Hogyan kell kitölteni a nyaralási ütemtervet? Form t 7 minta kitöltése

A T-7 formanyomtatvány egy szabványos jóváhagyott forma a szabadság ütemtervének elkészítéséhez. Mielőtt folytatná a kitöltési utasításokat, emlékeztetni kell arra, hogy a nyaralás ütemezését előre meg kell alkotni - legkésőbb az adott év december közepéig a következő évre. A fő kimondatlan szabály, hogy minden fél érdekeit figyelembe kell venni, vagyis mind a munkavállalók, mind a szervezet vezetése kívánságait. Egy alkalmazott szabadságra menése semmilyen módon nem befolyásolhatja a termelési folyamat hatékonyságát.

Töltse le a T-7 formanyomtatvány-mintát és egy üres szabadságolási beosztást

FÁJLOK

Ki készíti a nyaralás ütemezését?

A szabadságolási ütemterv összeállításáért a HR osztály szakembere felelős. De a szervezet vezetőjének aláírása és pecsétje nélkül nem tekinthető érvényesnek.

Mi szükséges a T-7 űrlap kitöltéséhez

Először is, a nyaralási ütemterv helyes összeállításához a meglévő személyzeti táblázatot kell használni. Lehetővé teszi az egyes alkalmazottak teljes nevének, beosztásának és személyzeti számának, valamint annak a szerkezeti egységnek a pontos feltüntetését, amelyhez tartozik. Ugyanez a személyzeti táblázat lehetővé teszi a nyaralási ütemterv készítőjének, hogy ne feledkezzen meg az alkalmazottak közül.

Felelős személyek

• A nyaralási ütemterv első részében fel kell tüntetni a szervezet adatait, különösen annak teljes nevét, amely jelzi a szervezeti és jogi formát.
• Továbbá, ha a vállalkozásnál van szakszervezet, figyelembe kell vennie annak véleményét a vakáció ütemezéséről, megjelölve a vélemény kinyilvánításának és rögzítésének dátumát.
• Ezután adja meg a dokumentum elkészítésének dátumát.
• Az igazgató aláírását az átirattal a szabadságolási ütemterv véglegesítése és az alkalmazottakkal való egyeztetése után kell elhelyezni.

Ütemezés

A második pont a legfontosabb. Tartalmazza azokat az információkat, amelyekre ez a dokumentum készül. Itt a megfelelő oszlopokba kell beírni a szerkezeti egységet, az alkalmazottak teljes nevét, beosztását, létszámát, valamint az egyes munkavállalók szabadságának idejét.

Fontos feltétel: törvény szerint a szabadság teljes hossza nem lehet kevesebb 28 naptári napnál, de tetszőleges számú részre osztható, feltéve, hogy ezek közül az egyik legalább 14 nap.

A szabadságolási ütemterv elkészítése után azt be kell mutatni az alkalmazottaknak áttekintés és aláírás céljából. Ezt követően a szerkezeti osztályok vezetőinek alá kell írniuk, és csak ezután kell benyújtani aláírásra a szervezet fő személyéhez.

Az ütemterv összeállításakor és jóváhagyásakor nem szabad a polcra tenni - egész évben ki kell tölteni a tényleges nyaralási napok és mindenféle változás mentén.

Figyelem! Legalább két héttel az ezen ütemterv szerinti szabadság kezdete előtt minden munkavállalót értesíteni kell, megjelölve a szabadság kezdő és befejező dátumát. Ezen értesítés nélkül a munkavállaló jogosan megtagadhatja, hogy a korábban meghatározott időkereten belül szabadságra menjen.

Fontos! Ha a munkavállaló úgy dönt, hogy módosítja a szabadsága időpontját, köteles erről írásbeli kérelemmel értesíteni a vezetőséget. Ebben az esetben a szabadság dátumának megváltoztatása csak a felek kölcsönös beleegyezésével lehetséges, és feltéve, hogy ez nem károsítja a szervezet termelési folyamatait. Ezért jó, ha a munkavállaló olyan dokumentumokkal látja el a vezetést, amelyek megerősítik az alapos indokokat és a szabadság átütemezésének valódi szükségességét.

A szabadság ütemezésének tartalmaznia kell az okokat, amelyek miatt lehetségessé vált a szabadság áthelyezése, valamint a szabadság tényleges időpontját. Mindezeket az információkat belső dokumentumokra (rendelések, betegszabadság stb.) való hivatkozással kell alátámasztani.

Mi a teendő, ha a munkavállaló a szabadság ütemezése után kap munkát

Ez a helyzet egyáltalán nem ritka. Ilyen esetekben általában a két lehetőség egyikét használják:

1. Változások végrehajtása a meglévő nyaralási menetrendben;
2. Kiegészítő nyaralási ütemterv összeállítása, amely a fő melléklete lesz.

Minden más az általános séma szerint történik: a munkavállaló kötelező aláírása, a változások igazolása vagy egy további szabadságolási ütemezés a szerkezeti egység vezetőjétől és a vállalkozás vezetésétől.

