Raktárkezelő munkaköri leírás. Adatrögzítő operátor (üzlet, szupermarket) A PC kezelő funkcionális feladatai

Az iparosodás és a növekvő számítógépesítés időszakában a számítógép-kezelő válik a legnépszerűbb szakmává, amely nem igényel speciális szaktudást vagy végzettséget. Napjainkban szinte mindenki tudja, hogyan kell számítógéppel dolgozni, ismeri a legtöbb alkalmazási programot és az irodai berendezésekkel végzett munka alapelveit. De tisztában kell lennie azzal, hogy mi a felelőssége egy operátornak, mielőtt megpróbálna ilyen munkát szerezni. Az alábbiakban róluk fogunk beszélni.

Mi az a PC operátor

Az üzemeltető felelőssége elsősorban azon vállalkozás működési és számviteli jellemzőitől függ, amelyben dolgozik. A szolgáltatási utasításokat a cég vezetése határozza meg saját belátása szerint. Vannak azonban általános rendelkezések, amelyek ezen a területen minden alkalmazottra vonatkoznak. Hogy megértsük őket, először nézzük meg, mi is az operátor.

Minden cég rendelkezik számítógépes berendezéssel, amelyek segítségével kiszámítják a nyereséget és veszteséget, a szállításokat és bevételeket, az anyagi javakat, rögzítik az irodai munkát és a levelezést. Manapság szinte senki sem dolgozik kézzel írt munkaidő-nyilvántartással. Valakinek ezt az információt be kell írnia az elektronikus számítógépek memóriájába. Ezért van szükségük a szervezeteknek üzemeltetőkre. Ők végzik ezt a nagyrészt mechanikus adatbeviteli munkát.

Hol dolgozzon operátorként

Abszolút bármilyen szervezetben elhelyezkedhet operátorként. Az igényeik természetesen eltérőek lehetnek. Ez attól függ, hogy egy adott alkalmazotttól mekkora munkát szeretnének kapni, valamint attól, hogy az adatbázisba való információbevitelen túl milyen további funkciókat rendelnek hozzá. Minél összetettebb a szervezet, annál kiterjedtebbek lesznek az üzemeltető felelősségei. És természetesen minél magasabb követelményeket támasztanak képességeivel, végzettségével és szakmai tapasztalataival szemben.

Oktatás és készségek

Az üzemeltetői feladatok ellátásához nem szükséges speciális végzettség. Középfokú szakképzettséggel rendelkező személy válhat azzá. Elvileg egy általános átlaggal rendelkező személy is azzá válhat, de a vezetők igyekeznek elkerülni a legalább szakirányú végzettséggel nem rendelkezőket. Az egyetlen dolog, amit a számítógép-kezelőnek, akinek a feladata kizárólag az információk adatbázisba történő bevitele, tudnia kell, az ezzel az alkalmazási programmal való munkavégzés sajátosságai. Ehhez elegendő egy hónaptól hat hónapig tartó kurzusok elvégzése. A munkaköri funkciók szélesebb listájával természetesen további oktatásra is szükség lehet.

Raktárkezelő

A ma jól ismert raktáros szakmát gyakran raktárkezelőnek is nevezik. Feladatai lényegében ugyanazok maradtak, mint korábban. De a számítógépesítés korszakában több új is bekerült. A raktáros köteles ellenőrizni a kezelésébe bízott vagyontárgyakat. Azaz árukat, tárgyi eszközöket raktárba fogadni, biztonságukat és lejárati idejüket figyelemmel kísérni, átvételkor és átadáskor rögzíteni a sérüléseket, hibákat, gyártási hibákat, az illetékes osztály kérésére anyagi eszközöket kiadni.

