спонукаючи до цього співробітників. Зробити це може допомогти програма раціоналізаторських, або Кайдзен, пропозицій.

Правильно впроваджена система рацпропозицій здатна принести відчутну користь, вважає директор рекрутингової компанії Antal Russia Міхаель Гермерсхаузен. «Мені відомий випадок, коли конкурс на найкращу рацпропозицію виграла прибиральниця», – розповідає він. Співробітниця звернула увагу, що один із фірмових магазинів компанії перші дві години після відкриття завжди пустує, зате ввечері до закриття в ньому стабільно збираються черги. Вона запропонувала змінити графік роботи магазину, зсунувши час відкриття на дві години пізніше. Це нововведення одразу ж позитивно позначилося на обсягах продажу – вони зросли приблизно на 15%. Прибиральницю нагородили цінним подарунком.

Ідея працює

Керівництво оператора стільникового зв'язку МТС ще у 2011 році ініціювало проект зі збору рацпропозицій – «Фабрика ідей». За три роки його реалізації компанія отримала $37 млн. додаткового прибутку. Однією із найяскравіших ідей можна назвати пропозицію співробітника відділу експлуатації інформаційних технологій. Він розробив єдину для кількох платформ білінгову систему, яка дозволяє розраховувати вартість послуг зв'язку для кожного конкретного клієнта, виходячи з обраного ним тарифу. Ефект від її впровадження становив $1 млн.

У пивоварній компанії «Балтика» теж вважають, що завдяки ідеям співробітників можна суттєво заощадити та збільшити прибуток. У 2007 році тут було запущено два проекти: для співробітників відділу продажів – програма «Є ідея!», для виробничого персоналу – «Твоя ідея працює». В результаті вже за перший рік було зібрано приблизно 900 рацпропозицій. Наприклад, два інженери вигадали застосовувати для нагрівання води в котлах котельні конденсат, який утворюється в процесі виробництва і ніяк не використовується. Завдяки цьому вдалося знизити споживання газу.

Ще одна ідея, яку запропонував менеджер відділу продажу напередодні новорічних свят, сприяла збільшенню реалізації пива на 300%. Він порадив встановити у кожному супермаркеті, де продається «Ярпиво» (торгова марка «Балтики»), інсталяції у вигляді новорічних ялинок, зроблені з бірдекелів – картонних підставок під пивні кухлі, щоб привернути увагу покупців до товару. Як показав досвід, ідея спрацювала.

У «КУБАНІ» ЗА 2014 РІК ПОДАЛИ БІЛЬШ 500 ІДЕЙ

Директор з персоналу компанії Nokian Tyres Росія (виробництво шин) Лілія Ясакова вважає, що доцільно виплачувати керівникам підрозділів премії залежно від ініціативності їхніх співробітників лише якщо виконано норматив за рацпропозиціями. Завдяки цій програмі мотивації, яка була запущена у 2013 році, компанія отримала 1350 ідей проти 929 у 2012-му, а розмір економії збільшився з 12 млн руб. до 28 млн руб.

Подібні методики застосовні й у АПК. Наприклад, агрохолдинг "Кубань" (входить до "Базового Елементу") став першою сільгоспкомпанією в Росії, яка почала в 2007 році впроваджувати виробничу систему, засновану на принципах кайдзен. «По ній усі, починаючи з простих працівників до співробітників середньої ланки, працюють над модернізацією технологій, скороченням тимчасових та трудових витрат, – говорив в інтерв'ю «Агроінвестору» тодішній гендиректор «Кубані» Федір Дружинін у 2008 році. - Вперше в Росії цю систему запровадили на ГАЗі. У результаті продуктивність праці там збільшилася вчетверо». Дружинін та фахівці компанії пройшли навчання на автозаводі, хоча спочатку керівник сумнівався у його доцільності. «Автомобільний завод – це верстати, стіни, тепло, одноманітний технологічний процес щодня. А у нас сьогодні посуха, завтра поля затопить, потім поб'є градом… Відучившись, я зрозумів, що був неправий», - згадував він.

За перший рік роботи кайдзен-системи агрохолдинг отримав 336 рацпропозицій, 286 із них запровадили. Це принесло компанії 21300000 руб. додаткового прибутку. «Наведу приклад. Відро з молоком для теля зазвичай вішають на гак. Теля штовхає його, відро падає, а молоко розливається. У радгоспах так було завжди, – розповідав Дружинін. - Але варто було працівникам задуматися про резерви для покращення виробництва, як хтось запропонував замість гачка використати кільце: воно надійніше закріплює відро». Інша ідея – оптимізація перевезення телят. Раніше в невеликий візок, запряжений конем, кілька доярок буквально на руках піднімали дві-три тварини, потім сідали в неї самі і тримали телят під час переїзду, щоб ті не втекли. Співробітники компанії придумали зробити вози з вищими стінками та відкидним бортом ззаду, що перетворюється на трап. В результаті з перевезенням телят стала справлятися одна людина замість трьох.

«Система Кайдзен може з успіхом застосовуватися у всіх галузях. Один із таких показових прикладів впровадження кайдзен у «Кубані», який є актуальним для всіх компаній, - це зниження витрат на енергоносії, - ділиться заступник гендиректора холдингу Олена Артющенко (цитата з прес-релізу компанії). - У 2009 році ми проаналізували споживання електроенергії на підприємствах, знизили його, де це було можливо, і за п'ять років отримали економічний ефект у розмірі близько 36 млн. руб.».

Починаючи з 2007 року співробітники «Кубані» розробили та впровадили близько 4,6 тис. стандартів та понад 3,4 тис. удосконалень, у тому числі минулого року було понад 500 кайдзенів. Продуктивність праці цей час зросла втричі - зі 106 тис. крб. до 333 тис. руб. валовий прибуток на одного співробітника на рік, що дозволило подвоїти заробітну плату. За впроваджені у виробництво ідеї винахідники одержують премію. У 2014-му співробітникам виплатили у сумі 2,8 млн руб. за рацпропозиції; загальний обсяг премій за ідеї з 2007 року перевищив 13 млн. руб. У минулому році холдинг отримав економічний ефект від впровадження виробничої системи у розмірі 86 млн руб., Загалом за сім років ця сума перевищила 800 млн руб.

Подати рацпропозицію - просто

Незважаючи на те, що такі ризики можливі, у «Русагро» діє прозора схема – програма «Твоя ідея працює». «Співробітник готує свою пропозицію письмово та здає заявку менеджеру програми на підприємстві, - розповідає директор з персоналу та організаційного розвитку цукрового бізнес-напрямку групи Ольга Федорова. - Менеджер реєструє її та розсилає експертам, які оцінюють ідею і або запускають у роботу, або відхиляють». Федорова вважає, що такий метод подання рацпропозицій працює: за рік було подано приблизно 130 кайдзенів, 60 із них мають статус «в роботі», 25 уже запроваджено.

Гендиректор рекрутингової агенції SQ-Team Олексій Горбуновдотримується думки, що іноді достатньо поставити співробітникам питання: «Якби компанія належала Вам, щоб Ви змінили насамперед?». В одній торговій фірмі так і вчинили, розмістивши його на корпоративному сайті та попросивши керівників магазинів донести питання до співробітників. Менеджмент ставив дві мети: знизити витрати і припинити розмови про неефективність керівництва та зарплати. За два тижні надійшло приблизно 400 письмових речень, з яких 50 ідей здалися слушними та цікавими. Частина з них були спрямовані на те, як заощадити кошти, частина мала радикальніший характер: звільнити деяких керуючих, а гроші пустити на купівлю техніки. У результаті було реалізовано 17 рацпропозицій, тематику розмов теж вдалося змінити – тепер співробітники обговорюють, як потрапити до робочої групи, яка вирішує, які програми будуть запущені всередині напряму, ділиться Горбунов. "Люди хочуть взяти участь у проекті, тому що вірять, що ці ідеї допоможуть їм успішніше вирішувати робочі завдання", - додає він.

