أمثلة اقتراح عقلاني. كيفية تحفيز الموظفين لمقترحات التحسين. ما يجب أن تكون أهمية الجدة

تساعد مقترحات الموظفين المبتكرة أو كايزن الشركات على توفير الأموال وتحقيق أرباح إضافية. كانت ملكية كوبان أول من أدخل نظام كايزن في مجمع الصناعات الزراعية ، والذي حصل على تأثير 800 مليون روبل في سبع سنوات. في الأزمات ، تزداد أهمية مقترحات الترشيد عدة مرات.

لودميلا كريمنيفا

تعمل الدولة على زيادة دعمها للزراعة من أجل استبدال الواردات بالمنتجات المحلية ، وهو أمر مفيد بالتأكيد للمزارعين. ومع ذلك ، ارتفعت تكاليف إنتاجهم بشكل ملحوظ بعد ضعف الروبل. لتحقيق الربح ، يجب على الشركات تحسين الكفاءة وخفض التكاليف من خلال تحفيز الموظفين على القيام بذلك. يمكن أن يساعد برنامج الابتكار ، أو مقترحات كايزن ، في القيام بذلك.

يقول مايكل جيرميرشوزن ، العضو المنتدب لشركة التوظيف الروسية أنتال روسيا ، إن نظامًا مناسبًا لمقترحات الترشيد يمكن أن يجلب فوائد ملموسة. يقول: "أعرف حالة فازت فيها عاملة النظافة في مسابقة أفضل اقتراح ترشيد". لاحظ أحد الموظفين أن أحد المتاجر التي تحمل علامة تجارية للشركة يكون دائمًا فارغًا خلال أول ساعتين بعد الافتتاح ، ولكن في المساء قبل الإغلاق ، تتجمع قوائم الانتظار بشكل مطرد. اقترحت تغيير ساعات عمل المتجر عن طريق تغيير وقت الافتتاح بعد ساعتين. كان لهذا الابتكار تأثير إيجابي على الفور على المبيعات - فقد نمت بنحو 15٪. حصل المنظف على هدية قيمة.

تعمل الفكرة

في عام 2011 ، بدأت إدارة MTS لمشغل الهاتف المحمول مشروعًا لجمع مقترحات الترشيد - "مصنع الأفكار". على مدى ثلاث سنوات من تنفيذه ، تلقت الشركة 37 مليون دولار كأرباح إضافية. يمكن أن يسمى أحد ألمع الأفكار اقتراح موظف في قسم عمليات تكنولوجيا المعلومات. لقد طور نظام فوترة واحدًا لعدة منصات ، مما يسمح لك بحساب تكلفة خدمات الاتصال لكل عميل محدد بناءً على التعرفة التي اختارها. وبلغ أثر تنفيذه 1 مليون دولار.

تعتقد شركة التخمير Baltika أيضًا أنه بفضل أفكار الموظفين ، من الممكن توفير المال بشكل كبير وزيادة الأرباح. في عام 2007 ، تم إطلاق مشروعين هنا: لموظفي قسم المبيعات - برنامج "لدي فكرة!" ، لموظفي الإنتاج - "فكرتك تعمل." ونتيجة لذلك ، تم جمع ما يقرب من 900 اقتراح ترشيد في السنة الأولى. على سبيل المثال ، توصل مهندسان إلى فكرة استخدام المكثفات التي تتكون أثناء عملية الإنتاج ولا تستخدم بأي شكل من الأشكال لتسخين المياه في غلايات غرفة المرجل. نتيجة لذلك ، تم تقليل استهلاك الغاز.

ساهمت فكرة أخرى اقترحها مدير المبيعات عشية عطلة رأس السنة الجديدة في زيادة مبيعات البيرة بنسبة 300٪. نصح بالتركيب في كل سوبر ماركت تُباع فيه Yarpivo (علامة تجارية لشركة Baltika) ، تركيبات على شكل أشجار عيد الميلاد مصنوعة من الوقايات - الوقايات المصنوعة من الورق المقوى لأكواب البيرة ، من أجل جذب انتباه المشترين للمنتج. كما أظهرت التجربة ، نجحت الفكرة.

تم تقديم أكثر من 500 فكرة إلى كوبان في عام 2014

تعتقد مديرة الموارد البشرية في Nokian Tyres Russia (إنتاج الإطارات) Lilia Yasakova أنه من المستحسن دفع مكافآت لرؤساء الأقسام اعتمادًا على مبادرة موظفيهم ، فقط إذا تم استيفاء معيار مقترحات الترشيد. بفضل برنامج التحفيز هذا ، الذي تم إطلاقه في عام 2013 ، تلقت الشركة 1350 فكرة مقارنة بـ 929 في عام 2012 ، وزاد مقدار المدخرات من 12 مليون روبل. ما يصل إلى 28 مليون روبل

طرق مماثلة قابلة للتطبيق في مجمع الصناعات الزراعية. على سبيل المثال ، أصبحت شركة كوبان الزراعية القابضة (جزء من العنصر الأساسي) أول شركة زراعية في روسيا تبدأ في تنفيذ نظام إنتاج قائم على مبادئ كايزن في عام 2007. قال فيدور دروزينين ، مدير عام كوبان آنذاك ، في مقابلة مع Agroinvestor في عام 2008: "وفقًا لذلك ، يعمل الجميع ، من العمال العاديين إلى الموظفين من المستوى المتوسط ​​، على تحديث التقنيات وتقليل الوقت وتكاليف العمالة". - لأول مرة في روسيا ، تم تقديم هذا النظام في GAZ. ونتيجة لذلك ، تضاعفت إنتاجية العمل هناك أربع مرات ". تم تدريب Druzhinin والمتخصصين في الشركة في مصنع السيارات ، على الرغم من أن المدير شكك في البداية في جدواها. "مصنع السيارات عبارة عن أدوات آلية ، جدران ، حرارة ، عملية تكنولوجية رتيبة كل يوم. واليوم لدينا جفاف ، وغدًا ستغرق الحقول ، ثم يتم ضربها بالبرد ... بعد أن درست ، أدركت أنني كنت مخطئًا "، يتذكر.

خلال العام الأول من تشغيل نظام كايزن تلقى الحيازة الزراعية 336 اقتراح ترشيد تم تنفيذ 286 منها. جلب هذا للشركة 21.3 مليون روبل. ربح إضافي. "اسمحوا لي أن أقدم لكم مثالا. عادة ما يتم تعليق دلو حليب العجل على خطاف. يدفعه العجل ويسقط الدلو ويسكب الحليب. قال دروزينين ، لقد كان الأمر هكذا دائمًا في مزارع الدولة. "ولكن بمجرد أن فكر العمال في الاحتياطيات اللازمة لتحسين الإنتاج ، اقترح أحدهم استخدام حلقة بدلاً من الخطاف: فهي تؤمن الدلو بشكل أكثر أمانًا." فكرة أخرى هي تحسين نقل العجول. في السابق ، كان العديد من العاملات في الحليب يرفعن حرفياً اثنين أو ثلاثة حيوانات في عربة صغيرة يجرها حصان ، ثم يدخلونها بأنفسهم ويحملون العجول أثناء الحركة حتى لا يهربوا. جاء موظفو الشركة بفكرة صنع عربات ذات جدران أعلى وباب خلفي في الخلف يتحول إلى سلم. نتيجة لذلك ، بدأ شخص واحد بدلاً من ثلاثة في التعامل مع نقل العجول.

"يمكن تطبيق نظام كايزن بنجاح في جميع الصناعات. أحد الأمثلة التوضيحية لتنفيذ كايزن في كوبان ، وهو أمر مناسب لجميع الشركات ، هو تخفيض تكاليف الطاقة ، - إيلينا أرتوشينكو ، نائب المدير العام للأسهم القابضة (مقتبس من البيان الصحفي للشركة). "في عام 2009 ، قمنا بتحليل استهلاك الكهرباء في الشركات ، وخفضناه قدر الإمكان ، وفي غضون خمس سنوات حصلنا على تأثير اقتصادي بنحو 36 مليون روبل."

منذ عام 2007 ، طور موظفو كوبان ونفذوا حوالي 4.6 ألف معيار وأكثر من 3.4 ألف تحسين ، بما في ذلك أكثر من 500 كايزن العام الماضي. تضاعفت إنتاجية العمل خلال هذا الوقت ثلاث مرات - من 106 ألف روبل. ما يصل إلى 333 ألف روبل. إجمالي الربح لكل موظف في السنة ، والذي ضاعف الأجور. يحصل المخترعون على جائزة للأفكار التي يتم إدخالها في الإنتاج. في عام 2014 ، تم دفع ما مجموعه 2.8 مليون روبل للموظفين. لمقترحات الترشيد. تجاوز المبلغ الإجمالي لجوائز الأفكار منذ عام 2007 13 مليون روبل. في العام الماضي ، تلقت الحيازة فائدة اقتصادية من إدخال نظام الإنتاج بمبلغ 86 مليون روبل ، بشكل عام ، على مدى سبع سنوات تجاوز هذا المبلغ 800 مليون روبل.

تقديم عرض سهل

على الرغم من حقيقة أن مثل هذه المخاطر ممكنة ، يدير Rusagro مخططًا شفافًا - برنامج "Your Idea Works". تقول أولغا فيدوروفا ، مديرة الموارد البشرية والتطوير التنظيمي لأعمال السكر بالمجموعة: "يعد الموظف اقتراحه كتابيًا ويقدم طلبًا إلى مدير البرنامج في المؤسسة". "يسجلها المدير ويرسلها إلى الخبراء الذين يقيمون الفكرة ويطلقونها أو يرفضونها". تعتقد Fedorova أن طريقة تقديم مقترحات الترشيد هذه تعمل: خلال العام ، تم تقديم ما يقرب من 130 kaizens ، 60 منهم في حالة "قيد التنفيذ" ، وتم تنفيذ 25 بالفعل.

الرئيس التنفيذي لوكالة التوظيف فريق SQ أليكسي جوربونوفيرى أنه في بعض الأحيان يكفي طرح السؤال على الموظفين: "إذا كنت تملك الشركة ، فما الذي ستغيره أولاً؟". فعلت إحدى الشركات التجارية ذلك تمامًا ، حيث قامت بنشره على موقع الشركة وطلب من مديري المتاجر نقل المشكلة إلى الموظفين. كان للإدارة هدفان: خفض التكاليف والتوقف عن الحديث عن عدم كفاءة الإدارة والرواتب. في غضون أسبوعين ، تم تلقي ما يقرب من 400 اقتراح مكتوب ، منها 50 فكرة بدت فعالة ومثيرة للاهتمام. كان بعضها يهدف إلى توفير المال ، والبعض الآخر كان أكثر راديكالية: طرد بعض المديرين ، واستخدام المال لشراء المعدات. نتيجة لذلك ، تم تنفيذ 17 اقتراحًا للترشيد ، كما تم تغيير موضوعات المحادثات - الآن يناقش الموظفون كيفية الانضمام إلى مجموعة العمل ، التي تقرر البرامج التي سيتم إطلاقها في الاتجاه ، كما يشارك جوربونوف. ويضيف: "يريد الناس أن يكونوا جزءًا من المشروع لأنهم يعتقدون أن هذه الأفكار ستساعدهم على أن يكونوا أكثر نجاحًا في العمل".

