Cum să faci un program de lucru în 1s 8.3. Lucru cu fracțiune de normă: programare și salarizare. Program pentru munca in ture

Stabilirea programului de lucru în programul „1C: Managementul salariilor și al personalului 8” (versiunea 3)

Programele de lucru care sunt stabilite pentru organizații, unități de personal din tabelul de personal, sunt atribuite angajaților la angajare sau transfer de personal și sunt descrise în programul din director Programul de lucru al angajaților(capitol Configurare - Întreprindere - Programe angajați).
Pachetul include o diagramă cu numele Cinci zile(Fig. 1). Acest grafic descrie timp de muncă timp de cinci zile 40 de ore saptamana de lucru cu două zile libere: sâmbătă și duminică. Durata fiecărei zile lucrătoare este de 8 ore fără pauză pentru prânz. Când completați programul, luați în considerare sărbători.
Dacă programul de lucru stabilit în organizaţie corespunde programului Cinci zile, atunci setări suplimentare (modificarea parametrilor diagramei) nu sunt necesare. Este suficient să îl completați o dată pe an pentru anul calendaristic următor. Cu toate acestea, este necesar să se verifice mai întâi finalizarea calendarului de producție reglementat asociat programului de lucru. Implicit, pentru toate programele de lucru, calendarul de producție inclus în livrarea programului este utilizat cu numele Federația Rusă . Completarea programului pentru perioadele ulterioare (pentru anul urmator) se face la nevoie, dar obligatoriu înainte de calcularea angajamentelor care se încadrează în anul calendaristic următor.
Pentru a întocmi un program de lucru pentru anul următor, după completarea calendarului de producție sub formă de grafic, indicați anul de lucru în câmp Anul pentru care este afișat programulși apăsați butonul Completati. În programul completat pentru zilele care lucrează, este indicată durata zilei de lucru. Weekend-urile și sărbătorile sunt marcate cu roz. Pentru fiecare lună, este afișat numărul de zile lucrătoare și de ore. Programul finalizat trebuie salvat în program făcând clic pe butonul Scrieți și închideți.

Orez. unu
Când adăugați o nouă diagramă în director Programul de lucru al angajaților prin buton Crea necesar (fig. 2):

• indicați numele diagramei;
• selectați anul de lucru pentru care se vor completa inițial datele;
• setați proprietățile noului program de lucru. Pentru acest link Editați proprietățile graficului... forma se numește Setarea programului.

Orez. 2

Setarea proprietăților de planificare pe un formular Setarea programului constă din mai multe etape:

1. Selectarea unui calendar de producție în teren Calendar de producție, care devine disponibil dacă întreprinderea are mai multe calendare de producție (Fig. 3). Acest lucru poate fi necesar pentru organizațiile ale căror divizii sau sucursale separate sunt situate în regiuni care au propriile sărbători (pentru astfel de regiuni, norma de zile nu coincide cu calendarul de producție integral rusesc). Lista calendarelor de producție este stocată în director Calendare de producție(capitol Configurare - Întreprindere - Calendare de producție). În mod implicit, toate programele de lucru sunt setate la un calendar de producție cu numele Federația Rusă.

Orez. 3

1. Specificarea modului de completare a diagramei în secțiune Metoda de umplere a graficului(Fig. 4):
   • . Dacă această metodă este selectată, în mod implicit, proprietățile diagramei vor fi completate automat și vor corespunde diagramei Cinci zile, care descrie programul de lucru pentru o săptămână de lucru de cinci zile, 40 de ore cu două zile libere: sâmbătă și duminică. La completarea programului se iau în considerare sărbătorile. Durata fiecărei zile lucrătoare este de 8 ore fără pauză pentru prânz. Această metodă de completare a programului vă permite să creați un program care să indice durata de lucru în ore pentru fiecare tip de timp selectat în funcție de zi a săptămânii;
   • . Această metodă de completare a programului vă permite să creați un program de lucru sub forma unui mod de funcționare pe zile în timpul ciclului: pentru fiecare zi, numărul de ore de lucru este indicat separat pentru fiecare tip de timp selectat.

Orez. 4

1. Necesitatea de a contabiliza vacanțele. Caseta de bifat La completare, țineți cont de sărbători(Fig. 5) este setat dacă este necesar ca la completarea calendarului de programare să se ia în considerare sărbătorile conform calendarului de producție: durata muncii într-o vacanță în acest caz este setată la 0, durata muncii în o zi înainte de vacanță se reduce cu 1 oră.
2. Urmărirea orelor de lucru. Bifați caseta (Fig. 5) pentru acele programe de lucru pentru care se ține contabilitatea rezumată a timpului de lucru (dacă munca în organizație se desfășoară în mod continuu, adică nu se oprește în weekend și sărbători). Caseta de bifat Contabilitatea rezumată a orelor de lucru apare dacă Setare - Salarizare– link ) pe marcaj Plata la ora verificat Aplicarea salariului orar. De asemenea, dacă această filă este bifată Procesare cu urmărire rezumată a timpului, apoi apare secțiunea Când calculați timpii de procesare, determinați rata prin. Când bifați caseta Contabilitatea rezumată a orelor de lucru comutatoare Productie calendar(instalat implicit), Datele acestui grafic, Date dintr-o altă diagramă devin activ, iar într-un program personalizat, puteți specifica ce tarif va fi utilizat la calcularea orelor de procesare în document Înregistrarea prelucrării(capitol Salariu - urmărirea timpului - Procesarea înregistrărilor), care calculează automat orele suplimentare pentru o perioadă arbitrară.

Orez. cinci

1. Setări pentru durata săptămânii de lucru (Fig. 6):
   • Caseta de bifat muncă cu jumătate de normă setați dacă programul include munca cu fracțiune de normă (part-time sau săptămâna de lucru redusă). Dacă programul cu fracțiune de normă prevede o reducere a duratei muncii zilnice cu un anumit număr de ore de lucru în toate zilele săptămânii, atunci setați comutatorul pe poziția Cu jumătate de normă. Dacă numărul de zile lucrătoare dintr-o săptămână este redus, de exemplu, doar 4 zile sunt zile lucrătoare cu o săptămână lucrătoare de cinci zile, atunci setați comutatorul la Săptămâna de lucru cu jumătate de normă;
   • caseta de selectare este setată pentru programe cu fracțiune de normă, ceea ce vă permite să configurați procedura de determinare a normei de timp pentru un program diferit la calcularea remunerației pentru muncă. Dacă specificați un alt program în câmpul corespunzător pentru selecție, tariful este determinat pe baza programului de normă întreagă specificat. Dacă caseta de selectare nu este bifată, atunci rata de timp din calcul este determinată în funcție de numărul de zile lucrătoare și de ore conform programului cu fracțiune de normă.

