Эффективный фонд рабочего времени расчет. Фонд времени работы работника: понятие, составление и анализ. Максимально вероятный фонд
Календарный фонд рабочего времени, количество выходных и праздничных дней рассчитывается по текущему году.
Количество календарных рабочих дней (номинальный фонд времени) в году представляет собой разницу между календарным фондом времени и количеством выходных и праздничных дней. Неявка на работу определяется как сумма всех неявок на работу.
Таблица 2 Баланс рабочего времени
|
Показатели |
Единица измерения |
Количество |
|
|
Календарный фонд времени | |||
|
Количество выходных и праздничных дней в году | |||
|
Количество календарных рабочих дней | |||
|
Неявок на работу: всего в том числе | |||
|
Очередной отпуск | |||
|
Отпуск по болезни | |||
|
Прочие неявки, разрешенные законом | |||
|
Число рабочих дней (эффективный фонд времени) | |||
|
Средняя продолжительность рабочего дня | |||
|
Эффективный фонд рабочего времени |
Полезный фонд рабочего времени находятся произведением числа рабочих дней в году (эффективный фонд времени) на среднюю продолжительность рабочего дня в часах.
Расчет численности рабочих
Расчет численности основных рабочих
Рабочие подразделяются на основных и вспомогательных.
К основным относятся рабочие, которые непосредственно связаны с производством продукции (изделий).
Численность основных рабочих рассчитывается по следующей формуле:
Чосн.=Тп/(Fэ*Кв)
Чосн.= 140 000/(1568*3)= 30
Тп - трудоемкость программы выпуска (в шт. = 140 000);э - эффективный фонд времени, ч;
Кв - коэффициент выполнения нормы (3).
Расчет численности вспомогательных рабочих
Вспомогательные рабочие заняты обслуживанием оборудования и рабочих мест в основных производственных цехах, а также вспомогательных и подсобных цехов (рабочие отделы главного механика, инструментального цеха, рабочие отделы технического контроля, наладчики, рабочие складов, транспортные рабочие).
Другие материалы...
Определение роли заготовительного оборота в увеличении прибыли, а изыскание резервов и путей их роста на примере ОСП Коопзаготпром Гомельского райпо
В
настоящее время рынок сельскохозяйственной продукции в нашей республике
является привлекательным с точки зрения возможностей его расширения за счет
спроса и непривлекательным из-за низкой эффективности сельскохозяйственного
производства. Этому в значительной сте...
Организационно-правовая форма предприятия ОАО Читаэнерго
Производственная практика - комплексное изучение хозяйственного объекта
как системы, независимо от конкретных особенностей этого объекта. Данная
практика направлена на закрепление, расширение и углубление знаний.
Целью практики является ознакомление с организацио...
Экономические показатели работы электроремонтного цеха
Рыночная экономика России вызывает необходимость разработки нового
хозяйственного механизма, ориентированного на высокую эффективность
общественного производства. В связи с этим приобретают актуальность проблемы
преобразования организационной структуры электроэнерг...
Фонд рабочего времени на 2016 год Россия , а также некоторые страны бывшего СНГ, например, Казахстан и Украина, формируют в целях оптимизации. Что такое годовой фонд рабочего времени и его основные составляющие, рассмотрим в нашем материале.
Что такое годовой фонд рабочего времени?
Фонд рабочего времени представляет собой отрезок времени, который среднесписочная численность сотрудников затрачивает на выполнение своей работы в течение месяца, квартала или года. Продолжительность рабочего времени сотрудников, определенная за год, называется годовым фондом рабочего времени - формула , по которой получается указанное значение, следующая:
Годовой фонд рабочего времени = S × N,
S — среднесписочное количество сотрудников;
N — количество дней; при этом какие дни необходимо задействовать в расчете, зависит от вида фонда.
Отметим, что если годовой фонд формируется с учетом часовых показателей, то формула содержит следующие величины:
Годовой фонд рабочего времени = S × N× t,
t — продолжительность работы в день (в часах).
ВАЖНО! Некоторые источники содержат и другие формулы, применение которых возможно при сменной работе; тогда в расчете еще используется показатель количества смен.
