Времетраене на работното време - наблюдение на работещ човек през определеното време и определена операция с фиксиране върху специален формуляр.

Измерванията на работното време се извършват от обучени специалисти: при ръчно измерване - стандартизатор с хронометър; с автоматично - вградени програми.

Времето се извършва, като се решават конкретни цели: правилно ли се изчислява заплатата на служителя; за допълнително калкулиране на цената на услугите; определяне на периода за издаване на спешна поръчка.

Какво е отчитане на времето

Точното измерване на работното време дава възможност да се определи времето, прекарано за завършване на работата и да се планира разпределението на задачите на конкретно лице до пълното му натоварване. Използвайки отчитането на работното време, можете да измерите заетостта не само на работната сила, но и на оборудване, компютър.

Времето на времето е непрекъснато действие, тоест непрекъснато наблюдение. За да определите причината, която ви пречи да постигнете определен резултат, времето ще стане ваш инструмент за ефективност.

Можете сами да извършвате индивидуално време на работното време. Например, имате цел, мотивация, ограничени сте във времето, извършвате действия, постигайки целта си.

Времето на работното време е увеличаване на личната възвръщаемост, ефективността на човек, който съзнателно изпълнява работа, без да губи време. В същото време се постигат големи трудови успехи и кариерно израстване.

Ръководителите на различни проекти в работата си използват времето на работното време постоянно. Фрилансерите, аутсорсърите работят на почасов принцип и по същата система.

Пример за работно време

Помислете като пример за работата на копирайтър върху статията „Управление на времето“ Личностно израстванеполучена работа от редовен клиент.

1. Избор на статия в търсачка от ключови думи; - 30 минути.
2. Време е да прегледате статията; - 20 минути.
3. Време е да напишете нова статия; -2 часа 25 минути.
4. Редактиране, разделяне на статията на подзаглавия; -15 минути
5. Проверете за уникалност; - 5 минути.
6. Редактиране на статията, ако е необходимо; -15 минути.
7. Прехвърляне на артикула на клиента.

Сумира времето, прекарано в писане на статията:
30 мин. +20 мин. + 2ч.35 мин. +15 мин.+ 5 мин. + 15 минути = 4 часа.

Чисто работно времее равно на 4 часа. През този период копирайтърът прави технически паузи: 2 пъти по 15 минути, на които разчита при работа на компютър. Подготвителното и последното време беше изразходвано - 15 минути: изтриване на работния плот, екрана на компютъра, включването и изключването му, плюс неотчетени моменти. Да кажем, че отне 1 час. Общо изкарахме 5 часа, но можеше да отделим повече време, ако не се ограничавах във времето.

Как да направите проследяване на времето

• Избираме служител със „средна” производителност на труда. Предупреждаваме го за времето на работното време: ден, час. Не забравяйте за вътрешното състояние на служителя, неговите психологически данни. По правило начинаещите и работниците с опит не подлежат на време.
• Очертаваме списъка с операции, които подлежат на измерване. Примери: време за изготвяне на тримесечен отчет на счетоводителя; изготвяне на търговска оферта.
• Определяме времето на времето, броя на повторенията - измервания. Пример: броят имейли, изпратени до клиенти на час, за 4 часа.
• Регистрация на отчитане на времето в специални формуляри. Обикновено такива формуляри се подписват от работника, който върши работата, стандартизатора, мениджъра и се съхраняват в архива на фирмата или предприятието.

Времето на работното време трябва да се разглежда периодично: да се насърчават най-добрите служители; подобрения в производителността; насърчаване на служителите да работят; за намаляване на надценените норми при нормализиране

Как да следите работното време

Има правила и изисквания, които трябва да се спазват при определяне на работното време:

1. Наблюдателят трябва да избере място с голям изглед към изпълнителя, без да му пречи в процеса на работа.
2. Изключете всички разговори с него, както и разговори с непознати;
3. Честотата на времето се извършва, като се спазват условията на "колективния" договор на предприятието, компанията, като се информира ръководството за времето на събитието.
4. Спазвайте изискванията за безопасност по време на работното време.
5. Своевременно предупреждавайте служителя за времето.
6. Наблюдателят трябва да е квалифициран: да има методите за определяне на времето, да не натиска изпълнителя по време на работа.
7. Издаденият формуляр за график на работното време не трябва да има корекции.

Пример за планиране на работното време

В момента повечето компании, организации, техните служители работят на компютъра. С помощта на специални програми е възможно да се следи работата на подчинените.

1. Точност на запис на услугата Yaware.TimeTracker до 1 минута в рамките на една седмица, денонощно. Работи на заден план, без да пречи на работника да върши основната работа. Работното време на служителя се проследява.
2. С помощта на програмата OfficeMETRIKA се определят служители, които се мотаят в работно време, във форуми и социални мрежи.
3. Има биометрична система, наречена BioTime висока скорост, отчита работното време и контрола на достъпа.
4. Програмата "Time sheet" има удобен за потребителя интерфейс, не се изисква обучение. След няколко минути графикът се попълва. Съхранява се дълго време в компютъра.

