Hogyan kössünk munkaszerződést távmunkással. Mi a távmunka az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint? A munkavállaló minősített elektronikus aláírása
A távmunka olyan munka, amelyet a munkavállaló az álló munkahelyen kívül (például otthon) végezhet. Ugyanakkor a munkavállaló az interneten és más távközlési technológiákon keresztül feladatokat kap a munkáltatótól (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.1 cikkének 1. része).
A távmunkavállaló munkavégzésre történő regisztrációja az Art.-ban foglalt általános szabályok szerint történik. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 68. cikke, figyelembe véve a Ch. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 49.1. pontja és a 2011.06.04. N 63-FZ törvény. A munkáltatónak munkaszerződést is kell kötnie a távoli alkalmazottal.
Munkaszerződés távmunkással
A távmunka során a munkavállalóval munkaszerződés papír és elektronikus formában is megköthető - a munkáltató és a munkavállaló közötti elektronikus dokumentumok cseréjével, mindkét fél fokozott minősített elektronikus aláírásával (a Munka Törvénykönyve 312.1 cikkének 4. része). az Orosz Föderáció, a 2011. június 4-i N 63-FZ törvény 1. része, 5. cikke).
A távmunkára vonatkozó szerződés elektronikus formában történő megkötésekor a munkáltató köteles a szerződés egy példányát papír formában megküldeni a munkavállalónak legkésőbb a megkötésétől számított 3 naptári napon belül (a Munka Törvénykönyve 312.2. cikkének 2. része). Orosz Föderáció).
A távoli munkavállalókkal kötött munkaszerződés jellemzői
A távmunkásokkal való munkaszerződés megkötésének sajátosságait az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 49.1 fejezete tartalmazza:
- A távmunkással kötött szerződésben fel kell tüntetni a távoli munka típusát (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312.2. cikke).
- A munkaszerződés megkötésének helye a munkáltató székhelye (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.2. cikkének 1. része).
- A távmunkás munkavégzési helyét a munkaszerződésben meg lehet jelölni, a munkavállaló önállóan határozza meg (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikkének (2) bekezdése, 2. része).
- A távoli munkavállaló munkarendjét a munkaszerződésben és a pihenőidő ütemezését a munkavállaló önállóan határozhatja meg, hacsak a munkaszerződés másként nem rendelkezik (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.4. cikkének 1. része). Ha egy távmunkással online kell kapcsolatba lépni, akkor az lenne az optimális, ha a távmunkás számára ötnapos munkahétet (40 óra) állítana be, szombaton és vasárnap két szabadnappal (91. cikk 2. része, cikk 1. része). Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 100. cikke).
- Javasoljuk, hogy a szerződésben jelezze, hogy a vállalat belső munkaügyi szabályzata a távoli munkavállalókra olyan mértékben vonatkozik, amely nem mond ellent a vele kötött munkaszerződésnek (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312.4. cikke).
- A szerződésben további feltételek is szerepelhetnek:
- a munkakönyvbe történő bejegyzések eljárásáról (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.2. cikkének 6. része);
- a munkavállalónak a munkaköri feladatok ellátásához szükséges felszerelésekkel, egyéb technikai eszközökkel, valamint szoftverekkel, valamint a munkáltatói követelményeknek megfelelő szoftverekkel történő biztosításának rendjéről és feltételeiről (Munka Törvénykönyve 312.2. cikkének 8. része). az Orosz Föderáció);
- a munkavállaló távmunkával kapcsolatos költségeinek megtérítésének eljárásáról és feltételeiről, ha a szerződés feltételei szerint saját tulajdonú vagy lízingelt berendezéseket és szoftvereket használ (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 188. cikke, 312.3 cikkének 1. része) ;
- a munkavállalónak a munkáltató ajánlásaival összhangban történő információbiztonsági eszközök használatára vonatkozó eljárásról (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.2. cikkének 8. része);
- az alkalmazottak által végzett munkáról szóló jelentések benyújtásának eljárásáról, időzítéséről és formájáról (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.3. cikkének 1. része).
