Įsakymų dėl pareigų paskyrimo neatlygintinai vaizdas. Laikinai nesančio darbuotojo pareigų vykdymas pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą. Įsakymas dėl pareigų paskirstymo nedarbingumo atostogų metu

10.11.2020

Organizacija, norėdama turėti stabilią finansinę padėtį rinkoje, turi vykdyti savo veiklą tam tikru režimu. Tačiau pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą įmonės turi periodiškai suteikti savo darbuotojams atostogų laiką. Siekiant subalansuoti šiuos reikalavimus, įmonės valdymas gali arba naujų darbuotojų sąskaita, arba kai kurias pareigas skirdamas esamiems.

Tam tikrų pareigų paskyrimas – tai darbuotojo už atlygį atlikimas, be savo darbo funkcijų, ir papildomų laikinai nesančio darbuotojo pareigų.

To poreikis gali iškilti dėl įmonės darbuotojų ligos periodų, buvimo komandiruotėse, atostogų, taip pat ir administracijai nespėjus per nustatytą laiką atrinkti kandidato į laisvas pareigas.

Galimybę sudaryti derinį nustato taisyklės darbo teisė, o darbuotojų kategorijoms nėra jokių apribojimų. Reikėtų atsižvelgti tik į išsilavinimo lygį, jei reikia, kompetenciją, o su šiuo darbuotoju susijęs darbuotojas turi visą reikiamą dokumentaciją (licencijas, sanitarines knygas ir kt.)

Komandiruotės trukmė nustatoma kiekvienu atveju ir nustatoma pagal dingusio darbuotojo nebuvimo laiką.

Dėmesio! Laikinas pareigų atlikimas darbuotojui turi būti pasiūlytas raštu, pageidautina laiško forma.

Taip pat galima pas skyriaus vedėją, kur laikinai nemokamai darbo vieta, savo vardu pateikti memorandumą ir prie jo pridėti darbuotojo, pareiškusio norą atlikti tokį derinį, pareiškimą.

Bet kokiu atveju, teigiamu personalo skyriaus sprendimu, su šiuo darbuotoju sudaroma papildoma sutartis darbo sutartis ir išleido įsakymą dėl laikino pareigų paskyrimo.

Pagal galiojančius teisės aktus apie įsakymą eiti pareigas darbuotojas turi būti supažindintas per tris dienas.
Jei derinio trukmės nustatyti neįmanoma, tai turi būti vykdoma iki specialaus vadovybės nurodymo.

Kiekvienai iš šalių leidžiama prieš terminą nutraukti laikiną pareigų vykdymą nustatančią sutartį. Norėdami tai padaryti, pakanka, kad vienas iš jų išsiųstų raštišką pranešimą kitam. Šiuo atveju Rusijos Federacijos darbo kodeksas nustato trijų dienų terminą.

Kaip surašyti pavedimo įsakymą

Nėra vienos nustatytos formos šiam dokumentui sukurti. Jis gali būti pagamintas bet kokia forma ant įmonės firminio blanko arba sukurtas savarankiškai pagal kitų įmonės personalo užsakymų stilių.

Formos viršuje turite nurodyti organizacijos pavadinimą, jos TIN ir KPP kodus bei veiklos adresą.

Tada pasirodo žodis „Užsakymas“, šalia kurio jo sudarymo data ir serijos numeris.

Žemiau naujoje eilutėje yra dokumento pavadinimas. Čia galite parašyti bendrą frazę „Dėl laikino pareigų vykdymo“ arba konkrečiai nurodyti, kurioms pareigoms ji buvo sukurta. Štai kodėl šis dokumentas buvo paskelbtas.

Tada pasirodo žodis „Užsakau“, po kurio taškas po taško surašomi veiksmai, kuriuos reikia atlikti norint įvykdyti užsakymą:

Kuriam darbuotojui (jo pareigoms ir vardui) paskiriamos naujos pareigos, kokios funkcijos ir kokiam tikslui laikotarpiui;
Kokiu mastu šios pareigos bus vykdomos?
Atlyginimo už aukščiau nurodytų darbų atlikimą dydis;
Kas prižiūrės šio įsakymo vykdymą.

Žemiau reikia po žodžiai "pamatai" nurodyti pagrindą, kuriuo remiantis yra paskirstomos pareigos. Dažniausiai tai yra papildomas susitarimas prie darbo sutarties.

Įsakymą pasirašo įmonės vadovas. Po to į skyrius „Susipažinau su užsakymu“ palikti savo asmeninius parašus, išvardytus asmens dokumente.

Niuansai

Jei keičiama galva, be įsakymo, taip pat turite surašyti įgaliojimą, pagal kurį pavaduotojui bus suteikta teisė pasirašyti svarbius dokumentus ir antspauduoti.

