Hol indítsunk rendezvényszervező vállalkozást? Hogyan indítsunk ünnepi dekorációs vállalkozást. A „Csokoládé álom” cég szolgáltatásainak listája

03.09.2023

Manapság szinte minden otthoni, munkahelyi vagy különféle állami szervezeti nyaraláshoz fényes dekoráció, animátorok és művészek jelenléte, valamint különféle egyedi versenyek és nyereményjátékok társulnak. A dekoráció és a rendezvény megszervezése a színvonalas, szórakoztató és rendhagyó ünneplés egyik legfontosabb eleme. Ezért egy modern üdülésszervezési ügynökség jó jövedelemforrássá válhat. Ugyanakkor egy vállalkozó izgalmas és szórakoztató vállalkozásba kezdhet, amelynek során egyedi ötleteit és ötleteit testesíti meg.

Céges szolgáltatások és lehetséges ügyfelek

Az üdülésszervezési iroda számos szolgáltatást kínál ügyfeleinek, többek között:

különböző típusú ünnepek és ünnepségek szervezése;
meghatározott számú embernek és egyedi vevői igényeknek megfelelő bankett-terem kiválasztása;
különféle szórakoztató programok létrehozása és lebonyolítása;
ünnepi menü összeállítása a vásárlók kívánsága szerint.

A szervezet néhány potenciális ügyfélkategóriája azonosítható:

magánszemélyek akik személyes ünnepségeket szerveznek (ez lehet születésnap, évforduló, esküvő vagy egyéb ünnep a család vagy közeli rokonok és barátok számára);
cégek akiknek a státusuknak megfelelő céges rendezvényeket kell tartaniuk, amelyek különböző alkalmakkor megszervezhetők (a cég születésnapját, újévét, február 23-át vagy március 8-át, valamint egyéb jelentős dátumokat a szervezet minden dolgozója megünnepelheti).

Piackutatás

Ha arról beszélünk, hogyan kell megnyitni egy olyan rendezvényszervező ügynökséget, amely keresett és népszerű lesz, akkor ehhez fontos a megfelelő szolgáltatások biztosítása, valamint a potenciális ügyfeleknek pontosan azt adni, amire szükségük van.

Ehhez először részletes üzleti tervet kell készítenie egy nyaralást szervező cégnek, valamint nagy figyelmet kell fordítani a modern módszereket és technológiákat alkalmazó marketingkutatásra is.

A piacelemzés a következő információkat nyújtja:

vannak-e versenytársak egy adott régióban;
milyen szolgáltatásokat és árakat kínálnak, valamint milyen egyedi tevékenységeket kínálnak.

Fontos egy olyan ügynökség létrehozása, amely kiemelkedik a hasonló szervezetek közül. Ehhez tapasztalt személyzetet kell toboroznia, és egyedi szolgáltatásokat kell kínálnia megfizethető áron.

Vállalkozás regisztrációs folyamata

Ünnepeket szervező cégek meglehetősen ritkán nyílnak meg, mivel előnyös az egyéni vállalkozó regisztrálása a munka első szakaszában. Fontos a megfelelő OKVED kódok kiválasztása: itt a 92.72 és a 92.3 használata javasolt.

Az egyéni vállalkozóként való regisztráció nagyon egyszerű. Be kell fizetnie az állami díjat, el kell készítenie a TIN-t, a kérelmet és az útlevél másolatát. Ezeket az iratokat ezután behozzák az adóhivatalba.

Üdülési iroda nyitásához nem kell engedélyt vagy egyéb speciális okmányt vagy engedélyt szereznie.

Munkavégzéshez szükséges eszközök, elemek beszerzése

Az ünnepek lebonyolítására szakosodott cég üzleti terve figyelembe veszi, hogy mindig álljon rendelkezésére különféle tárgyak, anyagok, amelyek a különféle ünnepségek megtartásához szükségesek.

A konkrét berendezések beszerzése teljes mértékben a vállalat tevékenységének választott irányától függ. Ez magában foglalhat különféle labdákat és dekorációkat, csokoládé szökőkutakat vagy egyéb elemeket.

Munkahely kiválasztása és anyagi bázis kialakítása

Az iroda helyére vonatkozóan nincsenek különleges követelmények. Hiszen csak az a fontos, hogy a meglévő helyiségekben könnyen el lehessen helyezni a különféle berendezéseket, részleteket és a munkához szükséges egyéb elemeket. Vannak további ajánlások azokra a helyiségekre, ahol az üdülőiroda található:

Kívánatos, hogy a város központjában helyezkedjen el.
A helyiség területének elegendőnek kell lennie. Ne felejtse el, hogy ki kell osztani irodahelyiséget (itt lesznek az ügyfelekkel találkozó vezetők) és egy háztartási helyiséget. Ennek területén tárolják az üdülésszervezés során használt eszközöket.
Az irodát nem szabványos módon kell díszíteni, mivel minden ide érkező ügyfélnek először fel kell mérnie a vállalat alkalmazottainak képességeit.
Mivel sok potenciális ügyfél szívesebben veszi fel a kapcsolatot kizárólag sikeres ügynökségekkel a vállalati találkozók megszervezése érdekében, ezért javasolt, hogy az alkalmazottakat rendszeres időközönként oktatóközpontokba küldjék. Oklevelek, hálalevelek – mindez bizalmat kelt és emeli az ügynökség színvonalát az ügyfél szemében.
Az épület mellett legyen kényelmes és bőséges parkolóhely.
A kültéri reklámnak fényesnek és szemet gyönyörködtetőnek kell lennie.

Személyzet toborzása munkára

Az animátoroknak képesnek kell lenniük „megszokni” bármilyen szerepet

Hogyan lehet a semmiből nyitni egy üdülési irodát, amelyre a kezdetektől fogva kereslet lesz? Ennek eléréséhez fontos, hogy kreatív, érdekes és tehetséges munkatársak legyenek a szervezetben, akik lebilincselően tudják bemutatni a cég szolgáltatásait, és jól megbirkózni a rábízott feladatokkal. A következő jellemzők emelhetők ki:

Ha egy cég ünnepek tervezésére és közvetlen lebonyolítására specializálódott, akkor a személyzetnek sok alkalmazottnak kell lennie: énekesek és zenészek, fotósok és videósok, bűvészek és virágkötők, valamint egy bizonyos tevékenységi területen más szakemberek. Mindez érinteni fogja a béralapot.
Kis kezdeti befektetéssel előfordulhat, hogy egyáltalán nem lesznek alkalmazottak. Ebben az esetben az együttműködés alapja lehet a szükséges szakemberek külső bevonása a megrendelések beérkezésekor. Ezt a szervezeti formát tartják a legoptimálisabbnak az induló vállalkozások számára. Fennáll azonban annak a veszélye, hogy nem találja meg a megfelelő embereket a megfelelő időben, és nagy a valószínűsége annak, hogy nem szakemberekkel is együttműködik.
A vegyes opciót tartják a legoptimálisabbnak. Magában foglalja egy törzsgárda kialakítását, amely a leginkább keresett és legszükségesebb szakemberekkel rendelkezik, de a különböző megrendelésekhez szükség szerint más szakemberek is bevonhatók.

Üzleti reklám

Új ügynökség nyitásakor kompetens reklámkampányt kell végezni. Íme a leghatékonyabb intézkedések:

a cég hivatalos weboldalának létrehozása;
együttműködés a város nagyvállalataival, amelyeknek szolgáltatásokat kínálnak ünnepségek és céges rendezvények lebonyolítására telefonon vagy személyes találkozón;
kiváló minőségű kültéri reklám;
hirdetések feladása és terjesztése nagy forgalmú helyeken;
reklámozás a városban;
szolgáltatások népszerűsítése a helyi rádióban.

Csak egy promóciós módszert vagy az összeset használhatja egyszerre.

Pénzügyi számítások

Ahhoz, hogy a semmiből nyithasson rendezvényszervező ügynökséget, meglehetősen jelentős kezdeti befektetésre lesz szüksége. Emellett jelentős összegeket költenek majd havonta. Fontos, hogy minden számítást pontosan végezzünk el a megtérülési idő és a tevékenységből származó lehetséges nyereség meghatározása érdekében.

Asztal. Tőkebefektetések

Asztal. Havi költségek

Az ünnepek szervezésével foglalkozó vállalkozás havonta körülbelül 800 ezer rubel bevételt generálhat. Ez azonban csak színvonalas reklámkampány és hírnév megszervezésével lehetséges. A nettó nyereség elérheti a 280 ezer rubelt. Ha a vállalkozás megfelelően működik, a kezdeti befektetés a működést követő hat hónapon belül megtérülhet.

Üdülésszervezési ügynökség - 2 kockázat, amely megfoszthatja a nyereséget + 3 program a személyzettel való együttműködéshez + 5 hatékony hirdetési módszer az ügynökség számára.

Tőkebefektetés az ügynökségben: 150 000 rubel.
Ügynökség megtérülési ideje: 8 hónaptól.

– már nem kizárólag a VIP kategóriájú ügyfelekre koncentráló üzletág.

A különféle rendezvények iránti kereslet annyira megnőtt, hogy ez nagy rést teremtett a szolgáltatási piacon.

És mindenki megpróbálhatja elfoglalni a helyét benne.

És mégis: messze nem Ön az első, aki úgy döntött, hogy pénzt keres az ünnepeken.

Hogyan lehet sikeres?

Lehet-e minimális befektetéssel vállalkozást alapítani?

Vagy a sikerhez egy egész stábra van szükséged, minden kategóriájú szakemberre és drága felszerelésre?

A válaszokat alább találja.

Rendezvényszervező iroda nyitásának lehetőségének elemzése

Mielőtt üdüléseket szervező ügynökséget nyitna, fontos, hogy „próbára tegye a vizeket” a régiójában.

A nagy verseny mindenütt jelen lévő jelenség.

Néhányan azonban szinte monopóliummá válhatnak kisvárosukban.

Ennek az állapotnak megvan a maga árnyoldala is: előfordul, hogy egy-egy szolgáltatás egyszerűen azért nem „jön fel”, mert nincs rá szükség.

Szánjon tehát időt a város keresletének, a lakosság igényeinek és fizetőképességének felmérésére.

Döntse el a szolgáltatások listáját, és készítsen részletes portrét „célügyfeléről”.

Ha „szerencsés”, ha versenytársai vannak, a látogatók leple alatt elemezheti munkájukat.

Amire figyelni kell:

A szolgáltatások listája és igényük.
Ügyfeleink visszajelzései a megtartott ünnepekről.
Videó- és fotóriportok minősége.
Üdülési irodai szolgáltatások árjegyzéke.
Lehetséges hiányosságok és nyilvánvaló erősségek.

Milyen dokumentumok szükségesek a gyermekpartik szervezésére szolgáló ügynökség megnyitásához?

Egyes vállalkozók nem sietnek tevékenységüket hivatalosan regisztrálni, de hiába.

A szükséges papírdarabok nélkül csak „tesztelni kell egy rést”, de nem kell aktívan működtetni gyermek- és felnőttbulikat szervező ügynökséget.

Ez nemcsak az Ön imázsát és presztízsét fogja negatívan befolyásolni, hanem a munkaszerződések megkötését is zavarja, és adóhatósági bírságot is vonhat maga után.

A legrosszabb esetben az ügynökséget bezárják.

Tehát fordítson egy kis időt és pénzt egyéni vállalkozóként (kizárólag magánszemélyekkel való együttműködésre) vagy LLC-ként (jogi személyek és intézmények kiszolgálására).

Ami az OKVED-kód kiválasztását illeti, a fő a 90.01.

A kisebbek közül 59.11, 90.03 és 59.12 adható meg.

Nincs szükség további engedélyek vagy engedélyek beszerzésére.

Ezenkívül a rendezvényszervező iroda nem használhat pénztárgépet.

De megfontoltnak kell lenni.

Ebben az üzletben a „név” különösen fontos szerepet játszik.

A megfelelő helyiségek kiválasztása ügynöksége számára

Egy másik jó dolog egy rendezvényszervező ügynökségben, hogy könnyedén megteheti irodabérlés nélkül.

Egyetértek, ez jelentős megtakarítási tétel.

Az ügyfelekkel való „semleges területen” való találkozás azonban nem túl kényelmes, és nem is túl tiszteletreméltó.

Ha kész pénzt költeni bérbeadásra, válasszon legalább 50 négyzetméteres szobát.

Ennek a területnek elegendőnek kell lennie ahhoz, hogy három zónára ossza fel:

értékesítési vezető munkahelye;
ügyfélterület;
tárolóhely felszerelések és jelmezek számára.

Üdülésszervezési iroda megnyitása minimális felszereléssel

Valójában ahhoz, hogy üdülési irodaként kezdjen dolgozni, szüksége van a minimumra - egy jegyzettömbre, egy tollra, egy internet-hozzáféréssel rendelkező számítógépre és egy mobiltelefonra.

De ha azt tervezi, hogy „komolyan” kezdi, és külön munkahelyet alakít ki egy bérelt irodában, akkor a következő felszerelésekre lesz szüksége:

Költségtétel	Mennyiség (dörzsölje)
Teljes:	39 000 dörzsölje.
Asztal és szék értékesítési vezetőnek	7 000
Kanapé és asztal az ügyfelek számára	11 000
Laptop	15 000
Wi-Fi router	3 000
Mobiltelefon	3 000

Toborzás

Egy nyaralást szervező ügynökség sikere teljes mértékben az alkalmazottak készségétől függ.

Ők jelentik a kulcsfontosságú láncszemet: ötleteket dolgoznak ki, kapcsolatba lépnek az ügyfelekkel, tervezik a környezetet, készítenek vagy vásárolnak kellékeket stb.

A kifejezetten az Ön cégének alkalmazottak száma a nyújtani tervezett szolgáltatások listájától függ.

Három rendszer létezik a gyermek- és egyéb üdülési ügynökségek munkájának megszervezésére:

Egy nagy ügynökség saját kiterjedt, különböző területeken dolgozó szakemberekből áll, és önállóan, kulcsrakészen szervezi meg az ünnepeket.

Kezdetben jelentős pénzügyi befektetést és munkaerő-költséget igényel.

Senki sem szerepel a cég „mérlegében”, és az alkalmazottakat egy adott eseményre választják ki.

A legtöbb kezdő üdülőiroda-tulajdonos inkább vállalkozókkal dolgozik, mert ez a lehetőség pénzügyileg a leginkább elérhető.

De ebben a hordó mézesben légy van:

a vállalkozó önállóan dolgozik, így nem tudja garantálni, hogy minden gördülékenyen megy;
az ilyen szolgáltatások átlagos felára legfeljebb 15%; Ez az eseményből származó nyereség maximális összege, amelyet az üdülőiroda kap.

A legstabilabb és legelterjedtebb munkavégzési lehetőség továbbra is a fenti két lehetőség kombinációja: több kulcsfontosságú alkalmazott alkalmazása, valamint más szolgáltatásokra vállalkozók alkalmazása.
A „kívülállók” táncosokat, bűvészeket, bohócokat, oktatókat alkalmaznak – vagyis mindazokat, akikre nem lesz szükség rendszeresen.
De általában elég három embert felvenni.

Az ünnepeket szervező kis ügynökség személyzete a következő lehet:

Munka megnevezése	Felelősségek	Fizetés (dörzsölje)
Teljes:		30 000 + %
Értékesítési vezető	Gyakran a vállalkozók maguk látják el ezeket a funkciókat (ügyfelek vonzása, velük való kommunikáció). Azonban, ha egy „külső” alkalmazottat vonz be tapasztalattal, akkor bónuszként bizonyos számú törzsvásárlót szerezhet be.	10 000 + %
Tervező	Vegyen részt az ünnepek díszítésében és az ünnepi kellékek készítésében. Vállalkozóként dolgozhat más cégeknél, további bevételt hozva az ügynökségnek.	5 000 + %
Sofőr	Vállalkozókat, alkalmazottakat, felszerelést hozzon és vegye fel.	15 000

Vállalkozókat keresünk üdülési iroda számára

Az ünnepséghez szükséges összes vállalkozó nagyjából két kategóriába sorolható: műsorvezetők és különböző műfajú művészek.

A házigazda az a személy, aki „megtartja” az ünnepet.

Meg kell találnia a megközelítést minden vendéghez, ügyelnie kell arra, hogy senki ne unatkozzon, és már csecsemőkorában meg kell tudnia oldani a konfliktushelyzeteket.

Az ünnep előtt komoly előkészítő munkát végez, személyes forgatókönyveket, részleteket dolgoz ki.

Gyakran ennek a személynek a viselkedése határozza meg azt a véleményt, amelyet az ünnepségen jelenlévők az egész társaságról alkotnak.

Ezért fontos, hogy 2-3 megbízható vállalkozót válasszunk, és velük folyamatosan együttműködjünk.

Hagyományosan a vezetők három kategóriáját lehet meghatározni:

Költségvetési szegmens.

Kezdő műsorvezetők, vagy fordítva, idősebbek.

Általában nem kreatívak.

Ilyen embereket találhat a legközelebbi szabadidőközpontban vagy a hirdetési oldalakon.

Főcsoport.

Az ilyen profiknak gyakran saját ügyfélkörük van.

Gyakran „találják” magukat – elküldik önéletrajzukat.

Előadók, akik csak a nagyobb ünnepekkel foglalkoznak.

Az árak ennek megfelelően magasak - eseményenként 30 000 rubeltől.

Érdemes szakosodott fórumokon keresgélni, vagy igénybe venni más üdülési irodák ajánlásait.

A művészeket és a különféle show-műsorokat könnyű megtalálni: mindegyiknek van személyes weboldala, vagy legalább fórumokon, apróhirdetési oldalakon közölnek információkat magukról.

Üdülési vállalkozók felvétele előtt feltétlenül nézze meg a portfóliót.

A legtöbb számára fontos, hogy legyen egy videó, amely „élőben” mutatja be a munkát.

Szánjon időt arra is, hogy tanulmányozza az interneten nyújtott szolgáltatások minőségével kapcsolatos véleményeket.

Hogyan hirdesse üdülési irodáját?

Nyilvánvalóan nem számít az alkalmazottak professzionalizmusa és a berendezések minősége, ha az Ön ügynökségének nincsenek ügyfelei.

A nyújtott szolgáltatások listájától függően ezek lehetnek szülők (gyerekbulik), cégek, ifjú házasok, átlagos és átlag feletti jövedelmű születésnaposok.

Rendezvényszervező cég reklámozásához használja a következő módszereket:

Rendelje meg a tervezőket, hogy készítsenek egy füzetet a szolgáltatások és a névjegykártyák rövid leírásával.

Ezeket az anyagokat olyan helyeken kell terjeszteni, ahol a célközönség gyakran jár.

Hozzon létre személyes webhelyet, de ne pazarolja rá a pénzt.

A szövegeknek írástudónak és árusnak kell lenniük, a fényképeknek jó minőségűeknek, az áraknak relevánsaknak kell lenniük.

A jövőben felvehet egy szakembert az erőforrás népszerűsítésére - ez jelentősen növeli az ügyfelek számát.

Csatlakozzon egy jótékonysági vásárhoz, vagy szervezzen bulit gyerekeknek egy városligetben.

Ez növeli a név felismerését.

Legyen résztvevője az ünnepek szervezéséről és lebonyolításáról szóló fórumoknak, és aktívan kommunikáljon a szülőknek szóló weboldalakon (ha gyermekrendezvényeket szervez), az esküvőkkel kapcsolatos forrásokon (ha a célközönség ifjú házasok).

Ne felejtsen el fényképeket készíteni az ünnepelt ünnepekről, és videóklipeket forgatni.

Használja ezt az anyagot portfóliójának rendszeres frissítéséhez.

Egy szerencsétlen helyzet ronthatja a hírnevét.

Végezzen minőségi munkát, és elterjed rólad a hír.

Mennyi pénzbe kerül egy ilyen ügynökség megnyitása?

Az üdülési iroda megszervezésének egyik legfontosabb előnye, hogy minimális befektetéssel lehet vállalkozást nyitni.

Az induló tőke összege függ a szolgáltatások listájától, az előadókkal való együttműködés formájától, valamint a felszereléstől.

Tekintsük egy átlagos cég megszervezésének költségtételeit.

Tőkebefektetések az üzleti életben

Rendszeres befektetések az üzleti életben

Vállalkozásának növekedésével az ismétlődő üzleti kiadások exponenciálisan növekedhetnek.

Az első hónapokban azonban az összeg viszonylag szerény lehet:

Rendezvényügynökségek megtérülési ideje

Egy üdülést szervező iroda fennállásának első hónapjaiban átlagosan csak 2-3 megrendelést kaphat átlagosan.

A nyereség azonban fokozatosan növekszik (ez 6-7 hónapot vesz igénybe).

Becsüljük meg a potenciális nyereséget a cég hat hónapos működése után:

4-6 rendezvény/hónap;
„átlagos csekk” - 50 000 rubel;
átlagos jövedelem - 200 000-300 000 rubel / hó;
nyereség összege - 140 000 rubel / hó.

Ilyen mutatókkal akár 7-12 hónap alatt is megtörhet egy rendezvényügynökség.

A legfontosabb az ügyfelek stabil áramlásának elérése és az átlagos számla növelése.

Ünnepek szervezésében szerzett tapasztalataim

egy sikeres orosz vállalkozó megosztja a videót:

Lehetséges kockázatok a rendezvény szektorban

Egy nyaralást szervező cégnek két fő kockázata van:

A kereslet évszakfüggősége.

Ez a kockázat jellemzőbb a gyermekbuli ügynökségekre és a vállalati ügyfelekre koncentrálókra.

Mivel ezekben a kategóriákban a legtöbb tevékenység az újévi időszakban történik.

Rendszeres vészhelyzetek.

Minden eseményt a nulláról „építenek”.

Ezért egyszerűen lehetetlen megjósolni az összes defektet.

Művészek elakadtak a forgalomban, áramszünet, összekeveredett forgatókönyv – minden lehetséges.

Erre nem lehet felkészülni, de gyorsan fejlesztheti a készséget, és mosolyogva megoldhatja a nehézségeket.

Rendezvényügynökség– korunk egyik legrelevánsabb üzleti ötlete.

A stílusos és nagyszabású ünneplés nemcsak divatirányzattá, de akár szerves attribútummá is vált.

Ami korábban a „gazdagok” szeszélyének tűnt, azt ma már aktívan használják az átlagos jövedelműek.

Ezért az egyre erősödő verseny ellenére van még lehetőség új „játékosok” belépésére a rendezvényszolgáltatási piacra.

Talán neked kellene elvállalnod?

Hasznos cikk? Ne maradj le az újakról!
Adja meg e-mail címét, és e-mailben kapja meg az új cikkeket

Ma egy évforduló, esküvő, gyermek születése vagy keresztelő ünneplésekor az emberek nem elégszenek meg csak egy lakomával.

A léleknek szüksége van valami szokatlanra, egy életre emlékezetesre. Ezen kívül néha jó ötlet megmutatni magát. Mindent megszervezni nem egyszerű vagy olcsó.

Ezért elkezdték a szakemberek szolgáltatásait igénybe venni. A rendezvényszervező ügynökségek széles körű népszerűségre tettek szert. Éppen ezért ez a fajta üzlet nagyon érdekes a vállalkozók számára. Az erre a tevékenységi területre jellemző összes fő szempontra alaposabban ki kell térni.

Mire kell emlékeznie rendezvényszervező ügynökség megnyitásakor?

Egy ilyen szervezet üzleti terve meglehetősen egyszerű. Először is kell egy iroda. Ez a leendő ügynökség arca. Nem lehet unalmas vagy szabványos. Az irodának be kellene mutatnia, hogy kreatív emberek dolgoznak itt, akik az életet ünneppé tudják varázsolni. A személyzet kiválasztását is helyesen kell megközelíteni. Néha a pirítósmester egy esküvőn horrort inspirál, a bohóc pedig egy gyerekétteremben elszomorít. Ennek nem szabadna így lennie.

Mielőtt üdülési irodát nyitna, sok mindent fel kell készülnie és meg kell tennie. Például felszerelést kell vásárolnia: zenei felszerelések, projektorok, képernyők, dekorációk stb. Járműveket kell vásárolnia. És ezek további költségek.

Sok függ a jármű típusától. Jó lenne a szervezet logójával és valami vicces képpel megbélyegezni. Kiváló lehetőség lenne, ha a fentiek mindegyike nyereségesen bérelhető.

Promóciós tevékenységek és regisztráció

Fel kell készülni arra, hogy a reklámnak és a marketingnek kiadásai lesznek, mivel ezen a piacon elég komoly a verseny. Vállalkozását is regisztrálnia kell. Szervezeti és jogi formaként az LLC-t kell választania.

Ez a választás a legoptimálisabb, mivel a rendszeres ügyfelek között sok cég és társaság lesz. A vállalkozónak egy bizonyos adózási módot is ki kell választania. Nincs szükség engedélyekre vagy speciális dokumentumokra, hogy ügynökséget nyithasson nyaralások szervezésére.

Az üzleti tervet gondosan meg kell tervezni

Saját cégalapítás előtt meg kell terveznie minden bevételét és kiadását papíron. Ez az üzleti terv fő része. Először össze kell állítania az ügynökség által nyújtott szolgáltatások listáját. Például olyan ünnepségek szervezése, mint a születésnapok, gyerekpartik, esküvők, külső céges rendezvények, sípartik stb.

Minden szolgáltatás egy adott forgatókönyvet tartalmaz az ünnephez. Ezenkívül minden elemhez összeállítják a szükséges összes listát. Például egy bankettterem, egy terem színpaddal, szállítóeszköz, léggömbök, galambok esküvőre, virágdísz, zenészek, színészek, jelmezek, fotó- és videófelszerelések stb. Így minden rendezvénytípushoz hozzávetőleges becslés születik , legalábbis „ elejétől a végéig”.

Hasznos lesz elemezni, hogy mennyire forgalmas ez a piac abban a városban, ahol az üdülésszervezési ügynökség megnyílik. Az üzleti tervet ki kell egészíteni, ha új ötletek merülnek fel.

Üzleti helyiségek

Hogyan szervezzünk egy ügynökséget az ünnepek szervezésére úgy, hogy az a legnagyobb profitot hozza? Ez csak akkor lehetséges, ha okosan választja meg az iroda helyét.

Jobb lenne, ha a város üzleti központja lenne. Vannak sok irodával rendelkező üzleti központok (ezek az ügynökség szolgáltatásainak potenciális ügyfelei), bevásárlóközpontok, ahol hatalmas a lehetséges magánügyfelek forgalma.

Az ilyen területek általában jó közlekedési kapcsolatokkal rendelkeznek, ami azt jelenti, hogy a város más részeiből érkező ügyfelek kényelmesen eljuthatnak oda.

Az iroda több helyiségből álljon. A tárgyalót kreatívan és költségesen kell berendezni. A vezetők irodája lehet egyszerűbb (ez egy háttériroda), de kényelmesnek kell lennie a munkához. És végül egy terem a próbákhoz, felszereléshez, hangfelvétel elkészítéséhez stb. Ez a minimum. Végül is az igazgató és a könyvelő kezdetben megoszthat egy irodát a vezetőkkel.

Bútorok és minden szükséges felszerelés vásárlása

Az irodában bútorokra, irodai felszerelésekre, számítógépekre, laptopokra és írószerekre lesz szüksége. Ez a fent leírt speciális felszerelésen felül. A szükséges személyzet egy könyvelő, egy értékesítési vezető (egy vagy több), egy kreatív vezető (egy vagy több) és egy tervező.

Fontos, hogy az értékesítési vezető mestere legyen a tárgyalásoknak, tudjon minden ügyféllel beszélni, bájos és mosolygós ember legyen. Neki kell kialakítania és folyamatosan pótolnia és módosítania kell az ügyfélbázist. Akkor nem felejt el gratulálni a születésnapodhoz, az újévhez és a házavatóhoz.

Jó lenne tudni, mikor van a gyermekek és szeretett unokaöccse születésnapja, hogy a legváratlanabb ünnepi alkalmakra is emlékezzen minden jövedelmező ügyfél. A többi alkalmazottat, például színészeket, zenészeket, pincéreket, takarítókat természetesen nem kell állandó jelleggel felvenni, hanem időnként igénybe veszik szolgáltatásaikat.

Az oldal képes lesz növelni a jövedelmezőséget

Az üdülőiroda bevételének növelése érdekében az üzleti tervet ki kell egészíteni a reklámtevékenységek részletes leírásával. Ezenkívül meg kell ismertetni az ügyfelet a szervezet által nyújtott szolgáltatások teljes skálájával. Ezért szüksége lesz egy weboldalra. Ennek megfelelően az erőforrás népszerűsítésének költségei lesznek.

Érdemes lenne a sajtóban hirdetni, egyeztetni az anyakönyvi hivatallal, hogy felajánlják szolgáltatásaikat, postázni. Bérelhet egy promótercsoportot, akik az ügynökséggel kapcsolatos információkat tartalmazó szórólapokat osztanak szét az utcákon. Az ügynökség növekedésével már nem lehet marketinges nélkül meglenni.

A vállalkozás indításának fő akadálya a pénzhiány.

Így a képzeletnek csak a költségvetés szab határt. Hiszen egy ügynökség állhat két diákból, akik lufikkal díszítik fel a termet, és bohócjelmezben nevettetik meg a gyerekeket. Vagy esetleg egy egész kreatív csapat, amely 500 embert kivisz a természetbe, ejtőernyős ugrásokat, paintball tornát, horgászatot, medvevadászatot szervez, este pedig Elton John énekel nekik.

Az üdülési iroda üzleti tervének ismertetnie kell a cég jogi vonatkozásait is. Szervezeti forma, alapító okirat, jegyzett tőke stb. Vállalkozásba fektethet saját vagy kölcsönből. Oroszországban a bankok nem hiteleznek olyan vállalkozói ötletet, amely csak üzleti terv alapján történik. Vannak kis- és középvállalkozásokat támogató programok, de ott is az kell, hogy a cég már egy ideje sikeresen működjön, további fejlesztésébe beruházások várhatók.

A hitelnek fedezetnek kell lennie: a fedezet erősen likvid, és kétszeresével vagy többszöröse meghaladja a hitel összegét. A magánbefektetőknek is garanciákra van szükségük. Ráadásul általában magasabb kamataik vannak. Vagyis könnyen kiszámolható, hogy adott esetben mennyivel lehet számolni. Így jelenik meg a projekt költségvetésének megértése.

Milyen költségekkel kell szembenéznie egy vállalkozónak?

Érdemes összefoglalni a fent leírtakat, és részletesebben kitérni a költségekre. Szükség lesz rájuk:

Helyiségek bérbeadása. Erre egy év alatt körülbelül 300 ezer rubelt kell költenie.
Javítási és befejező munkák. Legalább 50 ezer rubelt kell költenie.
Az összes szükséges felszerelés beszerzése körülbelül 100 ezer rubelbe kerül.
A menedzserek fizetése körülbelül 400 ezer rubel évente.

Így kiderül, hogy az ünnepek szervezésére szolgáló ügynökség megnyitása előtt legalább 850 ezer rubelnek megfelelő összeget kell összegyűjtenie.

Kezdetben nagy hozamra kell számítania?

Az üzleti terv egy hosszú és fáradságos munka, amelyet esetleg szakemberekre kell bízni, és külsőleg kell megrendelni. Ön is megírhatja, de figyelembe kell vennie néhány árnyalatot. Tanácsra van szüksége ügyvédtől, könyvelőtől, adóoptimalizáló szakembertől, ingatlanostól, tapasztalt toborzótól, marketingestől, médiakapcsolati vezetőtől, tervezőtől. Mindezek a szolgáltatások pénzbe kerülnek. Külső megrendelés esetén mindezek a költségek a kivitelező problémája.

A rendezvényügynökségek kifejezetten szezonális jellegűek. A csúcs nyáron és kora ősszel következik be. Télen az újév és a karácsonyi ünnepek idején gyakran lefoglalnak céges rendezvényeket. De ahogy tapasztalt vállalkozók javasolják, tavasszal nyissa meg cégét, hogy legyen ideje ügyfélkörre szert tenni.

Eleinte nem is szabad a 40 ezret meghaladó bevételre gondolni. Csak egy bizonyos idő elteltével, amikor a megrendelések száma elég nagy, számíthat 70 ezer rubel nyereségre. A jövedelmezőség természetesen csak nőni fog. A vállalkozás megtérülése körülbelül két éves aktív tevékenység alatt következik be.

Reméljük, hogy ez az áttekintés segített megérteni azt a kérdést, hogyan lehet ügynökséget nyitni az ünnepek szervezésére. Mindenesetre sok sikert minden törekvésedhez és boldogulást!

Ebben a cikkben az üdülési iroda szervezésének főbb pontjairól fogunk beszélni.

Annak ellenére, hogy a rendezvényszolgáltató ágazatban nem olyan erős a verseny, mint más szolgáltató iparágakban, alapos piackutatás szükséges.

Meg kell találnia, hogy mely szolgáltatásokra van a legnagyobb kereslet, és milyen mértékben elégítik ki ezt az igényt a meglévő cégek. Meg kell találnia, hogy versenytársai milyen területeken dolgoznak, milyen területeket fednek le, és mennyire érzik magukat magabiztosnak. Csak az összes részlet tisztázása és elemzése után kell.

Szolgáltatások

A nagy nyaralásszervező irodák különböző területeken nyújtanak szolgáltatásokat:

születésnapok és évfordulók tartása;
esküvőszervezés;
Vállalati rendezvények előkészítése;
tömeges ünnepségek és ünnepségek kísérése;
matiné tartása gyerekeknek, ballagási partik és egyéb rendezvények közéleti szervezetekben.

A felfedezés szakaszában nehéz minden területet lefedni, ezért ne szórja szét magát, hanem inkább egy-kettőre koncentráljon, a legérdekesebbre.

Szervezeti ügyek

A munka megkezdése előtt meg kell regisztráljon az adóhivatalnál vállalkozóként, vagy hozzon létre saját céget (egyéni vállalkozó vagy LLC).

Egyéni vállalkozót sokkal egyszerűbb regisztrálni, ráadásul a magántulajdonos kevesebb adót fizet, így a munka megkezdésekor érdemes ezt a lehetőséget választani. Vállalkozása fejlődésével azonban nagy valószínűséggel céget (LLC) kell nyitnia, mivel a legtöbb szervezet szívesebben dolgozik jó hírű jogi személyekkel.

Iroda bérlés

Egy fiatal üdülőiroda irodájának bérelhet egy vagy két szobát egy akár 30 négyzetméter összterületű üzleti központban.

Az iroda fő feladata a potenciális ügyfelek lenyűgözése, ezért ennek megfelelően kell formázni.

Fotók rendezvényekről, vásárlói vélemények, színes füzetek szervezési és partitervek példákkal – minden ennek láthatónak kell lennie.

Az irodaterület egy része kellékek tárolására alakítható, illetve a rögtönzött „raktár” eredeti kialakítása reklámként is használható.

Kellékek és személyzet

Rengeteg kellék kell az ünnepekhez: jelmezek és felszerelések versenyekhez, dekorációs anyagok, hangszerek, fotó- és videófelszerelés, stb. Irreális mindent egyszerre beszerezni, így Csak azt vásárolhatja meg, amire szüksége van, és minden más bérelhető vagy bérelhető rendezvények idején.

A kezdeti szakaszban csak fogyóeszközök (festékek, léggömbök, konfetti szalagok stb.) és a csarnokok díszítésére szolgáló tárgyak lehetnek saját.

A saját alkalmazottak nagy létszáma sem sürgős szükséglet.

Animátorok, zenészek, műsorvezetők igény szerint meghívhatók, velük egyszeri munkaszerződés megkötésével. Csak a titkár-vezető váljon kötelező személyzeti egységgé, jól tud kommunikálni az ügyfelekkel.

Hirdető

– a fő motor a show-szolgáltatások területén. Folyamatosan hirdetnie kell saját ügynökségétés több irányban:

névjegykártyák és füzetek nyomtatása és forgalmazása;
hirdetések elhelyezése újságokban és folyóiratokban;
saját webhely és csoport létrehozása és népszerűsítése a közösségi hálózatokon. hálózatok;
reklámszalagok elhelyezése népszerű internetes forrásokon;
vonzó kültéri reklám az utcán.

Rendezvényügynökség jövedelmezősége

Figyelembe kell venni az üzlet szezonalitását is., mert a hagyományos ünnepek és nyilvános ünnepek idején megnő az igény az üdülési szolgáltatások iránt.

Egy rendezvényiroda nem hoz gyors megtérülést, mert csak Körülbelül egy évbe telik a cég népszerűsítése és pozitív imázs kialakítása..

Az ügynökség csak fennállásának második-harmadik évében kezd viszonylag stabil bevételt termelni. Egy átlagos vállalkozás nettó nyeresége ebben az iparágban 200-300 ezer rubel havonta.

Beszélgetőtársunk Julia Ibragimova, egy virágszalon-lánc és az asztraháni „Julie” nyaralóstúdió tulajdonosa. Mindössze három éves fennállása alatt a Julie márka a város rendezvényipari piacának egyik vezetőjévé vált. Ma Julia sikeres vezetője cégének, amely a legmagasabb szintű rendezvényeket szervezi. Hogyan sikerült ezt elérnie?

Absztraktok:

Tevékenység típusa: rendezvényipar (üzletszervező cég)
Az üzlet helye: Astrakhan
A vállalkozás kezdete: 2010
A vállalkozás szervezeti és jogi formája: egyéni vállalkozó
Alkalmazottak száma: 8 fő
Befektetési források: saját tőke

Szia Julia! Mesélje el olvasóinknak, hogy mit csinál?

Helló! A „Julie” ünnepségeket szervező cég tulajdonosa is vagyok Asztrakhanban.

Milyen régen nyitotta meg ezt a céget?

Már három éve szervezünk rendezvényeket, de ezt egy éve regisztráltam külön cégként és munkaterületként.

Mit tud tulajdonítani a sikereknek a szervezet fennállása során?

A mi sikerünk az összes ünnep és rendezvény, amit csináltunk. Nagyon sok volt belőlük az évek során! Sikernek nevezhetem, hogy ma ügyfeleink Astrakhan város legbefolyásosabb és leggazdagabb emberei. Részt vettünk az olimpiai fáklya váltó tervezésében és más, a város szempontjából jelentős rendezvényeken.

Miért döntöttél úgy, hogy a rendezvényszervezési területen dolgozol?

Mik ennek az üzletnek a sajátosságai? Mi a legfontosabb?

Az első egy jó, megbízható partnerbázis, vagyis azoknak az embereknek a listája, akiknek a szolgáltatásait értékesíteni fogja – fotósok, műsorvezetők, DJ-k, cukrászok, videósok, tervezők stb. Ez a legnehezebb és legfontosabb. Aztán szerződést kötsz velük és dolgozol. A partnereim túlnyomó többsége a barátom lett. Sokkal könnyebb velük dolgozni, 100%-ig megbízom bennük.

Általánosságban elmondható, hogy ebben az üzletben a legfontosabb az értékesítési ismeretek megszerzése. Jó beszéd, szónoki és meggyőző készség, kommunikációs készség, reprezentatív megjelenés - itt minden fontos! Ha ápolatlan és kellemetlen a kommunikáció, akkor nincs dolga ebben az üzletben! Biztosan annyira megtetszik az ügyfélnek, hogy rád bízza rendezvényét.

Van szezonalitása? Hogyan vészeled át a „halott” évszakokat?

Gyakorlatilag nincs szezonalitás, hiszen egész évben születnek, házasodnak és ünnepelnek valamit! Persze nyáron és ősszel például valamivel több esküvő van, mint télen. De télen vannak újévi céges partik, tavasszal évfordulók és üzleti események stb. Szóval nincs utószezonunk, mindig sok a munka!

Emlékezzen az első eseményre, az első parancsra. Milyen érzés volt?

Az első esemény tökéletesen sikerült, és még mindig nagyon részletesen emlékszem rá. Egy nagyon magas rangú tisztviselő unokaöccsének esküvője volt Asztrahánban. Ez a tisztviselő állandó ügyfele volt virágszalonomnak, és meghívást kaptam, hogy megbeszéljük a szertartás virágokkal való díszítését. A beszélgetés során felajánlottam szolgálataimat az ünnepség teljes megszervezéséhez. Mivel az ügyféllel bizalmi kapcsolat alakult ki, boldogan beleegyezett.

Ennek eredményeként ezt az esküvőt A-tól Z-ig megszerveztük, kivéve a menyasszonyi ruhát, a vőlegény öltönyét és a jegygyűrűket, amelyeket ők maguk választottak.

Melyik ünnep volt a legemlékezetesebb számodra?

A megrendelő nevét nem említem meg, de emlékszem az esküvőre, amit neki szerveztünk. Rengeteg erőfeszítést fektettek ebbe a rendezvénybe - az egész csapat több napon keresztül éjjel-nappal dolgozott, de az eredmény minden várakozást felülmúlt - mind a miénk, mind az ügyfelünké. Most az ügyfél a nagy barátunk, minden ünnepnapon drága ajándékokat kapunk tőle, és jól kommunikálunk.

Pompás ünnepség volt egy városon kívüli rekreációs központban. A siker egyik fő mutatója pedig az volt, hogy még az apa is elégedett volt, akinek reakciójától a fiatalok féltek.

Az esküvő a szó szoros értelmében „kulcsrakész” volt: szállodában szállásoltuk el a vendégeket, megszerveztük a transzferüket, helyszíni regisztrációt, bankettet, stb... Ez az esküvő sok visszhangot váltott ki, azzá vált. a legmenőbb városunkban, és még ma is emlékeznek rá.

Előfordul-e már, hogy az ügyfél elégedetlen az eredménnyel? Hogyan oldja meg a vitákat?

Egész munkaidőm alatt csak egyszer volt félreértésem egy ügyféllel - ez a terem dekorációjával volt kapcsolatos. Közvetlenül az ifjú házasok bankett-terembe érkezése előtt az ügyfél úgy döntött, hogy saját maga módosítja a designt.

Mindig érzékeny vagyok az ügyfelek megjegyzéseire. Az én álláspontom a következő: inkább veszítek pénzt és maradok mínuszban, de az ügyfélnek elégedettnek kell lennie. Ha az ügyfél valamivel nem elégedett, felajánlom a probléma megoldását, vagy felkérem, hogy kompenzációként határozzon meg valamilyen bónuszt vagy szolgáltatást. Vállalkozásunkban a hírnév a legfontosabb. Nyugodtan állíthatom, hogy egyetlen elégedetlen ügyfelünk sincs – mindenkivel találunk kompromisszumot.

Tartalmazható-e a szerződésben a rendezvényszervezés minden szempontja?

Általánosságban elmondható, hogy minél egyértelműbben minden szerepel a szerződésben, annál jobb. Le kell írni a szolgáltatások listáját, a kaució mértékét és azt, hogy az ügyfélnek mikor, hogyan és mennyit kell fizetnie.

A betét egy másik történet. Ennek a szónak szerepelnie kell a szerződésben, hiszen a törvény szerint Önnek joga van a kauciót megtartani, ha az áll, hogy „letét”, akkor vissza kell fizetnie az összeget, ha az ügyfél hirtelen meggondolja magát és fel akarja mondani a szerződést.

Hogyan bírod a versenyt? Mi az előnye?

És nem a versenytársakat nézzük. Megvan a saját utunk, stratégiánk és víziónk, és őszintén szólva egyáltalán nem érdekel, mit kínálnak a versenytársak, és hogyan fejlődnek a versenytársak. Saját ügyfelünk van, ismernek minket a városban, és nem nézünk körül, csak előre nézünk.

Mi a legfontosabb az üzleti életben?

Tudnod kell, mit akarsz. Például az ügyfelekkel való konfliktusokról kérdezett. Tudod, miért nem voltak nálam? Mert a munka megkezdése előtt leültem, alaposan átgondoltam és elkészítettem egy portrét az ideális ügyfelemről. Részletesen leírtam, milyennek kell lennie - gazdag, kellemes beszélgetni stb. Tudod, működik – ilyen emberek jönnek hozzám.

Tűzz ki célokat magadnak, írd le őket, gondolkozz rajtuk, tegyél lépéseket álmaid felé.

Ön személy szerint mit tartana az üzleti élet előnyeinek és hátrányainak?

Előnye, hogy azt csinálom, amit szeretek, boldog vagyok! Amikor kulcsrakész esküvőt, évfordulót vagy bármilyen szertartást tartok, és látom a munkám eredményét, ezt az érzést nem lehet átadni.

Természetesen vannak hátrányai is. Elfoglalt vagyok, és a nap 24 órájában a vállalkozásomra gondolok, és mivel feleség és anya is vagyok, nagyon nehéz, szinte lehetetlen összeegyeztetni az üzletasszony és a háziasszony életmódját. Szeretném figyelmeztetni erre azokat a nőket, akik saját vállalkozást terveznek nyitni.

Ön szerint nehéz üzletembernek lenni Oroszországban? Van valami segítség az államtól?

Nincs segítség. Üzletembernek lenni meglehetősen nehéz, a hibák költségesek, és csak önmagára kell támaszkodnia.

Megjegyzés a Moneymaker Factory-tól: Az interjúhős ezen állításával némileg nem értünk egyet, a leendő vállalkozók kaphatnak (melynek összege a lakóhelytől függ). Annak megértéséhez, hogy a vállalkozás indításához nyújtott támogatás megszerzése meglehetősen reális, és mindenki lehetőségeihez képest, javasoljuk, hogy ismerkedjen meg azzal, hogyan kapott pénzt vállalkozása megszervezéséhez.

Mik a terveid a jövőre nézve?

Legyen monopolista az üdülési szolgáltatások piacán Astrakhan városában.

Milyen tanácsot tud adni annak, aki üdülési vendéglátó vállalkozást szeretne indítani?

Tanul. Ha nem olvasott irodalmat, nem vett részt szemináriumokon vagy tanfolyamokon a rendezvényiparról, akkor nem fog sikerrel járni. Mindig tanulnod kell! Ha Ön házigazda, lakberendező, esküvőszervező – tanuljon meg a legjobb lenni, az üdülési szolgáltatások piaca gyorsan növekszik, és fennáll a veszélye, hogy lemarad.

Jelenleg egy moszkvai utazást tervezek, hogy az ügynökségek vezetőit üdülésszervezésre képezzem ki. A sok oktató közül, akiket meghallgattam ebben a témában, azokat választottam ki, akik lélekben közel állnak hozzám, folyamatosan olvasom a könyveiket és hallgatom a szemináriumokat. Azt tanácsolom azoknak, akik rendezvényeket szeretnének szervezni.