كيفية طباعة ملف من Excel. Excel - التحضير للطباعة وخيارات طباعة مستند. إنشاء الحقول في Excel

يمكن أن تحتوي الجداول في Excel على كمية كبيرة جدًا من المعلومات ، وإذا لزم الأمر ، فقد تنشأ بعض الصعوبات لطباعتها. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية طباعة جدول في Excel بالطريقة التي نريدها بالضبط.

عادةً ما تشغل الجداول الكبيرة في Excel عدة صفحات ، وعند الطباعة على صفحات منفصلة ، قد تكون هناك أجزاء من الجدول غير قابلة للقراءة تمامًا. مطلوب بعض التغيير والتبديل لتصحيح هذا الموقف.

لمعرفة كيف سيبدو الجدول عند طباعته بالإعدادات الافتراضية ، عليك الانتقال إلى علامة التبويب "رأي"وحدد عنصر القائمة "تخطيط الصفحة".

إذا قمت بتحديد عنصر القائمة "وضع الصفحة"، سنكون قادرين على تغيير حجم الصفحة على الفور على الورقة عن طريق سحب الخطوط الزرقاء الفاصلة بالماوس.

هناك عدد غير قليل من الخيارات لإعدادات الطباعة ، كل هذا يتوقف على النتيجة المرجوة. على سبيل المثال ، نرى أن الجدول ليس كبيرًا جدًا ، ونحتاج إلى طباعة الجدول في Excel على ورقة واحدة. الخيار الأول هو الذهاب إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة"، اذهب إلى "خيارات الطباعة"وعلى علامة التبويب "صفحة"في العمود "مقياس"تشير إلى موضع في أكثر من صفحة واحدة.

إذا كان الجدول الكبير يحتوي على بعض البيانات المجمعة التي يمكن عرضها على صفحات منفصلة ، فيمكن إجبار الجدول على الانقسام إلى صفحات منفصلة تمامًا على طول حدود هذه البيانات المجمعة. للقيام بذلك ، حدد الخلية الموجودة في أقصى اليسار ، والتي ستبدأ منها ورقة جديدة. ثم انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة"، وفي عنصر القائمة "دموع"أختر "تعيين فاصل الصفحة".

في مثالنا ، نرى أنه بهذه الطريقة وصل العمود الأول الذي لم نستخدمه إلى ورقة منفصلة ، حيث تم تحديد الخلية التي تحتوي على بيانات من العمود الثاني لتكون الخلية الأولى في الورقة الجديدة.

عندما يتم تقسيم جدول كبير إلى شرائح ، فلن يكون من المناسب طباعة رأس الجدول على كل صفحة في Excel. انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة"وحدد عنصر القائمة "رؤوس الطباعة".

في النافذة التي تظهر "إعدادات الصفحة"التبويب "ورقة"، نحتاج في العمود "طباعة من خلال الأسطر في كل صفحة:"حدد رقم السطر أو نطاق الخطوط. للقيام بذلك ، يمكنك وضع المؤشر في العمود المطلوب واستخدام السهم الظاهر للإشارة إلى خط أو تحديد عدة أسطر. الآن سيتم تكرار السطر الذي حددناه على كل ورقة كرأس جدول.

إذا احتجت فجأة إلى طباعة جزء من الجدول في Excel ، أي قسم صغير من الجدول من ورقة واحدة ، ثم يجب تحديد هذا القسم وطباعته باستخدام مجموعة مفاتيح "Ctrl + P"أو اذهب إلى القائمة "ملف"وحدد البند "ختم"حيث في الرسم البياني "جلسة"حدد في القائمة المنسدلة الأولى "تحديد الطباعة".

تم إنشاء الجدول وتنسيقه ويحتاج إلى طباعته. كيف تطبع في Excel؟ يوفر MS Excel عدة خيارات لإعداد جدول أو منطقة ورقة للطباعة. بعد ذلك ، سيتم النظر في إحدى طرق حل المشكلة ، ...

يستخدم من قبلي في الممارسة في أغلب الأحيان. ربما أنتم ، أعزائي مستخدمي برنامج MS Excel (خاصة المبتدئين) ، تعتبرها جديرة بالاهتمام وتأخذها إلى الخدمة.

ما هو أهم شيء يجب القيام به عند التحضير لطباعة منطقة من ورقة Excel؟

ضع مجموعة من خلايا ورقة العملتتفوق، والتي تريد طباعتها على ورقة ورقية بالنسبة لحدودها بالطريقة الأكثر ملاءمة لمزيد من العمل.

