Посадова інструкція завідувача бюро перепусток. Посадова інструкція завідувача бюро перепусток Посадова інструкція начальника бюро перепусток

0.1. Документ набирає чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ погоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,4. Періодична перевірка цього документа провадиться з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Завідувач бюро перепустоквідноситься до категорії "Керівники".

1.2. кваліфікаційні вимоги- базове чи неповне вища освітавідповідного напряму підготовки (бакалавр чи молодший спеціаліст). Стаж роботи для підприємства - щонайменше 1 року.

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документивищих органів щодо організації пропускного режиму;
- правила та порядок видачі перепусток, структуру підприємства, установи, організації та режим роботи його підрозділів;
- порядок обліку та зберігання бланків та повернутих перепусток;
- керівний склад працівників підприємства, установи, організації та зразки підписів осіб, які мають право дозволяти видачу перепусток;
- основи організації праці;
- основи трудового законодавства.

1.4. Завідувач бюро перепусток призначається посаду і звільняється з посади наказом з організації (підприємству/установі).

1.5. Завідувач бюро пропусків підпорядковується безпосередньо _ _ ​​_ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Завідувач бюро пропусків керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Завідувач бюро перепусток під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Організовує роботу бюро відповідно до встановленого порядку та діючих керівних документів щодо організації пропускного режиму підприємства, установи, організації.

2.2. Забезпечує дотримання пропускного режиму та здійснює контроль за правильним оформленням, видачею та поверненням перепусток, що дають право входу (виходу) на підприємство, в установу, організацію або в'їзду (виїзду) на їхню територію, а також облік та зберігання бланків та повернутих перепусток.

2.3. Керує роботою з підготовки необхідних звітів та довідок, пов'язаних із діяльністю бюро та видачею пропускних документів.

2.4. Складає у порядку акти знищення документів, термін зберігання яких закінчився.

2.5. Знає, розуміє та застосовує чинні нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.6. Знає та виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів та прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

3.1. Завідувач бюро перепусток має право вжити заходів для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Завідувач бюро перепусток має право отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Завідувач бюро перепусток має право вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язківта здійснення прав.

3.4. Завідувач бюро перепусток має право вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнаннята інвентарю.

3.5. Завідувач бюро перепусток має право знайомитися з проектами документів щодо його діяльності.

3.6. Завідувач бюро пропусків має право запитувати та отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків та розпоряджень керівництва.

3.7. Завідувач бюро перепусток має право підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Завідувач бюро пропусків має право повідомляти про всі виявлені в процесі своєї діяльності порушення та невідповідності та вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Завідувач бюро пропусків має право ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

4.1. Завідувач бюро пропусків несе відповідальність за невиконання або несвоєчасне виконання покладених на цю посадову інструкцію обов'язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Завідувач бюро пропусків відповідає за недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Завідувач бюро пропусків відповідає за розголошення інформації про організацію (підприємстві/установі), що належить до комерційної таємниці.

4.4. Завідувач бюро пропусків відповідає за невиконання чи неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Завідувач бюро пропусків відповідає за правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством.

4.6. Завідувач бюро перепусток несе відповідальність за заподіяння матеріальних збитків організації (підприємству/установі) у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Завідувач бюро пропусків відповідає за неправомірне використання наданих службових повноважень, і навіть використання в особистих цілях.

ПОСАДА ІНСТРУКЦІЯ ІНСПЕКТОРА БЮРО ПРОПУСКІВ

I. загальні положення

1. На посаду інспектора бюро перепусток призначається особа, яка має середню (повну) Загальна освітата спеціальну підготовку за встановленою програмою.
2. Призначення на посаду інспектора бюро перепусток та звільнення від неї провадиться наказом Генерального директора підприємства за поданням начальника служби охорони.
3. Інспектор бюро перепусток повинен знати:
   - структуру підприємства та режим роботи його підрозділів;
   - постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих органів щодо організації пропускного режиму;
   - правила та порядок видачі перепусток;
   - порядок обліку та зберігання бланків та повернутих перепусток;
   - керівний склад працівників підприємства та зразки підписів осіб, які мають право дозволяти видачу перепусток;
   - основи організації праці;
   - основи законодавства про працю;
   - Правила внутрішнього трудового розпорядку;
   - правила та норми охорони праці, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4. Завідувач бюро перепусток підпорядковується безпосередньо керівнику підприємства або його заступнику з господарських питань.
5. На час відсутності інспектора бюро перепусток (відрядження, відпустка, хвороба тощо) його обов'язки виконує заступник. У разі, якщо такого немає, його обов'язки виконує особа, призначена наказом директора підприємства.
6. _________________________________________________________________.