Korábban az ilyen nyilvántartásokat kártyákon vezették. Most a kártyáknak ugyanaz a neve, de számítógépes adatbázisban tartják őket. Néha fizikai adathordozóra sincs szükség, mivel az adóhatóságot ritkán és csak extrém esetekben érdekli. Ez alapján a raktárosnak most ki kell tudnia tölteni az ilyen kártyákat elektronikus számítógépekben. Illetve alkalmazzon vonalkódokat és címkéket, tudjon árut leírni és leltárt készíteni. Mindezeket a műveleteket az „1C: Warehouse” nevű speciális adatbázisban hajtják végre. Ez azt jelenti, hogy általánosságban a raktár üzemeltetőjének tudnia kell. A rakodó funkciói gyakran hozzáadódnak a raktáros feladataihoz. De itt nincs szükség speciális készségekre.

1C operátor: felelősségek

Az 1C kezelőnek tökéletesen ismernie kell a program funkcióinak használatának körét. Azokban a szervezetekben, ahol a dokumentáció folyamatos áramlása van, az üzemeltetőktől nagy munkasebességgel kell rendelkezniük, képesnek kell lenniük ugyanolyan típusú műveletek hosszú ideig történő elvégzésére anélkül, hogy összezavarodnának, valamint kitartásra és figyelmességre. A szétszórt figyelmű személynek meglehetősen nehéz lesz azonos tartalmú műveletekre koncentrálni, ez foltokhoz, téves számításokhoz és hibákhoz vezet. Emiatt előfordulhat, hogy nem azonosíthatók azonnal, és a jövőben jelentős eltérésekhez vezethetnek a nyereségek, veszteségek, adók és díjak között. A zárónyilatkozat hibás kiszámítása az üzemeltető hibájából pénzbírsággal és kötbérrel jár a szervezet számára. És ennek megfelelően pénzbírságok az alkalmazott fizetéséből. A végrehajtási felelősség az első és legfontosabb kötelezettség a vagyoni és tárgyi eszközök tükrözésével foglalkozó üzemeltetők számára. Ha a gyakorlat még nem elég, ne nagy forgalmú cégnél próbáljon elhelyezkedni, inkább kis cégeknél gyakoroljon.

a munkaszerződés és a munkaköri leírás határozza meg. Ugyanakkor a munkaszerződés általában csak a munkavállaló munkatevékenységének fő szempontjait határozza meg, a munkaköri kötelezettségek köre a munkaköri leírásban van konkrétan és részletesen leírva. Ez a cikk megismerteti az olvasókkal, hogy milyen munkaköri funkciók sorolhatók be az 1C program specialistájának munkakörébe, hogyan kell helyesen összeállítani munkaköri leírását, és milyen pontokat kell figyelembe venni a kidolgozásakor.

Mit csinál egy 1C operátor?

Az 1C operátor egyfajta PC-kezelői pozíció, amely egy adott programcsoporttal való munkára összpontosít. Ennek megfelelően az 1C operátor általában ugyanazt csinálja, mint bármely más ilyen típusú operátor: adatokat visz be az adatbázisba, információkat dolgoz fel, jelentéseket generál stb. Ugyanakkor az 1C operátor munkájának sajátosságai mind a egy adott szervezet tevékenységeinek jellemzői, valamint az 1C program azon fajtái, amelyekkel a szakember dolgozik.

Az üzemeltetői feladatkörök pontos körét a munkaköri leírása – a vállalkozás belső dokumentuma – határozza meg. A törvény nem ír elő kötelező formanyomtatványt a munkaköri leírásokhoz, ezért a munkáltatók ezt a dokumentumot olyan formában és tartalommal dolgozhatják ki, amely megfelel a szervezete munkatevékenységének sajátosságainak, és kényelmes a mindennapi munkavégzéshez.

Az 1C operátor munkaköri leírásának általánosan elfogadott szerkezete

A dokumentum formáját illetően a teljes szabadság mellett a személyi iratkezelés szabályai továbbra is tartalmaznak bizonyos információkat, amelyeket a munkaköri leírásban szerepeltetni kell. Ezen túlmenően ez az egyedülálló szabvány lehetővé teszi a szakember munkavégzésével kapcsolatos összes fontos információ tükrözését egy adott vállalkozás körülményei között, ezért a munkáltatók, amikor egy adott személyzeti egység munkaköri leírásán dolgoznak, sok esetben kb. ugyanaz a szerkezet.

