Pályázati minta pozícióra. Benyújtás anyag hitelesítésére a témában Jellemzők a hasznosítás kérdésének eldöntésekor

Szakértői tanács – Munka- és karriertanácsadó

Fotók a témában

A személyzeti iratkezelésben gyakran nemcsak a „klasszikus” jellemzők igénylik az alkalmazottakat, hanem ezek specifikusabb változatai is - álláspályázatok. Ezeknek a dokumentumoknak saját terjedelme és szerkezete, valamint speciális végrehajtási szabályai vannak. Maguk az előadás információs blokkjai is sajátosak. Csak kövesse ezeket az egyszerű, lépésről lépésre szóló tippeket, és jó úton halad a munkahelyi és karrierproblémái megoldása során.

Gyors, lépésről lépésre útmutató
Tehát nézzük meg a szükséges lépéseket.

lépés - 1
Különféle ötletek vannak: bátorításra, fegyelmi eljárásra, elbocsátásra, különleges cím kijelölésére stb. Amikor elkezdi írni a kinevezési javaslatot egy pozícióra, fogalmazza meg magának a fő célt: kifejezze a kezdeményezést és javaslatot a munkavállaló új pozícióba való áthelyezésére, és indokolja ezt a döntést. Ezután lépjen tovább az ajánlás következő lépésére.

lépés - 2
Feltételesen ossza fel a dokumentumot két részre. Az egyik lesz a fejléc, a másik a fő. Az elsőben a részletek fontosak: dátum (szám nem kötelező), típus (bemutató), a neve. Ezután lépjen tovább az ajánlás következő lépésére.

lépés - 3
Nincs szigorú megközelítés a nézet nevének meghatározásához. Például a következő opciók lehetségesek: „Benyújtás egy pozícióba való áthelyezésre”, „Benyújtás egy pozícióra való kinevezésre”. Ezután lépjen tovább az ajánlás következő lépésére.

lépés - 4
Az előadás fő részében adja meg a következő adatokat a munkavállalóról: vezetéknév, keresztnév, családnév, születési dátum, beosztás. A dokumentumot egy sorral kezdheti - egy bevált nyelvi bélyegzővel: „Ivan Ivanovich Ivanov (adatok) benyújtja a pozícióra való kinevezést (név).” Ezután lépjen tovább az ajánlás következő lépésére.

lépés - 5
Ezután készítsen egy linket a végzettségéhez (melyik oktatási intézményben végzett, mikor, milyen szakmát és szakot szerzett). Ezután lépjen tovább az ajánlás következő lépésére.

lépés - 6
Adjon leírást a munkavállaló termelő (munka) tevékenységéről. Ehhez használja a munkafüzet adatait vagy más olyan dokumentumokat, amelyek megerősítik a pozícióra jelölt szolgálati idejét és tapasztalatát. Ismertesse a „karrierlétrán” javasolt mozgás főbb okait. Ha ez magasabb beosztás, jelezze a beosztott érdemeit, eredményeit, sikereit. Ezután lépjen tovább az ajánlás következő lépésére.

lépés - 7
Értékelje az alkalmazott általános teljesítményét korábbi beosztásában, szerepét a szervezet jelentős projektjeinek megvalósításában és speciális feladatok végrehajtásában. Mutassa be a munkavállaló álláshoz való hozzáállását, elemezze a munkaköri feladatok ellátásának minőségét. Emelje ki a szakmai készségeket és az egyéni képességeket. Ezután lépjen tovább az ajánlás következő lépésére.

lépés - 8
Az előterjesztés záró részét töltse ki a következő adatokkal: a dokumentum készítőjének aláírása, a HR-szakemberek következtetése (a szervezet más szerkezeti egysége hiányában), megjegyzés a munkavállaló más munkakörbe történő áthelyezéséhez való hozzájárulásáról . Ezután lépjen tovább az ajánlás következő lépésére.

lépés - 9
Vegye figyelembe: minden szervezetnél a személyi változások mindig fájdalommentesek, ha a „belső tartalék erőforrás” felhasználása kiszámítható. Éppen ezért a vállalkozások egyre gyakrabban dolgoznak ki úgynevezett rotációs programokat - a jövőre tervezett munkalehetőségeket „horizontálisan” és „vertikálisan”.

