Бухгалтерія 8.3 роздріб. Тендери на корпоративні проекти Додаткові можливості та сервіси, що підключаються

Пропонуємо розглянути, як відбувається процес роздрібного продажу в неавтоматизованій торговій точці на базі програми 1С 8.3 Бухгалтерія редакції 3.0.

Неавтоматизованою торговою точкою (НТТ) називається об'єкт роздрібної торгівлі, що не має можливості прямого доступу до бази 1С. Це може бути роздрібний магазин, кіоск, торгівля на ринку або виїзна торгівля.

Відображення роздрібних продажів передбачає створення кількох пов'язаних між собою документів. Це:

Надходження товарів.

Встановлення цін.

Переміщення.

Продаж із роздрібного складу в НТТ.

Інкасація чи надходження виручки.

Товар в роздріб продається із роздрібного складу. Куди потрапляє шляхом переміщення з оптового складу. Розберемо спочатку надходження товарів. Реєструється цей процес документом «Надходження товарів та послуг». У шапці заповнюються поля:

Накладна № – номер документа постачальника.

Оригінал отримано – ставимо галочку у полі, якщо постачальник пред'явив оригінальні документи на постачання товару.

Номер та дата – формуються автоматично по порядку.

Організація – якщо в обліковій політиці програми 1С прописана одна організація, поле заповнюється автоматично, або відсутня. А якщо облік ведеться, наприклад, віддалено через 1С у хмарі за декількома організаціями, то необхідну компанію вибираємо із довідника.

Склад – вказуємо, який склад припадає партія товару, вибирається з довідника. Як правило, це "Основний склад" або "Оптовий склад".

Контрагент – це організація-постачальник. Вибираємо із довідника контрагентів або створюємо нового.

Договір – підставляється автоматично після вибору контрагента.

Рахунок на оплату - вибирається з журналу, якщо раніше було виписано. Якщо не виписувався, поле залишається порожнім.

Розрахунки – цей пункт можна настроїти залежно від виду розрахунків із контрагентом. Досить натиснути на посилання та вказати потрібний тип.

Відправник вантажу та вантажоодержувач – це посилання, перейшовши по якому можливо вказати або змінити інформацію. Використовується у разі, коли дані відрізняються від заявлених.

Пункт з ПДВ відображається автоматично на підставі введених параметрів у картці контрагента та облікової політики.

Табличну частину документа можна заповнити будь-яким із способів:

Через клавішу "Додати". Кожен товар індивідуально вибирається з номенклатури та вручну вказується кількість.

Через клавішу "Підбір". І тут з номенклатури підбирається товар із необхідною кількістю і масово переноситься у документ.

Після додавання товару за потребою можна вказати інформацію в колонках «Номер ВМД» та «Країна походження».

Після введення всіх даних перевіряємо та проводимо. Якщо постачальник надав рахунок-фактуру, необхідно зареєструвати його, ввівши номер та дату у відповідному полі внизу документа. Товар оприбутковано. Тепер необхідно встановити вартість, за якою продаватиметься. І тому існує спеціальний документ «Установка цін номенклатури». Знаходиться на вкладці меню "Склад". Заповнення документа виконується в ручному режимі. У програмі 1С є можливість масово встановити ціни прямо з документа надходження, це дуже зручно та заощаджує час. Заходимо у створений документ «Надходження товарів та послуг» та натискаємо клавішу «Створити на підставі». У списку вибираємо пункт «Установка цін номенклатури». Відкриється форма заповнена основними даними. Все, що потрібно зробити, це вибрати тип ціни у відповідному полі.

З надходження можна створити кілька документів «Установка цін номенклатури» з різними типами цін (якщо немає можливості внести всі необхідні типи цін).

Форма містить пункт «Реєструвати нульові ціни». Якщо галочка стоїть, її краще зняти. В іншому випадку за товарами, на які не встановилася нова вартість, буде зареєстровано ціну зі значенням «0». Це недопустимо.

