• Байгууллагын удирдлагын үйл явц яагаад автоматжуулсан байдаг вэ?
• Удирдлагын үйл явцыг автоматжуулахын тулд ямар нөхцөл хангасан байх ёстой.
• Автоматжуулалтын хэрэгжилтийн хурд, чанарт ямар хүчин зүйл нөлөөлдөг вэ?

Процессын автоматжуулалтАж ахуйн нэгжийн удирдлага нь хэрэгжүүлэх үйл ажиллагааны багц бөгөөд дараахь асуултуудыг тавьдаг.

• компанийн гүйцэтгэлийг үнэлэхэд ямар хэмжсэн параметрүүд чухал байдаг бөгөөд үүнийг анхаарч үзэх шаардлагатай;
• удирдлага, төлөвлөлтийн үйл явцыг дүрслэхийн тулд ямар шаталсан загваруудыг ашиглах нь тохиромжтой вэ;
• эдийн засаг, математикийн аргыг ямар зорилгоор ашиглах нь үндэслэлтэй, үр дүнтэй байх;
• төслийн менежментийн технологийг хэрхэн ашиглах.

Америкийн Үйлдвэрлэл ба Бараа материалын Нийгэмлэг (APICS) нь 60-аад оны дундуур автоматжуулалтыг хэрэгжүүлэх явцад гарч ирдэг гол асуултуудад хариулах аргыг боловсруулсан. Аж ахуйн нэгжийн загвар, тэдгээрийн үйлдвэрлэлийн гол үйл явцыг бий болгоход тохиромжтой зарчмуудыг томъёолсон. Энэхүү үзэл баримтлал нь эдгээр зарчим дээр суурилдаг MRP (төлөвлөлт материаллаг нөөц), Энэ нь анх бараа материалын удирдлагын системд ашиглагдаж байсан.

1. Үйлдвэрлэлийн процесс нь харилцан уялдаатай захиалгын урсгал юм.
2. Захиалга нь нөөцийн хязгаарлалтын дор үргэлж хийгддэг.
3. Технологийн эргэлт, бараа материалын нөөцийг багасгахаар төлөвлөж байна.
4. Үйлдвэрлэл, нийлүүлэлтийн хэрэгцээг хэмжээ, борлуулалтын хуваариар тодорхойлдог.
5. Захиалгын хөдөлгөөн нь эдийн засгийн үзүүлэлтүүдтэй холбоотой байдаг.
6. Захиалгыг дуусгахад шаардагдах хугацааг нарийн тодорхойлсон.

MRP, MRPII, ERP-ийн практик үнэ цэнэ нь дараах байдалтай холбоотой.

• үйл ажиллагаа явуулж буй аж ахуйн нэгжүүдийн үйл ажиллагаанд хийсэн шинжилгээний үр дүнг ашиглах;
• дэвшилтэт хөгжил, дараагийн систем бүр өмнөх нэгийнхээ чадавхийг өргөжүүлсэн;
• хэрэглээний батлагдсан үр нөлөө;
• аж ахуйн нэгжийн удирдлагын бүх үйл явцыг бүхэлд нь хамрах чадвар.

Шийдвэрлэх удирдлагын асуудлын хэмжээ, төрлийг тодорхойлохын тулд холбогдох нэр томъёо гарч ирэв: MRP ангиллын систем, ERP ангиллын систем эсвэл энгийнээр: ERP-систем, MRP-систем.

Гэсэн хэдий ч өргөн хэрэглээ нь байгууллагын MRP болон ERP зөвлөмжийг олон улсын болон үндэсний стандартаар батлагдсан гэж үзэхийг зөвшөөрдөггүй. үйлдвэрлэлийн үйл явцба тэдгээрийн удирдлага. Аж үйлдвэр, үйлчилгээний салбарт чанарын удирдлагын хөтөлбөрийг бий болгохыг зохицуулдаг ISO 9000 цуврал стандартаас (9000-9004) ялгаатай нь APICS зөвлөмж хэвээр байна (үл хамаарах зүйл бол MRP-APS ангиллын хэд хэдэн автомат удирдлагын систем, ашиглалт үүнээс компаниуд ISO гэрчилгээ авах боломжийг олгодог).

Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын автоматжуулалтэдийн засаг, математикийн загварт суурилсан, мэдээллийн технологиБараг бүх компаниудад компьютерийн технологи нь хөгжлийн хамгийн чухал үе шат бөгөөд бизнесийг удирдлагын чанарын шинэ түвшинд хүргэж байна.

Тархсан тооцооллын систем, сүлжээ, мэдээллийн баазын удирдлагын систем, дизайны хэрэгслийг сайжруулах, функциональ дэд системийг нэвтрүүлэх нь аж ахуйн нэгжийн удирдлагын бүх ажлыг хослуулсан цогц автоматжуулсан системийг бий болгоход хувь нэмэр оруулдаг.

Үүнтэй төстэй зүйлсийн дунд програм хангамжийн бүтээгдэхүүндээр танилцуулсан Оросын зах зээл, томоохон хувийг гадаадын томоохон компаниудын бүтээн байгуулалт бүрдүүлдэг.

Нэгдсэн автоматжуулсан системийг хэрэгжүүлэх нь урт, хөдөлмөр их шаарддаг, өндөр өртөгтэй үйл явц юм.

Энэ нөхцөлд менежер хоёр үндсэн ажилтай тулгардаг: удирдлагын арга барилыг шинэчлэхээр төлөвлөж буй зорилгыг тодорхойлох, хөгжлийн зөв стратеги боловсруулах. аж ахуйн нэгжийн автоматжуулалтЭнэ нь эдгээр зорилгод хүрэх боломжийг олгодог.

Үүнийг анхаарч үзэх хэрэгтэй:

• одоогийн түвшин хяналтын автоматжуулалт;
• боломжит хөгжүүлэгчдийн туршлага;
• тодорхой аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын бүтцийн онцлог;
• санхүүгийн болон хүний ​​нөөц;
• гадаадын туршлага, орчин үеийн чиг хандлага.

Стратегийн төлөвлөлтийн явцад автоматжуулалтын системийг сонгох талаар үндэслэлтэй шийдвэр гаргах шаардлагатай байдаг. Бизнесийн менежерүүд орчин үеийн мэдээллийн технологийн тухай ойлголт, тэдгээрийг зохион бүтээх, хэрэгжүүлэх аргуудын талаархи ойлголттой байх ёстой.

Удирдлагын үйл явцыг автоматжуулах - менежерүүдэд зориулсан алгоритм

Аж ахуйн нэгжийн менежментийг автоматжуулах төслийн арга нь техникийн тодорхойлолт, хуваарь, төсөв гэсэн гурван заавал баримт бичгийг бэлтгэхээс эхэлдэг. Санхүүч нь чадварлаг техникийн тодорхойлолт бичиж чадахгүй, программист төсвөө тооцоолж чадахгүй. Мэргэжилтнүүд бие биетэйгээ нягт харьцаж, баримт бичгийг бүрдүүлэх ёстой, зөвхөн энэ нь ажлыг амжилттай зохион байгуулах боломжийг олгоно.

Ажлын даалгавар (TOR) нь төслийн зорилго, зорилт, тэдгээрийг шийдвэрлэх арга замыг тодорхойлдог. Энэ нь удирдлагын системд тавигдах бүх шаардлага, өгөгдөл хамгаалах, програм хангамжийн багцын архитектур, объектуудын харилцан үйлчлэлийн алгоритм, маягтын төрөл, лавлах ном, тайлан, хэрэгжүүлэх ажлын үе шат, түүнчлэн хүлээн авах журам бэлэн бүтээгдэхүүн. Илүү нарийн ширийн зүйлийг анхаарч, бүртгэх тусам төсөл хурдан, сайн хэрэгжих болно.

Дүрмээр бол төслийн менежер нь техникийн тодорхойлолтыг боловсруулах үүрэгтэй бөгөөд эцсийн хувилбарыг удирдлагад хүргүүлдэг. Манай улсад "Автоматжуулсан системийг бий болгох техникийн үзүүлэлтүүдийн ГОСТ" гэсэн тодорхой стандарт байдаг боловч сүүлийн жилүүдэд ГОСТ-ийг чанд дагаж мөрдөх нь заавал байх албагүй гэж тооцогддог.

Өнөөдөр автоматжуулсан системд тавигдах стандарт шаардлага:

• аж ахуйн нэгжид ашигладаг бүх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнтэй нийцтэй байх;
• найдвартай байдал - тогтвортой ажиллагаа, мэдээллийн аюулгүй байдлыг хангах;
• дасан зохицох чадвар - компанид гарсан аливаа өөрчлөлтөд системийг хурдан тохируулах чадвар;
• өргөтгөх чадвар - өгөгдлийн хэмжээ, хэрэглэгчдийн тоог нэмэгдүүлэх чадвар;
• анхлан тодорхойлсон хөгжлийн боломжууд - үйл ажиллагааг өргөжүүлэх, үйл ажиллагааг тасалдуулахгүйгээр хувилбаруудыг шинэчлэх, Оросын хууль тогтоомжийн өөрчлөлтийг харгалзан шинэчлэх;
• тархсан бүтэцтэй ажиллах чадвар (алслагдсан хэлтэс, салбарууд);
• шаардлагыг дагаж мөрдөх мэдээллийн нууцлал– албан тушаал, үүрэг хариуцлагаас хамааран нэвтрэх эрх, хэрэглэгчийн үүргийг тусгаарлах.

Хуваарь нь аливаа төслийг хэрэгжүүлэхэд чиглүүлдэг стандарт удирдлагын баримт бичиг юм. Энэ нь ажлын үе шатыг дуусгах хугацаа, хариуцлагатай хүмүүс, томилогдсон гүйцэтгэгчид, оролцсон ажилчдын тоог тусгасан болно. Жишээлбэл, удирдлагын үйл явцыг автоматжуулахын тулд системийг ашиглалтад оруулахын өмнө тодорхой баримт бичгийг бэлтгэх, боловсон хүчнийг сургах, давтан турших шаардлагатай болно. Төслийн менежер нь өөр өөр хэлтсүүдийн мэдээллийг нэг хуваарьт нэгтгэж, тодорхой интервалтайгаар шинэчилдэг.

Төсөвт төслийн зардлын хэсгийг тусгасан болно. Удирдлагын шинэ системийг хэрэгжүүлэхэд зардлын гол зүйл бол програм хангамж худалдан авах, түүнийг аж ахуйн нэгжийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулах, техникийн дэмжлэг үзүүлэх явдал юм.

Маркетингийн үүднээс авч үзвэл хөгжлийн компаниуд “ажлын байрны өртөг”-ийг танилцуулах нь илүү ашигтай байдаг. Жишээлбэл: ERP систем нь хоёр хэрэглэгчдэд таван мянган рубль эсвэл арван хэрэглэгчдэд арван мянган рубль байдаг. Дүрмээр бол заасан үнэд суурилуулах, техникийн дэмжлэг үзүүлэх зардал ороогүй болно.

Програм хангамжийг сонгохдоо та төсвөө зөв тохируулахын тулд ийм нарийн ширийн зүйлийг урьдчилан олж мэдэх хэрэгтэй. Сайн бичигдсэн техникийн тодорхойлолт нь бүтээгдэхүүнд цаашид дэмжлэг үзүүлэх компанийн мэргэжилтний нэг цагийн ажлын өртөг дээр үндэслэн дараагийн үеийн зардлыг тооцоолох боломжийг олгодог. Төсөвт нийцсэн байдал нь төслийн менежерийн ажлын чанарын үзүүлэлт бөгөөд шаардлагатай бүх нөөцийг харгалзан үзсэн гэсэн үг юм.

Тогтвортой ажилладаг мэдээллийн систем, түүнчлэн янз бүрийн хандалтын түвшин, үүрэг бүхий хэрэглэгчдэд зориулсан иж бүрэн дүрэм журам, зааварчилгааг ашиглалтад оруулснаар аж ахуйн нэгжийн автоматжуулалтын үйл явцыг бүрэн гүйцэд гэж үзэж болно.

Төслийн эдийн засгийн үндэслэлийг ихэвчлэн санхүүгийн үзүүлэлтүүдээр үнэлдэг: эргэн төлөгдөх хугацаа, хөрөнгө оруулалтын өгөөжийн харьцаа, дотоод ашигт ажиллагаа, цэвэр өртөг. Програм хангамжийн хэрэгжилтийн хувьд ийм схемийг ашиглан үнэн зөв тооцоолол хийх нь асуудалтай байдаг. Хэрэв зардлыг төсөвт тусгасан бол автоматжуулсан хяналтын системийг ашиглан ашгийн аль хэсгийг яг нарийн олж авсан болохыг тогтоох боломжгүй байдаг.

Аж ахуйн нэгжийн автоматжуулалт нь юуны түрүүнд удирдлагын үзүүлэлтүүдэд, жишээлбэл, хөдөлмөрийн бүтээмж, үйлчилсэн үйлчлүүлэгчдийн тоо, захиалга боловсруулах хурд зэрэгт нөлөөлдөг. Тэдний өөрчлөлтийн эерэг динамик нь төслийг амжилттай хэрэгжүүлэх шалгуур болж, компанийн хүний ​​​​нөөцийг дараахь шалтгааны улмаас илүү үр дүнтэй ашиглаж эхэлсэнийг илтгэнэ.

• баримт бичгийн урсгалыг оновчтой болгох;
• мэдээлэл олж авах хурдыг нэмэгдүүлэх;
• бүх өгөгдөл, баримт бичгийн нэгдсэн танилцуулга;
• бизнесийн үйл явцын стандартчилал;
• зохицуулалтын баримт бичгийг цаг тухайд нь, хурдан шинэчлэх;
• шинэ ажилчдыг сургах, дасан зохицох үйл явцыг хурдасгах;
• гадаад мэдээллийн системтэй нэгтгэх, мэдээлэл солилцох хурдыг нэмэгдүүлэх.

Удирдлагын үйл явцыг автоматжуулах зарчим

Орчин үеийн аж ахуйн нэгжүүд нь нарийн төвөгтэй бүтэцтэй тул үйлдвэрлэлийн системийг аажмаар автоматжуулах нь зөвхөн үйлдвэрлэлд төдийгүй бусад олон салбарт хэрэглэгдэх болсон. Банкны бизнес, даатгал, жижиглэн худалдаа, тээврийн компаниудТэдний ажлыг илүү үр дүнтэй болгох програм хангамжид их хэмжээний хөрөнгө оруулалт хийхэд бэлэн байна. Жижиг пүүсүүд ч гэсэн удирдлагын үндсэн үйл явцыг автоматжуулахыг хичээж байна.

Удирдлагын үйл явцын янз бүрийн цар хүрээ, түвшин, төрлүүд нь нийтлэг зарчимд тулгуурлан автоматжуулсан байдаг.

• тууштай байх зарчим. Процесс доторх нэг үйл ажиллагааны гарах цэг нь үргэлж нөгөө үйл ажиллагааны орох цэг байдаг. Үйлдлийн гинжин хэлхээний тохиромжгүй байдал нь үйл явцын бүтэлгүйтэл эсвэл буруу гүйцэтгэлд хүргэдэг;
• нэгтгэх зарчим. Автоматжуулсан үйл явц нь аж ахуйн нэгжийн ерөнхий мэдээллийн орчноос гадуур байх ёсгүй, харин түүнтэй харилцах ёстой. Интеграцчлалын зэрэг нь автоматжуулалтын түвшин, түүний тусламжтайгаар шийдэгдсэн ажлуудаас хамааран их эсвэл бага байж болох ч энэ зарчмыг үргэлж хүндэтгэдэг;
• бие даасан гүйцэтгэлийн зарчим. Автоматжуулсан үйл явцын мөн чанар нь хүний ​​оролцоогүйгээр хийгддэг эсвэл энэ оролцоо хамгийн бага байдаг. Тогтсон шаардлагын дагуу зөв явагдах үйл явц нь гадны оролцоо шаарддаггүй.

Дээр дурдсан үндсэн зарчмууд нь тодорхой түвшний автоматжуулалт, удирдлагын үйл явцтай холбоотой илүү тодорхой зарчмуудад хуваагддаг.

Автоматжуулалтын хэрэгжилтийн хурд, чанарт ямар хүчин зүйл нөлөөлдөг вэ?

1. Сайн бүтээгдэхүүн. Алдаатай програм хангамж нь хүсээгүй үр дагаварт хүргэдэг. Нэмэлт тохиргоо хийх хэрэгцээ, хөтөлбөрт өөрчлөлт оруулах, давтан туршилт хийх нь хэвийн үйл ажиллагаанд саад учруулдаг.
2. Мэргэшсэн зөвлөх.
3. Үр дүнгийн төлөө ажилладаг эрч хүчтэй хэрэгжүүлэгч баг. Тухайн компанид ижил хэлээр ярьдаг, шаардлагатай ур чадвар, ур чадвар эзэмшсэн мэргэшсэн ажилчид байхгүй бол сайн зөвлөх асуудлыг шийдэхгүй.
4. Хувийн хяналт Ерөнхий захиралүйл явц дээр. Төсөл дээрх ажлыг хянахын тулд мэдээллийн технологийн салбарт гүнзгий нэвтэрч, програмчлалын үндсийг сурах шаардлагагүй. Хамгийн гол нь үйл явцын явцын талаарх мэдээлэл үргэлж бэлэн, найдвартай байх явдал юм. Боловсруулсан хуваарийн дагуу тогтмол тайлан гаргах нь одоогийн нөхцөл байдлын бүрэн дүр зургийг өгч, цаг тухайд нь засвар хийх боломжийг олгоно.
5. Автоматжуулсан систем бүхий аж ахуйн нэгжийн ажилчдын ажил. Суулгасан програм хангамжийг ажилчдын дийлэнх нь ашиглах ёстой. Тэд үүнийг ердийнхөөрөө өөрсдөө хийж эхлэх тусам системийн алдааг хурдан илрүүлж, арилгах болно.

Удирдлагын үйл явцыг автоматжуулах түвшин

Компани бүр шийдвэр гаргах тодорхой шатлалтай, өөрөөр хэлбэл удирдлагын түвшинтэй байдаг. Илүү ихийг үр дүнтэй ажилаж ахуйн нэгжийн удирдлагын бүх түвшний автоматжуулалт зайлшгүй шаардлагатай.

Удирдлагын үйл ажиллагааны, тактикийн болон стратегийн түвшин байдаг бөгөөд тэдгээрийн дагуу автоматжуулалтын түвшин байдаг.

1. Үйл ажиллагааны - жүжигчдийн түвшин. Компанийн үйл ажиллагааны үндэс суурийг бүрдүүлдэг хэвшмэл, тогтмол хийгддэг процессуудыг автоматжуулсан байдаг. Жишээлбэл, үйлдвэрлэлийн конвейер, жижиглэнгийн худалдааны үйл ажиллагаа явуулдаг, инженерийн системийн тогтоосон параметрүүдийг хадгалах.
2. Тактик - удирдлагын түвшин. Өмнөх түвшний янз бүрийн процессуудын хоорондын харилцааг бий болгосноор үйлдвэрлэлийн менежмент автоматжсан болно. Жишээлбэл, үйл ажиллагааны төлөвлөлт, хангамж, бүтээгдэхүүний борлуулалт, логистик, анхан шатны баримт бичгийн урсгал зэрэг үйл явц.
3. Стратегийн - ахлах удирдлагын түвшин. Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын үйл явц бүхэлдээ автоматжуулсан. Систем нь танд шийдвэр гаргах боломжийг олгодог аналитик даалгавар, санхүү, эдийн засаг, стратегийн төлөвлөлтөд чиглэсэн урьдчилсан таамаглалыг бий болгох.

Байгууллагын удирдлагыг автоматжуулахын тулд хэд хэдэн төрлийн системийг (CRM, ERP, OLAP болон бусад) ашигладаг бөгөөд эдгээрийг үндсэн гурван төрөлд хуваадаг.

1. Өөрчлөгдөх боломжгүй системүүд. Тэдгээрийн дотор үйл ажиллагааны тодорхой дарааллыг одоо байгаа тоног төхөөрөмжийн тохиргоо эсвэл процесст тохируулсан байдаг.
2. Програмчлагдах системүүд. Тэдгээрийн дотор үйлдлийн дараалал нь одоогийн тохиргоо эсвэл заасан програмаас хамааран өөрчлөгддөг. Үйлдлийн шинэ параметрүүдийг тохируулах нь системд хандаж, нөхцөл өөрчлөгдөх үед гүйцэтгэх зааварчилгааг ашиглан хийгддэг.
3. Өөрийгөө тохируулах системүүд. Тэд үйл явцын өнөөгийн байдлын талаархи мэдээлэлд үндэслэн үйл ажиллагааны явцад шаардлагатай үйлдлүүдийг сонгодог.

Бүх гурван төрлийн системийг автоматжуулалтын аль ч түвшинд тусад нь эсвэл бие биентэйгээ хослуулан ашиглаж болно.

Үйлдвэрлэлийн удирдлагын үйл явцыг автоматжуулах нь ямар асуудлыг шийдэж байна вэ?

Амжилттай бизнес эрхлэхийн тулд компанийн төлбөрийн чадварыг хадгалах, үйлдвэрлэлийн болон бусад эдийн засгийн үйл ажиллагааны ашиг орлогыг нэмэгдүүлэх, санхүүгийн эх үүсвэрийг зөв төлөвлөж, дахин хуваарилах шаардлагатай.

Зохион байгуулалтын нарийн төвөгтэй бүтэцтэй, хөгжсөн салбар сүлжээ бүхий олон салбарын томоохон аж ахуйн нэгжүүд удирдлагын үйл явцын автоматжуулалтыг ашиглан хүссэн үзүүлэлтэд хүрэхэд саад болж буй асуудлыг шийддэг.

1. Салангид нэгжүүдийн үйл ажиллагааны, одоогийн болон хэтийн төлөвлөгөөг зохицуулахад бэрхшээлтэй байдаг.
2. Хэлтэс, салбар тус бүрийн үүрэг даалгаврыг тогтоох, гүйцэтгэлд хяналт тавих асуудал.
3. Ажлын зохион байгуулалтын ялгаатай байдал, хэлтэс хоорондын бизнесийн үйл явцын талаархи нийтлэг ойлголт байхгүй байна.
4. Ерөнхий зохицуулалт, лавлагааны мэдээлэл, баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэр, нэгдсэн арга барил дутмаг.
5. Үйл ажиллагааны бизнесийн талаархи мэдээллийг шинэчлэх хурд бага санхүүгийн үйл ажиллагаасалбар, хэлтэс, компанийг бүхэлд нь .
6. Компанийн бүрэлдэхүүнд багтдаг салбар, аж ахуйн нэгжүүдээс мэдээлэл цуглуулах, дүн шинжилгээ хийх, нэгтгэн дүгнэхэд их хэмжээний хөдөлмөрийн зардал. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлд онцгой ач холбогдолтой бөгөөд энэ нь компанийн санхүүгийн байдлын талаархи бүрэн дүр зургийг олж авахын тулд янз бүрийн эх сурвалжаас ирсэн ялгаатай балансуудыг нэгтгэх шаардлагатай байдаг.
7. Хэрэглэгчид, гадаад, дотоод ханган нийлүүлэгчидтэй харилцан тооцоо хийх үйл ажиллагааны хяналтын асуудал. Дансны өглөг, авлагын талаар буруу мэдээлэл олж авах.
8. Бизнесийн бүхий л салбарт цуглуулсан мэдээллийн найдвартай байдал, уялдаа холбоо бага байдаг тул үүний үндсэн дээр тооцоо хийх, аж ахуйн нэгжийн материаллаг болон санхүүгийн хөрөнгийн талаар зөв ойлголт авах боломжгүй юм.

Удирдлагын автоматжуулалт нь зорилго биш, харин дээрх асуудлуудыг багасгах хэрэгсэл юм. Үүний зэрэгцээ, систем нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг бүрэн өөрчлөөгүй боловч компанийн хэрэгцээнд нийцсэн аль хэдийн бий болсон үйл явцыг дэмжиж, үр ашгийг нэмэгдүүлдэг.

Автоматжуулалтын нэгдсэн хандлагын нэг хэсэг болгон байгууллагын нэгдсэн мэдээллийн баазыг бий болгох нь маш чухал юм. Системийн бие даасан модулиуд нь нэг мэдээллийн орон зайд ажиллаж, нийтлэг өгөгдөлтэй ажиллах болно.

Автоматжуулсан системийг хэрэгжүүлэх, нийтлэг мэдээллийн санг бий болгох нь алхам алхмаар үйл явц бөгөөд тодорхой дарааллаар алхмуудыг гүйцэтгэдэг. Нэгдүгээрт, аж ахуйн нэгжийн чухал, үндсэн үйл ажиллагааг гүйцэтгэдэг. Алхам бүр нь тодорхой үр дүнд хүрэх замаар тодорхойлогддог бөгөөд дараагийн шатны үндэс суурь болдог.

Автоматжуулалтын зардлыг багасгах нь компанид ашигтай боловч тохиромжтой шийдлийг сонгохдоо хэмнэлт нь ашиглалтын үр ашиг багатай тул оруулсан хөрөнгө оруулалтыг зөвтгөхгүй системийг сонгоход хүргэж болохгүй.

Та хэрэгжүүлэх хугацааг хойшлуулж болохгүй, ингэснээр үйл явцын төгсгөлд техникийн тодорхойлолтод тусгагдаагүй шинэ хэрэгцээ, асуудал гарч ирнэ.

Аж ахуйн нэгжийн төслийн үйл ажиллагааг удирдах нь өөрийн гэсэн автоматжуулалтын шинж чанартай байдаг.

Автоматжуулалт нь төслийн менежментийн чиг үүрэг (процедурын хэсэг) ба стандарт (баримт бичгийн хэсэг) гэсэн хоёр чиглэлийг хамардаг.

