Exemple de propuneri raționale. Cum să motivezi angajații pentru propuneri de îmbunătățire. Care ar trebui să fie importanța noutății

17.03.2022

Propunerile angajaților inovatoare sau kaizen ajută companiile să economisească bani și să genereze profituri suplimentare. Holdingul Kuban a fost primul care a introdus sistemul kaizen în complexul agroindustrial, care a primit un efect de 800 de milioane de ruble în șapte ani. Într-o criză, relevanța propunerilor de raționalizare crește de multe ori.

Ludmila Kremneva

Statul sporește sprijinul pentru agricultură pentru a înlocui importurile cu produse autohtone, ceea ce este cu siguranță benefic pentru fermieri. Cu toate acestea, costurile lor de producție au crescut semnificativ după slăbirea rublei. Pentru a obține profit, companiile trebuie să îmbunătățească eficiența și să reducă costurile prin stimularea angajaților să facă acest lucru. Un program de inovare sau propuneri kaizen poate ajuta la acest lucru.

Un sistem de propuneri de raționalizare implementat corespunzător poate aduce beneficii tangibile, spune Michael Germershausen, directorul general al companiei de recrutare Antal Rusia. „Cunosc un caz în care o femeie de curățenie a câștigat un concurs pentru cea mai bună propunere de raționalizare”, spune el. Un angajat a observat că unul dintre magazinele de marcă ale companiei este mereu gol în primele două ore de la deschidere, dar seara înainte de închidere, cozile se adună constant în el. Ea a sugerat schimbarea programului de deschidere al magazinului prin schimbarea orei de deschidere două ore mai târziu. Această inovație a avut imediat un impact pozitiv asupra vânzărilor - acestea au crescut cu aproximativ 15%. Curățenia a primit un cadou valoros.

Ideea funcționează

În 2011, conducerea operatorului de telefonie mobilă MTS a inițiat un proiect de colectare a propunerilor de raționalizare – „Fabrica de idei”. Pe parcursul celor trei ani de implementare, compania a primit profit suplimentar de 37 de milioane de dolari. Una dintre cele mai strălucitoare idei poate fi numită propunerea unui angajat al departamentului de operare a tehnologiei informației. A dezvoltat un sistem unic de facturare pentru mai multe platforme, care vă permite să calculați costul serviciilor de comunicații pentru fiecare client specific în funcție de tariful ales de acesta. Efectul implementării sale s-a ridicat la 1 milion de dolari.

Compania de bere Baltika crede, de asemenea, că, datorită ideilor angajaților, este posibil să economisiți în mod semnificativ bani și să creșteți profiturile. În 2007, aici au fost lansate două proiecte: pentru angajații departamentului de vânzări – programul „Am o idee!”, pentru personalul de producție – „Ideea ta funcționează”. Drept urmare, în primul an au fost strânse aproximativ 900 de propuneri de raționalizare. De exemplu, doi ingineri au venit cu ideea de a folosi condensul, care se formează în timpul procesului de producție și nu este utilizat în niciun fel, pentru a încălzi apa în cazanele cazanelor. Ca urmare, consumul de gaz a fost redus.

O altă idee propusă de directorul de vânzări în ajunul sărbătorilor de Anul Nou a contribuit la creșterea vânzărilor de bere cu 300%. El a sfătuit să se instaleze în fiecare supermarket unde se vinde Yarpivo (marca comercială a lui Baltika), instalații sub formă de brazi de Crăciun realizati din coastere - suporturi din carton pentru căni de bere, pentru a atrage atenția cumpărătorilor asupra produsului. După cum a arătat experiența, ideea a funcționat.

Peste 500 de idei au fost depuse la KUBAN ÎN 2014

Director de Resurse Umane la Nokian Tyres Rusia (producție de anvelope) Lilia Yasakova consideră că este indicat să plătească bonusuri șefilor de departament în funcție de inițiativa angajaților acestora, doar dacă este îndeplinit standardul pentru propunerile de raționalizare. Datorită acestui program de motivare, care a fost lansat în 2013, compania a primit 1350 de idei față de 929 în 2012, iar valoarea economiilor a crescut de la 12 milioane de ruble. până la 28 de milioane de ruble

Metode similare sunt aplicabile în complexul agroindustrial. De exemplu, exploatația agricolă Kuban (parte a elementului de bază) a devenit prima companie agricolă din Rusia care a început să implementeze un sistem de producție bazat pe principiile kaizen în 2007. „Conform acesteia, toată lumea, de la muncitorii obișnuiți la angajații de nivel mediu, lucrează pentru a moderniza tehnologiile, a reduce timpul și costurile cu forța de muncă”, a declarat Fedor Druzhinin, directorul general al Kuban de atunci, într-un interviu acordat Agroinvestor în 2008. - Pentru prima dată în Rusia, acest sistem a fost introdus la GAZ. Ca urmare, productivitatea muncii acolo s-a dublat de patru ori.” Druzhinin și specialiștii companiei au fost instruiți la fabrica de mașini, deși la început managerul s-a îndoit de oportunitatea acesteia. „O fabrică de mașini este mașini-unelte, pereți, căldură, un proces tehnologic monoton în fiecare zi. Și astăzi avem o secetă, mâine câmpurile vor fi inundate, apoi va fi bătută cu grindină... După ce am studiat, mi-am dat seama că am greșit ”, și-a amintit el.

