Гарантийное письмо о последующем трудоустройстве образец. Гарантийное письмо об оплате — образец. В каком случае требуется

Гарантийное письмо о приеме на работу представляет собой официальный документ, где оговариваются конкретные намерения для одной из сторон договора, в письменной форме. Намерения должны быть в рамках действующего законодательства. На сегодняшний день нет строгой унифицированной формы или образца гарантийного письма. Оно составляется в свободной форме. Но есть ряд обязательных реквизитов, которые должны быть указаны.

В каких случаях составляется

Гарантийное письмо о приеме на работу составляется, как обязательство работодателя, обеспечивающее уверенность кандидату или соискателю, в заключении трудового договора.

Его оформляют для следующих случаев, предусмотренных законодательством:

• при трудоустройстве иностранных граждан или в случае отправки граждан Российской Федерации для работы в другой стране, оно предоставляется миграционной службе РФ;
• для участия граждан в Федеральных программах по переселению;
• для трудоустройства осужденного, который подает в установленной форме ходатайство об условно-досрочном освобождении;
• при трудоустройстве молодых специалистов или студентов.

Оформление письма

Гарантийное письмо должно обязательно содержать реквизиты, указывающие на официальный статус документа.

В письме указывают:

• номер документа и дату его оформления;
• получателя письма (название организации или конкретного сотрудника);
• заголовок (название) документа;
• перечень обязательств (должность, согласно штатному расписанию, должностные обязанности, условия оплаты труда, социальные гарантии);
• тип договора и время его заключения;
• данные самого работодателя (адрес и все необходимые реквизиты организации, с указанием фамилии и инициалов, сотрудника, который составил данный документ).

Документ должен оформляться на фирменном бланке организации и содержать подпись должностного лица, с расшифровкой и печатью. Кроме того, указывают информацию о порядке его рассмотрения, в случае неисполнения сторонами своих обязательств. Для таких случаев желательно оговаривать размер и порядок оплаты штрафов. При оформлении письма лучше вставлять ссылки на конкретные статьи ТК РФ, так как их отсутствие указывает на то, что документ не имеет юридической силы и не является обязательным для исполнения.

Варианты оформления писем

Гарантийное письмо — это не официальный документ, и строгого шаблона-формуляра нет. Но образец оформления письма всегда можно найти.

ООО «Стиль» Ректору технологического
25.11.2015 № 133 университета
Морозову Г.А.

Гарантийное письмо

Я, Иванов Петр Иванович, директор ООО «Стиль» подтверждаю свое обязательство о приеме на работу Галкиной Ирины Федоровны, студентки четвертого курса Технологического университета для прохождения практики, в качестве помощника инженера технолога на период с 01.12.2015 по 30.12.2015 года.

Директор___________ П.И.Иванов
МП

Гарантийное письмо может служить отправной точкой или началом будущих трудовых отношений. Оно обязательно должно содержать ряд слов (обязуюсь, гарантирую) подтверждающих намерения. Образец оформления такого письма может выглядеть таким образом.

ООО «Дорожник»
ИНН 786123422715 КПП7861010001
ОГРН 1148979002441
г. Серпухов ул. Ленина д.№87 офис № 124
р/сч 40211504803400000008 БИК 044038720
ОАО Банк Петровский

Гарантийное письмо

Настоящим письмом ООО «Дорожник» подтверждает согласие оформить трудовой договор с Ваниным Игорем Дмитриевичем. Ванин И.Д. будет принят на работу в качестве
инженера-сметчика с 01.06.2015 г. Гарантируем его оформление по ТК РФ, с окладом, согласно штатного расписания, ежемесячной премией в размере 40% от оклада, надбавками за работу в выходные и праздничные дни и предоставлением соц. пакета.

Директор ООО «Дорожник» ______________________ Симонян А.Г.
Гл. бухгалтер ______________________ Петрушина О.Е.

Следует помнить, что гарантийное письмо о приеме на работу может послужить основанием для обращения соискателя в суд, если обязательства были нарушены. В текст могут быть внесены дополнительные данные, не отображенные в данном образце, но необходимые для какого-то конкретного случая.

При трудоустройстве иностранных граждан образец гарантийного письма, которое предоставляется миграционной службе, может быть таким.

Начальнику (Руководителю)
ФМС России по ………………….
Петрову Павлу Федоровичу
«11» ноября 2011 г.

