Calculul și calculul costului de producție. Cum se calculează costul unitar - Formula de calcul Excel și risipa de materiale

Costul de producție este unul dintre principalii indicatori de calitate activitate economicăîntreprinderilor. Valoarea costului depinde direct de volumul și calitatea produselor, precum și de nivel utilizare rațională materii prime, echipamente, materiale și programul de lucru al angajaților. Indicatorul de cost este baza pentru determinarea prețului mărfurilor fabricate. În articol vom vorbi despre specificul calculării indicatorului de cost, precum și folosind exemple, vom lua în considerare metodologia de determinare a costului de producție.

Sub cost înțelegeți costurile curente suportate de organizație pentru producția și vânzarea produselor. La întreprinderi, se obișnuiește să se calculeze doi indicatori de cost - planificat și efectiv. Valoarea costului planificat se determină pe baza costului mediu estimat al bunurilor fabricate (lucrări, servicii) pentru o anumită perioadă de timp. Pentru a calcula costul planificat, sunt utilizați indicatori ai ratelor de consum de materiale, materii prime, costuri cu forța de muncă și echipamente utilizate în procesul de producție. Baza pentru calcularea costului real o constituie indicatorii de producție efectivă care determină costul producerii unei unități de producție (grup de mărfuri).

Indicatorul monetar al prețului de cost se determină prin calcularea calculului - identificarea costurilor de producere a unei unități de producție (un grup de mărfuri, un tip separat de producție). Pentru calcularea costului se folosesc articole de cost, care determină tipul de costuri care afectează costul. Tipurile de articole de costuri depind de caracteristicile tipului de bunuri produse, de specificul proces de producțieși sectorul de afaceri în care își desfășoară activitatea compania.

Tipuri de costuri de producție

LA practica industriala utilizați conceptele de producție și cost total. Pentru a determina costul de producție, astfel de elemente de cost sunt utilizate ca materiale, materii prime, costuri tehnologice (combustibil, energie etc.), salarii ale lucrătorilor din producție (inclusiv angajamente salariale), producție generală și cheltuieli generale de afaceri, precum și alte producții. cheltuieli. Pentru a calcula costul total al produselor fabricate, este necesar să se ia în considerare nu numai costurile de producție, ci și cheltuielile comerciale. La această specie includ costurile de vânzare a produselor, și anume publicitate, depozitare, ambalare, salariile vânzătorilor și așa mai departe.

Costurile care afectează costul de producție pot varia în funcție de volumul mărfurilor produse. Pe baza acestui criteriu, există costuri condiționat fixe și condiționat variabile. De regulă, costurile semi-fixe includ cheltuielile generale de producție și cheltuielile generale de afaceri, al căror nivel nu este afectat de cantitatea de produse produse. Costurile cu forța de muncă, costurile tehnologice (combustibil, energie) sunt considerate variabile condiționat, întrucât indicatorii acestor tipuri de costuri pot fi majorați (scădeți) în funcție de volumul producției.

Calculul costului de producție pe exemple

Costul produselor comerciale (servicii, lucrari) in contabilitate poate fi determinat din informatiile din rapoarte si bilanturi. Indicatorul de cost se determină prin excluderea din valoarea costurilor pentru producția și vânzarea produselor a costurilor conturilor de neproducție, precum și a sumei soldurilor, modificărilor soldurilor și semifabricatelor care nu sunt incluse în cost. de producţie.

Calculul costului de producție

Să presupunem că Teplostroy LLC este angajată în producția de aparate electrice. Rapoartele Teplostroy LLC pentru noiembrie 2015 au reflectat următoarele:

• costuri de producție - 115 ruble;
• debit în conturile cheltuielilor neproducție - 318 ruble;
• debitat în contul de cheltuieli amânate (contul 97) - 215 ruble;
• debitat în contul de rezervă pentru cheltuieli și plăți viitoare (contul 96) - 320 de ruble;
• solduri pe conturile lucrărilor în curs, produse semifabricate - 815 ruble.

Costul unitar de producție va fi:

Calculul costurilor prin alocarea costurilor

Să presupunem că Elektrobyt LLC este angajată în producția de echipamente electrice.