Javasoljuk, hogy vegye figyelembe a munka- és karrier tanácsadó alábbi tanácsait:
Felhívjuk figyelmét, hogy nincsenek szigorú szabályok és előírások a különböző célú beadványok létrehozására. Válassza ki magának mennyiségi és tartalmi szempontból a legjobb megoldást, amely megfelel a szervezetben elfogadott dokumentumáramlási szabványoknak.

További információk és hasznos tanácsok szakértőtől munka- és karrierkérdésekben
A rotációs programok részeként a megfelelő képviselettel rendelkező pozíciókba való áthelyezés meglehetősen formalizált alapon történik, és a személyzet érdekei és motiváltsága kedvezően kapcsolódik a vállalkozás céljaihoz. Az a gyakorlat, hogy az alkalmazottakat ilyen személyzeti politikával áthelyezik, nagyon hatékonynak bizonyul.

Ez a gyors útmutató a következőket tartalmazza:

• Ingyenes online konzultáció munka és karrier kérdésekben

Reméljük, hogy a – Hogyan írjunk pályázatot egy pozícióra – kérdésre adott válasz hasznos információkat tartalmazott az Ön számára. Sok szerencsét! Ha kérdésére választ szeretne kapni, használja az űrlapot -

Az alkalmazottak gyakran fordulnak a HR osztályhoz ajánlólevélért. Szükség lehet rájuk a bíróságon, a hitelezők számára vagy új pozícióra való jelentkezéskor. Ebben a cikkben egy minta jellemzőt tekintünk meg egy alkalmazottra a munkahelyről, és adunk néhány tippet a helyes íráshoz.

Pozitív utalás a munkavégzés helyéről: köteles-e a munkáltató kiállítani?

A karakterreferencia olyan dokumentum, amelyben a munkáltató értékeli a munkavállaló személyes és szakmai tulajdonságait. Egyesek úgy gondolhatják, hogy az ilyen papír a múlt relikviája, de ha a HR osztály vagy a szervezet vezetése írásos kérelmet kapott az átadásra, akkor a munkavállalót nem lehet visszautasítani. Figyelembe véve az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 62. §-a szerint a munkavégzés helyéről történő hivatkozás megírásának folyamata nem haladhatja meg a kérelem benyújtásától számított három munkanapot. Ez a szabály nemcsak azokra a beosztottakra vonatkozik, akik jelenleg a cégnél be vannak jegyezve, hanem azokra is, akikkel a munkaviszony már megszűnt (lásd például a Moszkvai Városi Bíróság 2011.08.09.-i határozatát). No. 33-28750).

• új pozícióra való jelentkezéskor;
• kölcsön igénylésekor;
• a gyámhatósággal való kapcsolatfelvételkor;
• oktatási intézménybe történő benyújtásra;
• amikor díjjal vagy állami kitüntetéssel ítélik oda;
• a bíróság számára.

A dokumentum címzettjének helyétől függően a munkavállaló tulajdonságainak hangsúlyozása és megfogalmazása kerül kiválasztásra.

A jellemzők típusai

A jellemzők a következők:

• külső;
• belső;
• pozitív;
• negatív.

Külső azok a jellemzők, amelyeket más szervezetek vagy kormányzati szervek biztosítanak. Az ilyen dokumentum elkészítésekor tisztázni kell a munkavállalóval a dokumentumigénylés célját, ettől függ a leírás stílusa és a bemutatás formája.

A belső jellemzőket például akkor használják, ha egy alkalmazottat egy másik részleghez vagy részleghez helyeznek át, előléptetés céljából azon a szervezeten belül, ahol dolgozik. Egy ilyen dokumentumban kifejezetten a munkavállaló üzleti tulajdonságaira és munkakészségeire kell összpontosítani.

