المحاسبة 8.3 البيع بالتجزئة. مناقصات لمشاريع الشركات. الميزات الإضافية والخدمات المتصلة

نقترح النظر في كيفية حدوث عملية مبيعات التجزئة في منفذ غير مؤتمت بناءً على برنامج محاسبة 1C 8.3 ، الإصدار 3.0.

نقطة البيع اليدوية (HTT) هي منشأة التجزئة، والتي لا تملك القدرة على الوصول مباشرة إلى قاعدة بيانات 1C. يمكن أن يكون هذا متجرًا للبيع بالتجزئة أو كشكًا أو سوقًا أو وسيلة تواصل.

يتضمن انعكاس مبيعات التجزئة إنشاء العديد من المستندات ذات الصلة. هذه:

استلام البضائع.

تحديد السعر.

نقل.

البيع من مستودع للبيع بالتجزئة في NTT.

تحصيل أو استلام العائدات.

تباع بضائع التجزئة من مستودع البيع بالتجزئة. إلى أين تذهب بالانتقال مستودع البيع بالجملة. دعنا نحلل أولاً استلام البضائع. يتم تسجيل هذه العملية من خلال وثيقة "استلام البضائع والخدمات". يتم ملء الحقول التالية في الرأس:

رقم الفاتورة - رقم مستند المورد.

تم استلام الأصل - حدد المربع إذا كان المورد قد قدم المستندات الأصلية لتوريد البضائع.

الرقم والتاريخ - يتم تشكيلهما تلقائيًا بالترتيب.

المنظمة - إذا تم تسجيل منظمة واحدة في السياسة المحاسبية لبرنامج 1C ، فسيتم ملء الحقل تلقائيًا أو يكون غائبًا. وإذا تم الحفاظ على المحاسبة ، على سبيل المثال ، عن بُعد عبر 1C في السحابة للعديد من المؤسسات ، فإننا نختار الشركة المطلوبة من الدليل.

المستودع - حدد المستودع الذي تسند إليه شحنة البضائع من الدليل. كقاعدة عامة ، هذا هو "المستودع الرئيسي" أو "مستودع البيع بالجملة".

الطرف المقابل هو منظمة موردة. اختر من دليل المقاولين أو أنشئ واحدًا جديدًا.

الاتفاقية - يتم استبدالها تلقائيًا بعد اختيار الطرف المقابل.

فاتورة الدفع - مختارة من دفتر اليومية ، إذا كانت قد صدرت مسبقًا. إذا لم يتم الاشتراك ، فسيظل الحقل فارغًا.

التسويات - يمكن تكوين هذا العنصر بناءً على نوع التسويات مع الطرف المقابل. فقط اضغط على الرابط وحدد النوع المطلوب.

المرسل والمرسل إليه عبارة عن ارتباط ، من خلال النقر عليه يمكن تحديد المعلومات أو تغييرها. يتم استخدامه عندما تختلف البيانات عن تلك المعلنة.

ينعكس عنصر مع ضريبة القيمة المضافة تلقائيًا بناءً على المعلمات التي تم إدخالها في بطاقة الطرف المقابل والسياسة المحاسبية.

يمكن ملء الجزء المجدول من المستند بأي من الطرق التالية:

من خلال زر "إضافة". يتم تحديد كل منتج على حدة من التسمية ويتم تحديد الكمية يدويًا.

من خلال زر "تحديد". في هذه الحالة ، يتم اختيار البضائع بالكمية المطلوبة من التسمية ونقلها إلى المستند بكميات كبيرة.

بعد إضافة المنتج ، إذا لزم الأمر ، يمكنك تحديد المعلومات في العمودين "رقم الإعلان المخصص" و "بلد المنشأ".

بعد إدخال جميع البيانات ، نتحقق وننفذ. إذا قدم المورد فاتورة ، فيجب عليك تسجيلها عن طريق إدخال الرقم والتاريخ في الحقل المناسب أسفل المستند. تم إضافة العنصر. أنت الآن بحاجة إلى تحديد السعر الذي سيتم بيعه به. للقيام بذلك ، هناك وثيقة خاصة "تحديد أسعار المواد". إنه موجود في علامة تبويب قائمة المستودع. يتم تعبئة المستند يدويًا. برنامج 1C لديه القدرة على تحديد الأسعار بشكل كبير مباشرة من مستند الاستلام ، وهو أمر مريح للغاية ويوفر الوقت. نذهب إلى المستند الذي تم إنشاؤه "استلام البضائع والخدمات" ونضغط على الزر "إنشاء بناءً على". في القائمة المنسدلة ، حدد العنصر "تعيين أسعار العناصر". سيتم فتح نموذج مليء بالبيانات الأساسية. كل ما عليك فعله هو تحديد نوع السعر في الحقل المقابل.

على أساس الإيصال ، يمكنك إنشاء عدة مستندات "ضبط أسعار الأصناف" بأنواع مختلفة من الأسعار (إذا لم يكن من الممكن إدخال جميع أنواع الأسعار الضرورية).

يحتوي النموذج على عنصر "تسجيل أسعار صفر". إذا تم تحديد خانة الاختيار ، فمن الأفضل إلغاء تحديدها. وإلا ، فبالنسبة للسلع التي لم يتم تحديد تكلفة جديدة لها ، سيتم تسجيل سعر بالقيمة "0". إنه غير مقبول.

