Порядок приема на работу на полставки (неполный рабочий день). Можно ли принять на работу сотрудника на полставки, если это будет его единственное место работы? Работник принимается на 0.5 ставки

15.01.2024

Оформление сотрудника на неполную ставку требует внимательности при занесении в приказ условий приема. Форма Т-1 является унифицированной и установлена постановлением Госкомстата. Однако в настоящее время законодатель разрешил использование в организациях собственных форм в случае, если они утверждены локальным нормативным актом. В статье предлагаем скачать образец заполнения приказа о приеме на работу на 0.5 ставки на примере типового бланка Т-1.

Работа на 0.5 ставки является работой в условиях неполного рабочего времени. Это может быть неполный рабочий день, неполная неделя, когда уменьшается количество рабочих дней или смешанный вариант. Для приема отдельных категорий работников это является обязательным условием. Например, несовершеннолетние сотрудники в возрасте до 16 лет работают не более 24 часов в неделю, инвалиды – не более 35 часов в неделю.

Часто на полставки принимается работник по совместительству, при этом от него может потребоваться .

Как оформить приказ о приеме на 0.5 ставки

Требования к оформлению приказа:

Наличие полного наименования организации с указанием формы собственности.
Наименование документа. Допускается назвать его «Приказ о приеме на работу» или «Распоряжение».
Регистрационный номер и дата приказа. Буква-индекс рядом с номером не является обязательной, но очень удобна для организаций с большой среднесписочной численностью, в которых движение кадров очень активно.
Графа «Принять на работу» в верхнем правом углу заполняется датой выхода сотрудника на работу. Если предполагается срочный трудовой договор, проставляется дата его окончания.
В строке «фамилия, имя, отчество» указывают персональные данные сотрудника в точном соответствии с оригиналом документа, удостоверяющего личность.
В графе «Табельный номер» присваиваем индивидуальный номер. Это обязательное требование, которое поможет избежать недоразумений в системе учета кадров и при расчете заработной платы, если, например, в организации есть несколько сотрудников с одинаковыми ФИО.
Вносится наименование структурного подразделения.
Указывается должность, на которую производится прием на работу, разряд или квалификацию. В этой же строке через запятую указывается ставка.

Пример : «газоэлектросварщик 5 разряда, на 0.5 ставки»

Формулировку условий приема и характера работы приводится в точном соответствии с трудовым договором. Именно на основании этого документа формируется приказ о приеме, разночтения сделают приказ недействительным. Здесь же, при необходимости, делается отметку о том, что предполагается работа на .

Пример : «характер работы – постоянно/временно, вид работы – совместительство/основная»

Самая распространенные ошибки при заполнении приказа о принятии на работу на полставки – в заполнении строки «тарифная ставка или оклад». Размер оплаты указывают без учета неполного рабочего времени. Работа на 0.5 ставки не предполагает снижения дохода. Он будет рассчитан пропорционально отработанному времени. В противном случае это может быть расценено сотрудником как трудовая дискриминация. Тариф и оклад прописываются цифрами.
Ниже в приказе Т-1 оговариваются все положенные сотруднику компенсационные надбавки и доплаты. Некоторые из них установлены Трудовым кодексом: за работу во вредных условиях труда, в особых климатических условиях, за вахтовый метод работы. Работодатель может установить и стимулирующие надбавки за сложность работы, руководство группой или использование сложной техники.
Вписывается при его наличии.
В графе «Основание приказа» указывается номер и дату трудового договора.
Заверяет приказ подпись лица, имеющего доверенность от организации на подписание кадровых документов. Работник ставит подпись об ознакомлении с документом и дату, в которой месяц указывает прописью. Подписи в приказах по личному составу не ставятся.

После подписания приказы о приеме записывают в Журнал регистрации, страницы которого необходимо пронумеровать, а сам документ прошить, опломбировать и опечатать. Наличие Журнала является обязательным, однако трудовые инспекторы допускают электронное ведение этого документа.

Образец оформления

Образец приказа о приеме на работу на 0.5 ставки СКАЧАТЬ

Образец заполнения приказа о приеме на 0.5 ставки

До 2013 года все приказы о приеме заполнялись исключительно по . С 2013 года законодательство предусмотрело возможность организаций и предприятий разрабатывать собственные формы подобных документов по личному составу. Главной особенностью при оформлении приказа на полставки является заполнение раздела, в котором прописываются условия приема (ставка) и конкретный режим работы (характер). Здесь нужно прописать, что сотрудник оформляется на неполный день (не на 0.5 ставки или 0.25 ставки, а именно неполный рабочий день). А затем прописать режим работы.