Времето на работното време е идентифицирането на резерв от лично време, поради което е възможно да се увеличи производителността на труда.

Отчитането на времето е начин за изследване на разходите за време чрез измерване и фиксиране на продължителността на действията, които трябва да бъдат извършени. Времето ви позволява да "инвентаризирате" и "одитирате" времето.

Отчитане на работното времесе състои в описване на работната система, особено на производствената технология, метода и условията на работа, както и определяне на относително количество, параметри на влияние, степен на ефективност и реално време за отделни етапи от работния процес. След това се изчислява действителното време, за да се определи необходимото време за определени стъпки в процеса.

Схема 1. Стандартна програмавремето

Заедно с други методи за изучаване на работния процес ( снимка на работното време), времето много зависи както от вида на изучаваните работни задачи, така и от целта на изследването. Така например, ако планираното време, определено от резултатите от отчитането на времето, трябва да се използва в системата на заплатите (за да се определи заплати), тогава изискванията за времето ще бъдат различни от случая, когато данните за времето се определят, за да се изчисли нивото на използване на капиталови стоки. Също така е важно да се вземе предвид честотата на използване на получените данни (единична или многократна).

Други опции за определяне на времето на работното време зависят от следните условия:

• отчитането на времето определя времето спрямо дадено лице;
• времето, определено в резултат на синхронизиране, следва да се използва за контрол, вкл. контрол и определяне на заплатите;
• времето трябва да бъде планирано по такъв начин, че да е възможно резултатите от него да се използват за изчисляване на планираното време.

Резултатът от наблюдението се записва. За тази цел лицето, отговорно за събирането на данни, обикновено има на разположение устройство за измерване на времето и табели.

Важно е следното: Протоколът за синхронизиране, т.е. данните, въведени в графика, трябва да бъдат възпроизводими. Съпътстващите обстоятелства, при които са получени измерените времена, също трябва да се вземат предвид като параметри за влиянието на времената. Ако на записващия данни е възложено времетраене на работното време, тогава той трябва да може с помощта на тези данни да състави нова работна система, която дава сравними резултати, сравними с тези, записани в наблюдаваната работна система. Ако това условие е изпълнено, тогава можем да кажем, че времето е илюстрация на наблюдаваната работна система, тоест възпроизводимо.

Тези изисквания са важни преди всичко за отговор на въпросите:

1. какви условия на работната система трябва да се вземат предвид и колко подробно трябва да бъдат описани стъпките на процеса, както и
2. какви времеви стойности за всяка стъпка от процеса трябва да бъдат измерени.

При определяне на целта на използване, в допълнение към възможностите, споменати многократно (планиране, контрол, наблюдение, ведомост), първо трябва да се определи дали системата за синхронизиране трябва да бъде оценена, за да се определят планираните времена или не. Освен това, в много случаи времето на работното време има смисъл само ако изучаваният процес е организиран по такъв начин, че да се извършва в бъдеще със същия начин на производство, същия метод на труд и при една и съща работа. условия.

Можете да намерите практическия опит на руски и световни компании в използването на часовника в Алманах "Управление на производството"

При определяне на времето трябва да се спазват различни разпоредби, например съответните лица трябва да бъдат информирани. Освен това, преди провеждане, е необходимо да се определи методът на измерване на времето и инструментите, използвани за измерване на времето, листовете за отчитане на времето. Тези проблеми в предприятието могат да бъдат решени предварително. На този етап започва подготовката на графика и предната му страна се попълва. При серийна работа отделните стъпки на процеса са описани на обратната страна, за които в крайна сметка трябва да се определят стойностите на времето.

Правила и изисквания за времето

При отчитане на работното време има редица основни правила и изисквания:

1. Наблюдателят трябва да има достатъчно умения, за да може да отдели и опише процеса. Той също така трябва да овладее техниката за определяне на времето и, ако е необходимо, да може да оцени степента на ефективност.
2. Наблюдателят трябва да бъде разположен по такъв начин, че да оказва възможно най-малко въздействие върху наблюдавания работник и да му пречи възможно най-малко; от друга страна, той трябва да може добър прегледцелия работен процес.
3. За да се осигури непрекъснатост на времето, трябва да се избягват дискусии с наблюдаваните лица и трети страни, когато е възможно.
4. Условията трябва да бъдат изпълнени колективен договор, и, ако е необходимо, наредбите на компанията относно информирането на ръководството и други производствени служби относно времето.
5. Времето не може да се извърши без знанието на наблюдавания служител. Следователно работниците, които ще бъдат наблюдавани, трябва да бъдат информирани за целта на изследването, преди да започнат.
6. Графикът е документ; следователно не трябва да съдържа корекции; вписванията трябва да бъдат направени с помощта на техника, която не позволява корекции.
7. Трябва да се спазват изискванията за безопасност.

Всяка стъпка от процеса на измерване започва първичени завършва крайно събитие. Крайното събитие на измервания етап е същевременно и първоначалното събитие на следващия. Началното събитие на всяка стъпка от процеса се дава от началото на първия елемент на процеса (например стъпка: задръжте част; начално събитие: вземете участие). Крайното събитие на стъпка от процеса се посочва от края на последния елемент от процеса (например освобождаване на фиксирана част). Точката на измерване на времето винаги е крайното действие на стъпка от процеса; характеризира се с процесен елемент. Изключение от това правило е началото на времето, което съвпада с началното действие на първата стъпка в процеса.

