Biuro valdymas. Biuro vadovas – kas tai? Biuro vadovo pareigos. Būtinos profesinės žinios biuro vadovo darbui

Bet kuriai didelei įmonei reikalingas specialistas, galintis užtikrinti biuro veiklą. Šis darbuotojas yra biuro vadovas. Kas tai yra, kokios pareigos jam patikėtos ir kokias teises jis turi, aptariama toliau.

Kas yra biuro vadovas

Biuro vadovas (vyriausiasis biuro administratorius, referentas, vadovo padėjėjas) – įmonės darbuotojas, užtikrinantis sklandžią biuro veiklą ir funkcionavimą. Ši profesija reikalauja ypatingo organizuotumo, susikaupimo ir atsakomybės.

Biuro vadovas yra tiesiogiai pavaldus įmonės/firmos/įmonės generaliniam direktoriui. Remiantis tuo, priėmimas į darbą ir atleidimas iš jos vykdomas tik generalinio direktoriaus įsakymu.

Į šias pareigas skiriamas specialistas, įgijęs ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą. Tačiau labiau pageidautina aukštasis išsilavinimas ir darbo patirtis.

Biuro vadovas yra jungiamasis komponentas valdžios institucijų sąveikoje su biure dirbančiais darbuotojais. Vadovybės prašymu jis parengia ataskaitą apie reikalų būklę biure ir organizacijos/įmonės/korporacijos vidinį funkcionavimą, ir ne tik.

Specialybių „Biuro vadovas“ ir „Sekretorius“ diferencijavimas

Kai kurie mano, kad profesijas „Biuro vadovas“ ir „“ galima sukeisti. Tačiau tai netiesa. Biuro vadovo pareigybė yra visapusiškesnė ir daugiafunkcesnė už sekretorės pareigas, nes numato platesnį užduočių spektrą, atliekamų siekiant užtikrinti organizacijos efektyvumą, o priklausomai nuo darbdavio veiklos srities, biuro vadovo pareigos gali skirtis. žymiai, skirtingai nei sekretorė.

Tiesą sakant, biuro vadovas yra aukštesnis karjeros laiptų laiptelis. Tai lemia platesnį pareigų spektrą, didesnį atlyginimą ir didesnius reikalavimus samdomo darbuotojo kandidatūrai.

Įvairiose įmonėse, korporacijose, stambiose valdose būtent biuro vadovas yra atsakingas už sekretorių darbo stebėjimą ir jo koordinavimą.

Kai kuriose organizacijose, kuriose nėra personalo specialisto pareigų, biuro vadovas taip pat užsiima personalo samdymu, informacijos apie konkurso tam tikroms pareigoms pradžią paskelbimu, būsimo darbuotojo gyvenimo aprašymo peržiūra ir studijavimu ir netgi naujų darbuotojų mokymas.

Biuro vadovo darbo vieta ir vidutinis atlyginimas

Kuo didesnė įmonė, tuo platesnis ir įvairesnis biuro užduočių spektras, su kuriuo darbuotojams tenka susidurti kasdien. Todėl jokios įmonės, korporacijos, firmos, įmonės, organizacijos, holdingai neapsieina be biuro vadovo, kuris yra visos biuro veiklos koordinatorius. Šiuo atžvilgiu biuro vadovas yra labai populiari ir reikšminga profesija, skirta sėkmingai funkcionuoti ir optimizuoti visus biuro procesus bet kurios verslo įstaigos biure.

Labai didelėse įmonėse gali būti ne vienas, o keli biuro vadovai, kurių kiekvienas bus priskirtas atitinkamam skyriui ar padaliniui.

Nepaisant gana didelės paklausos, konkurencija į biuro vadovo pareigas taip pat gana didelė. Rusijoje tai yra maždaug 6 žmonės vienoje vietoje.

Darbo užmokestis pradedantysis biuro vadovas yra:

• Maskvoje - 15-22 tūkstančiai rublių;
• Sankt Peterburge - 11-16 tūkstančių rublių;
• Jekaterinburge - 8-13 tūkstančių rublių;
• Novosibirske - 7-12 tūkstančių rublių.

Vidutinio lygio specialistai, jau įgiję darbo patirties ir parodę savo organizacinius įgūdžius, gali pretenduoti į atlyginimus Maskvoje iki 30 tūkstančių rublių, Nevos mieste - iki 23 tūkstančių rublių, Jekaterinburge - iki 20 tūkstančių rublių, Novosibirske - iki 18 tūkstančių rublių.

Aukštos kvalifikacijos specialistų atlyginimai dar didesni. Taigi, Maskvoje jis gali siekti 60 tūkst., Sankt Peterburge – 45 tūkst., Jekaterinburge – 35 tūkst., Novosibirske – 30 tūkst.

Biuro vadovui reikalingos asmeninės savybės įsidarbinant

Kiekvienas vadovas turi savo reikalavimus būsimam savo įmonės darbuotojui. Tačiau yra apibendrintas savybių sąrašas, kurių savininkams, priimant į biuro vadovo pareigas, bus teikiamas nenuginčijamas prioritetas. Čia yra tik nedidelis jų sąrašas:

Būtinos profesinės žinios biuro vadovo darbui

Kad galėtų profesionaliai atlikti savo darbą, biuro vadovas turi turėti šias būtinas žinias:

• Išmanyti sutarčių sudarymo ir nutraukimo tvarką;
• Išmanyti biuro dokumentacijos pagrindus;
• Išmanyti buhalterinės apskaitos pagrindus, visas pagrindines darbui biure reikalingas kompiuterines programas (MS Office programinė įranga: MS Word, MS EXEL, MS PowerPoint, Database), taip pat darbo su elektroniniu paštu ir faksu principus;
• Būkite pasitikintis vartotoju Asmeninis kompiuteris ir internetas;
• Turėti greito spausdinimo įgūdžius;
• Tikslinga naudotis dalykinio protokolo ir etiketo normomis;
• Laikytis darbo apsaugos normų, priešgaisrinės saugos taisyklių, sanitarinių normų;
• Turėti personalo atrankos ir personalo valdymo žinių;
• Dirbdami su personalu naudotis psichologijos ir profesinės etikos pagrindais;
• Išmanyti biuro įrangos naudojimo ir eksploatavimo taisykles;
• Taikyti motyvuojančius metodus bendraudami su biuro darbuotojais;
• Turėti planavimo metodų idėją plėtojant biuro veiklą;
• Gebėti greitai priimti sprendimus kritinėse situacijose ir prisiimti visą atsakomybę už priimtų sprendimų rezultatus