ІІ. Посадові обов'язки

1. Організовує роботу бюро відповідно до встановленого порядку та чинних керівних документів з організації пропускного режиму підприємства.
2. Забезпечує дотримання пропускного режиму та здійснює контроль за правильністю оформлення, видачею та поверненням перепусток, що дають право проходу (виходу) на підприємство або в'їзду (виїзду) на його територію, а також облік та зберігання бланків та повернутих перепусток.
3. Керує роботою з підготовки необхідних звітів та довідок, пов'язаних із діяльністю бюро та видачею пропускних документів.
4. Складає в установленому порядку акти на знищення документів, термін зберігання яких минув.
5. _________________________________________________________________.
6. _________________________________________________________________.

ІІІ. Права

Інспектор бюро перепусток має право:

1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства (керівників інших структурних підрозділів) стосовно питань пропускного режиму на підприємстві.
2. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.
3. Вимагати від начальника служби охорони сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

IV. Відповідальність

Інспектор бюро перепусток відповідає:

1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, визначених трудовим законодавством України.
2. За правопорушення, скоєні у процесі провадження своєї діяльності, - у межах, визначених адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених трудовим, кримінальним та цивільним законодавством України.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

I. Загальні положення

1. Завідувач бюро перепусток належить до категорії керівників.

2. На посаду завідувача бюро перепусток призначається особа, яка має середню (повну) загальну освіту та спеціальну підготовку за встановленою програмою без пред'явлення вимог до стажу роботи.

3. Призначення на посаду та звільнення від неї провадиться наказом

4. Завідувач бюро перепусток повинен знати:

4.1. Постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих органів щодо організації пропускного режиму.

4.2. Правила та порядок видачі перепусток.

4.3. Структуру підприємства та режим роботи його підрозділів.

4.4. Порядок обліку та зберігання бланків та повернутих перепусток.

4.5. Керівний склад працівників підприємства та зразки підписів осіб, які мають право дозволяти видачу перепусток.

4.6. Основи організації праці.

4.7. Законодавство про працю.

4.8. правила внутрішнього трудового розпорядку.

4.9. Правила та норми охорони праці.

5. Завідувач бюро пропусків підпорядковується безпосередньо директору підприємства, а також керівникам таких структурних підрозділів:

ІІ. Посадові обов'язки

Завідувач бюро перепусток:

1. Організує роботу бюро відповідно до встановленого порядку та чинних керівних документів щодо організації пропускного режиму підприємства.

2. Забезпечує дотримання пропускного режиму та здійснює контроль за правильністю оформлення, видачею та поверненням перепусток, що дають право проходу (виходу) на підприємство або в'їзду (виїзду) на його територію, а також облік та зберігання бланків та повернутих перепусток.

3. Керує роботою з підготовки необхідних звітів та довідок, пов'язаних із діяльністю бюро та видачею пропускних документів.

4. Складає в установленому порядку акти на знищення документів, термін зберігання яких минув.

ІІІ. Права

Завідувач бюро перепусток має право:

1. Ознайомитися з проектами рішень керівника підприємства (керівників інших структурних підрозділів) стосовно питань пропускного режиму на підприємстві.

2. Вносити на розгляд директора підприємства пропозиції щодо заохочення або накладення стягнень на підлеглих йому працівників.

3. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.

4. Вимагати від директора підприємства та керівників структурних підрозділів надання сприяння у виконанні своїх посадових правта обов'язків.

IV. Відповідальність

Завідувач бюро перепусток відповідає:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.

3.1. Посадова інструкція начальника бюро перепусток.

3.1.1. Загальні положення.

1. Начальник бюро перепусток підпорядковується завідувачу сектору режиму відділу режиму та охорони.
2. У своїй роботі він керується «Положення про бюро перепусток».

3.1.2. Обов'язки.