Ki mehet nyaralni a menetrenden kívül

A törvény külön megjelöli azokat a személyeket, akik kérésükre szabadságot kapnak, függetlenül a szolgálati időtől és a jóváhagyott beosztástól. Ez:

• külső részmunkaidős munkavállalók, akik fő munkahelyükről szabadságra mennek;
• gyermeket váró nők egészségügyi intézményi igazolással;
• kiskorú alkalmazottak;
• férfi alkalmazottak, akiknek házastársa szülési szabadságon van (házassági anyakönyvi kivonattal és egészségügyi intézmény igazolásával);
• a katonaszemélyzet házastársai - a katonai személyzet szabadságával egyidejűleg (opcionális);
• a csernobili katasztrófa által érintett állampolgárok.

Minden más munkavállalónak joga van szabadságra menni, miután legalább 6 hónapig a szervezetben dolgozott, és az előzetesen összeállított szabadságolási ütemterv szerint.

Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának rendelete által elfogadott T-7 számú szabványos formanyomtatványt használják a nyaralási ütemterv megírásához. Az elkészült ütemtervet a személyzeti osztály és a strukturális osztályok vezetői írják alá, és a vállalkozás vezetője vagy más meghatalmazott személy erősíti meg.
A fenti menetrend a következő típusú vakációkat tükrözi:

• éves szabadság;
• fizetett éves szabadság (további);
• kihasználatlan nyaralások.

• munkavállaló betegsége;
• a munkavállaló szabadsága alatt állami feladatokat lát el, amelyek a munkából való felmentést biztosítják;
• késve fizetett szabadságdíj;
• a munkavállalót nem értesítették időben a szabadság kezdetéről.

• részmunkaidős munkavállalók, akiknek szabadságának dátuma szinkronban van a fő munkahelyükön eltöltött szabadsággal (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 286. cikke);
• kiskorúak (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 267. cikke értelmében a 18 éven aluli munkavállalóknak jogukban áll nemcsak pihenőnapjukat a számukra megfelelő időpontra elhalasztani, hanem annak időtartamát is meghosszabbítani - legalább 31 naptárra napok);
• nők közvetlenül a szülési szabadság előtt vagy közvetlenül azt követően (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 122. és 260. cikke), valamint a férfiak, akiknek felesége szülési szabadságon van (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke);
• olyan munkavállalók, akik három hónaposnál fiatalabb gyermekeket fogadtak örökbe (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 122. cikke); a katonai személyzet feleségei és férjei (az 1997. május 27-i 76-FZ szövetségi törvény 11. cikke értelmében házastársukkal egyidejűleg joguk van előre nem tervezett szabadságra menni);
• rokkant háborús veteránok és harci veteránok (1995. január 12-i 5-FZ szövetségi törvény 14-19. cikke);
• „Csernobili áldozatok” – a csernobili atomerőműben bekövetkezett katasztrófa során sugárzásnak kitett személyek (1991. május 15-i 1244-1 számú RF törvény)

A tervezett szabadság lemondása

Megtagadhatja a munkavállaló a szabadságot? Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 122. cikke szerint a munkáltató köteles évente szabadságot biztosítani a munkavállalónak, és a munkavállaló nem tagadhatja meg. A szabadság áthelyezését az előző fejezet ismerteti.

A szabadság ütemtervének tárolási ideje a szervezetben

A szabadságolási ütemterv tárolási ideje a lejártától számított egy év (az állami szervek, önkormányzatok és szervezetek tevékenysége során keletkezett, a tárolási időket megjelölő szabványos kezelési levéltári dokumentumok jegyzéke, rendelettel jóváhagyott 693. pontja). a Kulturális Minisztérium 2010. augusztus 25-i N 558) sz.

Népszerű kérdések

Szükséges-e az alkalmazottak megismertetése a szabadság ütemtervével?

A rövid válasz IGEN.

Lehetséges csak egy hónapot feltüntetni a szabadság ütemezésében?

Lehetséges, de jobb, ha azonnal írsz, mert akkor a szabadság időpontjait is egyeztetnie kell a munkavállalóval. Lehetőség van arra, hogy ne jelöljenek ki szabadságolási dátumot, amikor a cég műszakos munkarenddel rendelkezik, és még nem tudni, hogy melyik műszakban dolgoznak. Amikor a műszakok ismertté válnak, egyeztetik a szabadság időpontját.

Ki állítja össze a munka törvénykönyve szerinti szabadságolási rendet?

Az ütemtervet a munkáltató, azaz a vállalkozás személyzeti szolgálata, vagy ennek hiányában a vezető állítja össze.

Minél nagyobb a cég, annál nehezebb összevont szabadságolási ütemtervet összeállítani és megállapodni. Megmondjuk, hogyan kell helyesen kitölteni az egységes T-7 űrlapot, honnan töltheti le a mintát, és mit kell tennie, ha a nyaralás pontos dátuma nem ismert előre.

Nyaralás menetrendje 2019

A cikkben:

Töltse le ezt a hasznos dokumentumot:

A vakáció ütemezését évente jóváhagyják, és kötelező. A saját számviteli nyomtatványok kidolgozásának joga ellenére a legtöbb munkáltató továbbra is az egységes T-7 nyomtatványt használja. Nyaralás ütemezése.

Mikor kell letölteni a nyaralási menetrend űrlapot?

A vakáció ütemezését két héttel a folyó naptári év vége előtt, azaz 2018. december 17-e előtt kell jóváhagyni (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke). Minél nagyobb a cég, annál korábban kell elkezdeni az előkészületeket.

