Managementul resurselor proiectului. Gestionarea aprovizionării cu resurse materiale în mediul proiectului Recomandări pentru procesul de gestionare a resurselor materiale ale proiectului

Gestionarea resurselor materiale ale proiectului începe, de fapt, în faza de pre-investiție la elaborarea unui studiu de fezabilitate pentru proiect, apoi, în faza de planificare, se elaborează nevoile de resurse și posibilitățile de asigurare a acestora.

Sarcina principală a gestionării resurselor materiale este de a asigura utilizarea lor optimă pentru atingerea scopului final al managementului de proiect - formarea unui rezultat al proiectului cu indicatori planificați.

Managementul resurselor materiale implică o serie de procese de bază, inclusiv achiziție, aprovizionare, alocarea resurselor și gestionarea inventarului de resurse.

Diagrama prezintă un model structural al proceselor de management al resurselor. Aceste procese sunt împărțite în trei grupe - procesele de planificare, reglementare și control.

Orez. 3.1.

În fiecare moment curent, resursele proiectului sunt limitate și, prin urmare sarcini principale managementul resurselor materiale sunt:

• managementul achizițiilor de resurse;
• managementul aprovizionării, inclusiv:
• - managementul aprovizionării cu resurse;
• - gestionarea stocurilor de resurse;
• - managementul repartizării resurselor pentru activitatea proiectului.

Principalul rezultat al procesului de planificare este dezvoltarea

Planul de achiziții, care oferă răspunsuri la următoarele întrebări.

• Ce și cât să cumpăr?
• Când să cumpăr?
• Cum să cumpere? (Definiția tipurilor de contracte)
• Cercul de furnizori potențiali.

Pe fig. 3.2 prezintă structura logisticii proiectelor, care este împărțită în procesul de achiziție a resurselor și procesul de management al aprovizionării.

Achizitii de resurse - elementul central al sistemului de management al resurselor materiale al proiectului. Procesele de achiziții sunt cele mai dificil de gestionat resurse și necesită o atenție deosebită.

Managementul achizitiilorși, în general, logistica proiectului - un subsistem de management al proiectului, inclusiv procesele de achiziție de bunuri, produse și servicii pentru proiect de la organizații externe (furnizori). Subsistemul constă din planificarea logistică, selecția furnizorilor, contractarea și managementul contractelor, asigurarea aprovizionării, finalizarea contractului.

Orez. 3.2.

Cumpărare.În metodologia occidentală a managementului proiectelor, termenul „Achiziții” este central în zona luată în considerare – achiziție, achiziție, furnizare, primire, suport material. În sens larg, acesta este procesul de achiziție de echipamente, materii prime și alte tipuri de resurse necesare pentru realizarea unui obiect, construcție. În ceea ce privește proiectul, aceasta este furnizarea de achiziții de echipamente, structuri, materiale și servicii în strictă conformitate cu planul proiectului. În managementul proiectelor se regăsesc: achiziții de lucrări, achiziții de materiale și echipamente, achiziții de consultanți. La rândul său, achiziția de materiale și echipamente se împarte în: achiziție de materiale, achiziție de echipamente și achiziție de servicii (în contextul managementului de proiect, aceasta include serviciile de resurse de muncă de implementare a proiectului, serviciile de proiectare, reparații și alte organizații). În practica străină, în cadrul pregătirii materiale și tehnice a proiectelor, procesele de furnizare a resurselor și serviciilor pentru proiect și, în consecință, managementul aprovizionării sunt evidențiate separat.

Sub achizițiiși proviziiînțelegerea activităților care vizează asigurarea proiectelor cu resurse, adică proprietate (bunuri), efectuarea de lucrări (servicii), transferul rezultatelor creativității intelectuale în legătură cu un anumit proiect. Achizițiile și livrările fac parte din relațiile economice; principala formă juridică de reglementare a relațiilor în implementarea achizițiilor, bunurilor și contractelor este un contract, un acord. Rolul contractului constă în consolidarea juridică a raporturilor dintre subiecții achiziției, stabilirea unor obligații între aceștia, a căror îndeplinire este ocrotită de lege.

Managementul lanțului de aprovizionare uneori iese în evidență ca un subsistem independent împreună cu managementul achizițiilor și include:

• planificarea aprovizionării;
• organizarea contabilitatii;
• livrarea, recepția și depozitarea mărfurilor;
• control contabil si livrare.

Planificarea si organizarea achizitiilor si livrarilor - primul pas în managementul resurselor proiectului. Planificarea și organizarea sunt efectuate pe baza datelor estimărilor de proiectare împreună cu planul general al proiectului și iau în considerare durata ciclului de achiziție și livrare a mărfurilor. Constă în etape, inclusiv selecția furnizorilor, plasarea comenzilor și monitorizarea livrărilor.

Selectarea furnizorului realizat pe baza studiului chestionarelor de calificare menite să evidențieze capacitățile manageriale, tehnice, de producție și financiare; lista solicitanților, elaborată pe baza studiului de chestionare, este convenită cu clientul și managerul de proiect; selecția finală a furnizorilor se realizează în urma licitațiilor.

Plasarea comenzilor- odata cu organizatia de proiectare se dezvolta masuri de standardizare (reducere a gamei) achizitiilor; comenzile generale sunt emise numai pe bază de muncă pentru a reduce gama de achiziții; evaluarea cererilor și a licitațiilor preced încheierea contractelor; contractele se încheie ca urmare a unor întâlniri și acorduri suplimentare cu câștigătorii licitației privind cerințele de transport și depozitare a mărfurilor, precum și procedura de plăți și bonusuri.

Controlul aprovizionării efectuate pe baza de programe speciale; organizate pentru fiecare tip de aprovizionare (utilaje, lucrări, materiale locale, servicii); pe baza planului general al proiectului; toate modificările sunt aduse programului general al proiectului; bazate pe formulare standard de raportare.