În primul an de funcționare a sistemului kaizen, exploatația agricolă a primit 336 de propuneri de raționalizare, dintre care 286 au fost implementate. Acest lucru a adus companiei 21,3 milioane de ruble. profit suplimentar. „Să vă dau un exemplu. Găleata pentru lapte a vițelului este de obicei atârnată de un cârlig. Vițelul îl împinge, găleata cade și laptele se scurge. Așa a fost întotdeauna la fermele de stat, - a spus Druzhinin. „Dar de îndată ce muncitorii s-au gândit la rezervele pentru îmbunătățirea producției, cineva a sugerat să folosiți un inel în loc de un cârlig: fixează găleata mai sigur.” O altă idee este optimizarea transportului vițeilor. Anterior, mai multe lăptărițe ridicau literalmente două sau trei animale într-un cărucior mic tras de un cal, apoi se urcau singure în el și țineau vițeii în timpul mișcării, astfel încât să nu fugă. Angajații companiei au venit cu ideea de a realiza cărucioare cu pereți mai înalți și un hayon în spate, care se transformă în scară. Drept urmare, o persoană în loc de trei a început să facă față transportului de viței.

„Sistemul kaizen poate fi aplicat cu succes în toate industriile. Unul dintre astfel de exemple ilustrative de implementare a kaizen în Kuban, care este relevant pentru toate companiile, este reducerea costurilor cu energia, - Elena Artyushchenko, director general adjunct al holdingului, acțiuni (citat din comunicatul de presă al companiei). „În 2009, am analizat consumul de energie electrică la întreprinderi, l-am redus acolo unde a fost posibil și, în cinci ani, am primit un efect economic de aproximativ 36 de milioane de ruble.”

Din 2007, angajații Kuban au dezvoltat și implementat aproximativ 4,6 mii de standarde și peste 3,4 mii de îmbunătățiri, inclusiv peste 500 de kaizens anul trecut. Productivitatea muncii în acest timp s-a triplat - de la 106 mii de ruble. până la 333 mii de ruble. profitul brut pe angajat pe an, care a dublat salariile. Inventatorii primesc un premiu pentru ideile introduse în producție. În 2014, angajații au fost plătiți cu un total de 2,8 milioane de ruble. pentru propuneri de raționalizare; suma totală a premiilor pentru idei din 2007 a depășit 13 milioane de ruble. Anul trecut, exploatația a primit un beneficiu economic de la introducerea sistemului de producție în valoare de 86 de milioane de ruble, în general, în șapte ani, această sumă a depășit 800 de milioane de ruble.

Trimiterea unei oferte este ușoară

În ciuda faptului că astfel de riscuri sunt posibile, Rusagro operează o schemă transparentă - programul „Ideea ta funcționează”. „Un angajat își pregătește propunerea în scris și depune o cerere la managerul de program al întreprinderii”, spune Olga Fedorova, director de resurse umane și dezvoltare organizațională al afacerii de zahăr a grupului. „Managerul o înregistrează și o trimite experților care evaluează ideea și fie o lansează, fie o resping.” Fedorova consideră că această metodă de depunere a propunerilor de raționalizare funcționează: în cursul anului au fost depuse aproximativ 130 de kaizen, dintre care 60 au statutul „în curs”, 25 au fost deja implementate.

CEO al agenției de recrutare SQ-Echipa Alexey Gorbunov este de părere că uneori este suficient să le pui angajaților întrebarea: „Dacă ai fi proprietarul companiei, ce ai schimba în primul rând?”. O companie comercială a făcut exact asta, postând-o pe site-ul corporativ și cerând managerilor de magazine să transmită problema angajaților. Managementul a avut două obiective: să reducă costurile și să nu mai vorbim despre ineficiența managementului și salarii. În două săptămâni au fost primite aproximativ 400 de propuneri scrise, dintre care 50 de idei păreau eficiente și interesante. Unele dintre ele au vizat cum să economisească bani, altele au fost mai radicale: concediază unii manageri și folosește banii pentru a cumpăra echipamente. Drept urmare, au fost implementate 17 propuneri de raționalizare, s-au schimbat și subiectele de conversație - acum angajații discută cum să intre în grupul de lucru, care decide ce programe vor fi lansate în direcția, spune Gorbunov. „Oamenii vor să facă parte din proiect deoarece cred că aceste idei îi vor ajuta să aibă mai mult succes la locul de muncă”, adaugă el.

Cine promovează ideile

Angajații își asumă de bunăvoie rolul de moderatori de proiect. De exemplu, la Uzina de zahăr Nikiforovsky (parte a Rusagro), aceste sarcini sunt îndeplinite de inginerul de proces Tamara Khludentsova. Una dintre ideile ei a fost ajutată să realizeze de colegi. A fost necesar să se găsească o modalitate de a procesa zahărul substandard mai rapid și mai ușor. La începutul sezonului de procesare a sfeclei de zahăr, când toate centrifugele sunt lansate, primul lot de zahăr se dovedește a fi inconsecvent cu GOST. Anterior, acest zahăr era uscat, ambalat și trimis la un depozit pentru reciclare ulterioară. Acum, în loc să elibereze un produs de calitate scăzută, masa de masecuită este dizolvată în aparatele de fierbere la o anumită valoare și aruncată în mixerul de șlam cu o revenire suplimentară în fluxul de proces. „Pentru a realiza acest lucru și, prin urmare, a elimina pașii de lucru inutile, eu și colegii mei am folosit o conductă convențională care se afla pe alt loc”, explică Khludentsova. „Am îmbunătățit echipamentul și l-am pus în funcțiune.”

