Patikros išdega, ką daryti. Išblukęs kasos kvitas ieško pakaitalo. Kodėl čekio dažai blunka?

Ar galiu gauti kasos kvito dublikatą?
Koks dokumentas pakeis kasos kvitą, jei jame esanti informacija išbluko?
Ar verta kreiptis į ekspertą, kad patvirtintų išblukusią informaciją apie čekį?

Laikui bėgant dažai ant KKM čekių tampa blyškūs, o tekstas beveik visiškai išblunka. Taip yra iš dalies dėl dokumento laikymo sąlygų, o termopopieriaus kokybė vaidina svarbų vaidmenį. Jei iš anksto nepadarėte čekio kopijos, išlaidos liks be patvirtinančių dokumentų ir dėl to gali kilti papildomų mokesčių. Taigi, jums reikia atkurti čekį arba tekstą.

Pirmiausia turėtumėte susisiekti su pardavėju. Kai kurie KKM modeliai spausdina pasikartojančius čekius. Čekis bus su ta pačia data ir informacija kaip ir ant išblukusio čekio.

Mūsų nuoroda

Nereikėtų kreiptis į meistrus, kurie specialiomis programomis padarys čekio kopiją pagal nurodytus parametrus. Juk tai bus ne kas kita, kaip dokumentų klastojimas, už kurį gresia baudžiamosios sankcijos (Rusijos Federacijos baudžiamojo kodekso 327 str.). Nepaisant to, kad turite išblukusių šaltinių, kontrolieriams pateiksite tyčia netikrą dokumentą. Net ne kopija, o klastotė.

Jei nepavyksta gauti dublikato, turi būti atliktas suderinimas su pardavėju. Aktas taps papildomu įrodymu, jis patvirtins sandorį ir sumą. Bet visa tai galima padaryti su didmenininkais, įprasta mažmeninė parduotuvė tokių dokumentų jums nepateiks. Be to, nepamirškite, kad be čekio didmenininkai dažnai išduoda ir kasos pajamų orderio (PKO) kvitą. Inspektoriams beveik neabejotinai nepatiks pinigų priėmimo kvito nebuvimas (Rusijos finansų ministerijos laiškas 2008 m. vasario 21 d. Nr. 03-11-05 / 40). Tačiau teisėjai mano, kad kasos kvitas nėra vienintelis dokumentas, galintis patvirtinti verslininko išlaidas. Parapijiečio čekis gali pakeisti grynųjų pinigų kvitą (2010 m. rugpjūčio 9 d. Volgos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos dekretas Nr. A55-30723 / 2009).

Perkant mažmeninėje prekyboje, kaip taisyklė, išduodamas ne tik kasos čekis, bet ir pardavimo kvitas (surašytas ranka, atspausdintas spausdintuvu arba viskas ant to paties kasos aparato). Jei pardavimo kvitas turimas, surašytas pagal visas taisykles, informacija jame neišblukusi, tuomet laikykite, kad išlaidos patvirtintos. Inspektoriai, žinoma, gali rasti priekaištų, tačiau teisminiame ginče pardavimo kvitas taps svariu argumentu.