Mi a teendő először:

1. Döntse el, hogyan fog kinézni a nyaralás ütemezésének űrlapja (töltse le az ingyenes Excelt, vagy készítse el saját űrlapját).
2. Rendeljen felelősséget az egyes részlegekhez az adatgyűjtésért.
3. Fontolja meg a kedvezményezettek számára a megfelelő időben történő nyaraláshoz való jogát.

Hogyan néz ki a T-7 nyaralási ütemterv űrlapja (excel letöltése)

A Goskomstat által jóváhagyott szabadságolási ütemterv (T-7 űrlap) úgy néz ki, mint egy egyoldalas sablon a szervezet adataival, a tanúsító aláírások mezőivel és egy táblázattal, amely tartalmazza az egyes munkavállalók szabadságának megadásának feltételeit és feltételeit.

A T-7 nyaralási ütemterv űrlap kitöltése (minta letöltése)

A dokumentum elkészítése három szakaszban történik. Egyes munkáltatók évente utasítást adnak ki a szabadság ütemezésének kidolgozására. Ennek végrehajtását azonban semmilyen jogszabály nem írja elő, így az eljárás első szakasza általában egy űrlap kitöltése az összegyűjtött információk alapján.

1. szakasz. Töltés

Kezdje egy asztallal. Következetesen adja meg az alkalmazottak adatait, beleértve a külső és belső részmunkaidős munkavállalókat is.

Kérjük, a megfelelő oszlopokban tüntesse fel:

1. A szerkezeti egység megnevezése (1. oszlop).
2. szerinti munkakör személyzeti asztal(2. oszlop).
3. Az alkalmazott vezetékneve, keresztneve és apaneve (3. oszlop), valamint személyi száma (4. oszlop).
4. A pihenőnapok teljes száma, beleértve a korábbi időszakokban fel nem használt pihenőnapokat is (5. oszlop).
5. A nyaralás tervezett kezdési dátuma (6. oszlop).

Írja be a dátumokat számokkal, „nn.hh.éééé” formátumban.

Kérdés válasz

Lehetséges a nyaralás ütemtervében nem konkrét dátumokat, hanem a tervezett nyaralás hónapját feltüntetni?
Nina Kovyazina, HR-politikai szakértő elmondja

Ha a szabadságolási beosztást a T-7 számú egységes formanyomtatványon állítja össze, abban az űrlap oszlopai szerint kell megadnia a szabadság adatait (az Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i rendelete, 1. sz.). A 6. oszlopban pedig a nyaralás „tervezett dátuma” van feltüntetve. Ezért összeállításkor...

A fennmaradó oszlopok üresek maradnak, és szükség szerint kitöltésre kerülnek - például ha az éves szabadságot más időpontra halasztják. A 10. oszlop megjegyzéseket tartalmaz az áthelyezés okairól, a juttatások elérhetőségéről és egyéb olyan körülményekről, amelyek befolyásolják a munkavállaló szabadságra menésének időpontját és eljárását.

2. szakasz. Jóváhagyás

Elkészült a vakáció ütemezése (az űrlap ingyenesen letölthető ) jóváhagyásra benyújtják a szakszervezet képviselőinek, ha van ilyen a szervezetben. Az eljárás az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 372. cikke rendben van, és a felmerülő nézeteltéréseket a tárgyalások során megvitatják, amíg a felek konszenzusra nem jutnak.

A szabványűrlapon van egy speciális mező a jóváhagyás megjelölésére:

Ha nincs szakszervezet, a dokumentumot azonnal benyújtják a szervezet vezetőjének jóváhagyásra.

3. szakasz. Jóváhagyás

Az egyeztetett ütemtervet véglegesíteni és jóváhagyni kell.

Először töltse ki a fejlécet:

• Adja meg a dokumentum aktuális dátumát és regisztrációs számát.
• Adja meg a szervezet teljes nevét, rövidítések és rövidítések nélkül.
• Írja be az OKPO kódot.
• Jelölje meg azt a naptári évet, amelyre a menetrend készült.

Ezután hitelesítse a dokumentumot a humánerőforrás osztály vezetőjének (az űrlap alján) és a szervezet vezetőjének (az űrlap tetején) aláírásával.

Ettől a pillanattól kezdve a szabadság ütemezése jóváhagyottnak minősül. Így néz ki egy kitöltött és hitelesített nyaralási ütemterv, amelyet a szakszervezettel való megállapodás nélkül hagytak jóvá:

Jegyzet! Az ütemezés egy bizonyos ideig tárolva van. Tudja meg, hány hónap >>

A törvény előírja, hogy minden munkavállalót legalább két héttel korábban értesíteni kell az éves szabadságról. Az értesítés formája eltérő lehet – az elektronikus vagy papíralapú értesítések küldésétől egészen a saját ütemezési sablon kidolgozásáig, további oszlopokkal az alkalmazottak aláírására. Ilyen pontosítások találhatók a Munkaügyi Minisztérium 2014. július 30-i 1693-6-1 számú levelében, valamint Rostrud 2012. március 22-i 428-6-1 számú levelének (4) bekezdésében.