Notă! Caseta de bifat muncă cu jumătate de normă, comutatoare Cu jumătate de normă, Săptămâna de lucru cu jumătate de normăși caseta de selectare Calculați norma conform unui program diferit va fi disponibil în formular Setarea programului dacă în formularul de setări evidența personalului(capitol Setări - Contabilitate HR) este bifat Folosit muncă cu jumătate de normă. In sectiune Tipuri de timp vor fi disponibile pentru selecție tipurile de timp corespunzătoare muncii cu fracțiune de normă.

Orez. 6

1. Nevoile contabile tipuri diferite apariții, noapte, orele de seară etc în secțiune Tipuri de timp(Fig. 7):
   • Caseta de bifat A se dovediîntotdeauna setat implicit, adică programul prevede munca în timpul zilei;
   • pe lângă timpul de prezență, creat ca tipuri de utilizare a timpului de lucru în director poate fi accesat Tipuri de utilizare a timpului de lucru(capitol Setări - Clasificatoare - Tipuri de timp de lucru) alte tipuri de timp, de exemplu, acest lucru poate fi necesar pentru șoferii cărora li se plătesc tarife diferite pentru orele on-line și orele de reparații (fig. 8). Pentru a accesa alte casete de selectare corespunzătoare ca nume tipurilor de timp create de sine, este necesar ca caseta de selectare să fie bifată în setările setărilor de salarizare (secțiunea Configurare - Salarizare) sau o casetă de selectare în setările setărilor de salarizare (link la secțiune Stabilirea compoziției angajamentelor și deducerilor- marcaj Plata la ora);
   • Caseta de bifat orele de noapte(caseta de selectare va fi disponibilă dacă compania lucrează noaptea, adică caseta de selectare este bifată orele de noapte la stabilirea parametrilor de salarizare (secțiunea Configurare - Salarizare - legătură Stabilirea compoziției angajamentelor și deducerilor- marcaj Plata la ora)) se stabilește dacă programul prevede munca pe timp de noapte și orele de lucru pe timp de noapte sunt plătite salariaților cu tarif majorat;
   • Caseta de bifat Orele de seară(caseta de selectare va fi disponibilă dacă compania efectuează lucrări în timpul serii, adică caseta de selectare este bifată Orele de seară la stabilirea parametrilor de salarizare (secțiunea Configurare - Salarizare - legătură Stabilirea compoziției angajamentelor și deducerilor- marcaj Plata la ora)) stabilit dacă programul prevede munca seara și orele de lucru seara sunt plătite salariaților cu tarif majorat;
   • Caseta de bifat Pauze de alăptare(caseta de selectare va fi disponibilă dacă compania folosește pauze suplimentare pentru hrănirea bebelușului, adică caseta de selectare este bifată Pauze suplimentare la locul de muncă pentru a hrăni copilul la stabilirea parametrilor de salarizare (secțiunea Configurare - Salarizare - legătură Stabilirea compoziției angajamentelor și deducerilor- marcaj Plata la ora)) stabilesc dacă programul prevede pauze de muncă pentru hrănirea copilului și orele de pauze pentru hrănirea copilului se plătesc salariaților la salariu mediu;
   • Caseta de bifat Ceas(caseta de selectare va fi disponibilă dacă este bifată În programul de lucru sunt folosite mai multe tipuri de timp la stabilirea parametrilor de salarizare (secțiunea Configurare - Salarizare) sau caseta de selectare Mai multe tipuri de timp în programul de lucru la stabilirea parametrilor de salarizare (secțiunea Configurare - Salarizare- link Stabilirea compoziției angajamentelor și deducerilor- marcaj Plata la ora)) stabilit dacă programul prevede munca pe bază de rotație.

Orez. 7

Orez. 8

1. Setări pentru durata de funcționare pe zi a săptămânii sau modul de funcționare pe zi în timpul ciclului din secțiune Program de lucru, a cărui parte tabulară se modifică în funcție de metoda aleasă de completare a diagramei (Fig. 9):
   • daca in sectiune Metoda de umplere a graficului modul instalat Pe zile ale săptămânii (cinci zile, șase zile etc.), atunci durata de lucru în ore pe zi a săptămânii este indicată ca program. Dacă parametrii acestui program prevăd contabilizarea diferitelor tipuri de prezențe și/sau noapte și/sau alte tipuri de timp (casetele de selectare corespunzătoare sunt setate în secțiunea Tipuri de timp), atunci această secțiune indică durata acestora pe zi a săptămânii;
   • daca in sectiune Metoda de umplere a graficului modul instalat Pe cicluri de lungime arbitrară (grafică modificabilă), apoi programul indică modul de funcționare pe zi în timpul ciclului: pentru fiecare zi este indicat numărul de ore de lucru. Dacă parametrii acestui program prevăd contabilizarea diferitelor tipuri de prezențe și/sau noapte și/sau alte tipuri de timp (casetele de selectare corespunzătoare sunt setate în secțiunea Tipuri de timp), atunci această secțiune indică durata lor pe zi în timpul ciclului. în care zile nelucrătoare(zile de odihnă) sunt incluse și în tabel, dar li se acordă zero ore de muncă.

Notă, orele de noapte și de seară sunt înregistrate separat de orele de zi, adică numărul de ore de noapte și de seară nu este inclus în numărul de ore de lucru de prezență.

Orez. nouă

1. Durata săptămânii de lucru în ore (cantitatea totală de timp de lucru pentru săptămână), care se reflectă în teren Durata săptămânii de lucru(Fig. 10). Pentru programe de cinci zile, șase zile etc. durata săptămânii de lucru se calculează automat în funcție de orele de prezență specificate în programul de lucru (programul de lucru se completează în așa fel încât durata săptămânii de lucru să corespundă timpului de lucru săptămânal, în baza căruia se determină numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă). Pentru programele în ture nu se calculează automat durata săptămânii de lucru, astfel că acest câmp se editează manual dacă este necesar (se indică orele de lucru săptămânale, pe baza cărora se determină numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă). Cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru se determină norma timpului de lucru pentru o anumită perioadă contabilă (lună, trimestru etc., dar nu mai mult de un an calendaristic). Respectarea normei de timp de lucru pentru perioada contabilă stabilită pentru orarele contabilității rezumate din program nu este controlată automat, controlul asupra acestor indicatori este atribuit utilizatorului.
2. Data de la care începe ciclul diagramei (data primei zile a diagramei), care este specificată în câmp Data de început. Acest câmp este disponibil numai pentru programele de schimb (Fig. 10).
3. Finalizarea setarii proprietatilor programului de lucru si completarea automata a calendarului programului conform setarilor efectuate se face prin apasarea butonului Bine(Fig. 10).