Kartais pardavėjai pardavimo kvitą atspausdina ant terminio popieriaus, pavyzdžiui, kasos kvitą, tai yra, jis taip pat gali išblukti. O perkant benziną pardavimo kvitas išvis neišrašomas. Deja, tokiais atvejais jokių papildomų įrodymų, patvirtinančių išblukusio kasos kvito išlaidas, gauti nepavyks. Čia yra vilties, kad inspektoriams užteks išblukusio teksto, o čeke vis tiek matosi reikiami skaičiai. Bet kilus galimam ginčui, prekybininkas vis tiek turi galimybę pabandyti atkurti prarastą tekstą pasitelkęs ekspertizę. Malonumas brangus, todėl verslininkai mieliau nesikreipia į specialistus iki kontrolierių verdikto. Ir jei byla pateko į teismą, tada prašymas dėl ekspertizės skyrimo. Tyrimui reikalingą sumą į depozitinę sąskaitą sumoka ta šalis, kuri ją reikalauja (šiuo atveju tai bus prekybininkas). Jei iniciatyva kyla iš abiejų pusių, išlaidos paskirstomos po lygiai. Arbitražo teismo iniciatyva paskirta ekspertizė atliekama federalinio biudžeto lėšomis, todėl praktikoje teisėjai iniciatyvos imasi retai. Dėl to tyrimo išlaidas kompensuos ta šalis, kurios naudai bus gauti rezultatai. Ieškinį tenkinus iš dalies, teismo išlaidos paskirstomos ginčo šalims proporcingai patenkintų reikalavimų dydžiui. O kadangi čekis tikras, ekspertizė patvirtins dokumento tikrumą, teismas įpareigos patikrinimą atlyginti išlaidas.

Tačiau norėdami išvengti tokių situacijų, pasidarykite grynųjų pinigų čekių kopijas, ypač perkant brangius pirkinius. Dokumentai su didelėmis sumomis visada traukė kontrolierių dėmesį. O KKM čekių ir pardavimo kvitų fotokopijos, padarytos siekiant išsaugoti juose nurodytą informaciją, patvirtintos verslininko parašu, yra pakankami pirminiai dokumentai, patvirtinantys faktinį prekių pirkimo už grynuosius pinigus išlaidų įgyvendinimą (Federalinės mokesčių tarnybos raštas). Rusija Maskvai, 2006 m. balandžio 12 d. Nr. 20-12/29007).

Patikrinkite praėjusių metų išankstines ataskaitas. Ar įskaitomi užrašai ant visų kasos čekių? Galbūt jus ištiko toks pat likimas kaip ir mūsų skaitytoją – kasos čekiai virto tuščiais popieriaus lapais. Tačiau ne viskas taip beviltiška, kaip atrodo.

Tik nepanikuokite!

- Aš šokiruotas! – Man iškart telefonu pasakė mano draugė Irina Solnečnaja, vienos iš sostinės firmų vyriausioji buhalterė. Irina nėra nerimą kelianti moteris, todėl bandžiau ramiai išsiaiškinti, kas iš tikrųjų buvo.

„Netrukus turėsime mokesčių auditą, mes laikomės grafiko“, – savo istoriją pradėjo Irina. – Ta proga dar kartą nusprendžiau peržiūrėti pirminių dokumentų prieinamumą ir avansinių ataskaitų vykdymo teisingumą. Ir, o siaubas! Daugelyje išankstinių ataskaitų radau ne tik prastai įskaitomus kasos kvitus, bet ir paprastus baltus lapus.

Pirma mintis buvo naujai patikrinti dingusiųjų vaizdą ir panašumą. Net perskaičiau apie specialias programas, radau šio verslo meistrus.

– Už dokumentų klastojimą baudžiama...

- Taip, žinau, ne maža, - numojo ranka Irina. – laisvės atėmimu iki dvejų metų. O dėl žinomai suklastoto dokumento panaudojimo – areštas nuo trijų iki šešių mėnesių. Baudžiamasis kodeksas, 327 straipsnis. Bet yra tikrų čekių, nors jie gana išblukę!

– Surašyti derinimo aktą su tiekėju sumoms, kurios nematomos čekyje.

– Su didmenininkais, ko gero, darysiu tą patį. Be to, jie dažniausiai parapijiečiui išduoda ir kvitą.

Bet aš neįsivaizduoju, kaip elgtis su mažmenine prekyba. Gerai, jei pardavimo kvitai rašomi ranka arba atspausdinti spausdintuvu. Čia yra bent kažkoks patvirtinantis dokumentas. Bet ką daryti, jei pardavimo kvitas atspausdintas ant termo popieriaus, o tai daugelio prekybos centrų nuodėmė? O gal iš viso nėra prekės, kaip, pavyzdžiui, perkant benziną?