Стандарт гэдэг нь төслийн менежментийн явцад хэрэгжүүлэх үйл ажиллагааны дараалал, санал болгож буй загвар, тэдгээрийг хэрэгжүүлэхэд зарцуулах цаг хугацааг тодорхойлсон баримт бичгийн багц юм. Эдгээр баримт бичиг нь ямар нэгэн тодорхой төсөлд хамааралгүй боловч компанийн төслийн бүх үйл ажиллагаанд арга зүйн дэмжлэг болдог.

Орчин үеийн чиг хандлагын нэг бол баримтат хэсгийг мэдлэгийн сан хэлбэрээр зохион байгуулах явдал бөгөөд үүнд мэдээлэл хайх, шинэчлэхэд шаардлагатай бүх үйлчилгээ, дууссан төслүүдийн бүх баримт бичгүүдийг оруулж, баримт бичгийн хоорондын харилцааг хэрэгжүүлдэг. хөндлөн лавлагааны хэлбэр.

Төслийн удирдлагын процедурын хэсгийг автоматжуулах ажлыг компанийн байнгын хэлтэс, түр зуурын бүтэц болох төслийн бүлэг хоёуланг нь төсөлд оролцуулж байгааг харгалзан гүйцэтгэдэг. Өөрөөр хэлбэл, компанийн үйл ажиллагаанд ердийн бус шинэ харилцан үйлчлэлүүд гарч ирдэг.

Баримт бичгийн хэсэг нь төслийн менежментийг автоматжуулах шаардлагыг тусгасан байх ёстой. Ирээдүйд тодорхой төслүүдэд оролцож буй хэд хэдэн процессуудад хяналтын системийг ашиглах шаардлага гарч ирж магадгүй юм.

Дараахь процессууд автоматжуулалтад хамаарна.

• төслийн төсөв боловсруулах;
• бизнесийн харилцааны удирдлага, түүний дотор төслийн баримт бичгийг батлах;
• төслийн хуанли, нөөцийн төлөвлөлт;
• төслийн баримт бичгийн менежмент.

Энэ тохиолдолд бид тодорхой төслийн баримт бичиг, журмын тухай ярьж байгаа боловч стандартын баримт бичиг, журмын тухай биш гэдгийг дахин нэг удаа тодруулъя.

Төслийн удирдлагын автоматжуулалтын системүүд нь аж ахуйн нэгжийн мэдээллийн системтэй нэгтгэгддэг бөгөөд энэ нь байгууллагын үндсэн хэрэглээний програм хангамжийн багцуудын хооронд харилцах нэмэлт интерфейсийг бий болгохыг шаарддаг.

Төслийн удирдлагын стандартыг бий болгосон нь компанийн мэдээллийн бүтцийг хөгжүүлэх томоохон алхам юм. Нэг талаас, энэ нь төслийн менежментийн аргуудыг автоматжуулахыг шаарддаг бөгөөд нөгөө талаас, энэ тохиолдолд хуримтлагдсан бүх туршлага нь стандарт баримт бичигт ордог.

Боловсон хүчний менежментийн үйл явцыг автоматжуулах

Аливаа аж ахуйн нэгжийн гол нөөц бол боловсон хүчин юм. Энэхүү нөөцийг аль болох үр ашигтай ашиглах хүсэл эрмэлзэл нь хүний ​​нөөцийн үйл явцын удирдлагын автоматжуулалтын системийг өргөнөөр нэвтрүүлэхэд хүргэсэн. Ихэнх хөгжүүлэгчид хүний ​​нөөцийн үйлчилгээнд зориулагдсан програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг санал болгодог.

Эхэндээ зөвхөн үндсэн процессуудыг автоматжуулсан: тооцоолол цалин, татвар, боловсон хүчний бүртгэлийн менежмент. Өнөөдөр зах зээлийн хэрэгцээ өөр хандлагыг шаарддаг бөгөөд боловсон хүчний удирдлагын тогтолцооны үйл ажиллагаа байнга өргөжиж байна. Энэ нь мэргэжилтнүүдийн гүйцэтгэл, ур чадварыг харгалзан үзэж, урам зоригийн нарийн төвөгтэй схемийг боловсруулах, ажилд авах эсвэл одоо байгаа ажилчдын ур чадварыг дээшлүүлэх сургалтыг үр дүнтэй явуулах боломжийг олгодог. Ажилд авах арга, бүрдүүлэх үйл явц боловсон хүчний нөөцболон зохион байгуулалтын бүтэц, бизнесүүд автоматжуулалтыг ашигласнаар илүү бүтээмжтэй болсон. Шинэ системүүд нь боловсон хүчний мэдээлэлд хандах, тайлан гаргах чадварыг төдийгүй боловсон хүчний шийдвэрт нөлөөлдөг аналитик ажил хийх боломжийг санал болгодог. Үнэн хэрэгтээ ийм их хэмжээний асуудлыг шийдэх нь боловсон хүчний үйл ажиллагааг компанийн хүний ​​нөөцийн бодит удирдлага болгон хувиргадаг.

Оросын зах зээл нь боловсон хүчний менежментийн үйл явцыг автоматжуулах чиглэлээр дотоодын болон гадаадын хөгжлийг танилцуулж байна. Хэрэглэгчийн пүүсүүдийн янз бүрийн хэрэгцээ, санхүүгийн чадавхийг харгалзан үзэхэд тэдгээр нь өртөг болон техникийн үзүүлэлт, гэхдээ үйл ажиллагааны хувьд ижил төстэй.

Олон системийг шаардлагатай түвшинд хүртэл өөрчилж болно. Томоохон мэдээллийн технологийн компаниуд бусад хөгжүүлэгчдээс тусгай модульчлагдсан шийдлүүдийг худалдан авах боломжтой бөгөөд энэ нь тэдэнд өөрсдийн бүтээгдэхүүнээ хөгжүүлэх боломжийг олгодог.

Хүний нөөцийн үйл явцыг автоматжуулах программ хангамжийг сонгох, хэрэгжүүлэхдээ хэд хэдэн зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Уламжлал ёсоор санхүүгийн болон удирдлагын систем ба цахим баримт бичгийн удирдлагын систем (EDMS) нь ялгагдана. Тэдгээрийг тусад нь ашиглаж болно, гэхдээ дүрмээр бол тэд бие биенээ нөхдөг. Тэд баримт бичиг боловсруулах аргын хувьд ялгаатай. Эхний тохиолдолд үүсгэсэн баримт бичгийг "байруулсан" бөгөөд энэ нь түүнтэй ажиллах ажил дуусна. EDMS-д баримт бичиг хаалттай биш боловч түүний амьдралын мөчлөгийг бүрэн дэмждэг.

Ихэнх програм хангамжийн бүтээгдэхүүний нэгэн адил боловсон хүчний удирдлагын системд "орон нутгийн" болон "хайрцагласан" шийдлүүдийг санал болгодог. Мөн компанийн бизнесийн үйл явцыг бүхэлд нь автоматжуулахад ашигладаг аж ахуйн нэгжийн олон нөөцийг төлөвлөж, удирдах боломжийг олгодог ERP (Enterprise Resource Planning) системүүд байдаг.

Томоохон компаниудад ERP системийг ашиглах нь зөвхөн хөгжүүлэлт, хэрэгжилтийн өртөг өндөртэй төдийгүй дунд, жижиг бизнесүүдийн хэрэгцээнд зориулж функциональ ажиллагаа ихэсдэг тул ашиглахыг зөвлөж байна.

Жижиг компаниудын хувьд "хайрцагласан" хувилбарууд нь ихэвчлэн хангалттай байдаг. Тэдний өртөг нь ERP системээс хамаагүй бага, хурдан суурилуулагддаг, тохируулахад хялбар, ноцтой шаардлагагүй техникийн дэмжлэг. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь цаашдын өөрчлөлт, сайжруулалт хийх боломжийг хязгаарласнаар хүрдэг. Хэрэв компани нь бусад мэдээллийн системийг ашигладаг бол "хайрцагтай" бүтээгдэхүүнийг нэгтгэхэд хүндрэл гарч болзошгүй. Өөрөөр хэлбэл, мэдээллийн нэгдсэн орон зайн зарчим зөрчигдөж болзошгүй.

"Хайрцаг" ба ERP системүүдийн хоорондох завсрын газрыг "нэгдсэн шийдлүүд" эзэлдэг - тусдаа модулиуд нь зөвхөн үйл ажиллагааны тодорхой хэсгийг автоматжуулах боломжийг олгодог. Автоматжуулсан талбарт асуудлыг шийдвэрлэх модулийн функциональ байдал нь маш өндөр бөгөөд компанийн мэдээллийн системд нэгтгэхэд асуудал гардаггүй.

Яагаад удирдлагын баримт бичгийн процессыг автоматжуулах шаардлагатай байна вэ?

Компанид хийгдсэн ихэнх гүйлгээ нь баримтат нотлох баримт шаарддаг. Нийлүүлэгч, үйлчлүүлэгчидтэй гэрээ байгуулж, төлбөр тооцоог тооцоогоор хийж, бараа ачилтыг нэхэмжлэх, ажил гүйцэтгэх, үйлчилгээ үзүүлэхийг акт, нэхэмжлэх зэргээр гүйцэтгэдэг. Баримт бичгийн жагсаалтыг үргэлжлүүлж болох бөгөөд тэдгээр нь бүгд аж ахуйн нэгжийн хүрээнд тодорхой замаар явж, шалгаж, тохиролцож, батлах ёстой.

Хүний хүчин зүйлийн нөлөөлөл нь алдаа, баримт бичиг алдагдах, батлах саатал болон бусад хүчин зүйлүүдэд хүргэдэг бөгөөд энэ нь баримт бичгийг бүх эрх бүхий байгууллагаар хурдан дамжуулах, хүлээн авагчид цаг тухайд нь хүргэхэд хувь нэмэр оруулдаггүй.

Ийм асуудал бага хэмжээний үйл ажиллагаа явуулдаг жижиг компаниудад ч тохиолддог боловч томоохон компаниудад энэ нь сүйрлийн үр дагаварт хүргэж болзошгүй юм.

Компани хэдий чинээ том байх тусмаа тусдаа хэлтэс, салбартай байх тусам баримт бичгийн амьдралын бүх үе шатанд зөвхөн цаасан зөөвөрлөгчтэй ажиллахаас болж алдагдал их байх болно.

Ихэнхдээ баримт бичгийн урсгалтай холбоотой асуудлын үүсгэгч нь компанийн анхны хүн байдаг. Компанид болж буй бүх үйл явцад оролцохыг хичээдэг захирлууд байдаг бөгөөд тэдний хувийн визгүйгээр нэг ч бичиг баримтыг ажилд авдаггүй. Ийм менежер маш олон төрлийн бичиг баримтаар дарагддаг бөгөөд үнэхээр чухал баримт бичиг нь түүний анхаарлыг хамгийн түрүүнд татдаггүй. Үүнийг шилдэг менежерүүд болон энгийн ажилчид чадварлаг ашигладаг. Баримт бичгийг нарийвчлан судалж, дүн шинжилгээ хийх цаг байхгүй тохиолдолд захирал нь доод албан тушаалтнуудын гаргасан эргэлзээтэй шийдвэрийг батлах боломжтой бөгөөд хариуцлагыг түүнд аль хэдийн найдвартай шилжүүлэх болно.

Баримт бичгийн урсгалыг автоматжуулах нь нөхцөл байдлыг өөрчилж чадна. Бүх баримт бичиг нэг цахим мэдээллийн санд байх үед цаас бүрийн хөдөлгөөн, одоогийн байдлыг хянах боломжтой болно. Энэ тохиолдолд та нүдээ "аниж" гарын үсэг зурах шаардлагагүй болно. Захирал нь зөвхөн сонирхсон бүх үйлчилгээгээр баталгаажуулсан баримт бичгүүдийг (зорилгооос хамааран) хүлээн авдаг бөгөөд заримдаа эдгээр зөвшөөрөл хангалттай байдаг бөгөөд аж ахуйн нэгжийн даргын гарын үсэг огт шаардлагагүй байдаг.

Баримт бичгийн урсгалын үйл явцыг автоматжуулах нь дараахь компаниудын хувьд маш чухал юм.

• баримт бичгүүд ихэвчлэн алдагдсан эсвэл байршлыг нь хянах боломжгүй байдаг;
• батлах эцсийн хугацаа байнга хангагддаггүй;
• баримт бичгийг солилцох шаардлагатай салбар эсвэл алсын нэгжийн өргөн сүлжээ байдаг;
• Мэдээллийн нууцлалын асуудал бол үндсэн асуудал юм.

Цахим баримт бичгийн удирдлагын системийг хэрэгжүүлэх нь дараахь боломжийг олгоно.

• баримт бичгийг батлах үйл явцыг автоматжуулах;
• бүх баримт бичгийг цахим архивт хадгалах;
• баримт бичгийн гүйцэтгэлийн байдлыг хянах.

Хэмжээнээс хамааран компани нь энгийн шийдлүүд (Excel эсвэл Access) эсвэл илүү төвөгтэй, үнэтэй системүүдийг (1C, Microsoft Axapta, SAP гэх мэт) ашиглаж болно.

Давуу тал:

• компанийн бүх хэлтэс баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг агуулсан мэдээллийн нэгдсэн санг ашигладаг;
• байгууллагын доторх мэдээллийн эргэлтийн хурд нэмэгддэг;
• баримт бичигтэй ажиллах нэгдсэн стандартууд бий болж, тэдгээрийн гүйцэтгэлд тавих хяналтын чанар сайжирч байна;
• мэдээллийн хамгаалалтын түвшин нэмэгддэг;
• хөдөлмөрийн бүтээмж нэмэгдэж, хамааралтай ажилтны мэргэшил.

Сул талууд:

• баримт бичгийн урсгалын ердийн системийг өөрчлөх хэрэгцээ, ажилчдыг инновацид дасан зохицоход бэрхшээл;
• програм хангамжийг хэрэгжүүлэх нэмэлт зардал, компьютерийн техник хангамжийн нэгж нэмэгдэх боломжтой;
• боловсон хүчнийг бэлтгэхэд шаардагдах материаллаг ба цаг хугацааны зардал;
• системийг ашигласнаар ашиг, алдагдлыг тооцоолох боломжгүй байх;
• бүх мэдээллийг нэг мэдээллийн санд хадгалахтай холбоотой мэдээллийн аюулгүй байдлын асуудлууд.

Баримт бичгийн удирдлагын үйл явцыг автоматжуулах үе шатууд

Автоматжуулалтын төслийг санаачлагч нь компанийн шилдэг хүмүүсийн нэг байх ёстой: ерөнхий захирал, санхүүгийн эсвэл Худалдааны захирал. Хэрэв дээд удирдлага энэ даалгаварт тийм ч их ач холбогдол өгөхгүй бол түүнийг амжилттай хэрэгжүүлэхэд эргэлзэж болно.

Баримт бичгийн урсгалын автоматжуулалт нь процесс ба тайлан (хяналт) гэсэн хоёр хэсгээс бүрдэнэ. Хэрэв цахим баримт бичгийн менежментийг хэрэгжүүлэх нь одоо байгаа бизнесийн үйл явцыг аудит, оновчтой болгох замаар дагалдаж байвал тэдгээрийг хариуцдаг бүх менежерүүд техникийн тодорхойлолтыг бичихэд оролцох ёстой. Үүнгүйгээр цахим баримт бичгийн менежментийн үр дүнтэй хувилбарыг бий болгох боломжгүй бөгөөд үйл ажиллагааны үе шатанд ашиг сонирхлыг нь харгалзан үзээгүй "сэтгэл хангалуун бус" хэлтэсүүд гарч ирэх нь дамжиггүй.

Процесс нь хэд хэдэн үе шаттайгаар явагддаг.

Үе шат 1. Юуг автоматжуулах вэ.

Аль хэлтэст баримт бичгийн автоматжуулалт хамгийн их хэрэгтэй байгааг тодорхойлох шаардлагатай. Дүрмээр бол хамгийн "цаас их шаарддаг" нь нягтлан бодох бүртгэл ба санхүүгийн хэлтэс. Ялангуяа салбар бүтэцтэй компаниудад төлбөр тооцоо хийх, гэрээ хэлэлцээр хийх нь маш удаан байдаг.

Аж ахуйн нэгжийн үр дүнд шууд нөлөөлдөг байгууллагын дотоод баримт бичиг (захиалга, тайлан, дүрэм журам) -тай ижил асуудал үүсдэг.

Үе шат 2. Бизнесийн үйл явцын тодорхойлолт.

Автоматжуулалт нь нэмэлт бэрхшээл үүсгэхгүй, харин ажлын үр ашгийг нэмэгдүүлэхийн тулд эхлээд хэлтэс, хэлтэс эсвэл бүхэл бүтэн компанийн одоогийн бизнесийн үйл явцад аудит хийх ёстой. Та компанийг дамжих баримт бичгийн зам, үүнтэй холбоотой бүх үйл явцыг алхам алхмаар тайлбарлах хэрэгтэй. Зөвхөн энэ өгөгдлийг хүлээн авсны дараа та системийг хэрэгжүүлэхэд шийдвэрлэх ёстой ажлуудыг тодорхой томъёолж чадна.

Үе шат 3. Төлөвлөлт.

Энэ үе шатанд хуваарь, тооцоолол, шаардлагатай нөөцийн жагсаалтыг гаргадаг.

Үе шат 4. Мэдээллийн технологийн шийдлийг сонгох.

Баримт бичгийн урсгал багатай аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд энгийн цахим мэдээллийн санг (Excel эсвэл Access дээр үүсгэсэн) ашиглах нь асуудлыг шийдвэрлэхэд хангалттай.

Манай мэдээллийн технологийн хэлтэс ийм нөөцийг бэлтгэж, түүнд аюулгүй нэвтрэх боломжийг зохион байгуулах чадвартай. Хэрэв хаалттай корпорацын вэбсайт байгаа бол энэ нь цахим мэдээллийн санг байрлуулахад тохиромжтой, эсвэл та эдгээр зорилгоор байгууллагын дотоод сүлжээг ашиглаж болно. Баримт бичигт хандах хандалтын түвшинг ялгах нь бас хэцүү биш юм. Өөрөөр хэлбэл, жижиг аж ахуйн нэгжүүдэд цахим баримт бичгийн менежментийг бий болгох нь их хэмжээний материал, хөдөлмөрийн зардал шаарддаггүй.

Томоохон компани, холдингууд баримт бичгийн урсгалын зөвхөн нэг хэсэгт нөлөөлсөн байсан ч урт, үнэтэй автоматжуулалтын процесст бэлтгэх ёстой.

Үе шат 5. Хэрэгжилт.

Төслийн менежер ажлыг зохицуулдаг. Ерөнхий захирал дараахь зүйлийг тогтооно.

• баримт бичгийн амьдралын мөчлөгийн чухал цэгүүд - системээр дамжин өнгөрөхөд тэдгээрт илт өөрчлөлт гарах цэгүүд;
• компанийн бүх хэлтэст цахим зөвшөөрөл авахад шаардагдах нийт хугацаа.

Ерөнхий захирал нь процессын хэвийн урсгалаас хазайлтыг тодорхойлох зарчмын дагуу автоматжуулалтын үйл явцыг удирддаг тул лавлагаа (чухал) цэгүүдээр дамжих үед баримт бичгийн саатал, түүнчлэн систем дэх үйл ажиллагааны тоо зэргийг харах ёстой. тодорхой баримт бичгээс үүдэлтэй.

Үе шат 6. Дуусгах.

Ашиглалтанд оруулахын өмнө туршилт хийх. Энэ үе шатанд системийн ноцтой дутагдлыг илрүүлж, залруулга хийх боломж байсаар байгаа тул туршилтанд гүйцэтгэх захирлын идэвхтэй оролцоо заавал байх ёстой.

Үе шат 7. Системийн ашиглалтад хяналт тавих.

Баримт бичгийн урсгалын автоматжуулалтыг ажилтнууд өгөгдлийн сангийн статик файл хэлбэрээр ашиглахгүй байхаар нэвтрүүлсэн. Системийг ашиглалтад оруулсны дараа ажилтнуудын ажилд хяналт тавьж, туршилтын явцад алдаа дутагдлыг олж, арилгах шаардлагатай байна.

Илья Воронцов

GK " Орчин үеийн технологиудменежмент"

Өнөөдөр аж ахуйн нэгжийг автоматжуулах нэг буюу өөр хандлагын зөв байдлын талаар маш их маргаан өрнөж байна. Одоогийн байдлаар "барууны" арга барилыг хамгийн зөв, чадварлаг арга гэж үзэж байна. Эхэндээ энэ нь илүү хөгжингүй (менежментийн чиглэлээр) орнуудад хөгжиж, хэлбэржсэн бөгөөд одоо Оросын аж ахуйн нэгжүүдэд үүнийг хэрэгжүүлэх оролдлого хийгдэж байна.

Дараах мэдэгдлийг хандлагын үндэс болгон авч болно: Аж ахуйн нэгжийн үйл явцыг автоматжуулах нь аж ахуйн нэгжийн хөгжлийн стратегиас хамаарч, үр дүнтэй байх ёстой. Өөрөөр хэлбэл, зөвхөн аж ахуйн нэгжийн зорилгод хүрэхэд хувь нэмэр оруулдаг ажлуудыг автоматжуулах шаардлагатай. Түүнчлэн автоматжуулалтын ажил бүрийг өртөг/үр ашгийн үүднээс үнэлэх ёстой.

Энэ аргыг үнэхээр зөв, тэр ч байтугай хамгийн тохиромжтой гэж нэрлэж болно. Үүний мөн чанар нь дараах байдалтай байна.

1. Байгууллагын зорилго, стратеги дээр үндэслэн чанарын сайжруулах шаардлагатай бизнесийн үйл явцыг тодорхойлсон;
2. Сонгосон бизнесийн үйл явц бүрийн хувьд үйл явцын үр ашгийг дээшлүүлэхийн тулд автоматжуулалтын ажлыг гүйцэтгэдэг;
3. Автоматжуулалтын ажлын хүлээгдэж буй үр нөлөөг урьдчилан үнэлж, түүнийг хэрэгжүүлэх зардалтай харьцуулна;
4. Аж ахуйн нэгжийн бизнесийн үйл явцыг өөрчлөн зохион байгуулах, автоматжуулах.

Энэхүү аргын тусламжтайгаар аж ахуйн нэгжүүдэд автоматжуулалтыг шаарддаг гол ажлууд нь хэрэгжилтийн үр нөлөөг хамгийн тодорхой байдлаар үнэлэх боломжтой ажлууд байх болно.

• Аж ахуйн нэгжийн нөөцийг (материал, хөдөлмөр, санхүүгийн) төлөвлөх зорилго нь нөөцийг ашиглахтай холбоотой зардлыг бууруулах явдал юм;
• Хэрэглэгчийн харилцааны менежмент - шинэ хэрэглэгчдийг татах, одоо байгаа үйлчлүүлэгчдийг хадгалах;
• Дизайн ба технологийн процессууд - дизайн, технологийн боловсруулалтын өртөгийг бууруулж, чанарыг нэмэгдүүлэх.

Энэ аргын хувьд нягтлан бодох бүртгэл, хяналтын ажил хоёрдогч байх нь ойлгомжтой, учир нь тэдгээрийг компанийн зорилготой холбож, үр нөлөөг нь үнэлэхэд маш хэцүү байдаг. Энэ тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэл, хяналтын даалгавар нь төлөвлөлт, дүн шинжилгээ хийх ажлын салшгүй хэсэг бөгөөд энэ нь анхдагчаар илэрхийлэгддэг зүйл юм.

Эдгээр байранд ERP (байгууллагын нөөц төлөвлөлт), CRM (хэрэглэгчийн харилцааны менежмент), CAD/CAM системийг дэмждэг цогц мэдээллийн системүүд суурилдаг.

Энэ аргын бүх давуу талууд нь түүний тайлбараас үүдэлтэй. Одоо Оросын аж ахуйн нэгжүүдэд энэ аргын сул талуудыг авч үзье.

• Оросын маш цөөхөн аж ахуйн нэгж зорилго, стратеги боловсруулсан байдаг. Тиймээс автоматжуулалтын даалгавар, аж ахуйн нэгжийн зорилгын тууштай байдлын талаар ярихад хэцүү байдаг. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн автоматжуулалтад дээрх хандлагыг хэрэгжүүлэхийн тулд гуравдагч талын зөвлөхүүдийн оролцоотойгоор стратеги боловсруулж, стратеги төлөвлөлтийн тогтолцоог бүхэлд нь өөрчлөх шаардлагатай гэсэн үг юм. Хэдий гунигтай ч гэсэн олон хүний ​​удирдлага, эзэд Оросын аж ахуйн нэгжүүдбид ийм өөрчлөлтөд хараахан бэлэн болоогүй байна;
• Оросын аж ахуйн нэгжүүдэд нөөцийн төлөвлөлт, үйлчлүүлэгчтэй харилцах менежментийг автоматжуулах ажлыг хэрэгжүүлэх нь ихэвчлэн аж ахуйн нэгжийн бизнесийн үйл явцыг (реинженеринг) нухацтай өөрчлөхийг шаарддаг бөгөөд энэ нь дахин материаллаг болон цаг хугацааны ноцтой зардал, мэдээжийн хэрэг, өөрчлөлтөд бэлэн байхыг шаарддаг. аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчин, удирдлага;
• Төлөвлөлт, удирдлагын даалгавруудыг автоматжуулахад чиглэсэн автоматжуулалтын нарийн төвөгтэй хэрэгслийг ашиглах зардал нь Оросын аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд "боломжгүй" хэвээр байгаа бөгөөд ялангуяа ийм системийг хэрэгжүүлэх нь аж ахуйн нэгжийн бизнесийн үйл явцыг өөрчлөхийн тулд гуравдагч талын зөвлөхүүдээс асар их ажил шаарддаг гэдгийг харгалзан үзвэл.