Хто просуває ідеї

Співробітники охоче беруть він роль модераторів проекту. Наприклад, на Никифорівському цукровому заводі (входить до «Русагро») ці обов'язки виконує інженер-технолог Тамара Хлуденцова. Одну із її ідей допомогли реалізувати колеги. Потрібно було знайти спосіб, як швидше та простіше переробляти некондиційний цукор. На початку сезону переробки цукрових буряків, коли запускають усі центрифуги, перша партія цукру виходить такою, що не відповідає ГОСТу. Раніше цей цукор сушили, фасували та відправляли на склад для подальшої повторної переробки. Тепер замість випуску неякісного продукту в апаратах для уварювання розчиняють до певного значення утфельну масу і скидають її в мішалку клерівку з подальшим поверненням на технологічний потік. «Щоб досягти цього і тим самим ліквідувати непотрібні етапи роботи, я та мої колеги використали звичайний трубопровід, який раніше був на іншій ділянці, – пояснює Хлуденцова. - Ми вдосконалили обладнання та запустили його в роботу».

Після цього проекту спільна робота колективу над підвищенням ефективності виробництва не закінчилася. Співробітники цеху, помічаючи, яку участь Хлуденцова бере у програмі «Твоя ідея працює», підходять до неї радитись: запитують, як описати свою ідею, чи є в ній сенс. Фахівець допомагає їм, бо бачить, що керівництво цінує речення. На думку Горбунова, сам факт, що на підприємстві є співробітники, яким небайдужий виробничий процес, і вони готові підтримати колег та керівництво у необхідних змінах або запропонувати їх, говорить про те, що компанія може розраховувати на успіх.

У «ТехБіоКормі» (продаж кормів для сільгосптварини) керівник ділянки особисто допомагав фахівцеві з годівлі корів Галині Івановій удосконалити її рацпропозицію. Воно полягало в тому, щоб за рахунок зміни щоденного раціону корів підвищити безпеку тварин та збільшити середній надій. Щоб досягти бажаного результату, потрібно постійно спостерігати за худобою, контролювати процес годівлі та перетравлення корму, і, якщо щось йшло не за планом, змінювати раціон.

У ході роботи Іванова дійшла висновку, що оптимально додати тваринам 0,3-2 кг на гол./добу подрібненої соломи, збільшити частку структурної клітковини та знизити вміст крохмалю, легкоперетравних вуглеводів за рахунок зменшення порції меленого зерна на 0,5-1, 5 кг на гол./добу. Завдяки такій корекції раціону корови менше хворітимуть на діареї та субклінічний ацидоз, зауважила фахівець. Крім того, у них відновиться процес вторинної жувальної активності, що призведе до більшого виділення слини, яка допомагає запобігати закисленню рубця та загибелі мікрофлори. При цьому вміст жиру в молоці не падатиме. Довічну продуктивність корів вдалося підвищити з 40 тис. кг молока до 70 тис. кг, збереження тварин також зросла.

У групі «Черкізово» у процес подання рацпропозицій активно залучають не лише пересічних співробітників, а й керівників. У компанії розробили план, де відображено, скільки пропозицій має надати кожен департамент і скільки надходить за фактом. Багато філій навіть перевиконують план з кайден-пропозицій. Директор по роботі з персоналом сегменту «М'ясопереробка» Сергій Пєсков упевнений, що завдяки цій практиці керівники краще усвідомлюють, як корисно їм самим просувати ідеї підлеглих.

Винагорода у два етапи

Схема заохочення, коли співробітника спочатку нагороджують за подання рацпропозиції, а потім за те, що завдяки йому компанії вдалося заощадити, використовується практично на кожному підприємстві. Наприклад, у «Русагро» автор ідеї отримує футболку із символікою «Твоя ідея працює» та невелику премію. «Якщо ідея затверджується та реалізується, то співробітнику виплачують додаткову премію залежно від розміру річного економічного ефекту, але не більше ніж 5%», - коментує Федорова. Найбільш активних учасників програми запрошують на корпоративні заходи, наприклад, новорічне свято у Москві. Компанія оплачує переліт та проживання у готелі. Учасники проекту живуть та працюють у Тамбовській та Білгородській областях, і для них приїхати до столиці на урочистість, де ще раз відзначать їхні заслуги, – сильний мотиватор, зазначає Федорова.

БОНУС ЗА КАЙДЗЕН НЕ ПЕРЕВИЩАЄ 100 ТИС. РУБ.

Однак, на думку Хлєбнікова, іноді автора ідеї краще нагороджувати конфіденційно, особливо якщо він сам цього хоче. Як свідчить опитування, проведене компанією HeadHunter, лише 27% респондентів прагнуть отримати громадське визнання свого внеску. Багато хто просто бояться пересудів і заздрощів колег.

У «Черкізовому» кожен співробітник отримує премію, якщо його ідея визнана раціональною та включена до переліку кайдзен-пропозицій, які будуть реалізовані. Розмір винагороди становить 500 руб. Другу премію – 5% від запланованого економічного ефекту – раціоналізатор отримає після впровадження. Також виплачується 5% суми отриманого ефекту протягом року. Правда, заробити мільйони не вийде: у правилах програми є обмеження за сумою премій – їхній загальний розмір не може перевищувати 100 тис. руб.

Якщо ідею запропонувала група співробітників, першу премію в 500 крб. отримує кожна людина. Після реалізації ідеї дають 8% економічного ефекту усім. «Сума розподіляється залежно від ступеня участі співробітника у процесі впровадження, складності проекту, термінів його виконання, – перераховує Пєсков. - Загальний розмір премії, знову ж таки, не може перевищувати 100 тис. руб. на колектив».

Окрім нагород за пропозицію та реалізацію нововведень, співробітник компанії може отримати премію за участь у конкурсі на кращу кайдзен-пропозицію. Якщо ідея займе перше місце однієї з номінацій, він отримає 50 тис. крб., якщо друге - 30 тис. крб., за третє платять 10 тис. крб.

Безумовно, грошові премії не єдиний спосіб заохочення у компанії. На стенді заводу з'являється фото співробітника, що відзначився, а в заводській газеті - стаття про його досягнення. Героєм кількох публікацій став головний механік Ульянівської філії Черкізівського м'ясопереробного заводу Сергій Вишняков. Одна з його ідей - доповнити установку, по якій рухається сосисочний фарш, поршнем для подачі повітря, щоб забезпечити в ній необхідний тиск. Через те, що ця машина, яка нагадує трубопровід, дуже довга і тиску недостатньо (а два поршні поставити не можна), було вирішено скоротити трубопровід там, де це можливо. В результаті тепер весь фарш, який знаходиться в установці, використовується для виробництва сосисок, тоді як раніше частина вимивалася як відходи після закінчення виробничого циклу. Про ідею написали в корпоративній газеті компанії, щоб заохотити спеціаліста, а решті співробітників показати, що приймаються і прості технічні пропозиції. Вишняков упевнений, що, подавши ідею про трубопровод і поршні, він не тільки зробив внесок у покращення роботи підприємства, а й спростив свою роботу.

Президент М'ясної ради Єдиного економічного простору (ЄЕП) Мушег Маміконян упевнений, що хоча нововведення Вишнякова точкове, його внесок настільки значущий, що з ним не зрівняються ні економічний ефект, ні оптимізація ресурсів. «Важливо те, що у галузі є механіки високої кваліфікації, з інноваційним мисленням та палаючими очима, як Кулібін свого часу», - упевнений експерт.