Orez. 10

Pentru a salva graficul, faceți clic pe butonul a arde. Pentru a genera o formă tipărită a programului de lucru, faceți clic pe butonul Programa. Dacă este necesar, făcând clic pe link Editați proprietățile graficului..., puteți apela formularul în orice moment Setarea programuluiși să-și perfecționeze proprietățile (Fig. 2).
Pe viitor, pentru a completa programul de lucru pentru anul următor (sau pentru a reumple calendarul pentru anul curent), utilizați butonul Completati, situat sub forma unui element de referință Programul de lucru al angajaților. Completarea se face pentru anul indicat în colțul din stânga sus al formularului (Fig. 1).

Salutare dragi vizitatori ai site-ului. Astăzi vom vorbi despre cum în program 1C ZUP 3.0 (3.1) configurați statul de plată pentru un angajat care lucrează într-o organizație munca cu fracțiune de normă.Vom vorbi despre cum să configurați programul în sine, astfel încât să poată lua în considerare astfel de angajați, cum să stabiliți un program cu jumătate de normă, precum și să analizeze caracteristicile calculului pentru angajații cu un salariu în ore (tip de angajare „Plată prin salariu (pe oră)”) și cu un salariu în zile (tip de angajare „Plată prin salariu”).

✅

✅

Pe baza articolelor Codul Muncii RF (93, 74.203), prin acord între salariat și angajator, se poate stabili atât la momentul angajării, cât și ulterior săptămâna de lucru cu fracțiune de normă (în schimburi) sau cu fracțiune de normă. Atunci când lucrează cu jumătate de normă, salariatul este plătit proporțional cu timpul lucrat sau în funcție de volumul de muncă prestat de acesta. Salariul se bazează pe munca cu normă întreagă.

Deci, să aruncăm o privire la exemplu concret cum să aranjezi un angajat pentru un job part-time și cum să 1s ZUP 8.3 a configurat un program cu fracțiune de normă (muncă cu fracțiune de normă). Din 11.01.2016 vom accepta în organizație - Semenov F.B. În programul ZUP 3.0 (3.1) din document "Recrutare" putem stabili tarife diferite pentru angajați. De exemplu, 1(pariu), 1/8(a opta din pariu), 1/4(un sfert din pariu), 1/3(o treime din pariu), 1/2(jumătate din pariu), 2 /3 din pariu (două treimi din pariu), un număr arbitrar de pariuri (orice fracție arbitrară), și putem indica pariul și ca fracție zecimală. Angajat Semenov F.B. indicam - 1/2 rata.

Stabilirea unui program part-time în 1C ZUP 3.0 (3.1) și calcularea salariului angajatului

Apoi, configurați un program de lucru Part-time. Pentru a face acest lucru, deschideți secțiunea „Setări” și în jurnalul de documente „Programele de lucru ale angajaților”, creați un program de lucru cu numele „Part-time (20 ore)”. Să apăsăm butonul Modificați proprietățile graficului iar în fereastra deschisă „Setarea programului de lucru” bifați caseta - muncă cu jumătate de normă, tip de muncă cu fracțiune de normă – Cu jumătate de normă. De asemenea, bifați caseta Calculați norma conform unui program diferit – Cinci zile(programul de lucru normal). Vom completa programul de lucru, vom nota de luni până vineri durata zilei de lucru - 4 ore (Prezența la vot), durata săptămânii de lucru se va calcula automat - 20 de ore. Am setat toți parametrii, apoi apăsați butonul „OK” și programul „Part-time (20 ore)” va fi completat în conformitate cu setările. Acum în documentul „Angajare” putem specifica acest program de lucru pentru angajatul nostru.

Luați în considerare două opțiuni pentru plata unui angajat care lucrează cu normă parțială în programul cu normă parțială, dar cu angajamente planificate diferite.

Calculul salariului unui angajat cu fracțiune de normă cu acumularea planificată „Plata prin salariu (pe oră)”

✅

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea salariilor în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Salarizare în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru incepatori:

În documentul „Angajare” din fila „Plată”, atribuiți angajatului o angajare planificată Plată prin salariu (pe oră). În setările acestui tip de acumulare, se indică faptul că rezultatul este calculat prin formula Salariu*TimeInHours/NormHours.

Acum putem ghici cum va fi calculat salariul acestui angajat pentru luna noiembrie:

• Salariu- în valoare de 40.000 de ruble este stabilită pe baza muncii cu normă întreagă,
• TimpÎn ore- acestea sunt orele lucrate conform programului part-time (part-time (20 ore)),
• NormHours- acestea sunt ore conform programului full-time (Cinci zile).

Dacă angajatul lucrează întreaga lună, atunci timpul lucrat conform programului „Part-time (20 ore)” va fi de 83 de ore, iar limita de timp conform programului de cinci zile este de 167 de ore. În consecință, calculul va fi după cum urmează: 40000*83/167=19880,24 ruble.

Completați documentul, indicați luna de angajare - noiembrie. După cum puteți vedea, calculul a ieșit exact așa cum ne așteptam.

Dar merită să acordați atenție faptului că suma sa dovedit a fi mai mică de 20.000 de ruble. În această situație, acest lucru poate părea nedrept pentru angajat, deoarece 19.880 este mai puțin de jumătate din salariul full-time (40.000). De ce se întâmplă? Faptul este că în noiembrie există o zi înainte de vacanță - aceasta este „3 noiembrie” și timpul de lucru în această zi este redus cu 1 oră. Asta a făcut programul.

Dacă încă vrem să acumulam un salariu de 20.000 de ruble unui angajat, atunci ne putem ajusta program part time manual, setarea timpului de lucru în ziua de vacanță - 3,5 ore. În consecință, norma de timp în ore pe lună va fi de 83,5 ore, adică. exact jumătate din 167 de ore (după programul Pyatidnevka).

Să recalculăm documentul Salarizare și contribuții. Acum vedem că în noiembrie angajatul a lucrat 83,50 ore. În consecință - 40.000 * 83,5 / 167 = 20.000 de ruble.

Calculul salariului unui angajat cu fracțiune de normă cu acumularea planificată „Plata prin salariu”

✅ Seminar „Hack-uri de viață pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață contabilă în 1s zup 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea salariilor în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Salarizare în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

În documentul „Angajare” din fila „Plată”, modificați acumularea planificată a angajatului în Plata salariului. În setările acestui tip de acumulare, se indică faptul că rezultatul este calculat prin formula Salariu*Part Time Share*TimeDays/Normal Days:

• Salariu- am indicat că aceasta este o sumă de 40.000 de ruble,
• Ponderea muncii cu fracțiune de normă- numarul de tarife pentru care este aranjat salariatul. În acest caz, este egal cu 0,5, deoarece angajatul nostru este angajat part-time,
• Timp în zile- acesta este numărul efectiv de zile lucrate pe lună conform programului Part time (20 ore),
• Norma zilelor- determinat de orar Cinci zile.