Date pentru calcul:

• pentru perioada ianuarie 2016, atelierul a produs 815 unități;
• cheltuieli pentru materiale, componente, piese de schimb - 1.018.000 de ruble;
• prețul de vânzare pentru echipamentele electrice a fost de 3938 de ruble. (3150 ruble + 25%);
• salariile lucrătorilor din producție (inclusiv contribuțiile la fondurile sociale) - 215.000 de ruble;
• costuri generale (electricitate, amortizarea echipamentelor etc.) - 418.000 de ruble;
• cheltuieli generale de afaceri (întreținerea personalului de conducere) - 1800 de ruble.

La Elektrobyt LLC, costurile directe includ costurile materiale; piese de schimb și semifabricate; salariile lucrătorilor din producție (inclusiv primele de asigurare). Restul costurilor sunt indirecte.

Calculul costurilor directe de producție pe unitatea de producție:

(1.018.000 de ruble + 215.000 de ruble + 418.000 de ruble) / 815 unități = 2026 rub.

Calculul cheltuielilor generale indirecte de afaceri pe unitatea de producție:

1800 de ruble. / 815 unități = 2 frecții.

Să prezentăm calculul prețului de cost al unei unități de echipament electric produs sub forma unei declarații.

Adesea, clienții, atunci când cumpără instalații, întreabă: „Cât va costa pachetul fabricat?” În același timp, în cele mai multe cazuri, doar costul materialului folosit pentru ambalare este investit în esența problemei. Alte componente ale costului sunt omise, presupunând că materialul este cheia în structura sa.

În opinia noastră, nu este în întregime corect să reducem costul doar la costul materialului cheltuit. La urma urmei, în funcție de situație, materialul poate juca atât un rol cheie, cât și unul secundar. Prin urmare, vom descrie calculul costului în întregime, iar clientul este liber să aleagă ce parte a acestui calcul ar trebui utilizată în cazul său particular.

Costul ambalajului

Costul ambalajului este înțeles ca fiind toate costurile asociate cu crearea (fabricarea) unei unități de ambalare și exprimate în termeni monetari. Puteți calcula costul folosind formula:

Seb = StMat + Stizg, Unde

• Seb- costul ambalajului.
• StMat- costul materialului cheltuit pentru fabricarea ambalajelor.
• Stizg- costul de fabricație a ambalajului în sine.

Costul ambalajului

Costul de fabricație include toate costurile de fabricație a pachetului, excluzând costul materialului, inclusiv costul echipamentului de ambalare pe care este fabricat pachetul, costul consumului de energie electrică de către astfel de echipamente, costurile asociate și costurile forței de muncă pentru operatorul echipamente. Dacă aducem asta la o formulă, atunci va arăta astfel:

Stizg = Stob/ResB + (Stel + NV + ZOT)/Kup, Unde

• Stob- costul echipamentului, inclusiv costul punerii în funcțiune.
• ResOb- resursa de echipamente in numarul de pachete.
• Stel- costul energiei electrice consumate de echipament.
• NV- costuri aferente, precum închirierea unei camere pentru echipamente etc. În principiu, dacă ponderea costurilor asociate este mică, sau echipamentul este utilizat într-un atelier general unde este imposibil să se calculeze ponderea costurilor pentru un anumit echipament, această componentă poate fi neglijată.
• ZOT- costurile cu forța de muncă ale operatorului, inclusiv salariul propriu-zis și impozitele plătite în legătură cu plata acestuia.
• Kup- numarul de pachete produse.

Exemplu de calcul. Să presupunem că o întreprindere a decis să împacheteze lenjerie de pat, pentru care a achiziționat o instalație care costă 3.000,00 UAH, o resursă de 300.000 de pachete și un consum de energie electrică de 200 W/h, a închiriat o cameră separată cu o suprafață de 10 mp. m. la 30.00 UAH/mp. m. și a angajat un operator cu un salariu de 2000,00 UAH. Operatorul a lucrat o lună (8 ore în fiecare zi lucrătoare) și a produs 50.000 de pachete. În acest caz, costul de fabricație a unui pachet va fi:

Stizg \u003d 3000 UAH / 300.000 buc + (0,2 kW x 8 ore x 22 zile x 0,25 UAH + 10 mp. x 30 UAH + 2000 UAH + 660 UAH) / 50 000 pachet. = 0,159376 sau 0,16 UAH

Costul materialului de ambalare

Pentru a calcula costul materialului cheltuit pentru ambalare (StMat), este necesar să aveți date despre greutatea de 1 mp. m. Acest lucru se datorează faptului că producătorii de folii polimerice formează prețuri pentru ele în funcție de greutate, nu de suprafață. În consecință, filmul este achiziționat în kilograme și consumat în metri.