من يروج للأفكار

يتولى الموظفون عن طيب خاطر دور المشرفين على المشروع. على سبيل المثال ، في مصنع نيكيفوروفسكي للسكر (جزء من Rusagro) ، يتم تنفيذ هذه المهام بواسطة مهندس العمليات Tamara Khludentsova. ساعد الزملاء في تحقيق إحدى أفكارها. كان من الضروري إيجاد طريقة لمعالجة السكر دون المستوى المطلوب بشكل أسرع وأسهل. في بداية موسم معالجة بنجر السكر ، عندما يتم تشغيل جميع أجهزة الطرد المركزي ، تبين أن الدفعة الأولى من السكر غير متوافقة مع GOST. في السابق ، تم تجفيف هذا السكر وتعبئته وإرساله إلى المستودع لإعادة تدويره لاحقًا. الآن ، بدلاً من إطلاق منتج منخفض الجودة ، يتم إذابة الكتلة الضخمة في أجهزة الغليان إلى قيمة معينة ويتم إلقاؤها في خلاط الملاط مع عودة أخرى إلى تيار العملية. تشرح كلودينتسوفا: "لتحقيق ذلك ، وبالتالي التخلص من خطوات العمل غير الضرورية ، استخدمنا أنا وزملائي خط أنابيب تقليدي كان في السابق في موقع آخر". "لقد قمنا بتحسين المعدات وتشغيلها."

بعد تنفيذ هذا المشروع ، لم ينته العمل المشترك للفريق لتحسين كفاءة الإنتاج. موظفو ورشة العمل ، الذين لاحظوا مشاركة Khludentsova في برنامج "Your Idea Works" ، اقتربوا منها للحصول على المشورة: يسألون كيف يصفون فكرتها ، هل هذا منطقي. يساعدهم الأخصائي لأنه يرى أن الإدارة تقدر الاقتراحات. وفقًا لغوربونوف ، فإن حقيقة أن الشركة لديها موظفين يهتمون بعملية الإنتاج ، وأنهم على استعداد لدعم الزملاء والإدارة في التغييرات اللازمة أو اقتراحها ، تشير إلى أن الشركة يمكن أن تعتمد على النجاح.

في TechBioKorme (بيع الأعلاف لحيوانات المزرعة) ، ساعد رئيس الموقع شخصيًا اختصاصية تغذية الأبقار Galina Ivanova لتحسين اقتراحها المنطقي. يتألف من حقيقة أنه من خلال تغيير النظام الغذائي اليومي للأبقار لزيادة سلامة الحيوانات وزيادة متوسط ​​إنتاج الحليب. لتحقيق النتيجة المرجوة ، كان من الضروري مراقبة الماشية باستمرار ، والتحكم في عملية التغذية وهضم الأعلاف ، وإذا لم يسير شيء وفقًا للخطة ، فقم بتغيير النظام الغذائي.

في سياق العمل ، توصلت إيفانوفا إلى استنتاج مفاده أنه من الأفضل إضافة 0.3-2 كجم للحيوانات لكل رأس / يوم من القش المفروم ، وزيادة نسبة الألياف الهيكلية وتقليل محتوى النشا ، والكربوهيدرات سهلة الهضم عن طريق التقليل. حصة الحبوب المطحونة بمقدار 0.5-1 ، 5 كجم للحيوان / يوم. وأشار الاختصاصي إلى أنه بسبب هذا التصحيح في النظام الغذائي ، ستكون الأبقار أقل إصابة بالإسهال والحماض تحت الإكلينيكي. بالإضافة إلى ذلك ، سيعيدون عملية المضغ الثانوية ، مما يؤدي إلى زيادة إفراز اللعاب ، مما يساعد على منع تحمض الكرش وموت البكتيريا. في الوقت نفسه ، لن ينخفض ​​محتوى الدهون في الحليب. تمت زيادة إنتاجية الأبقار مدى الحياة من 40 ألف كجم من الحليب إلى 70 ألف كجم ، كما زادت سلامة الحيوانات.

في Cherkizovo Group ، لا يشارك الموظفون العاديون فحسب ، بل المديرون أيضًا بنشاط في عملية تقديم مقترحات الترشيد. طورت الشركة خطة تعكس عدد العروض التي يجب على كل قسم تقديمها وعدد المقترحات التي تم استلامها بالفعل. حتى أن العديد من الشركات التابعة تتجاوز خطة عروض كايزن. سيرجي بيسكوف ، مدير الموارد البشرية في قطاع معالجة اللحوم ، على يقين من أنه بفضل هذه الممارسة ، يدرك المديرون بشكل أفضل مدى فائدة الترويج لأفكار مرؤوسيهم.

مكافأة على مرحلتين

مخطط الحوافز ، عندما يكافأ الموظف لأول مرة على تقديم اقتراح ترشيد ، ثم لحقيقة أنه بفضله تمكنت الشركة من توفير المال ، يتم استخدامه في كل مؤسسة تقريبًا. على سبيل المثال ، في Rusagro ، يتلقى مؤلف الفكرة قميصًا عليه رمز "فكرتك تعمل" ومكافأة صغيرة. "إذا تمت الموافقة على الفكرة وتنفيذها ، فسيتم دفع مكافأة إضافية للموظف اعتمادًا على حجم التأثير الاقتصادي السنوي ، ولكن ليس أكثر من 5٪ ،" تعلق Fedorova. تتم دعوة المشاركين الأكثر نشاطًا في البرنامج إلى أحداث الشركات ، مثل ليلة رأس السنة في موسكو. تدفع الشركة تكاليف الرحلة والإقامة في الفنادق. يلاحظ فيدوروفا أن المشاركين في المشروع يعيشون ويعملون في منطقتي تامبوف وبيلغورود ، وأن يأتوا إلى العاصمة للاحتفال ، حيث سيتم الاحتفاء بمزاياهم مرة أخرى ، يعد حافزًا قويًا.

لا تتجاوز مكافأة كايزن 100 ألف. فرك.

ومع ذلك ، وفقًا لخليبنيكوف ، من الأفضل أحيانًا مكافأة كاتب الفكرة بشكل سري ، خاصةً إذا كان هو نفسه يريد ذلك. وفقًا لمسح أجرته HeadHunter ، يسعى 27 ٪ فقط من المستجيبين للحصول على تقدير عام لمساهمتهم. يخاف الكثيرون من النميمة وحسد الزملاء.

في Cherkizovo ، يتلقى كل موظف مكافأة إذا تم الاعتراف بفكرته على أنها عقلانية وتم تضمينها في قائمة مقترحات kaizen التي سيتم تنفيذها. مبلغ الأجر 500 روبل. الجائزة الثانية - 5٪ من التأثير الاقتصادي المخطط - سيتم استلامها من قبل المبتكر بعد التنفيذ. كما دفعت 5٪ من مبلغ الأثر المستلم للسنة. صحيح أنه لن يجدي ربح الملايين: قواعد البرنامج لها حد لمقدار المكافآت - لا يمكن أن يتجاوز إجمالي قيمتها 100 ألف روبل.

إذا تم اقتراح الفكرة من قبل مجموعة من الموظفين ، فستكون الجائزة الأولى 500 روبل. كل شخص يتلقى. بعد تنفيذ الفكرة يعطون 8٪ من الأثر الاقتصادي للجميع. "يتم توزيع المبلغ اعتمادًا على درجة مشاركة الموظف في عملية التنفيذ ، وتعقيد المشروع ، وتوقيت تنفيذه ،" يسرد بيسكوف. - المبلغ الإجمالي للقسط ، مرة أخرى ، لا يمكن أن يتجاوز 100 ألف روبل. للفريق ".

بالإضافة إلى جوائز اقتراح وتنفيذ الابتكارات ، يمكن لموظف الشركة الحصول على جائزة للمشاركة في مسابقة أفضل عرض كايزن. إذا احتلت الفكرة المركز الأول في أحد الترشيحات ، فسيحصل على 50 ألف روبل ، إذا كان الثاني - 30 ألف روبل ، في المرة الثالثة سيدفعون 10 آلاف روبل.

بالطبع ، المكافآت النقدية ليست هي الطريقة الوحيدة لتشجيع الشركة. تظهر صورة موظف متميز على منصة المصنع ويظهر مقال عن إنجازه في جريدة المصنع. أصبح سيرجي فيشنياكوف ، كبير ميكانيكي فرع أوليانوفسك في مصنع تشيركيزوفسكي لتجهيز اللحوم ، بطلاً للعديد من المنشورات. ومن أفكاره إضافة مكبس هواء للمنشأة يتحرك من خلالها السجق المفروم ، لتوفير الضغط اللازم بداخله. نظرًا لحقيقة أن هذه الآلة التي تشبه خط الأنابيب طويلة جدًا ولا يوجد ضغط كافٍ (ولا يمكن توفير مكبسين) ، فقد تقرر تقصير خط الأنابيب قدر الإمكان. نتيجة لذلك ، يتم الآن استخدام جميع اللحوم المفرومة الموجودة في التركيب لإنتاج النقانق ، بينما تم غسل جزء سابقًا كنفايات بعد نهاية دورة الإنتاج. تمت كتابة الفكرة في جريدة الشركة لتشجيع الاختصاصي ، ولإثبات لبقية الموظفين أن المقترحات الفنية البسيطة مقبولة أيضًا. فيشنياكوف متأكد من أنه من خلال تقديم فكرة خط الأنابيب والمكبس ، لم يساهم فقط في تحسين المشروع ، بل قام أيضًا بتبسيط عمله.

موشيغ ماميكونيان ، رئيس مجلس اللحوم في الفضاء الاقتصادي المشترك (CES) ، واثق من أنه على الرغم من أن ابتكار فيشنياكوف يمثل نقطة مهمة ، فإن مساهمته مهمة للغاية بحيث لا يمكن مقارنة التأثير الاقتصادي أو تحسين الموارد بها. "من المهم أن يكون هناك ميكانيكيون مؤهلون تأهيلاً عالياً في الصناعة ، ولديهم تفكير مبتكر وعينان مشتعلتان ، مثل كوليبين في عصره" ، هذا ما يؤكده الخبير.

يعتقد مايكل جيرميرشوزن من شركة أنتال روسيا أيضًا أن قيمة مقترحات الترشيد لا تكمن فقط في الفوائد التجارية. إذا نفذت مؤسسة أفكار الموظفين ، فسيكون هناك تأثير لتحفيز الموظفين على تقديم المزيد من الأفكار ، وزيادة الولاء والمشاركة ، مما يؤدي في النهاية إلى تحسين العلامة التجارية للشركة. إن المنظمة التي تستمع إلى اقتراحات الموظفين وتشجع مبادرتهم تبدو أكثر جاذبية في سوق العمل مقارنة بالمنافسين ، Germershausen مقتنعة بذلك.

يأتي الكثير من الناس بأفكار لتحسين عملهم. غالبًا ما تظل مجرد أفكار. ومع ذلك ، إذا تم إصدارها في شكل اقتراح ترشيد ، فيمكنها جلب الفوائد والمال. كيفية وضع وتقديم اقتراح ترشيد ، سنقول في المقال.

من المقال سوف تتعلم:

كيفية تقديم عرض عقلاني

1. المرحلة الأولى من وضع اقتراح ترشيد (يشار إليها فيما بعد بـ RP) هي التعبير اللفظي عن جميع جوانب الفكرة:

• تحت أي ظروف يمكن تنفيذه ؛
• من سيستخدمها؟
• كيف سيتم تنفيذ الفكرة ؛
• ما هي الفوائد التي ستجنيها المؤسسة من تنفيذ برنامج إعادة التوطين.

2. المرحلة الثانية هي دراسة تاريخ القضية. تحتاج إلى جمع كل المعلومات حول كيفية حل هذه المشكلة من قبل ، وما هي الأساليب لحلها الآن ، وما هي ميزة الحل الخاص بك لهذه المشكلة. يمكن أن يكون أكثر اقتصادية ، وأكثر أمانًا ، وأكثر ملاءمة للاستخدام ، وما إلى ذلك. يجب أن تكون جميع الحجج المؤيدة لخيارك مدعومة بالأرقام ، أي يجب عليك إجراء تحليل اقتصادي لـ RP.