Nem ismeri a jogait?

Tipikus 1C kezelői munkaköri leírás a következő szakaszokból áll:

1. Általános rendelkezések. A dokumentum ezen része tartalmazza az 1C kezelő alapvető munkakörülményeinek meghatározását a szervezetben. E feltételek közé tartozik a pozíció betöltéséhez szükséges végzettség, szakmai készségek és tapasztalat. Ezenkívül itt rögzítik a munkavállaló felvételének, elbocsátásának és helyettesítésének rendjét, feltüntetik közvetlen felettesét, és meghatározzák a személyzeti egység helyét a vállalkozás szervezeti ábrájában.
2. Hivatalos jogok és kötelezettségek. Ez a rész kulcsfontosságú a dokumentumban, mivel ez határozza meg a munkavállaló hatáskörét és munkaköri kötelezettségeinek körét. Ennek a szakasznak kiemelt jelentőséget tulajdonít, hogy a munkavállaló a munkaügyi jogszabályok értelmében a munkaköri kötelezettségeiként dokumentálton kívül más vezetési utasítást nem hajthat végre. Így minél világosabban és részletesebben határozzák meg az 1C üzemeltető hivatalos hatásköreinek és felelősségeinek körét a dokumentum kidolgozásakor, annál könnyebb lesz a munkavállaló számára ezeket végrehajtani, és annál hatékonyabb lesz a munkája.
3. A munkavállaló felelőssége. A munkaköri leírás ezen része a munkavállaló által elkövethető munkavégzési szabálysértések és az azt követő szankciók meghatározására szolgál. Ugyanakkor a munkaköri leírásban foglaltak által megállapított szankciók nem lehetnek szigorúbbak a törvényi normáknál. Ezt a pontot fontos figyelembe venni, ha úgy döntenek, hogy a belső dokumentumokban meghatározzák az 1C üzemeltető munkaügyi felelősségét.

Az 1C operátori pozícióra jelentkező általános követelményei

Az 1C operátor pozíciója általában nem igényel felsőfokú vagy akár középfokú szakirányú végzettséget. Elég, ha a pályázó magabiztos számítógép-felhasználó, és jól ismeri az 1C programokat a vállalkozás által igényelt területen.

Mivel azonban felvételkor nehéz felmérni egy pozícióra jelentkező tudását, a munkaköri leírásban szerepelhet az a követelmény, hogy a jelentkezőnek rendelkezzen szaktanfolyamok elvégzését igazoló bizonyítvánnyal. Ezenkívül a munkáltatók gyakran előírják a jelölt szakmai tapasztalatát (általában 1-3 év).

Az ehhez a pozícióhoz szükséges további szakmai ismeretek közé tartozhat az adójog, a számvitel ismerete, valamint az e-mail és egyéb irodai programok használatának ismerete.

Az 1C kezelője számára megállapított munkaköri kötelezettségek

Az 1C operátor munkaköri leírásában meghatározott jellemző felelősségek a következők:

• kiadási és átvételi dokumentáció elkészítése;
• számlák nyilvántartása;
• az áruk mozgásának tényeire vonatkozó dokumentációban szereplő információk javítása;
• a visszatérési okmányok regisztrálása;
• analitikus jelentések generálása;
• raktári egyenlegek egyeztetése és az áruk mozgásáról szóló jelentések készítése;
• elsődleges számviteli dokumentáció elkészítése;
• adatok bevitele az adatbázisba;
• az elsődleges dokumentációk és irattárak nyilvántartásának vezetése;
• leltárfelvételben való részvétel.

Ez az 1C üzemeltető munkaügyi kötelezettségeinek általános listája, amely lehetővé teszi, hogy hozzávetőlegesen megismerkedjen ennek a szakembernek a cégben végzett tevékenységeivel. Minden munkáltató egyedileg állítja be az 1C kezelő munkaköri funkcióinak részletesebb és konkrétabb listáját, a szervezet munkájának jellemzői és az 1C program típusa alapján, amelyet a szakembernek használnia kell.