Рассмотрим основные виды фондов:
- Календарный фонд рабочего времени — это показатель, получаемый от умножения общего числа рабочих и нерабочих дней (часов) за отчетный период на среднесписочную численность. Для расчета фонда за N будет приниматься количество календарных дней расчетного периода. Измеряется оно в человеко-днях или человеко-часах.
- Табельный фонд рабочего времени — рассчитывается исходя из календарного фонда за вычетом количества праздничных и выходных дней. N — рабочие дни без учета праздников и выходных.
- Максимально возможный фонд рабочего времени — за основу расчета принимается табельный фонд без учета дней отпуска. N — рабочие дни без учета праздников, выходных и отпуска.
Для повышения эффективности использования времени определять показатели фондов целесообразно в начале отчетного периода (года) (плановый фонд) и по его окончании (фактический фонд).
Как выглядит табельный годовой фонд рабочего времени в 2016 году?
Рассмотрим формирование табельного годового фонда за 2016 год с учетом плановых и фактических показателей:
Плановый фонд
- 252 — предполагаемая численность сотрудников в организации за 2016 год, рассчитанная с учетом среднего значения за последние 2 года;
Фактический фонд
- 251 — реальная среднесписочная численность сотрудников в организации за 2016 год;
- 366 — количество календарных дней в 2016 году;
- 119 — число праздников и выходных в соответствии с производственным календарем 2016 года.
Таким образом, сокращение среднесписочной численности всего на 1 человека повлияло на уменьшение фонда на 247 человеко-дней. Снижение такого фактора, как среднесписочная численность, может быть обусловлено несколькими причинами: вынужденным урезанием фонда оплаты труда за счет сокращения штата, заменой человеческих ресурсов на технологическое оборудование и пр.
Поэтому для определения эффективности использования рабочего времени в нашем случае необходимо более детально проанализировать указанный вид потерь, для чего следует определить, например, производительность труда, которая поможет понять, изменился ли результат деятельности после уменьшения численности.
О чем говорит максимально возможный фонд рабочего времени?
Максимально возможный фонд рабочего времени — величина, характеризующая максимально задействованное на работу время, которое может отработать среднесписочная численность сотрудников организации с учетом всех явок и неявок, предусмотренных ТК РФ.
При этом отметим, что неявки могут быть обусловлены следующими причинами:
- нахождение в отпуске (ежегодном или дополнительном);
- больничный;
- отпуск по беременности и родам;
- учебный отпуск;
- простои;
- прогулы.
О том, что является прогулом, рассказывается .
Рассмотрим, как определяется такой фонд, на примере плановых и реальных данных. Сведения о среднесписочной численности и количестве календарных дней, праздников и выходных возьмем из предыдущего примера.
Плановый фонд
|
Среднесписочная численность |
Количество календарных дней |
Праздники и выходные |
Прочие неявки |
||
Поясним некоторые показатели:
- 108 — количество дней отпуска с учетом графика отпусков на 2016 год;
- 55 — прочие неявки сотрудников по болезни, прогулам и другим обстоятельствам, полученным с учетом среднего значения за последние 2 года.
Фактический фонд
|
Среднесписочная численность |
Количество календарных дней |
Праздники и выходные |
Прочие неявки |
||
- 115 — фактическое количество дней отпуска в 2016 году;
- 60 — реальные пропуски работы сотрудниками по различным обстоятельствам.
Таким образом, как можно было увидеть из приведенного анализа, сокращение среднесписочной численности сотрудников, а также увеличение количества неявок негативно отразились на фонде рабочего времени. В результате фактический фонд составил на 3 096 (21 168 - 18 072) человеко-дней меньше запланированного.
Однако указанный анализ может применяться, если сотрудники добросовестно используют свое рабочее время без простоев, опозданий и прочих действий, влияющих на сокращение количества часов работы. Для более детального анализа можно использовать хронометраж рабочего времени, который будет отражать достоверную картину о пребывании сотрудника на рабочем месте для выполнения поставленных трудовых задач.
Итоги
Плановые и реальные показатели фонда рабочего времени позволяют организациям максимально задействовать сотрудников для решения поставленных задач. Эффективность использования рабочего времени наиболее достоверно определяется сравнением максимально возможного фонда с фактическим, что подтверждает рассмотренный в статье пример.