Biuro vadovo pareigos

Pagrindinės biuro vadovo pareigos yra šios:

• Įsigyti visas reikalingas raštinės reikmenis, įrangą ir visas eksploatacines medžiagas normaliam biuro darbui;
• Stebėkite visos biuro įrangos, įskaitant kompiuterius, spausdintuvus, faksogramas ir kitą biuro įrangą, tinkamumą naudoti ir našumą. Gedimų atveju kviesti meistrą, kad pašalintų atsiradusius gedimus;
• Sistemingai registruoti į biurą gaunamą korespondenciją, perduoti ją struktūriniams padaliniams tolesniam apdorojimui ir atsakymų rengimui;
• Tikrinkite biuro el. paštą bent du kartus per dieną;
• Paruošta darbo vieta vadovas prieš pradedant darbo dieną. Aprūpinti jį visomis reikalingomis raštinės reikmenimis ir tinkama biuro įranga;
• Rūšiuoti ir paskirstyti dokumentus atitinkamiems skyriams;
• Stebėti ir įrašyti įeinančius skambučius;
• Organizuoti lankytojų, klientų ir partnerių priėmimą. Laikytis įmonės bendravimo su lankytojais, klientais ir partneriais politikos;
• Ruoškite susitikimus, susitikimus ir verslo susitikimus. Pateikite visą reikalingą dalomąją medžiagą ir raštinės reikmenis deryboms, susitikimams, susitikimams, pristatymams ir kitiems įmonės renginiams. Saugoti įvykius, stebėti dokumentinį derybų eigos fiksavimą, analizuoti posėdžių ir posėdžių rezultatus;
• Aiškiai ir laiku vykdyti vyresniosios vadovybės pavedimus;
• Laikytis pareigybės aprašymo nuostatų;
• Stebėti įmonės ataskaitinę dokumentaciją, rengti dokumentacijos perdavimą į archyvą, stebėti biuro darbo eigą;
• Parengti medžiagas, reikalingas problemoms pašalinti ir esamoms įmonės problemoms spręsti;
• Parengti biurą iki darbo dienos pradžios;
• Kontroliuoti pagrindinius sanitarinių standartų rodiklius (apšvietimas, patalpos vėdinimas, biure palaikoma temperatūra);
• Stebėti sekretorių, vairuotojų, valytojų, kurjerių ir visų jam tiesiogiai pavaldžių darbuotojų darbą;
• Nurodykite sąmatas ir registruokite viską būtinų išlaidų biuro darbuotojų sklandžiam darbui suteikti jiems biuro ir vartojimo reikmenys;
• Saugoti biuro darbuotojų dirbtų valandų apskaitą, kad šie duomenys būtų perduoti buhalterijai darbo užmokesčiui apskaičiuoti;
• , tvarkyti darbuotojų padarytų darbo drausmės pažeidimų ir nustatyto aprangos kodo duomenų bazę;
• Vesti dalykinį susirašinėjimą su įmonės klientais ir partneriais, atsižvelgiant į visas verslo protokolo ir etiketo normas;
• Padėti pašalinti bet kokius konfliktus, priešiškumą, problemas ir prieštaravimus, kylančius tarp biuro darbuotojų;
• Derinti darbo dienos pabaigą biure, stebėti visos biuro įrangos, apšvietimo sistemų, oro kondicionierių išjungimą;
• Priimti dokumentus, prašymus ir apeliacijas vėlesniam jų svarstymui ir įmonės/įmonės/korporacijos/holdingo/organizacijos vadovui pasirašyti;
• Perduoti vadovui visą gautą svarbią informaciją;
• Išduokite vyresniosios vadovybės įsakymus ir nedelsdami paskirstykite juos darbuotojams peržiūrėti.

Be kita ko, biuro vadovas privalo laikytis savo įmonės vidaus darbo taisyklių, įstatų ir nuostatų. Biuro vadovas, vykdydamas savo įgaliojimus, privalo laikytis įstatymų Rusijos Federacija, taip pat vidaus civilinė ir darbo teisė.

Biuro vadovo nesant, visos jo tarnybinės pareigos pavedamos kitam įgaliotam asmeniui, iš anksto suderintos ir patvirtintos generalinio direktoriaus įsakymu.

Biuro vadovo teisės

Be pareigų, biuro vadovas taip pat turi teises, tarp kurių yra:

Biuro vadovo pareiga

Biuro vadovas yra atsakingas tokiomis aplinkybėmis:

• Netinkamas savo pareigų, nustatytų Rusijos Federacijos darbo įstatymuose ir įmonės vidaus norminiuose teisės aktuose, vykdymas;
• Nepaisyti Rusijos Federacijos Konstitucijos nuostatų, taip pat Rusijos Federacijos administracinių, civilinių ir baudžiamųjų įstatymų normų;
• materialinės žalos padarymas įmonei pagal galiojančius Rusijos Federacijos darbo, civilinius ir administracinius teisės aktus;
• Neteisėtas įmonės materialinių išteklių ir turto naudojimas, prieštaraujantis ūkio subjekto ir jo valdymo interesams;
• Piktnaudžiavimas asmenine ir konfidencialia informacija apie darbuotojus ir įmonės vadovybę, korporacijos interesų ir komercinių paslapčių atskleidimas;
• Šiurkštus verslo protokolo ir etiketo taisyklių pažeidimas;
• Įmonės vidaus darbo chartijos ir nuostatų normų pažeidimas;
• Priešgaisrinės saugos taisyklių pažeidimas;
• Saugos taisyklių nesilaikymas;
• Klaidingos informacijos teikimas siekiant asmeninės naudos.

Jei svarstote kitus variantus (be biuro vadovo darbo), neapsiribokite šiuo skelbimų pasirinkimu, mūsų daugelyje kitų pozicijų skirtingoms pareigoms. Ten taip pat galite pasinaudoti tiesioginių darbdavių ir agentūrų pasiūlymų paieška.

Reikalavimai pareiškėjui:

Pageidautina darbo patirtis.

Reikalavimai pareiškėjui:

Pasitikintis MS Office vartotoju (Excel yra pažengęs vartotojas!); Internetas ir el. paštas - Komunikabilumas, atidumas, tikslumas - Gebėjimas dirbti su dideliu informacijos kiekiu - Asmeninės savybės: atidumas ir tikslumas dirbant su dokumentais, kruopštumas, komunikabilumas, iniciatyvumas, aukštas lygis atsakingumas, geras bendravimas raštu ir žodžiu

Atlyginimas: nuo 15 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Pasitikintis kompiuterio vartotoju; - punktualumas; - mokomumas; - veikla; - dėmesingumas; - spektaklis.