مثال

دعنا نفكر في هذه الخطوة بمثال. لنفترض أنك تريد ترقية قشارة البطاطس. ادرس السؤال. يتطلب تقشير البطاطس بسكين عادي إهدار 10 جرام لكل درنة متوسطة الحجم. يقلل السكين من كمية النفايات إلى 5 جم.إذا كانت تكلفة كيلوغرام البطاطس 25 روبل ، ووزن الدرنة 70 جم ، فإن الوفورات الناتجة ستكون 2 روبل. من كيلوغرام. يجب أيضًا مراعاة توفير الوقت. إنها دقيقتان لكل كيلوغرام. إذا كانت تكلفة ساعة العمل 120 روبل ، فستكون المدخرات 4 روبل إضافية. علاوة على ذلك ، تجدر الإشارة إلى سهولة التعامل وزيادة سلامة الموظف الذي يقوم بهذه العملية.

يجب تلخيص جميع المعلومات المقدمة في جدول ، يجب أن ترفق به الرسومات والرسوم البيانية والمخططات ، بالإضافة إلى وصف موجز لـ RP. يجب ألا يتجاوز نص الوصف صفحتين أو صفحتين ويعبر عن جوهر RP: موضوع الاقتراح ، والاختلاف عن نظائرها ، والفوائد الاقتصادية.

كيفية التقدم بطلب للحصول على اقتراح الابتكار

عندما يكون وصف RP جاهزًا ، تحتاج إلى تقديم طلب. للتطبيق ، يتم أخذ ورقة قياسية بتنسيق A4. في الجزء العلوي ، على اليسار ، يُشار إلى المرسل إليه. كقاعدة عامة ، هذا هو رئيس المنظمة.

في الجزء العلوي الأيمن من الإطار نكتب كلمة "Registered for No." ونترك مساحة للتاريخ.

سيكون اعتماد العاملين في مجال التعليم في عام 2017 اختياريًا وإلزاميًا:

1. عدد الموظفين؛
2. الاسم الكامل؛
3. مكان العمل ومكان التسجيل ؛
4. المهنة ، التخصص ، المنصب ، التعليم.
5. سنة الميلاد.

"طلب اقتراح ترشيد".

العنوان الفرعي التالي "اتفاقية توزيع المكافآت". أدناه يجب أن يكتب ما يلي:" أعطيت سابقا جملةلم تقدم في أي مكان"(وإذا تم تقديمه ، فعليك تحديد مكانه بالضبط) والمزيد" يرجى تقاسم الإتاوات بالتساوي."(إذا كان هناك اتفاق مختلف مع المؤلفين المشاركين ، فيجب الإشارة إلى هذا الخيار.

ويلي ذلك هذه الجملة: "أنا (نحن) أؤكد أنني (المؤلفون المشاركون) لهذا الاقتراح. أنا (نحن) نعلم أنه إذا تم الاعتراف بالاقتراح على أنه سري ، فأنا (نحن) نتعهد (نحن) بالامتثال لقواعد السرية ، بما في ذلك القواعد التي وضعتها اللوائح بشأن الاكتشافات والاختراعات ومقترحات الترشيد.

الفقرة التالية ، الأخيرة "مرفقة:

1. المواد الرسومية (اسكتشات ، رسومات ، رسوم بيانية ، رسوم بيانية ، إلخ) على ... أوراق ؛
2. الحسابات التقنية والاقتصادية ، والمبررات ، وما إلى ذلك على ... الأوراق ؛
3. مواد أخرى على أوراق.
   في المجموع على ... أوراق. "

ستكون الورقة التالية من طلبك هي "استنتاجات حول العرض".

في هذا القسم ، يجب أن تسرد بعض التعليقات التي تلقيتها بخصوص برنامج إعادة التوطين الخاص بك. يجب أن يكون هناك مراجعتان على الأقل. يجب الحصول على أحدهما من وحدة الأعمال الخاصة بك ، والثاني واللاحق من الإدارات الأخرى في مؤسستك (على سبيل المثال ، الاقتصادية أو القانونية أو من محاسبة).

يجب أن تكون جميع المراجعات مصدقة بالتوقيعات التي تشير إلى الوظيفة والتاريخ. يرجى ملاحظة أنه إذا كان تنفيذ WP الخاص بك يمكن أن يحسن ظروف العمل لموظفي الشركة ، فستحتاج في هذه الحالة إلى الحصول على تعليقات من أخصائي السلامة المهنية في شركتك. في الممارسة العملية ، يتم تجميع المراجعات من قبل مؤلفي RP أنفسهم ، مع مراعاة تعليقات أولئك الأشخاص الذين سيوقعون عليها.

يتكون هيكل المراجعة من كتلتين - الأول يسرد جميع مزايا خطة العمل ، موزعة من خلال المراجعات ، والثاني يجب أن يبرر الحاجة إلى الاعتراف بهذا الاقتراح على أنه ترشيد.

الورقة التالية لها عنوان " قررت على العرض". يجب ترك مساحة كافية هنا لإدخال نص القرار. كما يجب توفير مساحة للتوقيعات والتاريخ.

في الجزء السفلي من الورقة ، يتم إدراج جدول بالعنوان " التغييرات في الوثائق التنظيمية والفنية". سيكون له الأعمدة التالية:

• عنوان الوثيقة ؛
• رقم الإخطار
• تاريخ التغيير
• منصب واسم القسم.

في حالة حدوث تغييرات في WP أنظمةالشركات ، سيتم إدخال هذه البيانات في الجدول.

الخط الأخير والأكثر متعة:

« حصل على شهادة اقتراح ترشيد (و).»

التاريخ والتوقيع.

اكتملت عملية التقديم. يجب إرفاق جميع المواد الإضافية به ويجب تقديم طلب إلى المجلس لمقترحات الترشيد. عادةً ما تتم مراجعة الطلبات في نهاية كل ربع سنة. إذا تمت الموافقة على اقتراحك ، فستتلقى جائزة وشهادة وشرفًا ومجدًا ، والأهم من ذلك ، الرضا الأخلاقي.

كيف تكتب خطاب تغطية جيد

يتم وضع خطاب العرض على ترويسة المنظمة.

ما هو هيكل نص خطاب العرض؟

يوصى ببدء خطاب العرض مباشرة من جوهر الرسالة ، أي من الاقتراح. بالفعل في السطر الأول من الخطاب ، يجب إخباره بما يتم تقديمه ، مع سرد أهم شروط أو أهداف العرض. إذا كان موضوع العرض بحاجة إلى تفصيل ، فسيتم تحديد هذه المعلومات في الجزء الثاني من الرسالة ، بعد تقديم العرض.

ما الكلمات الرئيسية والعبارات المستخدمة في الرسالة؟

الفعل الأساسي في خطاب العرض هو فعل "offer". إذا كانت الرسالة موجهة إلى شخص معين ، فإن الضمير " لك»: « نقدم لكم ...". إذا كانت الرسالة موجهة إلى المنظمة ككل أو إلى مجموعة من الأشخاص ، فيتم كتابة الضمير الشخصي بحرف صغير: "نحن نقدم لك ...".

إذا تم إرسال الاقتراح كاستجابة لطلب ، فمن الضروري في العبارة الافتتاحية للرسالة التعبير عن الامتنان للمرسل إليه على اهتمامه ، على سبيل المثال: " شكرًا لك على اهتمامك ببرنامج اختبار الأفراد لدينا.».

هذه المقالة مخصصة لجزء مهم جدًا ولا يتجزأ من نشاط أي مؤسسة - الترشيد. ما هي بالضبط أهميتها ، وكيف تصنع اقتراحك للترشيد؟

الترشيد (ترشيد الأنشطة في المنشأة)هي عملية تحسين وسائل وأساليب الإنتاج لزيادة كفاءتها. ويشمل تحسين الهندسة والتكنولوجيا وتنظيم العمل والإنتاج والإدارة.

الشيء الرئيسي في المقال ، إذا لم يكن هناك وقت للقراءة:

• يتم دفع المال مقابل مقترحات الابتكار
• يجب أن تكون مقترحات الترشيد فريدة من نوعها داخل نفس المؤسسة - يمكن تبادلها مع الزملاء
• يمكنك تقديم مقترحات ترشيد للمؤسسة دون أن تكون موظفًا من خلال مجتمع المبتكرين والمخترعين

• إذا كان هناك تأثير اقتصادي ، يمكن أن تكون المدفوعات كبيرة

مبدأ التبرير - بمعنى بسيط ، ضروري لتحسين أداء العناصر في الفضاء من حولنا ، لتحسين مستوى تفاعلها. في أغلب الأحيان ، يتضمن الترشيد في الإنتاج البحث عن حلول أكثر اقتصادا تسمح لك بالحصول على النتيجة المرجوة بعمالة وموارد أقل. في الممارسة العملية ، يتم تحقيق ذلك من خلال التحسينات في العديد من المجالات. على سبيل المثال ، تحسين وسائل العمل والعمليات التقنية هو التحديث وإعادة المعدات التقنية للمعدات المستخدمة من أجل ضمان الاتجاهات الإيجابية في تطوير الشركة. للغرض نفسه ، يتم تحسين نتائج العمالة ، ولكن بطرق مختلفة بالتأكيد - من خلال توسيع نطاق الخدمات المقدمة ، وتحسين خصائص المستهلك للمنتجات المصنعة ، وما إلى ذلك. توفر التحسينات المتعلقة بعمليات العمل (ترشيد العمالة) بيئة عمل أكثر ملاءمة من خلال القضاء على العوامل التي تؤدي إلى مواقف مرهقة في فريق العمل ، والحوافز المادية لكل موظف على حدة ، وزيادة اهتمام الأفراد المشكلون في نمو حالة المؤسسة.

تحتاج الشركات إلى أفكار عقلانية ، والموظفون لديهم أفكار - من أجل المنفعة المتبادلة ، يبقى تنظيم العلاقة بين هذه الروابط. يتم تنظيم نشاط الترشيد ، كجزء من الابتكار ، على مستوى الدولة.

TNLA تنظيم نشاط الترشيد. إجراءات الاعتراف بمقترحات الترشيد

الاتحاد الروسي

يتم تحديد الشروط التنظيمية لتطوير الترشيد بموجب قرار Rospatent ووزارة الصناعة الروسية بتاريخ 25/06/1996 N 6/7 "بشأن التوصيات المنهجية لتنظيم وإجراء أعمال الترشيد في الشركات الروسية الاتحاد ". وفقًا لهذا القرار ، يمكن التعرف على اقتراح تقني أو تنظيمي أو إداري جديد ومفيد لمؤسسة معينة على أنه اقتراح ترشيد.

في روسيا ، تتم عملية الاعتراف بالمقترح باعتباره ترشيدًا عن طريق إرسال المؤلف والنظر اللاحق في طلب تم وضعه في النموذج: تنزيل نموذج الطلب. يجب وضع المقترحات الفنية والتنظيمية والإدارية بترتيب منفصل عن بعضها البعض. يتم أيضًا تسجيل المقترحات في المجلة ، بغض النظر عما إذا كان قد تم اتخاذ قرار إيجابي بقبولها. عند النظر في أحد التطبيقات ، تقوم المؤسسة بإجراء تحليل مفصل له وفقًا لمعايير الحل التقني والجدة والفائدة ، وبالتوافق التام مع متطلبات المؤسسة ، والموارد المتاحة ، فإن مقدار مدفوعات الحوافز للمؤلف هو تعيين. يترافق الاعتراف بمقترح الترشيد وبدء تطبيقه بإصدار شهادة للمؤلف (المؤلفون المشاركون) في موعد أقصاه شهر واحد. ينص التشريع الروسي أيضًا على دفع مكافآت للأشخاص الذين يسّرون استخدام هذا العرض. تتم المدفوعات للمؤلف على النحو التالي:

• ما يصل إلى شهر بعد الاعتراف بالاقتراح على أنه ترشيد (25٪ من الحد الأدنى للأجور) ؛
• حتى شهرين بعد انقضاء عام واحد من تاريخ الإدخال في الإنتاج أو بعد نهاية تطبيق اقتراح الترشيد (إذا استمرت العملية أقل من عام ، يتم دفع باقي المكافآت) ؛
• لمدة تصل إلى شهرين بعد نهاية السنة الثانية من تطبيق اقتراح الترشيد ، يتم دفع دفعة إضافية إذا زاد حجم الطلب مقارنة بالعام السابق.