Режим работы на 0.5 ставки может быть разным, подбирается индивидуально, в зависимости от вида работы и возможностей сотрудника. Но главное условие — при неделе, равной 40 рабочим часам, сотрудник, принимаемый на неполную ставку, должен отрабатывать 20 часов за рабочую неделю. Поэтому ему может быть установлен 4-х часовой день рабочего времени с двумя выходными либо 2 полных рабочих дня и один 4-хчасовой рабочий день в неделю. При этом в графе характер работы бланка приказа о приеме Т-1 прописывается часы и минуты начала и окончания работы либо конкретные рабочие дни, в которые работник присутствует все 8 часов на своем рабочем месте.

После определения характера работы и условий приема в бланке Т-1 или собственном бланке приказа о приеме, в этой же графе прописывается, что оплата осуществляется в пропорциях фактически времени, затраченного на работу. Поэтому в приказе указывается полная тарифная ставка, предусмотренная штатным расписанием, а не его половина.

Какими знаниями необходимо владеть, если надо принять работника на полставки?

Неполный день может фиксироваться как в виде неполной смены (дня), так и в виде неполной недели.
Неполный период не возбраняется установить по соглашению между нанимателем и наемником не только во время приема на работу, но и через некоторое время.

Наниматель должен установить неполный день работы либо неполную рабочую неделю в следующих моментах:

заявление женщины в период вынашивания ребенка (беременность);
заявление одного из родителей или опекуна, который имеет детей в возрастном периоде до четырнадцати лет или ребенка с инвалидностью до восемнадцати лет;
заявление лица, которое ухаживаетза родственником , обычно прилагаются медицинские справки.

Трудоустройство

При приеме на работу на рассматриваемую ставку нужно учитывать ряд факторов . Отсутствуют ограничения по времени оплачиваемого отпуска, то есть наемнику положен ежегодный отпуск вне зависимости от того, что он отрабатывает меньше часов.

Нельзя ограничивать наемника на рассматриваемую ставку трудовыми правами, в частности об начислении трудового стажа (ТК РФ статья 93).

Если человек принимается на полставки, то у него остается право на укороченный день , который предполагается согласно производственному календарю.

При приеме устанавливается стандарт рабочего времени, поэтому все часы, отработанные сверх прописанного распорядка будут признаваться сверхурочными ().

Необходимые документы

Трудовой договор, он устанавливает рабочие обязательства между наемником и его нанимателем.

При составлении договора на неполный день форма заполнения включает следующие пункты:

Общие положения.
Права и обязанности.
Предмет договора.
Режим труда, отдыха.
Условия оплаты.
Характеристика условий трудовой деятельности.
Реквизиты.

По желанию обеих сторон при оформлении главного документа можно вносить дополнительные пункты , которые обусловлены спецификой работы.

Размер оплаты устанавливается в 50% от указанного оклада в штатном расписании .

Рабочий график

Неполный рабочий день составляет четыре рабочих часа в день.

Неполная неделя – это четыре рабочих дня в неделю и пять рабочих часов в день.

В документе на полный день время работы по часам можно не прописывать.

Но при составлении договора на 0,5 ставки (неполный рабочий) важно в обязательном порядке отражать количество часов.

В трудовом договоре с наемником, который оформляется на полставки нужно прописать часы труда , а также период отдыха . В графе «Режим труда и отдыха» содержатся следующие ключевые категории:

«Работнику определяется 20-часовая неделя работы с нормированным днем»;
«Рабочий день – четыре часа; начало деятельности в 9.00, завершение рабочей деятельности в 14.00»;
«Работнику обеспечиваются выходные дни».

Предмет договора

Предмет – это описание общих функций . Куда принимается работник, время испытательного срока. Если договор оформляется как срочный, то указывается период будущей работы.

Ключевой момент трудового договора на рассматриваемую ставку — рабочая деятельность по настоящему договору является для наемника основной. Этот нюанс необходимо указать.