Atlyginimas: nuo 38 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Mūsų lūkesčiai iš kandidato: 1. Kompetentinga kalba raštu ir žodžiu (įgūdžiai Verslo komunikacijos) 2. Patyręs PC vartotojas 3. Patirtis dirbant su biuro technika 4. Baigtas išsilavinimas (vidurinis - specializuotas arba aukštasis) 5. Atsakingumas, atsparumas stresui, punktualumas

Reikalavimai pareiškėjui:

Nebaigtas aukštasis/aukštesnysis išsilavinimas - Patirtis panašiose pareigose nuo 1 metų - Žinios angliškai ne žemesnis nei aukštasis-vidutinis lygis - Kompetentinga rusų kalba - Pasitikintys asmeninio kompiuterio ir Ms Office paketo vartotojas - Pagrindai verslo korespondencija ir etiketas – Didelis dėmesingumas, komunikabilumas, atsparumas stresui

Atlyginimas: nuo 35 000 iki 45 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Aukštasis išsilavinimas (pageidautina), darbo patirtis šioje (panašioje) pozicijoje ne mažesnė nei 1 metai, patyręs PC naudotojas, MS Office (gerai moki Excel, 1 C), laisvai dirbti biuro technika, atidumas, atsakingumas, komunikabilumas, draugiškumas, aukštas bendravimo įgūdžiai - gebėjimas formuluoti mintis ir kompetentingai kurti kalbą, gebėjimas užmegzti ilgalaikius santykius su kolegomis ir partneriais, aktyvi gyvenimo pozicija, pasirengimas ir gebėjimas mokytis.

Reikalavimai pareiškėjui:

Reikalingos biuro technikos (skenerių, spausdintuvų) išmanymas. Pasitikintis asmeninio kompiuterio vartotoju. Gerumas Bendravimo įgūdžiai. Gramatiškai taisyklinga kalba. Žinios verslo etiketas. spektaklis. Dėmesingumas. Atsakomybė. Pageidautina patirtis dirbant su 1C 8.2. Pageidautina darbo patirtis su pirminiais apskaitos dokumentais. Aukštas atsakingumo ir savarankiškumo lygis. Noras mokytis ir tobulėti tiek profesinėje, tiek asmeninėje veikloje. Adresas

Reikalavimai pareiškėjui:

Aukštasis išsilavinimas - Sekretorės, biuro vadovo darbo patirtis - Personalo dokumentų tvarkymo žinios - Dokumentų tvarkymas - raštingumas - Atsparumas stresui - Kompetencija - Darbingumas - Gera valia - Griežtai trūksta blogi įpročiai

Atlyginimas: nuo 45 000 iki 50 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

CV BE NUOTRAUKOS NEBUS SKATINIMAS! Panašaus darbo patirtis nuo 1-3 metų; PC vartotojas: Microsoft Office, Excel, internetas; Taisyklinga žodinė ir rašytinė kalba; Asmeninės savybės: aktyvumas, punktualumas, atsakingumas, dėmesingumas, reprezentatyvumas išvaizda(Tu – įmonės veidas), tikslus pavestų užduočių vykdymas, nebijojimas užduoti klausimų, jei kas neaišku.

Reikalavimai pareiškėjui:

Aukštasis arba vidurinis specializuotas išsilavinimas; Kompetentinga kalba, aukšta organizuotumas, atidumas, atsakingumas, darbštumas; Pasitikintis kompiuterio vartotoju; Biuro technikos išmanymas (mini-ATS, faksas, kopijavimo aparatas, skaitytuvas).

Reikalavimai pareiškėjui:

Patirtis 2 metai panašiose pareigose Pasitikintis asmeninio kompiuterio (MS Office) ir biuro technikos naudotoju Verslo bendravimo įgūdžiai Dėmesingumas, kruopštumas, atsakingumas Bendravimo įgūdžiai, operatyvus reagavimas į pavestas užduotis

Atlyginimas: iki 61 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Aukštasis baigtas išsilavinimas. Anglų kalbos žinios (vidutinės ir aukštesnės). Administracinėse pareigose nuo 3 metų. Pageidautina asmeninio asistento, biuro vadovo patirtis.

Atlyginimas: iki 35 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Sekretorės darbo patirtis nuo 0,5 metų - Raštingumas - Darbštumas - Nekonfliktiškas

Reikalavimai pareiškėjui:

Ne mažesnė nei vienerių metų biuro vadovo darbo patirtis intensyvaus darbo režimu; - Gebėjimas atlikti kelias užduotis ir greitai dirbti; - aukštas perjungimo lygis ir darbo greitis; - atkaklumas, atidumas detalėms; - Patirtis 1s; - Verslo apranga - šviesus viršus.

Reikalavimai pareiškėjui:

Reikalavimai pareiškėjui:

Kompiuterio ir biuro technikos išmanymas Atsakingumas, atidumas, komunikabilumas, gebėjimas dirbti komandoje

Atlyginimas: nuo 50 000 iki 55 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Patirtis dirbant su biuro įranga - Biuro vadovo/asmeninio asistento darbo patirtis nuo 2 metų - Gebėjimas teisingai susidėlioti prioritetus - Verslo etiketo išmanymas - Kompetentingas kalbėjimas ir rašymas, reprezentatyvi išvaizda

Atlyginimas: nuo 45 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Kokiomis sąlygomis bendrausime: turite aukštąjį išsilavinimą ir dirbate sekretore/biuro vedėja ne trumpiau kaip 1 metus; esate pažengęs MS Office programų vartotojas; esate reprezentatyvios išvaizdos ir išmanote verslo etiketo pagrindus; esate dėmesingas ir disciplinuotas žmogus; stabilų atlyginimą, kurio galutinis skaičius bus aptartas su laimėjusiu kandidatu asmeninio pokalbio metu; visiškas pasinėrimas į įmonės veiklos specifiką nuo pirmos darbo dienos; galimybė turėti biuro biblioteką; švieži vaisiai biure, arbata, kava ir sausainiai; įmonių renginių organizavimas; modernus ir šaunus palėpės biuras verslo parke 5 minutės pėsčiomis nuo metro, kurio teritorijoje yra sporto klubas, nemokama automobilių stovėjimo aikštelė su vaizdo stebėjimu, daugiau nei 100 parduotuvių ir 20 restoranų; atlyginimas mokamas 2 kartus per mėnesį; papildoma poilsio diena geriausiems darbuotojams; nuolaidos Apple produktams; registracija pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą; apmokamas atostogas ir nedarbingumo atostogas.

