Табельный фонд рабочего времени. Календарный фонд рабочего времени. Коэффициенты использования календарного, табельного и максимально-возможного фонда
Под годовым фондом рабочего времени понимается его совокупность для выполнения трудовых обязанностей в 2019 г. Выделяют понятие календарного, номинального и эффективного фонда. Его расчет необходим для разработки сменного графика, определения производительности труда, анализа оптимальной численности штата и начисления заработной платы.
Что понимают под календарным фондом рабочего времени?
Это понятие подразумевает общее число календарных дней за год. Фактически это все 365 дней помноженные на среднесписочную численность сотрудников. Измеряется в человекоднях.
Значение номинального фонда
Эта единица ориентирована на одного среднесписочного сотрудника — определяет продолжительность его работы и регулирует отпуска. От календарного фонда отличается тем, что в данном случае «выбрасываются» выходные и праздничные дни. Иначе называется табельным фондом, рассчитываемым с целью составления графика отпусков. Речь идет о 24-х календарных днях для взрослых и 31-дневном отпуске для несовершеннолетних. В отношении ряда должностей установлена индивидуальная продолжительность отпуска.
Эффективный фонд рабочего времени
Для производственных нужд эта единица имеет наибольшее значение. Она определяет реальное время на реализацию должностных обязанностей. Фактически это номинальный фонд за минусом плановых невыходов, связанных с болезнью, родами, учебным отпуском, исполнением гособязанностей, уходом за инвалидами. Сокращенные на час предпраздничные смены, отпуска и отгулы за свой счет также отминусовываются из общего фонда.
Заранее спланировать по каждому сотруднику эти величины нельзя, поэтому берется среднестатистический показатель по предприятию. Он подсчитывается отдельно для каждой категории работников. Так высчитывается максимально возможный временной фонд (МВФ) для реализации трудовых функций.
Для чего нужен расчет показателей фонда рабочего времени?
Коэффициенты, характеризующие фонд рабочего времени, являются основой для расчета средней длительности рабочего дня, эффективного распоряжения временем, оптимального количества смен и часов на одного сотрудника.
- Коэффициент использования рабочего дня
Ки.р.д = фактическая длительность рабочего дня в среднем / усредненную длительность дня. Считается в часах.
Он включает все отработанные человекочасы. В них входят простои и переработки. Второй показатель отражает фактическую отработку в человекоднях. Числовое значение коэффициента служит одним из инструментов составления графика, штатного расписания и определения сменности.
- Показатель эффективности максимально возможного фонда
Kм.в.ф. = сумма фактической отработки в часах / МВФ в часах * 100.
Рассчитывается с целью уточнения эффективности работы и общей производительности. Показывает, насколько результативно использован временной фонд.
- Календарный, табельный и максимальный фонд
Кфв = сумма всех предполагаемых человекодней, включая явки и пропуски.
Тфв = Кфв – праздничные и выходные дни.
Мфв = Кфв – отпуска, праздники и выходные.
Для целей кадрового учета, решения статистических задач, составления сменного графика, регулирования численности штата используются и другие показатели.
Производственный календарь на 2020 год
Решение об объеме годового фонда рабочего времени на 2020 год принимается Правительством РФ и визуализируется в виде производственного календаря. Количественные показатели в днях и часах указаны выше.
Объем смен в часах принят на прежнем уровне:
- 8 — при 40-часовой неделе;
- 7,2 – при 36-часовой;
- 4,8 – при 24-часовой.
Для несовершеннолетних и лиц, совмещающие получение образования с работой, действуют следующие ограничения:
- 5 часов – до 16 лет;
- 7 часов – с 16 до 18 лет;
- 2,5 часа – студенты от 14 до 16 лет;
- 4 часа – студенты от 16 до 18 лет.
Эти нормы предусмотрены положениями ст. 94 ТК РФ и в 2020-м сохраняют свою актуальность.
Исходя из этого, складывается следующий фонд рабочего времени на 2020-й:
- Рабочих дней по производственному календарю – 248.
- Не рабочих – 118. В их число вошли праздники и календарные выходные.
