Írjunk üzleti tervet. Üzleti terv: mi ez és hogyan készítsd el magad

Egyetlen vállalkozási projekt sem valósul meg üzleti terv nélkül. Ez a dokumentum egy részletes utasítás a kereskedelmi vállalkozás megnyitásához, amely lépésről lépésre leírja azokat a feladatokat, amelyeket meg kell oldani a végső cél eléréséhez (vagyis a maximális profit eléréséhez), valamint azokat a módszereket és eszközöket, amelyeket a vállalkozó folytat. használni. Üzleti terv nélkül lehetetlen befektetést kapni egy kereskedelmi projektbe, vagy hitelt kérni egy banktól üzletfejlesztésre. Azonban még ha egy vállalkozó nem is tervezi harmadik féltől származó pénzeszközök bevonását, akkor is szüksége van egy üzleti tervre - saját magának.

Miért van szükség erre a dokumentumra, és mi a kivételes jelentősége? Egy jól megírt üzleti terv, amely ellenőrzött információkat és ellenőrzött számokat tartalmaz, egy kereskedelmi projekt alapja. Lehetővé teszi a piac helyzetének és a verseny súlyosságának előzetes elemzését, a lehetséges kockázatok előrejelzését és azok minimalizálásának kidolgozását, a szükséges induló tőke nagyságának és a beruházás teljes összegének becslését, valamint a várható nyereség – röviden, derítse ki, hogy célszerű-e pénzügyi kockázatot vállalni és pénzt fektetni ebbe az ötletbe.

"Üzleti ötlet"

Minden projekt alapja egy üzleti ötlet - vagyis aminek a kedvéért valójában mindent kitaláltak. Az ötlet olyan szolgáltatás vagy termék, amely nyereséget hoz a vállalkozó számára. Egy projekt sikerét szinte mindig az ötlet helyes megválasztása határozza meg.

• Melyik ötlet sikeres?

Egy ötlet sikere a potenciális jövedelmezőség. Tehát bármikor vannak olyan irányok, amelyek kezdetben a profitszerzésre kedveznek. Például egy ideje divat volt joghurtot importálni az Orosz Föderációba - ez a termék azonnal népszerűvé vált a lakosság körében, és ezzel a népszerűséggel arányosan nőtt az importban részt vevő cégek száma. Csak egy teljesen szerencsétlen és hozzá nem értő vállalkozó tud kudarcot vallani egy projektben ezen a területen, és veszteségessé teheti a vállalkozást. A joghurtok nagy valószínűséggel történő értékesítésének ötlete most nem jár sikerrel: a piac már eleve túltelített a hazai termelésű termékekkel, az import árukat a magas ár és a vámügyi nehézségek miatt nem valószínű, hogy kedvezően fogadják a fogyasztók, ráadásul , e szegmens fő szereplői már meghonosodtak a piacon, és beszállítói és értékesítési csatornákat alakítottak ki.

A legtöbb vállalkozó a profitszerzési ötlet kiválasztásakor a többség kategóriájában gondolkodik - azt mondják, ha ez a vállalkozás jövedelmet hoz a barátomnak, akkor én is javíthatom a vállalkozásomat. Minél több a „példakép”, annál nagyobb a verseny, és annál kisebb az árszabás lehetősége. Egy tömeges üzletben már hozzávetőleges árakat alakítottak ki, és egy újoncnak, hogy versenyképességét növelje, a piaci árak alatt kell áraznia, hogy vevőket vonzzon - ami persze nem járul hozzá a nagy profithoz.

A potenciálisan nagyon jövedelmező ötletek most azok a javaslatok, amelyek segítenek egy vállalkozónak elfoglalni a szabad piaci rést – vagyis olyasmit kínálnak, amire más üzletemberek még nem gondoltak. Egy eredeti üzleti ötlet megtalálásához néha csak körül kell nézni, és át kell gondolni, mi hiányzik a fogyasztóknak egy adott területen. Sikeres ötlet volt tehát olyan felmosók gyártása, amelyek segítségével a kezek beáztatása nélkül kicsavarható egy rongy, vagy olyan speciális lámpák, amelyeket speciális szerszámok nélkül nem lehet szétszedni – ez a know-how jelentősen csökkentette a lopások számát. izzók a folyosókon.

Gyakran még önmagában sem kell eredeti ötleteket generálnia - használhat olyan új termékeket, amelyeket más országokban vagy városokban sikeresen bevezettek, de még nem foglalták el a megfelelő piaci rést az Ön régiójában. Ha ezt az utat követi, Ön lesz az első, aki ezt a know-how-t kínálja a fogyasztóinak régiójában vagy országában, és így árat szabhat ennek a terméknek (szolgáltatásnak).

Az eredetiség azonban önmagában nem elég egy sikeres üzleti ötlethez. Két objektív előfeltétele van annak, hogy egy vállalkozás sikeres legyen:

1. - a potenciális vásárlónak szüksége van az Ön termékére, vagy legalább megérti annak hasznosságát (például lehet, hogy az ember még nem tud egy bizonyos gyógyszerről, de rájön, hogy valami hasonló meg tudja gyógyítani a betegségét);
2. - a vevő kész kifizetni az Ön termékéért vagy szolgáltatásáért) pontosan azt az árat, amelyet Ön kérni szeretne (például szinte mindenki autót szeretne vásárolni - azonban, mint tudjuk, nem mindenki engedheti meg magának autót).

És még egy megjegyzés az innovatív üzleti ötletekkel kapcsolatban - a túlzott eredetiség csak árthat a nyereségnek, mivel előfordulhat, hogy a potenciális közönség egyszerűen nem áll készen az Ön javaslatára (a legtöbb fogyasztó természeténél fogva konzervatív, és nehezen tudja megváltoztatni szokásait). A legkevésbé kockázatos lehetőség az arany középúthoz való ragaszkodás - vagyis a már megszokott áruk vagy szolgáltatások piacra kerülése, de továbbfejlesztett formában.

• Hogyan állapítható meg, hogy egy adott üzleti ötlet megfelelő-e az Ön számára?

Még egy potenciálisan sikeres üzleti ötlet sem bizonyulhat sikeresnek a gyakorlatban, ha nem megfelelő egy adott vállalkozó számára. Tehát a szépségszalon megnyitása viszonylag egyszerű - de ha nem érti a szalonbiznisz bonyolultságát, akkor valószínűleg nem hoz jó nyereséget az ötletgazda. Az üzleti ötletet a vállalkozó tapasztalatának, tudásának és természetesen képességeinek kell alátámasztania. Milyen mutatók jelzik, hogy a projektje az Ön lehetőségein belül lesz?

1. - Professzionalizmus. Szakirányú végzettséggel rendelkezhet a választott területen, vagy éppolyan könnyen lehet szenvedélyes autodidakta. A lényeg az, hogy tisztában legyen a gyártási folyamattal és egyéb szükséges ismeretekkel a választott területen.
2. - Szenvedély. Tetszeni kell, amit tenni fogsz, és amit kínálsz. Sőt, nem csak a végterméket kell szeretni, hanem magát a folyamatot is, mert nem tudod minden erődet beleadni egy olyan munkába, amit nem szeretsz, ami azt jelenti, hogy nehéz lesz jóra vinni. szint. Emlékezz a híres közmondásra: „keress olyan munkát, amit szeretsz, és soha életedben nem kell dolgoznod.”
3. - Személyes jellemzők. Ha zárkózott és nem kommunikál, és kényelmetlenül érzi magát mások társaságában, akkor nehéz lesz tárgyalnia. És ha Ön például meggyőződéses vegetáriánus, akkor nincs értelme a félkész hústermékek eladásán gondolkodni - még ha ez az üzlet jó nyereséget is hozhat, akkor is kényelmetlenül fogja érezni magát.
4. - Amivel rendelkezel (föld, ingatlan, felszerelés stb.). Bármilyen termelés indítása sokkal olcsóbb lesz, ha már rendelkezik a megfelelő felszereléssel. És ha örökölt mondjuk egy magánházat nem messze az úttól, akkor ez egy jó lehetőség az út menti kereskedelemből való profitszerzésre, mert a versenytársak, ha megtalálják őket, nem rendelkeznek olyan jó helyen, és ez az előny még a tapasztalatlanságodat is legyőzheti.