يجب أن يكون العرض المطبوع للمعلومات بهذا الحجم بحيث يمكن لأولئك الذين يتعين عليهم العمل مع المستند ، والذين لديهم حدة بصرية مختلفة ، قراءة ما هو مكتوب بسهولة ورؤية ما تم تصويره. للقيام بذلك ، يحاولون وضع المنطقة المطبوعة عادةً من ورقة Excel بحيث يتم استخدام عرض الورقة بالكامل (أو كله تقريبًا). في هذه الحالة ، يمكن تدوير الورقة ، إذا لزم الأمر ، بمقدار 90 درجة ، مما يعطيها اتجاهًا "عموديًا" أو "أفقيًا". قبل أن تبدأ الطباعة ، يجب عليك تشغيل معاينة الطباعة للتأكد من أن التخطيط المحدد مقبول.

الاستعداد للطباعة في Excel.

على سبيل المثال ، سوف آخذ ملف Excel يحتوي على ورقته الوحيدة وليس جدولًا وليس مجموعة عادية من السجلات في مجموعة من الخلايا. سنطبع في برنامج Excel صورة تاتسو هوريوتشي الياباني البالغ من العمر 74 عامًا. هذا الشخص يرسم برنامج اكسلباستخدام أدواته فقط !!! وكيف يرسم! علاوة على ذلك ، قبل التقاعد ، كما يقولون ، لم يكن يعرف كيفية الرسم على الإطلاق ، ولم يكن لديه جهاز كمبيوتر ، ولم يكن يعرف أي شيء عن برنامج MS Excel. إذا كنت مهتمًا ، يمكنك كتابة أي محرك بحث اسمه باللغة الروسية - Tatsuo Horiuchi ، أو في اللغة الإنجليزية- Tatsuo Horiuchi ، ألق نظرة فاحصة على عمله وحاول معرفة كيف يفعل ذلك.

يوجد أدناه العرض الأصلي لورقة Excel مع لوحة الفنان.

حدد في القائمة الرئيسية: "ملف" - "معاينة". ماذا نرى؟

إذا قمت بالطباعة الآن ، فستتم طباعة الصورة مقصوصة من اليمين والأسفل. في الوقت نفسه ، ستبقى مساحات كبيرة نظيفة على يسار الورقة وفي الجزء العلوي. هذا لا يناسبنا. ما يجب القيام به؟

إجراء:

1. حدد في القائمة الرئيسية: "ملف" - "إعداد الصفحة ...".

2. في نافذة "إعداد الصفحة" في Excel التي تنبثق ، قم بتكوين علامة التبويب "الصفحة" كما هو موضح في الصورة أدناه. الشيء الرئيسي الذي نقوم به هو تحديد اتجاه الورقة وإعطاء الأمر: ضع نطاق الخلايا التي نحتاجها على ورقة واحدة.

3. في نفس النافذة ، انتقل إلى علامة التبويب "الهوامش" وقم بتقليل الهوامش العلوية واليمنى والسفلية. هنا يمكنك أيضًا توسيط منطقة الطباعة أفقيًا و / أو عموديًا ، لكننا لن نفعل ذلك في حالتنا.

4. في نافذة "إعداد الصفحة" في علامة التبويب "الرؤوس والتذييلات" ، يمكنك إنشاء رأس و / أو تذييل عن طريق تحديد نص من القائمة المنسدلة أو كتابة النص الأصلي الخاص بك.

5. انتقل إلى علامة التبويب "الورقة" وقم بتعيين منطقة الطباعة. للقيام بذلك ، "كن فأرًا" في حقل "نطاق الطباعة" وحدد بالماوس الموجود على الورقة منطقة الخلايا B2-L59 ، التي توجد بداخلها الصورة بالكامل. النطاق الذي نحتاجه يتم إدخاله تلقائيًا في الحقل.

هنا يمكنك أيضًا تنظيم نسخة مطبوعة من المستند جنبًا إلى جنب مع الشبكة ، بأرقام الصفوف وحروف الأعمدة ، مع ملاحظات الخلية وتمثيلات الخطأ في مظهر مقبول.

6 . انقر فوق الزر "موافق" - يتم تعيين معلمات الصفحة.

7. مرة أخرى ، حدد في القائمة الرئيسية: "ملف" - "معاينة" وتأكد من وضع الصورة على الورقة بأفضل طريقة.

8. بعد ذلك ، حدد في القائمة الرئيسية: "ملف" - "طباعة". نختار الطابعة ، ونضبط العدد المطلوب من النسخ. إذا كان كل شيء يناسبك ، يمكنك طباعة المنطقة المحددة في Excel. لبدء العملية ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "موافق".

