Kasininku gali būti asmuo, specialiai pasamdytas kasininko (vyresniojo kasininko) arba buhalterio-kasininko pareigoms, arba kitas darbuotojas, įskaitant Vyriausiasis buhalteris arba organizacijos vadovas (Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos 4 p.). Svarbu, kad tokiam darbuotojui jau būtų 18 metų, kitaip jūs negalėsite su juo sudaryti sutarties dėl pilno asmens atsakomybė(Rusijos Federacijos darbo kodekso 244 straipsnis).

Kas įtraukta tarnybinės pareigos kasininkas (buhalteris-kasininkas)

Kasininkė- tai darbuotojas, kurio darbo pareigos apima grynųjų pinigų operacijų vykdymą organizacijos kasoje (grynųjų pinigų priėmimą ir išdavimą, jų apskaitą (taip pat ir programoje), kasos dokumentų tvarkymą) (Grynųjų pinigų tvarkymo tvarkos 4, 4.2 punktai). sandoriai). Tuo atveju, kai į darbuotojo pareigas įeina ir kasos aparato priežiūra, tokia pareigybė dažniausiai vadinama „kasininke“ (Kasos aparato eksploatavimo pavyzdinių taisyklių 4.1 punktas).

Jei organizacijoje yra keli kasininkai, vienas iš jų skiriamas vyresniuoju kasininku (Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos 4 punktas).

Buhalterė-kasininkė- tai darbuotojas, kurio pareigos, be kasininko pareigų, apima tam tikros srities apskaitą.

Pavyzdys. Ištrauka iš vyresniojo kasininko pareigybės aprašymo

Pavyzdys. Ištrauka iš buhalterio-kasininko pareigybės aprašymo

Kaip priskirti kasininko pareigas darbuotojui

nepateikti būtina atlikti tokias pareigas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 60, 60.2, 151 straipsniai):

1) sudaryti su juo sutartį dėl pareigybių sujungimo ir supažindinti su parašu darbo aprašymas kasininkė. Sutartyje turi būti:

Priemokos už derinį dydis;

Derinimo laikotarpis - pavyzdžiui, kasininkės atostogų laikotarpiui arba kol darbuotojas bus priimtas į kasininko pareigas;

2) laisva forma duoti įsakymą dėl kasininko pareigų skyrimo darbuotojui pareigybių derinimo tvarka;

Pavyzdys. Įsakymas dėl kasininko pareigų pavedimo darbuotojui

3) organizuoja kasos aparato priėmimą ir perdavimą.

Kasininko pareigas paskirti darbuotojui, kurio darbo sutartis ir pareigybės aprašymas numatyti pakeitimą kasininkui jo nebuvimo (atostogų, ligos) metu pakanka išduoti pavedimą darbuotojui laikinai eiti kasininko pareigas ir pasirūpinti kasos priėmimu ir perdavimu. Šiuo atveju neprivalo sudaryti sutarties dėl pareigybių sujungimo ir mokėti papildomą apmokėjimą (SAM 2012 m. kovo 12 d. raštai N 22-2-897 , Rostrud 2011 m. gegužės 24 d. N 1412-6-1. Įsakyme turi būti nurodytas laikotarpis, per kurį darbuotojas turi eiti kasininko pareigas.

Nuo 2016 m. liepos 1 d. įmonės privalo taikyti profesinius standartus, jeigu Rusijos Federacijos darbo kodeksas, kiti federaliniai įstatymai, kiti norminiai aktai nustato reikalavimus kvalifikacijai, reikalingai darbuotojui atlikti tam tikrą darbo funkciją. Įstatymai nenustato reikalavimų ribotos atsakomybės bendrovės vyriausiajam buhalteriui ar eiliniam buhalteriui. Tuo pat metu UAB, nustatydama darbuotojų kvalifikacijos reikalavimus, gali remtis standartu (patvirtintu 2014 m. gruodžio 22 d. Darbo ministerijos įsakymu Nr. 1061n). Buhalterio profesijos standarte įvardijamos ir darbo funkcijos. Jose nenumatyta pareiga prižiūrėti kasą, priimti ir išduoti grynuosius pinigus. Nors praktikoje šias funkcijas dažnai atlieka buhalteris. Šioje situacijoje kyla klausimų:

• Ar įmonė turi teisę buhalterio pareigybės aprašyme įrašyti kasininko pareigas?
• Ar įmonė privalo papildomai mokėti buhalterei už derinimą, jei jis laiko kasos aparatą, bet etatų lentelėje nėra kasininko etato?