După implementarea acestui proiect, munca comună a echipei pentru îmbunătățirea eficienței producției nu s-a încheiat. Angajații atelierului, observând participarea lui Khludentsova la programul „Ideea ta funcționează”, o abordează pentru un sfat: ei întreabă cum să-i descrie ideea, are sens. Specialistul îi ajută pentru că vede că managementul apreciază sugestiile. Potrivit lui Gorbunov, însuși faptul că compania are angajați cărora le pasă de procesul de producție, iar aceștia sunt pregătiți să sprijine colegii și conducerea în schimbările necesare sau să le sugereze, sugerează că compania poate conta pe succes.

În TechBioKorme (vânzarea de hrană pentru animale de fermă), șeful site-ului a ajutat personal specialistul în hrana vacilor Galina Ivanova să-și îmbunătățească propunerea de raționalizare. Ea a constat în faptul că prin modificarea dietei zilnice a vacilor se crește siguranța animalelor și se crește producția medie de lapte. Pentru a obține rezultatul dorit, a fost necesar să se monitorizeze în mod constant animalele, să se controleze procesul de hrănire și digestia furajelor și, dacă ceva nu a mers conform planului, să se schimbe dieta.

În cursul lucrărilor, Ivanova a ajuns la concluzia că este optim să se adauge 0,3-2 kg la animale pe cap/zi de paie tocată, să crească proporția de fibre structurale și să se reducă conținutul de amidon, carbohidrați ușor digerabili prin reducerea porţia de boabe măcinate cu 0,5-1, 5 kg pe animal/zi. Datorită unei astfel de corecții în alimentație, vacile vor fi mai puțin bolnave de diaree și acidoză subclinică, a remarcat specialistul. În plus, vor restabili procesul de activitate secundară de mestecat, ceea ce va duce la o eliberare mai mare de salivă, ceea ce ajută la prevenirea acidificării rumenului și a morții microflorei. În același timp, conținutul de grăsimi din lapte nu va scădea. Productivitatea pe viață a vacilor a crescut de la 40 mii kg de lapte la 70 mii kg, și siguranța animalelor a crescut.

În Grupul Cherkizovo, nu numai angajații obișnuiți, ci și managerii sunt implicați activ în procesul de depunere a propunerilor de raționalizare. Compania a dezvoltat un plan care reflectă câte propuneri ar trebui să depună fiecare departament și câte sunt primite efectiv. Mulți afiliați chiar depășesc planul pentru ofertele kaizen. Sergey Peskov, director de resurse umane al segmentului de prelucrare a cărnii, este sigur că, datorită acestei practici, managerii sunt mai conștienți de cât de util este pentru ei să promoveze ideile subordonaților lor.

Recompensa în două etape

O schemă de stimulente, atunci când un angajat este recompensat mai întâi pentru depunerea unei propuneri de raționalizare și apoi pentru faptul că datorită lui compania a reușit să economisească bani, este utilizată în aproape fiecare întreprindere. De exemplu, în Rusagro, autorul ideii primește un tricou cu simbolul „Ideea ta funcționează” și un mic bonus. „Dacă ideea este aprobată și implementată, atunci angajatului i se plătește un bonus suplimentar în funcție de mărimea efectului economic anual, dar nu mai mult de 5%”, comentează Fedorova. Cei mai activi participanți ai programului sunt invitați la evenimente corporative, cum ar fi Revelionul la Moscova. Compania plătește zborul și cazarea la hotel. Participanții la proiect trăiesc și lucrează în regiunile Tambov și Belgorod, iar pentru ei să vină în capitală pentru o sărbătoare, unde meritele lor vor fi din nou sărbătorite, este un puternic motivator, notează Fedorova.

BONUSUL PENTRU KAIZEN NU DEPAȘEȘTE 100 DE MII. FRECA.

Cu toate acestea, potrivit lui Hlebnikov, uneori este mai bine să răsplătească autorul unei idei în mod confidențial, mai ales dacă el însuși o dorește. Potrivit unui sondaj realizat de HeadHunter, doar 27% dintre respondenți caută recunoașterea publică pentru contribuția lor. Mulți pur și simplu se tem de bârfe și de invidia colegilor.

În Cerkizovo, fiecare angajat primește un bonus dacă ideea lui este recunoscută ca fiind rațională și inclusă în lista de propuneri kaizen care vor fi implementate. Valoarea remunerației este de 500 de ruble. Premiul II - 5% din efectul economic planificat - va fi primit de inovator după implementare. De asemenea, a plătit 5% din valoarea efectului primit pentru anul. Adevărat, nu va funcționa pentru a câștiga milioane: regulile programului au o limită a sumei bonusurilor - suma lor totală nu poate depăși 100 de mii de ruble.

Dacă ideea a fost propusă de un grup de angajați, atunci premiul întâi de 500 de ruble. fiecare persoană primește. După implementarea ideii, acestea dau 8% din efectul economic pentru toată lumea. „Suma este distribuită în funcție de gradul de participare a angajatului la procesul de implementare, de complexitatea proiectului, de momentul implementării acestuia”, enumeră Peskov. - Suma totală a primei, din nou, nu poate depăși 100 de mii de ruble. către echipă”.