Ponderea muncii cu fracțiune de normă este un indicator foarte important în formulă, dacă nu este acolo, atunci salariul va fi calculat la rata integrală, adică. în valoare de 40.000 de ruble. Sub forma unei angajamente Plata salariului" orele efective lucrate și tariful se numără în zile. Astfel indicatorul "timp in zile"(calculat în esență pe baza programului de lucru cu fracțiune de normă) și "Norma zilelor" conform orarului de cinci zile, acestea vor fi aceleași - 21 de zile pentru exemplul nostru, deci această proporție va avea ca rezultat 1. Pentru ca salariul să fie recalculat în funcție de numărul de tarife pentru care a fost acceptat angajatul, dezvoltatorii au introdus indicatorul Ponderea muncii cu fracțiune de normă.

Să completăm documentul Salarizare și contribuții pentru noiembrie și vezi cum se calculează salariul angajatului de data aceasta. În fila „Angajări”, vedem Acumulare planificată - Plata salariului, elaborată - 21 de zile, Norma de timp - 21 de zile. De asemenea, rețineți că există un nou indicator Ponderea timpului incomplet– 0,5. Calculul se face conform formulei Salariu*Part Time Share*TimeDays/NormalDays: 40000*0,5*21/21=20000 ruble.

Astfel, pentru calcularea corectă a salariilor în programul 1C ZUP 3.0 (3.1) este necesar ca, la aplicarea pentru un loc de muncă, să se indice corect numărul de tarife pentru care este acceptat angajatul și să se stabilească corect programul de fracțiune de normă. .

În fiecare an calendarul producției este aprobat printr-un decret guvernamental. Acest decret amână și vacanțele dacă este necesar.

În program, completarea calendarului de producție este obligatorie, altfel sistemul nu va putea îndeplini corect multe dintre funcțiile sale. Când încercați să utilizați funcționalitatea care necesită un calendar de producție finalizat, programul va genera o eroare. Programul de lucru este utilizat la acumularea angajaților, menținerea personal, pentru a calcula muncitori și zile bancareși în multe alte activități.

În articolul nostru, vom arăta prin exemplu completarea calendarului de producție în programul 1C 8.3 Contabilitate 3.0. Mecanismul este tipic și este universal pentru majoritatea configurațiilor și versiunilor de platformă. Potrivit acestuia, programul de lucru al angajaților este completat în 1C.

Unde pot găsi un calendar de producție în 1C 8.3? Accesați meniul „Toate funcțiile”, dacă este disponibil pentru dvs. În caz contrar, contul tău poate să nu aibă toate drepturile sau acest meniu nu este activat în setări (în meniul principal: Opțiuni - Instrumente).

În fereastra care se deschide, accesați directoarele și deschideți „Calendare de producție”.

Veți vedea o listă cu programele de lucru create anterior. În mod implicit, avem deja unul numit „Federația Rusă”. O vom deschide. Acest calendar este la nivel național, completat în baza legislației în vigoare și stochează date pentru mai mulți ani deodată.

În formularul care se deschide, indicați anul pentru care doriți să completați calendarul de producție în 1C. În cazul nostru, acesta este 2017.

Inițial, calendarul nostru nu a fost completat. Acest lucru este dovedit de faptul că toate datele sunt marcate cu roșu. Pentru a completa automat calendarul, faceți clic pe butonul corespunzător.

Pentru anul curent, autocompletarea calendarului se face din informațiile aprobate despre zilele lucrătoare, sărbători și transferuri de sărbători, pentru anii următori - în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse.

Calendarul din fabrică completat implicit va arăta ca imaginea de mai jos. Turele de zi sunt afișate în partea dreaptă.

• zilele lucrătoare sunt marcate cu negru;
• roșu închis - sâmbăta;
• roșu - duminica;
• albastru - zile prevacante scurtate;
• iar roz - festiv.

Uneori, întreprinderile își aprobă propriile calendare de producție și amânarea sărbătorilor. Următoarele descriu cum se poate face acest lucru în 1C.

Schimbarea zilelor

Pentru a schimba o zi, selectați-o și faceți clic pe butonul „Schimbați ziua”. După aceea, în fața dvs. se va deschide o listă derulantă, unde puteți selecta o nouă vizualizare.

Zile de transfer

Pentru a transfera o zi, selectați-o și în calendar și faceți clic pe butonul cu același nume. Veți vedea un formular în care trebuie să specificați în ce zi va fi efectuat transferul, apoi faceți clic pe butonul „OK”.

Specialiștii „BM-SYSTEMS” le-au spus cititorilor revistei „Salariu” în detaliu caracteristicile programării muncii în programele 1C.

Capacitățile software de automatizare a contabilității și planificarea timpului de lucru al angajaților pentru diverse programe de lucru sunt furnizate de configurațiile „1C: Managementul salariilor și al personalului 8” și „1C: Managementul întreprinderii de producție 8”. Luați în considerare succesiunea de acțiuni în programarea automată a muncii în programele 1C.

La momentul creării materialelor, versiuni de configurare precum „Gestionarea salariilor și a resurselor umane”, versiunea 2.5 (2.5.27) și „Management uzină de producție”, versiunea 1.2 (1.2.33)

Lista generală a procedurilor pentru programarea lucrărilor în programul 1C .

Planificarea timpului de lucru al angajaților în produsele software 1C implică o serie de acțiuni succesive:

1. Completați calendarul de producție (efectuat anual).

2. Introduceți toate șabloanele de program de lucru utilizate în companie (efectuate când începeți să lucrați în program și pe măsură ce apar noi programe).

3. Configurați șabloanele de program de lucru introduse (setarea se realizează la introducerea fiecărui program nou).

4. Completați programul de lucru pentru anul următor (efectuat anual)

5. Alocați un program adecvat fiecărui angajat (efectuat în mod regulat în activitatea curentă a personalului).

Să luăm în considerare fiecare acțiune necesară mai detaliat.

Completarea calendarului de producție

Pentru a înregistra corect timpul de lucru al angajaților, este necesară completarea calendarului de producție anual. Informațiile despre sărbătorile legale, weekendurile și zilele înainte de vacanță sunt introduse manual pe baza decretelor Guvernului Federației Ruse privind amânarea sărbătorilor în anul următor. După introducerea acestor informații, puteți tipări și verifica corectitudinea completării datelor rezumative privind numărul de zile lucrătoare și sărbători/ore pe lună. Și ce anume trebuie făcut? Mai jos este succesiunea de acțiuni pentru completarea calendarului de producție pentru anul următor, precum și vizualizarea ferestrei de lucru.