В перерасчете на часы получается 1970 рабочих для сорокачасовой недели, 1772 – для 36-часовой и 1179 для 24-часовой. Количество праздничных дней не отличается от предыдущего года. С 1 по 8 января включительно – новогодние и рождественские каникулы. Далее по календарю все традиционные праздники без изменений от Дня защитника Отечества до Дня народного единства – итого восемь праздников. Общее количество выходных дней, включая праздники – 118. Самые длинные выходные – десятидневные новогодние каникулы.
Любое предприятие, имеющее в штате нескольких сотрудников, сталкивается с необходимостью учёта рабочего времени для начисления заработной платы.
Также расчёт времени, которое будет затрачено сотрудниками на выполнение служебных обязанностей, обязателен для вычисления норм выработки и достижения плановых показателей . Для успешного делового планирования вводится понятие фонда рабочего времени.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Понятие и виды фонда рабочего времени
Фонд рабочего времени – это количественный показатель времени , которое сотрудник должен уделять своим рабочим обязанностям в течение фиксированного временного промежутка.
Основной показатель, который влияет на типологизацию фонда рабочего времени – это время. В зависимости от особенностей его учёта, выделяют несколько видов фонда рабочего времени:
- Календарный . Вне зависимости от структурной единицы (человек, бригада, весь коллектив) основной смысл календарного фонда – это очертить временной отрезок, к которому будет отнесён фонд. Чаще всего это годовой период работы предприятия. В календарный фонд рабочего времени попадает фактически все дни в году.
- Номинальный . Он характеризует рабочее время сотрудника, исходя из графика выходных дней и .
- Максимально возможный – это то количество времени, которое сотрудник может затратить на выполнение норм, из которого вычтены выходные и отпуск. В реальности он достаточно редко реализуется на практике, поскольку у сотрудников почти всегда есть неявки.
- Общий фонд рабочего времени относится к показателям всего коллектива, а не индивидуальных рабочих планов.
- Эффективный . Один из самых главных показателей, определяющий производительность труда на предприятиях. Эффективный фонд рабочего времени – это объём времени, который может быть затрачен для реализации производственных задач.
- Месячный – отличается тем, что расчётным периодом вступает 30 дней, а не 365.
Цели и функции ФРВ
Целью разработки понятия фонда рабочего времени является придание производственному процессу максимальной эффективности при минимальных затратах.
Функции различных видов ФРВ могут быть следующими:
- формирование производственного плана;
- расчёт сотрудников;
- составление графика отпусков;
- статистический учёт достижения плановых показателей для повышения
- эффективности предприятия.
Чем более полно и рационально используется рабочее время сотрудниками предприятия, тем выше , а значит, выше прибыль предприятия.
Данный тезис легко проиллюстрировать следующим примером: в производственном процессе задействовано n сотрудников, которые должны сделать определённый объём работы либо произвести нужное количество продукта к сроку.
Увеличив производительность труда, можно добиться либо уменьшения числа рабочих, задействованных в данном виде работы, либо произвести больше продукта. И в том, и в другом случае прибыль фирмы растёт.
Анализ фонда рабочего времени как раз и позволяет принять меры по повышению производительности труда. Для этого рассчитывается коэффициент полезной деятельности: отношение эффективного рабочего времени к номинальному. Если это число для конкретного рабочего стремится к единице, можно считать его ценным кадром .
Задача руководства предприятия – минимизировать потери эффективного рабочего времени путём тщательного планирования баланса и распределения обязанностей.
Расчёты и формулы
Например, при средних показателях полезного ФРВ в 258 дней и длительности рабочего дня в 8 часов, получается, что эффективный рабочий фонд времени на одного человека будет составлять 2064 часа.
Ещё одна формула позволяет регулировать руководству численность персонала , задействованного при выполнении определённых работ. К примеру, для производства 800 деталей, заказанных предприятию, требуется 800 человеко-часов. 800/8 = 100 дней. За этот период данный объём может предоставить 1 рабочий.
Естественно, что такие сроки не устроят заказчика, поэтому для работы привлекается столько сотрудников, сколько необходимо для выполнения работы в срок:
N = Тпр / t , где
- N – количество задействованных сотрудников;
- Тпр – время, необходимое для производства необходимого объёма продукции;
- t – сроки, нужные на выполнение.