De obicei, greutatea unui pătrat. m indică producătorul sau puteți întreba furnizorul. Dacă astfel de date nu pot fi obținute, se poate calcula greutatea aproximativă a filmului. Deci, se consideră că 1 mp. m. filmul cu grosimea de 1 micron cântărește 1 gram. Prin urmare, dacă se folosește o peliculă cu o grosime de 20 de microni, greutatea sa este de 1 mp. m va fi de aproximativ 20 gr.

StMat = Înălţime x 2 x Shire X VsM X StM, Unde

• Înălţime- inaltimea pachetului.
• Shire- latimea pachetului.
• VsM- greutate 1 mp.
• StM- costul de 1 kg. filme.

Exemplu de calcul. Continuand situatia de mai sus, sa presupunem ca firma ambaleaza lenjerii de pat in folie de polietilena de 20 microni grosime la un cost de 25 UAH/kg, obtinand o dimensiune a pachetului de 400 mm pe 400 mm. Costul filmului pentru 1 pachet va fi:

StMat \u003d 0,4 x 2 x 0,4 x 0,02 x 25,00 \u003d 0,16 UAH.

Astfel, costul unui pachet pentru exemplul dat va fi de aproximativ 32 de copeici. Folosim termenul „despre” deoarece toleranțele și rotunjirea au fost aplicate în exemplu. În plus, după cum a arătat practica, determinarea greutății filmului conform principiului „1 μm = 1 g” supraestimează întotdeauna ușor costul materialului.

În proiectul de curs, în funcție de natura produsului fabricat de obiectul proiectat, se calculează costul integral sau de producție al acestuia, sau costurile intrashop pentru această redistribuire. Dacă producția este comercializabilă, atunci se calculează costul său total; pentru semifabricate destinate prelucrării ulterioare în această întreprindere, se determină costul de producţie al acestora. La prelucrarea unui semifabricat produs de un alt departament al aceluiași atelier, al cărui cost nu poate fi determinat, pentru această redistribuire se calculează costurile intra-magazin, care includ toate articolele din costul atelierului, cu excepția costului procesului. produs semifinisat.

Pentru a calcula costul de producție sau costul de procesare, un calcul al proiectului este compilat în tabelul 13, în care costurile pentru fiecare articol pentru producția anuală și pentru unitatea de calcul sunt determinate în mod consecvent.

Tabelul 13. Costul de proiectare al foliei tubulare de polietilenă din polietilenă.

Producția anuală estimată - 2900 de tone.

Unitate de calcul - 1 tonă.

Numele articolelor de cost	unitate de măsură	Preț unitar, frec.	Costuri anuale de emisiune	Cost pe unitate de cost
	Sumă, mii de ruble		Cantitate, frecați.
Materii prime:
Returnați deșeurile
Pachet
Combustibil și energie în scopuri tehnologice:
Aer comprimat
Electricitate
Salariile lucrătorilor cheie din producție
Deduceri pentru nevoi sociale
costuri neestimate
Costul total al magazinului
inclusiv: costurile de redistribuire
Cheltuieli generale de afaceri 30% din costul redistribuirii
Costul total de producție
Cheltuieli de vânzare (1,5%)
Costul total de producție
Preț cu ridicata pentru întreprinderi

Unele caracteristici au un calcul al costului energiei electrice. În cadrul proiectului de curs, este necesar să se determine consumul anual de energie electrică în scopuri tehnologice și motor (putere), consumul acestuia pe unitatea de calcul de producție și să se calculeze costul unei unități de energie electrică la un tarif cu două rate, la care se este luată în considerare în costul produselor proiectate.