في الختام ، نصيحة واحدة: إذا كنت ترغب في طباعة عدة نطاقات مختلفة من الخلايا على أوراق مختلفة في Excel ، فليس من الضروري القيام بذلك بالتسلسل. يكفي تحديد هذه النطاقات مرة واحدة ، باستخدام الضغط مع الاستمرار على مفتاح "Ctrl" وبعد ضبط الهوامش والاتجاه والمقياس (تم وصف جميع الإجراءات أعلاه) ، أرسل كل شيء للطباعة بنقرة واحدة على زر!

يطلب الاحترام عمل المؤلف الاشتراك لإعلانات المادة في النافذة الموجودة في نهاية كل مقال أو في النافذة في أعلى الصفحة!

ردود الفعل والأسئلة والتعليقات ، أعزائي القراء ، اكتب التعليقات في أسفل الصفحة.

لجعل الجدول مناسبًا في ورقة واحدة ، يمكنك تقليل الخط في الخلايا وتقليل عرض الأعمدة. لكن هذا ممل للغاية وغير صحيح تمامًا ، لأنه إذا قمت بتغيير البيانات ، فقد تحتاج إلى تكرار هذه العملية بأكملها. الخيار الأكثر ذكاءً هو ضبط إعدادات الطباعة المناسبة أو تغيير إعدادات الورقة قليلاً.

يجب أن نتذكر أنه في Excel ، لا يمكنك تقليص حجمه إلا إلى حد معين - وهذا هو 10٪ من القيمة الطبيعية. بمعنى ، إذا كان جدولك يحتوي ، على سبيل المثال ، على 5000 أو 10000 صف ، فسيكون من المستحيل فعليًا طباعته على ورقة واحدة.

1 الطريق

في مايكروسوفت اكسلتم تكوين طباعة 2010 والإصدارات الأحدث على النحو التالي:

1. تحتاج إلى تشغيل نافذة الطباعة. للقيام بذلك ، اضغط على مجموعة المفاتيح "Ctrl" + "P" أو حدد العنصر "ملف" -> "طباعة" في القائمة الرئيسية للبرنامج.

2. في قسم "الإعدادات" ، يوجد حقل به إمكانية اختيار القياس. تحتاج فيه إلى تحديد "احتواء الورقة على صفحة واحدة".

يتيح لك هذا الإعداد طباعة جدول بيانات Excel على ورقة واحدة. في نافذة المعاينة ، يمكنك أن ترى كيف قام البرنامج تلقائيًا بتصغير الجدول.

3. انقر فوق الزر "طباعة" لإرسال المستند إلى الطابعة.

2 طريقة

إذا كانت أبعاد الجدول أكبر قليلاً من أبعاد الورقة ، فيمكنك محاولة تغيير حجم الهوامش.

في نافذة الطباعة ، يمكنك تحديد أحد الخيارات القياسية (هوامش عادية ، هوامش عريضة ، هوامش ضيقة) ، أو يمكنك إدخال القيم الخاصة بك.

لإدخال القيم الخاصة بك ، حدد "الحقول المخصصة". سيتم فتح نافذة يمكنك من خلالها تقليل حجم الحقول الأربعة إلى الحد الأدنى.

بعد ضبط الإعدادات ، انقر فوق "موافق".

3 طريقة

في شريط الأدوات ، حدد "عرض" - \ u003e "وضع الصفحة".

سترى خطوطًا زرقاء عمودية تمثل حدود الصفحة. هنا مثال:

لجعل كلتا الصفحتين تطبعان معًا ، اسحب الخط المنقط الأزرق إلى اليمين ، وصولاً إلى النهاية.

نتيجة لذلك ، سيبقى النقش "الصفحة 1" ويختفي النقش "الصفحة 2". هذا يعني أنه سيتم وضع الجدول بأكمله على ورقة واحدة.

لذلك ، قمت بإنشاء مصنف في Excel مليء بالبيانات. إنها منظمة بشكل واضح ، والمعلومات محدثة ، والتنسيق هو بالضبط كما هو مقصود. قررت طباعة نسخة ورقية من هذا الجدول ... وسار كل شيء بشكل خاطئ.

لا تبدو جداول بيانات Excel رائعة دائمًا على الورق لأنها غير مصممة لتناسب الصفحة المطبوعة. تم تصميمها لتكون طويلة وطويلة كما هو مطلوب. يعد هذا أمرًا رائعًا للتحرير والعرض على الشاشة ، ولكن قد يكون من الصعب طباعة المستندات لأن البيانات قد لا تتناسب دائمًا بشكل مثالي مع شكل موحدورقة ورقية.