Ако по-рано резултатите от измерването на времето бяха отчитани и въведени в съответните листове ръчно, днес по правило електронните устройства за измерване на времето се използват за същите цели.

Разграничаване следните видовеподобни устройства:

• устройства за измерване на времето, които измерват времето на изследваните етапи на процеса директно по време на наблюдението;
• устройства за съхранение на изображения, които записват процеса като филм, позволявайки след това да го обработят и да определят времето.

Независимо от вида, инструментите трябва да отговарят на следните критерии:

1. Добра ергономичност на дизайна: размер, тегло, тяло, интерфейс.
2. Устройството трябва да допринася за концентрацията на наблюдателя върху изпълнението на основната му задача - наблюдение на процесите.
3. Устройството трябва да осигурява определено ниво на точност на измерване: включването и изключването му не трябва да влияе на точността.

За да се осигури работата на електронните устройства за измерване на време, трябва да бъдат изпълнени следните технически изисквания:

1. Устройството трябва да осигурява възможност за работа в режим на стотни от минута.
2. Капацитетът за съхранение и захранването на устройството трябва да позволяват непрекъснати измервания за поне една смяна.
3. Инструментът трябва да има функция за предупреждение за ниска мощност. В случай на прекъсване на работата на инструмента поради липса на захранване, вече получените данни не трябва да се губят.
4. Устройството трябва да позволява инсталиране и използване на работни места с " вредни условиятруд“ (прах, влажност, мазна повърхност, електрически и магнитни полета, високи и ниски температури и др.).

Възможностите на устройството трябва да съответстват на производствените разходи, разходите за доставка. Препоръчително е също така да има функции за провеждане на многомоментни наблюдения и, ако е необходимо, анализ с използване на системи от зададени времеви стойности.

В момента най-широко се използват електронните системи за измерване на времето. Измерването, регистрирането и оценката на данните за времето се извършва с помощта на електронни системи, което прави възможно:

• ясно подреждане на данните за времето и производителността по стъпки на процеса,
• самостоятелно съхранение и подготовка на тези данни по време на процеса на оценка и при неговото приключване,
• бърза междинна оценка (статистически регион на доверие) и графично представяне на най-важните резултати, които вече са в процеса на измерване,
• бърза и безгрешна оценка на получените данни по предварително зададени критерии,
• последваща подкрепа при разработването на планираната времева система.

Също така, много системи осигуряват поддръжка за разпределена система за време в групова работа и поддръжка за многомоментни наблюдения.

Техниката за определяне на времето включва идентифициране на следните условия: Общи изискваниякъм техниката за определяне на времето; определяне на точката на измерване; метод на измерване; Уреди за измерване на време; приоритизиране производствен процес; работа с формата за време.

Изисквания към техниката на измерване на работното време

Общите изисквания за техниката за измерване на времето са както следва:

• Наблюдателят трябва да е квалифициран;
• Местоположението на наблюдателя трябва да осигурява изглед, но в същото време да не пречи на работника;
• Избягвайте дискусии със служителя;
• Спазвайте нормативната уредба, установена от предприятието;
• Информирайте служителя за целта на проучването;
• Издаване на бланки за отчитане на времето без корекции;
• Спазване на правилата за безопасност от страна на наблюдателя;

времева точкавинаги е крайното действие на измерваната стъпка от процеса; характеризира се с някакъв елемент от процеса, например, освободете ръката от детайла, натиснете бутона за превключване и т.н.

Разнообразието от уреди за измерване на времето е показано на схема 2. Ако по-рано резултатите от измерването на времето бяха отчитани и въведени в съответния формуляр ръчно, днес за същите цели се използват електронни устройства за измерване на времето.

Схема 2. Устройства за измерване на времето

Има 2 начина за измерване на времето: чрез прогресивно време или чрез единица време. Прогресивното време (F) е времето от началото на времето до крайното събитие на конкретна стъпка от процеса. С едно измерване започва ново отброяване на всяка точка на измерване и по този начин всяка стъпка от процеса се измерва отделно.

Структурата и записването на данните във формите за време зависи от приоритетизмерими етапи на процеса, които са разделени на:

1) Процеси няма циклично повторениеетапи; тези процеси са характерни за единично производствообикновено в условията на индивидуална работа. Разделянето на процеса, описанието на неговите етапи, определянето на точките на измерване и отчитането на относителната величина и параметри на влияние се извършва по време на времето.

2) Процеси с цикличен редетапи; след като единицата от продукта премине през всички етапи (цикъл), същият процес се повтаря по отношение на следващата единица. Разделянето и определянето на моментите на измерване се извършва преди време.

3) последователен редпроцес; измерванията на единични времеви стойности се извършват първо за всички единици продукти на един етап от процеса, едва след това се извършва следващият етап.

