Обезщетение за всички неизползвани отпуски – има ли ограничения? Ако служителят не е бил в отпуск повече от две години

Един от най-често задаваните въпроси за отпуските – изтича ли неизползваната ваканция или не?

През 2020 г. служител може да използва всички празници, които е натрупал в предишни периоди от този работодател (член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация). Включително може да ги добавите към ваканцията за текущата работна година. С други думи, ако на служителя например остават неизползвани 13 календарни дни отпуска от последната работна година и те се прехвърлят в следващата работна година, той не е длъжен първо да вземе отпуск само за тези 13 дни и само след това отделно ваканция за текущата година.

Ако служителят реши да напусне и в деня на уволнението му ще бъде кредитиран отпуск без отпуск (нарича се още отпуск без ваканция), тогава служителят може (член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация):

• или напишете заявление за отпуск с последващо уволнение (при условие, че не е уволнен за виновни действия);
• или вземете.

Неизползвани отпуски в графика на ваканциите

Що се отнася до дните за отпуск за предишни работни години, те могат да бъдат предоставени на служителя:

• в съответствие с графика на празниците. В този случай те трябва да бъдат добавени към общия брой дни на отпуска на служителя и също така отразени в колона 5;
• по искане на служителя. Тогава конкретният период на отпуска се определя съгласувано с работодателя.

Такова заявление няма да се различава от редовното заявление за годишен платен отпуск. Не е необходимо да се уточнява, че говорим за отпуск за предходната работна година.

Заявление за неизползвана ваканция (образец)До генералния директор на LLC "Калейдоскоп" Киселев И.В. от водещия инженер Греков А.К.

Изявление от 27.01.2020 г

Водещ инженер (подпис) Греков А.К.

Защо неизползваната ваканция е неизгодна за работодателя

Отговорът на въпроса - изгаря ли ваканцията за изминалите години през 2020 г., вече знаем - не изгаря. Естествено, за тези служители, които по някаква причина рядко излизат в отпуск, общият брой неизползвани отпускни дни може да бъде доста голям.

Това състояние на нещата често не се харесва на работодателите. И има 2 причини за това. Първо, ако инспекцията по труда дойде в организацията, инспекторите определено ще имат въпроси защо служителите не могат да упражнят пълноценно правото си на почивка. И второ, колкото повече отпуски е натрупал служителят, толкова по-голям размер на обезщетението ще трябва да плати при уволнение (член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В тази връзка работодателите често предлагат на служителите си различни начини да се „освободят“ от неизползваните отпуски през последните години. Нека да видим какви опции са възможни и какви са техните плюсове и минуси.

Работодателят "изгонва" на почивка

Най-простият и приемлив вариант за всички страни е, ако служителят все пак си вземе ваканцията, наведнъж или на части (член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация). Съответно той ще може да почива и да получава ваканция за този период.

Ситуацията е по-лоша, когато служител е помолен да напише няколко молби за кратки отпуски, които се падат само през уикендите - традиционно събота и неделя. Работодателят, препоръчващ тази опция, обикновено напомня, че служителят ще получи повече пари. В края на краищата за всеки такъв почивен ден на служителя ще бъде изплатена ваканция. В същото време в такава ситуация ваканционните дни на служителя наистина изгарят. Защото така или иначе нямаше да работи през уикенда и можеше да си вземе отпуск по-късно и в същото време да получи не само същото заплащане за отпуск, но и да си почине добре. Именно поради тази причина подобни "уикенд" почивки се предоставят от Министерството на труда.

Най-неизгодният вариант за служител е да вземе отпуск и в същото време да продължи да работи, сякаш няма отпуск. В такава ситуация на служителя се изплаща отпуск за дните на работа и той просто губи спечелените пари. В крайна сметка официално през този период той не работи. И отново, тук няма нужда да говорим за някаква почивка.

За по-голямата част от служителите ваканцията е дългоочакван и радостен период. Правото на почивка е гарантирано от държавата и работодателите са длъжни редовно да предоставят законен отпуск на подчинените. Вярно е, че понякога това правило се нарушава и ако пренебрегването му от работодателя понякога все още може да се обясни по някакъв начин, тогава случаите, когато служителят по някаква причина не иска да отиде на почивка, са нестандартни и не винаги обяснимо. Въпреки това, независимо от причината, отказът на служител да напусне за управление и отдел персоналбизнесът винаги е главоболие.