1.1 Определить эффективный фонд времени работы по формуле
а) Оборудования:
F go = ((Дк- Дс- Дв- Дпр)* Fc – r *m)* Кио*S; где
Дс- субботних дней;
Дв- воскресных дней;
Дпр- праздничных дней (12 дней);
r- количество сокращенных часов в предпраздничные дни (1час);
m- предпраздничные дни;
Кио- коэффициент учитывающий плановый простой оборудования в ремонте (в серийном производстве 0,97);
S-коэффициент сменности, равный 1;
Fgo =((366-52-52-12)*8-1*7)*0,97*1=1933,21; принимаем=1933часа;
б) Рабочих:
Fgр = ((Дк- Дс- Дв- Дпр)* Fc- r *m)* Кир; где
Дк- количество календарных дней в планируемом году;
Дс- субботних дней;
Дв- воскресных дней;
Дпр- праздничных дней (12дней);
Fc- продолжительность рабочей смены (8 час);
r- количество сокращенных часов в предпраздничные дни (1 час);
m- предпраздничные дни;
Кир = 100%-Сн/ 100%;
Сн- 13% потери от номинального фонда времени из-за невыхода на работу: Из них например, 9%- на отпуск; 2%- на болезни; 0,5%- на выполнение государственных и общественных обязанностей, 1%- на учебные отпуска, 0,5%- на перерывы для кормящих мам.
Кир = 100%- 13% / 100%=0,87;
Fgр =((366-52-52-12)* 8- 1 *7)* 0,87=1733,98; принимаем = 1734часа;
1.2 Определение производственной мощности работы участка
Под производственной мощностью понимается максимально возможный годовой (суточный) объем выпуска продукции при заданной номенклатуре и ассортименте с учетом наилучшего использования всех ресурсов, имеющихся на предприятии.
Производственная мощность предприятия определяется, как правило, в расчете на год по мощности основных (ведущих) цехов, участков и агрегатов, т.е. тех из них, которые выполняют основные технологические операции по изготовлению продукции.
Производственная мощность участка, оснащенного разнородным оборудованием, определяется так же, как и мощность предприятия, - исходя из производительности парка ведущих групп оборудования, характеризующих профиль данного предприятия.
Для установления степени соответствия мощностей различных цехов (участков, агрегатов) определяется коэффициент сопряженности ведущего звена предприятия и остальных и производственных звеньев.
Коэффициент сопряженности определяется отношением мощности ведущего цеха (участка, агрегата) к мощности стальных цехов (участков, агрегатов), в том числе к пропускной способности вспомогательных и обслуживающих производств. Этот коэффициент позволяет выявить «узкие» места и разработать меры по их устранению.
Для обоснования производственной программы производственными мощностями, специализации и кооперирования производства, а также определение необходимой величины реальных инвестиций для наращивания производственной мощности на каждом предприятии ежедневно должен разрабатываться баланс производственной мощности.
Производственная мощность определяется по формуле:
N= Fgo *So/T; где
Fgo – действительный фонд времени работы оборудования, часы;
T – средневзвешенная трудоемкость операции, мин;
So – количество единиц оборудования, шт;
В моей курсовой работе производственная мощность = 130000шт;
1.3 Определение потребного количества оборудования и степени его загрузки
Данные, используемые для расчета потребного количества оборудования:
Годовой объем выпущенного изделия; трудоемкость выполнения операции; эффективный годовой фонд времени, мин.
Ср= N * T/ Fgo * 60,
N- годовой объем выпущенного изделия;
T- трудоемкость выполнения операции;
Fgo- эффективный годовой фонд времени работы, мин;
Ср= 130000* 21,4/ 1933* 60=23,98 шт; принимаем= 24шт.
Степень использования станков определяется коэффициентом загрузки:
Кз= Ср / Сп;
Ср- расчет количество станков данного типа, ед.
Сп- принятое количество оборудования, ед.