لا تقل المكافأة عن 50٪ من الحد الأدنى للراتب المعمول به في الاتحاد الروسي للمقترحات ذات الحلول التقنية و 25٪ للحلول التنظيمية والإدارية. لا تقتصر أبعادها القصوى.

أوكرانيا

فن. 481-484 من القانون المدني لأوكرانيا ، يعتبر اقتراح الترشيد بمثابة اقتراح تمت الموافقة عليه من قبل كيان قانوني ، بما في ذلك أي حل (تحسين) فيما يتعلق بتنظيم العملية في أي مجال من مجالات النشاط.

في أوكرانيا ، زاد عدد المعاملات المتعلقة بحقوق الملكية الفكرية بشكل كبير مؤخرًا ، وفي الواقع ، بدأ مثل هذا الكائن القانوني مثل اقتراح الترشيد "حياة جديدة". في الوقت نفسه ، لا يمكن أن تكون العملية فحسب ، بل أيضًا أحد مكونات الممتلكات الملموسة للشركة ، هدفًا لاقتراح الترشيد. يتم عرض جدول تمهيدي مع وصف مفصل للمعايير التي بموجبها يمكن تصنيف الاقتراح كمقترح ترشيد:

مواضيع حق الملكية الفكرية اقتراح ترشيد ، على أساس أحكام الفن. 483 من القانون المدني لأوكرانيا ، يتصرف مؤلفه والكيان القانوني الذي يتم توجيهه إليه. المؤلف ، بدوره ، هو فرد بذل جهودًا لإنشاء عرض ، أو مجموعة من الأشخاص (المؤلفين المشاركين) الذين شاركوا في المشروع. يتم توزيع حقوق ملكية اقتراح الترشيد بين المؤلفين المشاركين على أساس الاتفاق المتبادل وعلى حقيقة تقديم مساهمة إبداعية شخصية في تطويره (باستثناء المساعدة التقنية أو التنظيمية أو المادية ، فضلاً عن تسهيل إبرام اتفاق مع الشركة).

في الفن. 484 من القانون المدني لأوكرانيا ينص على أن الكيان القانوني الذي اعترف بالاقتراح باعتباره ترشيدًا له حقوق غير محدودة لاستخدامه. بالإضافة إلى ذلك ، تختلف هذه الأفعال عن الاختراعات أو براءات الاختراع وأصناف النباتات وشهادات الملكية الفكرية الأخرى من حيث أن القانون لا يحظر على الجميع ، باستثناء المؤلف نفسه ، السماح باستخدامها. بشكل عام ، يتم تقليل حقوق ملكية المؤلف في هذه الحالة إلى شيء واحد - الحصول على مكافأة لمدة عامين منذ دمج اقتراح الترشيد في أنشطة المؤسسة. يتم دفع الأموال من قبل الكيان القانوني الذي أصبح موضوع الاتفاقية.

بدون الاعتراف ، لن يصبح الاقتراح ترشيدًا ، ولكي يتم الاعتراف به ، بالإضافة إلى الجوانب المذكورة أعلاه ، يجب أن يتم إضفاء الطابع الرسمي عليه بشكل صحيح. بشكل عام يتضمن إجراء التعرف ما يلي:

• تقديم مؤلف اقتراح طلب مكتوب في النموذج N IB-5 ، والذي يجب أن يحتوي على جميع المعلومات الضرورية ، مثل الوصف والرسومات والمخططات والرسومات وكل ما يتعلق مباشرة باستخدامه في المؤسسة ؛
• تقديم متطلبات الكفاية للتنفيذ إلى الوثائق المقدمة من المؤلف (وفقًا للمادة 482 من القانون المدني لأوكرانيا) ؛
• تسجيل العرض في الشركة والنظر فيه خلال الشهر الأول من القرار بشأن الاعتراف أو عدم الاعتراف به على أنه ترشيد.

نتيجة للاعتراف ، تزود الشركة المؤلف بشهادة خاصة ، على أساسها سيتلقى أجرًا لاحقًا. تحتوي هذه الشهادة على معلومات حول:

• اسم و (إن وجد) اسم الشركة التي أصدرت الشهادة ؛
• اسم اقتراح الترشيد ؛
• ألقاب المؤلف (ألقاب المؤلفين المشاركين من "أ" إلى "ي") ؛
• تاريخ قبول الاقتراح ؛
• تاريخ الاعتراف بها ؛
• رقم تسجيل المقترح للمجلة.

يتم تأمين الشهادة بتوقيع مدير الشركة والختم.

يحدد القانون المؤقت رقم 479/92 معايير مبلغ الأجر ، المحدد في شروط العقد المبرم بين المؤلف والشركة ، بحد أدنى من:

• 10٪ من الدخل السنوي للشركة من اقتراح الترشيد المنفذ (يتم الحساب الدقيق وفقًا للتوصيات المنهجية N 80) ؛
• 2٪ من ذلك الجزء من تكلفة الإنتاج (بما في ذلك الأعمال والخدمات) الذي يقع على عاتق اقتراح الترشيد الذي لا ينشر تأثيرًا إيجابيًا على الدخل.

يتم دفع المكافآت بالوتيرة المحددة في العقد ، ومع ذلك ، في موعد لا يتجاوز 3 أشهر مرت منذ نهاية كل عام لتطبيق اقتراح الترشيد في المنظمة.

جمهورية بيلاروسيا

مرسوم مجلس الوزراء بتاريخ 17.02.2010 رقم 209 "بشأن الموافقة على اللوائح المتعلقة بالترشيد في جمهورية بيلاروسيا"

في بيلاروسيا ، يجب أن يتوافق الطلب المكتوب مع النموذج المحدد.

يتم أيضًا وضع كل قرار من القرارات ، سواء كانت فنية أو تنظيمية ، على حدة. يجب أن يحتوي التطبيق والمواد المرفقة به على توقيعات جميع المؤلفين المشاركين وتواريخ الإنشاء. بعد تسجيل الطلب ، يظل للمؤلف الحق في إجراء تعديلات عليه حتى يتم اتخاذ قرار بشأن الاعتراف / الرفض ، ولكن لا يمكن إعادة تعريف جوهر الاقتراح. لجميع التصحيحات والإضافات ، يتم إنشاء أوراق منفصلة مع التواريخ والتوقيعات. يتم إرسال شهادة قبول الاقتراح إلى المؤلف (كل من المؤلفين المشاركين) في غضون 30 يومًا. يوزع المؤلفون المشاركون المكافأة فيما بينهم ، بناءً على النسبة المحددة في اتفاقهم المكتوب.يتم تحديد مبلغ المدفوعات حسب الوضع في المؤسسة ، بالنسبة للمقترحات التي ليس لها تأثير اقتصادي ، فهي عبارة عن وحدتين أساسيتين على الأقل ، وبتأثير اقتصادي - ما يصل إلى 10 ٪ من التأثير.

كازاخستان

تُعد طلبات الحصول على اختراع مزعوم وفقًا "للتعليمات الخاصة بإعداد الطلبات للاختراع (EZ-1-74)" ، مع عدم وجود لوائح أقل صرامة بشأن العناصر المكونة وطبيعة المستندات. يجب أن يحتوي الطلب على معلومات حول الاسم الكامل للمؤلف والمؤلفين المشاركين ومسؤولياتهم الوظيفية والتعليم وسنة الميلاد. يحتوي المستند على جميع البيانات حول الاقتراح ، مثل وصفه ، والقرار بشأن القبول / الرفض ، والتغييرات في الوثائق الفنية ، والبيانات المحسوبة عن الوفورات السنوية بعد تنفيذ الاقتراح وموافقة المؤلف على التوزيع المتبادل للأموال. بشكل عام ، يُطلب من المؤلف حساب وتحليل وتحديد الميزة التقنية لحله مقارنةً بتلك المستخدمة بالفعل وتبرير التأثير الاقتصادي المتوقع من تنفيذه ، وكذلك تقييم النطاق المحتمل لتطبيق هذا الحل. أي أن إجراء التسجيل مشابه بشكل أساسي للإجراء الموصوف سابقًا.

في المؤسسات ، يتم تنظيم الترشيد من خلال اللوائح الخاصة بالأنشطة الابتكارية والترشيدية ويمكن أن تشمل الأقسام التالية:

1. تخطيط وتحليل الأنشطة الابتكارية والترشيدية. يبدو من الرائع كيف يمكن التخطيط لمثل هذا النشاط. غالبًا ما يكون ناتج التخطيط عبارة عن أرقام جافة ، وكيفية القيام بذلك غير مفهوم تمامًا. بعد كل شيء ، من المستحيل تخطيط الأفكار. في الواقع ، كل شيء بسيط للغاية - من الضروري إجراء مسح وتحديد المشاكل الأكثر إلحاحًا في مجالات النشاط وتحديد المهام لحلها. وهذا ما يسمى "التخطيط الموضوعي" - لمزيد من التفاصيل ، انظر الرابط http://rzd-expo.ru/
2. إعداد التقارير وتوثيق تدفق الأنشطة الابتكارية والترشيدية. هذا هو أكثر ما يكره المبدعون. تتمثل فكرة الترشيد في أتمتة العملية بأكملها من Excel و Google Sheets للتكامل في CRM أو موقع الويب الداخلي الخاص بك ، ولكن قد لا يتم احتسابها إذا كان هذا جزءًا من مسؤوليات وظيفتك ، أو تم التخطيط بالفعل لمثل هذا العنصر للعمل من قبل مدير أعلى.
3. تحفيز النشاط الابتكاري. مدفوعات الأفكار ونسبة التأثير الاقتصادي. إذا كانت الفكرة مربحة للغاية بالنسبة لصاحب العمل ، تتم الإشارة إلى الحد الأقصى لمبالغ المدفوعات الإجمالية أو السنوية.

كيف تقدم اقتراح ترشيد دون أن تكون موظفًا في المؤسسة؟

غالبًا ما يكون أكثر وضوحًا من الجانب. على سبيل المثال ، بالقرب من منزلي في محل بقالة ، يتم تثبيت محطات الدفع بالبطاقة أمام الخروج. هذا حقًا غير مريح ويؤخر قائمة الانتظار. حتى أقوم بالدفع بالبطاقة ، لا يمكن للمشتري التالي ترتيب البضائع. لم تعط مناشداتي لمديرة المتجر أي نتيجة - فهي ليست متحمسة للتغيير ، بل العكس. إذا تم اكتشاف موقع المحطة ، فسيتم توبيخها لعدم رؤيتها على الفور. كيف تكون في هذه الحالة؟ انتقل إلى الإدارة العليا ، التي هي أيضًا ليست مهتمة جدًا بمشاكل متجر صغير لشبكة ضخمة. ليس من المعقول بالنسبة لي وأنا أن ألجأ إلى قيادة أعلى في مثل هذه القضية الصغيرة. وأنا لا أريد أن أتعارض وأثبته شيئًا. يمكنك التواصل مع مجتمع المخترعين والمبتكرين والاستفادة من هذا العرض.