يمكنك تصحيح قيمة السعر (زيادة أو نقصان بنسبة٪) باستخدام الزر "تغيير". يتم تعيين تكلفة البضاعة ، ويمكن نقلها إلى المنفذ. يمكن أن يكون NTT أو قاعة تداول. يتم إضفاء الطابع الرسمي على العملية من خلال مستند خاص "حركة" ، حيث يوجد السجل في علامة تبويب القائمة "المستودع". هذا مفيد إذا كنت بحاجة إلى تحريك عدد صغير من المواضع. أثناء النقل الجماعي ، عادةً ما يتم تكوين "الحركة" من مستند الاستلام من خلال الزر "إنشاء بناءً على". تتم جميع عمليات التعبئة وفقًا لقاعدة المستندات ، ويبقى فقط لتعيين نوع مستودع المستلم وإدخال عدد العناصر المراد نقلها يدويًا.

بناءً على الإيصال ، يمكنك إنشاء العديد من مستندات التحويل إلى مستودعات مختلفة. يتم تحرير الكمية يدويًا. إذا أخطأت فجأة وأشرت إلى أكثر مما هو موجود في المخزون ، فسيقوم البرنامج بإنشاء خطأ في عرض اسم المنتج.

الآن يمكنك بيع البضائع. إذا تم تنفيذ المبيعات من مستودع "غرفة التداول" ، فسيتم إنشاء "تقرير مبيعات التجزئة" في نهاية يوم العمل. كل شيء سيظهر هنا البضاعة المباعة. يتم إنشاء التقرير للمستودع ، والذي تحتاج إلى تحديده بنفسك ، مما يعكس الإيرادات:

الحقول المطلوب ملؤها:

المستودع - المستودع الذي تم إنشاء التقرير له.

مقال DDS - من الضروري الإشارة إلى "الوصول نقودإيرادات التجزئة.

حساب نقدي - حساب يتم تسجيل إيراداته.

إذا لزم الأمر ، يمكنك إدخال "حساب الحساب" وحساب الدخل ، إذا لم يتم استبداله تلقائيًا ، ثم من الباطن.

للإبلاغ عن مبيعات التجزئة في منفذ يدوي ، يجب عليك أولاً إجراء المخزون. نذهب إلى علامة تبويب القائمة "المستودع" ونختار البند "جرد البضائع". يشير رأس المستند إلى المستودع والمنظمة. تتم إضافة البضائع السائبة من خلال زر "تعبئة". من القائمة المنسدلة ، حدد "ملء بأرصدة المخزون". سيعرض القسم الجدولي كامل المصطلحات المدرجة في المستودع المحدد. بعد إعادة فرز البضائع ، يتم إدخال الرصيد الحالي في عمود "الكمية الفعلية". سيعكس عمود "الانحراف" كمية البضائع المباعة.

بعد الجرد ، مباشرة من المستند ، من خلال زر "إنشاء بناءً على" ، نقوم بتشكيل "تقرير المبيعات". ولكن لن يتم تنفيذ التقرير حتى يتم تسجيل استلام الإيرادات في 1C. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة تبويب القائمة "بنك ومكتب النقد" وشكل مستند "إيصال نقدي".

املأ الحقول:

نوع العملية هو مبيعات التجزئة.

المستودع - المستودع الذي تم استخدامه للبيع.

المبلغ - مبلغ الإيرادات.

في القسم الجدولي ، أضف سطرًا يشير إلى مبلغ الدفع والمادة DDS.

نقوم بتنفيذ الوثيقة. بعد ذلك نعود إلى تقرير المبيعات وننشره.

في مجموعة الفيديو هذه ، سأحاول إنشاء برنامج تعليمي بسيط ومفهوم حقًا للمبتدئين لإتقان البرنامج. سيغطي كل درس فيديو موضوعًا محددًا: من التعارف الأولي بالبرنامج إلى تقديم الإقرارات الضريبية.

على فكرة!لقد عمل خبراؤنا بجد لكتابة عدد كبير من تعليمات خطوه بخطوهحسب برنامج 1C Accounting -.

سأبدأ ، ربما ، بتجربة شخصية وأعطي بعض النصائح حول كيفية تعلم البرنامج بسرعة وعدم الضياع فيه.

من المخيف دائمًا أن تبدأ العمل على الفور ببيانات الشركة الحقيقية في قاعدة بيانات حقيقية. وهذا الخوف له ما يبرره - الضغط على اثنين من الأزرار الإضافية يمكن أن يؤدي إلى إتلاف البيانات لسنوات عديدة ، وإلغاء أيام العطلة للشهر أو الشهرين المقبلين. نعم ، والأعصاب ليست زائدة عن الحاجة.

ستساعد محاسبة القاعدة 1C الفارغة المعتادة على التغلب على الخوف وتصبح أكثر ثقة بالنفس (حول كيفية إنشائها). بالنسبة للمبتدئين ، قبل العمل في "قاعدة بيانات 1C الحية" ، من الضروري ببساطة متابعة جميع العمليات من الألف إلى الياء: إعداد البرنامج ، وإنشاء مؤسسة جديدة ، والحصول على مقاولين ، وحسابات ، ومبيعات ، وحساب التكلفة ، إغلاق الشهر ، وإعداد التقارير ، وما إلى ذلك.