1. Setați o perioadă de completare a calendarului

2. Făcând clic pe butonul „Completare implicit”, puteți activa funcția de completare automată a datelor privind programul de lucru în calendar

3. Imprimați și verificați rezultatul

4. Corectați datele dacă este necesar făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului

5. Salvați modificările.

(Meniul Companie / Calendar de producție)

Introducerea modelelor de diagrame utilizate în companie

Programul vă permite să introduceți diferite șabloane pentru programele de lucru:

Cinci zile;

Șase zile;

Programe de lucru cu fracțiune de normă (redusă);

Interschimbabile;

Grafice ale contabilității rezumative a orelor de lucru;

Grafice pe zile calendaristice;

Numărul de diagrame care pot fi înregistrate în program este nelimitat. Mai jos este secvența de acțiuni pentru introducerea unui nou șablon.

1. Adăugați un nou program de lucru

2. Utilizați Asistentul pentru completarea graficului pentru a introduce corect un nou grafic

3. Sau „Asistent pentru umplerea graficelor” pentru graficul introdus anterior.

(Meniul Companie / Programe de lucru)

Configurarea și completarea graficelor

Pentru a configura un program de lucru, utilizați „Asistentul de finalizare a programului”. Programul vă oferă două opțiuni de acțiune: setarea conform unui șablon existent și setarea manuală.

Personalizare șablon. Asistentul vă va solicita să completați graficul pe baza unuia dintre șabloanele predefinite:

-- „Cinci zile 40 de ore”: de luni până vineri - 8 ore, în zilele prevacante- ora 7;

-- „Săptămâna de șase zile 40 de ore”: de luni până vineri 7 ore, sâmbătă 5 ore în zilele de pre-vacanță, respectiv - 7 și respectiv 4 ore;

-- „Ziua în două” și „Ziua în trei” - programe de schimb cu o schimbare de 24 de ore cu o frecvență specificată începând de la data de referință. Pentru aceste orare se pot asigura ore de seara si de noapte - 2 si 10 ore pe tura;

-- „Zile calendaristice” - în fiecare zi 8 ore.

Notă: La crearea unui program conform șablonului „Cinci zile 40 de ore”, sau „Șase zile 40 de ore”, se iau în considerare sărbătorile, în alte șabloane, vacanțele nu sunt luate în considerare.

După completarea conform șablonului, dacă este necesar, puteți corecta manual programul finalizat.

Setare manuală. Dacă trebuie să introduceți un program mai complex decât cel oferit în șabloane, atunci când porniți „Asistentul de umplere grafică”, selectați metoda „Configurare manuală” de completare a programului. În acest caz, asistentul vă va solicita să configurați următoarele setări:

Să luăm în considerare posibilitățile de setare manuală a parametrilor diagramei:

1. În câmpul „Tip de program”, specificați durata săptămânii de lucru în zile - „Cinci zile” sau „Șase zile”.

Pentru reflecție modul schimbare de lucru, selectați tipul de program „Shift”.

Dacă selectați tipul de orar „Zile calendaristice”, datele privind timpul de lucru vor fi completate pe baza faptului că toate zilele dintr-un an sunt zile lucrătoare.

2. În câmpul „Ore pe săptămână”, specificați durata săptămânii de lucru în ore. Acest parametru este utilizat atunci când se transformă tariful lunar sau zilnic al unui angajat într-un tarif orar, de exemplu, pentru a plăti orele de noapte.

3. Când bifați caseta „Contabilitatea însumată a timpului de lucru”, sărbătorile marcate în calendarul de producție nu sunt luate în considerare.

Bifarea casetei afectează și calcularea unor angajamente: de exemplu, „Plată prin câștig mediu” atunci când plătiți călătorii de afaceri, în acest caz, va folosi câștigul mediu orar, nu media zilnică.

4., 5. Steagurile „Păstrează o evidență a orelor de noapte” și „Păstrează o evidență a orelor de seară” sunt setate atunci când este necesar să se prevadă în program orele de noapte și/sau de seară.

Numărul de ore de noapte și de seară pe zi este determinat în funcție de programul de lucru.

6. Caseta de selectare „Ține cont de sărbători” este setată atunci când, la completarea programului, este necesar să se ia în considerare sărbătorile ca zile nelucrătoare.

Pentru tipurile de orar „Cinci zile”, „Șase zile” și „Zile calendaristice”, în ziua anterioară concediului, timpul de lucru se reduce cu 1 oră.

Pentru programele „Shift”, zilele prevacante nu sunt reduse.

7. Când bifați caseta „Part-time” trebuie să selectați și tipul de part-time: „Part-time” sau „Scurtă săptămână de lucru”

Dacă se preconizează desemnarea angajaților care lucrează în acest program rata tarifară pe baza programului cu normă întreagă, atunci trebuie să selectați metoda de calcul a normei de timp „Conform unui program diferit” și să selectați un program cu normă întreagă.

După ce ați completat toate datele necesare, treceți la pasul următor de introducere a informațiilor în asistent făcând clic pe butonul „Următorul”.

În funcție de tipul de program selectat în paragraful 1, se deschide o anumită formă de setare a programului.

Dacă ați selectat tipul de program în schimburi, este afișat un formular de setare a schimburilor în care trebuie să descrieți ciclul de lucru în schimburi, inclusiv în weekend. De exemplu, „Ziua după două”:

Dacă ați selectat tipul de diagramă „Cinci zile”, „Șase zile” sau „Zile calendaristice”, se afișează formularul de introducere a orelor pe zi a săptămânii:

Dacă ați indicat necesitatea de a lua în considerare orele de noapte și de seară, sistemul vă va solicita să completați un formular de program extins (detaliat):

Note metodologice privind programarea lucrărilor în configurațiile programului 1C au fost întocmite de departamentul de automatizare a contabilității și calculului personalului salariile firma „BM-SYSTEMS”.

„Salariu”, 2010, N 11

Programul de lucru este principalul instrument de planificare a timpului de lucru și de monitorizare a respectării standardelor de muncă. În articol vom vorbi despre programare, ținând cont de cerințele legislației muncii, precum și de procedura și setările necesare pentru planificarea corectă a timpului de lucru în produsele software 1C.

Mulți factori trebuie să fie luați în considerare atunci când programați munca: ora din zi, starea de sănătate a lucrătorului, circumstanțele familiale, eligibilitatea pentru beneficii și așa mai departe. Prin urmare, înainte de a trece la programarea lucrărilor folosind programul 1C, să ne amintim ce norme trebuie luate în considerare.

Norma programului de lucru conform Codului Muncii

Timpul de lucru este timpul în care angajatul, în conformitate cu reglementările interne de muncă și cu termenii contractului de muncă, trebuie să îndeplinească sarcini de muncă (partea 1 a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Legislația muncii stabilește limite clare ale programului de lucru pentru diferite categorii de lucrători.