• جمعية عموم روسيا للمخترعين والمبتكرين http://www.ros-voir.ru/
• يبدو أن جمعية المخترعين والمبتكرين في أوكرانيا قد توقفت عن أنشطتها في عام 2006. ومن المحتمل أنها لا تزال تعمل في المجالس الإقليمية ومجالس المدن.
• الجمعية البيلاروسية للمخترعين والمبتكرين http://belgospatent.by
• توجد جمعية كازاخستان للمكتشفين والمخترعين والمبتكرين رسميًا

لذلك تم في هذه المقالة النظر في القضايا الرئيسية المتعلقة بالملاءمة وإجراءات التسجيل والاعتراف والاستفادة من اقتراح الترشيد. يأمل فريق مؤلفي madcash.pro بصدق أن يكون ذلك مفيدًا للقراء ، ليصبح أحد مفاتيح النجاح في إبرام صفقة مربحة أخرى.

أفكار لمقترحات الترشيد

المعايير الرئيسية للاعتراف بالمقترح باعتباره ترشيدًا ستكون:

• حداثة الحل التقني (داخل المؤسسة)
• التأثير الاقتصادي
• القرارات التنظيمية
• حماية العمال والسلامة الصناعية

من الناحية العملية ، كل هذا يتوقف على الشركة التي تعمل بها وعلى الإدارة. من الصعب العثور على حلول تقنية جديدة في مؤسسة كبيرة - كل شيء معروف ومخطط له بالفعل (ولكن لم يتم فعل أي شيء). القرارات التنظيمية أيضًا غير معترف بها - فهذه أخطاء واضحة لقيادتك. في الأعمال التجارية الصغيرة ، يمكن أن يكون استخدام جداول البيانات ومصابيح LED نجاحًا كبيرًا. إذا لم يكن هناك تطور في الابتكار ، فقم بإجراء مسح بين الموظفين والزملاء: "اذكر 3 أشياء تعيق عملك أكثر من أي شيء آخر." كلما زادت البيانات التي لديك لتحليلها ، كان من الأسهل تحديد المشكلات الرئيسية التي تحتاج إلى معالجة. حسنًا ، فأنت بحاجة إلى حل المشكلة بنجاح بمساعدة الوسائل المرتجلة.

الاتجاهات الرئيسية:

• أجهزة خاصة لا تنتجها الصناعة. القابضون المختلفون ومنصات الصيانة وأجهزة الرفع الخاصة
• توفير الكهرباء والموارد الأخرى
• أتمتة سير العمل وقواعد البيانات. يجب أن يكون الإخراج مستندًا في النموذج المحدد
• تطوير منصات التدريب وأنظمة البرمجيات
• استخدام الرقائق والمكونات الحديثة في المعدات القديمة

وماذا عن أفكارهم المبتكرة؟

في الخارج ، يتم تشجيع جميع الابتكارات بين الموظفين من خلال المكافآت والمكافآت دون الأعمال الورقية والتخطيط. يمكن رؤية التطورات الحديثة في شركات تكنولوجيا المعلومات. على سبيل المثال ، يحق لكل شخص لديه فكرة معقولة الحصول على كوب أو هدية تذكارية أخرى تحمل شعار الشركة. تسعد الشركات الكبيرة باستخدام الأفكار التطوعية من المستهلكين في الإنتاج. وهذا ما يسمى التعهيد الجماعي.

هذه المقالة مخصصة لجزء مهم جدًا ولا يتجزأ من نشاط أي مؤسسة - الترشيد. ما هي بالضبط أهميتها ، وكيف تصنع اقتراحك للترشيد؟

الترشيد (ترشيد الأنشطة في المنشأة)هي عملية تحسين وسائل وأساليب الإنتاج لزيادة كفاءتها. ويشمل تحسين الهندسة والتكنولوجيا وتنظيم العمل والإنتاج والإدارة.

الشيء الرئيسي في المقال ، إذا لم يكن هناك وقت للقراءة:

• يتم دفع المال مقابل مقترحات الابتكار
• يجب أن تكون مقترحات الترشيد فريدة من نوعها داخل نفس المؤسسة - يمكن تبادلها مع الزملاء
• يمكنك تقديم مقترحات ترشيد للمؤسسة دون أن تكون موظفًا من خلال مجتمع المبتكرين والمخترعين

• إذا كان هناك تأثير اقتصادي ، يمكن أن تكون المدفوعات كبيرة

مبدأ التبرير - بمعنى بسيط ، ضروري لتحسين أداء العناصر في الفضاء من حولنا ، لتحسين مستوى تفاعلها. في أغلب الأحيان ، يتضمن الترشيد في الإنتاج البحث عن حلول أكثر اقتصادا تسمح لك بالحصول على النتيجة المرجوة بعمالة وموارد أقل. في الممارسة العملية ، يتم تحقيق ذلك من خلال التحسينات في العديد من المجالات. على سبيل المثال ، تحسين وسائل العمل والعمليات التقنية هو التحديث وإعادة المعدات التقنية للمعدات المستخدمة من أجل ضمان الاتجاهات الإيجابية في تطوير الشركة. للغرض نفسه ، يتم تحسين نتائج العمالة ، ولكن بطرق مختلفة بالتأكيد - من خلال توسيع نطاق الخدمات المقدمة ، وتحسين خصائص المستهلك للمنتجات المصنعة ، وما إلى ذلك. توفر التحسينات المتعلقة بعمليات العمل (ترشيد العمالة) بيئة عمل أكثر ملاءمة من خلال القضاء على العوامل التي تؤدي إلى مواقف مرهقة في فريق العمل ، والحوافز المادية لكل موظف على حدة ، وزيادة اهتمام الأفراد المشكلون في نمو حالة المؤسسة.

تحتاج الشركات إلى أفكار عقلانية ، والموظفون لديهم أفكار - من أجل المنفعة المتبادلة ، يبقى تنظيم العلاقة بين هذه الروابط. يتم تنظيم نشاط الترشيد ، كجزء من الابتكار ، على مستوى الدولة.

TNLA تنظيم نشاط الترشيد. إجراءات الاعتراف بمقترحات الترشيد

الاتحاد الروسي

يتم تحديد الشروط التنظيمية لتطوير الترشيد بموجب قرار Rospatent ووزارة الصناعة الروسية بتاريخ 25/06/1996 N 6/7 "بشأن التوصيات المنهجية لتنظيم وإجراء أعمال الترشيد في الشركات الروسية الاتحاد ". وفقًا لهذا القرار ، يمكن التعرف على اقتراح تقني أو تنظيمي أو إداري جديد ومفيد لمؤسسة معينة على أنه اقتراح ترشيد.

في روسيا ، تتم عملية الاعتراف بالمقترح باعتباره ترشيدًا عن طريق إرسال المؤلف والنظر اللاحق في طلب تم وضعه في النموذج :. يجب وضع المقترحات الفنية والتنظيمية والإدارية بترتيب منفصل عن بعضها البعض. يتم أيضًا تسجيل المقترحات في المجلة ، بغض النظر عما إذا كان قد تم اتخاذ قرار إيجابي بقبولها. عند النظر في أحد التطبيقات ، تقوم المؤسسة بإجراء تحليل مفصل له وفقًا لمعايير الحل التقني والجدة والفائدة ، وبالتوافق التام مع متطلبات المؤسسة ، والموارد المتاحة ، فإن مقدار مدفوعات الحوافز للمؤلف هو تعيين. يرافق الاعتراف بمقترح الترشيد وبدء تطبيقه إصداره للمؤلف (المؤلفون المشاركون) في موعد لا يتجاوز شهر. ينص التشريع الروسي أيضًا على دفع مكافآت للأشخاص الذين يسّرون استخدام هذا العرض. تتم المدفوعات للمؤلف على النحو التالي:

• ما يصل إلى شهر بعد الاعتراف بالاقتراح على أنه ترشيد (25٪ من الحد الأدنى للأجور) ؛
• حتى شهرين بعد انقضاء عام واحد من تاريخ الإدخال في الإنتاج أو بعد نهاية تطبيق اقتراح الترشيد (إذا استمرت العملية أقل من عام ، يتم دفع باقي المكافآت) ؛
• لمدة تصل إلى شهرين بعد نهاية السنة الثانية من تطبيق اقتراح الترشيد ، يتم دفع دفعة إضافية إذا زاد حجم الطلب مقارنة بالعام السابق.

لا تقل المكافأة عن 50٪ من الحد الأدنى للراتب المعمول به في الاتحاد الروسي للمقترحات ذات الحلول التقنية و 25٪ للحلول التنظيمية والإدارية. لا تقتصر أبعادها القصوى.

أوكرانيا

فن. 481-484 من القانون المدني لأوكرانيا ، يعتبر اقتراح الترشيد بمثابة اقتراح تمت الموافقة عليه من قبل كيان قانوني ، بما في ذلك أي حل (تحسين) فيما يتعلق بتنظيم العملية في أي مجال من مجالات النشاط.

في أوكرانيا ، زاد عدد المعاملات المتعلقة بحقوق الملكية الفكرية بشكل كبير مؤخرًا ، وفي الواقع ، بدأ مثل هذا الكائن القانوني مثل اقتراح الترشيد "حياة جديدة". في الوقت نفسه ، لا يمكن أن تكون العملية فحسب ، بل أيضًا أحد مكونات الممتلكات الملموسة للشركة ، هدفًا لاقتراح الترشيد. يتم عرض جدول تمهيدي مع وصف مفصل للمعايير التي بموجبها يمكن تصنيف الاقتراح كمقترح ترشيد:

مواضيع حق الملكية الفكرية اقتراح ترشيد ، على أساس أحكام الفن. 483 من القانون المدني لأوكرانيا ، يتصرف مؤلفه والكيان القانوني الذي يتم توجيهه إليه. المؤلف ، بدوره ، هو فرد بذل جهودًا لإنشاء عرض ، أو مجموعة من الأشخاص (المؤلفين المشاركين) الذين شاركوا في المشروع. يتم توزيع حقوق ملكية اقتراح الترشيد بين المؤلفين المشاركين على أساس الاتفاق المتبادل وعلى حقيقة تقديم مساهمة إبداعية شخصية في تطويره (باستثناء المساعدة التقنية أو التنظيمية أو المادية ، فضلاً عن تسهيل إبرام اتفاق مع الشركة).

في الفن. 484 من القانون المدني لأوكرانيا ينص على أن الكيان القانوني الذي اعترف بالاقتراح باعتباره ترشيدًا له حقوق غير محدودة لاستخدامه. بالإضافة إلى ذلك ، تختلف هذه الأفعال عن الاختراعات أو براءات الاختراع وأصناف النباتات وشهادات الملكية الفكرية الأخرى من حيث أن القانون لا يحظر على الجميع ، باستثناء المؤلف نفسه ، السماح باستخدامها. بشكل عام ، يتم تقليل حقوق ملكية المؤلف في هذه الحالة إلى شيء واحد - الحصول على مكافأة لمدة عامين منذ دمج اقتراح الترشيد في أنشطة المؤسسة. يتم دفع الأموال من قبل الكيان القانوني الذي أصبح موضوع الاتفاقية.

بدون الاعتراف ، لن يصبح الاقتراح ترشيدًا ، ولكي يتم الاعتراف به ، بالإضافة إلى الجوانب المذكورة أعلاه ، يجب أن يتم إضفاء الطابع الرسمي عليه بشكل صحيح. بشكل عام يتضمن إجراء التعرف ما يلي:

• تقديم مؤلف اقتراح طلب مكتوب لـ ، والذي يجب أن يحتوي على جميع المعلومات الضرورية ، مثل الوصف والرسومات والمخططات والرسومات وكل ما يتعلق مباشرة باستخدامه في المؤسسة ؛
• تقديم متطلبات الكفاية للتنفيذ إلى الوثائق المقدمة من المؤلف (وفقًا للمادة 482 من القانون المدني لأوكرانيا) ؛
• تسجيل العرض في الشركة والنظر فيه خلال الشهر الأول من القرار بشأن الاعتراف أو عدم الاعتراف به على أنه ترشيد.