Начальник бюро перепусток зобов'язаний:

• твердо знати вимоги «Інструкції з організації режиму та охорони» у частині допуску на об'єкти підприємства працівників та відвідувачів;
• організовувати роботу працівників бюро перепусток та забезпечити дієвий контроль за їх роботою;
• систематично перевіряти, глибоко аналізувати та узагальнювати практику роботи із забезпечення пропускного режиму, допуску осіб на підприємство, виробляти рекомендації та сприяти їх виконанню;
• планувати та проводити навчання працівників бюро перепусток, прищеплювати їм почуття глибокої відповідальності у вирішенні службових завдань щодо забезпечення суворого пропускного режиму.

3.1.3. Права.

Начальник бюро перепусток має право:

• доповідати керівництву про всі виявлені недоліки в організації пропускного режиму та факти втрати пропусків;
• вносити пропозицію, створені задля забезпечення режиму та охорони.

3.1.4. Відповідальність.

Начальник бюро перепусток несе відповідальність за:

• організацію роботи бюро перепусток;
• за своєчасне та якісне оформлення, видачу та зберігання всіх пропускних документів.

3.2. Посадова інструкція інспектора бюро перепусток.

3.2.1. Загальні положення.

1. Інспектор бюро перепусток підпорядковується начальнику бюро перепусток.
2. У своїй діяльності керується «Положення про бюро перепусток».

3.2.2. Обов'язки.

Інспектор бюро перепусток зобов'язаний:

• твердо знати та виконувати вимоги «Інструкції з організації режиму та охорони» у частині пропускного та внутрішньооб'єктового режиму;
• вести журнал та забезпечувати збереження бланків разових перепусток;
• приймати заявки на разові перепустки та оформляти їх відповідно до встановленого порядку;
• видавати перепустки особам, на яких оформлена заявка ретельно перевіряючи документ, що засвідчує особу пред'явника;
• щодня здавати начальнику бюро перепусток заявки на разові перепустки та коріння разових перепусток у зібраному вигляді;
• приймати від служби охорони здані разові перепустки, ретельно звіряючи їх кількість та утримання виданих та прийнятих перепусток.

3.2.3. Права.

Інспектор бюро перепусток має право:

• доповідати начальнику бюро перепусток про всі випадки порушення пропускного режиму;
• вносити пропозиції, спрямовані на забезпечення режиму та охорони.

3.2.4. Відповідальність.

Інспектор бюро перепусток несе відповідальність за своєчасне та якісне оформлення, видачу та зберігання всіх видів пропускних документів.

3.3. Посадова інструкція чергового бюро перепусток.

3.3.1. Загальні положення.

Черговий бюро перепусток підпорядковується начальнику бюро перепусток. У своїй діяльності керується «Положенням про бюро перепусток» та справжньою посадовою інструкцією.

3.3.2. Обов'язки.

Черговий бюро перепусток зобов'язаний:

• виписувати, оформляти та видавати відповідно до встановленого порядку разові перепустки.

3.3.3. Права.

Черговий бюро перепусток має право:

• доповідати керівництву про всі виявлені недоліки у межах своєї компетенції;
• вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією обов'язками.

3.3.4. Відповідальність.

Черговий бюро перепусток несе відповідальність за якість та своєчасність виконання покладених на нього справжньою посадовою інструкцією обов'язків.

3.4. Посадова інструкція інспектора сектора режиму роботи з персоналом, допущеним до матеріалів з грифом «комерційна таємниця».

3.4.1. Загальні положення.

Інспектор роботи з персоналом, допущеним до відомостей, що становить комерційну таємницю, безпосередньо підпорядковується завідувачу сектором режиму у частині спеціальної роботи, а, по загальним кадровим питанням виконує вимоги відділу кадрів.

3.4.2. Обов'язки.

