Компенсація за всі невикористані відпустки – чи є межі? Якщо працівник не був у відпустці понад два роки

Одне з найбільш поширених питань про відпустки - невикористана відпустка згоряє чи ні?

У 2020 році працівник може використовувати всі відпустки, що накопичилися у нього за попередні періоди у даного роботодавця (ст. 124 ТК РФ). Зокрема, може приєднати їх до відпустки за поточний робочий рік. Іншими словами, якщо у працівника, наприклад, з минулого робочого року залишилися невикористаними 13 календарних днів відпустки і вони перейшли на наступний робочий рік, він не повинен спочатку брати відпустку лише на ці 13 днів, а вже потім окремо відпустку за поточний рік.

Якщо ж працівник вирішить звільнитися і на день звільнення за ним буде числитися невідгуляна відпустка (його також називають невідгульною відпусткою), то співробітник може (ст. 127 ТК РФ):

• або написати заяву на відпустку з наступним звільненням (за умови, що звільняють її не за винні дії);
• або отримати.

Невикористані відпустки у графіку відпусток

Щодо днів відпустки за попередні робочі роки, то вони можуть бути надані працівникові:

• відповідно до графіка відпусток. У цьому випадку їх потрібно додати до загального числа днів відпустки працівника та також відобразити у графі 5;
• за заявою працівника. Тоді конкретний період відпустки визначається за погодженням із роботодавцем.

Така заява нічим не відрізнятиметься від звичайної заяви на щорічну оплачувану відпустку. У ньому не потрібно конкретизувати, що йдеться про відпустку за попередній робочий рік.

Заява на невикористану відпустку (зразок)Генеральному директору ТОВ «Калейдоскоп» Кисельову І.В. від провідного інженера Грекова А.К.

Заява від 27.01.2020

Провідний інженер (підпис) Греков А.К.

Чому невикористані відпустки невигідні роботодавцю

Відповідь на питання – чи згорає відпустка за минулі роки у 2020 році, ми вже знаємо – не згорає. Звичайно, у тих працівників, які з якихось причин рідко бувають у відпустці, загальна кількість невикористаних днів відпустки може виявитися досить великою.

Такий стан справ часто не подобається роботодавцям. І для цього є одразу дві причини. По-перше, якщо організацію з'явиться трудінспекція, у перевіряльників однозначно виникнуть питання, чому працівники що неспроможні повною мірою реалізувати своє право відпочинок. А по-друге, що більше відпусток накопичено у працівника, то більшу суму компенсації доведеться виплатити йому при звільненні (ст. 127 ТК РФ).

У зв'язку з цим роботодавці нерідко пропонують своїм працівникам різні способи «позбавлення» невикористаних відпусток за минулі роки. Подивимося, які варіанти можливі і в чому їх плюси та мінуси.

Роботодавець «виганяє» у відпустку

Найпростіший і прийнятний всім сторін варіант - якщо працівник все-таки відгуляє свою відпустку, за один раз або частинами (ст. 125 ТК РФ). Відповідно, зможе відпочити та отримає за цей період відпускні.

Гірша ситуація, коли працівникові пропонується написати кілька заяв на короткі відпустки, що випадають лише на вихідні дні – традиційно суботу та неділю. Роботодавець, рекомендуючи такий варіант, зазвичай нагадує, що працівник при цьому отримає більше грошей. Адже за кожен такий вихідний день працівнику буде виплачено відпускні. Водночас у такій ситуації дні відпустки у працівника справді згоряють. Тому що на вихідних він би і так не працював, а відпустку міг би взяти пізніше, і при цьому отримати не лише ті ж відпускні, а й повноцінно відпочити. Саме з цієї причини такі "вихідні" відпустки Мінпраці.

Найневигідніший для працівника варіант - оформити відпустку і при цьому продовжувати працювати, ніби ніякої відпустки немає. У такій ситуації за дні роботи працівнику виплачують відпускні, а зароблені гроші просто втрачає. Адже офіційно у цей період він не працює. І знову ж таки ні про який відпочинок тут говорити не доводиться.

Для переважної більшості найманих працівників час відпустки – довгоочікуваний та радісний період. Право на відпочинок гарантоване державою та роботодавці зобов'язані регулярно надавати законну відпустку підлеглим. Щоправда, іноді ця норма порушується, причому якщо зневага до неї з боку роботодавця часом ще можна якось пояснити, то випадки, коли працівник із якихось своїх міркувань не хоче йти у відпустку, є нестандартними і не завжди зрозумілими. Втім, незалежно від причини, відмова співробітника від відпустки для керівництва та кадрового відділупідприємства завжди біль голови.