– Na, o ateičiai galiu pasakyti, kad galima pasidaryti čekių kopijas, o paskui notariškai patvirtinti: nuo trijų iki penkių rublių už čekį. Didmeninė prekyba gali būti pigesnė. Arba tiesiai iš tiekėjo. Tereikia paskaičiuoti, kas kainuos pigiau – notaro paslaugos ar transportavimo išlaidos.

– Fotokopija yra geras dalykas. Dabar turime sekretorių, kuris iš prakaito kopijuoja visus čekius. Tik mes nusprendėme išlipti su mažai kraujo. Kopijas patvirtiname savo antspaudu ir parašais.

– Turėkite omenyje, kad dar reikia išduoti įsakymą, kur nurodyti priežastį, kodėl perdarote pirminę. Na, tada patvirtinkite kopijas.

Vietoj čekiotuščias popierius

„Problema ta, kad ne visus čekius galima nukopijuoti“, – tęsė mano draugas. „Kai kurie taip išblukę, kad nėra taip lengva išsiaiškinti originalų tekstą. Dar galite atspėti sumą iš avanso ataskaitos. O tiekėjas ir jo duomenys – deja!

- Nebūk toks nusiminęs. Gal net pavyks susiderėti su mokesčių inspekcija. Jie taip pat yra žmonės! Be to, jei pasiseks, jie tuo bus patenkinti ir nesigilins.

„Viskas būtų gerai, – atsiduso Irina, – tik suma mūsų įmonei jau labai padori. Ir kaip gėda! Būtų malonu už jūsų klaidas ar aplaidumą. Ir čia...

– Galbūt nesilaikėte čekių saugojimo sąlygų?

- Taip, jie nemirko jo alkoholyje, nepadėjo į ultravioletinę šviesą, visi čekiai buvo pateikti tėčiams kartu su išankstinėmis ataskaitomis. Ir kas dabar išsiaiškins, kas teisus, o kas neteisus?

– Žinote, technologijos, leidžiančios atkurti beveik bet kokį vaizdą, egzistuoja jau seniai (žr. nuorodą „Teismo fotografijos tėvas“). Ir manau, kad mokslas nestovi vietoje. Taigi galite tiesiog atkurti išblukusį tekstą.

– Direktorius vargu ar palūš dėl ekspertizės, kad ir kiek tai kainuotų. Greičiausiai jis norės palaukti galutinio mokesčių inspekcijos sprendimo. Ir tada jis nuspręs, ar žaidimas vertas žvakės.

Ekspertizė mokesčių inspekcijos sąskaita

„Įdomu, kad jei mokesčių administratorius mus nubauda už pirminių dokumentų trūkumą ir net perskaičiuos mokesčius, o įmonė užginčys jų sprendimą teisme, tai kieno sąskaita bus atlikta ekspertizė? – paklausė Irina.

Šiuo klausimu kreipėmės į beratoriaus „Atėjote patikrinti“ ekspertą Antoną Lužnovą. „Tyrimui reikalingą sumą į depozitinę sąskaitą įneša ta teismo pusė, kuri jos reikalaus. Jei iniciatyva bus iš abiejų pusių, išlaidos bus padalintos po lygiai.

Arbitražo teismo iniciatyva paskirta ekspertizė atliekama federalinio biudžeto lėšomis. Todėl praktika rodo, kad teismai savo iniciatyva to daryti neskuba. Dažniausiai tokioje situacijoje teisėjai nurodo, kad ekspertizė skiriama vienos iš šalių iniciatyva arba abiejų šalių prašymu, ir atitinkamai paskirsto ekspertų paslaugų apmokėjimo išlaidas.

Tačiau pabrėžiu, kad galiausiai ekspertizės išlaidas kompensuos tas, kuriam jo rezultatai nebus naudingi. Ieškinį tenkinus iš dalies, bylinėjimosi išlaidos paskirstomos tarp bylos šalių proporcingai patenkintų reikalavimų dydžiui.