В приведённом примере при сроках в 10 дней необходимо привлечь для производства 10 рабочих.
Сокращение потерь рабочего времени
От того, насколько эффективно руководство может использовать фонд рабочего времени, напрямую зависит прибыль. Раздутый при попустительстве административного персонала расходует рабочее время на внеслужебные дела, но требует большой объём денег на заработную плату .
Из-за человеческого фактора нередки простои. Штрафные санкции за безделье на работе, чёткое определение времени на “чай” и “перекуры”, недопустимость опоздания по неуважительной причины, контроль за непрерывным исполнением служебных обязанностей – вот меры, которые существенно повысят производительность труда в коллективе
.
С другой стороны, одним лишь “кнутом” можно лишиться ценных сотрудников и потерять репутацию на ярмарке вакансий. Целесообразно использовать материальное поощрения за систематическое выполнение и перевыполнение показателей, а также повысить за результативность.
Разумное планирование
Сбалансированное применение административных и финансовых мер по увеличению производительности труда позволяет составить стабильный, крепкий и мотивированный коллектив сотрудников , число которых будет меньше среднестатистического за счёт большего КПД каждого подчинённого.
Грамотный учёт фонда рабочего времени исключает фактор недовольства политикой предприятия и способствует развитию успешного стратегического направления предприятия .
Узнайте больше о планировании времени и производительности труда из видео:
Краткая теория
Учет рабочего времени ведется в человеко-днях и человеко-часах по работникам, учтенным при расчете среднесписочной численности, принимаемой для исчисления средней заработной платы и других средних показателей. Отработанным считается человеко-день, когда работник, явившись на работу, приступил к ней, независимо от продолжительности времени работы. Кроме отработанных человеко-дней учету подлежат также целодневные (целосменные) простои, ежегодные отпуска, учебные отпуска, неявки по болезни, неявки, разрешенные законом, и с разрешения нанимателя, дополнительные отпуска, отпуска по инициативе нанимателя, прогулы, массовые невыходы на работу (забастовки), выходные и праздничные дни.
Отработанным человеко-часом считается час чистой работы без внутрисменных простоев. Внутрисменными простоями считается время неплановых перерывов в работе в течение рабочего дня или смены продолжительностью 5 минут и больше, а в отдельных производствах (на конвейерах, поточных линиях и т.п.) продолжительностью больше одной минуты, которые оформляются документально (листками о простое).
Внутрисменные простои учитываются отдельно. В общем числе отработанных человеко-часов учитываются все фактически отработанные работниками человеко-часы, включая сверхурочные, а также часы, отработанные по договоренности с нанимателем в нерабочее время в связи с отпусками без сохранения заработной платы.
По данным об отработанных человеко-днях и человеко-часах определяются календарный, табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени. Календарный фонд рассчитывается как сумма явок и неявок на работу. Табельный фонд меньше календарного на число праздничных и выходных дней, а максимально возможный фонд меньше табельного на число дней очередных отпусков. Максимально возможный фонд может быть определен как сумма явок и в пределах максимально возможного фонда неявок, к которым относятся отпуска по учебе, дополнительные отпуска, предоставляемые по решению трудового коллектива и нанимателя, неявки по болезни, другие неявки, разрешенные законом и нанимателем, а также прогулы и массовые невыходы на работу (забастовки). Явки, в свою очередь, состоят из отработанного времени и целодневных простоев. Использование фондов рабочего времени характеризуется коэффициентами использования, рассчитываемыми как отношение фактически отработанного времени к соответствующему фонду.
Пример решения задачи
Условие задачи
Известны следующие данные об использовании времени промышленно-производственных рабочих предприятия за два года, чел.-дней:
| Наименование показателя | Базисный год | Отчетный год | Отработано рабочими | 204716 | 199366 | Целодневные простои | 2 | -- | Неявки на работу: | ежегодные (очередные) отпуска | 15915 | 16117 | отпуска по учебе | 504 | 450 | отпуска по беременности родам | 1115 | 944 | болезни | 14275 | 14087 | прочие неявки, разрешенные законом | 2857 | 352 | неявки с разрешения администрации | 876 | 553 | прогулы | 448 | 374 | массовые невыходы на работу в связи с акциями протеста и забастовками | 600 | 800 | праздничные и выходные дни | 90112 | 88157 | Отработано рабочими – всего, чел.-часов | 1623072 | 1587002 | в том числе сверхурочно | 8743 | 9382 | Установленная продолжительность рабочего дня, час. | 8 | 8 |
- Определите в базисном и отчетном периодах: а) календарный, табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени промышленно-производственных рабочих.