4) подвижен редпроцес, когато посочените последователности от стъпки се комбинират. Това може да се случва редовно след определен брой цикли (например на всеки 5 цикъла) или може да е нередовно.

Типовете последователности на процеси и съответните им форми за синхронизиране на REFA са представени в таблицата на фигура 3.

Схема 3. Използване на времеви форми за различни последователности от процеси.

	Приоритет на процеса	Приложение	Формуляр времето
	Процес без циклично повторение на етапи
	Процес с повторение на последователности от стъпки	Серийно производство, индивидуална работа
	Процес с нередовно повторение на отделни серии от стъпки за един работник	Единично производство, индивидуален труд
	Процес с еднакви и различни серии от стъпки, включващи няколко души или средства за производство	Групова работа, работа на няколко места

Пример за времето. Извършено е времеви измервания на 10 цикъла на работния процес „Напълно монтиране на детайла“. Данните за прогресивно действително време са въведени в низФ , данни за изчислена единица време - към низt i , данни за степента на ефективност - на редЛ (степен на ефективност). Необходимо време за обиколкат дефиниран от формулата

, където HM е единицата за време, равна на една стотна от минута; 100HM= 1мин.

Управлението на времето е много удобен инструмент, който ви позволява оценяват работата както на отделни служители, така и на цели отдели. Това полезна информацияможе също да бъде от полза, ако е необходимо съкращаване.

За да идентифицирате най-продуктивните служители, трябва да оцените как те управляват времето си. За това има няколко ефективни методи, едно от които е времето на работното време. Това е инструмент за оценка на служителите, което се случва по определен алгоритъм.

Уважаеми читатели!Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се чрез онлайн консултанта вдясно или се обадете по телефона безплатна консултация:

Какво е проследяване на работното време?

Такъв метод е необходим за внимателно проучване, как точно служителят прекарва времето си в предприятието.

С помощта на отчитане на времето можете да определите в проценти колко часа или минути са необходими за почивка, колко за ползотворна работа и колко е необходимо за подготовка на работния процес.

Но за да се извърши правилна оценка, е необходимо да се проследят всички действия на служител през определен период. Най-често това е един работен ден, но не винаги е възможно да се види точна картина на случващото се за толкова кратко време.

Така сертифицирането може да продължи няколко дни.След това се изваждат средни стойности, въз основа на които се правят заключения.

С помощта на отчитане на времето можете не само да идентифицирате ефективността на труда, но и да създадете по-благоприятни условия за определена позиция.

Ако се окаже, че натовареността на служителя е твърде голяма, могат да му бъдат дадени помощници. Като цяло данните за времето са в добър смисъл за оптимизиране на работната система.

Това е особено удобен за големи предприятия и масово производствос повтарящи се елементи на работния процес.

Ако такова сертифициране се извършва периодично, е възможно намаляване на риска от лошо представяне на компанията. Но за това е необходимо да се направи отчитане на времето при първите признаци на проблем. Работодателят има право самостоятелно да инициира такива проверки.

Времето не е задължително, но ако има производствена нужда служителите не могат да откажат да преминат такова сертифициране.

Такава процедура се извършва от специална комисия, която включва, тоест наблюдатели, както и специалисти от отдела за персонал и неосновни служители по заповед на висшестоящите. Освен това, служителят има право да провежда самостоятелно време. Това може да бъде както плюс, така и минус за него.

От една страна, по този начин може да се докаже, че човек рециклира. Но със самофиксиране на работните потоци и въвеждане на цялата информация в документа ще се изразходва допълнително време. Това ще доведе до изследванията ще бъдат пристрастни. Следователно, най-често независимото време се заменя с обичайното.

Този процес може да се направи по няколко начина. Тя може да бъде непрекъсната, тоест да продължи цялото работно време, както и селективна с измерване на времето, прекарано само за определени операции.

Времето също може да бъде циклично. Тук прекараното време се измерва само за циклично повтарящи се операции. При съставяне на отчетни документи и може да се използва. Това се нарича време за снимки.

Цели и функции

Основната цел, за която се извършва такова сертифициране е определяне на работата на служител или отдел. Освен това правилно проведеното време ви позволява да оптимизирате производството и броя на персонала на определена позиция.

Ако се окаже, че хората прекарват твърде много време за завършване на определен процес и производителността страда, трябва да се отворят нови свободни работни места. От друга страна, ако се установи, че някои служители губят твърде много време, персоналът може да бъде рационализиран.

Мониторингът на ефективността на работата в предприятието е една от основните функции на управлението на времето, включително такъв инструмент като времето. Следователно, това методът се използва широко в предприятия с голям персонал.

Правила и изисквания

Тази процедура има свои собствени характеристики. Следователно, когато работодател или служител инициира времето, те трябва подгответе необходимите документи, така че всичко да отговаря на правилата.

Освен това има и други изисквания за този вид сертифициране. Те засягат, наред с други неща, възможността на контрольорите да виждат работното място на лице, което се наблюдава. Не трябва да има никакви пречки за това. Въпреки това, служители нямат право да контактуват с наблюдатели.