Гэсэн хэдий ч Оросын аж ахуйн нэгжүүдэд "барууны" арга барилыг ашигладаг боловч энэ нь "үнэтэй" нэгдсэн удирдлагын тогтолцоог хэрэгжүүлэх замаар, хэрэгжилтийг аж ахуйн нэгжийн зорилготой уялдуулахгүйгээр, хүлээгдэж буй үр нөлөөг зөв үнэлэхгүйгээр ихэвчлэн илэрхийлэгддэг. систем.

Үүний үр дүнд нэлээд цөөн тооны автоматжуулалтын төслүүд бүрэн хэмжээгээр амжилттай хэрэгжиж байна. "Маргааш бид өчигдөр тоолж болно, маргаашийг төлөвлөх боломжгүй" тул ихэнх нь "гулсдаг" эсвэл бүрэн хэрэгжээгүй, голчлон нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд.

Мэдээллийн цогц системийг хэрэгжүүлэх нь ихэвчлэн утга учиртай хэрэгцээ биш, харин зүгээр л загварт хүндэтгэл үзүүлэх эсвэл бусад компаниудтай хөл нийлүүлэх удирдлагын хүсэл эрмэлзэл юм.

Оросын аж ахуйн нэгжүүдийг автоматжуулах үйл явцад бид хэрхэн хандах ёстой вэ?

Энэ асуултад хариулахын тулд бид Оросын олон аж ахуйн нэгжид тохирох ердийн "өвчин" -ийг тайлбарлах болно.

• Байхгүй стратегийн менежмент;
• Менежментийн чиглэлээр удирдлагын ур чадвар бага хэвээр байна. Тийм ээ, тэд ханган нийлүүлэгчид, банкууд, үйлчлүүлэгчидтэй хэлэлцээр хийх боломжтой боловч мэдээллийн технологийг ашиглан чадварлаг удирдаж чадахгүй байна;
• Хэрэглэгчдэд анхаарлаа төвлөрүүлэх бодлого дутмаг;
• Мэдээллийн технологийн дэд бүтцийн хөгжил сул;
• Үйл ажиллагаа, нөөцийг төлөвлөх тодорхой арга байхгүй, ялангуяа;
• Ихэнхдээ зураг төсөл, технологийн баримт бичгийн харамсалтай байдал, бодит технологийн үйл явцтай зөрчилддөг;
• Үйлдвэрлэлийн менежментийг автоматжуулах (төлөвлөлт, нягтлан бодох бүртгэл) асуудлыг орон нутгийн тусдаа асуудлуудаар шийддэг бөгөөд үүнийг боловсруулах, дэмжих хүн ихэвчлэн байдаггүй.

Үнэн хэрэгтээ, ийм аж ахуйн нэгжид мэдээллийн нэгдсэн системийг хэрэгжүүлэх нь бүтэлгүйтэх магадлал өндөр байдаг; наад зах нь аж ахуйн нэгжийн үйл явцын үр ашгийг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэх талаар ярихад хэцүү байдаг.

Оросын бодит байдалд үндэслэн аж ахуйн нэгжид нягтлан бодох бүртгэл, татварын бүртгэл хөтлөхтэй холбоотой төрөөс хатуу шаардлагыг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Эдгээр ажлууд нь аж ахуйн нэгжээс асар их нөөцийг шаарддаг бөгөөд аж ахуйн нэгжийн удирдлагын иж бүрэн системээр үргэлж хангалттай дэмжигддэггүй.

Хяналт, автоматжуулалтын зах зээлд 10 гаруй жил ажиллаж, нэлээд олон төсөл хэрэгжүүлсэн манай хамт олон Оросын аж ахуйн нэгжүүдийг автоматжуулах арга барилаа дараахь диссертацид томъёолсон болно.

• Аж ахуйн нэгжийн үйл явцыг аажмаар автоматжуулах;
• Автоматжуулалт нь эхлээд аж ахуйн нэгжийн ажилтнуудад илүү ойлгомжтой процессуудад чиглэгддэг - нягтлан бодох бүртгэл, хяналт;
• Автоматжуулалтын үйл явцад аж ахуйн нэгжийн удирдлагын оролцоо;
• Бизнесийн үйл явцыг зөөлөн, аажмаар өөрчлөх;
• Мэдээллийн системийн хувьслын хөгжил.

Барууны менежментийн шилдэг технологийг ашиглах ёстой гэж үздэг ч бид энэ үйл явцаас маш их хоцрогдсон, хувьслын замаар бүх үе шатыг туулах нь хувьсгалт замаас илүү үр дүнтэй, хямд байх болно гэдгийг анхаарах ёстой.

Энэ арга нь юу хийдэг вэ:

• Компани нь нарийн төвөгтэй автоматжуулалтад их хэмжээний мөнгө зарцуулдаггүй;
• Нягтлан бодох бүртгэл, хяналтын үйл явцыг автоматжуулах нь нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэлийн асуудлыг (манай улсын олон менежерүүдэд хамаатай) шийдвэрлэх боломжийг олгодог бөгөөд үүний үр дүнд төлөвлөлт, менежментийн асуудлыг шийдвэрлэхэд анхаарлаа хандуулдаг;
• Аажмаар автоматжуулалт, автоматжуулалтын үйл явцад удирдлагын оролцоо нь мэдээллийн технологийн шийдэл ба удирдлагын үйл явцын хоорондын уялдаа холбоог мэдрэх боломжийг олгодог, менежерийн ур чадвараа дээшлүүлдэг;
• Ажилтны ур чадвар нэмэгдсэн - нарийн төвөгтэй системээс илүү автоматжуулалтын бие даасан хэсгийг эзэмших нь илүү хялбар байдаг;
• Нягтлан бодох бүртгэлийн үнэн зөв, цаг тухайд нь мэдээлэл олж авах нь нөөцийг ашиглах зардал, үйлчлүүлэгчидтэй ажиллахад тулгарч буй бэрхшээлийг тодорхойлох боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь менежментийн үйл явцыг сайжруулахад удирдлагыг түлхэж, эдгээр асуудлыг шийдвэрлэхэд чиглэсэн автоматжуулалтын шинэ зорилтуудыг тавих боломжийг олгодог.

Үнэн хэрэгтээ аж ахуйн нэгж нь удирдлагын дэвшилтэт технологийг хөгжүүлэх, аж ахуйн нэгжийн удирдлагын нэгдсэн системийг хэрэгжүүлэхэд бэлтгэж байна. Хэсэг хугацааны дараа аж ахуйн нэгжийн удирдлага мэдээллийн технологи, аж ахуйн нэгжийн бизнесийн үйл явцын үр ашиг хэрхэн холбогдож байгааг, автоматжуулалтын ямар ажлууд нь бизнесийн зорилгодоо хүрэхэд тусалж болохыг тодорхой ойлгож эхэлдэг бөгөөд зарим бизнесийн үйл явцын бүтцийн өөрчлөлт нь тодорхой баримт болж хувирдаг. Аж ахуйн нэгж нь түүний хэрэгжилтийн үр нөлөөг бодитойгоор үнэлж, иж бүрэн автоматжуулсан системийг хэрэгжүүлэхэд бэлэн болсон. Энэ тохиолдолд нарийн төвөгтэй системийг хэрэгжүүлэхэд амжилтанд хүрэх магадлал нь бэлтгэлгүй аж ахуйн нэгжээс хамаагүй өндөр байх болно.

Жишээлбэл, үйлдвэрлэлийн үйлдвэрийн хувьд энэ арга нь ихэвчлэн дараах байдалтай харагдана.

1. Нягтлан бодох бүртгэл, цалингийн бүртгэл, боловсон хүчний бүртгэлийг автоматжуулах
   Нөөц их шаарддаг асуудлыг шийдэж, аж ахуйн нэгжийн удирдлагыг удирдлагын нэгдсэн мэдээллээр хангах боломжийг танд олгоно. Аж ахуйн нэгжийн удирдлага мэдээллийн технологийг эзэмших үйл явцад татагдан орж, аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны талаар илүү нарийвчилсан, цаг тухайд нь мэдээлэл авах шаардлагыг боловсруулж эхэлдэг.
2. Үйл ажиллагааны үйлдвэрлэл, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалт
   Энэ асуудлыг шийдвэрлэх явцад аж ахуйн нэгжийн технологийн мэдээллийг оновчтой болгож, үйл ажиллагааны үйлдвэрлэл, агуулах, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг бий болгодог. Удирдлага нь аж ахуйн нэгжийнхээ үйл ажиллагааны талаар шуурхай, нарийвчилсан мэдээллийг авч эхэлдэг бөгөөд аж ахуйн нэгжийн төлөвлөлтийн механизмыг шинэчилж чаддаг. Хариуд нь удирдлагын нарийвчилсан, цаг тухайд нь мэдээлэл нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг үнэн зөв, нарийвчилсан төлөвлөлтийн үндэс суурь болдог.
3. Байгалийн нөөцийн төлөвлөлтийн автоматжуулалт (материал, хөдөлмөр)
   Энэ асуудлын шийдэл нь гүн гүнзгий байж, MRP/ERP стандартад нийцэх албагүй. Байгалийн төлөвлөлтийн автоматжуулалт нь аж ахуйн нэгжийн удирдлагад үйл ажиллагааны төлөвлөлтийн үйл явцын чанар, хурдыг сайжруулах боломжийг олгодог бөгөөд заримдаа нөөцийг хадгалах зардлыг бууруулдаг. Төлөвлөсөн болон бодит удирдлагын мэдээлэл байгаа нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд дүн шинжилгээ хийх, хянах боломжийг олгодог.
4. Автоматжуулалт санхүүгийн төлөвлөлт, төсөв боловсруулах
   Энэ асуудлыг шийдэх нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг санхүүгийн хувьд төлөвлөх, үнэлэх, дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог.
5. Байгууллагын иж бүрэн автоматжуулалт (ERP стандарт систем)
   Байгууллагын зорилго, стратегийг харгалзан шийдсэн, шинэ зорилтуудыг нэгтгэх, боловсруулах. Өөрөөр хэлбэл автоматжуулалтын шинэ ажлуудыг гүнзгийрүүлэх эсвэл эзэмших нь аж ахуйн нэгжийн стратегиас шууд хамаардаг. Энэ тохиолдолд ажил бүрийг үнэ/үр ашгийн харьцаагаар үнэлдэг.

Бидний туршлагаас харахад энэ арга нь Оросын ихэнх аж ахуйн нэгжүүдэд ашигтай байдаг.

Санхүүгийн удирдлага, худалдан авалт гэх мэт автоматжуулалт, түүнчлэн автоматжуулалтын янз бүрийн талуудын тусламжтайгаар: аж ахуйн нэгжийн загварыг бий болгох, системийн амьдралын мөчлөгийг тайлбарлах, төлөвлөлт, үйл явцын менежмент. хяналтын автоматжуулалтаж ахуйн нэгж, системийг сонгох асуудал. Хүлээн авсан аж ахуйн нэгжийн удирдлагын системийг бий болгох орчин үеийн хандлага Сүүлийн үедөргөн тархсан, тухайлбал MRP, MRPII, ERP, APS гэсэн ойлголтууд, түүнчлэн эдгээр системд хэрэглэгддэг эдийн засаг, математикийн үндсэн ойлголтууд.

Процессын автоматжуулалтБайгууллагын менежмент нь маш нарийн төвөгтэй ажил бөгөөд түүний шийдэл нь дараахь асуудлуудтай тулгардаг.

• аж ахуйн нэгжүүдийг тодорхойлох ямар параметрүүдийг хэмжих шаардлагатай (харгалзаж үзэх);
• төлөвлөлт, хяналтын асуудлыг шийдвэрлэхэд аль шаталсан загварууд хамгийн тохиромжтой вэ;
• эдийн засаг, математикийн аргыг ямар зорилгоор, хэрхэн хамгийн үр дүнтэй ашиглах боломжтой;
• төслийн менежментийн арга техникийг хэрхэн ашиглах.

60-аад оны дундуур Америкийн Үйлдвэрлэл, Бараа материалын Менежментийн Нийгэмлэг (APICS) нь үйлдвэрлэлийн менежментийг оновчтой болгох, дээр дурдсан асуудлуудыг шийдвэрлэх боломжийг бүрдүүлэх зорилгоор хэд хэдэн зарчмуудыг боловсруулсан бөгөөд үүний дагуу аж ахуйн нэгжийн хоёр загварыг бий болгохыг санал болгов. ба тэдгээрт үйлдвэрлэлийн үндсэн процессууд. Эдгээр зарчмуудыг анх удаа аж ахуйн нэгжийн бараа материалын менежментийн асуудлыг шийдвэрлэхэд ашигласан бөгөөд MRP үзэл баримтлал (материалын хэрэгцээний төлөвлөлт) гэж нэрлэгдсэн бөгөөд үндсэн заалтуудыг доор жагсаав.

• Загвар үйлдвэрлэлийн үйл явцхарилцан уялдаатай захиалгын урсгал гэж тодорхойлсон.
• Захиалга гүйцэтгэхдээ нөөцийн хязгаарлалтыг харгалзан үздэг.
• Үйлдвэрлэлийн мөчлөг, бараа материалыг багасгахыг баталгаажуулсан.
• Борлуулалтын захиалга, үйлдвэрлэлийн хуваарь дээр үндэслэн нийлүүлэлт, үйлдвэрлэлийн захиалгыг бий болгодог.
• Захиалгын хөдөлгөөн нь эдийн засгийн үзүүлэлтүүдтэй холбоотой байдаг.
• Захиалга шаардлагатай цагтаа дуусна.

Дараа нь энэ хандлагыг бусад үйл явц эсвэл үйл ажиллагаанд хэрэглэх үед MRPII, ERP гэх мэт ойлголтууд гарч ирэв.

Арга эсвэл арга барил MRP, MRPII болон ERPнь аж ахуйн нэгжүүдийг дүрсэлж болох үйл явцын албан ёсны багц юм. Эдгээр нь цэвэр бүтээмжтэй шинж чанартай байдаг, өөрөөр хэлбэл тэдгээрийг зааврын багц (алгоритм) гэж ойлгож болно: үүнийг ингэж хийх, өгөгдөл, материалыг ийм хэлбэрээр шилжүүлэх, тэнд хийсэн үйлдлүүдийн бүртгэлийг хийх. Тэд ямар ч менежер эсвэл менежерт ойлгомжтой байдаг. Тэдний гол үнэ цэнэ нь дараах байдалтай байна.

• тэдгээр нь бодит үйл ажиллагаа явуулж буй аж ахуйн нэгжүүдийн үйл ажиллагаанд гарч ирсэн;
• тэдний хөгжил хувьслын замаар үүссэн, дараагийн үзэл баримтлал нь өмнөхийг нь шингээсэн;
• тэд үр дүнтэй гэдгээ баталсан;
• тэд аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг бүхэлд нь хамардаг. MRP, MRPII, ERP гэсэн ойлголтууд нь маш үр дүнтэй, хэрэглэгчдэд ээлтэй болох нь батлагдсан. Тэдний аж ахуйн нэгжүүдийн үйл ажиллагаатай холбоотой практик асуудлыг шийдвэрлэх, менежментийн асуудлыг шийдвэрлэхэд анхаарлаа төвлөрүүлснээр аж ахуйн нэгжийн удирдлагын системийн бүх тэргүүлэх үйлдвэрлэгчид үүнийг идэвхтэй ашиглаж эхэлсэн. Түүнчлэн аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны хамрах хүрээг хамрахын тулд дараахь зүйлийг практикт нэвтрүүлсэн: MRP эсвэл ERP ангиллын систем, эсвэл товчоор MRP эсвэл ERP систем. Өргөн тархсан хэдий ч MRP - байгууллагуудад зориулсан ERP зөвлөмжүүд үйлдвэрлэлийн үйл явцТэдний удирдлага нь одоогийн байдлаар олон улсын, үндэсний эсвэл аль ч холбоо гэсэн утгаар огтхон ч биш юм. Эдгээр нь үйлдвэр, үйлчилгээний чанарын удирдлагын хөтөлбөрүүдийг бий болгох зорилготой ISO 9000 цуврал стандартаас ялгаатай нь APICS зөвлөмж хэвээр байна: 9000-9004 (хэдийгээр MRP-APS ангиудыг хэрэгжүүлснээр бизнес эрхлэгчид ISO гэрчилгээ авах боломжтой).

Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын автоматжуулалтэдийн засаг, математикийн аргад суурилсан компьютерийн технологи, мэдээллийн технологи нь бараг бүх аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг сайжруулах үйл явцын салшгүй хэсэг юм. Сүүлийн үед чанарын хувьд шинэ хандлага гарч ирсэн бөгөөд энэ нь удирдлагын бүх ажлыг хослуулсан автоматжуулсан нэгдсэн системийг бий болгох хүсэл эрмэлзэлээр тодорхойлогддог. Үүнийг тархсан тооцооллын систем, сүлжээ, мэдээллийн баазын удирдлагын хэрэгсэл, дэд системийн дизайн, хэрэгжүүлэх хэрэгслүүдээр хангадаг. Гадаадын томоохон компаниудын боловсруулсан олон шинэ мэдээллийн технологийг өнөөдөр Оросын зах зээлд танилцуулж байна.

Аливаа аж ахуйн нэгжид нэгдсэн автоматжуулсан системийг хэрэгжүүлэх нь хамгийн их хөдөлмөр, зардал шаардсан хөгжлийн хөтөлбөрүүдийн нэг юм.

Эдгээрт компьютержуулалтын чиглэлээр стратегийн шийдвэр гаргадаг аж ахуйн нэгжийн менежерүүдийн үүрэг маш чухал юм. Гол нь хөгжлийн стратеги боловсруулах хэрэгтэй аж ахуйн нэгжийн автоматжуулалт, энэ нь аж ахуйн нэгжийн зорилгод хүрэх баталгаа болно. Энэ стратеги нь хүрсэн түвшинд суурилсан байх ёстой хяналтын автоматжуулалт, хөгжүүлэгчдийн туршлага, үйлдвэрлэлийн зохион байгуулалтын онцлог, аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн болон боловсон хүчний чадавхи, дэлхийн чиг хандлага. Энэхүү стратегийн хамгийн чухал бүрэлдэхүүн хэсэг нь зарим тохиолдолд Оросын зах зээл дээр байгаа автоматжуулалтын системийг сонгох үндэслэл, шийдвэр гаргах явдал юм. Тиймээс бизнесийн менежерүүд орчин үеийн мэдээллийн технологийн тухай ойлголт, тэдгээрийг зохион бүтээх, хэрэгжүүлэх арга барилыг мэддэг байх шаардлагатай.

Барилга, төслийн менежментийн дээд сургууль

Барилгын удирдлагын тэнхим

Мэргэжил "Менежмент" - 061100

Мэргэжил төслийн удирдлага

Салбар орой

Курсын төсөл

Сахилга батаар: Мэдээллийн технологийн менежмент

Сэдвийн талаар: "PARUS корпораци." Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын автоматжуулалт”

Гүйцэтгэгч:

Москва 2000 он

Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын автоматжуулалт................................................. ...... 3

Аж ахуйн нэгжийн менежментийн асуудлууд .............................................. ............ ... 3

"ПАРУС" Корпораци................................................. ................... ................................... 4

Системийг бий болгох үндсэн зарчмууд................................................. ........ ..6

Өгөгдлийн сантай ажиллах үеийн архитектурын шийдэл................................... 6

Модульчлах, өргөтгөх, нэгтгэх, нээлттэй байх...... 7

Баримт бичгийн урсгал ................................................. ......... ................................... арван нэгэн

Өгөгдлийн хамгаалалт................................................. ........ ...................................... арван нэгэн

Зарим програм хангамжийн бүтээгдэхүүн ба шийдэл................................................. ...... 12

SAIL 8.1 аж ахуйн нэгжийн удирдлагын автоматжуулалтын програм хангамжийн багц ...................................... ................................................................ ................................................ 14

Санхүүгийн менежмент................................................ ......................... 16

Олон валют.................................................. ................. ........................... 18

Нягтлан бодох бүртгэлийн олон сонголт................................................. ................................ 18

Компанийн кодын хэлтэсүүдийн нягтлан бодох бүртгэл................................................ ......... 19

Санхүүгийн төлөвлөлт.................................................. ........ ................... 19

Үйл ажиллагааны төлөвлөлт.................................................. ................... ................. 22

Нягтлан бодох бүртгэл................................................ . .......................... 22

Нягтлан бодох бүртгэлийн объект ба модулийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл................................................ ........ 26

Бизнесийн гүйлгээний бүртгэл................................................. ......... 27

Мэдээллийг боловсруулах, нэгтгэн дүгнэх.................................. ..... 29

Эргэлтийн тайлан................................................. ...................... 29

Дансны үлдэгдэл, эргэлтийг бусад дансанд хуваарилах....... 30

Тайлангууд.................................................. ....... ................................................. .... 31

Нэгтгэх.................................................. ................................... 31

Логистик................................................. ................................................... 34

Худалдан авалт, агуулах, борлуулалт................................................. ....... ................. 36

Логистикийн хэрэглээний функцууд................................................. ...... ....... 38

Хувийн менежмент................................................ ................... 41

Системийн удирдлага.................................................. ......... ............. 44

Автоматжуулалт шаардлагатай юу?................................................ ...................... ................. 45

Ашигласан уран зохиолын жагсаалт:................................................ ............ ...... 48

Байгууллагын удирдлагын автоматжуулалт

Аж ахуйн нэгжийн менежментийн асуудлууд

Нөхцөл байдалд зах зээлийн эдийн засагАливаа аж ахуйн нэгж (байгууллага, пүүс гэх мэт) амжилттай үйл ажиллагааны үндэс нь түүний эдийн засгийн үйл ажиллагааны ашигт ажиллагааны шаардлагатай түвшинг хангах явдал юм. Компанийн төлбөрийн чадварыг хадгалах, энэ хүчин зүйлтэй холбоотой хөдөлгөөнийг төлөвлөх, хянах нь чухал биш юм Мөнгө.

Хэсгийн олон талт байдал, тэдгээрийн нутаг дэвсгэрийн хуваарилалт, үйлдвэрлэлийн чадавхийн ялгаа зэрэгтэй холбоотой нарийн төвөгтэй бүтэцтэй томоохон компаниудын (корпораци, холдинг) тулгамдсан асуудлын талаар илүү дэлгэрэнгүй авч үзье. Дүрмээр бол эдгээр нь дараахь асуудлууд юм.

Аж ахуйн нэгжийн хэсгүүдийн зохион байгуулалтын нэгдмэл байдал, ялангуяа бизнесийн үйл явцын мөн чанарыг ижил төстэй ойлгох, нягтлан бодох бүртгэлийн нэгдсэн арга зүй, зохицуулалт, лавлагаа мэдээллийн нэгдмэл байдал.

Удирдлагын босоо чиглэлийн бүх түвшинд (урт хугацааны, одоогийн, үйл ажиллагааны) үйл ажиллагааг төлөвлөх, хэлтэс тус бүрт тодорхой ажлуудыг хүргэх, одоогийн хэрэгжилтэд хяналт тавих, эдгээр даалгаврын хэрэгжилтэд дүн шинжилгээ хийхэд бэрхшээлтэй байдаг.

Хэлтэс, салбар, корпорацийн санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийн үр ашиг (холбоо) хангалтгүй.

Газарзүйн хувьд тархсан бүс нутгаас мэдээлэл цуглуулах, нэгтгэх (нэгтгэх) өндөр төвөгтэй байдал, ялангуяа корпорацийн үүднээс тус бүр өөрийн гэсэн "бүрэн бус" балансыг хөтөлдөг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс; ийм өгөгдлийн олон тооны алдаа, тэдгээрийн нэг төрлийн бус байдал, үл нийцэх байдал.

Гадны ханган нийлүүлэгчид, хэрэглэгчид, түүнчлэн аж ахуйн нэгжийн салбаруудтай харилцан тооцоо хийх (харилцан тооцох) тухай шуурхай, найдвартай мэдээлэл дутмаг, үүний үр дүнд авлага, өглөгийг удирдахад хүндрэлтэй байна. Энэ асуудлыг шийдвэрлэх нь эсрэг талын статус өөрчлөгдөхөд илүү төвөгтэй болдог (жишээлбэл, корпораци нь өмнө нь гадны түнш байсан компанийг худалдаж авах үед).

Шилжилтийн үе, эдийн засгийн хямралын нөхцөлд дээрх бүх асуудал хурцдаж, инфляци, төлбөр төлөхгүй байх зэрэг хүчин зүйлээс шалтгаалсан шинэ асуудлууд гарч ирэх; санхүүгийн гүйлгээний нийт хэмжээн дэх бэлэн мөнгөний орлуулагч болон цогц нөхөн төлбөрийн өндөр эзлэх хувь; өргөн тархсан байгалийн солилцоо (бартер); хууль тогтоомжид, ялангуяа татварын хууль тогтоомжид байнга өөрчлөлт ордог.

Эдгээр нь аж ахуйн нэгжийн менежментийн бүх асуудал биш боловч энд дурдсан асуудлууд нь тэдгээрийн шийдлийн хамаарал, нарийн төвөгтэй байдлыг ойлгоход хангалттай юм.

SAIL корпораци

"PARUS" компани 1990 оны 12-р сард бүртгэгдсэн. Тэр цагаас хойш "PARUS" нь жижиг компаниас Орос, ТУХН-ийн орнуудад бүс нутгийн салбар, төлөөлөгчийн газруудтай салбарласан бүтэц болон хөгжсөн. ӨНӨӨДӨР САЙЛ БОЛ КОРПОРАЦИ.

SAIL корпораци нь Москва дахь төв оффисоос гадна програм хангамжийн бүтээгдэхүүн боловсруулах чиглэлээр ажилладаг Мэдээллийн технологийн төв, Сургалтын төв, нийт 1200 гаруй ажилтантай, хэрэглэгчдэд дэмжлэг үзүүлдэг 29 бүс нутгийн салбарыг агуулдаг. бүх төрлийн үйлчилгээний бүс нутагт. Үүний зэрэгцээ ажилчдын талаас илүү хувь нь шууд харилцагчийн үйлчилгээ (сургалт, програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нэвтрүүлэх, тоног төхөөрөмж нийлүүлэх, засварлах гэх мэт) -д оролцдог.

Нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалтад зориулсан програм хангамжийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэж эхэлсэн бөгөөд өнөөдөр SAIL нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг цогц автоматжуулахад зориулагдсан програм хангамжийн иж бүрэн бүтээгдэхүүн, түүний дотор янз бүрийн салбаруудад зориулсан тусгай шийдлүүдийг санал болгож байна.

SAILS програм хангамжийн бүтээгдэхүүнд нягтлан бодох бүртгэл, боловсон хүчний бүртгэлийг автоматжуулах систем, санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны тайлан, дүн шинжилгээг нэгтгэх, томоохон аж ахуйн нэгжүүдийн автоматжуулалтын систем орно.

Автоматжуулалтын нэгдсэн арга нь төслүүдийг алхам алхмаар хэрэгжүүлэх, бэлэн түлхүүр гардуулах шийдлүүдийг санал болгож, аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг үр дүнтэй удирдах, төлөвлөх, дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог.

Компанийн стратеги нь анхнаасаа үйлчлүүлэгчдэдээ бүх төрлийн үйлчилгээг үзүүлэх явдал байв. Энэ нь автоматжуулалтын амжилтыг баталгаажуулж, санал болгож буй дизайны шийдлээр дамжуулан технологийг хэрэгжүүлэхээс хамгийн их үр ашгийг баталгаажуулж, эцсийн дүндээ бизнесийн өндөр тогтвортой байдлыг хангах боломжийг олгодог.

Компанийн үйлчилгээнүүдийн дунд:

Автоматжуулалтын төслүүдийг боловсруулах;

Автоматжуулалтын төслүүдийг суурилуулах, тохируулах;

Хэрэглэгчийн сургалт;

Компьютер, албан тасалгааны тоног төхөөрөмж нийлүүлэх, сүлжээ суурилуулах;

Баталгаат болон баталгаат хугацааны дараах үйлчилгээ;

Удирдлага, санхүү, боловсон хүчний зөвлөгөө, аудит;

Зөвлөх тусламж;

Бүх төрлийн үйлчилгээний бүс нутгийн хэрэглэгчдэд үзүүлэх дэмжлэг.

Системийг бий болгох үндсэн зарчим

Орчин үеийн томоохон мэдээллийн системийг дотоод компьютерийн сүлжээ (LAN) ашиглахгүйгээр төсөөлөхийн аргагүй юм. Ийм систем дэх мэдээлэл үргэлж сервер дээр хадгалагддаг бөгөөд түүний боловсруулалтыг сервер болон ажлын станцуудын хооронд янз бүрийн аргаар тарааж болно.

Өгөгдлийн сантай ажиллах үеийн архитектурын шийдэл

Файл-серверийн архитектур нь боловсруулалтыг ажлын станцууд дээр төвлөрүүлдэг. Энэ сонголтын гол давуу тал нь түүний энгийн байдал, харьцангуй хямд байдал юм. Мэдээллийн сантай нэгэн зэрэг ажиллаж байгаа хэрэглэгчдийн тоо 5-10 хүнээс хэтрэхгүй тохиолдолд энэ шийдлийг хүлээн зөвшөөрөх боломжтой. Хэрэглэгчдийн тоо нэмэгдэхийн хэрээр LAN нь боловсруулагдаагүй мэдээллийн их урсгалаар хэт ачаалалтай байгаагаас болж систем "багагдах" аюултай.

Том хэмжээний мэдээллийн системийн хамгийн чухал үзүүлэлт бол олон тооны хэрэглэгчидтэй хурд, түүнчлэн найдвартай байдал, өргөтгөх чадвар, аюулгүй байдал юм. Энэ бүгдийг үйлчлүүлэгч-серверийн архитектураар хангадаг. Энэхүү архитектур нь системийн үйлчлүүлэгч болон серверийн хэсгүүдийн хооронд ажлыг оновчтой хуваарилах боломжийг олгодог: одоо ажлын станц дээр ажиллаж байгаа програм нь өгөгдлийн сангийн бүртгэлийг "шууд" уншихгүй, харин хүсэлтийг сервер рүү илгээж, тэдгээрийг хүлээн авч, дараалан боловсруулдаг. тусгай хөтөлбөрүүд. Үүний үр дүнд зөвхөн боловсруулсан өгөгдөл ажлын байранд ирдэг бөгөөд энэ нь LAN дээрх мэдээллийн урсгалыг эрс багасгадаг.

Сервер нь дүрмээр бол хамгийн хүчирхэг, хамгийн найдвартай компьютер юм. Энэ нь тасалдалгүй тэжээлийн хангамжаар холбогдсон байх ёстой бөгөөд энэ нь давхар эсвэл бүр гурав дахин нөөцийн системийг хангадаг. Ялангуяа ноцтой тохиолдолд та хэд хэдэн серверийг хооронд нь холбож болох бөгөөд хэрэв тэдгээрийн аль нэг нь амжилтгүй болвол "нөөц" автоматаар ажиллах болно. Тиймээс, өгөгдөл боловсруулах нь сервер дээр төвлөрч байгаа үед системийн найдвартай байдал нь зөвхөн хэрэглэгчдийн техникийн тоног төхөөрөмжид хөрөнгө оруулахад бэлэн байгаа материаллаг нөөцөөр хязгаарлагддаг.

Корпорацийн бүтэц дэх нягтлан бодох бүртгэл, менежментийг автоматжуулах шийдэл нь тархсан өгөгдөл боловсруулах, зэрэгцээ тооцоолох зохион байгуулалт, хандалтын түвшинг гүнзгий ялгах, өөр өөр үйлдлийн систем, серверийн платформыг сонгох чадварыг багтаадаг. Тийм ч учраас SAIL мэдээллийн сангийн менежментийн хувьд August корпорацийн бүтээгдэхүүн болох System Core-г сонгосон. Oga1e технологид заасан зарчмууд нь корпорацийн нарийн төвөгтэй төслүүдийг бий болгох даалгавартай бүрэн нийцдэг.

Жижиг дунд бизнес эрхлэгчдэд зориулж PARUS корпораци нь Microsoft FoxPro DBMS ашиглан файл серверийн архитектурт суурилсан шийдлүүдийг санал болгодог. Хэрэв бизнес том биш бол энэ шийдэл нь оновчтой юм. Ирээдүйд аж ахуйн нэгжийн хөгжлийн тодорхой түвшинд хүрсэний дараа та Oga1e руу шилжих боломжтой - эцэст нь янз бүрийн платформ дээрх SAIL шийдлүүд нь програм хангамжийн бүтээгдэхүүний нэг шугамыг бүрдүүлдэг.

Модульчлагдсан байдал, өргөтгөх чадвар, нэгдмэл байдал, нээлттэй байдал

Мэдээжийн хэрэг, SAIL систем нь модульчлагдсан. Түүний олон бүрэлдэхүүн хэсэг нь бие даасан байдлаар амжилттай ажилладаг. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь зөвхөн жижиг компаниудад илүү их эсвэл бага үр дүнтэй байдаг. Томоохон аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд модулиудын багцыг нэг дор худалдаж авах нь зүйтэй. Ямар ч тохиолдолд та хамгийн бага тохиргооноос эхэлж, шаардлагатай бол системийн бие даасан бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг нэмж, санхүүгийн боломжийн дагуу оновчтой болгож болно.

Дизайн эсвэл тусгай шийдлийг захиалснаар та өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчилсөн "хайрцагласан" модулийг эсвэл системийн бусад модулиудтай мэдээллийн болон функциональ байдлаар нэгтгэсэн цоо шинэ модулийг хүлээн авах боломжтой. Хэрэв та бусад компаниудын програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг ашиглах шаардлагатай бол тэдгээрийн SAIL системтэй харилцах харилцааг тогтоож болно. Ихэнх тохиолдолд ийм харилцан үйлчлэл аль хэдийн хэрэгжсэн байдаг (жишээлбэл, ажиллах програм бүхий "Дэлгүүр" модуль. кассын машинболон хуванцар картууд).

Корпорацийн удирдлагын тогтолцоо нь нэг өдрийн дотор бий болдоггүй бөгөөд компани болон эдийн засгийн нөхцөл байдлын аливаа бүтцийн өөрчлөлтөд амархан өөрчлөгдөж, дасан зохицох чадвартай байх ёстой. Тиймээс тэдэнд масштаблах чадварыг өгдөг, i.e. Системийн үр ашгийг бууруулахгүйгээр ажлын байрны тоог нэмэгдүүлэх чадвартай байх.

SAIL шийдлүүдийн өргөтгөх чадвар нь:

Олон платформ технологи дээр, энэ нь гэсэн үг юм оновчтой сонголтТухайн нөхцөл байдлаас шалтгаалан ашигласан програм хангамж нь корпорацийн удирдлагын тогтолцоог бий болгох зорилгодоо хүрэхийн зэрэгцээ мэдээллийн цөмтэй холбогдсон FoxPro эсвэл Btrieve DBMS дээр харьцангуй хямд, засвар үйлчилгээ хийхэд хялбар шийдлүүдийг тодорхой автоматжуулсан хэсэгт ашиглах боломжийг олгодог. Oracle DBMS дээр хэрэгжсэн системийн;

SAIL бүтээгдэхүүнийг нэг дараалсан шугам болгон бүтээх зарчим дээр суурилдаг. Тиймээс, FoxPro DBMS ашиглан харьцангуй энгийн бөгөөд хямд Системийн хувилбар 7-оос эхлэн та дараа нь Oracle дээр суурилсан илүү хүчирхэг 8 хувилбар руу шилжих боломжтой.

Microsoft Word, Microsoft Excel... Эдгээр программууд нь хэрэглэгчдийн дунд түгээмэл байдаг хувийн компьютерууд. Үнэн хэрэгтээ тэд текст боловсруулагч, хүснэгтийн олон улсын стандарт болсон. SAIL-ийн хөгжүүлэгчид системийг Microsoft Office-тэй (Word болон Excel-ийг багтаасан) бүрэн нэгтгэхээр шийдсэн. Тиймээс хэрэглэгч системд бэлтгэсэн баримт бичгүүдийг хэвлэж, тайланд үндэслэн график байгуулж, мэдээллийн массаар дамжуулан оруулах ажлыг гүйцэтгэдэг. хүснэгтүүд, тэр эдгээр програмуудын олон төрлийн боломжуудыг бүрэн ашиглах боломжтой болно.

Систем нь бараг бүх төрлийн тайлан бэлтгэх хэрэгслүүдтэй. Мэдээжийн хэрэг, Систем нь ихэвчлэн шаардлагатай бүх тайланг агуулдаг. Гэхдээ та "өөрийн хүсэлтийн дагуу" ямар ч зүйлийг нэмж болно. Ангидаа тэргүүлэгч Seagate Software-ийн Crystal Reports Professional тайлан үүсгэгчийг ийм тайлангийн загвар бэлтгэх хэрэглүүр болгон сонгосон. Энэхүү програм хангамжийн бүтээгдэхүүний онцлог:

Мэргэжилтнүүдийн (хөтөч) өргөн хэрэглээний ачаар тайлангийн загваруудыг хурдацтай хөгжүүлэх - тайлангийн загваруудыг интерактив байдлаар бий болгоход туслах тусгай хэрэгсэл. Хөгжлийн орчны энгийн зохион байгуулалт, тодорхой хэрэглэгчийн интерфэйс.

Хүчирхэг боловсруулах хэрэгсэл. Статистик болон санхүүгийн шинжилгээний тусгай функцуудыг багтаасан тооцооллын функцүүдийн өргөн хүрээний номын сан.

Өгөгдлийг олон талт танилцуулах өвөрмөц хэрэгсэл (жишээлбэл, мэдээллээс хамааран динамик тайлангийн формат). Мэдээллийг дүрслэн харуулахын тулд янз бүрийн хэлбэрийн диаграммыг оруулах боломж. Танилцуулгын чанарын тайланг авах боломж.

Тайланг тараах янз бүрийн арга замууд: имэйлээр; вэб сервер дээр хэвлүүлэхийн тулд HTML рүү экспортлох; алдартай өгөгдлийн формат руу экспортлох: Excel, Lotus 1-2-3, Microsoft Word, WordPerfect, ODBC, ASCII.

Газарзүйн хувьд алслагдсан ажлын байруудын хооронд мэдээлэл солилцохын тулд үүнийг ашиглаж болно Имэйл, MAPI интерфейсийг дэмждэг (жишээлбэл, Microsoft Exchange).

Энэхүү систем нь мэдээллийн санд бүртгэгдсэн бичлэгийн (мэдээллийн хамгийн бага хэсэг) мэдээллийн дэмжлэг үзүүлэх түвшний аливаа програмуудтай нэгтгэх боломжтой. Системийн оруулгатай дурын файлыг холбож, дараа нь холбогдох файлын ерөнхий Windows тохиргоотой холбоотой програмыг хурдан дуудаж, энэ файлын өгөгдлийг үзэх эсвэл засах зорилгоор нэгэн зэрэг ачаалах боломжтой.

SAIL системийн нээлттэй байдал нь дараах хүчин зүйлүүдээр хангагдана.

Өгөгдлийн сангийн бүтцийн тодорхойлолтыг системд өгсөн болно. Энэ нь танд энэхүү өгөгдлийг ашиглах боломжийг олгодог, жишээлбэл, системтэй ажиллахдаа Seagate Crystal Reports тайлан үүсгэгчийг ашиглан, мөн генераторын орчинд (өөрөөр хэлбэл Системийн програмыг ашиглахгүйгээр) олон төрлийн тайланг бүтээх боломжийг олгодог. ).

Шаардлагатай бол Системийн хүргэлт нь IDEF мэдээллийн загвар, тэр ч байтугай програм хангамжийн бүтээгдэхүүний эх кодыг багтааж болно. Эдгээр арга хэмжээ нь аж ахуйн нэгжийн мэргэжилтнүүд Системийг бие даан боловсруулж, дасан зохицоход хялбар болгох зорилготой юм.

Орчин үеийн технологи (нээлттэй API ашиглах чадвар) нь өнөөдөр SAIL корпорацийн бүтээгдэхүүнийг байгууллагын автомат удирдлагын системийн мэргэжилтнүүдийн бүтээсэн бүтээгдэхүүнтэй нэгтгэх боломжийг олгодог. Тиймээс API интерфэйсүүдийн тайлбарыг Системтэй хамт өгөх боломжтой.

Баримт бичгийн урсгал

Систем дэх баримт бичгийн урсгал нь дараахь зарчмууд дээр суурилдаг.

Системд бүртгэгдсэн баримт бичигтэй холбоотой хэд хэдэн арга хэмжээ авах боломжтой бөгөөд энэ нь баримт бичгийн урсгалын үе шатуудыг бүрдүүлдэг. Ийм үе шатуудын нэгийг гүйцэтгэсний үр дүн нь баримт бичгийн өгөгдлийг өөрөө өөрчилсөн байж болно нэмэлт мэдээлэл, Системийн бусад баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн объектыг бүртгэх (жишээлбэл, бизнесийн нягтлан бодох бүртгэлийн ажил гүйлгээ).

Баримт бичгийн урсгалын үе шат дууссаны дараа та үүнийг цуцалж болно, өөрөөр хэлбэл өгөгдлийн сангаас гүйцэтгэлийн бүх ул мөрийг арилгах, ялангуяа тухайн үе шат дууссаны тэмдгийг баримтаас өөрөө арилгах боломжтой.

Үе шат бүрийг гүйцэтгэх, цуцлах чадварыг ижил баримт бичгийн бусад үе шатуудын төлөв байдлаас (дууссан эсвэл дуусаагүй) хамааруулж болно. Тайз тоглох эрхийг хязгаарлагдмал тооны хэрэглэгчдэд олгож болно.

Систем нь баримт бичиг бүрийн хувьд "Баримт бичгийн урсгалын бүртгэл" хөтөлдөг бөгөөд энэ нь бүх түүхийг автоматаар бүртгэдэг: үе шатыг хэн, хэзээ, ямар функцээр гүйцэтгэсэн зэргийг автоматаар бүртгэдэг. Баримт бичиг бүрийн хувьд та "эцэг эх" болон "хүүхэд" баримт бичгийн жагсаалтыг хурдан харах боломжтой.

Нэмж дурдахад, аж ахуйн нэгжийн баримт бичгийн нэгдсэн урсгалыг (захиргааны, эдийн засаг, санхүүгийн аль аль нь) зохион байгуулах үйлчлүүлэгчдийн хэрэгцээ нэмэгдэж байгааг харгалзан Корпорацийн мэргэжилтнүүд Novell GroupWise Work-Flow, Ажлын маршрут ба SAIL систем.

Өгөгдлийн хамгаалалт

Санхүү гэх мэт хариуцлагатай салбарт эдийн засгийн үйл ажиллагаа, компанийн ажилтны зохисгүй үйлдлээс болж өгөгдлийг урвуулан ашиглах, санамсаргүй байдлаар гэмтээх эрсдэл их байна. Олон хүмүүс ижил мэдээллийн сантай нэг компьютерийн сүлжээнд нэгэн зэрэг ажиллахад энэ аюул онцгой ач холбогдолтой юм. Тиймээс SAIL системд хэрэглэгчийн эрхийг хязгаарлах асуудалд ихээхэн анхаарал хандуулдаг. Ажилтан бүр мэдээллийн хэсэг болон Системийн функцэд тус тусад нь нэвтрэх эрхийг олгож болно.

Тиймээс, анхан шатны баримт бичгийг оруулахад оролцсон оператор, жишээлбэл, компанийн үйл ажиллагааны талаархи ерөнхий мэдээлэлд нэвтрэх боломжгүй болно; нэг хэлтсийн ажилтнууд бусад хэлтсийн бичиг баримттай танилцахгүйгээр зөвхөн өөрийн бичиг баримттай ажиллах болно. Зөвхөн Системийн администратор л бүх зүйлийг хийж чадна, үүнд хэрэглэгчдийн хооронд эрхийг хуваарилах, тэдний хийсэн үйлдлийг хянах боломжтой.

Зарим програм хангамжийн бүтээгдэхүүн, шийдэл

SAIL нь өндөр чанартай, өндөр чанартай, тогтвортой нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрүүдээрээ үргэлж алдартай байсан бөгөөд өнөөг хүртэл олон мянган өөр өөр аж ахуйн нэгжүүд амжилттай ашиглаж байна. Энэ намар Корпораци нь орчин үеийн платформ (Oracle-г оруулаад) дээр суурилсан, нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн удирдлагад төвлөрсөн бүхэл бүтэн шинэ програм хангамжийн бүтээгдэхүүнүүд (SP) гаргаснаар одоогийн үйлчлүүлэгчид болон боломжит худалдан авагчдыг баярлуулсан. Энэ гэр бүл 1998 оны сүүлээр "XXI зууны дарвуулт онгоц" гэсэн ерөнхий нэрээр худалдаанд гарсан.

Шинэ програм хангамжийн бүтээгдэхүүнүүд нь Windows орчинд бүтээгдсэн бөгөөд Parus программ хангамжийг ихэвчлэн ашигладаг салбаруудад (худалдаа, барилга, хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэл, үйлчилгээ гэх мэт) өргөн хүрээний тохиргоотой байдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн системийн зах зээлд зориулж бүтээсэн шинэ SAILS бүтээгдэхүүнүүд нь энгийн, найдвартай байдлаас гадна өөр нэг чухал шинж чанартай байдаг - өргөтгөх чадвар нь жижиг бизнес болон томоохон аж ахуйн нэгжид нягтлан бодох бүртгэлийн ижил системийг ашиглах боломжийг олгодог.

Томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд зориулсан шинэ бүтээгдэхүүний хамгийн чухал онцлог нь санхүүгийн удирдлагын хүчирхэг системтэй байх явдал юм. Олон тооны үйл ажиллагаа явуулдаг томоохон аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд чухал шинж чанар нь Oracle DBMS-ийн тусламжтайгаар үйл ажиллагааны тогтвортой байдал, найдвартай байдал юм. Нэмж дурдахад, системийн өөр нэг онцлог нь үйл ажиллагааны удирдлагын гогцоо болгон нэгтгэсэн агуулахын нягтлан бодох бүртгэл, худалдан авалт, борлуулалтын удирдлага, гэрээний менежмент, гадаад худалдааны үйл ажиллагаа зэрэг модулиудаар тоноглогдсон байдаг.

Гэсэн хэдий ч нягтлан бодох бүртгэлийн бүтээгдэхүүний зах зээл дэх уламжлалт үйл ажиллагаанаас гадна SAIL нь мэдээллийн технологид суурилсан нэгдсэн удирдлагын тогтолцооны чиглэлээр өргөн хүрээтэй ажилласаар байна. Шинэ бүтээн байгуулалтыг "Триумф" гэж нэрлэсэн. Бүтээж байна Шинэ бүтээгдэхүүн, хөгжүүлэгчид орчин үеийн менежментийн зарчмуудыг дэмжих, бизнесийн үйл явцыг оновчтой зохион байгуулахад суурилсан арга барилыг ашигласан бөгөөд энэ нь үнэндээ томоохон, амжилттай хэрэглэгдэж байна. худалдааны компаниудмөн дэлхийн худалдааны практикт . Ийм асар их ажлыг хийсний дараа SAIL компани нь энэхүү системийг ашиглан үйл ажиллагаагаа удирдаж буй компани амжилт, хөгжил цэцэглэлтийг, нэг үгээр хэлбэл ялалтыг мэдрэх болно гэдэгт итгэх бүрэн үндэслэлтэй.

Одоо байгаа удирдлагын тогтолцоог боловсронгуй болгох нь зардлыг бууруулах, санхүүгийн эргэлтийг хурдасгах, эргэлтийг нэмэгдүүлэх, үр дүнд нь бизнесийн ашиг, ашигт ажиллагааг нэмэгдүүлэхэд тусална. Энэ бүгдийг шинэ програм хангамжийн бүтээгдэхүүн ашиглан хийж болно. Энэхүү системийг боловсруулахад 2 жил гаруй хугацаа зарцуулж, 3.6 сая доллар зарцуулсан. Анхны үйлчлүүлэгчдийн тоймыг харахад энэ нь хамгийн том худалдааны компаниуд (том бөөний операторууд, худалдааны байшингууд, дэлгүүрийн сүлжээ, худалдааны холдингууд) болон бусад салбарт амжилттай ажиллаж байна. жижиглэнгийн дэлгүүрүүджижиг, дунд хэмжээтэй. Зохиогчид энэхүү програм хангамжид мэдээллийн урсгалын бүхэл бүтэн циклийг - цуглуулах, зохион байгуулах, бараа борлуулах, бүх үндсэн чиглэлээр (санхүүгийн удирдлага, худалдан авалт, борлуулалт, боловсон хүчин, хөрөнгө оруулалт гэх мэт) гүйцэтгэлийн үр дүнд дүн шинжилгээ хийх хүртэл дэмжлэг үзүүлэхийг хичээсэн. ). Системийн функциональ байдал нь уламжлалт байдлаар худалдааны компаниудад багтдаг бүх бүтцийн хэлтсийн хэрэгцээг хамардаг. арилжааны хэлтэс, худалдан авах хэлтэс, жижиглэн худалдаа, бөөний худалдан авагчидтай ажиллах хэлтэс, санхүү, хөрөнгө оруулалт, нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ, авто тээвэр, маркетинг гэх мэт.

Ажиллах хугацаандаа Парус Корпораци нь олон төрлийн салбар дахь аж ахуйн нэгжүүдийг автоматжуулах талаар асар их практик туршлага хуримтлуулсан. Одоо энэ туршлага нь хамгийн эрэлт хэрэгцээтэй хэрэглэгчдийн сэтгэлд нийцсэн цуврал програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг бий болгосон.

SAIL 8.1 аж ахуйн нэгжийн менежментийг автоматжуулах програм хангамжийн багцыг илүү нарийвчлан авч үзэх нь зүйтэй юм.

Автоматжуулалтын програм хангамжийн багц аж ахуйн нэгжийн удирдлага SAIL 8.1

Аж ахуйн нэгжийн хөгжил цэцэглэлтэд саад болж буй ихэнх хүчин зүйлүүд нь менежментийн зохион байгуулалттай холбоотой асуудлуудтай холбоотой байдаг: төлөвлөлтийн буруу тооцоо, удирдлага, нягтлан бодох бүртгэлийн алдаа, авлага, өглөгийн менежмент болон бусад олон хүчин зүйлүүд. . Ийм асуудлыг шийдвэрлэх нь үргэлж хамааралтай байдаг ч одоо эдийн засгийн хямралын үед менежментийг оновчтой болгох ажил хамгийн чухал болж байна. Тиймээс аж ахуйн нэгжийн удирдлагын үйл явцыг автоматжуулах, оновчтой болгох чиглэлээр арвин туршлагатай компани болох SAIL корпорацитай хамтран ажиллах нь аж ахуйн нэгжийн хувьд ялангуяа үр дүнтэй байх болно.

SAIL корпораци нь санхүүгийн болон эдийн засгийн үйл ажиллагааны чиглэлээр удирдлагын үйл явцыг автоматжуулах өндөр чанартай програм хангамж нийлүүлэгч гэдгээрээ урт удаан хугацаанд эрх мэдэл, хүлээн зөвшөөрөгдсөн. Найман жил гаруйн хугацаанд SAIL систем нь хүчирхэг олон үйлдэлт програм хангамжийн багц болж хувирсан бөгөөд энэ нь мэргэжлийн хүмүүсийн гарт байгаа өвөрмөц хэрэгсэл юм.