A PC-kezelők korunk egyik legkeresettebb szakmái. Mit csinál egy PC kezelő?

Levelezi a cég ügyfeleit, partnereit, vezeti a könyvelést, biztosítja az elektronikus kommunikációt, a fizetések elfogadását és kifizetését. Az elektronikus rendszerek normál működéséhez megfelelő karbantartás szükséges. A vállalati ügyfeleknek online támogatásra van szükségük. A PC-kezelők végzik ezt a fontos munkát.

Az üzemeltetőknek:

• gyorsan írjon be szöveget, töltsön ki táblázatokat;
• kommunikálni az ügyfelekkel;
• módosítások végrehajtása a vevői adatbázisokban és a termékek elérhetőségi tábláin;
• számításokat végezni;
• dokumentumok formátuma;
• levelek továbbítása és fogadása.

A PC-kezelő felelőssége más műveleteket is magában foglal.

Megkövetelt tulajdonságok

A számítógép-kezelőnek tisztában kell lennie a számítógéppel végzett munka lehetséges bonyolultságával. Ezen túlmenően egy ilyen személynek türelmesnek, figyelmesnek, szorgalmasnak kell lennie, és képesnek kell lennie arra, hogy hosszú ideig koncentráljon egy adott probléma megoldására. A PC-kezelő felelőssége nem mindenkit terhel. Sokan nem tudnak megbirkózni az egyszerűnek tűnő munkával.

Munkavégzés helye

A PC-kezelők olyan cégnél dolgozhatnak, amely az alábbiakkal foglalkozik:

• kereskedelmi;
• járművek (logisztika);
• banki szolgáltatások;
• gyógyszer;
• tervező cégek stb.

Az ilyen megüresedett állások, mint a PC-kezelő (távolról), meglehetősen keresettek. Egyes cégeknél sikeresen dolgozhat otthonról. Ez nagyon előnyös mind a vállalat, mind a munkavállaló számára.

A cég megspórolja az operátori munkahely megszervezésének szükségességét, az irodahelyiségek bérlését, a PC-kezelő pedig távolról kap lehetőséget, hogy kényelmes körülmények között dolgozzon.

Milyen feladatokat kell ellátnia a személyi számítógép-kezelőnek?

A PC-kezelő felelőssége számos műveletet foglal magában:

• e-mailben érkezett információk, üzenetek, valamint egyéb levelezés feldolgozása: vásárlói kérelmek, számlák, számlák;
• dokumentáció archiválása;
• jelentések elkészítése.

Itt is hozzáadhat munkát irodai berendezésekkel (fax, fénymásoló, nyomtató stb.).

Ezen túlmenően a PC-kezelő feladatai közé tartozik:

• telefonos kommunikáció;
• információk hozzáadása az oldalhoz;
• termék vonalkódok bevitele a pénztárgép rendszerbe.

A munkaköri leírásban egyértelműen szerepel a PC-kezelő felelőssége. A munka megkezdése előtt érdemes figyelmesen elolvasni.

A személyi számítógép-kezelőknek tudniuk kell, mi a felelősségük. A PC-kezelő munkaköri leírása kifejezetten erre a célra készült. Részletes feladatlistát tartalmaz, amely több részből áll.

1. A PC kezelői kötelezettségek általános része:

• A teljes munkaidős operátor a pénzügyileg felelős műszaki alkalmazottak kategóriájába tartozik, akiket az igazgató megbízásából vesznek fel és bocsátanak el.
• Az üzemeltetőnek középfokú végzettséggel és bizonyos programokkal való munkavégzéshez szükséges készségekkel kell rendelkeznie.
• Az üzemeltető beszámol az osztályvezetőnek, az igazgatónak és helyettesének.

2. Szabályozó aktusok, amelyek a PC üzemeltetőjét irányítják a munkájában: a vállalkozás alapszabálya, az igazgató utasításai és utasításai, szabályzatok stb.