Notă. Angajatul are dreptul de a cunoaște

Salariatul trebuie să aibă informații despre programul de lucru, orele de începere și de sfârșit ale zilei de lucru (schimb). Potrivit părții 3 a art. 68 din Codul muncii, la angajare, angajatorul este obligat, contra semnăturii, să familiarizeze salariatul cu regulamentul intern al muncii, alte reglementări locale legate direct de viitoarea sa activitate de muncă. Acestea includ, în special, programele de lucru. Deci, de exemplu, programul schimburilor ar trebui făcut public cu o lună înainte de începerea aplicării, cu o metodă rotativă de organizare a muncii - cu două luni înainte.

Programul de lucru săptămânal

Programul normal de lucru nu poate depăși 40 de ore pe săptămână (Partea 2, articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse).

tabelul 1

Categorii de muncitori	Durată orele de lucru pe săptămână	Norma Muncii cod
1	2	3
Până la 16 ani	Nu mai mult de 24 de ore	Partea 1 Art. 92
16 până la 18 ani	Nu mai mult de 35 de ore	Partea 1 Art. 92
Persoane cu handicap din grupa I sau II	Nu mai mult de 35 de ore	Partea 1 Art. 92
Angajat la locul de muncă cu nocive și (sau) condiții de muncă periculoase	Nu mai mult de 36 de ore	Partea 1 Art. 92
elevi educational institutii, lucrând în timpul an scolarîn liber de studiu timp	până la 16 ani	Nu mai mult de 12 ore	Partea 2 Art. 92
de la 16 sub 18	Nu mai mult de 17,5 ore	Partea 2 Art. 92
Femeile care lucrează în raioane Nordul îndepărtat și echivalat la acestea zone	Nu mai mult de 36 de ore	Articolul 320
Studenți la universitate și gimnaziu special institutii de invatamant part-time și part-time (seara) forme de studiu pentru 10 luni de școală înainte de începere proiect de absolvire sau predarea statului examene (optional)	Saptamana de lucru scurtat cu 7 ore	Partea 4 Art. 173 și partea 4 a art. 174
Studenți de seară (înlocuibili) general institutii de invatamant pe parcursul anului universitar	Saptamana de lucru scurtat de zi lucrătoare sau corespunzător numarul de muncitori ore	Partea 3 Art. 176
profesori	Nu mai mult de 36 de ore	Partea 1 Art. 333
Lucrătorii medicali	Nu mai mult de 39 de ore	Partea 1 Art. 350

Repausul săptămânal neîntrerupt al unui angajat nu poate fi mai mic de 42 de ore (Articolul 110 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Program de lucru zilnic

Schimb zilnic normal. Cu o săptămână de lucru de 40 de ore, tura zilnică este de obicei de opt ore.

Reducerea schimburilor de lucru. Pentru unele categorii de lucrători, legislația muncii limitează durata muncii zilnice. Acest lucru este stabilit de art. 94 din Codul Muncii. Lista lor este dată în tabel. 2 la p. 93.

masa 2

Reducerea schimbului de lucru cu o oră.În unele cazuri, durata schimbului de muncă trebuie redusă cu o oră.

De exemplu când schimbul de lucru este direct precede o sărbătoare legală(partea 1 a articolului 95 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă o sărbătoare cade luni, ziua lucrătoare de vineri nu este redusă.

De asemenea, schimbul de muncă se reduce cu 1 oră când cade pe noaptea de la 22.00 la 6.00 (partea 2 a articolului 96 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Durata turei de noapte nu se reduce pentru salariații care au zi de lucru redusă și pentru cei care au fost angajați special pentru munca de noapte.

La elaborarea unui program de ture, va trebui să țineți cont de faptul că munca pe timp de noapte nu este permisă (partea 5 a articolului 96 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• femei gravide;
• angajații cu vârsta sub 18 ani, cu excepția persoanelor implicate în crearea și (sau) reprezentarea operelor de artă.

Pentru a programa ture de noapte, în unele cazuri, veți avea nevoie de acordul scris al angajatului și de o adeverință că munca de noapte nu este interzisă din motive medicale. Această condiție se aplică (partea 5 a articolului 96 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• femei cu copii sub trei ani;
• persoane cu dizabilități;
• lucrători cu copii cu handicap;
• lucrătorii care îngrijesc membrii bolnavi ai familiilor lor;
• lucrătorii care cresc copii sub vârsta de cinci ani fără soț, inclusiv tutori.

Pauze pentru odihnă și masă.În timpul zilei de lucru (în tură), salariatului trebuie să i se acorde o pauză pentru odihnă și masă cu o durată de cel mult două ore și cel puțin 30 de minute, care nu este inclusă în programul de lucru (partea 1 a articolului 108 din Codul muncii al Federația Rusă).

Pauze pentru hrănirea bebelușului. Salariaților cu copii sub vârsta de un an și jumătate, cel puțin o dată la trei ore, li se acordă, pe lângă o pauză de odihnă și hrană, pauze suplimentare pentru hrănirea copilului (copiilor) cu durata de cel puțin 30 de minute fiecare (partea 1). al articolului 258 din Codul Muncii al Federației Ruse) . Dacă sunt doi sau mai mulți copii, timpul de pauză crește la o oră.

Potrivit femeii, pauzele pentru hrănirea copilului pot fi:

• atașat la o pauză pentru odihnă și masă;
• mutat la începutul sau sfârșitul schimbului de lucru cu o reducere corespunzătoare.

Pauzele pentru hrănirea copilului (copiilor) sunt incluse în programul de lucru (partea 4 a articolului 258 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Norma programului de lucru pentru lucrătorii cu fracțiune de normă. Angajare cu fracțiune de normă - prestarea de către un angajat a unei alte activități regulate plătite în condițiile unui contract de muncă în timpul liber de la locul de muncă principal (partea 1 a articolului 282 din Codul Muncii al Federației Ruse). Partea 1 a art. 284 din Codul muncii stabilește limite privind durata turei zilnice în cazul lucrului cu normă parțială. Nu trebuie să depășească patru ore pe zi. În zilele în care salariatul este liber de la locul de muncă la locul principal de muncă sarcinile de serviciu, poate lucra part-time cu normă întreagă (în tură). Acest lucru ar trebui să fie luat în considerare atunci când programați munca cu fracțiune de normă.

Depășirea normei zilnice de program de lucru. Munca suplimentară, adică munca prestată la inițiativa angajatorului, în afara programului de lucru stabilit pentru salariat, nu poate fi planificată în program. Durata sa nu poate depăși patru ore timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an (partea 6 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Norma orelor de lucru cu contabilitate rezumată

Dacă producția dvs. nu poate îndeplini programul de lucru zilnic sau săptămânal, ar trebui să introduceți o contabilitate sumară. In cazul contabilitatii rezumative, angajatorul este obligat sa asigure respectarea normei de program de lucru nu in timpul zilei de munca (schimba), saptamanii, ci in perioada contabila. Perioada contabilă poate fi o lună, un trimestru, orice perioadă de timp nu mai mult de un an (partea 1 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă se determină pe baza orelor de muncă săptămânale stabilite pentru o anumită categorie de salariați. Pentru angajații care lucrează cu fracțiune de normă (în schimburi) și (sau) pe săptămână de lucru cu fracțiune de normă, numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă este redus în mod corespunzător (partea 2 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). De exemplu, perioada contabilă este un sfert. De la 1 octombrie până la 31 decembrie 2010, muncitoarele din Nordul Mare trebuie să lucreze în total 466 de ore.