O kadangi ekspertizė aiškiai patvirtins kasos kvito tikrumą, teismas turės įpareigoti mokesčių inspekciją jums atlyginti jo išlaidas“, – tikino Antonas Lužnovas.

Kasos kvitų ilgaamžiškumo paslaptys

Kad vaizdas iš kasos kvito, atspausdinto ant terminio popieriaus (jis yra plonesnis ir baltesnis nei įprasta, šiek tiek permatomas), artimiausius penkerius metus nedingtų, ekspertai pataria šį svarbų dokumentą saugoti ypatingomis sąlygomis.

Visų pirma, tai 18–24 °C temperatūra, o santykinė oro drėgmė ne didesnė kaip 68 proc. Net šilumos iš šildymo akumuliatoriaus pakaks, kad prarastumėte informaciją. Niekada nelaikykite čekio tiesioginiuose saulės spinduliuose. Negalite laikyti čekių krūvoje su atvaizdu vienas kitam.

Taip pat būtina vengti sąlyčio su įvairiomis cheminėmis medžiagomis, alkoholiais ir kitais tirpikliais ant popieriaus. Čekiai „bijo“ skystų klijų. Rengdami išankstines ataskaitas naudokite klijų lazdelę, o geriausia – segiklį. Ir niekada nelaikykite čekių spaudimo.

Kriminalistinės fotografijos tėvas

Išnykusių tekstų atkūrimo metodo protėvis yra rusų mokslininkas Jevgenijus Burinskis. Jis pirmasis šiuo metodu atkūrė XIII amžiaus užrašus ant odos gabalų, rastų atliekant kasinėjimus Maskvos Kremliuje.

Darbui naudodamas fotografines plokšteles, Burinskis iš kiekvieno dokumento padarė po kelis vienodus nespalvotus negatyvus. Tada, pašalindamas emulsijos sluoksnius nuo negatyvų ir sudėdamas juos vieną ant kito, jis sukūrė kontrastingesnį neigiamą vaizdą. Tada iš kiekvieno negatyvo gavau savotiškas skaidres ir sudėjau jas vieną ant kitos. Paeiliui didindamas negatyvų kontrastą, Burinskis gavo nuotraukų, kuriose nematomos ir pusiau ištrintos raidės tapo įskaitomos. Rusijos mokslų akademija 1898 metais Burinskiui skyrė Lomonosovo premiją „Už tyrimo metodą, prilygstantį mikroskopo vertei“.

Svetlana BLINOVA

Brangių pirkinių ar paslaugų čekių saugojimas yra labai sveikas įprotis. Tai gali padėti apginti savo teises ar net išvengti bausmės teisme. Tačiau dažnai nutinka taip, kad užrašai ant šio nedidelio dokumento nublanksta.

Kad svarbūs įrodymai nepavirstų tuščio popieriaus šūsniu, paisykite toliau pateiktų patarimų.

Kodėl čekio dažai blunka?

Pirma mintis, kuri ateina į galvą pažvelgus į jau tuščią čekių popierių, yra pasaulinis sąmokslas. Atrodo, kad parduotuvėse specialiai naudojami nykstantys dažai, kad vėliau žmogus negalėtų reikšti pretenzijų.Ši versija turi teisę būti, tačiau yra logiškas ir objektyvus paaiškinimas.

Dauguma kasų veikia be rašalo. Spausdinti naudojamas specialus termo popierius, kuris reaguoja į šilumą, ant kurio atsiranda norimas tekstas.

Tai labai patogu parduotuvės darbuotojams, nes nereikia suktis su rašalu ir kasetėmis. Tačiau ši technologija pirkėjui kelia daug problemų. Po kelių mėnesių popierius praranda savo savybes ir tampa visiškai baltas arba juodas.

Kaip užkirsti kelią?

Išsaugoti čekius nuo išblukimo sunku, bet įmanoma. Visų pirma, turite laikytis tinkamų terminio popieriaus laikymo sąlygų.