Едно от важните изисквания за времето е това служителите трябва да бъдат уведомени предварително за предстоящата проверка. За да започне сертифициране, работодателят трябва да спазва разпоредбите на трудовото законодателство.

В процеса на събиране на данни и съставяне на времеви документи трябва да се спазват всички правила за безопасност в предприятието.

Ако наблюдателите не са се сблъсквали преди това с работа в определен отдел, където има наличие на опасно оборудване, преди да започнат проверката, те трябва.

Също и отговорни лица от тях се изисква да знаят как точно се попълват документите за отчитане на работното време. Ако готовият лист на хронокартата съдържа грешки и петна, хартията ще бъде анулирана.

Основни етапи

За да се проведе качествено процеса на атестиране на работното време на служителя, е необходимо да се действа по определен алгоритъм. Като цяло времето е разделено на три основни етапа:

1. Подготвителнипри изготвяне на необходимата документация се уведомяват служителите и се провеждат инструктажи на наблюдателите;
2. Директно етап на проверка;
3. констатации, които са направени на базата на данни от хронокарта. Най-често тази процедура се извършва от ръководителя на предприятието или от високопоставени мениджъри.

Самият процес се извършва по определена схема. Като начало инспекторите трябва прочетете правилата за работа. Това ще ви позволи по-ясно да определите отклоненията от установените параметри. Най-често предприятието вече има специфични работни стандарти.

Ако отделът е нов, времето може да се използва за идентифицирането им. За целта се извършва мониторинг за най-добрите и напреднали служители на компанията. Техните показатели трябва да станат работни стандартиза всички служители на компанията, работещи в определена област.

Процедурата за измерване на работното време включва фиксиране в документа на всеки работен поток, за който служителят прекарва време. Тук се записва началото и края на периода на изпълнение на отделна операция или група от работи.

Задачата на наблюдателя ще бъде да пише на масата всички данни относно не само работата, но и почивката на служителя. Трябва да има специална колона, където се отбелязват броят на прекъсванията и тяхната продължителност.

В крайна сметка ще бъде възможно да се определи точно колко време е прекарано за изпълнение на работните задължения, колко за почивка и подготовка за трудовия процес. Подготвени документите се предават на по-високо ръководство за разглеждане, което ще направи крайните изводи.

Пример

Оценяването може да се извърши не само за обикновени служители, но и за всеки ръководител на отдел, ако главният директор има нужда от това. Например той може да започне проверка на работното време на главния счетоводител.

За това се съставя документ, в който задължително се посочват името на предприятието, длъжността и пълното име на служителя, неговият трудов стаж и трудов стаж. По-нататък в документа е посочена датата на времето.

След като попълните горната част на документа, можете да преминете към централната част, която е удобно да се направи под формата на таблица. Тук ще бъде въведено информация за началото и края на измерванията със задължително наименование на операцията.Свободното време на служителя също е фиксирано, например, за личните му нужди.

Мерната единица трябва да бъде минути. Допълнителното изминало време може да се покаже като процент, което ще бъде по-удобно за възприемане.

Като пример можете да вземете таблицата за времето на работното време на главния счетоводител:

• Времето на работния ден на главния счетоводител на LLC "Компания" Иванова Мария Ивановна;
• Трудов стаж в предприятието 10 години.

Дата на измерване	Обект за синхронизиране	Продължителност
		час	Минута	Интерес
19 август 2018 г	Работа с компютър и 1С програма	3	20	41,7%
	Писане на имейли	0	40	8,3%
	Телефонни разговори	1	00	12,5%
	Участие в срещи	1	00	12,5%
	В очакване на софтуерни и системни актуализации	0	15	3,1%
	Подготовка и завършване на работното място	0	10	2%
	Почивки на работното място (включително един час за легален обяд)	1	35	19,8%

• Проверката започва в 9:00;
• Приключване на проверката в 17:00ч.

Въз основа на тази таблица става ясно, че натоварването на главния счетоводител е съвсем нормално. Работното време е достатъчно за извършване на основната работа, като в същото време, служителят не трябва да работи и да остане по-дълго от определеното времеза да завършите бизнеса си.

За свободното време, включително за легален обяд от 12:00 до 13:00 часа Главен счетоводителполучава достатъчно часове и минути. В такава таблица на времето е много удобно данните да се въвеждат тук не само във времето, но и в процентно изражение.

Характеристики на попълване на формуляра

За да може фирмата да провежда отчитане на работното време, инициативата трябва да идва от ръководителя или от самия служителкоето се случва доста рядко. В същото време ръководството трябва да създаде заповед, в която да бъдат назначени инспектори и служители, които ще преминат сертифицирането.

Всички страни трябва да са запознати с този документ, т.к уведомяването за предстоящото време е задължителна стъпкатакава процедура.

От страна на закона няма конкретни правила за създаване на поръчка. Така документът може да бъде форматиран във всякаква форма.Но основното е, че трябва да има подпис и печат на главата. Също така в заповедта се посочва времето на времето, посочват се отговорните лица и представители на комисията.

След като всички участници в този процес са запознати с документа, всички подписват документа.