Realizarea programelor de lucru

Timpul de îndeplinire a sarcinilor de muncă este stabilit pentru fiecare salariat înainte de începerea lucrului. Sub ce formă ar trebui să fie familiarizat cu programul? Evident, răspunsul depinde de frecvența schimbării modului.

Programe de lucru stabile: este suficientă o singură intrare

A face un program pentru cei care lucrează cinci zile lucrătoare pe săptămână (40 de ore de lucru) nu este dificil. Se poate stabili prin regulamentul intern al muncii, de exemplu, prin următoarea mențiune: „La întreprindere se stabilește o săptămână de lucru de cinci zile cu o durată de muncă săptămânală de 40 de ore. zile cu pauza de masa de la 13.00 la 14.00.” Intrare similară, dar deja în contract de muncă este posibil să se stabilească un program stabil pentru categoriile privilegiate de lucrători, de exemplu, pentru persoanele cu dizabilități sau minori, a căror activitate se desfășoară tot după un program stabil, dar în regim redus. Reamintim că abaterea de la programul de lucru stabilit de programul intern de muncă trebuie să se reflecte în mod necesar în contractul de muncă (partea 2 a articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Schimbarea programului de lucru

În cazul muncii în schimburi, o metodă de organizare a muncii în schimburi, și în toate cazurile în care se utilizează contabilitatea rezumată a timpului de lucru, modul de muncă și odihnă nu pot fi clasificate ca stabile.

Repetările în programul de lucru sunt posibile, dar nu sunt sistematice, ci aleatorii. Este imposibil de ghicit în ce zi sau schimb va cădea munca.

Un mod special de organizare a muncii obligă angajatorul să întocmească din timp un program de lucru clar. Deci, într-un mod cu mai multe schimburi, programul exact de lucru ar trebui făcut public cu o lună înainte de începerea lucrului (partea 4 a articolului 103 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu metoda rotativă de organizare a muncii, este necesar să se familiarizeze angajatul cu programul cu cel puțin două luni înainte de introducerea acestuia (partea 1 a articolului 301 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, este imposibil să te descurci cu o înscriere în regulamentul intern sau într-un contract de muncă. Trebuie să faceți un program cu drepturi depline sub forma unui tabel.

Grafic sub forma unui tabel. Conţinut

Luați în considerare conținutul graficului sub forma unui tabel.

Structura graficului. De regulă, un tabel acoperă o lună calendaristică de muncă a unei subdiviziuni, secții, brigade etc. Coloanele verticale indică datele lunii calendaristice, în rânduri - numele angajaților. La un program cu mai multe schimburi, este convenabil să se întocmească un program prin combinarea într-un bloc (pe o singură foaie) a acelor muncitori care se înlocuiesc în decurs de o zi de la schimb la schimb, în ​​blocul (foaia) următor - grupa următoare a schimbatoarelor. La intersecția graficului și a liniilor se notează numărul de ore pe care angajatul va trebui să lucreze în ziua respectivă. Ca opțiune - sunt indicate intervalul de lucru, adică ora de începere a schimbului sau orele de început și de sfârșit.

Rezultate. Este convenabil atunci când numărul de ore și intervalul de lucru se completează reciproc. Programul în acest caz poate fi folosit atât pentru planificarea orelor de lucru, cât și pentru monitorizarea respectării standardelor de muncă. Deoarece valoarea obținută ca urmare a însumării orelor zilnice de muncă în schimburi („Total” pe orizontală) formează numărul planificat de ore de lucru pe angajat pe lună. Suma rezultatelor pentru toate lunile perioadei contabile nu trebuie să depășească norma de timp de lucru stabilită.

Suma verticală pentru schimbarea lucrătorilor în timpul zilei este de 24 de ore. Doar două excepții sunt posibile aici - în zilele în care acționările ceasului sunt comutate la ora de vară și de iarnă<1>.

<1>Citiți mai multe despre contabilizarea și plata orelor de muncă suplimentare în timpul tranziției la ora de iarnă la p. 46.- Notă. ed.

Acest model vă permite să detectați inexactitățile care apar uneori la compilarea manuală a programelor: uneori se dovedește că suma muncii tuturor schimbătorilor pe zi este mai mare sau mai mică de 24. Aceasta înseamnă că programul a fost întocmit incorect. Puteți elimina astfel de inexactități utilizând instrumentele software de programare pe care 1C vi le oferă.

Întocmim programul de lucru în programul 1C

Materialul metodologic a fost întocmit de M. Eropkin și O. Leonova, specialiști ai departamentului HR și automatizare salarizare a companiei Microtest.

Capacitățile software de automatizare a contabilității și planificarii timpului de lucru al angajaților pentru diverse programe de lucru sunt furnizate de configurațiile „1C: Managementul salariilor și al personalului 8” și „1C: Managementul întreprinderii de producție 8”<2>. Luați în considerare succesiunea de acțiuni în programarea automată a muncii în programele 1C.

<2>La momentul semnării numărului, sunt relevante versiuni de configurare precum „Gestionarea salariilor și resurselor umane”, versiunea 2.5 (2.5.27) și „Managementul întreprinderii de producție”, versiunea 1.2 (1.2.33). - Notă. ed.

Lista generală a procedurilor pentru programarea lucrărilor în programul 1C

Planificarea timpului de lucru în produsele software 1C implică o serie de acțiuni secvențiale.

1. Completați calendarul de producție (efectuat anual).
2. Introduceți toate șabloanele de program de lucru utilizate în companie (efectuate când începeți să lucrați în program și pe măsură ce apar noi programe).
3. Personalizați șabloanele de program de lucru introduse (realizate atunci când este introdus un nou program).
4. Completați graficele de lucru pentru anul următor (efectuate anual).
5. Alocați un program adecvat fiecărui angajat (efectuat în mod regulat).

Să luăm în considerare mai detaliat toate acțiunile necesare.

Completarea calendarului de producție

Pentru a înregistra corect timpul de lucru al angajaților, este necesară completarea calendarului de producție anual. Informațiile despre sărbătorile legale, weekendurile și zilele înainte de vacanță sunt introduse manual pe baza decretelor Guvernului Federației Ruse privind amânarea sărbătorilor în anul următor. După introducerea acestor informații, puteți tipări și verifica corectitudinea completării datelor rezumative privind numărul de zile lucrătoare și sărbători/ore dintr-o lună. Deci, ce anume trebuie făcut? Mai jos este secvența acțiunilor pentru completarea calendarului de producție pentru anul următor, precum și vizualizarea ferestrei de lucru (Fig. 1 - nu este prezentată).