Міхаель Гермерсхаузен з Antal Russia теж вважає, що цінність рацпропозицій не тільки в їхній комерційній вигоді. Якщо підприємство впроваджує ідеї співробітників, то очевидний ефект мотивації персоналу видавати більше ідей, підвищення лояльності та залученості, що в результаті покращує бренд компанії. Організація, яка прислухається до пропозицій співробітників і заохочує їхню ініціативу, виглядає на ринку праці більш привабливо в порівнянні з конкурентами, переконаний Гермерсхаузен.

Ідеї з удосконалення роботи спадають на думку багатьом. Часто вони і залишаються ідеями. Однак якщо їх оформити у формі рацпропозиції, то вони можуть принести користь та гроші. Як правильно оформити та подати рацпропозицію, розповімо у статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Як правильно оформити рацпропозицію

1. Першим етапом оформлення рацпропозиції (далі за текстом – РП) є вербальне вираження всіх аспектів ідеї:

у яких вона може бути реалізована;
хто її використовуватиме;
як ідея буде втілена;
які вигоди отримати підприємство від застосування РП.

2. Втретє - вивчення історії питання. Вам потрібно зібрати всю інформацію про те, як ця проблема вирішувалася раніше, які підходи до її вирішення зараз, у чому перевага вашого вирішення цієї проблеми. Воно може бути більш економічним, безпечним, зручним у використанні і т.д. Усі аргументи на користь вашого варіанту мають бути підтверджені цифрами, тобто. вам слід здійснити економічний аналіз РП.

ПРИКЛАД

Розглянемо цей етап на прикладі. Допустимо ви хочете вдосконалити ніж для чищення картоплі. Вивчіть питання. Чищення картоплі звичайним ножем передбачає відходи в кількості 10 г на кожен бульба середнього розміру. Ваш ніж знижує кількість відходів до 5 г. Якщо вартість кілограма картоплі становить 25 руб, а вага бульби 70 г, отримана економія складе 2 руб. з кілограм. Слід також взяти до уваги економію часу. Вона становить 2 хв. на кг. За вартості робочої години 120 руб, економія становитиме додатково 4 рублі. Далі слід зазначити зручність у зверненні та підвищену безпеку співробітника, який виконує цю операцію.

Вся наведена інформація має бути зведена до таблиці, до якої слід додати креслення, графіки, схеми, а також лаконічний опис РП. Текст опису повинен перевищувати 1-2 сторінок і виражати саму суть РП: предмет пропозиції, на відміну аналогів, економічна вигода.

Як подати заяву на раціоналізаторську пропозицію

Коли опис РП готовий, потрібно скласти заявку. Для заявки береться стандартний аркуш формату А4. У самомугорі, зліва вказується адресат. Зазвичай, це керівник організації.

Вгорі праворуч у рамці пишемо слово "Зареєстровано за №" та залишаємо місце для вказівки дати.

Атестація працівників освіти у 2017 році буде добровільною та обов'язковою:

Табельний номер;
Прізвище ім'я по батькові;
Місце роботи та місце реєстрації;
Професія, спеціальність, посада, освіта.
Рік народження.

"Заява на раціоналізаторську пропозицію".

Наступний підзаголовок "Угода про розподіл винагороди". Під ним слід написати таке:" Раніше це реченнянікуди не подавалося(а якщо подавалося, то слід вказати, куди саме) і далі Авторську винагороду просимо розділити на рівних частках(у разі, якщо існує інша домовленість із співавторами, то потрібно вказати цей варіант.

Потім слідує така фраза: «Я (ми) стверджую (-ю), що дійсно є (-ю) автором (співавторами) даної пропозиції. Мені (нам) відомо, що у разі визнання пропозиції секретним, я (ми) зобов'язуюся дотримуватися правил секретності, у тому числі встановлені Положеннями про відкриття, винаходи та раціоналізаторські пропозиції".

Наступний, завершальний абзац "Додаються:

графічні матеріали (ескізи, креслення, схеми, графіки, тощо) на … аркушах;
техніко-економічні розрахунки, обґрунтування тощо на … аркушах;
інші матеріали на … аркушах.
Усього на … аркушах.»

Наступним листом вашої заявки стануть "Висновки на пропозицію".

У цьому розділі потрібно навести кілька відгуків, отриманих на ваше РП. Відгуків має бути не менше двох. Один має бути отриманий у своєму структурному підрозділі, а другий і наступні - з інших відділів вашої організації (наприклад, економічний, юридичний чи бухгалтерії).

Усі відгуки мають бути засвідчені підписами із зазначенням посади та дати. Зверніть увагу, що якщо використання вашого РП може поліпшити умови праці співробітників компанії, то в даному випадку вам потрібно отримати відгук спеціаліста з охорони праці вашої компанії. На практиці відгуки складаються самими авторами РП з урахуванням зауважень тих осіб, які їх підписуватимуть.

Структура відкликання і двох блоків - у першому перераховуються всі переваги РП, розподілені за відгуками, а другому слід обґрунтувати необхідність визнання цієї пропозиції раціоналізаторським.

Наступний лист має заголовок " Прийняте рішення на пропозиціюТут має бути залишено достатньо місця для внесення тексту рішення. Також має бути передбачено місце для підписів та дати.

У самому низу листа вставляється таблиця, що має заголовок. Зміна нормативної та технічної документації». Вона матиме такі стовпці:

Назва документу;
Номер сповіщення;
Дата зміни;
Посада та назва підрозділу;

У випадку, якщо ваше РП спричинить внесення змін до нормативні документикомпанії, ці дані будуть внесені до таблиці.

Останній, найприємніший рядок:

« Посвідчення на раціоналізаторську пропозицію отримав (і).»

Дата та підпис.

Процес складання заявки завершено. До неї слід додати всі додаткові матеріали та подати заявку до ради з рацпропозицій. Зазвичай заявки розглядаються наприкінці кожного кварталу. Якщо ваша пропозиція буде схвалена, то на вас чекає премія, посвідчення, честь і слава, а найголовніше - моральне задоволення.

Як грамотно оформити супровідний лист

Лист-пропозиція складається на бланку листа організації.

Яка структура тексту листа-пропозиції?

Лист-пропозиція рекомендується починати безпосередньо з суті листа, тобто з речення. Вже в першому рядку листа має бути розказано про те, що пропонується, перераховані найважливіші умови або цілі пропозиції. Якщо предмет пропозиції потребує деталізації, то ця інформація викладається у другій частині листа, після зробленої пропозиції.

Які ключові слова та фрази використовуються у листі?

Ключовим дієсловом листа-пропозиції є дієслово «пропонуємо». Якщо лист адресовано конкретної особі, додатково використовується займенник Вам»: « пропонуємо Вам…». Якщо лист адресовано організації загалом чи групі осіб, особистий займенник пишеться з малої літери: «пропонуємо вам…».

Якщо пропозиція надсилається як відповідь на запит, у початковій фразі листа необхідно висловити подяку адресату за виявлений ним інтерес, наприклад: « Дякуємо Вам за інтерес, виявлений до розробленої нами програми тестування персоналу».

Ця стаття присвячена дуже важливій та невід'ємній частині діяльності будь-якого підприємства – раціоналізації. У чому саме її важливість, і як створити свою рацпропозицію?

Раціоналізація (раціоналізаторська діяльність на підприємстві)– це процес удосконалення засобів та методів виробництва з метою підвищення його ефективності. Включає поліпшення техніки, технологій, організації праці, виробництва та управління.

