Неоплачиваемый отпуск. Неоплачиваемый отпуск в трудовом кодексе Когда можно взять неоплачиваемый отпуск

Иногда у людей возникают обстоятельства, которые отнимают слишком много времени. А это значит, что человек не может уделять должное внимание своим трудовым обязанностям. Чтобы избежать увольнения, ему приходится писать заявление на отпуск за свой счет. Но как оформляется отпуск без оплаты согласно ТК РФ? Кто может рассчитывать на него?

По Закону отпуск без оплаты – это вид отпуск, который упоминается в ст. 128 ТК. Как правило, такой отпуск предоставляют по требованию самого работника, который нуждается в нескольких свободных днях. Однако законодательство перечисляет случаи, когда работодатель обязан предоставлять подобный отпуск своим сотрудникам, даже если они не просят об этом.

На какие виды подразделяются неоплачиваемые отпуска?

Отечественное законодательство делит неоплачиваемый отпуск на два вида:

1. По инициативе работника. В этом случае сотрудник должен написать заявление, в котором выражается просьба предоставить отпуск без оплаты. В человека есть – указывать причину ухода в отпуск или нет. И в руководителя компании также есть выбор: он имеет полное законное право не предоставить такой отпуск. И обжаловать решение нанимателя обжаловать не выйдет, поскольку законодательством не определены критерии для определения уровня «необходимости» отпуска без оплаты.
2. Гарантируется законодательством. ТК РФ предусматривает случаи, в которых работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительные отгулы. На такое право могут рассчитывать определенные группы работников.

Группы лиц, для которых гарантирован отпуск без оплаты

Отказать в предоставлении отпуска без сохранения платы наниматель не имеет права для следующих групп сотрудников:

1. лицам, которым пришлось участвовать в Великой Отечественной Войне – длится 35 дней;
2. работникам, достигнувшим пенсионного возраста – длится 14 дней;
3. близким родственникам лиц, которые погибли при исполнении военного долга, военным или раненным – длится 14 дней;
4. лицам, которые собрались связать себя узами брака – длится 5 дней;
5. лицам, в которых кто-то умер – длится 5 дней;
6. лицам, в семье которых появился ребенок – длится 5 дней;
7. сотрудники, которые имеют определенные проблемы со здоровьем – длится 60 дней;
8. работникам, которые обучаются в высших учебных заведениях и должны сдавать сессию – длится от 15 дней до 4 месяцев (если студент должен защитить свой диплом);
9. студентам училищ – длится от 10 дней до 2 месяцев;
10. лицам, которые работают в нескольких компаниях, если отпуск не на основном месте работы длится меньше, чем на основном предприятии.

Во всех вышеперечисленных случаях руководитель не может отказать в предоставлении неоплаченного отпуска. Если же директор предприятия все же решился нарушить законодательство, то сотруднику это предоставляет право не выходить на работу. В случае судебных разборок судья занимает позицию работника.

Неоплачиваемый отпуск: как его правильно оформить?

Если специалист желает получить отпуск без сохранения зарплаты, ему необходимо для начала написать заявление с просьбой предоставить такой отпуск. В заявлении работник обязан указать:

1. свое ФИО;
2. причину для предоставления отпуска (этот пункт является необязательным, специалист сам решает сообщать ли причину отгула или нет);
3. длительность неоплачиваемого отпуска;
4. ссылку на законодательство, если причина отпуска указывается в ТК.

В той ситуации, когда дополнительные дни отдыха предоставляются по инициативе директора компании, сотруднику нет необходимости указывать причину отпуска. В заявлении достаточно написать «личные обстоятельства».

Когда руководитель получит заявление, он обязан его рассмотреть и сообщить свое решение. В случае положительного ответа на бланке заявления ставится виза «Согласен».

Следующим этапом будет составление приказа о предоставлении неоплачиваемого отпуска. Такой приказ издается на обычном бланке Т-6.

В приказе о предоставлении дополнительных отгулов содержатся следующие данные:

1. дата и присвоенный номер документа;
2. ФИО сотрудника, его должность;
3. количество дней или часов для неоплачиваемого отпуска;
4. подпись директора.