Кз= 23,98 / 24=0,99=99%
1.4 Определение потребного количества работающие на участке
К рабочим относятся работники предприятия, непосредственно занятые созданием материальных ценностей или оказанием производственных и транспортных услуг. Рабочие, в свою очередь, подразделяются на основных и вспомогательных. К основным относятся рабочие, которые непосредственно связаны с производством продукции, к вспомогательным- обслуживанием производства. Это деление чисто условное, и на практике иногда их трудно разграничить. К специалистам на предприятии относятся: бухгалтеры, экономисты, техники, механики, психологи, социологи, художники, товароведы, технологи. К служащим на предприятии относятся: агенты по снабжению, машинистки, секретари- машинистки, кассиры, делопроизводители, табельщики, экспедиторы. Кроме общепринятой классификации ППП по категориям существуют классификации и внутри каждой категории. Руководителей на производстве в зависимости от возглавляемых ими коллективов принято подразделять на линейных и функциональных. К линейным – руководители, возглавляющие коллективы производственных подразделений, предприятий, объединений, отраслей, и их заместители; к функциональным – руководители, возглавляющие коллективы функциональных служб, и их заместители.
Руководители делятся на:
1. руководители низового звена – мастеров, старших мастеров, прорабов, начальников небольших цехов, прорабов.
2. руководители среднего звена – директора предприятий, генеральные директора, начальники крупных цехов.
3. руководители высшего звена – руководители ФПГ, генеральные директора крупных объединений, руководители функциональных управлений министерств, ведомств.
Потребность в рабочих, непосредственно занятых изготовлением основной продукции предприятия, определяется на основании данных о трудоемкости производственного плана и баланса рабочего времени одного рабочего.
Расчет потребного количества вспомогательных рабочих по местам обслуживания применяется главным образом для определения численности крановщиков, стропальщиков, кладовщиков, транспортных рабочих. Расчет потребного количества рабочих по нормам обслуживания. По нормам обслуживания рассчитывается численность дежурных слесарей, дежурных электромонтеров, шорников и смазчиков. Расчет количества вспомогательных рабочих по нормам времени. Для расчета ремонтных слесарей. Расчет потребного количества вспомогательных рабочих по нормативам относительной численности к числу основных рабочих применяется на ряде предприятий для определения потребности в кладовщиках, комплектовщиках, распределителях. Потребное количество ИТР, служащих и МОП определяется по штатному расписанию, которое составляется в соответствии с производственной структурой и типовой схемой управления предприятием. В штатном расписании содержится: перечень должностей, количество работников по каждой должности и установленные наклады. Директору предприятия дано право при утверждении штатного расписания вносить необходимые изменения в соответствии со спецификой предприятия.
Определить численность основных рабочих по формуле:
Росн = N * T / Fgр * 60; где
N- производственная мощность, ед;
Т - трудоемкость выполнения операции, мин;
Fgр – действительный фонд времени работы рабочих
Росн = 130000 * 21,4 / 1734 * 60 = 26,74; принимаем 27 чел
Количество вспомогательных рабочих определить по формуле:
Рвсп =Росн * 10-15% / 100%;
Рвсп = 26,7 * 10 / 100 = 2,7; принимаем 3 чел
Потребное количество ИТР определяется по формуле:
Ритр = (Росн + Рвсп) * 8-10% / 100%; где
Росн – расчетное количество основных рабочих, чел
Рвсп - расчетное количество вспомогательных рабочих, чел
Ритр =(26,7 + 2,7) * 8 / 100 = 2,3; принимаем 3 чел
Таблица 1
Сводная ведомость работающих на участке
| Количество | % от производственных рабочих | % общего количества рабочих | % от общего количества работающих | ||
| Расчетное | Принятое | ||||
| Основные рабочие | 26,7 | 27 | 100 | - | 81,8 |
| Вспомогательные рабочие | 2,7 | 3 | 10 | - | 9,1 |
| ИТР | 2,3 | 3 | - | 8 | 9,1 |
| Всего | 31,7 | 33 | 100 | ||
Процент от общего количества работающих определяется по формуле:
% = Принятое количество категорий работающих * 100% / Общая сумма работающих по всем категориям.
1.5 Определение средств, направленных на оплату труда
(фонд потребления)
Заработная плата- вознаграждение работников за труд и его конечные результаты. Предприятие обязано выплачивать работникам заработною плату не ниже установленного государством минимального уровня.