Коригувати цінове значення (збільшити або зменшити на %) можна за допомогою клавіші «Змінити». Вартість товарів призначена, його можна переміщувати до торгової точки. Це може бути НТТ чи торговий зал. Процес оформляється через спеціальний документ «Переміщення», журнал із якими розміщується на вкладці меню «Склад». Це зручно, якщо потрібно перемістити невелику кількість позицій. При масовому переміщенні зазвичай формується Переміщення з документа надходження через клавішу Створити на підставі. Всі заповнення відбуваються за документом-основою, залишається тільки задати тип складу-одержувача і вручну проставити кількість товарних одиниць, що переміщуються.

На підставі надходження можна створити кілька документів "Переміщення" на різні склади. Кількість при цьому редагується вручну. Якщо раптом припустилися помилки і вказали більше, ніж на складі, програма видасть помилку з відображенням найменування товару.

Наразі можна продавати товар. Якщо продажі ведуться зі складу «Торговий зал», то наприкінці робочого дня формується «Звіт про роздрібні продажі». Тут позначаться все реалізовані товари. Звіт створюється за складом, який потрібно вибрати самостійно, із відображенням виручки:

Заповнюються поля:

Склад - за яким складом формується звіт.

Стаття ДДС необхідно вказати «Прихід грошових коштівроздрібна виручка».

Рахунок каси – рахунок, яким ведеться облік виручки.

За необхідності можна ввести «Рахунок обліку» та Рахунок доходів», якщо не підставляються автоматично, та субконто.

Для звітності роздрібного продажу у неавтоматизованій торговій точці необхідно спочатку зробити інвентаризацію. Проходимо на вкладку меню «Склад» та вибираємо пункт «Інвентаризація товарів». У шапці документа вказується склад та організація. Додавання товару масово здійснюється за допомогою клавіші «Заповнити». З списку вибираємо «Заповнити залишками по складу». У табличній частині відобразиться вся номенклатура, яка числиться за вказаним складом. Після перерахунку товару залишок вноситься в колонку «Кількість фактичне». У колонці «Відхилення» відображатиметься кількість проданого товару.

Після проведення інвентаризації, прямо з документа, за допомогою клавіші «Створити на підставі» формуємо «Звіт про продаж». Але звіт не проведеться, доки у 1С не буде оформлено надходження виручки. Для цього переходимо на вкладку меню «Банк та каса» та формуємо документ «Надходження готівки».

Заповнюємо поля:

Вид операції - роздрібна виручка.

Склад – за яким складом здійснювалися продажі.

Сума – розмір виторгу.

У табличну частину додаємо рядок із зазначенням суми платежу та статтею ДДС.

Проводимо документ. Після цього повертаємось до звіту про продаж та проводимо його.

У цій відеопідбірці я спробую створити по-справжньому простий і зрозумілий самовчитель для освоєння програми. Кожен відеоурок торкатиметься певної теми: від початкового знайомства з програмою до складання звітності до податкової.

До речі!Наші фахівці попрацювали над написанням великої кількості покрокових інструкційза програмою 1С Бухгалтерія -.

Почну, мабуть, з особистого досвіду і дам пару порад якнайшвидше вивчити програму і не губитися в ній.

Завжди страшно починати працювати одночасно з реальними даними компанії у реальній базі даних. І цей страх має підставу — натискання кількох зайвих кнопок може призвести до знищення даних за багато років, скасування вихідних днів на найближчий місяць або два. Та й нерви не зайві.

Подолати страх і стати впевненішим у собі допоможе звичайна порожня база 1С Бухгалтерія (про те, як її створити). Новачку, перед роботою в «живій базі 1С», у ній просто необхідно пройти всі операції від А до Я: налаштувати програму, створити нову організацію, завести контрагентів, рахунки, реалізації, розрахувати собівартість, закрити місяць, підготувати звітність тощо.

