Milyen részekből áll egy üzleti terv? Javaslatok az üzleti terv kidolgozásához Milyen részekből áll az üzleti terv?

Mielőtt bármilyen üzleti projektbe pénzt és időt fektetne, erősen ajánlott alaposan mérlegelni és átgondolni.

E szellemi erőfeszítések eredménye egy üzleti tervnek nevezett dokumentum legyen.

Az üzleti terv célja és céljai

Minél jobban összeállítják az üzleti tervet, minél nagyobb figyelmet fordítanak az adott vállalkozás sarokköveire, annál nagyobb a valószínűsége annak sikeres indulásának, jó jövedelmezőségének és megtérülésének. . Ellenkező esetben egy ilyen dokumentum nélkül minden tevékenység kaotikus mozgásokká és a szerencse és a siker reménytelen keresésévé válhat.

Üzleti tervre nem csak azért van szükség, hogy a vállalkozás tulajdonosa útitervként használja. Egy jól kidolgozott tervvel befektetőkhöz vagy potenciális hitelezőkhöz fordulhat, akik ezen a dokumentumon keresztül kényelmesen megismerhetik a javasolt projektet és döntést hozhatnak róla.

Ez a terv egyedi, és nem ismétlődő eseményeket ír le. Világos szerkezetű, ami általánosan elfogadott az ilyen típusú dokumentumoknál. Fő feladata, hogy a projekt megvalósításának minden aspektusát átfogóan tükrözze. Vagyis az üzleti terv egy tervezési dokumentum, amelynek saját szerkezete van, és amely tükrözi a projekt fejlesztési irányait.

Összeállítási módszerek

Különféle összeállítási módszerek léteznek. Mindegyiket egyedi nemzetközi szervezetek fejlesztették ki a hatékony hitelnyújtás érdekében. Ezek között vannak olyan technikák, mint:

1. UNIDO módszertan beruházási projektek értékelésére szolgál. E módszertan szerint a projektet, vagy inkább annak előrehaladását a beruházás előtti, beruházási és működési szakaszok ciklusaként kell megtervezni.
2. KPMG módszertana előírja egy ilyen dokumentum létrehozását, amelyet a szervezet vezetőinek szántak, nem pedig a befektetőknek. E módszer szerint a terv telítettebb olyan információkkal, amelyek a vállalkozás vezetése és alkalmazottai számára érdekesek.
3. Az Európai Újjáépítési és Fejlesztési Bank módszertana előírja, hogy nagyobb figyelmet kell fordítani a hitelszámításra és a SWOT elemzésre. Ez a módszer hozza létre a legtömörebb terveket.
4. BFM Csoport Módszertana befektetőket célzó tervek kidolgozását javasolja.

Szabványos szerkezet

Az alkalmazott módszertől függően az üzleti tervek felépítése eltérő. Ennek ellenére sok hasonló szakasz van köztük. A legtöbb üzleti terv tartalmaz egy összefoglalót, a reklámozott termék vagy szolgáltatás leírását, piacelemzést, marketing- és termelési terveket, kockázatokat és pénzügyi összetevőt.

A dokumentum elején megjelenik egy összefoglaló. Minden üzleti terv ezzel a szakaszsal kezdődik. Azt állítja:

• a projekt célja;
• ki a vezetője;
• mennyi pénzre van szükség a megvalósításához;
• visszafizetési időszak.

Mindezeknek az adatoknak a dokumentum szövegében tovább elvégzett számításokon kell alapulniuk.

Az összefoglaló azt is jelzi, hogy mi a projekt ötlete, mit kell tennie, és miért legyen nyereséges. Ennek a szakasznak érdekelnie kell a befektetőt, és ha ez megtörténik, elkezdi tanulmányozni a többi tartalmát.

Leírjuk a kínált árukat vagy szolgáltatásokat

Ebben a részben, amely az önéletrajzot követi, teljes mértékben le kell írnia a tevékenység típusát, mit és hogyan tervez. Ebben a részben a legfontosabb, hogy megjelölje azokat az okokat, amelyek miatt a termék vagy szolgáltatás keresett lesz.

Ismét fel kell tüntetni a pénzeszközök összegét és azt, hogy mire fogják felhasználni, pontosan hogyan fog fejlődni a tervezett vállalkozás, és ehhez mennyi személyzetre lesz szükség. Ha vállalkozásának felszerelést kell vásárolnia, csatolja az azokat értékesítő cégek árlistáját, és a rovatban készítsen egy rövid áttekintést és egy linket a mellékelt lapokhoz. Nem ajánlott ezt a részt 1 oldalnál hosszabbra tenni.

Végezzen piacelemzést, amely objektív kutatáson alapul. A kutatási információk különböző elemzők szakértői adataiból nyerhetők. Le kell írni a potenciális ügyfelet, meg kell adni a kategóriáját, hozzávetőleges számát.

A számoknak meg kell győzniük a befektetőt arról, hogy vállalkozása végtermékére van kereslet a régióban, és azt konkrét objektív okok miatt vásárolják meg.

Ezt követően írja le a verseny szintjét a régióban, jelölje meg lehetséges közvetlen versenytársait. Ez érdekelni fogja a befektetőket. A versenytársak tanulmányozásával ráadásul saját maguk is arra a következtetésre juthatnak, hogy a rés mennyire jövedelmező és kitöltött.

Marketing

Ezt a részt gyakran általánosan írják le, nem konkrétan. A saját vállalkozást indítók tévesen azt hiszik, hogy az egész üzlet felszerelések beszerzéséből, helyiségbérlésből, személyzet felvételéből és a gyártási folyamat megszervezéséből áll. Ezért üzleti terveik ezekre a folyamatokra összpontosítanak. De ez nem igaz, különösen akkor, ha egy ilyen terv befektetés vagy hitel megszerzésére irányul.

A diagram egy üzleti terv bemutatását mutatja marketing szempontból

A pénzt adókat érdekli az a kérdés, hogy pontosan hogyan fogják vonzani a pénzt behozó ügyfeleket. A megfelelő számú ügyfél hiánya vagy jelenléte veszteségessé vagy nyereségessé teszi a vállalkozást.És vonzani őket, rávenni őket, hogy vásároljanak, egy egész művészet.

Még ha a termék legalább háromszoros minőségű is, ha gyenge a vevőcsalogató rendszer, akkor is rosszul fogy. Ezzel szemben egy közepes termék vagy szolgáltatás nagyon jól eladható a hatékony promóció révén.

A befektető tudja ezt, ezért ez a rész különösen érdekes lesz számára. És ha csak általános kifejezéseket lát benne, akkor nem olvas tovább. Ezért a marketing részben a következő kérdésekre kell válaszolnia:

1. Hogyan történik az árképzés, milyen piackutatással vonják le ezt a következtetést?
2. Hogyan lesz megszervezve a reklámkampány, mennyi pénzt kell rá költeni és milyen gyorsan térül meg?
3. Hogyan zajlik majd a versenytársak elleni küzdelem, milyen akciókat, kedvezményeket használnak erre?

Termelés

Az üzleti terv következő része magára a gyártási folyamatra vonatkozik. Jeleznie kell, hogy a folyamat és a fizetés, a beszállítókkal és az ügyfelekkel való együttműködés hogyan fog megvalósulni. Ha gyártást terveznek, akkor meg kell jelölni az ehhez szükséges alkatrészeket, ki a beszállító, mit fognak gyártani az egyes szakaszokban és hogyan védik meg a végterméket a hibáktól.

A szervezeti részben meg kell adni, hogy a vállalkozásnak mekkora létszámra van szüksége, milyen követelmények vonatkoznak rá, milyen feladatokat látnak el az egyes alkalmazottak, és milyen költségek merülnek fel a cégnél a bérek miatt.

Az üzleti terv pénzügyi részében ki kell számítani a vállalkozásba tervezett összes beruházást. Ez magában foglalja a következő költségeket:

• papírmunka;
• helyiségek bérbeadása vagy vásárlása;
• berendezések és alapanyagok beszerzése;
• bérek;
• közművek;
• reklám stb.

Jobb, ha az összes kiadást két pozícióra osztja - az elején és minden hónapban. De a teljes szükséges mennyiséget összegezni kell. Ez jelenik meg az üzleti terv összefoglalójában.

Ezt követően számítsa ki a projekt éves jövedelmezőségét. Válasszon két lehetőséget, amelyek közül az egyik pesszimista, a másik optimista. Itt kell feltüntetni a várható vásárlói áramlást, mennyibe kerül a termék és szolgáltatás, a személyzet munkarendjét stb.

A projekt jövedelmezőségét pesszimista előrejelzés alapján számítják ki, amely alapján következtetést vonnak le a beruházás megtérülési idejéről.

A kockázatelemzés részben meg kell határozni azokat a valószínűsíthető tényezőket, amelyek negatívan befolyásolhatják a projekt működését. Ezek lehetnek az állami adópolitika változásai, az energiaárak, a verseny fokozódása stb.

Lehetséges kiegészítések a szerkezethez

Szükség esetén az üzleti terv más részekkel is kiegészíthető. Például megadhat egy szakaszt, amely indokolja a vállalkozás jogi formájának megválasztását.

Meg kell mutatnia, hogy a választott forma miért lesz optimális, és hogyan takarítható meg az anyagi forrás ezzel a választással. Előfordul, hogy a tervekben feltüntetik a vállalkozás formáját, de miért nem válaszolnak rá pontosan.

Fentebb jeleztük, hogy miről kell írni az egyes szakaszokban. Most arról, hogyan kell írni. Célszerű röviden és lényegre törően írni. Száraz számokra és tényekre van szükségük, hogy minden világos és egyszerű legyen. Minél jobban megfelel a terv ezeknek a követelményeknek, annál nagyobb az esély a befektetők vagy hitelezők megállapodására. Az üzleti terv helyes megírásával kapcsolatos további információk ebben a videóban találhatók:

Az üzleti terv elkészítésének és alkalmazásának eredményei

Az üzleti tervet nem csak azért készítik el, hogy egy befektető vagy hitelező pénzt adjon egy projekthez. Egy vállalkozás gazdasági tevékenységének különböző időszakokra történő tervezéséhez szükséges. Segíti a vállalkozót:

• meghatározott tevékenységi területek meghatározása - például vagy;
• hosszú és rövid távú célokat fogalmazzon meg;
• marketingtevékenységek kialakítása;
• gondoskodni az esetleges kedvezőtlen tényezőkről stb.

Az üzleti tervet nem szabad befektetőktől kapott pénzkérelemként kezelni. Nem lehet halott dokumentum, amelyet elkészítése és áttekintése után félretesznek egy fiókban.

Ha igen, az azt jelenti, hogy helytelenül fogalmazták meg, és a befektető vagy a hitelező ezt érzékelte, és elutasította a kérést. De abban az esetben, ha a terv valóban működik, minden szakaszban kidolgozva, pozitív eredményt hoz. Nemcsak befektetéseket kap, hanem egyértelmű cselekvési iránymutatásokkal is rendelkezik.

Hogyan készítsünk üzleti tervet? Milyen részekből áll egy üzleti terv?

Az alábbiakban ezekre az üzleti tervezési kérdésekre válaszolunkJavaslatok az üzleti terv kidolgozásához

Üzleti terv: Bevezetés

Üzleti terv egy átfogó leírás egy vállalkozásról és a működési környezetről, valamint a céljai eléréséhez szükséges irányítási rendszerről.

Az üzleti célok sokfélesége és a működési környezet végtelen változatossága miatt nincs szabvány az üzleti terv kidolgozására. Ezért készségre és kitartásra van szükség egy 3 vagy 5 éves üzleti kilátások leírásához, különösen egy gyorsan változó gazdaságban.
a NIS feltételeit. Ezért minden üzleti terv jelentős része az üzlet szisztematikus ellenőrzéséről és szabályozásáról szóló szakaszokból áll.

Habár üzleti tervÁltalában hitelszerzési eszköznek tekintik, de más célokat is szolgál:
. üzleti célok meghatározása
. az üzleti célok elérését szolgáló stratégia és működési taktika kialakításának segítése
. teljesítménymérő rendszer kialakítása
. üzletvezetési eszközök biztosítása
. eszközöket biztosít egy vállalkozás erősségei és gyengeségei felméréséhez, valamint alternatív túlélési stratégiák azonosításához.
Jelentős számú fejlesztés létezik az üzleti terv elkészítéséhez, de mindegyik hasonló, és csak a szakaszok sorrendjében különbözik. Ezt az anyagot útmutatónak kell tekinteni az üzleti terv megírásához.

Fő szakaszok üzleti terv a következők:
1. Rövid leírás
2. Vállalkozás és stratégiája
3. Piac és marketing stratégia
4. Gyártás és üzemeltetés
5. Irányítási és döntéshozatali folyamat
6. Pénzügy
7. Kockázati tényezők
8. Pályázatok

Ezt a részt sajnos gyakran alábecsülik a fejlesztők. Bár ez az egyik legfontosabb része a tervnek, hiszen felkelti-e az olvasó érdeklődését (akiből potenciális bankár vagy befektető válhat) vagy nem.

Üzleti terv: Ellenőrzőlista rövid összefoglaló írásához

Üzleti
_ a vállalkozás rövid története, a létrehozásának és növekedésének időszakának leírása
_ rövid leírása a vállalkozásfejlesztés jelenlegi szakaszáról és arról a környezetről, amelyben
folyamatban van
_ a részvények, felelősségi körök stb. megoszlásának, a menedzsment stratégiai döntéshozatalban való részvételének rövid ismertetése
_ az üzleti célok rövid leírása (például útmutatás a termékek hozzáadott értékéről a feldolgozásban és a marketingben)
_ annak leírása, hogy hogyan döntöttek a javasolt üzleti terv végrehajtásáról, és
hova viheti ez a céget?

Termékek
_ annak rövid leírása, hogy mi teszi a terméket egyedivé és azokat a megkülönböztető jellemzőket, amelyek verhetetlenné teszik az ár és/vagy a minőség és/vagy a nyersanyagellátás időtartama tekintetében

Piac
_ meglévő piaci kapacitás, növekedés
_ belföldi és/vagy nemzetközi
_ terjesztési csatornák
_ tervezett növekedés
_ becsült piaci részesedés (megerősített becslések alapján)

Vezetőség és személyzet
_ Mennyire dolgozol?
_ milyen az iskolai végzettség?
_ mekkora a munkanélküliségi ráta ezen az üzletágon?
_ a meglévő tapasztalat rövid leírása (hangsúlyozza az erősségeket!)

Finanszírozás
_ a szükséges finanszírozás pontos céljának leírása
_ jövedelem és nettó adózott eredmény előrejelzése három időszakra
következő évek
_ nyereségbevétel kezdetének tervezése

Üzleti terv: Rövid leírás

Ez a rész a cég alapos leírását tartalmazza. Nem haladhatja meg az 5 oldalt.
_ Ellenőrző lista az üzletről és annak átfogó stratégiájáról
_ a gazdálkodó szervezet leírása, az abban való részvétel formái, az igazgatóság, az irányítási rendszer és a magasan képzett személyzet
_ üzleti célok leírása
_ Ön szerint milyen gazdasági előnyökkel jár?
_ a termékek vagy szolgáltatások előállításának hozzáadott értéke a feldolgozási és értékesítési folyamat jellemzője lesz?
_ Az üzleti stratégia leírása
_ melyik szakaszban van jelenleg a vállalkozás?
_ milyen növekedési szakaszok prognosztizálhatók a következő 3-5 évre?
_ A termékek és szolgáltatások főbb jellemzőinek leírása:
_ árak és minőség
_ költség a versenytársakhoz képest
_ a vállalkozás esetleges negatív jellemzői, és azok korrigálásának vagy megszüntetésének módja
_ szabályok és előírások, valamint azok betartásának módja
_ A szükséges menedzsment- és marketingstratégia leírása
kövesse például a költségek csökkentését, a magasabb hozzáadott értéket, a termékminőség terén vezető pozíció megszerzését
_ A piac általános leírása
_ milyen piacra fog törekedni?
_ ez a vállalkozás új keresletet teremt, vagy kielégíti a meglévő keresletet?
_ mekkora a piac potenciális növekedése?
_ mi a termék a vevő számára?
_ kik a vevők (például nagykereskedelmi vevők, exportőrök)?
_ kik a versenytársak és mi a piaci részesedésük, erősségeik és gyengeségeik?

Vállalkozás és átfogó stratégiája

Üzleti terv: Marketing elemzés

A vállalkozónak meg kell mutatnia, hogy jól ismeri a piacot és a követelményeket
termékeinek piacát. Ez a rész értékeli a várható
vállalkozása előrehaladását.
Ennek a szakasznak a következőkből kell állnia:
ipari szektor elemzése
. ennek a szektornak a szerkezete nagyban befolyásolja a vállalkozás sikerét
fogyasztói igények elemzése
. vállalkozásának meg kell felelnie a fogyasztók, például a kis- vagy nagykereskedők és/vagy a termékek üzlettulajdonosai vagy feldolgozói végfelhasználók elvárásainak
versenytárs elemzés
. A piacgazdaság verseny. Ahhoz, hogy túlélje és sikeres legyen, tudnia kell, kik a versenytársai, hogyan üzletelnek, és ha lehetséges, a sikerük kulcstényezőit.
SWOT analízis
. A korábban ismertetett összes szempont figyelembevételével elvégezhető a SWOT elemzése.

Ez egy vállalkozás erősségeinek, gyengeségeinek, lehetőségeinek és veszélyeinek elemzése, amely a tényleges és potenciális piacok tanulmányozásán alapul. Ez az elemzés eszközül szolgál vállalkozása komparatív előnyeinek azonosítására.
_Piacelemzési ellenőrzőlista

Üzleti terv: Iparágazati elemzés
_Mekkora a teljes értékesítés ebben a szektorban?
_ Mennyi az üzleti tervben szereplő termékek összértékesítési volumene?
_ Mennyit kell a termékből értékesíteni a regionális, nemzeti és nemzetközi piacokon?
_ Milyen trendek (előrejelzések) mutatkoznak a termékértékesítésre vonatkozóan a hazai és nemzetközi piacokon?
_Mekkora a tipikus bruttó nyereség?
_ Melyek a piaci szegmensek (földrajzi, ipari, nagykereskedők,
stb.) abban az ipari szektorban, amelyet ez a vállalkozás képvisel?
_ Mutassa be az összes releváns piaci szegmenst és azok növekedési trendjeit
_Mekkora az egyes termékek átlagos jövedelmezősége?
_ Milyen korlátozások vonatkoznak az üzletág termékeinek értékesítésére, és hogyan lehet ezeket leküzdeni?
_ Mutassa be a kérdéseshez hasonló vállalkozás méretét és helyét.

Üzleti terv: A fogyasztói igények felmérése
Közvetítő:
_ Milyen termékcsomagolásra van szükség?
_Mi a termékek eltarthatósági ideje?
_ Milyen gyakran lehet szállítani?
_ Mik a fizetési (hitel) feltételek?
_Mik a szükséges garanciák?

Üzleti terv: Végfelhasználó:
_ Kik a végfelhasználók?
_ Hol vannak?
_ Milyen gyakran vásárol termékeket?
_ Hogyan reagálnak a termékek árára?
_ Hogyan határozzák meg a termék minőségét?

Üzleti terv: Marketing elemzés és marketing stratégia
_Milyen különleges termékminőséget szeretnének?
_ Mennyit szeretne fizetni a szolgáltatásért?
_ Mennyire elégedett a meglévő termékekkel?
és különösen a fogyasztók számára:
_ A termékeket vásárló emberek típusai
_Milyen tényezőkre alapozzák vásárlási döntéseiket?
_Mi a jövedelmi szintjük, vagy melyik csoportba tartoznak?
_Mely üzleteket keresi fel, hogy termékeket vásároljon?
_Végeznek összehasonlító vásárlást?
_Milyen termékpromóció ösztönzi majd vásárlásaikat?

Üzleti terv: Versenytárs elemzés
_ Milyen a termékek és szolgáltatások minősége?
_Mi a hírneve?
_Hűségesek hozzájuk az ügyfeleik?
_ Mekkora a vállalkozás mérete (mennyiségi értékelés)?
_ Milyen típusú garanciákat kínálnak?
_ Hogyan terjesztik termékeiket?
_ Mennyire hatékony?
_Vannak megbízható pénzügyi források?
_Jól irányítják az üzletet?

Üzleti terv: SWOT analízis

Lehetetlen kérdéslistát készíteni a SWOT-elemzés elvégzéséhez, mivel egy ilyen elemzés tartalma nagyon specifikus (a főbb pontok sehol nem szerepelnek). A feladat megkönnyítése érdekében csak a SWOT elemzés fogalmának leírását adjuk, és néhány példát adunk...

A teljes dokumentum letöltése

A vállalatvezetés rendszeresen készít különféle típusú terveket. A munka sikere és a magas eredmények elérése nagyban függ attól, hogy mennyire világosan, hatékonyan és részletesen vannak összeállítva. Ez egyfajta iránymutatás, amely a külső helyzetet és az erőforrások rendelkezésre állási fokát figyelembe véve segíti a vállalkozást a megfelelő irányba.

Tervek és tervezés

A tervezés a vállalat jövőbeli állapotát és működését meghatározó tevékenység. Hatalmas szerepet játszik a szervezet tevékenységében, és számos fontos funkciót tölt be:

• a vállalkozás fejlődési kilátásainak meghatározása;
• anyagi erőforrások megtakarításának biztosítása;
• a gazdaság előre nem látható ingadozásai miatti tönkremenetel és csőd kockázatának csökkentése;
• időben történő reagálás a piaci feltételek változásaira;
• a munka hatékonyságának növelése.

A terv egy jóváhagyott dokumentum, amely meghatározott időszakra összeállított cselekvések, célok, módszerek és digitális indikátorok konkrét listáját tartalmazza. Ezen túlmenően információkat tartalmaz a rendelkezésre álló és hiányzó erőforrásokról, amelyek célja, hogy biztosítsák a kapott eredmények és a korábban közölt eredmények legteljesebb összhangját.

A tervezés alapelvei

Minden típusú terv bizonyos elvek alapján készül:

• a modern gazdasági viszonyok által diktált objektív szükségszerűség;
• minden mutatónak specifikusnak és számszerű dimenzióval kell rendelkeznie;
• a tervnek világos időhatárokkal kell rendelkeznie;
• minden számnak reálisnak és indokoltnak kell lennie (a vállalkozásnál rendelkezésre álló erőforrások alapján);
• a program formájának rugalmasnak kell lennie, hogy alkalmazkodni lehessen a külső és belső környezet változásaihoz;
• a tervezést átfogóan kell elvégezni, és a vállalkozás tevékenységének minden területére kiterjednie kell;
• az összes strukturális részlegre vonatkozó programok nem lehetnek ellentmondóak egymásnak;
• minden elkészített és hitelesített terv kötelező érvényű;
• összpontosítani a maximális gazdasági eredmények elérésére;
• Minden szakaszban több alternatívát kell kidolgozni, amelyek közül utólag kiválasztják az optimálisat.

Ezen elvek betartása lehetővé teszi, hogy a tervek reálisak, részletesek és ami a legfontosabb - hatékonyak legyenek.

Mik a tervek?

A különböző besorolási szempontoknak megfelelően a következő típusú terveket különböztetjük meg (a jobb áttekinthetőség érdekében az anyagot táblázat formájában mutattuk be).

Jel	Fajták
Idővel	Rövid időszak. Középlejáratú. Hosszútávú.
Cél szerint	Taktikai. Működőképes. Stratégiai.
Pontosság szerint	Részletes. Nagyított.
Alkalmazási terület szerint	Társasági.
Tartalom szerint	Termékek gyártása és értékesítése. Kellékek. Személyzet. Költségek Pénzügyi és befektetési. Szociális.
Hivatkozással	Reaktív (egyes események miatt vagy korábbi tapasztalatok alapján). Interaktív (múlt, jövő és jelen mutatók kölcsönhatása).

A felsorolt ​​minősítési jellemzők mindegyike létezhet külön-külön, vagy egy tervdokumentumban metszi egymást.

Üzleti terv

A befektetés vonzásához vagy a saját vállalkozása fejlesztéséhez szükséges kölcsön megszerzéséhez helyesen kell bemutatnia ötletét. Ehhez üzleti tervet kell készíteni, amely információkat tartalmaz a szervezetről, valamint pénzügyi mutatóiról. A következő szakaszokból áll:

• Először egy rövid összefoglalót készítenek, amely tükrözi a dokumentum általános tartalmát;
• részletesebben leírja a projekt céljait, valamint az ezek elérését biztosító feladatokat (a terv ezen komponensének nemcsak a szervezet filozófiáját kell tükröznie, hanem az anyagi eredményekre való összpontosítását is);
• információk a társaság tevékenységéről;
• az iparág helyzetének elemzése, valamint a versenykörnyezet leírása;
• célközönség és piacok;
• marketingstratégia és promóciós tevékenységek;
• gyártástechnológia;
• szervezeti felépítés és tevékenységeket támogató tevékenységek;
• tájékoztatás a személyzet tervezett létszámáról és szerkezetéről;
• pénzügyi rész (a terv ezen összetevőjének tartalmaznia kell az összes gazdasági mutató számítását);
• vállalati felelősség;
• előre nem látható körülmények és a vállalkozás felszámolása.

Ellenőrzési terv

A vállalkozás működése megköveteli a meghatározott mutatók betartásának folyamatos ellenőrzését. Ehhez ellenőrzési tervet készítenek a szervezet egészére, valamint minden részlegre külön-külön. Hasonló dokumentumokat az adó- és egyéb szabályozó szolgálatok is készítenek. Egy vállalkozásnál az ellenőrzések végezhetők házon belül, vagy harmadik felek és szervezetek bevonásával. Ezt is bele kell foglalni a tervbe.

Hosszú távú stratégia meghatározása

A stratégiai tervezés az a folyamat, amelynek során elemzés, előrejelzés és célok kitűzése révén meghatározzák a vállalkozás kívánt jövőbeli állapotát. Azt mondhatjuk, hogy ez egy konkrét intézkedéscsomag, amely hosszú távú kilátásokat teremt a szervezet számára.

A stratégiai tervezés a következőket tartalmazhatja:

• az anyagi és technikai erőforrások elosztása a szervezet részlegei között;
• reagálni a külső környezet változásaira, valamint meghódítani a saját piaci rést;
• a vállalkozás szervezeti formájának esetleges jövőbeni változása;
• a vezetői cselekvések összehangolása a belső környezetben;
• múltbeli tapasztalatok elemzése a jövőbeli tervekhez képest.

A vállalkozás stratégiáját a vállalat felső vezetői dolgozzák ki. Ezt retrospektív elemzésen alapuló pénzügyi számításokkal kell alátámasztani. Az ilyen tervek egyik fő követelménye a rugalmasság, mivel a külső környezet meglehetősen instabil. A stratégia kidolgozásakor azt is figyelembe kell venni, hogy a megvalósítás költségeit teljes mértékben indokolni kell a várt eredményekkel.

Vállalkozásfejlesztés

A vállalkozásfejlesztési terv alapvető változásokat jelent a vállalat gazdasági és szervezeti rendszerében egyaránt. Ugyanakkor jelentős pénzügyi és technológiai növekedés figyelhető meg. A központi helyet a megtermelt termékek mennyiségének növekedése és ennek következtében a nettó profit emelkedése foglalja el.

Egy vállalkozás stratégiai fejlesztési terve a következő fő területeken készíthető:

• a termelési program javítása;
• a tudományos és technológiai haladás vívmányainak bemutatása;
• a termelés hatékonyságának növelése a munkatermelékenység és az anyagtermelékenység növelésével;
• terv új építmények építésére, valamint új berendezések telepítésére;
• a személyzeti struktúra és összetétel javítása;
• a munkavállalók társadalmi helyzetének javítása;
• környezetbarát termelési rendszerek bevezetése.

Hosszú távú tervek

A hosszú távú tervek a vezetők tevékenységének legfontosabb összetevője, amely nagymértékben meghatározza a vállalat egészének hatékonyságát. Kidolgozásuk során nem csak a konkrét célokat kell meghatározni, hanem azt is, hogy milyen erőforrásokat használnak fel ezek megvalósítására. Ezenkívül meg kell határozni a tervezett tevékenységek végrehajtásának ütemezését. Elmondhatjuk, hogy nemcsak a tevékenységi irányok meghatározására van szükség, hanem a külső környezeti helyzet alakulásának lehetőségeinek előrejelzésére is.

A hosszú távú tervek a jövőbeni gazdasági helyzetre vonatkozó előrejelzéseken alapulnak mind a szervezeten belül, mind azon kívül. Az ilyen program elkészítésének időtartama legfeljebb 15 évig terjedhet.

Pénzügyi tervezés

A pénzügyi terv elválaszthatatlanul kapcsolódik a gazdasági és társadalmi kérdések fejlesztéséhez. Az anyagi erőforrások felhasználását, valamint a késztermékek tervezett költségét tükrözi. Ezen dokumentum elkészítésekor a meglévő anyagi tartalékok és pénzügyi források felhasználását is biztosítani kell a gyártási folyamat javítása érdekében.

A pénzügyi terv formailag hasonló a mérleghez. Világosan fel kell tüntetni minden olyan tételt, amely a bevételi és kiadási részhez kapcsolódik. A jövedelem részben olyan tranzakciók jelennek meg, mint a tőkerészesedésből származó bevétel, betétszámlák kamatai stb. A költségekről szólva megjegyzik az értékcsökkenést, az adósságtörlesztést stb.

Vállalati éves terv

Szinte minden termelő (sőt nem termelő) vállalkozás kötelezőnek tartja az év munkatervének elkészítését. Olyan pontokat határoz meg, mint az egységek és alkatrészek előállítási költségei, valamint a késztermékek költsége, a várható bevétel, valamint a kötelező befizetések összege.

Az éves terv olyan, mint egy előrejelzés. Magának a vállalkozásnak, valamint az iparág és a piac egészének fejlődési trendjein alapul. Ezek az előrejelzések a korábbi időszakok adatain alapulnak, figyelembe véve az esetleges eltéréseket és a gazdaság előre nem látható ingadozásait.

A nagyvállalatoknál nem elég csak a szervezet egészére vonatkozóan éves tervet készíteni. Minden részleghez pénzügyi számítások és részletes gazdasági mutatók szükségesek. Ezen túlmenően az ilyen terveknek össze kell kapcsolódniuk egymással, és nem lehetnek ellentmondásosak.

Működési terv készítése

Az operatív munkaterv lehetővé teszi a vállalkozás stratégiai céljainak megvalósítását. A hosszú távú tervekkel ellentétben ez a típus szabályozza a társaság aktuális tevékenységét. Egy ilyen dokumentum legfeljebb három hónapos időszakra vonatkozhat.

• a vállalkozás szervezeti felépítése, amelynek változáson kell átesnie vagy változatlannak kell maradnia;
• manipulációk a meglévő technológiai bázissal vagy új berendezések beszerzése;
• a gazdasági hatékonyság hatékonyságának növelése általában vagy egyes mutatói;
• magának a vállalkozásnak vagy fő partnereinek koordinátáinak jövedelmezőségének meghatározása;
• a készletgazdálkodási eljárások javítása megtakarításuk biztosítása érdekében;
• a termékminőség-ellenőrzési folyamatok javítása a gyártás minden szakaszában;
• a cég hírnevének növelése a beszállítók és ügyfelek körében az imázs javításával.

A tervek elkészítésének eljárása

A vállalkozások üzleti tervének elkészítése több egymást követő szakaszon megy keresztül:

• azon lehetséges problémák és kockázatok azonosítása, amelyekkel a vállalkozás a jövőben találkozhat;
• a vállalkozás céljainak meghatározása, valamint azok egyértelmű gazdasági indoklása és megvalósításuk valóságának értékelése;
• a vállalkozás tárgyi, műszaki és pénzügyi állapotának tervezése; a célok eléréséhez szükséges erőforrások költségének becslése;
• a célok részletezése külön konkrét feladatokra bontással;
• a tervek megvalósítását nyomon követő intézkedések kidolgozása, valamint ütemezésük meghatározása.

Világos és részletes tervek készítése nélkül lehetetlen a vállalkozás zavartalan és hatékony működése biztosítani. A vezetésnek világosan meg kell értenie a tevékenység céljait, valamint az ezek eléréséhez szükséges eszközöket. Ezen túlmenően minden típusú terv lehetővé teszi a vállalat számára a gazdasági ingadozások hatásainak mérséklését.

Üdvözlet, kedves barátaim! Alexander Berezhnov kapcsolatban áll.

Ez a „Hogyan írjunk üzleti tervet” című útmutató 2. része, és ma válaszolok a kérdésekre: mi az üzleti terv szerkezete és tartalma? Milyen részekből áll az üzleti terv, és hogyan kell mindegyiket helyesen kitölteni?

Hadd emlékeztessem önöket arra, hogy az 1. részben elmagyaráztam, mi az üzleti terv, miért van rá szükség, mi az a SWOT-elemzés, valamint röviden érintettem az üzleti terv szakaszait is.

Utasításaink 3. részében egy üzleti terv egyszerűsített modelljét tekintjük meg egy antik kávézó megnyitásának példájával.

Mielőtt rátérnék a szakaszok leírására, elmondom, hogy nincs konkrét technológia a szabványként elfogadott üzleti terv megírására. Minden konkrét esetben egyedi. A lényeg az, hogy ne bonyolítsuk túl ezt a folyamatot, hogy minden világos legyen Önnek és potenciális befektetőinek.

Leírom azokat a részeket, amelyeket a kereskedelmi projektekhez való befektetések megszerzésével kapcsolatos tapasztalataimból szereztem. Ez az információ elegendő lesz saját kisvállalkozásának megnyitásához nagy befektetések nélkül, vagy további finanszírozás biztosításához külső befektető bevonásával a projektbe.

1. Bevezetés (összefoglaló)
2. Szervezeti terv
3. Pénzügyi terv (költségvetés)
4. Várható eredmények és kilátások (utolsó rész)

1. Bevezető rész (összefoglaló)

Ennek a résznek az a célja, hogy pozitív benyomást keltsen a befektetőkben, és áttekintést nyújtson az üzleti terv egészéről. Az önéletrajz ne legyen hosszú, optimális terjedelme 2-4 oldal.

Itt csak a legfontosabb dolgokat kell feltüntetni:

• A társaság tevékenységének irányítása;
• Célpiacok és a vállalat helye azokon;
• Nyereségesség és a befektetés megtérülése;
• Személyzet és felelős személyek;
• A munka eredményeként tervezett mennyiségi és minőségi mutatók időszakonként.

Az „Összefoglaló” részben az üzleti terv írásakor 2 fő kérdésre kell választ adnia:

1. Mit kapnak a befektetők, ha a projekt sikeresen megvalósul?
2. Kedvezőtlen fejlemények esetén mennyi az esély a tőke vagy annak egy részének elvesztésére?

Az összefoglalót a legvégére kell írni, amikor az üzleti terv fő része már meg van írva. Amint azt észrevette, az önéletrajz az üzleti terv részeiből „kiszorítást” tartalmaz.

Itt írja le azokat az árukat és szolgáltatásokat, amelyeket cége értékesíteni kíván. Ehhez végezzen előzetes munkát, amely magában foglalja:

• A vállalat fő termékeinek (szolgáltatásainak) és másodlagos termékeinek leírása;
• Termékeinek fényképezése;
• Az ideális fogyasztó portréjának meghatározása;
• Piacelemzés készítése hasonló termékek vagy szolgáltatások elérhetőségének meghatározására az Ön célpiacán;
• A szolgáltatás megszervezésének megtervezése (ha cége sajátosságai ezt megkívánják);
• Az árképzési modell leírása. Képes lesz-e felvenni a versenyt a szegmensében meglévő cégekkel?;
• Termékeiről (szolgáltatásairól) egyetlen részletes táblázat készítése a fent leírt paraméterek szerint.

Egy ilyen elemzés elvégzése után világosan megérti, hogy mit és kinek gyárt, valamint megérti termékeinek jellemzőit és az értékesítési piacot.

Előfordult már veled, hogy szeretnéd elindítani a projektedet, de minden gondolatod összezavarodik, sok minden nem világos? Azt hiszem, igen. Különösen fontos mindent egyértelműen megfogalmazni, amikor egy kereskedelmi projekt elindítását tervezi.

Ki lesz a vásárlója és mi a helye a piacon? Ezt tudni kell.

A marketing az egyik legfontosabb üzleti folyamat.

Tartalmazza a piaci környezet, a versenytársak és az Ön stratégiájának elemzését egy termék (szolgáltatás) jelenlegi feltételek melletti népszerűsítésére a végfogyasztó felé.

A marketingszakasz lehető legpontosabb leírásához válaszoljon a következő kérdésekre:

• Milyen piaci körülmények között fog működni az Ön cége?
• Milyen versenytársakat tud azonosítani a szakterületén?
• Milyen promóciós módszereket alkalmaznak a versenytársai, és tudsz-e jobban reklámozni?
• Milyen promóciós eszközöket tervez használni? (talán ez reklám, közvetlen értékesítés, merchandising, eladásösztönzés stb.)
• Miért válassza a fogyasztó az Ön termékét (szolgáltatását) más feltételek mellett? Tekintse meg a termék (szolgáltatás) leírását az üzleti terv „Áruk és szolgáltatások leírása” részében.
• Szezonális a vállalkozása, és ha igen, mikor?

Mindezekre a kérdésekre írásban kell válaszolni ebben a részben, és logikailag össze kell kapcsolni a válaszokat.

Például Ön a b-2-b szektorban (business to business) értékesítéssel foglalkozik, és azt tapasztalja, hogy sok versenytárs van a piacon, de hirdetési költségvetése korlátozott. Ebben az esetben jobb a közvetlen értékesítésre (egyéni munka az ügyféllel) koncentrálni, nem pedig az imázshirdetésre vagy az utcai szórólaposztásra.

A végén mindenképpen készítsen egy durva értékesítési tervet negyedévenként, hogy megértse, mekkora bevételt és nettó nyereséget termelhet vállalkozása.

A lényeg, hogy ne emeljük a lécet a várható eladásokra, nézzük reálisan a dolgokat.

Ne feledje, hogy hinnie kell a legjobbban, és dolgoznia kell érte, de fel kell készülnie a pesszimista fejleményekre is.

Az üzleti terv ezen pontja nem kötelező azon vállalatok számára, amelyek nem terveznek közvetlen termelési tevékenységet. Ezt a részt kihagyhatja, ha cége szolgáltatást nyújt vagy árut értékesít, azaz kereskedelmet folytat.

Ha cége kifejezetten termékek gyártásával kíván foglalkozni, akkor ebben a részben a következő kérdésekre kell válaszolnia:

• Mekkora gyártókapacitásra lesz szüksége a gyártás (gyártósor) megvalósításához?
• Milyen sorrendben szerelik fel és készítik elő a berendezést a működésre?
• Milyen ütemben várható a termelés növekedése az idő múlásával?
• Hogyan szállítják a szükséges anyagokat a gyártóhelyre, és ki lesz az alapanyag beszállítója? Itt szükséges a logisztikai kérdések leírása és a beszállítók jellemzése;
• Ha az Ön vállalkozása rendelkezik befektetett eszközökkel vagy termelő létesítményekkel, hogyan illeszkednek majd az újonnan telepített berendezésekhez?
• Hogyan fog kinézni a teljes gyártási folyamat? Itt célszerű egy vizuális diagramot megadni magyarázatokkal (az üzleti terv mellékletében szerepelhet).

5. Szervezeti terv

Ebben a részben tükröznie kell vállalkozása megszervezésére irányuló tevékenységeit, konkrét lépésekre lebontva, az egyes szakaszokra vonatkozó határidőkkel, a felelős személyrel és a várt eredményekkel.

Ezt a legjobb egy táblázat formájában megtenni:

Ide írd, hogy mit kell először, mit kell másodszor, és így tovább.

Például már tudja, hogy van potenciális vásárlói bázisa, és azonnal készek árukat és szolgáltatásokat vásárolni Öntől, miután elindította vállalkozását.

Ebben az esetben az egyik első dolog, amit meg kell tennie, hogy hivatalosan regisztrálja magát egyéni vállalkozóként annak érdekében, hogy vállalkozását legálisan tudja folytatni, és banki átutalással tudjon fizetni.

6. Pénzügyi terv (költségvetés)

Az üzleti terv ezen részében részletes becslést készít, azaz a legapróbb részletekig megtervezi kiadásait.

Ezt is legjobb táblázat formájában megtenni. Sőt, nagy valószínűséggel lesznek egyszeri és visszatérő költségei.

Az egyszeri költségek magukban foglalják a berendezések vagy helyiségek vásárlását, a reklámtáblákat stb.

A számviteli terminológiában a vállalkozás ilyen hosszú élettartamú eszközeit befektetett eszközöknek is nevezik.

Példa egy egyszeri költségtáblázatra:

Az időszakos költségek magukban foglalják a fogyóeszközöket, a nyersanyagokat, a bérleti díjat, a rezsit, a béreket és az árubeszerzést.

Ezek olyan kiadások, amelyek gyakran, azaz időszakosan felmerülnek. A számviteli terminológiában a vállalkozás ilyen gyorsan elhasználódó eszközeit forgótőkének is nevezik.

Példa egy időszakos költségtáblázatra:

A táblázatok kitöltése után ki kell számítania a fedezeti pontot *

A fedezeti pont az Ön cége áruinak vagy szolgáltatásainak minimális értékesítési volumene, amelynél a vállalkozás egy bizonyos időszakra történő megszervezésének minden költségét az üzleti bevétel fedezi, és minden további értékesítés nettó nyereséget hoz.

Például, ha havonta összesen 50 000 rubelt költ vállalkozása megszervezésére, figyelembe véve a berendezések értékcsökkenését *, és az áruk vagy szolgáltatások egységenkénti felára 500 rubel, akkor havonta 100 áruegységet kell eladnia. hogy ne menjen a mínuszba. Ez lesz a fedezeti pontja.

Az értékcsökkenés a berendezés költségének egy részének átruházása az általa előállított termékre vagy szolgáltatásra.

Vagyis ha Ön fodrász, és 3000 rubelért vásárolt egy hajvágót, akkor minden egyes hajvágással az értéke csökkenni fog a kopás miatt. És az ilyen kopás költségeit minden egyes fodrász költsége tartalmazza a gép használatával, például 5 rubel.

Ne felejtse el az adó- és nyugdíjjárulékokat is beleszámítani az ismétlődő költségekbe, így valódi képet kaphat vállalkozása költségeiről.

7. Várható eredmények és kilátások (utolsó rész)

Itt több lehetőséget is mérlegelhet a vállalkozásával kapcsolatos események fejlesztésére: a pesszimistától az optimistáig.

A várható pénzügyi mutatók alapján foglalja össze az üzleti tervben szereplő összes anyagot, tekintse át átfogó és elfogulatlan projektjét. Mit látsz? Érted? Ha Ön befektető lenne, és felajánlaná, hogy ezen üzleti terv alapján pénzt fektessen be egy ilyen vállalkozásba, beleegyezne?

Ha ezekre a kérdésekre igennel válaszolt, akkor gratulálunk! Elég jó esélye van a sikeres kimenetelre az Ön esetében.

Most, ezt a tervet követve, kezdje el a cselekvést!

A következő záró részben, ahogy ígértük, ennek az üzleti tervnek az alkalmazását fogjuk megvizsgálni egy antikávézó megnyitásának példáján keresztül.