При организации и планировании оплаты труда необходимо:
1. определить формы и системы оплаты труда работ предприятия.
2. разработать систему должностных окладов для служащих, специалистов, управленческого персонала.
3. выработать критерии и определить размеры доплат для работников.
Организация платы труда на предприятии определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами: тарифной системой, нормированием труда, принятыми фондами оплаты труда.
Основными элементами тарифной системы являются:
· Тарифно-квалификационный справочник, который содержит подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к исполнителям. Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом. Размер оплаты труда рабочего возрастает по мере повышения разряда выполняемой им работы. Более высокий разряд соответствует работе повышенной сложности.
· Тарифная сетка – это таблица с почасовыми или дневными тарифными ставками, начиная с первого, низшего разряда. В настоящее время в основном применяются шестиразрядные тарифные сетки, дифференцированные в зависимости от условий работы. В каждой тарифной сетке предусматриваются тарифные ставки для оплаты труда сдельщиков и повременщиков.
· Тарифная ставка – это размер оплаты за труд, произведённый в единицу времени. Размер тарифной ставки повышается по мере возрастания разрядов. Соотношение между размерами тарифных ставок в зависимости от разряда работы определяется с помощью тарифного коэффициента, который в тарифной сетке указывается для каждого разряда. Тарифный коэффициент первого разряда равен единице. Размер тарифной месячной ставки первого разряда не может быть ниже минимального размера оплаты труда, предусмотренного законом.
Для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих, как правило, применяются должностные оклады, которые устанавливаются администрацией организации в соответствии с должностью и квалификацией работника.
Для этих работников могут устанавливаться и иные виды оплаты труда: в процентах от выручки; в долях от полученной прибыли и система плавающих окладов.
Система плавающих окладов предусматривает, что в конце каждого месяца при окончании работы и оплате труда каждого работника формируются новые должностные оклады на следующий месяц (выше или ниже).
Формы заработной платы:
Повременная – это форма оплаты труда при которой заработная плата работника зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки работника.
Она имеет разновидности:
· Простая повременная Зпов. пр. = Сч * Т
где, Сч – тарифная ставка рабочего (руб.)
Т – отработанное время(час)
● Повременно-премиальная:
Зпов. прем. = З пов. пр. + (З пов. пр. * % премии/100)
сумма премии
Премии выплачиваются в соответствии с положениями о премировании, которые разрабатываются в каждой организации. В положениях предусматриваются конкретные показатели и условия премирования: выполнение производственных заданий, экономия материалов, рост производительности труда и т. п.
Сдельная – это оплата труда по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведённой продукции (выполненной работы и оказанной услуге). Она применяется тогда когда можно учитывать количественные показатели результата труда и нормировать его путём установления норм выработки или норм времени.
Норма выработки – количество, продукции которое необходимо произвести в единицу времени.
Норма времени – количество рабочего времени на производство единицы продукции.
Сдельная форма имеет разновидности:
· Прямая сдельная – когда труд работников оплачивается за число единиц изготовленной ими продукции или выполненных работ, исходя из твёрдых сдельных расценок, установленных с учётом необходимой квалификации.
Рсд = Сч*tн
где, Рсд – сдельный расценок (руб.)
Сч – часовая тарифная ставка работы (руб.)
tн – нормированное время работы (н/час)
З сд.пр. = Рсд.* n,
где, n – количество единиц изготовленной продукции (выполненных работ) в натуральных измерителях.
· Сдельно-премиальная
З сд. прем. = З сд.пр. + (З сд.пр.* % премии/100)
· Сдельно-прогрессивная – при которой оплата повышается за выработку сверх норм.
· Косвенно-сдельная – применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих (наладчиков, комплектовщиков и др.). Размер их заработка определяется в процентах от заработка основных рабочих, труд которых они обслуживают.
Расчёт заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке. Сдельные расценки не зависят от того, когда выполнялась работа: в дневное, ночное или сверхурочное время.
Все организации производят начисления взносов в ФСО с сумм начисленной оплаты труда (кроме оплаты, осуществляемой за счёт средств фонда социального страхования).