Гарантийное письмо

Организация НПО «Вымпел», которая выступает в качестве приглашающей стороны в отношении иностранного гражданина Абдулло Харгундо 13.03.1976 года рождения, гражданина государства Алжир, гарантирует ему жилищное обеспечение.
На период его пребывания на территории Российской Федерации обеспечим медицинским полисом установленного законодательством РФ образца или средствами на получение необходимой медицинской помощи.
Материальное обеспечение будет предоставлено не ниже установленного законодательством прожиточного минимума. В случае необходимости, гарантируем предоставление денежных средств необходимых для выезда за пределы Российской Федерации.

Генеральный директор
НПО «Вымпел» ______________________ Комаров П.Н.

Данные варианты не являются обязательной формой, но могут быть использованы в качестве шаблона.

Потенциальный работодатель направляет гарантийные письма только в случае заинтересованности в работнике. Например, исходя из смысла 4-й части 64-й статьи Трудового кодекса, если сотрудник переводится из одной компании в другую по соглашению, то письменное подтверждение намерений принимающей фирмы обязательно.

В остальных случаях в гарантиях трудоустройства заинтересованы потенциальные сотрудники.

Предоставление письменных гарантий работы необходимо в случаях:

• оформление рабочей визы иностранцем;
• переселение в другую страну или в другой регион (человек будет уверен, что не едет «в никуда»);
• прохождение преддипломной практики (если директор компании, где студент практикуется, согласен на его трудоустройство в дальнейшем);
• подача заключённым ходатайства в суд о досрочном освобождении.

Сегодня в целях оптимизации производства активно применяется процедура вывода работников за штат. Это тот случай, когда конкретные должности или целые отделы переводятся в другую компанию, но фактически работники будут выполнять ту же работу и на тех же условиях.

Процедура связана с увольнением из одной компании и трудоустройством в другой. При этом переводимые работники не всегда могут согласиться с увольнением, боясь совсем потерять работу. В этом случае в качестве гарантии трудоустройства выступает письмо.

Оформляется письмо на фирменном бланке или на бумаге с проставлением углового штампа, где указаны реквизиты принимающей компании.

Документ должен содержать обязательные включения:

• регистрационный исходящий номер и число составления;
• адресат (если он не известен, ставится отметка «по месту требования»);
• гарантии (ФИО потенциального работника и основные условия будущей работы);
• подпись управленца (ИП, директора по уставу или другого специалиста, уполномоченного доверенностью подписывать трудовые договоры).

Условия работы, на которых будет трудиться приглашаемый, указываются только основные:

• должность (профессия);
• вид устройства (временно или постоянно);
• дата выхода на работу (либо временной интервал или событие, например, через 3 дня после прибытия на место, через неделю после освобождения, через месяц после получения диплома);
• размер зарплаты (или оклада).

Так как в письме указывается размер зарплаты, не лишним будет подпись главного бухгалтера в подтверждение готовности и наличия возможности выплат.

Что нужно знать

Во время составления гарантийного письма для осужденных, следует ссылаться на общепринятые нормы российского законодательства, но при этом, обращая внимание на некоторые немаловажные особенности.

Благодаря этому можно снизить вероятность допущения многочисленных типичных ошибок и тем самым исключить различные последствия.

Как составить гарантийное письмо

Поскольку унифицированного образца гарантийного письма о приеме на работу не существует, каждый работодатель оформляет его самостоятельно.

Подробнее об унификации документов вы прочтете в статье «Унифицированные формы первичных документов (перечень)».

Учитывая предназначение письма, работодателю следует подробно указать в нем:

• будущую должность, которую займет соискатель (с указанием подразделения и адреса места работы);
• размер оклада и условия труда;
• подробную информацию о самом работодателе (сферу деятельности, регистрационные сведения, адрес, Ф. И. О. руководителя).

Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке компании. Оно должно быть зарегистрировано в журнале регистрации исходящей корреспонденции и содержать номер и дату составления. В письме должна быть указана также информация о самом будущем работнике: его Ф. И. О., место проживания, образование, контактные данные.

Письмо может быть подписано как руководителем компании, так и уполномоченным на подписание подобных кадровых документов сотрудником.