1. Проводити бесіди з вступниками працювати у підрозділи, у яких обробляються відомості, що становлять комерційну таємницю.
2. Вивчати співробітника, що надходить на роботу, в частині його минулої трудової діяльності.
3. Оформляти зобов'язання про нерозголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю.
4. Аналізувати службову поінформованість працівників, які працюють із відомостями, що становлять комерційну таємницю.
5. Вивчати стан трудової задоволеності працівників, допущених до роботи з конфіденційною інформацією, з метою запобігання їх звільненню.
6. Вести досьє на співробітників, допущених до документів із комерційною таємницею.
7. Брати участь у навчанні працівників із питань захисту комерційної таємниці.
8. Вести бесіди з тими, хто звільняється, і оформляти контракти (зобов'язання) про нерозголошення комерційних секретів.
9. Брати участь у розробці планів комплектування кадрами підрозділів, що працюють з конфіденційними документами.
10. Оформляти прийом, переклад та звільнення працівників, допущених до відомостей, що становлять комерційну таємницю.
11. Готувати матеріали для подання співробітників до заохочення та посадових переміщень.

3.4.3. Права.

1. Проводити бесіди з тими, хто вступає на роботу і звільняється і оформляти зобов'язання про нерозголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю.
2. Вимагати від співробітників письмових пояснень за фактами порушення вимог безпеки конфіденційної інформації.
3. Порушувати клопотання перед керівництвом щодо притягнення до дисциплінарної відповідальності осіб, які допускають порушення режиму.

3.4.4. Відповідальність.

Несе всю повноту відповідальності за добір та розстановку кадрів у частині даної посадової інструкції.

3.5. Посадова інструкція з інженера сектора охорони.

3.5.1. Загальні положення.

Інженер сектору охорони підпорядковується начальнику сектора охорони та у своїй роботі керується вимогами «Інструкції з режиму та охорони» у частині охорони.

3.5.2. Обов'язки.

Інженер сектору охорони зобов'язаний:

• твердо знати склад та порядок роботи використовуваних на підприємстві технічних засобівпожежної сигналізації та систем охорони;
• систематично перевіряти, глибоко аналізувати та узагальнювати практику роботи із забезпечення охоронного, пропускного та всередині об'єктного режиму, допуску осіб на підприємство, виробляти рекомендації та пропозиції щодо їх виконання;
• вносити пропозиції щодо впровадження на підприємстві нових технічних засобів охоронної сигналізації.

3.5.3. Права.

Інженер сектору охорони має право:

• перевіряти правильність роботи засобів охоронної сигналізації;
• вимагати від працівників дбайливого ставлення до технічних засобів охорони приміщень;
• доповідати керівництву про випадки виходу їх ладу охоронних систем та вживати заходів щодо забезпечення їхньої працездатності.

3.5.4. Відповідальність.

Інженер сектору охорони відповідає за надійну роботу охоронних та охоронно-пожежних технічних засобів.

3.6. Посадова інструкція майстра із забезпечення позавідомчої охорони.

3.6.1. Загальні положення.

Черговий майстер з експлуатації охоронно-пожежної сигналізації підпорядковується начальнику відділу режиму та охорони.

3.6.2. Обов'язки.

1. У день заступлення на чергування прибути на об'єкт до 7 год. 30 хв., оглянувши об'єкт, що зовні охороняється, і при відсутності порушень, зняти його з охорони пульта ВВО.
   За наявності порушень, тобто. пошкоджень у системі охоронно-пожежної сигналізації, він повинен викликати техніка відділу охорони та разом з ним обстежити приміщення, виявити, чи було проникнення в будівлю.
2. Після цього дозволити співробітникам вхід до приміщення.
3. Перед закінченням робочого дня обійти підконтрольні приміщення, вимагати від працівників виконання дій щодо підготовки приміщень до здавання на охорону (закрити всі кватирки, вікна, двері тощо) та здавання ключів від кімнат у шафу.
4. За наявними у нього пультовими номерами повідомити на пульт про здачу та отримати у відповідь прізвище того, хто прийняв і пароль.
5. Щодо пультового номера каси здійснювати контроль за обов'язковою та своєчасною здачею на пульт охорони.
6. Свою роботу у день чергування чітко узгоджувати з оперативним черговим підприємства.

3.6.3. Права.

Має право вимагати від співробітників своєчасної здачі приміщень, що охороняються, і виконання ними встановленого порядку здачі та прийому приміщень під охорону.

3.6.4. Відповідальність.

Відповідає за працездатність технічних засобів охорони приміщень.

3.7. Посадова інструкція по режиму інспектора.

3.7.1. Загальні положення.

1. Інспектор за режимом підпорядковується начальнику сектору за режимом.
2. У своїй роботі керується «Інструкцією з організації режиму та охорони».