Приказ о приеме на работу

Приказ на рассматриваемую ставку имеет такой же вид и характер документа, что и остальные кадровые приказы в организации. Но необходимо учитывать некоторые нюансы оформления:

Раздел «Условия приема» отличается тем, что в нем фиксируется уведомление об условиях приема на неполный день работы.
В строке с окладной частью указывается размер ставки исходя из штатного расписания .

Приказ о приеме на работу на 0 5 ставки (неполный рабочий день) нужно подписать в течение трехдневного периода . Отсчет начинается со дня преступления к рабочей деятельности.(). Приказ утвержден по структуре № Т-1 или № Т-1а.

Ниже представлен образец приказа при приеме на неполный рабочий день (полставки):

.

Заявление

Наемник пишет заявление, в шапке указывается первое лицо компании.

Обозначается полное название организации, инициалы руководителя полностью.

Работник вписывает свои инициалы в родительном падеже полностью , указывается адрес проживания согласно паспорту .

В самом заявлении о приеме на работу (на полставки), указывается прошение о приеме на работу, указывается подразделение и должность.

В письменном документе о приеме на рассматриваемую ставку стоит обязательно указать, что наемник просит его принять на 0,5 ставки.

Внесение записи в трудовой книжке

Запись в книжку вносится человеком, отвечающим за кадры на предприятии. В строках пишется факт принятия наемника на должность, обозначается название компании и структурное подразделение, записи закрепляются печатью.

Никаких указаний о неполном дне и работе на 0,5 ставки делать нельзя . Прием в трудовой книжке пишется согласно правилам.

Прием на работу (на 0.5 ставки) фиксируется несложно, важно отметить в трудовом договоре размер оплаты и часы работы. Работник может быть оформленным на 0.5 ставки одновременно у различных работодателей.

Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении. Если сотрудник в указанных обстоятельствах откажется работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата) (ч. 6 ст. 74 ТК РФ). В таком случае ему нужно выплатить выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ). Документальное оформление Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Как правильно принять сотрудника на 0.5 ставки?

Вопрос Мы приняли сотрудника на работу на 0, 5 ставки. Я в приказе прописала, что принят на должность с режимом неполного рабочего времени. Бухгалтер требует, чтобы в приказе прописали: принят на 0, 5 ставки.

Как правильно? Ответ Ответ на вопрос: Трудовой кодекс содержит два понятия: основное место работы и совместительство. Как мы поняли из вашего вопроса, Вы хотите принять работника на основное место работы, но с режимом неполного рабочего времени. Данный режим работы является абсолютно законным, так как на работу с неполным графиком организация может принять или перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора.
Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены). Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день (за смену), а шесть.

Прием на работу на 0,5 ставки по основному месту работы

Можно отметить, что работник трудится на производстве неполный день или, если так удобнее, неполную неделю.

Если между работодателем и сотрудником достигнуто полное согласие, то в таком случае можно установить ему неполный рабочий день не только на момент подписания трудового договора, но и если он уже некоторое время трудится на производстве.

Также у работника есть возможность написать заявление на перевод его на полставки. И в некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить требование сотрудника, оформив его на неполный рабочий день:

Если заявление написано сотрудницей, которая ждет ребенка;
Если заявление написано работником, у которого есть дети, не достигшие возраста четырнадцати лет. Также подобное заявление может написать родитель или опекун ребенка с инвалидностью.

Порядок приема на работу на полставки (неполный рабочий день)

И очень важно в тексте договора точно отразить то количество часов, которое работнику придется провести на смене. Если трудовой договор заключается с работником на полные смены, то рабочие часы можно не прописывать, а лишь указать количество таких полных смен в неделю или месяц в соответствии с распорядком с половиной рабочего времени. Также, кроме четких часов отдыха, есть и другая часть графика, который нужно прописывать в обязательном порядке.
Это – период, во время которого работник может рассчитывать на отдых. Кроме того, отдельно нужно оговорить такой пункт трудового соглашения, как предмет договора, в котором необходимо описать общие функции, которые должен будет исполнять сотрудник. Также в этом пункте указывается длительность испытательного срока и место, на котором будет работать сотрудник.

Принимаем работника на пол ставки

Неполное рабочее время может быть установлено в виде: — неполного рабочего дня – например, шестичасового; — неполной рабочей недели – например, с работой по восемь часов в день, три дня в неделю; — смешанного режима неполного рабочего времени – например, с работой по четыре часа в день и три дня в неделю. Принять на работу на неполную ставку можно любого работника, если он согласен на это (ст. 93 ТК РФ). В трудовом договоре нужно прописать, что (ст. 57 ТК РФ): 1) работнику устанавливается режим неполного рабочего времени и указать, какой продолжительности; 2) оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени (кроме случаев, когда его труд оплачивается сдельно).