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Гарантийное письмо

Настоящим письмом ООО «Маркет плюс» подтверждает свое согласие и готовность заключить трудовой договор с Беляевым Валентином Викторовичем, принять его на работу в нашу организацию на должность менеджера по работе с ключевыми клиентами с 10 октября 2013 года.

Гарантируем предоставить ему официальную заработную плату (24000 руб. оклад) + ежемесячная премия, оформление по ТК РФ, социальный пакет: страхование от НС, оплата больничных листов и отпусков.

Оформляется гарантийное письмо на фирменном бланке организации с подписью руководителя и бухгалтера (желательно), а также скрепляется печатью организации.

Имеет ли оно юридическую силу

Безусловно, эта бумага имеет юридическую силу. Но при представлении его в судебные инстанции могут возникнуть проблемы .

Если бумага составлена правильно, в ней соблюдены все описанные выше нюансы, суд обязан принять ее в качестве доказательства. В противном случае, при наличии нарушений, решение возлагается на судью.

Гарантийное письмо – это важное обязательство, которое защищает права работодателя и сотрудника . Оно обеспечивает добросовестное исполнение работником его обязанностей, за которые он получает оговоренные блага.

Гарантийное письмо – это документ, выдаваемый будущему работнику работодателем и фиксирующий гарантию зачисления в штат по окончании определенного срока или после того, как будут выполнены договоренности.

Выдачу документов, которыми наниматель выражает согласие взять на работу, называют также поручительством. В них оговариваются условия сотрудничества, размер вознаграждения, система бонусов, гарантии. Момент начала выполнения трудовых обязанностей обозначается точной датой или устанавливается срок: например, спустя пять дней после прибытия.

В каких случаях требуется гарантийное письмо

В законодательстве нет общих требований, касающихся наличия гарантийного письма о приеме на работу. Обычно его составляют по просьбе гражданина, желающего получить гарантии трудоустройства. Но есть обстоятельства, когда наличие этого документа обязательно:

1. Гражданам, покидающим Российскую Федерацию с целью трудоустройства, письмо с гарантиями приема на работу понадобится при пересечении границы. В государствах с визовым режимом его направляют в посольство вместе с остальной документацией.
2. Если компания , гарантийное письмо потребуется для получения рабочей визы.
3. Граждане стран СНГ предъявляют приглашение на работу при пересечении границы.
4. Лица, отбывшие две трети срока заключения, имеют право выйти досрочно. Для этого нужно обратиться с заявлением и приложить документ о поручительстве. Запрос гарантии можно сделать через Центр занятости.
5. Студентам вузов и колледжей необходимо предоставить гарантию нанимателя при желании продолжать работать в месте прохождения практики.
6. Если гражданин участвует в программе переселения, ему может понадобиться гарантия трудоустройства на новом месте.

Также есть случаи, когда поручительство не обязательно, но помогает работнику: например, при переходе на внештатный статус или в другое подразделение.

Письмо обеспечивает и другие дополнительные гарантии:

• наниматель не может отказать в трудоустройстве беременной женщине и матери маленького ребенка;
• ограничения в найме не могут быть связаны с национальностью, вероисповеданием, политическими убеждениями;
• должны быть соблюдены установленные .

При нарушении прав работника гарантийный документ будет иметь юридическую силу в суде и обезопасит от недобросовестных действий со стороны работодателя.

СОВЕТ! Если наниматель отказывается предоставлять гарантии, стоит задуматься о дальнейшем взаимодействии с ним.

Процедура подготовки гарантийного документа для заключенных имеет ряд особенностей. В этой ситуации оно не выдается на руки до освобождения. Гарантию составляет руководитель организации, готовой принять на работу освобожденного по УДО, оформляет на бланке компании и заверяет печатью. Приглашение направляется в суд на территории места лишения свободы осужденного. Гражданин выходит на свободу с условием, что его поведение будет соответствовать нормам и ему будет предоставлена должность в конкретной организации.

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу

Форма письма законодательно не утверждена, но есть общие требования: деловой стиль, грамотность документа.

В документе должны содержаться:

• номер;
• название, адрес места требования;
• название;
• текст с наименованием предприятия-работодателя, данными будущего работника, должностью, числом или временным промежутком, в течение которого гарантируется наем;
• период контракта, если потенциального сотрудника оформляют на время;
• размер зарплаты, дополнительные выплаты;
• подпись директора.