Хөгжүүлэгчид нь бодит технологийн үйл явцын хэрэгцээнд нийцсэн, янз бүрийн салбарын шинж чанарыг харгалзан системд өргөн хүрээний функцийг өгөхийг хичээдэг. Уг систем нь хөрөнгийн ашиглалт зэрэг үндсэн зарчмууд дээр суурилдаг үр ашигтай боловсруулалтмэдээлэл хамгаалах; үйл ажиллагааны орчин, ашиглаж буй компьютерийн платформоос хараат бус байдлыг хангах, бусад програмуудтай нэгтгэх, өргөн тархсан болон де факто стандарт, тусгай; Аж ахуйн нэгжийн өсөн нэмэгдэж буй хэрэгцээ шаардлагад нийцүүлэн үе шаттайгаар хэрэгжүүлэх, оновчтой тохиргоо, дараагийн хөгжилд хүрэхийн тулд програм хангамжийн багцыг бий болгох модульчлагдсан зарчим.

Oracle дээр суурилсан ирээдүйтэй үйлчлүүлэгч-серверийн архитектурыг ашиглах нь Системийн өргөтгөх боломжтой, болзолгүй найдвартай байдлыг баталгаажуулдаг.

Системийн өргөн боломжууд нь SAIL корпорацид томоохон компаниуд, түүний дотор корпорацийн бүтэц (холдинг) -тэй амжилттай хамтран ажиллах боломжийг олгодог. Гэхдээ SAIL нь дунд болон жижиг фирмүүдийн ашиг сонирхлыг санаж байна.

SAIL систем нь дараахь шийдэлтэй.

Аж үйлдвэрийн аж ахуйн нэгж, үйлдвэрлэлийн компаниуд;

Бөөний болон жижиглэн худалдаа; янз бүрийн үйлчилгээ үзүүлдэг компаниуд;

улсын төсвөөс санхүүждэг байгууллага, байгууллага;

Даатгалын компаниуд.

Энэ нь зөвхөн стандарт ("хайрцагласан бүтээгдэхүүн") төдийгүй загвар (стандарт дээр үндэслэн бүтээсэн) эсвэл тусгай ("захиалгат" боловсруулсан) шийдэл байж болно.

Хүчирхэг, найдвартай, тохиромжтой програмууд нь зайлшгүй шаардлагатай боловч үндсэн зорилтыг шийдвэрлэх цорын ганц нөхцөл биш юм: удирдлагын үр ашгийг нэмэгдүүлэх. Тиймээс SAIL корпораци нь эцсийн үр дүнд хүрэхийн тулд урт хугацаанд хамтран ажиллах зорилготой юм. Корпораци нь системийн амьдралын мөчлөгийн бүх үе шатанд компанийн менежментийг автоматжуулахад олон төрлийн тусламж үзүүлэхэд бэлэн байна.

Санхүүгийн менежмент

ОХУ-д санхүүгийн менежментийг өргөнөөр хүлээн зөвшөөрөх нь дотоодын шинжлэх ухаан, аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн менежментийн практикийг хөгжүүлэх шинэ үе шатны гол агуулгын нэг юм. Энэхүү сахилга бат нь хэд хэдэн тулгамдсан асуултад хангалттай хариулт өгөх зорилготой юм:

Үйл ажиллагааны логикийг зах зээлийн орчин хэрхэн тодорхойлдог санхүүгийн механизмаж ахуйн нэгжүүд?

Энэ логик дээр үндэслэн аж ахуйн нэгжийн санхүүг хэрхэн зохицуулах вэ? Зах зээлийг хүлээн зөвшөөрөх шалгуур юу вэ санхүүгийн шийдвэрүүд?

Аж ахуйн нэгжийн амьдралын урт болон богино хугацааны стратеги, тактикийг хэрхэн хэрэгжүүлэх, хослуулах вэ?

Инфляцийн орчинд санхүүгийн менежментийн ямар онцлогууд байдаг вэ?

Хямралын үр дагаврыг саармагжуулахын тулд санхүүгийн маневр хийх ямар хууль эрх зүйн аргууд байдаг вэ? гэх мэт.

Санхүүгийн удирдлага гэдэг нь стратеги, тактикийн зорилгодоо хүрэхэд чиглэсэн аж ахуйн нэгжийн санхүүг удирдах шинжлэх ухаан, практик юм. Сүүлийнх нь эдийн засгийн нэгж бүрийн хувьд хувь хүн байдаг. Үүний нэг жишээ болгон тэмдэглэх нь зүйтэй: орлого, зардлаа төлөвлөхөд үндэслэн аж ахуйн нэгжийн алдагдал, үйл ажиллагааны ашигт ажиллагааны шаардлагатай түвшинг хадгалах, мөнгөн гүйлгээг төлөвлөхөд үндэслэн аж ахуйн нэгжийн төлбөрийн чадварыг хангах.

Санхүүгийн удирдлагын чиг үүрэг нь ялангуяа нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлд суурилсан санхүүгийн хяналтыг багтаадаг. Олон аж ахуйн нэгжид санхүүгийн удирдлага нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилд шууд оролцдог, жишээлбэл, гадаад тайлан бэлтгэхэд. Ерөнхийдөө санхүүч ба нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн хоорондын харилцааг янз бүрийн аргаар тогтоодог: аж ахуйн нэгжийн удирдлагын зохион байгуулалтын бүтцэд санхүүгийн удирдлага нь нягтлан бодох бүртгэлд захирагддаг эсвэл бие даасан байдаг бол энэ нь нэг зүйл, хэрэв нягтлан бодох бүртгэлийг багтаасан бол өөр зүйл юм. Аж ахуйн нэгжийн дарга нь нэг эсвэл өөр загварыг чөлөөтэй хүлээн зөвшөөрдөг боловч ямар ч тохиолдолд байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг сонгохдоо санхүүгийн менежерийн үгийг анхааралтай сонсох хэрэгтэй.

Дээр дурдсан зүйлс дээр үндэслэн "Нягтлан бодох бүртгэл" модулийг "Санхүүгийн төлөвлөлт" болон "Нэгдүүлэх" модулиудын хамт аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн удирдлагыг автоматжуулах PARUS системийн бүрэлдэхүүн хэсэгт бүтцийн хувьд оруулсан болно. Системийн модульчлагдсан зарчим, Корпорац нь хэрэглэгчийн олон төрлийн хүсэлтийг хангах хүсэл эрмэлзэлийн дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн модуль нь бие даасан байдлаар ажиллах боломжтой.

Санхүүгийн удирдлагын модулиудыг бий болгох хэд хэдэн ерөнхий зарчмуудыг доор товч тайлбарлав.

Олон валют

Зохицуулалтын актууд Оросын Холбооны Улсэд хөрөнгө, өр төлбөр, бизнесийн гүйлгээний бүртгэлийг рубльд хөтлөхийг шаарддаг. Гэхдээ үндэсний мөнгөн тэмдэгтээр нягтлан бодох бүртгэл нь үргэлж тохиромжтой байдаггүй бөгөөд бодит байдлыг бүрэн тусгадаггүй. Хууль зөрчихгүйгээр хэд хэдэн валютаар нягтлан бодох бүртгэл, төлөвлөлт хийх боломжтой юу? SAIL системийн тусламжтайгаар та чадна! Тооцоололд нэгэн зэрэг ашигласан гадаад валютын тоо хязгаарлагдахгүй бөгөөд валют бүрийн хувьд хоёр хөрвүүлэх ханшийг зааж өгч болно: албан ёсны, жишээлбэл, тогтоосон Төв банк RF ба тусгай (баримтат эсвэл "дотоод" гэж нэрлэдэг) - энэ сургалт нь албан ёсны курсээс ялгаатай байж болно. Систем нь зөвхөн одоогийн төдийгүй үйл ажиллагаа явуулж эхэлснээс хойшхи өмнөх бүх ханшийг хадгалдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн олон сонголт

Хууль бол хууль - үүнийг дагаж мөрдөх ёстой. Гэсэн хэдий ч зарим тохиолдолд хууль нь нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгод бүрэн нийцдэггүй. Жишээлбэл, үнэ өөрчлөгдөх үед бараа материалыг хадгалахын тулд нэмэлтийг татах шаардлагатай эргэлтийн хөрөнгө. Иймд ижил төрлийн барааны дараагийн багцыг худалдан авахад шаардагдах дүнг үндэслэн барааг нөхөн сэргээх үнээр хасах нь зөв байх болно. Гэсэн хэдий ч, зааврын дагуу барааны борлуулалтаас олсон ашгийг борлуулалтын дүн болон ижил багц барааны худалдан авалтын үнийн зөрүүгээр тодорхойлох ёстой. Өөр нэг жишээ: Хуулийн дагуу өртэй компани үйл ажиллагаагаа зогсоосон байсан ч тодорхой хугацааны дараа л найдваргүй өрийг алдагдалд тооцож болно. Тиймээс, албан ёсоор ашгаа төлөвлөхдөө зээлдүүлэгч аж ахуйн нэгж аль хэдийн алдагдал хүлээж байна.

Ийм асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд PARUS систем нь зохицуулалтын нягтлан бодох бүртгэлтэй зэрэгцэн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг явуулах боломжийг олгодог. Үүний тулд санхүүгийн удирдлагын программд бүртгэгдсэн дүн нь "нягтлан бодох бүртгэл" ба "удирдлагын" тооцоо гэсэн хоёр утгатай. Хатуу зохицуулалттай тайлагналын баримт бичгийг бэлтгэхийн тулд та нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг ашиглаж, удирдлагын шийдвэр гаргахдаа удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг ашиглаж болно. Санхүүгийн удирдлагын олон талт байдал нь өгөгдлийг нэгтгэхийн тулд дур зоргоороо цаг хугацааг ашиглах чадвараар илэрхийлэгддэг.

Компанийн кодын хэлтэсээр нягтлан бодох бүртгэл

Аж ахуйн нэгжийн ажлыг зохих ёсоор зохион байгуулахын тулд түүний хэлтэс тус бүрийн үйл ажиллагааны үр дүнг, тэр дундаа бие даасан балансын нэгж бүрдүүлдэггүй үйл ажиллагааны үр дүнг мэдэх шаардлагатай байж болно. Санхүүгийн удирдлагын модулиуд нь дүн бүрийн хувьд компанийн кодыг (PBU) зааж өгөх механизмыг бий болгодог. Мэдээллийг боловсруулж, нэгтгэхдээ бүхэл бүтэн компани болон бүлгүүд эсвэл бие даасан PBU-ийн хувьд бүрэн мэдээллийг авах боломжтой.

Санхүүгийн төлөвлөлт

Санхүүгийн төлөвлөгөө гэдэг нь аж ахуйн нэгжийн хөрөнгийн хэмжээ, бүтцэд гарсан өөрчлөлт, тэдгээрийн үүсэх эх үүсвэрийг мөнгөн хэлбэрээр илэрхийлсэн төлөвлөлтийн баримт бичгийн багц юм. санхүүгийн үр дүнтүүний үйл ажиллагаа, төлбөрийн хэрэгслийн хөдөлгөөн. Санхүүгийн төлөвлөлт гэдэг нь үзүүлэлтүүдийг тодорхойлох, санхүүгийн төлөвлөгөөний баримт бичгийг бүрдүүлэх үйл явц юм.

Зах зээлийн эдийн засгийн нөхцөл байдал нь гадаад орчны шинж чанарт тодорхой бус байдлын түвшин маш өндөр байгаа тохиолдолд аж ахуйн нэгжийн хувьд тодорхой өөрчлөлтийг урьдчилан таамаглах, тэдэнд цаг тухайд нь хариу өгөхөд хамгийн хэцүү ажлуудыг тавьдаг. зохих шийдвэр гаргах. Компани илүү их хэрэгцээтэй тулгарч байна үр дүнтэй ашиглахнөөц, тэдний санхүүгийн байдлын үзүүлэлтүүдэд хатуу хяналт тавих. Шалгуур үзүүлэлтүүдийн хувьд бодит үйл явцтай ойролцоо төлөвлөлтийн баримт бичгүүдийг бий болгох боломжийг бүрдүүлсэн төлөвлөлт нь гадаад орчны тодорхой бус байдлыг илчлэх үндэс суурь болж өгөх ёстой. Санхүүгийн төлөвлөлтийн зорилго нь менежерүүдийг хангах явдал юм санхүүгийн үйлчилгээшаардлагатай тодорхой төрлийн мэдээлэл бүхий аж ахуйн нэгжийг бүхэлд нь үр дүнтэй менежментаж ахуйн нэгжийн нөөц.

Дээр дурдсан зүйлс дээр үндэслэн "Санхүүгийн төлөвлөлт" модулийг автоматжуулах зорилгоор хэрэгжүүлсэн болно.

Одоогийн санхүүгийн төлөвлөлт (ихэвчлэн нэг сар эсвэл улирал);

Урт хугацааны (стратегийн) санхүүгийн төлөвлөлт (нэг жил ба түүнээс дээш хугацаанд);

Аж ахуйн нэгжийн одоогийн төлбөрийн чадварыг хангах үйл ажиллагааны төлөвлөлт, төлбөрийн удирдлага;

Аж ахуйн нэгжийн үүргийн гүйцэтгэл, эргэн төлөлтийг хянах;

Төлөвлөгөөний хэрэгжилтийн үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэл, ялангуяа мөнгөн гүйлгээний төлөвлөгөө (санхүүгийн төсөв);

Гүйцэтгэлийн шинжилгээ санхүүгийн төлөвлөгөө;

Хариуцлагын төвүүд, төлбөрийн хэрэгсэл (гүйслийн данс, вексель, офсет), тэргүүлэх чиглэл, санхүүжилтийн эх үүсвэр, хариуцлагатай менежерүүдийн лавлагаа, хазайлтын шалтгаан, буруутанг тодорхойлох гэх мэт олон янзын хугацаанд.

"Төлөвлөлтийн үүрэг" цонхонд та төлбөр, тээвэрлэлтийн бүртгэлд өөрчлөлт оруулах боломжтой (жишээлбэл, тэдгээрийн хэмжээ, огноог засах). Ихэнхдээ төлбөрийн чадварыг хангахын тулд жишээлбэл, аж ахуйн нэгжийн өөрийн төлбөрийн хугацааг "буцааж", хэмжээг нь бууруулах (эсвэл төлбөрийн хэмжээг хэд хэдэн болгон хувааж, зарим хэсгийг нь дараа нь хуваарилах) гэх мэт шаардлагатай байдаг. - энэ бүгдийг "Төлөвлөлтийн үүрэг" цонхонд хийхэд маш тохиромжтой.

Батлагдсан хяналтын тоо (санхүүгийн үзүүлэлт хэлбэрээр бүртгэгдсэн) ачаа, төлбөрийн ерөнхий дүнтэй харьцуулах замаар үүргийн хязгаарлалт (хязгаарлалт) -ын хэрэгжилтэд хяналт тавих.

"Төлөвлөлтийн үүрэг" хэсгийн мэдээлэлд үндэслэн нэгтгэсэн гэж нэрлэгддэг санхүүгийн үзүүлэлтүүд, эдгээр нь янз бүрийн шинж чанаруудын хүрээнд үүссэн болон эргэн төлөлтийн бүртгэлийн талаархи ерөнхий мэдээлэл юм, тухайлбал:

Статус (төлөвлөгөө/бодит);

Орлого, зардлын элемент (чиглэл);

Хариуцлагатай менежер;

Эсрэг талууд; төлбөрийн төрөл (урьдчилгаа эсвэл тээвэрлэлт);

Өрийн төрөл (авлага/төлбөр);

үүрэг хамаарах хэлтэс;

Өрийн төлөв (хугацаа хэтэрсэн, одоогийн эсвэл ирээдүйн) гэх мэт.

Санхүүгийн хураангуй үзүүлэлтүүдийг "энгийн" нэгэн адил төлөвлөгөөний хүснэгтийг гаргахад ашиглаж болох тул хариуцлагын мэдээлэл нь үүсгэсэн төлөвлөгөөнд ордог.

Үйл ажиллагааны төлөвлөлт

Модуль дахь үйл ажиллагааны төлөвлөлт, төлбөрийн удирдлагын гол хэрэгсэл нь "Төлбөрийн хуанли" юм. Системд бүртгэгдсэн төлбөрийг төлбөр, орлогын хуанлийн төлөвлөгөөний хэлбэрээр энд үзүүлэв.

Тодруулсан мөр нь одоогийн огноотой тохирч байна. "Одоогийн огнооноос дээш" мөрүүд нь бодит төлбөрт зориулагдсан бөгөөд доорх мөрүүд нь төлөвлөсөн төлбөрүүдэд зориулагдсан болно. Эцсийн үлдэгдэл сөрөг байвал алдагдлын утгыг харуулна.

Эндээс та шинэ төлбөр нэмж, хуучин төлбөрийг (тэдгээрийн хэмжээ, огноо, төлбөрийн хэрэгсэл гэх мэт) өөрчлөх замаар төлөвлөгөөг оновчтой болгох (жишээлбэл, алдагдлыг бууруулах) боломжтой. .

Систем нь аж ахуйн нэгжийн үүрэг хариуцлагыг бүртгэсэн гэрээг бүртгэх боломжийг хэрэгжүүлдэг. Эдгээр гэрээг үндэслэн төлөвлөсөн тээвэрлэлт, төлбөрийг бүртгэж болно. Нэмэлт функцтөлөвлөсөн төлбөрийн төлбөрийн хүсэлтийг бүрдүүлэх явдал юм; Ийм програм дээр үндэслэн бодит төлбөрийг дараа нь автоматаар үүсгэж болно.

Нягтлан бодох бүртгэл

Өнөөдөр орчин үеийн мэдээллийн технологийн асар их боломжгүйгээр нягтлан бодох бүртгэлийг төсөөлөх бараг боломжгүй юм. Иймд шинэчлэлийн хөтөлбөрийг хэрэгжүүлэх явцад программ хангамжийг өөрөө тохируулах, хэрэглэгчдийг сургах, дэмжих тал дээр эдийн засгийн программ хангамж бүтээгчдийн гүйцэтгэх үүрэг нэлээд өндөр байна. Шинэчлэлийн явцад Оросын нягтлан бодогчид хэд хэдэн асуудалтай тулгарах болно: энэ бол арга зүйн баримт бичиг, тайлбарын асар их хэмжээ, ердийн ажлын хэв маягийн өөрчлөлт, нягтлан бодох бүртгэлийг менежерээс илүүтэйгээр харах хэрэгцээ юм. нягтлан бодох бүртгэл, үзэл бодол. Ийм нөхцөлд Оросын аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд хөтөлбөрийг арга зүйн хувьд зөв, бүрэн нийцүүлэн боловсруулсан автоматжуулалтын түнш компанитай байх нь маш чухал юм. зохицуулалтын баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн шинэ хэрэгцээ шаардлагад нийцүүлэн аж ахуйн нэгжийн мэргэжилтнүүдийг давтан сургах чадвартай.

Үндэсний санхүүгийн тайлангийн шинэ стандартын дагуу SAIL системийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэрэглээг нэн даруй өөрчилж байна. Тиймээс эдгээр хөтөлбөрүүдтэй ажилладаг олон мянган үйлчлүүлэгчдэд тайлагналын шинэ хэлбэрт шилжих үйл явцыг хурдасгасан хугацаанд хийх болно. ОХУ-ын бүс нутгийн хамгийн том сүлжээнүүдийн нэг (програм хангамж үйлдвэрлэгч компаниудын дунд) SAIL корпораци нь мэргэжилтнүүдийг орон даяар давтан сургах боломжийг олгоно.

Үргэлжлүүлэхийн өмнө Товч танилцуулга"Нягтлан бодох бүртгэл" програм нь бүрэн бие даасан ажиллах боломжтой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй (системийн бусад ихэнх програмуудын нэгэн адил).

"Нягтлан бодох бүртгэл" нь автоматжуулсан нягтлан бодох бүртгэлийн үзэл баримтлал дээр суурилсан програм бөгөөд цаг хугацаа болон олон мянган үйлчлүүлэгчидээр батлагдсан. Энэ нь бүх зүйлийг ухаардаг шаардлагатай функцууднягтлан бодох бүртгэлийн үр дүнтэй, үнэн зөв ажиллах, санхүүгийн бүрэн тайлан гаргах, аж ахуйн нэгжийн удирдлагын хэрэгцээг нягтлан бодох бүртгэл, нэгдсэн нягтлан бодох бүртгэлийн дээд байгууллагуудад мэдээлэл өгөх.

Нягтлан бодох бүртгэлийн програм нь үндэсний болон гадаад валютаар бүртгэл хөтлөхөд тусална.

Үндсэн хөрөнгө ба биет бус хөрөнгө;

Үнэ багатай, өмсөж болох зүйлс;

Бараа материалын хөрөнгө;

Хариуцагч болон зээлдүүлэгчтэй хийсэн тооцоо;

Дансан дахь бэлэн мөнгө;

Үйлдвэрлэлийн зардал болон бусад зардал;

Мөн үүнд:

Тав дахь шат хүртэлх дэвшилтэт аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн дансны дагуу, түүнчлэн хэрэглэгчийн тодорхойлсон хэд хэдэн туслах шинж чанарын дагуу нягтлан бодох бүртгэлийг нарийвчлан гаргах;

Бие даасан балансын нэгж биш аж ахуйн нэгжийн материаллаг хариуцлагатай хүмүүс, хэлтсийн нарийвчилсан нягтлан бодох бүртгэл;

Материаллаг хөрөнгийг үнэлэхийн тулд "Нягтлан бодох бүртгэлийн үнэ", "Дундаж үнэ", "Хэсэгчилсэн нягтлан бодох бүртгэл", "Хүлээн авсан огноогоор нягтлан бодох бүртгэл" аргыг ашиглах, түүнчлэн агуулах, түүнтэй холбоотой материаллаг хариуцлагатай хүмүүсийн бүртгэл хөтлөх;

Элэгдлийн шимтгэлийг тооцох, үндсэн хөрөнгийн дахин үнэлгээ хийх;

Валютын хөрөнгө, өр төлбөрийн дахин үнэлгээ хийх;

эргэлтийн хуудсыг ашиглан нягтлан бодох бүртгэлийн үр дүнг үе үе хянах;

Төлбөрийн баримт бичгийг бүрдүүлэх;

Худалдан авалт, борлуулалтын ном үүсгэх;

Зохицуулалтын тайлангийн баримт бичиг, түүнчлэн аливаа хэлбэр, агуулгын тайланг бэлтгэх.

Гадна мэдээллийн холбоосууд"Нягтлан бодох бүртгэлийн" програмуудыг Зураг 1-т үзүүлэв.

Цагаан будаа. 1. "Нягтлан бодох бүртгэлийн програмын гадаад мэдээллийн холболтууд"

Төлбөрийн захиалга нь банк эсвэл бэлэн мөнгөний баримтыг бэлтгэх үндэс суурь бөгөөд энэ нь эргээд бизнесийн гүйлгээний журналд боловсруулагддаг. Гэсэн хэдий ч систем нь бүх баримт бичгийг заавал цахим бүртгэлд оруулах шаардлагагүй тул боловсруулах өөр нэг хувилбар бий. Тиймээс "цахим" төлбөрийн даалгаврын дагуу зөвхөн "цаасан" баримт бичгийг үүсгэж болно. Дараа нь Бизнесийн гүйлгээний системд бүртгүүлэх үндэс нь төлбөрийн даалгавар юм.

Бараа бүтээгдэхүүний тайлан нь систем дэх бизнесийн гүйлгээ бүрийн хувьд тусдаа баримт бичгийг бүртгэхээс зайлсхийх боломжийг олгодог. Жишээлбэл, in худалдааны давхарууддэлгүүрийн ажлыг үйл ажиллагаа бүрт баримт бичиг гаргахгүйгээр хийж болно. Бусад тохиолдолд баримт бичгийг (нэхэмжлэх, нэхэмжлэх гэх мэт) гаргадаг боловч системд шууд бүртгүүлдэггүй. Ажлын өдөр (ээлж эсвэл бусад хугацаа) дууссаны дараа бүтээгдэхүүний тайланг гаргаж, гараар эсвэл автоматаар, жишээлбэл, логистикийн программд бүртгэж, дараа нь Системийн нягтлан бодох бүртгэлийн програмыг ашиглан нягтлан бодох бүртгэлд боловсруулдаг.

Ирж буй болон гарч буй зөвлөмжүүд нь танай байгууллагын гадаад хэлтэс (салбар) -ын бизнесийн гүйлгээний мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлд шилжүүлэх, боловсруулах автоматжуулсан үйл явцыг хангадаг.

Санхүүгийн тайлан гэдэг нь тодорхой дүрмийн дагуу хийгдсэн, SAIL системийн бусад хэрэглээнд илгээгдсэн тодорхой хугацааны бизнесийн гүйлгээний сэтгүүлээс сонгон шалгаруулалт юм. Тиймээс програмын хэрэглэгч (жишээлбэл, логистик) нягтлан бодох бүртгэлд баримт бичгээ боловсруулах явцыг хянах, санхүүгийн тайлангаас мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай бүртгэлд (жишээлбэл, төлбөрийн журнал руу) шилжүүлэх боломжийг олж авдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн объект ба модулийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл

Нягтлан бодох бүртгэлийн объектууд нь аж ахуйн нэгжийн өмч, түүний үүрэг, тэдгээрийн хөдөлгөөний талаархи мэдээлэл юм

Аж ахуйн нэгжийн хөрөнгийн үлдэгдэл, өр төлбөрийн талаарх мөнгөн дүнгийн мэдээллийг системд "Дансны үлдэгдэл" бүртгэлд хадгалдаг. Энэхүү бүртгэлийн мэдээллийг синтетик нягтлан бодох бүртгэлийн данс, аналитик данс, компанийн кодын хэлтэс, мөн валют тус бүрээр тусад нь хадгалдаг. Мөн системд “Үлдсэн материаллаг хөрөнгө”, “Авлага/Өглөгийн данс”, “Бараа материалын файл” бүртгэл байдаг. Эдгээр бүртгэлүүд нь үлдэгдлийн бүртгэлийг хөтөлдөг: бараа материал, зээлдэгч/зээлдүүлэгчийн өмнө хүлээсэн үүрэг, үндсэн хөрөнгө. Гэхдээ эдгээр бүртгэл нь дансны үлдэгдлийн бүртгэлтэй холбоотой хоёрдогч бөгөөд түүнд хадгалагдсан мэдээллийг нарийвчлан гаргах боломжийг олгодог.