Egyes esetekben a személyzeti szakember kérheti, hogy készítsen dokumentumot közvetlen felettese alkalmazottja számára, miután először mintát adott neki arról, hogyan kell referenciát írni egy alkalmazott számára. Ez elfogadható, sőt helytálló, különösen akkor, ha új ember dolgozik a HR osztályon, aki nem ismeri az összes alkalmazottat, vagy olyan nagy a csapat, hogy a HR-es nehezen tudja értékelni egy adott személy tulajdonságait.

Felhívjuk figyelmét, hogy a munkáltatónak nem kell egyeztetnie a specifikáció szövegét azzal a munkavállalóval, akinek szüksége van rá. De ha nem ért egyet a tartalommal, bíróságon megtámadhatja a dokumentumot.

Példa munkaköri leírásra: általános követelmények

A jelenlegi orosz jogszabályok nem tartalmaznak sablont egy ilyen dokumentum elkészítéséhez. Ennek ellenére az általános szabályok továbbra is léteznek.

A referenciát a szervezet hivatalos fejléces papírján kell kiállítani. Ha ezt a vállalkozás belső szabályzata nem hagyja jóvá, akkor minden esetben a teljes adatot feltüntetik az űrlapon, különösen, ha a munkahelyi referenciát valamely intézmény hivatalos kérésére adják meg.

Igen, ebben a dokumentumban fel kell tüntetni:

1. Személyes adatok, beleértve a teljes nevet. személyek, születési idő, családi állapot, katonai szolgálatra és iskolai végzettségre vonatkozó adatok, valamint a különféle kitüntetések meglétére vonatkozó információk.
2. Információk a munkáról. Ez a rész információkat tartalmaz a szolgálati időről, az átvétel idejéről, a szervezeten belüli személyi mozgásokról, a személy munkavégzési eredményeiről és szakmai készségeiről. Ha a munkavégzés során a munkavállalót képzésre, továbbképzésre stb. küldték, akkor ezt is jelezni kell a jellemzők között. Ez a rész információkat tartalmaz a munkavállaló különféle érdemeiről (hála, bátorítás stb.) vagy fegyelmi szankcióiról is.
3. Személyes jellemzők. Ez az információ valószínűleg a legfontosabb része a teljes specifikációnak. Különféle információkat tartalmazhat egy személy személyes tulajdonságairól. Ha az alkalmazott osztályvezető, akkor érdemes odafigyelni szervezeti adottságaira, a beosztottak iránti felelősség meglétére vagy hiányára, a nehéz döntésekre való készség fokára, önmaga és beosztottai iránti igényességére, egyéb tulajdonságaira. Ha a munkavállaló előadóművész, akkor jelezheti készségének fokát a vezető utasításainak végrehajtására, kezdeményezőkészségét, kiváló eredmények iránti vágyát stb. Ebben a részben jelezheti a személy kapcsolatát a munkacsoporttal : élvezi-e a tekintélyt és a tiszteletet, vagy nem alakulnak ki kapcsolatok a csapatban a munkavállaló összetett jelleme vagy egyéb tulajdonságai miatt.

Mivel ez egy hivatalos dokumentum, azt a szervezet vezetőjének alá kell írnia. Aláírás és pecsét szükséges, ha a cég rendelkezik ilyennel. Fontos, hogy ne felejtsük el megadni az összeállítás dátumát.

Egy másik praktikus tipp: az ajánlás könnyebben használható, ha minden információ elfér egy lapon.

Mintajellemzők egy munkahelyről egy dolgozó számára: miről kell írni

A dokumentummal szemben támasztott fő követelmény természetesen az objektivitás. Ennek eredményeként az általános leírásnak képet kell alkotnia a jellemzett személyről, és segítenie kell a helyes vélemény kialakítását.