Даже, если сотрудник уже знает о положительном решении руководителя, ему не разрешается не проходить на работу до того времени, пока не будет составлен приказ об его отпуске. Заявление с визой не является разрешением на отпуск. С законной точки зрения руководитель может оштрафовать такого специалиста.

Последним этапом является внесение определенных записей в личную карту. Ее заполнением занимаются кадровики, указывая дату отгула, его длительность и номер приказа, который рассматривается как основание на предоставление неоплачиваемого отпуска.

Как учитываются отгулы?

В перечень обязанностей руководителя входит подсчет дней, которые каждый его сотрудник использовал в качестве отгулов. На основании подобного учета рассчитывается трудовой стаж. Если длительность неоплачиваемого отпуска не достигает 14 дней, то этот срок включается в стаж. В противном случае длительность трудового года увеличивается.

Лимит на отпуск без сохранения зарплаты зависит от типа компании:

• в коммерческих компаниях нет ограничения на длительность отпуска, если директор не возражает против отгулов;
• в государственных или муниципальных учреждениях длительность отпуска не превышает 12 месяцев.

Учет отгулов дает возможность вычислить размер среднедневного дохода.

Какие гарантии есть в сотрудника в неоплачиваемом отпуске?

Если сотрудник оформил отгулы, то в это время работодателю запрещено его увольнять. Эта норма гарантируется ст. 81 ТК. Увольнение возможно только тогда, когда компания ликвидируется.

А если говорить о больничных, то руководитель имеет полное право не оплачивать больничный лист, если сотрудник заболел во время отпуска без сохранения зарплаты. Но если человек потеряет трудоспособность или травмируется, то оплачивать пособие по больничном листке все же придется.

Женщины, которые ушли в декрет, во время пребывания в неоплачиваемом отпуске, могут также рассчитывать на выплаты по беременности, а также родам. Период отгула прерывается в день, когда начинается отпуск, связан с беременностью.

Может ли работодатель настаивать на отгулах?

Бывают случаи, когда руководители пытаются подтолкнуть своих подчиненных оформить неоплачиваемый отпуск. Но является это законным явлением? Данный отпуск предоставляется только после того, как работник напишет соответствующее заявление.

Настаивание на отгулах – это грубое нарушение трудовых норм, за которые присваиваются штрафы. Сумма штрафа зависит от вида компании:

1. для индивидуальных предпринимателей сумма штрафа, как правило, составляет 1-5 тысячи рублей;
2. для юридических предприятий размер штрафа варьируется от 30 до 50 тысяч рублей.

Вместо денежного взыскания на руководителей компании может ожидать остановка рабочей деятельности на период до 3-х месяцев.

До 2002 году в Трудовом Кодексе разъяснялось понятие отгула. В настоящее время из законодательства оно исчезло, но осталось в разговорной речи людей. Любят сотрудники отечественных организаций брать отгулы, хотя не каждый может их получить.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что говорит закон?

По ТК РФ есть тезис «другой день отдыха», а также «дополнительное время отдыха». Перефразируя, можно сказать, что отгул – это предоставление сотруднику отдыха за отработанное раннее время.

Нормативная база

Трудовое законодательство РФ строго контролирует выполнение работодателями обязанностей по вопросам предоставления отдыха сотрудникам организаций.

В статьях 152, 153, 186, 301 ТК РФ подробно разъяснены случаи предоставления и оплаты отгулов.

Возможные варианты

Разновидности оснований предоставления отгулов можно разделить на несколько случаев:

• за выполнение трудовых обязанностей в и в период праздничного времени;
• за суммарную переработку в период вахтовой работы;
• за активное участие в донорском движении и безвозмездную ;

У каждого из вариантов свои условия предоставления и оплаты.

Для получения отгула работник пишет на имя руководителя фирмы с указанием желаемого дня получения добавочного дня отдыха, которое обязательно утверждается администрацией.

Пример:

Пример заявления на отгул в счет отпуска

После согласования заявления отдел кадров оформляет приказ на предоставление отгула.