Головне у статті, якщо немає часу читати:

за раціоналізаторські пропозиції платять гроші
раціоналізаторські пропозиції мають бути унікальними в рамках одного підприємства – можна обмінюватися з колегами
можна подавати раціоналізаторські пропозиції на підприємство не будучи співробітником через спільноти раціоналізаторів та винахідників

за наявності економічного ефекту виплати можуть бути суттєвими

Принцип раціоналізації – у простому розумінні потрібна для того, щоб покращити функціонування елементів у навколишньому просторі, оптимізувати рівень їхньої взаємодії. Найчастіше раціоналізація з виробництва передбачає пошук більш економічних рішень, які дозволять при менших витрат праці та ресурсів отримати необхідний результат. Насправді це досягається удосконаленнями з кількох напрямах. Наприклад, удосконаленням засобів праці та техпроцесів є модернізація та технічне переоснащення застосовуваного обладнання з метою забезпечення позитивних тенденцій у розвитку компанії. З тією ж метою вдосконалюються результати праці, але безумовно іншими способами – за рахунок розширення спектру послуг, що надаються, поліпшенням споживчих властивостей вироблених продуктів і так далі. А удосконалення щодо трудових процесів (раціоналізація праці) передбачають забезпечення більш сприятливої трудової обстановки шляхом усунення факторів, що призводять до стресових ситуацій у робочому колективі, матеріального стимулювання кожного окремого працівника, підвищення зацікавленості сформованого персоналу у зростанні статусу підприємства.

Компаніям потрібні раціональні ідеї, у співробітників ідеї виникають – для отримання взаємної вигоди залишається організувати зв'язок між цими ланками. Раціоналізаторська діяльність, як частина інноваційної, регулюється лише на рівні держави.

ТНПА, що регулюють раціоналізаторську діяльність. Порядок визнання раціоналізаторських пропозицій

російська Федерація

Організаційні умови розвитку раціоналізаторства визначено Рішенням Роспатента та Мінпрому Росії від 25.06.1996 N 6/7 «Про Методичні рекомендації щодо організації та проведення раціоналізаторської роботи на підприємствах Російської Федерації». Відповідно до цього Рішення раціоналізаторським може бути визнано технічну, організаційну або управлінську пропозицію, що є новою та корисною для даного підприємства.

У Росії її процес визнання пропозиції раціоналізаторським здійснюється у вигляді відправки автором і подальшого розгляду заяви, складеного формою: Завантажити форму заяви. Технічні, організаційні та управлінські пропозиції необхідно оформляти в окремому один від одного порядку. Пропозиції також реєструються в журналі, причому незалежно від того, було прийнято позитивне рішення про їх прийняття. При розгляді заявки на підприємстві виконується її детальний аналіз за критеріями технічного рішення, новизни та корисності та, при повній відповідності вимогам підприємства, наявним ресурсам, призначається розмір заохочувальних виплат автору. Визнання рацпропозиції та старт його застосування супроводжується видачею автору (співавторам) посвідчення не пізніше ніж через місяць. У російському законодавстві також передбачені преміальні виплати особам, які сприяли використанню цієї пропозиції. Виплати автору проводяться в такий спосіб:

у строк до місяця після того, як пропозиція була визнана раціоналізаторською (25% від мінімальної зарплати);
у строк до 2-х місяців після 1-го року з моменту впровадження у виробництво або після закінчення застосування рацпропозиції (якщо експлуатація тривала менше року, виплачують частину винагороди, що залишилася);
у строк до 2-х місяців після завершення 2-го року застосування рацпропозиції провадиться додаткова оплата, якщо обсяги його застосування збільшилися порівняно з попереднім роком.

Винагорода не буває нижче 50% від мінімальної зарплати, встановленої в РФ, щодо пропозицій з технічними рішеннями та 25% з організаційними та управлінськими. Максимальні розміри не обмежені.

Україна

ст. 481-484 ЦК України раціоналізаторською пропозицією прийнято вважати схвалену юрособою пропозицію, що включає будь-яке рішення (покращення) щодо організації процесу в будь-яких сферах діяльності.

В Україні останнім часом сильно зросла кількість угод з прав інтелектуальної власності, і, фактично, такий правовий об'єкт, як раціоналізаторська пропозиція, розпочав “нове життя”. При цьому як об'єкт рацпропозиції може виступати як процес, а й компонент матеріального майна фірми. Ознайомлювальна таблиця з докладним описом критеріїв, відповідно до яких пропозицію можна відносити до раціоналізаторської, відображена нижче:

Суб'єктами ж права ІС на рацпропозицію, виходячи з положень ст. 483 ЦК України, виступають його автор та юрособа, якій вона адресована. Автор – це, у свою чергу, фізособа, яка доклала зусиль для створення пропозиції, або група осіб (співавторів), що спільно брала участь у проекті. Права володіння раціоналізаторською пропозицією розподіляються між співавторами на основі взаємної угоди та за фактом внесення до її розробки особистого творчого вкладу (без урахування допомоги технічного, організаційного чи матеріального плану, а також сприяння укладенню угоди з компанією).

У ст. 484 ЦК України зазначено, що юрособа, яка визнала пропозицію раціоналізаторською, має необмежені права на користування ним. Крім цього, такі акти відрізняються від винаходів або патентів, сортів рослин та інших посвідчень інтелектуальної власності тим, що за законодавством не забороняють усім, крім самого автора, дозволяти їх використовувати. Взагалі майнові права автора в даному випадку зводяться до одного - отримання винагороди протягом 2-х років з тих пір, як рацпропозиція була інтегрована в діяльність підприємства. Кошти виплачує юридична особа, яка стала суб'єктом договору.

Без визнання пропозиція раціоналізаторським не стане, а для визнання крім наведених вище аспектів знадобиться правильно його оформити. У загальному вигляді процедура визнання передбачає таке:

подання автором пропозиції письмової заяви за формою N IB-5 , в якій мають бути зазначені всі необхідні відомості, такі як опис, креслення, схеми, ескізи та все, що безпосередньо пов'язане з його застосуванням на підприємстві;
висування вимоги достатності для реалізації до документації, що подається автором (згідно зі ст. 482 ЦК України);
реєстрацію пропозиції в компанії та розгляд протягом 1-го місяця рішення про, власне, визнання чи невизнання його раціоналізаторським.

У результаті визнання компанія надає автору спеціальне свідоцтво, на основі якого він отримуватиме винагороду згодом. У цьому свідоцтві міститься інформація про:

назві та (за наявності) фірмовому найменуванні компанії, що виписала свідоцтво;
найменування рацпропозиції;
прізвища автора (прізвища співавторів від "А" до "Я");
дати прийому пропозиції;
дати його визнання;
реєстраційний номер пропозиції за журналом.

Свідоцтво закріплюється підписом керуючого компанією та печаткою.

Тимчасовим актом N 479/92 встановлено норми розмірів винагород, що визначаються в умовах договору автора та фірми, з мінімальними межами :

10% від щорічного доходу компанії з впровадженої раціоналізаторської пропозиції (точний розрахунок проводиться у разі Методичних рекомендацій N 80);
2% від тієї частини собівартості продукції (включаючи роботи та послуги), яка припадає на рацпропозицію, що не поширює позитивний вплив на дохід.

Виплата винагороди здійснюється з періодичністю, зазначеною в договорі, однак не пізніше 3-х місяців, що пройшли з кінця кожного року застосування рацпропозиції в організації.

Республіка Білорусь

Постанова Ради міністрів від 17.02.2010 р. №209 «Про затвердження Положення про раціоналізацію в Республіці Білорусь»

У Білорусі заява письмово має відповідати наведеній формі.