Pentru a determina consumul anual de energie electrică, este necesar să se stabilească:

• -lista si cantitatea de echipamente electrice folosite in magazin;
• - puterea nominală a unei unități din fiecare tip de echipament electric;
• - coeficientul de cerere, care este un produs al coeficienților care iau în considerare încărcarea simultană a echipamentelor electrice și utilizarea medie a puterii maxime a acestuia (0,8);
• - coeficientul de creștere a capacității declarate (plătite) ca urmare a pierderii de energie electrică în echipamentele electrice și rețelele de cablu (1.1).

Calculul consumului anual de energie este realizat în Tabelul 14.

Apoi se calculează consumul specific de energie pe unitatea de producție.

Dacă puterea declarată a echipamentelor electrice (N declarat) este de 50 kW, atunci calculul costului energiei electrice se efectuează la un tarif cu două rate, după cum urmează.

În primul rând, se determină plata pentru toată energia electrică (3 el) primită pe an de la sistemul electric și se iau în considerare costurile întreprinderii pentru întreținerea propriilor instalații energetice:

Z el \u003d (N declarat C 1 + W) K e.h

unde N declarat - puterea totală declarată a echipamentelor electrice, kW;

W - consumul anual de energie electrică, kWh;

Ts 1 - plata principală pentru fiecare kW din capacitatea declarată, freacă.

K e.h. - coeficient care ține cont de costurile de întreținere a instalațiilor energetice ale întreprinderii (K e.x \u003d 1.1).

Apoi se calculează costul pentru 1 kWh de energie electrică utilizată de instalația proiectată (C el):

C el \u003d W el / W

Tabelul 14. Calculul consumului anual de energie electrică.

În articolul „Salariile principalilor muncitori de producție”

include salariile de bază și suplimentare ale acestor lucrători, calculate în secțiunea relevantă a proiectului de curs.

Contribuțiile sociale sunt calculate ca procent din salariile principalelor lucrători de producție (30%).

Articolul „Costuri generale de producție” este format din 2 părți: „Cheltuieli pentru întreținerea și exploatarea echipamentelor” și „Costuri generale”. Pentru a determina costul anual pentru fiecare dintre aceste părți, se întocmesc estimări speciale care poartă aceleași denumiri.

Estimare „Costuri pentru întreținerea și exploatarea echipamentelor” – Tabelul 15. Pentru a determina valoarea anuală a „Costuieli generale atelier”, se face o estimare în Tabelul 16.

Tabelul 15. Estimarea costurilor generale.

Numele articolelor de cheltuieli	Date inițiale pentru calcul	Sumă, mii de ruble
1. Întreținerea personalului atelierului: - principal si suplimentare salariile angajatilor - principal si suplimentare salariu vs. muncitorii	din tabelul 12 de la masă. unsprezece	1428.300 1182.315
2. Deduceri pentru nevoi sociale	30% din cuantumul salariului conform articolului 1
	3% reducere cost estimat cladiri
	2,5% din costul estimat al echipamentelor.
5. Repararea curentă a clădirilor și structurilor	4% din costul estimat al clădirilor
6. Întreținerea echipamentelor	13% din costul estimat al echipamentelor.

Dacă observați o greșeală în text, evidențiați cuvântul și apăsați Shift + Enter

Producția oricărui tip de produs este inevitabil asociată cu costuri: pentru materii prime, energie electrică, transport, remunerare a lucrătorilor, transfer de taxe la buget și altele. Este de dorit să le reducă; este imposibil să faci fără ele complet. Și pentru a determina câți bani trebuie să ramburseze compania la sfârșitul ciclului de producție a produsului, trebuie să calculați costul folosind o formulă simplă. De asemenea, este necesar să se determine producția în ansamblu.

Calcularea costului unei unități de mărfuri, precum și, se poate face atât manual, cât și în aplicație Microsoft Excel conceput pentru a lucra cu foi de calcul. Ultima opțiune este de preferat: odată ce a creat un șablon sau a folosit unul gata făcut, utilizatorul poate calcula în continuare pur și simplu înlocuind date noi ca exemplu. Vom vorbi despre cum se calculează costul unitar de producție în Excel.