Pe lângă premiile pentru propunerea și implementarea inovațiilor, un angajat al companiei poate primi un premiu pentru participarea la competiția pentru cea mai bună propunere kaizen. Dacă ideea ocupă primul loc într-una dintre nominalizări, atunci el va primi 50 de mii de ruble, dacă al doilea - 30 de mii de ruble, pentru al treilea vor plăti 10 mii de ruble.

Desigur, bonusurile în numerar nu sunt singura modalitate de a încuraja o companie. Pe standul fabricii apare o fotografie a unui angajat distins, iar în ziarul fabricii apare un articol despre realizarea sa. Sergey Vishnyakov, mecanic șef al filialei Ulyanovsk a fabricii de procesare a cărnii Cherkizovsky, a devenit eroul mai multor publicații. Una dintre ideile sale este să adauge un piston de aer instalației prin care se mișcă cârnatul tocat, pentru a asigura presiunea necesară în interiorul acesteia. Datorită faptului că această mașină, care seamănă cu o conductă, este foarte lungă și nu există suficientă presiune (și nu pot fi furnizate două pistoane), s-a decis scurtarea conductei acolo unde este posibil. Ca urmare, acum toată carnea tocată care se află în instalație este folosită pentru producerea cârnaților, în timp ce anterior o parte era spălată ca deșeu după încheierea ciclului de producție. Despre idee s-a scris în ziarul corporativ al companiei pentru a încuraja specialistul, și pentru a arăta restului angajaților că sunt acceptate și propuneri tehnice simple. Vishnyakov este sigur că, prezentând ideea unei conducte și a unui piston, nu numai că a contribuit la îmbunătățirea întreprinderii, ci și-a simplificat munca.

Mushegh Mamikonyan, președintele Consiliului pentru Carne al Spațiului Economic Comun (CES), este încrezător că, deși inovația lui Vishnyakov este un punct, contribuția sa este atât de semnificativă încât nici efectul economic, nici optimizarea resurselor nu pot fi comparate cu aceasta. „Este important ca în industrie să existe mecanici cu înaltă calificare, cu gândire inovatoare și ochi arzători, precum Kulibin pe vremea lui”, este sigur expertul.

Michael Germershausen de la Antal Rusia consideră, de asemenea, că valoarea propunerilor de raționalizare nu se află doar în beneficiile lor comerciale. Dacă o întreprindere implementează ideile angajaților, atunci există un efect de motivare a personalului să dea mai multe idei, crescând loialitatea și implicarea, ceea ce în cele din urmă îmbunătățește brandul companiei. O organizație care ascultă sugestiile angajaților și le încurajează inițiativa pare mai atractivă pe piața muncii în comparație cu concurenții, este convins Germershausen.

Mulți oameni vin cu idei pentru a-și îmbunătăți munca. Adesea rămân doar idei. Cu toate acestea, dacă sunt emise sub forma unei propuneri de raționalizare, pot aduce beneficii și bani. Cum să întocmiți și să transmiteți o propunere de raționalizare, vom spune în articol.

Din articol vei afla:

Cum să faci o ofertă rațională

1. Prima etapă a elaborării unei propuneri de raționalizare (denumită în continuare RP) este exprimarea verbală a tuturor aspectelor ideii:

în ce condiții poate fi implementat;
cine o va folosi;
cum va fi implementată ideea;
ce beneficii va obține întreprinderea din implementarea RP.

2. A doua etapă este studiul istoriei problemei. Trebuie să colectați toate informațiile despre cum a fost rezolvată această problemă înainte, care sunt abordările pentru a o rezolva acum, care este avantajul soluției dvs. la această problemă. Poate fi mai economic, mai sigur, mai convenabil de utilizat etc. Toate argumentele în favoarea opțiunii dvs. trebuie susținute de cifre, de exemplu. ar trebui să efectuați o analiză economică a RP.

EXEMPLU

Să luăm în considerare acest pas cu un exemplu. Să presupunem că doriți să vă îmbunătățiți mașina de curățat cartofi. Studiază întrebarea. Curățarea cartofilor cu un cuțit obișnuit implică o risipă de 10 g pentru fiecare tubercul de mărime medie. Cuțitul dvs. reduce cantitatea de deșeuri la 5 g. Dacă costul unui kilogram de cartofi este de 25 de ruble, iar greutatea tuberculului este de 70 g, atunci economiile rezultate vor fi de 2 ruble. de la un kilogram. De asemenea, ar trebui luată în considerare și economiile de timp. Este de 2 minute pe kg. Dacă costul unei ore de lucru este de 120 de ruble, economiile vor fi de 4 ruble suplimentare. În plus, trebuie remarcată ușurința în manipulare și siguranța sporită a angajatului care efectuează această operațiune.

Toate informațiile furnizate trebuie rezumate într-un tabel, la care trebuie atașate desene, grafice, diagrame, precum și o descriere concisă a RP. Textul descrierii nu trebuie să depășească 1-2 pagini și să exprime însăși esența RP: subiectul propunerii, diferența față de analogi, beneficii economice.

Cum să aplici pentru o propunere de inovare

Când descrierea RP este gata, trebuie să faceți o cerere. Pentru aplicare se ia o coală standard în format A4. În partea de sus, în stânga, este indicat destinatarul. De regulă, acesta este șeful organizației.

În dreapta sus în cadru scriem cuvântul „Înregistrat pentru Nr.” și lăsăm loc pentru dată.