A tartalom azonban változhat attól függően, hogy kinek készül. Ha a munkavállaló örökbefogadás céljából a gyámhatósághoz kíván fordulni, akkor a leírásban külön kiemelni kell személyes tulajdonságait, például megemlíteni a jóindulatot, a gondoskodást, a jó modort. Ha egy munkavállaló előrelépést tervez a karrierlétrán, vagy új helyen kell munkát találnia, akkor jól jönnek az olyan jelzők, mint a „végrehajtó”, „kezdeményező”, „felelősségteljes”. A bíróságnak részletekre van szüksége arról, hogy egy személy őszinte, hogyan közelíti meg feladatait, és milyen kapcsolatai vannak kollégáival.

De van egy másik, kellemes ok az ajánlás elkészítésére - az Orosz Föderáció állami kitüntetéseinek odaítélése. Ebben az esetben a személyzeti szakembereknek az Orosz Föderáció elnökének 2012. április 4-i AK-3560 számú levelének és az Orosz Föderáció elnökének 2010. szeptember 7-i rendeletének ajánlásait kell követniük. 1099. sz. „Az Orosz Föderáció állami kitüntetési rendszerének javítását célzó intézkedésekről”. A Levél módszertani ajánlásokat tartalmaz a kitüntetési dokumentumok elkészítésére vonatkozóan. Kimondja különösen, hogy az információnak segítenie kell a díjazott hozzájárulásának értékelését, és fontos megemlíteni a munkavállaló képzettségét, személyes tulajdonságait, magas érdemeit, valamint tevékenysége eredményességének értékelését. Kifejezetten tilos a munkaköri funkciók felsorolása, a nyomozás, a szakember életútjának leírása.

Egy ilyen jellemző mintája letölthető a cikk mellékleteiben.

Példák pozitív visszajelzésekre a munkahelyről

1.

(a szervezet fejlécén)

Jellegzetes

Által kiadott ______________________________________________

(Vezetéknév, keresztnév, családnév, születési idő, beosztás)

TELJES NÉV. munka(k) ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Munkám során többször kaptam továbbképzéseket, melyeket sikeresen elvégeztem az alábbi programok szerint: ____________________________.

TELJES NÉV. széleskörű ismeretekkel rendelkezik a szakterületéről, és mindig naprakész a szakterülete legújabb fejleményeivel. Kiváló üzleti tárgyalási készségekkel rendelkezik.

TELJES NÉV. Felelős, kiváló eredményekre koncentráló, innovatív döntések gyors meghozatalára kész munkatársként nőtte ki magát, és felelősséget vállal azok elfogadásáért és a beosztottak tevékenységéért. Bármilyen körülmények között munkára kész, munkaidőn kívül is.

Pontossága és finomsága jellemzi a beosztottakkal és kollégákkal való kommunikációban, amiért a csapat tiszteli. Igényes önmagára.

"______" _______________ 20_______

Jellegzetes

Ezt a tulajdonságot teljes névvel, születési dátummal adták ki: _______________________________, munkahely: ___________________________________________________.

(a szervezet neve és adatai)

c „______” _______________ 20___ _________________ pozíciójában kell bemutatni.

Felsőfokú végzettsége van a _____________________________________________ szakon.

Családi állapot: _______________________________________________________.

(jelezze fel a házastárs és a gyermekek jelenlétét)

Ez a munkatárs méltó szakember. Soha nem volt ellene fegyelmi eljárás.

Kollégáival baráti viszonyban van. Barátságos és visszafogott, minden helyzetben készen áll a konfliktus békés megoldására. Nincsenek rossz szokások. Megfelelő életprioritásokkal és irányelvekkel rendelkezik. Szívesen vesz részt a csapat társasági életében.

Ezt a jellemzőt benyújtásra adták a _______________________ címre.

___________________ ___________________

Pozíció I.O. Vezetéknév Aláírás

Példa negatív jellemzőre

Nézzük meg, hogyan néz ki egy munkahelyi negatív referencia (ilyen vélemény összeállítása lehetséges pl. személyi igazolás esetén).