Кожне з рішень, чи то технічне чи організаційне, також оформляється окремо. У заявці та матеріалах, що додаються до неї, повинні міститися підписи всіх співавторів і проставлені дати створення. Після того, як заява пройде реєстрацію, автор ще має право вносити до неї коригування, доки не буде винесено рішення про його визнання/відхилення, але при цьому не можна перевизначати саму сутність пропозиції. Для всіх коригувань та доповнень заводяться окремі листи з датами та підписами. Свідоцтво про прийняття пропозиції передається автору (кожному із співавторів) протягом 30 днів. Винагороду співавтори розподіляють між собою, виходячи з відсоткового відношення, зазначеного у їхній письмовій угоді.Розміри виплат визначаються становищем для підприємства, для пропозицій без економічного ефекту становить щонайменше 2 базових величин, і з економічним ефектом – до 10% від ефекту.

Казахстан

Заявки на передбачуваний винахід оформляють відповідно до “Вказівки щодо складання заявок на винахід (ЕЗ-1-74)”, з не менш суворим регламентом складових елементів та характеру документів . Обов'язково наявність у заяві інформації про ПІБ автора та співавторів, їх посадові обов'язки, освіту, рік народження. Документ містить усі дані про пропозицію, такі як його опис, рішення про прийняття/відхилення, зміни у техдокументації, розраховані дані щодо щорічної економії після впровадження пропозиції та авторську угоду про взаємний розподіл коштів. У загальному вигляді від автора потрібно розрахувати, проаналізувати та викласти, у чому полягає технічна перевага його вирішення порівняно з уже використовуваними та обґрунтувати очікуваний економічний ефект від його реалізації, а також оцінити можливі обсяги застосування цього рішення. Тобто процедура оформлення по суті схожа на раніше описані.

На підприємствах раціоналізація регулюється Положенням про винахідницьку та раціоналізаторську діяльність і може включати наступні розділи:

Планування та аналіз винахідницької та раціоналізаторської діяльності. Звучить фантастично, як це можна планувати таку діяльність. Часто на виході планування сухі цифри, як це робити зовсім незрозуміло. Адже неможливо запланувати ідеї. Насправді все дуже просто – необхідно проводити анкетування, виявляти найгостріші проблеми за напрямками діяльності та ставити завдання для їх вирішення. Це називається "тематичне планування" - дивіться за посиланням http://rzd-expo.ru/
Звітність та документооборт з винахідницької та раціоналізаторської діяльності. Це те, що найбільше не люблять творчі люди. Раціоналізаторською ідеєю буде автоматизувати весь процес від Екселя та Гугл Таблиц до інтеграції у вашу CRM або внутрішній сайт, але можуть і не зарахувати, якщо це входить до ваших посадових обов'язків, або такий пункт вже запланований у роботі вищим керівником.
Стимулювання новаторської діяльності. Виплати за ідеї та % від економічного ефекту. Якщо ідея надто вигідна наймачеві – позначаються максимальні суми одноразових виплат або за рік.

Як подати раціоналізаторську пропозицію, не будучи співробітником підприємства?

Часто буває, що збоку видно. Наприклад, у мене біля будинку у продуктовому магазині термінали для оплати карткою встановлені перед касою. Це справді незручно і затримує чергу. Поки я не розрахуюсь на карті, наступний покупець не може викладати товар. Мої звернення до завідувачки магазину результату не дали – вона не мотивована на зміни, скоріше навпаки. Якщо місце встановлення терміналів розкриється, вона отримає прочухана за те, що відразу не побачила. Як бути у такому разі? Звернутися до керівництва, якому теж проблеми маленького магазину величезної мережі не дуже цікавлять. До ще вищого керівництва мені і самому з такого дрібного питання не резонно звертатися. Та й не хочу я конфліктувати та чогось доводити. Можна звернутися до товариства винахідників та раціоналізаторів та отримати вигоду від такої пропозиції.

Всеросійське суспільство винахідників та раціоналізаторів http://www.ros-voir.ru/
Суспільство винахідників та раціоналізаторів України схоже припинило свою діяльність у 2006 р. В обласних та міських радах можливо ще діють.
Білоруське товариство винахідників та раціоналізаторів http://belgospatent.by
Казахстанське суспільство авторів відкриттів, винахідників та раціоналізаторів існує формально

Так у статті було розглянуто основні питання щодо актуальності, процедур оформлення, визнання та отримання вигоди з раціоналізаторської пропозиції. Колектив авторів madcash.pro щиро сподівається, що вона принесе користь читачам, ставши однією із запоруок успіху в укладанні чергової вигідної угоди.

Ідеї для раціоналізаторських пропозицій

Основними критеріями для визнання пропозиції раціоналізаторськими будуть:

новизна технічного рішення (у межах підприємства)
економічний ефект
організаційні рішення
охорона праці та виробнича безпека

На практиці все залежить від підприємства, на якому ви працюєте, і від керівництва. На великому підприємстві важко знайти нові технічні рішення – все вже відомо та заплановано (але нічого не зроблено). Організаційні рішення також не визнаються – це очевидні помилки вашого керівництва. У малому бізнесі використання електронних таблиць та світлодіодних ламп може піти на “ура”. Якщо опрацювання раціоналізаторства ніяке, проведіть опитування серед працівників та колег: "назвіть 3 речі, які вам найбільше заважають працювати". Чим більше даних у вас буде для аналізу, тим простіше буде виявити основні проблеми, які потребують вирішення. Ну а далі необхідно за допомогою підручних засобів успішно вирішити проблему.

Основні напрямки:

спеціальні пристрої, що не випускаються промисловістю. Різні захвати, майданчики для обслуговування, спеціальні підйомні пристрої
економія електроенергії та інших ресурсів
автоматизація документообігу та баз даних. На виході має бути документ за встановленою формою
розробка навчальних стендів та програмних комплексів
використання сучасних мікросхем та компонентів у застарілому устаткуванні

А як у них із раціоналізаторськими ідеями?

За кордоном усі інновації у середовищі працівників заохочуються преміями та бонусами без оформлення документів та планування. Сучасні напрацювання можна побачити у IT компаніях. Наприклад, кожному за розумну ідею належить кухоль або інший сувенір з логотипом компанії. Великі компанії із задоволенням використовують добровільні ідеї з боку споживачів у виробництві. Називається це краудсорсинг.

Головне у статті, якщо немає часу читати:

за раціоналізаторські пропозиції платять гроші
раціоналізаторські пропозиції мають бути унікальними в рамках одного підприємства – можна обмінюватися з колегами
можна подавати раціоналізаторські пропозиції на підприємство не будучи співробітником через спільноти раціоналізаторів та винахідників

за наявності економічного ефекту виплати можуть бути суттєвими

ТНПА, що регулюють раціоналізаторську діяльність. Порядок визнання раціоналізаторських пропозицій

російська Федерація

У Росії її процес визнання пропозиції раціоналізаторським здійснюється у вигляді відправки автором і подальшого розгляду заяви, складеного формою: . Технічні, організаційні та управлінські пропозиції необхідно оформляти в окремому один від одного порядку. Пропозиції також реєструються в журналі, причому незалежно від того, було прийнято позитивне рішення про їх прийняття. При розгляді заявки на підприємстві виконується її детальний аналіз за критеріями технічного рішення, новизни та корисності та, при повній відповідності вимогам підприємства, наявним ресурсам, призначається розмір заохочувальних виплат автору. Визнання рацпропозиції та старт його застосування супроводжується видачею автору (співавторам) пізніше, як за місяць. У російському законодавстві також передбачені преміальні виплати особам, які сприяли використанню цієї пропозиції. Виплати автору проводяться в такий спосіб:

у строк до місяця після того, як пропозиція була визнана раціоналізаторською (25% від мінімальної зарплати);
у строк до 2-х місяців після 1-го року з моменту впровадження у виробництво або після закінчення застосування рацпропозиції (якщо експлуатація тривала менше року, виплачують частину винагороди, що залишилася);
у строк до 2-х місяців після завершення 2-го року застосування рацпропозиції провадиться додаткова оплата, якщо обсяги його застосування збільшилися порівняно з попереднім роком.