Atlyginimas: nuo 40 000 iki 80 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

1. Kompiuterio išmanymas patyrusio vartotojo lygiu, gebėjimas dirbti su paieškos sistemomis internete. 2. Mokėti dirbti su Microsoft Office programiniu paketu. 3. Gebėjimas dirbti su dideliu informacijos kiekiu, noras tobulėti 4. Programos 1C Prekyba (8.2) išmanymas. 5. Kompetentinga kalba (gebėjimas derėtis ir dalykinė korespondencija). 6. Punktualumas, tikslumas. 7. Anglų kalbos žinios yra sveikintinos ir garantuoja karjeros augimą

Atlyginimas: nuo 50 000 iki 55 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Patirtis dirbant su biuro įranga - Biuro vadovo/asmeninio asistento darbo patirtis nuo 2 metų - Gebėjimas teisingai susidėlioti prioritetus - Verslo etiketo išmanymas - Kompetentingas kalbėjimas ir rašymas, reprezentatyvi išvaizda

Atlyginimas: nuo 45 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Darbo patirtis pagal nurodytą specialybę; - Pageidautina darbo patirtis tinkle. - 1C žinios yra būtinos! MS office – pažengęs vartotojas; - Punktualumas, kruopštumas, gamybinis ištvermė, gebėjimas dirbti daugiafunkciniu režimu; - Gebėjimas dirbti komandoje, aktyvaus gyvenimo ir gamybinės pozicijos! - Noras tobulėti įmonės viduje ir kartu su įmone.

Atlyginimas: nuo 30 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Aktyvumas, komunikabilumas, kruopštumas, iniciatyvumas, punktualumas, gebėjimas dirbti daugiafunkciniu režimu. Pasitikintis kompiuterio vartotoju. Reikia aktyvaus, darbuotojo, pasiruošusio pasinerti į darbo specifiką ir tapti kolektyvo siela!

Atlyginimas: iki 35 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Pasitikintis kompiuterio vartotoju; - Biuro programų (MS Office) išmanymas - ABBYY FineReader programų (pdf failų vertimas į word ir excel formatus), Adobe Acrobat, Paint išmanymas; - Gebėjimas dirbti su el. - Biuro darbo pagrindų išmanymas; - Verslo etiketo išmanymas, punktualumas ir atidumas; - Kompetentinga, gerai išsakyta kalba žodžiu ir raštu; - Verslo rašymo įgūdžiai; - Nestandartinis mąstymas; - bendravimo įgūdžiai; - Punktualumas; - Dėmesingumas; - Atsakingumas; - Nekonfliktiškas; - Atsparumas stresui, darbas daugiafunkciniu režimu.

Atlyginimas: nuo 30 000 iki 35 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Reikalinga dėmesinga, nekonfliktiška, punktuali mergina, PATIRTINGOS programų VARTOTOJAS: Microsoft Excel, Microsoft Word, Mail.Ru Mail

Atlyginimas: nuo 50 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Atlyginimas: iki 45 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

MS Office, 1C Enterprise 8.3.

Reikalavimai pareiškėjui:

Biuro įrangos išmanymas. - Stiprus MS paketo valdymas: Office, Outlook, Word, Excel. - Išugdyti verslo rašymo įgūdžiai. - Kompetentingas kalbėjimas raštu ir žodžiu (išsilaikantis dalykinio bendravimo etikos) - Dėmesingumas, komunikabilumas, atsakingumas. - Vykdymas.

Atlyginimas: nuo 45 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Puikus kompiuterinių programų išmanymas (1C, Word, Excel, svetainės administravimo patirtis - privalumas) Kruopštumas atliekant užduotis Geri bendravimo įgūdžiai, aktyvumas, atsakingumas ir orientacija į rezultatą Kompetentinga kalba, gebėjimas vesti dalykinį susirašinėjimą ir derybas

Atlyginimas: pagal susitarimą.

Reikalavimai pareiškėjui:

Atlyginimas: nuo 30 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Kompiuterių, biuro įrangos išmanymas; gramatiškai taisyklinga kalba; visuomeniškumas; gebėjimas dirbti daugiafunkciniu režimu; panašaus darbo patirtis.

Atlyginimas: nuo 35 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Patirtis nuo 1 metų, Microsoft Office paketo išmanymas Pageidautina Patirtis skambučių centre

Atlyginimas: nuo 45 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Pasitikintis kompiuterio vartotoju: MS Office; Pageidautina patirtis panašioje srityje; organizuotumas, aiškumas, punktualumas, gera darbinė atmintis, kompetentinga kalba, gebėjimas susikaupti ir paskirstyti dėmesį, atsparumas stresui.

Atlyginimas: nuo 30 000 iki 50 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Pasitikintis kompiuterio vartotoju: MS Office; - Pageidautina patirtis panašioje srityje; - organizuotumas, aiškumas, punktualumas, gera darbinė atmintis, kompetentinga kalba, gebėjimas susikaupti ir paskirstyti dėmesį; - atsparumas stresui.

Atlyginimas: nuo 45 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Gebėjimas sisteminti ir struktūrizuoti savo darbą; nepriklausomybė; 2 metų panašaus darbo patirtis; įgūdžiai dirbant su pirminiais apskaitos dokumentais; dalykinio etiketo, dalykinio bendravimo taisyklių, elgesio išmanymas pokalbius telefonu; kompiuterio (MS Office - Excel, geras valdymas, 1C kaip privalumas) ir biuro technikos išmanymas; Taisyklinga žodinė ir rašytinė kalba; verslo rašymo įgūdžiai; kelių užduočių ir bylų atlikimo vienu metu patirtis; dėmesingumas, atsparumas stresui, geranoriškumas.

Atlyginimas: nuo 55 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Aukštasis išsilavinimas, būtina patirtis statybinėse organizacijose nuo 3 metų! Patirtis tvarkant dokumentus – būtina.

Atlyginimas: iki 50 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Biuro vadovo darbo patirtis - nuo 1 metų Anglų kalbos mokėjimas - ne žemesnis nei vidurinis lygis Draugiškumas, kompetentingas kalbėjimas, punktualumas

Atlyginimas: pagal susitarimą.