3.7.2. Обов'язки.

Інспектор за режимом зобов'язаний:

• твердо знати і правильно виконувати інструкцію та правила щодо організації пропускного та всередині об'єктового режиму;
• вести журнал обліку бланків посвідчень постійних та тимчасових перепусток;
• приймати від підрозділів підприємства заявки на оформлення посвідчень та перепусток;
• вести картки обліку осіб підприємства, які отримали посвідчення;
• вести діловодство у секторі режиму.

3.7.3. Права.

Інспектор за режимом має право:

• вимагати своєчасно надавати заявки на разові перепустки для відвідувачів та відряджених;
• контролювати наявність та термін дії постійних перепусток та посвідчень.

3.7.4. Відповідальність.

Інспектор по режиму відповідає за:

• оформлення та видачу посвідчень особи;
• зберігання та облік бланків посвідчень, постійних перепусток;
• ведення картотеки виданих посвідчень та перепусток.

3.8. Посадова інструкція з коменданта будівлі.

3.8.1. Загальні положення.

1. Комендант будівлі підпорядковується завідувачем сектору охорони.
2. На час виконання комендантом будівлі своїх службових обов'язківйому підпорядковуються інспектор пожежного нагляду, чергові електро- та сантехнічної служби, теслярі та прибиральниці приміщень.

3.8.2 Обов'язки.

1. Знати вимоги Інструкції з організації пропускного та внутрішньооб'єктового режиму в будівлях та приміщеннях та правила внутрішнього трудового розпорядку роботи структурних підрозділів та чергових служб.
2. Знати порядок закриття та відкриття службових приміщень у тому числі і тих, що здаються під позавідомчу та всередині об'єктову охорону, а також організацію зберігання та видачі ключів працівникам, відповідальним за приміщення, що охороняються.
3. Щоденно, після закінчення роботи підрозділів з клієнтами та закриття входу в будівлю, здійснювати огляд приміщень щодо можливого виявлення сторонніх предметів, підозрілих на вибухові, запальні та інші пристрої, що становлять небезпеку як для життя та здоров'я працівників, так і для безпеки.
4. Після закінчення робочого дня, в ході прибирання приміщень спільно з інспектором пожежного нагляду, і при необхідності електриками та сантехніками обходом перевіряти стан приміщень.
5. Робочі ключі та контрольні екземпляри від усіх службових приміщень запасних входів та виходів зберігати в кімнаті коменданта в сейфі, опечатаному вигляді. Видання ключів проводити під розписку у спеціальній книзі. Дублікат ключа від сейфа має бути і в інспектора пожежного нагляду.
6. Після 20.00 години видаляти з будівлі всіх співробітників, залишивши лише прибиральниць, чергову службу, а також осіб, які мають на те дозвіл керівництва або працюють за спеціальним графіком.
7. У передвихідні та передсвяткові дніогляд приміщень здійснювати спільно з інспектором пожежного нагляду та начальником варти позавідомчої охорони в обов'язковому порядку.
8. У всіх випадках виявлення без відповідного дозволу приміщень, а також виявлення пошкоджених печаток, замикаючих пристроїв, розкрадання та псування майна, комендант спільно з начальником варти позавідомчої охорони складають акт та доповідь служби безпеки.

3.8.3. Права.

1. Перевіряти приміщення будівель на наявність, стан та функціонування засобів охорони, охоронної та пожежної сигналізації.
2. Перевірити порядок евакуації працівників та технічних засобів у разі надзвичайних обставин.
3. Брати участь у виробленні заходу на посилення безпеки будівель та приміщень.

3.8.4. Відповідальність.

Комендант будівлі несе особисту відповідальність за стан охорони, охоронної та пожежної сигналізації будівлі та приміщень.

3.9. Посадова інструкція діловода сектора обробки документів із грифом «комерційна таємниця».

3.9.1. Загальні положення.

1. Діловод безпосередньо підпорядковується завідувачу сектору обробки документів із грифом «Комерційна таємниця».
2. Діловод керується у своїй роботі «Інструкцією із захисту комерційної таємниці», Положенням про спеціальний відділ та сектор обробки документів з грифом «Комерційна таємниця» та «Переліком відомостей, що становлять комерційну таємницю».

3.9.2. Обов'язки.