Україна

подання автором пропозиції письмової заяви по , в якій повинні бути зазначені всі необхідні відомості, такі як опис, креслення, схеми, ескізи та все, що безпосередньо пов'язане з його застосуванням на підприємстві;
висування вимоги достатності для реалізації до документації, що подається автором (згідно зі ст. 482 ЦК України);
реєстрацію пропозиції в компанії та розгляд протягом 1-го місяця рішення про, власне, визнання чи невизнання його раціоналізаторським.

назві та (за наявності) фірмовому найменуванні компанії, що виписала свідоцтво;
найменування рацпропозиції;
прізвища автора (прізвища співавторів від "А" до "Я");
дати прийому пропозиції;
дати його визнання;
реєстраційний номер пропозиції за журналом.

Свідоцтво закріплюється підписом керуючого компанією та печаткою.

10% від щорічного доходу підприємства з впровадженого раціоналізаторського пропозиції (точний розрахунок проводиться у разі );
2% від тієї частини собівартості продукції (включаючи роботи та послуги), яка припадає на рацпропозицію, що не поширює позитивний вплив на дохід.

Республіка Білорусь

У Білорусі заява письмово має відповідати наведеній формі.

Казахстан

Планування та аналіз винахідницької та раціоналізаторської діяльності. Звучить фантастично, як це можна планувати таку діяльність. Часто на виході планування сухі цифри, як це робити зовсім незрозуміло. Адже неможливо запланувати ідеї. Насправді все дуже просто – необхідно проводити анкетування, виявляти найгостріші проблеми за напрямками діяльності та ставити завдання для їх вирішення. Це називається "тематичне планування" - дивіться за посиланням
Звітність та документооборт з винахідницької та раціоналізаторської діяльності. Це те, що найбільше не люблять творчі люди. Раціоналізаторською ідеєю буде автоматизувати весь процес від Екселя та Гугл Таблиц до інтеграції у вашу CRM або внутрішній сайт, але можуть і не зарахувати, якщо це входить до ваших посадових обов'язків, або такий пункт вже запланований у роботі вищим керівником.
Стимулювання новаторської діяльності. Виплати за ідеї та % від економічного ефекту. Якщо ідея надто вигідна наймачеві – позначаються максимальні суми одноразових виплат або за рік.

Як подати раціоналізаторську пропозицію, не будучи співробітником підприємства?

Всеросійське суспільство винахідників та раціоналізаторів
Суспільство винахідників та раціоналізаторів України схоже припинило свою діяльність у 2006 р. В обласних та міських радах можливо ще діють.
Білоруське суспільство винахідників та раціоналізаторів
Казахстанське суспільство авторів відкриттів, винахідників та раціоналізаторів існує формально

Так у статті було розглянуто основні питання щодо актуальності, процедур оформлення, визнання та отримання вигоди з раціоналізаторської пропозиції. Колектив авторів сайт щиро сподівається, що вона принесе користь читачам, ставши однією із запоруок успіху в укладанні чергової вигідної угоди.

Ідеї для раціоналізаторських пропозицій

Основними критеріями для визнання пропозиції раціоналізаторськими будуть:

новизна технічного рішення (у межах підприємства)
економічний ефект
організаційні рішення
охорона праці та виробнича безпека

Основні напрямки:

спеціальні пристрої, що не випускаються промисловістю. Різні захвати, майданчики для обслуговування, спеціальні підйомні пристрої
економія електроенергії та інших ресурсів
автоматизація документообігу та баз даних. На виході має бути документ за встановленою формою
розробка навчальних стендів та програмних комплексів
використання сучасних мікросхем та компонентів у застарілому устаткуванні

А як у них із раціоналізаторськими ідеями?

Те, що закордонні компанії активно використовують цей інструмент, відомо всім, хто цікавиться цією темою. А що ж у нас?

Ще недавно, років 5 тому, німецький консультант з організації виробництва, який працював у нас, здивовано запитував: «Я був на багатьох російських підприємствах, і ніде не бачив працюючої системи рацпропозицій. Навіщо ви її розвалили, адже ми колись навіть приїжджали до вас переймати досвід!». Справді, ще недавно більшості компаній «було не раніше».

Зараз відбувається друге народження цього інструменту. Він, крім звичного багатьом назви «раціоналізаторська пропозиція», може називатися «кайдзен-пропозиція», «тотальна оптимізація виробництва», «пропозиції щодо поліпшення», або навіть «Годі втрачати!», як у російських підрозділах компанії Алкоа. Звичайно, кожна з цих назв має на увазі свою специфіку, свої особливості, але спільна мета у них одна - задіяти ініціативу співробітників, знайти внутрішні резерви і змусити їх приносити користь своїй компанії.

Пропонуємо до Вашої уваги короткий огляд кращого російського досвіду, підготовленого з використанням матеріалів, розміщених самими компаніями на нашому порталі «Управління виробництвом» та інших ЗМІ.

Економічний ефект від рацпропозицій

Який економічний ефект від рацпропозицій може бути отриманий, чи варто витрачати на цей час і сили? Які витрати на це необхідні?

Навіть побіжний аналіз показує, що результати виходять дуже непогані:

"Уралелектромідь" за три роки вже заощадила 22 млн. рублівзавдяки рацпропозиціям. Передбачається, що до кінця поточного року він буде відповідати рівню 2009 року. понад 9 млн. рублів. З початку цього року від працівників «Уралелектромеді» надійшло вже понад 1000 заявок, з них близько 200 робіт виконано на рівні раціоналізаторських пропозицій і впроваджуються на виробництві. Ініціаторам цих розробок виплачено понад 1,2 млн. рублів.
На КАМАЗілише у 2008 році отримано 48 тисяч кайдзен-пропозицій, спрямованих на покращення всіх напрямків діяльності. За три роки за пропозиціями відкрито 2700 проектів, вивільнено 1300 одиниць обладнання та 90 тисяч кв. метрів виробничих площ. Економічний ефект від розвитку виробничої системи «КАМАЗ» за три роки становив 1,6 млрд. рублів, при витратах - 16 млн. рублів.
Тотальна оптимізація на підприємствах Групи "Северсталь"у 1998-2002рр. принесла десятки мільйонів доларів за рахунок реалізації ефективних та водночас маловитратних заходів. Наприклад, на головному підприємстві групи - за цей період ініційовано 2388 заходів, до початку 2002 року з них реалізовано 1835. Загальний економічний ефект склав 60,5 млн. доларів. З 2000 року на ВАТ Карельський котун" в рамках проекту ТОП розроблено п'ять цільових програм. Фактичний ефект від реалізації рамкових заходів трьох із них - близько 5 млн. доларів.
На Ульянівський автомобільний заводлише у 2001 році економічний ефект від реалізації 369 пропозицій перевищив 3,5 млн доларів.
Починаючи з 2008 року завдяки проектам, реалізованим співробітниками Алкоа СМЗв рамках програми «Досить втрачати!», було зекономлено понад 253 млн. руб., а найкраща пропозиція конкурсу зі скорочення втрат дозволить Алкоа СМЗ заощадити понад 35 мільйонів рублів.
На УАЗівнаслідок реалізації власної програми щодо зниження витрат та витрат на виробництво за 11 місяців 2009 року реалізовано 383 заходи з економічним ефектом до кінця року понад 160 млн. рублів.
Економічний ефект від впроваджених раціоналізаторських пропозицій на Горьківській залізницісклав понад 79 млн. рубліву першому півріччі 2010 року.
На Нефтекамському автозаводіу 2009 році подано 3833 кайдзен-пропозиції, з них впроваджено у виробництво 3042. За 8 місяців поточного року подано вже 11 000 кайдзен-пропозицій, з них впроваджено у виробництво 7028. В результаті впровадження пропозицій на заводі вивільнено більше 12 тисяч квадратних метрів виробничих площ, що створили резерв для організації нового виробництва.
Економічний ефект від впровадження "Кайдзен" у агрохолдингу "Кубань"за підсумками 2009 року становив 107 млн. рублів.
В компанії " Північсталь-метизЗа перше півріччя 2010 року було впроваджено у виробництво 90 раціоналізаторських пропозицій зі 130 поданих. понад 11 млн. рублів. В орловській філії "Северсталь-метиза" з початку року впроваджено 13 ідей із загальним економічним ефектом понад 3 млн. рублів. На волгоградському підприємстві за перше півріччя реалізовано 15 рацпропозицій, ефект яких зараз підраховується.
В Череповецькому металургійному комбінатіу 1 півріччі 2010 року впроваджено у виробництво 739 раціоналізаторських пропозицій із загальним економічним ефектом понад 8,9 млн. рублів.
У першому півріччі 2007 року компанія « Промтрактор», що входить до складу «Концерну «Тракторні заводи», за рахунок технічної творчості своїх працівників зекономила 7,4 млн. рублів. Одночасно на підприємстві суттєво – на 46,1 відс. - Зросла продуктивність праці.
Реалізація програми ТОП («Тотальна оптимізація виробництва») Чебоксарському агрегатному заводіпротягом двох років дала компанії економію у розмірі 80 млн. рублів.
У « Ореленергореалізується програма підвищення ефективності діяльності. Наразі 48 працівників уже внесли свої пропозиції щодо підвищення ефективності діяльності. Підсумком стали 16 пропозицій із очікуваним загальним економічним ефектом на суму 91 млн. рублів.
Жовтнева залізниця- Економічний ефект за 2010р. вже склав 21,8 млн.руб.
На Новокузнецькому металургійному та Західно-Сибірському комбінатах ( ГК ЄВРАЗ) за півтора роки впровадили близько 1000 пропозицій та винаходів. Економічний ефект вражає 300 мільйонів рублів.

Багато компаній одним з головних факторів успіхуцих проектів відзначають максимальне залучення працівників до процесів оптимізації.

«Ми намагаємося максимально залучити працівників підприємства до процесу оптимізації виробничого процесу. І зі свого боку керівництво « Уралелектромеді» всіляко підтримує науково-дослідну та винахідницьку діяльність» - каже начальник технічного відділу «Уралелектромеді» Олександр Крестьянов - З початку цього року від працівників «Уралелектромеді» надійшло вже понад 1000 заявок, з них з них близько 200 робіт виконані на рівні раціоналізаторів. на виробництві. Переважно ці ініціативи стосуються виробничої сфери, але також є пропозиції щодо оптимізації управлінських процесів та зниження собівартості продукції. Ініціаторам цих розробок виплачено понад 1,2 млн. рублів».

В Нефтекамському автозаводіодин із пріоритетів - залучення до процесу вдосконалення кожного працівника, і це здійснюється шляхом подання кайдзен-пропозицій. З метою мотивації та залучення до цього процесу якомога більшої кількості працівників на заводі розроблено Положення про матеріальне стимулювання за кожну подану пропозицію (незалежно від наявності, відсутності ефекту), за кожну впроваджену пропозицію.

Навчання співробітників – важливий фактор успіху проектів

З метою популяризації інноваційної діяльності працівники « Уралелектромеді» у віці до 30 років регулярно проходять навчання в рамках програми «Раціоналізація та винахідництво». На семінарах, зокрема, їм розповідають, як правильно оформити та захистити рацпропозицію, знайомлять із основами патентознавства тощо.

Система управління "Кайдзен" поетапно запроваджується у всіх структурних підрозділах агрохолдингу "Кубань"з 2006 року. У 2009 році основам виробничої психології Кайдзен у компанії навчено 1366 осіб. За цей час запроваджено 197 пропозицій працівників.

Промисловий майданчик Волгоградського алюмінієвого заводунещодавно на тиждень стала одночасно випробувальним та навчальним полігоном – на підприємство висадився десант спеціалістів із розвитку виробничої системи підприємств РУСАЛу. За п'ять днів чотири команди, на які розбилися русалівці, розробили десятки проектів покращень. Перша працювала з машиною у ливарному відділенні. Результат - 34 кайдзен-поліпшення, з яких 20 вже успішно впроваджено. У результаті виконання операцій знизилося, а продуктивність ливарної машини зросла. Олег Буц, керівник проекту «Розвиток виробничої системи Саяногорського алюмінієвого заводу», що входив до цієї групи, повністю задоволений очікуваним економічним ефектом. Друга команда змогла значно перебудувати роботу операторів однієї з бригад у корпусах електролізу. – Перші два дні зайняла оцінка ситуації та фіксація проблем, – розповів Андрій Картавцев, начальник відділу електролізного виробництва Саяногорського алюмінієвого заводу. - А потім розпочалася власне робота над покращеннями. Третя група позбавлялася шлюбу у ковальсько-ливарному відділенні підприємства «ВГАЗ-СУАЛ-Ремонт». Тепер тут практично немає шлюбу, натомість є новий стіл для спрощення роботи, стенд виробничого аналізу та план роботи на найближчі півроку. Внаслідок цього можна буде заощадити понад 1 млн. рублів. Стандартизували роботу і на ділянці ремонту домкратів, крім того, звели нанівець кількість аварійних зупинок.

Деякі компанії проводять спеціальні конкурси рацпропозицій

Наприклад, на Іркутському авіаційному заводіперші кайден-пропозиції працівники МСП почали подавати ще рік тому, а у 2010-му листочки із заявками щодо покращення посипалися у спеціальні ящики активніше, зазначає прес-служба заводу. За час впровадження цього інструменту БП у Механосборочном виробництві було подано 700 кайден-пропозицій. З них реалізовано 225 (цифра постійно збільшується). За словами керівників МСП, у середньому на тиждень надходить по 8-10 цілком слушних пропозицій щодо вдосконалення виробничих процесів. При оцінці "кайдзенов" враховувалися багато факторів: простота та оригінальність рішення, швидка реалізація проекту, ефект від поліпшення, повторюваність (тиражування раніше поданих пропозицій), активність конкурсантів та, звичайно, обов'язкова реалізація пропозиції силами підрозділу, практично без залучення додаткових коштів. Підсумки підбивали за показником загальної ефективності роботи обладнання (ОЕЕ). Отримані результати не можуть не тішити. Наприклад, верстат-переможець MCFV-1680 (цех 269) "видав" показник ОЕЕ - 81.9%. Для порівняння: на підприємствах Японії 65% вважається добрим коефіцієнтом, у США – 75%. Тобто на окремо взятому верстаті працівники ІАЗ перевищили світові показники загальної ефективності. У цехах 201, 217, 221 показники переможців дещо скромніші, але все ж і вони не нижчі за 73.5%. Умовно економічний ефект, отриманий підвищення ефективності роботи високопродуктивного устаткування, можна прирівняти до придбання двох додаткових верстатів. Організатори одностайні у своїх оцінках – конкурс вдався, за підсумками змагань відзначено 105 призерів. За задумом організаторів, такі конкурси відбуватимуться тепер двічі на рік.