Reikalavimai pareiškėjui:

Aukštasis išsilavinimas; Sekretorės-referentės, vadovo padėjėjos darbo patirtis daugiau nei 3 metai; Rašto ir žodinis raštingumas; Sisteminis mąstymas, gebėjimas dirbti su dideliu informacijos kiekiu; Aukštas asmeninio organizuotumo ir atsakingumo lygis; Dėmesys detalėms; Gebėjimas greitai pasinerti į situaciją, lanksčiai reaguoti į pokyčius; Atsparumas stresui; Gebėjimas užmegzti ryšius su įvairiausiais žmonėmis. Optimizmas, geranoriškumas, padorumas.

Reikalavimai pareiškėjui:

Pasitikintis Excel naudotoju (gebėti naudoti formules, filtrus, taisyti sritis), - viešbučių apskaitos programų išmanymas (Bnovo PMS) - Patirtis su rezervavimo svetainėmis (Booking, Ostrovok, 101 viešbutis) - Užtikrintas Coral Draw ir (arba) Photoshop išmanymas grafiniai redaktoriai, - Gebėjimas rengti komercinius pasiūlymus, - Gebėjimas rengti prezentacijas, - Raštingumas, - Gebėjimas vesti dalykinę korespondenciją - Išlavinti bendravimo įgūdžiai - Nėra žalingų įpročių - Rusijos Federacijos pilietybė - Aukštasis specializuotas išsilavinimas svetingumo srityje - Pretendatyvus išvaizda

Atlyginimas: pagal susitarimą.

Reikalavimai pareiškėjui:

Patirtis dirbant su rezervavimo platformomis, - Užtikrintas grafinių redaktorių išmanymas, - Gebėjimas teikti komercinius pasiūlymus, - Gebėjimas rengti prezentacijas, - Puikus biuro programų išmanymas, - Raštingumas, - Gebėjimas vesti dalykinę korespondenciją, - Žalingų įpročių nebuvimas. - Patikimas excel išmanymas - Rusijos Federacijos pilietybė - Aukštasis specializuotas išsilavinimas svetingumo srityje - Išvaizdi išvaizda

Atlyginimas: nuo 40 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Aukštasis išsilavinimas; Panašaus darbo patirtis; Dėmesingumas, raštingumas, iniciatyvumas, komunikabilumas, atsakingumas.

Atlyginimas: nuo 45 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Patyręs PC vartotojas, 1C programų išmanymas, Word/Excel - Analitiniai gebėjimai, aukštas darbingumo lygis, atsparumas stresui, gebėjimas dirbti multitasking režimu.

Atlyginimas: iki 35 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Word, Excel, gebėjimas dirbti su biuro technika.

Atlyginimas: nuo 40 000 iki 50 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Patirtis administracinis darbas Kompetentingas bendravimas žodžiu ir raštu Darbas su PBX Patyręs PC vartotojas Patirtis pardavimų srityje

Atlyginimas: iki 30 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

visuomeniškumas; Veikla; Atsparumas stresui; Gebėjimas dirbti daugiafunkciniu režimu.

Atlyginimas: nuo 35 000 iki 40 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Pasitikintis asmeninio kompiuterio ir biuro įrangos, Outlook, paieškos sistemų vartotoju. Kompetentinga kalba raštu ir žodžiu. Rūpestingumas, atsakomybė. Bendravimo įgūdžiai, mandagumas, pozityvus požiūris, geranoriškumas. Protingas, noras atlikti įvairias užduotis. Užsienio kalbos žinios yra sveikintinos.

Atlyginimas: nuo 30 000 iki 35 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Atsparumas stresui; Protas; Gebėjimas dirbti daugiafunkciniu režimu; Išugdyti bendravimo įgūdžiai.

Atlyginimas: nuo 40 000 iki 45 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Patirtis su dokumentais Patyręs PC vartotojas; Noras intensyviai dirbti su didele dokumentų apimtimi; Atsakingumas, mokumas, bendravimo įgūdžiai, kūrybiškumas.

Atlyginimas: nuo 35 000 rublių. per mėnesį

Reikalavimai pareiškėjui:

Išsilavinimas – ne žemesnis nei vidurinis specialusis; Kompetentingas kalbėjimas žodžiu ir raštu, biuro programų išmanymas; Mokymasis, punktualumas, dėmesingumas, energija.

Jūsų dėmesiui pateikiame tipinį biuro vadovo pareigybės aprašymo pavyzdį, 2019/2020 m. Į šias pareigas gali būti skiriamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį išsilavinimą, specialų „Biuro vadovo“ krypties pasirengimą, administracinio darbo patirtį ir ne mažesnę kaip metų darbo pagal specialybę patirtį. Nepamirškite, kad kiekvienas biuro vadovo nurodymas išduodamas į rankas prieš kvitą.

Jame pateikiama tipinė informacija apie žinias, kurias turi turėti biuro vadovas. Apie pareigas, teises ir pareigas.

Ši medžiaga įtraukta į didžiulę mūsų svetainės biblioteką, kuri atnaujinama kasdien.

1. Bendrosios nuostatos

1. Biuro vadovas priskiriamas specialistų kategorijai.

2. Reikalavimai kvalifikacijai: asmuo, turintis aukštesnę profesinis išsilavinimas, specialūs mokymai kryptimi „Office Manager“ patirtis administraciniame darbe ir darbo patirtis pagal specialybę ne trumpesnė kaip metai.

3. Biuro vadovą į pareigas skiria ir iš jų atleidžia organizacijos direktorius.

4. Biuro vadovas turi žinoti:

nutarimai, įsakymai, įsakymai, kitos gairės ir reglamentas aukštesniosios ir kitos institucijos, susijusios su personalo valdymo klausimais;

- darbo organizavimo, atrankos ir personalo išdėstymo biure pagrindai;

- statybos principai organizacinė struktūra biuras

- psichologijos pagrindai ir santykių darbuotojų grupėje etika;

- verslo dokumentų tvarkymo tvarka;

- sutarčių sudarymo tvarka;

- Biuro technikos naudojimo taisyklės;

— ekonomikos pagrindai, darbo organizavimas ir vadyba;

— darbo su el. paštu, fakso programa, MS WORD, MS EXEL pagrindai, darbo su 1C:Enterprise sistema pagrindai;

- darbdavio prekių pirkimo ir pardavimo kainos, darbdavio prekių sąrašas, paskirtis ir savybės, darbdavio teikiamų paslaugų sąrašas, charakteristikos ir kainos;

– visi verslo procesai, vykstantys organizacijoje.

Rusijos Federacijos darbo ir darbo apsaugos įstatymai;

- vidaus darbo reglamentai;

— darbo apsaugos, saugos priemonių, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos taisyklės ir normos.