نتيجة للاعتراف ، تزود الشركة المؤلف بشهادة خاصة ، على أساسها سيتلقى أجرًا لاحقًا. تحتوي هذه الشهادة على معلومات حول:

• اسم و (إن وجد) اسم الشركة التي أصدرت الشهادة ؛
• اسم اقتراح الترشيد ؛
• ألقاب المؤلف (ألقاب المؤلفين المشاركين من "أ" إلى "ي") ؛
• تاريخ قبول الاقتراح ؛
• تاريخ الاعتراف بها ؛
• رقم تسجيل المقترح للمجلة.

يتم تأمين الشهادة بتوقيع مدير الشركة والختم.

يحدد القانون المؤقت رقم 479/92 معايير مبلغ الأجر ، المحدد في شروط العقد المبرم بين المؤلف والشركة ، بحد أدنى من:

• 10٪ من الدخل السنوي للشركة من اقتراح الترشيد المنفذ (يتم الحساب الدقيق وفقًا لـ) ؛
• 2٪ من ذلك الجزء من تكلفة الإنتاج (بما في ذلك الأعمال والخدمات) الذي يقع على عاتق اقتراح الترشيد الذي لا ينشر تأثيرًا إيجابيًا على الدخل.

يتم دفع المكافآت بالوتيرة المحددة في العقد ، ومع ذلك ، في موعد لا يتجاوز 3 أشهر مرت منذ نهاية كل عام لتطبيق اقتراح الترشيد في المنظمة.

جمهورية بيلاروسيا

مرسوم مجلس الوزراء بتاريخ 17.02.2010 رقم 209 "بشأن الموافقة على اللوائح المتعلقة بالترشيد في جمهورية بيلاروسيا"

في بيلاروسيا ، يجب أن يتوافق الطلب المكتوب مع النموذج المحدد.

يتم أيضًا وضع كل قرار من القرارات ، سواء كانت فنية أو تنظيمية ، على حدة. يجب أن يحتوي التطبيق والمواد المرفقة به على توقيعات جميع المؤلفين المشاركين وتواريخ الإنشاء. بعد تسجيل الطلب ، يظل للمؤلف الحق في إجراء تعديلات عليه حتى يتم اتخاذ قرار بشأن الاعتراف / الرفض ، ولكن لا يمكن إعادة تعريف جوهر الاقتراح. لجميع التصحيحات والإضافات ، يتم إنشاء أوراق منفصلة مع التواريخ والتوقيعات. يتم إرسال شهادة قبول الاقتراح إلى المؤلف (كل من المؤلفين المشاركين) في غضون 30 يومًا. يوزع المؤلفون المشاركون المكافأة فيما بينهم ، بناءً على النسبة المحددة في اتفاقهم المكتوب.يتم تحديد مبلغ المدفوعات حسب الوضع في المؤسسة ، بالنسبة للمقترحات التي ليس لها تأثير اقتصادي ، فهي عبارة عن وحدتين أساسيتين على الأقل ، وبتأثير اقتصادي - ما يصل إلى 10 ٪ من التأثير.

كازاخستان

تُعد طلبات الحصول على اختراع مزعوم وفقًا "للتعليمات الخاصة بإعداد الطلبات للاختراع (EZ-1-74)" ، مع عدم وجود لوائح أقل صرامة بشأن العناصر المكونة وطبيعة المستندات. يجب أن يحتوي الطلب على معلومات حول الاسم الكامل للمؤلف والمؤلفين المشاركين ومسؤولياتهم الوظيفية والتعليم وسنة الميلاد. يحتوي المستند على جميع البيانات حول الاقتراح ، مثل وصفه ، والقرار بشأن القبول / الرفض ، والتغييرات في الوثائق الفنية ، والبيانات المحسوبة عن الوفورات السنوية بعد تنفيذ الاقتراح وموافقة المؤلف على التوزيع المتبادل للأموال. بشكل عام ، يُطلب من المؤلف حساب وتحليل وتحديد الميزة التقنية لحله مقارنةً بتلك المستخدمة بالفعل وتبرير التأثير الاقتصادي المتوقع من تنفيذه ، وكذلك تقييم النطاق المحتمل لتطبيق هذا الحل. أي أن إجراء التسجيل مشابه بشكل أساسي للإجراء الموصوف سابقًا.

في المؤسسات ، يتم تنظيم الترشيد من خلال اللوائح الخاصة بالأنشطة الابتكارية والترشيدية ويمكن أن تشمل الأقسام التالية:

1. تخطيط وتحليل الأنشطة الابتكارية والترشيدية. يبدو من الرائع كيف يمكن التخطيط لمثل هذا النشاط. غالبًا ما يكون ناتج التخطيط عبارة عن أرقام جافة ، وكيفية القيام بذلك غير مفهوم تمامًا. بعد كل شيء ، من المستحيل تخطيط الأفكار. في الواقع ، كل شيء بسيط للغاية - من الضروري إجراء مسح وتحديد المشاكل الأكثر إلحاحًا في مجالات النشاط وتحديد المهام لحلها. وهذا ما يسمى "التخطيط الموضوعي" - انظر الرابط لمزيد من التفاصيل.
2. إعداد التقارير وتوثيق تدفق الأنشطة الابتكارية والترشيدية. هذا هو أكثر ما يكره المبدعون. تتمثل فكرة الترشيد في أتمتة العملية بأكملها من Excel و Google Sheets للتكامل في CRM أو موقع الويب الداخلي الخاص بك ، ولكن قد لا يتم احتسابها إذا كان هذا جزءًا من مسؤوليات وظيفتك ، أو تم التخطيط بالفعل لمثل هذا العنصر للعمل من قبل مدير أعلى.
3. تحفيز النشاط الابتكاري. مدفوعات الأفكار ونسبة التأثير الاقتصادي. إذا كانت الفكرة مربحة للغاية بالنسبة لصاحب العمل ، تتم الإشارة إلى الحد الأقصى لمبالغ المدفوعات الإجمالية أو السنوية.

كيف تقدم اقتراح ترشيد دون أن تكون موظفًا في المؤسسة؟

غالبًا ما يكون أكثر وضوحًا من الجانب. على سبيل المثال ، بالقرب من منزلي في محل بقالة ، يتم تثبيت محطات الدفع بالبطاقة أمام الخروج. هذا حقًا غير مريح ويؤخر قائمة الانتظار. حتى أقوم بالدفع بالبطاقة ، لا يمكن للمشتري التالي ترتيب البضائع. لم تعط مناشداتي لمديرة المتجر أي نتيجة - فهي ليست متحمسة للتغيير ، بل العكس. إذا تم اكتشاف موقع المحطة ، فسيتم توبيخها لعدم رؤيتها على الفور. كيف تكون في هذه الحالة؟ انتقل إلى الإدارة العليا ، التي هي أيضًا ليست مهتمة جدًا بمشاكل متجر صغير لشبكة ضخمة. ليس من المعقول بالنسبة لي وأنا أن ألجأ إلى قيادة أعلى في مثل هذه القضية الصغيرة. وأنا لا أريد أن أتعارض وأثبته شيئًا. يمكنك التواصل مع مجتمع المخترعين والمبتكرين والاستفادة من هذا العرض.

• جمعية عموم روسيا للمخترعين والمبتكرين
• يبدو أن جمعية المخترعين والمبتكرين في أوكرانيا قد توقفت عن أنشطتها في عام 2006. ومن المحتمل أنها لا تزال تعمل في المجالس الإقليمية ومجالس المدن.
• الجمعية البيلاروسية للمخترعين والمبتكرين
• توجد جمعية كازاخستان للمكتشفين والمخترعين والمبتكرين رسميًا

لذلك تم في هذه المقالة النظر في القضايا الرئيسية المتعلقة بالملاءمة وإجراءات التسجيل والاعتراف والاستفادة من اقتراح الترشيد. يأمل فريق مؤلفي الموقع بصدق أن يفيد القراء ، ليصبح أحد مفاتيح النجاح في إبرام صفقة مربحة أخرى.

أفكار لمقترحات الترشيد

المعايير الرئيسية للاعتراف بالمقترح باعتباره ترشيدًا ستكون:

• حداثة الحل التقني (داخل المؤسسة)
• التأثير الاقتصادي
• القرارات التنظيمية
• حماية العمال والسلامة الصناعية

من الناحية العملية ، كل هذا يتوقف على الشركة التي تعمل بها وعلى الإدارة. من الصعب العثور على حلول تقنية جديدة في مؤسسة كبيرة - كل شيء معروف ومخطط له بالفعل (ولكن لم يتم فعل أي شيء). القرارات التنظيمية أيضًا غير معترف بها - فهذه أخطاء واضحة لقيادتك. في الأعمال التجارية الصغيرة ، يمكن أن يكون استخدام جداول البيانات ومصابيح LED نجاحًا كبيرًا. إذا لم يكن هناك تطور في الابتكار ، فقم بإجراء مسح بين الموظفين والزملاء: "اذكر 3 أشياء تعيق عملك أكثر من أي شيء آخر." كلما زادت البيانات التي لديك لتحليلها ، كان من الأسهل تحديد المشكلات الرئيسية التي تحتاج إلى معالجة. حسنًا ، فأنت بحاجة إلى حل المشكلة بنجاح بمساعدة الوسائل المرتجلة.

الاتجاهات الرئيسية:

• أجهزة خاصة لا تنتجها الصناعة. القابضون المختلفون ومنصات الصيانة وأجهزة الرفع الخاصة
• توفير الكهرباء والموارد الأخرى
• أتمتة سير العمل وقواعد البيانات. يجب أن يكون الإخراج مستندًا في النموذج المحدد
• تطوير منصات التدريب وأنظمة البرمجيات
• استخدام الرقائق والمكونات الحديثة في المعدات القديمة

وماذا عن أفكارهم المبتكرة؟

في الخارج ، يتم تشجيع جميع الابتكارات بين الموظفين من خلال المكافآت والمكافآت دون الأعمال الورقية والتخطيط. يمكن رؤية التطورات الحديثة في شركات تكنولوجيا المعلومات. على سبيل المثال ، يحق لكل شخص لديه فكرة معقولة الحصول على كوب أو هدية تذكارية أخرى تحمل شعار الشركة. تسعد الشركات الكبيرة باستخدام الأفكار التطوعية من المستهلكين في الإنتاج. هذا يسمي.

حقيقة أن الشركات الأجنبية تستخدم هذه الأداة بنشاط معروف لجميع المهتمين بهذا الموضوع. ما الذي نملكه؟

منذ وقت ليس ببعيد ، منذ حوالي 5 سنوات ، سأل مستشار ألماني في تنظيم الإنتاج عمل لدينا في مفاجأة: "لقد زرت العديد من الشركات الروسية ، ولم أر في أي مكان نظامًا عمليًا لمقترحات الترشيد. لماذا أفسدتها ، بعد كل شيء ، بمجرد أن أتينا إليك لنتعلم من التجربة! في الواقع ، حتى وقت قريب ، لم يكن لدى معظم الشركات وقت لهذا.

الآن هناك ولادة ثانية لهذه الآلة. بالإضافة إلى الاسم المألوف "اقتراح الترشيد" ، يمكن تسميته "عرض كايزن" أو "تحسين الإنتاج الكلي" أو "مقترحات التحسين" أو حتى "إيقاف الخسارة!" ، كما هو الحال في الأقسام الروسية لشركة ألكوا. بالطبع ، يشير كل اسم من هذه الأسماء إلى تفاصيله الخاصة وخصائصه الخاصة ، لكن لديهم هدفًا واحدًا مشتركًا - استخدام مبادرة الموظفين ، والعثور على الاحتياطيات الداخلية وجعلها مفيدة لشركتهم.

