Розрахунок та калькуляції собівартості продукції. Як розрахувати собівартість одиниці продукції - формула Excel калькуляції та списання матеріалів

Собівартість продукції є одним із основних якісних показників господарської діяльностіпідприємства. Значення собівартості безпосередньо залежить від обсягу та якості продукції, а також від рівня раціонального використаннясировини, обладнання, матеріалів та робочого часу співробітників. Показник собівартості є базовим визначення ціни на що випускається товар. У статті поговоримо про специфіку розрахунку показника собівартості, і навіть на прикладах розглянемо методику визначення собівартості продукції.

Під собівартістю розуміють поточні витрати, які несе організація виробництва та реалізацію продукції. На підприємствах прийнято розраховувати два показники собівартості – плановий та фактичний. Значення планової собівартості визначається виходячи з передбачуваної середньої собівартості товару (виконаних робіт, послуг) за певний проміжок часу. Для розрахунку планової собівартості використовують показники норм витрати матеріалів, сировини, трудовитрат, обладнання, що використовується у виробничому процесі. Основою до розрахунку фактичної собівартості є фактичні виробничі показники, визначальні витрати виробництва одиниці виробленої продукції (групи товарів).

p align="justify"> Грошовий показник собівартості визначається шляхом розрахунку калькуляції - виявлення витрат на виробництво одиниці продукції (групи товарів, окремого виду виробництва). Для розрахунку собівартості використовують калькуляційні статті, які визначають вид витрат, що впливають собівартість. Види статей калькуляції залежить від особливостей виду виробленого товару, специфіки виробничого процесута господарської галузі, в якій функціонує підприємство.

Види собівартості продукції

В виробничій практицівикористовують поняття виробничої та повної собівартості. Для визначення виробничої собівартості використовують такі статті калькуляції як матеріали, сировину, технологічні витрати (паливо, енергія та інше), оплата праці виробничих робітників (зокрема нарахування на зарплату), загальновиробничі та загальногосподарські витрати, а також інші виробничі витрати. Для розрахунку повної собівартості продукції слід враховувати як витрати на виробництво, а й комерційні витрати. До даному видувідносяться витрати на реалізацію продукції, а саме реклама, зберігання, упаковка, оплата праці продавців та інше.

Витрати, що впливають собівартість продукції, можуть змінюватися залежно від обсягу що випускаються товарів. Виходячи з цього критерію, розрізняють умовно-постійні та умовно-змінні витрати. Як правило, до умовно-постійних витрат відносять загальновиробничі та загальногосподарські витрати, на рівень яких не впливає кількість виробленої продукції. Витрати на оплату праці, технологічні витрати (паливо, енергія) вважаються умовно-змінними, оскільки показники цих видів витрат може бути збільшено (знижено) залежно від обсягу виробництва.

Розрахунок собівартості продукції на прикладах

Собівартість товарної продукції (послуг, робіт) у бухгалтерському обліку можна визначити за інформацією у звітах та оборотно-сальдових відомостях. Показник собівартості визначається шляхом виключення із суми витрат за виробництво і продукції витрат за невиробничими рахунками, і навіть суми залишків по , зміна залишків і напівфабрикатів, які входять у вартість продукції.

Розрахунок виробничої собівартості

Допустимо, ТОВ «Теплобуд» займається виробництвом електроприладів. У звітах ТОВ «Теплобуд» за листопад 2015 року було відображено таке:

• витрати на виробництво - 115 руб.;
• віднесено на рахунки невиробничих витрат - 318 руб.;
• віднесено на рахунок витрат майбутніх періодів (рахунок 97) - 215 руб.;
• віднесено на рахунок резервів майбутніх витрат та платежів (рахунок 96) - 320 руб.;
• залишки за рахунками незавершеного виробництва, напівфабрикатів - 815 руб.

Виробнича собівартість одиниці виробленої продукції буде:

Розрахунок собівартості шляхом розподілу витрат

Допустимо, ТОВ «Електробут» займається випуском електрообладнання.

Дані для розрахунку:

• за період січень 2016 року цехом було випущено 815 одиниць;
• витрати на матеріали, комплектуючі, запчастини - 1018000 руб.;
• відпускна вартість електроустаткування становила 3938 крб. (3150 руб. + 25%);
• зарплата виробничих робітників (в т.ч. внески до соціальних фондів) - 215 000 руб.;
• загальновиробничі витрати (електроенергія, амортизація обладнання тощо) - 418 000 руб.;
• загальногосподарські витрати (зміст управлінського персоналу) - 1800 руб.

На ТОВ «Електробут» до прямих витрат відносять матеріальні витрати; запчастини та напівфабрикати; заробітну плату виробничих робочих (зокрема. страхові внески). Інші витрати — непрямі.

Розрахунок прямих виробничих витрат на одиницю продукції:

(1018000 руб. + 215000 руб. + 418000 руб.) / 815 од. = 2026 руб.

Розрахунок непрямий загальногосподарських витрат на одиницю продукції:

1800 руб. / 815 од. = 2 руб.

Калькуляцію собівартості одиниці випущеного електроустаткування представимо як відомості.

Часто, клієнти, купуючи установки, запитують: «А скільки коштуватиме виготовлений пакет?» При цьому, як правило, в суть питання вкладається виключно вартість матеріалу, що використовується на упаковку. Інші складові собівартості опускаються, вважаючи, що матеріал є ключовим у її структурі.

На наш погляд, не зовсім правильно зводити собівартість лише до вартості витраченого матеріалу. Адже, залежно від ситуації, матеріал може грати як ключову, і другорядну роль. Тому ми опишемо розрахунок собівартості повністю, а клієнт вільний вибирати яку частину цього розрахунку слід використовувати у його конкретному випадку.

Собівартість упаковки

Під собівартістю упаковки розуміються всі витрати, пов'язані зі створенням (виготовленням) одиниці упаковки та виражені у грошовій формі. Розрахувати собівартість можна за такою формулою:

Себе = СтМат + СтІзг, де

• Себе- собівартість упаковки.
• СтМат- вартість матеріалу, витраченого виготовлення упаковки.
• СтІзг- вартість виготовлення самої упаковки.

Вартість виготовлення упаковки

Вартість виготовлення включає всі витрати на виготовлення упаковки, за винятком вартості матеріалу, у тому числі вартість пакувального обладнання, на якому виготовляється упаковка, вартість споживання таким обладнанням електроенергії, супутні витрати і витрати на оплату праці оператора обладнання. Якщо привести це до формули, то вона матиме такий вигляд:

СтІзг = СтОБ/РесОб + (Стел + СЗ + ЗОТ)/Куп, де

• С тоб- вартість обладнання, включаючи витрати на пусконалагоджувальні роботи.
• РесОб- ресурс устаткування кількості упаковок.
• Стел- вартість спожитої обладнання електроенергії.
• СЗ- супутні витрати, такі як оренда приміщення на обладнанні тощо. У принципі, якщо частка супутніх витрат невелика, або обладнання використовується в загальному цеху, де неможливо обчислити частку витрат на конкретне обладнання, це можна нехтувати.
• ЗОТ- Витрати на оплату праці оператора, включаючи безпосередньо саму зарплату та податки, що сплачуються у зв'язку з її виплатою.
• Куп- Кількість виготовлених упаковок.

приклад розрахунку. Припустимо, підприємство вирішило упаковувати постільну білизну, для чого придбало встановлення, вартістю 3000,00 грн., ресурсом у 300 000 упаковок та споживанням електроенергії 200 Вт/год, орендувало окреме приміщення площею 10 кв. м. по 30,00 грн/кв. м. та найняло оператора із зарплатою в 2000,00 грн. Оператор відпрацював місяць (по 8 годин кожен робочий день) та виготовив 50 000 упаковок. У цьому випадку вартість виготовлення однієї упаковки становитиме:

СтІзг = 3000 грн / 300 000 шт + (0,2 КВт х 8 год х 22 дні х 0,25 грн. + 10 кв. м. х 30 грн. + 2000 грн. + 660 грн.) / 50 000 уп. = 0,159376 чи 0,16 грн.

Вартість матеріалу упаковки

Для розрахунку вартості матеріалу, витраченого на упаковку (СтМат) необхідно мати дані про вагу 1 кв. м. Це пов'язано з тим, що виробники полімерних плівок формують ціни на них виходячи з ваги, а не площі. Відповідно, купується плівка кілограмами, а витрачається метрами.

Як правило, вага 1 кв. м вказує виробник або можна дізнатися у постачальника. Якщо таких даних отримати не вдається, можна обчислити приблизну вагу плівки. Так, прийнято вважати, що 1 кв. м. плівки завтовшки 1 мікрон важить 1 грам. Отже, якщо використовується плівка завтовшки 20 мкм, вага її 1 кв. м буде приблизно 20 грн.

СтМат = Висх 2 х Ширх ВСМх СтМ, де

• Вис- Висота упаковки.
• Шир- Ширина упаковки.
• ВСМ- вага 1 кв.
• СтМ- Вартість 1 кг. плівки.

приклад розрахунку. Продовжуючи наведену вище ситуацію, припустимо, що підприємство пакує постільна білизна в поліетиленову плівку товщиною 20 мкм та вартістю 25 грн/кг, отримуючи розмір упаковки 400 мм на 400 мм. Вартість плівки з розрахунку на 1 упаковку буде:

СтМат = 0,4 х 2 х 0,4 х 0,02 х 25,00 = 0,16 грн.

Таким чином, собівартість однієї упаковки для прикладу буде приблизно 32 коп. Термін «приблизно» ми використовуємо тому, що в цьому прикладі застосовувалися допуски і округлення. Крім того, як показала практика, визначення ваги плівки за принципом 1 мкм = 1 гр завжди трохи завищує вартість матеріалу.

У курсовому проекті залежно від характеру продукції, що випускається проектованим об'єктом, розраховується повна або виробнича собівартість, або внутрішньоцехові витрати по даному переділу. Якщо продукція, що випускається, є товарною, то розраховується її повна собівартість; для напівфабрикатів, призначених для подальшої переробки на даному підприємстві, визначається їхня виробнича собівартість. При переробці напівфабрикату, що випускається іншим відділенням цього ж цеху, встановити собівартість якого неможливо, розраховуються внутрішньоцехові витрати по даному переділу, які включають всі статті цехової собівартості, крім витрат на напівфабрикат, що переробляється.

Для розрахунку собівартості продукції або витрат на переділ складається проектна калькуляція у таблиці 13, у якій послідовно визначаються витрати з кожної статті на річний випуск продукції та на калькуляційну одиницю.

Таблиця 13. Проектна калькуляція собівартості поліетиленової рукавної плівки із поліетилену.

Проектований річний випуск – 2900 т.

Калькуляційна одиниця – 1 тонна.

Найменування статей витрат	Одиниця виміру	Ціна одиниці, руб.	Витрати річний випуск	Витрати на калькуляційну одиницю
	Сума, тис.руб.		Сума, руб.
Сировина і матеріали:
Поворотні відходи
Упаковка
Паливо та енергія на технологічні цілі:
Стиснене повітря
Електроенергія
Заробітна плата основних виробничих робітників
Відрахування на соціальні потреби
загальновиробничі витрати
Разом цехова собівартість
в тому числі: витрати на переділ
Загальногосподарські витрати 30% від суми витрат на переділ
Разом собівартість виробництва
Комерційні витрати (1,5%)
Повна собівартість продукції
Оптова ціна підприємства

Деякі особливості має розрахунок витрат за електроенергію. У курсовому проекті необхідно визначити річний витрата електроенергії на технологічні та рухові (силові) цілі, її витрата на калькуляційну одиницю продукції та розрахувати за двоставковим тарифом собівартість одиниці електроенергії, за якою вона враховується у собівартості проектованої продукції.

Для визначення річної витрати електроенергії необхідно встановити:

• -перелік та кількість електрообладнання, що використовується в цеху;
• -номінальну паспортну потужність одиниці кожного виду електрообладнання;
• -коефіцієнт попиту, що є твір коефіцієнтів, що враховують одночасность завантаження електрообладнання та середнє використання його максимальної потужності (0,8);
• -Коефіцієнт збільшення заявленої (оплачуваної) потужності за рахунок втрат електроенергії в електрообладнанні та кабельних мережах (1,1).

Розрахунок річної витрати енергії проводиться у Таблиці 14.

Потім розраховується питома витрата електроенергії на одиницю продукції.

Якщо заявлена ​​потужність електрообладнання (N заявл)? 50кВт, то розрахунок собівартості електроенергії проводиться за двоставковим тарифом в такий спосіб.

Спочатку визначається плата за всю електроенергію (З ел), одержувану на рік від енергосистеми, та враховуються витрати підприємства на утримання власного енергогосподарства:

З ел = (N заяв Ц 1 + W) До е.х

де N заявл – сумарна заявлена ​​потужність електрообладнання, кВт;

W - річна витрата електроенергії, кВт год;

Ц 1 - основна плата за кожний кВт заявленої потужності, руб.

До е.г. - Коефіцієнт, що враховує витрати на утримання енергогосподарства підприємства (До е.х = 1,1).

Потім розраховується собівартість 1 кВт год електроенергії, використовуваної проектованим об'єктом (С ел):

З ел = З ел / W

Таблиця 14. Розрахунок річної витрати електроенергії.

У статтю "Заробітна плата основних виробничих робітників"

включається основна та додаткова заробітна плата цих робітників, розрахована у відповідному розділі курсового проекту.

Відрахування на соціальні потреби розраховуються у відсотках заробітної плати основних виробничих робочих (30%).

Стаття «Загальновиробничі витрати» складається з 2-х частин: «Витрати на утримання та експлуатацію обладнання» та «Загальноцехові витрати». Для визначення річний величини витрат за кожною з цих частин складаються спеціальні кошториси, що мають самі назви.

Кошторис «Витрат на утримання та експлуатацію обладнання» - Таблиця 15. Для визначення річної величини «Загальноцехових витрат» складається кошторис у Таблиці 16.

Таблиця 15. Кошторис загальновиробничих витрат.

Найменування статей витрат	Вихідні дані для розрахунку	Сума, тис.руб.
1. Зміст цехового персоналу: - Осн. та дод. заробітна плата службовців - Осн. та дод. вести всп. робітників	з табл.12 із табл. 11	1428.300 1182.315
2. Відрахування на соціальні потреби	30% від суми зарплати за ст.1
	3% від кошторисної вартостібудівель
	2,5% від кошторисної вартості обладнання.
5. Поточний ремонт будівель та споруд	4% від кошторисної вартості будівель
6. Поточний ремонт обладнання	13% від кошторисної вартості обладнання.

Якщо Ви помітили помилку в тексті виділіть слово і натисніть Shift+Enter

Виробництво будь-яких видів продукції неминуче пов'язані з витратами: на сировину, електроенергію, транспортування, оплату праці робочих, перерахування до бюджету податків та інші. Скорочувати їх бажано; повністю без них обійтися – неможливо. І щоб визначити скільки грошей потрібно відшкодувати підприємству після закінчення циклу виробництва товару, потрібно провести калькуляцію собівартості з використанням нескладної формули. Необхідна вона і визначення виробництва загалом.

Розраховуватися собівартість одиниці товару, а також , може і вручну, і в додатку Microsoft Excelпризначений для роботи з електронними таблицями. Останній варіант краще: один раз створивши шаблон або скориставшись готовим, користувач може надалі робити розрахунок, просто підставляючи в приклад нові дані. Про те, як розрахувати собівартість одиниці продукції Excel, ми й поговоримо.

Розрахунок собівартості одиниці виробленої продукції в Excel

СС= ΣР/О, де

• СС- собівартість;
• ΣР- Сума всіх понесених виробником витрат;
• Про- загальна кількість випущеної продукції в натуральних одиницях (кілограми, метри, літри, штуки і так далі).

Надалі, використовуючи отримане значення, можна порахувати ринкову ціну продукції, доходу та провести інші необхідні дії. Зробити це вдасться як у тому самому MS Excel, і у спеціалізованих програмах.

Важливо: склад врахованих у калькуляції собівартості продукції витрат слід визначати з урахуванням показників виробництва. Спільного спискустатей немає, як і при . Наприклад, для виготовлення пластикових рамок для фотографій потрібно придбати спеціальний клей, а для випуску шарикопідшипників - матеріали для шліфування та мастильні компоненти. У першому випадку вони не потрібні, як і клеючі речовини у другому.

На відміну від , що представляють непідготовленого користувача чималу складність, обчислення собівартості продукції з виробництва у таблиці Excel під силу навіть новачкові. Нижче наведено невеликий приклад роботи з електронною таблицею.

Спрощений порядок розрахунку собівартості виробу:

• У першому стовпці електронної книги(Він може розташовуватися в будь-якому місці сторінки; поняття «перший» у цьому випадку чисто умовне) під назвою «Товар» потрібно ввести найменування одного або декількох видів продукції.

• У другому стовпці («Сировина») – вартість закуплених для виробництва кожного конкретного виду виробів сировини або витратних матеріаліву рублях або будь-якій іншій застосовуваній валюті. При необхідності можна привести витрати на кожен різновид використовуваної сировини, а потім порахувати суму: наприклад, для виробництва пластикової матрьошки потрібно окремо закупити пластмасу або вуглеводні, фарбу, а також декоративні металеві елементи. Проте здебільшого, ніж перевантажувати таблицю, визначення собівартості продукції досить вказати загальну суму, не розмінюючись на деталі.

• У третьому стовпці («Транспорт») – витрати на транспортування вихідних матеріалів (також у рублях чи іншій місцевій валюті).

• У четвертому стовпці («Енергія») – витрати підприємства на забезпечення виробничої лінії електроенергією (також у рублях).

• У п'ятому стовпці («Шлюб») – середній відсоток бракованої продукції та відходів за один цикл виробництва (у відсотках чи частках).

• У шостому стовпці («Зарплата») – сумарну заробітну платуспівробітників, зайнятих у виробництві.

• У сьомому стовпці («Кількість») – кількість виробленої продукції кожного виду (у кілограмах, літрах, штуках тощо).

• У восьмому стовпці («Сума») необхідно підсумувати раніше внесені дані.

• Щоб розрахувати суму, слід, відзначивши одинарним клацанням миші відповідну комірку, натиснути клавішу «=» і, послідовно натискаючи на складові формулу комірки, підсумовувати, множити і ділити значення. Щоб закінчити обчислення, потрібно просто скористатися Enter. Результат у рублях буде виведений у тому ж осередку, в якому проводилися обчислення.

Порада: щоб перевірити правильність використаної формули, немає необхідності щоразу двічі клацати по осередках графи «Сума». Можна легко відзначити потрібний пункт одинарним клацанням: порядок арифметичних операцій висвітиться у верхньому рядку стану MS Excel.

Отримані результати можна скопіювати в бланк звітності або, як і у випадку, продовжувати обчислення в редакторі електронних таблиць.

Розрахувати собівартість на виробництві - завантажити шаблон та зразок Excel

Завантажити шаблон для розрахунку собівартості одиниці виробленої продукції у вигляді документа Excelможна за посиланням вище.

Завантажити готовий приклад, що дозволяє детальніше розібратися в порядку операцій, що виконуються, можна за посиланням вище.

Підбиваємо підсумки

Собівартість одиниці готової продукціїможе розраховуватися у спеціалізованих програмах, а й у редакторі електронних таблиць Microsoft Excel. Дані вносяться до таблиці у відповідних графах, та був сумуються. Насамкінець необхідно поділити валову собівартість товару на кількість натуральних одиниць, виражену в кілограмах, штуках, літрах тощо.

Користувач може створити шаблон для обчислень самостійно або завантажити за наведеними вище посиланнями пустий бланк та зразок розрахунку. І з шаблоном, і з готовим прикладом вдасться працювати в Excel або будь-якому відповідному редакторі. Щоб подивитися, яка формула використовувалася при калькуляції, достатньо один раз клацнути мишею по осередку, що цікавить, і звернути увагу на розміщену вгорі «рядок стану».

Складський облік в Excel - це чудове рішення для будь-якої торгової компанії або виробничої організації, яким важливо вести облік кількість матеріалів, що використовується сировини та готової продукції.

Кому можуть допомогти електронні таблиці

Великі фірми купують для цього готові рішення в електронному форматі. Проте, вони коштують досить дорого, а деякі складні програми вимагають залучати до роботи на складі кваліфікованого співробітника з високою зарплатою. Це не під силу початківцям або невеликим компаніям. На щастя, вихід є і можна використовувати таблиці Excel. Цей електронний інструмент, який поступається за популярністю лише офісній програмі Word, має функціонал, цілком достатній для вирішення завдань складського обліку.

Декілька важливих правил

Ті, кого цікавить питання про те, як вести складський облік, повинні від початку серйозно підійти до питання створення власної комп'ютерної програми. При цьому слід із самого початку дотримуватися наступних правил:

• Усі довідники повинні спочатку створюватися максимально точно та докладно. Зокрема, не можна обмежуватися простою вказівкою назв товарів та слід також вказувати артикули, коди, терміни придатності (для певних видів) та ін.
• Початкові залишки зазвичай вводяться в таблиці в грошах.
• Слід дотримуватися хронології та вносити дані про надходження тих чи інших товарів на склад раніше, ніж про відвантаження покупцю.
• Перед заповненням таблиць Excel необхідно обов'язково здійснити інвентаризацію.
• Слід передбачити, яка додаткова інформаціяможе знадобитися, і вводити її, щоб надалі не довелося уточнювати дані для кожного з товарів.

Перед тим як розпочати розробку електронної таблицідля забезпечення нормального функціонування вашого складу слід врахувати його специфіку. Загальні рекомендаціїу такому разі наступні:

• Необхідно скласти довідники: "Покупці", "Постачальники" та "Точки обліку товарів" (невеликим компаніям вони не потрібні).
• Якщо перелік продукції щодо постійний, можна порекомендувати створити їх номенклатуру як бази даних на окремому аркуші таблиці. Надалі витрата, надходження та звіти потрібно заповнювати з посиланнями на неї. Лист у таблиці Excel із заголовком «Номенклатура» має містити найменування товару, коди продукції, товарні групи, одиниці виміру тощо.
• Звіт формується з допомогою інструмента «Зведена таблиця».
• Надходження на склад має враховуватись на аркуші «Прихід».
• Потрібно створити аркуші «Витрати» та «Залишки» для відстеження поточного стану.

Створюємо довідники

Щоб розробити програму, щоб вести складський облік в Excel, створіть файл із будь-якою назвою. Наприклад, воно може звучати як «Склад». Потім заповнюємо довідники. Вони повинні мати приблизно такий вигляд:

	Постачальники
	Найменше		Юридична адреса	Коментар
	ТОВ «Москва»
	ТОВ «Літо-3»
	ЗАТ "Ранок"

Щоб заголовки не втікали, їх потрібно закріпити. З цією метою на вкладці "Вид" в Excel потрібно зробити клік за кнопкою "Закріпити області".

Так само виглядає таблиця «Покупці».

Забезпечити зручний та частково автоматизований безкоштовний спосіб, якщо створити в ній допоміжний довідник пунктів відпустки товарів. Правда, він буде потрібний тільки в тому випадку, якщо компанія має кілька торгових точок(Складів). Що ж до організацій, мають один пункт видачі, то такий довідник їм створювати немає сенсу.

	Точки обліку
	Найменше		Коментар
			Магазин 1

Власна програма «Склад»: створюємо аркуш «Прихід»

Насамперед нам знадобиться створити таблицю для номенклатури. Її заголовки мають виглядати як «Найменування товару», «Сорт», «Одиниця виміру», «Характеристика», «Коментар».

• Виділяємо діапазон цієї таблиці.
• У полі «Ім'я», розташованому прямо над осередком під назвою «А», вводять слово «Таблица1».
• Також надходять із відповідним діапазоном на аркуші «Постачальники». У цьому вказують «Таблица2».
• Фіксації прибуткових та видаткових операцій проводиться на двох окремих аркушах. Вони допоможуть вести складський облік у Excel.

Для «Приходу» таблиця повинна мати вигляд як на малюнку нижче.

	Прихід товарів			Постачальник		Точка обліку	Од. вимір.

Автоматизація обліку

Складський облік в Excel можна зробити зручнішим, якщо користувач зможе сам вибирати з готового спискупостачальника, найменування товару та точку обліку.

При цьому:

• одиниця виміру та код постачальника повинні відображатися в таблиці автоматично, без участі оператора;
• номер накладної, дата, ціна та кількість вносяться вручну;
• програма «Склад» (Excel) розраховує вартість автоматично завдяки математичним формулам.

Для цього всі довідники потрібно відформатувати у вигляді таблиці і для стовпця «Найменування» створити список, що випадає. Для цього:

• виділяємо стовпець (крім шапки);
• знаходимо вкладку «Дані»;
• натискаємо на іконку "Перевірка даних";
• у полі «Тип даних» шукаємо «Список»;
• у полі «Джерело» вказуємо функцію «=ДВССИЛ("номенклатура!$A$4:$A$8")».
• виставляємо галочки навпроти «Ігнорувати порожні осередки» та «Список допустимих значень».

Якщо все зроблено правильно, то при заповненні одного стовпця можна просто вибирати зі списку. При цьому у стовпці «Од. вим.» з'явиться відповідне значення.

Так само створюються автозаповнення для стовпців «Код» і «Постачальник», а також список, що випадає.

Для заповнення графи "Вартість" використовують формулу множення. Вона повинна мати вигляд - "= ціна * кількість".

Потрібно також сформувати випадаючий список під назвою «Точки обліку», який буде вказувати, куди був відправлений товар. Це робиться так само, як у попередніх випадках.

"Оборотна відомість"

Тепер, коли ви вже створили зручний інструмент, що дозволяє вашій компанії вести складський облік в Excel безкоштовно, залишилося тільки навчити нашу програму коректно відображати звіт.

Для цього починаємо працювати з відповідною таблицею і на початок тимчасового періоду виставляємо нулі, тому що складський облік вести ще тільки збираємось. Якщо його здійснювали і раніше, то цій графі повинні будуть відображатися залишки. При цьому одиниці виміру та найменування товарів повинні братися з номенклатури.

Щоб полегшити складський облік, програма безкоштовна має заповнювати стовпці «Відвантаження» та «Надходження» за допомогою функції СУММЕСЛІМН.

Залишки товарів складі вважаємо, використовуючи математичні оператори.

Отака у нас вийшла програма «Склад». Згодом ви можете самостійно внести до неї корективи, щоб зробити облік товарів (вашої продукції) максимально зручним.