Образец приказа:

Пример приказа на предоставление дополнительного дня отдыха

После утверждения приказа отгул сотрудника будет иметь законную силу.

Оплачиваемые

За отгулы по фактически отработанному времени начисляется денежная компенсация. Оплата происходит и дополнительного дня донора.

Существует ряд основных моментов, которые необходимо учитывать:

1. Отгул должен быть согласован с администрацией предприятия, в противном случае будет оформлен прогул.
2. Добавочный день отдыха берется за уже отработанное время.
3. Предоставляется только один вариант компенсации: отгул или начисление заработной платы.

Получение денежной компенсации не вызовет проблем, если отгул был оформлен документально.

Неоплачиваемые

Порой возникают жизненные ситуации, когда необходимо решать личные вопросы в рабочее время, а отработанных раннее отгулов нет – тогда работник может взять день отдыха за свой счет.

Пример:

Сотрудник Самойлова Т.В. работает в ООО «Утро» секретарем. Её рабочий день длится 8 часов. Переработок нет, а также не было работы в выходное и праздничное время. Татьяне Васильевне необходимо было посетить администрацию ЖЭУ по вопросу перерасчета квартплаты. График работы ЖЭУ совпадает с часами работы Самойловой. Для посещения ЖЭУ сотрудница взяла отгул, оформив один день без содержания.

Особенности оплаты отгулов

За переработку

Раннее было подробно объяснено что такое отгул. И как он оплачивается – тоже требует особого внимания.

По закону за выполнение сверхурочных работ производится доплата:

• первые 2 часа – не меньше, чем в 1,5 раза от величины дневной ставки;
• далее – не ниже, чем в двукратном размере.

Оплата работы в выходные и праздничные дни происходит в двойном размере.

У работника есть право выбора на получение отгула или денежной компенсации, в этом случае администрация не вправе диктовать свои условия.

При предоставлении отгула оплата дня отдыха происходит в однократном размере.

Если есть решение о получении компенсации, то начисление заработной платы происходит по стандартной схеме, согласно статье 152 ТК РФ.

Пример:

Рабочий день механика Павлова С.Г. заканчивается в 17.00. Для контроля за ходом производственного процесса, сотрудник вынужден был продлить свой рабочий день на 4 часа. Оклад механика – 18 тыс.руб. Денежную компенсацию за сверхурочную работу Павлов С.Г. получил в размере 750,05 рублей.

№	Показатель и расчет	Величина, руб.
1	Сотрудник за 1 час. раб.времени получает 18000 р. / 168 ч. = 107,15 р.	107,15
2	За первые 2 часа переработки механику начислено 107,15 руб. * 1,5 * 2 часа = 321,45 руб.	321,45
3	За последующие 2 часа к получению 107,15 руб. * 2 * 2 часа = 428,60 руб.	428,60
4	Итого Павлову С.Г. причитается денежная компенсация в размере 321,45 руб. + 428,60 руб. = 750,05 руб.	750,05

Необходимо учесть, что предоставляемый отгул имеет продолжительность одного рабочего дня, независимо от времени фактической переработки.

Пример:

По производственной необходимости инженер Иващенко И.И. выходил на работу в воскресенье 6 декабря 2019 года с 9.00. до 13.00. Впоследствии инженеру был предоставлен отгул 7 декабря на весь рабочий день.

При увольнении

Сотрудник при увольнении вправе рассчитывать на денежную компенсацию за работу в выходные и праздничные дни.

Если первоначально был выбран вариант отгулов, но сотрудник не успел им воспользоваться, производится перерасчет начислений заработной платы.

Пример:

Сотрудник Николаев П.П. отработал в связи с производственной необходимостью 14 и 15 ноября 2019 г. (суббота и воскресенье). С администрацией было согласовано, что Петр Петрович воспользуется отгулами 26 и 27 декабря 2019 г. По семейным обстоятельствам Николаев вынужден был уволиться 14 декабря.