Verseny: hogyan válhat különlegessé:

Mint fentebb említettük, a vállalkozói erőfeszítések kifejtéséhez célszerű azokat a területeket választani, ahol komolytalan vagy egyáltalán nincs verseny. A legtöbb esetben azonban a vállalkozóknak így vagy úgy szembe kell nézniük a versenytársakkal, és az üzletemberek azzal a kérdéssel szembesülnek - hogyan lehet kitűnni közülük? Ez a következő előnyök miatt tehető meg:

Versenyelőnyök

Amikor bemutatkozik a potenciális fogyasztóknak, próbálja azonnal felhívni a figyelmüket azokra az előnyökre, amelyek megkülönböztetik az Ön ajánlatát a hasonlóktól, hogy a vásárlók lássák, Ön tudja a legjobban kielégíteni igényeiket. Ne szégyellje kiemelni érdemeit, és ne hagyatkozzon a fogyasztók találékonyságára – nem valószínű, hogy kitalálják, miért különbözik az Ön terméke (szolgáltatása) a versenytársak termékétől (szolgáltatásától). Például, ha az Ön által sütött kenyér receptje magában foglalja a termék vitaminokkal és egyéb hasznos anyagokkal való gazdagítását, akkor ezt a tényt feltétlenül közölje leendő vásárlóival. A kenyeret nem szabad egyszerűen ízletes és friss termékként pozícionálni, mert a versenytársak pontosan ugyanazt a terméket kínálják – nem valószínű, hogy valaki íztelen és lejárt árut fog eladni. De a vitaminok az Ön versenyelőnyét jelentik, és erről a vásárlónak feltétlenül tájékozódnia kell, ezért a reklámozást ennek megfelelően kell átgondolni.

Tehát megvizsgáltuk az üzleti terv megírásához szükséges előzetes előkészítés néhány árnyalatát, és most már nagyon odafigyelhetünk erre a dokumentumra és annak főbb szakaszaira.

1. Címlap.

A címlap az üzleti terv „arca”. Ezt látják először potenciális befektetői vagy banki alkalmazottai, amikor eldöntik, hogy hitelt adnak-e Önnek vállalkozásfejlesztési célokra. Ezért világosan strukturáltnak kell lennie, és tartalmaznia kell a projektjével kapcsolatos összes kulcsfontosságú információt:

1. - Projekt neve (pl. „Önkinyomó felmosók gyártása” vagy „XXX” nevű kereskedelmi internetes rádióállomás létrehozása és fejlesztése);
2. - A projekt szervezeti és jogi formája, valamint a jogi személy neve (ha több ilyen szervezet van, akkor a felelősségi területeket megjelölő lista szükséges);
3. - A projekt szerzője és társszerzői
4. - A projekt kivonata (például „ez a dokumentum egy kereskedelmi rádió alapításának és fejlesztésének lépésenkénti terve...”);
5. - Projekt költsége (szükséges induló tőke)
6. - A létrehozás helye és éve („Perm, 2016”).

2.Folytatás.

Ez a bekezdés röviden ismerteti a projektötletet, a megvalósítás ütemezését, az ötlet megvalósításának főbb céljait és célkitűzéseit, a várható forgalmát és termelési volumenét. főbb mutatók előrejelzése - projekt jövedelmezősége, megtérülési ideje, kezdeti beruházás, értékesítési volumen, nettó nyereség stb.

Annak ellenére, hogy az összefoglaló az üzleti terv első része, ennek a dokumentumnak a teljes megírása és kétszeri ellenőrzése után kerül összeállításra, mivel a rövid leírás az üzleti terv összes többi szakaszára vonatkozik. Az összefoglalónak tömörnek és rendkívül logikusnak kell lennie, és teljes mértékben fel kell fednie a projekt minden előnyét, hogy a befektetők vagy a potenciális hitelezők lássák, valóban megéri befektetni ebbe az üzleti ötletbe.

3. Piacelemzés

A rész tükrözi annak a piaci szektornak az állapotát, amelyben a projekt megvalósul, a verseny szintjének értékelését, a célközönség jellemzőit és az iparági fejlődési trendeket. Nagyon fontos, hogy a piacelemzés minőségi, valós mutatókat tartalmazó marketingkutatás alapján történjen (a meghamisított vagy pontatlan elemzés az üzleti terv értékét közel nullára csökkenti). Ha egy vállalkozó nem elég kompetens a választott területen, akkor a pontatlanságok és hibák elkerülése érdekében érdemes kiszerveznie a marketingkutatást megbízható marketingügynökségtől megrendelve.

Ez a rész általában az üzleti terv teljes volumenének legalább 10%-át teszi ki. Hozzávetőleges terve a következő:

1. - A kiválasztott iparág általános leírása (dinamikája, trendjei és fejlődési kilátásai - konkrét matematikai mutatókkal);
2. - A fő piaci szereplők (azaz a közvetlen és közvetett versenytársak) jellemzői, az üzleti projekt versenyelőnyeinek és jellemzőinek jelzése más entitásokhoz képest;
3. - A célközönség jellemzői (földrajzi elhelyezkedés, korszint, nem, jövedelmi szint, fogyasztói és felhasználói magatartás típusa stb.). Egy „tipikus ügyfél” portréjának készítése, feltüntetve azokat a fő motívumokat és értékeket, amelyek a termék (szolgáltatás) kiválasztásánál vezérlik, a termék (szolgáltatás) fogyasztóinak pesszimista előrejelzése (vagyis a minimális áramlás);
4. - Az áruk (szolgáltatások) reklámozásának leghatékonyabb csatornáinak és módozatainak áttekintése;
5. - A legvalószínűbb kockázatok áttekintése és azonosítása, amelyekkel a vállalkozó ebben a piaci szegmensben találkozhat, és javaslatot tesz ezek kiküszöbölésére vagy minimalizálására (emlékezni kell arra, hogy a kockázatok olyan külső körülmények és tényezők, amelyek nem függenek a vállalkozótól);
6. - Előrejelzés a lehetséges változásokról ebben a piaci szegmensben, valamint a projekt jövedelmezőségét befolyásoló tényezők áttekintése.

4. Az áruk (szolgáltatások) és értékesítésük jellemzői

Ez a bekezdés részletesen leírja azokat az árukat, amelyeket a vállalkozó gyártani fog, vagy azokat a szolgáltatásokat, amelyeket el fog adni. Különös figyelmet kell fordítani az üzleti ötlet versenyelőnyeire, vagyis arra, hogy mi fogja megkülönböztetni ezt a javaslatot az általános változatosságtól. Nem szabad azonban hallgatni az ötlet hiányosságairól és gyenge pontjairól, ha vannak ilyenek - jobb, ha tisztességesen játszunk a befektetőkkel és a hitelezőkkel, ráadásul ezt a kérdést maguk is elemzik, és egyoldalúság esetén leírása, azt kockáztatja, hogy elveszítik a bizalmukat, és ezzel együtt – és reménykednek abban, hogy pénzügyi befektetést kapnak az ötletébe.

A szabadalom jelenléte különösen vonzóvá teszi a leírt ötletet - ha egy vállalkozó valamilyen know-how-t kínál, és már sikerült szabadalmaztatnia, akkor ezt a tényt tükröznie kell a dokumentumban. A szabadalom egyrészt versenyelőnyt jelent, másrészt a hitelek vagy befektetések megszerzésének nagyobb valószínűségének alapja.