5. Biuro vadovas savo darbe vadovaujasi:

- galiojančius teisės aktus;

- darbdavio vidaus nuostatai;

- darbo sutartį ir šį pareigybės aprašymą.

6. Biuro vadovas yra tiesiogiai pavaldus organizacijos direktoriui.

7. Biuro vadovo nesant (atostogos, komandiruotė ir pan.), jo pareigas atlieka nustatyta tvarka paskirtas asmuo. Šis asmuo įgyja atitinkamas teises ir pareigas, už kurias yra atsakingas.

2. Biuro vadovo pareigos

Biuro vadovas:

1. Rengia ir organizuoja biuro darbą:

– organizuoja biuro įrangos (kompiuterių, fakso aparatų, telefonų, spausdintuvų ir kt.) apžiūrą, kad būtų nustatytas pasirengimas eksploatuoti, tikrina sanitarines darbo sąlygas biuro patalpose, stebi, kaip laikomasi priešgaisrinės saugos, sanitarinės ir epidemiologinės saugos normatyvų vykdymo metu. organizacijos darbas;

— aprūpina biurą kanceliarinėmis prekėmis, eksploatacinėmis ir kitomis biuro veiklai būtinomis inventoriaus prekėmis, užtikrina sandėliavimą, paskirstymą tarp darbuotojų ir racionalus naudojimas išvardytos vertybės;

- Užtikrina švarą ir tvarką organizacijos biure.

2. Atlieka administracinės ir administracinės veiklos organizacinio ir techninio aptarnavimo darbus organizacijos vadovas:

- priima gautą korespondenciją vadovui svarstyti, pagal priimtą sprendimą perduoda struktūriniams padaliniams ar konkretiems atlikėjams naudoti darbo ar atsakymų rengimo procese;

- priima dokumentus ir asmeninius pareiškimus organizacijos vadovo parašui,

- rengia vedėjo darbui reikalingus dokumentus ir medžiagas,

- aprūpina vadovo darbo vietą reikalingomis organizacinėmis technologinėmis priemonėmis, kanceliarinėmis prekėmis, sudaro palankias jo darbui sąlygas efektyvus darbas,

- stebi, kaip struktūriniai padaliniai ir konkretūs vykdytojai laiku svarsto ir pateikia vykdyti gautus dokumentus, tikrina vadovui pateiktų pasirašyti parengtų dokumentų projektų įforminimo teisingumą, užtikrina kokybišką jų redagavimą,

- organizuoja vadovo telefoninių pokalbių vedimą, fiksuoja jam nesant gautą informaciją ir atkreipia jo dėmesį į jos turinį, perduoda ir priima informaciją priėmimo ir domofono įrenginiais (telefaksu, teleksu ir kt.), taip pat telefono žinutes; laiku atkreipia savo dėmesį į informaciją, gautą komunikacijos kanalais,

- vedėjo pavedimu surašo raštus, prašymus, kitus dokumentus, rengia atsakymus laiškų autoriams,

- rengia direktoriaus įsakymus ir supažindina su jais darbuotojus,

- atlieka posėdžių ir posėdžių, kuriuos veda vadovas, rengimo darbus (surenka reikalingą medžiagą, praneša dalyviams apie posėdžio laiką ir vietą, darbotvarkę, registruojasi), veda ir surašo posėdžių ir posėdžių protokolus,

- kontroliuoja, kaip organizacijos darbuotojai vykdo išduotus įsakymus ir nurodymus, taip pat kaip laikomasi paimtų organizacijos vadovo nurodymų ir nurodymų vykdymo terminų;

- užtikrina, kad darbuotojai laikytųsi organizacijos vadovybės nurodymų,

- vadovo nurodymu atspausdina jo darbui reikalingas biuro medžiagas arba įveda aktualią informaciją į duomenų banką.

3. Atlieka biuro darbą.

4. Tvarko gaunamos ir išsiunčiamos dokumentacijos registraciją ir apskaitą.

5. Atlieka ne rečiau kaip 2 kartus per dieną priėmimą ir siuntimą paštu El. paštas. Kontroliuoja pašto siuntų pristatymą organizacijai iš pašto ir organizacijos pašto siuntų pristatymą į pašto skyrius.

6. Organizuoja lankytojų priėmimą, prisideda prie operatyvaus darbuotojų prašymų ir pasiūlymų išnagrinėjimo.

7. Formuoja bylas pagal patvirtintą nomenklatūrą, užtikrina organizacijos dokumentacijos, tame tarpe ir darbuotojų ataskaitų, saugumą bei nustatytais terminais pateikia dokumentaciją archyvui.

8. Užtikrina materialinių vertybių saugos kontrolę.

9. Konsultuoti lankytojus su teikiamomis paslaugomis susijusiais klausimais. imasi priemonių užkirsti kelią konfliktinėms situacijoms ir jas pašalinti.

10. Informuoja vadovybę apie esamus lankytojų aptarnavimo trūkumus, priemones, kurių buvo imtasi jiems pašalinti.

11. Surašo užsakymus, tiekimo sutartis, kitą aktualią dokumentaciją su organizacijos perkamų prekių tiekėjais, užtikrina užsakymų siuntimą el.

12. Veda gaunamų ir parduotų prekių, suteiktų paslaugų apskaitą.

13. Veda sandėlio prekių atsargų apskaitą ir minimalaus jų likučio sandėlyje kontrolę.

14. Koordinuoja biuro užbaigimą ir pasiruošimą naujai darbo dienai: darbo vietų sutvarkymą, biuro įrangos išjungimą, apšvietimą ir kt.

15. Vykdo atskirus organizacijos direktoriaus ir direktoriaus pavaduotojo tarnybinius pavedimus.

3. Biuro vadovo teisės

Biuro vadovas turi teisę:

1. Susipažinti su naujomis vadovybės priimtomis nuostatomis dėl jos darbo.

2. Teikti pasiūlymus dėl gamybos proceso tobulinimo.

3. Prašymas nuo struktūriniai padaliniai organizacijos ir asmenys reikalinga informacija būtini tarnybinėms pareigoms atlikti.

4. Reikalauti iš organizacijos vadovybės tinkamų darbo sąlygų ir Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatų laikymosi.

4. Biuro vadovo atsakomybė

Biuro vadovas yra atsakingas už:

1. Už netinkamą savo tarnybinių pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, atlikimą ar nevykdymą Rusijos Federacijos darbo teisės aktų nustatytose ribose.