ставка взноса в этом фонде – 3,20 %
Средства этого фонда направляются организацией для оплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, на санаторное лечение и обслуживание и др.
Фонд пенсионного страхования:
ставка взноса в этот фонд – 20 %
Средства этого фонда используются для выплаты пенсий пенсионным фондом.
Фонд обязательного медицинского страхования:
ставка взноса в этот фонд – 2,8 %
Средства этого фонда перечисляются в фонд и идут на оплату лечебных услуг, оказываемых медицинскими учреждениями работникам организации.
Таким образом, ставка единого социального налога (взноса) составляет 26%*(3,20 %+20 %+2,8 %).
Кроме того организации начисляют страховые взносы в фонд социального страхования на риск травматизма. Ставка этого взноса дифференцирована и составляет от 0,2% до 8,5%.
Перечисление взносов осуществляется при помощи платёжных поручении в каждый фонд отдельно.
Бухгалтер ведёт аналитический учёт начисленных взносов в каждый фонд по каждому работнику в карточках учёта начисленных сумм.
При планировании фонда потребления по всем категориям работающих рекомендуется использовать нормативные данные ОАО ВгСЗ (приложение 3)
Расценка на изделие определяется по формуле:
РСД = ТСТ * Т / 60,руб
Т – трудоемкость выполняемой операции технологического процесса, мин;
ТСТ – часовая тарифная ставка, соответствующая разряду выполняемой работы или средневзвешенная, которая определяется так:
ТСТ 2/3/4= ТСТ2 + ТСТ3 + ТСТ4 / 3,руб
РСД = 21,4 * 22,14 / 60 = 7,9 руб
ТСТ 2/3/4 = 19,89 + 21,90 + 24,64 / 3 = 22,14 руб
Полученную величину сдельной расценки используют при расчете фонда оплаты труда (фонда потребления) основных рабочих. Составляется аналитическая таблица 2.
По окончании заполнения таблицы № 2 необходимо рассчитать отчисления, которые определяются по формуле:
ФСО= З/П * 30% / 100%
З/П – Полный фонд заработной платы. руб.
ФСО на единицу продукции = 14, 38 * 30% / 100% = 4, 3 руб.
ФСО на годовой выпуск = 1869140 * 30% / 100% = 560742 руб.
Таблица 2
Фонд оплаты труда основных рабочих
| Производственная Программа, шт. | Расценки | Тарифный фонд З/ П. руб. | Премия | Основная | Дополнительная З/ П руб. | Полный фонд заработной платы руб. | ||||
| Размер % | Сумма руб. | Размер % | Сумма руб. | |||||||
| Основные рабочие | ||||||||||
Расчет фонда оплаты труда (фонда потребления) вспомогательных рабочих.
Таблица 3
Фонд оплаты труда вспомогательных рабочих
| Наименование профессии | Кол-во человек | Разряд | Фонд времени работы, ч | Часовая тарифная ставка. руб | Тарифный фонд, руб | Премия | Основная з/п, руб | Дополнительная з/п | Полный фонд з/п, руб | з/п расч.кол-ва вспомогательных рабочих, руб. | ||||
| Расчетное | Принятое | |||||||||||||
| Размер% | Сумма.руб | Размер% | Сумма.руб | |||||||||||
| Слесарь | 2,7 | 1 | 4 | 1734 | 19,13 | 33171,42 | 50 | 16585,7 | 49757,1 | 25 | 12439,3 | 62196,4 | 169569 | |
| Наладчик | 1 | 5 | 21,82 | 37835,88 | 18917,9 | 56753,8 | 14188,5 | 70942,3 | ||||||
| Контролёр | 1 | 3 | 17 | 29478 | 14739 | 44217 | 11054,3 | 55271,3 | ||||||
| Итого: | 2,7 | 3 | 188410 | 169569 | ||||||||||
Расчеты отчислений в ФСО = з/п * 30% / 100%,
Где з/п – заработная плата расчётного кол-ва вспомогательных рабочих, руб.
Расчеты отчислений в ФСО =169569 * 30% / 100% = 50870,7 руб.
Расчет фонда оплаты труда инженерно-технических работников.