Töltse le ezt a hasznos dokumentumot:

A vakáció ütemezésének éves jóváhagyása rutin eljárás, mindenki számára kötelező. A dokumentum helyes és időben történő elkészítéséhez használjon egy kényelmes sablont - a T-7 számú egységes formanyomtatványt a fő adattípusok táblázatával. Mindenkinek – munkavállalónak és munkáltatónak egyaránt – be kell tartania az egyeztetett és jóváhagyott ütemtervet. De ha a körülmények megkívánják a nyaralás átütemezését, feltétlenül jegyezze fel a megfelelő megjegyzéseket a táblázatban.

A szabadság ütemezése egy kötelező személyzeti dokumentum, amely meghatározza a személyzet fő fizetett szabadságának sorrendjét. Év végén összeállítva a következő naptári évre.

A vakáció ütemezésének egységes formája a T-7. Példaként kitöltöttük a T-7 űrlapot, a kitöltött minta a cikk végén található linkről letölthető.

Mint tudják, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve minden munkavállalónak 28 naptári nap pihenési jogot biztosít minden ledolgozott évre. Ez a fizetett alapszabadság minimális időtartama, a munkavállalók bizonyos kategóriái hosszabb szabadságra jogosultak. A munkavállaló hat hónapos munkavégzés után megszerzi a szabadságot.

A szabadság ütemezését a személyzeti alkalmazott legkésőbb az év vége előtt 2 héttel állítja össze. Az ütemterv tartalmazza az alkalmazottak jövő évi szabadságának tervezett időpontjait. Az ütemtervet a szervezet vezetője hagyja jóvá, és csak alapos indok esetén módosítható.

Mintatöltés

Töltési útmutató:

Felül a T-7 űrlap kitöltésének száma és dátuma látható, jelezve, hogy melyik évre készült a menetrend.

A vakáció ütemterv táblázatának kitöltése:

1 – a szervezet szerkezeti egységének neve;

2 – annak a munkavállalónak a beosztása, akinél a fizetett szabadságra menés időpontját meghatározták;

3 – a munkavállaló teljes neve;

4 – ennek a munkavállalónak a létszáma;

5 – a szabadság naptári napjainak száma (a szabadság időtartama több részre osztható, de ezek közül legalább az egyiknek legalább 14 naptári napnak kell lennie);

6 – a szabadságra menés időpontja, magának a munkavállalónak a kívánságait figyelembe véve kerül beírásra, valamint a szervezet igényeinek megfelelően, a munkafolyamat nem szakadhat meg, nem zavarható, ezért minden érdekelt fél véleménye figyelembe veszik).

A következő év nyaralási ütemtervének elkészítésének szakaszában nem kell mást kitöltenie a táblázatban.

A T-7 űrlapot kitöltő személyzeti alkalmazott aláírja az űrlapot, és jóváhagyásra benyújtja a vezetőségnek, aki a vízumát az űrlap tetejére helyezi.

Ha a szervezetnek van szakszervezeti testülete, akkor annak véleményét is figyelembe kell venni.

7 – az oszlop kitöltése, amikor a munkavállaló szabadságra megy, a tényleges távozás dátuma kerül beírásra;

A szabadságolási ütemterv összeállításának módja a könyvelők és a HR-szakemberek érdeklődése. És jó okkal, mert a dokumentumot a szabályozó hatóságok gondosan ellenőrzik, és ha hibát vagy jogszabálysértést fedeznek fel, a vezetést felelősségre vonják.

Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:

A JELENTKEZÉSEKET ÉS A HÍVÁSOKAT a hét minden napján, a hét minden napján, 24 órában VÁRjuk..

Ez gyors és INGYEN!

A cikk elolvasása után megtanulja, hogyan kell helyesen elrendezni a kellemetlen következmények elkerülése érdekében.

Milyen dokumentum ez?

Minden munkavállalónak joga van éves fizetett szabadságra. Annak biztosítása érdekében, hogy hiányuk ne befolyásolja negatívan a vállalkozás tevékenységét, prioritást kell megállapítani.

A szabadság ütemezése (VS) pontosan ezt a feladatot látja el. Az egyes személyek pihenőidejét tükrözi a naptári év során.

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 123. cikke értelmében a dokumentum kötelező a munkáltató és a beosztottak számára, mivel kényszeríti őket a törvényi előírások betartására, garantálja az időben történő pihenést és segít megelőzni számos konfliktust.

Ne feledje, hogy ő:

• évente összeállítva két héttel az új naptári év kezdete előtt;
• egyeztetett a szakszervezettel, ha ilyen szervezetet biztosítanak.

Korábban a nagy- és kisvállalkozásoknak kötelező volt bejegyeztetniük a GO-kat, utóbbiak azonban 2019. január 1-től mentesülnek az ilyen kötelezettségek alól.

Vagyis a kis szervezeteknek joguk van megállapodás alapján elengedni az alkalmazottakat, és az eljárást a munkaszerződés írja elő.

Milyen következményekkel jár a hiányzás vagy szabálysértés?

A munkaügyi és adófelügyelőség gondosan ellenőrzi a szabadságolási rendet, ezért fontos a határidők betartása, hibamentes kitöltése.

A Munka Törvénykönyvében foglalt normák be nem tartása miatt a vezetést közigazgatási felelősségre vonják.

A büntetés az Art. 1. része szerint minősül. 5.27 Közigazgatási szabálysértési kódex:

• 30 000-50 000 dörzsölje. – jogi személyek számára;
• 1000-5000 dörzsölje. – tisztviselők számára;
• 1000-5000 dörzsölje. – bérmunkát vonzó egyéni vállalkozóknak.