2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą, neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

3. Už materialinės žalos padarymą organizacijai neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

4. Už įmonės turto ir lėšų naudojimą priešingais steigėjų interesams.

Biuro vadovo pareigybės aprašymas - pavyzdys 2019/2020 m. Darbo pareigos biuro vadovas, biuro vadovo teisės, biuro vadovo atsakomybė.

„Planktonas“, „vadybininkai“ – visi šie nešališki apibrėžimai susiję su darbu ofiso darbuotojai. Bet ar toks darbas toks nenaudingas? Biuro vadovas – kas tai? Kokia yra jo pareigų apimtis?

Biuro vadovas – kas tai?

Dažnai painiojama su sekretorės profesija. Tačiau tarp šių specialybių vis tiek yra skirtumas. Taigi, biuro vadovė – kas tai?

Vadovas šią kryptį yra biuro vadovas arba administratorius. Jis reglamentuoja biuro darbą, būdamas svarbia informacine grandimi tarp darbuotojų ir vadovų, klientų ir darbuotojų ir kt.

Kuo aktyvesnė organizacijos veikla, tuo daugiau problemų turi kasdieniai smulkūs organizaciniai reikalai ir dokumentacija. Jų įgyvendinimą užtikrina biuro vadovas.

Jis rūpinasi, kad visi esami dokumentai, taip pat viršininkų įsakymai būtų tinkamai vykdomi. Kartu su vadovų komandos įsakymais turi būti laiku pranešta įmonės darbuotojams, turi būti atsižvelgta į visus lankytojų skundus, o su darbuotojų siūlymais turi būti atkreiptas valdžios institucijų dėmesys.

Taigi biuro darbas, kaip ir bendravimas įmonėje, iš dalies krenta ant biuro vadovų pečių.

Darbo vieta ir atlyginimas

Biuro vadovas reikalingas bet kurioje įmonėje, kuri turi biurą, vadovą ir bent kelis darbuotojus. Mažose organizacijose tokio specialisto pareigų sąrašas yra daug mažesnis nei, pavyzdžiui, didžiulėje korporacijoje. IN didelė kompanija Biuro vadovų gali būti keli, ir kiekvienas iš jų priskirtas savo skyriui.

Pasirodo, tokių specialistų paklausa yra gana didelė ir, galbūt, toliau augs. Tačiau tik dabar karjeros kilimo perspektyvų praktiškai nėra. Ypač jei, be biuro valdymo, žmogus nebeturi jokios profesijos.

Dėl to, kad pareigos nėra per sunkios, konkurencija į vieną darbo vietą bent jau Rusijoje yra gana didelė – 6 žmonės į laisvą darbo vietą. Tuo pačiu metu atlyginimas yra mažas pagal didmiesčių standartus - 27 tūkstančiai rublių.

Kultūros sostinėje – Sankt Peterburge – tokių darbuotojų atlyginimas mažesnis maždaug 5-7 tūkstančiais, o konkurencija daug kartų didesnė. Kuo toliau į šalies periferiją, tuo mažesnis atlyginimas ir daugiau pretenduojančių į šias pareigas.

Reikalingos asmeninės savybės

Įsakymai, kuriuos gauna biuro vadovas, paprastai turi būti vykdomi skubiai ir greitai. Todėl iš pretendento į pareigas visų pirma reikalingas atidumas, darbštumas ir punktualumas. Taip pat svarbu gera atmintis ir gebėjimas susikaupti.

Šias pareigas einantis asmuo turėtų būti draugiškas ir bendraujantis, nes tam tikrose situacijose jis prieš klientus veikia kaip įmonės atstovas.

Biuro vadovas privalo turėti kompetentingą ir logiškai struktūrizuotą kalbą, taip pat verslo etika, nes jį dažnai traukia organizacija verslo derybos ir įmonių susirinkimai.

Naudingos žinios, pavyzdžiui, gero elektriko telefono numeris ar pietų pristatymo tarnyba, taip pat nekenkia. Išties, daugelyje įmonių tvarką biure, taip pat darbuotojų sotumą taip pat kontroliuoja vadovas.

Reikalingi biuro vadovo įgūdžiai

1. Pirmas reikalavimas tokiam darbuotojui – geras kompiuterio ir interneto valdymas. Jei, be „Word“ ir „Excel“, pareiškėjui priklausys „Photoshop“ arba „Office Picture Manager“, tai dar viena priežastis samdyti jį, o ne ką nors kitą.
2. Didelis spausdinimo greitis. Gebėjimas greitai rinkti tekstus yra vienas pagrindinių biuro vadovo dalykų.
3. Ankstesnėse darbovietėse įgyti administracinio valdymo įgūdžiai reikalingi, jei žmogus įsidarbina didelėje įmonėje.
4. Dokumentavimo įgūdžiai yra viena iš pagrindinių tokio tipo specialisto pareigų, todėl bazinės žinios yra būtinos.
5. Užtikrintas biuro įrangos naudojimas. Faksai, spausdintuvai, skaitytuvai – visa tai turėtų priklausyti biuro vadovo kompetencijai.
6. Geri ir diplomatiški bendravimo įgūdžiai. Biuro vadovas turi ne tik kompetetingai bendrauti, bet prireikus gebėti apsispręsti.
7. Užsienio kalbos mokėjimas. Didelėse tarptautinėse įmonėse biuro vadovas turi mokėti bent jau anglų kalbos pagrindus.

Bendrosios pareigybės aprašymo nuostatos

Biuro vadovo pareigybės aprašymą tvirtina įmonės generalinis direktorius. Skirtingose ​​įmonėse kai kuriais punktais jis gali skirtis, tačiau apskritai pagrindinės jo nuostatos nesikeičia. NUO darbo instrukcija būtina susipažinti dar prieš pasirašant darbo sutartį, kad vėliau nesiskųstumėte, jog nebuvo jūsų planuose atlikti tam tikras pareigas.

IN Bendrosios nuostatos galima nurodyti:

• kas atsakingas už biuro vadovo samdymą;
• kas turi teisę atleisti jį iš pareigų;
• kam darbuotojas yra pavaldus;
• kuris atsiskaito biuro vadovui;
• kuris atlieka biuro vadovo pareigas jam nesant ir kt.

Paprastai biuro vadovai atsiskaito generaliniam direktoriui. Biuro administratoriai yra pavaldūs kurjeriams, vairuotojams, valytojoms ir kt.

Taip pat bendrosiose nuostatose gali būti nurodyta, kokio kvalifikacijos lygio darbuotojas gali būti priimtas į aprašytas pareigas.

Tiesioginės pareigos

Kitas instrukcijos punktas nustato biuro vadovo pareigas.