Calculul costului unitar în Excel

SS= ΣP / O, unde

• SS- cost;
• ΣP- suma tuturor cheltuielilor efectuate de producător;
• O- numărul total de produse fabricate în unități naturale (kilograme, metri, litri, bucăți etc.).

În viitor, folosind valoarea obținută, puteți calcula prețul de piață al produselor, veniturile și puteți lua alte acțiuni necesare. Acest lucru se poate face atât în ​​același MS Excel, cât și în programe specializate.

Important: compoziția costurilor luate în considerare la calculul costului de producție ar trebui determinată ținând cont de caracteristicile producției. Lista generală articolele nu există, ca și cu . De exemplu, pentru fabricarea ramelor foto din plastic, va trebui să achiziționați adeziv special și pentru producția de rulmenți cu bile, materiale de șlefuit și lubrifianți. În primul caz, ele nu sunt necesare, precum și adezivi în al doilea.

Spre deosebire de, care reprezintă o dificultate considerabilă pentru un utilizator nepregătit, chiar și un începător poate calcula costul de producție într-o foaie de calcul Excel. Mai jos este un mic exemplu de lucru cu o foaie de calcul.

Procedura simplificată de calculare a costului unui produs:

• În prima coloană e-carte(poate fi localizat oriunde pe pagină; conceptul de „primul” în acest caz este pur condiționat) sub numele „Produs” trebuie să introduceți numele unuia sau mai multor tipuri de produse.

• În a doua coloană („Materiile prime”) - costul materiilor prime achiziționate pentru producerea fiecărui tip specific de produs sau Proviziiîn ruble sau în orice altă monedă aplicabilă. Dacă este necesar, puteți aduce costurile pentru fiecare tip de materie primă utilizată și apoi calculați suma: de exemplu, pentru producția de păpuși din plastic, va trebui să achiziționați separat plastic sau hidrocarburi, vopsea și elemente metalice decorative. Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor, pentru a nu supraîncărca tabelul, pentru a determina costul de producție, este suficient să indicați suma totală fără a face schimb de detalii.

• În a treia coloană ("Transport") - costul transportului materiilor prime (de asemenea, în ruble sau în altă monedă locală).

• În a patra coloană ("Energie") - costul întreprinderii pentru a furniza energie electrică a liniei de producție (de asemenea, în ruble).

• În coloana a cincea („Căsătoria”) - procentul mediu de produse defecte și deșeuri pentru un ciclu de producție (în procente sau cote).

• În a șasea coloană ("Salariu") - totalul salariile angajații implicați în producție.

• În a șaptea coloană („Cantitate”) - cantitatea fiecărui tip de produs produs (în kilograme, litri, bucăți și așa mai departe).

• În a opta coloană („Suma”), este necesar să se însumeze datele introduse anterior.

• Pentru a calcula suma, trebuie să marcați celula corespunzătoare cu un singur clic de mouse, să apăsați tasta „=” și, făcând clic succesiv pe celulele care compun formula, să însumați, să înmulțiți și să împărțiți valorile. Pentru a finaliza calculele, trebuie doar să folosiți tasta Enter. Rezultatul în ruble va fi afișat în aceeași celulă în care au fost făcute calculele.

Sfat: pentru a verifica corectitudinea formulei utilizate, nu este nevoie să faceți dublu clic pe celulele coloanei „Suma” de fiecare dată. Puteți marca pur și simplu elementul dorit cu un singur clic: ordinea operațiilor aritmetice va fi afișată în „bara de stare” superioară a MS Excel.

Rezultatele obținute pot fi copiate într-un formular de raportare sau, ca și în cazul , pot continua calculele într-un editor de foi de calcul.

Calculați costul de producție - Descărcați șablon și eșantion Excel

Descărcați un șablon pentru calcularea costului unei unități de producție în producție în formular document Excel poti urma linkul de mai sus.

Puteți descărca un exemplu gata făcut care vă permite să înțelegeți mai detaliat ordinea operațiunilor efectuate la linkul de mai sus.

Rezumând

Cost unitar produse terminate poate fi calculat nu numai în programe specializate, ci și în editorul de foi de calcul Microsoft Excel. Datele sunt introduse în tabel în coloanele corespunzătoare și apoi rezumate. La final, este necesar să se împartă costul brut al mărfurilor la numărul de unități fizice, exprimat în kilograme, bucăți, litri și așa mai departe.