Чтобы документ приобрел юридическую силу, при составлении гарантийного письма рекомендуется использовать формулировки: «гарантируются условия», «обязуется выполнить», «заверяю». Полезно сослаться на положения ТК РФ:

• ст. 65, 68 , где описан процесс найма и условие необходимости поручительства;
• ст. 64 — ;
• ст. 80 информирует о правилах и условиях расторжения контракта и роли поручительства;
• ст. 96 содержит информацию об условиях для выпускников при трудоустройстве в организации, где они отрабатывали производственную практику;
• в ст. 327 п.3 перечислены документы для лиц без гражданства при оформлении контракта в Российской Федерации.

Если потенциальный кандидат выполнил все требования, но получил отказ в трудоустройстве по письму, то у него есть возможность выиграть в судебном разбирательстве. Поводом для обращения в суд может быть и полное несоблюдение намерений, т.е. отказ в заключении трудового договора, и частичное нарушение условий, например, другая должность, снижение зарплаты, другое несоблюдение договоренностей.

Гарантийное письмо о приеме на работу – официальный документ, выдаваемый нанимателем соискателю, которого трудоустроят в организацию при условии соблюдения обозначенных условий или в указанную дату. Оно может использоваться как доказательство при судебном решении вопроса, если фирма откажется принимать в штат специалиста или сам гражданин не выполнит действия, о которых изначально договаривались стороны.

Когда оформляется гарантийное письмо?

Оформление письма необходимо в следующих ситуациях:

• Компания трудоустраивает иностранца, которому нужно собрать документацию для получения разрешения на работу в РФ.
• Фирма планирует принять в штат гражданина, отбывающего тюремное заключение, но подающего ходатайство об условно-досрочном освобождении (УДО).
• Организация собирается заключить трудовой договор с молодым специалистом, который заканчивает учебу в вузе.
• Компания планирует принять гражданина на работу по истечении определенного срока, например, после ухода действующего сотрудника в декрет.

Хозяйствующие субъекты заинтересованы в написании гарантийных писем в двух ситуациях:

1. Фирма нанимает особые категории работников (освобожденных по УДО, выпускников вузов или лиц, не имеющих российского гражданства). Процедура трудоустройства предполагает взаимодействие с государственными органами с целью прохождения административных формальностей или получения льгот.
2. Кандидат на вакансию соответствует требованиям организации, является ценным специалистом для нее, но подписание трудового контракта откладывается по объективным причинам.

Выдача гарантийного письма – право, а не обязанность работодателя.

Если руководство отказывает специалисту, у гражданина нет возможности принудить работодателя оформить письмо.

Как пишется гарантийное письмо?

Унифицированный образец для УДО или иных жизненных ситуаций не предусмотрен законодательно. Компания готовит документ в свободной форме на своем фирменном бланке. В письмо включается следующая информация:

1. название фирмы-нанимателя;
2. наименование органа, для которого выдается документ (например, указывается «Для УФМС РФ» или «Для предоставления по месту требования»);
3. номер и дата документа;
4. его название – «Гарантийное письмо»;
5. ФИО гражданина, которого принимают на работу;
6. название должности и отдела, куда будет трудоустроен специалист;
7. размер согласованной сторонами заработной платы;
8. иные условия, о которых составитель желает упомянуть (график, срок действия будущего трудового контракта и т.д.).

Единственное исключение из правил – ситуация, когда фирма принимает в штат работника-иностранца. Компания составляет документ на бланке, скачанном с сайта миграционной службы. В иных случаях образец для ИП от УДО или форма для акционерного общества разрабатывается работодателем самостоятельно. Ее можно закрепить в локальных актах организации.

Скачать образец

Составленное письмо регистрируется в журналах исходящей документации. Целесообразно готовить его в двух экземплярах: один выдадут гражданину на руки, второй останется в компании с отметкой сотрудника о принятии.
Срок приема в штат, указываемый в тексте письма, регламентируется законом только в случае, если гражданина нанимают в рамках внешнего перевода (на трудоустройство дается 1 месяц). В иных ситуациях наниматель определяет дату подписания трудового контракта по собственному усмотрению или обозначает событие, после которого специалиста возьмут на работу (выход из тюрьмы, получение диплома и т.д.).