Сотрудник написал заявление с просьбой произвести перерасчет начисленной заработной платы за 14 и 15 ноября, с учетом требуемых норм законодательства. На основании подписанного директором заявления, Николаеву была выдана денежная компенсация за отработанное в выходные дни время в двойном размере.

При сменном графике работы

Учет рабочих часов сотрудников со сменным графиком ведется суммарно за отчетный период.

И если по итогу за месяц у работника величина отработанного времени превышает установленную законом норму, производится выплата денежной компенсации отработанных сверхурочно часов.

Пример:

Вахтер Петренко В.В. работает по графику – сутки через трое. За месяц у сотрудника выходит 8-9 рабочих смен. В часовом выражении 192-216 часов.

При 40-часовой рабочей неделе у Петренко В.В. выходит переработка рабочего времени в размере 24-48 часов.

По желанию сотрудника ему может быть предоставлены отгулы и выплачена денежная компенсация.

За ранее отработанное время

По согласованию с администрацией предприятия, сотрудник, зная, что в будущем ему понадобятся отгулы, может «авансом» за ранее отработать необходимое количество часов.

Пример:

Экономист Федотова Л.П. должна была ехать на свадьбу сестры 25-27 ноября 2019 г. По согласованию с администрацией, сотрудница выходила на работу 7, 14, 21 ноября.

Таким образом, Федотова смогла взять необходимые ей дни отгулов, отработав их раньше.

Как получить компенсацию? Требуется ли заявление?

Денежная компенсация начисляется «по умолчанию», т.е. при отсутствии заявления на предоставление отгула экономические службы предприятия рассчитывают и начисляют суммы доплат за отработанное сверхурочно время.

Нужен ли приказ работодателя?

Доплата производится на основании нормативных актов, поэтому приказ не оформляется и не утверждается.

Учет при расчете отпускных

По желанию сотрудника отгулы могут быть присоединены к основному .

Расчет сумм доплаты в таких случаях ведется по той же схеме, что и расчет всей суммы отпуска.

Неоплачиваемый отпуск (административный, за свой счет, без сохранения зарплаты) является временным освобождением сотрудника от выполнения своих обязанностей по определенным причинам без сохранения заработка. Это право закреплено статьей 128 ТК РФ, которая также уточняет возможные ситуации временного ухода с рабочего места.

В большинстве документов такой отпуск прописывается как «административный». Потребность в нем обычно наступает совершенно неожиданно, но человек также может его запланировать заранее. Он бывает двух видов:

Необязательный

Предоставляется на усмотрение руководства (существует вероятность отказа, ч.1. ст.128 ТК РФ), которое оценивает уважительность ситуации. Здесь может возникнуть спор, так как трудовое законодательство не предусматривает каких-либо «уважительных» критериев. Больше о том, может ли работодатель отказать в отпуске, читайте . Руководитель также может пойти навстречу, даже если работником не указаны причины отсутствия на работе (он явно понимает, что теряет часть заработка).

Предоставление этого вида отпуска не считается обязанностью руководства: возможен отказ, если указанные в заявлении причины будут расценены как несущественные или несоответствующие действительности.

Заявление следует подать непосредственно самому директору. После согласования производится оформление соответствующего приказа (форма Т-6), которое обязательно должно быть подписано руководством.

Может возникнуть такая ситуация: директор не освобождает работника от выполнения обязанностей, посчитав, что это может отразиться на рабочем процессе. Если тот не пришел на работу, это рассматривается как пренебрежительное отношение к трудовой дисциплине. Такое поведение подлежит дисциплинарному наказанию вплоть до увольнения (ч.2 ст.193).

Прогул – внезапное прекращение выполнения сотрудником своих рабочих обязанностей по причине необоснованного отсутствия на рабочем месте, которое длится более 4 часов (п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ).

Обязательный

Этот отпуск руководство должно одобрить по письменному обращению (ч.2 ст.128 ТК РФ). Для получения неоплачиваемого отпуска по инициативе работника по семейным или другим уважительным обстоятельствам следует написать заявление, указав причины и срок. Его продолжительность зависит от категории, к которой принадлежит сотрудник. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы рассмотрена .