Szükség esetén részmunkaidős távmunkással munkaszerződés, távmunkással határozott idejű munkaszerződés köthető.
Kellemes délutánt barátaim!
Napról napra egyre több távoli munkahely jelenik meg. De jogszabályainkból ez még mindig hiányzik, és semmilyen módon nem legalizálja az ilyen típusú tevékenységet. A szabadúszó szabályozás egyetlen gyenge tényezője, hogy magánszemélyek jövedelméről van szó, és minden jövedelmet adóköteles. De bár a távmunka nyeresége csekély, sok szabadúszó kikerüli az adókat azáltal, hogy bankkártyákra vagy virtuális számlákra kap pénzt.
Mert ma a távoli dolgozókat nem ellenőrzik szigorúan, többségük kihasználja a jelenlegi kedvező helyzetet. De valóban előnyös ez számukra? Vagy talán jobb lenne távmunkára munkaszerződést kötni?
Az informális tevékenységek hátrányai
Azzal, hogy otthonról, informálisan dolgozik, veszélybe sodorja magát. Biztosítási díj fizetése nélkül senki sem téríti meg az esetleges sérüléseket. Igen, mindig úgy tűnik, hogy ez nem fog megtörténni veled. Legyen így, de mégis ilyen az élet! És mindenre fel kell készülni.
Ha nem hivatalosan dolgozik, nem számíthat szabadságra vagy betegszabadságra. A nyugdíjpénztárba szintén nem kell befizetést fizetni, így a nyugdíja minimális lesz.
Lehetőség van megfigyelésre is. Ez teljesen váratlanul megtörténhet. Valószínűleg azt fogja gondolni: „A bevételemmel kaptam őket?” A legtöbb esetben ez igaz is lehet. De hirtelen te vagy az igazi ezredik szabadúszó aki munkáltatója csalárd cselekedetei miatt kerül vele együtt az adófelügyelőség ellenőrzése alá? Hiszen ügyfele dokumentációjának és pénzügyi kimutatásainak ellenőrzésével ő is érdeklődhet Ön iránt.
Előfordultak olyan esetek is, amikor az adószolgálat munkatársai szabadúszó tőzsdére regisztráltak ügyfélként. Az adóellenőr a tájékoztató összeállítása után (a távmunkás által nyújtott konkrét szolgáltatások rövid leírása, valamint a munkáltató bizonyos összege és fizetési módja) felkéri a szabadúszót, hogy személyesen találkozzon, és előleget adjon neki. . Ehelyett a távoli dolgozó egy adminisztratív szabálysértésről szóló jegyzőkönyvet kap. Ezért jobb, ha regisztrálja tevékenységét az ilyen körülmények elkerülése érdekében.
A nem hivatalos keresetek is akadályt jelentenek Önnek, ha hitelt szeretne vásárolni. És akkor sem költhet el nagy mennyiségű pénzt, mivel bevétele azonnal felkelti a szabályozó hatóságok figyelmét.
Nos, a legáltalánosabb és legkellemetlenebb dolog a nem hivatalos tevékenységekben az, hogy te Lehet, hogy egyszerűen nem fizetik ki az esedékes pénzt.És akkor hova fordulsz? Ebben az esetben senki sem véd meg. Senki sem segít bizonyítani, hogy jogosan kellett volna fizetnie az elvégzett munkáért. És ha a kezedben van egy munkaszerződés, mindig lesz lehetősége tiltakozni a csaló tettei ellen. A megállapodás megkötésével lehetőség szerint elkerüli az ilyen helyzeteket.
A szerződések típusai
Különféle típusú szerződések léteznek. Minden szervezet kiválasztja a számára legelőnyösebb dokumentumlehetőséget. Egyes munkaadók csak a személyes találkozás után akarnak távoli alkalmazottakat toborozni. Ilyenkor leggyakrabban normál munkaszerződést kötnek. Mivel a potenciális alkalmazottal való személyes találkozás során minden szükséges dokumentum eredeti példányát megkaphatják. A munkáltató ezen együttműködési mód választásával vállalja az összes szükséges biztosítási díj, adó, szabadságdíj, betegszabadság stb. Az ilyen típusú megállapodás aláírásával a távoli alkalmazottat maximálisan védi a törvény.