كل هذه الصعوبات لا تعني أنه من المستحيل جعل جدول بيانات Excel يبدو جيدًا على الورق. في الواقع ، هذا ليس بالأمر الصعب على الإطلاق. ستساعدك الحيل الخمس التالية للطباعة في Excel على حل هذه المشكلة. يجب أن تعمل جميعها بنفس الطريقة في Excel 2007 و 2010 و 2013.

1. قم بمعاينة الصفحة قبل الطباعة

بأداة معاينة قبل الطباعة(معاينة) يمكنك أن ترى بالضبط كيف سيبدو الجدول على الصفحة المطبوعة. من حيث توفير الوقت والورق ، معاينة قبل الطباعة(معاينة) هي أداة الطباعة الرئيسية الخاصة بك. يمكنك حتى إجراء بعض التغييرات ، مثل سحب حدود الطباعة لتوسيعها أو تضييقها. استخدم هذه الأداة بعد ضبط خيارات الطباعة والتخطيط للتأكد من أن جدول البيانات يبدو بالطريقة التي تريدها.

2. حدد ما يجب طباعته

إذا كنت تحتاج فقط إلى جزء صغير من البيانات ، فلا تطبع المصنف بأكمله - اطبع البيانات المحددة. يمكنك فقط طباعة الورقة الموجودة في هذه اللحظةعرض عن طريق التحديد في إعدادات الطباعة طباعة الأوراق النشطة(طباعة الأوراق النشطة) ، أو حدد طباعة المصنف بأكمله(طباعة الكتاب بالكامل) لطباعة الملف بأكمله. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك طباعة جزء صغير من بياناتك عن طريق تحديد المنطقة المرغوبة وتحديدها تحديد الطباعة(تحديد الطباعة) في إعدادات الطباعة.

3. تعظيم المساحة المتاحة

أنت مقيد بحجم الورقة التي تطبع عليها ، ولكن هناك طرق لتحقيق أقصى استفادة من مساحتها. حاول تغيير اتجاه الصفحة. الاتجاه الافتراضي مفيد للبيانات حيث يوجد عدد صفوف أكثر من الأعمدة. إذا كان الجدول الخاص بك أعرض من طوله ، فقم بتغيير اتجاه الصفحة إلى المناظر الطبيعيه(المناظر الطبيعيه). هل ما زلت بحاجة إلى مساحة أكبر؟ يمكنك تغيير عرض الحدود حول حواف الصفحة. كلما كانت أصغر ، كلما تركت مساحة أكبر للبيانات. في النهاية ، إذا لم تكن طاولتك كبيرة جدًا ، فحاول اللعب بالأداة خيارات القياس المخصصة(مقياس) لملاءمة كل الصفوف أو كل الأعمدة ، أو المخاطرة بملاءمة الجدول بأكمله في ورقة مطبوعة واحدة.

4. استخدم طباعة العنوان

إذا امتد الجدول على أكثر من صفحة واحدة ، يصبح من الصعب فهم ما تشير إليه البيانات المحددة ، نظرًا لأن Excel يطبع فقط عناوين الأعمدة في الورقة الأولى افتراضيًا. فريق عناوين الطباعة(رؤوس الطباعة) تسمح لك بطباعة رؤوس الصفوف أو الأعمدة في كل صفحة ، مما يجعل قراءة البيانات أسهل بكثير.

5. استخدم فواصل الصفحات

إذا امتد الجدول على أكثر من ورقة واحدة ، فإننا نوصي باستخدام فواصل الصفحات لتحديد البيانات التي ستقع على كل ورقة بالضبط. عند إدراج فاصل صفحة ، يتم فصل كل شيء أسفل الفاصل عن كل شيء فوق الفاصل وينتقل إلى الصفحة التالية. هذا مناسب لأن يمكنك تقسيم البيانات بالطريقة التي تريدها بالضبط.

باستخدام هذه الحيل ، يمكنك تسهيل قراءة جداول البيانات الخاصة بك. ستجد المزيد من التفاصيل حول الأساليب الموضحة أعلاه في الدروس.

التاريخ: 15 ديسمبر 2015 الفئة:

تتحول الطباعة في Excel لمستخدمي Excel عديمي الخبرة أحيانًا إلى تحدٍ. تخرج الخلايا من الصفحة وتتداخل الرؤوس والتذييلات مع محتويات الورقة ، ولا يوجد زر "طباعة" في متناول اليد. ما يجب القيام به؟ تأكد أولاً من قيامك بكل شيء وتحقق من مظهره. بعد ذلك ، يمكنك البدء في الطباعة.