Darbuotojas turi teisę neprisiimti naujų pareigų ir nepasirašyti įsakymo. Darbdavys šiuo atveju negali jo atleisti – daug arbitražo praktikašiuo klausimu jis dažniausiai stoja į darbuotojo pusę, įpareigodamas jį grąžinti į darbą ir sumokėti kompensaciją.

Pavedimo rašto pavyzdys

Atsisiųskite įsakymo dėl pareigų priskyrimo pavyzdį Word formatu.

Darbuotojas susirgo ar išėjo atostogų, o darbas skubus? Sužinokite, kaip jį paskirti kitam specialistui nepažeidžiant įstatymų ir nepatraukiant GIT dėmesio. Užsakymo pavyzdį su sudarymo instrukcijomis rasite straipsnyje.

Straipsnyje:

Dokumentų paketas, padėsiantis įforminti pareigų paskyrimą:

Kada duoti įsakymą skirti darbuotojui papildomų pareigų

Net ir trumpalaikis darbuotojo nebuvimas pagrindinėse pareigose gali būti rimtas išbandymas įmonei. Laimei, yra visiškai legalūs šios problemos sprendimo būdai, numatyti Rusijos Federacijos darbo kodekso 60 straipsnio 2 dalyje: derinti profesijas ar pareigas, išplėsti paslaugų sritis arba atlikti laikinai nesančio kolegos pareigas neatleidžiant nuo darbo, numatytų Darbo kodekse darbo sutartis.

Jei darbuotojui pavedamas dirbti kitose profesijose ar pareigose, sudaromas derinys, jei panašioje – išplečiamos aptarnaujamos sritys arba didinamas darbo kiekis. Laikinai nesančio kolegos pareigos gali būti pavestos tiek toms pačioms darbuotojo pareigoms, tiek bet kurioms kitoms. Tuo pačiu metu jis nėra atleistas nuo pagrindinės darbo funkcijos.

Pavyzdžiui, žmogiškųjų išteklių specialistui gali būti laikinai pavestos ir išėjusio į pensiją personalo pareigūno, einančio panašias pareigas tame pačiame skyriuje, ir raštininko ar sekretoriaus pareigas. Bet čia tai būtina papildomam darbui svarbu gauti paties darbuotojo sutikimą. Darbdavys neturi teisės vienašališkai plėsti pareigų apimties. Iš esmės darbuotojas atlieka svetimus darbus kartu su savo, kitaip skirsto prioritetus ir šiek tiek sugriežtina grafiką.

Pareigų vykdymas laikinojo pavadavimo tvarka:

reikalauja papildomo mokėjimo;
neatsispindi darbo knygoje;
neviršija anksčiau nustatytos darbo laiko normos;
visada įforminamas dokumentais (raštiškas įspėjimas ar prašymas, įsakymas, papildomas susitarimas prie darbo sutarties ir kt.).

Apgaulės lapas: atliekame laikiną vykdymą papildomo darbo

★ Jei perkeliamų pareigų apimtys yra tokios didelės, kad sunku derinti, arba dažniausiai jas vykdančio darbuotojo nebuvimas gali labai užsitęsti, susitarkite vidinis derinys arba laikinas perkėlimas. Ši parinktis dažnai naudojama, kai reikia pavaduoti darbuotoją, išėjusią motinystės atostogų arba išsiųstą į ilgą, kelių mėnesių komandiruotę. „Sistema Kadra“ ekspertas paaiškins, kuris darbas ne visą darbo dieną turi savybių, kokiais atvejais tai draudžia įstatymai ir kiek gali trukti ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo darbo diena.

Kiekvieno darbuotojo pareigos nustatomos pareigybės aprašyme. Darbdavys neturi teisės be pakankamo pagrindo reikalauti atlikti papildomų funkcijų, kurios nenumatytos nei pareigybės aprašyme, nei darbo sutartyje. Todėl bet kokių užduočių, kurios išeina už darbuotojo darbo funkcijos ribų, paskyrimas sudaromas atskira tvarka. Tačiau prieš išduodant įsakymą laikinai nesančio darbuotojo pareigas priskirti kolegai, reikėtų su juo susitarti dėl papildomo darbo laiko, apimties ir apmokėjimo.

Jei darbuotojas nesutinka su darbdavio pasiūlymu, jo neįmanoma priversti dirbti ir sau, ir „dėl to vaikino“: sprendimas turi būti savanoriškas, priimtas be prievartos ir grasinimų. Be to, net jei darbuotojas iš pradžių sutiko ir ėmėsi papildomo darbo, o vėliau dėl kokių nors priežasčių apsigalvojo, jis turi teisę atsisakyti jį atlikti, apie tai pranešdamas vadovybei ne vėliau kaip per tris dienas.

Žurnalo „Personalo verslas“ ekspertų atmintinė. Laikinai nesančio darbuotojo pareigų perkėlimas

Kaip išduoti įsakymą laikinai atlikti pareigas: pavyzdys

Ideali situacija, kai visas personalas kasdien eina į darbą visu pajėgumu, realiame gyvenime nedažnai sutinkama. Todėl kiekvienas personalo pareigūnas turi žinoti, kaip išduodamas įsakymas eiti laikinai nesančio darbuotojo pareigas ir ko tam reikia.