Hogyan állítják?

A szabadságolási ütemtervet legkésőbb 14 nappal annak az évnek a kezdete előtt hagyják jóvá, amelyre azt összeállították - ezeket a követelményeket az Art. 123 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.

Vagyis a 2019. évi dokumentumot 2016. december 16. előtt, a 2019. évit pedig 2019. december 15. előtt kellett aláírni (a 17. ünnepnapra esik).

Ne felejtsen el más fontos árnyalatokat:

• a jóváhagyást követően a dokumentum kötelező érvényűvé válik: a szervezetnek el kell küldenie a személyt nyaralni egy meghatározott napon, és szabadságra kell mennie;
• nem szükséges a polgári védelem jóváhagyására végzést kiadni, mivel a meghatalmazott aláírása már szerepel az iraton, és jelzi annak hatálybalépését;
• a javítások elvégzése elfogadhatatlan.

Hogyan állítják össze és kivel állapodnak meg?

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 123. cikke értelmében a munkavállaló véleményét nem veszik figyelembe a dokumentum kidolgozásakor: a döntést csak a szakszervezettel fogadják el. De a gyakorlatban megesik, hogy a vezetés mindig megkérdezi a beosztottakat, hogy mikor akarnak pihenni - ez minden fél számára kényelmesebb.

A válaszok dokumentáltak – így könnyebben azonosíthatók a „kedvezményezettek”, akik különleges módon kapnak szabadságot.

Erről később bővebben fogunk beszélni.

Most nézzük meg a következő évi dokumentum elkészítésének és jóváhagyásának sorrendjét.

Információgyűjtés az összes alkalmazott szabadságáról

Ebből a célból a következőket lehet összeállítani:

• kérdőív;
• kérdőív;
• memorandum.

Egyes szervezetekben HR-szakértők vesznek részt olyan dokumentumok elkészítésében, amelyek figyelembe veszik az alkalmazottak kívánságait és a vezetés ajánlásait.

Kidolgozhatnak egy nyilatkozatot:

A kapott információkat a jogi normák figyelembevételével elemezzük és korrigáljuk.

Egy projekt készül

A dokumentumot elküldik a szakszervezetnek áttekintésre, és a pozitív válasz beérkezése után megkezdik a feldolgozást.

A szakszervezeti ülésről jegyzőkönyvet kell készíteni annak megerősítésére, hogy a munkáltató részéről nem történt jogsértés.

Polgári szabályzatok jóváhagyása és a dolgozók megismertetése

A vezető vagy más felhatalmazott személy végzi. Szüksége lesz egy memorandumra és egy nyilatkozatra.

Az ütemezési űrlapon a vezető általi jóváhagyásra váró blokk így néz ki:

Az alkalmazottaknak meg kell ismerkedniük a jóváhagyott dokumentummal, ellenkező esetben az opcionálissá válik - az ilyen feltételeket az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 22. és 123. cikke.

A vezetőnek jogában áll elrendelni a szabadságolási rendet, amely arra kötelezi az osztályvezetőket, hogy a szükséges információkat begyűjtsék alkalmazottaiktól.

Itt láthat egy mintát:

A személyek aláírása mellett az okirat keltezése is kötelező.

A szabadságolási ütemterv elkészítésének eljárása 2019-ben

Általában a szervezetek a T-7 űrlapot használják, de most joguk van saját sablont kidolgozni - ezt a 402-FZ „A számvitelről” szabályozza.

A felkészítést a menedzsment a HR részleggel közösen végzi. A döntést egyeztetni kell a szakszervezettel, ha ilyen szervezetet biztosítanak.

Az egységes T-7 nyomtatvány Word formátumban ingyenesen letölthető innen:

A fejlesztés során vegye figyelembe az összes lényeges tényezőt annak érdekében, hogy megelőzze a bűnözést vagy a „stagnálást” a vállalkozásban.

Ehhez fejezze be a regisztrációt az alábbi szabályok szerint:

• A civil nyilatkozat elkészítése előtt ellenőrizze munkaterveit, hogy nem tervez-e jelentősebb eseményeket.
• Munkaerőforrások helyes elosztása: a cserélhető munkavállalók ne pihenjenek egyszerre, a hiányzók számát pedig figyelni kell. Az optimális lehetőség a nyaralók 30% -a a teljes számból.
• A munkaszerződésben vagy egyéb jogi dokumentumokban határozza meg az egyidejűleg pihenő munkavállalók számát.
• Minden évben hagyja jóvá nyaralási ütemtervét.
• A regisztrációt előre végezze el. Mivel a dokumentumnak december 17-e előtt kell elkészülnie, az ajánlott határidő október-november. Ez elegendő időt biztosít a szükséges információk összegyűjtésére.

Most kitaláljuk, hogyan kell helyesen összeállítani és kitölteni a nyaralási ütemtervet.

Figyelembe vesszük a kívánságokat, de nem sértünk törvényt

Ilyen személyek közé tartozik:

• két vagy több 12 év alatti gyermeket nevelő munkavállalók;
• kiskorúak;
• egyedülálló apák;
• harci veteránok;
• olyan személyek, akik különleges érdemekért kitüntetésben részesültek (hős cím, az OS lovagjai).