Vesna LLC

№ 567/13

Jellegzetes

Petrova Olga Ivanovna, született 1984. március 8-án.

Olga Ivanovna Petrova 2018 januárja óta dolgozik a Vesna LLC-nél. Értékesítési vezetői pozíciót tölt be. A menedzser feladatai a következők:

• Vállalati termékek értékesítése;
• interakció az ügyfelekkel;
• marketingterv készítése a vállalkozás számára;
• új termékértékesítési csatornák keresése;
• kapcsolattartás az ügyfelekkel;
• Ügyfélnyilvántartások vezetése.

A Petrova O.I csapatában végzett munka első napjaitól kezdve. konfliktusos embernek mutatta magát. Többször is kifejtette negatív véleményét a cég alkalmazottairól és vezetéséről. Megvetését fejezte ki a vezetőség és az ügyfelek iránt.

Petrova O.I. szakmai ismeretei. nem magas. Nincs lehetőség a szakmai potenciál javítására.

A rábízott feladatok végrehajtása során a munkavállaló hibájából ismételten késések fordultak elő a termékek szállításában. A termékek értékesítésére vonatkozó terv nem teljesül szisztematikusan.

Petrova O.I. többször kapott fegyelmi szankciót és megrovást munkából való késés és ismételt hiányzás miatt. Ez az alkalmazott nem tud megbirkózni közvetlen kötelezettségeivel. Felmerült a posztra való alkalmatlanság kérdése.

Értékesítési Osztály vezetője

Sumarkin M.V.

22.05.2019

Mi nem szerepelhet a dokumentumban

Amint azt már megjegyeztük, nincsenek előírások a jellemzők elkészítésére, de ennek a dokumentumnak a megírásakor még mindig vannak bizonyos tilalmak. El kell kerülni:

• érzelmi meghatározások;
• a jellemzett karakter sértése;
• hamis információ;
• a munkavállaló személyes nézetei a politikáról, vallásról stb.;
• nyelvtani és stilisztikai hibák a dokumentum elkészítésekor, valamint bármilyen rövidítés.

Használható sablonok

Az alábbi példák csak tájékoztató jellegűek. De felhasználhatók a munkában, az információk egy részét konkrét alkalmazottak adataival helyettesítve. Esetünkben a munkavégzés helyéről származó járművezető mintaleírását adjuk meg különböző helyzetekre.

Az alkalmazott referenciájának elkészítésére irányuló kérelmet leggyakrabban a HR osztály szakembereihez intézik:

• maga a munkavállaló;
• kormányzati szervek;
• a szervezet vezetője.

Az első és a második esetben a munkavégzés helyéről kész referenciára van szükség ahhoz, hogy azt bemutathassák néhány, azon a szervezeten kívüli hatóságnak, amelyben a munkavállaló dolgozik (például a gyámhatósághoz, vagy az oktatási intézményhez). amelyet a munkahelyén tanul, vagy új munkahelyre, vagy bíróságra); Így a karakterisztikát egy külső ügyfél igényli.

A harmadik esetben a dolgozó értékelésével kapcsolatos egyes belső szervezeti eljárások előkészítése folyamatban van, a dokumentum az intézményen belül kerül felhasználásra. Ügyfele belső.

A HR-eseknek nem kell maguknak karakterreferenciát írniuk, mert nem ismerhetik az egyes alkalmazottak üzleti tulajdonságait, de egy ilyen dokumentum elkészítését meg kell szervezniük: fel kell venniük a kapcsolatot közvetlen felettesükkel, segíteni a dokumentum megírásában és kitöltésében.

A tartalom a jellemző létrehozásának céljától függ. Ezért különféle lehetőségeket fogunk megvizsgálni, amelyek a gyakorlatban gyakran előfordulnak.

Példák pozitív és negatív jellemzőkre

Először is mondjunk egy példát egy munkahelyi pozitív beszámolóra. Ez a leggyakoribb lehetőség, amely felsorolja az ember erősségeit és pozitív szakmai tulajdonságait.