Пример за попълване на формуляр за отчитане на работното време:

Събиране и интерпретация на данни

След това, в определеното време, можете да започнете да събирате данни. Няма специална форма за графика на работното време. Следователно можете да го направите по ваш вкус. Често в големи компании създават свои собствени корпоративни форми.

Най-удобно е, ако документът има таблица за запис на всички необходими данни. Това позволява по-ефективно да се правят заключения и качествено да се интерпретират получените цифри.

Окончателна присъда след преглед ще се издава от ръководителя на предприятието. Отчитането на времето може да покаже доста точна информация за това колко време е прекарано за конкретни работни места на определена позиция. Това ви позволява да оптимизирате качествено работния процес.

Работното време е страхотен помощник на ръководителя на отдел или цяло предприятие. Благодарение на получените данни можете успешно да контролирате разходите за персонал и да избягвате ненужни разходи.

Освен това този метод позволява точно идентифициране на кандидатите за уволнение, ако е необходимо да се оптимизира работния екип, както и създаване на стандарти за трудовия процес, които ще идентифицират изоставащите и ще насърчат лидерите.

Открийте повечеотносно прилагането на времето от видео:

Проследяването на работното време е начин да изучавате времето, прекарано на конкретна работа, като измервате и фиксирате продължителността на действията, които вашите служители извършват. Тази процедура се извършва с цел анализиране на трудовия процес, подобряване на ефективността на персонала на компанията. За да го проведете, трябва да дефинирате обектите за време, както и мерните единици.

Работодателят обикновено се интересува преди всичко от времето на работното време на служителите, тъй като правилно проведеното време ви позволява да оцените и забележимо да работите за подобряване на ефективността на работата на персонала, да преразгледате работните процеси. В допълнение, времето може да се използва и за:

• оценка на натоварването на оборудването, което се използва в трудовия процес;
• оценка на ефективността на определени управленски решения по отношение на определени бизнес процеси (и впоследствие определяне на начините за необходимото им коригиране, усъвършенстване и повишаване на ефективността).

Как да следите работното време

Провеждането на самия процес на определяне на времето е много зависимо от целта на изследването и от изучаваните работни процеси. Така например, ако времето, планирано за изпълнение на конкретен процес, определено от резултатите от времето, трябва да се използва в системата за възнаграждение (за определяне на размера на заплатите), тогава изискванията за процеса на синхронизиране ще се различават от случая, когато данните, получени в процеса на определяне на времето, се определят за изчисляване на нивото на използване на средствата за производство.

Имайте предвид, че за да разпределите работното си време, трябва внимателно да се подготвите, включително да предупредите съответните хора, които ще бъдат наблюдавани за подобни събития. Освен това, преди провеждане на измерване на времето, е необходимо да се определи методът за измерване на времето и инструментите, използвани за тази цел за измерване на времето, таймерни листове. Всички тези въпроси трябва да бъдат разрешени предварително - това ще ви позволи да постигнете целите си при провеждане на времето.

Като цяло има 3 основни операции в организацията на отчитането на работното време:

• подгответе формуляри за време. Формулярите могат да бъдат проектирани за конкретна позиция или конкретна длъжностна функция;
• организира събирането на данни (то се състои в попълване на съответните формуляри) относно времето, през което служителят е на работа;
• систематизират и анализират данните, които са получени в процеса на определяне на времето.

При провеждане на такъв процес в една компания като времето на работния ден могат да се определят редица основни правила:

• Наблюдателят на процеса трябва да е достатъчно запознат със спецификата на дейността, която наблюдава, за да може да отдели и опише процеса. Освен това той трябва да овладее техниката за определяне на времето.
• Наблюдателят трябва да бъде в предприятието така, че да не пречи на трудовия процес, да не оказва влияние върху наблюдавания, но трябва да го вижда добре;
• За да се осигури непрекъснатост на процеса, наблюдателят трябва да бъде безпристрастен, да не влиза в полемика или дискусии със служителите, участващи във времето, да не предприема действия, които пречат на процедурата или по някакъв начин влияят на нейния резултат;
• Спазвайте условията на колективния трудов договор и, ако е необходимо, други разпоредби на предприятието относно информирането на служителите и ръководството за времето;
• Отчитането на времето не може да се извърши без предупреждение на обектите на наблюдение. Следователно работниците, които ще бъдат наблюдавани по време на отчитането на времето, трябва да бъдат предупредени за текущия процес и неговата цел, преди да започнат изследването.
• Графичният лист е документ и това трябва да се има предвид при попълването - не трябва да съдържа петна и корекции; където е възможно, записите трябва да се правят с помощта на специална техника, която не позволява корекции.
• При провеждане на времето трябва да се гарантира спазването на изискванията за безопасност.

Самата процедура се състои от определени етапи – интервали от време, всеки от които има начално и крайно събитие. Крайното събитие на всяка измервана времева стъпка е началното събитие на следващата времева стъпка. Началното събитие на всеки етап от процеса се задава от началото на първия елемент от процеса (например етапът е да се издълбае зъбно колело, началното събитие е да се вземе зъбно колело). Крайното събитие на стъпка от процеса е краят на последния елемент от процеса (например поставяне на предавка върху конвейер).