ستواجه العديد من المشاكل التي ستبدأ في حلها فهم البرنامج. والأهم من ذلك أنك ستفهم العلاقة الكاملة بين النقر على "علامة اختيار معينة" والنتيجة في التقرير. ولكن عند النقر فوق "علامة الاختيار هذه" في بداية ربع السنة ، فلن تتذكرها بالطبع في نهاية الربع. ( بالطبع ، وصف جميع معايير البرنامج موجود في الأدبيات ، ولكن أي نوع من مواطننا يقرأ التعليمات؟ 🙂)

إذا كنت قد أكملت بالفعل "دورة المقاتلين الشباب" ، فلا تحذف قاعدة التدريب الخاصة بك ، ولكن احتفظ بها دائمًا في متناول اليد. يمكنك دائمًا بناء حالة اختبار والتحقق من سلوك البرنامج في حالة أو أخرى.

قد يكون من المفيد جدًا إنشاء نسخة من قاعدة العمل والتدريب عليها. صدقوني ، العديد من المحاسبين الذين لديهم حتى 20 عامًا من الخبرة مع 1C وضعوا التجارب على قواعد الاختبار قبل الإجراءات المهمة.

مقاطع فيديو ومقالات على 1C

بالضرورة اشترك في قناتنا على اليوتيوب نصدر مقاطع فيديو جديدة بانتظام!

فيديو قائمة التشغيل التعليمية على يوتيوب، حيث يتم تحليل العمليات الأكثر شيوعًا في محاسبة 1C بالتسلسل:

إذا لم تتمكن من مشاهدة الفيديو ، فاقرأ مقالاتنا على الإنترنت.

أرسل هذه المقالة إلى بريدي الإلكتروني

في هذه المقالة ، سننظر في الإعدادات والأدلة الأساسية التي يجب ملؤها لمبيعات التجزئة في برنامج 1C Retail ، الإصدار 2.2

لذلك دعونا نبدأ. لنبدأ في إعداد 1C Retail 8.3 من البداية عن طريق ملء المعلومات حول المنظمة التي سيتم إعداد المستندات نيابة عنها. إدارة القسم ← المنظمات والشؤون المالية ← قائمة المنظمات. ننشئ عنصرًا جديدًا في هذا الدليل ونملأ المعلومات: المعلومات المحاسبية ، الأشخاص المسؤولون (على طول الطريق ، سيتعين عليك إضافتهم إلى الدليل فرادى) وتفاصيل الاتصال.

إذا كنت تخطط للاحتفاظ بسجلات للعديد من المؤسسات في قاعدة البيانات ، فستحتاج إلى تحديد خانة الاختيار العديد من المنظمات وإنشاء بطاقة منفصلة لكل منها.

لنقم بإعداد أنواع الأسعار التي سيتم استخدامها عند تشغيل المتجر (التسويق ← أنواع الأسعار). على سبيل المثال ، أسعار شراء السلع والمواد وأسعار البيع لمبيعات التجزئة.

تتمثل الخطوة التالية في إعداد 1C Retail 8.3 من البداية في إضافة معلومات حول متجر البيع بالتجزئه(NSI → المتاجر). نقوم بإدخال معلومات حول المستودعات الموجودة في المتجر وقواعد التسعير ، وستكون أنواع الأسعار التي تم إدخالها في المرحلة السابقة مفيدة هنا.

الآن سوف ينتقل إلى إضافة المستخدمين وتعيين حقوقهم للعمل مع قاعدة البيانات (الإدارة → المستخدمون). نظرًا لأنه تتم إضافة المستخدم الأول تلقائيًا إلى مجموعة المسؤولين مع الحقوق الكاملة ، يجب عليك أولاً إضافة مسؤول النظام ، وبعد ذلك يمكنك إدخال بقية موظفي المؤسسة الذين سيعملون مع قاعدة البيانات.

لتعيين حقوق لهؤلاء المستخدمين ، نقوم بإنشاء مجموعات وصول عن طريق تحديد ملفات تعريف مجموعة الوصول التي تم تكوينها بالفعل في النظام (يشار إلى حقوق العمل مع قاعدة البيانات في الملفات الشخصية) وإضافة المستخدمين المطابقين كأعضاء في المجموعة.

عند إعداد 1C Retail 8.3 من البداية ، فإن الخطوة الإلزامية هي توصيل معدات مكان العمل (الإدارة ← الأجهزة المتصلة). اضبط العلم استخدم المعدات المتصلة واتبع الرابط.

نضيف هنا المعدات التي سيتم تركيبها في متجرك. حدد اكتب واملأ المعلومات الأساسية. بالنقر فوق الزر "تكوين" ، نذهب إلى النافذة لملء المعلمات. بشكل افتراضي ، تم تثبيتها بالفعل ، يمكنك ببساطة التحقق منها وإجراء اختبار الجهاز. إذا لم يكن لديك برنامج تشغيل للجهاز مثبتًا ، فسيطالبك النظام بتثبيته.

يتم تكوين جميع المعدات بنفس الطريقة.