Mediul care afectează achizițiile,- o combinație de forțe interne și externe, atât în ​​mod individual, cât și în interacțiune între ele, contribuind sau împiedicând atingerea obiectivului de achiziție. Aceste forțe pot fi legate de o afacere, un proiect sau determinate de circumstanțe politice, economice, tehnologice sau organizaționale.

Strategia de achiziții pentru proiect - sistem de metode, principii de interrelaţionare a specificului achiziţiei pentru un anumit proiect cu mediul proiectului.

Relația de cumpărare(garanție) pentru proiect cu structura de lucru pe contracte și etapele proiectului - o structură oficială a legăturilor între activitatea de proiect și asigurarea necesară a resurselor în termeni și contracte.

Planificarea achizițiilor contractuale - procesul care are ca rezultat formarea documentatiei de achizitie care stabileste principiile activitatilor de achizitie (suport de proiect), detaliind procesul de achizitie in termeni de timp, costuri, executanti, furnizori, contracte, etapele proiectului si tipuri de resurse.

Luarea în considerare a costului achizițiilor - luarea în considerare de către client a abordării prețului, a realismului și a caracterului rezonabil al acestuia, previzionarea impactului factorilor economici asupra costurilor și riscurilor în raport cu costul proiectului.

Evaluarea Achizițiilor Proiectului- un sistem de urmărire, evaluare a proceselor de achiziție (furnizare) pe fazele proiectului pentru menținerea statisticilor și o bază de informații în scopul aplicațiilor viitoare în alte proiecte.

Managementul achizițiilor include următoarele procese care asigură implementarea proiectului.

Planificarea aprovizionării(Planificarea achizițiilor) - determinarea nevoilor proiectului (ce și când să achiziționeze).

Planificarea aprovizionării(Solicitation Planning) - identificarea potentialilor furnizori si pregatirea documentelor pentru achizitie.

Primirea de oferte(Solicitare) - procesul de obținere a informațiilor de la furnizorii potențiali.

Selectarea furnizorului(Source Selection) - analiza propunerilor primite si aplicarea criteriilor de evaluare pentru selectia furnizorilor.

Administrarea contractelor(Administrarea contractului) - procesul de asigurare a faptului că îndeplinirea obligațiilor de către furnizor este conformă cu cerințele contractuale.

Finalizarea contractelor(Contract Closeout) - procesul de încheiere administrativă a contractelor.

Managementul resurselor- unul dintre principalele subsisteme ale managementului de proiect. Include procesele de planificare, cumpărare, furnizare, distribuire, înregistrare și control al resurselor, de obicei forță de muncă și logistică. Gestionarea resurselor financiare se realizează în cadrul managementului costurilor.

Practic, conceptul resursă„În metodologia managementului de proiect este interpretată în sens larg – tot ceea ce are proiectul, inclusiv forța de muncă, resursele financiare și materiale și tehnice, echipa de proiect, timpul (durate, termene), informații, cunoștințe și tehnologie, sunt resursele sale interconectate. Și sarcina principală a managementului resurselor este de a asigura utilizarea lor optimă pentru atingerea scopului final al managementului de proiect - formarea unui rezultat al proiectului cu indicatori planificați.

Sunt de obicei luate în considerare două grupuri de resurse interdependente:

resurse materiale si tehnice, adică materii prime; materiale, structuri, componente; resurse energetice; combustibil; resurse de tip de capacitate sau resurse tehnologice, de ex. mașini, mecanisme pentru efectuarea lucrărilor de proiect; echipamente instalate etc.;

resurse de muncă cei care lucrează direct cu resurse materiale și tehnice (de exemplu, constructori, șoferi de mașini, instalatori de echipamente etc.).

Distragerea atenției de la varietatea de tipuri de aceste resurse, este recomandabil să distingem două tipuri principale.

Resursele nereproductibile, stocabile, acumulate sunt consumate complet în timpul lucrului, fără reutilizare. Neutilizate în această perioadă de timp, pot fi folosite în viitor. Cu alte cuvinte, astfel de resurse pot fi acumulate cu cheltuirea ulterioară a rezervelor. Prin urmare, ele sunt adesea denumite resurse de tip „energetic”. Exemple de astfel de resurse sunt combustibilul, obiectele de muncă, forța de muncă de unică folosință și resursele financiare.

Resursele reproductibile, nestocabile, neacumulative în timpul lucrului își păstrează forma natural-materială și, pe măsură ce sunt eliberate, pot fi utilizate în alte lucrări. Dacă aceste resurse sunt inactive, atunci capacitatea lor neutilizată de a funcționa într-o anumită perioadă de timp nu este compensată în viitor, de exemplu. nu se acumulează. Prin urmare, resursele de al doilea tip sunt numite și resurse de tip „capacitate”. Exemple de resurse de tip „putere” sunt oamenii și mijloacele de muncă reutilizabile (mașini, mecanisme, mașini-unelte etc.).

Conceptul de resurse este interconectat cu conceptul de „muncă”, deoarece resursele nu se referă la proiectul în ansamblu, ci la anumite lucrări efectuate într-o secvență planificată corespunzătoare programului de lucru al proiectului. Să ne oprim pe scurt asupra aspectelor legate de resurse ale planului calendaristic.

Ca parte a programării lucrărilor de proiect, cerințele de resurse pentru muncă sunt descrise în funcție de cerere. Nevoia de muncă într-o resursă stocată este descrisă de o funcție de intensitate a costului care arată rata consumului de resurse în funcție de faza de lucru, sau de o funcție de cost care arată volumul total acumulat al resursei necesare în funcție de fază.

Cererea de muncă pentru o resursă care nu poate fi stocată este specificată ca o funcție de cerere care arată numărul de unități din această resursă necesare pentru finalizarea lucrării, în funcție de fază. Alături de funcțiile de nevoi care caracterizează sarcinile proiectului, este necesar să se aibă în vedere și funcțiile de disponibilitate (accesibilitate) resurselor. Funcțiile de disponibilitate sunt specificate în mod similar cu funcțiile de cerere. Diferența constă în faptul că funcțiile de disponibilitate sunt atribuite proiectului în ansamblu.