طباعة أوراق إكسل

لطباعة ورقة Excel ، استخدم إحدى الطرق التالية:

1. اضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + P ، ستفتح نافذة الطباعة ، حيث يوجد زر مطابق ، طباعة وبعض الإعدادات الإضافية
2. تشغيل على ملف الشريط - طباعة. سيتم فتح نفس النافذة.
3. طباعة سريعة. أثناء الطباعة السريعة ، لن يطالبك البرنامج بتعيين خيارات الطباعة ، وسيتم استخدام الإعدادات الحالية ، وستقوم الطابعة بإخراج منطقة الورقة التي تحتوي على بيانات. لاستخدام هذه الميزة ، يجب عليك أولاً تكوين جميع إعدادات الطباعة لمصنفك ، وإلا فقد تشعر بخيبة أمل من النتيجة. بشكل عام ، أنا معجب بضمان أن جميع المستندات التي تستخدمها غالبًا معدة دائمًا وجاهزة للطباعة. في بعض اللحظات.

كيفية إعداد الطباعة في Excel

عند استخدام الطريقتين الأوليين ، سيتم فتح نافذة الطباعة بإعدادات إضافية. تمت مناقشة معظمها في المنشور ، وسأذكر فقط وأوضح بعض الميزات.

نافذة طباعة Excel

في نافذة الطباعة ، يمكنك عمل الإعدادات التالية:

1. نسخ- عدد نسخ الوثيقة المراد طباعتها
2. طابعة- حدد طابعة من القائمة المتصلة بالكمبيوتر
3. جلسةلها أقسام فرعية:
   1. منطقة الطباعة- يمكنك اختيار ما تريد طباعته بالضبط: الأوراق النشطة (المحددة) ، والكتاب بأكمله ، والجزء المحدد
   2. الصفحات- تحديد نطاق الصفحات المراد طباعتها
   3. فرز إلى نسخ- حدد ترتيب الأوراق عند طباعة نسخ متعددة
   4. اتجاه- تطبيق اتجاه الصفحة الرأسي أو الأفقي
   5. حجم ورقة- أبعاد الورقة التي تتم الطباعة عليها
   6. مجالات- ضبط حجم الحقول
   7. مقياس الطباعة- أدخل البيانات في الورقة

على يمين منطقة الإعدادات ، ستكون هناك نافذة معاينة حيث يمكنك رؤية تخطيط الورقة كما سيظهر عند الطباعة. عند إجراء جميع الإعدادات - اضغط على الزر "طباعة" ، سيتم إرسال المستند إلى الطابعة.

منطقة الطباعة في Microsoft Excel

إذا كنت تريد طباعة أجزاء معينة فقط من الورقة ، فقم بتعيين مناطق الطباعة. للقيام بذلك ، قم بتشغيل الأمر الشريط تخطيط الصفحة - إعداد الصفحة - منطقة الطباعة - تعيين. سيتذكر البرنامج أنه يجب طباعة نطاقات الخلايا هذه فقط.

لمسح المناطق القابلة للطباعة ، قم بتشغيل تخطيط الصفحة - إعداد الصفحة - منطقة الطباعة - إخفاء.

كيفية ضبط منطقة الطباعة

خيارات طباعة إضافية

يقدم Microsoft Excel خيارات طباعة محددة. إذا كنت تريد طباعة شبكة من الخلايا ، فحدد المربع تخطيط الصفحة - إعداد الورقة - الشبكة - الطباعة.

وبالمثل ، لطباعة عناوين الصفوف والأعمدة ، يجب تحديد خانة الاختيار. تخطيط الصفحة - إعداد الورقة - العناوين - طباعة.

طباعة الشبكة والرأس

أريد أن أضيف: إذا كنت تستخدمه لن تتم طباعتها. إذا كنت بحاجة إلى طباعة صورة ، فقم بلصقها على الورقة ، ولكن دون الرجوع إلى الخلفية.

هذا هو مدى سهولة طباعة نتائج عملك. انطلق ، ونتمنى لك التوفيق في الطباعة والمطبوعات الجيدة. إذا لم ينجح شيء ما من الموصوف بالنسبة لك ، فاطرح أسئلة في التعليقات.

لا تتردد في الاشتراك في التحديثات ، فلن يفوتك أي شيء بالتأكيد!

بالمناسبة ، في المشاركات التالية سأبدأ في النظر في أكثرها إثارة للاهتمام -. تعال ، اقرأ واستمتع!