بعد ذلك ، ننتقل إلى ملء قائمة البضائع. تحقق مبدئيًا من المعلمات وتعيينها لحساب العنصر الذي تحتاجه - الخصائص ، والسلسلة ، والتعبئة. توجد في قسم الإدارة ← إعدادات العنصر. بعد ذلك ، في قسم NSI ، أدخل أنواع العناصر التي تخطط لاستخدامها وقم بتعيين معلمات المحاسبة فيها. وفقط بعد ذلك ننتقل مباشرة إلى ملء الكتاب المرجعي للتسمية (وهو موجود أيضًا في قسم NSI). بادئ ذي بدء ، يمكنك إدخال العناصر الموجودة في أرصدة المخزون فقط ، ويمكن إدخال العناصر المتبقية حسب الحاجة. هنا يمكنك إنشاء مجموعات منفصلة لراحتك.

تتم إضافة مناصب جديدة باستخدام أمر إنشاء. بعد تحديد نوع العنصر ، سيتم ملء بعض الحقول تلقائيًا ، وستحتاج إلى ملء بقية التفاصيل يدويًا. لإدخال بيانات إضافية عن السلع والمواد (الخصائص ، الرموز الشريطية ، الحزم) ، انتقل إلى المرجع المناسب باستخدام الأمر Go.

يرجى ملاحظة أنه إذا كنت تخطط للاحتفاظ بسجلات للمشروبات الكحولية ، فستكون هناك حاجة إلى إعدادات نظام إضافية ، بما في ذلك ستحتاج إلى مقارنة كتاب مرجع التسمية ببيانات EGAIS ، لمزيد من المعلومات حول هذه المشكلة ، راجع مقالة تنظيم العمل و إعداد EGAIS في 1C Retail 2.2

بعد ذلك ، نشير إلى تكلفة البضائع المقدمة ، ويتم ذلك في قسم التسويق ← أسعار السلع. في مستند إعداد السعر الجديد ، يجب تعيين تكلفة للأصناف الموجودة في دليل المصطلحات حسب نوع السعر.

بعد ذلك ، يمكنك البدء في إدخال رصيد البضائع في المستودعات (المستودع ← ترحيل البضائع). نخلق مستند جديد، حدد مستودع الترحيل واملأ قائمة وأسعار البضائع المخزنة بالفعل في المستودع.

نفس يوم المرحلة الأوليةيمكنك جعل الموردين الرئيسيين. يمكنك إضافتها في قسم NSI → Counterparties. يمكنك ملء المعلومات باستخدام أمر Fill in by TIN.

بعد إجراء كل هذه الإعدادات وإدخال البيانات المحددة ، يمكنك بالفعل بدء العمل في المتجر ، لكننا سنركز أيضًا على واجهة مكان عمل أمين الصندوق (المبيعات ← إعدادات RCC). هنا يمكنك ضبط لوحة المنتجات السريعة ومفاتيح التشغيل السريع مظهر خارجي RMK ، إلخ.

تم تصميم برامج 1C: Retail 2.0 (و 1C Retail 2.2) لإنشاء عمليات تجارية للمؤسسات التي لديها شبكة متاجر بيع بالتجزئة متفرقة. يمكن استخدام 1C Retail 2.0 (و 1C Retail 2.2) لإعداد العمل في المتاجر نفسها ، والتي تحتوي على عدد كبير من الوظائف ، وفي شكل برامج تسجيل نقدي.

ما الذي تحتاج إلى معرفته لبدء العمل في برنامج 1C Enterprise Retail؟ أول شيء يجب فعله هو إنشاء مستخدمين. نقوم بتعيين مجموعة محددة من الحقوق لكل مستخدم ، والتي يتم تحديدها بواسطة "الأدوار". قد يكون للمستخدم نفسه العديد من "الأدوار" (بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون للمستخدمين المختلفين نفس "الأدوار"). يتم تعيين حقوق جميع المشاركين في النظام من قبل المسؤول.

كيف افعلها؟ (انظر الجدول أدناه)

في وضع "Enterprise" ، تتم إضافة مستخدمين جدد إلى الدليل بنفس الاسم ، ويتم تعيين الأدوار لهم من خلال إنشاء مجموعات (مجموعات فرعية) لوصول المستخدم.

على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مجموعات الوصول التالية للمستخدمين: المسؤولين ومديري المبيعات والصرافين والمحاسبين. بعد ذلك ، يمكن تعيين مجموعة وصول خاصة لكل مشارك. يشار إلى ذلك في دليل "المستخدمون" ، علامة التبويب "حقوق الوصول".

لكي يبدأ المتجر في العمل بنجاح ، من الضروري إدخال جميع المعلومات - حول الهيكل ، والموظفين الذين يعملون في المتجر ، وجميع السلع التي يتم بيعها في هذا المتجر ، وكذلك حول رصيد الأموال المتاحة عند الخروج. جميع الحقوق في هذه الفئات هي فقط في مقدمة المسؤول ، يجب عليه إجراء تغييرات. يجب إدخال معلومات حول الموظفين في دليل "الأفراد" ، ومعلومات حول المؤسسات - في علامة التبويب المقابلة للدليل 1C: التجزئة للمؤسسات. الدليل نفسه متاح في قسم "المعلومات التنظيمية والمرجعية".