Deci, argumentul lor nu este faza muncii, ci timpul (de lucru sau calendar). Verificarea fezabilității resurselor a programului necesită o comparație a funcțiilor de disponibilitate și nevoia de resurse ale proiectului.

Gestionarea resurselor materiale ale proiectului începe, de fapt, în faza de pre-investiție în timpul derulării unui studiu de fezabilitate, apoi în etapa de planificare se determină nevoile de resurse și posibilitățile de asigurare a acestora.

În fiecare moment curent, resursele proiectului sunt limitate și, prin urmare, principalele sarcini ale managementului resurselor sunt:

● planificarea optimă a resurselor;

● managementul logisticii, inclusiv:

● managementul aprovizionării resurselor;

● managementul aprovizionării, inclusiv:

● managementul aprovizionării cu resurse;

● managementul stocurilor de resurse;

● gestionarea distribuirii resurselor între activitățile proiectului.

1. Resurse ale proiectului.

2. Procese de management al resurselor.

3. Principii de bază ale planificării resurselor proiectului.

4. Principalele sarcini de aprovizionare și aprovizionare.

5. Reglementarea legală a achizițiilor și livrărilor.

6. Forme organizatorice de achizitii.

1. Managementul resurselor este unul dintre principalele subsisteme ale PM. Include procesele de planificare, cumpărare, furnizare, distribuire, înregistrare și control al resurselor, de obicei forță de muncă și logistică. Gestionarea resurselor financiare se realizează în cadrul managementului costurilor. Managementul unei astfel de resurse ca echipă de proiect va fi discutat mai târziu.

În principiu, conceptul de „resură” din metodologia PM este interpretat larg - tot ceea ce are proiectul, inclusiv forța de muncă, resursele financiare și materiale și tehnice, echipa de proiect, timpul (durate, termene, restricții), informații, cunoștințe și tehnologie, este resurse legate de proiect. Iar sarcina principală a gestionării acestor resurse este de a asigura utilizarea lor optimă pentru a atinge scopul final al PM - formarea unui rezultat cu indicatori planificați.

Luați în considerare două grupuri de resurse interconectate:

a) material și tehnic, adică materii prime; materiale, structuri, componente; resurse energetice; combustibil; resurse de tip „capacitate” sau resurse tehnologice, adică mașini, mecanisme de realizare a activității proiectului; echipamente instalate etc.;

b) manopera, efectuarea de lucrari directe cu resurse materiale si tehnice, de exemplu, constructori, conducatori de masini, instalatori de utilaje etc.

Gestionarea resurselor materiale ale proiectului incepe, de fapt, la studiul de fezabilitate, faza de preinvestitie in timpul dezvoltarii OI, apoi, in faza de planificare, se lucreaza nevoile de resurse si posibilitatile de asigurare a acestora. afară.

În fiecare moment curent, resursele proiectului sunt limitate și, prin urmare, principalele sarcini ale managementului resurselor sunt:

a) planificarea optimă a resurselor;

b) managementul logisticii, inclusiv:

achizitionarea resurselor,

Achizitii: furnizare de resurse, stocuri de resurse, repartizarea resurselor pentru activitatile proiectului.

2. Managementul resurselor implică o serie de procese de bază, inclusiv achiziționarea, furnizarea, distribuția și gestionarea stocurilor de resurse.

Achiziția de resurse este un element central al sistemului de management al resurselor. Luați în considerare conceptele de bază.

Achizițiile sunt înțelese ca activități care vizează asigurarea proiectelor cu resurse, adică proprietate (bunuri), efectuarea de lucrări (servicii), transferul rezultatelor creativității intelectuale în legătură cu un anumit proiect. Achizițiile și furnizarea sunt interdependente și sunt, de fapt, două părți ale proceselor logistice ale proiectului.

Managementul achizițiilor, suportul material și tehnic al proiectului - un subsistem de PM, inclusiv procesele de achiziție de bunuri, produse și servicii de la organizații externe - furnizori. Subsistemul constă din planificarea logistică, selecția furnizorilor, contractarea și managementul contractelor, asigurarea aprovizionării, finalizarea contractului.

Managementul aprovizionării iese în evidență ca un subsistem independent alături de managementul achizițiilor. Include:

Planificarea aprovizionării;

Organizarea contabilitatii;

Livrarea, recepția și depozitarea mărfurilor;

Contabilitatea si controlul livrarilor.

Planificarea și organizarea achizițiilor și aprovizionării este primul pas în managementul resurselor proiectului. Planificarea și organizarea sunt efectuate pe baza datelor estimărilor de proiectare împreună cu planul general al proiectului și iau în considerare durata ciclului de achiziție și livrare a mărfurilor. Constă din etape, inclusiv selecția furnizorilor, plasarea comenzilor și monitorizarea livrărilor.

Selecția furnizorilor se realizează pe baza studiului chestionarelor de calificare menite să evidențieze capacitățile manageriale, tehnice, de producție și financiare. Lista solicitanților, elaborată pe baza studiului de chestionare, este convenită cu clientul și managerul de proiect. Selecția finală a furnizorilor se realizează în urma licitațiilor.

Plasarea comenzilor. Împreună cu organizația de proiectare se dezvoltă măsuri pentru standardizarea (reducerea gamei) achizițiilor; comenzile generale se emit numai pe baza de munca pentru a reduce gama de cumparari. Evaluarea cererilor și a licitației preced încheierea contractelor, care se realizează ca urmare a unor întâlniri și acorduri suplimentare cu câștigătorii licitației privind cerințele pentru transportul și depozitarea mărfurilor, precum și procedura de plăți și bonusuri.

Controlul livrarilor se efectueaza pe baza de grafice speciale; organizate pentru fiecare tip de aprovizionare (utilaje, lucrări, materiale locale, servicii); pe baza planului general al proiectului. Toate modificările sunt aduse programului general, pe baza formularelor standard de raportare.