Van még két egyszerűsített típusú szerződések: szerződés és szolgáltatási szerződés. Gyakrabban használják azokat a szervezetek, amelyek különböző városokból, sőt országokból toboroznak alkalmazottakat. Ezen dokumentumok aláírásával beleegyezhetnek abba, hogy kicserélik a szkennelt másolatokat, és nem kérik az eredetiket. Így kényelmesebb, hiszen az biztos, hogy senki sem szeretné több száz, több ezer kilométerre elküldeni a munkalapját egy ismeretlen szervezethez. Ezért az ilyen távoli dolgozók szívesen kötnek szerződést és szolgáltatási szerződést.
A munkaszerződés és a szolgáltatási szerződés közötti különbség
A szerződéskötés előre egyeztetett munkakör vagy végső cél alapján történik. Például egy weboldal, alkalmazás fejlesztése vagy bizonyos számú teszt megírása. Ezekben az esetekben a fizetés összegét előre egyeztetik, és megegyezik a dokumentumban meghatározott összeggel.
A szolgáltatási szerződés némileg eltérő jellegű. Meghatározza bizonyos számú szolgáltatás teljesítésének határidejét. Például a dokumentum kimondja, hogy a távmunkás vállalja, hogy január 1-jétől 30 naponként meghatározott számú feldolgozott fényképet biztosít. A fizetés leggyakrabban az elkészült munka átadásával egyidejűleg történik.
E megállapodások aláírása után a munkáltató fizeti be a nyugdíjalapba. Sajnos ezen szerződések aláírásakor a szabadságot és a betegszabadságot nem fizetik ki. Még a jogosultságok használatának ténye sincs meghatározva.
Eszik lehetőség néhány nap szabadságra, csak a munkáltatóval való jó kapcsolat mellett, majd a munka előre befejezésének függvényében. Ez a helyzet, ha minden nap kapcsolatban állsz vele. És ha a munkáltatóval való kommunikáció havonta egyszer történik, amikor a munkavégzésről szóló igazolást küldik, akkor egyáltalán nem szükséges pihenőnapokat kikötni. Ebben az esetben Ön önállóan szabályozza a munkaidejét.
Távoli alkalmazottal kötött munkaszerződés feltételei
Az interneten számos munkaszerződés-mintát találhat. Az Ön számára úgy döntöttem, hogy kiválasztom azokat a fő pontokat, amelyekre a munkaszerződés aláírásakor figyelnie kell:
Ügyeljen arra, hogy helyesen jelölje meg a tevékenység jellegét – „távoli” vagy „távmunka”.
Munkavégzés helye – adja meg otthoni címét, ha otthonról dolgozik.
Információkat kell gyűjteni arról is, hogy az Ön távoli munkahelye megfelel a Munka Törvénykönyve minden biztonsági előírásának.
A munkáltatóval a szükséges leltár biztosításának rendjét jóváhagyni szükséges hogy tudjon távolról dolgozni. Leggyakrabban a távoli alkalmazottak számára előzetesen biztosítani kell a számítógépet és az internetet, és a munkáltató csak a munkavállaló szoftveréért felelős, de vannak kivételek. Mindezt tehát egyértelműen szerepeltetni kell a munkaszerződésben, hogy a jövőben ne merüljenek fel felesleges kérdések.
A következő pont a távmunkás munkaeszközeinek elhasználódásáért fizetendő fizetés összegének feltüntetése, ha az az ő személyes tulajdona (például számítógép vagy laptop).
Meg kell beszélni és a szerződésbe bele kell foglalni az olyan nyersanyagok szállításának eljárását és ütemezését, amelyekre a munkavállalónak szüksége lesz az otthoni munkavégzéshez (ha fizikai távmunkát végez).
Ugyanebben az esetben be kell írni az alapanyagok költségtérítésének módját és mértékét, ha a munkavállaló személyes anyagokat használ.