Szemjon Ivanovics Nikiforov magas rangú szakember, aki 15 éve dolgozik az Electrosystems LLC-nél. Összes szakmai tapasztalata 22 év. Az Electrosystems LLC-nél végzett munkája során felelősségteljes, képzett munkavállalóvá vált. Szemjon Ivanovics hozzáértően, gyorsan és hatékonyan oldja meg a rábízott feladatokat. A rábízott villanyszerelési munkák minőségileg és rövid időn belül elkészültek. Szemjon Ivanovics fő pozitív tulajdonságai a felelősségvállalás és a kitartás céljai elérésében. Azt sem lehet figyelmen kívül hagyni, hogy képes hozzáértően elmagyarázni a feladatot más szakembereknek. Nikiforov Szemjon Ivanovics kétszer kapott köszönetet az Electrosystems LLC vezetésétől.

Most mondjunk egy példát egy negatív jellemzőre:

Ivan Iljics Mitrofanov az Electrosystems LLC-nél dolgozott szerelőként 1 év és 3 hónapig. Ez idő alatt nem tanúsított magas szakmai felkészültséget. Néhány pozitív tulajdonság ellenére Ivan Iljicset rosszul fegyelmezett munkásként jellemzik. A fegyelem hiánya a munkavégzési határidők be nem tartásában és a rendszeres késésben nyilvánult meg. Ivan Iljicset kétszer is fegyelmi szankciókkal sújtották.

Az előléptetés jellemzői

Az előléptetést a szervezet vezetése kezdeményezheti. Ebben az esetben az eljárás követelményei rugalmasak lehetnek, és a helyi szabályozások határozzák meg: Előléptetési Szabályzat stb. A munkavállaló előléptetésére történő benyújtáshoz szükséges dokumentumcsomag gyakran tartalmazza a közvetlen felettes leírását.

Referenciaminta a munkavégzés helyéről egy tiszteletbeli oklevél kiadását tervező munkavállaló számára

A megfelelő szavak kiválasztásához a leíráshoz át kell gondolni, hogy a cégben mely tulajdonságok számítanak a legértékesebbnek, és ez alapján határozzák meg a munkavállalót. A fent bemutatott munkaköri leírás példa a teljesítménykészségeket hangsúlyozza. Lehetséges azonban, hogy cége különösen szívesen fogadja:

• elhivatottság, lojalitás a cég és vezetői iránt;
• vagy döntéshozatali, kezdeményezési képesség;
• vagy felelősségteljes hozzáállás a munka minőségéhez és időzítéséhez;
• vagy az ügyfelekkel való kapcsolatépítés képessége...

De van egy másik típusú bátorítás - az Orosz Föderáció állami kitüntetései. Ebben az esetben komoly követelmények vonatkoznak a munkavégzés helyéről származó dokumentumokra (erről az Orosz Föderáció elnökének 2010.09.07. 1099. sz. „Az Orosz Föderáció állami kitüntetési rendszerének javítását célzó intézkedésekről szóló rendeletben találunk részleteket. az Orosz Föderáció”, valamint az Orosz Föderáció elnökének adminisztrációjának 2012. április 4-i, AK-3560 számú levelében. A Levél módszertani ajánlásokat tartalmaz a kitüntetési dokumentumok elkészítésére vonatkozóan.

Mintajellemzők egy alkalmazott állami kitüntetéshez

Jellemzők a gyűjtés kérdésének eldöntésekor

A munkavállaló szabálysértést követett el, és felmerül a büntetés kérdése: megrovás vagy felmondás. Belső vizsgálat lehet folyamatban. Milyen büntetést válasszak? A kérdés megválaszolásához gondosan megvizsgálják az incidens összes körülményét és anyagát. Ha figyelembe vesszük a munkahelyről származó pozitív referenciát, amely olyan értékeléseket tartalmaz, mint például:

• felelősség az elvégzett munkáért;
• a rossz szokások hiánya;
• a munkafegyelem betartása stb.

akkor a szabálysértést elkövető munkavállaló büntetése enyhíthető.