Utilizatorul poate crea singur un șablon de calcul sau poate descărca un formular gol și o mostră de calcul din linkurile de mai sus. Atât cu un șablon, cât și cu un exemplu gata făcut, va fi posibil să lucrați în Excel sau orice editor adecvat. Pentru a vedea ce formulă a fost utilizată în calcul, faceți clic o dată pe celula de interes și acordați atenție „barei de stare” situată în partea de sus.

Gestionarea stocurilor în Excel este o soluție excelentă pentru orice companie comercială sau organizație de producție care trebuie să țină evidența cantității de materiale utilizate, a materiilor prime utilizate și a produselor finite.

Cine poate beneficia de foi de calcul

Firmele mari achiziționează soluții gata făcute în format electronic în aceste scopuri. Cu toate acestea, sunt destul de scumpe, iar unele programe complexe necesită un angajat calificat cu un salariu mare pentru a lucra în depozit. Acest lucru nu este posibil pentru start-up-uri sau companii mici. Din fericire, există o cale de ieșire și puteți folosi foile de calcul Excel. Acest instrument electronic, care este inferior ca popularitate doar programului de birou Word, are o funcționalitate destul de suficientă pentru rezolvarea problemelor de contabilitate a depozitului.

Câteva reguli importante

Cei care sunt interesați de întrebarea cum să țină registrele de inventar ar trebui să abordeze cu seriozitate problema creării propriului program de calculator încă de la început. În acest caz, de la bun început, respectați următoarele reguli:

• Toate directoarele ar trebui să fie create inițial cât mai precis și mai detaliat posibil. În special, nu ar trebui să se limiteze la simpla indicare a denumirilor mărfurilor și ar trebui să se indice, de asemenea, articole, coduri, date de expirare (pentru anumite tipuri), etc.
• Soldurile de deschidere sunt de obicei introduse în tabele în termeni monetari.
• Ar trebui să urmați cronologia și să introduceți datele privind primirea anumitor mărfuri la depozit mai devreme decât la expedierea către cumpărător.
• Înainte de a completa foile de calcul Excel, este imperativ să efectuați un inventar.
• Ar trebui prevăzut care Informații suplimentare poate fi necesar și introduceți-l și pe acesta, astfel încât pe viitor să nu fie nevoie să specificați datele pentru fiecare dintre bunuri.

Înainte de a începe dezvoltarea foaie de calcul pentru a asigura funcționarea normală a depozitului dumneavoastră, ar trebui să țineți cont de specificul acestuia. Recomandări generale in acest caz urmatoarele:

• Este necesar să se întocmească directoare: „Cumpărători”, „Furnizori” și „Puncte de contabilitate pentru mărfuri” (companiile mici nu au nevoie de ele).
• Dacă lista de produse este relativ constantă, atunci vă putem recomanda crearea nomenclaturii lor sub forma unei baze de date pe o foaie separată a tabelului. În viitor, cheltuielile, veniturile și rapoartele trebuie completate cu link-uri către acestea. O fișă dintr-un tabel Excel cu titlul „Nomenclatură” trebuie să conțină denumirea produsului, codurile produsului, grupele de produse, unitățile de măsură etc.
• Raportul este generat folosind instrumentul PivotTable.
• Chitanța către depozit trebuie luată în considerare pe foaia „Incoming”.
• Este necesar să se creeze foile „Cheltuieli” și „Rămășițe” pentru a urmări starea curentă.

Creăm directoare

Pentru a dezvolta un program de păstrare a inventarului în Excel, creați un fișier cu orice nume. De exemplu, poate suna ca „Depozit”. Apoi completăm cărțile de referință. Ar trebui să arate cam așa:

	Furnizori
	Cel mai puţin		Adresa legala	cometariu
	Moscova SRL
	OOO "Vara-3"
	CJSC Dimineata

Pentru ca anteturile să nu „fugă”, acestea trebuie reparate. Pentru a face acest lucru, în fila „Vizualizare” din Excel, trebuie să faceți clic pe butonul „Înghețare panouri”.