Режим работы при трудоустройстве работника на 0,5 ставки

Если работник уже некоторое время работает по обычному трудовому дню, и было принято решение перевести его на неполную смену, то необходимо отразить это в документации. Это делается при помощи дополнительного соглашения, заключаемого между сотрудником и работодателем. Там необходимо указать все трудовые условия, которые были изменены вследствие такого решения, а именно:

Новое рабочее время, действующее для работника;
Период, во время которого работник будет трудиться по неполной смене;
Изменения, коснувшиеся условий оплаты работы и должностных инструкций;

Инфо

Если он не достиг возраста восемнадцати лет, то тогда работодатель тоже должен перевести этого сотрудника на неполный рабочий день;

Если работник, написавший заявление, на данный момент ухаживает за больным родственником. К такому заявлению необходимо приложить медицинскую справку, подтверждающую факт заболевания.

Все причины, указанные выше, делают обязательным для работодателя исполнение требования сотрудника переоформить трудовой договор на неполный рабочий день. Если он отказывается это делать, то трудящийся имеет право обратиться сначала в специальную комиссию, а если по итогам трудового спора соглашение не будет достигнуто, то и в суд.

Необходимо помнить, что на работника, который трудится по неполному дню, распространяются все законы, прописанные в Трудовом Кодексе Российской Федерации. И они распространяются на работника в полной мере.

Если работник принят на 0 5 ставки эта работа для него

Внимание

Это касается как отпуска, так и других прав, и привилегий, которые гарантированы работнику законодательством. Трудовой договор при приеме на работу на неполную ставку Если начальнику предприятия нужно устроить прием на работу на полставки по основному месту работы, запись в трудовой книжке проводится на общих основаниях, как и о любом другом полноценном трудоустройстве. Иной порядок предусмотрен для совместительства, которое само по себе не может подразумевать работы на полную ставку.

При устройстве работника на неполный рабочий день, нет ограничений по, например, длительности оплачиваемого отпуска. Право на отдых всё равно сохраняется за сотрудником, вне зависимости от того, что такой человек работает меньше часов, чем положено. Также нельзя ограничивать работника в получении трудового стажа, как об этом говорится в ст. 93 ТК РФ.

В настоящее время правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что перерыв на обед может не предоставляться работнику, так как установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов. Обоснование Работа на неполной ставке означает, что работник трудится неполное рабочее время и оплата труда производится пропорционально отработанному им времени. Неполное рабочее время – это рабочее время, продолжительность которого меньше, чем норма рабочего времени, установленная для данной должности (профессии) в вашем учреждении.

Код Форма поОКУД 0301001 «Альфа» по ОКПО 00000000 (наименование организации) Номердокумента Датасоставления ПРИКАЗ 4-к 14.01.2014 (распоряжение)о приеме работника на работу Дата Принять на работу с 14.01.2014 по - Табельный номер Иванову Елену Васильевну 18 (фамилия, имя, отчество) административный отдел (структурное подразделение) секретарь (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) основная работа, постоянно, работа на условиях неполного рабочего дня:рабочие дни с понедельника по пятницу, начало работы с 09 часов, окончание работы 13 часов 30 минут, перерыв для отдыха и питания с 12 часов до 12 часов 30минут, оплата труда пропорционально отработанному времени (0,5 ставки) (условия приема на работу, характер работы) с тарифной ставкой (окладом) 15 000 руб. 00 коп. (цифрами) надбавкой - руб. - коп.
С 29 июня 2017 года работодатели могут оставлять без обеда тех, кто работает не больше 4 часов в день (ст. 108, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 18.06.2017) {КонсультантПлюс}) Эту возможность необходимо закрепить в трудовых договорах или ПВТР. Таким образом, правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что перерыв на обед работнику не предоставляется, так как установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов. Обратите внимание, что работнику, которому установлена неполная ставка, положены те же льготы и гарантии, что и работнику с нормальной продолжительностью рабочего времени, в том числе отпуска, пособия по больничному, по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.п.
(ст. 93 ТК РФ, Письмо Роструда от 01.04.2015 N ПГ/23357-6-1).