Таблица 4
Фонд оплаты труда ИТР
| Наименование должности | Кол-во человек. | Месячный оклад, руб. | Годовой фонд з/п, руб. | Премия | Полный фонд з/п, руб. | з/п расчетного кол-ва ИТР, руб | ||
| Расчетное | Принятое | Размер% | Сумма, руб | |||||
| Мастер | 2,3 | 1 | 4800 | 57600 | 60 | 34560 | 92160 | |
Эффективный фонд рабочего времени (точнее плановый эффективный фонд рабочего времени) - расчетная величина рабочего времени, которая может быть использована на эффективное осуществление трудовых операций предприятия.
Для определения величины планового эффективного фонда рабочего времени за основу берется календарный фонд времени . Значение календарного времени уменьшается на количество выходных дней в году (если режим работы предприятия их предполагает), в результате чего получается значение табельного (номинального, нормативного) фонда рабочего времени. Но и данный фонд рабочего времени не может быть использован полностью для выполнения трудовых операций. Полученное значение фонда рабочего времени должно быть уменьшено на продолжительность отпусков, невыходов по болезни, время исполнения гособязанностей и т.д. И лишь полученное уменьшенное на указанные цели значение времени может быть запланировано как возможное для выполнения трудовых операций.
Плановый эффективный фонд рабочего времени (Трв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Продолжительность планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:
Трв = (Тк - Тв - Тпрз - То - Тб - Ту - Тг - Тпр) × Псм - (Ткм + Тп + Тс) (чел/час),
Где Тк — количество календарных дней в году;
Тв — количество выходных дней в году (в соответствии с трудовым законодательством);
Тпрз — количество праздничных дней в году (опять же, в соответствии с трудовым законодательством, при этом нужно учесть, как законодательство регулирует совпадение выходных и праздничных дней. Например, в Украине если праздничный день приходится на выходной, он переносится на первый следующий рабочий. То есть праздничные и выходные дни математически суммируются);
То — продолжительность очередных и дополнительных отпусков (дни). При этом необходимо учесть среднее значение по подразделению или предприятию, поскольку ряд сотрудников может иметь льготы относительно длительности оплачиваемого отпуска;
Тб — невыходы на работу по болезни и родам (дни). Данное значение определяется статистически по предприятию;
Ту — продолжительность учебных отпусков (дни). Данное значение определяется статистически по предприятию;
Тг — время на выполнение государственных и общественных обязанностей (дни). Данное значение определяется статистически по предприятию;
Тпр — прочие неявки, разрешенные законом (дни);
Псм — продолжительность рабочей смены (часы);
Ткм — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям (часы);
Тп — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам (часы);
Тс — потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни (часы).
Количество нерабочих дней по уважительным причинам (Тб, Ту, Тг, Тпр, Ткм, Тп) определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду.
Для справки : Обычно указанные потери времени составляют цифру около 12% от нормативного фонда рабочего времени. Поэтому для грубых расчетов для перехода к эффективному рабочему времени можно использовать коэффициент 0,88. Прошу обратить внимание, что эта цифра представляет собой статистически сложившуюся в машиностроительной отрасли, в которой долгое время работал автор данной статьи. Поэтому для конкретно вашего предприятия она может отличаться.
Для определения потребности в персонале необходимо учесть такой суммарный показатель, как фонд рабочего времени, то есть совокупное планируемое или фактическое время работы одного работника в течение года, квартала, месяца (Фонд времени работы работника). Различают календарный, номинальный и полезный фонд рабочего времени.
Календарный фонд рабочего времени – число календарных дней планируемого или отчетного периода. Структура календарного фонда времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представим в виде рисунка:
Рисунок - Структура календарного фонда рабочего времени
Табельный (номинальный) фонд рабочего времени – календарный фонд рабочего времени за вычетом выходных и праздничных дней за тот же период.
Максимально возможный фонд рабочего времени - максимальное рабочее время, которое могло быть отработано в организации в отчетном периоде в соответствии с трудовым законодательством при данной численности работников:
Фонд времени максимально возможный = Календарный фонд времени - выходные и праздничные - ежегодные отпуска.