Az ilyen munkavállalóknak elsőbbségi joguk van szabadságot kapni, a többiek pedig a termelési igényeket figyelembe véve.

Milyen pihenőidőket tartalmaznak?

A nyaralás ütemezésének kialakításakor a következőket veszik figyelembe:

• főszabadság;
• további;
• nem használt az előző időszakban.

Ez utóbbit nem szükséges tükrözni, de célszerű: így a munkáltató könnyebben elkerülheti a jogsértéseket.

Mivel a törvény lehetővé teszi, hogy saját formájú szabadságolási ütemezést dolgozzon ki, a sablonban megadhat oszlopokat a figyelembe vett szabadságtípusokhoz, valamint rögzítheti a fel nem használt szabadságnapok számát.

Nézzen meg egy példát egy ilyen dokumentumra itt:

Lehetséges megosztani a nyaralást?

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 125. cikke értelmében a munkavállalónak joga van megosztani a szabadságot, ha a vezetőség nem tiltakozik.

Az egyetlen feltétel: az egyik alkatrésznek legalább 14 naposnak kell lennie. Az információ szükségszerűen tükröződik a szabadság ütemtervében: minden rész külön sorban van, és a következő munkavállalóra vonatkozó rekordok lefelé tolódnak el.

Be kell vonni a szülési szabadságon lévő nőket a polgári védelembe?

A várandós nők és a munkavállalási szabadságon lévő munkavállalók szabadságának megtervezése gyakran okoz nehézségeket.

Két ellentétes vélemény van ebben a kérdésben:

1. A munkavállaló a szervezet személyzetének tagja, bármikor megszakíthatja a szabadságát és visszatérhet dolgozni. Ezután éves fizetett szabadságot vehet ki. Ezért a munkáltatónak be kell vonnia a szülési szabadságon lévő nőket a polgári védelembe.
2. A munkavállaló hosszú ideje nem dolgozik a cégnél, ezért távollétének figyelembevételével a tevékenységeket tervezzük. A hirtelen visszatérés és általában a nyaralás nem befolyásolja a helyzetet.

A jogszabály nem ad konkrét választ a feltett kérdésre, így a munkáltatók saját belátásuk szerint döntenek.

Szükséges-e pihenőidőt beépíteni a feladatok kombinálásához és a részmunkaidős munkavállalók számára?

A szabadság ütemezése olyan dokumentum, amelynek információkat kell tartalmaznia minden olyan személyről, aki a következő évben folytatni kívánja a munkát a szervezetben.

Ezért a „sorkötelesek” és a „részmunkaidős munkavállalók” szükségszerűen ide tartoznak, kivéve, ha a szerződés az adott év decemberében jár le.

Megjegyzés: a „részmunkaidős munkavállalók” szabadságát a fő munkahelyi szabadsággal egyidejűleg adják ki.

Ezért a vezetőségnek megfelelő kivonatot vagy igazolást kell kérnie a munkavállalótól.

A napok számítása

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 120. cikke szerint a fő szabadság időtartamát naptári napokban számítják ki, és nincs korlátozás. Ha az ünnepek a pihenőidőre esnek, azokat nem veszik figyelembe.

Amikor meghatározza a teljes időtartamot, adja hozzá a szükséges számú napot a fő vakációhoz - itt minden egyszerű. A számítás bonyolultsága akkor merül fel, ha a könyvelés nem naptári napokban, hanem munkanapokban történik.

Például hagyja veszélyes munkakörülményekre vagy használaton kívül. Mi a teendő ilyen esetekben?

Egy olyan dokumentum alapján, mint például:

• Adja meg a fő szabadság időtartamát (naptári napokban).
• Számolja meg a szükséges napok számát a 6/1 üzemmód alapján. Így kerül meghatározásra az utolsó pihenőnap időpontja.
• Határozza meg a pihenés teljes időtartamát.

Így néz ki egy példában:

N.V. Kurnosova 2018.01.02-án éves szabadságra megy, amely fő (28 naptári nap) és további (6 nap)ból áll. Meg kell határozni a nyaralás határait.

Megoldás:

A főszabadság 2018.01.02-2018.01.03-ig tart - 29 nap (a február 23-át nem vesszük figyelembe).

A további pihenőnapok időtartama: 2018.02.03-2018.09.03.

N.V. Kurnosova március 10-én tér vissza dolgozni, mivel a vakáció utolsó napja egybeesik március 8-ával. A vakáció 2019. február 1-től március 9-ig tart, a munkaszüneti napokat (február 23. és március 8.) nem vesszük figyelembe.

A T-7 egységes űrlap kitöltésének árnyalatai

Az ütemterv összeállításakor szükséges a szükséges elsődleges adatok megadása.