Norėdami gauti CV dėl laisvos darbo vietos, kandidatai dažnai atskirame stulpelyje įrašo, kokias pareigas jie atliko. Ankstesnis darbas biure. Taigi darbdavys gauna daugiau informacijos apie pretendento įgūdžius.

Kokie dalykai gali būti įtraukti į tiesiogines biuro vadovo pareigas?

1. Telefono skambučių tvarkymas. Darbuotojas privalo atsiliepti į gaunamus skambučius, pagal išgales atsakyti į oponentų klausimus, taip pat informuoti vadovus apie prašomą perduoti informaciją.
2. Dokumentacijos kuravimas. Dokumentų saugojimas ir apskaita, korespondencijos kontrolė, užsakymų vykdymas ir kt. Tai yra tiesioginės biuro vadovo pareigos.
3. Dokumentų dauginimas. Specialiu viršininko įsakymu darbuotojas atlieka kopijavimo ir dauginimo darbus.
4. Laiškų, prašymų registravimas – t.y. susirašinėjimas su partneriais, klientais ar tiekėjais tiesioginio vadovo prašymu.

Į biuro vadovo pareigas gali būti įtrauktos dar bent šešios darbo rūšys. Tačiau kiekvienoje įmonėje šios kategorijos specialistų krūvis nustatomas individualiai.

Biuro vadovo teisės

Bet koks biuro vadovo nurodymas apima ne tik pareigas, bet ir teises.

1. Norėdami pateikti visą informaciją. Tam tikroms užduotims atlikti biuro vadovas turi teisę reikalauti pateikti jam reikalingą informacijos, įskaitant konfidencialią, kiekį.
2. Kalbėk apie organizaciją darbas biure būtinos naujovės ar papildomi generalinio direktoriaus įsakymai, tuomet vadovas turi teisę siūlyti juos įvesti.
3. Reikalauti tinkamų darbo sąlygų. Jeigu darbo pareigas neįmanoma įvykdyti, nes trūksta būtinų sąlygų, biuro vadovas gali reikalauti jas sudaryti.
4. Elkitės pagal savo kompetenciją. Išstudijavęs pareigybės aprašymą, darbuotojas turi teisę pats priimti sprendimus ir duoti įsakymus, tačiau tik savo kompetencijos ribose.

Tai apytikslis teisių, kurias turi biuro vadovas, rinkinys. Priklausomai nuo įstaigos specifikos, jie gali būti papildyti arba sumažinti.

Atsakomybė

Biuro vadovas yra profesija, kuri taip pat apima tam tikrą atsakomybę. Jos dydį ir bausmę už taisyklių pažeidimą nustato kiekvienas darbdavys individualiai. Dažniausiai pasitaikantys daiktai, už kuriuos tenka atsakomybė pareigybių aprašymai atrodo kazkaip taip.

1. Už aplaidų požiūrį į savo pareigas. Dėl pavėluoto įsakymų vykdymo ir kitokio neatsargumo yra darbuotojo kaltė, už kurią būtina atsakyti.
2. Dėl B darbo sutartys ir pareigybių aprašymus, turite atidžiai perskaityti informacijos konfidencialumo punktus. Dėl jo atskleidimo dažniausiai galite prarasti darbą.
3. Už kompetencijos sferos pažeidimą. Veiksmai, kurie peržengia darbuotojo kompetencijos ribas, yra nepriimtini.
4. Už darbo taisyklių pažeidimą ir pan. Darbo taisyklių, priešgaisrinės saugos ar saugos taisyklių pažeidimas taip pat yra darbuotojo atsakomybė.

Profesijos pliusai ir minusai

Ši profesija, kaip ir daugelis kitų, turi nemažai privalumų ir trūkumų. Taigi, kokia nauda dirbant biuro vadovu?

Biuro vadovas yra biuro veidas. Be sekretorės pareigų, derina personalo vadovo funkcijas ir. Tai rimta pozicija, todėl buvimas Aukštasis išsilavinimas o stojant būtina darbo patirtis.

Kokios yra biuro vadovo pareigos?

Biuro paruošimas. Kompiuterinės įrangos, telefonų ir biuro įrangos tikrinimas. Jei reikia remonto, kreipkitės į techniką.
- Tokių sanitarinių standartų kaip apšvietimas ir kambario temperatūros kontrolė.
- Darbo pradžiai reikalingų dokumentų, ataskaitų ir medžiagos ruošimas bei aktualioms problemoms spręsti.
- Sekretorių, kurjerių ir vairuotojų darbo kontrolė. Pareigų pasiskirstymas, uždavinių nustatymas, atsakomybės laipsniai ir jų darbo efektyvumo analizė.
- Biuro reikmėms reikalingų išlaidų sąmatų sudarymas ir kontrolė. Darbuotojų aprūpinimas raštinės reikmenimis, vartojimo reikmenimis ir ženkleliais.
- Biuro darbuotojų dirbtų valandų skaičiaus apskaičiavimas ir informacijos perdavimas buhalterijai darbo užmokesčiui apmokėti.
- Darbo drausmės laikymosi kontrolė. Kasdienės rutinos ir aprangos kodo pažeidimų apskaita.
- Susitikimų organizavimas, lankytojų registracija ir aptarnavimas.
- Derybų, susitikimų, prezentacijų ir kitų renginių aprūpinimas reikalinga medžiaga ir dokumentais, protokolavimas.
- Biuro darbo eigos priežiūra.
- Verslo susirašinėjimo su klientais ir partneriais vedimas, reikalingos medžiagos paskirstymas.
- Pagalba darbuotojams sprendžiant iškylančias problemas ir konfliktus.
- Biuro užbaigimo koordinavimas, įrangos išjungimo, apšvietimo, oro kondicionavimo kontrolė.
– Daugelyje organizacijų už darbuotojų samdymą atsakingas biuro vadovas. Skelbia informaciją apie laisvas darbo vietas, peržiūri gyvenimo aprašymus ir netgi apmoko naujus darbuotojus.

Reikalingi įgūdžiai

Biuro vadovas yra grandis tarp vadovybės ir biuro personalo. Prireikus jis praneša apie reikalų būklę ir darbo organizacijoje efektyvumą.

Norint efektyviai atlikti savo pareigas, reikia išmanyti atrankos ir personalo valdymo principus, planavimo ir motyvavimo metodus, santykių etiką, biuro darbo pagrindus, darbo teisė ir apskaita. Be to, biuro vadovas turi būti atsparus stresui, gebėti greitai priimti sprendimus ir prisiimti už juos atsakomybę.