Системийг ажиллуулж эхэлснээс хойшхи нягтлан бодох бүртгэлийн эхний үеийн үлдэгдлийг системд гараар оруулна. Дараагийн хугацааны эцсийн үлдэгдлийг тухайн хугацааны эхэн үеийн үлдэгдэл, хөрөнгө, материаллаг хөрөнгө, өр төлбөрийн эргэлтийн мэдээлэлд үндэслэн хаах үед автоматаар тооцдог. Дараа нь эдгээр үлдэгдлийг дараагийн нягтлан бодох бүртгэлийн хугацааны эхэнд шилжүүлнэ.

"Бизнесийн гүйлгээний сэтгүүл" хэмээх бүртгэлд зээлдэгч/зээлдүүлэгчтэй харилцах хөрөнгө, материаллаг хөрөнгө, үүргийн хөдөлгөөний талаарх мэдээлэл хуримтлагддаг.

Бизнесийн гүйлгээний сэтгүүл

Эдийн засгийн амьдралын баримт бүрийг холбогдох баримт бичигт тусгасан болно. Тиймээс бизнесийн гүйлгээний журналыг бөглөх үйл явц нь энэ баримтаас өгөгдлийг сэтгүүл рүү шилжүүлэхэд хүргэдэг. Энэ үйл явцыг нягтлан бодох бүртгэлийн журналд баримт бичгийг боловсруулах гэж нэрлэе. Бизнесийн гүйлгээний журналд баримт бичгийг боловсруулах нь түүний өгөгдлийг нягтлан бодох бүртгэлийн данс, санхүүгийн тайланд автоматаар тусгахад хүргэдэг тул Системийн хүрээнд "бизнесийн гүйлгээний журналд боловсруулах", "нягтлан бодох бүртгэлд боловсруулах" гэсэн ойлголтууд байдаг. ” үнэндээ давхцаж байна.

Хэрэв баримт бичгийг системийн аль нэг хэсэгт үүсгэсэн эсвэл бүртгэсэн бол түүнийг боловсруулах нь ихэвчлэн автоматжуулсан байдаг. Ийм баримт бичигт үндэслэн урьдчилан тогтоосон дүрмийн дагуу бизнесийн гүйлгээний журналд бичилт хийдэг.

Хэрэв баримт бичиг системд бүртгэгдээгүй бөгөөд зөвхөн цаасан дээр байгаа бол бизнесийн гүйлгээг гараар хийдэг. Систем нь энэ үйл явцыг хөнгөвчлөх янз бүрийн аргыг санал болгодог. Жишээлбэл, та тусгайлан бэлтгэсэн дээжийг ашиглах эсвэл өмнө нь бүртгэгдсэн ижил төстэй бизнесийн гүйлгээг дээж болгон сонгож болно. Та холбогдох хэсгийг орхихгүйгээр нягтлан бодох бүртгэлд баримт бичгийг боловсруулж болно; Өөр нэг хувилбар болгон өгөгдлийг боловсруулах буферт хийж, дараа нь бизнесийн гүйлгээний журналтай шууд ажилласнаар энэ буферээс өгөгдлийг нягтлан бодох бүртгэлд боловсруулж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн журналд бүртгэгдсэн бизнесийн ажил гүйлгээ нь түүнийг агуулсан толгой хэсгээс бүрдэнэ Ерөнхий шинж чанар, мөн хязгааргүй тооны нягтлан бодох бүртгэлийн бичилтүүдээс бүрдэх тодорхойлолт, тус бүр нь нэг данснаас нөгөө данс руу шилжих хөрөнгийн хөдөлгөөнийг тодорхойлдог.

Зураг 2-т зөвхөн системд бүртгэгдсэн бизнесийн гүйлгээний толгой болон байршуулалтын үндсэн параметрүүдийг харуулав. Үнэн хэрэгтээ тэднээс илүү олон байдаг, жишээлбэл, утас холбоход - дөч гаруй! Мэдээжийн хэрэг, хамгийн энгийн тохиолдолд зөвхөн цөөн хэдэн шаардлагатай параметрүүдийг үүсгэж болно.

Дебет болон кредит дансыг тав дахь дараалал хүртэлх аналитик данс (шинж чанар) болон байршуулалттай холбоотой компанийн кодын хэлтсийн кодоор нэмж болно.

Нэмэлт шинж чанарууд нь хэрэглэгчийн тодорхойлсон шинж чанаруудын багц бөгөөд үүгээрээ систем нь тайлан болон эргэлтийн хуудасны гүйлгээг сонгох боломжтой. Эдгээр тэмдгүүд нь нягтлан бодох бүртгэлийн данстай холбоогүй тул тэдгээрийг ямар ч хөндлөн огтлолын мэдээллийг олж авахад ашиглаж болно.

Хөдөлгөөнийг байршуулалтаар тусгасан материаллаг хөрөнгийн нэр, тоо хэмжээг зөвхөн материалын нягтлан бодох бүртгэлийн дансны төлөвлөгөөнд заасан дансны бүртгэлд тусгасан болно. Бүртгэлийн хэмжээг "нягтлан бодох бүртгэл" ба "удирдлагын" тооцооллын дагуу тодорхойлно. Хэрэв дүнг гадаад валютаар заасан бол "нягтлан бодох бүртгэл" ба "удирдлагын" үнэлгээний дагуу үндэсний мөнгөн тэмдэгттэй тэнцэх дүнг нэмж өгнө.

Цагаан будаа. 2. “Аж ахуйн гүйлгээний гарчиг ба байршуулалтын үндсэн параметрүүд”

Мэдээллийг боловсруулах, нэгтгэн дүгнэх

Мэдээлэл цуглуулах, бүртгэх нь нягтлан бодох бүртгэлийн зөвхөн нэг тал юм. Үүний нөгөө тал нь мэдээллийг нэгтгэх, татварын алба, үүсгэн байгуулагч, хувьцаа эзэмшигчид эсвэл дээд байгууллагад тайлагнах, дүн шинжилгээ хийх, удирдлагын шийдвэр гаргахад тохиромжтой хэлбэрээр танилцуулах явдал юм.

Эргэлтийн тайлан

Эргэлтийн тайланг программд аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн байдлыг шуурхай хянах хэрэгсэл, нягтлан бодох бүртгэлийн алдааг олж засварлах тохиромжтой хэрэгсэл болгон ашигладаг. Ийм мэдэгдэл нь дурын хоёр огнооны хооронд ямар ч хугацаанд үүсгэгддэг.

Эргэлтийн хуудсыг орхихгүйгээр та авч болно бүрэн жагсаалтЭнэ болон бусад тайлангийн мөрийг үүсгэсэн бизнесийн гүйлгээ, эдгээр бизнесийн гүйлгээний аль нэгийг засах эсвэл нягтлан бодох бүртгэлд илэрсэн алдааг засахын тулд бизнесийн шинэ гүйлгээг бий болгох.

Нягтлан бодох бүртгэл, удирдлагын тооцооны дагуу синтетик данс тус бүрийн дансны мөнгөн хөрөнгийн хөдөлгөөний тайланд (компанийн код, валютын төрөл тус бүрээр тус тусад нь) дебит ба зээлийн эргэлт, орж ирж буй болон гарах үлдэгдлийг тусгана.

Аналитик дансны тайлан, харгалзах данс, нэмэлт шинж чанаруудад эдгээр эргэлтийг нарийвчлан тусгасан болно. Корреспондент дансны эргэлтийн хуудасны хувьд дансыг дебит эсвэл кредитээр бүлэглэх, бүх аналитик данс эсвэл зөвхөн тодорхой захиалгыг харгалзан үзэх, тодорхой данс, валют, компанийн кодын хэлтэс эсвэл тусгай зориулалтын дагуу тайлан гаргах боломжтой. шинж чанар гэх мэт.

Эцэст нь материаллаг хөрөнгийн хөдөлгөөний тайланд санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс, бараа материалын нэрсийн хүрээнд материаллаг нягтлан бодох бүртгэлийн дансны үлдэгдэл, эргэлтийг тусгасан болно.

Дансны үлдэгдэл, эргэлтийг бусад дансанд хуваарилах

Практикт нэг дансны үлдэгдэл эсвэл эргэлтийг хэд хэдэн өөр данстай холбох шаардлагатай байдаг. Эсвэл өөр өөр саруудад гарсан нэг удаагийн зардлыг тараана. Эсвэл хоёулаа. Жишээлбэл, ашиглалтын зардал эсвэл түрээсийн төлбөрийг компанийн хэлтэсүүдэд хуваарилж, жил бүрийн үзэсгэлэнд оролцох томоохон зардлыг сар, үйл ажиллагааны чиглэлээр хуваарилж болно.

Ийм үйлдлийг гүйцэтгэхийн тулд түгээлтийн дүрмийг (үүсгэсэн гүйлгээний данс, түгээлтийн коэффициент, сараар байршуулах) тохируулахад хангалттай бөгөөд хэрэглэгчийн тушаалаар систем нь нэг буюу хэд хэдэн бизнесийн гүйлгээг автоматаар үүсгэнэ.

Тайлангууд

Нягтлан бодох бүртгэлийн програм нь олон тооны өөр өөр тайлан гаргах боломжийг олгодог. Юуны өмнө бид аливаа аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс бэлтгэх ёстой стандарт баримт бичгийн тухай ярьж байна: аж ахуйн нэгжийн баланс, ажлын баланс, үндсэн ном, кассын дэвтэр, аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн тайлан (захиалгын журнал) гэх мэт.

Хэрэв ийм тайлангууд хангалтгүй бол та системтэй нэгдсэн Microsoft Excel эсвэл Seagate Cristal Reports ашиглан ямар ч төрлийн, агуулгатай тайлан гаргаж болно.

Нэгтгэх

"Нэгдүүлэх" програмыг аж ахуйн нэгжийн бүтцийн нэгжүүдийн санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг цуглуулж, дүн шинжилгээ хийхэд ашигладаг. хуулийн этгээдэсвэл аж ахуйн нэгжийг салбар хэлбэрээр оруулна. Нягтлан бодох бүртгэлийн нэгдсэн хэрэглээний мэдээллийн эх сурвалж нь PARUS системийн "Нягтлан бодох бүртгэл" програмыг ашиглан бэлтгэсэн бүтцийн нэгжүүдийн нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл юм.

Мэдээллийг захиалгын хэлбэрээр дамжуулдаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн аппликейшн дээр гарах захиалгыг үүсгэдэг: энэ нь тодорхой хугацааны бизнесийн гүйлгээний журналаас сонгон шалгаруулалтыг илэрхийлдэг. Толгой байгууллагад суулгасан нэгтгэх програм нь энэ захиалгыг ирж буй захиалга гэж хүлээн зөвшөөрдөг.

Дээрх Системийн програмуудын хооронд захиалга солилцох үндсэн аргуудыг жагсаацгаая.

Хэрэв нэгтгэх болон нягтлан бодох бүртгэлийн програмуудыг дотоод сүлжээнд холбогдсон компьютер дээр суулгасан бөгөөд хоёулаа нийтлэг мэдээллийн сан ашигладаг бол нягтлан бодох бүртгэлийн "Гарах захиалга" хэсэгт тусгай командыг ашиглан хамгийн хурдан бөгөөд хамгийн тохиромжтой дамжуулах аргыг ашиглаж болно. програм. Хэрэв та нэгтгэх програмын "Ирж буй захиалга" хэсэгт орвол хүлээн авсан захиалгын бүртгэл нэн даруй гарч ирнэ. Энэ нь бие даасан нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг нэгтгэх үндсэн байгууллагад хамгийн тохиромжтой захиалга шилжүүлэх эхний сонголт юм.

Хэрэв нэгтгэх болон нягтлан бодох бүртгэлийн програмуудыг суулгасан боловч бие биенээсээ бүрэн тусгаарлагдсан компьютер дээр та стандарт системийн хэрэгслийг ашиглах хэрэгтэй: файл экспорт/импорт. Энэ тохиолдолд мэдээллийн завсрын "хадгалалт" нь зөөврийн соронзон зөөвөрлөгч, жишээлбэл уян диск байх ёстой. Файл экспорт/импортыг ашигласнаар та LAN-аар холбогдсон боловч нийтлэг мэдээллийн сан ашигладаггүй компьютер дээр суулгасан програмуудын хооронд захиалгаа хурдан шилжүүлэх боломжтой гэдгийг анхаарна уу. Энэ тохиолдолд та LAN серверийн хатуу дискний нийтийн лавлахыг мэдээллийн завсрын "хадгалах" болгон зааж өгч болно.

Захиалга бүр нь аль байгууллагаас ирснийг заадаг. Нэмж дурдахад, цаашдын боловсруулалтын явцад мэдээллийн эх сурвалж болох байгууллагыг харуулсан мэдээлэл үргэлж хадгалагддаг. Тиймээс нэгдсэн мэдээллийг байгууллага (салбар) тус бүрээр тусад нь, дур зоргоороо бүлгүүдээр авч, бүх байгууллагад нэгтгэн нэгтгэж болно.

"Нэгдүүлэх" програм (3-р зургийг үз) нь "Нягтлан бодох бүртгэл" програмтай адил зохион байгуулагдсан бөгөөд энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн програмыг мэддэг хэрэглэгч үүнийг хурдан эзэмшиж, санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд ижил төстэй функцуудыг хангадаг.

Бизнесийн гүйлгээ, дансны үлдэгдэл, авлага, өглөгийн нэгдсэн журнал хөтлөх.

Валютын хөрөнгө, өр төлбөрийн дахин үнэлгээ. Дараагийн нягтлан бодох бүртгэлийн хугацааны эхэнд шилжүүлсэн дансны үлдэгдэл, хариуцагч/зээлдүүлэгчидтэй хийсэн харилцан тооцооны үлдэгдлийн тооцоо.

Данс, аналитик данс, харгалзах данс, нэмэлт шинж чанаруудын нэгдсэн эргэлтийн хуудсыг бүрдүүлэх.

Аж ахуйн нэгжийн нэгдсэн ерөнхий дэвтэр, аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн тайланг бүрдүүлэх.

Олон төрлийн нэгдсэн тайлангийн баримт бичгийг бэлтгэх.

Нэгтгэх аппликейшн нь дараахь зүйлийг өгдөг.

Компанийн салбар хоорондын төлбөр тооцоог харилцан үгүйсгэх;

Нэгдсэн ерөнхий дэвтэр болон хэлтсийн нягтлан бодох бүртгэлийн тайланд үндэслэн өгөгдлийг нэгтгэх.

Нягтлан бодох бүртгэлийн орчин үеийн нэгдсэн систем нь бие даасан байгууллагуудын (салбаруудын) дансны бүдүүвчийг ерөнхийдөө бие биенээсээ ялгаатай байж болох дансны нэгдсэн схемтэй уялдуулах уян хатан хэрэгслийг хангах ёстой. SAIL систем нь энэ шаардлагыг бүрэн хангадаг. Энэ нь хамгийн энгийн тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн нэгдсэн данс бүрт байгууллага бүрийн харгалзах дансны дугаарыг тогтоодог захидал харилцааны механизмыг ашиглан ийм тууштай байдлыг хангадаг.

Цагаан будаа. 3. "Нэгтгэх өргөдөл"

Логистик

Сүүлийн жилүүдэд хэд хэдэн улс оронд түүхий эдийн эргэлтийн салбарт томоохон өөрчлөлтүүд гарч, логистикийн үзэл баримтлалд суурилсан бараа хүргэх шинэ арга, технологи бизнесийн практикт ашиглагдаж эхэлсэн. Материал, түүхий эдийг нийлүүлэх, бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх, хадгалах, түгээх чиг үүргийг холбосон нийлүүлэлт, үйлдвэрлэл, түгээлтийн системийг нэгтгэх санаанууд нь шинжлэх ухааны судалгааны бие даасан чиглэл, эдийн засгийн практикийн хэлбэр болох логистик болж өөрчлөгдсөн.

Логистикийн тодорхойлолтын гол чиглэл нь бүтээгдэхүүнийг түгээх функциональ хандлага, өөрөөр хэлбэл барааг нийлүүлэгчээс хэрэглэгчдэд хүргэх үед гүйцэтгэх ёстой бүх физик үйл ажиллагааны удирдлагатай холбоотой юм.

Логистик гэдэг нь тухайн аж ахуйн нэгжид ирж, тэнд боловсруулагдаж байгаа зүйлийг төлөвлөх, удирдах, хянах (хэрэв байгаа бол). үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгж) болон энэ аж ахуйн нэгжээс гарч буй материаллаг бүтээгдэхүүний урсгал (материал, түүхий эд гэх мэт) ба холбогдох мэдээллийн урсгал, жишээлбэл, ашиг олох, материаллаг баялгийн хөдөлгөөнийг хурдасгах үүднээс оновчтой болгох зорилготой. аж ахуйн нэгжийн дотор болон гаднах бараа . Логистикийн хамгийн чухал тал бол аж ахуйн нэгжийн стратеги, тактикт нөлөөлөх чадвар, шинэ бүтээгдэхүүн бий болгох явдал юм. өрсөлдөх давуу талзах зээл дээрх компанийн хувьд, өөрөөр хэлбэл, эцсийн зорилгодоо.

Логистик нь хэд хэдэн зүйлтэй функциональ талбаруудэсвэл өөрөөр хэлбэл логистикийн хэд хэдэн төрөл байдаг: худалдан авалт, бараа материал, түгээлт. Үүний дагуу логистикийн гинжин хэлхээнд, өөрөөр хэлбэл бараа, мэдээллийн урсгал нийлүүлэгчээс хэрэглэгч рүү дамжих замд дараахь үндсэн холбоосууд ялгагдана: бараа худалдан авах, хадгалах, борлуулах.

Одоогийн байдлаар логистикийн хурдацтай хөгжлийг өдөөж буй хүчин зүйлүүд нь:

Зах зээлийн харилцааны тогтолцооны хүндрэл (мөн Оросын хувьд - хямралын үед үүсч хөгжих), түгээлтийн үйл явцын чанарын шинж чанарт тавигдах шаардлага нэмэгдэж байна.

Худалдан авалт, борлуулалт, үйлдвэрлэлийн уян хатан (дахин тохируулах боломжтой) системийг бий болгох.

Үндэсний хэмжээнд болон гадаад эдийн засгийн үйл ажиллагаанд бараа нийлүүлэх дүрэм, журмыг нэгтгэх.

Харилцаа холбоо, автоматжуулалт дахь техникийн дэвшил. Үүний үр дүнд цахим компьютерийн технологи, эдийн засгийн програм хангамжийн бүтээгдэхүүн (систем) -ийг аж ахуйн нэгжүүдийн эдийн засгийн практикийг удирдахад ашигладаг.

Худалдан авалт, агуулах, борлуулалт

Систем дэх бараа бүтээгдэхүүний худалдан авалт, борлуулалтыг удирдах явцад бараа, санхүүгийн талаархи хоёр эсрэг мэдээллийн урсгал үүсдэг. Эдгээр урсгал бүр нь төлөвлөсөн болон бодит бүрэлдэхүүн хэсэгтэй. Энэхүү систем нь логистикийн урсгалын төлөвлөгөө-баримт-хяналт, дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог.

Үйл ажиллагааны хяналт, эдгээр урсгалын үр дүнд дүн шинжилгээ хийх зорилгоор талууд тус бүрийг хувийн дансанд нэгтгэдэг. Ийм дансны чухал үүрэг бол бараа хүлээн авах / гаргах, түүнчлэн бараа хүлээн авах / гаргах, төлбөрийн тогтоосон хуваарийн дагуу мөнгө илгээх / хүлээн авахад хяналт тавих явдал юм. Энэхүү хяналтыг гурван бүлгийн дүнгээр гүйцэтгэдэг бөгөөд тэдгээрийн нийлбэр нь эсрэг талтай хийсэн тооцооны төлөв байдлын бүрэн дүр зургийг тусгасан болно.

Хуваарийн дагуу дүн - бараа хүлээн авах / гаргах, хувийн дансанд төлбөр хийх хуваарийн үндсэн дээр бүрдүүлдэг. Эдгээр дүн нь барааг хүлээн авах/хэрэглэх хугацаа, урьдчилж төлсөн болон эсрэг талтай тохиролцсон төлбөрийн хэмжээг тусгасан болно.

Төлөвлөсөн дүнгүүд нь төлөвлөсөн барааны баримт бичиг (бараа ачих захиалга, төлөвлөсөн хүлээн авах захиалга гэх мэт) болон төлөвлөсөн төлбөрийн үндсэн дээр, бодит дүн нь бодит барааны баримт бичиг (барааг чөлөөлөх нэхэмжлэх, бодит баримтын захиалга гэх мэт.) болон бодит төлбөр.

Төлөвлөсөн болон бодит дүн нь хүлээгдэж буй болон дууссан бараа хүлээн авах/тээвэрлэлтийн талаарх хувийн дансны үйл ажиллагааны мэдээллийг, түүнчлэн хүлээгдэж буй болон бодит хүлээн авалт / илгээмжийг тусгасан болно. Эдгээр дүнг үндэслэн хувийн дансанд гарсан төлөвлөгөөт болон бодит үлдэгдэл автоматаар үүсдэг бөгөөд сөрөг утга нь эсрэг талын танай байгууллагад төлөвлөсөн болон бодит өрийг, эерэг утга нь тухайн байгууллагын өрийг тусгана. эсрэг тал.

Хувийн данс нь зээлийн хязгаарын хэмжээг агуулдаг , худалдан авагчид бараа худалдан авах төлбөрийг төлөхийн тулд олгодог. Хэрэв худалдан авагч худалдан авалтын төлбөрийг төлөхөд оруулсан мөнгөө дуусгасан бол (энэ тохиолдолд гарах үлдэгдэл сөрөг болно) тэр зээлийн хязгаарын эсрэг бараа худалдаж авах боломжтой. Зээлийн хязгаарыг хэтрүүлэхийг зөвшөөрдөг боловч систем ийм нөхцөл байдлын талаар анхааруулдаг.

Хувийн дансны анхны өгөгдлийг гараар эсвэл гэрээний үе шатанд үндэслэн үүсгэнэ. Бараа худалдан авах, худалдах гэрээ байгуулсны дараа үүссэн талуудын харилцан үүргийн биелэлтийг нягтлан бодох бүртгэл, хяналтыг гэрээг ашиглан гүйцэтгэдэг. , тус бүр нь үе шатуудын жагсаалтыг агуулсан бөгөөд энэ нь эргээд бараа, төлбөрийг хүлээн авах (хүлээн авах) хуваариар тодорхойлогддог. Гэрээний үе шатыг системд бүртгүүлэх үед эсрэг талын хувийн данс автоматаар үүсдэг. Нэмж дурдахад, гэрээний үе шатанд үндэслэн та түүний гүйцэтгэлтэй холбоотой аливаа баримт бичгийг үүсгэж болно: төлбөрийн баримт, төлбөрийн нэхэмжлэх, хэрэглэгчдэд хүргэх захиалга, хэрэглэгчдэд олгох нэхэмжлэх, төлөвлөсөн төлбөр болон бодит төлбөр, төлбөрийн баримт гэх мэт.

Гэрээнд гурван бүлэг дүнг (хувийн дансны дүнтэй төстэй) автоматаар бүрдүүлдэг бөгөөд эдгээрийн нийлбэр нь энэхүү гэрээний дагуу эсрэг талтай хийсэн тооцооны төлөв байдлын бүрэн дүр зургийг тусгасан болно.

Тиймээс логистикийн урсгалыг бүртгэх, хянах, дүн шинжилгээ хийх чиг үүргийг хувийн дансанд (тусдаа эсрэг талын хувьд) болон / эсвэл гэрээнд төвлөрүүлдэг. .

Логистикийн хэрэглээний онцлогууд

Логистикийн бүх програмууд нь барааг багцаар нь нягтлан бодох бүртгэл, өөрчлөлт, сав баглаа боодолдоо үнэн зөвөөр хангадаг.

"Худалдан авах" програм нь нягтлан бодох бүртгэлийг (формат) өгдөг.

Аж ахуйн нэгжийн хэлтэсээс бараа бүтээгдэхүүн худалдан авах өргөдөл.

Хэлтсийн хүсэлтийг үндэслэн бараа бүтээгдэхүүн худалдан авах, захиалга хийх ажлыг төлөвлөнө.

Хамтрагч талуудтай гэрээ байгуулах, гэрээний хэрэгжилтэд шуурхай хяналт тавих.

Хүлээн авсан нэхэмжлэх, ирсэн нэхэмжлэх, ажил дууссан гэрчилгээ.

Бараа материалын бараа хүлээн авах захиалга (бараа материал), хүлээн авах захиалга, зөрчилтэй акт.

Хувь хүний ​​данс, гэрээний хүрээнд ханган нийлүүлэгчидтэй хийх төлбөр тооцооны санхүүгийн болон материаллаг гүйлгээ.

Бараа худалдан авалт, ажлын гүйцэтгэлийн талаархи барааны тайлан.

Худалдан авах ажиллагаатай холбоотой ажлын янз бүрийн асуудлын талаархи тайлан - хураангуй буюу бүтээгдэхүүн, барааны бүлэг, эсрэг тал, гэрээ, хувийн данс, татварын бүлгүүд гэх мэт: тухайн хугацааны худалдан авалт, эсрэг талуудтай хийсэн тооцооны үлдэгдэл, бараа хүлээн авсан тухай; түүнчлэн ирүүлсэн өргөдөл, түүнийг батлах, хэрэгжүүлэх (хэлтэс, бараа гэх мэт), худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөө, түүнийг батлах, хэрэгжүүлэх (санхүүжилтийн чиглэл, хэлтэс, бараа гэх мэт) тухай.