3. Ca componentă principală a PM, planificarea resurselor include:

Dezvoltarea și analiza echilibrată a pachetelor de lucru și a resurselor care vizează atingerea obiectivelor proiectului;

- dezvoltarea unui sistem de repartizare a resurselor și de numire a executorilor responsabili;

Monitorizarea evoluției lucrărilor - compararea parametrilor planificați ai lucrărilor cu cei efectivi și elaborarea acțiunilor corective.

Resursele sunt componentele de susținere a activității proiectului, inclusiv performanți, energie, materiale, echipamente etc. În consecință, este posibil să se asocieze funcția nevoii de resurse cu fiecare lucrare și să se calculeze cerințele de resurse pentru proiectul în ansamblu prin metode de planificare și să se asigure că nevoile corespund disponibilității sau posibilităților de furnizare a resurselor prin metode. de nivelare.

Există două metode principale de planificare a resurselor proiectului:

a) planificarea resurselor în constrângeri de timp;

b) planificare cu resurse limitate.

Prima abordare - planificarea resurselor cu limită de timp - presupune o dată fixă ​​pentru încheierea proiectului și alocarea de resurse suplimentare pentru perioadele de supraîncărcare.

A doua abordare, programarea cu resurse limitate, presupune că cantitatea de resurse disponibile inițial dată nu poate fi modificată și este principala constrângere a proiectului.

Ca urmare a planificării resurselor, managerul de proiect are ocazia de a trece la următoarea fază a managementului resurselor - de a organiza achizițiile și aprovizionarea acestora.

În proiectele aflate în faza de planificare, se realizează o analiză echilibrată a pachetelor de lucru și a resurselor consumate, ținând cont de restricții, precum și de distribuția predictivă a acestora pe baza programelor de cerere de resurse. Planificarea resurselor proiectului constituie baza pentru determinarea necesarului de resurse în timp și pentru determinarea posibilității de furnizare a resurselor pentru încheierea contractelor de achiziție de resurse, planificarea aprovizionării cu resurse, precum și baza pentru distribuirea resurselor achiziționate între activitățile proiectului.

Planificarea resurselor include o serie de componente, printre care: dezvoltarea și analiza echilibrată a pachetelor de lucru și a resurselor care vizează atingerea obiectivelor proiectului; dezvoltarea unui sistem de repartizare a resurselor și de numire a executorilor responsabili; controlul derulării lucrărilor - compararea parametrilor de lucru planificați cu cei efectivi și desfășurarea acțiunilor corective.

Resursele acționează ca componente de sprijin ale activității proiectului, inclusiv performanți, energie, materiale, echipamente etc. În consecință, este posibil să se asocieze o funcție de necesar de resurse cu fiecare loc de muncă și să se calculeze cerințele de resurse pentru proiect în ansamblu prin metode de planificare și metode de nivelare pentru a se asigura că cerințele corespund disponibilității sau posibilităților de furnizare a resurselor.

Există două metode principale de planificare a resurselor proiectului: planificarea resurselor cu constrângere de timp; planificare cu resurse limitate. Prima abordare - planificarea resurselor cu o limită de timp - implică o dată fixă ​​de încheiere a proiectului și alocarea de resurse suplimentare proiectului pentru perioade de supraîncărcare. A doua abordare - planificarea cu resurse limitate - presupune că cantitatea inițială de resurse disponibile nu poate fi modificată și este principala limitare a proiectului.

Ca urmare a planificării resurselor, managerul de proiect are ocazia de a trece la următoarea fază a managementului resurselor - de a organiza achiziția și furnizarea de resurse.

Sarcina principală a fazei de proiectare și achiziție a proiectului este de a asigura primirea echipamentelor, structurilor, materialelor și serviciilor în strictă conformitate cu planul proiectului. Acest proces poate fi împărțit în două părți: achiziționarea de resurse și servicii pe bază de concurență; livrarile la locul de munca.

Structura sarcinilor de suport logistic pentru proiecte se rezumă astfel: întocmirea caietului de sarcini și a specificațiilor tehnice care caracterizează cantitatea și calitatea echipamentelor, mașinilor și mecanismelor necesare, structurilor, materialelor, lucrărilor, serviciilor; planificarea și organizarea procesului de achiziție; studiul posibilelor surse de procurare a resurselor și negocieri cu eventualii furnizori; selecția preliminară a ofertanților; intocmirea documentelor de licitatie; desfășurarea de oferte și decizia privind atribuirea de contracte către solicitanții care au câștigat licitația; plasarea unei comenzi, inclusiv negocieri privind livrarile; controlul livrarilor cu adoptarea masurilor necesare in cazul abaterilor; rezolvarea conflictului; decontari reciproce; angajarea specialiștilor necesari, inclusiv consultanți; planificarea aprovizionării; organizarea contabilitatii; livrarea, recepția și depozitarea mărfurilor; control contabil si livrare.

Reglementarea legală a achizițiilor și livrărilor. Principala formă juridică de organizare și reglementare a relațiilor în cursul achizițiilor între participanții lor este un contract. Un contract de furnizare este un contract prin care furnizorul, care este antreprenor, se obligă să transfere cumpărătorului bunurile destinate afacerii sau în alte scopuri care nu sunt legate de consumul personal într-o anumită perioadă de timp, iar cumpărătorul se obligă să accepte bunurile. și plătiți un anumit preț pentru ei.

Forme organizatorice de cumpărături. Există următoarele forme organizatorice de achiziție: directă, în care există un raport juridic între două subiecte de achiziție; există un acord între ei. Achizițiile directe sunt precedate, de regulă, de licitație, dar se pot efectua și achiziții directe fără licitare; intermediar, în care persoana care implementează proiectul intră în relații juridice cu un intermediar, adică o persoană care contribuie la asigurarea proiectului cu resursele necesare; bursă, în care membrii bursei desfășoară tranzacții la bursă: direct în nume propriu și pe cheltuiala lor; în numele clientului și pe cheltuiala acestuia; în nume propriu pe cheltuiala clientului; în numele clientului pe cheltuiala acestuia. Vizitatorii tranzacționării la bursă pot fi persoane juridice și persoane fizice care nu sunt membri ai bursei și au dreptul de a efectua tranzacții de schimb.

Cerințe pentru managementul achizițiilor și aprovizionării. Luați în considerare cerințele pentru unii dintre pașii de mai sus din ciclul de achiziție și aprovizionare, care sunt tipice pentru o economie de piață: achizițiile și furnizarea sunt efectuate pe baza datelor din documentația proiectului; calendarele sunt elaborate împreună cu planul general al proiectului și țin cont de durata tuturor fazelor acestuia; planul ar trebui să acopere întregul proiect în ansamblu; alegerea locului de achiziție este determinată pe baza calculului costului opțiunilor; planul definește structurile și persoanele responsabile pentru fiecare articol care urmează să fie livrat.

Se pot distinge următoarele tipuri de piețe de mărfuri: piețe de produse, în a căror achiziție consumatorul se ghidează după standarde stabilite care îl caracterizează destul de pe deplin în ceea ce privește posibilitățile de utilizare. Acestea includ piețele pentru produse metalice, combustibil, materiale chimice, ciment, materiale de construcție și echipamente universale. Pentru acest tip de pieţe se definesc următoarele forme de relaţii economice: comerţ prin burse de mărfuri sau organizaţii intermediare specializate de diverse tipuri; piețe pentru produse pe care consumatorul le poate achiziționa pe baza de mostre sau ghidat de cataloagele producătorilor. Acestea sunt piețele pentru instrumente, unelte, echipamente electrice, produse din industria electronică și radio, echipamente comerciale etc. Pentru acest tip de piață, cea mai firească este participarea largă a organizațiilor universale angro și intermediare, a firmelor – „integratori” prin târguri industriale, iar pentru produsele care necesită ajustare și întreținere – prin comerț de marcă, companii cu ridicata și servicii specializate; piețe pentru produsele vândute prin comenzi individuale ale consumatorilor. Acestea sunt piețele pentru echipamente unice, laminoare, mașini de mare putere, linii automate, echipamente chimice etc. Pentru astfel de piețe, legăturile directe între întreprinderi, principiul proprietar al organizării comerțului și prezența organizațiilor componente specializate sunt cele mai naturale.

Contracte de furnizare de resurse materiale si tehnice. În condițiile moderne, livrările au luat forma unui schimb de mărfuri. Contractul de furnizare a mărfurilor a devenit documentul fundamental care reglementează termenele, volumele și termenele de livrare. Managerul de proiect devine figura cheie în coordonarea livrărilor în beneficiul proiectului în ansamblu.

Planificarea aprovizionării. Datele inițiale pentru programarea suportului de resurse a proiectelor sunt următoarele documente: plan calendaristic pentru realizarea lucrărilor de construcții și instalații la unități; planul calendaristic de punere în funcțiune a obiectelor și sarcini la finalul etapelor lucrărilor de construcție și instalare; planul anual de procurare a resurselor; programul anual de aprovizionare cu materiale de la organizațiile specializate de mărfuri; contracte si caiete de sarcini; documentatii normativ-tehnologice privind aprovizionarea si echipamentele materiale si tehnice; informare privind progresul implementării planului de lucrări de construcție și instalare pentru perioada anterioară celei planificate; informatii cu privire la evolutia punerii in functiune a obiectelor si la finalizarea etapelor lucrarilor de constructii pentru perioada precedenta celei planificate; informatii privind onorarea comenzilor pentru perioada precedenta celei planificate; informații privind mișcarea reziduurilor de materiale de construcție; norme de productie si tehnice pentru consumul materialelor de constructii; standardele de inventar.

Pe baza calendarului de aplicare-programare și a documentației normative și tehnice, necesarul de obiecte de structuri, semifabricate și materiale se determină pe etape în conformitate cu compoziția acestora specificată în trusele tehnologice. Cerința de obiect calculată este baza pentru elaborarea comenzilor trimestriale pentru proiect.

Livrări de resurse materiale și tehnice. Organizarea suportului material pentru proiectele de construcție se bazează pe un sistem de producție și echipamente tehnologice. Acest sistem presupune unitatea fabricării complete a structurilor și produselor, furnizarea și transportul tuturor resurselor materiale în conformitate cu succesiunea tehnologică a proiectului și contribuie la utilizarea cât mai rațională și economică a resurselor.

În etapa de dezvoltare a proiectului se creează un model de echipament tehnologic. Ca parte a planurilor de proiect, este elaborată o anumită documentație unificată de reglementare și tehnologia - un set de documente care reprezintă cadrul de reglementare pentru producția și configurația tehnologică a proiectului. Seturile de structuri, produse și materiale trebuie să fie livrate simultan și, de regulă, în deplină pregătire tehnologică pentru consumul de producție, în containere și ambalaje direct în zona de lucru a proiectului.

Problemele de gestionare a achizițiilor și aprovizionării sunt interconectate cu problemele de gestionare a stocurilor de resurse. Rezolvarea întrebărilor „ce trebuie achiziționat” este urmată de decizii: cât să cumpărați și, în conformitate cu aceasta, se determină cât de mult din fiecare resursă trebuie păstrată sub forma unui anumit stoc pentru a: minimizarea riscului de suspendare a procesului de producție din cauza lipsei de resurse pentru producerea muncii; asigurarea producţiei ritmice între momentele de aprovizionare a resursei.

Sarcina de a determina reglementările și volumele de provizii și stocuri aparține clasei sarcinilor de optimizare a managementului resurselor. Funcția obiectivă în managementul stocurilor este costul total al menținerii stocurilor, operațiunilor depozitului, pierderilor cauzate de daune în timpul depozitării etc. Desigur, astfel de costuri ar trebui reduse la minimum. Parametrii controlați în această problemă sunt volumele stocurilor; frecvența, termenii și volumele reaprovizionării acestora; gradul de pregătire al unei resurse deținute ca inventar.

Punctul de comandă, sau stocul prag, este stocul minim al unei resurse la care este necesară o nouă comandă pentru a o completa sau momentul în care trebuie făcută o comandă.

Stoc de siguranță - rezerva minimă rezonabilă de resurse destinată furnizării neîntrerupte a producției în cazul unei întreruperi în lanțul de aprovizionare față de cel planificat. Stocul de rezervă se determină prin calcul de optimizare; totodată, se ține cont de condițiile de aprovizionare cu resurse, de materialitatea resursei pentru derularea planificată a proiectului, de prezența riscurilor de aprovizionare etc.

Conceptul de rezerve nu se aplică tuturor tipurilor de resurse. În forma sa cea mai generală, stocurile sunt definite ca resurse deținute în depozite și includ: inventar; producție neterminată; produse finite in stoc.

Managementul stocurilor se referă la monitorizarea stării stocurilor și luarea deciziilor care vizează economisirea de timp și bani prin minimizarea costului de menținere a rezervelor necesare implementării efective a proiectului.

Gestionarea stocurilor este complicată de mediul în continuă schimbare în care au loc achizițiile, planificarea aprovizionării și stocarea resurselor. Scopul sistemului de management al stocurilor este de a asigura asigurarea neîntreruptă a proceselor de implementare a lucrărilor la proiect la timp și cu calitatea planificată la cel mai mic cost posibil de menținere a stocurilor.

Tipuri de stoc. Fiecare dintre tipurile de rezerve îndeplinește anumite funcții. Luați în considerare cele mai comune tipuri de acțiuni.
Stocuri de tranzit - anumite resurse pentru depozitarea stocurilor de tranzit de materii prime cu distribuție ulterioară a resurselor cu transport pe distanțe scurte. Pentru reducerea stocurilor de tranzit se folosesc diverse metode, inclusiv furnizorii locali, formarea unor loturi mici de resurse.

Stocuri liniare - formate din mărfuri care se află în proces de transport, deplasare de la furnizori la consumatori sau producție. Factori care determină mărimea stocurilor liniare: timpul de transport; distanța pe care se transportă mărfurile; optimitatea relaţiilor economice dintre furnizori şi consumatori etc. Mărimea stocurilor depinde în mare măsură de timpul transportului şi, relativ, de momentul avansării produsului.

Costuri pentru formarea și depozitarea stocurilor. Întreținerea stocurilor implică inevitabil costuri. Cele mai cunoscute costuri de stocare sunt spațiul, chiria și costul riscului. Costurile de formare și depozitare a stocurilor sunt costurile asociate cu: deturnarea capitalului de lucru în stocuri de materii prime, materiale etc.; întreținerea continuă a stocurilor, inclusiv costurile de inventar, ratele dobânzii pentru un împrumut bancar etc.; costuri de stocare; costul riscurilor.

Spatiul se intelege ca fiind costul de amortizare, intretinere, incalzire etc., ocupat de incinta de rezerva. Chiria este cheltuiala cu capitalul investit în stoc.

Costul riscului înseamnă consecințele diferitelor evenimente asigurate, precum și o evaluare a costului riscului în termeni monetari. Costul acestor riscuri este exprimat cu diferite grade de acuratețe prin costurile de asigurare, prin tarife și rate de prime de asigurare.

Neutilizarea stocurilor poate avea ca rezultat distrugerea și vânzarea la prețuri reduse.

Proiect de management al stocurilor

După cum știți, o condiție necesară pentru implementarea cu succes a proiectului este furnizarea la timp a resurselor materiale și tehnice în conformitate cu documentația proiectului și tehnologia de implementare a proiectului.

Principalele sarcini de furnizare a proiectului cu resurse sunt luate în considerare în primele etape de dezvoltare a conceptului de proiect. Cert este că multe proiecte sunt întreprinderi extrem de capabile din punct de vedere financiar, energetic și tehnic. Adesea, factorul de asigurare a resurselor este decisiv în luarea deciziilor strategice asupra proiectului. În acest sens, achizițiile și furnizarea în contextul PM, de regulă, sunt evidențiate ca un subsistem independent al proiectului.

După cum sa menționat mai devreme, achizițiile și furnizarea sunt două procese interdependente. Cu toate acestea, procesul de furnizare a resurselor materiale și tehnice este un domeniu de activitate relativ independent. În sens larg - managementul suportului material și tehnic, deplasarea stocurilor, fluxurile de informații, lanțul logic în raport cu producția, sistemele automatizate de control. Știința planificării, controlului și managementului transportului, depozitării și altor operațiuni tangibile și intangibile efectuate în procesul de aducere a materiilor prime și materialelor la o întreprindere de producție, prelucrarea în fabrică a materiilor prime, materialelor și semifabricatelor, aducerea de produse finite. produse către consumator în conformitate cu interesele și cerințele. Volodin V.V. "Management de proiect"

Metode de planificare a logisticii într-un mediu de proiect

În ultimii ani, noi metode și tehnologii bazate pe conceptul de logistică au fost folosite în practica logisticii pentru proiecte.

Conceptul de logistică are mai multe fațete. În forma sa cea mai generală, este definită ca știința managementului (planificarea, organizarea, controlul) mișcării materialelor și a informațiilor aferente și a fluxurilor financiare de la sursa primară la utilizatorul final.

Logistica în domeniul logisticii este înțeleasă ca știința:

organizarea rațională a producției și distribuției, care studiază cuprinzător furnizarea, comercializarea și distribuția mijloacelor de producție;

o combinație de diverse activități pentru a obține cantitatea necesară de produse la un moment prestabilit și într-un loc prestabilit în care este nevoie de aceste produse;

interacțiunea tuturor elementelor sistemelor de producție și transport - de la producție la consum;

managementul procesului de distribuție fizică a produselor în spațiu și timp;

· integrarea proceselor de producție și transport, inclusiv toate operațiunile de transport, încărcare și descărcare și alte operațiuni solicitate de clientelă, precum și suportul informațional necesar al acestora;

planificarea, conducerea și controlul fluxului de materiale care intră în întreprindere, prelucrat acolo și iese din această întreprindere și fluxul de informații corespunzător acesteia;

planificarea, managementul și controlul fluxurilor materiale, informaționale, umane și energetice;

· distribuirea fizică a resurselor materiale, suportul tehnic, tehnologic, organizatoric și informațional al acestui proces.

Scopul logisticii este satisfacerea nevoilor consumatorilor pe baza managementului optim al fluxurilor de materiale, pentru care fluxurile de informatii sunt organizate in logistica.

Flux de materiale - produse considerate în procesul de aplicare a diverselor operațiuni logistice acestuia (transport, depozitare etc.) și legate de intervalul de timp.

Cele mai frecvente operațiuni logistice cu fluxuri de materiale sunt depozitarea, transportul, picking, încărcarea, descărcarea vehiculelor etc. Operațiunile logistice cu fluxuri de informații corespunzătoare fluxurilor de materiale pot include și colectarea, stocarea și prelucrarea datelor.

Astfel, fluxurile de materiale se formează ca urmare a transportului, depozitării, operațiunilor cu materii prime, semifabricate, produse finite, de la sursa primară până la consumatorul final. "Management de proiect"

Capitolul I Concluzii

Un proiect este un set intenționat, pre-analizat și planificat de activități interconectate pentru a crea sau schimba un obiect (un set de obiecte) care vizează atingerea unor obiective prestabilite într-o perioadă de timp specificată, cu un buget stabilit și o anumită calitate.

Ciclul de viață al proiectului poate fi împărțit în trei faze semantice principale:

· preinvestiții incluzând, de exemplu: studiu preliminar, studiu de fezabilitate (studiu de fezabilitate), analiza oportunităților de investiții;

· investiții, incluzând, de exemplu: un raport privind oportunitățile de investiții, negocieri și încheiere de contracte, proiectare, lucrări, pregătire a personalului;

· operațional, incluzând, de exemplu: acceptarea și funcționarea de probă, înlocuirea echipamentelor, extinderea, inovarea, atingerea capacității de proiectare.

Planificarea este un set de proceduri interconectate. Prima etapă a planificării proiectului este elaborarea planurilor inițiale, care stau la baza elaborării bugetului proiectului, determinarea necesarului de resurse, organizarea suportului de proiect, încheierea contractelor etc.

Scopul principal al planificării este de a construi un model de implementare a proiectului. Este necesar să se coordoneze activitățile participanților la proiect, cu ajutorul acestuia se determină ordinea în care trebuie efectuată munca.

Un plan de proiect este un set de sarcini unite printr-un obiectiv comun care trebuie finalizat într-o anumită secvență și la timp. În esență, un plan este un model de viitor, un scenariu pentru desfășurarea evenimentelor.

Planificarea proiectului - aducerea sistemului din starea dorită în cea posibilă.

Procesul de planificare este un proces dinamic, sistematic, continuu de înțelegere a scopurilor și obiectivelor pe termen lung și de găsire a modalităților de rezolvare a acestora.

Obiectivele planificării sunt formarea unor caracteristici convenite de comun acord ale rezultatelor dorite și potențial fezabile ale implementării proiectului, în limitele constrângerilor date, pe baza anticipării dinamicii posibile a dezvoltării proiectului și a opțiunilor pentru soluții viitoare.

Managementul resurselor este unul dintre principalele subsisteme ale managementului de proiect. Include procesele de planificare, cumpărare, furnizare, distribuire, înregistrare și control al resurselor, de obicei forță de muncă și logistică. Conceptul de „resură” din metodologia de management al proiectului este interpretat în sens larg: tot ceea ce are un proiect - inclusiv forța de muncă, resursele financiare și materiale și tehnice, echipa de proiect, timpul (durate, termene), informații, cunoștințe și tehnologie - este interconectat. resursele proiectului.

Managementul proiectelor este de obicei împărțit în două tipuri principale:

· Resurse nereproductibile, stocate, acumulate;

· Resurse reproductibile, nestocabile, neacumulative; Volodin V.V. Management de proiect, Management de proiect

Mazur I.I., Shapiro V.D., Olderogge N.G.

Managementul resurselor - unul dintre principalele subsisteme de management al proiectelor, care include procesele de planificare, achiziții, furnizare, distribuție, contabilitate și control al resurselor.

concept "resursă"în metodologia de management de proiect, se interpretează ca tot ceea ce are la dispoziție proiectul, inclusiv forța de muncă, resursele financiare și materiale și tehnice, echipa de proiect, timpul (durata, termenele), informațiile, cunoștințele și tehnologia.

Scopul principal al managementului resurselor este de a se asigura că acestea sunt utilizate în mod optim pentru a atinge scopul final al managementului de proiect.

În fiecare moment curent, resursele proiectului sunt limitate și, prin urmare, principalele sarcini ale managementului resurselor sunt:

Planificarea optimă a resurselor;

Managementul logisticii, inclusiv:

Managementul achizițiilor de resurse;

Managementul aprovizionării cu resurse;

Managementul stocurilor;

Gestionarea repartizării resurselor pe tip de muncă. Procurarea resurselor este un element central al sistemului de management al resurselor.

Achizițiile sunt înțelese ca măsuri care vizează asigurarea proiectelor cu resurse, adică proprietăți (bunuri), efectuarea lucrărilor (servicii).

Achizițiile și furnizarea sunt interdependente și sunt, de fapt, două părți ale proceselor logistice ale proiectului.

Achizițiile sau managementul logisticii proiectelor este un subsistem al managementului de proiect, incluzând procesele de achiziție de bunuri, produse și servicii pentru proiect de la organizații furnizori externe.