Ви стикатиметеся з безліччю проблем, в ході вирішення яких ви почнете саме розуміти програму. Найголовніше — ви розумітимете повний взаємозв'язок між натисканням «якоюсь галочкою» та результатом у звітності. А от коли ви на початку кварталу натиснете «цю галочку», то, звичайно, не згадайте про це наприкінці кварталу. ( Звичайно, опис усіх параметрів програми є у літературі, але який наш співвітчизник читає інструкції? 🙂)

Якщо ви вже пройшли такий курс молодого бійця, то не видаляйте вашу навчальну базу, а тримайте її завжди під рукою. Ви завжди можете побудувати контрольний приклад і перевірити як поведеться програма в тому чи іншому випадку.

Дуже корисним може бути створення копії робочої бази та тренування на ній. Повірте, багато Бухгалтерів з навіть 20-річним досвідом спілкування з 1С перед важливими процедурами ставлять досліди на тестових базах.

Відео та статті з 1С

Обов'язково підпишіться на наш канал на Youtube , Ми регулярно випускаємо нові відео!

Відео плейлист-самовчитель на Ютуб, де послідовно розбираються найпопулярніші операції в 1C Бухгалтерія:

Якщо ви не маєте можливості переглядати відео, читайте наші статті онлайн.

Надіслати цю статтю на мою пошту

У цій статті ми розглянемо основні налаштування та довідники, які необхідно заповнити для здійснення роздрібних продажів у програмі 1С Роздріб, редакція 2.2

Отже, почнемо. Почнемо налаштування 1С Роздріб 8.3 з нуля із заповнення відомостей про організацію, від імені якої оформлятимуться документи. Розділ Адміністрація → Організації та фінанси → Список організацій. Створюємо новий елемент цього довідника та заповнюємо відомості: облікову інформацію, відповідальних осіб (попутно доведеться внести їх до довідника Фізичні особи) та контактні дані.

Якщо базі планується вести облік кількох організацій, потрібно встановити галочку Декілька організацій і створити окрему картку на кожну.

Налаштуємо види цін, які будуть використовуватись під час роботи магазину (Маркетинг → Види цін). Наприклад, ціни закупівлі ТМЦ та ціни реалізації при роздрібному продажу.

Наступним кроком налаштування 1С Роздріб 8.3 з нуля додамо відомості про роздрібному магазині(НСІ → Магазини). Вносимо інформацію про склади, які є в магазині та правила ціноутворення, тут стануть у нагоді види цін, введені на попередньому етапі.

Тепер перейде до додавання користувачів та призначення їм прав на роботу з базою (Адміністрування → Користувачі). Так як перший користувач автоматично додається до групи адміністраторів наділеного повними правами спочатку необхідно додати адміністратора системи, а потім уже можна вводити решту співробітників організації, які будуть працювати з базою.

Для призначення прав цим користувачам створюємо групи доступу, вибираючи вже налаштовані в системі профілі груп доступу (саме у профілях вказані права на роботу з базою) та додаємо відповідних користувачів як учасників групи.

При налаштуванні 1С Роздріб 8.3 з нуля обов'язковим етапом є підключення обладнання робочого місця (Адміністрування → Підключається обладнання). Встановлюємо прапорець Використовувати обладнання, що підключається, і переходимо за посиланням.

Тут додаємо обладнання, яке буде встановлено у вашому магазині. Вибираємо Тип та заповнюємо основні відомості. Натисніть кнопку Налаштувати переходимо у вікно заповнення параметрів. За замовчуванням вони вже встановлені, можна просто перевірити їх і зробити Тест пристрою. Якщо у вас не встановлено драйвер обладнання, що підключається, система запропонує встановити його.

Аналогічним чином настроюється все обладнання.

Далі переходимо до заповнення переліку товарів. Попередньо перевірте та встановіть необхідні вам параметри обліку номенклатури – характеристики, серії та упаковки. У розділі Адміністрація → Установки номенклатури. Далі в розділі НСІ введіть Види номенклатури, які ви плануєте використовувати та встановіть параметри обліку. І лише після цього приступаємо безпосередньо до заповнення довідника Номенклатури (знаходиться він так само в розділі НСІ). Для початку можна ввести тільки ті позиції, які є в залишках на складах, інше можна вводити за необхідності. Тут ви можете для зручності роботи створити окремі групи.

Додавання нових позицій виконується за командою Створити. Після вибору виду номенклатури частина полів заповниться автоматично, решта реквізитів вам доведеться заповнити вручну. Для внесення додаткових даних ТМЦ (характеристики, штрих-коди, упаковки) перейдіть до відповідного довідника за командою Перейти.

Зверніть увагу, якщо ваша ви плануєте, вести облік алкогольної продукції, то будуть потрібні додаткові налаштування системи, у тому числі вам знадобиться зробити зіставлення довідника номенклатури з даними ЄДАІС, докладніше з цим питанням можна ознайомитись у статті Організація роботи та налаштування ЄДАІС в 1С Роздріб 2.2

Далі вказуємо вартість ведених товарів, робиться цей у розділі Маркетинг → Ціни номенклатури. У новому документі встановлення цін необхідно призначити вартість позицій довідника Номенклатура в розрізі видів цін.

Після цього можна приступити до введення залишків товарів на складах (Склад → Оприбуткування товарів). Створюємо новий документ, вказуємо склад оприбуткування та заповнюємо перелік та ціни товарів, які вже зберігаються на складі.

Так само на початковому етапіВи можете внести основних постачальників. Додати їх можна в розділі НСІ → Контрагенти. Заповнити інформацію ви можете, використовуючи команду Заповнити за ІПН.

Зробивши всі ці налаштування та ввівши вказані дані, вже можна приступати до роботи в магазині, але ми ще зупинимося на інтерфейсі робочого місця касира (Продажі → Налаштування РМК). Тут можна встановити панель швидких товарів, гарячі клавіші, зовнішній виглядРМК тощо.

Програми 1С: Роздріб 2.0 (і 1С Роздріб 2.2) призначені для налагодження бізнес-процесів підприємств, які мають розосереджена роздрібна мережа магазинів. 1С Роздріб 2.0 (і 1С Роздріб 2.2) можуть використовуватись як для налаштування роботи в самих магазинах, в яких є велика кількість робочих місць, так і у вигляді касових програм.

Що ж потрібно знати для того, щоб почати працювати у програмі 1С підприємство Роздріб? Перше, що потрібно зробити – це створити користувачів. Кожному користувачеві ми визначаємо певний набір прав, які визначаються «ролями». Таких «ролей» в одного користувача може бути кілька (крім того, у різних користувачів «ролі» можуть збігатися). Права для всіх учасників системи призначаються адміністратором.

Як це зробити? (Див. таблицю нижче)

У режимі «Підприємство» нові користувачі додаються до довідника з однойменною назвою, а ролі призначаються через створення груп (підгруп) доступу користувачів.

Наприклад, можна створити такі групи доступу для користувачів: адміністратори, менеджери з продажу, касири, бухгалтери. Після цього кожному з учасників можна написати свою групу доступу. Вказується це у довіднику "Користувачі", вкладка "Права доступу".

Для того, щоб магазин почав успішно функціонувати, необхідно внести всі відомості - про структуру, про співробітників, які працюють у магазині, про всі товари, якими торгують у цьому магазині, а також залишки коштів, що є в касі. Усі права за цими категоріями перебувають лише у введенні адміністратора, він має вносити зміни. Інформацію про співробітників необхідно занести до довідника «Фізичні особи», а інформацію про організації – у відповідній вкладці довідника 1С: підприємство Роздріб. Сам довідник доступний у розділі "Нормативно-довідкова інформація".

У картці по компанії ми обов'язково вносимо такі дані - скорочену та повну назву, коди - ІПН та КПП, вказуємо відповідальних осіб, а також адреси та телефони. Банківські реквізити, підлеглі каси та іншу інформацію про організацію можна заповнити, перейшовши за посиланням.