Figura 1 Figura nu este prezentată. Introducerea modelelor de diagrame utilizate în companie

Programul vă permite să introduceți diferite șabloane pentru programele de lucru (Fig. 2 - neprezentat):

• cinci zile, șase zile;
• programe de lucru cu fracțiune de normă (redusă);
• interschimbabile;
• grafice ale contabilității rezumative a orelor de lucru;
• programe pe zile calendaristice etc.

Figura 2 Figura nu este prezentată.

Numărul de diagrame care pot fi înregistrate în program este nelimitat. Mai jos este secvența de acțiuni pentru introducerea unui nou șablon (Fig. 3 - neprezentat).

Figura 3 Figura nu este prezentată. Configurarea și completarea graficelor

Pentru a stabili un program de lucru, utilizați serviciul „Asistent de umplere program” (Fig. 4 - neilustrat). Programul vă oferă două opțiuni de acțiune: setarea conform unui șablon existent și setarea manuală.

Figura 4 Figura nu este prezentată.

Personalizare șablon. Asistentul vă va solicita să completați graficul pe baza unuia dintre șabloanele predefinite:

• „Cinci zile 40 de ore”: de luni până vineri - 8 ore, în zilele prevacante - 7 ore;
• „Săptămâna de șase zile 40 de ore”: de luni până vineri - 7 ore, sâmbăta - 5 ore, în zilele de pre-vacanță, respectiv - 7 ore și 4 ore;
• „O zi în două” și „O zi în trei” - programe de schimb cu o schimbare de 24 de ore cu o frecvență specificată începând de la data de referință. Pentru aceste orare se pot asigura ore de seara si de noapte - 2 ore si 10 ore pe tura;
• „Zile calendaristice” - în fiecare zi 8 ore.

Vă rugăm să rețineți: la crearea unui program folosind șablonul „Five-day 40 hours” sau „Six-day 40 hours” se iau în considerare sărbătorile, în alte șabloane, vacanțele nu sunt luate în considerare.

După completarea conform șablonului, dacă este necesar, puteți corecta manual programul finalizat.

Setare manuală. Dacă trebuie să introduceți diagrame mai complexe decât cele oferite în șabloane, atunci când porniți serviciul „Asistent de completare diagramă”, selectați metoda de completare a diagramelor „Configurare manuală” (Fig. 5 - nu este prezentată).

Figura 5 Figura nu este prezentată.

Să luăm în considerare posibilitățile de setare manuală a parametrilor diagramei (Fig. 6 - neprezentat).

Figura 6 Figura nu este prezentată.

1. În câmpul „Tip program”, specificați durata săptămânii lucrătoare în zile - „Cinci zile” sau „Șase zile”.

Pentru a reflecta modul de funcționare cu schimbare, selectați tipul de diagramă „Shift”.

Dacă selectați tipul de diagramă „Zile calendaristice”, datele privind timpul de lucru vor fi completate pe baza faptului că toate zilele anului sunt zile lucrătoare.

1. Câmpul „Ore pe săptămână” specifică durata săptămânii de lucru în ore. Acest parametru este utilizat atunci când se transformă tariful lunar sau zilnic al unui angajat într-un tarif orar, de exemplu, pentru a plăti orele de noapte.
2. Când bifați caseta „Contabilitatea însumată a orelor de lucru”, sărbătorile marcate în calendarul de producție nu sunt luate în considerare.

Bifarea casetei afectează și calcularea unor angajamente. De exemplu, „Plata în funcție de câștigul mediu” la plata deplasărilor de afaceri și în alte cazuri (cu excepția vacanțelor) prevăzute pentru dreptul muncii, în acest caz se va folosi câștigul mediu orar, nu media zilnică.

4, 5. Indicatoarele „Păstrează o evidență a orelor de noapte” și „Păstrează o evidență a orelor de seară” sunt setate atunci când este necesar să se prevadă în program orele de noapte și/sau de seară.

Numărul de ore de noapte și de seară pe zi este determinat în funcție de programul de lucru.

1. Caseta de selectare „Include vacanțe” este bifată atunci când este necesar să se considere sărbătorile drept zile nelucrătoare.

Pentru tipurile de orar „Cinci zile”, „Șase zile” și „Zile calendaristice”, în ziua anterioară concediului, timpul de lucru se reduce cu o oră.

Pentru programele de schimb, zilele prevacante nu sunt reduse.

1. Când bifați caseta „Part-time”, trebuie să selectați și tipul de part-time: „Part-time” sau „Scurtă săptămână de lucru”.

Dacă se plănuiește atribuirea unui tarif angajaților care lucrează conform acestui program pe baza programului de normă întreagă, atunci trebuie să selectați metoda „Conform unui program diferit” pentru calcularea normei de timp și a programului de normă întreagă.

După ce ați specificat toate datele necesare, treceți la pasul următor de introducere a informațiilor făcând clic pe butonul „Următorul”.

În funcție de tipul de program selectat la pasul 1, se deschide o anumită formă de setare a programului.

Dacă este selectat tipul de program „Shift”, se afișează formularul de setare a schimburilor pentru a descrie ciclul de lucru în schimburi (Fig. 7 - nu este afișat).

Figura 7 Figura nu este prezentată.

Pentru diagramele „Cinci zile”, „Șase zile” sau „Zile calendaristice”, este afișat un formular pentru afișarea orelor în funcție de zi a săptămânii (Fig. 8 - nu este afișat).

Figura 8 Figura nu este prezentată.

Dacă este indicată necesitatea de a lua în considerare orele de noapte și de seară, sistemul va oferi completarea unui formular de program extins (Fig. 9 - nu este prezentat).

Figura 9 Figura nu este prezentată.

După ce ați introdus parametrii necesari, faceți clic pe butonul „Umplere”. După completarea automată a diagramei, dacă este necesar, o puteți corecta manual (Fig. 10 - nu este prezentată).

Figura 10 Figura nu este prezentată. Atribuirea programelor de lucru angajaților

Programele de lucru trebuie să fie atribuite angajaților în momentul angajării sau în momentul deplasărilor de personal utilizând cele corespunzătoare documentele de personal sisteme (Fig. 11 - neprezentat).

Figura 11 Figura nu este prezentată.

La calculul salariilor, programul calculează automat orele de lucru în conformitate cu programul alocat (Fig. 12 - nu este afișat).

Figura 12 Figura nu este prezentată.

O.S. Ovchinnikova

Redactor-șef adjunct

revista "Salariu"