Acest subsistem constă în planificarea logistică, selecția furnizorilor, încheierea contractelor și întreținerea acestora, asigurarea aprovizionării, încheierea contractelor.

Managementul lanțului de aprovizionare se evidențiază ca un subsistem independent alături de managementul achizițiilor, care include:

Planificarea aprovizionării;

Organizarea contabilitatii;

Livrarea, recepția și depozitarea mărfurilor;

Contabilitatea si controlul livrarilor.

Fundamentele planificării resurselor proiectului

În etapa de planificare, se efectuează o analiză echilibrată a complexului de lucrări și resurse, ținând cont de limitările și distribuția predictivă a acestora pe baza graficelor cerințelor de resurse. Planificarea resurselor pentru un proiect stă la baza formării lor în timp și pentru determinarea posibilității de a furniza resurse pentru semnarea contractelor de achiziție de resurse, planificarea aprovizionării cu resurse, precum și distribuirea resurselor deja achiziționate cu munca de proiect.

Ca componentă principală a managementului de proiect, planificarea resurselor include:

Dezvoltarea și analiza echilibrată a pachetelor de lucru și a resurselor care vizează atingerea obiectivelor proiectului;

Dezvoltarea unui sistem de alocare a resurselor și de numire a executorilor responsabili;

Monitorizarea evoluției lucrărilor - compararea parametrilor planificați ai lucrărilor cu cei efectivi și elaborarea acțiunilor corective.

Există două metode principale de programare a resurselor proiectului:

Planificarea sub constrângeri de timp;

Planificarea cu resurse limitate.

Prima abordare - planificarea resurselor cu timp limitat, prevede o dată fixă ​​pentru încheierea proiectului și alocarea de resurse suplimentare proiectului pentru perioadele de aglomerație.

A doua abordare - planificare cu resurse limitate, prevede, mai întâi având în vedere cantitatea de resurse disponibile, nu poate fi modificată.

Ca urmare a planificării resurselor, managerul de proiect trebuie să treacă la următoarea fază a managementului resurselor - organizarea achizițiilor și livrărilor.

Managementul achizițiilor de resurse

Sarcina principală a activităților de proiectare și achiziții ale proiectului este de a asigura furnizarea de echipamente, structuri, materiale și servicii în strictă conformitate cu planul proiectului. Acest proces poate fi împărțit în două părți:

Achizitia de resurse si servicii pe baze competitive;

Livrare la locul proiectului.

Logistica proiectului are loc în următorii pași:

1. Întocmirea caietului de sarcini și a condițiilor tehnice care caracterizează cantitatea și calitatea utilajelor, mașinilor, mecanismelor, structurilor, materialelor, lucrărilor, serviciilor necesare.

2. Planificarea și organizarea procesului de achiziție.

3. Studiul posibilelor surse de procurare a resurselor și negocieri cu eventualii furnizori.

4. Selecția preliminară a ofertanților.

5. Pregatirea documentelor pentru licitatie.

6. Desfășurarea ofertelor și decizia de încheiere a contractelor cu solicitanții care au câștigat licitația.

7. Plasarea unei comenzi, inclusiv negocieri privind livrarile.

8. Controlul livrarilor (promptitudine, exhaustivitate, cantitate si calitate) cu adoptarea masurilor necesare in cazul abaterilor.

9. Rezolvarea conflictelor.

10. Decontări reciproce.

11. Angajarea specialiștilor necesari (antreprenori), inclusiv consultanți.

12. Planificarea aprovizionării.

13. Contabilitate

14. Livrarea, recepția și depozitarea mărfurilor.

15. Contabilitatea si controlul livrarilor.

Se obișnuiește să se evidențieze ultimele patru poziții într-un bloc independent de lucrări, care se numește provizii. Toate celelalte lucrări sunt achiziții. Această împărțire nu este întâmplătoare, deoarece achizițiile sunt efectuate de client, iar livrările sunt efectuate de furnizor.

În managementul proiectelor sunt definite două tipuri principale de contracte, pe baza cărora se organizează achizițiile - un contract de furnizare (resurse materiale și tehnice) și un contract de muncă (servicii).

Contract de furnizare- Acesta este un acord prin care furnizorul se obligă să transfere bunurile către cumpărător (sau către managementul economic complet sau managementul operațional) în termenul prevăzut, iar cumpărătorul se obligă să accepte mărfurile și să plătească un anumit preț pentru aceasta.

Acord de munca guvernează achizițiile legate de efectuarea lucrărilor specifice unui proiect.

Există următoarele forme organizatorice de achiziții:

- Drept,în cazul în care există un raport juridic între două entități de achiziții publice; există un acord între ei. De regulă, achizițiile directe sunt precedate de licitație, dar pot fi efectuate și achiziții directe fără licitare;

- intermediar,în care persoana care implementează proiectul intră în relații juridice cu un intermediar, adică o persoană care contribuie la asigurarea proiectului cu resursele necesare;

- Schimb valutar,în care membrii bursei desfășoară tranzacții la bursă direct în nume propriu și pe cheltuiala lor, sau în numele clientului și pe cheltuiala acestuia, sau în numele lor pe cheltuiala clientului, sau în numele clientului pe cheltuiala lor. Vizitatorii la bursa de tranzacționare pot fi persoane juridice și persoane fizice, burse care nu sunt membre și au dreptul de a efectua tranzacții de schimb.

Cerințe de bază pentru managementul achizițiilor și aprovizionării:

Achizițiile și livrările se efectuează pe baza datelor din documentația proiectului;

Programele sunt elaborate împreună cu planul general al proiectului și țin cont de durata tuturor fazelor acestuia;

Planul ar trebui să acopere întregul proiect în ansamblu;

Alegerea locului de achiziție este determinată pe baza calculului costului opțiunilor;

Planul definește structurile și persoanele responsabile pentru fiecare articol de livrare.