1. Повинен чітко знати відомості, що становлять комерційну таємницю.
2. Обробляти кореспонденцію, що надходить, направляти її до структурних підрозділів.
3. Передавати документи на виконання відповідно до резолюції керівництва, оформляти реєстраційні картки.
4. Вести картотеку обліку проходження документальних матеріалів, контролювати їх виконання, видавати довідки щодо зареєстрованих документів виконавців, допущених до документів із грифом «Комерційна таємниця».
5. Вести облік одержуваної та надісланої кореспонденції з грифом «Комерційна таємниця», систематизувати та зберігати документи поточного зберігання.
6. Підготовляти та здавати в архів документи, закінчені діловодством.
7. Забезпечувати збереження службової документації, що проходить.

3.9.3. Права.

1. Доповідати завідувачу сектора про всі виявлені недоліки у роботі з документами, що становлять комерційну таємницю, у межах своїх обов'язків.
2. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, щодо забезпечення збереження відомостей, що становлять комерційну таємницю.

3.9.4. Відповідальність.

Діловод несе відповідальність за якість, повноту та своєчасність виконання покладених на нього справжньою посадовою інструкцією обов'язків.

3.10. Посадова інструкція друкарки сектору обробки документів з грифом «комерційна таємниця».

3.10.1. Загальні положення.

1. Машиністка щодо функціональних обов'язків безпосередньо підпорядковується завідувачу сектору обробки документів з грифом «Комерційна таємниця».
2. Машиністка керується у своїй роботі «Положення про сектор обробки документів з грифом «Комерційна таємниця»» та справжньою інструкцією.

3.10.2. Обов'язки.

1. Твердо знати вимоги керівництва щодо захисту комерційної таємниці підприємства та відомості, що становлять комерційну таємницю.
2. Виконувати машинописні роботи у суворій відповідності до «Інструкції із захисту комерційної таємниці», дотримуючись правил орфографії та пунктуації, а також стандартів та уніфікованих систем організаційно-розпорядчої документації.
3. Відтворювати на машинці записи, зроблені на магнітних носіях (із застосуванням диктофонів, магнітофонів) або друкувати під диктовку.

3.10.3. Права.

1. Доповідати керівництву про всі виявлені недоліки у межах своєї компетенції.
2. Повертати виконавцям неправильно або недбало (неохайно, написані олівцем) виконані документи.
3. Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з цією посадовою інструкцією.

3.10.4. Відповідальність.

Машиністка несе відповідальність за збереження в таємниці відомостей, що становлять комерційні секрети, за якість та своєчасність виконання покладених на неї справжньою інструкцією обов'язків.

3.11. Посадова інструкція старшого інженера групи інженерно-технічного захисту.

3.11.1. Загальні положення.

1. Старший інженер групи інженерно-технічного захисту безпосередньо підпорядковується начальнику групи.
2. У своїй роботі керується Положенням про інженерно-технічну групу захисту, Положення про службу безпеки, постановами та розпорядженнями керівництва підприємства щодо забезпечення безпеки.

3.11.2. Основні завдання.

Забезпечення надійного Інженерно-технічного захисту інформації від несанкціонованого доступу через технічні засоби забезпечення виробничої та трудової діяльності.

3.11.3. Посадові обов'язки.

1. Знати реальні можливості та технічні характеристикизасобів спостереження.
2. Забезпечувати проведення атестації технічних засобів забезпечення виробничої та трудової діяльності у виділених приміщеннях.
3. Вести на кожне виділене приміщення паспорт та схему розташування технічних засобів у приміщенні та облік технічних засобів захисту.
4. Регулярно перевіряти працездатність технічних засобів забезпечення виробничої діяльності, т.к. окремі їх несправності призводять до неконтрольованого виникнення каналів витоку інформації.
5. Розробляти організаційні, організаційно-технічні та технічні заходищодо забезпечення Інженерно-технічного захисту інформації та забезпечувати їх своєчасне та якісне виконання.
6. Забезпечувати проведення спеціальних досліджень придбаних та встановлюваних технічних засобів обробки інформації, зв'язку, звукозапису, звуковідтворення, підсилювальних установок, установок гучномовного зв'язку та промислового телебачення тощо, залучаючи для цього спеціалізовані організації.
7. Організовувати та проводити навчання працівників з питань, пов'язаних з особливостями використання технічних засобів та заходів щодо локалізації технічних каналів витоку інформації.