3. A PC-kezelők munkarendjét a vállalkozásnál elfogadott munkaidő-felhasználási rend szabályozza. A kezelők pihenőidőt kapnak előre meghatározott menetrend szerint.

A vezető PC-kezelő felügyeli a dokumentáció helyességét, és elfogadja a késztermékek szállítására irányuló kérelmeket külső ügyfelektől és cégvezetőktől. Kísérő dokumentumokat, számlákat, szállítóleveleket készít.

Ezenkívül a munkaköri leírás a következőket tartalmazza:

1. . Dokumentumok ellenőrzése az áruk raktárból történő kiadása előtt.
2. Zárt áruk dokumentumainak tárolása, archiválása.
3. Gyártási folyamattal kapcsolatos vezetői megbízások teljesítése.
4. A szállítási határidők betartásának ellenőrzése. Riportok kitöltése papíron és elektronikus médián.
5. Tanácsadás az ügyfeleknek az árakkal és a termékkínálattal kapcsolatban. Az üzemeltetőnek törekednie kell a cég imázsának megőrzésére és az ügyfélkör bővítésére, a vállalkozás hírnevének erősítésére és a profit növelésére.
6. A bevásárlókomplexumok PC-s kezelőinek folyékonyan kell rendelkezniük a pénztáros-kezelői ismeretekkel, vagy ügyesen le kell cserélniük a pénztárosokat, ha erre szükség van.
7. A PC-kezelő feladatai közé tartozik a munkahely tisztán tartása, valamint az irodai és számítástechnikai berendezések működőképességének ellenőrzése.

Egyes cégeknél a munkaszerződés előírja, hogy a PC-üzemeltető költségére megtérítik azokat az esetleges veszteségeket, amelyek a vállalatnál az ő hibájából származnak. Egyes tevékenységekért a munkaszerződésben meghatározott összegű bírságot szabnak ki. A PC kezelőjének be kell tartania a biztonsági óvintézkedéseket és fegyelmet.

További követelmények

Bizonyos munkák elvégzéséhez a kezelőjelöltekre külön követelmények vonatkoznak.

A legtöbb esetben ezek közé tartozik a programok ismerete:

• Microsoft Word Excel;
• Microsoft Excel;
• Outlook és néhány más.

Bizonyos esetekben képfeldolgozó programok, például Photoshop ismerete szükséges.

A számítógép-kezelő felelőssége

A személyi számítógépek üzemeltetőit bizonyos felelősség terheli. Az operátor válaszol:

1. A munkaköri feladatok ellátásának minősége érdekében az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályaival és utasításaival, belső szabályzataival egy adott vállalkozásnál.

2. Az Orosz Föderáció polgári és büntetőjogi jogszabályai értelmében a PC-üzemeltető tevékenységével kapcsolatos esetleges bűncselekményekért.

3. Esetleges anyagi kár (beleértve az ellenőrző hatóságok által kiszabott bírságokat is) okozása miatt a céggel kötött, a PC üzemeltetőjének anyagi felelősségéről szóló megállapodás keretein belül.

PC kezelői jogok

A PC-üzemeltetőknek a felelősségeken túl jogai is vannak. Az üzemeltetők:

• időben értesüljön a szakmai feladatok ellátásához kapcsolódó vezetői döntésekről és projektekről;
• javaslatokat nyújt be megfontolásra a számítógép-üzemeltető munkájának javítására;
• segítséget igényelnek a hivatalos feladatok ellátásához szükséges források biztosításához.

Mennyi egy PC-kezelő fizetése?

Az üzemeltető keresete a legtöbb esetben fix fizetésből áll. Havi 8000 és 30 000 rubel között mozoghat. Átlagosan 20 000. Az otthonról dolgozó kezelők leggyakrabban az elvégzett munka mennyiségétől függően darabbérben részesülnek.