Warehouse програм нь:

Барааг хүлээн авах, гаргах нягтлан бодох бүртгэлийн бүх үйл ажиллагааг автоматжуулах.

Агуулахын нэгдсэн бүртгэл хөтлөх.

Барааны захиалга, хомсдолын тайлангийн нягтлан бодох бүртгэл.

Нэхэмжлэхийн нягтлан бодох бүртгэл.

Барааны дотоод хөдөлгөөний нэхэмжлэхийн нягтлан бодох бүртгэл (аж ахуйн нэгжийн агуулах хооронд болон материаллаг хариуцлагатай хүмүүсийн хооронд агуулах доторх).

Барааны иж бүрдэлд дэмжлэг үзүүлэх, барааг авах/заалах нэхэмжлэхийг бүртгэх.

Бүртгэлээс хасах үйлдлийн нягтлан бодох бүртгэл.

Барааны хөдөлгөөний талаархи мэдээлэлд үндэслэн барааны тайлан гаргах.

Бараа материалын жагсаалтыг бүртгэх, зөрүүтэй акт гаргах.

Бараа материалын тайланг гаргах (агуулах, бүтээгдэхүүн, бүтээгдэхүүний бүлэг, багц, өөрчлөлт гэх мэт).

"Хэрэгжүүлэх" програм нь дараах арилжааны үйл ажиллагааны удирдлагын хэрэгсэл юм:

Бараа, үйлчилгээний нэршил, борлуулалтын үнийн бүртгэл хөтлөх. Борлуулалтын үнэ нь олон хүчин зүйлээс хамаардаг, жишээлбэл: агуулах, төлбөрийн төрөл (бэлэн мөнгө, бэлэн бус мөнгө гэх мэт), тээвэрлэлтийн төрөл (авах, худалдагчийн тээвэр гэх мэт).

Үнийн жагсаалт дахь үнийг дахин тооцоолох.

Хөнгөлөлт, нэмэгдэл, татварыг харгалзан бараа, үйлчилгээний төлбөрийн нэхэмжлэх гаргаж, төлбөрт хяналт тавих.

Өмнө нь гаргасан нэхэмжлэх, нэхэмжлэхийг харгалзан нэхэмжлэх гаргахдаа үнэ төлбөргүй барааны тоо хэмжээг хянах.

Барааг нөөцлөх, нөөцөөс гаргах.

Нэхэмжлэл дээр үндэслэн бараа гаргахад зориулж нэхэмжлэх үүсгэх.

Худалдан авагчдад зориулж гарах нэхэмжлэх үүсгэх.

Санхүүгийн болон материаллаг гүйлгээний журнал дахь хувийн дансны хүрээнд үйлчлүүлэгчидтэй хийсэн тооцооны бүртгэлийг хөтлөх.

Үйлчилгээний борлуулалтын талаархи бүтээгдэхүүний тайланг гаргах.

Борлуулалттай холбоотой үйл ажиллагааны тайланг гаргах - эсрэг талууд, хэрэглэгчид гэх мэт нөхцөл байдалд: бараа, үйлчилгээг хэрэглэгчид эсвэл хэлтэст борлуулах тухай; барааг буцаах тухай - нэгтгэсэн, хэрэглэгчид, хэлтсээс; ашиг, ашигт ажиллагааны талаар болон бусад.

Логистикийн програмууд нь дараахь зүйлийг хангадаг.

Худалдан авалт, борлуулалтын хэмжээг урьдчилан таамаглах;

Бараа зөөвөрлөх явцад гарсан нэмэлт зардлыг бүртгэх;

Бараа нийлүүлэгч, хэрэглэгчдийн хооронд харилцан тооцоо хийх;

Худалдааны эргэлтийн шинжилгээ.

Логистикийн бүх програмууд нь олон валютын нягтлан бодох бүртгэлийг өгдөг.

Логистикийн хүрээнд систем нь барааны урсгалд дүн шинжилгээ хийх хэрэгсэл (барааны нэр төрөл тус бүрийг өрөмдөх чадвартай барааны бүлэг, багцын хувьд) хийдэг хувийн нөхцөл байдлын төвийг хэрэгжүүлсэн бөгөөд компанийн өнөөгийн байдал. Шинжилгээний хувьд анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн янз бүрийн бүртгэлийн нэгдсэн өгөгдлийг ашигладаг.

Хувийн менежмент

Ажилтнуудтай холбоотой бүх ажлыг "Боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл", "Цагийн хуудас", "Цалингийн тооцоо" модулиуд (AWS) гүйцэтгэдэг. функциональ байдалаж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний үйлчилгээ, эдийн засгийн төлөвлөлтийн хэлтэс (боловсон хүчний менежментийн хувьд) болон түүний цалингийн хэлтсийн хэрэгцээг бүрэн хангах.

Эдгээр модулиудын үндсэн өмч нь дүрмээр бол аж ахуйн нэгжийн янз бүрийн хэлтсийн эрх мэдэлд багтдаг боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл, хөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэл, цалин хөлсний үйл явцын нягт уялдаа холбоог хангах явдал юм.

Модуль нь бие даасан аж ахуйн нэгжүүдийн салбарын онцлогийг харгалзан үздэг төсвийн байгууллагууд(анагаах ухаан, боловсрол, шинжлэх ухаан, соёл гэх мэт) боловсон хүчний менежментэд.

Боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд дараахь зүйлийг тусгасан болно.

Боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэл - бүтцийн нэгж, албан тушаал. Албан тушаал бүрийг үнэлдэг - цалин (хөдөлмөрийн зах зээлийн нэгдсэн ангиллын дагуу сар, цаг), тэтгэмжийг агуулсан албан тушаалд цалингийн санг бүрдүүлдэг.

Ажилчдын тухай мэдээллийг бүртгэх - стандарт T-2 маягт, түүнчлэн нэмэлт мэдээлэлд тохирсон хэмжээгээр.

Ажилчдын албан тушаалын гүйцэтгэлийн талаархи мэдээллийг бүртгэх.
Ажилтан нь үндсэн, түр, хэт их, гадны болон дотоод цагийн ажилтны албан тушаалыг гүйцэтгэж болно. Цалингийн санг бүрдүүлсэн (албан тушаалын цалингийн санг заасны дагуу тохируулна хувь хүний ​​онцлогажилтан). Энэхүү систем нь цалингийн сан нь тухайн ажилтны талаарх мэдээлэл, түүний гүйцэтгэж буй албан тушаалын үнэмлэхтэй нийцэж байгаа эсэхийг хянадаг.

Боловсон хүчний шилжилт хөдөлгөөн, орон тооны өөрчлөлтийн талаар арга хэмжээ авч, тайлан гаргах. Өдөр тутмын нягтлан бодох бүртгэлийн явцад дараахь зүйлийг хийдэг: оруулах боловсон хүчний хүснэгтшинэ хэлтэс, албан тушаал, ажилчдыг ажилд авах, халах, боловсон хүчний шилжилт хөдөлгөөн: өөр албан тушаалд шилжүүлэх, хагас цагаар ажиллах, орлуулах, мэргэжлийг хослуулах, ажил үүргээ гүйцэтгэх гэх мэт.

Ажиллагсдын захиалга, орон тоог бүрдүүлэх, бүртгэх.

Ажлын цагийн ашиглалтын цагийн хуудсыг бүртгэх нь: дотоод цагийн хуваарийг тусад нь засварлахыг хэлнэ бүтцийн хэлтэс; ажилтны хувийн ажлын хуанли, цалин хөлс олгох үндэслэл (өвчний чөлөө, амралт гэх мэт) -ийн дагуу цагийн хуудсыг автоматаар үүсгэх.

"Цалингийн тооцоо" модуль нь дараахь тооцооллыг өгдөг.

Ажилтны гүйцэтгэсэн албан тушаал тус бүрийн цалин.

Тооцооллыг дангаар нь эсвэл бөөнөөр нь хийж болох бөгөөд гүйцэтгэсэн албан тушаалын хувьд ажилтанд төлөх төлбөр, суутгалын дурын багцыг багтаасан болно. Тооцооллыг гүйцэтгэсэн албан тушаалын ажлын хуваарь, ажлын цагийн хүснэгтэд заасан ажлын цагийн стандартыг харгалзан гүйцэтгэнэ. Цагийн хуудасны өгөгдлийг ангиллын шалгуурын дагуу (шөнийн, илүү цагаар гэх мэт) сонгож шүүж болно.

Цалин (цаг ба тариф), тэтгэмж (цалингийн нэгдмэл техникийн системийн ангиллыг нэмэгдүүлэх хувь, хэлбэрээр). Тооцоолохдоо гүйцэтгэсэн албан тушаалын цалингийн жагсаалтаас тарифын өгөгдлийг ашигладаг.

Урьдчилгаа, нэмэлт төлбөр, урамшуулал, хүүхдийн мөнгө гэх мэт. орон нутгийн нөхцөл байдлын онцгой шинж чанарыг тодорхойлдог бүс нутгийн эсвэл бусад коэффициентийн утгаар хэмжээг индексжүүлэхийг харгалзан.

Дундаж орлогын төлбөр - амралт, түр зуурын тахир дутуугийн тэтгэмж, хүүхэд асрах тэтгэмж гэх мэт.

Гүйцэтгэх хуудас болон зээл, орлогын албан татвар, тэтгэвэр, үйлдвэрчний эвлэлийн болон бусад шимтгэлийн суутгал. Тооцооллыг бусад гүйцэтгэлд урьд нь тооцсон төлбөр, суутгалуудыг харгалзан гүйцэтгэнэ. Орлогын татварыг нэг дор гүйцэтгэсэн хэд хэдэн албан тушаалд (эсвэл хэд хэдэн удаа, гэхдээ өөр татварын суурьтай) тооцож болно. Тохируулга нь ийм татваруудын зөв харилцан үйлчлэлийг тогтоох боломжийг олгодог. Орлогын албан татвар, тэтгэврийн шимтгэлийг тооцохдоо хөнгөлөлттэй татвар ногдуулах дүнг (хойд талын тэтгэмж, бүсийн коэффициент гэх мэт) тусад нь авч үзэж болно. Тэтгэмжийн тооцоог хүлээн авагчийн бүс нутгийн коэффициентийг харгалзан хийдэг.

Түүнчлэн "копейк авч явах", "өр дугуйлах".

Цалингийн тооцоог хийхдээ банк болон хадгаламж эзэмшигчид шилжүүлсэн мөнгийг бүртгэдэг.

Үүний зэрэгцээ хадгаламж эзэмшигчийн карт, шилжүүлгийн бүртгэлийг нягтлан бодох бүртгэлд холбогдох бизнесийн гүйлгээг боловсруулж, төлбөрийн баримт бүрдүүлэх боломжтой болгодог. Хадгаламж, шилжүүлгийн төлбөр тооцооны байдалд дүн шинжилгээ хийх хэрэгсэл байдаг - эргэлтийн хуудас.

Цалингийн тооцооны үр дүнд дараахь зүйлийг үүсгэж, хэвлэх боломжтой.

Төлбөр тооцоо, төлбөрийн хуулга, хураангуй тайлан, түүнчлэн эдгээр тайланд үндэслэсэн төлбөрийн баримтууд.

Энэхүү систем нь тайлангийн дүнгийн хуваарилалтыг "хуваа - боловсон хүчний ангилал - гүйцэтгэлийн төрөл" аналитик шинж чанарын дагуу сан, зорилтот зардлын зүйлээр харуулдаг.

Захиалга нь цалингийн гүйлгээний чөлөөтэй тохируулж болох багц юм. Ийм захиалгыг нягтлан бодох бүртгэлд боловсруулж болно.

Хувийн данс (одоогийн болон архивлагдсан) болон цалингийн хуудас; амралтын мэдэгдэл, өвчний чөлөөба ашиг тус; тайлангийн маягт, бүртгэл.

Системийн удирдлага

Систем нь ерөнхий тохиргоо, засвар үйлчилгээ хийх тусгай хэрэгслүүдтэй. Үүнтэй төстэй функцуудыг "Администратор" модулийг ашиглан гүйцэтгэдэг бөгөөд үүнд:

Мэдээллийн санг бие даасан хэсгүүдэд логикоор хуваах;

Системийн хэрэглэгчдийн жагсаалтыг хөтлөх, эдгээр хэрэглэгчдийн нөөцөд хандах эрхийг хязгаарлах;

Системийн ажиллагааг оновчтой болгох;

Системийн хэмжээнд хяналт тавих;

Албан ёсны бусад чиг үүргийг гүйцэтгэхийн зэрэгцээ.

Өгөгдлийн сангийн логик хуваалт нь хэд хэдэн бие даасан физик мэдээллийн сан байгаа эсэхийг "дууриах" боломжийг олгодог. Энэ функцийн ачаар та нэг ажлын станц дээр байхдаа програмын модулийг орхихгүйгээр ажлын хэсгүүдийг дахин эхлүүлэх, зохицуулалтын болон лавлагааны мэдээлэл бүхий толь бичгүүдийн хувьд Системийн хэсгээс гаралгүйгээр ээлжлэн ажиллах боломжтой болно. ! Тодорхой толь бичгүүдийн мэдээллийг нэг дор хэд хэдэн байгууллагад нийтлэг болгож болох бөгөөд энэ нь өгөгдлийг нэгтгэхэд илүү тохиромжтой.

Олон хэрэглэгчид нэгэн зэрэг ашиглахад зориулагдсан орчин үеийн систем нь нэвтрэх эрхийг хязгаарлах хүчирхэг хэрэгсэлгүйгээр хийх боломжгүй юм. SAIL систем нь энэхүү шаардлагыг бүрэн хангаж, нэвтрэх эрхийн олон түвшний ялгааг хангадаг:

Модуль,

Мэдээллийн сангийн логик хэсгүүд,

Системийн хэсгүүд,

Энэ хэсэгт гүйцэтгэж болох функцууд (жишээлбэл, шинэ мэдээлэл нэмэх, засах, устгах),

Мэдээллийн сангийн бие даасан бүртгэл (жишээлбэл, "заасан хэмжээнээс хэтэрсэн баримт бичиг, тусгай тэмдэглэл бүхий баримт бичгийг үзэхийг хориглох" болзолын дагуу).

Хэрэглэгчийн эрхийн нийт багц нь системд бүртгэгдсэн тодорхой үүрэг, тусад нь хуваарилагдсан хувь хүний ​​эрхүүдтэй холбоотой боломжуудаас бүрдэнэ. Үүргийн тухай ойлголтыг ашиглах нь "зассан" дүртэй холбоотой бүх хэрэглэгчдийн эрхийг нэг дор өөрчлөх боломжийг олгоно.

Оновчлолын хэрэгслүүд нь өгөгдлийн сангийн хүснэгтийн статистик, индекс, хоёрдогч түлхүүр бүхий тусгай үйлдлүүдийг ашиглан системийн гүйцэтгэлийг нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог - үүнийг ORACLE хэрэгслийг ашиглахаас илүү администраторын модульд хийхэд илүү хялбар бөгөөд найдвартай байдаг.

Системийн хэмжээнд хяналт тавих (үйл явдлыг хянах төхөөрөмж) нь бүтээмжийг бууруулахгүйгээр Систем дэх тодорхой үйлдлийг хэн гүйцэтгэсэн болохыг олж мэдэх боломжийг олгодог. Ийм хяналт нь буруу үйлдэл хийсэн хэрэглэгчийг илрүүлэх үр дүнтэй хэрэгсэл юм.

Танд автоматжуулалт хэрэгтэй юу?

Хэрэглээ мэдээллийн системаж ахуйн нэгжийн менежментийн хувьд аливаа компанийг удирдах чадвар, зах зээлийн нөхцөл байдлын өөрчлөлтөд дасан зохицох чадварыг нэмэгдүүлснээр илүү өрсөлдөх чадвартай болгодог. Ийм автоматжуулалт нь танд дараахь боломжийг олгоно.

Нэг мэдээллийн санд тулгуурлан менежер, мэргэжилтнүүдийг хамгийн бүрэн гүйцэд, цаг алдалгүй, найдвартай мэдээллээр хангах замаар компанийн удирдлагын үр ашгийг нэмэгдүүлнэ.

Баримт бичгийн урсгалыг оновчтой, стандартчилснаар оффисын ажлыг сайжруулж, хамгийн их хөдөлмөр шаардсан процедурыг автоматжуулах.

Мэдээлэл боловсруулах үйл явцыг автоматжуулах, компанийн ажилчдад шаардлагатай мэдээлэл авах боломжийг зохицуулах, хялбарчлах замаар бизнесийн зардлыг бууруулна. Ажилчдын ажлын мөн чанарыг өөрчилж, ердийн ажлаас чөлөөлж, мэргэжлийн чухал үүрэг хариуцлагад анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгох.

Удирдлагын бүх түвшинд бэлэн мөнгөний орлого, зарлагад найдвартай нягтлан бодох бүртгэл, хяналтыг хангах.

Дунд болон доод түвшний менежерүүд хэлтэс албадынхаа үйл ажиллагаанд дүн шинжилгээ хийж, удирдлага болон холбогдох хэлтсүүдэд зориулж хураангуй, аналитик тайланг цаг алдалгүй бэлтгэдэг.

Хувийн хэлтэс, салбар, төв байгууллагын хооронд мэдээлэл солилцох үр ашгийг нэмэгдүүлнэ.

Мэдээллийн боловсруулалтын бүх үе шатанд мэдээллийн бүрэн бүтэн байдал, аюулгүй байдлыг хангах. Мөн өөр олон зүйл.

SAIL корпорацийн хуримтлуулсан туршлага дээр үндэслэн дараахь зарчмуудыг боловсруулсан болно.

Автоматжуулалт нь өөрөө зорилго биш, харин аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалт, боловсон хүчний бүтэц, түүний бизнесийн үйл явцыг оновчтой болгох, оновчтой болгох зорилготой байнгын үйл ажиллагаа юм. Мэдээллийн дэмжлэгхолбогдох үйл ажиллагаа.

Автоматжуулалтын систем нь ажил гүйцэтгэх өөрийн дүрэм журмыг тулгах ёсгүй. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн нэвтрүүлсэн технологид дэмжлэг үзүүлэх, түүний хэрэгцээг хангах зорилготой юм.

Автоматжуулалт нь нэгдсэн арга барилаар илүү их нөлөө үзүүлдэг. Бие даасан ажил, функцийг хэсэгчлэн автоматжуулах нь зөвхөн өөр нэг "шатаах" асуудлыг шийдэж чадна. Гэсэн хэдий ч үүнтэй зэрэгцэн сөрөг үр дагавар гарч ирдэг: хөдөлмөрийн эрч хүч, боловсон хүчнийг хадгалах зардал буурахгүй, заримдаа бүр нэмэгддэг; хэлтсүүдийн ажлын зөрчил арилаагүй байна.

Ашигласан уран зохиолын жагсаалт:

1. http://www.parus.ru/main.htm

2. Санхүүгийн сонины 1999 оны 35-р "Автоматжуулалт ба статистик", С.Золотова

3. ComputerWorld No 40, 1999 - “To Arms. Амьд үлдэхийн төлөөх тэмцлийн хүчирхэг хэрэгсэл" гэж М.Зырянов хэлэв

4. PCWeek No. 41, 1999 – “Баян байх нь дээр...”, Андрей Масалович

5. PCWeek No. 40, 1999 – “Парус ба BIG компаниуд санхүүчдийг зэвсэглэдэг”, Татьяна Богатова

ЛЕКЦ 1

УДИРДЛАГЫН АВТОМАТЖУУЛАЛТЫН ҮНДСЭН ОЙЛГОЛТ

Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын автоматжуулсан систем

(ASUP)компьютерийн технологи, эдийн засаг-математикийн арга, мэдээллийн технологи ашиглах үндсэн дээр байгуулагдсан удирдлагын тогтолцоо юм. Хяналтын автоматжуулалт нь юуны түрүүнд орчин үеийн интеграцчлалд чиглэгддэг үйлдвэрлэлийн системүүдхамгийн чухал шинж чанаруудын нэг юм.

Автомат удирдлагын систем нь эргээд бүрдэнэ дэд системүүд Автомат удирдлагын системийг дэд системд хуваах зорилго нь автоматжуулсан удирдлагын системийг зохион бүтээх, хэрэгжүүлэх, ажиллуулах үйл явцыг хялбарчлахын тулд том гетероген элементүүдийг тусгаарлах явдал юм. Бүх дэд системүүдийг ихэвчлэн хоёр бүлэгт хуваадаг - ажиллагаатайТэгээд хангах дэд системүүд.

Функциональ дэд системүүдийг аж ахуйн нэгжид гүйцэтгэдэг удирдлагын чиг үүргийн дагуу хуваарилдаг. Аж үйлдвэрийн аж ахуйн нэгжийн хяналтын автоматжуулсан систем нь дараахь дэд системүүдийг агуулдаг: үйлдвэрлэлийн техникийн бэлтгэлийн удирдлага, үндсэн үйлдвэрлэл, туслах үйлдвэрлэл, логистик, үйлдвэрлэлийн техник, эдийн засгийн төлөвлөлт, нягтлан бодох бүртгэл, борлуулалт, боловсон хүчин, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний чанар, санхүү.

хангах дэд системүүд нь функциональ дэд системүүдийн олон асуудлыг шийдвэрлэхэд зориулагдсан байдаг. Туслах дэд системүүдэд техник, мэдээлэл, математик, программ хангамж, зохион байгуулалтын дэмжлэг орно.

Дэд систем техникийн дэмжлэг цогцолбор юм техникийн хэрэгсэл, үүнд компьютерийн тоног төхөөрөмж, дотоод сүлжээг зохион байгуулах, дэлхийн сүлжээнд холбогдох төхөөрөмж, мэдээллийг бүртгэх, хадгалах, харуулах төхөөрөмжүүд орно.

Дэд систем мэдээллийн дэмжлэг гадаад орно Мэдээллийн дэмжлэгОролтын болон гаралтын баримт бичгийн хэлбэрээр (цахим хэлбэрийг оруулаад), функциональ асуудлыг шийдвэрлэхэд ашигладаг, дотоод, аж ахуйн нэгжийн мэдээллийн санг зохион байгуулахад чиглэсэн.

Дэд систем програм хангамж хяналтын асуудлыг шийдвэрлэхэд ашигладаг математикийн аргууд, загварууд, алгоритмууд орно.

Дэд систем програм хангамж системийн програм хангамж, менежментийн асуудлыг шийдвэрлэх хэрэглээний програмууд, түүнчлэн аж ахуйн нэгжид ашигладаг бусад програмууд орно.

Зохион байгуулалтын дэмжлэг автоматжуулсан удирдлагын системийн үйл ажиллагааг зохицуулах дүрэм, заавар, журам болон бусад баримт бичгийн багцаас бүрдэнэ.

Байгууллагад автоматжуулсан хяналтын системийг зохион бүтээх, хэрэгжүүлэх, ажиллуулах нь програм хангамжийн хэрэгслийг ашиглан хийгддэг. Орчин үеийн програм хангамжийн хэрэгслүүд нь нарийн төвөгтэй олон үйлдэлт системүүд юм. Эдгээр нь хяналтын асуудлыг шийдвэрлэхэд зориулагдсан хэрэглээний програмуудын багц, шаардлагатай тохиргоонд даалгавруудыг нэгтгэх хэрэгсэл, автомат удирдлагын системийг бусад системүүд, жишээлбэл, CAD болон бусад системүүдтэй холбох хэрэгслийг агуулдаг. Ийм системийг нэрлэж болно үндсэн. Үндсэн систем нь автоматжуулсан хяналтын системийг бий болгох хэрэгсэл боловч бүрэн автоматжуулсан хяналтын систем эсвэл түүний хэсэг биш гэдгийг онцлон тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ нь эцсийн эцэст менежментийн асуудлыг шийдвэрлэх стандарт арга барил, аж ахуйн нэгжийн онцлог шинж чанаруудыг хослуулсан аж ахуйн нэгжийн уян хатан, өөрчлөх боломжтой автомат удирдлагын системийг бий болгох боломжийг олгодог.

Үндсэн системүүд нь ихэвчлэн тодорхой ангиллын аж ахуйн нэгжүүдэд чиглэгддэг. Үндсэн системүүдийн бүтэц, найрлага нь бие биенээсээ ялгаатай бөгөөд аж ахуйн нэгжийн автоматжуулсан удирдлагын системийн шаардлагатай функциональ бүтцээс ялгаатай байдаг. Эдгээр ялгаа нь үндсэн системийг сонгох, автомат удирдлагын системийг зохион бүтээх үйл явцад ноцтой ул мөр үлдээдэг.

ҮЙЛДВЭРИЙН МЕНЕЖМЕНТИЙН АРГА

Хяналтын онолын үндсэн ойлголтууд

Кибернетик аргыг ашиглах нь маш ерөнхий үзэлБайгууллагын удирдлагын үйл явцыг Зураг дээр үзүүлсэн диаграммыг ашиглан дүрсэлж болно. 1.

-д хандсан аж үйлдвэрийн аж ахуйн нэгжКибернетик хандлага нь аж ахуйн нэгжийг удирдахдаа дараахь зарчмуудыг баримтлах ёстой гэж үздэг.

Аж ахуйн нэгжийн менежментийг тухайн аж ахуйн нэгжээс гадна болон гадаад орчин;

Удирдлагын зорилгыг тоон хэлбэрээр томъёолсон;

Системд ажиллаж буй харилцаа холбоо, хяналтын механизмыг детерминизм ба стохастик өөрчлөлтийг харгалзан шинжилдэг.

Аж ахуйн нэгжийн удирдлага нь үргэлж ямар нэгэн зорилгод захирагддаг тул тодорхой утгаараа оновчтой менежментийн тухай ярьж болно, жишээлбэл зорилго: өгөгдсөн даалгаврын ашгийг нэмэгдүүлэх.