Darbo ministerija mano, kad šioje situacijoje darbdavys privalo buhalteriui mokėti papildomai. Paaiškinkime kodėl.

Darbo kodekso 60 straipsnio 2 dalis nustato, kad darbuotojo rašytiniu sutikimu jam gali būti pavedamas atlikti papildomą darbą kartu su pagrindiniu per nustatytą darbo dieną (pamainą) už papildomą apmokėjimą (DK 151 str. Rusijos Federacija).

Laikotarpį, per kurį darbuotojas atliks papildomą darbą, jo turinį ir apimtį nustato darbdavys, gavęs raštišką darbuotojo sutikimą.

Darbuotojas turi teisę anksčiau laiko atsisakyti papildomo darbo, o darbdavys – atšaukti įsakymą jį atlikti anksčiau laiko, ne vėliau kaip per tris darbo dienas raštu įspėjęs kitą šalį.

Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 151 str., derinant profesijas (pareigas), plečiant aptarnavimo sritis, didinant darbo apimtį ar atliekant laikinai nesančio darbuotojo pareigas neatleidžiant nuo pagrindinio darbo, mokama papildomai.

Padidinimo dydis nustatomas šalių susitarimu, atsižvelgiant į papildomų darbų turinį ir (ar) apimtį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 straipsnis).

Todėl, kad buhalterio pareigos apimtų grynųjų pinigų valdymą, darbdavys privalo:

1) sudaryti su juo sutartį dėl pareigybių derinimo ir pasirašytinai supažindinti su kasininko pareigybės aprašymu. Sutartyje turi būti:

• kombinacijos mokestis:
• derinimo terminas - pavyzdžiui, kasininkės atostogų laikotarpiui arba kol darbuotojas bus priimtas į kasininko pareigas;

2) duoda įsakymą, kuriuo darbuotojui nustatomos kasininko pareigos pareigybių derinimo tvarka;

3) organizuoja kasos aparato priėmimą ir perdavimą.

REDAKTORIAUS PASTABA:

Teisės aktai nenumato papildomo užmokesčio už papildomus darbus dydžio nustatymo tvarkos. Tačiau reikia atsiminti, kad 2009 m. 6 valandos 2 valg. Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsnis nustato, kad darbdavys privalo mokėti savo darbuotojams vienodą atlyginimą už vienodos vertės darbą. .
Mokėjimą galima nustatyti:
- konkrečios sumos forma;
- procentais nuo atlyginimo už pareigas (profesiją), kurioje dirbama.

Atkreipkite dėmesį, kad anksčiau Rostrud išaiškino, kad jeigu darbuotojo darbo sutartyje ar pareigybės aprašyme yra numatyta pareiga derinti pareigas su laikinai nesančio darbuotojo, atliekančio panašią darbo funkciją, pareigomis, tai darbdavys turi teisę nemokėti darbo užmokesčio. papildomas darbas. Faktas yra tas, kad šiuo atveju toks derinys pripažįstamas darbo atlikimu darbo sutartis, o darbuotojui nepriklauso priemoka (Rostrud 2011-05-24 raštas Nr. 1412-6-1).

Dėl kasos dokumentų pasirašymo, jei įmonės kolektyve nėra kasininko etato. Ar gali organizacijos vadovas pasirašyti kasos dokumentus, jei kasoje nėra kasininko pareigų? Jeigu įmonės kolektyve nėra kasininko etato, yra vadovas ir vyriausiasis buhalteris, kas gali pasirašyti kasos dokumentus?

Įmonė neturi kasininko pareigų. Kasininko pareigų paskyrimas vadovui arba vyriausiajam buhalteriui. Dokumentavimas.

Klausimas: Ar gali organizacijos vadovas pasirašyti kasos dokumentus, jei valstybėje nėra kasininko pareigų? Jeigu įmonės kolektyve nėra kasininko etato, yra vadovas ir vyriausiasis buhalteris, kas gali pasirašyti kasos dokumentus?

Atsakymas:
Taip galbūt. Jeigu kasininko funkcijas atlieka vadovas, tai jis privalo pasirašyti kasos dokumentus. Užtikrinti teisę pasirašyti kasos dokumentus kasininkui vadovui pavedimu laisva forma. Užsakyme, pavyzdžiui, nurodykite: Atsižvelgdamas į tai, kad nėra kasininko pareigų, kasininko atsakomybę ir pareigas priimu sau.

Organizacijos vadovas įgaliojimo ar pavedimo pagrindu gali suteikti teisę pasirašyti kasos dokumentus ir kitam darbuotojui (darbuotojams). Pats vadovas turi sudaryti asmenų, turinčių teisę pasirašyti pirminius apskaitos dokumentus, sąrašą (Rusijos finansų ministerijos 1998 m. liepos 29 d. įsakymu Nr. 34n patvirtintų Nuostatų 14 punktas). Šiuo atveju PKO ir RKO parašų iššifravimas turėtų priklausyti šiems asmenims, kad būtų galima identifikuoti pasirašiusius.

Loginis pagrindas

Kaip išrašyti gaunamą ir išeinantį kasos orderį, gaunamų ir išeinančių kasos dokumentų registrą

Kas pasirašo kvite

Gaunamą kasos orderį turi pasirašyti vyriausiasis buhalteris arba buhalteris. Taip pat kasininkė.

Vietoj buhalterio kasos dokumentus gali pasirašyti kitas organizacijos darbuotojas. Tam organizacijos vadovas (verslininkas) turi surašyti administracinį dokumentą dėl atsakingo asmens paskyrimo. Dėl tokio darbuotojo kandidatūros vadovas susitaria su vyriausiuoju buhalteriu (jei jis yra organizacijoje).

Jeigu buhalterio organizacijoje iš viso nėra, tai pavedimą pasirašo organizacijos vadovas (verslininkas) ir kasininkė.

Ar organizacija neturi nei buhalterio, nei kasininko? Tada visus kasos dokumentus asmeniškai pasirašo vadovas (verslininkas). Tokios taisyklės nustatytos 2014 m. kovo 11 d. Rusijos banko nurodymu Nr. 3210-U.

Jei organizacija neturi buhalterio, vadovas bet kuriuo atveju turi vizuoti išlaidų dokumentą. Net tada, kai jis padėjo savo parašą ant kasos orderio priedų. Tai išplaukia iš Rusijos banko 2014 m. kovo 11 d. nurodymų Nr. 3210-U.

Tuo pačiu metu vadovas gali suteikti teisę pasirašyti dokumentus, įskaitant grynuosius pinigus, vienam iš organizacijos darbuotojų. Pavyzdžiui, jūsų nebuvimo metu. Norėdami tai padaryti, pakanka išduoti įgaliojimą ().

Kaip sutvarkyti dokumentus buhalterinėje apskaitoje

Pats vadovas turi paskirti asmenų, turinčių teisę pasirašyti pirminius apskaitos dokumentus, sąrašą (Finansų ministerijos 1998 m. liepos 29 d. įsakymu Nr. 34n, patvirtinto reglamento 14 p.). Tai gali būti organizacijos darbuotojai (kasininkas, vadovas ir kt.), taip pat buhalterinę apskaitą tvarkančios trečiosios šalies organizacijos atstovai.

Banko dokumentų pasirašymo teisė gali būti perduota etatiniams darbuotojams, taip pat buhalterines paslaugas teikiantiems asmenims (Rusijos banko nurodymų 2014 m. gegužės 30 d. Nr. 153-I 7.5 punktas). Taigi banko dokumentuose, be organizacijos vadovo, gali pasirašyti organizacijos darbuotojas arba apskaitą tvarkančios trečiosios šalies organizacijos vadovas.

Tuo pačiu metu pats organizacijos vadovas negali pasirašyti vyriausiajam buhalteriui. Faktas yra tas, kad kadangi organizacija nėra maža (vidutinė) įmonė, vadovas negali perimti buhalterinės apskaitos. Tokia išvada darytina iš 2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ 7 straipsnio 3 dalies.

Dešimt naujų taisyklių, pagal kurias jau būtina parengti grynųjų pinigų operacijos

Kas įmonėje gali surašyti kasos dokumentus ir dirbti su grynaisiais kasoje

Darbuotojas	Ar teisinga surašyti pajamas ir išlaidas	Ar teisinga pasirašyti kvitus ir išlaidas	Ar galiu kasoje priimti ir išduoti grynuosius pinigus?
Vyriausiasis buhalteris	Taip	Taip	taip*
direktorius		Taip, jei nėra vyriausiojo buhalterio ir buhalterio	Taip
Buhalteris ar kt eilinis darbuotojas	taip*	taip*	taip*
Privatus buhalteris arba organizacijos darbuotojas, jei sudaroma sutartis buhalterinės apskaitos paslaugos	Taip	Ne	Ne
Kasininkė	taip*	taip*	Taip

* Pagal direktoriaus įsakymą.

Jei organizacijai reikia pavesti atsakomybę už kasos aparato priežiūrą buhalteriui, reikia laikytis tam tikrų taisyklių. Darbo ministerija paaiškino, kokios.

Darbo ministerijos paaiškinimai, pateikti 2016 m. liepos 20 d. rašte N 14-2 / ​​​​B-688
padės darbdaviams nepažeisti taisyklių, pagal kurias grynųjų pinigų tvarkymas gali būti pavestas buhalteriui. Šiuo dokumentu pareigūnai atsakė į direktorės, nusprendusios kasininkės atostogų metu buhalterei priskirti papildomų funkcijų, klausimą. Nors skambėjo klausimas: „ar įmonė turi teisę buhalterio pareigybės aprašyme įrašyti kasininko pareigas?“, pareigūnai paaiškino tik atitinkamų funkcijų perdavimo technologiją, pareigybių aprašymų neminėdami.

Kasininko pareigų pavedimas buhalteriui

Darbo ministerija davė algoritmą darbdavio, norinčio apmokestinti buhalterį kasos aparato tvarkymu, veiksmų. Pasak pareigūnų, tam reikia atlikti keletą nuoseklių etapų:

1. 
   Su buhalteriu sudaryti raštišką susitarimą dėl pareigybių derinimo. Šiame dokumente turi būti nurodyta papildomo užmokesčio suma už kasininko darbo atlikimą ir laikotarpis, kuriam numatomas pareigybių derinimas.


2. 
   Supažindinti buhalterę su kasininkės pareigybės aprašymu prieš parašą.


3. 
   Išduoti įsakymą organizacijai pareigybių sujungimo tvarka priskirti kasininko pareigas konkrečiam asmeniui.


4. 
   Išduoti raštišką organizacijos kasos priėmimo ir perdavimo aktą.

Po to buhalteris gali pradėti eiti naujas pareigas. Pažymėtina, kad mažose įmonėse, kur kasininko pareigos nenumatytos personalas o buhalteris iš pradžių atlieka papildomas funkcijas, supažindinti jį su kasininko pareigybės aprašymu nebus nereikalinga. Nuo 2016 m. liepos 1 d. visos organizacijos gali taikyti profesinius standartus, apibrėžtus pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksas ir buhalterio profesijos standartą, patvirtintas Darbo ministerijos 2014 m. gruodžio 22 d. įsakymu N 1061n
nėra jokių įsipareigojimų dėl kasos priežiūros, grynųjų pinigų priėmimo ir išdavimo.