Szintén az egyik pont az egyéb költségek munkáltató általi megtérítése, mint a víz, villany, fizetés az internetért. Ki kell számolni, hogy mennyi kiadást fordítanak kifejezetten a munkafolyamatra, meg kell beszélni a munkáltatóval, és bele kell foglalni a szerződésbe.
A legjobb, ha egy konkrét ütemtervet rögzít a munkáltatóval való interakcióhoz. Ez segít a világos munkarutin megszervezésében.
A fő szempont pedig természetesen a díjazás menete és mértéke.
Lehet-e céges alkalmazottat távmunkára áthelyezni?
A hazai vezetők egyre gyakrabban teszik fel ezt a kérdést. Külföldön pedig már számos munkaadó élvezi ezeket a kiváltságokat. Hiszen ez komoly anyagi haszonnal jár a cégvezetőnek, hiszen jóval kisebb területek bérelhetők.
A munkavállalók munkaeszközökkel való ellátása minimálisra csökken, mivel a távoli dolgozók számára kényelmesebb, ha személyi számítógépükön vagy laptopjukon végezhetik tevékenységeiket. Gyakran az ügyfelek hívásával foglalkozó alkalmazottak ill irodai dolgozók, amely speciális szoftverrel otthon is könnyedén megbirkózik vele.
Munkavállalóját ebbe a státuszba helyezheti át a munkaszerződés módosításával, az összes szükséges pont hozzáadásával, amelyeket fent leírtam.
Úgy gondolom, hogy vezetőinknek alaposabban meg kellene vizsgálniuk, milyen előnyök származhatnak az ilyen típusú együttműködésből. Mivel számos nagy, világhírű cég már régóta élvezi az ilyen típusú tevékenységek előnyeit.
Különösen a jelenlegi nehéz gazdasági helyzetben ez a munkalehetőség minden vállalkozás helyzetét megkönnyíti. Az ilyen tevékenységek irányítását külföldi cégek tapasztalataiból tanulhatja meg. Mivel már megtapasztalták az ilyen munka minden előnyét és hátrányát.
Önszerveződő és felelősségteljes munkatársak toborzásával nagyobb figyelmet fordíthat a stratégiai üzletfejlesztésre. A beosztottak irányítását speciális programok segítik. Kaphat jelentéseket az alkalmazottak teljesítményéről legalább 10 percenként, anélkül, hogy extra időt fordítanának a kialakításukra. A program önállóan készít egy fényképet a távoli dolgozó asztaláról, és automatikusan elküldi a vezető vagy egy külön kiválasztott felügyelő e-mail címére.
Ezt a témát részletesen áttanulmányozva úgy gondolom, hogy sok hazai munkaadó elgondolkodik a távoli helyek számának növelésén.
Oszd meg a cikket barátaiddal a közösségi médiában. hálózatokon, és iratkozz fel a blogom frissítéseire is.
Az Awara egy orosz könyvvizsgáló cég, amely teljes körű könyvelési és pénzügyi adminisztrációs szolgáltatásokat kínál azoknak a külföldi cégeknek, amelyek Oroszországban kezdenek üzleti tevékenységet folytatni. Bár helyi könyvelő cég vagyunk, a legjobb nemzetközi gyakorlatot követjük, hogy a legjobb ügyfélszolgálatot biztosítsuk. Tegye biztonságossá, megbízhatóvá és hatékonyvá könyvelését az Awarával.
Jogi szolgáltatások
Mi egy orosz jogi cég vagyunk, amely nemzetközi szabványok szerint működik. Olyan szolgáltatásokat kínálunk, amelyek lefedik a legtöbb olyan kérdést, amellyel a vállalatok szembesülhetnek az oroszországi üzleti tevékenység során. Leszögezzük, hogy a kereskedelmi jogász feladata nem az, hogy „megmondja, amit a törvény mond”, hanem az, hogy nyerő érveket és valós megoldásokat közöljön.
IT megoldások
Az Awara IT Solutions büszke arra, hogy ügyfelei számára az orosz jog követelményeinek megfelelő IT-szolgáltatásokat nyújt anélkül, hogy az ügyfelek meglévő folyamatait megváltoztatná. Az erős rendszerintegrációs, jogi és adózási háttér egyedülálló kombinációja megbízható és hatékony partnerré tesz bennünket az orosz piacra újonnan belépők számára. Csapatunk több projektet is megvalósított Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, CRM és 1C segítségével.
Könyvvizsgálati szolgáltatások
Arra összpontosítunk, hogy olyan könyvvizsgálati szolgáltatásokat nyújtsunk, amelyek a pénzügyi nyilvántartások világos megértését, a pontos kockázatértékelést, valamint a fejlesztési területekre és a belső kontrollok szigorítására vonatkozó ajánlásokat eredményeznek. Szolgáltatásaink közé tartozik az orosz törvényes könyvvizsgálat, az adóellenőrzés, a belső ellenőrzés és a nemzetközi szabványok (IFRS, US GAAP) szerinti audit.
Közvetlen keresés és toborzás
Interneten és közösségi médián alapuló toborzási vezetőként valóban versenyelőnyt kínálunk a legjobb és legmotiváltabb emberek megtalálásában Oroszországban és a FÁK-ban. Fejvadászat és toborzási szolgáltatásokat nyújtunk csak 19%-os sikerdíjjal, megtartóztatás nélkül. Ha nem vesznek fel jelöltet, nem kell fizetni.
Vállalati tréningek és szemináriumok
Tisztában vagyunk vele, hogy minden vállalkozás és szervezet más és más, és az előre összeállított képzési programok nem mindenkinél működnek. Ügyfélközpontú megközelítésünk lehetővé teszi számunkra, hogy olyan képzési programokat tervezzünk, amelyek testreszabottak az Ön által kívánt eredmények elérése érdekében. Gyakorlati gyakorlatainkon az üzlet, értékesítés, marketing, HR, pénzügy és jog területén dolgozó szakemberek fejlesztik készségeiket és képességeiket, hogy megoldják a holnap problémáit.
Távoli alkalmazott távmunkában dolgozó alkalmazott.
Távoli munkavállalónak minősülnek azok a személyek, akik távmunkára kötöttek szerződést.
Az ilyen munkavállalókra a munkajog és a munkajogi normákat tartalmazó egyéb törvények vonatkoznak, természetesen, figyelembe véve a távoli jellemzőket.
Munkamódszer távoli alkalmazottak számára
A távmunka során az alkalmazottak dolgoznak (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 312.1. cikke):
1) a munkáltató telephelyén kívül;
2) a munkáltató felügyelete alatt álló helyhez kötött munkahelyeken kívül;
3) nyilvános információs és távközlési hálózatok, beleértve az internetet is, használata munkaügyi feladatok ellátására és a munkáltatóval való kapcsolattartásra.
A felvételhez szükséges dokumentumok
A munkaszerződés megkötésekor bemutatandó dokumentumok listáját a Ptk. 65 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. Ezek tartalmazzák:
útlevél vagy más személyazonosító okmány;
munkakönyv (kivéve azokat az eseteket, amikor munkaszerződést először kötnek meg, vagy a munkavállaló részmunkaidőben kezd dolgozni);
biztosítási igazolás állami nyugdíjbiztosításról;
katonai regisztrációs okmányok (katonai szolgálatra kötelezettek és sorkatonai szolgálatra kötelezettek részére);
végzettséget, végzettséget vagy speciális ismereteket igazoló dokumentumot - speciális ismereteket vagy speciális képzettséget igénylő munkakörre történő jelentkezéskor.
Felvételi eljárás
Távoli munkavállaló felvételéhez a munkáltatónak a következő lépéseket kell végrehajtania.
1. A szükséges dokumentumok átvétele a munkavállalótól.
2. Ismertesse meg a munkavállalóval a szervezet közvetlen munkájához kapcsolódó helyi szabályzatát.
3. Kössön munkaszerződést.
5. Töltse ki személyes kártyáját. A kitöltési eljárással kapcsolatos további információkért tekintse meg az anyag „N T-2 nyomtatvány kitöltése” című részét.
6. Készítsen munkafüzetet (kivéve azt az esetet, amikor a felek megállapodtak abban, hogy nem készítik el, és nem tesznek bele bejegyzéseket a távmunkáról).
A távmunkások ugyanúgy bekerülnek a szervezet állományába, mint a rendes dolgozók. Az Orosz Föderáció jogszabályai nem írnak elő kivételt ebben a kérdésben.
Elektronikus dokumentumkezelés
A távmunka során egy alapvetően új forma jött létre - az elektronikus dokumentumok cseréje.
A távmunkára vonatkozó munkaszerződésben meghatározott határidőn belül mindkét félnek vissza kell küldenie a másik féltől az elektronikus dokumentum átvételét.
Az ilyen cseréhez a munkaszerződésben részt vevő feleknek fokozott, minősített elektronikus aláírást kell szerezniük. Az elektronikus formátumú, minősített elektronikus aláírással aláírt információ elektronikus dokumentumnak minősül, amely egyenértékű a papír alapú, kézírásos aláírással aláírt, pecsétet tartalmazó dokumentummal.
Az elektronikus dokumentumok cseréjével a munkáltató:
1) távmunkára vonatkozó munkaszerződést köt a munkavállalóval;
2) a munkaszerződés aláírása előtt ismertesse meg a munkavállalóval a helyi előírásokat, amelyekről az Art. 68 Munka Törvénykönyve:
belső munkaügyi szabályzat;
kollektív szerződés és bérszabályok;
a távoli alkalmazott munkájához közvetlenül kapcsolódó egyéb helyi szabályozás;
3) módosíthatja a munkaszerződést kiegészítő megállapodás megkötésével;
4) megismertesse a munkavállalót azokkal a parancsokkal (utasításokkal), értesítésekkel, követelményekkel vagy egyéb dokumentumokkal, amelyeket a munkavállalónak aláírás ellenében írásban meg kell ismernie.
A munkavállaló elektronikus dokumentumok formájában különféle nyilatkozatokat, magyarázatokat, fellebbezéseket és egyéb információkat küldhet a munkáltatónak, amelyeket jogosult vagy köteles megadni számára.
A munkaszerződés megkötésének jellemzői
A távmunkavégzésre irányuló munkaszerződés megkötésének helyeként a munkáltató telephelye van feltüntetve.
A munkaszerződésben fel kell tüntetni a távoli alkalmazott munkavégzésének helyét is.
cikkben megadott távmunka definícióból. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.1. cikkéből következik, hogy a munkavállaló számára az állandó munkavégzés helye a tartózkodási helye.
A távmunkavégzésre vonatkozó munkaszerződés további feltételt írhat elő a távmunkavállaló kötelessége tekintetében, hogy a távmunkára vonatkozó munkaszerződés szerinti feladatai ellátása során a munkáltató által biztosított vagy ajánlott eszközöket, szoftvereket és hardvereket, információbiztonsági eszközöket és egyéb eszközöket használjon. .
Távoli munkavállaló jövedelmének megadóztatása
A magánszemélynek egy orosz cég távmunkásaként kapott jövedelme az általánosan megállapított eljárásnak megfelelően személyi jövedelemadó hatálya alá tartozik, és azt a munkáltató visszatartja.
Ebben a tekintetben a távmunkás nem különbözik egy szervezet szokásos alkalmazottjától.
Kompenzáció és garanciák
A távmunkások élvezik a munkajog által biztosított garanciákat és kompenzációkat minden munkaszerződés alapján dolgozó munkavállaló számára:
- átmeneti rokkantság, terhesség és szülés után járó ellátások, gyermekgondozási segélyek 1,5 évig.
legalább 28 naptári nap éves fizetett szabadság;
további szabadságok és tanulmányi szabadságok;
Van még kérdése a könyveléssel és az adókkal kapcsolatban? Kérdezd meg őket a "Bérek és személyzet" fórumon.
Távoli alkalmazott: könyvelő adatai