žingsnis po žingsnio algoritmas. Išduodame įsakymą dėl laikinai nesančio darbuotojo pareigų atlikimo

1 veiksmas. Įsitikinkite, kad derinys įmanomas. Jei darbuotojui reikalinga medicininė knygelė, licencija ar kitas kvalifikacijos lygį patvirtinantis dokumentas ar specialios teisės eiti papildomas pareigas turėjimas, patikrinkite jų prieinamumą.

2 veiksmas: formaliai pakvieskite darbuotoją laikinai eiti nesančio kolegos pareigas. Pateikite laisvos formos rašytinį pasiūlymą, užpildytą darbuotojo parašo laukeliu, jei darbuotojas sutinka. Parašo buvimas patvirtina, kad sprendimas atlikti papildomus darbus buvo priimtas savanoriškai ir laikantis visų formalumų.

3 žingsnis. Prie darbo sutarties sudaryti papildomą susitarimą. Nurodykite, kokias konkrečias funkcijas darbuotojas atliks, papildomų pareigų atlikimo laikotarpį ir papildomo užmokesčio dydį bei įteikite jam vieną patvirtintą sutarties kopiją.

4 veiksmas: išduokite laikinąjį įsakymą: pavyzdys surašytas laisva forma, vieningos formos nėra. Dokumente turi būti nurodyti organizacijos duomenys – pavadinimas, TIN, KPP, juridinis adresas.

Žemiau, po įsakymo pavadinimu, numeriu, išdavimo vieta ir data, trumpai apibūdinkite jo išdavimo priežastį. Pavyzdžiui, jei tai įsakymas dėl pavadavimo atostogomis, pavyzdyje gali būti formuluotė „dėl laikino pagrindinio darbuotojo nebuvimo“.

Laikino pareigų vykdymo įsakymo pavyzdys

Administracinėje dokumento dalyje nurodykite:

kam taikomas įsakymas;
pareigas, kurias reikia užimti, arba konkrečias darbuotojui pavestas pareigas;
laikotarpis, per kurį jis juos įvykdys (jei iš anksto nežinoma, kada jis baigsis, galite tiesiog parašyti „iki grįžimo į darbą“, nurodant nesančio specialisto pavardę ir inicialus);
pagrindinis dokumentas (papildomas susitarimas prie darbo sutarties);
kam pavestos pareigos (vardas, pavardė, personalo numeris, užimamos pareigos) ir kokia apimtimi;
priemokos dydis pagal užsakymą;
kuriam patikėta pavedimo vykdymo kontrolė.

Taip pat yra kitų svarbių sąlygų. Nurodykite, kad laikinai nesančio kolegos funkcijos bus atliekamos neatleidžiant nuo darbo sutartyje nurodyto darbo, o darbo laiko norma išliks ta pati. Tada patvirtinkite dokumentą už jo parengimą atsakingo asmens parašu ir nusiųskite patvirtinti organizacijos vadovui.

Įsakymas, patvirtintas visais reikalingais parašais ir antspaudais, įsigalioja nedelsiant arba nuo jame nurodytos datos. Bet bet kuriuo atveju darbuotojas, kuriam patikėtas papildomas darbas, turėtų būti su tuo supažindintas per tris dienas.

Atkreipkite dėmesį! Už atsisakymą pasirašyti įsakymą negalima darbuotojo atleisti iš darbo, grasinti atleidimu ar taikyti kitas drausmines priemones. Darbo teisės požiūriu toks atsisakymas nesukelia neigiamų pasekmių. Neteisėtas atleidimas gali būti skundžiamas teisme, kuris tokiose situacijose paprastai stoja ieškovo pusėn ir grąžina jį į pareigas.

★ Jeigu darbuotojui laikinai pavestos įmonės vadovo pareigos arba atskiras struktūrinis vienetas, be įsakymo, turėtų būti išduotas įgaliojimas dėl įgaliojimų perdavimo. Remdamasis šiuo dokumentu, darbuotojas turės teisę pasirašyti svarbius dokumentus ir patvirtinti juos darbdavio antspaudu. Sužinokite, kaip surašyti įgaliojimą, kas gali pavaduoja generalinį direktorių atostogų metu ir kur paskirti jo keitimo tvarką, iš Kadra sistemos eksperto.

Į gamybos procesas nebuvo sužalotas, pagrindiniam specialistui nesant, jo pareigas pavesti atlikti kitam darbuotojui. Bet pirmiausia gauti išankstinį sutikimą, susitarti dėl pavesto darbo apimties ir pobūdžio, sudaryti papildomą susitarimą prie darbo sutarties. Jei įvykdyti visi formalumai, išduokite įsakymą ir per tris dienas su juo pasirašytinai supažindinkite darbuotoją.

Tokiu atveju gali susidaryti situacija, kai pagrindinis darbuotojas jau atlieka savo pareigas, o specialistas, kuriam jie buvo laikinai paskirti, dar nėra iš jų atleistas. Siekiant išvengti šio konflikto, pareigų paskyrimo termino nurodymą atitinkama tvarka rekomenduojama papildyti pastaba „bet ne ilgiau kaip iki pagrindinio darbuotojo pradėjimo į darbą“. Taigi darbdavys, norėdamas pakeisti pagrindinį specialistą, gali perkelti kitą darbuotoją, paskirti jam pareigas nenušalinus nuo pagrindinio darbo arba savo nuožiūra sudaryti darbo sutartis kitokiu veidu. Paskirstyti pareigas ir laikinas perkėlimas pagal bendrąją taisyklę reikalingas raštiškas darbuotojo sutikimas. Naujo darbuotojo priėmimas į laikinai laisvas pareigas vykdomas atsižvelgiant į ypatumus (nurodant sutarties skubumą, sutrumpintas bandomasis laikotarpis arba jo nebuvimas).

Kaip išduoti laikinai nesančio darbuotojo pareigų paskyrimą?

Šiuo atveju apmokėjimo dydis nustatomas procentais nuo naujos specialybės atlyginimo.Tiek pirmuoju, tiek antruoju atveju būtinai surašomas įsakymas dėl laikino pareigų paskyrimo (ar perkėlimo), kuriame detalizuojama: informacija: papildomų pareigų atlikimo laikotarpis, už šį darbą mokėtinas atlyginimas ir pagrindinio darbuotojo neatvykimo priežastis.

13.06.2015

Taip pat skaitykite

Kaip surašyti įsakymą dėl atsakingų asmenų paskyrimo?
Buhalterio pareigos. Funkcinės pareigos buhalteris
Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 145 straipsnis.

Ar galima paskirti pareigas be papildomo mokesčio: registracijos niuansai

Papildomos pareigos įtraukiamos, jei atitinka nurodytas sąlygas:

Susijęs su dabartiniais darbo sąlygų pokyčiais.
Jų priežastis buvo techninis įmonės pertvarkymas.
Būtinai įtraukite juos į kvalifikacijos charakteristikas.

Kitais atvejais reikia sudaryti papildomą susitarimą. Profesijų derinimas: dėl sąlygų įvedimo ar jų keitimo Dokumentavimas deriniai Paprastai tokia schema naudojama darbuotojams, kurie priklauso maždaug tai pačiai kategorijai.
Pavyzdžiui, tam pačiam skyriui priklausantys darbuotojai gali pakeisti vieni kitus. Juk tuomet pilietis geriau susipažins su laukiančio darbo specifika, efektyviau susidoros su savo pareigomis.

Kaip darbuotojui gali būti suteiktos papildomos pareigos?

Informacija

Šiame puslapyje:

Kodėl darbuotojui priskirti pareigas?
Pareigas reglamentuojantys dokumentai
Papildomos pareigos tose pačiose pareigose
Du būdai, kaip priskirti papildomų pareigų atsakomybę
Žingsnis po žingsnio papildomų pareigų priskyrimo planas
Jei darbuotojas yra prieš

Darbdaviai nori, kad jų darbuotojai gerai atliktų savo pareigas. Tačiau keičiasi įmonės poreikiai, reikia koreguoti darbuotojų funkcionalumą.

Kartais darbuotojai yra priversti imtis papildomų darbų ir ne visada pagal savo specializaciją. Ar norint atlikti papildomas pareigas reikalingas pavaldinio sutikimas? Kaip tai dokumentuoti? Šiame straipsnyje mes suprantame.

Kodėl darbuotojui priskirti pareigas? Kartą ir visiems laikams tam tikras pareigų spektras, deja, yra utopija.

Kam gali būti patikėtos laikinai nesančio darbuotojo pareigos?

Dėl įvairių priežasčių įmonių ir organizacijų darbuotojai gali nebūti savo darbo vietoje. Tačiau gamybos procesas dėl to neturėtų nukentėti.

Tokiais atvejais numatoma laikinai nesančio darbuotojo pareigas pavesti atlikti kitam asmeniui. Kaip teisingai sutvarkyti? Šioje situacijoje yra subtilybių, kurias privalo žinoti ir personalo pareigūnas, ir vadovas.

Dėmesio

Taip, ir darbuotojams bus naudingas išsilavinimo lygio padidėjimas. Pažiūrėkime, kaip paskirstomos laikinai nesančio darbuotojo pareigos, į ką kiekviena proceso pusė turėtų orientuotis.

Problemos sprendimo variantai Pažymėtina, kad pareigų paskyrimas laikinai nedirbančiam darbuotojui vykdomas tik įstatymų nustatyta tvarka. TC pasiūlė du problemos sprendimo variantus.

Ar galima darbuotojui priskirti papildomų pareigų ir kaip tai padaryti?

Pavyzdžiui: RUSIJOS FEDERACIJOS RIBOTOS ATsakomybės BENDROVĖ "VETER" UŽSAKYMAS "06" 2015 m. kovo mėn. Nr. 17-P Samaros miestas personalasįmonės, einančios vyriausiojo mechaniko pareigas, užsakau:

Paskirti vyriausiojo mechaniko pareigas vyriausiajam inžinieriui Timofejevui A.V.
Aš pasilieku šio įsakymo vykdymo kontrolę.

OOO „Veter“ direktorius Karpovas I.

I. Su įsakymu susipažino: Vyriausiasis inžinierius Timofejevas A. V. Data Parašas Nustačius tam tikrą papildomą užmokestį už pareigų vykdymą, šis faktas įsakyme atsispindi kaip atskiras punktas.

Kasininko pareigos Jeigu valstybėje nėra kasos padalinio, tai užsakymas gali atrodyti taip. Tačiau dažnai pasitaiko situacijų, kai yra laisva vieta, tačiau vadovybė neskuba tam samdyti atskiro darbuotojo.

Įsakymas dėl pareigų paskirstymo: klausimo subtilybės

Tam tikrais atvejais net nereikia darbuotojo sutikimo. Pavyzdžiui, kai yra bendras gamybos poreikis.

Daroma prielaida, kad ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas atlieka ir pagrindinį, ir papildomą darbą. Šis laikotarpis paprastai taip pat siejamas su šiomis sąvokomis ir reiškiniais:

Perskaičiavimas darbo užmokesčio, į didžiąją pusę.
Reikšmingas paslaugų srities išplėtimas.
Tiesioginio darbo kiekio didinimas.

Žodinių susitarimų įforminimo atveju Žodinis susitarimas dėl pareigų paskyrimo darbuotojui Žodinis susitarimas leidžia išvengti daugelio formalumų.
Vadovui nereikia daug laiko skirti popierizmui.

Laikinojo pavadavimo dokumentai Kokius dokumentus reikia išduoti steigiant laikiną darbuotojo pavadavimą Prieš išduodant laikiną profesijų (pareigų) pakeitimą darbuotojui, reikia gauti jo raštišką sutikimą. Norėdami tai padaryti, su darbuotoju sudarykite papildomą susitarimą prie darbo sutarties.

Jame nurodykite:

darbas pagal pareigas, jo turinį ir apimtį;
papildomos apmokėjimo už laikiną profesijų (pareigų) pakeitimą dydis;
laikotarpis, per kurį darbuotojas atliks papildomą darbą.

Šią išvadą galima daryti iš 57 straipsnio 2 dalies, 60 straipsnio 2 dalies, 72 straipsnių, 151 straipsnio 2 dalies Darbo kodeksas RF. jei organizacija negali nustatyti neatvykusio darbuotojo darbo pradžios momento, papildomoje sutartyje nenustatykite konkrečios laikino pavadavimo pabaigos datos.
Pavyzdžiui, dėl atostogų, ligos, komandiruotės, kvalifikacijos kėlimo ir pan. Be to, derindami galite dirbti tik papildomus darbus kitose profesijose ar pareigose. Laikino pavadavimo atveju darbuotojas gali eiti pareigas tiek to paties pavadinimo (profesijų) pareigose, tiek skirtingose. Tai išplaukia iš Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 straipsnio nuostatų. Darbo laikas su laikinu pavadavimu Kokia darbuotojo darbo valandų trukmė su laikinu pavadavimu Laikinojo pavadavimo režimas numato įprastą darbo laiką. Tai yra, darbuotojas per jam nustatytą darbo dieną (pamainą) kartu su pagrindiniu darbu atlieka papildomą darbą. Tai nurodyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 straipsnio 1 dalyje.
Vadovai nori rašyti instrukcijas, nes vienu metu atlieka kelias funkcijas:

sudaryti specialiai kiekvienam darbuotojui, atsižvelgiant į situaciją;
panašių darbo užduočių dubliavimosi pašalinimas;
atsakomybės pasidalijimas;
galimų nesutarimų pašalinimas;
reikšmingas darbo organizavimo supaprastinimas.

Kaip pagrindą galite pasiimti Vieningąjį tarifų ir kvalifikacijos vadovą darbui ir pareigoms atlikti. Tačiau daugelis jos nuostatų laikomos pasenusiomis ir neatspindi dabartinių lyderių poreikių.
Vietos valdžios institucijos turi teisę priimti savo pataisas ši nuostata. Pareigybės aprašymo turinį tiesiogiai nustato vadovas.

Temos:
Atostogos

Klausimas Sakykite, ar gali struktūrinio padalinio vadovas oficialiai, pagal įsakymą, atostogaudamas, atvykti į darbą ir pasirašyti įvairius einamuosius dokumentus bei duoti įsakymus. Žiūrėkite dokumentus. Dėkoju! Atsakymas Atsakymas į klausimą: Taip, gali, jei parašysite atsiliepimą iš atostogų.