Право на відпустку: вимоги до роботодавців

Як говорить закон, повинен складатися заздалегідь, тобто за два тижні до нового року, приблизно в середині грудня. Зазвичай роботодавці підходять до цього дуже відповідально, тому порушення відпускного графіка не найкраще впливає на виробничі процеси.

Норма з планування відпусток прописана у Трудовому кодексі РФ і є обов'язковою для обох сторін трудових взаємин. Наявність графіка дозволяє врахувати інтереси всіх співробітників підприємства, а також його керівництва і одночасно з цим забезпечити безперервність виконання трудових завдань.

Тобто, по суті, закон не залишає права працівнику на свій розсуд відмовлятися від відпустки або ж переносити його на будь-які інші періоди. Навіть навпаки – ТК РФ (ст.124) суворо регламентує час, коли право на відпочинок має бути реалізовано – пізніше 12 місяців після наступу року, якого відпустка належить.

Щоб уникнути спокуси для працівника відмовитися від відпустки в невідповідний момент, законотворці розробили процедуру надання відпустки. Зокрема, спеціаліст кадрового відділу підприємства за два тижні до настання відпустки має повідомити про це письмово майбутнього відпускника. Цей папір, підписаний співробітником, є, можна сказати, розпискою в тому, що він погоджується з умовами та датою відпустки і готовий використовувати його у призначений час.

Увага! Якщо працівник відмовляється підписувати повідомлення про надання відпустки, необхідно скласти акт про відмову з ознайомленням. Цей документ у разі виникнення спірних судових ситуацій дозволить захистити права роботодавця.

Співробітник не хоче йти у відпустку: варіанти вирішення проблеми

Якщо працівник виявляє завзятість і ні в яку не бажає залишати своє робоче місцеу запланований відповідно до графіку відпусток час керівництво організації має право піти за декількома напрямками.

1. Можна, можливо перенести відпустку на інший час, але лише за наявності у співробітника поважних причин із доказовою документальною базою. Цей варіант є компромісним і найбільш щадним для обох сторін. Крім того, роботодавець зобов'язаний перенести відпускні дніу разі, якщо працівника не перейнялися попередити про відпустку за дні тижня до нього в письмовій формі під розпис, а також, якщо йому виплатили відпускні пізніше встановленого законом строку. Однак варто пам'ятати про те, що перенесення відпустки буде неможливим у тому випадку, якщо співробітник не ходив у відпустку поспіль більше двох років.

   Увага!Якщо працівник відмовляється йти у відпустку і жодних заходів умовляльного характеру на нього не діють, роботодавець має повне право притягти його за ігнорування наказу керівника до дисциплінарної відповідальності.

2. Роботодавець може надати підлеглому відпустка у вихідні дні. За законом календарною відпусткою вважаються не лише робочі будні, а й вихідні, за винятком святкових неробочих днів, які до відпустки не належать та не оплачуються. Іншими словами, якщо співробітник висловив бажання, щоб відпустка була надана йому у вихідні дні, то роботодавець може піти йому назустріч і зараховувати як відпустку суботи та неділі, які необхідно буде сплачувати. Тут потрібно дотриматися лише однієї важливої ​​умови: відпустку можна розбивати на необмежену кількість періодів, головне, щоб один із них був тривалістю два тижні.
3. Ще один варіант, що використовується - звільнити співробітника, а потім прийняти його назаду штат компанії. Цей метод дозволить уникнути роботодавцю можливих проблем під час перевірок трудовою інспекцією, а також дотримуватися прав усіх сторін трудового процесу. Позитивною стороною тут є та обставина, що ні працівник, ні роботодавець ніяк не повинні обґрунтовувати своє рішення: практика така, що відновлення працівників на колишніх місцях роботи стало не таким вже й рідкісним, можна навіть сказати, звичайним явищем. Але слід пам'ятати про те, що за невитрачену відпустку працівникові належить грошова компенсація, яка не залежить від того, з яких підстав стався розрив трудових відносинТому при звільненні ці гроші працівникові доведеться виплатити в повному розмірі і в обов'язковому порядку.

Найманий працівник не хоче йти у безкоштовну відпустку

Буває, що фірми стикаються з необхідністю відправити всіх своїх співробітників на якийсь час у . Для підприємства це може бути гарним способомвийти зі складного фінансового стану, але при цьому працівники, як правило, зовсім не радіють такій перспективі. Як бути у таких ситуаціях?

За законом роботодавець немає права в односторонньому порядку відправляти найманих працівників у неоплачувані відпустки. Такий захід можливий лише за добровільного волевиявлення самих співробітників та після написання ними відповідних письмових заяв із чіткою вказівкою тривалості та строків подібних відпусток.