- Постройте балансы рабочего времени в человеко-днях в базисном и отчетном периодах.
- Определите показатели использования календарного, табельного и максимально-возможного фондов рабочего времени.
- Определите структуру максимально-возможного фонда рабочего времени в базисном и отчетном периодах и исследуйте ее динамику.
- Определите в базисном и отчетном периодах: а) среднюю фактическую продолжительность рабочего дня полную и урочную; б) среднюю фактическую продолжительность рабочего периода.
- Определите в базисном и отчетном периодах: а) коэффициент использования установленной продолжительности рабочего дня; б) коэффициент использования рабочего периода; в) интегральный коэффициент использования рабочего времени.
- Проведите сравнительный анализ использования рабочего времени в отчетном и базисном периодах.
Результаты расчетов представьте в таблице.
Сделайте выводы.
Решение задачи
Календарный, табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени
1) Календарный фонд определяется как сумма явок и неявок на работу. Табельный фонд меньше календарного праздничных и выходных дней, а максимально-возможный фонд меньше табельного на число дней очередных отпусков.
В базисном периоде:
В отчетном периоде:
Баланс рабочего времени
Баланс рабочего времени в базисном периоде
| Ресурсы рабочего времени | Календарный фонд | 331420 | Фактически отработанно | 204716 | Праздничные и выходные | 90112 | 19627 | Очередные отпуска | 15915 | В т. ч. | отпуска по учебе | 504 | 1115 | по болезни | 14275 | 2857 | 876 | Потери рабочего времени | 1050 | В т. ч. | Целодневные пропуски | 2 | Прогулы | 448 | Забастовки | 600 | Максимально-возможный фонд | 225393 | Максимально-возможный фонд | 225393 |
Баланс рабочего времени в отчетном периоде
| Ресурсы рабочего времени | Использование рабочего времени | Календарный фонд | 321200 | Фактически отработанно | 199366 | Праздничные и выходные | 88157 | Не использовано по уважительным причинам | 16386 | Очередные отпуска | 16117 | В т. ч. | отпуска по учебе | 450 | отпуска по беременности и родам | 944 | по болезни | 14087 | неявки, разрешенные законом | 352 | неявки с разрешения нанимателя | 553 | Потери рабочего времени | 1174 | В т. ч. | Целодневные пропуски | -- | Прогулы | 374 | Забастовки | 800 | Максимально-возможный фонд | 216926 | Максимально-возможный фонд | 216926 |
Коэффициенты использования календарного, табельного и максимально-возможного фонда
3) Показателя использования фондов определяются отношением отработанных человеко-дней к величине фонда рабочего времени.