I. Általános rendelkezések

1. Raktárkezelő a műszaki előadók kategóriájába tartozik.

2. Kinevezés egy pozícióba raktár üzemeltetője a tisztségéből való felmentés pedig az igazgató utasítására (utasítására) történik.

3. Raktárkezelő muszáj tudni:

• a raktározás megszervezésére vonatkozó szabályozási és módszertani anyagok;
• raktári logisztika, raktárhelyiségek körzetesítése;
• a vállalkozás sajátosságai;
• a vállalkozás kereskedelmi forgalmával kapcsolatos rendeletek, rendeletek, utasítások, egyéb irányadó és szabályozó dokumentumok;
• a számítástechnika (beleértve a raktári könyvelés automatizálására szolgáló szoftvertermékeket), valamint a kommunikáció és kommunikáció működésének szabályait.

4. A munkádban Raktárkezelő vezérli:

• munkaszerződés, munkaköri leírás;
• hatályos jogszabályok;
• az igazgató utasításai és utasításai;
• belső szabályzatok;
• munkavédelmi, tűzvédelmi, ipari higiéniai szabályok.

5. Raktárkezelő közvetlenül az igazgatónak, főkönyvelőnek, vezetőnek jelent. a szervezet raktárában.

II. Funkciók

1. A szervezeten belüli kereskedelmi forgalom helyes és egyértelmű elszámolásának biztosítása.

2. Az árubevétellel és -leírással kapcsolatos iratfolyamat megfelelő fenntartásának biztosítása.

3. Jelentések készítése az áruk mozgásáról.

III. Munkaköri kötelezettségek

Raktár üzemeltetője:

1. Szervezi a szervezet raktárába átvett áruk könyvelésével és mozgatásával kapcsolatos munkát.
2. Az aktuális belső dokumentáció, a beszerzési árak és a kereskedelmi árrések alapján kiszámítja az eladott termékek költségbecslését.
3. Kiszámítja az eladott termékek árát.
4. Előkészíti az árak meghatározására és módosítására vonatkozó megrendeléseket az első személy általi jóváhagyásra.
5. Ahogy a belső dokumentáció, a beszerzési árak és a kereskedelmi árrések változnak, pontosítja a késztermékek árait, és megfelelő kiigazításokat végez a költségszámítási kártyákon.
6. A kalkulációs kártyák nyilvántartását a kialakított forma szerint vezeti.
7. Mintavételt végez az árujelentésekből, és operatív nyilvántartást vezet a kiadott késztermékekről.
8. Okiratot készít az áruk leírásáról az értékesítési időszak lejártakor, a hulladék keletkezésekor, valamint az áru bármilyen okból történő megsérülése esetén.
9. A műszakzárás értékesítési bizonylatok és a felvételi lapon szereplő egyenlegek alapján leltárlistát készít a programban.
10. Az üzlet vezetője által megállapított ütemterv szerint árujegyzéket kap a felügyelőtől. Az üzemeltető a benyújtott dokumentum alapján jelentést készít az áruhiányról és többletről, és azt átadja az üzlet vezetőjének.
11. A vezetőség első kérésére biztosítja a szükséges dokumentumokat, jelentéseket.
12. Ellátja a szervezet vezetésétől kapott egyéb egyszeri feladatokat.

IV. jogok

Az üzemeltetőnek joga van:

• javaslatokat nyújt be a jelen utasításban meghatározott feladatokkal kapcsolatos munka javítására a szervezet vezetése általi megfontolásra;
• részt vesz a hivatali feladataival és jogaival kapcsolatos kérdések megvitatásában.

V. Felelősség

Az üzemeltető felelős:

• a jelen munkaköri leírásban meghatározott hivatalos kötelezettségeik nem megfelelő teljesítése vagy elmulasztása miatt - Ukrajna hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott módon;
• a tevékenységük során elkövetett bűncselekményekért - Ukrajna hatályos közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott módon;
• a szervezet károkozásáért - Ukrajna hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott módon;
• bizalmas információk és üzleti titkot képező információk nyilvánosságra hozataláért - adminisztratív felelősség, az elbocsátásig.