Ideali vieta čekiams būtų uždara dėžė arba dėžė, į kurią neprasiskverbia saulės šviesa. Drėgmė turi būti iki 60%, o temperatūra ne aukštesnė kaip 20 laipsnių.

Reikėtų pažymėti, kad neįmanoma leisti kontakto tarp dviejų kvitų. Kiekvienam čekiui geriau skirti atskirą bylą ar voką.

Tačiau net ir tokios palankios sąlygos negarantuoja, kad užrašai išliks metus ar ilgiau.

Saugumo sumetimais geriausia pasidaryti kvito kopiją. Tai ypač svarbu, jei dokumentas susijęs su didelėmis sumomis arba rimtu dalyku. Tiesa, ne visos parduotuvės ir įstaigos pasitiki kopijomis, todėl ji turėtų būti sertifikuota.

Tai galima padaryti pas notarą arba tiesiai prie kasos antspaudu ir parašu „Kopija teisinga“.

Ar įmanoma atgauti čekį?

Visus šiuos patarimus reikėtų panaudoti perkant ateityje, tačiau jie neišgelbės jau išblukusio popieriaus. Norėdami tai padaryti, yra ir kitų būdų, kaip „prikelti“ čekį.

Lengviausias būdas atkurti užrašus yra laikyti čekį virš dujinės viryklės ugnies. Turite būti labai atsargūs, kad nesudegintumėte dokumento ir nesukeltumėte gaisro. Saugesnis būdas yra šildymas lygintuvu. Turėtumėte naudoti marlę arba paprastą skudurėlį ir nustatyti minimalią temperatūrą.

Taip pat padės druskos ir sodos tirpalas lygiomis dalimis. Šiuo mišiniu švelniai nuvalykite popierių.

Neišmeskite kvito net šiek tiek apsipirkę prekybos centre. Tačiau nėra prasmės laikyti daug popieriaus, todėl turėtumėte reguliariai peržiūrėti atsargas.

Daugelis vartotojų skundžiasi, kad neretai rašalas iš kasos ir bankomato kvitų išblunka labai greitai – per kelias savaites ar net dienas. Čekiai, kuriuos gauname atsiskaitydami už prekes kasoje, yra pirkimo įrodymas, tačiau, remiantis Vartotojų teisių gynimo įstatymu, čekio nebuvimas nesudaro pagrindo pardavėjui atsisakyti pirkėjo pretenzijų dėl prekių grąžinimo, garantinio aptarnavimo. ir kt.

Tačiau pasitaiko atvejų, kai čekį vis tiek reikėtų pasilikti. Pavyzdžiui, jis turi būti pridedamas prie dokumentų kreipiantis į mokesčių tarnybą su atskaitymu už švietimo ir medicinos paslaugas. Taip pat čekis iš bankomato gali patvirtinti apmokėjimo už komunalines paslaugas faktą, jei nuomininkas gavo klaidingą pranešimą apie skolą.

Kodėl dažai nuo čekių gali išblukti?

Šiuolaikiniuose kasos aparatuose čekiams spausdinti naudojama tiesioginė šiluminė technologija, sako didelės kasos aparatų įmonės Informacijos politikos skyriaus vadovė Tatjana Bulavina. „Šiuo spausdinimo būdu kvito juosta – tai popierinis laikiklis, iš vienos pusės impregnuotas karščiui jautria kompozicija. Vaizdas kvite susidaro greitai kaitinant atskirus spausdintuvo spausdinimo galvutės šiluminius elementus, tuo pačiu metu vyniojant ritinį spausdinimo kelyje. Nuo vietinio kaitinimo popieriuje tam tikros sritys pajuoduoja (arba įgauna kitokią spalvą, priklausomai nuo termiškai jautraus sluoksnio cheminės sudėties), todėl ant čekio susidaro matomas tekstas “, - sako Bulavina.