В базисном периоде:
В отчетном периоде:
Коэффициент использования календарного фонда:
Коэффициент использования табельного фонда:
Коэффициент использования максимально-возможного фонда:
Структура и динамика структуры максимально-возможного фонда
4) Вычислим структуру максимально-возможного фонда:
Составим расчетную таблицу:
| Использование рабочего времени | Человеко-дней | Структура, % | Изменение структуры, п.п. | базисный период | отчетный период | базисный период | отчетный период | Фактически отработано | 204716 | 199366 | 90.8 | 91.9 | 1.1 | Не использовано по уважительным причинам | 19627 | 16386 | 8.7 | 7.6 | -1.2 | Потери рабочего времени | 1050 | 1174 | 0.5 | 0.5 | 0.1 | Всего | 225393 | 216926 | 100.0 | 100.0 | - |
Средняя продолжительность рабочего дня, рабочего периода и среднесписочная численность рабочих
а) Средняя фактическая продолжительность рабочего дня в базисном периоде:
Средняя фактическая продолжительность рабочего дня в отчетном периоде:
б) Среднесписочная численность рабочих:
В базисном периоде:
В отчетном периоде:
Средняя фактическая продолжительность рабочего периода:
В базисном периоде:
В отчетном периоде:
Коэффициент использования продолжительности рабочего дня и рабочего периода. Интегральный показатель использования рабочего времени
6) Коэффициент использования рабочего дня определяется делением средней фактической полной продолжительности рабочего дня на установленную продолжительность рабочего дня. Формула для расчета этого показателя имеет вид:
В базисном периоде:
В отчетном периоде:
Коэффициент использования продолжительности рабочего периода равен частному от деления среднего фактического числа дней работы в расчете на одного рабочего в исследуемом периоде на располагаемое число дней работы . Располагаемое число дней определяется вычитанием из календарного фонда времени одного рабочего праздничных и выходных дней и среднего числа дней отпуска в расчете на одного рабочего:
В базисном периоде:
Фактическое число дней работы на одного рабочего:
В отчетном периоде:
Фактическое число дней работы на одного рабочего:
Располагаемое число дней работы на одного рабочего:
Интегральный показатель использования рабочего времени равен произведению двух предыдущих коэффициентов:
В базисном периоде:
7) Таким образом в отчетном периоде интегральный показатель использования рабочего времени больше, чем интегральный показатель использования рабочего времени в отчетном периоде – рабочее время в отчетном периоде использовалось лучше.
Представим результаты расчетов в таблице:
| Показатели | Базисный период | Отчетный период | Календарный фонд, человеко-дней | 331420 | 321200 | Табельный фонд, человеко-дней | 241308 | 233043 | Максимально-возможный фонд, человеко-дней | 225393 | 216926 | Коэффициент использования календарного фонда, % | 61,8 | 62,1 | Коэффициент использования табельного фонда, % | 84,8 | 85,5 | Коэффициент использования максимально-возможного фонда, % | 90,8 | 91,9 | Полная средняя фактическая продолжительность рабочего дня, ч | 7,93 | 7,96 | Урочная средняя фактическая продолжительность рабочего дня, ч | 7,89 | 7,91 | Средняя фактическая продолжительность рабочего периода, дней | 226 | 227 | Коэффициент использования рабочего дня, % | 99,1 | 99,5 | Коэффициент использования продолжительности рабочего периода, % | 91,1 | 91,9 | Интегральный показатель использования рабочего времени, % | 90,3 | 91,4 |
Вывод
Анализируя сводную таблицу показателей можно увидеть, что показатели использования рабочего времени в отчетном периоде лучше показателей использования рабочего времени в базисном периоде.
Представляет собой объем часов за определенный период, в который сотрудник работает. На данный показатель влияет множество факторов: время, истраченное работником на больничные, отпуска. Фонд уменьшается также при опоздании сотрудников.
Понятие фонда рабочего времени
Фонд рабочего времени – важнейший показатель, определяющий эффективность деятельности сотрудников. При его расчете используются различные формулы. Задача работодателя – использовать ресурсы с наибольшей продуктивностью. Это одна из составляющих планирования на предприятии. Использование фонда нужно также для составления баланса рабочего времени. Фонд включает в себя различные показатели, для подсчета которых также потребуются формулы. Рассмотрим подробнее эти показатели:
- Календарный фонд. Представляет собой общий период, за который определяется фонд. Как правило, это год.
- Номинальный. Это число дней в году, оставшееся после вычета всех выходных и праздничных дней.
- Максимально вероятный. Под ним понимается максимальное количество дней в году, в которые сотрудник может исполнять свои функции. Для этого нужно вычесть из номинального фонда обязательный отпуск.
- Явочный. Предполагает учет фактически отработанного времени. То есть из максимально вероятного фонда вычитаются те дни, в которые работник фактически исполнял свои функции.
При планировании можно учитывать также простои на предприятии, которые можно прогнозировать. При расчетах нужно взять фактические сведения, а затем сравнить их с прогнозируемыми показателями.
Номинальный фонд
При расчете номинального фонда используется следующая формула:
Календарный фонд – праздники – выходные
Основание номинального фонда – календарный период, за который выполняются расчеты. Это может быть:
- Год. Актуально при необходимости проведения полноценного исследования производительности труда работников.