Сроки

Отпуск без оплаты и стаж

В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска стандартной продолжительностью 28 календарных дней, который входит в трудовой стаж работника, отпуск за свой счет в стаж не включается. Однако, это правило распространяется только на длительные отпуска без оплаты, 14 календарных дней такого отпуска в течение года по закону будут включены в стаж.

На отпуск за свой счет также имеют право совместители. В соответствии с просьбой, руководство одобряет право на временное отсутствие работника на определенной период времени (ст. 286 ТК РФ). Для совмещенной работы характерна регулярность и такому работнику следует знать, что он имеет право на отпуск, однако самовольный уход не допустим.

Трудовой Кодекс гарантирует предоставление отпускных «каникул» определенным рабочим категориям. Работодатель не имеет права применять дисциплинарное наказание к ушедшим в отпуск сотрудникам, которые не получили его разрешения.

Каких-либо запретов на увеличение сроков такого отпуска в Трудовом кодексе не предусмотрено: все зависит от руководства. Однако работник должен помнить о стаже: если административный отпуск составил 70 дней, то дата ежегодного отпуска с оплатой на следующий год сместится на тот же срок.

В видео рассмотрен вопрос — Как отправить работника в отпуск за свой счет?

Административный отпуск по инициативе работодателя

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя определяется внутренней документацией согласно текущему законодательству. Руководство имеет право прописать в коллективном договоре иные случаи предоставления неоплачиваемого отпуска (ст. 263 ТК РФ). Например, ежегодный дополнительный отпуск без содержания длительностью до 14 календарных дней положен следующим сотрудникам:

• имеется два и более ребенка до 14 лет;
• есть ребенок-инвалид, возраст которого не превышает 18 лет;
• одинокая мать с ребенком не старше 14 лет;
• отец с ребенком (не старше 14 лет) без матери.

Дополнительно

Если у работника есть право уйти в неоплачиваемый отпуск сразу по двум основаниям (например, ветеран боевых действий имеет право на 35 календарных дней отпуска, инвалид войны – на 60 дней), то эти дни не суммируются, а предоставляется отпуск большей продолжительности. Но в случае неожиданного события (например, смерть родственника) к отпуску добавятся 5 дополнительных дней.

Трудовое законодательство указывает на обязательность предоставления такого отпуска в любое удобное для данных работников время. Он может быть совмещен с ежегодным оплачиваемым отпуском, использован по отдельности либо частями.

Следует знать, что неистраченный сотрудником не переносится на следующий год и теряет свою силу. По нормам коллективного договора в случае отказа работодателя от предоставления отпуска работник имеет право обратиться в контролирующие инстанции с соответствующей жалобой. В большинстве ситуаций подобные действия руководства признаются незаконными.

При возникновении заболевания у работника в течение неоплачиваемого отпуска, пособие по болезни не выплачивается (№255- ФЗ от 29.12.2006).

Отпуск за свое счет не подлежит продлению на время болезни, нерабочие праздничные дни, которые приходятся на его период.

Правомерность отзыва работника из административного отпуска

Текущим законом этот вопрос не регулируется. Однако, если провести аналогию с порядком ежегодного отпуска с оплатой, то отзыв возможен в соответствии со ст.125 ТК РФ. Для прекращения отпуска по инициативе работодателя, ему следует получить согласие сотрудника. В случае его получения оформляется приказ в произвольной форме, прописывается причины отзыва и дата начала выполнения работником должностных обязанностей. Когда допускается отзыв работника из отпуска, узнавайте на нашем сайте — .

При этом рабочий человек должен знать, что оставшиеся отпускные дни не подлежат предоставлению в любое время и не совмещаются с другим отпуском.

Обратите внимание: в отличие от работодателя, который не имеет права в одностороннем порядке прерывать неоплачиваемый отпуск своего сотрудника, работник вправе выйти из отпуска за свой счет раньше времени, написав заявление о намерении выйти на работу.