Після того, як було заповнено всі ці дані, необхідно перейти до вкладки з довідника «Магазини». Тут потрібно вказати, чи використовує магазин ордерну схему чи ні (детальніше про це ми розповімо у статті «Закупівлі»). Решта реквізитів заповнюється на розсуд користувача. Якщо нам необхідно створити склад магазину, це ми можемо зробити безпосередньо в самому довіднику (див. приклад нижче).

Магазин поставляється автоматично, нам залишається вибрати тип складу та найменування.

У системі доступно два типи складу:

1.Складське приміщення – через цей тип складу оформляються оптові продажітоварів конкретному покупцю ( юридичній особі). Оформлення роздрібного продажу тут не передбачено.

2. Торговий зал – складське приміщення, з якого здійснюється роздрібний продаж товарів. У магазині може бути скільки завгодно багато складів цього типу.

Як ми вже згадували вище, програми 1С:Роздріб 2.0 (і 1С Роздріб 2.2) можуть використовуватися і як касові програми. У конфігурації Роздріб використовуються два типи кас:

· Операційна каса, в якій зберігаються кошти організації. У цю касу передається грошова виручка із кас, які обслуговують торгові зали, кас ККМ.

· Контрольно-касова машина (ККМ). Каси ККМ призначені для реєстрації коштів, отриманих від роздрібного покупця.

Каса КММ може бути різних типів - фіскальний реєстратор або АСПД, ККМ без підключення обладнання та ККМ Offline. Будь-яка каса має бути обов'язково прив'язана до магазину.

І насамкінець розберемося як правильно налаштувати одну з найголовніших речей програми 1С Роздріб - товари. Перелік найменувань та основних характеристик товару зберігається у довіднику «Номенклатура» (про який ми поговоримо трохи докладніше пізніше).

Для початку потрібно внести інформацію про початкові залишки товарів на складах (запроваджується за допомогою документа «Оприбуткування товарів», який у свою чергу знаходиться в розділі «Склад»). У таблицю вноситься інформація про товари, які є на складі, їх характеристики, кількість та закупівельну ціну (див. приклад у таблиці нижче).

Для того, щоб не вносити номенклатуру, контрагентів та залишки вручну, ми можемо запропонувати використовувати обробки з завантаження інформації як з 1С: Бухгалтерія підприємства, 1С: Управління невеликою фірмою (УНФ), 1С: Управління торгівлею (УТ), так і з різних файлів, наприклад, xls, xml.

Отже, ми розглянули загальні початкові налаштування 1С Роздріб. Про інші налаштування у програмі 1С Роздріб можна буде ознайомитись в інших наших статтях.

Компанія «Петербурзькі бізнес-рішення» буде рада бачити вас серед своїх клієнтів!

Якщо у вас виникли питання, ви можете скористатися будь-яким зручним для вас засобом зв'язку.

Вступ

Серед усього різноманіття програмних продуктів економічного та бухгалтерського призначення, представлених сьогодні на вітчизняному ринку, програма 1С є одним із впевнених лідерів. Завдяки таким якостям, як функціональна еластичність, адаптованість до вимог законодавства, простота у використанні, можливість гнучкої настройки та ін. вона завойовує дедалі більше користувачів. Відомо, що на ринку праці найбільш затребуваними є фахівці, які вільно володіють навичками роботи з програмою 1С, тому знайомство з нею є однією з важливих умов успішної професійної діяльності.

Версія програми "1С:Роздріб 8.2", опис якої ми пропонуємо читачеві, - одне з останніх типових рішень фірми "1С". Ця конфігурація в порівнянні з наявними на ринку аналогами є якісно новим продуктом, що дозволяє вирішувати різні завдання: ведення обліку роздрібних продажів, побудова аналітичної звітності, ведення товарного обліку, формування первинної документації. У програмі реалізована ціла низка корисних функцій, що значно полегшують працю і відповідають найсуворішим та найактуальнішим вимогам сьогодення.

Важливо!

Ймовірно, що у процесі вивчення програми читач виявить деяке невідповідність вмісту цієї книжки з того що він бачить на екрані монітора – адже програма 1С постійно вдосконалюється і допрацьовується (у книзі розглядається редакція 1.0.10.4). Але в будь-якому випадку ці розбіжності будуть непринципові.

У цій книзі ми пропонуємо пройти комплексний курс навчання роботі з програмою "1С:Роздріб 8.2" за допомогою 50 уроків, розбитих за тематичними розділами. У міру вивчення кожного розділу читач повністю опановуватиме відповідні прийоми і методи роботи з програмою.

Глава 1
Знайомство з програмою та підготовка її до роботи

У цьому розділі ми дізнаємося про функціональні можливості програми, розглянемо, як здійснюється її запуск, створення інформаційної бази та попереднє налаштування. Це основні дії, що передують власне експлуатацію типового рішення.

УРОК 1. Призначення та функціональні можливості програми "1С:Роздріб 8.2"

Типове рішення "1С:Роздріб 8.2" призначене для автоматизації бізнес-процесів роздрібних торгових точок(магазинів), які можуть входити до розподіленої роздрібної мережі торговельного підприємства. Ця програма дозволяє автоматизувати облік товарних запасів на складах магазинів та облік коштів у касах роздрібних торгових точок (магазинів).

♦ Функціональні можливостіРозглянутого типового рішення передбачають автоматизацію наведених нижче операцій.

♦ Оформлення приходу товарно-матеріальних цінностей від контрагента до складів магазину.

♦ Оформлення реалізації товарів та послуг покупцям.

♦ Оформлення внутрішнього переміщення товарно-матеріальних цінностей між магазинами, внутрішніми складами магазинів, магазинами та складами торговельного підприємства.

♦ Торгівля комплектами товарів, створеними як у момент продажу товару, так і з передпродажною підготовкою комплекту.

♦ Оформлення повернення товарів від покупців, при цьому реалізовано механізми автоматичного створення необхідних документів при поверненні після закриття касової зміни в режимі робочого місця касира.

♦ Проведення та оформлення результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей.

♦ Оформлення прибуткових та видаткових касових ордерів безпосередньо у магазинах.

♦ Оформлення документів переміщення коштів між магазинами, внутрішніми касами магазинів, магазинами та касами торговельного підприємства.

♦ Оформлення чеків продажу та після закінчення зміни зведеного звіту по контрольно-касової машини, з урахуванням повернутих товарів на зміну.

♦ Робота з еквайринговими системами, облік оплати товарів за платіжними картками, облік договорів еквайрингу та умови повернення/неповернення торгової поступки еквайрером при поверненні товарів; робота із банківськими кредитами.

♦ Можливість використання процентних знижок за дисконтними картками (фіксовані та накопичувальні знижки), знижки з поділом по магазинах, знижки на контрагенти, знижки на суму чека, знижки за часом дії, за кількістю товару, за видом оплати.

♦ Підтримка торговельного обладнання: фіскальні реєстратори, термінали збору даних, сканери штрихкодів, електронні ваги, дисплеї покупця, еквайрингові системи, зчитувачі магнітних карток.

Характерною особливістю зміни " 1С:Роздріб 8.2 " і те, що облік торгових операцій у ній ведеться однієї валюті – в рублях.

УРОК 2. Запуск прикладного рішення та вибір інформаційної бази

Після завершення інсталяції програми у меню Пускбуде створено її програмну групу. Для запуску програми призначено команду 1с Підприємство. Рекомендується для зручності роботи вивести ярлик запуску на робочий стіл, використовуючи для цього штатні засоби операційної системи.

При запуску програми на екрані з'являється вікно, зображене на мал. 1.1.

Рис. 1.1. Запуск програми

У цьому вікні здійснюється вибір необхідного режиму роботи та інформаційної бази. Програма 1С може функціонувати у двох режимах – 1с Підприємствоі Конфігуратор, Вибір потрібного режиму здійснюється натисканням у даному вікні відповідної кнопки. Докладніше про те, що є кожним режимом роботи програми 1С, ми дізнаємося далі, при проходженні відповідного уроку.

У центральній частині вікна запуску програми представлено перелік інформаційних баз. При першому запуску програми в цьому списку може бути інформаційна база з демонстраційною конфігурацією; ця база входить у комплект поставки і призначена для попереднього знайомства із системою. Вибір інформаційної бази здійснюється клацанням миші відповідної позиції списку. Ви можете додавати до списку нові або редагувати та видаляти наявні інформаційні бази – про те, як це робити, буде розказано далі.

У нижній частині вікна відображається шлях до каталогу інформаційної бази, де встановлено курсор.

Порядок дій під час запуску програми виглядає так: спочатку потрібно у вікні запуску вибрати клацанням миші інформаційну базу, після чого натиснути кнопку 1с Підприємствоабо Конфігуратор– залежно від того, в якому режимі потрібно запустити програму.

УРОК 3. Режими роботи 1С:Підприємство та Конфігуратор

Як ми вже знаємо з попереднього уроку, програма 1С може функціонувати у двох основних режимах: 1с Підприємствоі Конфігуратор. Вибір потрібного режиму здійснюється натисканням у вікні запуску (рис. 1.1) відповідної кнопки.

Режим 1с Підприємство– це режим експлуатації програми відповідно до її призначення. Інакше кажучи, саме у режимі 1с Підприємствопрацюють користувачі програми (бухгалтери, продавці, менеджери, складські працівники та ін.).

Щодо режиму Конфігуратор, то він призначений для налаштування та адміністрування програми. Тут створюються та редагуються об'єкти конфігурації, налаштовуються інтерфейси та діалогові вікна, визначається вид та вміст друкованої форми документів, а також виконується ціла низка інших дій з настроювання та конфігурування системи. У більшості випадків з Конфігураторомпрацює адміністратор, оскільки це потребує специфічних знань.

У цій книзі ми не розглядатимемо питання конфігурування програми – для розкриття цієї теми потрібна окрема книга. Тим більше, що рядовому користувачеві і не рекомендується самостійно вносити зміни до Конфігуратор: його некваліфіковане редагування може порушити цілісність даних та й взагалі призвести до непередбачуваних наслідків.

Зазначимо, що деякі прості та доступні параметри налаштування винесені в режим роботи 1с Підприємство. Ці параметри користувач може редагувати самостійно (при цьому рекомендується повідомляти системного адміністратора), і про те, як це робиться, ми дізнаємося при проходженні відповідного уроку.

УРОК 4. Робота з інформаційними базами (виробництво, вибір, видалення)

Щоб приступити до експлуатації програми, потрібно при першому її запуску створити інформаційну базу, в якій зберігатимуться всі дані та з якою вестиметься робота.

Інформаційні бази, створені на основі конфігурації "1С:Роздріб 8.2", мають можливість роботи в режимі розподілених інформаційних баз з чітким поділом документообігу по магазинах, де на головному вузлі розподілених інформаційних баз консолідується інформація по всіх магазинах мережі. Передбачено механізми автоматичного ініціювання обміну.

Поряд із розподіленими інформаційними базами конфігурація "1С:Роздріб 8.2" може автоматично обмінюватися даними з керуючою інформаційною системою(back-office) у дуплексному режимі.

Як керуюча система для конфігурації "1С:Роздріб 8.2" може використовуватися конфігурація "Управління торгівлею" редакції 10.3. У керуючій системі можна створити необмежену кількість вузлів конфігурації "Роздріб", які, у свою чергу, можуть бути основними вузлами розподіленої інформаційної бази.

Передбачено механізми адміністрування користувачів інформаційної бази дистанційних вузлів розподіленої інформаційної бази з головного вузла конфігурації "1С:Роздріб 8.2" адміністратором системи. Наприклад, у головному вузлі розподіленої інформаційної бази адміністратор системи може створити (редагувати, призначати ролі, інтерфейси, скидати пароль) користувача інформаційної бази віддаленого вузла, а також має доступ до актуальної інформації про налаштування користувачів інформаційної бази (зроблених в режимі Конфігураторабо 1с Підприємство) безпосередньо у вузлах розподіленої інформаційної бази.

Для переходу в режим створення інформаційної бази потрібно у вікні запуску програми (див. мал. 1.1) натиснути кнопку Додати– у результаті екрані відкриється вікно, зображене на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Перший етап додавання інформаційної бази

У цьому вікні за допомогою перемикача потрібно вказати, яким чином має бути створена інформаційна база. Якщо ви тільки починаєте працювати з програмою 1С, та інформаційних баз досі не було створено, потрібно встановити перемикач у положення Створення нової інформаційної базидля створення нової порожньої бази для подальшої роботи. Другий варіант призначений для підключення раніше створеної інформаційної бази.

Щоб перейти до наступного етапу, натисніть кнопку Далі. При створенні нової інформаційної бази на екрані з'явиться вікно, показане на мал. 1.3.

Рис. 1.3. Вибір способу створення інформаційної бази

Якщо необхідно створити інформаційну базу на основі наявного шаблону (наприклад, на основі демонстраційної конфігурації), потрібно встановити перемикач у положення Створення інформаційної бази із шаблону. При цьому нижче відобразиться перелік наявних конфігурацій та шаблонів, у якому треба виділити потрібну позицію клацанням миші та натиснути кнопку Далі.

Вибираючи другий варіант (нижнє положення перемикача) буде створено інформаційну базу без конфігурації. До неї можна буде згодом підключити потрібну конфігурацію із відповідного зовнішнього файлу (це робиться в режимі Конфігуратор).

Рис. 1.4. Введення імені та типу розташування інформаційної бази

У цьому вікні в полі Вкажіть найменування інформаційної базиПотрібно з клавіатури ввести довільну назву створюваної бази. Під цим ім'ям інформаційна база згодом відображатиметься у списку інформаційних баз у вікні запуску програми (див. рис. 1.1).

За допомогою наведеного нижче перемикача необхідно вказати, де буде розміщуватися створювана база. Найчастіше це або комп'ютер, або локальна мережу, тому за замовчуванням перемикач встановлено у положення На цьому комп'ютері або комп'ютері в локальній мережі. Після натискання кнопки Даліна екрані відкривається вікно, зображене на мал. 1.5.

Рис. 1.5. Шлях до каталогу інформаційної бази

У цьому вікні вказується шлях до каталогу, де зберігатимуться файли інформаційної бази. На рис. 1.5 показаний шлях, який програма пропонує за промовчанням. Щоб змінити його, натисніть кнопку вибору в кінці поля. В результаті, на екрані відкриється вікно Вибір каталогу, в якому за звичайними правилами Windows вказується необхідний шлях (за необхідності можна створити новий каталог).

У полі Мова (Країна)з списку, що розкривається, вибирається мова створюваної інформаційної бази. За замовчуванням у цьому полі пропонується значення російський Росія).

Завершується процес створення інформаційної бази натисканням у цьому вікні кнопки Готово.

Щоб змінити параметри інформаційної бази, потрібно у вікні запуску (див. мал. 1.1) виділити її клацанням миші та натиснути кнопку Змінити, після чого в покроковому режимі внести потрібні коригування.

Видалення інформаційних баз здійснюється у вікні запуску програми (див. рис. 1.1). Для цього потрібно виділити базу, що видаляється, клацанням миші і натиснути кнопку вилучити. При цьому програма надасть додатковий запит на підтвердження операції видалення.

Пам'ятайте, що для експлуатації програми потрібна наявність як мінімум однієї інформаційної бази.