- Квартал. Нужен при суммированном учете времени.
- Месяц. Показатель используется при начислении зарплат, определении соотношения фактических трудодней к норме выработки. Это самое актуальное значение.
При установлении номинального фонда можно пользоваться производственным календарем. Первый шаг при проведении расчета – определение цели и задач.
Максимально вероятный фонд
Определяется по следующей формуле:
Номинальный фонд – отпуск (28 дней)
Для определения максимально вероятного фонда нужно вычесть из номинального фонда время, отпущенное на отпуск. Полученный результат представляет собой общий норматив выработки. Показатель нужен для определения оптимального размера штата сотрудников в организации. Работодателю необходимо сравнить время фактической работы сотрудников с производственными нуждами (то есть сроками, отпущенными на решение той или иной задачи). Полученные соотношения и определяют оптимальное количество работников в компании.
В формуле максимально вероятного фонда могут использоваться различные показатели. К примеру, на отпуск сотрудника выпадает множество праздничных дней. То есть его норма труда будет большей относительно нормы труда работника, который уходит в отпуск на менее богатый праздниками период.
Явочный фонд
Для его расчета требуется следующая формула:
Максимально вероятный фонд – количество пропущенных дней
Причины отсутствия могут быть разными:
- Отпуск по беременности и уходу за малышом.
- Отпуск в связи с прохождением обучения.
- Отгулы по договоренности с работодателем.
- Дополнительный оплачиваемый отпуск.
То есть учитываться будут все рабочие дни, которые были пропущены по объективным причинам.
Пример расчета
Рассмотрим пример. За отчетный период берется месяц. В нем 8 дней выходных, а также 2 праздника. То есть номинальный фонд составит 20 дней (30 дней – 10 дней). На этот месяц не выпадает отпуск, а потому максимально возможный фонд рассчитывать не нужно. За месяц сотрудник 5 дней находился на больничном. То есть явочный фонд составит 15 дней (20 дней – 5 дней).
Что собой представляет эффективный фонд?
Эффективный фонд подразумевает под собой количество сотрудников на предприятии. В формуле будут задействованы такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. Рассмотрим пример эффективного фонда. Для исполнения заказа нужно 400 человеко-часов. Исходя из этого определяется число сотрудников для исполнения задачи. Если это один сотрудник, то ему нужно 50 дней на выполнение заказа. Для получения этого результата использованы следующие расчеты:
400/8, где 8 – это стандартная длительность рабочего дня в часах.
Работодатель решает, что 50 дней – это слишком много. По этой причине для решения задачи привлекается 10 сотрудников. То есть на каждого из работников приходится по 40 часов (400/10). В итоге на решение задачи понадобится 5 дней.
ВНИМАНИЕ! Определение эффективного фонда зависит от нужд работодателя. К примеру, в компании работает мало работодателей, но и на решение задач отпущено много времени. В этом случае имеет смысл поручить заказ 1-2 исполнителям.
Анализ фонда времени
Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.
При анализе учитывают потери рабочего времени, которые подразделяются на целодневными и внутрисменными. Рассмотрим примеры целодневных потерь:
- Плановый отпуск.
- Отпуск по БиР.
- Простои.
- Отгулы по разрешению руководства.
- Прогулы по неуважительной причине.
- Отпуск по больничному.
Рассмотрим примеры внутрисменных потерь времени:
- Ремонт ОС.
- Во время смены отключился свет, работники не смогли продолжать деятельность.
- Укороченные смены, положенные несовершеннолетним.
- Перерывы для женщин, кормящих грудничков.
Учитывать нужно все потери времени, вне зависимости от их причин.
Рассмотрим цели анализа ФРВ:
- Определение потерь РВ.
- Определение резервов времени.
- Разработка плана мероприятия по использованию времени.
- Увеличение эффективности организации.
- Повышение рентабельности.
Анализ выполняется в соответствии со следующим алгоритмом:
- Оценка баланса РВ.
- Оценка соответствия работы сотрудников режиму труда.
- Анализ неотработанного времени.
- Определение причин, по которым возникли простои.
- Оценка сверхурочной деятельности.