A fejezetnek tartalmaznia kell:

1. - az ötlet rövid leírása;
2. - végrehajtásának módjai;
3. - a termék (szolgáltatás) életciklusának leírása;
4. - a másodlagos vásárlások százalékos aránya;
5. - további termékvonalak vagy szolgáltatási lehetőségek kialakításának lehetősége, a kínált termék szegmentálásának lehetősége;
6. - a kínálat várható változása a piaci helyzet változásainak és az eredményt befolyásoló tényezőknek megfelelően.

5. Az üzlet népszerűsítésének módjai (marketing és stratégiai tervek)

Ebben a fejezetben a vállalkozó pontosan leírja, hogyan fogja tájékoztatni a potenciális fogyasztókat termékéről, és hogyan fogja népszerűsíteni ezt a terméket. Itt látható:

6. A gyártási folyamat leírása

A gyártási terv egy termék előállításának teljes algoritmusának részletes leírása az alapanyag állapotától a késztermék boltok polcain való megjelenéséig. Ez a terv a következőket tartalmazza:

1. - a szükséges alapanyagok és az azokra vonatkozó alapvető követelmények leírása, valamint a beszállítók, akiktől ezeket az alapanyagokat vásárolni tervezi;
2. - alapanyagok átvétele, feldolgozása és gyártás előtti előkészítése;
3. - maga a technológiai folyamat;
4. - a késztermék hozama;
5. - a késztermék tesztelésének, csomagolásának és a raktárba szállításának, majd a vevőnek történő szállításának eljárását.

A gyártási folyamat tényleges leírása mellett ennek a fejezetnek a következőket is tükröznie kell:

1. - a használt berendezések jellemzői, valamint a gyártási folyamat helyszínéül szolgáló helyiségek - az összes szükséges szabvány és követelmény feltüntetésével;
2. - a fő partnerek listája;
3. - források és kölcsönzött források vonzásának szükségessége;
4. - vállalkozásfejlesztési naptári terv - a termelés beindításától egészen addig az időpontig, amikor a projektbe fektetett pénzeszközök megtérülnek.

7. Vállalati struktúra. Személyzet és vezetés.

Ez a fejezet egy üzleti projekt működésének belső sémáját, azaz az adminisztratív és szervezeti tervét ismerteti. A fejezet a következő alfejezetekre osztható:

1. - a vállalkozás szervezeti és jogi formája (LLC, egyéni vállalkozó stb.);
2. - a vállalkozás belső felépítése, a felelősségek megoszlása ​​a szolgáltatások között, interakciójuk csatornái (legjobb lenne, ha ezt az alpontot megfelelő diagramokkal tovább szemléltetnénk);
3. - személyzeti táblázat, az egyes alkalmazottak felelősségi körének listája, fizetése, csatornái és kritériumai, amelyek alapján a személyzetet toborozzák;
4. - a személyzeti politikával kapcsolatos tevékenységek listája (képzés, képzés, személyzeti tartalék stb.)
5. - vállalkozásfejlesztési rendezvényeken való részvétel (versenyek, konferenciák, vásárok, pályázatok, kormányzati programok stb.).

8. Kockázatértékelés. A kockázatok minimalizálásának módjai.

Ennek a bekezdésnek a célja az esetleges negatív körülmények előzetes felmérése, amelyek befolyásolják a kívánt mutatók (üzleti bevétel, ügyféláramlás stb.) elérését – ennek az értékelésnek az alapja ismét a marketing piackutatás. A kockázatokat külső (például kiélezett verseny és új, erős szereplők megjelenése ebben a szegmensben, megemelkedett bérleti díjak és közüzemi számlák, természeti katasztrófák és vészhelyzetek, az adójogszabályok emelése irányába történő változása stb.) és belső (azaz , mi történhet közvetlenül a vállalkozáson belül - berendezések meghibásodása, gátlástalan alkalmazottak stb.).

Ha egy vállalkozó előzetesen rendelkezik információval arról, hogy pontosan mire kell vigyáznia projektje megvalósítása és népszerűsítése során, akkor előre átgondolhatja, hogyan semlegesíti és minimalizálja a negatív tényezőket. Minden kockázathoz számos alternatív stratégiát kell javasolni (egyfajta vészhelyzeti intézkedések táblázata). Nem szabad eltitkolnia bizonyos kockázatokat a befektetők vagy a hitelezők elől.

Különös figyelmet kell fordítani a védelem olyan formájára, mint a különféle kockázatok elleni biztosítás. Ha egy vállalkozó vállalkozása biztosítását tervezi, akkor ezt mindenképpen meg kell említeni - megjelölve a kiválasztott biztosítót, a biztosítási díjak összegét és az üggyel kapcsolatos egyéb részleteket.

9. Pénzügyi áramlások előrejelzése

Talán az üzleti terv legfontosabb fejezete. Fontossága miatt szakembereknek kell megírniuk, ha maga a vállalkozó nem rendelkezik pénzügyi-gazdasági végzettséggel. Így sok olyan startup, akinek kreatív ötletei vannak, de nem rendelkeznek kellő pénzügyi ismeretekkel, ebben az esetben befektetési társaságok szolgáltatásait veszik igénybe, amelyek később az üzleti tervbe helyezik tanúsító vízumukat - ez egyfajta garancia a számítások megbízhatóságára és a megbízhatóságra. további súlyt ad az üzleti tervnek a befektetők és a hitelezők szemében.

Bármely üzleti projekt pénzügyi terve a következőket tartalmazza:

1. - a vállalkozás mérlege;
2. - ráfordítások számítása (alkalmazotti bérszámfejtés, termelési költségek stb.);
3. - eredménykimutatás, valamint cash flow kimutatás;
4. - a szükséges külső beruházás összege;
5. - a nyereség és a jövedelmezőség kiszámítása.

Egy projekt jövedelmezősége kulcsfontosságú mutató, amely döntően befolyásolja a befektetők döntéseit az adott vállalkozásba történő befektetéssel kapcsolatban. A témával kapcsolatos számítások az induló tőke és külső befektetések projektbe való belépésétől addig a pillanatig terjednek ki, amikor a projekt nullszaldósnak tekinthető és nettó nyereséget termel.

A jövedelmezőség kiszámításakor általában az R = D * Zconst / (D - Z) alapképletet használják, ahol R a jövedelmezőségi küszöb pénzben kifejezve, D a bevétel, Z a változó költségek és a Zconst az állandó költségek. A hosszú távú számítások során azonban a számítási képletnek tartalmaznia kell olyan mutatókat is, mint az infláció, a felújítási költségek, a befektetési alapba történő befizetések, a vállalati alkalmazottak béremelése stb. Vizualizációs módszerként ismét célszerű egy Gantt-diagramot használni, amely alkalmas a növekvő jövedelem szintjének nyomon követésére és a fedezeti pont elérésére.

10.Szabályozási keret

Itt fel van tüntetve minden olyan dokumentum, amely egy vállalkozás jogi támogatásához szükséges - áruk tanúsítványai és engedélyei, bizonyos típusú tevékenységekre vonatkozó engedélyek, cselekmények, engedélyek stb. – átvételük feltételeinek és feltételeinek, valamint a költség leírásával. Ha már a vállalkozó kezében van valamilyen dokumentum, akkor ezt jelezni kell, és ez a tény a befektetők szemében is előnyt jelent.

11. Alkalmazások

Az üzleti terv végén a vállalkozó megad minden olyan számítást, diagramot, grafikont és egyéb segédanyagot, amelyet pénzügyi előrejelzések, piacelemzések stb. készítéséhez használtak, valamint minden olyan anyagot, amely az üzleti terv pontjait, ill. megkönnyíti annak észlelését.

„A fő hibák az üzleti terv elkészítésekor”

A cikk végén szeretnék néhány szót ejteni azokról a leggyakoribb hibákról, amelyeket a tapasztalatlan vállalkozók elkövetnek az üzleti tervek elkészítésekor. Tehát mit érdemes kerülnie, ha nem akarja elriasztani a potenciális befektetőket a projekttől?

Túlzott puffadás és tömeges. Az üzleti terv nem olyan, mint a házi feladat, ahol a nagy írás növeli a jó jegy esélyét. Egy üzleti terv hozzávetőleges terjedelme általában 70-100 lap.

A bemutatás nehézségei. Ha egy befektető, aki a tervét olvassa, két-három lap elolvasása után nem érti meg az elképzelését, akkor nagy a valószínűsége annak, hogy félreteszi az ÜT-t.

A szükséges magyarázatok hiánya. Ne feledje, hogy a befektetőnek nem kell értenie a piac azon területét, amelyen pénzt fektet be neki (és a legtöbb esetben tényleg nem érti, különben már önálló vállalkozást indított volna). Ezért tömören be kell mutatnia az olvasónak a fő részletekbe.

Áramvonalas kifejezések-jellemzők ("hatalmas piac", "nagy kilátások" stb.). Ne feledje: csak pontos és ellenőrzött információk és előrejelzések.

Hozzávetőleges, ellenőrizetlen vagy szándékosan hamis pénzügyi információk megadása. Fentebb már foglalkoztunk ezzel a témával, így nincs hozzászólás.

Csallólap bábuk számára, hogyan kell üzleti tervet írni.

Egy komoly projektet egy hozzáértő üzleti terv megírásával kell kezdeni. Ez egy olyan dokumentum, amely leírja a jövőbeni tevékenységek főbb pontjait, a várható kockázatokat, a pénzügyi mutatókat és még sok mást.

Az üzleti terv nulláról való megírását gyakran harmadik fél cégekre bízzák. Ez számos hátránnyal jár:

• szükségtelen költségek - a dokumentum elkészítése legalább 50 000 rubelbe kerül;
• a tanácsadók szabványos pauszpapír segítségével készítik el, anélkül, hogy belemélyednének a ház egyedi jellemzőibe, amelyek csak „belülről” érthetők;
• Ha egy dokumentumot száraz nyelven írnak, az nem fogja felkelteni a befektetők figyelmét.

A munkát a jelenlegi vagy leendő projektvezetők végzik. Látják az ügy bonyolultságát, és felelősséget vállalnak a végrehajtásért.

Ha kitalálja, hogyan írjon üzleti tervet, akkor nemcsak előrejelzést készíthet a jövőbeli vállalkozói tevékenységről, hanem megerősítheti a vállalkozás sikerébe vetett hitét is.

Hogyan írjunk hozzáértő üzleti tervet?

Ha az üzleti terv helyesen van megírva, akkor három feladatot fog végrehajtani:

• felvázolja az eljárást a vállalkozó számára;
• segít a fejlődési kilátások felmérésében;

A dokumentumnak válaszolnia kell a kérdésekre: mi a leírt projekt értéke, ki a leendő versenytárs, milyen kockázatok leselkednek rájuk?

A részletek hiányának elkerülése érdekében érdemes szabványos szerkezetet követve megírni a dokumentumot.

A legfontosabb szempont, amelyet részletesen fel kell tárni, a kérdés pénzügyi oldala. Le kell írnia a jövőbeni bevételeket és kiadásokat, és kiegészíteni kell az induló tőkére vonatkozó információkkal.

P.S. Ami a bevételt illeti, fontos, hogy ne csak a nyereség összegét írják be a dokumentumba, hanem azt is, hogy az összeg mikor fog megérkezni a számlára. Ez a pont különösen fontos hitelezési célú üzleti terv írásakor.

A szövegben vagy mellékletként formátumban szerepel egy szakasz pénzügyi mutatókkal (meglévő cégre vonatkozóan), vagy megbízható előrejelzés egy jövőre vonatkozóan. Használjon több számot és grafikont.

Tervtípus kiválasztása

Oroszországban többféle üzleti terv létezik:

• A cég üzleti terve.
  A legnépszerűbb és legelterjedtebb típus. Dokumentum írásához használjon szabványos vázlatot. Vállalkozóknak szükségük van piaci és pénzügyi elemzésekhez.
• Hiteldokumentum.
  A banki hitelfelvétel igazolására szolgál. Válaszok kérdésekre: hova kerül a pénz, mennyi időn belül törlesztik az adósságot?
• Beruházási terv.
  Befektetőknek való bemutatásra használják. Részletes esetjellemzőket és kutatási adatokat tartalmaz a piaci rést és a célközönséget illetően.
• Támogatási dokumentum.
  Kormányzati fejlesztési támogatást kapott. Mutassa be a jövőbeli tevékenységek előnyeit a régió vagy az egész ország számára.

Az üzleti terv írásának felépítése

A terv összetett dokumentumnak tűnik. Valójában világosan felépített. Ahhoz, hogy saját maga írjon üzleti tervet a semmiből, minden pontot követnie kell.

A cég fennállásának történetét szakaszosan írják le: a létrehozás pillanatától a stabilitás megszerzéséig. A szöveget üzleti nyelven kell megírni, de kellően élénk és izgalmas ahhoz, hogy egy potenciális befektető teljesen áttanulmányozza azt.

Bármely tevékenységtípusnak megvannak a maga sajátosságai, ezért létezik egy szabványos pauszpapír a dokumentumhoz, amely az Ön igényeihez igazítható.

Hogyan írjunk üzleti tervet pontról pontra?

Ezt a részt az üzleti terv „bevezetésének” vagy „absztraktnak” nevezik.

Röviden feltárja a projekt lényegét, és 5-7 mondatból áll. Úgy tűnhet, hogy ez a rész nem olyan fontos, mint a többi. Azonban minél érdekesebb a rész megírása, annál nagyobb az esély arra, hogy magával ragadja az olvasót.

Célok és célkitűzések.

Itt a vállalkozónak meg kell írnia, hogy mit és hogyan szeretne elérni. Az összefoglalótól eltérően a dokumentumnak ezt a részét részletesen közzétesszük, de „víz” nélkül.

Az üzleti tervbe írja be a hely címét, munkarendjét, a megvásárolandó vagy bérbeadó épület jellemzőit.

Személyzet.

A tervnek tartalmaznia kell egy részt a leendő személyzetről. Listát kell írnia a pozíciókról, a munkaköri feladatokról, és létre kell hoznia egy bérszámfejtési táblázatot.

A munkába járás menetrendjéről is tájékoztatást kell adni.

Ha fizetésemelést tervez a jövőben, felfrissítő tanfolyamokat szervez, vagy házhoz szállítást biztosít a későn dolgozók számára, jelezze.

Pénzügyi rész.


Az üzleti terv legfontosabb része. Itt van leírva:

• bevételek és kiadások;
• váratlan kiadások;
• pénzmozgás;
• adórendszer;
• pénz fogadásának formája;
• szerződéstípusok a jövőbeni partnerek számára.

Ha úgy tűnik, hogy a dokumentum ezen részét nem tudja a semmiből megírni, bízza az üzleti terv pénzügyi részét szakemberekre.

Az üzleti terv adatainak formázására a legjobb megoldás a grafikonok, táblázatok és diagramok. A vizuális információ jobban és könnyebben felszívódik. Mindezeket a számadatokat számításokkal kell alátámasztani.

Marketing.

Az üzleti tervnek ez a része a következő albekezdéseket tartalmazza: a piaci helyzet elemzése, a vállalat résének megléte vagy hiánya, a versenytársak és a leküzdést lehetővé tevő előnyök leírása, valamint célközönség.
Ezen adatok alapján következtetést kell írnia a dokumentumban az alkalmazandó hirdetési technikákról.

Termelés.

Az üzleti terv ezen pontja szükséges, ha gyártási vállalkozást terveznek.

Ebben az esetben a rovatban meg kell adni a gyártás minden részletét a semmitől a befejezésig (a nyersanyagok megrendelésétől az áru értékesítési pontokba szállításáig). Itt az összes fontos szempontot lefedjük: technológia, felszerelés szükségessége, know-how. Minden részlet figyelembevétele segít elkerülni a problémákat a terv végrehajtása során.

Ha nem terméket gyárt, hanem nagykereskedelmi vásárlást kíván folytatni, a dokumentumban tüntesse fel a szállítókat, a szállítás módját és az áru tárolásának helyét.

Kockázatelemzés.


Ha a dokumentum fő célja a befektetők megtalálása, akkor az üzleti terv ezen részét egyszerűen meg kell írni.

Fontos, hogy minden olyan személy, akinek elegendő pénze van egy projekt finanszírozására, egy megbízható vállalatba fektesse be. Szándékai komolyságának megerősítéséhez fel kell írnia a vállalkozást érintő összes lehetséges kockázatot. Ezek a következők lehetnek:

• csökkenő kereslet;
• az értékesítési szint csökkenése;
• az ország gazdasági helyzetének romlása;
• a nyersanyagok időben történő szállításának vagy a termékek vevőknek történő elküldésének elmulasztása;
• rendkívüli körülmények (háború, tűz, vulkánkitörés).

Nem csak a problémákat kell felsorolni a dokumentumban, hanem megoldásokat is kell írni egy adott helyzetben. Ez nem csak a felelősség szintjét fogja hangsúlyozni, hanem a saját képességeibe vetett bizalmat is ébreszti. Vészhelyzetben nem eshet pánikba, hanem használja az üzleti terv kész utasításait.

Az üzleti terv végén összegzik az eredményeket.

Tartalmazzák a befektetett összegre vonatkozó adatokat, a profitnövekedési diagramot és a projekt megtérülési idejét. Minden szót konkrét ábrákkal, számításokkal és grafikonokkal kell alátámasztani.

Hagyományosan az üzleti terv számításait 3-4 évre kell megírni.

Instabil gazdaságunk körülményei között azonban érdemes legfeljebb 1-2 éves futamidőt vállalni. Sőt, az első évben havonta le kell bontani. A másodiktól pedig lecsökkentheti negyedéves tervre.

Ne öntsön vizet.

A jó üzleti tervhez rövidségre van szükség, ugyanakkor minden szükséges szempontra kiterjedően. Elég 40-70 oldalas üzleti tervet írni.

További anyagok benyújtása a dokumentum külön mellékletében megengedett.

Ne próbáld háborúvá és békévé alakítani. A részletekkel és a téma teljes lefedésével jó. De csak akkor, ha száraz tényeket használunk, és nem „vizet”. Hagyja a művészi kifejezéseket személyes levelezésre.

Az üzleti tervbe nem szükséges beírni a „termék analógok nélkül” vagy „nincs verseny” kifejezéseket.

A szolgáltatási piac hatalmas és gyorsan fejlődik. A hosszú távú tervezés miatt senki sem tudja garantálni, hogy a közeljövőben nem jelenik meg az Önéhez hasonló termék. Még ha első pillantásra úgy tűnik is, hogy monopolista vagy, holnap változhat a helyzet.

Pontosan elemezze a piacot a potenciális ügyfelek és a potenciális ügyfelek számára.

Az üzleti tervben szereplő adatokat meghatározott számokkal kell felírni. Ha ezt nem tudod megtenni, az azt jelenti, hogy nem érted jól a helyzetet.

Próbáljon meg betartani a fent vázolt szabványos dokumentumszerkezetet.


Különös figyelmet kell fordítani a pénzügyi táblázatokra és grafikonokra: teljesnek és helyesnek kell lenniük. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy a dokumentumot egyszerűen nem fogadják el megfontolásra.

Az üzleti terv szövegének írástudónak, érthetőnek és „élőnek” kell lennie.

A cél az, hogy felkeltse a befektető érdeklődését, és rávegye, hogy a végéig olvassa el.

Kerülje az erős érzelmi értékeléseket üzleti tervében.

Ahhoz, hogy meggyőző és reális legyen, csak számokat és megbízható tényeket kell használnia.

A jövőbeli befektetők megközelítésének megtalálásához tanulmányozza tevékenységeiket: projektek történetét, más vállalkozókkal való együttműködést.

Mielőtt elkezdené az üzleti terv elkészítését, feltétlenül tanulmányozza a kész példákat.

Még ha tevékenysége egyedülálló a maga nemében, keresse meg a legközelebbi analógokat. Ez segít jobban megérteni az írás szerkezetét és stílusát. A számításoknak azonban egyedinek kell lenniük, és csak az Ön konkrét mutatóin kell alapulniuk.

Az üzleti terv minden számítását a lehető legpontosabban kell megírni.

Természetesen egyszerűen lehetetlen pontosan megadni a jövőbeli nyereség összegét a fillérig. Ebben az esetben a legközelebbi versenytársak eladásainak elemzése és a legnépszerűbb szolgáltatásai átlagos költségére vonatkozó információk állnak rendelkezésre.

Részletes módszertan a hozzáértő üzleti terv megírásához

bemutatva ebben a videóban:

« Hogyan írjunk üzleti tervet? - ez csak az első kérdés, amire egy leendő üzletembernek válaszolnia kell.

A kész dokumentumot ne hagyja porosodni a polcon. Nem elég egyszerűen a nulláról írni egy fejlesztési tanfolyamot, amíg el nem éri a nullszaldót. Folyamatosan vissza kell térni hozzá: elemezni a sikereket, kijavítani a hibákat, pótolni a hiányosságokat...

Hasznos cikk? Ne maradj le az újakról!
Adja meg e-mail címét, és e-mailben kapja meg az új cikkeket

Az üzleti terv egy kis-, közép- vagy nagyvállalkozás jövőjének részletes leírása, elméleti arculata pedig egy olyan modell, amely később egy cégben, cégben, üzletben, termelésben testesül meg. Ez egyfajta kiterjesztett becslés, amelyet el kell készíteni ahhoz, hogy megértsük, milyen volumenű beruházásokra lesz szükség, azok sorrendjét - meghatározva, hogy mire van szükség először, és milyen dolgokat lehet később megvásárolni. Ebben a cikkben megmondjuk, hogyan készíthet üzleti tervet saját maga. Kisvállalkozás megnyitásához rajzmintát vesznek figyelembe.

Miért van erre szükség?

Az üzleti terv elkészítése komoly üzleti megközelítést mutat, és lehetővé teszi, hogy fokozatosan, rendezett módon haladjon a megvalósítás felé. A részletes üzleti terv mindent figyelembe vesz, beleértve a piaci és gazdasági helyzet esetleges változásait is, amelyek előre nem látható kiadásokhoz vezetnek.

További fontos szempont, hogy a projekt részletes leírása és alapos elemzés nélkül a bankok nem adnak hitelt az Ön vállalkozásának megszervezéséhez. Ebben az esetben az üzleti tervnek minden lehetséges pontot figyelembe kell vennie, hogy a banki szakembereknek ne legyenek kétségei a vállalkozás sikerét illetően.

Az egyszerűtől a bonyolultig

Ön is létrehozhat üzleti tervet. Ez nem nehéz, és ez a lépésről lépésre szóló utasítás segít elsajátítani egy ilyen fontos folyamat alapjait egy vállalkozó számára. Az önálló üzleti tervezés készsége lehetővé teszi, hogy pénzt takarítson meg saját vállalkozása megszervezése során, és jó bevételi forrássá válik, ha helyesen használja az elméleti alapot.

Az üzleti terv elkészítéséhez az egyszerűtől a bonyolult felé kell lépnie, fokozatosan fejlesztve és elmélyítve a gazdasági kutatás mértékét. Ez különösen vonatkozik egy vállalkozás kereskedelmi megvalósíthatóságának piackutatással történő igazolására.