في بطاقة الشركة ، يجب علينا إدخال البيانات التالية - الاسم المختصر والكامل ، والرموز - TIN و KPP ، والإشارة إلى الأشخاص المسؤولين ، وكذلك العناوين وأرقام الهواتف. يمكن ملء التفاصيل المصرفية والمكاتب النقدية التابعة وغيرها من المعلومات حول المنظمة من خلال النقر على الرابط.

بعد ملء كل هذه البيانات ، عليك الانتقال إلى علامة التبويب من دليل "Stores". هنا تحتاج إلى تحديد ما إذا كان المتجر يستخدم نظام طلب أم لا (سنتحدث عن هذا بمزيد من التفصيل في مقالة الشراء). يتم ملء جميع التفاصيل الأخرى وفقًا لتقدير المستخدم. إذا احتجنا إلى إنشاء مستودع تخزين ، فيمكننا القيام بذلك مباشرة في الدليل نفسه (انظر المثال أدناه).

يتم استبدال المتجر تلقائيًا ويبقى اختيار نوع المستودع واسمه.

يوجد نوعان من المستودعات المتوفرة في النظام:

1. المستودعات - من خلال هذا النوع من المستودعات ، بالجملةالبضائع إلى مشتر معين ( كيان قانوني). لم يتم تضمين مبيعات التجزئة.

2. قاعة التداول - مستودع يتم من خلاله بيع البضائع بالتجزئة. يمكن أن يحتوي المتجر على العديد من المستودعات من هذا النوع حسب الرغبة.

كما ذكرنا أعلاه ، يمكن أيضًا استخدام برامج 1C: Retail 2.0 (و 1C Retail 2.2) كبرامج نقدية. يستخدم تكوين البيع بالتجزئة نوعين من مسجلات النقد:

· تشغيل مكتب النقدية ، حيث يتم تخزين أموال المنظمة. يتم تحويل العائدات النقدية إلى مكتب النقد هذا من تلك المكاتب النقدية التي تخدم طوابق التداول ، والمكاتب النقدية في KKM.

· ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية (KKM). تم تصميم مسجلات النقد في KKM لتسجيل الأموال المستلمة من مشتري التجزئة.

يمكن أن يكون مكتب النقود KMM من أنواع مختلفة - المسجل المالي أو ASPD ، KKM دون توصيل المعدات و KKM Offline. يجب ربط أي عملية دفع بالمتجر.

وأخيرًا ، دعنا نتعرف على كيفية إعداد أحد أهم الأشياء في برنامج البيع بالتجزئة 1C بشكل صحيح - البضائع. يتم تخزين قائمة الأسماء والخصائص الرئيسية للبضائع في دليل "Nomenclature" (والذي سنتحدث عنه بمزيد من التفصيل بعد ذلك بقليل).

تحتاج أولاً إلى إدخال معلومات حول الأرصدة الأولية للبضائع في المستودعات (يتم إدخالها باستخدام مستند "استلام البضائع" ، والذي يقع بدوره في قسم "المستودع"). يحتوي الجدول على معلومات حول البضائع الموجودة في المخزون وخصائصها وكميتها وسعر الشراء (انظر المثال في الجدول أدناه).

من أجل عدم إدخال المصطلحات والأطراف المقابلة والأرصدة يدويًا ، يمكننا أن نعرض استخدام المعالجة لتحميل المعلومات من كل من 1C: محاسبة المؤسسة ، 1C: إدارة الأعمال الصغيرة (UNF) ، 1C: إدارة التجارة (UT) ، ومن ملفات مختلفة ، على سبيل المثال xls و xml.

لذلك ، نظرنا في الإعدادات الأولية العامة لـ 1C Retail. يمكن العثور على باقي الإعدادات في برنامج 1C Retail في مقالاتنا الأخرى.

يسر شركة Petersburg Business Solutions رؤيتك بين عملائها!

إذا كان لديك أي أسئلة ، يمكنك استخدام أي وسيلة اتصال مناسبة لك.

مقدمة

من بين مجموعة متنوعة من منتجات البرمجيات للأغراض الاقتصادية والمحاسبية ، والمقدمة اليوم في السوق المحلية ، يعد برنامج 1C أحد القادة الواثقين. بفضل صفات مثل المرونة الوظيفية ، والقدرة على التكيف مع المتطلبات القانونية ، وسهولة الاستخدام ، وإمكانية الإعدادات المرنة ، وما إلى ذلك ، فإنها تكتسب المزيد والمزيد من المستخدمين. من المعروف أن الأكثر طلبًا في سوق العمل هم المتخصصون الذين يجيدون مهارات العمل مع برنامج 1C ، لذا فإن الإلمام به هو أحد الشروط المهمة للنشاط المهني الناجح.

يعد إصدار برنامج "1C: Retail 8.2" ، الذي نقدم وصفه للقارئ ، أحد أحدث الحلول القياسية لشركة 1C. هذا التكوين ، بالمقارنة مع نظائرها المتوفرة في السوق ، هو منتج جديد نوعيًا يسمح بحل مجموعة متنوعة من المهام: الاحتفاظ بسجلات مبيعات التجزئة ، وبناء التقارير التحليلية ، والحفاظ على سجلات السلع ، وإنشاء الوثائق الأولية. يحتوي البرنامج على عدد من الوظائف المفيدة التي تسهل العمل بشكل كبير وتفي بالمتطلبات الأكثر صرامة والحالية اليوم.