A minta jellemzői a gyűjtésről való döntéskor

Növekedéskor jellemző

Egy kiterjedt hierarchikus felépítésű nagy szervezetben vagy az állami és önkormányzati szervekben számos belső eljárás szigorúan formalizált. Például van . Az ilyen tartalék minden résztvevőjének dokumentumkészlete jellemzőket tartalmaz. A vezetői pozícióra jelölt munkavállalói tulajdonságokra összpontosítanak: kompetencia, akaraterő, szervezőkészség, intelligencia és tekintély.

Minta jellemzők a promócióhoz

Jellemzők a tanúsítás során

A Munka Törvénykönyve nem szabályozza az eljárást a szervezetben. Ha azonban ilyen eljárást terveznek, akkor helyi szabályozási aktust - a Tanúsítási Szabályzatot - kell kidolgozni, amelyet rendelettel kell jóváhagyni. A Szabályzatnak tartalmaznia kell a tanúsító bizottságnak átadott dokumentumok listáját, beleértve a tanúsított munkavállaló jellemzőit is.

A specifikációnak tartalmaznia kell:

• információk az oktatásról, továbbképzésről, pozícióról, munkatapasztalatról;
• munkaeredmények értékelése és jelentős projektek megvalósítása;
• információk a szankciók vagy ösztönzők meglétéről vagy hiányáról.

Minta jellemzők a tanúsításhoz

Jellemzők a bírósághoz

A bírósági tárgyalások során a vádlott (vádlott) jellemzői gyakran kiegészülnek az ügy anyagaival: azokat a tárgyalás bármely résztvevője kérheti, beleértve az eljárás alá vont munkavállalóját is. Tekintse meg a sofőr mintaleírását a munkavégzés helyéről - ez adminisztratív felelősséget enyhítő körülmény lett (a Davlekanovsky Kerületi Bíróság 2010. augusztus 23-i határozata, 12-93/2010. sz. ügy).

A munkáltatónak emlékeznie kell arra, hogy az általa kiállított dokumentum egyfajta tanúvallomássá válik, és igyekeznie kell a lehető legpontosabbnak és igaznak lenni.

Minta jellemzők a bíróság számára

Munkájában használja sablonként az előző fejezetben szereplő, a munkavégzés helyéről származó munkavállalóra vonatkozó mintajellemzőket, saját definícióit helyettesítve.

Ez a dokumentum:

• a szervezet fejlécére készítve;
• tartalmazza a munkavállaló személyes adatait (teljes név, születési év, családi állapot, szolgálati idő, beosztás, végzettség stb.);
• az üzleti és személyes tulajdonságok részletes leírását tartalmazza;
• az irat elkészítésének célját magyarázó kifejezéssel zárul (leggyakrabban „bíróság elé állításra” vagy „a követelés helyén történő bemutatásra”);
• a vállalkozás vezetője írja alá;
• pecséttel igazolva (ha van).

Az előléptetésről értesítik a vezetőt, hogy a munkavállaló magasabb pozíciót kíván betölteni a vállalat megüresedett állásai közül. Ezt a papírt az osztályvezető készíti el és küldi meg a vállalkozás igazgatójának. A beosztott jelöltségét a következők alapján mutatja be:

Ha egy alkalmazott önállóan ír a cég vezetőjének, ajánlva magát a kívánt pozícióra, a megjegyzés ebben az esetben jelentés lesz.

Hogyan írjunk: dokumentum tartalma

Figyelem. Általában bármilyen formában megtörténik, de mint minden dokumentum, megköveteli bizonyos szabványok betartását és bizonyos elemek felvételét.