Право на отпуск: изисквания към работодателите

Според закона той трябва да бъде съставен предварително, тоест две седмици преди новата година, около средата на декември. Обикновено работодателите подхождат към това много отговорно, така че нарушаването на графика на ваканциите не се отразява най-добре на производствените процеси.

Нормата за планиране на ваканция е посочена в Кодекса на труда на Руската федерация и е задължителна и за двете страни в трудовите отношения. Наличието на график ви позволява да вземете предвид интересите на всички служители на предприятието, както и неговото управление, и в същото време да осигурите непрекъснатост на изпълнението на трудовите задачи.

Тоест всъщност законът не оставя на служителя правото да откаже отпуск по своя преценка или да го прехвърли в други периоди. Напротив, Кодексът на труда на Руската федерация (член 124) строго регламентира времето, в което трябва да се упражнява правото на почивка - не по-късно от 12 месеца след настъпването на годината, за която се отнася ваканцията.

За да се избегне изкушението служител да откаже отпуск в най-неподходящия момент, законодателите разработиха процедура за предоставяне на отпуск. По-специално, специалист в отдела за персонал на предприятието две седмици преди началото на ваканцията трябва да уведоми бъдещия летовник за това писмено. Този документ, подписан от служителя, е, може да се каже, разписка, че той е съгласен с условията и датата на ваканцията и е готов да я използва в уречения час.

Внимание! Ако служителят откаже да подпише известие за отпуск, е необходимо да се състави акт за отказ за запознаване. Този документ ще защити правата на работодателя в случай на спорни съдебни ситуации.

Служителят не иска да отиде на почивка: опции за решаване на проблема

Ако служителят е упорит и не иска да напусне своето работно мястов планираното време в съответствие с графика на ваканциите, ръководството на организацията има право да върви в няколко посоки.

1. Мога пренасрочете почивката, но само ако служителят има основателни причини с документална база, основана на доказателства. Този вариант е компромисен и най-щадящ и за двете страни. Освен това работодателят трябва да прехвърли ваканционни днив случай, че служителят не си е направил труда да предупреди писмено срещу подпис за отпуска един ден от седмицата преди него, както и ако му е изплатена отпуска по-късно от законоустановения срок. Струва си обаче да се помни, че прехвърлянето на ваканция няма да бъде възможно, ако служителят не е ходил на почивка подред повече от две години.

   Внимание!Ако служител откаже да отиде в отпуск и към него не се прилагат убеждаващи мерки, работодателят има пълното право да го привлече към дисциплинарна отговорност за пренебрегване на заповедта на ръководителя.

2. Работодателят може да осигури подчинен ваканция през уикенда. Според закона за календарни празници се считат не само работните делнични дни, но и почивните дни, с изключение на празниците. неработни дни, които не са свързани с отпуск и не се заплащат. С други думи, ако служител изрази желание ваканцията да му бъде предоставена през почивните дни, тогава работодателят може да го посрещне наполовина и да брои събота и неделя за отпуски, които ще трябва да бъдат платени. Тук се изисква да се спазва само едно важно условие: ваканцията може да бъде разделена на неограничен брой периоди, основното е, че един от тях трябва да бъде дълъг две седмици.
3. Друга използвана опция е уволни служител и след това го наем отновона персонала на фирмата. Този метод ще позволи на работодателя да избегне възможни проблеми по време на проверките инспекция по трудаи зачитане на правата на всички страни трудов процес. Положителната страна тук е фактът, че нито служителят, нито работодателят трябва по никакъв начин да обосноват решението си: практиката е такава, че възстановяването на служителите на предишните им работни места не се е превърнало толкова рядко, дори може да се каже, често срещано явление. Но трябва да запомните, че за неизползвана ваканция служителят има право на парично обезщетение, което не зависи от основанието, поради което е възникнала разликата трудови отношенияследователно при уволнение служителят ще трябва да плати тези пари изцяло и непременно.

Служител не иска да отиде в безплатна ваканция

Случва се фирмите да са изправени пред необходимостта да изпратят всички свои служители за известно време. За едно предприятие това може да бъде в добър смисълда излезете от трудна финансова ситуация, но в същото време служителите като правило изобщо не са доволни от такава перспектива. Как да бъдем в такива ситуации?

По закон работодателят няма право да изпраща едностранно служители в неплатен отпуск. Подобна мярка е възможна само при доброволно волеизявление на самите служители и след като напишат съответните писмени становища с ясно посочване на продължителността и времето на такива отпуски.

Освен това, ако служител поиска отпуск без заплащане, работодателят по закон изобщо няма право да му откаже. В противен случай това ще се счита за сериозно нарушение. трудови праваперсонал и може да доведе до административни наказания и глоби.