الأهمية!

من الممكن أن يجد القارئ ، أثناء دراسة البرنامج ، بعض التناقض بين محتويات هذا الكتاب وما يراه على شاشة العرض - بعد كل شيء ، يتم تحسين وتنقيح برنامج 1C باستمرار (يعتبر الكتاب الإصدار 1.0.10.4). لكن في أي حال ، ستكون هذه التناقضات غير مبدئية.

في هذا الكتاب ، نقترح إكمال دورة تدريبية شاملة للعمل مع برنامج 1C: Retail 8.2 باستخدام 50 درسًا مقسمة إلى فصول موضوعية. أثناء دراسة كل فصل ، سيتقن القارئ بشكل كامل التقنيات والأساليب ذات الصلة للعمل مع البرنامج.

الفصل 1
التعرف على البرنامج وتجهيزه للعمل

في هذا الفصل ، سنتعرف على وظائف البرنامج ، وننظر في كيفية إطلاقه ، وكيف يتم إنشاء قاعدة معلومات ، وكيف يتم تكوينها مسبقًا. هذه هي الخطوات الرئيسية التي تسبق العملية الفعلية. المحاليل القياسية.

الدرس الأول: الغرض من برنامج "1C: Retail 8.2" ووظائفه

تم تصميم الحل القياسي "1C: Retail 8.2" لأتمتة العمليات التجارية للبيع بالتجزئة منافذ(المتاجر) ، والتي قد تكون جزءًا من شبكة بيع بالتجزئة موزعة لمؤسسة تجارية. يتيح لك هذا البرنامج أتمتة محاسبة المخزون في مستودعات المتاجر والمحاسبة النقدية في مكاتب النقد في منافذ البيع بالتجزئة (المتاجر).

♦ وظائفمن الحل النموذجي قيد النظر ينص على أتمتة العمليات التالية.

تسجيل وصول أصناف المخزون من الطرف المقابل إلى مستودعات المخزن.

تسجيل بيع البضائع والخدمات للعملاء.

تسجيل الحركة الداخلية للمخزون بين المخازن والمستودعات الداخلية للمخازن والمخازن والمستودعات للمنشأة التجارية.

♦ التجارة في مجموعات السلع ، التي تم إنشاؤها في وقت بيع البضائع ، وكذلك مع إعداد ما قبل البيع للمجموعة.

تسجيل مرتجعات البضائع من المشترين ، بينما يتم تنفيذ آليات الإنشاء التلقائي للمستندات الضرورية عند العودة بعد إقفال نوبة تسجيل النقد في وضع مكان عمل أمين الصندوق.

- تنفيذ نتائج جرد الأصناف وتسجيلها.

تسجيل الطلبات النقدية الواردة والصادرة مباشرة في المتاجر.

تسجيل المستندات الخاصة بحركة الأموال بين المتاجر والمكاتب النقدية الداخلية للمخازن والمحلات التجارية والمكاتب النقدية لمؤسسة تجارية.

تسجيل إيصالات المبيعات وعند الانتهاء من تغيير التقرير الموجز على ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية، مع مراعاة البضائع المعادة في كل وردية.

♦ العمل مع أنظمة الاستحواذ ، والمحاسبة عن مدفوعات البضائع عن طريق بطاقات الدفع ، والمحاسبة للحصول على الاتفاقيات والشروط الخاصة بإرجاع / عدم إرجاع الامتياز التجاري من قبل المشتري عند إعادة البضائع ؛ العمل مع القروض المصرفية.

إمكانية استخدام النسبة المئوية للتخفيضات على بطاقات الخصم (الخصومات الثابتة والتراكمية) ، والخصومات مقسومة على المتاجر ، والخصومات للأطراف المقابلة ، والخصومات على مبلغ الشيك ، والخصومات على فترة الصلاحية ، على كمية البضائع ، على نوع الدفع .

♦ الدعم المعدات التجارية: المسجلون الماليون ، محطات جمع البيانات ، ماسحات الباركود ، الموازين الإلكترونية ، شاشات العملاء ، أنظمة الاقتناء ، قارئات البطاقات الممغنطة.

من السمات المميزة لتهيئة "1C: Retail 8.2" أنها تسجل عمليات التداول بعملة واحدة - بالروبل.

الدرس الثاني: إطلاق الحل المطبق واختيار قاعدة معلومات

بعد الانتهاء من تثبيت البرنامج في القائمة يبدأسيتم إنشاء مجموعة البرامج الخاصة بها. الأمر لتشغيل البرنامج هو 1C المؤسسة. للراحة ، يوصى بعرض اختصار التشغيل على سطح المكتب باستخدام أدوات نظام التشغيل القياسية لهذا الغرض.

عند بدء تشغيل البرنامج ، تظهر النافذة الموضحة في الشكل. 1.1

أرز. 1.1 إطلاق البرنامج

في هذه النافذة ، تقوم بتحديد وضع التشغيل المطلوب ، بالإضافة إلى قاعدة المعلومات. يمكن أن يعمل برنامج 1C في وضعين - 1C: المؤسسةو المكون، يتم اختيار الوضع المطلوب بالضغط على الزر المقابل في هذه النافذة. سوف نتعلم المزيد حول ماهية كل نمط تشغيل لبرنامج 1C ، لاحقًا ، عند استعراض الدرس المقابل.