Описахме "класическия" метод за синхронизиране. Въпреки това, времето може да се извърши и с помощта на специален софтуер (ако служителят работи на компютър през повечето време). Освен това по-рано резултатите от наблюденията бяха прочетени и въведени във формулярите ръчно. Но сега за същите цели като правило се използват електронни устройства за измерване на времето. Това ви позволява да направите процеса на измерване на времето по-точен.

Ред на графика на работното време

Няма унифицирана форма на реда за отчитане на работното време. Трябва да направите поръчка в свободна форма. Тя трябва да включва следната информация:

1. Описание на времевия период;
2. Посочване на отдела или отделни служители, които ще участват в процедурата;
3. Инструкция за образуване на комисия за срокове (състав на комисията);
4. Индикация кой ще записва данните и в какъв ред;
5. Срокове за предаване на хронометрични изследвания;
6. По какъв ред ще се извърши анализът на данните, кой и в какъв срок трябва да изготви окончателния доклад и да предостави заключения за изследването.

Правилното наблюдение и отчитане на работното време помага за определянето на времето на работното време. Пример за използване на тези записи може да се намери в почти всяка фабрика или предприятие, където трябва да нормализирате работния ден. Измерването на времето с помощта на времето е начин за изследване на времето, прекарано за извършване на действие. В този случай измерванията предполагат описание технологичен процес, условия на труд, методи на производство.

Измерванията ще помогнат за фиксиране на работното време

Времето като начин на изучаване на работното време зависи от условията за неговото изпълнение и целите, за които се прави. Например изискванията за отчитане на времето, които ще се използват за изчисляване на заплатите и цената на услугите, се различават от тези, които трябва да се спазват при съставянето на хронометража, за да се определи нивото на натовареност на персонала.

Правилното измерване на времето, изразходвано за извършване на работа, помага за съставянето на правилния график за отчитане на работното време, както и за привеждане на незаетите мощности както на работната сила, така и на използваното оборудване до пълно натоварване.

Кой трябва да се занимава с нормализирането и измерванията?

Това обикновено се прави от професионални стандартизатори, които са обучени в предприятия. Добре обученият и опитен стандартизатор е незаменим служител, който помага на ръководството да контролира работното време на персонала, както и правилно да разпределя натоварването.

Кое е най-доброто място за начало?

На първо място, определете целта на времето. Например, имате нужда от него, за да съставите график за записване на работното време на служител, чието възнаграждение не зависи от продукцията, а се прави просто на почасова база

Не забравяйте, че такъв персонал не се интересува от по-бърза работа. Няма стимул да се работи по-ефективно, тъй като нивото на заплатите не зависи пряко от това. Следователно работата на такива служители също ще зависи от качеството на времето.

Ако говорим за големи предприятия, тогава се правят работни поръчки за работния персонал, което посочва списъка на работата, която служителят трябва да изпълнява. Проучете го внимателно, вижте кое ще бъде приложено. Ако нямате разбиране за някакъв вид работа, трябва да намерите такъв работен процес. По принцип всяко предприятие има или технически отдел, или производствен отдел, който се занимава с това. Можете да се свържете с тях с искане за изготвяне на технологична карта, както и да се консултирате за работата, която трябва да се извърши.

След като сте определили списъка на работите и реда, в който те се изпълняват, е необходимо да се изготви описание на работните процеси, които ще бъдат измерени. Направете критериите, върху които трябва да се съсредоточите при измерване: определете началната точка на процеса и точката, в която процесът ще приключи, използването на работното време, цикличната работа и други нюанси.

След като съберете цялата необходима теоретична информация, преминете към измерванията. Ще ви трябват предварително подготвени формуляри за отчитане на времето или можете да водите бележки в чернова (това е по-удобно да правите коментари по записите).

Регулаторната комисия трябва да спазва

Необходимо е повече от един човек да фиксира работното време - примерите за такова фиксиране няма да бъдат напълно обективни, тъй като служител, като е без допълнителен контрол, може да забави работния процес. Препоръчва се измерване на времето с участието на представители на техническото ръководство ( производствен отдел). Те ще контролират правилността и последователността на работата. Препоръчително е също така да се поканят представители на ръководството на службата, чийто служител измерва използването на работното време. Повярвайте ми, когато види такава комисия, веднага ще работи много по-продуктивно и по-малко ще се изкуши да се опита да ви надхитри.

Когато правите измервания, трябва да бъдете внимателни. Има работи, които се извършват в цикъл. А има и такива, които се случват само веднъж. При работи, които се извършват в цикъл (например рязане на тръби), не всяка работа може да се вземе предвид за всеки такъв цикъл. Подготовка на работното място, настройка на машината и друго оборудване, инсталиране на фрези - след измервания всички тези работи ще трябва да бъдат равномерно разделени на всяка произведена част.

Циклите на работния процес

След това трябва правилно да попълните формуляра с измервания. За да направите това, можете да използвате следния пример за попълване на графика на работното време. Не е трудно да го съставите, ако разбирате основните принципи на измерванията. В същото време процесът трябва да бъде разделен на периоди на работно време: оперативни, поддържащи, подготвителни и заключителни етапи, а също така си струва да се вземе предвид времето за почивка и собствени нужди.