Minta szerkezet

Annak érdekében, hogy saját maga készítsen egy egyszerű üzleti tervet, például női táska bolt megnyitása, először meg kell ismernie az általános szerkezetét, tanulmányoznia kell a csontvázat, amely a következőkből áll:

• Az összefoglaló egy jövőbeli projekt általános leírása, amely röviden leírja az üzleti terv lényegét. Az önéletrajzot bármilyen formában összeállítják, és rendkívül tömörnek, tömörnek és tömörnek kell lennie. Kötete 10 mondatig terjed.
• Feladatok és célok, ahol a cél a végeredmény, a célok pedig annak leírása, hogyan tervezik elérni azt. Ennek a bekezdésnek az összeállítása kötelező, mivel ez a további kutatások alapja.
• A végeredmény leírása - ez egy már működő vállalkozás. Itt beszélünk a funkcionalitásáról, és vizualizáljuk a tervezettet. Talán ez a legnehezebb dolog, szükséges, hogy minden helyesen történjen. Itt ismertetjük a leendő vállalkozás felépítését: részlegeket, részlegeket, funkcióikat, felelősségi köröket. Ennek megfelelően személyzeti táblázatot kell készíteni. Ezt külön altételként is megtehetjük diagram formájában, így a szerkezeti kölcsönhatás egyértelmű. Egy ilyen rendszer létrehozása egy kisvállalkozás számára egyszerű, sokkal nehezebb leírást készíteni egy nagyszabású projektről.
• A pénzügyi terv egy terjedelmes rész, amely magában foglalja a kiadások részletes leírását, beleértve a béreket és a vállalkozás fenntartásának havi kiadásait. Ezen kívül itt kell szerepeltetni a jövedelmezőségi számításokat, és meg kell határozni a megtérülési időt. Az utolsó pontok pusztán elméleti számítások, amelyek a kívánt adatokon alapulnak. De egyben iránymutatást is jelentenek az üzletfejlesztéshez. Például, ha a tényleges nyereség jelentősen alacsonyabb, mint a számított, akkor mély funkcionális elemzést kell végezni, és dolgozni kell a hibákon. Ez mind egy nagy projekt, mind egy legfeljebb egy tucat alkalmazottat foglalkoztató vállalat számára fontos. Itt kell feltüntetni a finanszírozási forrásokat is. Ez egy saját tőke vagy egy kölcsön a kamatláb és a törlesztési idő számításaival. Itt számításokra lesz szüksége az üzleti terv marketing részéből. Ezek nagymértékben befolyásolják a jövedelmezőségi mutatókat, így meghatározzák a vállalkozás fizetőképességét. Ez magában foglalja az árlista vagy tarifatáblázat összeállítását is - a szolgáltatások vagy áruk költségének meghatározását.
• Marketingterv – ennek a szakasznak információt kell tartalmaznia arról, hogy a termék vagy szolgáltatás milyen közönséget céloz meg. Például egy pótalkatrész-üzlet prémium vagy költségvetési szegmensben értékesíti a külföldi autókhoz való alkatrészeket. Ez lehet adott márka vagy akár egy gyártó is.

Rövid utasítások

Van egy ötleted. Saját vállalkozást szeretne létrehozni. Nagy. Mi a következő lépés? Ezután mindent rendbe kell tennie, át kell gondolnia a részleteket (amennyire csak lehetséges), hogy mindenekelőtt megértse: érdemes-e fejleszteni ezt a projektet? Talán a piac kutatása után rájössz, hogy a szolgáltatásra vagy termékre nincs kereslet, vagy nincs elég pénzed a vállalkozás fejlesztéséhez. Lehet, hogy kicsit javítani kellene a projekten, elhagyni a felesleges elemeket, vagy éppen ellenkezőleg, bevezetni valamit?

Az üzleti terv segít átgondolni ötleted kilátásait.

A cél szentesíti az eszközt?

Amikor elkezdi írni az üzleti tervet, tartsa szem előtt annak céljait és funkcióit. Mindenekelőtt előkészítő munkát végez, hogy megértse, mennyire reális a tervezett eredmények elérése, mennyi idő és pénz szükséges tervei megvalósításához.

Ezenkívül üzleti terv szükséges a befektetők vonzásához, támogatás vagy banki hitel megszerzéséhez. Vagyis információkat kell tartalmaznia a projekt lehetséges nyereségéről, a szükséges költségekről és a megtérülési időről. Gondolja át, mi az, ami fontos és érdekes a címzettek számára.

Használj magadnak egy kis csalólapot:

• Elemezze azt a piacot, amelyre belépni fog. Milyen vezető cégek léteznek ebben az irányban. Kutassák fel tapasztalataikat és munkájukat.
• Azonosítsa projektje erősségeit és gyengeségeit, jövőbeli lehetőségeit és kockázatait. Röviden: végezzen SWOT elemzést*.

SWOT elemzés – (angol)Erősségek,Gyengeségek,Lehetőségek,Veszélyek – erősségek és gyengeségek, lehetőségek és veszélyek. Tervezési és stratégiaalkotási módszer, amely lehetővé teszi a vállalkozásfejlesztést befolyásoló főbb tényezők azonosítását.

• Világosan döntse el, mit vár el a projekttől. Tűzz ki egy konkrét célt.

Az üzleti terv fő célja, hogy segítsen Önnek elsősorban a vállalati stratégia kialakításában és fejlesztésének megtervezésében, valamint a befektetések vonzásában.

Tehát minden tervnek van szerkezete. A projekt sajátosságaitól és a befektetők igényeitől függetlenül az üzleti terv általában a következő elemeket tartalmazza:

1. Cég összefoglaló(rövid üzleti terv)

• termékleírás
• A piaci helyzet leírása
• A verseny előnyei és hátrányai
• A szervezeti felépítés rövid leírása
• A pénzeszközök felosztása (befektetési és saját)

2. Marketing terv

• A „probléma” és a megoldás meghatározása
• A célközönség meghatározása
• Piac- és versenyelemzés
• Szabad rés, egyedi eladási ajánlat
• Az ügyfelek vonzásának módjai és költségei
• Értékesítési csatornák
• A piacra jutás szakaszai és időzítése

3. Terv az áruk vagy szolgáltatások előállítására

• A termelés megszervezése
• Infrastruktúra jellemzők
• Termelési erőforrások és tér
• Gyártási eszköz
• Gyártási folyamat
• Minőség ellenőrzés
• Beruházás és értékcsökkenés számítása

4.A munkafolyamat szervezése

• A vállalkozás szervezeti felépítése
• A hatáskörök és felelősségek megosztása
• Vezérlő rendszer

5. Pénzügyi terv és kockázati előrejelzés

• Költségbecslés
• Egy termék vagy szolgáltatás költségének kiszámítása
• A nyereség és veszteség kiszámítása
• Befektetési időszak
• Megtérülési pont és megtérülési pont
• Cash flow előrejelzés
• Kockázati előrejelzés
• A kockázatok minimalizálásának módjai

Nyilvánvaló, hogy az üzleti terv egy egész, és annak részei elválaszthatatlanul kapcsolódnak egymáshoz. A jól megtervezett szerkezet azonban segít abban, hogy ne feledkezzünk meg a fontos dolgokról, valamint, hogy minden szempontot mélyebben megvizsgáljunk.

Cég összefoglaló. Röviden a lényegről

Marketing terv. Vannak üres helyek?

A marketingterv elkészítésekor elemeznie kell azt a piacot, amelyre belépni fog. Ily módon saját maga azonosítja a trendeket, információkat gyűjt a versenytársakról, és jobban megismeri fogyasztóját, célközönségét.

A potenciális ügyfél, érdeklődésének és preferenciáinak felmérése után meg kell határoznia az iroda, kiskereskedelmi üzlet stb. optimális helyét. Kényelmesnek kell lennie. Számítsa ki a vállalkozása megtérüléséhez szükséges ügyfelek számát, és hasonlítsa össze a vállalkozás tervezett helyén élő vagy dolgozó közönséggel. Például egy közszolgáltatási területen működő vállalkozás esetében ennek a közönségnek a mérete nem lehet kevesebb, mint a rövid sétára vagy öt perces autóútra élők számának 2%-a.

Nagyon valószínű, hogy a meghódítani tervezett piac jelenleg túltelített. Elemezze versenytársai cselekedeteit, alakítsa ki saját stratégiáját, összpontosítson egyediségére, hozzon be valami újat, hogy betöltse egy üres rést egy bizonyos területen.

Persze elég nehéz olyat alkotni, ami még nincs a piacon. Azonban gondosan elemezheti a helyzetet, és megnyithatja például azt a pontot, ahol a fogyasztónak valóban szüksége van rá, vagy rájátszhat a közeli versenytársakhoz képest az árak és a nyújtott szolgáltatások színvonalának különbségére.

Mindenképpen döntenie kell az értékesítési csatornákról is. A piacon meglévő módszerek áttekintése után találja meg az Ön számára legmegfelelőbb módszereket. Számolja ki, mennyibe kerül az egyes ügyfelek megnyerése.

Végül, amikor az árképzésről dönt, ki kell számolnia: mi a jövedelmezőbb? Magas ár kevés eladással vagy a versenytársakénál alacsonyabb árral, de nagy vevőáramlással. Nem szabad megfeledkezni a szolgáltatásról sem, mert sok fogyasztó számára ez kulcsfontosságú. Hajlandóak a piaci átlagnál magasabb árat fizetni, de magas színvonalú szolgáltatást kapnak.

Termelési terv. Mit árulunk?

Itt végre részletesen megismerheti vállalkozása lényegét: mivel foglalkozik?

Például úgy dönt, hogy ruhákat gyárt és elad. A gyártási tervben tüntesse fel a szövet- és berendezésszállítókat, hol helyezi el a varróműhelyt, és mekkora lesz a gyártási mennyiség. Leírja a termékgyártás szakaszait, az alkalmazottak szükséges képesítését, kiszámítja az amortizációs alaphoz szükséges levonásokat, valamint a logisztikát. A jövőbeli üzlet költségei sok tényezőtől függenek: a szálak költségétől a munkaköltségig.

Amikor előírja a végtermék létrehozásának technológiáját, sok olyan apróságra fog figyelni, amelyekre korábban nem gondolt. Problémák adódhatnak az áruk tárolásával, vagy nehézségekbe ütközhetnek az importált alapanyagok, gondok lehetnek a szükséges képesítéssel rendelkező munkatársak megtalálásával stb.

Ha végre leírta a teljes utat egy termék vagy szolgáltatás létrehozásához, itt az ideje, hogy kiszámítsa, mennyibe fog kerülni a projekt. Könnyen előfordulhat, hogy később, amikor pénzügyi számításokat végez, meg fogja érteni, hogy módosítania kell a gyártási tervet: csökkentenie kell néhány költséget, vagy radikálisan meg kell változtatnia magát a technológiát.

A munkafolyamat szervezése. Hogyan fog működni?

Egyedül vagy partnerekkel irányítja az üzletet? Hogyan születnek majd a döntések? Ezekre és még sok más kérdésre kell válaszolnia a „Munkafolyamat szervezése” részben.

Itt leírhatja a vállalkozás teljes struktúráját, és azonosíthatja a hatáskörök megkettőzését, a kölcsönös kizárásokat stb. A teljes szervezeti diagram megtekintése után könnyebb lesz a jogok és kötelezettségek optimális elosztása az osztályok és az alkalmazottak között.

Miután mindenekelőtt megértette, hogyan működik a vállalata, hatékonyabban fejlesztheti ki a struktúrák közötti interakciós rendszert, az alkalmazottak felügyeleti rendszerét és a teljes személyzeti politikát.

Ennek a szakasznak az a jelentősége, hogy leírja, hogy ki és hogyan valósítja meg a projektet a valóságban.

Mindenki tudja, hogy az üzleti terv az egyik leghatékonyabb eszköz egy új projekt sikeres megvalósításához. Ennek ellenére sok kezdő vállalkozó nem érti, hogyan kell helyesen elkészíteni egy üzleti tervet. Egyesek számára elegendőek az olyan egyszerű számítások, mint a „megvettem és eladtuk”, mások pedig összetett stratégiát építenek fel a világos célok és célkitűzések helyett. Tehát egy vállalkozónak szüksége van üzleti tervre, és hogyan kell azt kidolgozni?

Miért van szükséged tervre?

Az üzleti gyakorlatban nagyon sok vis maior körülmény fordul elő, amelyek befolyásolhatják az üzletmenetet. A listájuk olyan hatalmas, hogy aligha illeszkedik ennek az anyagnak a formátumába. Ráadásul szinte lehetetlen az összes tényezőt egy dokumentumban figyelembe venni, és mechanizmust kidolgozni a válaszadásra. Tehát van értelme stratégiát kialakítani, vagy elég az alapvető technikákra korlátozni és szükség szerint alkalmazni őket? Ahogy a gyakorlat azt mutatja, még mindig érdemes üzleti tervet készíteni.

Két feladathoz szükséges:

1. Üzleti terv „belső használatra”:

- Ahogy a közmondás tartja, 10 perc tervezéssel megspórol egy órát a kemény munkától. Egy világosan kidolgozott üzleti terv egy kisvállalkozás számára lehetővé teszi irányítási folyamatok létrehozását. Ez különösen fontos, ha csapatban dolgozik. A részletes terv kiküszöböli az eltéréseket, és meghatározza, hogy az egyes csapattagok milyen lépéseket tesznek egy adott helyzetben.

— A munka hatékonyságának nyomon követése. Egy jól kidolgozott üzleti tervnek számos kulcsfontosságú mutatója van, amelyeket vállalkozásának bizonyos időközönként el kell érnie. Az alapján, hogy milyen egyértelműen adja át ezeket a „pontokat”, következtetéseket vonhat le az üzleti folyamatok hatékonyságáról, és szükség esetén „húzza meg a csavarokat”. Ráadásul biztos lehet benne, hogy csapata a megfelelő célokra fog összpontosítani a vezető átmeneti távolléte esetén.

Egy jól kidolgozott üzleti tervnek számos kulcsfontosságú mutatója van, amelyeket vállalkozásának bizonyos időközönként el kell érnie. Az alapján, hogy milyen egyértelműen adja át ezeket a „címkéket”, következtetéseket vonhat le az üzleti folyamatok hatékonyságáról.

- Kockázatcsökkentési. Azt már írtuk, hogy lehetetlen minden vis maior körülményt előre látni, de az általános cselekvési sablon egy krízishelyzetben nagyon hasznos dolog. Általában az ilyen lépések meglehetősen univerzálisak, és segítenek csökkenteni a kockázatokat. Az üzleti tervben szerepelnie kell egy záradéknak arról, hogy ki, mikor és milyen körülmények között hajtja végre ezeket.

2. Üzleti terv befektetőknek.

Vállalkozásfejlesztési főtervre azonban nem csak belső használatra van szükség. Egyes esetekben harmadik fél számára is átadható. Nagyon gyakran a potenciális befektetők üzleti tervet tanulmányoznak értékelés céljából. A vállalkozásba való befektetésről szóló döntés attól függ, hogy mennyire van jól kidolgozva az összes árnyalat. Ebben az esetben az okirat feltételes „váltó” státuszú és kötelező érvényű. Ez lehet egy munkaügyi központ üzleti terve, támogatások vagy támogatások megszerzése. A saját vállalkozás indításához nyújtott támogatáshoz a pályázónak számos dokumentumot kell benyújtania a munkaügyi központnak (PEC). Beleértve a Központi Tervbizottság által meghatározott struktúra szerint elkészített üzleti tervet. Az ettől való eltérés nem megengedett.

Hol szerezhetem be a tervet?

Kétféleképpen készíthet üzleti tervet:

1. Az első lehetőség az, hogy kapcsolatba lép egy speciális céggel, amely elvégzi ezt a munkát. Általában ezt a szolgáltatást különböző marketingügynökségek nyújtják. A szakemberek felmérik a piaci helyzetet, elvégzik a szükséges kutatásokat és számításokat, megfogalmazzák a legmegfelelőbb fejlesztési koncepciót és a főbb kulcsmutatókat. Természetesen az üzleti terv elkészítésének megrendelése bizonyos kiadásokat igényel. A szolgáltatás költsége a régiótól, az ügynökség képzettségétől és a munka mennyiségétől függ. A végleges dokumentum általában figyelembe veszi az ügyfél egyéni kívánságait is.
2. Ön is írhat üzleti tervet a semmiből. Ingyenes, de a folyamat erőfeszítést és bizonyos tudást igényel. Ezen az úton első lépésként javasolhatjuk, hogy töltsön le egy mintát számításokkal vagy kész példákkal, és adaptálja azokat saját vállalkozásához.

Független üzleti tervezés

Univerzális, lépésről lépésre szóló utasításokat kínálunk az üzleti terv önálló kidolgozásához.

1. Határozza meg a dokumentum típusát

Az oroszországi üzleti szakemberek és teoretikusok azzal érvelnek, hogy az üzleti tervek négy fő típusra oszthatók:

• A cég üzleti terve. Ez a leggyakoribb típus. A fent leírt „belső használatra” dokumentum;

• Befektetési üzleti terv készül a befektetők számára, leírja az Ön vállalkozásának jellemzőit, és piackutatási adatokat tartalmaz;

• A banki hitelfelvételhez üzleti hitelterv szükséges. Megmutatja a valós hiteligényt, a hitelalapok felhasználásának lehetőségét és azok visszafizetését;

• Üzleti terv támogatás vagy nem kormányzati szervezetek elnyerésére. Egy ilyen üzleti tervben a vállalkozásnak a régió vagy ország egésze, illetve annak társadalmi összetevője (például környezetvédelmi projektek) előnyeire kell összpontosítania.

2. Információk gyűjtése és elemzése

• Az értékesíteni kívánt termék vagy szolgáltatás leírása. Hangsúlyt kell helyezni a termék versenyelőnyeire. Ha olcsó, technológiailag fejlett vagy egyáltalán nincs analógja, ezt feltétlenül vegye figyelembe;

• Piackutatás. Fontos, hogy alaposan tanulmányozza terméke vagy szolgáltatása potenciális piacát. Ezt különféle eszközökkel lehet megtenni. Például elemezze a hasonló termékek értékesítését, vagy engedje el termékének próbatételét a piacon. Ugyanakkor a gyakorlatban megérthető a termék forgalmazása, aktuális ára, a fogyasztók ösztönzésének lehetőségei és a promóciós csatornák (reklám);

• A versenytársak értékelése. Alaposan tanulmányoznia kell versenytársait. Ez segít kiemelni terméke előnyeit, valamint megjósolni más piaci szereplők tevékenységét;

• Termelés elemzése. Itt fontos értékelni saját gyártási képességeit (tudja, hogy mennyi terméket tud a piacra szállítani), azok rugalmasságát (korszerűsítés, bővítés, újrahasznosítás lehetősége stb.). Érdemes felmérni az alapanyagok és fogyóeszközök zavartalan ellátásának maximális lehetőségeit is. Ha egy vállalatra vagy mezőgazdasági vállalkozásra üzleti tervet készítenek, akkor a természeti kockázatokhoz bizonyos korrekciót kell végezni, és minden számítást a helyzet alakulására vonatkozó pesszimista forgatókönyv alapján kell elvégezni;

• Szervezeti szempontok. A szakembergárda toborzása és a munkaszervezés is erőforrásokat igényel. Gondosan elemezze ezeket a pontokat;

• Becsült pénzügyi terv. A tanulmány ezen részében ki kell számítania a fenti tételek és a jelenlegi tevékenységek költségeit, valamint meg kell becsülnie a bevételt, a nyereséget és a megtérülési időszakokat.

A szakembergárda toborzása és a munkaszervezés is erőforrásokat igényel. Gondosan elemezze ezeket a pontokat.

3. Üzleti tervet készítünk

Tehát az összes adatot összegyűjtöttük, rendszereztük és kétszer is ellenőriztük. Az utolsó pont különösen fontos, mivel az üzleti terv hibái komoly problémákat okozhatnak a jövőben. Eljött az idő, hogy az összes adatot és következtetést egyetlen dokumentumban összegezzük és formalizáljuk:

• A dokumentum címlapja meghatározott szabványok szerint készül. Tartalmaznia kell a cég címét és elérhetőségeit, a dokumentumot, és azt, hogy a dokumentum bizalmas-e. Feltétlenül adja meg a projekt teljes és rövid nevét, a vállalkozás és a projekt vezetőjét, a megvalósítás kezdő dátumát és időtartamát. Adja meg azt az időtartamot, amely alatt a dokumentumban szereplő adatok relevánsak lesznek;

• Rövid összefoglaló. Ismertesse a projekt lényegét és kilátásait 2-3 oldalon;

• Fő rész. Az üzleti terv ezen fejezetének elkészítéséhez előre összegyűjtött és strukturált információkat használunk, amelyekről fentebb már írtunk. A fő résznek a következőket kell tartalmaznia:

– a társaság tevékenységének és szolgáltatásainak részletes leírása;

– a vállalat versenyelőnyeit jelző piaci értékelés;

- marketing stratégia;

– az áruk piacra juttatása.

– a szolgáltatásnyújtás költségei;

– a cég műszaki felszereltségének és tevékenységének, valamint termelési kapacitásainak terve;

– vezetési struktúra, személyi keresés;

– a lehetséges kockázatok felmérése;

– pénzügyi előrejelzés.

• Alkalmazás. Az üzleti terv ezen részének tartalmaznia kell a dokumentum tézisét alátámasztó kiegészítő anyagokat.

Az üzleti terv elkészítéséhez speciális programokat is használhat. Ez némileg leegyszerűsíti és automatizálja a folyamatot, de a dokumentum lényege nem változik.

Egy rövid algoritmus az üzleti terv önálló kidolgozásához

1. A bizonylat típusának kiválasztása: vállalkozási üzleti terv, beruházás, hitel vagy támogatási bizonylat.
2. Információgyűjtés, elemzés, ellenőrzés és rendszerezés: azonosított versenyelőnyökkel rendelkező termék leírása; a piac, a versenytársak, a termelési és szervezési tevékenységek tanulmányozása és elemzése; befektetések, bevétel, nyereség és megtérülési idő.
3. Üzleti terv készítése. A záródokumentumban szerepeljen minden adat és az ezek alapján levont következtetés. Ne feledkezzünk meg az alkalmazásról.

1. Ellenőrizze és még egyszer ellenőrizze az üzleti terv megírásakor használt adatokat. A helytelen vagy irreleváns információk végzetes hibákhoz vezethetnek. Az összehasonlításhoz használjon hivatalos és független forrásokból származó adatokat. Kutatások felhasználása: felmérések, fókuszcsoportok, áruk próbatételeinek elindítása.
2. Szerepeljen be üzleti tervébe a negatív forgatókönyvek kidolgozásának lehetőségeit és az ebben az esetben tett lépéseket. Ez a megközelítés lehetővé teszi a kockázatok minimalizálását a projekt végrehajtása során.
3. Különös figyelmet kell fordítani a tervezésre. A végleges dokumentum hibái elfogadhatatlanok.
4. A vállalat üzleti tervének jogi státuszúnak kell lennie. Az intézkedésektől és a kulcsmutatóktól való eltérés csak akkor lehetséges, ha Ön vagy befektetői úgy döntenek.

Ne feledje, hogy bármely, még a legkidolgozottabb üzleti terv is csak egy, bár nagyon valószínű forgatókönyv. Készüljön fel arra, hogy szükség esetén módosítsa.

A gazdagság nem vágyakból fakad. Egy világos cselekvési tervből származnak, amely ugyanolyan világos törekvéseken alapul. Napoleon Hill filozófus, a Gondolkozz és gazdagodj meg bestseller szerzője