1.1 Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, правничий та відповідальність завідувача бюро перепусток.

1.2 Завідувач бюро перепусток належить до категорії керівників.

1.3 Завідувач бюро перепусток призначається на посаду та звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням начальника служби безпеки.

1.4 Взаємини за посадою:

1.4.1	Пряме підпорядкування	Начальнику служби безпеки
1.4.2.	Додаткове підпорядкування	Директору підприємства
1.4.3	Віддає розпорядження	Працівникам бюро перепусток
1.4.4	Працівника заміняє	Заступник
1.4.5	Працівник заміняє	−

1. Кваліфікаційні вимоги завідувача бюро перепусток:

2.1.	Освіта	середня (повна) загальна та спеціальна підготовка за встановленою програмою
2.2	досвід роботи	без пред'явлення вимог до стажу роботи
2.3	знання	Постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи вищих органів щодо організації пропускного режиму. Правила та порядок видачі перепусток. Структуру підприємства та режим роботи його підрозділів. Порядок обліку та зберігання бланків та повернутих перепусток. Керівний склад працівників підприємства та зразки підписів осіб, які мають право дозволяти видачу перепусток. Основи організації праці. Законодавство про працю. правила внутрішнього трудового розпорядку. Правила та норми охорони праці.
2.4	навички	−
2.5	Додаткові вимоги	−

1. Документи, що регламентують діяльність завідувача бюро перепусток

3.1 Зовнішні документи:

Законодавчі та нормативні акти, що стосуються виконуваної роботи.

3.2 Внутрішні документи:

Статут підприємства, Накази та розпорядження директора підприємства; Положення про бюро перепусток, Положення про службу безпеки, Посадова інструкціязавідувача бюро перепусток, Правила внутрішнього трудового розпорядку.

1. Посадові обов'язки завідувача бюро перепусток

Завідувач бюро перепусток:

4.1. Організовує роботу бюро відповідно до встановленого порядку та чинних керівних документів з організації пропускного режиму підприємства.

4.2. Забезпечує дотримання пропускного режиму та здійснює контроль за правильністю оформлення, видачею та поверненням перепусток, що дають право проходу (виходу) на підприємство або в'їзду (виїзду) на його територію, а також облік та зберігання бланків та повернутих перепусток.

4.3. Керує роботою з підготовки необхідних звітів та довідок, пов'язаних із діяльністю бюро та видачею пропускних документів.

4.4. Складає в установленому порядку акти на знищення документів, термін зберігання яких минув.

1. Права завідувача бюро перепусток

Завідувач бюро перепусток має право:

5.1. Знайомитись з проектами рішень керівника підприємства (керівників інших структурних підрозділів) стосовно питань пропускного режиму на підприємстві.

5.2. Вносити на розгляд директора підприємства пропозиції щодо заохочення або накладення стягнень на підлеглих йому працівників.

5.3. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.

5.4. Вимагати від директора підприємства та керівників структурних підрозділів надання сприяння у виконанні своїх посадових прав та обов'язків.

1. Відповідальність завідувача бюро перепусток

Завідувач бюро перепусток відповідає:

6.1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.

6.2. За правопорушення, скоєні у процесі провадження своєї діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

6.3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством України.

1. Умови роботи завідувача бюро перепусток

7.1. Режим роботи завідувача бюро перепусток визначається відповідно до
Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.

1. Умови оплати праці

Умови оплати праці завідувача бюро перепусток визначаються відповідно до Положення про оплату праці персоналу.

9 Заключні положення

9.1 Ця Посадова інструкція складена у двох примірниках, один з яких зберігається у Підприємства, інший – у працівника.

9.2 Завдання, Обов'язки, Права та Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Завдань та Функцій структурного підрозділута робочого місця.

9.3 Зміни та доповнення до цієї Посадової інструкції вносяться наказом генерального директорапідприємства.

Керівник структурного підрозділу
		(підпис)	(прізвище, ініціали)
ПОГОДЖЕНО:
Начальник юридичного відділу
(підпис)	(прізвище, ініціали)
00.00.0000
З інструкцією ознайомлено:
		(підпис)	(прізвище, ініціали)
		00.00.00