Tačiau norint, kad vaizdas ant čekių išliktų ilgą laiką, grynųjų pinigų juostos turi būti laikomos teisingai. „Juostas turi būti laikomos tam tikromis sąlygomis: esant žemai oro drėgmei, atokiau nuo tiesioginių saulės spindulių, atokiau nuo karštų daiktų. Jei šios sąlygos yra įvykdytos, klientas gali tikėtis informacijos apie čekį saugumą mažiausiai šešis mėnesius. Pažeidus šias sąlygas, vaizdas ant čekio gali prarasti kontrastą arba visai išnykti“, – perspėja ekspertas.

Be to, pasak Bulavinos, dažai nuo kvitų gali greitai išblukti, jeigu pardavėjas už itin mažą kainą įsigijo abejotinos kokybės kvitų juostą.

Kaip išsaugoti kvito vaizdą?

Kai kas pataria kvitus laikyti tamsioje, sausoje vietoje, tačiau praktiškai tai ne visada padeda ilgą laiką išlaikyti vaizdą nuo juostos. Vartotojų teisių apsaugos teisininkė Maria Sviridova teigia, kad čekių blukimo problema egzistuoja jau seniai, todėl juridiniai asmenys čekių kopijas daro laiku. Paprasti vartotojai gali padaryti tą patį. „Fotokopija leis įrodyti pirkimo faktą, taip pat patikrinti bankinės operacijos duomenis. Tuo pačiu metu pats originalus čekis, net jei jis išblukęs, turėtų būti išsaugotas ir pritaikytas fotokopijai. Kai kuriais atvejais, kai pirkinys buvo svarbus ir už labai didelę sumą, čekį galima iš karto patvirtinti pas notarą. Jei čekio nepavyko išsaugoti jokia forma, kortele apmokėto pirkimo faktą galite įrodyti gavę sąskaitos išrašą iš banko“, – pataria advokatas.

Kam skirti čekiai?

Metas savęs paklausti: kam iš viso laikyti krūvą nereikalingų popierių? Tiesą sakant, dažnai kvito prireikia būtent po to, kai jis jau buvo išmestas.

Atvejai, kai gali prireikti patikrinimo:

1. Prekių grąžinimas pagal garantiją. Perkant brangią įrangą ar baldus, pirkėjui suteikiama garantija, kuri galioja kelerius metus. Neretai paaiškėja, kad daiktas sugedęs, jį reikia grąžinti arba keisti, o čekis ilgai saugodamas jau prarado ne tik reprezentacinę išvaizdą, bet ir informaciją. Tokiu atveju pirkėjas bus labai nemalonus, nes su sugedusiu gaminiu nieko negalima padaryti, nes nėra jo įsigijimo įrodymų.
2. Nuolaidos gavimas parduotuvėje. Kai kuriose parduotuvėse yra premijų, kurias galima gauti sukaupus pirkimo kvitus. Pavyzdžiui, pirkėjas pateikia tam tikros sumos čekius, o pardavėjas – nuolaidų kortelę.
3. Namų tvarkymas. Daugelis šeimų užsiima mėnesio čekių kaupimu, o pabaigoje skaičiuoja tam tikriems produktams išleistą sumą. Šie skaičiavimai yra būtina šeimos ekonomikos dalis, nes be jos neįmanoma apskaičiuoti ateities perspektyvų.
4. Apmokėjimą už paslaugas patvirtinantis dokumentas. Mokant už mokslą ar būsto ir komunalines paslaugas, gali kilti problemų, kurias pavyks išspręsti tik pateikus faktiškai atliktos apmokėjimo kvitą. Paprastai tai yra gana didelės sumos, todėl bus liūdna prarasti pinigus dėl blogo kvito popieriaus ir rašalo.

Rezultatas

Dabar viskas remiasi į pinigus, o su jais susiję dokumentai yra svarbiausi žmonių gyvenime. Būtent todėl su jais reikia elgtis atsargiai, nes netikėčiausioje situacijoje gali prireikti čekio piniginei naudai gauti.