Понад те – якщо працівник зажадав надання відпустки без збереження зарплати, роботодавець за законом взагалі не має права відмовити йому. Інакше це вважатиметься серйозним порушенням трудових правперсоналу і може призвести до адміністративного покарання та штрафів.

Якщо співробітниця не хоче йти у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами

Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами законне правокожною трудящейся жінкипідготуватися до народження дитини у спокійних умовах, поза робочим процесом. Проте трапляються випадки, коли співробітниці підприємств відмовляються йти у таку відпустку у строки, встановлені законодавством.

За законом роботодавець не має підстав змусити співробітницю скористатися правом на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. Тобто, якщо жінка не написала відповідної заяви, тим самим виявивши бажання продовжити роботу, роботодавець не може їй у цьому перешкодити.

Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами є правом жінки, а не її обов'язком, тому вона сама має право визначити коли вона готова ним скористатися.

При цьому не потрібно забувати про те, що якщо жінка йде у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами пізніше дати, зазначеної в лікарняному листі, отже період його автоматично стає коротшим, що тягне за собою та зменшення законної допомоги з цієї обставини.

Незважаючи на те, що контроль за дотриманням права на відпустку згідно із законом лягає на плечі роботодавця, працівники через будь-які обставини можуть порушити виконання керівництвом підприємства цього зобов'язання. У цьому випадку проблема може мати кілька рішень, проте всі вони вимагатимуть двосторонніх переговорів і будь-якої згоди.

Питання по кадрах: у мене співробітник 2 роки не був у відпустці і в нього накопичилося 52 дні невідгуленої відпустки. Ходять чутки, що невідгулені дні "згоряють", якщо їх не використовувати протягом 2 років, особисто я не знайшла такої статті у ТК РФ. Я знаю, що це порушення, що у відпустку потрібно примусово відправляти, щоб списувати відпускні дні як годиться, по 28 на рік, але ось за фактом вийшло, що є накопичені дні, питання: чи може співробітник відгуляти цього року всі ці накопичені дні. чи я мушу йому все-таки не більше 28 днів на рік надати? І що робити з рештою накопичених днів?

Обґрунтування даної позиції наведено нижче у матеріалах Системи Головбух

1. Ситуація: чи може організація надати співробітнику відпустку відразу чотири роки поспіль. Попередні чотири роки співробітник відмовлявся від відпустки і цього року вирішив відгуляти все невикористані відпустки

У відпустку за три, ні – за чотири роки!

Чи має право працівник, який не відпочивав кілька років, відгуляти усі невикористані відпустки цього року?

Покарання роботодавця за порушення трудового законодавстване скасовує його обов'язки надати працівникові можливість використати всі накопичені відпустки.

У працівника зберігається право відгуляти невикористані щорічні відпустки за попередні робочі періоди (лист Роструда від 01.03.2007 № 473-6-0). Понад те, протягом календарного року може використовувати кілька відпусток за різні робочі роки (лист Мінфіну Росії від 13.05.2010 № 03-03-06/4/55). Наприклад, працівник не був у відпустці у 2005 (28 календ. дн.,), 2006 (28 календ. дн.) та 2008 роках (28 календ. дн.). Значить, у 2013 році він може відразу піти у відпустку на 112 календарних днів (28 календ. дн.? 4 роки).

У якій послідовності брати відпустки*

Як правило, співробітники використовують накопичені відпустки не одразу, а поступово. Давайте розберемося у порядку використання відпусток за минулі роки.

Насамперед - відпустка за поточний рік.Отже, у поточному періоді співробітник насамперед має використати відпустку за поточний рік. Це випливає із норми статті 122 Трудового кодексу: «Оплачувана відпустка має надаватися працівнику щороку» А ось решта невикористаних відпусток може бути відгуляна частково або повністю за погодженням з роботодавцем у тій послідовності, про яку вони домовляться.

Для старих відпусток – будь-яка черговість*.Роспраця у листі від 01.03.2007 № 473-6-0 роз'яснює, що щорічні оплачувані відпустки за попередні робочі періоди можуть надаватися:

або у межах графіка відпусток на черговий календарний рік;
або за угодою між працівником та роботодавцем у будь-який час (без включення зазначених днів до поточного графіку).

Відпускні «хвости» у графіку відпусток

Черговість надання оплачуваних відпусток у поточному році визначається відповідно до графіка відпусток (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Для зручності обліку невикористані за минулі робочі роки відпустки слід включати до графіка на черговий (поточний) рік. Документ зберігається лише один рік, тому важливо, щоб ці відпустки не загубилися.