يتم تقديم قائمة قواعد المعلومات في الجزء المركزي من نافذة إطلاق البرنامج. في أول تشغيل للبرنامج ، قد تحتوي هذه القائمة على قاعدة معلومات بتكوين تجريبي ؛ هذه القاعدة مضمنة في حزمة التسليم وهي مخصصة للتعريف الأولي بالنظام. يتم تحديد قاعدة المعلومات من خلال النقر على الموضع المقابل في القائمة. يمكنك إضافة قواعد معلومات جديدة إلى القائمة ، أو تعديل قواعد المعلومات الموجودة وحذفها - سيتم وصف كيفية القيام بذلك أدناه.

يعرض الجزء السفلي من النافذة المسار إلى دليل قاعدة المعلومات حيث يوجد المؤشر.

يكون ترتيب الإجراءات عند بدء البرنامج كما يلي: أولاً ، تحتاج إلى تحديد قاعدة المعلومات في نافذة التشغيل ، ثم النقر فوق الزر 1C: المؤسسةأو المكون- حسب الوضع الذي تريد تشغيل البرنامج فيه.

الدرس الثالث: أوضاع التشغيل 1C: المؤسسة والمكون

كما نعلم بالفعل من الدرس السابق ، يمكن لبرنامج 1C العمل في وضعين رئيسيين: 1C: المؤسسةو المكون. يتم تحديد الوضع المطلوب بالضغط على الزر المناسب في نافذة الإطلاق (انظر الشكل 1.1).

الوضع 1C: المؤسسة- هذا هو وضع تشغيل البرنامج وفقًا للغرض المقصود منه. بمعنى آخر ، إنه في الوضع 1C: المؤسسةمستخدمو برنامج العمل (محاسبون ، مندوبو مبيعات ، مدراء ، عمال مستودعات ، إلخ).

أما بالنسبة للوضع المكون، إذن فهو مخصص لإعداد وإدارة البرنامج. هنا ، يتم إنشاء كائنات التكوين وتحريرها ، ويتم تكوين الواجهات ومربعات الحوار ، ويتم تحديد نوع ومحتوى النموذج المطبوع للمستندات ، ويتم تنفيذ عدد من الإجراءات الأخرى لإعداد النظام وتكوينه. في معظم الحالات مع المكونيعمل المسؤول ، لأنه يتطلب معرفة محددة.

في هذا الكتاب ، لن نأخذ في الاعتبار مشكلات تكوين البرنامج - هناك حاجة إلى كتاب منفصل لتغطية هذا الموضوع. علاوة على ذلك ، لا يوصى بأن يقوم المستخدم العادي بإجراء تغييرات على ملف المكون: تحريرها غير الماهر يمكن أن ينتهك سلامة البيانات ، ويؤدي بالفعل إلى عواقب لا يمكن التنبؤ بها.

لاحظ أنه تم نقل بعض الإعدادات البسيطة والتي يمكن الوصول إليها إلى وضع العمل 1C: المؤسسة. يمكن للمستخدم تحرير هذه المعلمات من تلقاء نفسه (في هذه الحالة ، يوصى بإخطار مسؤول النظام) ، وسنتعرف على كيفية القيام بذلك عند متابعة الدرس المقابل.

الدرس الرابع: العمل مع قواعد المعلومات (إنشاء واختيار وحذف)

لبدء استخدام البرنامج ، تحتاج إلى إنشاء قاعدة معلومات عند بدء تشغيله لأول مرة ، والتي سيتم فيها تخزين جميع البيانات والتي سيتم تنفيذ العمل بها.

تتمتع قواعد المعلومات التي تم إنشاؤها على أساس تكوين "1C: Retail 8.2" بالقدرة على العمل في وضع قواعد المعلومات الموزعة مع تقسيم واضح لسير العمل حسب المتاجر ، حيث يتم دمج المعلومات الموجودة في جميع مخازن الشبكة في العقدة الرئيسية للموزعة infobases. يتم توفير آليات لبدء التبادل التلقائي.

جنبًا إلى جنب مع قواعد المعلومات الموزعة ، يمكن لتكوين "1C: Retail 8.2" تبادل البيانات تلقائيًا مع عنصر التحكم نظام معلومات(المكتب الخلفي) في وضع الطباعة على الوجهين.

كنظام تحكم لتكوين "1C: Retail 8.2" ، يمكن استخدام تكوين إدارة التجارة للإصدار 10.3. في نظام التحكم ، يمكنك إنشاء عدد غير محدود من عقد تكوين "البيع بالتجزئة" ، والتي بدورها يمكن أن تكون العقد الرئيسية لقاعدة المعلومات الموزعة.