Особенности оформления для отдельных категорий соискателей

Текст гарантийного письма меняется в зависимости от того, каким категориям граждан оно предназначается. Если документ составляется с целью привлечь ценного специалиста, содержание остается полностью на усмотрение компании. Если он будет предоставляться в миграционную службу или в суд, важно соблюсти нюансы, продиктованные требованиями нормативных актов и сложившейся практики.

Письмо для трудоустройства иностранного гражданина

Письмо для соискателя-иностранца составляется на унифицированном бланке, закрепленном ФМС РФ. Сотрудник из зарубежья предоставляет его вместе с другими документами в миграционную службу для оформления разрешения на работу.

Помимо стандартных моментов, в письме упоминается следующее:

• адрес, по которому зарегистрируют иностранного специалиста;
• согласие нанимателя приобрести для приезжего полис ДМС или выделить ему денежные средства на получение медицинской помощи;
• обязанность работодателя при необходимости предоставить иностранцу денежные средства для выезда из РФ.

Работодатель не может гарантировать трудоустройство специалиста, поэтому в письме указывается, что его примут в штат при условии оформления необходимых документов в миграционной службе (например, получения рабочей визы).

Письмо для трудоустройства осужденного

Нормативный акт, регулирующий возможность досрочного освобождения осужденного, – статья 80 УК РФ. В ней указано, что лицу, возместившему вред потерпевшему, не нарушавшему дисциплину в период тюремного заключения, часть наказания заменяют на более мягкое. Его выпускают из мест лишения свободы до наступления срока, оговоренного в изначальном приговоре суда.

Чтобы получить освобождение, гражданин обращается в суд с пакетом документов, демонстрирующих его примерное поведение и моральное исправление. Весомое доказательство – гарантийное письмо от компании, готовой принять его работу сразу после УДО.

Гарантийное письмо для таких случаев готовится нанимателем в свободной форме: унифицированного образца не предусмотрено. В нем не указывается точная дата трудоустройства, потому что компания не знает, удовлетворят ли просьбу заключенного об УДО. Прописывается, что гражданина примут в штат после его выхода из мест лишения свободы.

Задайте ваш вопрос онлайн!!

Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут

Гарантийное письмо представляет собой документ официального характера . На законодательном уровне прием граждан на работу и их трудоустройство рассмотрено в Трудовом Кодексе в , , , – оформление на работу, условия приема, обязанности и требования.

ВНИМАНИЕ! Составление письма направлено на будущее действие работодателя и работника, чему соответствует сам текст документа. С юридической стороны – письмо представляет собой обязательство от работодателя принять на работу сотрудника и обеспечить его рабочим местом.

Более подробно о том, что такое гарантийное письмо, читайте , а о законодательных актах и юридической силе документа, можно узнать .

В каком случае требуется?

Будущий работодатель оформляет гарантийное письмо для следующих категорий граждан :

При составлении письма работодатель не подвержен риску , а только связывает себя будущими обязательствами. По Трудовому Кодексу нет требований, которые бы обязывали работодателя составлять такие документы во всех случаях без исключений.

Важно! Законом запрещено отказывать в приеме на работу по причине наличия судимости.

Что обязуется сделать работодатель?

Согласно документу работодатель обязуется выполнять следующие требования :

• предоставить рабочее место по указанной специальности;
• оплачивать его с соответствующим окладом;
• содействовать реабилитации будущего сотрудника;
• оказать при необходимости обучение.

Что входит в содержание бумаги?

1. Заголовок в верхнем левом углу с реквизитами работодателя и присвоенный номер.
2. Название документа.
3. Содержание письма.
4. Реквизиты подписывающего лица.
5. Дата подписания.
6. Номер документа.
7. Место для печати.

Инструкция по написанию

Для качественного написания документа требуется внимательное заполнение и точное указание всех имен и названий организаций, живые подписи и печати.

О том, как правильно написать гарантийное письмо, вы подробнее узнаете , а о требованиях к заполнению и об ответственном лице за написание, читайте .

Куда отправляется документ и какими способами это можно сделать?

отправляется вместе с ходатайством об УДО в суд , в котором был вынесен приговор на дальнейшее рассмотрение. При неимении возможности направить живой документ – отправляют электронным письмом – делают сканирование документа или по факсу.

Заключение

Граждане после условного освобождения находятся под защитой законодательства по отношении к обеспечению трудоустройством. Гарантийное письмо при этом случит дополнительным фактором, который способствует раннему освобождению и гарантирует занятость после выхода на свободу.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: