Töltse le a munkaterv űrlapot. Mintatábla a szervezet nyitvatartási idejéhez. Töltse le a havi munkarend minta üres űrlapját

Az állami vállalatok tevékenységi körei közötti időbeli összekapcsolás munkaidő-beosztáson (WS) keresztül valósul meg, amely évente állítják össze.

Információkat tartalmaz a munkaidő határairól, időtartamáról és normáiról, valamint a pihenőidővel való kombinációjukról.

Kedves olvasóink! Cikkeink a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szólnak, de minden eset egyedi.

Ha tudni akarod hogyan oldja meg pontosan a problémáját - forduljon a jobb oldalon lévő online tanácsadóhoz, vagy hívjon ingyenes konzultáció:

A rutin egységes ritmusát a jogi és szabályozási dokumentumok átfogó interakciós rendszere, az elsődleges elszámolási formák vezetésére vonatkozó előírások, valamint a ténylegesen ledolgozott idő tervezettnek való megfelelésének ellenőrzése biztosítja. Ehhez vannak munkaidő-nyilvántartási szabályok és technikai eszközök a könyvelés megbízhatóságának biztosítása.

Módok a diagramon és a bázison belül

A munka- és pihenőidőt szabályozó fő dokumentum az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve (LC). Másodlagosak a belső szabályzatok és megállapodások, amelyek meghatározzák az RV felosztását az egyes naptári időszakok határain belül -.

A számvitel szervezése előírja:

1. A munkahét nagyságát a cégvezetés a szakszervezettel közösen határozza meg, a gyártás sajátosságai alapján és a csapat véleményének figyelembe vételével. A választott opciót az önkormányzattal egyeztetjük - 1. sz. 46 TK. Ha a vállalkozás feltételei szerint az öt- és hatnapos hét nem megfelelő, akkor az összesített elszámolást egy bizonyos időszakra vonatkozó standard időtartammal kell megállapítani - 1. cikk. 52 kód.
2. Szabálytalan munkaidő előírja a szakemberek bevonását a normál műszakon túli munkába. A tevékenység határait ebben a módban a felek megállapodása határozza meg.
3. A jogszabályban meghatározott napközbeni munkaidőt a belső szabályzat rögzíti: eleje és vége, pihenő szünetek. Műszakos munkavégzés során a munkarendet a kimeneti ütemterv határozza meg. Ezt az ütemezést a technológiai berendezések hatékony használatára és a termelési mennyiségek növelésére használják.

Gyártási naptár a munkaidő rögzítéséhez– kötelező irányadó szabvány a vállalkozás személyzeti osztályára és számviteli szolgáltatására. Tartalmazza az Oroszországban általánosan elfogadott munka- és pihenőidőre vonatkozó összes információt, minden hónapra és negyedévre felosztva. A naptárban a szakmai ünnepekkel kapcsolatos információk is szerepelnek.

Nézd meg a videót a munkaidő nyilvántartás vezetéséről:

A munkarend vagy műszakbeosztás tartalmazza az egyes munkavállalók munkanapjának kezdő és befejező időpontját, a munkanapon belüli ebédszünet és pihenőidő, a munkanapok és a pihenőnapok időtartamát. Az ütemtervet egy hónapra állítják össze. Az alkalmazottaknak az aláíráskor ismerniük kell az ütemtervet.

Az alkalmazottak munkarendjének összeállításakor figyelembe kell vennie tevékenységének sajátosságait, ez lehetővé teszi alkalmazottai munkaidejének okos kezelését és a bérek helyes kiszámítását. Emellett nem szabad megfeledkezni arról, hogy vannak olyan korlátozások, amelyeket nem szabad megsérteni: például a munkavállaló nem dolgozhat két műszakban egymás után, és a pihenőidő nem lehet rövidebb fél óránál.

Minta kiadási ütemterv a munkához

Az ütemterv egységes formáját törvény nem hagyja jóvá, így azt szabad formában, tevékenységének minden árnyalatát figyelembe véve elkészítheti. Összeállításánál alapul veheti például a munkaidő-nyilvántartás formáját.

Minden munkáltatónak nyilvántartást kell vezetnie az egyes munkavállalók által ténylegesen ledolgozott időről. Ne felejtse el betartani ezt a kötelezettséget minden üzemmódban. Nál nél

A munkaidőt minden cégnél figyelembe kell venni, de ennek a feladatnak számos lehetősége van a munkakörülményektől függően (műszak időtartama, műszakok száma, rugalmas munkaidő, stb.). Ez a cikk segít megoldást találni, és automatizálni könyvelését.

Kezdjük azzal, hogy meghatározzuk a két dátum közötti munkanapok számát. A probléma megoldásához kövesse az alábbi algoritmust:

adja meg az időszak kezdő és záró dátumát;

adja meg a szabadságok dátumát, ha van ilyen ebben az időszakban;

beszúr egy függvényt egy szabad cellába HÁLÓZATNAPOK(kategória dátum és idő).

Ez két szabadnapos munkarendet jelent (hagyományos szombat és vasárnap). Több ünnep is lehet, mindegyik dátumát külön cellában kell megadni.

Lehet, hogy két napnál több szabadnap van, és nem kell vasárnapnak lennie. Ezután használjon olyan függvényt, mint NETWORKDAYS.INTL.

Vegyük fontolóra azt a lehetőséget, amikor a cég egy műszakban dolgozik, a munkavállalók rendes munkarenddel rendelkeznek, és a késést is figyelembe veszik. Hozzon létre egy táblázatot (egy minta képletekkel az ábrán látható). Az időt a ":" jellel kell jelezni (óra:perc:másodperc).

A hónap végén megbukhat részösszegek, használja a megfelelő parancsot a lapon Adat. Ne felejtse el először dátum szerint rendezni (ha az időt napok szerint kell összesítenie) vagy vezetéknév szerint (ha minden alkalmazottra van szüksége összesen).

Lehetséges, hogy egy cégnek több munkabeosztása van. Ezután létrehozhat egy segédtáblát váltási lehetőségekkel. A főtáblázatban célszerű a váltókódos celláknál adatellenőrzést alkalmazni, hogy a beíráskor ne legyen hiba. Ehhez használja a parancsot Adatok ellenőrzése, amely a lapon található Adat.

Ha csak a műszakkódot szeretné megadni, és automatikusan megkapni a nappali és éjszakai munka időtartamát, valamint azok összegét, használhatja a függőleges táblázatmegtekintés funkciót ( VLOOKUP) kategóriából Linkek és tömbök:

válassza ki a cellát, ahol a munka időtartamát tükrözni kell (E3);

hívás Funkcióvarázsló gomb fx;

jelezze, hogy mit keresünk (D3);

írja be a napi munkaidőre vonatkozó adatokat tartalmazó oszlop számát (2);

az utolsó mezőbe írja be FEKSZIK(mivel pontos egyezést fogunk keresni).

Éjszakai órákra ugyanúgy állítsa össze a képletet, csak az oszlop száma 3 lesz.

Ha ki kell számítania a szolgálati időt vagy az életkort, a funkció hasznos lehet RAZNDAT, amelyet megtalálhat Teljes alfabetikus lista.

Bármelyik Excel-verziót is használja, az elsajátított technikák minimális erőfeszítéssel javítják könyvelési pontosságát és hatékonyságát.

A munkarend egy rutin, amelyet minden szervezetben be kell tartani. A munkahét és (vagy) műszak időtartama, az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 100. cikkét kollektív szerződés, munkaszerződés és belső munkaügyi szabályzat állapítja meg.

A személyi iratkezelésben két hasonló hangzású, de jelentésükben eltérő fogalom létezik: a munkarend (tervezett) és a munkaelszámolási ütemterv, vagy a munkaidő-nyilvántartás (hó végén készül, ami alapján az eredmények foglalta össze). Határozzuk meg az alapfogalmakat, vegyük figyelembe a különböző munkarenddel rendelkező bérlehetőségeket és a munkavállalói munkarendbe való visszatérés mintáját, valamint egyéb dokumentumok példáit.

Tehát szerint Művészet. 91 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, a normál munkaidő nem haladhatja meg a heti 40 órát. Az egyes munkavállalók által ledolgozott munkaidő tervezését és rögzítését a munkáltató szervezi meg. Általában az ilyen elszámoláshoz egységes T-12 vagy T-13 űrlapot használnak. A cikk végén található szabványosított űrlapok segítségével letöltheti a havi munkaidő-beosztás mintáját.

Milyen esetekben készül a munkarend?

Ha egy szervezet minden alkalmazottra egységes munkaidő-beosztást fogadott el (40 órás munkahét (öt nap) két általános szabadnappal), ilyen dokumentumot nem kell elkészíteni.

A munkaidő-beosztás fenntartásának szükségessége a következő esetekben merül fel:

• szabálytalan munkaidő ( Művészet. 101 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve);
• rugalmas munkaidőben dolgozom ( Művészet. 102 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve);
• váltás mód ( Művészet. 103 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve);
• összesített munkaidő rögzítés ( Művészet. 104 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve);
• a munkanap felosztása részekre ( Művészet. 105 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve).

A munkarendet ezekben az esetekben a normál munkaidő betartásának ellenőrzése érdekében állítják össze a teljes elszámolási időszakra (hónap, negyedév és mások, de legfeljebb egy év). Az egyes alkalmazottak egy bizonyos elszámolási időszakra vonatkozó adatai alapján kiszámítják a béreket, figyelembe véve a túlórák vagy hiányosságok idejét is.

Annak érdekében, hogy ne vesztegessen időt a saját ütemterv elkészítésére, javasoljuk, hogy a HR-szakember töltsön le egy üres űrlapot - a szakértők által elkészített minta a hónapra vonatkozó munkarendet (a cikk végén mellékeljük).

Az elszámolási időszak hosszát minden szervezetnek meg kell határoznia. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy az elszámolási időszakot egy hónapban célszerű beállítani, ha a munkavállaló havonta a normál munkaidőnek megfelelő óraszámot, vagy a normában előírtnál többet dolgozik (azaz a túlóra kezdetben beleértve). Ez lehetővé teszi, hogy minden hónapban meghatározza a túlórák számát, és megfelelő többletfizetést fizessen.

Ha a munkavállaló beosztása azt mutatja, hogy egyes hónapokban több órát dolgozik, másokban pedig kevesebbet, mint az előírt, akkor méltányos, ha az egyik hónap túlóráit a másik hónapban alulmunkával kompenzálják. Ebben az esetben célszerű az elszámolási időszak időtartamát egy hónapnál hosszabbra beállítani. Az elszámolási időszakban a hónapok számát úgy kell beállítani, hogy a számviteli bizonylat szerinti munkaórák összege egyezzen a normál munkaidővel. A túlórák számát nem havonta, hanem a teljes elszámolási időszakra vonatkozóan egyszer határozzák meg.

Mik a munkarendek?

Nézzük meg közelebbről a rugalmas munkarend, a rendszertelen munkaidő, a műszakos munkavégzés, a kumulatív munkaidő-nyilvántartás és a töredezett munkaidő közötti különbségeket.

Rugalmas

A rugalmas munkamód megköveteli az alkalmazottaktól, hogy önállóan szabályozzák a műszak kezdetét és végét. Fontos, hogy egy adott elszámolási időszakra meghatározott óraszámot dolgozzunk.

A szabálytalan munkaidő lehetővé teszi a szokásos munkanapon kívüli időszakos munkavégzést. Az ilyen munkaidővel rendelkező beosztások listáját kollektív szerződés vagy a szervezet belső szabályzata rögzíti.

Kivehető

A műszakos munka két, három vagy négy műszakban történő munkavégzést jelent a nap folyamán. Szükség van rá, ha a munkaciklus meghaladja egy személy normáját. Ebben az esetben az alkalmazottak egymást helyettesítik.

Ebben az esetben a vállalatok munkarendet készítenek - a sablon az alábbiakban látható. Az ilyen helyi aktust a vállalkozás vezetője hagyja jóvá. A dolgozóknak aláírással kell igazolniuk a jóváhagyott ütemterv szerinti munkával való megismerkedést és egyetértést.

Összesített könyvelés

A munkaidő összesített rögzítése lehetővé teszi a hosszabb munkaidők számlálását. A lényeg az, hogy a napi munka átlagos időtartamának meg kell egyeznie az időszak normájával. Ez az időszak lehet egy hét, egy hónap, egy negyedév, egy év.

Tegyük fel, hogy heti 40 órát kell dolgoznia, de egy műszak tarthat 12 órát vagy egy napot is. Gyakran így dolgoznak az eladók a kisboltokban, az őrök és a takarítók. A munka törvénykönyve nem mond semmit a két 12 órás műszak közötti szünet időtartamáról, de korábban a teherelosztás során figyelembe vették a Szovjetunió Népbiztosai Tanácsa szeptember 24-i határozatának ajánlásait. 1929 - amely előírta, hogy a 12 órás műszakok között legalább az előző napi munkaidő kétszeresének megfelelő szünetet kell megállapítani, azaz legalább 24 órát. Mára ez az állásfoglalás érvényét vesztette - de egyes osztályok szabályozó dokumentumai hasonló feltételeket tartalmaznak: például az Orosz Föderáció védelmi miniszterének 2001. december 30-i, N 541 „Az Orosz Föderáció Védelmi Minisztériumának osztálybiztonságáról szóló rendelete” ” mondja:

Kínálunk egy mintát: hogyan készítsünk munkarendet 4 főre, egyenként 12 órás munkaidőben. A minta a következő konvenciókat használja:

• U - munka 7.00-19.00;
• B - munka 19.00-7.00;
• * - szabadnap.

A bemutatott példa meglehetősen univerzális - egy bolti eladók mintamunkarendjeként, őrök egy hónapos szolgálati rendje mintaként is használható - ha a műszakuk 12 órás. Példánk használatához javasoljuk, hogy töltse le a 2019-es műszakbeosztást az alábbi Excelben.

Ha takarítási ütemtervet kell létrehoznia - például egy 24 órás kávézóban, ahol félóránként kell takarítani, és a vezetők és a takarítók napi 12 órát dolgoznak - ez a minta megteszi.

A nap felosztása részekre

A munkanap részekre bontása a szervezet helyi jogszabályai szerint és a szakszervezet véleményének figyelembevételével megengedett. A napot egy szünet osztja részekre, ami nem fizetendő. Ezt az eljárást a kereskedelemben alkalmazzák, akár a közlekedési vállalatoknál, akár a kormányzati szerveknél.

Munkaidő-beosztás 2019-re (munkaidő-nyilvántartás): hogyan kell kitölteni

Két egységes forma létezik: T-12 és T-13. A különbség köztük az, hogy a T-12 űrlapot csak manuálisan vagy szövegszerkesztőben töltik ki, és van egy külön rész a bérszámításhoz. A T-13 munkaidő-nyilvántartás speciális számítógépes programokkal és beléptető rendszerekkel tölthető ki, amelyek a vállalati alkalmazottak munkájukba tett látogatásainak rögzítésére szolgálnak. Ezen a nyomtatványon nincs bérszámítási blokk, azt más nyilvántartásokban kell kiszámítani.

A munkaidő-nyilvántartás az az elsődleges dokumentum, amely alapján kiszámítják az alkalmazottak bérét, az azokból származó kifizetéseket és a szervezetben elfogadott pótlékokat. Mivel a felsorolt ​​kifizetések csökkentik a társasági adót vagy az adóköteles jövedelmet az egyszerűsített adórendszerben, a dokumentumot elsődleges dokumentumként kell rögzíteni a szervezet számviteli politikájában. 2013.01.01-től nem szükséges az egységes nyomtatványt használni. Fontos, hogy az űrlap saját verzióját konszolidálja a számviteli politikában, és gondoskodjon arról, hogy az tartalmazza az összes szükséges részletet, amelyek kötelező jelenlétét az elsődleges dokumentumokhoz a 402-FZ törvény írja elő.

A munkaidő-nyilvántartást egy példányban készíti el a munkaidő-ellenőrzés ellenőrzésére jogosult személy a szervezet egészében vagy külön szervezeti egységben. Az aláírók névsorát a szervezet belső igazgatási aktusa állapítja meg. A kitöltött munkaidő-nyilvántartás minden hónap végén átkerül a számviteli osztályhoz.

Példaként nézzük meg a munkaidő-nyilvántartás kitöltésének menetét a T-13 űrlap segítségével.

A fejlécben a szervezet és a szerkezeti egység nevét kell kitölteni (a strukturális egységekben a munkaidő figyelésekor). A sorozatszám hozzárendelése a szervezetben elfogadott számozás szerint történik. Az elsődleges bizonylat adataként az összeállítás dátumát és a beszámolási időszakot kell kitölteni.

A cikk végén letölthet egy munkaterv-mintát Excelben. Most nézzük meg, hogyan kell kiszámítani a munkarendet és helyesen összeállítani.

Lépésről lépésre regisztrációs útmutató

1. lépés: Tervezze meg a fejlécet

Íme egy példa az alkalmazottak egy hónapos munkarendjének kitöltésére, példaként 2019 februárjára.

2. lépés. Töltse ki az 1-3 oszlopot

Az 1. sorszámú oszlop a munkaidő-nyilvántartásban szereplő létszám szerint kerül kitöltésre. A 2-3. oszlop minden alkalmazott azonosító adatait tartalmazza: Teljes név. alkalmazottja, beosztása és létszáma.

3. lépés. Töltse ki a 4-6 oszlopot

A 4. oszlop a jelenléttel és a munkából való távolmaradásokkal kapcsolatos megjegyzéseket tartalmazza a megfelelő hónap minden napjára vonatkozóan. A 2019. februári munkaidő-nyilvántartás példájában 28 nap van, tehát 28 cella van az adatok kitöltésére.Ehhez az információhoz a táblázat négy sorral rendelkezik (két-két sor a hónap feléhez).

A hónap minden felének felső sora a jelenlét és távolmaradás okainak betűjeles megjelölését tartalmazza (az okok betűjeles megfelelését a T-12 számú nyomtatvány címlapján mutatjuk be) - ezek a megjelenések és hiányzások kódjai. a munkaidő beosztását. A kódok dekódolása a cikk végén található fájlban található.

A munkából való távolmaradás okát ismertető feljegyzések, részmunkaidős vagy rendes munkaidőn kívüli munkavégzésről stb. dokumentumok alapján készülnek: keresőképtelenségi bizonyítvány, állami vagy közfeladatok ellátásáról szóló igazolás, írásbeli figyelmeztetés az állásidőre, a munkavállaló írásbeli hozzájárulása a törvényben meghatározott esetekben a túlórához stb.

A betűjelölés alatt egy számszerű mutató található, amely megegyezik az egyes alkalmazottak által ténylegesen ledolgozott órák és percek számával.

Az 5. és 6. oszlop tartalmazza az egyes munkavállalók által ledolgozott munkaidő összesített mutatóját a hónap minden felében órában, percben és napban (5. oszlop), valamint a teljes hónapra (6. oszlop) órákban, percekben és napokban.

4. lépés. Töltse ki a 7-9. oszlopot

A T-13 formanyomtatvány 7-9. oszlopait automatizált könyvelési rendszerrel töltik ki, figyelembe véve a következő jellemzőket:

• ha a szervezet összes alkalmazottja esetében a béreket csak egy javadalmazási típus szerint és egy megfelelő számla felhasználásával számítják ki, akkor a „fizetési kód típusa” és a „megfelelő számla” mutató a csoport fölé helyezhető. 7, 8, és csak a 9. oszlopot töltse ki - az egyes alkalmazottak teljes ledolgozott napjai és órák száma (zárójelben);
• ha több fizetési módra (2 vagy több) és több könyvelési számla felhasználásával történik időbeli elhatárolás, akkor gr. 7. és 8. pont a vonatkozó adatokkal van kitöltve, gr. A 9 a ledolgozott napok és órák teljes számát tükrözi (zárójelben) az egyes alkalmazottak esetében;
• egy további, hasonló oszlopokkal rendelkező blokkot biztosítunk arra az esetre, ha a javadalmazási fajták száma meghaladja a 4-et.

5. lépés. Töltse ki a 10-13. oszlopot

Tájékoztatást adnak az elszámolási időszakra vonatkozó hiányzásokról a megfelelő kódok szerint napokban és órákban (zárójelben jelölve). Abban az esetben, ha a távolmaradás okainak száma meghaladja a 4-et, két oszlopblokkot biztosítunk.

Emlékeztetni kell arra, hogy a munkaidő-nyilvántartás nem tartalmazza a polgári jogi szerződés alapján dolgozó személyeket. A munkaidő-nyilvántartás kétféleképpen karbantartható, amelyeket a szervezet a számviteli politikájában rögzít:

• folyamatosan, azaz minden munkából való megjelenést és hiányzást nyilvántartani;
• eltérések rögzítésének módszere, vagyis csak az eltérések rögzítése (hiányzás, késés, túlóra stb.).

A hónap végén a munkaidő-nyilvántartást a felelős személyek írják alá, akiknek listáját a szervezet szabályozási aktusa tartalmazza, és átadják a számviteli osztálynak a bérek és egyéb kifizetések kiszámításához.

Ha egy szervezetnél a hónap első felében (előlegben) a ténylegesen ledolgozott időre számítják a fizetést, akkor a munkaidő-nyilvántartást a hónap első és második felére külön is ki lehet állítani.

Munkarendi sablont (excel) a cikk végén tölthet le.

Tárolási idők és felelősség a távollétért

Tárolási időszakok ütemezése:

• bekezdéseinek megfelelően elsődleges dokumentumként. 8 1. o Művészet. 23 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve, - 4 évig;
• számviteli célú elsődleges bizonylatként - 5 évig (402-FZ törvény);
• személyi állományra és bérekre vonatkozó dokumentumokként - legalább 5 év, nehéz, káros vagy veszélyes munkakörülmények között - legalább 75 év (2010. augusztus 25-i 558. számú végzés).

Felelősség a hiányzásért:

• vminek megfelelően Művészet. 120 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve, ennek hiánya elsődleges dokumentumként 10 000 rubel bírságot von maga után. akár 40 000 rubel. valamint a munkaerőköltségek ráfordításként való elszámolásának megtagadása a jövedelemadó kiszámításakor;
• vminek megfelelően Művészet. 5.27 Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe, a munkaügyi jogszabályok be nem tartása miatt pénzbírságot szabnak ki a szervezetek számára 30 000 és 70 000 rubel között, valamint a vezetők és a jogi személyiséggel nem rendelkező személyek számára - 1000 rubel. legfeljebb 20 000 rubel.

Ez a program lehetővé teszi a 12 hónapos munkaterv kiszámítását, beleértve a termelési naptárt bármely évre (1950-től 2050-ig). Az ütemezés kiszámításához bármilyen üzemmódot beállíthat - normál munkaidőt, egy nappal három után, két nappal kettő után stb.

A "Munkaütemezés kiszámítása" program jól működik az Excel 2003 SP3 és az MS Excel 2003 SP2 verziókban. A projektet nem tesztelték az MS Excel más verzióiban. Elméletileg működnie kellene.

Töltse le a fájlt Excel formátumban Munkarendek számítása

• Munkarend számítása (XLS 257.512 Kb)

Cikkek ebben a részben

• Hogyan szervezzük meg a mikrovállalkozások jelöltjeinek szűrését kiszervezés nélkül?

  A mikrovállalkozások hatékonysága közvetlenül összefügg a munkavállalók magas munkamotivációjával. Ezért olyan fontos a jelöltek hozzáértő kiválasztása és szűrése. Elmondjuk, hogyan oldhatja meg ezt a problémát saját maga, anélkül, hogy kihelyezett HR-szakértőkhöz fordulna.

• Mit kell tudni a tinédzserek felvételéről?

  A mai fiatalok gyakran iskolás korukban kezdenek dolgozni, önállósodni szeretnének. Szakmai gyakorlaton, képzésen vesznek részt, majd munkát kapnak. Mit érdemes tudni karrierje elején, és milyen kockázatokkal kell számolniuk a munkáltatóknak?
  A tinédzserek felvétele tele van kihívásokkal. A munkajog világos követelményeket fogalmaz meg, amelyeket a munkáltatónak be kell tartania, de ezeket gyakran figyelmen kívül hagyják.

• A munkavállaló ittas állapotban való munkahelyi megjelenését megfelelően igazolni kell.

  Ittas állapotban dolgozni látszólag nyilvánvaló helyzet, amelyhez nincs szükség további bizonyítékokra. Szerencsére ritkák az ilyen történetek, de talán ezért nem minden HR-es tudja pontosan, hogyan kell helyesen cselekedni. Például lehet-e alkoholszondát használni és beengedni egy alkalmazottat a cég területére?

• Levonás a végrehajtási okirat alapján

  Amikor egy alkalmazott számára végrehajtási okiratot kap, emlékeznie kell arra, hogy milyen típusú bevételekre nem lehet kivetni, figyelembe kell venni a végrehajtási okirat szerinti visszatartás maximális lehetséges százalékát és a több végrehajtási kérelem visszafizetésének sorrendjét. ...

• Geolocation – a munkaadók érdekeinek védelme?

  Hogyan lehet hatékonyan felügyelni a regionális alkalmazottakat? A kérdés nem tétlen: nem állnak állandó felügyelet alatt, hanem az üzlet fontos részéért felelősek. Ez nyomot hagy a munkaügyi kapcsolatokban. Bíznia kell az emberben, és mindig tudnia kell, hogyan dolgozik. Sajnos a cselekvés szabadsága gyakran felelőtlenséghez, a konfliktusok pedig a bíróságokhoz vezet.

• Munkaszerződések és kombinációs megállapodások faksza

  A fakszimile egy klisé, egy kézirat, dokumentum, aláírás pontos reprodukciója fényképezés és nyomtatás segítségével. Nézzük meg, hogy szabad-e faxot használni a kézírásos aláírás helyett a munkaszerződésekben és a kiegészítő munkára vonatkozó megállapodásokban.

• Szociális adó levonás

  A kezelésre és képzésre fordított szociális adókedvezmény bizonyos feltételek mellett biztosítható a munkavállaló számára. Tekintsük a szociális adókedvezmény biztosításának jellemzőit.

• A szakmai szabványok bizonyos esetekben kötelezővé válnak

  A Munka Törvénykönyve 2016. július 1-jei módosításainak (a 2015. május 2-i 122-FZ szövetségi törvény (a továbbiakban: 122-FZ törvény)) hatálybalépésével kapcsolatban az orosz munkaügyi minisztérium standard kérdésekre készített válaszokat a...

• Egyéni vállalkozó, alkalmazott, alapító halála

  Örökölhetőek az adók? Ki tesz bejegyzést az elhunyt egyéni vállalkozó alkalmazottainak munkakönyvébe? A munkavállaló halála után felhalmozott kifizetések járulék- és jövedelemadó-kötelesek? Mi az eljárás az LLC igazgatójának vagy alapítójának halála esetén? Olvassa el a válaszokat a cikkben.

• Munkáltató csődje bérhátralék miatt

  A munkavállalóknak joguk van bírósághoz fordulni a munkáltató csődjének kimondása iránt, ha a bért nem fizetik. Meg fogjuk érteni, hogy a munkáltató mikor mehet csődbe bértartozásai miatt, és mit kell tennie a munkavállalóknak a csődeljárás megindításához.