Certificarea lucrătorilor din învățământ în 2017 va fi voluntară și obligatorie:

Număr de personal;
Numele complet;
Locul de muncă și locul de înregistrare;
Profesie, specialitate, funcție, educație.
Anul nasterii.

"Cerere de propunere de raționalizare".

Următorul subtitrare „Acord privind repartizarea remunerației". Mai jos ar trebui să scrieți următoarele: " Date anterior propoziție nu a fost depus nicăieri„(și dacă a fost trimis, atunci ar trebui să indicați unde exact) și mai departe” Vă rugăm să împărțiți redevențele în mod egal." (dacă există un acord diferit cu coautorii, atunci trebuie indicată această opțiune.

Aceasta este urmată de această propoziție: „Afirm (noi) că sunt (sunt) autorul (co-autorii) acestei propuneri. Știm (noi) că în cazul în care propunerea este recunoscută ca fiind secretă, ne (noi) ne angajăm (ne) să respectăm regulile de secretizare, inclusiv cele stabilite prin Regulamentele privind descoperirile, invențiile și propunerile de raționalizare.

Următorul, ultimul paragraf „Atașat:

materiale grafice (schițe, desene, diagrame, grafice etc.) pe ... foi;
calcule tehnico-economice, justificări etc pe ... foi;
alte materiale pe ... foi.
În total pe… foi.”

Următoarea fișă a cererii dumneavoastră va fi „Concluzii asupra ofertei”.

În această secțiune, ar trebui să enumerați câteva dintre feedback-urile primite pentru RP. Trebuie să existe cel puțin două recenzii. Unul trebuie să fie obținut de la unitatea dvs. de afaceri, iar al doilea și ulterior de la alte departamente ale organizației dvs. (de exemplu, economic, juridic sau de la contabilitate).

Toate recenziile trebuie să fie certificate prin semnături care indică poziția și data. Vă rugăm să rețineți că, dacă implementarea WP-ului dumneavoastră poate îmbunătăți condițiile de muncă ale angajaților companiei, atunci în acest caz va trebui să obțineți feedback de la specialistul în securitatea muncii al companiei dumneavoastră. În practică, recenziile sunt întocmite de către autorii RP înșiși, ținând cont de comentariile acelor persoane care le vor semna.

Structura de revizuire este formată din două blocuri - primul listează toate avantajele RP, distribuite pe recenzii, iar al doilea ar trebui să justifice necesitatea recunoașterii acestei propuneri ca fiind una de raționalizare.

Următoarea foaie are titlul „ S-a hotărât asupra ofertei„. Ar trebui lăsat aici suficient spațiu pentru a se introduce textul hotărârii. De asemenea, trebuie să se prevadă spațiu pentru semnături și data.

În partea de jos a foii este inserat un tabel cu titlul „ Modificări în documentația de reglementare și tehnică". Va avea următoarele coloane:

Titlul documentului;
numărul de notificare;
Data modificării;
Funcția și denumirea departamentului;

În cazul în care WP-ul dvs. duce la modificări la reguli companii, aceste date vor fi introduse în tabel.

Ultima, cea mai plăcută linie:

« A primit un certificat pentru o propunere de raționalizare (și).»

Data si semnatura.

Procesul de aplicare a fost finalizat. Toate materialele suplimentare ar trebui să fie atașate acestuia și o cerere trebuie depusă la consiliu pentru propuneri de raționalizare. De obicei, aplicațiile sunt analizate la sfârșitul fiecărui trimestru. Dacă propunerea dvs. este aprobată, atunci veți primi un premiu, certificat, onoare și glorie și, cel mai important, satisfacție morală.

Cum să scrii o scrisoare de intenție bună

Scrisoarea de ofertă se întocmește pe antetul organizației.

Care este structura textului scrisorii de ofertă?

Este recomandat să începeți o scrisoare de ofertă direct din esența scrisorii, adică din propunere. Deja în primul rând al scrisorii, trebuie spus despre ceea ce se oferă, enumerând cele mai importante condiții sau obiective ale ofertei. În cazul în care subiectul ofertei trebuie detaliat, atunci aceste informații sunt prezentate în partea a doua a scrisorii, după ce oferta este făcută.

Ce cuvinte cheie și expresii sunt folosite în scrisoare?

Verbul cheie al scrisorii de ofertă este verbul „oferă”. Dacă scrisoarea este adresată unei anumite persoane, pronumele „ Pentru tine»: « noi iti oferim...". Dacă scrisoarea este adresată organizației în ansamblu sau unui grup de persoane, pronumele personal se scrie cu literă mică: „vă oferim...”.

Dacă propunerea este trimisă ca răspuns la o solicitare, în fraza de început a scrisorii este necesar să se exprime recunoştinţa destinatarului pentru interesul său, de exemplu: „ Vă mulțumim pentru interesul acordat programului nostru de testare a personalului.».

Acest articol este dedicat unei părți foarte importante și integrante a activității oricărei întreprinderi - raționalizarea. Care este mai exact importanța acesteia și cum să vă creați propunerea de raționalizare?

Raționalizare (activități de raționalizare la întreprindere) este procesul de perfecţionare a mijloacelor şi metodelor de producţie în vederea creşterii eficienţei acesteia. Include îmbunătățirea ingineriei, tehnologiei, organizării muncii, producției și managementului.