В агрохолдингу «Кубань»проводили конкурс серед працівників "Найкращий кайдзен 2009"і визначили чотири лідируючі розробки щодо покращення виробничих процесів. Переможців обирали у номінаціях: " Ефективність", "Рентабельність", "Новизна думки", "Оригінальність технічного рішення». Найбільш ефективним у результаті було визнано розробку дивізіону "Насінництво", економічний ефект від якої перевищив 6 млн. рублів. Четверо робітників покращили процес збирання та відвантаження зерновідходів у калібрувальному цеху. В результаті цього команда збільшила ємність для зберігання насіння вдвічі - до 360 т. Впровадження розробки також дозволило виключити ручну працю. Найрентабельнішим за підсумками минулого року став проект спеціаліста відділу "Зберігання та переробка зерна", який удосконалив технологічну схему комбікормового цеху. Витративши всього близько 1,4 тис. рублів, вона досягла економічного ефекту в розмірі 478 тис. рублів, тобто дохідність перевищила 99%. За оригінальність технічної думки компанія заохотила працівника дивізіону "Сільгосппідприємства", який запропонував удосконалити підшипниковий вузол культиватора. Це дозволило вдвічі продовжити термін служби механізму, а економічний ефект становив 3,47 млн. рублів. Його ідея визнана інновацією у сфері АПК.

«Сухий»також проводить конкурси проектів щодо вдосконалення виробничої системи. Він ділиться на два етапи: перший, відбірковий, проходить на кожному підприємстві та фінальний – у московському офісі холдингу. Переможці визначаються у трьох номінаціях: " Розвиток- проект, що стартував до початку поточного року і має позитивну динаміку розвитку. Новий проект" має бути розпочато цього року і перебувати у стадії реалізації з розробленим поетапним планом впровадження. У номінації " Швидкий ефектберуть участь проекти, що дали конкретний позитивний ефект та здійснення яких зайняло не більше двох місяців. Критерієм оцінки є скорочення часу виробництва продукції, виконання робіт або надання послуг, а також частка удосконаленого процесу у загальному обсязі процесів виробничої системи "Сухий". Переможці конкурсу отримають матеріальне Заохочення Члени робочих груп можуть бути запропоновані до підвищення на посаді, збільшення окладу або встановлення персональної надбавки.

На провідних підприємствах « Концерну «Тракторні заводи»також діють програми заохочення творчої ініціативи та активності працівників – такі, як "600 годин", "ТОП", "Золоті кадри".

Щороку на підприємствах Алкоа Росія в Самарі та Білій Калітвіпроводиться конкурс на найкращу раціоналізаторську пропозицію в рамках корпоративної програми зі скорочення втрат «Досить втрачати!». Авторами пропозицій щодо удосконалення робочого процесу, продукції або виробничої діяльності в цілому є працівники виробничих та ресурсних підрозділів підприємства. Зменшити втрати можна внаслідок підвищення безпеки умов праці, скорочення витрат, підвищення якості, скорочення часу або зусиль, що витрачаються на виконання роботи. У лютому-березні найкращі пропозиції кожної дирекції було розглянуто комісією на чолі з Генеральним директором заводу М.Г. Сірником. Програма «Досить втрачати!» діє на підприємствах "Алкоа Росія" з 2008 року. Вона спрямована на заохочення ініціативи співробітників та їх внесок у скорочення втрат компанії. Раціоналізаторські пропозиції або пропозиції щодо вдосконалення можуть стосуватися будь-якої сфери: виробництва, охорони праці, охорони навколишнього середовища або покращення умов роботи працівників. Крім визнання ініціативи кожного учасника програми, компанія стимулює співробітників наступним чином: кожна прийнята пропозиція додає 50 рублів у віртуальну скарбничку - Бочку з медом». Коли в «бочці» накопичується 500 тис. Віртуальних рублів, компанія конвертує їх у реальні гроші, які витрачаються на благодійні цілі, або на поліпшення умов праці співробітників підприємства. На кошти «Бочки з медом» №1 у 2008 році було закуплено обладнання для корекційного лікування для Самарської школи-інтернату №113 для дітей із відхиленнями у розвитку. Друга «Бочка» була витрачена на покращення побутових умов співробітників Алкоа СМЗ: у побутівках з'явилися холодильники, чайники та мікрохвильові печі. У 2009 році співробітники прийняли рішення надати допомогу Самарській школі-інтернату №4, де навчаються та виховуються 140 глухонімих дітей. Наразі приймається рішення, куди будуть направлені кошти четвертої та п'ятої «Бочок».

У « Татнафти» проводяться молодіжні науково-практичні конференції, що проводяться комітетом молодіжної організації та Центральною радою молодих спеціалістів (ЦСМС), створеними 10 років тому «Татнафтою» однією з перших у галузі. Мета цих об'єднань - активізувати та надати системний характер виробничої та творчої активності молоді компанії. На останній конференції, після попереднього розгляду центральною експертною комісією, з поданих 766 заявок до участі у конференції було допущено 228 наукових праць з 13 секцій. Обов'язковою умовою для всіх представлених на конференцію робіт є оформлення охоронного документа (патент на винахід, корисну модель), рацпропозиції, розрахунок економічного ефекту від застосування запропонованої розробки, а також експертиза в Інженерному центрі та управлінні інвестицій ВАТ «Татнафта». Нововведенням молодіжної науково-практичної конференції цього року є те, що у всіх представлених роботах розрахований економічний ефект від впровадження.

Раціоналізаторська діяльність є невід'ємною частиною стратегії ВАТ РЗ» з підвищення ефективності та якості роботи. У її рамках регулярно проводяться корпоративні конкурси, технічні навчання на тему « Розвиток технічної творчості та раціоналізаторська справа».

Налагоджена система пропозицій створена на ТОВ «Петро»(Входить до групи компаній Japan Tobacco International). У 2008 році дві тисячі співробітників ТОВ «Петро» подали 3068, а за десять місяців 2009 року – 1415 пропозицій. «У нас цей процес тільки набирає сили, — каже Костянтин Озеров. — Якщо на фабриках компанії в Японії кожен працівник у середньому подає на рік 20—30 пропозицій і більше, то у нас на підприємстві в середньому надходить 1,5 пропозиції кожного співробітника. Але це у середньому. Є активісти, які подають 50—60 пропозицій та більше».

«Починаючи з 2009 року, наша фабрика вийшла на новий рівень з розробки та подачі пропозицій, — каже Костянтин Озеров, адміністратор відділу підтримки бізнесу, голова комітету Системи пропозицій компанії „Петро“. — Якщо минулими роками ми спостерігали значну кількість невеликих пропозицій, наприклад, щодо організації робочого простору, питань адміністративного характеру (роботи їдальні, гардеробу, корпоративного транспорту), то тепер більшу увагу приділяють дуже серйозні проекти, пов'язані з управлінням технологічними процесами, модифікацією обладнання, безпекою праці».

Наразі на «Петро» впроваджується приблизно 35 відсотків усіх пропозицій. Автори, чия рацпропозиція була впроваджена, отримують від підприємства матеріальну винагороду, яка виплачується обов'язково і одночасно. Премії невеликі - 300, 600 та 1500 рублів. Проте, як свідчить багаторічний досвід, значно більше у цьому процесі має моральне задоволення, а чи не матеріальна зацікавленість.

На закінчення можна навести висловлювання Олександра Шевельова, виконавчого директора череповецького майданчика "Северсталь-метиза": «Раціоналізація як безперервний процес є сьогодні важливим інструментом програми постійного вдосконалення. Підвищувати ефективність та конкурентоспроможність обладнання та технологій, покращувати умови праці було б неможливо без нестандартних рішень та ідей, які пропонують працівники нашої компанії».