A standard verzió így néz ki:

1. A jobb felső sarokban látható a személy, akinek a feljegyzést küldték. A név és a betöltött pozíció feljegyzésre kerül. A bejegyzés datívusban történik.
2. Az ív középső részében az irat megnevezése, alatta pedig a nyilvántartási száma és az aktuális dátum szerepel.
3. Ezután következik a címsor az elöljáróban. Fel kell fednie a levél fő témáját.
4. Ezt követi a dokumentum szövegének részletesebb bemutatása. Leírják azokat az indokokat és körülményeket, amelyek a vita tárgyához vezettek, nevezetesen a munkavállaló pozitív tulajdonságait, megszerzett tudását és különbségeit. Minden, ami megerősíti kompetenciáját új munkaköri funkciók megszerzéséhez és megérdemli. A következtetés egy konkrét javaslat a munkavállaló előléptetésére.
5. Alul a pályázó szerepel, jelen esetben az új állásra jelentkező közvetlen felettese. Beosztása, teljes neve és személyes aláírása szerepel.

Ami az űrlap kialakítását illeti, itt is az általános szabályok érvényesek:

• használjon fehér A4-es papírlapot;
• betűtípus "Times New Roman";
• méret -14;
• sortávolság – 1,5;
• A dátum formátuma teljes egészében számokban vagy betűkben és számokban megengedett a hónap írásakor.

Hogyan néz ki a dokumentum?

Példaként említhetjük a marketing osztályon dolgozó asszisztens „tiszti állását”, aki megüresedett marketinges pozícióra pályázik.

A felső sarokban írunk a Main Group LLC vezérigazgatójának, A.V. Stepanovnak.

Az alábbi sor a következő: „N.A. Eremin promóciójáról”.

Ezt követően a fő szöveg: „Eremin N.A.” 2015.07.04-től dolgozik a cégnél, feladatait sikeresen megbirkózik. Munkája során gyakran feltűnt kezdeményezőkészségével, kollégáinak segítésével. 2017 szeptemberében angol nyelvtanfolyamok elvégzéséről szóló oklevelet kapott. A munkavállaló meghatározott jellemzőivel kapcsolatban az Eremina N.A. marketingmenedzseri pozícióba léptetik elő.”

A levél végén: „A marketing osztály vezetője E.P. Ezt követően ennek megfelelően aláírást helyeznek el.

A következő műveletek

Ha az osztályvezető kérelmét a cégvezető kedvezően fogadta, és úgy döntöttek, hogy a jelentkezőt új pozícióba helyezik át, akkor ehhez az eljáráshoz bizonyos dokumentumok elkészítése szükséges. Parancsot adnak ki a munkavállaló előléptetésére, amellyel magát a jelöltet is meg kell ismerni.

Bejelentik neki új munkaköri feladatait, funkcióit és jogait. A megbízásban az áthelyezés alapjaként szerepel a személyzet teljes neve, létszáma, munkahelye (jelenlegi és leendő), a jövőbeni bérek összege és magát a feljegyzést.

Ezt követően a megrendelés alapján minden, a személyi állományra vonatkozó dokumentumba megfelelő bejegyzések kerülnek:

• munkakönyv;
• személyi kártya;
• jelenléti ív;
• személyes fiók.

Referencia. Ez a végzés a T-5 vagy a T-5a számú nyomtatványon készült, összhangban az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-én kelt 1. számú határozatával, „Az elsődleges alapok egységes formáinak jóváhagyásáról”. számviteli bizonylatok a munkaügyi elszámoláshoz és annak kifizetéséhez.”

Következtetés

Az előléptetés általában örömteli és régóta várt pillanat minden dolgozó számára. De ez növeli a munkaterhelését és a felelősség szintjét is. Ezenkívül a legtöbb esetben a havi fizetést felülvizsgálják.

A folyamatban lévő változások miatt a lapokban sok adat módosítására van szükség. Ezért a személyzet magasabb pozícióba történő áthelyezésének eljárása gondos megközelítést igényel a dokumentumok elkészítéséhez.

Nem találta meg a választ a kérdésére? Kitalál, hogyan oldja meg pontosan a problémáját - hívjon azonnal: