Как выбрать онлайн - кассу для вашего бизнеса. Кассовый аппарат для ИП: залог успешного развития вашего начинания Какой кассовый аппарат выбрать

При этом все субъекты бизнеса должны будут обзавестись новыми приборами до июля 2021 года.

Рассматривая различные виды онлайн-касс, необходимо принять во внимание основные показатели функционирования фирмы:

• число товаров в ассортименте;
• наличие среди их числа подакцизных продуктов;
• проходимость товаров или число сделок за рабочую смену;
• вариант выхода в интернет.

После выяснения приведенных выше позиций можно приступать к выбору подходящей онлайн-кассы.

Онлайн-касса – на что обратить внимание при выборе?

Предприниматели, выбирая для своего бизнеса новый кассовый аппарат, должны знать шесть основных параметров онлайн-кассы, на которые стоит обратить внимание.

Пропускная способность устройства

Она показывает сколько чеков в минуту печатает ККТ. Максимальной выдачей отличаются самые дорогие аппараты, приобретение которых бессмысленно при небольшом масштабе бизнеса.

Мобильность прибора

Если фирма планирует курьерскую доставку или работает вне стационарной точки, то ей следует выбрать оборудование на автономном аккумуляторе, а не на питании от сети.

Вариант выхода в интернет

Все кассовые аппараты из реестра ФНС можно разделить на три группы: подключающиеся к интернету через Ethternet-кабель, Wi-Fi или встроенный модем (SIM-карта).

Объем памяти

Этот параметр актуален для автономных регистраторов (они способны сохранять не более 10 000 сделок), а те кассы, которые работают через компьютер – пользуются его памятью.

Удобство управления

Самыми простыми в управлении по праву считаются сенсорные кассовые устройства – они выводят на дисплей подсказки для пользователя. Отдельные аппараты выводят на экран номер ошибки (Атол-90Ф) или даже приводят комментарии к ним (Пионер-114Ф)

Поддержка ЕГАИС

Такая опция важная для компаний, торгующих алкоголем – наличие в ККТ специального УТМ-модуля, поддерживающего ЕГАИС. Примером такого устройства является кассовый аппарат Меркурий модель180 Ф.

Основные виды онлайн-касс – как сделать правильный выбор?

Перечень представленных сейчас на рынке новых кассовых приборов чрезвычайно широк. Однако их можно условно разделить на три группы – автономные кассы, POS-терминалы и фискальные регистраторы.

Автономные кассы представляют собой приборы, имеющие собственный блок питания и встроенную память. Они могут работать независимо от компьютера. В структуре таких ККТ представлены:

• небольшой процессор и карта памяти;
• маленький дисплей;
• панель с кнопками;
• мини-принтер с возможностью печати чеков на узкой ленте.

Примерами автономных касс, вошедших в реестр ФНС, выступают Дримкас-Ф, Атол-90Ф, Меркурий-115Ф, Элвес-МФ и др.

Рис.2 Кассовый аппарат Атол 90Ф – типичный представитель класса автономных касс. Источник: Сайт «Спб-Касса»

POS-терминалы – это ККТ, которые также способны функционировать без подключения к ПК. Однако в отличие от автономных касс они имеют такие характеристики:

• более мощный процессор и встроенная память;
• цветной сенсорный дисплей;
• принтер для печати чеков;
• устройство для считывания магнитных карт.

Удобными и функциональными POS-терминалами являются Viki Mini F, Эватор Стандарт-МФ, Viki Tower F 10 и др.

Фискальные регистраторы являются стационарными кассовыми устройствами. Они способны работать только в связке с компьютером, поскольку не имеют процессора, памяти и дисплея. Их задача состоит в печати чеков.

Примерами качественных фискальных регистраторов выступают Viki Print 57 Plus Ф, Атол-55Ф, Штрих-Лайт-01-Ф и др.

«Об использовании контрольно-кассовых аппаратов» регламентирует обязательное применение такой техники для всех видов предпринимательской деятельности, которые производят реализацию различных товаров или оказывают определенные услуги.

При выполнении таких действий, индивидуальный предприниматель должен выдать потребителю чек, подтверждающий оплату купленного товара или выполненной услуги .

Понятие, назначение и выбор

Контрольно-кассовые машины (ККМ) представляют собой электронный механизм, который разрешает налоговым и другим контролирующим органам осуществлять постоянный надзор за движением наличных средств, получаемых компанией от реализации товаров или услуг.

Помимо этого, ККМ помогает собирать нужные сведения для формирования отчетности и вести бухгалтерский учет организации.

Приобретая кассу, бизнесмен или его доверенное лицо должны четко знать, какие операции необходимы для нормального функционирования предприятия, а какие нет. Основными различиями любого модельного ряда являются:

• цена, которая зависит от модели аппарата, а также от места и способа его продажи;
• количество печатаемых чеков за определенный период времени, соответственно, чем больше скорость печати, тем дороже ;
• вспомогательные функции, без которых любой кассир вполне может обойтись, особенно если бюджет фирмы не располагает крупными расходами на покупку кассового оборудования;
• наличие разъемов, которые дают возможность подключать различные устройства, такие как сканеры штрих-кодов, банковских карточек, электронные весы и тому подобные;
• наличие аккумуляторной батареи, которая позволяет осуществлять выездную торговлю без постоянного электрического источника;
• возможность эксплуатировать технику при больших температурных колебаниях.

Получается, что касса, имеющая достаточно большое количество дополнительных функций, будет стоить намного дороже обычной и компактной «ККМ».

Кто обязан использовать

Действующее законодательство предусматривает обязательное использование контрольной техники для всех предприятий, не зависимо от формы собственности, которые получают или оказания услуг.

УСН

Индивидуальные предприниматели, использующие упрощенную систему налогообложения (УСН), обязаны применять кассу .

Существуют специальные компьютерные программы, которые позволяют производить необходимые учеты, а также печатать чеки. Для этого нужно просто установить программу на персональный компьютер, находящийся на рабочем месте продавца. Таким образом, собственник может сэкономить почти вдвое меньше финансовых средств, чем при покупке .

Однако, плательщики налогов по «упрощенке» имеют законодательное право не применять «ККТ» , если:

1. Все финансовые расчеты с населением или другими клиентами осуществляются по безналу. Единственным большим минусом исключения является то, что такие финансовые операции проблематично и практически невозможно производить с физическими лицами.
2. Индивидуальный предприниматель оказывает услугу для потребителя. Но в таком случае бизнесмен обязан выдать клиенту определенную квитанцию, где отображается сумма и дата платежа, наименование фирмы, сведения о собственнике, его подпись и мокрая печать компании.
3. Бизнесмен осуществляет свою производственную деятельность в отдаленных местах, которые утверждены законодательно. При этом условие выдачи акта о приеме наличных средств от потребителя является обязательным.
4. Продажу лекарственных средств реализовывают аптеки, услуги оказывают фельдшерские учреждения, находящиеся в загородной местности.
5. Предпринимательство основывается на грузовых или пассажирских перевозках. Обязательным условием является предоставление билетов пассажирам.

ОСНО

Индивидуальные предприниматели на ОСНО имеют законное право не применять контрольно кассовую технику в случае взаиморасчета с населением, которому была оказана определенная услуга.

Но в таком случае клиенту необходимо предоставить БСО (бланк строгой отчетности), который приобретается в специализированных магазинах или печатается по заказу в типографиях.

В таком акте взаиморасчета должна быть указана следующая информация :

• подробные сведения о налогоплательщике;
• фактический и юридический адрес фирмы;
• четкое наименование предоставленной услуги;
• серия и номер тиража;
• дата выдачи бланка;
• стоимость оказанной услуги;
• профессия и подпись лица, выдающего БСО.

Система без кассовых платежей может использоваться только при получении наличности от физических лиц. Взаиморасчеты с юридическими лицами необходимо производить по безналу или только через «ККМ».

В случае использования налогоплательщиком по ОСНО исключительно безналичных форм расчета, в том числе и с физическими лицами, касса не обязательна .

ЕНВД

В случае, если бизнесмен уплачивает госпошлину по единому налогу на временный доход () и осуществляет розничную торговлю, то решение о наличии контрольно-кассовой машины предпринимается индивидуально .

Таким образом, при отсутствии «ККТ» предприниматель должен вручить покупателю вместо кассового чека другой, подтверждающий расчет, документ. Это может быть квитанция, или другие напечатанные или написанные от руки акты. Главное, чтобы на них отображалась необходимая информация, и стояла подпись продавца.

Однако данное правила действует только до 01.07.2018, так как нормативно-правовой акт №54-Ф3 регламентирует по истечении данного срока наличие кассового оборудования . При этом касса должна быть обязательно подключена к интернету для беспрерывной передачи необходимой информации в налоговые учреждения.

Поэтому с середины 2018 года индивидуальным предпринимателям предстоят немалые финансовые затраты:

• приобретение оборудования и программного обеспечения;
• заключение договоров с оператором фискальных данных;
• оборудование рабочего места для кассового работника (кассира).

Регистрация

Для нужно прибегнуть к специалистам, находящимся в центре технического обслуживания.

Именно там юридические лица производят продажу и обслуживание кассовых аппаратов.

Чтобы пройти регистрацию вновь приобретенной техники, необходимо собрать и предоставить в центр техобслуживания следующие акты :

1. Заявка с просьбой зарегистрировать конкретную модель аппарата. Такой документ составляется в двух экземплярах, один из которых предоставляется в юридический орган техобслуживания, а второй с резолюцией организации остается у заявителя.
2. , который формируется операционистом предприятия.
3. Журнал «КМ-8» — в данном документе отражаются все обращения к специалистам по обслуживанию касс.
4. Техпаспорт регистрируемого устройства.
5. Подтверждающий документ о наличии конкретного помещения для расположения кассового оборудования.
6. Голографическая этикетка , подтверждающая наличие сервисного обслуживания.

Помимо прочего, бизнесменом осуществляется в налоговом учреждении по месту осуществления предпринимательской деятельности. В этом случае сотрудники государственного учреждения требуют доказательные документы на право владения техникой .

Для этого собственник или его доверенное лицо обязаны предъявить фискальный чек о приобретении аппарата или иной документальный акт, который сможет доказать произведенную покупку.

После того как заявление было принято налоговым органом, через одну неделю специалисты сервисного центра устанавливают «ККМ». Данное действие должно производиться только в присутствии сотрудников налогового учреждения.

Процесс установки кассы включает в себя следующие действия :

• пломбирование контрольно-кассового аппарата;
• формирование необходимых реквизитов;
• проверку на правильность работы.

По окончанию процесса установки бизнесмену вручается пакет документов , который удостоверяет пройденную регистрацию в соответствующем органе.

Тут очень важным аспектом является необходимость в проверке внесения техники в базу контрольно-кассового офиса (ККО). Если все бумажные нюансы соблюдены, специалисты переходят непосредственно к установке оборудования на его постоянное место.

Значимым разделом является постоянное техобслуживание кассы, которое должно проводиться:

• один раз в квартал – осмотр внешнего состояния устройства;
• один раз в год – полная проверка исправности аппарата и соответствие его всем предусмотренным нормам.

Срок эксплуатации кассовой машины, согласно нормативно-правовым документам, не должен превышать 7 лет . Однако, если данное устройство исправно и по истечении срока находится в перечне реестра, то его можно эксплуатировать дальше, пока налоговый госорган не исключит его из базы.

По истечении срока использования, специалист налоговой службы должен лично исключить такое оборудование из реестра и снять с учета. Перед этим он обязан письменно уведомить владельца кассы, то есть индивидуального предпринимателя

Принципы работы

При использовании контрольно-кассовой техники осуществляются такие процессы :

• печать отрывного чека;
• составление оттиска на ленте контроля;
• внесение финансовых расчетов в память устройства;
• запись в фискальную память кассы.

Для совершения вышеперечисленных действий кассиру необходимо только пробить чек, после чего все дальнейшие операции «ККМ» сделает автоматически. Повлиять на автоматическую работу системы может только обслуживающий специалист, так как у других лиц доступ к таким вмешательства отсутствует .

Учет вырученных денежных средств осуществляется на автомате и происходит после того, как кассовый работник пробил чек. Если чек не пробивается, а товар или услуга реализовалась, то учет финансов на «ККТ» не производится.

Основной принцип работы устройства направлен на постоянное пробитие чека после совершенной продажи продукции или услуги. Процесс пробивки квитанции на кассе происходит следующим образом :

• потребитель при совершении покупки товара передает продавцу денежную сумму;
• после взятия наличных средств продавец пересчитывает правильность переданной суммы и принимает их в кассу;
• кассир пробивает чек и вместе с реализованным товаром передает его клиенту.

В итоге взаиморасчет между кассиром и потребителем осуществлен.

В зависимости от модели «ККТ» информация может вводиться при помощи:

• встроенной клавиатуры;
• подсоединенного распознавателя штрих-кодов и пластиковых карточек;
• подключенного персонального компьютера или ноутбука;
• электронных весов.

Нужно знать, что клиент имеет полное право при совершении покупки требовать кассовый чек, а продавец после принятия финансовых средств обязан его выдать, так как невыдача чека или неиспользование имеющегося кассового оборудования влекут для предпринимателя штрафные санкции и другие неприятные последствия.

Изменения на 2018 год

В 2018 году предусмотрен плавный переход использования старых модификаций кассы на новые, которые имеют возможность не только фиксировать денежные расчеты, но и в любое время суток моментально передавать все совершенные операции через интернет в специализированный отдел налоговой службы.

Таким образом, для обеспечения быстрой и бесперебойной связи с клиентами и госорганами, индивидуальным предпринимателям необходимо приобретать, регистрировать и устанавливать уже новые усовершенствованные аппараты взамен на старые.

Исключением являются те бизнесмены, у которых:

• не истек срок эксплуатации старого агрегата, так как на усовершенствованную технику производится по истечению срока службы бывших в употреблении касс;
• имеются проблемы с интернет связью или вообще ее отсутствие (однако наличие данной проблемы бизнесмен должен доказать).

Стоимость

Цена новых моделей электронных кассовых аппаратов в первую очередь зависит от того, что в нем большинство деталей иностранного производства . Поэтому цена будет существенно отличаться от старых модификаций.

Также большую роль играет валютный рынок , от которого зависит курс доллара и, соответственно, стоимость импортных деталей. Но при учете того, что такие кассы будут собираться отечественными конструкторскими предприятиями, поэтому стоит надеяться на небольшую ценовую разницу.

Нововведения коснутся индивидуальных предпринимателей, находящихся на патенте и на едином налоге от временного дохода. Так как именно они смогут получить вычет по налогу до 18 000 рублей на приобретение модернизированного кассового аппарата.

Лимит

Предел кассовых доходов в 2018 году для бизнесменов не регламентирован, в связи с этим предприниматели имеют полное право лично выбирать необходимость и устанавливать его.

Если собственник бизнеса отказался от лимита, то он обязан сформировать об этом соответствующее распоряжение и ввести его в действие.

Штрафы

В нынешнем году деятельность индивидуальных предпринимателей и контрольно-кассовой техники испытывает внушительные изменения, которые направлены на увеличение сумм административных взысканий в виде штрафов. Таким образом, минимальный штраф в 2018 году составляет 3000 рублей.

Законодательным актом от 15.01.2016 введены следующие штрафы за нарушение в применении или использовании контрольно-кассовых устройств:

• не применение бизнесменом учетной техники – штраф составляет от 10 000 до 30 000 рублей;
• повторное выявление нарушений или сумма не пропущенных через кассу денежных средств составляет более 1 млн. рублей, предусмотрена приостановка деятельности собственника фирмы до 3 месяцев или 90 календарных дней;
• использование незарегистрированной или нерабочей аппаратуры – админ взыскание будет составлять от 3000 до 10 000 рублей.

Когда можно не применять кассовый аппарат? Подробности — в данном видео.

История онлайн-касс началась ещё в 2014 году, когда в ходе эксперимента ФНС внедрила кассовые аппараты нового поколения, подключенные к интернету, на территории Москвы и области, в Татарстане и Калужской областях.

Эксперимент был признан удачным, поэтому 14 июня 2016 года Госдума приняла изменения в закон о кассовых аппаратах № 54-ФЗ, существенно ужесточивший требования к ККТ. Из этой статьи вы узнаете, какие кассовые аппараты в 2019 году для индивидуальных предпринимателей надо применять при расчётах с покупателями.

Кто обязан использовать новые кассы

Кассовые аппараты в 2019 году обязаны применять всё больше предпринимателей, но изменения будут постепенными. Нужен ли кассовый аппарат для ИП, работающих на ПСН и на в новом году? До какого числа нужно подключить ? Кто из плательщиков УСН и ОСНО в 2019 году все ещё может работать без ККТ?

В этой таблице мы собрали информацию по срокам и категориям налогоплательщиков, обязанных установить кассы нового образца.

Новый закон не только установил к ККМ, но и перечень организаций и индивидуальных предпринимателей, которые по-прежнему вправе не применять кассовый аппарат при расчётах наличностью и картой (статья 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.03):

• продажа газет, журналов и сопутствующих товаров в киосках при условии, что не менее половины товарооборота составляют газеты и журналы (учёт выручки по этой группе товаров надо вести отдельно);
• реализация ценных бумаг;
• услуги общепита в отношении работников и обучающихся общеобразовательных учреждений, если они оказываются во время учебных занятий;
• торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах (за исключением таких торговых мест, как магазины, павильоны, киоски, палатки, автомагазины, контейнеры и других, обеспечивающих сохранность товара), кроме продажи непродовольственных товаров, утверждённом Правительством РФ;
• продажа в киосках мороженого и безалкогольных напитков в розлив;
• торговля квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином из автоцистерн;
• сезонная продажа овощей, фруктов, бахчевых вразвал;
• разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами, кроме тех, что требуют определённых условий хранения и продажи;
• приём от населения стеклопосуды и утильсырья (кроме металлолома, драгметаллов и драгоценных камней);
• реализация изделий народных художественных промыслов самими изготовителем;
• ремонт и окраска обуви;
• изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
• вспашка огородов и распиловка дров;
• услуги по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
• услуги носильщиков на вокзалах и в портах;
• сдача индивидуальным предпринимателем жилья в наем, если оно является его собственностью;
• аптечные организации, расположенные в сельских населённых пунктах;
• ИП на ПСН по некоторым .

Не применять контрольно-кассовую технику могут также организации и ИП, ведущие расчёты в отдалённых или труднодоступных местностях (кроме городов, райцентров, посёлков городского типа), если эти населённые пункты указаны в перечне, утверждённом региональными органами власти. Кроме того, Приказом Минкомсвязи России от 5 декабря 2016 г. № 616 разрешено вместо онлайн-касс применять старые модели ККТ в населённых пунктах с численностью до 10 000 человек.

Но даже когда деятельность предпринимателя вписывается под эти послабления, они не действуют, если ведётся торговля подакцизными товарами или при применении автоматических устройств для расчётов (торговый автомат). Без каких-либо оговорок наличные расчёты без кассового аппарата предусмотрены только при реализации предметов религиозного культа (религиозной литературы) и оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний.

Получили ИП без работников, если они оказывают услуги или продают продукцию собственного производства. Работать без кассы эта категория предпринимателей вправе до 1 июля 2021 года. Однако, если ИП наймет работника до этой даты, то в течение 30 дней после заключения трудового договора надо зарегистрировать и начать применять ККТ.

Как работают онлайн-кассы

Дополнительная сложность внедрения нового порядка связана с тем, что онлайн-кассы работают совершенно по другом принципу, чем ККТ с фискальным накопителем. Кассовые аппараты с передачей данных в налоговую отправляют сведения о каждой произведённой покупке в режиме реального времени на сервер ФНС. Причём, сначала эти сведения из онлайн-кассы передаются посреднику - оператору фискальных данных (ОФД).

После их получения посредник отправляет подтверждение, что данные о продаже приняты, а чеку присвоен фискальный признак. Без подтверждения оператора чек формироваться не будет. Далее ОФД передаёт информацию о проведённых платежах в ИФНС, где она накапливается и систематизируется в специальной системе-хранилище данных.

Кроме того, по запросу покупателя, который оставит свои данные, продавец обязан выслать ему электронный чек. Если покупатель, сравнив реквизиты бумажного чека и электронного, найдёт между ними несоответствие, то он может сообщить об этом в налоговую инспекцию, и по этому факту будет проведена проверка.

Новые кассовые аппараты с подключением к интернету работают с июля 2017 года во многих торговых точках, причем, довольно успешно. Но, как показала практика, парализует работу сразу миллионов продавцов. А ведь после того, как ККТ начнут применять все плательщики ЕНВД и ПСН, количество онлайн-касс составит почти 3,5 млн единиц.

Сюда же надо добавить тех, кто сейчас оказывает услуги населению, выдавая им типографские бланки строгой отчётности (БСО). С июля 2019 года для выдачи БСО надо будет использовать новую автоматизированную систему, которая тоже признается контрольно-кассовой техникой. Смогут ли производители касс и операторы фискальных данных обеспечить бесперебойную работу этих устройств, большой вопрос.

Итого, онлайн-кассы в 2019 году в обязательном порядке должны:

• передавать информацию о покупке в режиме реального времени своему оператору фискальных данных;
• формировать чеки в электронном виде;
• обеспечивать печать фискальных документов.

Во что обойдётся установка новой техники

Конечно, предпринимателей волнует вопрос - сколько стоит сама онлайн касса и ее обслуживание для ИП? Здесь будет иметь значение, насколько уже имеющаяся ККМ соответствует возможности установить новое программное обеспечение и фискальное устройство. Если модель кассового аппарата позволяет, то можно просто его модернизировать, затратив при этом от 10 до 15 тысяч рублей. Стоимость же приобретения новой техники составляет от 25 000 рублей и выше.

Обратите внимание: покупать новые аппараты надо только из перечня моделей , утверждённых Федеральной налоговой службой. Продавцы ККТ заинтересованы в её реализации, поэтому не стоит доверять им на слово, что конкретная модель включена в перечень ФНС. Убедитесь в этом сами.

Однако только расходами на приобретение или модернизацию касс дело не ограничится. Предпринимателю надо будет оплачивать услуги качественной интернет-связи по тарифам своего провайдера, а также услуги оператора фискальных данных.

Учтите, что ОФД надо тоже выбирать только из официального списка . Самые низкие тарифы операторов за первый год обслуживания составляют 3000 рублей, в последующие годы цена будет выше - до 12 000 рублей за один аппарат. Соответственно, общая стоимость будет зависеть от того, к скольким ККМ будет подключаться оператор. Кроме того, новую кассу надо зарегистрировать в ИФНС. Это можно сделать через ОФД (2 000-3 000 рублей) или бесплатно на сайте налоговой службы, если у вас есть уже электронная подпись.

*(бесплатно, если у вас уже есть ЭЦП или от 3 тысяч, если вы хотите заказать электронную подпись)

Итого, минимальные затраты на один год работы новых касс составят от 25 тысяч рублей за один аппарат, при условии, что вы не будете его покупать, а модернизовать имеющийся.

Собираетесь открыть расчётный счёт? Откройте расчётный счёт в надёжном банке - Альфа-Банке и получите бесплатно:

• бесплатное открытие счёта
• первый счет в иностранной валюте
• заверение документов
• интернет-банк
• и многое другое

Штрафы за нарушение требований закона

Помимо всех этих ужесточений к техническим характеристикам ККМ и существенном расширении категорий предпринимателей, обязанных выдавать кассовый чек, закон поднял размер штрафов для ИП по статье 14.5 КоАП РФ:

• неприменение ККМ - от ¼ до ½ суммы покупки, но не менее 10 000 рублей;
• повторное нарушение, если доказано, что ККМ не применялась в расчётах на сумму покупок более 1 миллиона рублей - административное приостановление деятельности ИП на срок до 90 суток;
• применение касс старого образца или нарушение порядка их регистрации/перерегистрации - предупреждение или штраф 1 500 - 3 000 рублей;
• отказ выдать покупателю бумажный чек или отправить его в электронном виде - предупреждение или штраф 2 000 рублей.

Подведём итоги - нужен ли кассовый аппарат для ИП и в каких ситуациях:

1. Для ИП на УСН, ОСНО, ЕСХН требование работать только с ККТ нового образца вступило в силу с 1 июля 2017 года.
2. ИП, работающим в сфере торговли и общепите на ПСН и на ЕНВД и не имеющим работников, с 1 июля 2019 года надо применять ККТ.
3. Такой же срок перехода - 1 июля 2019 года - установлен и для тех ИП, которые оказывает услуги населению, и при этом имеет работников.
4. Правом на временную отсрочку от касс (до 1 июля 2021 года) пользуются только ИП без работников, которые оказывают услуги населению или продают изделия собственного производства.
5. Перед покупкой или модернизацией аппарата убедитесь, что модель включена в перечень ФНС.
6. Заключайте договор на оказание услуг только с теми операторами фискальных данных, которые указаны в списке на официальном сайте налоговой службы.
7. Перечень категорий налогоплательщиков, на которых новый порядок не распространяется, указан в статье 2 закона «О ККТ» № 54-ФЗ.

30.01.2018, Вт, 09:36, Мск , Текст: Мария Сысойкина

Маркетологи, финансовые аналитики и бизнес-тренеры много говорят о том, как сделать магазин идеальным, кидаются громкими словами, ссылаются на общемировые тренды. Но на самом деле все просто: если речь идет не каком-нибудь высокотехнологичном AmazonGo, а об условной «Рябинке» формата «у дома», не отличающейся от конкурентов ни ценами, ни товарами, то выход один: бороться за лояльность покупателей. И начинать с самого простого и одновременно сложного: уничтожить эти отвратительные очереди. О том, как это сделать при помощи контрольно-кассовой техники (ККТ), рассказывает Андрей Мурадов, старший менеджер по продукции группы компаний «Пилот».

Почему именно ККТ?

Как говорится, размер имеет значение. Маленькая коробочка, которую раньше называли фискальным регистратором, а теперь гордо и непонятно именуют контрольно-кассовой техникой, начиная с прошлого года стала играть огромную роль в ритейле. А все потому, что согласно новым требованиям 54-ФЗ, на нее была возложена важная миссия: уведомлять налоговую о каждой продаже магазина. В результате само устройство усложнили, усовершенствовав фискальным накопителем (ФН), а пожелания к его быстродействию выросли.

Однако основное требование осталось прежним: чем быстрее и надежнее работает устройство, тем больше клиентов успевает обслужить магазин, выше его прибыль, довольнее покупатели, а значит, больше вероятность того, что они вернутся за новыми покупками.

На быстродействие контрольно-кассовой техники влияют пять основных факторов: компоновка устройства, удобство и легкость обслуживания, надежность принтера и отрезчика чеков, а также согласованность ККТ с программным обеспечением, установленным на кассе.

Внутренности при вскрытии

Всю контрольно-кассовую технику по ее компоновке можно условно разделить на две категории. Первая – элементы устройства, такие как печатающий механизм, корпус, материнская плата принтера, фискальная плата, выполнены разными производителями. Вторая – все элементы устройства выполнены одним и тем же производителем.

Первая категория, что уж тут скрывать, – сложный случай, поскольку составные части, выполненные разными производителями, могут повлиять на общее качество сборки. В большинстве случаев такая ККТ будет дольше печатать чек, так как увеличится время прохождения сигналов от одного элемента к другому. Кроме того, владелец такого устройства может столкнуться со сложностями при поставке запасных деталей. В какой-то момент всех необходимых деталей может не оказаться в наличии либо производитель одного из элементов ККТ выставит непомерные сроки доставки. В результате контрольно-кассовая техника будет пылиться на полке, а магазин, особенно, если у него нет запасных ККТ, начнет терять прибыль и столкнется с ростом очередей.

Поэтому лучше обратить внимание на представителей второй категории. Раньше считалось, что ККТ, все элементы которой выполнены одним и тем же производителем, стоит дорого. Однако с развитием производства отечественной контрольно-кассовой техники, которое подстегнул 54-ФЗ, на рынке появились вполне доступные по цене модели. Например, в разработанной компанией «Пилот» ККТ внутренние элементы (печатающий механизм, корпус, материнская и фискальная плата) выполнены на одном заводе, что позволяет добиваться высокой скорости печати (300 мм/сек).

Надежность бывает надежной

Надежность оборудования определяется не только доступностью запасных частей, которые могут потребоваться не только при ремонте, но и при сервисном обслуживании контрольно-кассовой техники. И если без планового сервисного обслуживания действительно не обойтись, то с ремонтами вполне можно повременить. Например, из 15 000 штук проданных «Пилотом» ККТ POSprint FP510-Ф процент брака составил менее 0,001%. К слову, на эту модель сейчас идет распродажа .

Для того, чтобы говорить о надежности ККТ, следует учитывать общий срок ее службы и возможности бесперебойной работы отдельных элементов, например, печатающей головки или ножа для отрезания чеков. На российском рынке неплохими показателями надежности ККТ считаются скорость печати 200-220 мм в секунду; ресурс печатающей головки 100-150 км чеков; нож для чековой ленты, обеспечивающий 1 млн отрезов.

Так что желательно выбирать устройство, чьи характеристики соответствуют перечисленным, а, в идеале, и превосходят их. Например, SKY-PRINT 54-F печатает чеки со скоростью 300 мм/сек, ресурс ее ножа составляет 1,5 млн отрезов, печатающая головка способна отпечатать 150 км чеков, а общий срок службы устройства – 7 лет.

Резать так резать

Качество установленного отрезчика чеков, хотя это лишь небольшая деталь контрольно-кассовой техники, имеет огромное значение при решении проблемы очередей в магазине. Если отрезчик чека ККТ быстро затупляется, он плохо режет бумагу. В результате кассиру приходится отрывать чек.При этом мало того, что ему потребуется больше времени на то, чтобы отдать чек покупателю, возможны и мелкие неприятности. Например, в такой ситуации чек часто отрывается неровно, и на него не попадают важные данные. Все мы бываем клиентами магазинов. Представьте, что вам выдают кое-как оторванный чек, на котором, например, нет информации об итоговой сумме покупки. Это может стать реальным поводом обратиться к администратору торговой точки с претензией.

Работа в связке

Контрольно-кассовая техника – не самостоятельное оборудование. Она работает в постоянной связке с POS-компьютером, а значит должна легко и беспроблемно интегрироваться с кассовым ПО. Казалось бы, какие тут могут возникнуть сложности? Но на деле это очень деликатная и не самая простая задача.

При замене парка оборудования ритейлеру всегда приходится тратить время и деньги на новую интеграцию ККТ и кассового ПО. Однако иногда этого удается избежать. Например, у ККТ производства компании «Пилот» существует единый драйвер, позволяющий при замене устройства избежать необходимости заново синхронизировать его с кассовой программой.

Обслуживать одной левой

ККТ – это рабочий инструмент кассира. Эти сотрудники чаще всего не имеют специального технического образования, поэтому для них большое значение имеет простота обслуживания контрольно-кассовой техники. Не менее важно, чтобы этот процесс не занимал много времени. Представим обычную для магазина ситуацию: в ККТ закончилась чековая лента. Если новую ленту невозможно быстро вставить в устройство, то в часы пиковой нагрузки это неизбежно приведет к росту очередей и недовольству покупателей.

Кроме того, пользователям ККТ необходимо регулярно – каждые 13–15 месяцев – менять в устройстве фискальный накопитель. Поэтому желательно, чтобы контрольно-кассовая техника легко разбиралась, иначе на выполнение этой операции потребуется много времени и сил. Например, SKY-PRINT 54-F оснащен специальным лючком для извлечения фискального накопителя. То есть, для того, чтобы достать ФН, не нужно разбирать устройство.

Небольшой бонус

Отметим, что при выборе ККТ также стоит обратить внимание на еще два момента, напрямую не влияющих на размер очередей, – размер контрольно-кассовой техники и ее дизайн. Желательно, чтобы устройство было миниатюрным. Дело в том, что площадь рядом с рабочим местом кассира в любом магазине считается самой прибыльной – ведь через кассовый узел проходят все без исключения покупатели. Товары, размещенные рядом с кассой, оказываются в прямой видимости клиентов, а значит, растет вероятность их допродажи. Соответственно, чем меньше места на столе кассира занимает ККТ и другое кассовое оборудование, тем больше товаров на нем можно разместить.

Положительное влияние на имидж магазина оказывает стильный дизайн ККТ. Особенно если речь идет о бутиках, магазинах электроники и одежды. Неприглядная ККТ на кассовом столе в таких торговых точках может отпугнуть покупателей. И наоборот, если устройство будет обладать интересным дизайном и впишется в общую концепцию предприятия, лояльность клиентов может вырасти.

Итак, контрольно-кассовая техника – это не просто необходимое любому магазину в соответствии с законом устройство, но и эффективный инструмент для борьбы с очередями. Однако ее выбор – непростая задача, подходить к решению которой нужно максимально ответственно. Чтобы не ошибиться в выборе, не надо стесняться обращаться к профессиональным интеграторам, которые помогут подобрать именно то оборудование, которое будет максимально отвечать требованиям вашего магазина.

Контроль за осуществлением торговых операций как в масштабе компаний, так и в деятельности ИП с развитием электронных технологий совершенствуется. И 2018 год в России стал отправной точкой для перевода специализированных кассовых машин на новый формат. Теперь контрольные аппараты благодаря современной онлайн-связи могут выдавать не только бумажные чеки, но и электронные.

Такой способ взаиморасчетов в паре продавец/покупатель для обоих имеет ряд положительных сторон:

• для продавца упрощается работа с налоговой инспекцией, так как ускоряется процесс обработки данных фискальным органом и приближается к нулю возможность появления ошибок;
• для покупателя создается шанс формировать в онлайне базу или архив чеков для длительного хранения, контролировать свои расходы и прогнозировать будущие траты;
• для всех участников это отличный способ избегать недоразумений в процессе торговли, формировать надежную и главное не занимающую много места доказательную электронную базу, если все-таки они возникнут, дело дойдет до разбирательств разного уровня. К тому же параллельно выдаваемые в любом магазине бумажные чеки дополнительно обеспечивают безопасность каждой покупки-продажи.

Оборудование нового типа хорошо защищено от утечки информации, имеет конструкцию, позволяющую не использовать кассовую ленту, и оперативно, без необходимости личного посещения налоговой службы регистрируется в режиме онлайн с присвоением серийного номера. Абсолютная прозрачность и удобство при проведении торговых сделок – несомненные плюсы от работы контрольно-кассовых аппаратов.

В обзоре-рейтинге вашему вниманию предлагаются лучшие модели брендов, которые вошли в ТОП-5 покупательского спроса на российском рынке. Данная техника лидирует в списке наиболее активно продаваемой, с учетом ценовой категории.

Лучшие кассовые машины стоимостью до 15 000 руб.

3 Агат 1Ф Wi-Fi с ФН

Лучшая стоимость КК аппарата с фискальным накопителем
Страна: Россия
Средняя цена: 11000 руб.
Рейтинг (2019): 4.7

Несмотря на то, что техника относится к бюджетной, она полностью обеспечивает комплекс задач, которые приходится выполнять в процессе проведения кассового обслуживания клиентов. Имеющиеся два СОМ-порта вполне подходят для подключения к ПК, сканеру штрихкода, терминалу для приема банковских карт. Кроме того, производитель предусмотрел встроенную внутреннюю базу на 10000 товаров, которые можно загружать с помощью системы 1С. При этом цены указываются как фиксированные, так и свободные. Изменять данные товаров доступно и с ПК, и с клавиатуры ККТ. Функциональная клавиатура прибора защищена влагозащитной оболочкой, что повышает ее практичность. Бесшумный принтер выдает 8 строк/с.

Модель оборудована фискальным накопителем на 13 месяцев и работает без подзарядки до 2 дней. Однако каким бы привлекательным для сферы торговли изделие ни было, ложка дегтя нашлась. Отсутствие ставшего уже привычным USB-порта у некоторых вызывает, скорее, эмоциональный, чем практический дискомфорт. Однако этот недостаток комплектации компенсируется качественной сборкой и многофункциональностью прибора.

2 Атол 91Ф с фискальным накопителем

Самая функциональная новинка года
Страна: Россия
Средняя цена: 14000 руб.
Рейтинг (2019): 4.8

Кассовое устройство инновационного поколения отличается обтекаемым прочным корпусом, универсальным дизайном, легким весом (390 г), поэтому будет уместно в любой мобильной торговой точке. Эта новинка уже внесена в реестр ККТ согласно соответствующему приказу, что гарантирует отсутствие проблем с ее применением. Модель, по сути, является продолжением предшественника 90Ф с улучшенным внешним видом конструкции и исправленными недостатками в техническом оснащении. Наиболее часто используемый функционал выведен на отдельные кнопки, которые изготовлены из нестираемого прорезиненного материала, плавно нажимаются и естественно амортизируют. В магазине приспособление производительно работает до 8 часов, интегрированный световой индикатор вовремя подскажет необходимость зарядки аккумуляторной батареи.

Среди достоинств изделия ИП и сотрудники компаний называют:

• удобство при разных типах торговли, в том числе выездной;
• комплектацию фискальным накопителем на 13/15 месяцев;
• качественную термопечать;
• наличие большого ЖК-дисплея с подсветкой и регулировкой яркости;
• низкую стоимость запчастей;
• несложную замену накопителя;
• варианты работы с бумагой шириной 44 или 58 мм;
• возможность передачи данных в ОФД через Wi-Fi, 2-3 G, Bluetooth, Ethernet;
• поддержку USB, microUSB .

Недостатком прибора, по мнению его владельцев, является отсутствие разъема для подсоединения денежного ящика.

1 Меркурий-185Ф с фискальным накопителем

Лучшая комплектация
Страна: Россия
Средняя цена: 12000 руб.
Рейтинг (2019): 4.9

Контрольное оборудование спроектировано и выпущено компанией «Инкотекс» в соответствии с последними законодательными требованиями о ККТ (54-ФЗ). Несмотря на дебютную роль на рынке, машина получила хорошо себя проявившие в предыдущих моделях комплектующие. С ее помощью работа в торговле ведется как через проводную, так и беспроводную интернет-связь. Подключение выполняется в одном из 4 режимов: только GPRS или Wi-Fi; GPRS (резервный Wi-Fi); Wi-Fi (резервный GPRS). Посредником при передаче фискальных данных выступает зарегистрированный оператор. Информацию в ОФД отправляется мгновенно после попадания в память фискального накопителя.

Нужные сведения можно записать на SD-карту объемом до 32 Гб. Одно из преимуществ – функция фиксации индивидуального верхнего и нижнего клише из расчета 6 строк на каждое. Опция дает возможность разместить название магазина, данные ИП и другую полезную информацию. Жидкокристаллический дисплей с подсветкой повышает долговечность прибора и комфорт при эксплуатации. Сам аппарат выдерживает температурный диапазон -20 - +45 градусов, питается от обычной сети, встроенного аккумулятора (до 30 часов без подзарядки), имеющего буферный режим. Из относительных минусов пользователи отмечают сложность замены ФН при отсутствии навыков. В некоторых случаях это может привести к его фатальной поломке.

Лучшие кассовые машины стоимостью свыше 15 000 руб.

2 Пионер 114Ф с фискальным накопителем

Отличный цветной дисплей
Страна: Россия
Средняя цена: 18000 руб.
Рейтинг (2019): 4.8

Компания «Пионер Инжиниринг» сделала ставку на лучшие технологии и комплектующие высокого качества при разработке онлайн-кассы. Вам не нужно весь день смотреть на унылый монохромный экран, каким оснащаются еще многие модели фирм-конкурентов. Многострочный цветной дисплей не позволит «замылиться» глазу. К тому же через настройки можно установить время его автоматического перехода на экономный режим при питании оборудования от аккумулятора. Защищенная от влаги и пыли сенсорная клавиатура упрощает ввод большого количества информации. Пользователи отмечают возможность добавления более 90000 товаров в формируемую базу.

Подключение к ОФД происходит через Wi-Fi или Ethernet, причем аппарат совместим с любыми операторами. Покупателям же электронные версии чеков отправляются посредством SMS, E-mail. Благодаря USB-порту легко подсоединяется сканер штрихкодов, а также ПК/ПОС клавиатура. В то же время существенным минусом пользователи называют отсутствие слота для SIM-карт.

1 Эвотор 7.2 с ФН повышенной емкости

Идеальная совместимость с внешними устройствами
Страна: Россия
Средняя цена: 20000 руб.
Рейтинг (2019): 4.9

Молодой бренд с многообещающим названием (ЭВОлюция ТОРговли) мощно ворвался в сегмент ККТ на лидирующих позициях, что подтверждает высокий покупательский спрос на продукцию. Эвотор 7.2 – универсальный смарт-терминал, который рассчитан на комплексную организацию работы предприятий сферы услуг, общепита, магазинов. Что касается ИП, то прибор оправдывает и их ожидания: он оперативно принимает как наличные платежи с распечаткой чека, формированием электронной версии, так и банковские карты, поддерживает программы лояльности.

Оборудованное фискальным накопителем на 36 месяцев устройство дополнительно может подключаться к сканеру штрихкодов, денежному ящику, весам. 6 USB-разъемов помогут решить все задачи. Безопасность его работы гарантируется шифрованием передаваемых данных. Преимуществ у машины немало благодаря технической возможности подключения ко многим программам на базе 1С. Замечание лишь вызывают безальтернативное питание от внешнего сетевого адаптера и вес, который даже без последнего составляет 1 кг.