У деяких організаціях облік таких відпусток ведуть наступним чином. При складанні графіка форму № Т-7 додають додаткову графу (її можна назвати, наприклад, «Період, за який надається відпустка»). У ній вказують всі періоди, за які у працівника є невикористані відпустки. А напроти кожного періоду проставляють кількість календарних днів.

Якщо хтось із працівників, які мають невикористані відпустки, вирішив взяти в черговому році дві відпустки або більше, то у графіку для нього слід запланувати дві або кілька відпусток.

Якщо відпустка за минулі робочі роки у графіку на поточний рік не запланована*

За згодою сторін трудового договору старі відпустки може бути надані працівникові поза графіком. Відпустка за минулий період надається на підставі заяви працівника та наказу директора.

Всім вашим співробітникам, які працюють за трудовим договорам, компанія зобов'язана надавати відпустки, причому незалежно від їхнього бажання, але у узгоджені терміни, відповідно до статей 114 та 123 Трудового кодексу. Коли та скільки мають «гуляти» працівники, спеціально для «Розрахунок» розповіли експерти «Бератора»

Є трудоголіки, які не хочуть йти у відпустку за жодних обставин. А в наш час багато хто намагається заощаджувати, накопичувати гроші і відмовляє собі в праві на відпочинок. Трапляються випадки, коли працівники не беруть відпустку протягом кількох, а то й десятка років. Цілком резонно виникає питання: що робити з невідгуляними відпустками і чи не згоряють вони?

Відповідь на це питання дають Трудовий кодекс та Конвенція № 132 Міжнародної організації праці «Про оплачувані відпустки». Росія ратифікувала Конвенцію Законом від 1 липня 2010 року № 139-ФЗ, Конвенція набула чинності з 6 вересня 2011 року.

Норми Трудового кодексу та Конвенції про тривалість відпустки та розбивці його на частиниповністю відповідають один одному. За статтею 3 Конвенції тривалість може бути менше трьох тижнів, за статтею 115 Трудового кодексу – відпустка становить 28 календарних днів.

За статтею 8 Конвенції розбивати відпустку на частини можна так, щоб одна з частин відпустки становила, принаймні, два безперервні робочі тижні, за статтею 125 Трудового кодексу – одна частина відпустки повинна становити не менше 14 календарних днів. Узгоджуються між собою та норми про «глибину» терміну, за який надається відпустка.

За статтею 9 Конвенції безперервна частина відпустки надається і використовується не пізніше ніж протягом одного року, а залишок щорічної оплачуваної відпустки не пізніше ніж протягом 18 місяців після закінчення року, за який надається відпустка.

У Трудовому кодексі закріплено, що у ряді випадків відпустка має бути використана не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який вона надається. Не надавати працівникові щорічну оплачувану відпустку протягом двох років поспіль заборонено.

Зверніть увагу

Використовувати відпустку для відпочинку можна лише за два останні роки. Іншими словами, роботодавцю заборонено не надавати відпустку більш як за два робочі роки. Недотримання цього порядку розцінюється як порушення трудового законодавства, яке передбачено штраф.

Стаття 127 Трудового кодексу встановлює, що при звільненні працівникувиплачується грошова компенсація за все невикористані днівідпустки. Стаття 11 Конвенції свідчить, що й у працівника під час звільнення залишилися невикористані дні відпустки, то роботодавець зобов'язаний їх компенсувати.

Таким чином, використати відпустку для відпочинку можна лише за два останні роки. Іншими словами, роботодавцю заборонено не надавати відпустку більш як за два робочі роки. Недотримання цього порядку розцінюється як порушення трудового законодавства, яке передбачено штраф. Якщо компанія не надасть працівникові відпустку протягом двох років поспіль, вона може бути оштрафована.

Але працівник втратить лише час, наданий йому законодавством для відпочинку. «Згоряє» лише час, відпущений на відпочинок та не використаний за період, що перевищує два роки.

Але гроші за невикористану відпустку, в тому числі і за період раніше двох років, працівник все одно отримає як компенсацію за невикористану відпустку під час звільнення.А для компанії це найчастіше незапланована додаткова витрата на виплату.

Розрахувати компенсацію

Грошову компенсацію за невикористану відпустку виплачують:

• при звільненні згідно зі статтею 127 Трудового кодексу;
• за письмовою заявою працівника за ту частину відпустки, яка перевищує 28 календарних днів, згідно зі статтею 126 Трудового кодексу.

Вагітним жінкам та працівникам віком до 18 років основну щорічну оплачувану відпустку замінити грошовою компенсацієюне можна. Компанія не має права виплатити гроші замість додаткової оплачуваної відпусткита тим працівникам, які зайняті на шкідливих чи небезпечних роботах.