• Helyi cégszabályzat – hogyan kerülhetjük el a felelősséget az ellenőrzések során

  Egyes helyi előírások hiányát a munkaügyi felügyelőség felügyelői a munkaügyi jogszabályok megsértésének minősíthetik. Ebben a cikkben elmondjuk, hogyan lehet elkerülni az ilyen következményeket.

• Pozíciók betöltése és belső részmunkaidő

  A "színészkedés" fogalmai vagy „ideiglenes” a hatályos jogszabályok nem állapítanak meg. Ezért a munkavállalókkal való viták elkerülése érdekében a munkáltatónak tudnia kell, hogyan kell helyesen betölteni a pozíciókat, és mi a fizetési eljárás.

• A cég helyi szabályozása

  Az év vége az az idő, amikor a negyedéves beszámolók leadása után kapkodás nélkül elkezdjük a felkészülést a következő évre: gondoljuk át a létszámtáblázatot, készítsük el a következő évi szabadságolási ütemtervet. Szükség esetén módosítsa az egyéb helyi előírásokat is.

• Üres állások elbocsátott alkalmazottak számára

  A jogalkotó azt a kötelezettséget állapította meg a munkáltató számára, hogy létszámleépítés esetén a megüresedett állásokat felajánlja a munkavállalóknak. Ennek a pozíciónak betöltetlennek kell lennie, összhangban kell lennie a munkavállaló képzettségével, és lehet alacsonyabb fizetésű vagy rosszabb is. Ezenkívül az üresedésnek ugyanazon a területen kell lennie. ...

• Formalizáljuk a munkavállaló személyes adataiban bekövetkezett változásokat

  A munkavállalók személyes (személyes) adatait elsősorban a személyi és számviteli bizonylatok tartalmazzák. Fontos, hogy kövesse a műveletek sorrendjét, amikor módosítja őket.

• Mikor és hogyan kell személyi auditot lefolytatni

  A személyi okmányok áramlásának a törvény betűinek szigorú betartása szükséges, mivel ezeket a dokumentumokat nemcsak a személyzeti szolgálat, hanem a számviteli osztály is felhasználja a bérszámításhoz. A munkaügyi felügyelőség és az adóhatóság ellenőrizheti, a munkavállalóknak kivonatokra, igazolásokra lehet szükségük.

• Személyzeti audit. Milyen dokumentumokkal kell rendelkeznie a cégének?

  A személyzeti iratkezelés auditja az egyik legfontosabb eleme a teljes személyzeti irányítási rendszer hatékonyságának és a szervezet humánerőforrás-potenciáljának felmérésére szolgáló eljárásnak, vagy egy független eljárásnak, amely a pénzügyi és reputációs kockázatokat csökkentő intézkedések része. a céget, beleértve a munkaügyi viták bírósági megoldását is.

• A személyzeti iratkezelés megszervezése „a nulláról”

  A személyi iratkezelés megszervezésének szükségessége nem olyan egzotikus feladat, nem könnyű a kezdő személyzeti tisztviselőknek, egyéni vállalkozóknak és könyvelőknek, akiknek a feladatai közé tartozik a személyi nyilvántartás. Az egész folyamat azonban leírható egy egyszerű, lépésről lépésre történő cselekvési útmutatóval.

• Munkavégzés szülési szabadság alatt: lehetséges helyzetek elemzése

  Gyakran előfordul, hogy egy fiatal anya, miközben szülési szabadságon van, részmunkaidőben vagy otthon dolgozik.
  Az anyák egy része a szülési szabadság ideje alatt a megállapított eljárási rend szerint kiállított keresőképtelenségi bizonyítvány alapján sikerül munkát vállalnia, amiről jogszabály kifejezetten nem rendelkezik. A gyakorlatban egy ilyen helyzet dokumentálása sok kérdést vet fel a személyzeti tisztekben.

• Hogyan lehet egy külső részmunkaidős munkavállalóból fő alkalmazottat csinálni

  A részmunkaidős munkavállalónak ugyanabban a vállalatban a fő beosztásba való átmenetét elbocsátással vagy a munkaszerződéshez kapcsolódó kiegészítő megállapodás megkötésével lehet hivatalossá tenni. A munkafüzet kitöltése attól függ, hogy mikor és ki írta be a részmunkaidős munkavállaló felvételét és elbocsátását.

• Dokumentumok, amelyeket a munkavállalónak be kell nyújtania

  A V. Vereshchaki által szerkesztett "A munkavállalók fizetések és egyéb kifizetések" című kézikönyv anyagai alapján Mielőtt a munkavállalóval munkaszerződést kötnek, számos dokumentumot kell benyújtania. A Munka Törvénykönyve 65. cikkében szerepelnek...

• A javadalmazási szabályzat

  E rendelkezés fő célja a társaság valamennyi munkavállalói kategóriájának javadalmazási eljárásának megállapítása.

• A munkavállaló munkakörének megváltoztatása

  Ha a munkáltató a munkakör megváltoztatása mellett dönt, köteles az ott dolgozó munkavállalót értesíteni. A munkaszerződésben részes felek további intézkedései attól függenek, hogy a munkavállaló beleegyezik-e a munkakör megnevezéséhez.

• Vámmentes bérrendszer alkalmazása. A bérszámfejtés jellemzői

  Ez a rendszer biztosítja az általános béralap elosztását a vállalaton (vagy annak részlegén) az érintett munkavállalók között. Ebben az esetben az általános alap a vállalat (részleg) adott időszak (például egy hónap) teljesítményétől függ. Lényegében egy adott alkalmazott fizetése az egész csapat béralapjából való részesedése. A béreket bizonyos együtthatók (például a munkavállalási arány) alapján osztják el a munkavállalók között. És lehet több is belőlük.

• Bérszámfejtés darabbér-rendszer szerint
• Sofőrt felveszünk

  A sofőrrel kötött munkaszerződés megkötésekor figyelembe kell venni számos árnyalatot, amelyek ehhez a pozícióhoz kapcsolódnak. Ezek egy részét a munkaszerződésben meg kell határozni, másokra csak utalni kell.

• Változások, javítások a munkafüzetben

  A cikk az "Actual Accounting" folyóirat és a HRMaximum együttműködésének részeként jelent meg. A munkavállaló munkakönyve a fő dokumentum, amely megerősíti a szolgálati időt, és garanciákat nyújt a nyugdíj megszerzéséhez. Ezért szükséges a munkafüzetek helyes elkészítése...

• Dokumentumtárolás. Tárolási időszakok, elsődleges számviteli bizonylatok megsemmisítése és megsemmisítése

  A számviteli és adószámviteli bizonylatok, személyi bizonylatok tárolásának rendje és feltételei

• Megrendelések: forma, számozás, javítások

  A szerző az anyagot a megrendelések elkészítésének, változtatásainak stb. Mivel egyes hibák a végzés jogerejének elvesztéséhez vezethetnek, nem tekinthetők apróságoknak.

• Milyen sorrendben kapják meg a dokumentumok másolatait a szervezet korábbi alkalmazottai?

  Munkakönyvek vezetésének és tárolásának szabályzata szerint jóváhagyva. Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-án kelt, N 225 számú rendelete (a 2008. május 19-én módosított, a továbbiakban: Szabályok) szerint munkakönyvet csak elbocsátáskor adnak ki a munkavállalónak, de vannak esetek, amikor az alkalmazott...

• Ki szerepel a stáblistán... HR igazgató, HR vezető, HR vezető?

  Hogyan határozható meg a HR-igazgató feladat- és hatásköre, és hogyan választhatja el felelősségét a többi személyzeti dolgozó feladataitól, a szerző a HR-esektől kapott kérdések alapján készült anyagban ismerteti.

• A dokumentumok helyes tűzése

  A cikk leírja a dokumentumok villogására vonatkozó szabályok összes árnyalatát. Az olvasók megtanulják, hogyan kell helyesen számozni, leltárt készíteni és a személyi dokumentumokat az archívumba továbbítani

• Hogyan kell regisztrálni a munkavállaló távollétét, ha kormányzati feladatokat lát el?

  Képzeljünk el egy helyzetet: egy szervezet alkalmazottja szűk profilú szakember, és szakértőként vesz részt a nyomozási folyamatban. Vagy: a tartalékban lévő katonai szolgálatra kötelezett személyt katonai kiképzésre hívják. Vagy talán az egyik beosztottjának esküdtként kell jelen lennie a bíróságon. Mit jelentenek ezek az esetek? Speciálisan kell formalizálni azt a tényt, hogy a munkavállalót állami feladatok ellátása közben fel kell szabadítani a munkából és távollétét.

• Az egyéni munkáltatóknál dolgozó munkavállalók munkaügyi szabályozásának sajátosságai

  A magánszemély munkáltatóknál végzett munka számos funkcióval rendelkezik. Alapvetően minden munkáltató – magánszemély – két csoportra osztható: egyéni vállalkozókra és magánszemélyekre, akik nem egyéni vállalkozók. Az előbbiek munkavállalókat vesznek igénybe üzleti tevékenység végzésére...

• Milyen személyi dokumentumokkal kell rendelkeznie a cégnek?

  A felelős munkavállalónak tudnia kell, hogy mely dokumentumok kötelezőek a cég számára, melyek csak bizonyos feltételek mellett válnak ilyenné, és melyek azok a dokumentumok, amelyeket nem kell elkészíteni, mivel ezek tájékoztató jellegűek. Ez lehetővé teszi, hogy jól felkészüljön a találkozóra…

• Munkavállalói jogok adós vállalkozás eladásakor

  A fizetésképtelenségről (csődről) szóló szövetségi törvény nem tartalmaz olyan szabályokat, amelyek biztosítanák a munkavállalók munkajogainak védelmét az adós vállalkozás értékesítése során. Az ebben az esetben felmerülő munkaviszonyok sajátosságai külön elemzést igényelnek.

• Munkatapasztalat igazolása

  A szolgálati idő kiszámításakor az abban foglalt munkaidőket vagy egyéb tevékenységeket, amelyekre az állampolgár biztosítottként történő regisztrációja előtt került sor, az 1996. április 1-i „Az egyéni (személyre szabott) elszámolásról szóló szövetségi törvény értelmében. ..

• Ideiglenes áthelyezés másik munkakörbe

  A „Költségvetési Intézmény Humánpolitikai Osztálya” című folyóirat 2009. évi 8. számában írtunk arról, hogy egy munkavállaló véglegesen áthelyezik ugyanazon munkáltatónál másik munkakörbe, amelyben nem tervezik a korábbi pozícióba való visszatérést. Emellett a törvény rendelkezik az ideiglenes áthelyezés lehetőségéről. Hogyan különbözik az állandótól, milyen esetekben és milyen sorrendben hajtják végre, ebben a cikkben elmondjuk.

• Az okmányadatok nyilvántartásának követelményei

  Hozzávetőleges minta

• Nyugdíjas dolgozók

  A nyugdíjas alkalmazottak felelősségteljesek és megbízhatóak. A képzett és tapasztalt munkavállaló igazi kincs minden munkáltató számára. Ebben a cikkben a nyugdíjasokkal való munkakapcsolat néhány jellemzőjéről fogunk beszélni. Az orosz jogszabályok a nyugdíjasok három kategóriáját különböztetik meg:...

• HR adminisztráció a semmiből. Egy gyors minta áttekintés

  Egy rövid, hozzávetőleges útmutató lépésről lépésre a HR beállításához egy újonnan megnyílt vállalatnál

• Munkavállaló áthelyezése másik munkakörbe

  Előfordul, hogy a munkavállalót szabad akaratából, egészségügyi okokból vagy termelési kényszerből kell áthelyezni egy másik munkakörbe. Ebben a cikkben a fordítási eljárásról és annak dokumentációjáról fogunk beszélni.

• Hogyan lehet megszilárdítani a felhatalmazást a személyzettel való együttműködésre

  A vezetői jogkör egy részének átruházása a cég másik tisztségviselőjére, például az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettesre jelentősen csökkentheti és optimalizálhatja a papírmunkára és egyéb napi HR ügyekre fordított időt.

• A munkavállalókkal szembeni fegyelmi szankciók alkalmazásának kérdéséről

  A "Munkaügyi jogszabályok aktuális kérdései. Fegyelmi szankciók" című szeminárium anyagai alapján (szervező - a "Mit kell tenni Consult" cég, I.V. Zhuravleva előadó - a "Personnel Solutions" magazin tudományos szerkesztője (www.profiz.ru). Megnyílt az első és valójában az egyetlen „HR School” Oroszországban…

• A vezetők munkajogi védelmének jellemzői

  Az orosz jogszabályok különleges feltételeket írnak elő a szervezet vezetőinek munkajogainak védelmére, de bizonyos megoldatlan kérdések továbbra is fennállnak.

• A vállalkozás vezetőjével kötött munkaszerződés felmondása

  A szervezet vezetője, helyettesei és a főkönyvelő indokolatlan döntése a munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő megszüntetésének okává válhat. A gyakorlatban a munkaszerződés felmondásának jelzett esete a 9. pont 1. részében, az Art. 81 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve...

• Hogyan készüljünk fel a munkaügyi felügyelőség érkezésére?

  Az állami munkaügyi felügyelőség szervezetének ellenőrzése gyakran meglepte a vezetést. Főleg, ha figyelembe vesszük, hogy a törvény szerint a munkaügyi felügyelőnek joga van a nap bármely szakában és figyelmeztetés nélkül felkeresni egy szervezetet. Az ellenőrzés eredménye alapján nem csak a szervezet vezetője vagy helyettese, hanem a személyügyi osztályvezető, valamint a főkönyvelő is felelősségre vonható.

• Értesítés a munkavállalónak: hogyan és milyen esetekben kell küldeni

  A személyzeti tisztek munkája során gyakran használnak egy dokumentumot, például egy értesítést. Ezzel a papírral a munkáltató értesíti a munkavállalókat a jogilag jelentős problémákról. Például a létszámleépítésről. Az értesítésnek nincs egységes formája. Minden esetre más opciót dolgoznak ki. Elmondjuk, hogyan kell feljelentést tenni a cégátszervezésről és a fióktelep felszámolásáról. Hogyan értesítsük a munkavállalókat a munkaszerződés feltételeiben bekövetkezett változásokról. Hogyan kell értesíteni a munkavállalót a munkafüzet megjelenésének szükségességéről.

• Munkaügyi felügyelőség látogatása

  Minden munkáltatónak fel kell készülnie arra, hogy előbb-utóbb felkeresi őt a munkaügyi felügyelőség. Sajnos a jelenlegi helyzetben, amelyet hatalmas létszámleépítések jellemeznek, bármikor előfordulhat váratlan látogatás. Beszéljünk arról, hogy milyen indokkal érkezhet az ellenőr, milyen jogosítványai vannak, és mi a munkáltatói intézkedés az ellenőrzési tevékenységek végzése során.

• Szabadúszó munkavállaló: „Veszélyes” pillanatok a munkáltató és a munkavállaló számára

  A szovjet időkben a „szabadúszó munkások” alatt olyan állampolgárokat értettek, akik egy szervezetnél munkát végeznek, és nem szerepelnek a bérlistán. Az orosz jogszabályok fejlődésével a „szabadúszó munkavállaló” fogalma és státusza megváltozott. Egyes szervezeti vezetők gondolkodása a Szovjetunióban a „szabadúszó munkások” munkavégzésének jogi szabályozásának szintjén maradt. A munkáltató nem mindig gondol az ilyen kapcsolatok következményeire.

  Meg lehet szabadulni jogi úton a ravasz „szavazótól”? Tud. A lényeg az, hogy felismerjük.

• Mi a teendő a dokumentumokkal egy szervezet felszámolása esetén

  A részvénytársaságok felszámolása során a dokumentumok biztonságának biztosításával kapcsolatos kérdéseket a Szövetségi Értékpapírpiaci Bizottság határozata tükrözi. Idézzük a számunkra legfontosabb töredékeket.

• Irodai munka a HR osztályon

  Valentina Ivanovna Andreeva, az Orosz Igazságügyi Akadémia Munkajogi Tanszékének professzorának válaszai a személyzeti szolgálat tevékenységének dokumentálásával és a szervezetben a szabadság ütemével kapcsolatos kérdésekre.

• Gyakori tévhitek

  A leggyakoribb tévhitek a munkaviszonnyal kapcsolatban