Принудительный отпуск за свой счет

Если работник написал заявление на временное освобождение от своих обязанностей под давлением руководителя, ему необходимо обратиться с соответствующей жалобой в государственное учреждение по труду. При выявлении нарушений в ходе проверки, директор несет административное наказание.

В соответствии со ст.5.27 КоАП РФ размер административного штрафа составляет:

• 1000-5000 рублей для руководителя;
• 1000-5000 рублей или прекращение работы сроком до 3-х месяцев для человека, который является предпринимателем, но не зарегистрированным как юридическое лицо;
• 30000-50000 рублей или прекращение работы до 3-х месяцев для организации.

О принуждении к неоплачиваемому отпуску смотрите в следующем видеоролике

Если будет выявлен факт простоя, работодатель должен выплатить сотрудникам следующий размер компенсации (ст.157 ТК РФ):

• По вине руководства – 2/3 от заработка сотрудника.
• При отсутствии вины работодателя и работника −2/3 от официального оклада. Сумма зависит от периода, когда сотрудник не работал.
• При доказанной вине рабочего персонала выплаты не предусмотрены.

По вопросам получения неоплачиваемого отпуска наш юрист проконсультирует вас в комментариях к статье

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя - это почти всегда свидетельство того, что на предприятии что-то идет не так. Именно поэтому работодателю очень важно соблюсти в этом случае все нормы законов, а сотруднику - знать свои права. В этом материале расскажем, в каких случаях наниматель может предложить отдохнуть, а также какое наказание предусмотрено за принудительный отпуск.

Вопросы, связанные с отпуском за свой счет, регламентируются статьей 128 ТК РФ. Она определяет право работника воспользоваться неоплачиваемым отдыхом. Однако в этой норме оговариваются случаи, когда инициатива исходит от сотрудника.

Что такое неоплачиваемый отпуск

Трудовым кодексом предусмотрены случаи, когда предоставляется неоплачиваемый отпуск по инициативе работника - свое желание работник может выразить, написав заявление.

Что касается понятий «вынужденный» или «принудительный» отдых, то они в трудовом законодательстве отсутствуют. Следовательно, работодатель не имеет права отправить сотрудника на принудительный отдых.

Согласно статье 128 ТК РФ, существуют категории работников, которым нельзя отказать в предоставлении дней за свой счет. К ним относятся:

• участники ВОВ - до 35 дней в год;
• работающие пенсионеры по старости - до 14 дней в год;
• члены семей военнослужащих, работников органов внутренних дел, противопожарной службы и т. д. вследствие получения травмы, болезни или смерти - до 14 дней в год;
• работающие инвалиды - до 60 дней в год;
• работники, у которых родился ребенок, запланирована регистрация брака или умер близкий родственник - до 5 дней в год.

Этот список далеко не полный, в него могут быть включены другие категории, которые оговорены в иных нормативных документах. Сотрудники, которые не относятся ни к одной из льготных групп, могут получить неоплачиваемый отдых по согласованию с нанимателем.

Наказание за принудительный отпуск

Недобросовестные работодатели, пользуясь своим влиянием, могут принудительно отправлять сотрудников в неоплачиваемый отпуск. Такие меры являются правонарушением, ведь согласно статье 128 ТК РФ, уйти отдыхать сотрудник может только по собственному желанию. Если наниматель вынуждает написать заявление за свой счет, а тем более угрожает какими-либо санкциями, - это повод для обращения в инспекцию по труду, прокуратуру или суд. Такого же мнения придерживается Минтруд в своем Разъяснении от 27.06.1996 № 6. Более того, статья 5.27 КоАП предусматривает штрафные санкции для таких недобросовестных работодателей:

• от 1000 руб. до 5000 руб. - для должностных лиц и ИП;
• от 30 000 руб. до 50 000 руб. - для юридических лиц.

В случаях, когда наниматель вынуждает написать заявление на отдых за свой счет, работникам не стоит идти на поводу у правонарушителя и потакать ему. Ведь, кроме того, что эти выходные дни не будут оплачены, они не будут учтены в определении стажа, а больничные листы, полученные в этот период, не будут основанием для получения пособия.

Заявление на неоплачиваемый отпуск (образец):