Principalul lucru în articol, dacă nu există timp pentru a citi:

se plătesc bani pentru propunerile de inovare
propunerile de raționalizare trebuie să fie unice în cadrul aceleiași întreprinderi – pot fi schimbate cu colegii
poți înainta propuneri de raționalizare întreprinderii fără a fi angajat prin comunitatea de inovatori și inventatori

dacă există un efect economic, plățile pot fi semnificative

Principiul raționalizării – în sens simplu, este necesar pentru a îmbunătăți funcționarea elementelor din spațiul din jurul nostru, pentru a optimiza nivelul de interacțiune a acestora. Cel mai adesea, raționalizarea în producție implică căutarea unor soluții mai economice care să vă permită să obțineți rezultatul dorit cu mai puțină forță de muncă și mai puțină resurse. În practică, acest lucru se realizează prin îmbunătățiri în mai multe domenii. De exemplu, perfecţionarea mijloacelor de muncă şi a proceselor tehnice este modernizarea şi reechiparea tehnică a utilajelor folosite pentru a asigura tendinţe pozitive în dezvoltarea firmei. În același scop, rezultatele muncii sunt îmbunătățite, dar în moduri cu siguranță diferite - prin extinderea gamei de servicii furnizate, îmbunătățirea proprietăților de consum ale produselor fabricate și așa mai departe. Iar îmbunătățirile în raport cu procesele de muncă (raționalizarea muncii) asigură un mediu de lucru mai favorabil prin eliminarea factorilor care duc la situații stresante în echipa de lucru, stimulente materiale pentru fiecare angajat în parte și creșterea interesului personalului format pentru creșterea statutul întreprinderii.

Companiile au nevoie de idei raționale, angajații au idei - pentru beneficiul reciproc, rămâne să organizăm legătura dintre aceste legături. Activitatea de raționalizare, ca parte a inovației, este reglementată la nivel de stat.

TNLA care reglementează activitatea de raționalizare. Procedura de recunoaștere a propunerilor de raționalizare

Federația Rusă

Condițiile organizatorice pentru dezvoltarea raționalizării sunt determinate de Decizia Rospatent și a Ministerului Industriei al Rusiei din 25.06.1996 N 6/7 „Cu privire la recomandările metodologice pentru organizarea și desfășurarea lucrărilor de raționalizare la întreprinderile rusești. Federaţie". În conformitate cu prezenta Decizie, o propunere tehnică, organizatorică sau managerială care este nouă și utilă pentru o anumită întreprindere poate fi recunoscută ca propunere de raționalizare.

În Rusia, procesul de recunoaștere a unei propuneri ca raționalizare se realizează prin trimiterea de către autor și examinarea ulterioară a unei cereri întocmite sub forma: Descărcați formularul de cerere. Propunerile tehnice, organizatorice și de management trebuie întocmite într-o ordine separată unele de altele. Propunerile sunt de asemenea înregistrate în jurnal, indiferent dacă s-a luat o decizie pozitivă de acceptare a acestora. Atunci când ia în considerare o cerere, întreprinderea efectuează o analiză detaliată a acesteia în conformitate cu criteriile unei soluții tehnice, noutate și utilitate și, în deplină conformitate cu cerințele întreprinderii, resursele disponibile, valoarea plăților de stimulare către autor este atribuit. Recunoașterea propunerii de raționalizare și începerea aplicării acesteia este însoțită de eliberarea unui certificat către autor (coautori) în cel mult o lună mai târziu. Legislația rusă prevede și plăți bonus către persoanele care au facilitat utilizarea acestei oferte. Plățile către autor se fac după cum urmează:

până la o lună după ce propunerea a fost recunoscută ca raționalizare (25% din salariul minim);
până la 2 luni după trecerea a 1 an de la data introducerii în producție sau după încheierea aplicării propunerii de raționalizare (dacă operațiunea a durat mai puțin de un an, restul remunerației se plătește);
până la 2 luni de la încheierea celui de-al 2-lea an de aplicare a propunerii de raționalizare se efectuează o plată suplimentară dacă volumul aplicării acesteia a crescut față de anul precedent.

Remunerația nu este mai mică de 50% din salariul minim stabilit în Federația Rusă pentru propunerile cu soluții tehnice și 25% pentru cele organizatorice și manageriale. Dimensiunile sale maxime nu sunt limitate.

Ucraina

Artă. 481-484 din Codul civil al Ucrainei, o propunere de raționalizare este considerată a fi o propunere aprobată de o persoană juridică, inclusiv orice soluție (îmbunătățire) privind organizarea procesului în orice domeniu de activitate.

În Ucraina, numărul tranzacțiilor cu privire la drepturile de proprietate intelectuală a crescut recent în mod semnificativ și, de fapt, un astfel de obiect juridic, cum ar fi o propunere de raționalizare, a început o „nouă viață”. Totodata, nu doar procesul, ci si o componenta a proprietatii corporale a firmei poate actiona ca obiect al propunerii de rationalizare. Un tabel introductiv cu o descriere detaliată a criteriilor după care o propunere poate fi clasificată ca propunere de raționalizare este afișat mai jos:

Subiecții dreptului de proprietate intelectuală la propunerea de raționalizare, în baza prevederilor art. 483 din Codul civil al Ucrainei, autorul acesteia și persoana juridică căreia i se adresează acționează. Autorul este, la rândul său, o persoană care a făcut eforturi pentru a crea o ofertă sau un grup de persoane (co-autori) care au participat în comun la proiect. Drepturile de proprietate asupra propunerii de raționalizare se repartizează între coautori pe bază de acord reciproc și pe baza faptului de a aduce o contribuție creativă personală la dezvoltarea acesteia (excluzând asistența tehnică, organizatorică sau materială, precum și facilitarea încheierii un acord cu firma).