Ако служителка не иска да излезе в отпуск по майчинство

Отпуск по майчинство - законно правовсеки работеща женаподготовка за раждането на дете в спокойни условия, извън работния процес. Има обаче случаи, когато служители на предприятия отказват да излязат в такъв отпуск в сроковете, определени от закона.

Според закона работодателят няма основание да принуждава служителката да ползва правото на отпуск по майчинство. Тоест, ако една жена не е написала подходящо заявление, изразявайки по този начин желание да продължи да работи, работодателят не може да й попречи да го направи.

Отпускът по майчинство е право на жената, а не нейно задължение, така че тя самата има право да определя кога е готова да го използва.

В същото време не трябва да забравяме, че ако една жена излезе в отпуск по майчинство по-късно от датата, посочена в отпуск по болест, което означава, че срокът му автоматично става по-кратък, което води до намаляване на правната облага за това обстоятелство.

Въпреки факта, че контролът върху спазването на правото на отпуск по закон пада върху раменете на работодателя, служителите, поради всякакви обстоятелства, могат да нарушат изпълнението на това задължение от ръководството на предприятието. В този случай проблемът може да има няколко решения, но всички те ще изискват двустранни преговори и всякакъв вид споразумение.

Въпрос относно персонала: моят служител не е бил в отпуск от 2 години и е натрупал 52 дни неотпуск. Говори се, че дните без отпуск "изгарят", ако не се използват в продължение на 2 години, аз лично не намерих такава статия в Кодекса на труда на Руската федерация. Знам, че това е нарушение, че трябва да бъдеш принуден да отидеш в отпуск, за да отписваш ваканционни дни според очакванията по 28 на година, но всъщност се оказа, че има натрупани дни, въпросът е: може ли служителят да вземе всички тези натрупани почивни дни тази година Или трябва да му дам не повече от 28 дни в годината? И какво да правим с останалите натрупани дни?

Обосновката на тази позиция е дадена по-долу в материалите на системата Главбух

1. Ситуация: дали организацията може да предостави отпуск на служител за четири последователни години наведнъж. През предходните четири години служителят отказва да вземе отпуски, а тази година решава да вземе всички отпуски неизползвани ваканции

На почивка за три, не - за четири години!

Има ли право служител, който не е почивал няколко години, да вземе всички неизползвани отпуски през текущата година?

Наказание на работодателя за нарушение трудовото законодателствоне отменя задължението си да предостави на работника или служителя възможност за ползване на всички натрупани отпуски.

Служителят си запазва правото да ползва неизползван годишен отпуск за предишни работни периоди (писмо на Роструд от 01.03.2007 г. № 473-6-0). Освен това през календарната година той може да използва няколко ваканции за различни работни години (писмо на Министерството на финансите на Русия от 13 май 2010 г. № 03-03-06 / 4/55). Например, служител не е бил в отпуск през 2005 г. (28 календарни дни), 2006 г. (28 календарни дни) и 2008 г. (28 календарни дни). Това означава, че през 2013 г. той може веднага да отиде в отпуск за 112 календарни дни (28 календарни дни? 4 години). *

В каква последователност да вземете отпуски *

По правило служителите използват натрупания отпуск не веднага, а постепенно. Нека да разгледаме реда на използване на ваканциите за последните години.

На първо място - ваканция за текущата година.*Така че в текущия период служителят трябва първо да използва ваканцията за текущата година. Това следва от нормата на чл.122 Кодекс на труда: "Платен отпуск трябва да се предоставя на служителя ежегодно." Но всички останали неизползвани отпуски могат да бъдат частично или изцяло отменени със съгласието на работодателя в последователността, в която те се договорят.

За стари празници - всяка поръчка *.Роструд, в писмо от 01.03.2007 г. № 473-6-0, пояснява, че могат да се предоставят годишни платени отпуски за предишни работни периоди:

или като част от графика на отпуските за следващата календарна година;
или по споразумение между служителя и работодателя по всяко време (без да се включват посочените дни в текущия график).

Ваканционните "опашки" в графика на ваканциите

Редът за предоставяне на платени отпуски през текущата година се определя в съответствие с графика на отпуските (част 1 на член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За улеснение на счетоводството неизползваните отпуски за минали работни години следва да бъдат включени в графика за следващата (текуща) година. Документът се съхранява само една година, така че е важно тези празници да не бъдат загубени.