Оперативно време на работа - периодът от време, който е необходим на работника за изпълнение на задачите. Този параграф взема предвид периода от време, от който работникът би се нуждаел, ако не напусне работно място, няма да се разсейва и цялото оборудване ще бъде на едно място и вече в експлоатация.

Времето за поддръжка на производствения процес се състои от времето, прекарано за спомагателна работа, която е необходима, за да не спре производственият процес. Например, подменете оборудване, което е износено, сменете повредена бормашина, сменете двигателното масло и други подобни.

Подготвителният и заключителен етап включва подготвителни операции, настройка на устройства и други работи за подготовка на работното място. Следният пример за попълване на времето на работното време ще ви помогне да запишете правилно всички стойности.

Чрез извършване на подробен анализ на записите чрез измервания, вие ще намерите работа, която не е включена в диаграмата на работния процес. Освен това те не могат да бъдат включени в списъка.

Това, което не е свързано с процеса на извършване на работа, трябва да бъде изключено. По принцип това са моменти като: разговори на мобилен телефон, извършване на съпътстваща работа, изпълнение на неотложни указания от ръководството и други дейности, несвързани с изпълнението на измерваната работа.

Как да попълним правилно формуляра?

За да се изобразят граматически измерванията, е необходимо да се състави времето на работното време. Формулярът и примерът за неговото попълване са дадени по-долу.

Работен код	Име на работния процес	Име и сериен номервремето					Означава
		12.01.15	13.01.15	13.01.15	13.01.15	14.01.15
		1	2	3	4	5
		Продължителност, сек
1	Вземете работа от майстора	40	15	15	15	38	24,6
2	Донесете тръба от склада	61	24	24	24	55	37,6
3	Подгответе работно място	65	21	21	21	74	40,4
4	Настройте машината	41	17	17	17	60	30,4
5	Подгответе машината за рязане	20	9	9	9	25	14,4
6	отрязана тръба	25	15	17	21	17	19,0
7	Поставете парчета на място	10	12	10	11	12	11,0
8	Чиста машина и чиста работна зона	35	10	10	10	27	18,4
9	Предайте работата на майстора	40	17	17	17	30	24,2
Обща сума	секунди	337,0	140,0	140,0	145,0	338,0	220,0

Както показва извадката за попълване на времето на работното време, е измерен видът на работата по рязане на тръби. Три измервания бяха направени в един и същи ден. Тъй като те се произвеждат подред, работникът не отделя време за всяка част, за да получи задача от капитана, да отиде в склада за тръби, да подготви работното място и т.н. Следователно времето, прекарано в първата част за тези видове на работата се разделя на две други измервания.

Искате да покажете средната стойност в човекочасове

След извършване на измерванията се показва средната стойност. Според показаните данни тази пробазапълвайки времето на работното време, средната продължителност на такава работа е 220 секунди. Ако се преобразува в часове, получавате 0,061 души/час.

При планиране ден на трудаможете да използвате тези данни. Например, ако искате да натоварите служител на 100% с тази работа, тогава можете да изчислите колко тръби трябва да изреже. Ако приемем, че работният ден се състои от осем часа, тогава:

8: 0,061 = 131,15 бр.

Оказва се, че работникът трябва да реже тръби около 131 пъти.

Вземете предвид всички фактори, когато вършите работа

Това е просто изчисление и подход за измерване на работното време. Но когато планирате служител, трябва да вземете предвид и други фактори. Човек просто физически не може като робот да стои до машината 8 часа на ден. Той ще отсъства за лични нужди, почивка, от което времето на работното време може да бъде изкривено. Пример е следното: сложна работанай-малко 5 минути почивка след всеки час работа на машината.

Уменията на конкретен служител също играят значителна роля. Необходимо е да се направят измервания от няколко работници, за да се изведе реалната.Не можете да се ръководите от резултатите на един „експериментален”. Ако говорим за ключари, стругари, ремонтници, тогава често се наблюдава следната закономерност: колкото по-високо е разреждането му, толкова по-бързо вършат работата. Важна роля играе опитът на служителя.

Други временни загуби

Има различни видове загубено време. Например, ключар може да изреже записи, а някой от друг сервиз ще дойде при него и ще поиска някакви инструменти или помощ, за да свърши някаква спешна работа, която не може да бъде отложена.

Обикновено такива загуби са трудни за описание. Най-добре е да се извлече коефициента на загуба и да се умножи по нормата за време, като по този начин се даде възможност на служителите да си поемат дъх, докато работят.

Например, в предприятия, които се занимават с производство на части в цехове, нормирането позволява 8-10% загуба на време при нормиране на работния ден и ги взема предвид в графика.

Също така, преди да попълните окончателното време, се препоръчва да прочетете всички бележки под линия във вече одобрените стандартни стандарти за време - обикновено те описват нюансите, които трябва да се вземат предвид, и описват характеристиките на нормирането на конкретна работа.