Nézzük meg, hogyan kell kitölteni a főbb részeket:

• Cégnév. Ha rendelkezik fiókhálózattal, akkor külön strukturális részlegekhez és fióktelepekhez készíthet Nyilatkozatot. A dokumentumnak nem kell minden cégnél azonosnak lennie.
• A szakszervezeti testület véleménye. A dátumokat fel kell jegyezni, ha ilyen intézmény biztosított.
• A dokumentum címe: „Üdülési menetrend”. Nagybetűvel, félkövérrel írva.
• Diagram száma– itt a bizonylat sorszámát tüntetik fel a vállalkozásnál elfogadott számozás szerint.
• Elkészítés dátuma– a jogszabályi követelményeknek való megfelelést igazoló kötelező okmány. Kritikus pont, amit a munkaügyi felügyelőség különösen „elkap” az ellenőrzés során. Ne feledje: idén december 17-e előtt kell lennie (esetleg korábban, de nem később). A munkáltatóknak nincs tilos feltüntetni azt a hónapot, amelyben a beosztottjaik szabadságot terveznek, de a gyakorlatban sokkal kényelmesebb egy konkrét dátum feltüntetése. Ekkor nem kell tovább egyeztetni a megoldást az alkalmazottakkal, és nem lesznek nehézségek a műszakos munkavégzés során.
• Osztály és pozíció– ezeknek a mezőknek a kitöltésekor ügyeljen arra, hogy az adatok teljesen megegyezzenek a létszámbeosztással. A gyakorlatban ez gyakran előfordul: a vezető megírta, a személyzeti tiszt átadta. És megbékélés nélkül. Itt nem hibázhat, mindent alaposan ellenőrizze!
• Teljes név– teljesen beleillik.
• Személyzeti szám– egy digitális kód, amelyet egy adott vállalkozás minden alkalmazottjához rendelnek. Az értéket a létszámnaplóban tekintheti meg.
• Nyaralási információk. Az 5. oszlopba a teljes időtartamot, a 6. oszlopba pedig a számot írjuk. Érdemes megjegyezni, hogy a „tényleges” és az „átvitt” nem kötelező oszlopok. Valójában gondot okoz minden alkalommal felülvizsgálni az információkat, és még az okokat is feltüntetni. A Munka Törvénykönyve és a szövetségi jogszabályok nem írják elő az ilyen adatok rögzítését, mivel ehhez más dokumentumok is rendelkezésre állnak.
• Jegyzet. Az oszlop különböző jelzésekre szolgál: az elbocsátási rendelet részletei, a fel nem használt pihenőnapok kártalanításának kifizetésére vonatkozó információk stb. A dokumentumba való ismerkedés tényét aláírhatja.

A GO-t a vállalkozás vezetőjének vagy más meghatalmazott személynek kell aláírnia.

Az alábbiakban bemutatunk egy példát a kitöltésre:

A pecsét elhelyezése nem szükséges, kivéve, ha a belső szabályzat ilyen feltételt ír elő. Megerősíti a dokumentumot aláíró személy jogosultságát, és a szerződő felekkel való kapcsolattartás során szükséges.

De ha a vezetőség szükségesnek tartja a bélyegző készítését, akkor nem lesz szabálysértés.

Hol és mennyi ideig kell tárolni?

Amikor minden alkalmazott szabadságot vesz ki, a dokumentum elveszti jogi erejét.

• konfliktus a munkáltató és a beosztottak között;
• hibák azonosítása a megrendelések összeállítása során;
• a pénzeszközök helytelen elhatárolása;
• a fontossági sorrend meghatározása.

A munkaszervezéssel kapcsolatos dokumentumoknak meghatározott ideig a vállalkozásnál kell lenniük.

A nómenklatúra szerinti eltarthatósági idő (Lista 653. pont) az irodai munka befejezésétől számított 1 év.

A tárolási helynek megbízhatónak és biztonságosnak kell lennie:

• fém doboz;
• széf vagy szekrény;
• olyan helyiségek, amelyekbe illetéktelenek bejutása korlátozott.

Az ütemterv jóváhagyásakor a Megrendelés eltarthatósága állandó, mivel ez a dokumentum az alaptevékenységekre (munkaszervezés a vállalkozásnál) vonatkozó Megrendelésekre vonatkozik.

Részletesebb információkért lásd az Oroszországi Kulturális Minisztérium 558. számú rendeletét.

Mit kell tudnod?

A szóban forgó dokumentum segít a pénzügyi politika pontos lebonyolításában, mivel a szabadságdíjat ennek alapján számítják ki.

Ha szervezete saját sablont fejleszt, akkor a tervezés árnyalatait a belső adminisztrációs dokumentumokban kell leírni: Irodai munkára vonatkozó utasítások, Alapszabadság kiadási eljárás stb.

Ha nem, használja az egységes T-7 űrlapot.

Meg kell-e ismerni az aláírásukat az alkalmazottaknak?

A jogszabály nem tartalmaz tájékoztatást arról, hogy a polgári védelem jóváhagyása után szükséges-e a munkavállalók értesítése. Az egyetlen követelmény, hogy a nyaralás kezdete előtt 14 nappal értesítsenek.

Mivel nincs válasz, a gyakorlatban két ellentétes vélemény alakult ki:

• A szabadság ütemezése a helyi előírásokra vonatkozik, és a szervezet hivatalos dokumentuma, amely az alkalmazottakra vonatkozik. A vezetőségnek pedig aláírás ellenében kell benyújtania ezeket a dokumentumokat. Ezért szükséges az ismerkedés.
• A GO elsődleges számviteli dokumentációra utal, amely a személyzetre vonatkozó információkat tartalmaz, azaz szervezeti és adminisztratív dokumentum. Nem szükséges bemutatni az alkalmazottakat.

Az aláírás két esetben történik:

• Csak a szabadság ütemezése van megadva - a „Megjegyzés” oszlopban megjegyzés történik.
• A megfelelő oszlop hozzáadódik a T-7 űrlaphoz.