نلفت انتباهك إلى استعراض موجز لأفضل تجربة روسية ، تم إعداده باستخدام مواد نشرتها الشركات نفسها على بوابتنا "إدارة الإنتاج" وفي وسائل الإعلام الأخرى.

الأثر الاقتصادي لمقترحات الترشيد

ما هو الأثر الاقتصادي الذي يمكن الحصول عليه من مقترحات الترشيد ، هل يستحق بذل الوقت والجهد في ذلك؟ ما هي التكاليف المطلوبة لهذا؟

حتى التحليل السريع يظهر أن النتائج جيدة جدًا:

• "الكهرومغناطيسي"لقد وفرت بالفعل في ثلاث سنوات 22 مليون روبلبفضل الاقتراحات. من المفترض أنه بحلول نهاية هذا العام سيتوافق مع مستوى عام 2009 - أكثر من 9 ملايين روبل. منذ بداية هذا العام ، تم بالفعل استلام أكثر من 1000 طلب من موظفي Uralelectromed ، تم الانتهاء منها حوالي 200 عمل على مستوى مقترحات الترشيد ويجري تنفيذها في الإنتاج. تم دفع أكثر من 1.2 مليون روبل للمبادرين بهذه التطورات.
• على ال كامازفي عام 2008 وحده ، تم استلام 48 ألف اقتراح كايزن بهدف تحسين جميع مجالات النشاط. لمدة ثلاث سنوات ، تم فتح 2700 مشروع بناءً على العروض الواردة ، وتم إصدار 1300 قطعة من المعدات و 90 ألف متر مربع. متر من مساحة الإنتاج. بلغ الأثر الاقتصادي لتطوير نظام إنتاج كاماز لمدة ثلاث سنوات 1.6 مليار روبل ، بتكاليف - 16 مليون روبل.
• التحسين الكلي في المؤسسات مجموعات سيفيرستالفي 1998-2002 جلبت عشرات الملايين من الدولارات من خلال تنفيذ أنشطة فعالة وفي نفس الوقت منخفضة التكلفة. على سبيل المثال ، في المؤسسة الرئيسية للمجموعة - - تم بدء 2388 حدثًا خلال هذه الفترة ، تم تنفيذ 1835 منها بحلول بداية عام 2002. وكان التأثير الاقتصادي العام 60.5 مليون دولار. منذ عام 2000 في JSC " كريليان بيليه"كجزء من مشروع TOP ، تم تطوير خمسة برامج مستهدفة. والأثر الفعلي لتنفيذ الأنشطة الإطارية لثلاثة منها هو حوالي 5 ملايين دولار.
• على ال مصنع أوليانوفسك للسياراتفي عام 2001 وحده ، تجاوز الأثر الاقتصادي لتنفيذ 369 اقتراحاً 3.5 مليون دولار.
• منذ عام 2008 بفضل المشاريع التي نفذها الموظفون ألكوا SMZداخل البرنامج "توقف عن الخسارة!"، تم حفظه أكثر من 253 مليون روبل، وأفضل عرض للمنافسة لتقليل الخسائر سيسمح لـ Alcoa SMZ بالتوفير أكثر من 35 مليون روبل.
• على ال UAZنتيجة لتنفيذ برنامجنا الخاص لخفض التكاليف وتكاليف الإنتاج لمدة 11 شهرًا من عام 2009 ، تم تنفيذ 383 إجراءً كان لها تأثير اقتصادي بحلول نهاية العام أكثر من 160 مليون روبل.
• الأثر الاقتصادي لمقترحات الترشيد المنفذة ل سكة حديد غوركيتتكون من أكثر من 79 مليون روبلفي النصف الأول من عام 2010.
• على ال مصنع نفتيكامسك للسياراتفي عام 2009 ، تم تقديم 3833 عرضًا من عروض كايزن ، تم وضع 3042 منها قيد الإنتاج. ولمدة 8 أشهر من العام الحالي ، تم تقديم 11000 عرض كايزن بالفعل ، تم وضع 7028 منها قيد الإنتاج. تنظيم الإنتاج الجديد.
• الأثر الاقتصادي لإدخال "كايزن" في الزراعية القابضة "كوبان"في نهاية عام 2009 بلغت 107 مليون روبل.
• فى الشركه " سيفيرستال ميتيز"في النصف الأول من عام 2010 ، تم وضع 90 اقتراح ترشيد من أصل 130 مقدمًا قيد الإنتاج. وتم تنفيذ 62 اقتراحًا للترشيد في موقع Cherepovets في Severstal-Metiz. وبلغ الأثر الاقتصادي لمقترحات الترشيد التي تم تنفيذها سابقًا في النصف الأول من العام ل أكثر من 11 مليون روبل. منذ بداية العام ، نفذ فرع Oryol في Severstal-Metiz 13 فكرة ذات تأثير اقتصادي عام أكثر من 3 ملايين روبل. في النصف الأول من العام ، نفذت مؤسسة فولغوغراد 15 اقتراحًا للترشيد ، يتم الآن حساب تأثيرها.
• في مصنع Cherepovets المعدنيفي النصف الأول من عام 2010 ، تم وضع 739 مقترح ترشيد في الإنتاج مع تأثير اقتصادي إجمالي يزيد عن 8.9 مليون روبل.
• في النصف الأول من عام 2007 ، قامت الشركة برمجتور"، وهو جزء من الاهتمام بمصانع الجرارات ، نظرًا للإبداع الفني لموظفيها ، تم حفظه 7.4 مليون روبل. في الوقت نفسه ، كانت المؤسسة بشكل ملحوظ - بنسبة 46.1 في المائة. - زيادة إنتاجية العمالة.
• تنفيذ برنامج TOP ("التحسين الكلي للإنتاج") بتاريخ نبات الحصى في تشيبوكساريأعطى الشركة مدخرات بمبلغ 80 مليون روبل.
• في " Orelenergo»يجري تنفيذ برنامج لتحسين الأداء. حتى الآن ، قدم 48 موظفًا بالفعل مقترحاتهم لتحسين الأداء. وكانت النتيجة 16 اقتراحا مع إجمالي الأثر الاقتصادي المتوقع 91 مليون روبل.
• سكة حديد Oktyabrskaya- الاثر الاقتصادي لعام 2010. صنع بالفعل 21.8 مليون روبل.
• في مجمع نوفوكوزنتسك للمعادن وغرب سيبيريا ( مجموعة EVRAZ) لمدة عام ونصف قدم حوالي 1000 اقتراح واختراع. التأثير الاقتصادي مثير للإعجاب - 300 مليون روبل.

العديد من الشركات هي واحدة من عوامل النجاح الرئيسيةمن هذه المشاريع تمثل أقصى مشاركة لموظفي المؤسسة في عمليات التحسين.

"نحاول إشراك موظفي المؤسسة قدر الإمكان في عملية تحسين عملية الإنتاج. ومن جانبها ، القيادة الكهرومغناطيسي"يدعم البحث والأنشطة الابتكارية بكل طريقة ممكنة" - كما يقول ألكسندر كريستيانوف ، رئيس القسم التقني في شركة Uralelectromed - منذ بداية هذا العام ، تم بالفعل تلقي أكثر من 1000 طلب من موظفي شركة Uralelectromed ، منها حوالي 200 عمل تم أنجزت على مستوى مقترحات الترشيد وجاري تنفيذها في الإنتاج. تتعلق معظم هذه المبادرات بقطاع التصنيع ، ولكن هناك أيضًا مقترحات لتحسين عمليات الإدارة وتقليل تكاليف الإنتاج. تم دفع أكثر من 1.2 مليون روبل للمبادرين بهذه التطورات ".

في مصنع نفتيكامسك للسياراتتتمثل إحدى الأولويات في إشراك كل موظف في عملية التحسين ، ويتم ذلك من خلال تقديم مقترحات كايزن. من أجل تحفيز وإشراك أكبر عدد ممكن من الموظفين في هذه العملية ، طور المصنع لائحة بشأن الحوافز المالية لكل اقتراح مقدم (بغض النظر عن وجود أو عدم وجود تأثير) ، لكل اقتراح تم تنفيذه.

تدريب الموظفين هو عامل مهم في نجاح المشاريع

من أجل الترويج للأنشطة المبتكرة ، فإن الموظفين " الكهرومغناطيسي»تحت سن 30 يتم تدريبهم بانتظام برنامج "الترشيد والاختراع". في الندوات ، على وجه الخصوص ، يتم إخبارهم بكيفية وضع اقتراح ترشيد والدفاع عنه بشكل صحيح ، ويتم تقديمهم إلى أساسيات علم البراءات ، وما إلى ذلك.

يتم إدخال نظام إدارة "كايزن" تدريجياً في جميع الأقسام الهيكلية الزراعية القابضة "كوبان"منذ عام 2006. في عام 2009 ، قامت الشركة بتدريب 1366 شخصًا على أساسيات علم النفس الصناعي في كايزن. خلال هذا الوقت ، تم تنفيذ 197 اقتراحًا للموظفين.

موقع صناعي مصنع فولجوجراد للألمنيومفي الآونة الأخيرة ، لمدة أسبوع ، أصبحت ساحة اختبار وتدريب - هبطت قوة هبوط من المتخصصين في تطوير نظام الإنتاج لمؤسسات RUSAL في المؤسسة. في غضون خمسة أيام ، طورت الفرق الأربعة التي قسمتها حوريات البحر إلى عشرات من مشاريع التحسين. الأول يعمل مع الآلة في قسم المسبك. والنتيجة هي 34 تحسين kaizen ، تم تنفيذ 20 منها بالفعل بنجاح. نتيجة لذلك ، انخفض وقت تنفيذ العمليات ، وزادت إنتاجية آلة الصب. يشعر أوليغ بوتس ، رئيس مشروع تطوير نظام إنتاج مصهر الألمنيوم في سايانوجورسك ، والذي كان عضوًا في هذه المجموعة ، بالرضا التام عن الأثر الاقتصادي المتوقع. كان الفريق الثاني قادرًا على إعادة تنظيم عمل مشغلي أحد الفرق في مباني التحليل الكهربائي بشكل كبير. - تم قضاء اليومين الأولين في تقييم الوضع وحل المشكلات ، - قال أندريه كارتافتسيف ، رئيس قسم التحليل الكهربائي في Sayanogorsk مصهر الألمنيوم. - وبعد ذلك بدأ العمل الفعلي على التحسينات. تخلصت المجموعة الثالثة من الزواج في قسم الحدادة والمسابك في مؤسسة VgAZ-SUAL-Remont. الآن لا يوجد زواج عمليًا هنا ، ولكن يوجد جدول جديد لتبسيط العمل ، ومنصة لتحليل الإنتاج وخطة عمل للأشهر الستة المقبلة. نتيجة لذلك ، سيكون من الممكن توفير أكثر من مليون روبل. قمنا أيضًا بتوحيد العمل في موقع إصلاح الرافعة ، بالإضافة إلى ذلك ، قللنا عدد مرات التوقف في حالات الطوارئ إلى لا شيء.