Pagal bendrąsias taisykles atostogos yra poilsio laikas, tai yra laikas, per kurį darbuotojas nedirba Darbo pareigos ir kuriuos jis gali naudoti savo nuožiūra (Rusijos Federacijos darbo kodekso 105, 106 straipsniai). Darbdavys turi teisę atšaukti darbuotoją iš atostogų, gavęs jo sutikimą (http://budget.1kadry.ru/#/document/130/50191/).

Pažymėtina, kad pats darbuotojo įgaliojimų vykdymo faktas atostogų laikotarpiu nėra draudžiamas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 20–22 straipsniai).

Kartais organizacijose gali susiklostyti tokia situacija, kai vienam darbuotojui reikia dirbti ne tik savo, bet ir laikinai nesančio kolegos darbą.

Tokiu atveju darbdavys turi pasirūpinti tinkamu atitinkamos dokumentacijos įforminimu. Svarbu žinoti, kad tokia situacija reikalauja privalomai išduoti įsakymą, kuriuo darbuotojui nustatomos atitinkamos pareigos, ir jis privalo jį pasirašyti.

Dizaino niuansai

Įstatymiškai papildomų pareigų nustatymas yra svarstomas Rusijos Federacijos darbo kodekso 60 straipsnio 2 dalyje, kur pažymėta, kad toks darbas gali būti patikėtas tik gavus raštišką darbuotojo sutikimą ir už papildomą mokestį.

Tuo pačiu, norint atlikti nesančio darbuotojo funkcijas neatšaukiant pareigų pagrindinei veiklai, darbuotojui gali būti patikėtas papildomas darbas tiek pagal savo profesiją, tiek pagal kitą.

Susitarimas dėl papildomo darbo paskyrimo gali būti sudaromas kaip papildomas susitarimas prie darbo sutarties arba atskiras dokumentas. Jame turi būti nurodytas sveiko proto pareigų sąrašas ir papildomo užmokesčio už jų atlikimą dydis.

Toks susitarimas gali galioti iki galiojimo pabaigos arba nutrūkti darbdavio ar darbuotojo iniciatyva.

Kada parengti

Toks įsakymas reikalingas keliais atvejais. Apsvarstykite dažniausiai pasitaikančius iš jų:

Dviejų ar daugiau profesijų ar pareigų derinys. Pavyzdžiui, laikinai nesant personalo pareigūno, šis darbas gali būti pavestas buhalterei. Kartu iš darbuotojo bus reikalaujama atlikti savo darbą ir kartu susidoroti su naujomis pareigomis.
Aptarnaujamos srities arba darbų apimties padidėjimas. Pavyzdžiui, taksi dirbantis dispečeris turi gauti skambučius iš kelių miesto rajonų. Šiuo atveju priemokos dydis dažnai yra ginčytinas klausimas.
Laikinai nesančio darbo vietoje darbuotojo pareigų vykdymas. Dažniausios tokios situacijos priežastys – reguliarios atostogos, ligos, komandiruotės, vaiko priežiūros atostogos ir kitos priežastys.

Publikavimo tvarka

Darbdavys turi žinoti, kad darbuotojas turi būti susipažinęs su įsakymu, tai patvirtina jo parašas. Jei jis atsisako pasirašyti dokumentą, darbdavys neturi teisės reikalauti, kad būtų paskirtos pareigos. Tai prieštarauja taisyklėms darbo teisė.

Įsakymas dėl naujų pareigų nustatymo gali būti priimtas laisva forma, teisės aktai tam nenumato griežtų rėmų. Tačiau reikia atkreipti dėmesį į keletą svarbių elementų:

Priežastis nustatant papildomas pareigas. Pavyzdžiui, tai gali būti šį darbą atliekančio darbuotojo atostogos, etatų mažinimas, liga ir kitos priežastys.
Padėtis. Šis punktas nurodomas tik tada, kai paskirtas darbas yra susijęs su kita pareigybe.
Terminas kurio metu darbuotojui paskiriamos pareigos. Tai gali būti griežtai apibrėžtas laikotarpis, taip pat gali būti nurodyta sąlyga, kuriai atsiradus poreikiui eiti pareigas (išėjimas iš vaiko priežiūros atostogų, išėjimas iš kitos atostogos ir tt)
Naujos pareigos- jų sąrašas, turinys ir apimtis. Šioje dalyje būtina kuo detaliau išvardinti visas darbuotojui pavestas pareigas. Taip išvengsite konfliktinių situacijų ir nesusipratimų.
Priemokos suma. Šis punktas yra darbdavio nuožiūra, tačiau dažniausiai išmokų dydis su darbuotoju tariamasi iš anksto.

Svarbu atsižvelgti į tai, kad paskiriant darbuotojui papildomą darbą, būtina sudaryti papildomą arba atskirą susitarimą, sudarytą darbo teisės aktų ribose. Pirmoje įsakymo pastraipoje turi būti nurodyta šio dokumento numeris ir data.

Tokiu būdu surašytą įsakymą pirmiausia pasirašo įmonės vadovas. Po to būtina supažindinti darbuotoją su jo tekstu. Pastarajam atsisakius pasirašyti dokumentą, būtina surašyti aktą ir pasirinkti kitą kandidatą atitinkamoms pareigoms priskirti.

Visi užsakymai, vadovaujantis dokumentų srauto taisyklėmis, įrašomi į užsakymų žurnalą, kur jiems suteikiamas eilės numeris, nurodoma surašymo data.

Remiantis Standartinių dokumentų sąrašo 19 straipsniu, kuriame nurodomi saugojimo terminai, tokie dokumentai turi būti saugomi 75 metus.

Kaip surašyti įsakymą dėl pareigų paskyrimo ir kokiais atvejais jis surašomas? Į kokius niuansus atsižvelgti, jei įmonės direktorius išvyksta atostogų? Skaitykite apie viską mūsų straipsnyje

Skaitykite mūsų straipsnį:

Kaip parašyti užduoties užsakymą

Įsakymo eiti laikinai nesančio darbuotojo pareigas įstatyme nustatytos formos nėra. Jis, kaip ir kiti užsakymai, spausdinamas ant įmonės firminio blanko arba įprasto A-4 formato lapo. Pirmuoju atveju visi juridinio asmens duomenys jau yra formos antraštėje, antruoju atveju juos reikia pridėti papildomai: pavadinimas, adresas, TIN, KPP ir kt.

Kiekviena įmonė įsakymą dėl pareigų paskirstymo surašo savaip, tačiau dokumente turi būti nurodyta:

užsakymo pavadinimas, išdavimo data ir numeris;
kokia vieta yra užimta;
kuris iš darbuotojų laikinai atliks kitų asmenų funkcijas;
ar pavaduojantis asmuo turi teisę į papildomą mokestį, ar ne;
Kiek laiko skiriamas pavaduojantis asmuo?
ką tiksliai turės atlikti asmuo, eidamas pareigas, kad būtų pakeistas;
naujų funkcijų skyrimo pagrindas dažniausiai yra papildomas susitarimas prie darbo sutarties.

Kalbant apie vadovybės pakeitimą, įsakymas papildomas įgaliojimu, kuris leis pavaduotojui pasirašyti dokumentus, kuriuos dažniausiai pasirašo vadovas.

Kokiais atvejais yra pareigos

Pasitaiko, kad vienas ar kitas darbuotojas dėl kokių nors priežasčių nedalyvauja darbe. Tokiu atveju vienas iš problemos sprendimo būdų būtų nesančio specialisto pareigų pavedimas kitam asmeniui. Vadovybė turi nuspręsti, kaip juos priskirti darbuotojui:

perkelti ką nors į nesančiojo vietą, pirmenybę teikiant tuščių pareigų įvykdymui - perkeltasis laikinai išeis iš darbo;
skirti papildomų pareigų – pavaduotojas turės atlikti tiek savo, tiek svetimas funkcijas;
priimti naują žmogų.

Visi šie niuansai turi būti įtraukti į laikinai nesančio darbuotojo pareigų atlikimo įsakymą.

Priežastys, kodėl vadovybė yra priversta patikėti darbuotojui atlikti kitas funkcijas, gali būti įvairios:

pagrindinis darbuotojas nėra darbo vietoje dėl atostogų, ligos, komandiruotės ir pan.;
ankstesnis specialistas išėjo iš darbo, bet naujasis dar nepriimtas;
ypatingais atvejais būtina atlikti pareigas, būdingas pareigoms, kurios nėra šios įmonės darbuotojų sąraše.

Jokių apribojimų pritraukti kurį nors iš darbuotojų pavaduoti nėra, tačiau reikia atsižvelgti į reikiamą išsilavinimo lygį, kompetenciją ir pavaduotojui reikalingų dokumentų: pažymėjimų, vairuotojo pažymėjimų ir kt.

pastaba

Prašymas dėl papildomo darbo užmokesčio už laikinai nesantį darbuotoją

Ar pavadavimas bus įforminamas kaip pareigų paskyrimas neatleidžiant nuo pagrindinio darbo su papildomu atlyginimu ar be jo, sprendžia darbdavys. Jei įmonės vadovybė nustatė, kad pavaduojantis asmuo bus apmokamas papildomai, darbuotojas, sutinkantis dirbti pas kolegą, turi parašyti pareiškimą. Jame nustatytas pareigų, kurias turės atlikti pavaduotojas, sąrašas, laikinai svetimo darbo atlikimo laikotarpis ir mokėjimo prašymas, dėl kurio darbuotojas ir vadovas susitarė.

Ar galima darbuotojo sutikimu paskirti pareigas be papildomo užmokesčio

Galima apmokestinti darbuotojo pareigas atlikti kolegos darbą nemokamai jo nesant, tačiau su išlygomis. Jei įmonėje taikomas panašus požiūris, į tipinę darbo sutartį iš karto turėtų būti įtraukta sąlyga, kad vieno iš darbuotojų nebuvimo laikui jo darbas būtų priskirtas analogiškas funkcijas atliekančiam kolegai. Atskirai būtina paminėti tokio derinio nemokamą. Bet jei iš pradžių tokios sąlygos darbo sutartyje nebuvo, šia galimybe pasinaudoti negalima.

Kitas būdas yra pakeisti darbo aprašymas. Tuomet keisis ir darbo sutartis, nes joje turi atsispindėti tokiai pareigybei priskirtos funkcijos. Sutarties papildomame susitarime pateikiamos naujos sąlygos, tačiau reikia turėti omenyje, kad darbuotojas privalo su jomis sutikti, išreikšdamas savo sutikimą raštu.

Įsakymas dėl pareigų paskirstymo nedarbingumo atostogų metu

Pavadavimas susirgus vienam iš darbuotojo reglamentuojamas str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 72.2 str. Jei sergančio darbuotojo funkcijų vykdymą tenka pavesti jo kolegai, reikia duoti įsakymą kuriam laikui paskirti pareigas. nedarbingumo atostogos. Tokiam dokumentui galite sukurti savo šabloną arba naudoti vieningas formas T-5 arba T-5a. Įsakymo rašymo pagrindas bus ataskaita arba atmintinė, paaiškinanti situaciją: žmogus susirgo ir jam nepasveikus, pareigas reikia perduoti kitam darbuotojui.

Savarankiškai sudarant įsakymą dėl pareigų paskyrimo nedarbingumo atostogų laikotarpiu, reikia laikytis šios struktūros:

įmonės pavadinimas ir duomenys bei pats dokumentas - PSRN, TIN ir adresas
Pavaduojančio darbuotojo pavardė ir pareigos;
balinto darbuotojo, kurio vietoje dirbs kitas specialistas, pareigos ir vardas, pavardė;
pagrindinės pareigos, kurias reikia atlikti;
pakeitimo laikotarpis;
pagrindinį įsakymo išdavimo dokumentą;
priemoka arba jos nebuvimas;
vadovo parašas ir pavaduojančio darbuotojo parašas apie susipažinimą su dokumentu.

Direktorius atostogauja: kas pasirašo dokumentus

Direktoriaus pareigų pavedimas atostogų laikotarpiu kitam darbuotojui yra susijęs su būtinybe teisiškai užtikrinti teisę pasirašyti finansinius ir kitus verslo dokumentus. pareigūnas kurie tokių galių neturi nuolat. Pavaduojančio darbuotojo teisės ir įgaliojimai gali būti ribojami. Paprastai jo pareigos apima:

Kontroliuoti gamybą ir ekonominė veikla organizacijose.
Visų finansinių, organizacinių dokumentų pasirašymas.
Organizacijos personalo valdymas.
Verslo derybų organizavimas ir vedimas.
Įmonės atstovavimas administracinėse institucijose.

Atsižvelgdamas į atostogas, direktorius gali perduoti savo įgaliojimus bet kuriam laikotarpiui, net kelioms dienoms – juk bet kada gali iškilti poreikis priimti sprendimus, tvirtinti dokumentus ir kitus organizacinius klausimus.

Įsakymas dėl direktoriaus pareigų paskyrimo atostogų metu

Įmonės užsakymas. Užsakymas neturi teisiškai patvirtintos vieningos formos, jame turi būti nurodyta ši informacija:

Visas organizacijos pavadinimas.
Numeris, sukūrimo data, sukūrimo vieta.
Įsakymo išdavimo pagrindas yra įsakymo dėl vadovo atostogų numeris ir data.
Laikotarpis, kuriam darbuotojas paskiriamas laikinai eiti direktoriaus pareigas.
Darbuotojui suteiktos funkcijos ir įgaliojimai.
Atlygis už plečiamas pareigas.

Be to, įsakyme dėl pareigų paskyrimo atostogų metu turėtų būti nurodyta, ar darbuotojas išsaugo pagrindinį tarnybinės pareigos, arba pakeitimo metu jis perkelia juos kitiems darbuotojams. Jeigu pavaduojančiam darbuotojui suteikiama teisė pasirašyti dokumentus, tai turi būti atsispindi įsakyme.

Įsakymas turi būti asmeniškai pasirašytas įmonės direktoriaus. Naudojant faksogramą arba Elektroninis parašas neleidžiama. Pasirašiusiu asmeniu gali būti vadovas, suteikiantis darbuotojui įgaliojimus dėl išvykimo atostogų, arba asmuo, turintis įgaliojimą pasirašyti tokius administracinius dokumentus. Užsakymo antspauduoti nereikia.