Kinyomtathat egy bemutatkozó lapot, amelyen minden alkalmazott dátummal és aláírással látja el. Ekkor az ilyen bejegyzések nem kerülnek be a diagramba.

A szervezeteknek joguk van külön naplót is létrehozni, amely hosszú éveken keresztül rögzíti az információkat.

Egy példa látható az ábrán:

Dokumentum módosítása

A szabadságolási ütemterv jóváhagyása után különféle helyzetek adódhatnak: a szerződés felmondása, a szabadságról való visszahívás vagy az időpont elhalasztását igénylő helyzetek.

Lehetetlen minden körülményt előre látni, ezért szélsőséges esetekben megengedettek a módosítások. Az egyetlen feltétel a felek közös megegyezése.

Most nézzük meg, hogyan változtatják meg a menetrendet a különböző helyzetekben.

A nyaralás elhalasztása

4. részében felsorolt ​​esetekben a munkavállaló kezdeményezésére történik. 123 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. Ehhez legkésőbb a nyaralás tervezett kezdete előtt 14 nappal kérelmet kell benyújtania.

Az oszlopokba a következő jelölések kerültek:

• 7. szám – az a nap, amikor a munkavállaló szabadságra kíván menni;
• 8. sz. – információ az eredeti dátum módosításának alapjául szolgáló dokumentumról;
• 9. szám – a várható pihenők száma.

Ha a határidőt a következő évre tolják, vagy a munkavállalót visszahívják szabadságról, a szükséges adatokat a 10. oszlopba kell beírni.

Munkavállalás jóváhagyás után

Az új munkavállalót felvevő szervezet nem módosítja a Ptk. De ha a munkáltató rögzíteni kívánja a szabadság kiadásának tényét, akkor kiegészítést kell tenni.

A dokumentumot a T-7 formanyomtatvány alapján töltik ki, de „Kiegészítés” megjelöléssel:

Vélemény a nyaralásról

A T-7 űrlapon nincs megfelelő oszlop, így a „Megjegyzés”-ben jelezheti az információkat.

A 8. oszlopban tüntesse fel a vonatkozó Megbízás részleteit, a 9. oszlopban pedig a javasolt nyaralás dátumát.

Hogyan írjunk változtatási parancsot?

A kérdéses dokumentumra új GO jóváhagyásakor vagy kiegészítés létrehozásakor van szükség. Szabványos formában adják ki.

A kiigazítás okát fel kell tüntetni, és az adminisztratív rész tartalmazza:

• új ünnepnap;
• a munkavállaló személyes adatai, beosztása;
• utasításokat a személyzeti szakembernek;
• a megbízás végrehajtásáért felelős személy.

A Megbízás elkészítésekor a változtatás alapját írják: munkavállalói nyilatkozat, belső feljegyzés, stb. A végére a vezetőség és a dokumentumban felsorolt ​​személyek aláírása kerül rögzítésre.

Az elkészült minta itt található:

GYIK

Mi a teendő, ha egy jogtalanul elbocsátott munkavállalót visszahelyeznek?

Amikor egy vállalkozás visszahelyez egy alkalmazottat, minden munkajog visszaszáll rá.

Ez azt jelenti, hogy a szabadság kiadása általános módon történik - legkésőbb a tárgyév végéig (amennyiben nem jár kiemelt ellátás). Újra közzéteheti a szabadság ütemezését, vagy kiegészítheti.

A határozott idejű munkaszerződéssel dolgozók számára beosztást kell készíteni?

A szóban forgó dokumentumot a szervezet minden olyan munkavállalója számára készítik, aki a következő évben folytatni kívánja a munkát - ezt az Art. 123 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.

A kivétel az, hogy a szerződés decemberben jár le.

Egy alkalmazott kéri a Nyilatkozat másolatát, mit kell tennem?

A személyi állomány munkatevékenységével kapcsolatos dokumentumok másolatát írásbeli kérelemre kell benyújtani.

Ha a munkavállaló átadta, a munkáltatónak három napon belül másolatot kell adnia.

15 gyakori hiba a polgári védelmi dokumentumok nyilvántartása során

• a fő- és pótszabadság időtartama helytelenül van meghatározva;
• időnként „bemutatóra” készülnek a menetrendek, de a valóságban a dolgozók pihenőideje eltér;
• részmunkaidős munkavállalóval való együttműködés esetén a feltételek nem egyeztethetők össze a fő munkavégzés helyével
• a „kedvezményezettek” jogait nem veszik figyelembe, vagy nincsenek olyan dokumentumok, amelyek megerősítenék a szabadság elsőbbségi biztosításához való jogot;
• Egyéb szabadságtípusokról nyilvántartás készül: 3 év alatti gyermek gondozása stb.;
• a kezdési dátum a munkahét utolsó napján van beállítva: például 5/2 módban - pénteken;
• a szabadságot a munkavállaló beleegyezése nélkül részekre osztják - a határozatnak nincs jogereje, még akkor sem, ha ilyen kikötés szerepel a munkaszerződésben;
• szerint szabadságot biztosítanak, de a menetrendet a vezetőség nem hagyta jóvá. Az ilyen jogsértés pénzbírsággal vagy legfeljebb 3 évre szóló eltiltással jár.