Цагаан будаа. 1

Энд t нь цаг хугацаа, X хэмжүүр (t) нь хяналттай объектын төлөвийг тодорхойлдог хэмжсэн параметрүүдийн вектор (фазын координатын векторын хэмжсэн хэсэг), Z хэмжүүр (t) нь орчны төлөв байдлыг тодорхойлдог хэмжсэн параметрүүдийн вектор юм. , У - хяналтын үйл ажиллагаа, V-байгаль орчинд үзүүлэх нөлөө, В - мэдээллийн саатал. Ерөнхийдөө У, В, В X ба -аас хамаарч болно т.

урт хугацаа, үйлдвэрлэлийн өртөг буурах гэх мэт.

Менежмент нь хоёр бүрэлдэхүүн хэсгээс бүрдэнэ.

Зөвхөн цаг хугацаанаас хамаарах програм хангамжийн хяналтын үйлдлүүд;

Залруулах хяналтын үйлдлүүд нь санал хүсэлтийн зарчмын дагуу, өөрөөр хэлбэл хяналттай параметрүүдийн одоогийн утга ба урьдчилан таамагласан програмын хоорондох зөрүүгээс хамаарч үүсдэг. Хяналттай үйл ажиллагааны параметрүүдийн зан төлөвийг Зураг дээр үзүүлэв. 2.

Хяналтын үйл ажиллагааны хөтөлбөрийн бүрэлдэхүүн хэсгийг бүрдүүлэх, эдийн засаг, аж ахуйн нэгжийн менежментийн салбарт эдгээр нөлөөллийг хэрэгжүүлэх явцад аж ахуйн нэгжийн зан төлөвийг урьдчилан таамаглах аргууд нь төлөвлөлтийн арга гэх мэт чиглэлийг хөгжүүлэхэд хүргэсэн. Төлөвлөлтийн аргуудыг хяналтын үйл ажиллагааны залруулах бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг үе үе бүрдүүлэх аргуудаар баяжуулах нь төслийн менежментийн чиглэлийн үндэс болсон.

Эдгээр хялбаршуулсан аргуудыг оруулсны дараа аж ахуйн нэгжийн удирдлагын үйл явцыг Зураг дээр үзүүлсэн шиг дүрсэлж болно. 3.

Цагаан будаа. 2

Энд т- цаг хугацаа; X pl (т) - програм хангамж, төлөвлөсөн параметрийн утга; X f (t) - параметрийн бодит утга.

Цагаан будаа. 3

Төлөвлөлт нь үйл явцын төлөвлөсөн "траекторийг" боловсруулахаас бүрдэнэ X(т)төлөвлөлтийн хугацаанд ( t 0 ,т pl) . Нягтлан бодох бүртгэл, өөрөөр хэлбэл үйлдвэрлэлийн систем дэх хэмжилт нь тухайн цаг хугацааны явцад үйл явцын бодит байдлыг тодорхойлохоос бүрдэнэ. X f (t).Хяналт нь хазайлтыг тодорхойлох боломжийг танд олгоно X f (т) X pl (t) -аас, зохицуулалт нь тохируулсан төлөвлөгөөг тодорхойлохоос бүрдэнэ Xp(t),өөрөөр хэлбэл, энэ нь үндсэндээ шинэ анхны нөхцөлд төлөвлөлтийн асуудлыг шийдэх шийдэл юм.

Хяналтын хэлхээг Зураг дээр үзүүлэв. 2 ба зураг. 3, бүх нийтийнх бөгөөд үйлдвэрлэлийн систем дэх бүх процесст хэрэглэгдэх боломжтой. Вектор функцийн бүрэлдэхүүн хэсгүүд X(т)үйлдвэрлэлийн явц, орлогын байдал, зардал, хүчин чадал, нөөц, боловсон хүчин гэх мэт үзүүлэлтүүд байж болно.

Удирдлагын үйл явцыг тодорхойлоход дараах нэр томъёог ашигладаг. Аж ахуйн нэгжийн удирдлага өгөгдсөн зорилгын үүднээс үйлдвэрлэлийн үйл явцын үр ашигтай урсгалыг хангахад чиглэсэн нөлөөллийн багцыг илэрхийлдэг.

Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын үйл явцын хэрэгжилт нь хүрээнд явагддаг аж ахуйн нэгжийн удирдлагын системүүд - ялгах боломжтой бүтэц хяналтын объектТэгээд хяналтын хэсэг. Хяналтын объект нь үйлдвэрлэлийн үйл явц юм. Удирдлагын үйлчилгээ нь аж ахуйн нэгжийн удирдлагын хэсэг болж ажилладаг.

Аж ахуйн нэгжийн менежмент нь цаг хугацааны явцад явагддаг тул үүнийг гэж үзэх ёстой удирдлагын үйл явц. Үйлдвэрлэлийн үйл явцын бүтэц нь эргээд удирдлагын үйл явцын бүтцийг тодорхойлдог. Аж ахуйн нэгж бүрт үйл ажиллагааны хэд хэдэн чиглэлийг (үйлдвэрлэл, борлуулалт, нийлүүлэлт, санхүү гэх мэт) ялгаж салгаж болох бөгөөд эдгээр чиглэлээр гүн гүнзгий түвшний үйл явц байдаг бөгөөд эдгээр нь удирдлагын объект юм.

Байгууллагын удирдлагын систем нь байгууллагын төрлийн удирдлагын тогтолцоо. Ийм системд бүлэг хүмүүсийн зан үйлийг зохион байгуулах, зохицуулах, зохицуулах үүрэг маш их байдаг.

Үүний дагуу удирдлагын үйл явцад гурван ангиллын шийдвэрийг гаргадаг. стратеги, тактикийн болон үйл ажиллагааны . Энэхүү ангиллын дагуу удирдлагын аппарат нь ихэвчлэн гурван түвшний шатлалтай байдаг. дээд, дунд, үйл ажиллагааны түвшин.

Хамгийн дээд түвшин (дээд удирдлага) нь удирдлагын зорилго, гадаад бодлого, материаллаг, санхүү, хөдөлмөрийн нөөцийг тодорхойлж, урт хугацааны төлөвлөгөө, тэдгээрийг хэрэгжүүлэх стратегийг боловсруулдаг. Түүний ур чадвар нь зах зээл, өрсөлдөөн, нөхцөл байдалд дүн шинжилгээ хийх, аж ахуйн нэгжийн хөгжлийн стратегийг хайх явдал юм.

Дунд шатны түвшинд тактикийн төлөвлөгөө гаргах, түүний хэрэгжилтэд хяналт тавих, нөөцийг хянах, хяналтын удирдамж боловсруулахад гол анхаарлаа хандуулдаг.

Үйл ажиллагааны түвшинд төлөвлөгөөг хэрэгжүүлж, хэрэгжилтийн явцын тайланг нэгтгэн гаргадаг. Эндхийн удирдлага нь дүрмээр бол цех, хэсэг, хэлтэс, ээлжийн удирдлагыг хангадаг дунд шатны менежерүүдээс бүрддэг. Үйл ажиллагааны менежментийн гол үүрэг бол үйлдвэрлэлийн үйл явцын бүх элементүүдийг цаг хугацаа, орон зайд зохицуулах явдал юм.

Түвшин бүрт менежментийг хамтдаа баталгаажуулах ажлыг гүйцэтгэдэг. Эдгээр ажлыг ихэвчлэн функц гэж нэрлэдэг.

Хувийн үйлдвэрлэлийн бүх үйл явц, анхан шатных нь хүртэл төлөөлдөг удирдаж буй процессууд. Процесс бүрийг хэрэгжүүлэх замаар хянадаг удирдлагын чиг үүрэг цаг хугацааны салангид мөчүүдэд. Удирдлагын чиг үүрэгт төлөвлөлт, нягтлан бодох бүртгэл, хяналт, зохицуулалт, дүн шинжилгээ орно. Төлөвлөлт - Энэ нь ирээдүйд хяналттай үйл явцын зан төлөвийг детерминистик хэлбэрээр тодорхойлох явдал юм. Төлөвлөлт- удирдлагын зорилгыг хамгийн тохиромжтой хэлбэрээр хэрэгжүүлэх функц. Төлөвлөлт - нийгэм, эдийн засаг болон бусад хэв маягийг харгалзан аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэл, эдийн засгийн үйл ажиллагааны богино болон урт хугацааны төлөвлөгөө (урьдчилан таамаглал) боловсруулахаас бүрддэг бөгөөд их хэмжээний мэдээллийг боловсруулах, нарийн төвөгтэй, нарийн төвөгтэй ажлыг гүйцэтгэхтэй холбоотой юм. хөдөлмөр их шаардсан тооцоо. Төлөвлөлт нь ахлах удирдлагын үйл ажиллагаанд чухал байр суурь эзэлдэг бөгөөд дунд түвшинд бага, үйл ажиллагааны түвшинд хамгийн бага байдаг. Нягтлан бодох бүртгэл - цаг хугацааны салангид мөчүүдэд хяналттай үйл явцын бодит байдлыг тодорхойлох. Нягтлан бодох бүртгэл- аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны явцын талаар мэдээлэл олж авахад чиглэгдсэн чиг үүрэг.Нягтлан бодох бүртгэл нь удирдлагын үйл ажиллагааны болон дунд түвшинд голчлон явагддаг. Удирдлагын дээд түвшинд нягтлан бодох бүртгэл байдаггүй боловч түүний үндсэн дээр үйлдвэрлэлийн үр дүнгийн дүн шинжилгээ, зохицуулалтыг бүрэн гүйцэтгэдэг. Хяналт - Энэ нь цаг хугацааны салангид цэгүүдэд хяналттай үйл явцын төлөвлөсөн болон бодит байдлын хоорондох хазайлтыг тодорхойлох явдал юм. Зохицуулалт- заасан параметрийн хүрээнд удирдаж буй процессуудын ажиллагааг хангах. Шинжилгээ - Энэ нь төлөвлөсөн үр дүнд хүрэхэд нөлөөлсөн хүчин зүйлсийг тодорхойлох, удирдлагын хугацаанд удирдаж буй үйл явцын хэрэгжилтийн дүгнэлт юм. Дүн шинжилгээ ба зохицуулалт- бодит үзүүлэлтүүдийг стандарт үзүүлэлттэй харьцуулах, хазайлтыг тодорхойлох, хазайлтын шалтгааныг тогтоох, арилгах арга замыг хайх. Гүйцэтгэсэн ажлын эзлэхүүний хувьд удирдлагын түвшин ба тэдгээрийн гүйцэтгэх чиг үүргийн хоорондын хамаарлыг хүснэгтэд үзүүлэв.

Чиг үүрэг ба удирдлагын түвшний хоорондын хамаарал

Удирдлагын түвшин	Төлөвлөлт ба таамаглал	Нягтлан бодох бүртгэл ба хяналт	Шинжилгээ ба зохицуулалт
Дээд удирдлага	Чухал ач холбогдолтой	Байхгүй	Чухал ач холбогдолтой
Дундаж түвшин	Дунд зэрэг	Чухал ач холбогдолтой	Дунд зэрэг
Үйл ажиллагааны удирдлага	Бага	Чухал ач холбогдолтой	Байхгүй

Удирдлагын өөр нэг функц байдаг - урьдчилан таамаглах. Урьдчилан мэдээлэх - Энэ нь хяналттай үйл явцын магадлалын шинж чанаруудын ирээдүйг тодорхойлох явдал юм. Судалгааны зорилгоос хамааран урьдчилан таамаглах функцийг бие даасан эсвэл төлөвлөлттэй хослуулсан гэж үздэг.

Аж ахуйн нэгжийн менежментийн аргыг албан ёсны болгох чиглэлээр гарсан цаашдын ахиц дэвшил нь дараахь байдалтай холбоотой юм.

1) хамт системчилсэн хандлага, энэ нь загваруудын системийг бий болгох гэсэн үг юм. Ихэвчлэн эдгээр загварууд нь аж ахуйн нэгж гэх мэт нарийн төвөгтэй объектын зан үйлийн янз бүрийн чанарын шинж чанарыг тусгасан шаталсан бүтэцтэй байдаг, жишээлбэл, үйл явцын загвар, аж ахуйн нэгжийг дарааллын системийн бүрэлдэхүүн хэсэг болгон төлөөлдөг, аж ахуйн нэгжид ашигладаг өгөгдлийн загварууд. , гэх мэт;

2) даалгаврыг задлах, нэгтгэх шаталсан зарчимд үндэслэн хяналтын үйл ажиллагааг тодорхойлох байнгын аргыг бий болгох замаар. Энэ зарчмын дагуу дээд түвшний хяналтын асуудлыг шийдсэний үр дүн нь доод түвшний даалгаврын хяналтын үйлдлийг бий болгох асуудлыг шийдвэрлэх анхны нөхцөл болдог. Түүгээр ч барахгүй доод түвшний асуудлыг шийдсэний үр дүн нь дээд түвшний асуудлыг шийдвэрлэх үр дүнг хянан үзэхэд хүргэдэггүй.

Эдгээр аргыг ашиглах нь дараахь үр дүнд хүрэх боломжийг бидэнд олгосон.

Оновчтой удирдлагын онол, хязгаарлагдмал төлөвт машин, үйл ажиллагааны төлөвлөлт гэх мэт аргуудыг ашиглаж болох хэд хэдэн хялбаршуулсан асуудлыг тодорхойлох;

Шийдвэр гаргагчдын (ШМ) эмпирик мэдлэгийг ашиглан удирдлагын шийдвэр гаргах үр дүнтэй журмыг бий болгох;

Эвристик менежментийн стратеги ашиглах;

Аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын бүтцийг бий болгох зарчмуудыг тодорхойлох.

Автомат удирдлагын системд ашигладаг хяналтын онолын аргууд

Аж ахуйн нэгжийн менежменттэй холбоотой тодорхой асуудлыг шийдвэрлэхдээ олон тооны албан ёсны аргуудыг өргөн ашигладаг бөгөөд үүнийг уран зохиолд заримдаа эдийн засаг-математик гэж нэрлэдэг. Тэдгээрийн зарим нь орчин үеийн автомат удирдлагын системд хэрэглэгдэхүүнээ олжээ. Эдийн засаг-математикийн аргуудыг ихэвчлэн эдийн засгийн асуудлын оновчтой эсвэл оновчтой шийдлийг олох боломжийг олгодог албан ёсны математик аргуудын цогц гэж ойлгодог. Асуудлын мэдэгдэл нь одоо байгаа хязгаарлалтуудыг тусгасан байх ёстой эдийн засгийн мөн чанар. Аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд эдгээр хязгаарлалт нь хязгаарлагдмал нөөцөөс эсвэл тэдний эдийн засгийн үйл ажиллагаа явуулж буй гадаад нөхцөл байдлаас үүдэлтэй байдаг. Оновчлолын шалгуурыг зорилгын функц болгон албан ёсны болгосон. Энэ нь хийгдэж буй даалгавар дээр үндэслэн хамгийн их эсвэл багасгах шаардлагатай илэрхийлэл юм. - Аж ахуйн нэгжийн удирдлагын тогтолцооны янз бүрийн түвшний оновчтой болгох шалгуурт жишээлбэл, борлуулалтын хэмжээ, ашиг, үйлдвэрлэлийн хугацаа шаардагдах хэмжээнээс нийт хазайлт, тоног төхөөрөмжийн ачааллын түвшин, ажлын төлөвлөлтийн хугацаа (сар, жил), үйлдвэрлэлийн нийт зардал, хийгдэж буй ажил гэх мэт.Эдийн засаг, математик загвар дахь хувьсагч нь хяналттай параметрүүд юм. Оновчлолын асуудлыг шийдвэрлэхдээ хувьсах хэмжигдэхүүн нь үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний тоо, зах зээлд гаргах / гаргах хугацаа, багцын хэмжээ, бараа материалын түвшин, үйл ажиллагааны эхлэх, дуусах хугацаа байж болно. Эдийн засаг-математикийн аргуудын бас нэг чухал онцлог нь эдийн засгийн нөхцөл байдалд дүн шинжилгээ хийх хүчирхэг хэрэгсэл болж чаддагт оршино. Жишээлбэл, тэдний тусламжтайгаар та өгөгдсөн хязгаарлалтыг харгалзан үзэх боломжтой шийдэл байхгүй гэдгийг хурдан тодорхойлох боломжтой. Зарим аргууд нь оновчтой шийдлийг олж авахаар хязгаарлагдахгүй. Төлөвлөгөөг боловсруулсны дараа тэдгээр нь гадаад нөхцөл байдал эсвэл аж ахуйн нэгжийн дотоод шинж чанарын өөрчлөлтөд оновчтой төлөвлөгөөний мэдрэмжийг үнэлэх боломжийг олгодог.

Эдийн засаг, математикийн аргуудын төрөл нь нэлээд том юм. Энэ товч дүн шинжилгээматематикийн аппаратын шинж чанар тогтоогдсон.

Шугаман програмчлал хувьсагчдын сөрөг бус байдлын шугаман хязгаарлалт ба хязгаарлалтын дагуу шугаман зорилгын функцийн оновчтой шийдлийг олохоос бүрдэнэ.

Үйлдвэрлэлийн төлөвлөлт, санхүүгийн үйл ажиллагаа, техник, эдийн засгийн төлөвлөлт, R&D төлөвлөлтийн өргөн хүрээний асуудлыг шугаман програмчлалын үүднээс томъёолж болно.

Шугаман програмчлалын онцлог нь түүний тусламжтайгаар та зөвхөн оновчтой шийдлийг олж авахаас гадна үүссэн шийдлийн анхны өгөгдлийн өөрчлөлтөд мэдрэмтгий байдлыг амжилттай судлах боломжтой юм. Мэдрэмжийн шинжилгээний үр дүн нь эдийн засгийн тодорхой тайлбартай байдаг.

Шугаман програмчлалын онцгой тохиолдол бол тээврийн загвар. Тээврийн төлөвлөлтийн асуудлыг албан ёсны болгохдоо үүнийг байгалийн жамаар олж авдаг боловч түүний тусламжтайгаар бусад автоматжуулсан хяналтын системийн асуудлыг (ажлын байранд ажилтан томилох, эмхэтгэх) шийдвэрлэх боломжтой. ээлжийн хуваарьгэх мэт). Асуудлын хязгаарлалтын тодорхой бүтэц нь үр дүнтэй шийдлийн аргыг боловсруулах боломжийг олгосон.

Автомат удирдлагын системд чухал байр суурь нь арга юм дискрет програмчлал, бүхэл тоо (хэсэгчилсэн эсвэл бүрэн) хувьсагчтай оновчлолын асуудлыг шийдвэрлэхэд чиглэгддэг. Үйлдвэрлэлийн менежментийн олон асуудалд бүрэн бүтэн байх шаардлага нь жишээлбэл, тоо нь бүхэл тоо байх ёстой бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх оновчтой хөтөлбөрийг тодорхойлоход чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Дискрет програмчлалын асуудлын онцгой тохиолдол бол Булийн хувьсагчтай холбоотой асуудлууд (0 эсвэл 1), өөрөөр хэлбэл объект бүрийн хоёр шийдлийн аль нэгийг сонгох асуудал (объектуудын тоо их байж болно). Жишээлбэл, та тоног төхөөрөмж байрлуулах, захиалгын багц үүсгэх гэх мэт ажлуудыг зааж өгч болно.

Дискрет програмчлалын асуудлыг шийдэхийн тулд комбинатор болон санамсаргүй хайлт зэрэг янз бүрийн алгоритмуудыг боловсруулсан.

Загварууд стохастик програмчлал Загварын элементүүд нь мэдэгдэж буй тархалтын функцтэй санамсаргүй хэмжигдэхүүнүүд байх нөхцөл байдлыг тайлбарлах. Шугаман програмчлалын асуудлын хувьд шийдвэрлэх арга нь анхны асуудлыг детерминист хэлбэрт оруулах явдал юм.

Сүлжээний загвар ба аргууд ажил, нөөц, цаг хугацааны зардал гэх мэт харилцан хамаарлыг дүрсэлсэн график хэлбэрээр хяналттай үйл явцыг тодорхой зохион байгуулах боломжтой тохиолдолд ашигладаг. Сүлжээний загвар ашиглан асуудлыг шийдвэрлэх хэд хэдэн аргыг боловсруулж, чухал замыг тодорхойлох боломжтой болсон. болон нөөцийг хуваарилах.

Динамик програмчлал оновчтой асуудлын шийдлийг олж авах олон үе шаттай үйл явц юм. Динамик асуудлуудыг албан ёсны болгох нь хамгийн жам ёсны мэт боловч анхны асуудлын шийдлийг үе шат болгон хуваах боломжтой бол энэ аргыг статик асуудалд амжилттай ашиглаж болно. Динамик програмчлалын аргыг ашиглахад ноцтой хязгаарлалт бол асуудлын хэмжээ юм. Хэрэв хэмжээс нь том бол их хэмжээний завсрын мэдээллийг санах хэрэгтэй. Практикт оновчлолын асуудлыг шийдэх нь гурваас илүүгүй хэмжээс бүхий системд боломжтой байдаг.

Олон шалгуурын загварууд оновчтой шийдлийг олох асуудал дахь тодорхойгүй байдлын нэг хэлбэр - зорилгын тодорхойгүй байдал. Эдгээр загвар, аргууд нь маш ирээдүйтэй, учир нь автоматжуулсан удирдлагын систем дэх төлөвлөлтийн олон ажлуудыг олон шалгуураар авч үзэх боломжтой бөгөөд авч үзэх ёстой. Энэхүү арга нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны эдийн засаг, технологи, нийгэм, байгаль орчин болон бусад талуудыг тусгасан олон шалгуурын дагуу гарсан шийдлүүдийг оновчтой болгох боломжийг танд олгоно.

Математикийн статистик Удирдлагын автоматжуулсан системд үүнийг аж ахуйн нэгж дэх эдийн засаг, нийгмийн үйл явцын дүн шинжилгээ, урьдчилан таамаглах, зохицуулалтын тогтолцоог бий болгох, тохируулах асуудлыг шийдвэрлэхэд ашигладаг. Хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг аргууд нь: статик шинж чанарын тооцоо, корреляци, регресс, дисперсийн шинжилгээ.

Бараа материалын менежментийн онол материал, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн, үйлдвэрлэлийн хүчин чадал болон бусад нөөцийн нөөцийн түвшинг тэдгээрийн эрэлтээс хамааран тодорхойлох боломжийг танд олгоно.

Төлөвлөлтийн онол ажлын дарааллыг зохион байгуулах асуудлыг шийдвэрлэх арга зүйн үндэслэлийг илэрхийлдэг. Энэ нь бүтэц, параметрүүдийг харгалзан үздэг технологийн процесс. Хуваарийн онолын үүднээс томъёолсон асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд тэргүүлэх ач холбогдол бүхий загварчлалын аргыг ашигладаг.

Эвристик аргууд автоматжуулсан удирдлагын системд нэлээд өргөн тархсан бөгөөд энэ чиглэлийн цаашдын ахиц дэвшил нь хөгжүүлэлт, хэрэгжилттэй холбоотой юм шинжээчийн системүүд. Шинжээчдийн систем нь үйлдвэрлэлийн үйл явц, үр дүнтэй хяналтын шийдвэрийн талаархи мэдлэгийг хуримтлуулах боломжийг олгодог бөгөөд үүний үндсэн дээр албан ёсны болгоход хэцүү асуудлуудыг оновчтой шийдлээр санал болгодог.

Эдийн засаг, математикийн загвар, аргуудын хүрээ маш өргөн бөгөөд үйлдвэрлэлийн үйл явцыг зохих ёсоор тайлбарлах, өндөр хэмжээст асуудлын нөхцөлд шийдэл олж авах, түүнчлэн энэ тохиолдолд шаардлагатай ур чадвар дутмаг зэргээс шалтгаалан тэдгээрийг ашиглахад саад болж байна. удирдлагын боловсон хүчин.

ERP зэрэг үндсэн системд багтсан аж ахуйн нэгжийн удирдлагын тодорхой асуудлыг шийдвэрлэх загвар, аргуудыг доор жагсаав.

Стратегийн төлөвлөлтийн асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд шугаман програмчлалын загварыг ашигладаг;

Үйл ажиллагааны төлөвлөлтийг дүрмээр бол сүлжээний загвар дээр үндэслэн хийдэг. Энэ тохиолдолд эгзэгтэй зам болон PERT-ийг тооцоолох аргуудыг ашигладаг;

Эрэлт, эдийн засгийн бусад үйл явцыг урьдчилан таамаглах асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд регрессийн шинжилгээ, цаг хугацааны цуврал дүн шинжилгээ, шинжээчийн үнэлгээг боловсруулах журмыг ашигладаг;

Борлуулалт, үйлдвэрлэлийн хэмжээг төлөвлөх асуудлыг шийдвэрлэхдээ шугаман програмчлалын аргыг ашигладаг;

Бүтээгдэхүүнийг гаргах хуваарийг бүрдүүлэх асуудлыг хүчин чадал хязгаарлагдмал нөхцөлд үйлдвэрлэлийн нийт мөчлөгийг багасгах асуудал гэж томъёолж болно, үүнд хувьсагч нь нээлтийн (үйлдвэрлэлийн) огноо юм. ERP зэрэг үндсэн системүүд нь давталт бүрт хувьсагчийн тоог нэгэн зэрэг багасгахын зэрэгцээ сонголтуудыг үүсгэх, дүн шинжилгээ хийх, арилгах замаар энэ асуудлыг шийдвэрлэх боломжийг олгодог журамтай;

Үйлдвэрлэлийн хуваарийг хангахын тулд материалын шаардлагыг тооцоолох асуудлыг тэсрэлтийн загвар дээр үндэслэн шийдэж, бүтээгдэхүүний найрлагыг тодорхойлсон сүлжээний бүтцийг тооцдог.

ERP дахь үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааны менежмент нь ажлын хуваарийг боловсруулахад тэргүүлэх чиглэл, эвристик аргуудыг ашиглахад суурилдаг.

Норматив суурьстатистикийн аргуудыг ашиглан үүсгэж болно.