- Оценка влияния простоев на общую производительность.
По полученным результатам можно проводить оптимизацию рабочих процессов.
Как сократить потери рабочего времени?
Руководитель должен предусмотреть потерю времени. Прогнозируемые промежутки времени, в которые сотрудники не работают, нужно закладывать в фонд рабочего времени. Также в силах работодателя сократить простои. Для этого можно, к примеру, ввести денежные санкции за опоздания, безделье на рабочем месте.
Использование рабочего времени характеризуется системой показателей - коэффициентами использования фондов времени (календарного, табельного и максимально возможного), коэффициентами использования рабочего периода и рабочего дня, интегральным коэффициентом использования рабочего времени.
Исходным служит показатель - календарный фонд рабочего времени - число дней определенного календарного периода (месяца, квартала, года и т. д.), приходящегося на одного работника или на совокупность работников. Например, календарный годовой фонд времени одного работника равен 365 дням, а коллектива из 100 работников - 36500 человеко-дням. Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу и отработанных и неотработанных человеко-дней.
Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных.
Максимально возможный фонд рабочего времени (располагаемое время) представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных.
За месяц, квартал, год может быть исчислена фактическая средняя продолжительность рабочего времени, для чего соответствующий период делится на среднесписочную численность работников за этот же период.
Итак система показателей статистики использования рабочего времени будет состоять из:
· коэффициента использования календарного фонда времени, равного
где: Тф - число фактически отработанных человеко-дней, Ткф - календарный фонд времени в человеко-днях;
· коэффициента использования табельного фонда времени, который рассчитаем по формуле:
где: Тф - число фактически отработанных человеко-дней, Ттф - табельный фонд рабочего времени в человеко-днях;
· коэффициента использования максимально возможного фонда рабочего времени:
где: Тмвф - максимально возможный фонд рабочего времени в человеко-днях;
· коэффициента использования рабочего периода:
где: Дф - среднее число дней, фактически отработанных работником за период, Дн - число дней, которые должен был отработать один работник за период по режиму работы предприятия. Среднее число дней, отработанных одним работником, определяется как отношение общего числа отработанных человеко-дней к среднесписочной численности работников.
Коэффициент использования календарного фонда рабочего времени применяется для анализа и сопоставления степени использования рабочего времени на уровне предприятий, отраслей и экономики в целом и международных сопоставлений.
Коэффициент использования табельного фонда времени целесообразно применять при межотраслевых сопоставлениях использования рабочего времени.
Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли бы отработать работники предприятия.
Коэффициент использования рабочего периода отражает степень использования рабочего времени.
Рассмотренные показатели, характеризующие использование рабочего времени в человеко-днях, не дают полного представления об использовании рабочего времени в течение рабочего дня, поскольку существуют такие потери рабочего времени в человеко-часах, как опоздания на работу, преждевременные уходы с работы, внутрисменные (текущие) простои и т. д. В связи с этим возникает необходимость применения показателей использования рабочего времени в человеко-часах.
Для характеристики использования рабочего дня рассчитывается коэффициент использования рабочего дня:
где tф - средняя фактическая продолжительность рабочего дня, tн - средняя установленная продолжительность рабочего дня.
Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется как отношения отработанных человеко-часов, включая человеко-часы внутрисменного простоя и человеко-часы, отработанные сверхурочно, к сумме фактических человеко-дней. Средняя установленная продолжительность рабочего дня для каждого предприятия зависит от удельного веса рабочих, имеющих различную установленную продолжительность рабочего дня (рабочие вредных производств имеют сокращенный рабочий день), в их общей численности. В этом случае средняя установленная продолжительность рабочего дня вычисляется как средняя арифметическая, взвешенная по числу рабочих с данной продолжительностью рабочего дня.
Сводным показателем, характеризующим одновременное использование продолжительности рабочего дня и рабочего периода (часа) является так называемый интегральный показатель (коэффициент) использования рабочего времени, вычисляемый по формуле:
Таким образом, интегральный коэффициент характеризует степень использования рабочего времени как в течение рабочего дня, так и в продолжении рабочего периода (года) с учетом внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени и частичной компенсацией их сверхурочными работами.