Эти показатели, необходимые для расчета среднего числа дней и часов работы одного рабочего в год (квартал, месяц), определяется на основе баланса рабочего времени одного рабочего.
Трудовым законодательством РФ регламентируется продолжительность рабочей недели в часах (40 часов в качестве базового норматива). Однако для некоторых категорий работников законодательством предусмотрено сокращение продолжительности рабочего времени в неделю:
Для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, - не более 36 часов;
Для работников в возрасте от 16 до 18 лет – не более 36 часов;
Для подростков в возрасте от15 до 16 лет, а также для учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул, - более 24 часа.
Наличие в организации таких категорий персонала, а также работников, которые имеют льготы по продолжительности рабочего времени в течении дня (кормящие матери; матери, имеющие детей инвалидов до 16 лет; лица, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением, и др.) приводит к тому, что номинальная продолжительность рабочего дня будет несколько меньше предусмотренной по режиму работы организации, например, 7,8 часа вместо 8 часов в день.
Полезный фонд рабочего времени определяется путем вычитания из номинального фонда рабочего времени количество неявок (невыходов) на работу в днях в том же периоде.
Баланс рабочего времени одного рабочего в год (при 40-часовой рабочей недели):
| № | Затраты рабочего времени | Кол-во |
| 1. | Календарный фонд времени, дни | |
| 2. | Количество нерабочих дней В том числе: - выходных - праздничных | |
| 3. | Номинальный фонд рабочего времени, дни (стр.1-стр.2) | |
| 4. | Неявки на работу, дни – всего В том числе: - очередные и дополнительные отпуска - учебные отпуска - отпуска по беременности и родам - неявки по болезни - прочие неявки, разрешенные законом - неявки с разрешения администрации | 18,2 1,4 0,8 6,1 2,4 1,1 |
| 5. | Полезный фонд рабочего времени, дни (стр.3-стр.4) | |
| 6. | Номинальная продолжительность рабочего дня, час | 7,67 |
| 7. | Потери времени в связи с сокращением длительности рабочего дня, час - всего В том числе: - перерывы для кормящих матерей - сокращенный рабочий день для подростков | 0,03 0,01 0,02 |
| 8. | Средняя продолжительность рабочего дня, час (стр.6-стр.7) | 7,64 |
| 9. | Полезный фонд рабочего времени одного рабочего, час (стр.8*стр.5) | 1665,5 |
Разработка баланса рабочего времени важна также для анализа структуры фонда рабочего времени, выявлении резервов более эффективного его использования в результате сокращения простоев, потерь времени как в целом в организации, так и по отдельным категориям персонала. В зависимости от конкретных условий труда в организации номенклатура статей баланса рабочего времени может изменяться.
Коэффициенты использования фондов рабочего времени
Гибкое рабочее время
Гибкое рабочее время (ГРВ) - установление фиксированной продолжительности рабочего времени за неделю, декаду, месяц с предоставлением работнику самому варьировать продолжительность трудового дня.
В соответствии со ст. 102 ТК РФ при работе в режиме ГРВ начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению сторон.
Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др.).
1. ГРВ вводится в подразделениях в целях повышения эффективности использования рабочего времени, более успешного сочетания служебных обязанностей и личных потребностей.
2. Право на работу по ГРВ предоставляется передовым работникам, добросовестно выполняющим производственные задания, не имеющим нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка.
3. В зависимости от специфики работы в подразделениях может быть установлен: гибкий рабочий день, гибкая рабочая неделя, гибкий рабочий месяц.
4. График начала и окончания работы в условиях ГРВ:
В пределах гибкого времени работники имеют право выбирать время начала и окончания работы по своему усмотрению с учетом производственной необходимости. Максимальная продолжительность рабочего дня должна быть не более 10 ч.
В течение твердо установленного времени все работники обязаны трудиться на своих местах.
В условиях гибкой недели (месяца) работники имеют право частично переносить рабочее время (гибкое) с одного дня на другой, соблюдая при этом установленную продолжительность рабочей недели (месяца).
5. Руководство подразделения имеет право в случае производственной необходимости отменять на время режим ГРВ для отдельных работников или коллективов участка, цеха, бюро, лаборатории, отдела.