În art. 484 din Codul civil al Ucrainei prevede că o entitate juridică care a recunoscut propunerea ca raționalizare are drepturi nelimitate de a o folosi. În plus, astfel de acte diferă de invenții sau brevete, soiuri de plante și alte certificate de proprietate intelectuală prin faptul că legea nu interzice tuturor, cu excepția autorului însuși, să permită utilizarea lor. În general, drepturile de proprietate ale autorului în acest caz sunt reduse la un singur lucru - să primească remunerație timp de 2 ani de când propunerea de raționalizare a fost integrată în activitățile întreprinderii. Fondurile sunt plătite de persoana juridică care a devenit obiectul acordului.

Fără recunoaștere, propunerea nu va deveni raționalizare, iar pentru a fi recunoscută, pe lângă aspectele de mai sus, va trebui să fie formalizată corespunzător. În general Procedura de recunoaștere presupune următoarele:

depunerea de către autor a propunerii unei cereri scrise în formularul N IB-5, care trebuie să conțină toate informațiile necesare, precum o descriere, desene, diagrame, schițe și tot ceea ce are legătură directă cu utilizarea acesteia în întreprindere;
prezentarea cerinței de suficiență pentru implementare la documentația prezentată de autor (conform articolului 482 din Codul civil al Ucrainei);
înregistrarea propunerii în societate și luarea în considerare în cursul lunii 1 a deciziei privind, în fapt, recunoașterea sau nerecunoașterea acesteia ca raționalizare.

Ca urmare a recunoașterii, compania oferă autorului un certificat special, pe baza căruia va primi ulterior remunerație. Acest certificat conține informații despre:

numele și (dacă există) denumirea companiei care a emis certificatul;
denumirea propunerii de raționalizare;
numele autorului (numele coautorilor de la „A” la „Z”);
data acceptării propunerii;
data recunoașterii acestuia;
numărul de înregistrare al propunerii pentru revistă.

Certificatul este asigurat de semnătura conducătorului societății și de sigiliul.

Actul provizoriu N 479/92 stabilește normele pentru cuantumul remunerației, determinate în clauzele contractului dintre autor și societate, cu limite minime de:

10% din venitul anual al companiei din propunerea de raționalizare implementată (calculul exact se face conform Recomandărilor metodologice N 80);
2% din acea parte a costului de producție (inclusiv lucrări și servicii) care cade pe propunerea de raționalizare care nu răspândește un impact pozitiv asupra veniturilor.

Plata remunerației se efectuează cu frecvența specificată în contract, dar nu mai târziu de 3 luni care au trecut de la sfârșitul fiecărui an de aplicare a propunerii de raționalizare în organizație.

Republica Belarus

Decretul Consiliului de Miniștri din 17.02.2010 nr. 209 „Cu privire la aprobarea regulamentelor de raționalizare în Republica Belarus”

În Belarus, o cerere scrisă trebuie să respecte formularul dat.

Fiecare dintre decizii, fie că este tehnică sau organizatorică, este, de asemenea, întocmită separat. Aplicația și materialele atașate trebuie să conțină semnăturile tuturor coautorilor și datele creării. După înregistrarea cererii, autorul are în continuare dreptul de a-i face ajustări până la luarea unei decizii privind recunoașterea/respingerea acesteia, însă însăși esența propunerii nu poate fi redefinită. Pentru toate corectările și completările, sunt create foi separate cu date și semnături. Certificatul de acceptare a propunerii se transmite autorului (fiecare dintre coautori) in termen de 30 de zile. Co-autorii distribuie remunerația între ei, în baza procentului specificat în acordul lor scris. Cuantumul plăților este determinat de situația de la întreprindere, pentru propunerile fără efect economic este de cel puțin 2 unități de bază, iar cu efect economic - până la 10% din efect.

Kazahstan

Cererile pentru o presupusă invenție sunt întocmite în conformitate cu „Instrucțiunea privind pregătirea cererilor pentru o invenție (EZ-1-74)”, cu reglementări nu mai puțin stricte privind elementele constitutive și natura documentelor. Aplicația trebuie să conțină informații despre numele complet al autorului și ale coautorilor, responsabilitățile postului acestora, studiile, anul nașterii. Documentul conține toate datele despre propunere, cum ar fi descrierea acesteia, decizia de acceptare/respingere, modificări ale documentației tehnice, date calculate privind economiile anuale după implementarea propunerii și acordul autorului privind distribuirea reciprocă a fondurilor. În general, autorului i se cere să calculeze, să analizeze și să precizeze care este avantajul tehnic al soluției sale în comparație cu cele deja utilizate și să justifice efectul economic așteptat din implementarea acesteia, precum și să evalueze posibilul domeniu de aplicare al acestei soluții. Adică, procedura de înregistrare este în esență similară cu cea descrisă anterior.