يتم توفير آليات لإدارة مستخدمي قاعدة المعلومات للعقد البعيدة لقاعدة المعلومات الموزعة من العقدة الرئيسية لتكوين "1C: Retail 8.2" من قبل مسؤول النظام. على سبيل المثال ، في العقدة الرئيسية لقاعدة المعلومات الموزعة ، يمكن لمسؤول النظام إنشاء (تحرير ، وتعيين الأدوار ، والواجهات ، وإعادة تعيين كلمة المرور) مستخدم قاعدة بيانات للعقدة البعيدة ، ولديه أيضًا إمكانية الوصول إلى معلومات محدثة حول إعدادات مستخدمي infobase (صنع في المكونأو 1C: المؤسسة) مباشرة في عقد قاعدة المعلومات الموزعة.

للتبديل إلى وضع إنشاء قاعدة المعلومات ، في نافذة تشغيل البرنامج (انظر الشكل 1.1) انقر فوق الزر يضيفنتيجة لذلك ، تظهر النافذة في الشكل. 1.2

أرز. 1.2 المرحلة الأولى من إضافة قاعدة معلومات

في هذه النافذة ، باستخدام المفتاح ، تحتاج إلى تحديد كيفية إنشاء قاعدة المعلومات. إذا كنت قد بدأت للتو في العمل مع برنامج 1C ، ولم يتم إنشاء قواعد معلومات حتى الآن ، فأنت بحاجة إلى ضبط المفتاح على الموضع إنشاء قاعدة معلومات جديدةلتشكيل قاعدة فارغة جديدة للعمل في وقت لاحق. تم تصميم الخيار الثاني لتوصيل قاعدة المعلومات التي تم إنشاؤها مسبقًا.

للانتقال إلى الخطوة التالية ، اضغط على الزر بالإضافة إلى ذلك. عند إنشاء قاعدة معلومات جديدة ، ستظهر نافذة على الشاشة ، والتي تظهر في الشكل. 1.3

أرز. 1.3 اختيار طريقة لإنشاء قاعدة معلومات

إذا كنت بحاجة إلى إنشاء قاعدة معلومات استنادًا إلى نموذج موجود (على سبيل المثال ، بناءً على تكوين تجريبي) ، فأنت بحاجة إلى ضبط المفتاح على إنشاء قاعدة معلومات من قالب. في هذه الحالة ، سيتم عرض قائمة التكوينات والقوالب المتاحة أدناه ، والتي تحتاج فيها إلى تحديد الموضع المطلوب بنقرة بالماوس والضغط على الزر بالإضافة إلى ذلك.

إذا حددت الخيار الثاني (موضع المفتاح السفلي) ، فسيتم إنشاء قاعدة معلومات بدون تكوين. سيكون من الممكن بعد ذلك توصيل التكوين المطلوب به من الملف الخارجي المقابل (يتم ذلك في ملف المكون).

أرز. 1.4 إدخال اسم ونوع موقع قاعدة المعلومات

في هذه النافذة في الميدان حدد اسم قاعدة المعلوماتتحتاج إلى إدخال اسم عشوائي لقاعدة البيانات التي سيتم إنشاؤها من لوحة المفاتيح. تحت هذا الاسم ، سيتم عرض قاعدة المعلومات لاحقًا في قائمة قواعد المعلومات في نافذة تشغيل البرنامج (انظر الشكل 1.1).

باستخدام المفتاح أدناه ، تحتاج إلى تحديد موقع القاعدة التي تم إنشاؤها. في معظم الحالات ، يكون هذا إما جهاز كمبيوتر أو شبكة محلية ، لذلك يتم تعيين المحول افتراضيًا على على هذا الكمبيوتر أو على جهاز كمبيوتر على الشبكة المحلية. بعد الضغط على الزر بالإضافة إلى ذلكالنافذة الموضحة في الشكل. 1.5

أرز. 1.5 المسار إلى دليل قاعدة المعلومات

تحدد هذه النافذة المسار إلى الدليل حيث سيتم تخزين ملفات قاعدة المعلومات. على التين. 1.5 يوضح المسار الذي يقترحه البرنامج بشكل افتراضي. لتغييره ، انقر فوق الزر تحديد في نهاية هذا الحقل. نتيجة لذلك ، ستفتح نافذة على الشاشة. اختيار الكتالوج، وفقًا لقواعد Windows المعتادة ، يتم الإشارة إلى المسار المطلوب (إذا لزم الأمر ، يمكنك إنشاء دليل جديد).

في الميدان اللغة (الدولة)حدد لغة قاعدة المعلومات التي يتم إنشاؤها من القائمة المنسدلة. القيمة الافتراضية لهذا الحقل هي روسيا الروسية).

تكتمل عملية إنشاء قاعدة معلومات عن طريق الضغط على الزر الموجود في هذه النافذة مستعد.

لتغيير معلمات قاعدة معلومات ، في نافذة التشغيل (انظر الشكل 1.1) حددها بنقرة بالماوس واضغط على الزر يتغيرونثم قم بإجراء التعديلات اللازمة خطوة بخطوة.

يتم أيضًا حذف قواعد المعلومات في نافذة تشغيل البرنامج (انظر الشكل 1.1). للقيام بذلك ، حدد قاعدة البيانات المراد حذفها بنقرة بالماوس واضغط على الزر حذف. في هذه الحالة ، سيصدر البرنامج طلبًا إضافيًا لتأكيد عملية الحذف.

تذكر أنه لتشغيل البرنامج ، يجب أن يكون لديك قاعدة معلومات واحدة على الأقل.