В някои организации такива отпуски се записват по следния начин. При съставяне на график към формуляр № Т-7 се добавя допълнителна колона (може да се нарече например „Период, за който се предоставя отпуск“). Посочва всички периоди, за които служителят има неизползвани отпуски. И срещу всеки период поставете броя на календарните дни.

Ако някой от служителите с неизползвани отпуски реши да вземе две или повече отпуски през следващата година, тогава в графика трябва да се предвидят две или повече отпуски за него.

Ако в графика за текущата година не е предвидена ваканция за минали работни години *

По споразумение на страните по трудовия договор старите отпуски могат да бъдат предоставени на служителя извън графика. Отпуск за предходния период се предоставя въз основа на заявление на служителя и заповед на директора.

На всички ваши служители, които работят трудови договори, фирмата е длъжна да осигури отпуски, и независимо от тяхното желание, но в уговорения срок, съгласно чл.114 и 123 от КТ. Кога и колко време работниците трябва да „вървят“, разказаха специално за Calculation експерти от Berator

Всички знаем, че има работохолици, които при никакви обстоятелства не искат да ходят на почивка. И в наше време мнозина се опитват да спестят, да спестят пари и да си лишат правото на почивка. Има случаи, когато служителите не вземат отпуск няколко, а дори и десет години. Съвсем разумно възниква въпросът: какво да правим с непразничните ваканции и изгарят ли?

Отговор на този въпрос дава Кодексът на труда и Конвенция № 132 на Международната организация на труда „За платените отпуски”. Русия ратифицира Конвенцията със Закон от 1 юли 2010 г. № 139-FZ, Конвенцията влезе в сила на 6 септември 2011 г.

Нормите на Кодекса на труда и Конвенцията за продължителността на отпуска и разбивайки го на парчетанапълно съвпадат един с друг. Съгласно чл.3 от Конвенцията продължителността не може да бъде по-малка от три седмици, съгласно чл.115 от Кодекса на труда - ваканцията е 28 календарни дни.

Съгласно чл.8 от Конвенцията, ваканцията може да бъде разделена на части, така че една част от ваканцията да е най-малко две непрекъснати работни седмици, съгласно чл.125 от Кодекса на труда - една част от ваканцията трябва да бъде най-малко 14 календарни дни. . Нормите за „дълбочината” на периода, за който се предоставя отпуск, също са съгласувани помежду си.

Съгласно член 9 от Конвенцията, непрекъснатата част от отпуска се предоставя и ползва не по-късно от една година, а остатъкът от годишния платен отпуск не по-късно от 18 месеца след края на годината, за която е отпускът. предоставено.

Кодексът на труда предвижда, че в някои случаи отпускът трябва да се ползва не по-късно от 12 месеца след края на работната година, за която е предоставен. Забранено е да не се предоставя на служител годишен платен отпуск в продължение на две последователни години.

Забележка

Почивките могат да се използват само за последните две години. С други думи, на работодателя е забранено да не дава отпуск за повече от две работни години. Неспазването на тази процедура се счита за нарушение на трудовото законодателство, за което се предвижда глоба.

Член 127 от КТ установява, че при уволнение на служителпарично обезщетение за всички неизползвани днипочивни дни. Член 11 от Конвенцията гласи, че ако работникът или служителят има неизползвани дни отпуска при уволнение, работодателят е длъжен да ги компенсира.

По този начин можете да използвате ваканция само за последните две години. С други думи, на работодателя е забранено да не дава отпуск за повече от две работни години. Неспазването на тази процедура се счита за нарушение на трудовото законодателство, за което се предвижда глоба. Ако една компания не предостави отпуск на служител за две последователни години, тя може да бъде глобена.

Но служителят ще загуби само предвиденото от законодателството време за почивка. „Изгаря“ само времето, определено за почивка и неизползвано за период, надвишаващ две години.

Но служителят все пак ще получава пари за неизползвана ваканция, включително за период по-рано от две години, т.к обезщетение за неизползван отпуск при уволнение.А за фирмата това най-често е непланиран допълнителен разход за плащане.

Изчислете обезщетението

Парично обезщетение за неизползван отпуск:

• при уволнение, по реда на чл.127 от КТ;
• по писмено искане на работника или служителя за тази част от ваканцията, която надвишава 28 календарни дни, съгласно чл.126 от КТ.

За бременни жени и служители на възраст под 18 години основният платен годишен отпуск следва да бъде заменен парично обезщетениезабранено е. Компанията няма право да плаща пари вместо допълнителен платен отпуски тези служители, които са заети с опасна или опасна работа.