Tabelul „Clienți” arată exact la fel.

Acesta va putea oferi un serviciu gratuit convenabil și parțial automatizat dacă creați un director auxiliar de puncte de eliberare a mărfurilor în acesta. Adevărat, va fi necesar doar dacă firma are mai multe prize(depozite). În ceea ce privește organizațiile care au un singur punct de problemă, nu are sens să creeze un astfel de director pentru ele.

	Puncte contabile
	Cel mai puţin		cometariu
			Magazin 1

Program propriu „Depozit”: creați o fișă „Intrat”

În primul rând, trebuie să creăm un tabel pentru nomenclatură. Titlurile sale ar trebui să arate ca „Nume produs”, „Sortează”, „Unitate”, „Caracteristică”, „Comentariu”.

• Selectați intervalul acestui tabel.
• În câmpul „Nume”, situat direct deasupra celulei cu numele „A”, introduceți cuvântul „Tabel1”.
• Faceți același lucru cu intervalul corespunzător de pe foaia „Furnizori”. În acest caz, este indicat „Tabelul 2”.
• Fixarea tranzacțiilor de venituri și cheltuieli se efectuează pe două foi separate. Ele vă vor ajuta să păstrați înregistrările de inventar în Excel.

Pentru „Incoming” tabelul ar trebui să arate ca figura de mai jos.

	Sosirea mărfurilor			Furnizorul		Punct de contabilitate	Unitate mes.

Automatizare contabilă

Gestionarea inventarului în Excel poate fi făcută mai convenabilă dacă utilizatorul poate alege lista gata furnizorul, numele produsului și punctul contabil.

în care:

• unitatea de măsură și codul furnizorului trebuie afișate în tabel automat, fără participarea operatorului;
• numărul facturii, data, prețul și cantitatea sunt introduse manual;
• programul „Depozit” (Excel) calculează automat costul, datorită formulelor matematice.

Pentru a face acest lucru, toate directoarele trebuie formatate ca tabel și trebuie creată o listă derulantă pentru coloana „Nume”. Pentru asta:

• selectați o coloană (cu excepția antetului);
• găsiți fila „Date”;
• faceți clic pe pictograma „Verificarea datelor”;
• în câmpul „Tip de date”, căutați „Lista”;
• în câmpul „Sursă”, specificați funcția „=INDIRECT(„articol!$A$4:$A$8”)”.
• bifați casetele de lângă „Ignorați celulele goale” și „Lista de valori valide”.

Dacă totul este făcut corect, atunci când completați prima coloană, puteți pur și simplu să selectați din listă. Totodată, în coloana „Unitatea. rev.» va apărea valoarea corespunzătoare.

În mod similar, este creată completarea automată pentru coloanele „Cod” și „Furnizor”, precum și o listă derulantă.

Pentru a completa coloana „Cost” utilizați formula de înmulțire. Ar trebui să arate ca - „= preț * cantitate”.

De asemenea, trebuie să creați o listă derulantă numită „Puncte de contabilitate”, care va indica unde au fost trimise mărfurile primite. Acest lucru se face exact în același mod ca în cazurile anterioare.

"Fila cifrei de afaceri"

Acum că aproape ați creat un instrument convenabil care permite companiei dvs. să țină gratuit înregistrările de inventar în Excel, rămâne doar să învățați programul nostru să afișeze corect raportul.

Pentru a face acest lucru, începem să lucrăm cu tabelul corespunzător și setăm zerouri la începutul perioadei de timp, deoarece încă vom păstra înregistrări de inventar. Dacă a fost efectuat mai devreme, atunci această coloană ar trebui să afișeze soldurile. În acest caz, unitățile de măsură și denumirile mărfurilor ar trebui luate din nomenclatură.

Pentru a facilita controlul stocurilor, programul gratuit ar trebui să completeze coloanele „Livrări” și „Chitanțe” folosind funcția SUMIFS.

Soldul mărfurilor din depozit se calculează cu ajutorul operatorilor matematici.

Așa am primit programul Warehouse. De-a lungul timpului, puteți face ajustări în mod independent pentru a face contabilitatea bunurilor (produsele dvs.) cât mai convenabilă posibil.