بعض الشركات لديها عطاءات خاصة لمقترحات الترشيد

على سبيل المثال ، في مصنع ايركوتسك للطيرانتم تقديم مقترحات كايزن الأولى من قبل عمال الشركات الصغيرة والمتوسطة قبل عام ، وفي عام 2010 ، تم صب المنشورات التي تحتوي على طلبات للتحسين بشكل أكثر فاعلية في صناديق خاصة ، وتلاحظ الخدمة الصحفية للمصنع. أثناء تنفيذ أداة BP هذه في إنتاج التجميع الميكانيكي ، تم تقديم 700 عرض كايزن. تم تنفيذ 225 منها (الرقم في ازدياد مستمر). وفقًا لقادة الشركات الصغيرة والمتوسطة ، في المتوسط ​​، يتم تلقي 8-10 مقترحات معقولة تمامًا لتحسين عمليات الإنتاج في الأسبوع. عند تقييم "kaizens" ، تم أخذ العديد من العوامل في الاعتبار: بساطة الحل وأصالته ، التنفيذ السريع للمشروع ، تأثير التحسين ، التكرار (تكرار المقترحات المقدمة سابقًا) ، نشاط المتسابقين و ، بالطبع ، التنفيذ الإلزامي للمقترح من قبل الدائرة ، مع تمويل إضافي ضئيل أو بدون أموال إضافية. تم تلخيص النتائج من حيث الكفاءة العامة للمعدات (OEE). النتائج التي تم الحصول عليها لا يمكن إلا أن نبتهج. على سبيل المثال ، أنتجت الآلة الفائزة MCFV-1680 (المتجر 269) OEE بنسبة 81.9٪. للمقارنة: في الشركات اليابانية ، تعتبر نسبة 65 ٪ جيدة ، في الولايات المتحدة - 75 ٪. أي أنه على جهاز واحد ، تجاوز عمال الشراء داخل التطبيق المؤشرات العالمية للكفاءة الإجمالية. في ورش العمل 201 ، 217 ، 221 ، كانت أرقام الفائزين أكثر تواضعا إلى حد ما ، لكنها لا تزال أقل من 73.5٪. تقليديًا ، يمكن معادلة التأثير الاقتصادي الناتج عن زيادة كفاءة المعدات عالية الأداء بالحصول على آلتين إضافيتين. أجمع المنظمون على تقييماتهم - كانت المسابقة ناجحة ، وفقًا لنتائج المسابقة ، تمت الإشارة إلى 105 فائزين. وفقًا لخطة المنظمين ، ستقام هذه المسابقات الآن مرتين في السنة.

في الزراعية القابضة "كوبان"عقد منافسة بين الموظفين "أفضل كايزن 2009"وحدد أربعة تطورات رائدة لتحسين عمليات التصنيع. تم اختيار الفائزين في الفئات التالية: كفاءة", "الربحية", "حداثة الفكر", "أصالة الحل التقني". نتيجة لذلك ، تم الاعتراف بتطوير قسم زراعة البذور باعتباره الأكثر فاعلية ، حيث تجاوز تأثيره الاقتصادي 6 ملايين روبل. قام أربعة عمال بتحسين عملية جمع وشحن نفايات الحبوب في ورشة المعايرة. ونتيجة لذلك ، ضاعف الفريق سعة تخزين البذور إلى 360 طنًا ، كما أدى تنفيذ التطوير إلى القضاء على العمالة اليدوية. وفقًا لنتائج العام الماضي ، كان المشروع الأكثر ربحية هو مشروع متخصص في قسم "تخزين ومعالجة الحبوب" ، مما أدى إلى تحسين المخطط التكنولوجي لمصنع الأعلاف. بعد أن أنفقت حوالي 1.4 ألف روبل فقط ، حققت تأثيرًا اقتصاديًا بمبلغ 478 ألف روبل ، أي أن الربحية تجاوزت 99 ٪. من أجل أصالة الفكرة الفنية ، شجعت الشركة موظفًا في قسم المشاريع الزراعية ، والذي اقترح لتحسين وحدة تحمل آلة التعشيب. جعل هذا من الممكن مضاعفة عمر خدمة الآلية ، وبلغ التأثير الاقتصادي 3.47 مليون روبل. تم التعرف على فكرته على أنها ابتكار في مجمع الصناعات الزراعية.

"جاف"كما تقيم مسابقات لمشاريع تحسين نظام الإنتاج. وهي مقسمة إلى مرحلتين: الأولى ، التأهيلية ، تتم في كل مؤسسة والنهائية - في مكتب موسكو القابضة. يتم تحديد الفائزين في ثلاث فئات: التطور"هو مشروع بدأ قبل بداية هذا العام وله اتجاه تنموي إيجابي". مشروع جديد"يجب أن يتم إطلاقه هذا العام وأن يكون جاريًا مع خطة تنفيذ مطورة على مراحل. في الترشيح" تأثير سريع"المشاريع التي كان لها أثر إيجابي محدد ولم يستغرق تنفيذها أكثر من شهرين. ومعيار التقييم هو تقليص وقت إنتاج المنتجات أو أداء العمل أو تقديم الخدمات ، وكذلك حصة العملية المحسّنة في الحجم الإجمالي لعمليات نظام إنتاج Sukhoi. سيحصل الفائزون في المسابقة على حوافز مادية قد يحصل أعضاء مجموعات العمل على ترقيات أو زيادات في الرواتب أو مكافآت شخصية.

في الشركات الرائدة قلق "مصانع الجرارات"هناك أيضًا برامج لتشجيع المبادرة الإبداعية ونشاط الموظفين - مثل "600 ساعة" ، "توب" ، "إطارات ذهبية".

كل عام في المؤسسات ألكوا روسيا في سامارا وبيلايا كاليتفاتقام مسابقة لأفضل اقتراح ترشيد كجزء من برنامج الشركة لتقليل الخسائر "توقف عن الخسارة!". إن مؤلفي المقترحات لتحسين عملية العمل أو المنتجات أو أنشطة الإنتاج بشكل عام هم موظفون في أقسام الإنتاج والموارد في المؤسسة. يمكن تقليل الخسائر عن طريق تحسين سلامة ظروف العمل ، وخفض التكاليف ، وتحسين الجودة ، وتقليل الوقت أو الجهد المبذول في العمل. خلال الفترة من فبراير إلى مارس ، تم النظر في أفضل المقترحات المقدمة من كل مديرية من قبل لجنة برئاسة مدير عام المصنع M.G. سبيشاك. برنامج "توقف عن الخسارة!" تعمل في شركات Alcoa Russia منذ عام 2008. يهدف إلى تشجيع مبادرات الموظفين ومساهمتهم في تقليل خسائر الشركة. يمكن أن تتعلق مقترحات الترشيد ، أو مقترحات التحسين ، بأي مجال: الإنتاج ، أو حماية العمل ، أو حماية البيئة ، أو تحسين ظروف عمل الموظفين. بالإضافة إلى الاعتراف بمبادرة كل مشارك في البرنامج ، تشجع الشركة الموظفين بالطريقة التالية: يضيف كل عرض مقبول 50 روبل إلى بنك أصبع افتراضي - " برميل مع العسل". عندما يتم تجميع 500 ألف روبل افتراضي في "البرميل" ، تقوم الشركة بتحويلها إلى أموال حقيقية تُنفق على الأغراض الخيرية أو على تحسين ظروف عمل موظفي الشركة. في عام 2008 ، مولت منظمة "براميل مع العسل رقم 1" شراء معدات العلاج التصحيحي لمدرسة سمارا الداخلية رقم 113 للأطفال الذين يعانون من إعاقات في النمو. تم إنفاق "البرميل" الثاني على تحسين الظروف المعيشية لموظفي Alcoa SMZ: ظهرت الثلاجات والغلايات وأفران الميكروويف في بيوت التغيير. في عام 2009 ، قرر الموظفون مساعدة مدرسة سامارا الداخلية رقم 4 ، حيث يتم تعليم وتربية 140 طفلاً أصمًا وبكمًا. ويجري حاليا اتخاذ قرار بشأن اتجاه اموال البراميل الرابعة والخامسة.

في " تاتنفت»تقام المؤتمرات الشبابية العلمية والعملية ، والتي تعقد من قبل لجنة منظمة الشباب والمجلس المركزي للشباب المهنيين (CSMC) ، التي أنشأتها Tatneft منذ 10 سنوات ، وهي واحدة من أولى المؤتمرات في هذا المجال. والغرض من هذه الجمعيات هو تنشيط وإضفاء طابع منهجي على الإنتاج والنشاط الإبداعي لشباب الشركة. وفي المؤتمر الأخير ، وبعد دراسة أولية من قبل لجنة الخبراء المركزية ، تم قبول 228 ورقة علمية في 13 قسمًا للمشاركة في المؤتمر من بين 766 طلبًا تم تقديمه من قبل لجنة الخبراء المركزية. من المتطلبات الأساسية لجميع الأوراق المقدمة في المؤتمر إصدار عنوان الحماية (براءة اختراع ، نموذج المنفعة) ، مقترحات الترشيد ، حساب الأثر الاقتصادي من إدخال التطوير المقترح ، وكذلك الفحص في المركز الهندسي وإدارة الاستثمار في OAO TATNEFT. الجديد في مؤتمر الشباب العلمي العملي لهذا العام هو أنه في جميع الأعمال المقدمة ، يتم حساب الأثر الاقتصادي للتنفيذ.

نشاط الترشيد جزء لا يتجزأ من استراتيجية الشركة المساهمة " السكك الحديدية الروسية»لتحسين كفاءة وجودة العمل. في إطاره ، مسابقات الشركات ، دراسات فنية حول الموضوع " تنمية الإبداع الفني وترشيد الأعمال».

تم إنشاء نظام مقترحات جيد الأداء في Petro LLC(جزء من مجموعة شركات Japan Tobacco International). في عام 2008 ، قدم ألفي موظف بشركة "بترو" ذات المسؤولية المحدودة 3068 عرضًا ، وخلال عشرة أشهر من عام 2009 - 1415 عرضًا. يقول كونستانتين أوزيروف: "تكتسب هذه العملية زخمًا في بلدنا فقط". - إذا قدم كل موظف في مصانع الشركة في اليابان ما معدله 20-30 عرضًا سنويًا وأكثر ، فستتلقى شركتنا في المتوسط ​​1.5 عرضًا من كل موظف. لكن هذا في المتوسط. هناك نشطاء يقدمون 50-60 اقتراحًا أو أكثر ".

"منذ عام 2009 ، وصل مصنعنا إلى مستوى جديد في تطوير وتقديم العروض" ، حسب قول كونستانتين أوزيروف ، مدير قسم دعم الأعمال ، ورئيس لجنة نظام مقترحات Petro. - إذا رأينا في السنوات الماضية عددًا كبيرًا من المقترحات الصغيرة ، على سبيل المثال ، بشأن تنظيم مساحة العمل ، والمسائل الإدارية (المقصف ، والمرحاض ، والنقل المؤسسي) ، يتم الآن إيلاء المزيد من الاهتمام للمشاريع الجادة للغاية المتعلقة بالتحكم في العمليات ، تعديل المعدات ، سلامة العمال ".

الآن يتم تنفيذ حوالي 35 بالمائة من جميع المقترحات في بترو. يتلقى المؤلفون ، الذين تم تنفيذ اقتراح الترشيد الخاص بهم ، مكافأة مادية من الشركة ، تُدفع بشكل صارم وفوري. الجوائز صغيرة - 300 و 600 و 1500 روبل. ومع ذلك ، كما تظهر سنوات عديدة من الخبرة ، فإن الرضا الأخلاقي ، بدلاً من الاهتمام المادي ، هو أكثر أهمية في هذه العملية.

في الختام ، يمكن للمرء أن يقول الكسندر شيفيليف ، المدير التنفيذي لموقع Cherepovets في Severstal-metiz: "يعتبر الترشيد ، كعملية مستمرة ، اليوم أداة مهمة في برنامج التحسين المستمر. سيكون من المستحيل زيادة الكفاءة والقدرة التنافسية للمعدات والتقنيات ، وتحسين ظروف العمل بدون الحلول والأفكار غير القياسية التي يقدمها موظفو شركتنا ".