La întreprinderi, raționalizarea este reglementată de Regulamentul privind activitățile inventive și de raționalizare și poate include următoarele secțiuni:

Planificarea și analiza activităților inventive și de raționalizare. Sună fantastic cum este posibil să planificați o astfel de activitate. Adesea rezultatul planificării este numere uscate, iar modul de a face acest lucru este complet de neînțeles. La urma urmei, este imposibil să planifici idei. De fapt, totul este foarte simplu - este necesar să se efectueze un sondaj, să identifice cele mai presante probleme din domeniile de activitate și să stabilească sarcini pentru soluționarea acestora. Aceasta se numește „planificare tematică” - pentru mai multe detalii, consultați linkul http://rzd-expo.ru/
Raportarea și fluxul de documente privind activitățile inventive și de raționalizare. Acesta este ceea ce oamenii creativi nu le place cel mai mult. O idee de raționalizare ar fi să automatizezi întregul proces de la Excel și Foi de calcul Google până la integrarea în CRM sau site-ul web intern, dar este posibil ca acestea să nu fie luate în considerare dacă acest lucru face parte din responsabilitățile tale sau un astfel de articol este deja planificat pentru lucru de către un manager superior.
Stimularea activității inovatoare. Plăți pentru idei și % din efectul economic. Dacă ideea este prea profitabilă pentru angajator, sunt indicate sumele maxime de plăți forfetare sau pe an.

Cum depuneți o propunere de raționalizare fără a fi angajat al întreprinderii?

Se întâmplă adesea să fie mai vizibil din lateral. De exemplu, lângă casa mea într-un magazin alimentar, în fața casei sunt instalate terminale pentru plata cu cardul. Acest lucru este cu adevărat incomod și întârzie coada. Până nu plătesc cu cardul, următorul cumpărător nu poate aranja mărfurile. Apelurile mele către managerul magazinului nu au dat niciun rezultat - ea nu este motivată să se schimbe, ci dimpotrivă. Dacă site-ul terminalului ar fi descoperit, ea ar fi mustrată pentru că nu l-a văzut imediat. Cum să fii în acest caz? Apelați la conducerea superioară, care, de asemenea, nu este foarte interesată de problemele unui magazin mic al unei rețele uriașe. Nu este rezonabil pentru mine și pentru mine să apelăm la o conducere și mai înaltă pe o problemă atât de meschină. Și nu vreau să intru în conflict și ceva de dovedit. Puteți contacta societatea de inventatori și inovatori și puteți beneficia de o astfel de ofertă.

Societatea integrală a inventatorilor și inovatorilor din Rusia http://www.ros-voir.ru/
Societatea Inventatorilor și Inovatorilor din Ucraina pare să-și fi încetat activitățile în 2006. Este posibil ca aceștia să funcționeze în continuare în consiliile regionale și municipale.
Societatea Inventorilor și Inovatorilor din Belarus http://belgopatent.by
Societatea descoperitorilor, inventatorilor și inovatorilor din Kazahstan există în mod oficial

Așadar, în articol au fost luate în considerare principalele aspecte legate de relevanța, procedurile de înregistrare, recunoaștere și beneficii de pe urma propunerii de raționalizare. Echipa de autori madcash.pro speră sincer că va fi de folos cititorilor, devenind una dintre cheile succesului în încheierea unei alte tranzacții profitabile.

Idei pentru propuneri de raționalizare

Principalele criterii de recunoaștere a unei propuneri ca raționalizare vor fi:

noutatea soluției tehnice (în cadrul întreprinderii)
efect economic
decizii organizatorice
protectia muncii si siguranta industriala

În practică, totul depinde de compania în care lucrezi și de conducere. Este dificil să găsești noi soluții tehnice la o întreprindere mare - totul este deja cunoscut și planificat (dar nu s-a făcut nimic). De asemenea, deciziile organizaționale nu sunt recunoscute - acestea sunt greșeli evidente ale conducerii dumneavoastră. Într-o afacere mică, utilizarea foilor de calcul și a luminilor LED poate fi un mare succes. Dacă nu există o dezvoltare a inovației, efectuați un sondaj în rândul angajaților și colegilor: „numiți 3 lucruri care vă împiedică munca cel mai mult.” Cu cât aveți mai multe date pentru analiză, cu atât va fi mai ușor să identificați principalele probleme care trebuie abordate. Ei bine, atunci trebuie să rezolvați cu succes problema cu ajutorul mijloacelor improvizate.

Direcții principale:

dispozitive speciale neproduse de industrie. Diverse prinderi, platforme de întreținere, dispozitive speciale de ridicare
economisirea energiei electrice și a altor resurse
automatizarea fluxului de lucru și a bazelor de date. Rezultatul trebuie să fie un document în forma prescrisă
dezvoltarea standurilor de antrenament și a sistemelor software
utilizarea cipurilor și componentelor moderne în echipamentele învechite

Și cum rămâne cu ideile lor inovatoare?

În străinătate, toate inovațiile în rândul angajaților sunt încurajate de bonusuri și bonusuri fără documente și planificare. Evoluțiile moderne pot fi observate în companiile IT. De exemplu, toată lumea pentru o idee rezonabilă are dreptul la o cană sau alt suvenir cu sigla companiei. Companiile mari sunt fericite să folosească ideile voluntare de la consumatori în producție. Acest lucru se numește crowdsourcing.

Principalul lucru în articol, dacă nu există timp pentru a citi:

se plătesc bani pentru propunerile de inovare
propunerile de raționalizare trebuie să fie unice în cadrul aceleiași întreprinderi – pot fi schimbate cu colegii
poți înainta propuneri de raționalizare întreprinderii fără a fi angajat prin comunitatea de inovatori și inventatori

dacă există un efect economic, plățile pot fi semnificative